1.4. În funcția de manager de proiect este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în specialitatea în funcții de inginerie și conducere de cel puțin cinci ani, care are proiecte implementate de la concept până la punere în funcțiune.

1.5. Managerul de proiect este ghidat de:

– documente normative și tehnice actuale;

- statutul organizației, reglementările locale, documentele de reglementare și administrative emise de conducătorul organizației;

- această fișă a postului.

1.6. Managerul de proiect trebuie să știe:

– legi și alte acte juridice de reglementare în domeniul proiectării, utilizării și protecției subsolului și mediu inconjurator;

– documente organizatorice și administrative și materiale didactice, referitoare la producerea lucrărilor de proiectare ;

– organizarea și planificarea lucrărilor de proiectare;

– metode de desfășurare a cercetării și dezvoltării, de evaluare a calității proiectelor în curs de dezvoltare, cerinte tehnice lor;

– conditii de instalare si operare tehnică echipamente proiectate;

– standarde, specificațiiși alte materiale de reglementare privind elaborarea și execuția documentației tehnice;

– metode de calcule tehnice;

– metode de redactare tehnică cazuri de afaceri dezvoltări de design;

– modernă mijloace tehnice efectuarea de lucrări de calcul;

– cerințe pentru organizarea muncii în proiectare;

– economie, legislatia muncii, organizarea muncii si organizarea productiei;

– reglementările actuale privind salarizarea;

1.7. Managerul de proiect raportează CEO-ului.

1.8. În absența managerului de proiect (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în mod corespunzător, care dobândește drepturile relevante și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Manager de proiect:

2.1. Analizează experiența de implementare a proiectelor organizației și ale concurenților, cauzele dificultăților și eșecurilor, date privind funcționarea obiectelor de proiectare.

2.2. Conduce proiecte de la etapa de pregătire anteproiect până la punerea în funcțiune (elaborează, însoțește, coordonează și aprobă soluții de proiectare; primește condiții tehnice, întocmește specificații tehnice și contracte, efectuează calcule, primește toate permisiunile necesare, face propuneri de modificări și îmbunătățiri, întocmește grafice de lucru, controlează calitatea și termenele).

2.3. Reprezintă organizația în lucru comun cu alte organizații de proiectare și arhitectură, cu reprezentanți ai clientului în competența sa. Conduce negocieri.

2.4. Face propuneri directorului general privind componența echipă de proiect. Comandă resurse. Întocmește bugetul proiectului și urmărește execuția acestuia.

2.5. Mentine evidenta stabilita si intocmeste rapoartele necesare pentru toate etapele de proiectare.

2.6. Efectuează lucrări pentru a găsi o dispunere rațională a elementelor structurale ale proiectului

2.7. Oferă feedback și concluzii cu privire la documentația științifică și tehnică provenită din organizații externe, propuneri și invenții complexe de raționalizare, cereri de brevet, proiecte de standarde și specificații.

2.8. Asigură executarea lucrărilor Calitate superioară, în termenele limită, la un nivel tehnic ridicat.

2.9. Se asigură că proiectul respectă specificațiile de proiectare, alegerea potrivita scheme de circuite complex, nivel inalt standardizarea și unificarea echipamentelor, acordarea de asistență tehnică în dezvoltarea și implementarea acestuia.

2.13. Planifică și coordonează munca echipei (grupului) pentru dezvoltarea părților (secțiunilor) individuale ale proiectului sau a tipurilor individuale de muncă.

2.14. Controlează executarea sarcinilor atribuite de către fiecare executant.

2.15. Supravegheaza elaborarea programelor, metodelor de lucru, studii si calcule de fezabilitate, deviz si documentatie contractuala, testarea echipamentelor proiectate.

2.16. Participă la dezvoltarea promițătoare și planuri anuale munca de cercetare si proiectare.

Managerul de proiect are dreptul de a:

3.1. Primiți toate garanțiile sociale prevăzute de legislația în vigoare.

3.2. Necesită crearea tuturor condițiilor de execuție atributii oficiale prevăzute în acest manual, inclusiv furnizarea de echipamentul necesar, inventar, fonduri protectie personala, beneficii si compensatii pentru munca in conditii de munca care se abat de la normal.

3.3. Să se familiarizeze cu deciziile conducerii organizației cu privire la activitățile acesteia.

3.4. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.

