Rozkaz założyciela do dyrektora generalnego. Zamówienie na powołanie dyrektora LLC z jednym założycielem: próbka

Każda LLC musi mieć menedżera, którego uprawnienia są potwierdzane przez mianowanie. CEO może być jednym z założycieli organizacji lub zaproszonym pracownikiem, w którym to przypadku uzyskuje te same uprawnienia i uzyskuje prawo do zarządzania innymi pracownikami tak, aby przedsiębiorstwo otrzymywało maksymalny zysk.

Do powołania na stanowisko dyrektora generalnego wydaje się zarządzenie, dodatkowo wymagany będzie protokół z posiedzenia rady założycielskiej. Jeżeli jest tylko jeden fundator, a ta sama osoba zostaje dyrektorem generalnym, zamiast protokołu sporządzana jest decyzja fundatora. Jak dobrze?

CEO ma zarówno prawa, jak i obowiązki

Nie ma jednej formy zamówienia, musi ona jednak zawierać następujące informacje:

Nagłówek dokumentu zawiera nazwę organizacji oraz forma organizacyjna, należy również wskazać miasto, numer dowodu rejestracyjnego, datę napisania.
Nazwa dokumentu to nakaz powołania dyrektora generalnego organizacji.
W tekście głównym zarządzenia należy zamieścić informację o dokumentach, na podstawie których powołany jest dyrektor generalny na stanowisko, wskazać datę wejścia w życie zarządzenia oraz niezbędne warunki.
Zamówienie musi być poświadczone wizą nadawcy, jest ostemplowane przez organizację. Jeśli jedyny założyciel zostaje dyrektorem generalnym organizacji, pisze w swoim imieniu zarządzenie i podpisuje je własnoręcznie.

Dokument musi określać rozszerzony zakres uprawnień, jeżeli dyrektor generalny, który jest jedynym założycielem, pełni również funkcje głównego księgowego i innych urzędników.

Procedura mianowania kierownika

Postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego LLC: próbka

Powołując nowego Prezesa, konieczne jest prawidłowe przeprowadzenie procedury pracy biurowej. Powołanie kierownika musi znaleźć odzwierciedlenie w Ujednoliconym Rejestrze, aby dokonać zmian jest to konieczne, sporządzonym na formularzu P14001.

Informacje muszą zostać zaktualizowane w ciągu trzech dni od daty złożenia zamówienia. Jeżeli organizacja jest na etapie tworzenia, informacja o dyrektorze generalnym jest przekazywana w momencie wpisania organizacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych.

W celu rozwiązania kwestii podatkowych zawierana jest również umowa o pracę z prezesem: wskazuje ona dokładną płaca. W takim przypadku możliwe jest zawarcie umowy z tym samym podpisem pracownika i pracodawcy.

Zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego organizacji w przyszłości musi być przechowywane w archiwum przez cały okres istnienia organizacji. Będzie to wymagane przy przetwarzaniu szeregu innych dokumentów wymaganych do celów prawnych.

Dyrektora generalnego na stanowisko powołuje zgromadzenie założycieli, fakt ten musi zostać uwzględniony w protokole. Zgromadzenie odbywa się po urzędowym zatwierdzeniu składu założycieli, zgłoszona kandydatura dyrektora generalnego musi uzyskać większość głosów podczas głosowania. Decyzja jest sporządzona w przepisanej formie i dołączona do.

Uprawnienia CEO w organizacji

Sukces w biznesie zależy od urzędnika!

Założyciele organizacji muszą opracować opisy stanowisk, które określają uprawnienia prezesa. Jest to jedno z najważniejszych stanowisk w organizacji, daje CEO szerokie uprawnienia.

Sukces prowadzenia biznesu w dużej mierze zależy od jego działalności, dlatego zarząd założycielski powinien być niezwykle odpowiedzialny przy wyborze pracownika na to stanowisko. Dyrektor generalny LLC zwykle ma następujący zakres uprawnień:

Kontrola przestrzegania prawa w prowadzeniu działalności gospodarczej. To dyrektor generalny jest odpowiedzialny za przestrzeganie statutu i norm prawnych, ponadto musi wykorzystywać wszystkie zasoby i organizacje w celu maksymalizacji zysków.
Rozwiązywanie problemów kadrowych. To CEO decyduje o zatrudnianiu specjalistów na stanowiska, odpowiada również za pytania dotyczące zachęt i.
Czyn działalność gospodarcza, a także reprezentowanie interesów organizacji w organy rządowe. Jest również zobowiązany do stawienia się w sądzie w przypadku jakichkolwiek sporów handlowych.
Monitorowanie przestrzegania zasad, terminowe składanie raportów i innej dokumentacji.

