Državni register tehničnih specifikacij

Specifikacije (TU) - komplet tehnično dokumentacijo, ki opredeljuje zahteve za proizvedeno blago, za opravljene storitve, za obstoječe procese. Razvoj tehničnih specifikacij se lahko izvede na določene vrste storitve, izdelki. Registracija specifikacij je lahko tako za posamezno blago kot za isto vrsto skupin izdelkov.

Specifikacije so razvite tako za snov ali material kot za izdelke. Registracija tehničnih specifikacij se lahko izvede le, če zahteve tega dokumenta niso v nasprotju z zahtevami obstoječih (trenutnih) državnih standardov, določenih za ta izdelek.

Specifikacije so lahko bodisi del standarda oz samodokumentacija. Če za izdelek ni veljavnega državnega standarda, lahko certifikacijski organi zahtevajo tehnične specifikacije: brez tehničnih specifikacij, ki so bile registrirane s tehničnimi specifikacijami, postopka ugotavljanja skladnosti ni mogoče izvesti.

Trenutno registracija tehničnih specifikacij ne velja za obveznih postopkov. Pred sprejetjem zveznega zakona "o standardizaciji" so bile predmet tehnične specifikacije obvezna registracija TU (po GOST 2.114). Obvezna državna registracija tehničnih specifikacij je bila od leta 1995 preklicana. Trenutno je to prostovoljen postopek.

Obvezna registracija je predmet Tehničnih pogojev za živilskih izdelkov(po GOST R 51740-2001). Obvezna je registracija TS tudi za izdelke, ki se nanašajo na naslednje področje dejavnosti:

• zdravil
• medicinski izdelki in izdelki;
• kozmetični izdelki;
• kemični izdelki.

Prisotnost registriranih specifikacij na teh območjih je potrebna zaradi (vključno z) zahtevo po državni registraciji nekaterih vrst blaga pri Rospotrebnadzorju.

Registracija tehničnih specifikacij se izvaja v certifikacijskih organih, ki jih akreditira Rosstandart (od konca leta 2012 - Zvezna služba RF akreditacija). Pred registracijo se je treba dogovoriti o specifikacijah:

• s strokovnimi organi, ki delujejo na določenem področju;
• z oblastmi državni nadzor in nadzor, kontroliranje različne vrste tveganja, povezana z zadevnimi izdelki;
• s prevzemno provizijo ob zagonu novih kapacitet.

Pred registracijo TS akreditirane organizacije ali njihova regionalna predstavništva opravijo pregled skladnosti predloženega TS z državnim standardom GOST 2.114. Po potrebi jih spremenite.

Če dokument prejme vse spravne vizume (s pozitivnim rezultatom), se vpiše v ustrezen državni register. Registracijska organizacija mora naslovne in kataloške strani pravilno oblikovati: ustrezne oznake so dane in overjene s pečatom.

Na podlagi podatkov iz naslova Tehničnih specifikacij, ki jih je registrirala TU, se podatki o njih vnesejo v enotno informacijsko bazo podatkov. Na voljo je za ogled kataloga veljavnih specifikacij v določeni panogi ali dejavnosti.

Trenutno lahko v Rusiji vsak uvoznik blaga ali proizvajalec razvije specifikacije za lastno uporabo. Takšni dokumenti so intelektualna lastnina razvijalsko podjetje. Če tehnične specifikacije ne zahtevajo obvezne registracije, jih lahko njihov imetnik samostojno razpolaga:

• prodam TU;
• prenos TS na druge pravne osebe;
• omejiti dostop do tehničnih specifikacij tretjih oseb;
• prepovedati uporabo tretjim osebam;
• prostovoljno registrirati tehnične specifikacije;
• vpišite svoje specifikacije v enotni register.

Registracija tehničnih specifikacij, vključno s prostovoljno, vodi do zaščite avtorskih pravic za razvite tehnične specifikacije; olajša postopke za opravljanje certifikacijskih izpitov proizvodnje.

