Garantinių laiškų tipai. Garantinio rašto pavyzdys atsiskaitant už prekes: laiško pavyzdys

Prekybos santykiuose dažnai susidaro situacijos, kai vienas iš partnerių negali iš karto sumokėti už prekę ar paslaugą. Galite gauti atidėtą mokėjimą Skirtingi keliai, pavyzdžiui, padaryti išvadą papildomas susitarimas su tiekėju, gauti paskolą ar skolintą kapitalą, įsigyti išsimokėtinai arba išduoti dokumentais pagrįstą garantiją. Aktualų prekių apmokėjimo garantinio rašto pavyzdį galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Tiesą sakant, dokumentas neturi didelės teisinės galios, ir niekas netrukdo pirkėjui sulaužyti rašytinį pasižadėjimą sumokėti laiku. Tačiau tokio tipo dokumentai gali:

atstatyti senaties terminą, t.y. šeimos gydytojas patvirtina, kad skolininkas pripažįsta ir priima skolą;
kompensuoti už sudarytos sutarties nebuvimą, pavyzdžiui, jei prekės buvo pristatytos ir sutartis dar nepasirašyta, tada „garantija“ pašalins teisines problemas;
ištaisyti sutarties klaidas, pvz., jei susitarimą tarp partnerių sudaro neįgaliotas asmuo, šeimos gydytojas pašalins teisinę dėmę.

Kai kuriais atvejais tiekėjas gali savarankiškai paprašyti mokėjimo garantijos laiško (pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai straipsnio pabaigoje), net jei sutarties sąlygos nėra „degančios“. Pavyzdžiui, trečiosioms šalims privaloma pateikti garantiją kaip pristatymo ir apmokėjimo sąlygų patvirtinimą.

Tokio dokumento buvimas neatleidžia šalių nuo atsakomybės ir sudarytų sutarčių sąlygų vykdymo. Pavyzdžiui, jei pagal sutartį pirkėjas įsipareigoja už prekes sumokėti per 10 dienų, o garantijoje nurodytas 35 dienos, tai tiekėjas turi teisę sutikti su GP sąlygomis, bet kartu taikyti netesybas. už mokėjimo už tiekiamus produktus pervedimo sąlygų pažeidimą.

„Garantijos“ sudarymo tvarka

Vieningos garantijos rašto surašymo formos nėra. Vieną formą nustatyti netikslinga, nes kiekvienu atveju prašymo-garantijos turinys ir tekstas nustatomi individualiai. Siūlome naudoti mokėjimo garantijos laiško formos pavyzdį (jį galite atsisiųsti nemokamai).

Garantiją surašome ant A4 formato lapo, leidžiama naudoti organizacijos firminį blanką. Tada vadovaukitės paprastomis taisyklėmis:

Pirmiausia užrašome „garantijos“ gavėjo vardą, pavardę ir adresą, taip pat nurodome įmonės vadovo pareigas ir pilną vardą.
Nurodome dokumentacijos pavadinimą, pavyzdį: „garantinis apmokėjimo už prekes raštas“.
Išsamiai aprašome apeliacijos sąlygas ir esmę. Neabejotinai nurodome sutarties detales ir atsiskaitymo dokumentus, nustatome atsiskaitymų tarp partnerių terminus ir tvarką. Nurodome pervestiną sumą, mokėjimų dažnumą ir specialias sąlygas, jei tokių yra.
Jeigu GP surašomas patikslinti sutarties detales, sąlygas, tuomet būtina detaliai aprašyti naujas sąlygas ir detales.
Dokumentą pasirašome su vadovu ir vyriausiąja buhaltere. Uždedame įmonės datą ir antspaudą.
Dokumentą registruojame išsiunčiamos dokumentacijos žurnale.

Galite nemokamai atsisiųsti mokėjimo garantijos laiško pavyzdį.

Tarnybinės korespondencijos gausu įvairių tipų dokumentacija. Tarp tų ar kitų verslo dokumentų verslininkams tenka susidurti su garantiniais raštais.

Kam jie naudojami, kokiais atvejais būtini, kokios teisės normos reglamentuojamos?
Kokios yra garantijos raštų rūšys?
Kaip parašyti ir išduoti garantinį raštą?

Išsiaiškinkime tai kartu.