3.5. Solicitați prin supervizorul imediat informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin.

3.6. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Managerul de proiect este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru încălcările săvârșite în cursul desfășurării activității lor, în limitele stabilite de actualele reglementări administrative, penale și drept civil Federația Rusă.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată conform comenzii CEO din data de 01.01.01 Nr 92.

____Șef Resurse Umane___ Chaikin __

(Șeful Departamentului Resurse Umane) (semnătură) (semnătură matriță)

05.06.2009

Cu această fișă a postului

cunoscut. Un exemplar primit

și se angajează să se mențină la locul de muncă Milavzorov

(semnătură) (semnătură transcriere)

05.06.2009

_________Consilier juridic _______ _Solovyov_

(vizele oficiali serviciu juridic) (semnătură) (semnătură transcriere)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(funcționar al serviciului juridic) (semnătură) (semnătură transcriere)

Scopul postului: Atingerea scopurilor si obiectivelor finale din implementarea de noi proiecte

1. Dispoziții generale

1.1. Denumirea unității structurale: Departamentul de Inovare și Dezvoltare

1.2. Raportează către (poziția de supervizor): Șef Departament Inovare și Dezvoltare

1.3. Este șeful (pozițiile subordonaților direcți): Nu

1.4. Înlocuiește (posturile ale căror funcții sunt îndeplinite de angajat, în lipsa acestora): Nu

1.5. Adjunct (funcții care îndeplinesc funcțiile unui angajat în lipsa acestuia): Nu

2. Responsabilitățile postului

2.1. Definește carta, scopurile, obiectivele și rezultatul proiectului.

2.2. Gândește și întocmește un plan pentru pregătirea și implementarea unui nou proiect, determină reperele.

2.2.1. Determină domeniul de activitate necesar pentru dezvoltarea și implementarea proiectului.

2.2.2. Definește și documentează dependențele dintre activități.

2.2.3. Estimează durata muncii, face o cale critică.

2.2.4. Stabilește timpul necesar pentru finalizarea proiectului.

2.3. Cuantifică și estimează costul resurselor necesare pentru finalizarea lucrărilor proiectului.

2.4. Estimează costul și stabilește bugetul pentru proiect.

2.5. Selectează o echipă de proiect.

2.5.1. Identifică abilitățile profesionale necesare membrilor echipei de proiect.

2.5.2. Determină Departamentele responsabile și persoanele responsabile care vor participa la dezvoltarea și implementarea proiectului.

2.5.3. Prescrie un lanț de relații între membrii echipei de proiect.

2.5.4. Se gândește la sistemul de motivare al echipei de proiect.

2.6. Organizează întâlniri ale echipei de proiect.

2.7. Participă la elaborarea unui plan de afaceri detaliat.

2.8. Controlează pregătirea documentatia necesara pentru a lansa un nou proiect.

2.9. Controlează pregătirea documentației necesare pentru implementarea unui nou proiect.

2.9.1. Oferă colectarea, acumularea, distribuția, stocarea și utilizarea ulterioară a informațiilor despre proiect în timp util.

2.9.2. Coordonează furnizarea informațiilor necesare tuturor participanților la proiect în intervalul de timp stabilit.

2.10. Controlează și monitorizează activitățile de dezvoltare și implementare și, dacă este necesar, ajustează aceste procese.

2.10.1. Controlează respectarea termenelor limită pentru procesele de dezvoltare și implementare.

2.10.2. Controlează modificările bugetului proiectului

2.10.3. Urmărește abaterile de la plan, face ajustări la plan și îl coordonează cu toți participanții la proiect.

2.10.4. Analizează posibilul impact al abaterilor în sfera lucrărilor efectuate asupra derulării proiectului în ansamblu.

3. Munca administrativă

3.1. Bugetare: elaborează și controlează bugetele proiectelor

3.2. Programare: zilnic, săptămânal, lunar

3.3. Raportare: săptămânal, lunar

3.4. Munca personalului: selectarea echipei de proiect, motivarea echipei de proiect, împreună cu Departamentul Tehnologii Personalului.

3.5. Elaborarea documentelor: Planuri, rapoarte.

3.6. Mentine informatiile, bazele de date la zi: nu

4. Are dreptul de a lua decizii asupra problemelor

4.1. Financiar: în bugetul Oficiului pentru Inovare și Dezvoltare.

4.2. Selectarea partenerilor: echipa de proiect, experți în proiect

4.3. Aprobare acte: nr

5. Documente care reglementează munca

5.1. Documente externe: acte legislative si normative, standarde de management de proiect.

5.2. Documente interne: Regulamentul companiei, Regulamentul de conducere, Descrierea postului, Regulamentul intern al muncii, Standarde de creare a produselor noi.

