Zawiadomienie o walnym zgromadzeniu uczestników LLC. Zawiadomienie o odbyciu spotkania właścicieli lokali apartamentowca

Zawiadomienie o zorganizowaniu walnego zgromadzenia uczestników LLC jest jednym z pierwszych i głównych dokumentów na etapie przygotowań do walnego zgromadzenia. Już na etapie jego rozwoju i dystrybucji uczestnicy muszą wziąć pod uwagę szereg niuansów. W przeciwnym razie może to prowadzić do negatywnych konsekwencji, aż do zakwestionowania decyzji zgromadzenia i uznania go za niekompetentny.

Odbycie walnego zgromadzenia uczestników (zarówno nadzwyczajnego, jak i rocznego) poprzedza etap obowiązkowy. Są to kwestie organizacyjne składające się na procedurę zwoływania walnego zgromadzenia uczestników. Jednym z kluczowych działań na tym etapie jest powiadomienie uczestników o zbliżającym się spotkaniu. Aby to zrobić, firma musi poprawnie sporządzić powiadomienie i przestrzegać wszystkich niuansów podczas jego wysyłania.

Prawo stanowi, że powiadomienie jest wysyłane na adres wskazany na liście uczestników spółki lub w inny sposób przewidziany w statucie spółki (klauzula 1, art. 36 ustawy federalnej z 08.02.98 nr 14 -FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”, dalej – ustawa nr 14-FZ). Najczęściej jednak stosowana jest klasyczna wersja wysłania powiadomienia – w formie listu wysłanego do uczestnika pocztą lub doręczonego osobiście. Ten sposób przesyłania jest najbardziej niezawodny dla celów dowodowych. Jeśli przestrzegasz wszystkich zasad, nie jest trudno potwierdzić fakt i moment wysłania i otrzymania powiadomienia, ponieważ praktyka wypracowała już pewne podejścia. Czego nie można powiedzieć o innych rodzajach powiadomień - na przykład, czy karta przewiduje umieszczenie jej na oficjalnej stronie internetowej.

Ważne jest przestrzeganie okresu wypowiedzenia. Dlatego konieczne jest powiadomienie uczestników o nadchodzącym walnym zgromadzeniu nie później niż 30 dni przed jego odbyciem (klauzula 1, art. 36 ustawy nr 14-FZ). Karta może jednak przewidywać również krótsze okresy wypowiedzenia (klauzula 4, art. 36 ustawy nr 14-FZ). W takim przypadku, wysyłając powiadomienie, musisz się na nich skupić. Jednakże ustalenie innych terminów nie powinno pozbawiać uczestników spółki prawa do udziału w tym spotkaniu i otrzymania informacji o nim (subklauzula 5 ust. 3 art. 66 ust. 3 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Dlatego takie terminy muszą być rozsądne.

Zawiadomienie musi zawierać następujące informacje: godzina, miejsce walnego zgromadzenia, a także proponowany porządek obrad (klauzula 2, art. 36 ustawy nr 14-FZ). Ta informacja jest niezbędna. Tak więc w jednej ze spraw sąd nie uznał za dowód przestrzegania procedury zwołania walnego zgromadzenia, spisu zajęcia pisma i kwitu pocztowego bez treści samego zawiadomienia, gdyż dokumenty te nie zawierał informacji o czasie i miejscu walnego zgromadzenia uczestników spółki, a także proponowanych dniach porządku obrad (dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 08.08.2012 r. w sprawie nr A40-66350/11- 45-580).

Jednak porządek obrad przedstawiony w zawiadomieniu nie jest statyczny. Może być w przyszłości korygowany przez dowolnego z uczestników walnego zgromadzenia, zgłaszając propozycje umieszczenia dodatkowych spraw w porządku obrad. Można to jednak zrobić nie później niż 15 dni przed jego przeprowadzeniem (ust. 2, klauzula 2, art. 36 ustawy nr 14-FZ). Jednocześnie organ lub osoby zwołujące walne zgromadzenie nie są uprawnione do dokonywania zmian w treści dodatkowych spraw proponowanych do umieszczenia w porządku obrad walnego zgromadzenia. Jednocześnie wszyscy uczestnicy muszą być również powiadomieni o zmianach w pierwotnym porządku obrad nie później niż na dziesięć dni przed posiedzeniem, chyba że statut przewiduje inny termin.

Przepisy prawa nakładają specjalne wymagania dotyczące przesyłania zawiadomienia o zmianach, a także zawiadomienia wstępnego. Dokumenty te należy przesłać listem poleconym (klauzula 1, art. 36 ustawy nr 14-FZ). Ale praktyka pokazuje, że mimo wymogów prawa, lepiej taką korespondencję przesyłać wartościowym listem z potwierdzeniem odbioru i inwentarzem załącznika. Jest to konieczne, aby w razie sporu sąd nie miał wątpliwości co do treści przesłanego pisma, a także, czy uczestnik faktycznie otrzymał zawiadomienie (rozporządzenie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Dalekowschodniego z 31 października). , 2011 w sprawie nr A37-216/2010). Faktem jest, że niektóre sądy uważają, że kwity pocztowe nie są uznawane za właściwy dowód zawiadomienia uczestnika o walnym zgromadzeniu w przypadku braku spisu załączników lub innych dowodów potwierdzających zawartość przesyłki poleconej (rozporządzenia Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Moskiewskiego z dnia 04.05.2012 r. w sprawie nr A41-16235/11, Obwodu Centralnego z dnia 09.02.2012 r. w sprawie nr А08-4756/2011).

