Notatka to skarga na pracownika. Notatka sprawozdawcza dla ucznia

Wielu musiało napisać memorandum, ale nie wszyscy rozumieją, co to jest, dlaczego jest kompilowane, gdzie jest składane i co może osiągnąć. W tym poście dowiemy się o tym.

Po jej przeczytaniu zostaniesz wysłuchany przez kierownictwo. A do tego nie trzeba będzie krzyczeć do wysokich urzędów.

Co to jest raport i dlaczego jest napisany

I choć nazywa się to notatką, to po pierwsze jest oficjalnym dokumentem. Można go wysłać do następujących organów:

Bezpośredni przełożony.
Kierownik pokrewnego działu.
Górne kierownictwo.
Kierownik głównego przedsiębiorstwa.

Jak widać z listy, możliwości tego dokumentu są bardzo duże. Niektóre z głównych celów to:

Sporządza się raport, zarówno z inicjatywy pracownika, jak i na żądanie władz. To zależy od powodów, dla których to piszesz.

Na podstawie celów notatki można je podzielić na trzy kategorie:

Inicjacja.
Informacyjny.
Raportowanie.

Pierwszy typ ma na celu zainicjowanie określonych działań i decyzji kierownictwa. Dlatego zawiera propozycje wyjścia z sytuacji lub poprawy. proces produkcji i życie w przedsiębiorstwie.

Drugi typ zgłasza incydent lub wyjaśnia jego okoliczności. Notatki sprawozdawcze co do zasady są pisane regularnie i zawierają wyniki oraz aktualny stan opisywanego procesu.

W zależności od afiliacji adresata raporty dzieli się na wewnętrzne (adresatem jest pracownik tego samego przedsiębiorstwa) i zewnętrzne (adresatem jest pracownik organizacji prowadzącej).

Zasady pisania raportu

W formie notatki zewnętrzne i wewnętrzne nieco się od siebie różnią. Na przykład wewnętrzna jest napisana ręcznie na kartce A-4, a zewnętrzna jest drukowana na papierze firmowym. Wewnętrzny podpisuje pracownik stanowiący, a zewnętrzny podpisuje kierownik organizacji wysyłającej.

Pod względem treści wszystkie raporty mają podobny wygląd. Zawiera tytuł, tekst i podpis. Tytuł wskazuje adresata i pomysłodawcę. Tekst składa się z dwóch części: pierwsza opisuje przyczyny i przesłanki pojawienia się raportu, druga - wnioski i propozycje notatki.

Skutkiem złożenia memorandum jest uchwała kierownika. Na podstawie jego decyzji nakładane są kary, zachęty, modernizacja procesu produkcyjnego, przydzielane są obowiązki, wprowadzane są zmiany w życiu zespołu.

Poniżej znajduje się standardowy formularz oraz przykładowy raport, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Memoranda mogą mieć charakter informacyjny, inicjatywny i sprawozdawczy. Są też memoranda i noty wyjaśniające – te ostatnie wyjaśniają przyczyny działań i zdarzeń lub wyjaśniają niektóre części dokumentu.

Przykład memorandum

Klasycznym przykładem memorandum jest dokument inicjacyjny dotyczący zapewnienia przepływu pracy w niezbędne elementy.

W prawej górnej części umieszczamy informacje o adresacie:

Dyrektor Sfery Sp.
Pawłow N.P.
U góry po lewej - nazwa jednostki strukturalnej: Dział Zarządzania Dokumentacją
W środku: Memorandum.
Dalej - data i numer dokumentu po lewej stronie: 05.07.2013 nr 1.
Po prawej miejsce: Moskwa.
Poniżej znajduje się tytuł: Informacje o wymianie wkładu.

Tekst: Zwracam uwagę, że dotychczasowy wkład do drukarki stał się bezużyteczny z powodu przekroczenia okresu jego użytkowania. Ta okoliczność nie pozwala na wypełnienie zadań, które postawiłeś dla prowadzenia dokumentacji.
Proszę o rozważenie wymiany uszkodzonego wkładu na nowy.
Poniżej - informacje o adresacie i jego podpisie: zastępca kierownika wydziału - podpis - Własow D.I.