6. Criterii de evaluare a eficienței muncii

6.1.Implementarea activitatilor de planificare saptamanala si lunara, de care raspunde

6.2. Implementarea calitatii activitatilor de planificare saptamanala si lunara de care raspunde

6.3.Implementarea activitatilor de planificare saptamanala si lunara din punct de vedere al volumului, de care raspunde

6.4 Satisfacția clienților interni

6.5 Satisfacția clienților externi

6.6. Performanţă planuri bugetare

6.7.Atingerea scopurilor si obiectivelor stabilite pentru proiecte

7. Interacțiune, schimb de informații

Interacțiunile și schimbul de informații sunt descrise și reglementate de Standardele pentru crearea de noi produse.

8. Cerințe de calificare

8.1. Studii: superioare economice

8.2. Pregătire specială, permise: cunoștințe MS Project sau MS Central

8.3. Abilități: lucru pe un PC (pachet MS Office, Internet)

8.4. Experienta: minim 3 ani intr-o pozitie de conducere

8.5. Cunoștințe profesionale:

· Principii de prelucrare a informaţiei;

· Standarde și metodologii ale abordării proiectului;

· De gestionare a timpului;

· Abilitati de negociere;

· Management.

Instrucțiunea agreată:

Șef Departament Motivare ________________________________________________

Seful departamentului ___________________________________________________________

Director executiv bloc ________________________________________________

Familiarizat cu instrucțiunile:

Nume, data, semnătură

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Proiectul este în mod inerent un fel de acțiune care are un început și un sfârșit, adică are ca scop atingerea unui scop specific, spre deosebire de obișnuitul activitati de productie. O întreprindere investițională poate avea succes sau eșec, iar aici este foarte important rolul managerului de proiect, care trebuie să formeze o echipă și să-și organizeze munca la un nivel înalt.

Caracteristici de definire a sarcinilor și puterilor managerului de proiect

Diferite companii sau organizații implementează inițiative care vizează diferite obiective. Unii încearcă să crească profitabilitatea, alții încearcă să optimizeze operațiunile pentru a reduce costurile, iar alții încearcă să introducă noi tehnologii. Astfel de inițiative pot fi ad-hoc, dar există firme specializate în dezvoltarea și implementarea proiectelor.

Astfel, angajatorul poate angaja permanent un angajat, pozitia sa se numeste manager de proiect si conduce intreprinderi de diverse directii, atragend profesionisti in echipa. direcția corectăși calificări.

În același timp, funcțiile unui astfel de manager sunt adesea reduse la managementul general al echipei și la organizarea muncii coordonate.

Cu toate acestea, un manager profesionist este mult mai des implicat în gestionarea unui singur proiect, deci pt construcție corectă sistemul de relații în echipă și capacitatea de a-și controla activitatea, este important să prescrii corect și clar fișele de post ale managerului de proiect.

Exista forma generala fișa postului șefului, care se precizează în funcție de zona în care se implementează proiectul. Funcțiile unui manager de proiect într-o anumită parte foarte specializată pot varia foarte mult. De exemplu, managerii care conduc inițiative în construcții, sectorul serviciilor, producția, munca cu personalul, sectorul IT, au poziții comune doar în ceea ce privește organizarea generală a muncii.

Exemplu de descriere a postului

Luați în considerare o versiune a instrucțiunii care este potrivită pentru managerul oricărei întreprinderi. Serviciul de personal al unei organizații sau întreprinderi îl poate lua ca bază și îl poate completa cu posturile necesare, în funcție de specificul activităților sale.

DESCRIEREA POSTULUI managerului de proiect

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Șeful (managerul) proiectului _____________ se află printre lideri, este numit în funcție și demis din acesta pe baza ordinului șefului organizației.

1.2. O persoană care are educatie inaltaîn domeniul ____________ și experiență de muncă în profil de ____ ani, inclusiv în funcții de conducere ___ ani.

1.3. În activitatea sa, managerul ar trebui să fie ghidat de:

• documentele legislative și de reglementare ale Federației Ruse privind managementul personalului;
• statutul (regulamentele) organizației;
• ordinele și instrucțiunile conducerii superioare;
• regulile programului de muncă aprobat;
• cerințele specificate în acest manual.