Jeśli porządek obrad przewiduje zatwierdzenie dokumentów (np. nowa wersja statutu firmy) lub jeśli do głosowania, uczestnicy muszą wcześniej zapoznać się z wszelkimi informacjami (np. o kandydatach na stanowisko jedynego organu wykonawczego) lub zawiadomienie zostało sporządzone przed corocznym walnym zgromadzeniem, na którym wymagane jest zatwierdzenie sprawozdań rocznych, bilansów rocznych itp., wówczas należy umożliwić uczestnikom zapoznanie się z tymi materiałami i informacjami. Karta może przewidywać specjalną procedurę zapoznania. W przeciwnym razie obowiązuje ogólna zasada: materiały i informacje przesyłane są wraz ze zgłoszeniem jako załączniki. Ponadto konieczne jest zapewnienie, aby uczestnicy spółki mieli dostęp do tych materiałów do wglądu w siedzibie organu wykonawczego, w ciągu 30 dni przed spotkaniem (klauzula 3, art. 36 ustawy nr 14-FZ) lub w ciągu krótszy okres, jeśli przewiduje to karta (klauzula 5, art. 36 ustawy nr 14-FZ). Można to również wspomnieć w samym tekście obwieszczenia.

Brak zawiadomienia (niewłaściwe zawiadomienie) członka spółki o zgromadzeniu może stanowić podstawę do zakwestionowania podjętych na nim decyzji. Sąd może uznać to za istotne naruszenie, co pociągnie za sobą uznanie postanowienia zgromadzenia za nieważne (wyrok Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 października 2007 r. Nr 7769/07 w sprawie o sygn. A40-43600 / 06-81-218). Ale nawet w przypadku popełnionych naruszeń spotkanie jest właściwe, jeśli wszyscy uczestnicy firmy byli obecni (klauzula 5, art. 36 ustawy nr 14-FZ).

Rozmawialiśmy o tym, jakie kwestie zdecydowanie powinny się znaleźć w porządek obrad walnego zgromadzenia akcjonariuszy i które pozycje w żadnym wypadku nie powinny być uwzględniane. W dzisiejszym artykule porozmawiamy o sposobach powiadamiania o OSS.

Terminy powiadamiania OSS

Okres wypowiedzenia walnych zgromadzeń właścicieli jest taki sam dla wszystkich form OSS - czy to osobiście, zaocznie czy osobiście. Zgodnie z ust. 3 art. 45 LC RF, na co najmniej 10 dni kalendarzowych przed terminem spotkania. Okres wypowiedzenia nie może zostać przedłużony.

Tutaj, aby powiadomić OSS możliwe na różne sposoby. Klasyczną metodę określa paragraf 4 art. 45 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej: inicjator spotkania przesyła listem poleconym wiadomość do właściciela każdego lokalu (zarówno mieszkalnego, jak i niemieszkalnego), wręcza go osobiście za podpisem lub umieszcza w lokalu MKD dzięki czemu jest dostępna dla każdego właściciela domu. Ten sam paragraf tego artykułu wyjaśnia, że ​​walne zgromadzenie właścicieli może wybrać inny sposób zawiadomienia.

Właściciele złożyli swój podpis w „Rejestrze doręczeń właścicielom lokali w budynku mieszkalnym wiadomości o odbyciu walnego zgromadzenia”. Konieczne jest sporządzenie dwóch oddzielnych rejestrów: dla osób prawnych i dla osób fizycznych.

Inne sposoby powiadamiania są dopuszczalne, jeżeli zostały ustalone w umowie o zarządzanie, w statucie HOA, jednej z poprzednich decyzji OSS. Komunikat o OSS może mieć postać:

• prosty, niezarejestrowany list, który jest opuszczany do skrzynki pocztowej;
• e-mail;
• umieszczenie na stoisku informacyjnym lub w Internecie;
• powiadomienia w usługach mieszkaniowych i komunalnych GIS lub w innym systemie informacyjnym - wystarczy upewnić się, że wszyscy właściciele mają do niego dostęp i wyrażają na to zgodę. Zasada obowiązuje od 1 stycznia 2017 r.

Podsumowując, najważniejsze jest uzgodnienie kwestii raportowania o OSS w umowie o zarządzanie, statucie HOA lub na walnym zgromadzeniu. Jeśli tego nie zrobimy, wówczas inny sposób doręczenia (poza listem poleconym i zawiadomieniem przeciw podpisowi) może zostać uznany przez sąd za bezprawny i tyle. decyzje na spotkaniu właścicieli są również uznane za nieważne.

Wiadomość o OSS, zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa Rosji z dnia 31 lipca 2011 r. N 411, powinien zawierać informacje o:

• inicjator spotkania,
• forma prowadzenia (wybierz formę stacjonarną, niestacjonarną i niestacjonarną),
• datę, miejsce i tryb dostępu do informacji,
• termin zakończenia podejmowania decyzji oraz miejsce ich przekazania – jeśli zdecydowałeś się na formę prowadzenia OSS nieobecności,
• zasady i miejsce nauki materiałów OSS.

Zgodnie z ust. 4 art. 47,1 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, jeśli korzystasz z usług mieszkaniowych i komunalnych GIS (taka możliwość pojawi się dopiero od 1 stycznia 2017 r.) podczas prowadzenia spotkania w formie głosowania nieobecnych Proszę wskazać w swojej wiadomości:

• w przypadku osób prawnych: nazwa, forma organizacyjno-prawna, miejscowość, adres pocztowy, numer telefonu, strona internetowa w Internecie;
• w przypadku FL: imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce stałego zamieszkania, numer telefonu, e-mail;
• miejsce i adres administratora OSS;
• data, godzina rozpoczęcia i zakończenia głosowania z wykorzystaniem usług mieszkaniowych i komunalnych GIS;
• tryb podejmowania decyzji przez właścicieli (w formie pisemnej).

Rejestracja wiadomości o OSS

Jeśli tekst nie mieści się na jednej stronie, zalecamy drukowanie po obu stronach. Jednocześnie pamiętaj, aby zapisać na dole strony, że dokument jest dwustronny i obie strony muszą być wypełnione.