Próbka memorandum

Proponowana próba napisania memorandum pomoże poinformować władze o wynikach - w tym pośrednich - realizacji dowolnego zadania.

W prawym górnym rogu:

Szef CJSC "Stoyka".
Dolny środek: Memorandum.
Dalsza data i numer: 07.05.2013

Streszczenie: Po zakończeniu pierwszego etapu konkursu.
Tekst: W ramach konkursu umiejętności zawodowych wśród młodych budowniczych odbyła się pierwsza eliminacja, w której wzięło udział 14 specjalistów. Test pomyślnie zdało 11 osób. Drugi etap konkursu odbędzie się 14 maja o godzinie 14.00 w budynku 1A.
Z czerwonej linii: Brygadier - podpis - Semenov S.A.

Notatka sprawozdawcza dla ucznia

Memorandum może służyć jako miara wpływu na ucznia, jeśli inne metody edukacyjne nie działają. Następnie nauczyciel sporządza memorandum dla dyrektora lub dyrektora szkoły.

Na przykład: O potrzebie przeniesienia studenta
Zwracam uwagę, że pomimo rozmów i spotkań z rodzicami, uczeń klasy 7b Iwanow V.V. nadal łamie dyscyplinę. 7 maja przerwali lekcję literatury, a 8 maja lekcję biologii.
W wyniku działań Iwanowa The.The. inni studenci nie byli w stanie zdobyć wiedzy. W związku z tym proponuję poprzeć decyzję rady pedagogicznej i rozważyć przeniesienie Iwanowa V.V. w klasie 7a.

Protokół nieobecności

Powszechnym rodzajem zgłoszenia jest notatka do kierownika o nieobecności popełnionej przez pracownika bez uzasadnionego powodu.

Na przykład: O naruszeniu dyscyplina pracy.
Zwracam uwagę, że 7 maja 2013 r. Nina Dmitrievna Glazkova, księgowa, była nieobecna w swoim miejscu pracy od 09.00 do 13.00.
Dokumenty potwierdzające zasadność przyczyny nieobecności, Glazkova N.D. nie przyznano. W związku z powyższym proponuję ogłosić Glazkova N.D. nagana.

Forma memorandum

Memoranda sporządzane są w dowolnej formie: pierwsza część to stwierdzenie istoty zagadnienia, druga to wnioski i sugestie. Formatowanie zależy od adresata.

Zewnętrzne memorandum do wyższej organizacji jest wysyłane na papierze firmowym i zawiera te same dane, co zwykły list.
Memorandum wewnętrzne zawiera: nazwę jednostki strukturalnej, nazwę dokumentu - memorandum, datę, numer, adresata, tytuł tekstu, tekst i podpis.

Ciekawe wideo: Memorandum (napisane na podstawie prawdziwego memorandum)

Jeśli nie każdy pracownik organizacji musi sporządzać notatki lub notatki, to przykładowa nota wyjaśniająca może prędzej czy później być wymagana przez prawie każdego pracownika. Każdy z tych rodzajów dokumentacji urzędowej ma swój specyficzny cel o charakterze informacyjnym i referencyjnym. Zastanów się, jakie rodzaje notatek najlepiej pasują do konkretnego przypadku.

Rodzaj informacji lub dokumentu referencyjnego skierowanego do osoby upoważnionej, np. kierownika działu lub kierownika przedsiębiorstwa, nazywamy raportem. Ustawodawstwo nie daje jej jasnej definicji, ma na celu przedstawienie wniosków, propozycji, aby zachęcić szefa do podjęcia decyzji.

Może być sporządzony zarówno z inicjatywy pracownika, jak i zgodnie z ustną na polecenie szefa. Najczęściej przy jego pomocy pojawiają się sugestie związane z usprawnieniem wyposażenie techniczne w produkcji wyrażać niezgodę na jakąkolwiek decyzję kierownictwa, przedstawiać swoje stanowisko w konfliktach z kolegami.

Przykład noty wyjaśniającej

W głównym tekście tego dokumentu zakłada się sformułowanie własnego stanowiska i jasne przedstawienie argumentów merytorycznych.