1.4. Managerul de proiect trebuie să știe:

• legile Federației Ruse, altele reguli reglementarea muncii în industria relevantă (domeniul de activitate);
• materiale metodologice, organizatorice și de altă natură necesare îndeplinirii sarcinilor lor directe;
• reguli, standarde și norme aprobate, forme de documente necesare;
• metode de întocmire a justificărilor economice ale proiectului;
• fundamentale ale finanțelor, economiei, dreptul muncii;
• principii organizare raţională munca subordonaților;
• elementele de bază ale managementului documentelor (tradiționale și electronice) și standardizării;
• reguli Siguranța privind incendiile, salubritate industrială, protecția mediului;
• special programe de calculator necesare pentru lucru într-o anumită direcție.

1.5. În caz de absență temporară, responsabilitatea pentru rezultatele lucrării este atribuită adjunctului desemnat în modul prescris.

2. RESPONSABILITĂȚI

Responsabilitățile managerului de proiect includ:

2.1. Determinarea obiectivelor și sarcinilor curente în domeniul de activitate aprobat și organizarea muncii pentru atingerea acestora, prognozarea rezultatelor.

2.2. Stabilirea listei de lucrări care sunt necesare pentru implementarea inițiativei propuse, precum și cantitatea, denumirea și costul resurselor necesare.

2.3. Participarea la intocmirea unui plan de afaceri, buget, plan de executie a proiectului si a altor documente necesare implementarii proiectului.

2.4. Lucrați cu informații legate de implementarea angajamentului (colectare, prelucrare, stocare, utilizare, transfer la timp către alți participanți).

2.5. Analiza progresului proiectului în ansamblu, sarcinile sale individuale, identificarea abaterilor care pot afecta negativ rezultatul final, luarea de măsuri pentru corectarea situației.

2.6. Obținerea avizelor, licențelor și avizelor necesare, întocmirea contractelor cu furnizorii și antreprenorii, întocmirea graficelor de lucru, monitorizarea calendarului și calității implementării acestora, efectuarea ajustărilor dacă este cazul.

2.7. Organizare în acord cu conducerea cooperării cu reprezentanții oficiali ai clientului și alte companii interesate în cadrul responsabilităților imediate ale acestora, desfășurând negocieri de afaceri.

2.8. Organizarea lucrărilor de întocmire a raportării periodice asupra etapelor de implementare a întreprinderii, contabilitate și contabilitate analitică, introducerea tuturor informațiilor necesare în bazele de date relevante.

2.9. Planificarea și coordonarea activităților subordonaților anumite tipuri proceselor sau lucrărilor, controlul asupra calității executării sarcinilor primite de aceștia.

2.10. Managementul elaborarii planurilor, metodelor de executare a lucrarilor, calculelor, justificarilor economice si tehnice.

2.11. Instruirea angajaților cu privire la problemele de protecție a muncii (primare, repetate, direcționate și neprogramate), implementarea măsurilor preconizate, controlul conformității acestora cu cerințele legii și îndatoririle postului în această materie.

3. DREPTURI

Managerul de proiect are următoarele drepturi:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de ordine și ordine ale conducerii legate de atribuțiile sale oficiale, faceți propuneri cu privire la conținutul acestora.

3.2. Faceți propuneri managerului cu privire la îmbunătățirea activității organizației, pregătiți proiecte de comenzi relevante.

3.3. Aproba si semneaza documentele de competenta lor.

3.4. Trimiteți cererile de informații necesare și primiți-le în modul prescris de comenzile interne.

3.5. Interacționează cu șefii altor departamente ale organizației pentru a rezolva probleme legate de implementarea proiectului.

3.6. Să iasă cu propuneri către direcție privind numirea, concedierea, transferul salariaților din subordine, aplicarea de penalități și încurajări.

3.7. Solicitați conducerii companiei să le asiste în munca.

3.8. Ia parte la adunările generale colectiv de muncă referitoare la activitățile organizației.

4. RELAȚII OFICIALE (RELAȚII)

4.1. Managerul de proiect, în îndeplinirea atribuțiilor sale, raportează la ____________ (de exemplu, directorul, directorul adjunct pentru domeniul relevant de lucru, șeful departamentului de activități ale proiectului).

4.2. Pe probleme legate de atribuțiile sale directe, el interacționează cu __________ (angajații departamentului producție, juridic, personal, buget etc.).