FAILAI

Apibrėžimas ir teisinės taisyklės

Teisės aktų požiūriu garantinis raštas yra darbo eigos elementas, viena iš rūšių verslo korespondencija– dažniausiai tarp juridinių asmenų. Iš paties dokumento pavadinimo matyti, kad garantinis raštas yra rašytinis įsipareigojimų patvirtinimo arba tam tikrų sąlygų įvykdymo per reikiamą laiką ir apimtis būdas. Šis papildomas patvirtinimas naudojamas, kai įprastinių susitarimų gali nepakakti.

SVARBU! Garantinis raštas nėra komercinis dokumentas.

Garantiniai raštai dažnai naudojami verslumo veikla tačiau nėra specialių taisyklių, reglamentuojančių jų dizainą ir naudojimą Rusijos teisės aktai nepataisytas. Todėl reikėtų vadovautis standartine verslo praktika ir siekti kuo aiškesnės ir nedviprasmiškesnės kalbos, tiksliai atspindinčios abiejų šalių ketinimus ir įsipareigojimus.

Garantinis raštas vietoj sutarties

Tiesą sakant, garantinio rašto surašymas yra alternatyva sutarties sudarymui, kai toks veiksmas dėl kokių nors priežasčių yra netinkamas.

Skirtingai nuo sutarties, kurioje yra pasiūlymas (pasiūlymas) ir įsipareigojimai pagal šį pasiūlymą (akceptas), garantinis raštas yra vienas iš šių komponentų.

Garantinis raštas kaip pasiūlymas

Pasiūlyme visada išreiškiamas pasiūlymas, siunčiamas vienam ar keliems adresatams užmegzti tam tikrus santykius, ir aiškiai deklaruojami adresato ketinimai. Šiuo požiūriu garantinis raštas gali būti laikomas pasiūlymu, jei jame yra:

pasiūlymas sumokėti už paslaugas po to, kai jos buvo suteiktos;
pasiūlymas atlikti darbus, atvežti, suteikti paslaugą.

Pasiūlymas turi būti suformuluotas pakankamai išsamiai, nes jis pakeičia sutarties dalį, o tai reiškia, kad jame turi būti pagrindiniai esminiai elementai:

pasiūlymo tema (prekės, paslaugos, darbų rūšys – konkretus sąrašas);
terminai.

PASTABA! Garantiniame laiške-pasiūlyme nurodytos sąlygos turi lemiamą reikšmę: išsiųstas adresatui, siuntėjas jo nebegali atšaukti per nurodytais laikotarpiais už atsakomuosius veiksmus, nebent pačiame tekste nurodytos arba iš jo išplaukia kitos sąlygos.

Tokio garantinio rašto gavėjas, sutikdamas su pasiūlymu, gali įvykdyti sąlygas arba tiesiog aiškiai išreikšti sutikimą: šis veiksmas laikomas tinkamu atsakymu, tai yra antrosios dalies įvykdymas, būtinas sutarties sudarymui. sutartis. Taigi dėl garantinio rašto veiksmo ir adresato atsakymo tarp jų įvyksta teisminis veiksmas, prilyginamas sutarties sudarymui (be jo niekas nesivargina pasirašyti tipinės dvišalės sutarties) .

Garantinis raštas kaip akceptas

Šis dokumentas taip pat gali veikti kaip antrasis sutarties elementas – priėmimas, ty ketinimas priimti sutarties pasiūlymus, jei tokie pasiūlymai jau buvo išsakyti sandorio šaliai anksčiau. Pavyzdžiui, organizacija gavo pasiūlymas, priėmė sprendimą remdamasis partnerio skelbimu ar informacine svetaine. Tada garantinio rašto nurodymas iš tikrųjų bus atsakymas į pateiktą pasiūlymą, nors ir numanoma, sutartinių santykių forma.

Atsakymui keliami reikalavimai nėra tokie griežti kaip pasiūlymui: tokiame laiške pakanka suformuluoti vienareikšmį ir išsamų atsakymą – sutikimą priimti siūlomas sąlygas.

TAVO ŽINIAI! Jei siuntėjas nusprendžia atšaukti savo priėmimo raštą, tai turi būti padaryta nedelsiant, pageidautina prieš jam pasiekiant adresatą arba iškart po to – prieš atliekant bet kokius procesinius veiksmus.