Pracuj nad projektem tekstu: zaznacz główne słowa pogrubieniem lub napisz kursywą, wpisz tekst tytułu dokumentu wielkimi literami. Zalecamy używanie standardowych czcionek: Russian Times New Roman lub Arial.

Pośród właściciele lokali MKD mogą być osoby starsze, zadbaj o nie i wybierz wygodny rozmiar czcionki. Uważa się, że optymalny rozmiar mieści się w przedziale od 12 do 14 punktów.

Jeżeli wśród właścicieli MKD nie ma osób starszych, aby tekst powiadomienia OSS zmieścił się na jednym arkuszu, zalecamy zmniejszenie rozmiaru czcionki do 8-9 punktów.

Sekrety komunikacji z właścicielami

Zwróć szczególną uwagę na spotkania twarzą w twarz z właścicielami, wcześniej przygotuj bazę pytań, w tym tych, które są w agendzie. Pomoże Ci to zrozumieć, którym sprawom na spotkaniu należy poświęcić więcej uwagi, przygotować z wyprzedzeniem argumenty i ogólnie zrozumieć nastroje właścicieli.

Na przykład musisz prowadzić OSS, w którego porządku obrad znalazła się kwestia wyboru rady MKD. Zapytaj właściciela:

• jak długo mieszka w tym MKD,
• Czy znasz swoich sąsiadów
• jakie problemy zostaną powierzone do rozwiązania Radzie MKD,
• czy wyraża zgodę na przekazanie Radzie MKD wynagrodzenia za pracę,
• czy Rada w domu może decydować o bieżącej naprawie OI w MKD itp.

Nie bądź nachalny, zwracaj uwagę na nastrój osoby, która otwiera Ci drzwi. Przedstaw się, zapytaj, czy wygodnie jest rozmawiać, jeśli dana osoba nie jest gotowa do komunikacji, zapytaj, kiedy możesz wejść.

Jeśli dziecko otworzyło drzwi, dowiedz się, czy dorośli są w domu. Jeśli nie, odwiedź innym razem. Nie zalecamy też zgłaszania spotkania i wydawania kart do głosowania pijanym, nic dobrego z tego nie wyjdzie, po prostu przyjdź innego dnia.

Komunikować się z właściciele lokali w MKD przydatne dla organizacji zarządzających. Tylko podczas osobistych spotkań można zorientować się w ludziach, określić ewentualnych kandydatów na brygadzistę domu, członków Rady MKD.

Zalecamy zwrócenie szczególnej uwagi na odpowiedzi na niepewne pytania. Nie trzeba mówić, że „od samego początku miałeś jakąś taktykę i się jej trzymałeś”, grzecznie dziękuję za pytanie i zauważ, że postarasz się je jak najszybciej rozwiązać.

Jeśli okaże się, że właściciel nie będzie mógł uczestniczyć w spotkaniu twarzą w twarz, wręcz mu kartę do głosowania i wyjaśnij, kiedy ją wypełnić i gdzie ją zabrać. Jeśli potrzebujesz osiągnąć w OSS pewien wynik, który jest dla Ciebie wygodny, możesz zauważyć, że większość właścicieli, z którymi już rozmawiałeś, jest przeciw / za<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Pamiętaj, że jeśli w okresie zbierania decyzji nie udało się osiągnąć kworum, inicjator zgromadzenia może zawiesić zawiadomienie o przedłużeniu terminu głosowania nieobecnych.

Przeprowadzany jest w terminach określonych w statucie firmy, ale nie rzadziej niż raz w roku. Zwoływanie okręgów może być regularne lub nadzwyczajne. Jeśli chodzi o organizację przedsiębiorstwa, to walne zgromadzenie założycieli będzie miało bowiem charakter nadzwyczajny.

Wydarzenie to odbywa się po utworzeniu statutu spółki, podpisaniu umowy o założeniu spółki oraz złożeniu listy kandydatów do organów zarządzających spółki.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności, każdy założyciel zostaje wysłany zawiadomienie o walnym zgromadzeniu członków społeczeństwa. Potrzeba takiej procedury jest następująca.

W ramach walnego zgromadzenia założycieli dokonana zostanie rejestracja i rejestracja obecnych osób, które następnie będą podejmować określone decyzje. Omówione zostaną ważne kwestie związane z organizacją działalności przedsiębiorstwa. W wyniku pytań głosowanie oraz podejmowanie ostatecznych decyzji, w tym ustalanie udziałów założycieli w kapitale zakładowym.

Każdy z tych punktów jest niezbędny do dalszej pełnoprawnej pracy, dlatego niezwykle ważne jest, aby założyciel został w odpowiednim czasie powiadomiony o przyszłym spotkaniu i przybył na spotkanie w odpowiednim czasie. Jeśli wszyscy założyciele nie będą obecni na spotkaniu, decyzje podjęte na spotkaniu będą: unieważnić.

Zawiadomienie uczestników LLC o odbyciu nadzwyczajnego zgromadzenia uważane za warunek wstępny. Aby to zrobić, musisz wysyłać powiadomienia. nie później niż 30 dni przed spotkaniem. Statut spółki może również określać krótszy termin, ale powinno to być zapisane w dokumencie i poświadczone przez wszystkich członków spółki.

Jeśli jest tylko jeden założyciel LLC, zwołanie walnego zgromadzenia nie jest wymagane. Kierownik ma prawo podejmować wszelkie niezbędne decyzje jako jedyny organ wykonawczy. W związku z tym powiadomienie również nie jest wysyłane.