Specifikacije so dokaj pomemben regulativni in tehnični dokument organizacije, ki je proizvajalec izdelkov. V tem dokumentu je predpisana tehnologija izdelave izdelka, njegova sestava, pogoji skladiščenja in transporta. Razvoj in registracija specifikacij sta potrebna, kadar ni ustreznega GOST za končni izdelek.

Tak dokument, kot je TS, je last organizacije, njen notranji dokument. Zato se njegova nepooblaščena uporaba šteje za nezakonito. Razvoj in registracijo tehničnih specifikacij lahko izvede podjetje samo ali tretja organizacija na zahtevo proizvajalca. Praksa kaže, da se ta postopek izvaja bolj zanesljivo in hitreje s pomočjo strokovnjakov, ki poznajo vse nianse tega dejanja.

Celoten postopek je sestavljen iz naslednjih korakov:

• razvoj tehničnih pogojev;
• usklajevanje specifikacij z regulativnimi organi in neposredno s stranko;
• državna registracija tehničnih pogojev.

Specifikacije se lahko razvijejo za enega ali več izdelkov, snovi, materialov. Vse zahteve TS ne bi smele biti v nasprotju s tistimi zahtevami, ki so predpisane v tehničnih predpisih, GOST-ih in drugih državnih pravnih dokumentih. Vsaki posamezni tehnični specifikaciji je dodeljena individualna številka, sestavljena iz štirih razdelkov. Po tem so specifikacije potrjene s pečatom, vodja podjetja pa ta dokument odobri.

Specifikacije niso predmet obvezne registracije, ne glede na izdelek, vendar je bolje registrirati specifikacije za unikatne izdelke, da teh specifikacij ne more nihče uporabljati brez dovoljenja imetnika avtorskih pravic. Ta dejanja lahko izvajajo samo tiste organizacije, ki so akreditirane pri Zvezni agenciji za tehnično regulacijo. V tem primeru je treba registracijo opraviti na območni izpostavi, neposredno na lokaciji proizvodna območja organizacije. Državni strokovnjaki opravijo popolno preverjanje razvitih specifikacij, nato pa jih predložijo v registracijo.V postopku registracije Tehničnih specifikacij tako naslovno stran specifikacij kot kataloški list označi organizacija, ki izvaja registracijo. , in poseben pečat.

Za specifikacije veljajo zahteve, ki jih odobri država. Navedeni so v GOST R 51740 in GOST 2.114-95. Za večino vrst proizvedenih izdelkov ni zahtev za obvezno registracijo tehničnih specifikacij. Vendar ga mnogi proizvajalci izvajajo, saj se tako izognejo težavam pri certificiranju proizvodnje in tudi ščiti podjetje pred krajo tehničnih specifikacij in njihovo uporabo s strani konkurentov.

Za spodaj navedene izdelke je potrebna registracija inšpekcijskih organov za sodelovanje na razpisih in kot pogoj za sodelovanje z večino vladne organizacije zaradi resnosti in pomembnosti tega izdelka.

• kemični izdelki;
• živilski izdelki;
• zdravila;
• kozmetični izdelki.

Registracija in razvoj specifikacij se izvaja bodisi na zahtevo potrošnika bodisi po presoji proizvajalca.

Vsak izdelek, ki ni reguliran državni standardi, zahteva obvezno razpoložljivost formaliziranih specifikacije na njej. Za uradno registracijo tehničnih specifikacij je treba številko dokumenta vpisati v register tehničnih specifikacij. Samo v tem primeru bo mogoče trditi o uspešni registraciji dokumenta in njegovem začetku veljavnosti. Samo tisti organi, ki so prejeli ustrezno akreditacijo Državnega standarda, imajo pravico registrirati tehnične specifikacije. Organ za registracijo zaključi ta postopek s pritrjevanjem pečatov na naslovno stran dokumenta.