Garantinio rašto, kaip sutarties pakaitalo, privalumai ir trūkumai

Teigiami taškai:

negalite surašyti abiejų šalių pasirašyto dokumento;
jeigu tenkinami ofertos ir akcepto reikalavimai, tokie teisiniai santykiai yra absoliučiai teisėti;
garantinius raštus teismas pripažįsta lygiaverčiai sudarytai sutarčiai.

Garantinių raštų keitimo trūkumai:

garsumo ribos Išsamus aprašymas sąlygos;
visų teisių ir pareigų apibrėžti neįmanoma;
nenurodyti procedūriniai punktai;
šalių atsakomybė ne visada aiškiai apibrėžta.

Taigi sutartiniai santykiai per garantinius raštus yra teisiškai galiojantys, tačiau neatmetama ir ginčytinų dalykų, dėl kurių gali kilti teisminis ginčas.

Konkrečių rūšių garantiniai raštai

Priklausomai nuo to, kokią funkciją šis garantinis raštas yra skirtas atlikti, išskiriami jų tipai.

Garantinis raštas, patvirtinantis mokėjimo įsipareigojimus. Lėšos, pripažintos pagal garantinį raštą, gali būti skirtos apmokėjimui už prekes, paslaugas, konkretaus darbo atlikimą arba skolai padengti. Toks raštas yra skolos pripažinimo faktas. Dažniausiai jis surašomas, kai dėl kokių nors priežasčių atsiskaityti negalima iš karto arba jį tenka atidėti.
Garantinis raštas, patvirtinantis įsipareigojimą atlikti darbą, prekes ar paslaugas. Toks dokumentas užtikrina gavėją, kad jame nurodyti įsipareigojimai iki nurodytos datos tikrai bus įvykdyti tam tikra suma. Galima nurodyti kelis laiko intervalus, jei Mes kalbame apie etapinis darbas. Toks dokumentas taip pat patvirtina reikiamą kokybę pagal tam tikrus standartus (SNIP, GOST ir kt.). Toks garantinis raštas gali būti surašytas, jei yra galimybė pažeisti sąlygas pagal specifikaciją ar kitus dokumentus, arba prieš pat atitinkamos sutarties sudarymą.
Garantinis raštas, patvirtinantis nuomotojo ketinimus. Tai reiškia teisinio adreso suteikimo garantiją. Toks dokumentas bus reikalingas norint pateikti mokesčių inspekcijai, jei organizacija neturi tam tikro nekilnojamojo turto, kurį būtų galima pateikti ir nurodyti steigimo dokumentai. Juridinis asmuo turi teisę išsinuomoti tokias patalpas, suteikdamas mokesčių inspekcijai garantiją, kad nuomotojas tikrai ketina jam teikti tokias paslaugas.
Garantinis raštas, patvirtinantis būsimą darbą. Tokio laiško gali prireikti, kai būsimam darbuotojui svarbus įdarbinimas. teisinę reikšmę. Pavyzdžiui, toks garantinis raštas turi teisę prašyti:
- studentas pristatymui universitetui (kai kurie švietimo įstaigos tam tikrose specialybėse, ypač mokantis valstybinio užsakymo vietose, diplomą išduoda tik pateikę būsimo tarnybinio darbo pažymėjimą);
- užsienietis darbuotojas (tokį dokumentą jis turi nunešti į migracijos tarnybą);
- paleisti kaliniai, pradedantys darbo kelią (jie turės pranešti administracinės priežiūros institucijoms).

Kompiliavimo ir dizaino ypatybės

Kaip taisyklė, bet koks garantinis raštas neviršija standartinis lapas A4 formato, atspausdintas ant specialaus siunčiančiojo juridinio asmens firminio blanko, pasirašytas valdymo organų (direktoriaus, kartais vyriausiojo buhalterio), užantspauduotas organizacijos. Reikalinga informacija:

numeris ir data (pagal siunčiamų dokumentų registraciją);
gavėjos organizacijos pavadinimas;
Visas gavėjo vardas ir pavardė (dažniausiai tai yra organizacijos generalinis direktorius);
laiško tema (pačių žodžių „garantinis raštas“ rašyti nebūtina, nes toks dokumentas kaip dalykinės korespondencijos rūšis teisiškai neegzistuoja);
pagrindinis turinys (prievolių garantijos, jų apimtis ir terminai);
siuntėjo duomenys;
pareigas, asmeninį parašą ir dokumentą pasirašančio asmens (direktoriaus, vyriausiojo buhalterio) vardą ir pavardę.