Stanowisko prezesa kojarzy się więc z najbardziej wysoki poziom odpowiedzialność za wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Dodatkowe obowiązki należy uzgodnić przed podpisaniem zamówienia.

Problemy mogą pojawić się w przypadku powołania obcokrajowca na stanowisko dyrektora generalnego. Musi koniecznie mieć pozwolenie na pobyt i pozwolenie na pracę w Federacji Rosyjskiej, w przeciwnym razie on działalność handlowa zostaną uznane za nielegalne. stary dyrektor musi wyraźnie wskazać datę zakończenia pełnienia funkcji, aby uniknąć ewentualnych niezgodności w dokumentach.

Jak sporządzić zamówienie i jak mianowany jest dyrektor generalny LLC - w konsultacji wideo:

Powołanie Dyrektora Generalnego odbywa się w następującej kolejności.

Przed zawarciem umowy o pracę z dyrektorem generalnym właściciel organizacji musi podjąć decyzję o jego wyborze (nominacji) na stanowisko.

Taką decyzję może podjąć:

walne zgromadzenie uczestników (wspólników) spółki, sporządzenie go protokołem (na przykład w LLC - protokół walne zgromadzenie członkowie społeczeństwa);

rada dyrektorów (rada nadzorcza) spółki (jeżeli uchwała w tej sprawie jest przekazana przez statut do jego kompetencji), poprzez wydanie jej postanowienia.

Przewiduje to art. 63 i art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ, art. 37 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ.

Jeśli w organizacji jest tylko jeden właściciel, dyrektor generalny jest powoływany na podstawie rozwiązania jedyny uczestnik (akcjonariusz) (klauzula 2 art. 7 i ust. 1 art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, ust. 2 art. 2 i art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr. 208 -FZ).

Przed zawarciem umowy z Dyrektorem Generalnym należy sprawdzić, czy nie doszło do naruszeń w procedurze podejmowania decyzji o jego wyborze (powołaniem). Decyzja musi być nie tylko podjęta zgodnie ze wszystkimi wymogami prawnymi, ale także prawidłowo wykonana (art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ ). Aby sprawdzić poprawność podjętej decyzji, zapoznaj się ze statutem organizacji. Przede wszystkim należy sprawdzić, który organ jest właściwy do utworzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Organ wykonawczy czy zachowana została procedura zwołania zgromadzenia lub zgromadzenia, czy zachowane jest kworum niezbędne do podjęcia decyzji, kto w imieniu organizacji ma podpisać umowę o pracę z wybranym dyrektorem generalnym.

Prezes może być przedsiębiorca indywidualny. Ustawodawstwo tego nie zabrania (art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ).

Uwaga: jeśli osoba, która nie jest spośród pracowników organizacji, ubiega się o stanowisko dyrektora generalnego, upewnij się, że nie jest wpisana do rejestru osób zdyskwalifikowanych (art. 32.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) .

W tym celu należy skontaktować się z urzędem skarbowym z wniosek(na papierze lub w formie elektronicznej) (klauzula 4 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31 grudnia 2014 r. Nr ND-7-14 / [e-mail chroniony]). Formularze wniosków w imieniu osoby fizycznej oraz od organizacji są podane w Regulaminie administracyjnym dotyczącym przekazywania informacji z rejestru osób zdyskwalifikowanych, który został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 grudnia 2014 r. Nr 177n.

W formie elektronicznej wniosek można złożyć za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji lub jednego portalu państwowego i usługi komunalne. Wniosek w formie papierowej można złożyć w dowolnym urzędzie skarbowym (pocztą lub za pośrednictwem przedstawiciela organizacji).

Informacje zawarte w rejestrze są otwarte i są dostarczane w formie wyciągu w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31 grudnia 2014 r. Nr ND-7-14 / [e-mail chroniony] W przypadku braku informacji o dyskwalifikacji w rejestrze zostanie wystawione zaświadczenie o braku wymaganych informacji.

Za dostarczenie informacji będziesz musiał zapłacić 100 rubli. (klauzula 1 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 lipca 2014 r. nr 615).

Zdyskwalifikowani pracownicy mają zakaz posiadania stanowiska kierownicze w organie wykonawczym organizacji przez okres od sześciu miesięcy do trzech lat (część 2 artykułu 3.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Jeśli zdyskwalifikowany pracownik zajmuje stanowisko kierownicze, pełnienie funkcji szefa organizacji oznacza porażkę porządek administracyjny, co może wiązać się z jego odpowiedzialnością karną (art. 315 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Umowa o pracę zawarta z takim pracownikiem musi zostać rozwiązana (część 1 artykułu 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: jaki rozkaz wystawić powołanie dyrektora generalnego JSC lub LLC?

Prawo tego nie ustanawia. Aby uniknąć sporów w przyszłości, warto sporządzić jednocześnie dwa dokumenty:

nakaz objęcia urzędu;

Kolejność przyjęcia do pracy.