Metody powiadamiania

Powiadomienie uczestnika LLC o spotkaniu realizowane przez organ wykonawczy spółki. Prawo wyklucza możliwość odbycia spotkania nieobecnego, ponieważ na spotkaniu konieczne jest podjęcie decyzji, które określą kierunek działań przedsiębiorstwa w przyszłości. Zgłoszenia należy przesyłać na adresy wskazane na liście uczestników. Metody powiadamiania istnieje kilka:

• list polecony z opisem załącznika i potwierdzeniem odbioru;
• telegram z potwierdzeniem odbioru;
• osobiście, za pośrednictwem firmy kurierskiej.

Dodatkową metodą jest zamieszczanie ogłoszenia o spotkaniu w lokalnych mediach. Ta opcja umożliwia powiadomienie członków LLC, którzy nie zgłosili swojej aktualnej lokalizacji.

Najlepszą metodą powiadamiania jest pierwsza opcja. Procedura powiadamiania przeprowadzone zgodnie z następującymi instrukcjami:

1. Wydawany jest rozkaz zwołania walnego zgromadzenia uczestników.
2. Na miesiąc przed spotkaniem założyciele zostają powiadomieni.
3. Przy wysyłaniu należy dołączyć do koperty wykaz dokumentów, które zostaną wysłane do założycieli.
4. W momencie otrzymania listu uczestnik LLC podpisuje zawiadomienie o otrzymaniu zawiadomienia.

Należy zauważyć, że pisma wysyłane są na wszystkie adresy wskazane przez obywatela, w tym również te zgłoszone dodatkowo. Ta opcja powiadomienia jest jak najbardziej akceptowalna, ponieważ gwarantuje dostarczenie powiadomienia, a osobie odpowiedzialnej zapewnia potwierdzenie odbioru dokumentu w formie zawiadomienia o odbiorze.

Przykładowe zawiadomienie o odbyciu walnego zgromadzenia LLC

FZ-14 nie zawiera szczegółowych informacji dotyczących organizacji i odbycia walnego zgromadzenia Sp. z oo w trakcie zakładania spółki, jednakże w art. 36 zawiera informacje o jak napisać notyfikację podczas odbywania walnego zgromadzenia w trakcie dalszej działalności przedsiębiorstwa. W związku z tym takie informacje mogą być również wykorzystane przy organizacji pierwszego walnego zgromadzenia. Ustawodawstwo stanowi, że powiadomienie musi zawierać następujące dane:

• miejsce, godzina i data spotkania uczestników spółki;
• forma spotkania;
• porządek obrad;
• materiały, które założyciel jest zobowiązany przedstawić na spotkaniu (projekt statutu lub umowa z jednym organem wykonawczym).

Przykład powiadomienia i odbycia spotkania LLC

Założycielem firmy został Andrey P. wraz z trzema obywatelami. Z osobistej konieczności mężczyzna wyjechał za granicę, ale swój tymczasowy adres zgłosił organowi wykonawczemu firmy.

Podczas nieobecności Andrieja reszta założycieli odbyła spotkanie, na którym podjęto ważne decyzje finansowe. Andrey nie zgadzał się z treścią tych dokumentów i próbował je zakwestionować kontaktując się z innymi uczestnikami, uzasadniając swoją decyzję faktem, że nie został powiadomiony w odpowiednim czasie o spotkaniu.

Mężczyzna nie osiągnął żadnych rezultatów i został zmuszony do złożenia wniosku wniosek do arbitrażu. Sędzia orzekł na korzyść Andreya, uznając decyzje za nieważne, ponieważ naruszono prawo - założyciel nie został powiadomiony o spotkaniu, choć zgłosił nowy adres.

Wniosek

W rezultacie można wyciągnąć kilka wniosków:

1. ważny procedura rejestracji firmy jest zawiadomienie wszystkich uczestników o odbyciu walnego zgromadzenia.
2. Każdy założyciel otrzymuje powiadomienie o przyszłym spotkaniu na adres wskazany na liście uczestników LLC.
3. Zawiadomienie o odbyciu walnego zgromadzenia uczestników LLC musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą uczestnikowi zorientować się w programie spotkania i dotrzeć na niego na czas.
4. Jeśli członek społeczeństwa jest jednym, wówczas nie jest wymagane wysyłanie zawiadomień, a także odbywanie walnych zgromadzeń.

Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi na nie dotyczące zawiadomienia i odbycia spotkania LLC

Pytanie: Cześć. Nazywam się Siergiej. Mój przyjaciel i ja założyliśmy LLC. Poza nami nie ma członków towarzystwa. Sporządziliśmy statut i memorandum stowarzyszenia, teraz konieczne jest wdrożenie rejestracja firmy w IFTS .

Oczywiście spotkamy się i omówimy tę kwestię, ale powiedz mi, czy istnieje potrzeba wysyłania zawiadomień o spotkaniu pocztą? I jeszcze jedno pytanie, na które odpowiedzi nie mogłem znaleźć. Jak napisać dobrą notatkę?

Odpowiedź: Witaj Siergiej. W Twojej sytuacji naprawdę nie ma potrzeby powiadamiania się nawzajem pocztą, że spotkanie się odbywa. Zajmie to czas i spowoduje dodatkowe koszty. Jednak według FZ-14 z dnia 02.08.1998, ponieważ nie jesteś jedynym założycielem, takie powiadomienie musi mieć miejsce.

Wezwanie najlepiej przekazać osobiście i złożyć podpis na paragonie. Dokument ten będzie wystarczający do uznania, w razie potrzeby, decyzji podjętych przez firmę za prawomocne.

Jeśli chodzi o próbkę, można ją wydać na podstawie norm art. 36 ustawy LLC. Najważniejsze, że w dokumencie znajdują się wszystkie niezbędne elementy. Przykładowe zawiadomienie o nadzwyczajnym zgromadzeniu LLC możesz również pobrać na naszej stronie internetowej. Ten dokument jest odpowiedni do wystawienia dokumentu notyfikacyjnego, ponieważ spotkanie jest zasadniczo spotkaniem nadzwyczajnym.