Istnieją następujące rodzaje raportów:

Raportowanie. Załóżmy informowanie o zakończeniu jakichkolwiek prac lub etapów, realizacji zleceń itp.;
Informacyjny. Opracowane w celu przedstawienia wyników, szczegółów, postępów i metod wykonywania pracy. są regularne;
Inicjatywa. Zawierać inicjatywy, sugestie, rekomendacje itp.

Próbka memorandum

Raporty mogą być zewnętrzne lub wewnętrzne, w zależności od tego, kto jest adresatem dokumentu.

Adresy zewnętrzne adresowane są do kierownika wyższego przedsiębiorstwa lub organizacji. Aby skompilować ten dokument, użyj ogólnych form przedsiębiorstwa. Zgodnie z przykładem memorandum powinno składać się z następujących elementów:

nazwa instytucji, przedsiębiorstwa;
Daktyle
indeks;
adresy rejestracyjne;
dane adresata;
tytuł do tematu raportu;
podany tekst;
podpisy osoby zarządzającej;
Imię i nazwisko wykonawcy wraz z telefonem kontaktowym.

Memorandum o niezgodności obowiązki służbowe

W imieniu szefa organizacji sporządza się notatki wewnętrzne, do ich projektowania wykorzystuje się zwykłe arkusze. Taki dokument zawiera następujące elementy:

oznaczenie działu;
tytuł dokumentu;
data i numer rejestracyjny;
nagłówek tematu;
tekst;
imię i nazwisko adresata;
podpis, nazwisko i inicjały oraz stanowisko kompilatora.

Jednym z rodzajów dokumentów wewnętrznych jest memorandum o niewypełnieniu obowiązków służbowych. Ma on na celu poinformowanie o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez pracownika jego doraźnych obowiązków, a także zawiera propozycję nałożenia na tego pracownika sankcji dyscyplinarnej.

Notatka serwisowa – przykład pisma i dziennik księgowy

Jedną z odmian memorandów jest służba. Jest to dokument informacyjny i służy do interakcji różnych horyzontalnych (tj. niepodporządkowanych sobie) obiektów struktury zarządzania w celu rozwiązania kwestii związanych z ich kompetencjami. Jak napisana jest notatka?

W ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacja zarządcza (OKUD) nie przewiduje tego typu dokumentacji. Jednocześnie są wykorzystywane do różnych celów przemysłowych:

zażądać informacji;
przy wydawaniu instrukcji;
jako dokument towarzyszący;
jako list informacyjny.

Tekst tego typu dokumentu zawiera dane o przyczynach jego wystawienia, tj. prośba, aplikacja, oferta itp. Może zawierać informacje o odbytych spotkaniach, ruchach kadrowych pracowników, wszelkich zmianach w pracy organizacji i jej pionów itp. Dokument może również zawierać informacje dla ochrony o pracownikach pracujących w weekendy w celu umożliwienia im wejścia na teren firmy.

Za sukces pracy pracownicy mogą, cenny prezent lub tytuł, dyplom. W tym celu notatkę o nagrodę sporządza kierownik wydziału, związek zawodowy lub zespół.

Notatka serwisowa do nagrody

W przepisach nie ma ścisłych wymagań dotyczących wykonania notatki. Jednak próbka wypełnienia notatki ma formę zbliżoną do memorandum, może być opracowywana i kompilowana bezpośrednio w organizacji, z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa.

W celu kontroli dokumentacji należy prowadzić specjalny dziennik. Według przykładowego dziennika rejestracji notatek może on zawierać dane o numerach rejestracyjnych dokumentów, ich dacie, nazwie lub streszczenie, informacje o urzędniku, który podpisał dokument itp.

Dziennik rejestracji próbki notatek serwisowych

Oprócz rejestracji czasopisma dostępna jest również karta lub automatyczne księgowanie dokumentacji.

Formularz noty wyjaśniającej

Aby wyjaśnić okoliczności wszelkich zdarzeń i faktów, tego rodzaju dokument jest dostarczany jako nota wyjaśniająca sporządzona przez pracownika przedsiębiorstwa w imieniu wyższego urzędnika.