4.3. În procesul de lucru, transmite informațiile necesare ___________ (ce, cui, frecvență) și primește informații ____________ (ce, de la cine, frecvență).

5. RESPONSABILITATEA ȘI EVALUAREA MUNCII

Lucrarea curentă are dreptul să-și evalueze supervizorul imediat, rezultatul final - și conducerea organizației.

Managerul de proiect este responsabil pentru:

• îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de această instrucțiune - în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse;
• încălcarea regulilor de protecție a muncii, salubritate industrială, securitate la incendiu - în conformitate cu standardele aprobate prin reglementările și ordinele interne relevante;
• săvârșirea de infracțiuni sau infracțiuni, inclusiv cauzarea de prejudicii materiale societății – în conformitate cu legea civilă, penală sau administrativă.

Seful departamentului ___________ (semnătură) _______________ (nume complet)

Familiarizat cu instructiunile ____________ (semnătură) ____________ (nume complet)

______________ (data semnării)

Fișa postului șefului PMO

Ediția 1.0

Familiarizat cu instrucțiunile

_________________________

(semnătură) (semnătură transcriere)

«___» ____________ 20____

1. Dispoziții generale 2

2. Funcții 3

3. Responsabilități 4

5. Protectia muncii 7

6. Cerințe ale sistemului calității 7

7. Responsabilitate 8

8. Lista aprobărilor 8

1. Dispoziții generale

Șeful PMO raportează directorului de proiect.

În activitățile sale, șeful PMO este ghidat de:

a) standard de management al proiectelor corporative (desemnarea documentului PMCS-Definition);

b) documente ale sistemului calităţii întreprinderii;

c) reglementările muncii;

d) statutul întreprinderii;

e) ordinele și instrucțiunile directorului general al Întreprinderii și ale directorului de proiect;

e) prezenta fișă a postului;

g) Reglementări privind Departamentul UE (OUP);

h) corpul de cunoștințe de management al proiectului PMBOK.

2. Funcții

Următoarele funcții sunt atribuite șefului PMO:

2.1. Acționează ca director adjunct pentru proiecte în ceea ce privește coordonarea proiectelor Întreprinderii.

2.2. Participarea la initierea, planificarea, monitorizarea si finalizarea tuturor proiectelor implementate de intreprindere.

2.3. Conducerea departamentului de management de proiect.

2.4. Consultații la conducerea Întreprinderii, subdiviziunile structurale ale Întreprinderii și echipele de management de proiect cu privire la metodologia și standardele managementului de proiect.

3. Responsabilitățile postului

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, șeful PMO este obligat:

3.1. Organizați și planificați activitățile PMO.

3.2. Întocmește bugetele pentru activitățile PMO.

3.3. Actualizați standardul de management al proiectelor corporative.

3.4. Organizați dezvoltarea, dezvoltarea și sprijinirea procedurilor de management de proiect și a fluxului de lucru al proiectului.

3.5. Organizează furnizarea departamentelor de producție cu documentație de reglementare și de lucru pentru managementul proiectelor.

În etapa de pregătire a proiectului (procesele de inițiere și planificare a proiectului):

3.6. Verificați conformitatea pregătirii proiectului cu Standardul de management al proiectelor corporative. Determinați nivelul de detaliu al planurilor de proiect. Verificați disponibilitatea tuturor documentelor de management de proiect și nivelul de detaliu al acestora. Analizați corectitudinea documentelor de planificare.

3.7. Analizați planurile de proiect integrate.

3.8. Gestionați planificarea riscului proiectului.

În etapa de implementare a proiectului (procese de execuție și monitorizare a proiectului):

3.9. Monitorizați progresul față de planurile de proiect.

3.10. Primiți rapoarte de la managerii de proiect.

3.11. Monitorizați raportarea periodică a proiectului.

În etapa de finalizare a proiectului (proces de finalizare a proiectului):

3.12. Analizați proiectele finalizate.

3.13. Selectați fragmente tipice și standarde adecvate pentru utilizare în proiecte similare.

4. Drepturi

Șeful PMO are dreptul:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Întreprinderii referitoare la sfera de activitate a acesteia.

4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților sale pentru a fi luate în considerare de către conducerea Întreprinderii.

4.3. Raportați conducerii Întreprinderii despre toate deficiențele identificate în timpul lucrărilor.

4.4. Solicitați managerilor de proiect și conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.5. Participați la întâlnirile de proiect Enterprise.