Zarządzenie o objęciu urzędu wydaje dyrektor we własnym imieniu. Podstawą zlecenia jest decyzja uczestników (wspólników), którym powołany jest dyrektor. Forma zamówienia nie jest zatwierdzona, więc może być wolny.

Taka kolejność świadczy o przestrzeganiu procedury wyboru osoby na to stanowisko: dyrektora wybrali uczestnicy zgromadzenia, decyzja uczestników została sformalizowana w protokole. Zarządzenie to wraz z decyzją o wyborze będzie musiało zostać złożone do banku, w którym jest otwarty rachunek bieżący firmy, oraz do innych osób, gdy konieczne będzie potwierdzenie uprawnień dyrektora.

Podanie o pracę (przez formularz nr T-1 lub w formie własnej) muszą być wystawione w celu spełnienia wymogów formalnych przepisów o rachunkowości. W przeciwieństwie do nakazu objęcia urzędu, nie odzwierciedla on procedury wyborczej, ale określa tryb i charakter pracy dyrektora, wysokość oficjalnego uposażenia.

Procedura formalizowania relacji z dyrektorem generalnym, który jest jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem), ma swoją własną .

Umowa o pracę

Sytuacja: Czy można zawrzeć umowę o pracę z Dyrektorem Generalnym na okres dłuższy niż pięć lat?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, jaka umowa zostanie zawarta z prezesem.

Organizacja ma prawo do zawarcia z Dyrektorem Generalnym zarówno umowy o pracę na czas określony, jak i na czas nieokreślony. Wynika to z faktu, że prawo pracy przewiduje prawo, a nie obowiązek zawarcia umowy o pracę na czas określony z dyrektorem generalnym. Jest to określone w części 2 artykułu 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wyjątek przewidziany jest tylko w przypadkach, w których przewidziano inaczej w prawo federalne(część 2 artykułu 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dotyczy to na przykład prezydenta stanu lub gminy organizacja edukacyjna wyższa edukacja, umowa o pracę, z którą można zawrzeć tylko na okres nie dłuższy niż pięć lat (część 14 art. 51 ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Nr 273-FZ). W pozostałych przypadkach organizacja ma prawo do zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony z dyrektorem generalnym.

Jeżeli organizacja zawiera umowę o pracę na czas określony z dyrektorem generalnym, jej okres nie może przekraczać pięciu lat. Jednocześnie określa się konkretny okres pracy w ramach pięcioletniego przedawnienia dokumenty założycielskie organizacji lub za zgodą stron. Procedura ta wynika z postanowień części 1 artykułu 275 i artykułu 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Procedura ta spełnia wymagania przepisów o spółkach akcyjnych i LLC (klauzula 1, art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ ) i potwierdza wyrok Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 2005 r. nr 3-P.

Dowiedz się więcej o tym, jak w razie potrzeby przedłużyć umowę z prezesem Umowa na czas określony, cm. Jak zawrzeć umowę o pracę na czas określony .

Sytuacja: Kto powinien podpisać umowę o pracę z CEO w imieniu organizacji?

W imieniu spółki akcyjnej umowę o pracę z dyrektorem generalnym podpisuje przewodniczący rady dyrektorów (lub rady nadzorczej). Może to być również osoba upoważniona przez ten organ zarządzający. Jest to określone w art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ.

W LLC umowa o pracę w imieniu organizacji musi zostać podpisana przez jedną z następujących osób:

przewodniczący walnego zgromadzenia uczestników lub upoważniony decyzją walnego zgromadzenia członek spółki;

przewodniczący rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki lub osoba upoważniona decyzją rady dyrektorów (rady nadzorczej) w przypadku, gdy rozstrzygnięcie tych spraw statutowo przekazuje się do kompetencji tych struktur spółki .

Procedura ta jest przewidziana w art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ.

W przypadku innych organizacji nie przewidziano specjalnych zasad, więc umowę w imieniu organizacji ma prawo podpisać osoba upoważniona do decydowania o powołaniu Dyrektora Generalnego na stanowisko. Może nim być również osoba stojąca na czele odpowiedniego organu zarządzającego.

Sytuacja: czy konieczne jest zawarcie umowy o pracę z dyrektorem generalnym, który jest jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) organizacji?

Nie, to nie jest potrzebne.

Jeżeli szef organizacji jest jednocześnie jej jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem), nie zawiera się z nim umowy o pracę (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 18 sierpnia 2009 r. nr 22-2-3199) . Argumenty są następujące: cechy regulacji pracy szefów organizacji określono w rozdziale 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie postanowienia tego rozdziału nie dotyczą menedżerów będących jedynymi założycielami (uczestnikami, udziałowcami) organizacji. Wynika to wyraźnie z przepisów art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Norma ta opiera się na niemożności zawarcia ze sobą umowy o pracę, ponieważ organizacja nie ma innych założycieli (uczestników, udziałowców).