Tolimesni niuansai priklauso nuo garantinio rašto tipo. Pažvelkime į juos atidžiau ir konkretus pavyzdys garantinio rašto, skirto tam tikrai funkcijai atlikti, surašymas.

Patvirtiname mokėjimo garantijas

Toks dokumentas gali būti apyvartoje ne tik tarp organizacijų, bet ir tarp verslininkų – fizinių asmenų.

Rašte, kuriuo pripažįstama skola ir garantuojamas jos grąžinimas, be vadovo parašo būtinai turi būti ir finansiškai atsakingo asmens (finansų direktoriaus, vyriausiojo buhalterio) parašas.

Dizaino subtilybės:

adresatas yra organizacija arba asmuo, kuris turėtų gauti garantuotą mokėjimą;
būtina nurodyti apmokėjimo poreikio faktą patvirtinančio dokumento (sąskaitos faktūros, priėmimo akto, sutarties ir kt.) rekvizitus;
turi būti nurodyti skolos grąžinimo terminai;
informacija apie organizaciją, kuri turi skolą (būsimą mokėtoją);
bet kokią informaciją, susijusią su susidariusia situacija (pavyzdžiui, priežastys, dėl kurių neįmanoma sumokėti laiku).

NAUDINGA INFORMACIJA! Dauguma organizacijų į tokio garantinio rašto tekstą neįtraukia nuorodos apie savo atsakomybę už įsipareigojimų nevykdymą, o paminėjimas apie sankcijas už garantijų nesilaikymą psichologinis poveikis sandorio šaliai.

Konkretūs garantinių raštų pavyzdžiai

Garantinio rašto skolai patvirtinti pavyzdys

FAILAI

generaliniam direktoriui
Spetsinvest LLC
Studentsovas P.I.

GARANTINIS RAŠTAS

apie prekių pristatymą

Nuoroda Nr.124/56n
2016-09-12

Prašome pristatyti prekių partiją (tai asmeninė apsauga) pagal 2016-09-10 prašymą Nr.46-18

Garantuojame, kad apmokėjimas už pristatymą bus atliktas iki 2016-10-10.

Jei į nustatyti laiką mokėjimas nebus atliktas pilnai, už kiekvieną uždelstą dieną įsipareigojame mokėti 1% delspinigius nuo neįvykdytų įsipareigojimų sumos.

Banko duomenis:

OJSC "Beta-bank", Ufa
sąskaitos numeris xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Patikrinimo taškas xxxxxxxx.

Domservis LLC (parašas) N.P. Rabotnichenko

Domservis LLC buhalterė (parašas) L.O.Raskidaylova

Mes patvirtiname vykdymą

Užtikrindamas, kad paslaugos ar darbai bus atlikti iki nurodytos datos, siuntėjas patvirtina darbų apimtį, laiką ir kokybę.

Dizaino specifika:

detalės yra standartinės;
pagrindinio teksto ypatybės – būtinai apibūdinkite paslaugų (darbų) rūšis, aiškiai nurodykite terminą ir garantuotą apimtį;
turi būti nurodyti dokumentacijos, tapusios galimų darbų ar paslaugų pagrindu (pvz., susitarimo, sutarties ir pan.), rekvizitai;
nurodyti objekto, kuriame atliekami darbai ar teikiamos paslaugos, vietą ir reikšmingas charakteristikas.

Garantinio rašto, patvirtinančio darbų atlikimą, pavyzdys

FAILAI

direktorius
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

GARANTINIS RAŠTAS

Apie užbaigimą remonto darbai

Nuoroda Nr.124/1
2016-05-05

Šiuo dokumentu patvirtiname, kad Masterovoy LLC, kaip darbų vykdytoja objekte, esančiame adresu: Maskva, g. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, 115, pagal 2016 m. balandžio 17 d. Sutartį Nr. 18, sudarytą su Tertsia LLC, garantuoja, kad visi remonto darbai (pagal aukščiau nurodytos Sutarties sutarties specifikaciją) bus atlikti iki 2016 m. birželio 16 d. G.