4.6. Initiaza formularea si rezolvarea problemelor legate de managementul proiectelor la managementul intreprinderii.

4.7. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.8. Semnează și avizează documentele de proiect în limita competenței lor.

5. Protectia muncii

5.1. Înainte de îndeplinirea atribuțiilor sale, el trebuie să fie instruit cu privire la protecția muncii, securitatea la incendiu și condițiile sanitare la locul său de muncă.

6. Cerințe ale sistemului calității

Pentru a îndeplini cerințele sistemului calității, șeful PMO:

6.1. Identifică inconsecvențele și erorile în secțiunile sistemului calității referitoare la specializarea activităților sale, și Standardul Corporate de Management al Proiectelor; ia măsuri corective și preventive.

7. Responsabilitate

Șeful PMO este responsabil pentru:

7.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a obligațiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

7.2. Pentru executarea prematură și de proastă calitate a sarcinilor primite.

7.3. Pentru încălcarea normelor și regulilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

7.4. Pentru corectitudinea, fiabilitatea și actualitatea datelor de raportare.

7.5. Pentru siguranță

Responsabilitatea principală a unui angajat acceptat ca manager de proiect este responsabilitatea pentru toate etapele implementarea proiectăriiși rezultatul final. El este responsabil să se asigure că lucrările sunt finalizate la timp, în conformitate cu toate cerințele, și nu depășesc bugetul alocat. Această poziție este extrem de responsabilă și presupune o bună creștere a carierei. Un exemplu de descriere a postului pentru un manager de proiect de construcții ar trebui să includă Dispoziții generale, funcțiile, responsabilitatea și drepturile angajatului.

Dispoziții generale

Pentru a obține postul de manager de proiect, trebuie mai întâi să obțineți un superior educatie profesionalași au lucrat în specialitatea lor de cel puțin trei ani. Doar CEO-ul organizației în care își desfășoară activitatea poate numi sau înlătura un angajat din funcția sa.

De asemenea, conform fișei postului a managerului de proiect, angajatul care ocupă această funcție este direct subordonat CEO-ului. În timpul absenței sale, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată care își asumă nu numai atribuțiile de manager de proiect, ci și responsabilitatea acestuia.

Ce ar trebui să știi?

Fișa postului managerului de proiect sugerează că acesta trebuie să aibă anumite abilități, inclusiv cunoașterea și înțelegerea modului în care personalul și proiectele sunt gestionate. În plus, trebuie să înțeleagă cum ar trebui construite relațiile cu clienții din punct de vedere psihologic.

Specialistul trebuie să studieze toate materialele de reglementare și de îndrumare, precum și toate metodele prin care se dezvoltă algoritmii și programele pentru a cunoaște perfect operarea echipamentelor informatice necesare procesării datelor. Cunoștințele sale ar trebui să includă principiile de bază ale programării de tip structurat și tipuri de software.

De asemenea, fișa postului managerului de proiect presupune că acesta cunoaște echipamentele electronice de calcul, caracteristicile acestuia, caracteristicile de proiectare, la ce este destinat și în ce moduri poate funcționa. Cunoștințele sale ar trebui să includă tehnologia prin care are loc procesarea și codificarea automată a datelor, limbaje de programare formalizate, precum și standarde pentru sisteme de calcul, coduri și cifruri.

El trebuie să știe să formeze și să modeleze documentatie tehnica cunoașteți elementele de bază ale economiei, cum este organizată producția, activitatea munciiîntreprinderi și managementul resurselor. Să fii interesat în mod constant de experiența avansată mondială și domestică în programarea și utilizarea computerelor. Și, de asemenea, cunoașteți regulamentele organizației în care lucrează, regulile și regulamentele acesteia.

Ce ar trebui să poată?

Descrierea postului managerului de proiect organizarea constructiilor implică faptul că specialistul trebuie să aibă anumite aptitudini. El trebuie să fie capabil să selecteze o echipă de profesioniști pentru implementarea proiectului, să planifice lucrul la acesta, să fie capabil să distribuie corect responsabilitățile între angajați, să formuleze clar și corect sarcinile și obiectivele proiectului și să fie moderator la adunările generale. .