W tej sytuacji reżyser musi: decyzja przejąć funkcje jedynego organu wykonawczego. Działania zarządcze w takim przypadku dyrektor wykona bez zawierania jakiejkolwiek umowy, w tym pracy. Wejście do biura jest sformalizowane na zamówienie.

Podobny wniosek zawarty jest w pismach Rostrud z dnia 6 marca 2013 r. nr 177-6-1 i 28 grudnia 2006 r. nr 2262-6-1.

Ponieważ umowa o pracę z dyrektorem generalnym - jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) nie jest zawarta, organizacja nie jest zobowiązana do naliczania i wypłacania jego wynagrodzenia. Wynika to z art. 135 ust. 1, art. 145 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Organizacja ma jednak do tego prawo. Wszak brak umowy o pracę z dyrektorem generalnym – jedynym założycielem (uczestnikiem, udziałowcem) nie poddaje w wątpliwość istnienia stosunków pracy między nim a organizacją. Według oficjalnych wyjaśnień stosunek, który powstaje w wyniku wyboru na stanowisko, powołania na stanowisko lub potwierdzenia na stanowisku charakteryzuje się jako stosunki pracy na podstawie umowy o pracę (art. 16-19 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W szczególności oznacza to, że wskazana głowa podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i ma prawo do wypłaty zwolnienia chorobowego na zasadach ogólnych, nawet w przypadku braku zawartej z nim umowy. Główne zasady umowa o pracę (klauzula 2 wyjaśnienia zatwierdzonego zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 8 czerwca 2010 r. Nr 428n). Legalność tego stanowiska została również potwierdzona przez sąd (orzeczenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 czerwca 2009 r. nr VAS-6362/09).

W związku z tym wynagrodzenie takiego dyrektora generalnego podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (emerytalne, medyczne) oraz ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych w sposób ogólny (art. 210 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, art. 8 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ , art. 20.1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. Nr 125-FZ, pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 5 maja 2014 r. Nr 17-3/ OOG-330).

Ustaw pensję do CEO, który jest jedynym założycielem (uczestnikiem), jest możliwy w tabeli obsadowej lub zamówieniu.

Historia zatrudnienia

Sytuacja: jaki dokument należy wskazać jako podstawę zatrudnienia w księdze pracy dyrektora generalnego wybranego na stanowisko przez walne zgromadzenie uczestników (wspólników) organizacji?

Jako podstawę zatrudnienia Dyrektora Generalnego w jego zeszycie roboczym należy wskazać:

lub szczegóły zarządzenia o objęciu stanowiska Dyrektora Generalnego;

lub szczegóły protokołu walnego zgromadzenia uczestników (wspólników) (decyzja jedynego uczestnika, protokół zarządu (rady nadzorczej)) z wyboru (powołanie) dyrektora generalnego.

Wyjaśnia się to w ten sposób.

Kolumna 4 zeszytu ćwiczeń wskazuje datę i numer zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji o zatrudnieniu pracownika (klauzula 3.1 Instrukcji zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).

Dyrektor Generalny jest jedynym organem wykonawczym spółki i jest wybierany (powoływany) na stanowisko przez walne zgromadzenie uczestników (wspólników) organizacji (jedyny uczestnik, rada dyrektorów (rada nadzorcza)) dla pewien okres(klauzula 1, art. 40, art. 39 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, klauzule 1, 3 art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ).

Umowę między organizacją a dyrektorem generalnym podpisuje w imieniu spółki przewodniczący walnego zgromadzenia uczestników (wspólników) (jedyny uczestnik, przewodniczący rady dyrektorów (rady nadzorczej) lub inna upoważniona osoba organizacji ( ust. 2, ust. 1, art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, ust. 2, ust. 3, art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ).

Ponadto, jeśli umowa o pracę zostanie zawarta z dyrektorem generalnym, jego zatrudnienie musi zostać sformalizowane na podstawie zamówienia (instrukcji) (część 1 artykułu 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego prezes wydaje nakaz objęcia urzędu.

Tak więc dla takiego pracownika organizacji, jakim jest dyrektor generalny, jako podstawę zatrudnienia w księdze pracy można określić zarówno szczegóły nakazu objęcia urzędu, jak i szczegóły protokołu walnego zgromadzenia uczestników (akcjonariuszy). ) organizacji (decyzja jedynego uczestnika, protokół dyrektorów rady (Rady Nadzorczej)) w sprawie wyboru (powołanie) Dyrektora Generalnego.