Ma być napisany odręcznie w jednym egzemplarzu na zwykłej kartce papieru w imieniu osoby, która o to poprosiła. Niektóre organizacje przewidują wykonanie noty wyjaśniającej na komputerze. Forma noty wyjaśniającej nie jest ustalona na poziomie legislacyjnym, jednak w niektórych instytucjach istnieją standardowe formularze do jej wykonania. Jednocześnie obowiązuje nota wyjaśniająca sporządzona poza formularzem.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 193) przed złożeniem wniosku do pracownika postępowanie dyscyplinarne, należy poprosić go o notę wyjaśniającą, w której pracownik może zgłosić okoliczności i przyczyny podjętych działań.

Noty wyjaśniające mogą być sporządzone przez pracownika lub przez jednostkę strukturalną jako całość.

Informacje poufne są rozpowszechniane za pomocą specjalnych informacji i dokumentów referencyjnych, których jednym z rodzajów jest memorandum. Skierowany jest do osób zajmujących wyższe stanowiska w celu poinformowania o pewnych faktach w celu skłonienia ich do podjęcia określonej decyzji.

Memorandum jako dokument wewnętrzny ma określone zasady redagowania, w zależności od jego przeznaczenia. Pokażemy dokładnie, w jaki sposób należy sporządzać raporty w określonych sytuacjach roboczych.

Dział Personalny
do CEO
OOO "Omega"
N.V. Groszczenko

WIADOMOŚĆ NR 1

O naruszeniu dyscypliny pracy (wagarowanie)

Niniejszym zwracam uwagę kierownictwa, że przedwczoraj, 11.04.2016, Tatyana Olegovna Valeryeva, pracownik działu personalnego, dopuściła się rażącego naruszenia dyscypliny pracy. Po przerwie obiadowej, która zakończyła się o godzinie 14:00, nie wróciła do niej Miejsce pracy i był nieobecny do końca dnia roboczego (od 14:00 do 18:00). Dokumenty uniewinniające i zadowalające wyjaśnienia jego nieobecności T.O. Valerieva nie dostarczyła go przez następne dwa dni.

W związku z rażącym naruszeniem dyscypliny pracy proponuję ogłosić T.O. Nagana Valeriy z wejściem do osobistej karty.

Kierownik działu personalnego (podpis) R.V. Sucharewski

Memorandum o niewypełnianiu przez pracownika obowiązków

Niniejszy dokument ma na celu przekazanie kierownictwu informacji, że pracownik wykonał niewłaściwie lub w ogóle nie wykonał swoich obowiązki zawodowe. Dokument kończy się wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego. Bez takiego zgłoszenia wszelkie sankcje wobec pracownika mogą zostać uznane za nieuzasadnione.

Przykład memorandum o niewypełnianiu obowiązków służbowych

AKTA

Zakład Metrologii
do CEO
Rosmashinstroy LLC
Radkowski K.L.

WIADOMOŚĆ NR 2

O niewywiązywaniu się z obowiązków

Niniejszym dokumentem zwracam uwagę, że inżynier wydziału metrologii Anton Pietrowicz Raisfader naruszył harmonogram sprawdzania urządzeń pomiarowych energii elektrycznej (nie kontrolował realizacji zatwierdzonego harmonogramu), co skutkowało nałożeniem grzywny na organizacja przez państwowego inspektora kontroli urządzeń pomiarowych.

W związku z popełnionym naruszeniem proponuję ogłosić A.P. Ricefader został upomniany na swojej osobistej karcie i nie otrzymał premii na podstawie wyników pracy za następny miesiąc.

Główny metrolog (podpis) P.K. Żełtkowski

Memorandum w sprawie niewłaściwego zachowania pracowników

Tego typu memorandum informuje przełożonych o niedopuszczalnych obraźliwych zachowaniach w miejscu pracy. Proponowane środki wpływu powinny mieć na celu nie tylko ukaranie sprawcy, ale także zapobieganie podobnym sytuacjom w przyszłości.

Przykład memorandum w sprawie niedopuszczalnego zachowania pracownika

AKTA

Dział Administracyjny
do CEO
Prosperity LLC
Giatsintowa A.V.