Neįvykdžius šio įsipareigojimo, Masterovoy LLC yra pasirengusi sumokėti 1,5% Sutartyje nurodytos sumos už kiekvieną pradelstą dieną.

generalinis direktorius
Masterovoy LLC (parašas) A.F. Zakrevsky

Vyriausiasis buhalteris
Masterovoy LLC (parašas) S.E. žvalus

Patvirtiname teisinio adreso suteikimą

Norėdami išduoti garantinį raštą, patvirtinantį nuomotojo ketinimą, turite atsižvelgti į šiuos niuansus:

laiško adresatas yra ketinantis registruotis vietinis INFS padalinys subjektas kam nuomojamos patalpos;
būtina informacija apie teikiamo nekilnojamojo turto savininką (juridinį asmenį) - organizacijos pavadinimas, jos vadovas;
turi būti informacija apie naujai kuriamą juridinį asmenį, bent pavadinimas;
būtina išvardinti visas pagrindines nuomojamų patalpų charakteristikas (adresas, plotas ir kt.);
reikalinga frazė, kuri aiškiai deklaruoja turto savininko sutikimą su išvada nauja organizacija nuomos sutartys;
prie garantinio rašto turi būti priedas - potencialiam nuomotojui surašyta nuosavybės teisės liudijimas arba nekilnojamojo turto nuomos sutartis (notaro patvirtinta kopija).

Garantinio rašto, patvirtinančio nuomotojo ketinimus, pavyzdys

FAILAI

Sankt Peterburgo INFS Nr. 2

GARANTINIS RAŠTAS

Apie juridinio adreso suteikimą

Sankt Peterburgas
2016 m. spalio 18 d

Megapolis LLC, atstovaujama generalinis direktorius Samokhvalenko R.G., veikdamas pagal Chartiją, suteikia patalpas biurui su bendru plotu 60 kv.m., esantis adresu: Sankt Peterburgas, Magnitogorskaya g., 15 .. biuras Nr. 4 valstybinei Kodeks LLC registracijai. „Megapolis LLC“ garantuoja subnuomos sutarties sudarymą po registracijos. Nurodytas adresas gali būti naudojamas kaip juridinis adresas Kodeks LLC steigimo dokumentuose.

Minėtos patalpos nuomos pagrindais (2013 m. gruodžio 10 d. Nuomos sutartis Nr. 567/18) priklauso bendrovei Megapolis LLC su teise sudaryti subnuomos sutartis.

Priedas:

Megapolis LLC valstybinės registracijos pažymėjimo kopija;
2013-10-12 Nuomos sutarties Nr.567/18 kopija.

generalinis direktorius

Megapolis LLC (parašas) R.G. Samokhvalenko

Darbo patvirtinimas

Šis garantinis raštas sudaromas atsižvelgiant į šias ypatybes:

nurodytas konkretus asmuo ar organizacija, tačiau priimtinas ir kreipimasis „paklausimo vietoje“;
privalomas siuntimo numerio ir datos pritvirtinimas pagal korespondencijos registracijos žurnalą;
pareigų, į kurias priimamas asmuo, turintis nurodytus asmens duomenis, pavadinimas (pilnas vardas be santrumpų);
numatyti pagrindiniai būsimo įsidarbinimo punktai (įkainis, atlyginimas, darbdavio garantijos);
laišką galima perduoti adresuotai organizacijai arba patikėti pačiam būsimam darbuotojui.

Darbo garantijos rašto pavyzdys

FAILAI

Kam tai gali rūpėti

GARANTINIS RAŠTAS

Apie įdarbinimą

Nuoroda Nr.634/78
2016-07-14

Šiuo dokumentu Home Teacher LLC patvirtina savo ketinimą samdyti ir įsipareigojimą sudaryti darbo sutartis su Alenikova Polina Stanislavovna, priimdama ją į mokytoją angliškai nuo 2016-09-01

Domashniy Uchitel LLC įsipareigoja suteikti Alenikova P.S. pareigūnas darbo užmokesčio 65 000 rublių suma. per mėnesį plius mėnesinė priedas prie darbo rezultatų. Garantuojame oficialią registraciją pagal Darbo kodeksas Rusijos Federacija ir visą socialinį paketą.