Podobne wyjaśnienia zawiera pismo Rostrud z dnia 22 września 2010 r. nr 2894-6-1.

Sytuacja: czy przy przyjmowaniu nowego lidera można połączyć pracę z liderem rezygnującym w celu przeniesienia spraw??

Nie ma rzeczy niemożliwych.

Do obowiązków kierownika należy kierowanie organizacją, w tym funkcje jej jedynego organu wykonawczego (art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że w organizacji nie może być jednocześnie dwóch liderów.

Konkretny tryb przekazywania uprawnień (spraw) w przypadku zmiany kierownika organizacji powinien być wcześniej ustalony w dokumentach statutowych samej organizacji, Opis pracy kierownik lub jego umowa o pracę (art. 57, 274 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład w sekcji „Prawa i obowiązki pracownika” umowy o pracę z kierownikiem organizacji można zamieścić klauzulę o następującej treści: „W przypadku rozwiązania umowy o pracę (zarówno przez umowy stron i jednostronnie), kierownik jest zobowiązany w ciągu dziesięciu dni roboczych po rozwiązaniu z nim umowy o pracę przekazać sprawy nowo powołanemu kierownikowi (lub osobie pełniącej w nim obowiązki) w sposób ustalony przez założyciel organizacji.

Zawiadomienie urzędu skarbowego

W przypadku zmiany dyrektora generalnego organizacji należy zgłosić to w urzędzie skarbowym w ciągu trzech dni (klauzula 5, art. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 129-FZ). Wynika to z faktu, że Prezes Zarządu jest osobą uprawnioną do działania w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa. Informacje o nim znajdują się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych (akapit „l”, ust. 1, art. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 129-FZ). Dlatego w przypadku zatrudnienia nowego menedżera dane te muszą zostać zmienione.

Wypełnij zawiadomienie o zmianie Dyrektora Generalnego w formie podpisanego wniosku o dokonanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych (wniosek o Formularz nr Р14001, zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 25 stycznia 2012 r. Nr ММВ-7-6/25).

Nowy szef organizacji może podpisać takie oświadczenie (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 23 sierpnia 2006 r. Nr GV-6-14 / 846).

Sytuacja: jakie konsekwencje mogą wyniknąć, jeśli organizacja nie poinformuje urzędu skarbowego o zmianie dyrektora generalnego?

Inspektorat podatkowy może nałożyć grzywnę na szefa organizacji. Transakcje zawarte przez nowego dyrektora generalnego (przed wpisaniem informacji o nim w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych) mogą zostać uznane za nieważne.

Dyrektor Generalny ma prawo działać w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa (klauzula 2, art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie informacje o nim muszą być zarejestrowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych (akapit „l”, ust. 1, art. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 129-FZ). Utrzymanie Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych powierzono Federalnej Służbie Podatkowej Rosji (klauzula 5.5.6 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2004 r. Nr 506). W związku z tym organizacja jest zobowiązana zgłosić do urzędu skarbowego zmianę dyrektora generalnego w terminie trzech dni od momentu objęcia obowiązków przez nowego dyrektora zgodnie z zarządzeniem (klauzula 5, art. 5 ustawy z 8 sierpnia, 2001 nr 129-FZ). Jeśli informacje o nowym dyrektorze generalnym nie zostaną dostarczone (złożone z opóźnieniem), inspekcja podatkowa może ukarać szefa organizacji grzywną w wysokości 5 000 rubli. (Część 3, art. 14.25 i art. 23.61 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Ponadto transakcje zawarte przez nowego dyrektora generalnego (przed wpisaniem informacji o nim w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych) mogą zostać uznane za nieważne. Wyjaśniono to w następujący sposób. Organizacja nabywa prawa dla siebie (w tym zawieranie umów) i wypełnia zobowiązania za pośrednictwem swoich organów (klauzula 1, art. 53 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Dyrektor Generalny działa bez pełnomocnictwa w imieniu organizacji (akapit 1, ust. 3, art. 40 ustawy z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ i ust. 3, ust. 2 art. 69 ustawy z grudnia 26, 1995 nr 208-FZ). Dyrektor Generalny, którego uprawnienia nie są odpowiednio sformalizowane (nie ma o nim informacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych), nie jest uprawniony do zawierania transakcji w imieniu organizacji. Transakcje dokonane przez osobę nieuprawnioną uznaje się za nieważne na podstawie art. 168 Kodeks cywilny RF. Takie podejście znajduje potwierdzenie w praktyce arbitrażowej (zob. np. postanowienia Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 lipca 2007 r. nr 3259/07, FAS Okręgu Moskiewskiego z dnia 13 sierpnia 2007 r. nr KG-A40-7913/07).

