MINISTERUL EDUCAȚIEI AL FEDERĂȚIA RUSĂ

LA APROBAREA REGULAMENTULUI PRIVIND ORDINEA DE PĂSTRARE,
EMITEREA SI CONTABILITATEA EXEMPRE DE DOCUMENTE DE STAT
DESPRE GENERAL DE BAZĂ ȘI GENERAL MEDIU (PLET).
EDUCAŢIE

În vederea stabilirii unei proceduri unificate de păstrare, eliberare și evidență a documentelor privind învățământul general de bază și gimnazial (complet) general, dispun:
1. Aprobați Regulamentul anexat privind procedura de păstrare, eliberare și evidență a documentelor eșantion de stat pe învățământul general de bază și secundar (complet).
2. Autoritățile educaționale ale entităților constitutive ale Federației Ruse vor aduce prezentul ordin în atenția instituțiilor de învățământ subordonate.
3. A considera nevalidă Instrucțiunea privind procedura de eliberare, păstrare, eliberare și contabilizare a certificatelor de înmatriculare, a certificatelor și a certificatelor de absolvire a școlilor gimnaziale, de șapte ani, a școlilor pentru tineret muncitor și a școlilor gimnaziale prin corespondență, aprobată de Ministerul Învățământul RSFSR din 4 iunie 1951 și Ordinul Ministerului Educației al RSFSR din 31 octombrie 1958 N 374 „Cu privire la modificarea Instrucțiunilor privind procedura de eliberare, păstrare, eliberare și contabilizare a certificatelor de înmatriculare, certificate. și certificate de absolvire a școlilor gimnaziale, de șapte ani, a școlilor pentru tineret muncitor și a școlilor secundare prin corespondență.”
4. Să impună viceministrului A.G. controlul asupra executării prezentului ordin. Asmolov.

Ministrul Educatiei
Federația Rusă
E.V. TKACHENKO

Apendice
la Ordin
Ministerul Educației
Federația Rusă
din data de 02.04.96 N 143

POZIŢIE
LA ORDINA DE PĂSTRARE, EMITERE ȘI CONTABILITATE DOCUMENTE
EȘANȚĂ DE STAT PE GENERAL ȘI SECUNDAR DE BAZĂ
ÎNVĂŢĂMÂNT GENERAL (PLET).

8. În cazul pierderii documentului de învățământ, instituția de învățământ emite un duplicat.
Un duplicat al certificatului de învățământ general de bază este înregistrat în cartea pentru înregistrarea și înregistrarea certificatelor de învățământ general de bază, liste lăudabile.
Un duplicat al certificatului de studii medii (complete) generale este înscris în cartea de contabilitate și înregistrare a certificatelor eliberate de studii medii (complete) generale, medalii de aur și argint.
Eliberarea duplicatelor, indiferent de ora absolvirii unei institutii de invatamant general, se realizeaza pe baza de carnete de contabilitate si de evidenta a documentelor de invatamant sau in conformitate cu datele de arhiva.
9. Duplicatele se eliberează pe formulare tipizate, pe care dreptul colțul de sus Se indică „Duplicat în loc de originalul N...”.
10. Eliberarea unui duplicat document privind educația se realizează cu respectarea următoarei proceduri:
a) persoana care a pierdut documentul privind educația depune o cerere scrisă la general instituție educațională, care i-a eliberat un act privind educația, în care se evidențiază împrejurările pierderii documentului și anexează documentele disponibile care confirmă pierderea;
b) un duplicat al certificatului de studii generale de bază se eliberează în termen de trei zile; un duplicat al certificatului de studii medii (complete) generale - după o lună;
c) la eliberarea unui duplicat, la rubrica „Chitanță de primire” se scrie că duplicatul a fost eliberat pentru a înlocui originalul pierdut, indicându-se numărul și data emiterii acestuia;
d) un duplicat este semnat de conducătorul instituției de învățământ, adjunctul șefului activității educaționale și cadrele didactice (cel puțin trei).
11. Documentele duplicate privind studiile se eliberează pe formulare albe valabile la momentul eliberării.
12. În cazul reorganizării unei instituții de învățământ general, eliberarea duplicatelor documentelor privind învățământul se realizează la recomandarea autorității municipale de învățământ de către instituția de învățământ - succesorul instituției reorganizate, în care se află arhiva instituției reorganizate. este stocată instituția de învățământ general; documentul trebuie să fie semnat de conducător, adjunctul acestuia pentru activitate educațională, trei membri ai consiliului pedagogic al instituției de învățământ general și sigilat cu sigiliul instituției de învățământ general.
În cazul lichidării unei instituții de învățământ general, eliberarea duplicatelor se efectuează de către autoritatea municipală de învățământ conform datelor de arhivă și sigilate cu sigiliul autorității educaționale competente.
13. Un duplicat al certificatului de studii se eliberează solicitantului fără atașare (inserție) la acesta în lipsa dosarului personal al elevului, a protocoalelor comisiei de examen și a cărților de înregistrare și consemnare a documentelor de învățământ după stabilirea faptului de absolvirea unei instituții de învățământ general.