Przykład reklamy

OGŁOSZENIE o odbyciu walnego zgromadzenia właścicieli lokali budynku mieszkalnego N ____ przy ulicy _________________________

Drodzy właściciele domów!

„__” ___________ 200_ o ____ godz. 00 min. w auli budynku zlokalizowanego pod adresem: miasto, ul. __________________________, d. N ______, odbędzie się walne zgromadzenie właścicieli lokali mieszkalnych i niemieszkalnych budynku mieszkalnego N ____, wzdłuż ul.

To walne zgromadzenie odbędzie się z inicjatywy ______________________.

Aby zarejestrować się jako uczestnik walnego zgromadzenia, musisz mieć przy sobie:

1) osobom fizycznym określone zawiadomienie, dokument tożsamości, zaświadczenie lub uwierzytelnioną kopię zaświadczenia o własności lokalu mieszkalnego (niemieszkalnego);

2) osobom prawnym - pełnomocnictwo osoby prawnej - właściciela lokalu mieszkalnego (niemieszkalnego), inne dokumenty potwierdzające własność lokalu.

Każdy właściciel na walnym zgromadzeniu ma liczbę głosów proporcjonalną do udziału swojego udziału, ustaloną zgodnie z przepisami Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej.

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:

1. Wybór sposobu zarządzania apartamentowcem.

2. Zatwierdzenie statutu stowarzyszenia właścicieli domów.

3. Wybór zarządu stowarzyszenia właścicieli domów.

4. Wybór komisji rewizyjnej (audytora).

5. Przeniesienie części (wszystkich) funkcji zarządzania wspólnotą mieszkaniową na spółkę zarządzającą.

6. Rejestracja prawa do wspólnej współwłasności działki wraz z elementami małej architektury i małej architektury, na której znajduje się budynek mieszkalny, oraz granic jej użytkowania.

7. Wybór osoby uprawnionej do dokonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych, na podstawie decyzji podjętych na walnym zgromadzeniu.

8. Różne.

Przypominamy:

Decyzja walnego zgromadzenia, podjęta w trybie określonym w Kodeksie Mieszkaniowym, obowiązuje wszystkich właścicieli lokali w budynku mieszkalnym, w tym tych, którzy niezależnie od przyczyn nie wzięli udziału w głosowaniu (część 5 art. 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

W celu wstępnego zapoznania się z projektem statutu wspólnoty mieszkaniowej, innymi dokumentami, które będą omawiane na walnym zgromadzeniu, możesz skontaktować się w dogodnym dla Ciebie terminie od ___ h 00 min do ___ h 00 min. w ______________________ pod adresem: miasto, ul. ________________________________________, d. N ______.

Inicjator walnego zgromadzenia ____________________

Źródło - "Stowarzyszenia właścicieli domów", "Piter Press"

Podobne dokumenty

JAK ZROBIĆ DOKUMENTY NA SPOTKANIE WŁAŚCICIELI LOKALI? WYBIERAJĄC SPOSÓB ZARZĄDZANIA BUDYNKIEM MIESZKALNYM MIESZKALNYM

PRÓBKA

OGŁOSZENIA I/LUB POWIADOMIENIA O SPOTKANIE

WŁAŚCICIELE LOKALI

APARTAMENTOWIEC

Drodzy właściciele!

(np. pas, plac itp.)………………………… odbędzie się…(numer) … …. (miesiąc) … 201…. rok w ………. godzin w... (Nazwa pokoju) (np. pas, plac itp.)…………………………, d. ….. .

Porządek obrad:

Właściciele WSZYSTKICH lokali mieszkalnych i niemieszkalnych domu MUSZĄ UCZESTNICZYĆ w spotkaniu po okazaniu paszportu. Przedstawiciele właścicieli muszą posiadać pełnomocnictwa wystawione zgodnie z wymogami prawa. Materiały ze spotkania dostępne dla członków grupy inicjatywnej można znaleźć ………………………. (gdzie i kiedy)………………………… .

1. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO)(podpis)

2. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO).....właściciel powierzchni mieszkalnej na mkw. Nie....(podpis) itp.

Uwaga: Jeśli mieszkanie jest zamknięte i nikt w nim nie mieszka, to powiadomienie należy wysłać listem poleconym.

PRÓBKA

POWIADOMIENIA O SPOTKANIACH

WŁAŚCICIELE LOKALI

APARTAMENTOWIEC

jeśli właściciel nie mieszka w mieszkaniu,

nie może być zgłoszony przeciwko podpisowi,

ale najemcy mieszkają w mieszkaniu

2 kopie

Drogi ……(PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO) ……………………!

Walne zgromadzenie właścicieli lokali naszego budynku mieszkalnego wielomieszkaniowego nr ..... wzdłuż ulicy(np. pas, plac itp.)………………………… odbędzie się…(numer) … …. (miesiąc) … 201…. rok w ………. godzin w... (Nazwa pokoju)…. pod adresem Semikarakorsk, ul.(np. pas, plac itp.)…………………………, d. ….. .

Porządek obrad:

1. „Wybór sposobu zarządzania naszym wielomieszkaniowym budynkiem mieszkalnym”,

3. „Wybór lokalizacji materiałów informacyjnych w naszym apartamentowcu”,

4. „Wybór miejsca do przechowywania decyzji walnego zgromadzenia naszego budynku mieszkalnego wielomieszkaniowego”.

(gdzie i kiedy)………………………… .