Nieważna transakcja nie pociąga za sobą żadnych konsekwencji prawnych. Jej uczestnicy będą musieli zwrócić sobie wszystko, co otrzymali w ramach transakcji (w naturze lub w gotówce). Takie zasady są określone w art. 167 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Dodatkowo kontrahenci organizacji – podatnicy VAT mogą mieć problemy związane ze zwrotem tego podatku z budżetu. Faktem jest, że faktury, które są podstawą do odliczenia podatku VAT, muszą być podpisane albo przez kierownika organizacji, albo przez osoby upoważnione do tego na polecenie kierownika lub pełnomocnictwo (klauzula 6 art. 169 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli faktura zostanie podpisana przez osobę nieuprawnioną, kupujący (klient) nie będzie mógł otrzymać odliczenia VAT (klauzula 2, art. 169 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: Czy uprawnienia Prezesa Zarządu wygasają z powodu wygaśnięcia umowy o pracę? Nie ma decyzji założycieli o powołaniu na nową kadencję lub powołaniu nowego dyrektora generalnego.

Nie, jeśli żadna ze stron umowy o pracę nie wniosła o wypowiedzenie.

Wygaśnięcie umowy o pracę jest podstawą jej rozwiązania zgodnie z art. 77 ust. 2 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego też z chwilą upływu okresu obowiązywania umowy o pracę należy rozwiązać stosunek pracy z dyrektorem generalnym – wydaje się odpowiednie zarządzenie i dokonuje wpisu w zeszyt ćwiczeń(części 1, 5 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli z jakiegoś powodu tak się nie stało, a dyrektor generalny nadal pracuje, umowa o pracę z nim zostaje przekształcona w umowę zawartą na czas nieokreślony (część 4 art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku znika możliwość jej rozwiązania z powodu upływu terminu, a umowa pozostaje w mocy do czasu podjęcia przez uczestników (akcjonariuszy) spółki decyzji o wyborze nowego dyrektora lub rozszerzeniu uprawnień poprzedni. Jeżeli nowy szef organizacji zostanie określony decyzją uczestników, wówczas umowa o pracę z poprzednią może zostać rozwiązana na podstawie art. 278 ust. 2 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zasadność tego stanowiska potwierdzają również sądy, m.in. w wyroku Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 lipca 2010 r. nr VAS-8874/10, orzeczeniach FAS Wołgi-Wiatki Powiat z dnia 11 czerwca 2010 r. Nr A11-7140/2009, Obwodu Wschodniosyberyjskiego z dnia 8 lipca 2010 r. Nr А33-18690/2009. W uchwałach Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 6 marca 2008 r. Nr F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), z dnia 22 listopada 2007 r. Nr F04-8027 / 2007 (40277-A27- 16) dodatkowo zaznacza się, że w Kodeks pracy Federacja Rosyjska nie przewiduje zasad automatycznego rozwiązania umowy o pracę z szefem organizacji, jeśli umowa jest pilna.

Ustawodawstwo nie zawiera żadnych szczegółowych wymagań dotyczących treści i formy nakazu powołania dyrektora, więc spółka ma prawo sporządzić ten dokument według własnego uznania. Tekst zawsze zawiera informacje o firmie i najczęściej mianowanym dyrektorze. Przykładowe zamówienie i instrukcję jego skompilowania można znaleźć w artykule.

Kto sporządza i podpisuje zamówienie?

Zazwyczaj dyrektor obejmuje stanowisko w pierwszym dniu powstania i rejestracji spółki jako osoba prawna. Dlatego w istocie sam sporządza porządek spotkań, tj. mianuje się. Jednocześnie reżyser składa swój podpis, a także pieczęć organizacji.

W praktyce może dojść do innej sytuacji, w której dyrektora wyznacza osoba stojąca nad nim. Na przykład firma otwiera nowe przedstawicielstwo w regionie lub innym kraju. Następnie szefa powołuje dyrektor generalny lub prezes spółki (w zależności od przyjętego systemu hierarchii).

Przykładowa kolejność: 9 ważnych punktów

Dokument ma prostą strukturę i zwykle zawiera następujące sekcje:

Numer zamówienia i tytuł. Nazwa jest opcjonalna, a numer 1 jest prawie zawsze wybierany jako numer, ponieważ ten dokument jest w rzeczywistości pierwszym w firmie. Później będzie można się na nim skupić przy numerowaniu innych artykułów. Jednak numer nie może być w ogóle przypisany - nie ma do tego zasadniczego wymogu.
Szczegóły i pełna nazwa firmy - np. Towarzystwo z ograniczona odpowiedzialność Raj, a nie raj LLC.
Data i miejsce podpisania referatu.
Uzasadnienie zarządzenia: decyzję o powołaniu dyrektora może podjąć sam będąc założycielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub zgromadzenie założycieli, a także dyrektor generalny zajmujący najwyższe stanowisko w spółce.
Decyzja - powołanie __ dyrektora Pełne imię i nazwisko __ pracownik.
Dokument można również uzupełnić, przypisując tej samej osobie obowiązki głównego księgowego. Zwykle odbywa się to w małe firmy lub tymczasowo, do czasu zatrudnienia odpowiedniego pracownika.
Oznakowanie wejścia w życie dokumentu od daty jego podpisania lub od innej daty.
Znak zapoznania się z dokumentem samego dyrektora (imię i nazwisko, data, podpis).
Podpis, odpis podpisu (nazwisko, inicjały), stanowisko (dyrektor/dyrektor generalny) oraz oryginalna pieczęć firmy.