WIADOMOŚĆ NR 3

O złym zachowaniu pracowników

Zwracam uwagę, że 24 sierpnia 2016 r. Brygadzista ogrodników terytorium Zaikovsky V.I. Dopuszczono niewłaściwe zachowanie wobec zastępcy szefa wydziału administracyjno-gospodarczego Antoniny Pawłownej Finogenowej. Zaikovsky V.I. zrobił nietaktowną uwagę na temat wygląd zewnętrzny AP Finogenova, dodając obraźliwy, nieprzyzwoity język. Należy zauważyć, że nie jest to pierwsze niegrzeczne stwierdzenie VI Zaikowskiego. pracownikom działu, co zakłóca środowisko pracy i prowokuje sytuacje konfliktowe.

Proszę o zaangażowanie Zaikowskiego V.I. do odpowiedzialności dyscyplinarnej za niewłaściwe zachowanie w miejscu pracy.

Kierownik działu administracyjno-ekonomicznego (podpis) Neklyuev M.L.

Memorandum wewnętrzne- Jest to dokument, który zwykle porusza ważne kwestie, które są bezpośrednio związane z problemami produkcyjnymi organizacji.

On powinien być sporządzony na zwykłej kartce papieru A4 lub na oficjalnym papierze firmowym specyficznym dla konkretnej firmy.

Warto pamiętać, że przy sporządzaniu takiego dokumentu należy wskazać konkretnego adresata jest warunkiem wstępnym.

Musi być wyraźnie napisane wykonawczy, który ma niezbędne uprawnienia do rozważenia podobny papier. Jego autorytet musi zostać potwierdzony Opis pracy, a także przypisane mu obowiązki funkcjonalne.

Ważny! Taki papier ma pewną moc prawną. Zatem osoba, która ją napisała, jest odpowiedzialna za swoją pracę.

Powody takiego dokumentu

Jeśli przeanalizuj główne sytuacje powstających w produkcji możemy stwierdzić, że przyczynami kompilacji takich dokumentów mogą być:

zachęta administracji do podejmowanie pewnych decyzji. W takiej sytuacji przy sporządzaniu należy podać 2 - 3 fakty oraz krótka analiza jak one wpływają sytuacja produkcyjna. Konieczne jest wyciągnięcie wniosków i przedstawić sugestie dotyczące rozwiązania problemu.
Konieczność informowania władz o różnych niuansach, a także sytuacjach. Takie dokumenty są zwykle pisane okresowo i są analityczne.
Dostarczenie raportu. Ten rodzaj notatki zwykle zawiera wyniki wykonanej pracy na określony czas. Można też opisać, jak skutecznie prowadzono badania, wykonywano polecenia liderów lub ich instrukcje. Warto to zauważyć prawo do sporządzenia takiego dokumentu mają szefowie działów osobnych i strukturalnych.

Jednak takie zasada nie powinna naruszać praw zwykłych pracowników skontaktuj się z władzami.

Czym różni się od zewnątrz?

Jak wspomniano powyżej, notatka wewnętrzna jest dokument wysłany od jednego lidera do drugiego w ramach tego samego przedsiębiorstwa. Warto zauważyć, że w momencie jego wystawienia zarówno użycie papieru firmowego, jak i zwykły arkusz papier.
Po zredagowaniu taki papier podpisane przez kompilatora i przesłane do adresata. W takim przypadku osoba, która skompilowała dokument, musi koniecznie podać swoje nazwisko, imię i stanowisko.
W przeciwieństwie do swojego wewnętrznego odpowiednika, nutą zewnętrzną jest zawsze wykracza poza jedną firmę. Taki dokument z reguły jest wysyłany do wyższych władz.
Warto zauważyć znacząca różnica między takim papierem. Faktem jest, że jego kompilacja musi koniecznie zostać przeprowadzona na papierze firmowym organizacji, w której przeprowadzono kompilację. Oprócz standardowych informacji musi zawierać dane firmy, a także jej pieczęć.
Wymagana uwaga zewnętrzna musi zawierać podpis osoba pełniąca funkcję kierownika przedsiębiorstwa.