Inicjatorami spotkania są:

1. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO).....właściciel powierzchni mieszkalnej na mkw. Nie....(podpis)

2. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO).....właściciel powierzchni mieszkalnej na mkw. Nie....(podpis)

Zawiadomienie o przelewie ………………….. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO)…………… otrzymał mieszkanie w mieszkaniu gr. ……..(PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO)……………….. (Data podpisania)

Uwaga: Jeden egzemplarz tego zawiadomienia jest przekazywany najemcy. Drugi egzemplarz z podpisem odbiorcy pozostaje w grupie inicjatywnej i jest dołączony do KARTA Z PODPISAMI poświadczająca doręczenie zawiadomień o spotkaniu właścicielom.

PRÓBKA

APARTAMENTOWIEC

PEŁNOMOCNICTWO

Semikarakorsk „____” _____________ 201__

w ______________

(np. pas, plac itp.) __________________________________ w mieście ______________ w sprawie wyboru sposobu zarządzania tym budynkiem mieszkalnym obywatelowi _____________ (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO)________________________________________

Notatka:

1. Pełnomocnictwo może być poświadczone w zarządzie domu, w miejscu pracy, w placówce medycznej, gdy właściciel jest leczony w warunkach szpitalnych. Pełnomocnictwo może być również poświadczone notarialnie.

2. Pełnomocnictwo dołączone jest do karty rejestracyjnej zgromadzenia.

.

PRÓBKA

pełnomocnictwo właściciela dla jego przedstawiciela do udziału w

SPOTKANIA WŁAŚCICIELI LOKALI

APARTAMENT BUDYNEK MIESZKALNY I WYBÓR

SZCZEGÓLNY SPOSÓB ZARZĄDZANIA DOMEM

PEŁNOMOCNICTWO

Miasto Semikarakorsk „____” _____________ 201__

Ja, niżej podpisany właściciel osiedla ________ mkw. mw mieszkaniu nr __________ domu nr _________ na ulicy (np. pas, plac itp.) __________________________________ w ______________

paszport _______ nr _______________________ wydany dnia „_______” _________________ __________ rok ______ (nazwa organu, który wydał paszport) ___________ Ufam uczestniczyć w spotkaniu właścicieli lokali mieszkalnych w domu nr _________ na ulicy (np. pas, plac itp.) __________________________________ w mieście ______________ w sprawie wyboru sposobu zarządzania tym budynkiem mieszkalnym w formie _________________________________________________________ na rzecz obywatela _____________ (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO)______________________________ za okazaniem paszportu ________ nr ____________________ wydanego przez „_______” _________________ __________ rok ______ (nazwa organu, który wydał paszport) ___________ .

Sygnatura gr. ___________________________________ Zapewniam was.

Nazwa organizacji, imię i nazwisko urzędnika, podpis, pieczęć.

Notatka:

1. Pełnomocnictwo może być poświadczone w miejscu pracy, w placówce medycznej, gdy właściciel przebywa w szpitalu. Pełnomocnictwo może być również poświadczone notarialnie.

2. Pełnomocnictwo dołączone jest do karty rejestracyjnej zgromadzenia.

3. Przedstawiciel gminy, jako właściciel lokalu mieszkalnego i niemieszkalnego w Twoim domu, musi posiadać stosowne pełnomocnictwo właściciela do uczestniczenia w spotkaniu, tak jak przedstawiciel każdego innego właściciela. Bez pełnomocnictwa nie może uczestniczyć w posiedzeniu i nie może głosować.

PRÓBKA

arkusz podpisu potwierdzający odbiór przez właścicieli

LISTA SUBSKRYPCYJNA,

poświadczanie dostawy do właścicieli

powiadomienia o spotkaniach

Walne zgromadzenie właścicieli lokali naszego budynku mieszkalnego wielomieszkaniowego nr ..... wzdłuż ulicy(np. pas, plac itp.)………………………… odbędzie się…(numer) … …. (miesiąc) … 201…. rok w ………. godzin w... (Nazwa pokoju)…. pod adresem Semikarakorsk, ul.(np. pas, plac itp.)…………………………, d. ….. .

Porządek obrad:

1. „Wybór sposobu zarządzania naszym wielomieszkaniowym budynkiem mieszkalnym”,

3. „Wybór lokalizacji materiałów informacyjnych w naszym apartamentowcu”,

4. „Wybór miejsca do przechowywania decyzji walnego zgromadzenia naszego budynku mieszkalnego wielomieszkaniowego”.

MUSISZ UCZESTNICZYĆ w spotkaniu po okazaniu paszportu. Twój przedstawiciel musi posiadać pełnomocnictwo wystawione zgodnie z wymogami prawa. Materiały ze spotkania dostępne dla członków grupy inicjatywnej można znaleźć ………………………. (gdzie i kiedy)………………………… .

Inicjatorami spotkania są:

1. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO).....właściciel powierzchni mieszkalnej na mkw. Nie....(podpis)

2. …. (PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO).....właściciel powierzchni mieszkalnej na mkw. Nie....(podpis)

Zawiadomienie o spotkaniu otrzymali:

	numer mieszkania	właściciel	Posiadany obszar		właściciel	Notatka

Uwaga: Arkusz podpisów jest dołączony do protokołu spotkania.

PRÓBKA

OŚWIADCZENIE REJESTRACYJNE

SPOTKANIA WŁAŚCICIELI LOKALI

APARTAMENTOWIEC

OŚWIADCZENIE REJESTRACYJNE

spotkania właścicieli lokalu

numer domu ____ na ulicy. ________________________ Semikarakorsk

Data rozpoczęcia spotkania „_____” _________________ 200__

Data zakończenia spotkania „_____” _________________ 200__

	numer mieszkania	właściciel	Posiadany obszar	Udział w całkowitej własności domu w%	Znak obecności na spotkaniu	Notatka

Podpisy członków grupy rejestracyjnej:

1. _____ (imię i nazwisko) _________ _______ (podpis) __________

2. _____ (imię i nazwisko) _________ _______ (podpis) __________

3. __________________ (imię i nazwisko) _________ _______ (podpis) __________

Notatka:

2. Do karty ewidencyjnej załączone są pełnomocnictwa przedstawicieli właścicieli

3. Karta rejestracyjna jest dołączona do protokołu posiedzenia.

PRZYKŁADOWY PROTOKÓŁSPOTKANIAWŁAŚCICIELE

APARTAMENTOWIEC

WYBIERAJĄC SPOSÓB ZARZĄDZANIA DOMEM

PROTOKÓŁ

walne zgromadzenie właścicieli lokali w kamienicy nr _______ przy ul. __________________ Semikarakorsk

„____” _______________ 200___

Walne zgromadzenie właścicieli lokali w kamienicy nr _______ na ul. __________________ zwołano z inicjatywy właścicieli pomieszczeń mieszkalnych:

1. ______________(Pełne imię i nazwisko

2. ______________(Pełne imię i nazwisko)_______, lokal nr _________,

3. ______________(Pełne imię i nazwisko)______________________, lokal nr _________.

Obecny:

1. Właściciele lokali mieszkalnych w ilości ___ __________________ Człowiek,

2. Przedstawiciele właścicieli lokali mieszkalnych w ilości _______ osoba posiadająca pełnomocnictwa od właścicieli,

3. Właściciele lokali niemieszkalnych w wysokości __________________ Człowiek,

4. Przedstawiciele właścicieli lokali niemieszkalnych w ilości _____ Człowiek.

Ustalenie dopuszczalności walnego zgromadzenia:

Całkowita powierzchnia domu (bez części wspólnych) to _______________ metrów kwadratowych.

W spotkaniu biorą udział właściciele i przedstawiciele właścicieli, którzy posiadają ___________ m2 powierzchni, czyli _____________ % całkowitej powierzchni domu.

Zgodnie z ust. 3 art. 45 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej to spotkanie właścicieli wybieralny.

Wybór przewodniczącego i sekretarza posiedzenia:

Przewodniczący posiedzenia __________________________________________________.

Sekretarz spotkania _______________________________________________________.

Program spotkania:

1. Wybór metody sterowania domem,

3. Wybór miejsca na materiały informacyjne,

4. Wybór miejsca przechowywania decyzji walnego zgromadzenia.

Na pierwsze i drugie pytanie:

SŁUCHAŁA: Pełne imię i nazwisko

Zasugerował wspólne rozważenie pierwszego i drugiego pytania i powiedział, że Kodeks Mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej przewiduje 3 sposoby zarządzania budynkiem mieszkalnym: poprzez spółkę zarządzającą, poprzez utworzenie stowarzyszenia właścicieli domów i bezpośrednie zarządzanie właścicielami budynku mieszkalnego .

Pierwszy sposób zarządzania przez spółkę zarządzającą dzieli się na 2 sposoby: zarządzanie przez komunalne przedsiębiorstwo unitarne „Dyrekcja jednego klienta” lub zarządzanie przez prywatną spółkę zarządzającą.

Opcja 1.

Aby dowiedzieć się, jaką metodę można i należy wybrać, na spotkanie zaproszono osoby, które w praktyce wiedzą, czym są te metody, do czego każda z nich jest dobra i jakie trudności napotyka ta czy inna metoda zarządzania.

SŁUCHAŁA: Przedstawiciel Urzędu Miasta ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________.

SŁUCHAŁA: Przewodniczący grupy inicjatywnej ds. bezpośredniego zarządzania domem przez jego właścicieli ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________.

i/lub

Przedstawiciel domu, w którym został już wybrany sposób bezpośredniego zarządzania domem przez jego właścicieli ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________.

SŁUCHAŁA: Przedstawiciel prywatnej firmy zarządzającej „ХХХХ” ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________,

SŁUCHAŁA: Przedstawiciel prywatnej firmy zarządzającej „ChChCh” ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________,

SŁUCHAŁA: Przewodniczący grupy inicjatywnej na rzecz utworzenia stowarzyszenia właścicieli domów ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________

i/lub

Przedstawiciel domu, w którym zostało już wybrane stowarzyszenie właścicieli domów ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________.

Opcja 2.

Prelegent mówił o zaletach i wadach wszystkich metod zarządzania budynkami mieszkalnymi, przewidzianych w ust. 1 art. 161 Kodeksu Mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej.

Kontynuacja protokołu.

WYKONANE:

1. ______________(Pełne imię i nazwisko

2. ______________(Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel lokalu nr _____,

3. ______________(Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel lokalu nr _____,

4. ______________(Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel lokalu nr _____,

SŁUCHAŁA: Przewodniczący grupy inicjatywnej ds. wyboru sposobu zarządzania domem, ______________ ( Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel mieszkania nr _______.

Wyjaśnił: aby podjąć decyzję o sposobie prowadzenia domu, konieczne jest rozstrzygnięcie drugiej kwestii porządku obrad - formy głosowania. Istnieją dwie opcje:

Grupa inicjatywna przedstawiła propozycję - przeprowadzenia głosowania nieobecnych w następujący sposób.

Na zakończenie spotkania wszyscy uczestnicy spotkania - właściciele mieszkań w komisji skrutacyjnej otrzymają karty do głosowania. Karty do głosowania zawierają wszystkie dane niezbędne do głosowania. W ciągu dwóch tygodni - w terminie określonym w biuletynie - właściciele muszą dokonać wyboru sposobu gospodarowania domem, zaznaczyć wybraną metodę w biuletynie, podpisać i zanieść biuletyn we wskazane na nim miejsce.

Nie spotkamy się ponownie. Wyniki głosowania zostaną obliczone przez komisję liczącą. Wyniki głosowania zostaną wywieszone w wyznaczonych dzisiaj miejscach.

ZDECYDOWANY:

2. Ustaw datę wydania kart do głosowania od dzisiaj na „____” _________________ 201 ____,

3. Ustaw datę zakończenia odbioru kart do głosowania „____” ___________ 201 ____.

4. Ustaw adres wydawania i odbierania kart do głosowania ____________________________ ________________________________________________.