Kilka przykładów gotowego dokumentu pokazano poniżej.

Ujednolicona forma T-1

Z punktu widzenia prawo pracy Dyrektor jest dokładnie tym samym pracownikiem, co wszyscy inni. Dlatego gdy obejmuje on urząd i wykonuje inne czynności, konieczne jest sporządzenie dokładnie tych samych dokumentów. Jeśli firma nie zamierza się rozwijać własna próbka, może skorzystać z jednego formularza, któremu przypisano numer T-1 (formularz obowiązywał do 2013 roku).

Aby wypełnić ten formularz, wykonaj następujące czynności:

Ważne jest, aby zrozumieć, że kolejność wizyt jest dość ważny dokument, który jest często przedstawiany organom kontrolnym i innym osobom wraz ze statutem spółki i innymi dokumentami założycielskimi. Dlatego pożądane jest skompilowanie go jednocześnie w kilku oryginalnych egzemplarzach. Prezentowane są kontrahentom, służbie podatkowej, inspekcji pracy i wielu innym strukturom.

Zamówienie na powołanie dyrektora (próbka) może być wystawiony zarówno w stosunku do osoby spośród założycieli, jak i do specjalisty wynajętego z zewnątrz. W każdym razie dyrektor ma specjalny status w organizacji: jest pełnoprawnym pracownikiem organizacji, ale ma wszystkie możliwe uprawnienia szefa, który działa w imieniu organizacji. Aby wyznaczyć takiego pracownika na stanowisko, potrzebne będą dwa dokumenty: nakaz powołania dyrektora i protokół ze spotkania pracowników przedsiębiorstwa. Jeśli funkcje szefa przejmuje jedyny założyciel organizacji, to wystarczy, że wyda decyzję z własne imię zamiast wymaganego protokołu.

Nakaz powołania dyrektora nie jest standardowym dokumentem z ujednolicona forma redakcja. Jest to dokument głównej działalności, który musi być na stałe przechowywany w organizacji.

Przykładowe zamówienie jest wypełniane w następujący sposób:

Nagłówek powinien zawierać standardowe informacje o nazwie i formie prawnej przedsiębiorstwa, miejscu wydania zamówienia (podane jest miasto), jego numerze seryjnym oraz dacie sporządzenia. W tytule należy zwięźle wskazywać treść dokumentu, więc ma on następujący tytuł: „ Po objęciu stanowiska dyrektora przedsiębiorstwa (wskazano jego nazwisko)».

W głównym tekście dokumentu konieczne jest określenie dwóch głównych punktów. Po pierwsze, postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego zaczyna się od informacji o dokumentach, na podstawie których zostało sporządzone. Tutaj musisz również wskazać datę wejścia na stanowisko i nazwę organizacji, której przywództwo zaczyna. Po drugie, należy określić warunki i procedurę wejścia w życie tego dokumentu.

Na końcu nazwisko, inicjały i stanowisko osoby przygotowującej nakaz mianowania dyrektora, jego obraz jest nałożony i, w razie potrzeby, pieczęć, ale niekoniecznie. W przypadku, gdy jedyny założyciel organizacji musi mianować się na stanowisko dyrektora generalnego, samodzielnie podpisuje postanowienie o powołaniu.

W ciągu trzech dni od wydania nakazu powołania dyrektora generalnego konieczne jest złożenie wypełnionego formularza nr P14001 w celu zmiany Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Nie dotyczy to sytuacji, gdy dyrektora objęła nowo utworzona organizacja. W takim przypadku wszystkie informacje zostały już wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych podczas rejestracji organizacji.

Warto też o tym pamiętać nakaz powołania dyrektora generalnego- jest to dokument dotyczący głównej działalności organizacji, dlatego nie powinien zawierać informacji o wynagrodzeniu dyrektora generalnego i innych warunkach pracy, które są wymagane przy zatrudnianiu zwykłych pracowników. Głównym celem nakazu jest identyfikacja szefa organizacji, aby pracownicy, którym zostanie ogłoszony nakaz powołania dyrektora generalnego (próbka), jasno wiedzieli, kto i na podstawie czego ich poprowadzi.