Za registracijo TU morate predložiti naslednje dokumente:

• TU v obliki brošure v dveh izvodih. Naslovna stran mora biti sestavljena v skladu z vsemi pravili in nanjo mora biti pritrjena številka dokumenta in ime izdelka.
• Kataloški listi.
• Izkaznica podjetja imetnika tehničnih pogojev.

Številka TU je sestavljena iz naslednjih delov:

• Prvi del - prve 4 števke OKP kode blaga (vzeto iz vseruskega klasifikatorja izdelkov);
• Drugi del (3 števke) je koda izdelka, ki jo dodeli proizvajalec;
• Tretji del (8 števk) - koda proizvajalca po OKPO - vseruski klasifikator organizacije;
• Četrti del (4 števke) je leto odobritve specifikacij.

Potreba po registraciji in naknadni registraciji tehničnih specifikacij za izdelke v organih Rosstandarta potrošniku omogoča, da ima informacije o izdelku - njegovi kakovosti in razpoložljivi nomenklaturi. Kar zadeva registracijo tehničnih specifikacij s strani organov Rosstandarta, se morajo nahajati na istem ozemlju kot organ, ki je razvil in odobril dokument naročila. To pravilo ni potrebno izpolnjevati, če je treba registrirati ne same tehnične pogoje, temveč njihove spremembe. V tem primeru se lahko obrnete na kateri koli organ Rosstandarta, ki se nahaja na ozemlju organizacije, ki je uradni imetnik prvotnega TU.

Kataloški list se sestavi tako pri vpisu tehničnih specifikacij kot pri vpisu sprememb. Vsebuje naslednje podatke:

• podatke o prijavitelju;
• Ime proizvodnje;
• število tehničnih specifikacij;
• kratek opis izdelki;
• obseg uporabe izdelka;
• garancijske dobe;
• datum izdaje prve serije blaga.

Za točnost vnesenih podatkov v kataloški list, vključno z dopolnitvami, je odgovorna organizacija, ki se prevzame od začetka dela na dokumentu.

Po odobritvi dokončanega TS (ali sprememb v TS) s strani razvojne organizacije v enem koledarskem mesecu je treba dokument registrirati pri katerem koli dostopnem organu Rosstandarta. Po prejemu tehničnih specifikacij ima pooblaščeni registracijski organ na voljo 15 koledarskih dni, da izvede celoten postopek, ki se ga zavezuje. Po tem vlagatelj prejme pripravljene in že uradno registrirane tehnične specifikacije: izvirnik se mu prenese, kopija specifikacije s pečatom, datumom in številko na naslovni strani pa ostane pri organu, ki je dokončal registracija.

Pomembno je omeniti, da je registracija za nekatere izdelke neobvezna. Tej vključujejo:

• kozmetični izdelki;
• živilski izdelki;
• zdravila;
• kemično blago.

Odsotnost potrebe po registraciji specifikacij ne pomeni, da je ta postopek prepovedan. Če se proizvajalec odloči, da si pridržuje pravico do uporabe Tehničnih specifikacij za zaščito dokumenta pred krajo in uporabo s strani konkurentov, se lahko prijavi za registracijo. Prav tako bistveno pripomore k hitrejšemu certificiranju proizvodnje.

Opozoriti je treba, da v primeru neobvezne registracije proizvajalec naredi pomemben korak k svojemu potrošniku, ki ima možnost primerjati kakovost izdelkov, blaga ali materialov z deklariranimi lastnostmi v dokumentu, oceniti metode nadzor kakovosti in sprejemanje izdelkov.

Naš certifikacijski center nudi vse storitve za razvoj, izvedbo in registracijo tehničnih specifikacij za različne vrste blaga. Naši strokovnjaki v kratki roki bo za vas razvil:

• TU za čevlje, oblačila, pohištvo;
• TU za kozmetične izdelke;
• TU za zavarovanje tovora;
• Specifikacije za stroje, instalacije, opremo itd.

Vzorce specifikacij, ki jih razvijamo, si lahko ogledate na naši spletni strani. Tudi na spletnem mestu je podrobne informacije o imenovanju tehničnih specifikacij in postopku njihove registracije.