5. Komisja Skrutacyjna i grupa inicjatywna informują właścicieli o podjętej decyzji w terminie _______ dni od zakończenia głosowania poprzez wywieszenie ogłoszenia w miejscach wyznaczonych przez to posiedzenie.

"ZA" __________,

"PRZECIWKO" ___________,

WSTRZYMAŁ SIĘ ______________ .

"ZA" __________,

"PRZECIWKO" ___________,

WSTRZYMAŁ SIĘ ______________ .

7. Powołać do składu komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia głosowania nieobecnego w sprawie wyboru sposobu zarządzania domem:

1. ______________(Pełne imię i nazwisko

2. ______________(Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel lokalu nr _______,

3. ______________(Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel mieszkania nr _______.

"ZA" __________,

"PRZECIWKO" ___________,

WSTRZYMAŁ SIĘ ______________ .

8. Wybierz sposób zarządzania budynkiem mieszkalnym wielomieszkaniowym nr _______ na ulicy. __________________ g. _____________ _________________ (nazwa wybranej metody kontroli) ___________________.

WYNIKI ZGROMADZENIA PUBLICZNEGO W SPRAWIE WYBORU SPOSOBU ZARZĄDZANIA DOMEM:

1. stowarzyszenie właścicieli domów,

2. kierownictwo spółki zarządzającej „ChChChChCh”,

3. kierownictwo spółki zarządzającej „ХХХХ”,

4. bezpośrednie zarządzanie właścicielami ich domu,

Metoda kontroli domu
STOWARZYSZENIE WŁAŚCICIELI MIESZKAŃ „DLA”
„DLA” ZARZĄDZANIA SPÓŁKĄ ZARZĄDZAJĄCĄ „ХХХХ”
„DLA” ZARZĄDZANIA SPÓŁKĄ ZARZĄDZAJĄCĄ „CHCHCHCH”
„DO” BEZPOŚREDNIEGO ZARZĄDZANIA WŁAŚCICIELI ICH DOMU

Tak więc, zgodnie z wynikami głosowania, właściciele ________ mkw. metrów całkowitej powierzchni domu, czyli _____________% liczby biorących udział w głosowaniu i _____________% całkowitej powierzchni domu, wybrali sposób zarządzania wielomieszkaniowym budynkiem mieszkalnym nr . _______ na ulicy. __________________ g. _____________ _________________ (nazwa wybranej metody kontroli) ___________________.

Na trzecie pytanie:

SŁUCHAŁA: Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel mieszkania nr _______.

Zaproponował umieszczenie materiałów informacyjnych na stoiskach informacyjnych na pierwszych piętrach każdego wejścia.

ZDECYDOWANY: umieścić materiały informacyjne na stoiskach informacyjnych na pierwszych piętrach każdego wejścia.

"ZA" __________,

"PRZECIWKO" ___________,

WSTRZYMAŁ SIĘ ______________ .

Na czwarte pytanie:

SŁUCHAŁA: Członek grupy inicjatywnej ds. wyboru sposobu zarządzania domem, ______________( Pełne imię i nazwisko)__________________, właściciel mieszkania nr _______.

Zaproponował, aby miejscem przechowywania decyzji walnego zgromadzenia naszego wielomieszkaniowego budynku mieszkalnego było mieszkanie naszego przewodniczącego grupy inicjatywnej w sprawie wyboru sposobu zarządzania domem pod adresem: ______________ ________________________________________________________________ .

ZDECYDOWANY: wybierz miejsce przechowywania decyzji walnego zgromadzenia naszego wielomieszkaniowego budynku mieszkalnego w mieszkaniu naszego przewodniczącego grupy inicjatywnej w celu wyboru sposobu zarządzania domem pod adresem: _________________ ________________________________________________________________.

"ZA" __________,

"PRZECIWKO" ___________,

WSTRZYMAŁ SIĘ ______________ .

Integralną częścią tego protokołu są:

1. KARTA Z PODPISAMI poświadczająca doręczenie zawiadomień o spotkaniu właścicielom,

2. OŚWIADCZENIE REJESTRACYJNE zebrania właścicieli lokalu,

4. Protokoły nr 1, 2, 3 od naliczenia prowizji.

Przewodniczący zgromadzenia ______________ (imię i nazwisko) _____ ___ (podpis) _____

Sekretarz posiedzenia ______________ (imię i nazwisko) _____ ___ (podpis) _____

Uwaga: Oryginał protokołu wraz ze wszystkimi załącznikami należy przechowywać w miejscu wskazanym przez to spotkanie. Jeżeli konieczne jest przedłożenie protokołu jakimkolwiek organom, należy z niego sporządzić kopię.

Dokumenty ze spotkania muszą być sporządzone dokładnie i prawnie kompetentnie, aby decyzja o spotkaniu nie została podważona przez współwłaścicieli i nie została zakwestionowana w sądzie. Podczas spotkania należy zapewnić pełną dostępność informacji i pełną otwartość procedury. Jeśli właściciele podczas spotkania mają pytania, niejasności i wątpliwości, lepiej zapowiedzieć przerwę w spotkaniu. Musimy dać ludziom czas do namysłu, przeczytania naszych broszur, dostarczenia im dodatkowych informacji, ponownego przeprowadzenia prac wyjaśniających.

Podane tu przykłady dokumentów nie są dogmatem. Nie trzeba ich dosłownie przepisywać. Ale możesz na nich bezpiecznie polegać przy sporządzaniu dokumentacji swojego domu. Mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci w przygotowaniu dokumentów na spotkanie.

Serdecznie życzymy Ci poprawy jakości swojego życia, pomyślnego i inteligentnego wyboru sposobu zarządzania domem.