Przykładowa kolejność powołania dyrektora generalnego:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
«______________»
ZAMÓWIENIE NR 007
"07" styczeń 2014
Tomsk

O objęciu urzędu jako dyrektor generalny i
Główny Księgowy Spółki

ZAMAWIAM:

1. Na podstawie Decyzji o utworzeniu nr 1 z dnia 00 miesiąca 2010 Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Firma własnymi rękami” (zwanej dalej „Spółką”), Iwanow Iwan Iwanowicz obejmie funkcję Dyrektora Generalnego Spółka od miesiąca 00 2010 roku.

2. Ze względu na nieobecność księgowego wśród pracowników Spółki, obowiązki głównego księgowego Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Firma zrób to sam” przechodzą na Iwanowa Iwana Iwanowicza od „00” miesiąca 2010 roku.

Dyrektor Generalny __________________________ I. I. Iwanow

Prezesa można zatrudnić zarówno z zewnątrz, jak i spośród założycieli. Status szefa organizacji jest szczególny: z jednej strony jest tym samym pracownikiem, co inni w organizacji, z drugiej ma wszystkie uprawnienia. Ale niezależnie od tego, do zatrudnienia dyrektora generalnego będą wymagane następujące dokumenty: protokół i zarządzenie o powołaniu dyrektora. Jeśli organizacja ma jednego założyciela, a on przejmuje wszystkie funkcje lidera, to zamiast protokołu musi sporządzić decyzję.

Zarządzenie w sprawie powołania dyrektora odnosi się do zamówień na główną działalność. Zgodnie z prawem taki dokument musi być trwale przechowywany. Nie ma ujednoliconej formy.

Procedura kompletowania i wypełniania zamówienia jest następująca.

W nagłówku należy wskazać formę prawną przedsiębiorstwa i jego nazwę, a także numer seryjny, miejsce wydania (przede wszystkim miasto) oraz datę publikacji zamówienia.

Tytuł zamówienia wskazuje: streszczenie. W tym przypadku przepisujemy „O objęciu stanowiska dyrektora Spółki”.

Tekst zamówienia musi zawierać co najmniej dwa akapity. W akapicie pierwszym należy wskazać dokumenty, na podstawie których sporządzono zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego, nazwę organizacji, którą będzie kierował, a także datę objęcia urzędu. Paragraf drugi określa warunek wejścia w życie zarządzenia o powołaniu dyrektora generalnego.

Zamówienie poświadcza się wskazaniem osoby, która je przygotowała, jego podpisem i pieczęcią (pieczęć nie jest wymagana). Jeśli dyrektor generalny i jedyny założyciel organizacji to jedna osoba, to w tym przypadku sam podpisuje zamówienie na własną nominację.

Po zarejestrowaniu nowego dyrektora w istniejącej organizacji konieczna jest zmiana informacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych poprzez wypełnienie w tym celu formularza nr P14001. Należy to zrobić w ciągu trzech dni od objęcia stanowiska dyrektora generalnego. Jeżeli dyrektor generalny jest zatrudniony przez nowo utworzoną organizację, jego dane są umieszczane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych podczas rejestracji.

W nakaz powołania dyrektora generalnego informacje o wynagrodzeniach i inne informacje, które są przekazywane innym pracownikom w zleceniu zatrudnienia, nie są wskazane. Wynika to z faktu, że zamówienie to odnosi się do zamówień na podstawowe działania, które odnoszą się do pracy organizacji jako całości. A najważniejszą rzeczą w tej kolejności jest identyfikacja organu zarządzającego, a nie jego obowiązków pracowniczych. Mówiąc najprościej, takie polecenie przekazuje informację pozostałym pracownikom, że „taki a taki zajął stanowisko dyrektora generalnego na podstawie takiego a takiego zarządzenia lub decyzji” i nic więcej.

Zawarcie umowy o pracę z prezesem jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy w organizacji jest kilku założycieli lub udziałowców. Jeżeli założyciel zamierza pełnić funkcje dyrektora generalnego ze 100% udziałem, nie jest konieczne zawarcie umowy o pracę. Ale z drugiej strony inspektorzy podatkowi mogą nie zezwolić na prowadzenie ewidencji wynagrodzeń itp. w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego. To prawda, że takie pytanie można rozwiązać w drodze postępowania sądowego. Sporządzenie umowy o pracę nie będzie zbyteczne, ponieważ. w takim przypadku organom podatkowym nie przysługują żadne roszczenia. W umowa o pracę szef organizacji może złożyć dwa podpisy za obie strony. A to nie będzie naruszenie, ponieważ. Zgodnie z art. 182 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zakaz bycia obiema stronami umowy nie dotyczy stosunków pracy.