Zasady pisania

Memorandum wewnętrzne ma określony skutek prawny, więc powinieneś poważnie potraktować projekt.

Informacje, które zawiera, muszą być specyficznym dla pracy, jak również krótko i wyłącznie co do meritum sprawy, przedstawianie szczegółów niezwiązanych z tym zagadnieniem jest niedozwolone.

styl prezentacji powinna mieć charakter czysto informacyjny. Taki papier nie powinien zawierać żadnych przejawów uczuć ani emocji.
Wszystkie podane fakty lub zalecenia musi być przedstawiony w etui. Wszystkie szczegóły muszą być wyraźnie oznaczone.
Dokument musi być sporządzony zgodnie z pewne zasady . Jeżeli zostaną w nim znalezione oczywiste błędy lub brakuje informacji obowiązkowych, to na tej podstawie dokument może zostać unieważniony.

Ważny! To właśnie przedstawienie tych głównych części decyduje o zawartości informacyjnej dokumentu i jego użyteczności dla zarządzania przedsiębiorstwem.

Oprócz dodatkowych informacji różnego rodzaju, dokument musi zawierać główna część tekstowa, którą można podzielić na:

część sprawdzająca wyszczególnienie wszystkich faktów i obowiązków związanych z problemem.
Część analityczna zawierające możliwe konsekwencje.
część rekomendacyjna w którym kompilator przedstawia swoje rady i zalecenia.

Instrukcja krok po kroku

Jak wspomniano powyżej, tekst memorandum wewnętrznego składa się z dwóch części:

we wstępie podaj stan problemu, fakty, które dały początek kompilacji. Niezbędne jest również pokazanie wyników ich analizy.
Główna część powinna zawierać wnioski, sugestie, prośby. Zakończ główną część wyraźną ofertą lub prośbą.

Jeśli chodzi o rekwizyty, omawiany papier to powinien zawierać:

Jeśli podczas badania zostaną wykryte jakiekolwiek naruszenia, to dokument jest unieważniony z dużym prawdopodobieństwem. Jeśli kompilator może natychmiast przestrzegaj wszystkich zasad jeśli chodzi o pisanie pracy, to może być pewien, że wyższe kierownictwo ją otrzyma i dokładnie ją przestudiuje.

Ważny! Warto zauważyć, że plan i forma pracy muszą być ściśle przestrzegane.

Przykład projektu

Dla jasności osoba, która nigdy czegoś takiego nie napisała, ale zamierza to zrobić, powinna rozważyć przykład takiego dokumentu. W konkretny przykład zostanie przedstawiony jako napisz raport jeśli dana osoba narusza dyscyplinę, to znaczy spóźnia się lub w ogóle nie pojawia się w miejscu pracy.

Artykuł składa się z:

przede wszystkim jest to konieczne w prawym górnym rogu podaj adresata i nadawcę, na przykład do dyrektora PJSC JSCB „BANK” Kosrov I.P., szefa działu sprzedaży Makhnov K.S.
Następnie potrzebujesz podać nazwę dokumentu w takim przypadku w memorandum i nieco niżej i po lewej stronie umieszczono datę kompilacji, np. 31.03.2015.
Następny krok, którego potrzebujesz napisz główną treść. Na przykład: Zwracam uwagę, że menedżer klienta Mitrokhina M.A. był nieobecny w miejscu pracy od 8:00 do 17:00. Przekracza to dozwolony próg 4 godzin i jest uważany za nieobecność. Pracownik nie udzielał wyjaśnień i nie okazywał dokumentów potwierdzających zasadność przyczyny nieobecności. W związku z powyższym proponuję aplikować do Mitrokhina M.A. kara dyscyplinarna tj. zwolnienie.
Ostatni krok kompilator musi wskazać stanowisko, nazwisko, inicjały, podpis i datę.

Przykład na zdjęciu poniżej:

Taki dokument należy sporządzić tylko jeśli jest dobry powód dla tego. Jeśli kompilator planuje coś osiągnąć za pomocą takiego papieru, to musi… ściśle przestrzegać zasad redagowania.