De asemenea, trebuie, folosind cunoștințele din legislația muncii, să elimine conflictele dintre angajați, să le delege atribuțiile și sarcinile și, de asemenea, să le exercite. control total. El trebuie să fie capabil să calculeze costurile necesare pentru finalizarea obiectului, să caute soluții pentru eliminarea problemelor, să efectueze toate calculele analitice necesare, inclusiv evaluarea riscurilor.

În plus, conform fișei postului managerului de proiect în construcții, acesta trebuie să fie capabil să construiască un plan structural pentru proiect, să-și formeze statutul și să-l gestioneze. El trebuie să fie capabil să dezvolte programe de lucru, să negocieze cu executanții și managerii de proiect, să stabilească sarcini și obiective. Realizați activitate managerială cu personal, informații și calitate și așa mai departe.

Responsabilitatile locului de munca

Sarcina managerului de proiect este de a supraveghea inginerii, programatorii și alt personal necesar pentru a finaliza sarcinile. El dă sarcini, controlează timpul și calitatea implementării acestora și convoacă întâlniri ale personalului de proiect. Fișa postului managerului de proiect în construcții presupune că acesta trebuie să aleagă împreună cu întreaga echipă un limbaj de programare cu care datele proiectului vor fi descrise în viitor.

El este implicat în elaborarea și construirea planurilor de lucru. Responsabilitățile sale includ operaționale și planificare strategica, privind implementarea obiectului. El trebuie să verifice dacă instalația este gata de funcționare, să mențină toată documentația proiectului. El trebuie să participe la gestionarea resurselor financiare alocate pentru crearea și implementarea proiectului. El creează și modifică prezentări pentru proiecte și pentru ei înșiși.

Drepturi

Un exemplu de fișă a postului pentru un manager de proiect conține drepturile pe care le are un angajat care ocupă această funcție, și anume:

• Cunoașterea deciziilor conducerii superioare a organizației care se referă la competența și activitatea acesteia;
• Trimiterea spre examinare a oricăror propuneri care vor ajuta la îmbunătățirea condițiilor de muncă sau la implementarea proiectului în ansamblu;
• Dacă a constatat neajunsuri sau erori în muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale directe, are dreptul să sesizeze conducerea despre acestea și să propună metode de corectare a situației;
• Solicitați orice documente de care are nevoie pentru muncă și performanța sa de înaltă calitate, atât în ​​mod independent, cât și cu ajutorul supervizorului său imediat;
• Poate implica angajați ai companiei care deservesc în alte departamente pentru a îndeplini sarcini legate de activitatea sa de muncă, dacă acest lucru este necesar pentru calitatea și finalizarea la timp a proiectului;
• Dacă este necesar, cereți asistență conducerii în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Responsabilitate

Fișa postului a șefului departamentului de proiect presupune că acesta este responsabil pentru executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea completă a atribuțiilor sale directe. Toate sunt indicate în fișa postului și respectă legislația în vigoare a țării.

El este responsabil pentru orice încălcări ale dreptului muncii, administrativ și penal pe care le comite în cursul activității sale. Precum si pentru daune materiale cauzate societatii. Managerul de proiect este responsabil și de executarea lucrărilor subordonaților săi, de cheltuielile bugetului alocat proiectului și de respectarea termenelor și de calitatea proiectului pregătit.

Conditii de lucru

Fișa postului a managerului de proiect sugerează că ar trebui create condiții decente de muncă pentru angajat. Programul de lucru și alte nuanțe ar trebui să fie clar stabilite și reglementate în program de lucru companiilor. Dacă este necesar, compania trebuie să furnizeze toate conditiile necesare astfel încât angajatul să poată efectua deplasări de afaceri, inclusiv cele cu caracter local.

In cele din urma

Una dintre cele mai responsabile posturi în companiile de construcții este șeful proiectelor de construcții. Fișa postului acestui specialist poate varia în funcție de direcția companiei și de domeniul de activitate al acesteia. De asemenea, responsabilitățile și funcțiile pot fi modificate datorită sarcinilor specifice cărora le atribuie managementul acest angajat. În orice caz, toate punctele instrucțiunii trebuie întocmite în conformitate cu toate regulile, normele și procedurile prevăzute de legislația în vigoare a țării. În plus, este foarte important ca responsabilitatea angajatului să fie precizată în fișa postului, deoarece această funcție este una managerială și pot exista multe nuanțe în ceea ce privește gestionarea finanțelor, resurselor umane și a altor capacități ale companiei, pentru oportunitatea și înaltul -implementarea de calitate a proiectului.