generalinis direktorius
OOO Domashniy Uchitel (parašas) V.K. Licencijos išdavėjai

Vyriausiasis buhalteris
OOO Domashniy Uchitel (parašas) Yu.L.Zarubinskaya

Mokėjimo garantinis raštas (pavyzdys), kuriam reikalingas dokumentas, kaip teisingai jį surašyti, skolų apmokėjimo ir darbų atlikimo garantinio rašto rašymo pavyzdžiai

Kas yra garantinis raštas, kaip teisingai jį parašyti, garantinio rašto rašymo pavyzdžiai. Garantinis raštas yra dokumentas, patvirtinantis vienos šalies ketinimą atlikti tam tikrus veiksmus kitos šalies naudai arba, pavyzdžiui, ketinimą laikytis bet kokių sąlygų kitos šalies atžvilgiu. Gerai parašytas garantinis raštas – tai jūsų pasitikėjimo jo įvykdymu garantija.

(spustelėkite norėdami atidaryti)

Garantinis raštas – kas tai?

Mokėjimo garantijos laiškas (pavyzdys)- Tai visų pirma dokumentas, kuriame garantuojama, kad viena šalis įvykdys įsipareigojimus, kuriuos prisiėmė kita šalis. Tokie įsipareigojimai gali būti bet kokių paslaugų teikimas, vykdymas skirtingos rūšies darbas, skolos mokėjimas ir pan.

Labiausiai paplitęs garantinis raštas yra garantinis raštas skolai sumokėti.

Tinkamai surašytas dokumentas – jo įvykdymo garantija

Norint, kad garantinis raštas būtų surašytas teisingai ir teisingai, verta laikytis šių rekomendacijų:

Tinkamas rašymo stilius – rašant laišką reikia jo laikytis verslo stilius, juk garantinis raštas visų pirma yra dokumentas.
Tikslumas ir trumpumas – nerašykite per daug, užteks trumpai ir glaustai išdėstyti, ko reikia.
Specifika – neįtraukti žodžių, kurie neša neapibrėžtumą, verta aiškiai suformuluoti sakinius, vartoti tokius žodžius, pavyzdžiui, kaip garantuojame, įsipareigojame.
Tikrumas ir aiškumas – garantinio rašto tekstas turi būti aiškus ir paprastas.
Rašybos ir skyrybos klaidos raidėje neleidžiamos.

Garantiniuose raštuose juridinio asmens vardu visada turi būti nurodyti reikalingi rekvizitai ir vadovo parašas.

Reikalingi juridinio asmens duomenys:

Organizacijos pavadinimas ir jos duomenys
Reikalingi kontaktiniai duomenys
Laiško esmė
pasirašymo data
Organizacijos antspaudas, taip pat atsakingo asmens parašas

Reikalavimai asmenims:

Paso duomenys ir gyvenamosios vietos adresas
Laiško esmė
Parašas

Dokumento vykdymas

Kadangi teisės aktuose nėra aiškiai nustatytos formos garantinio rašto rašymui skolų apmokėjimui, paslaugų ir darbų atlikimo patvirtinimui, samdymui ir kitokio pobūdžio šio rašto rašymas, jį surašyti yra gana paprasta.

Rašant garantinį raštą verta tik atsižvelgti į tai, kad jeigu raštas parašytas jo vardu, jis turi būti surašytas ant juridinio asmens firminio blanko ir jame turi būti nurodyti reikalingi duomenys. Iš individualus garantinis raštas gali būti surašytas bet kokia rašytine forma.

Garantinių dokumentų rašymo pavyzdžiai

Garantinis raštas dėl skolų apmokėjimo (dokumentas turi būti surašytas ant organizacijos firminio blanko, turi būti pasirašytas vyriausiojo buhalterio, taip pat vadovo, turi būti uždėtas įmonės antspaudas).

Įtikinti partnerį, kad apmokėjimas bus gautas laiku po produkcijos pristatymo, darbų atlikimo ar paslaugų suteikimo, padės apmokėjimo garantinis raštas. Tai yra verslo susirašinėjimo tarp organizacijų rūšis ir patvirtina ketinimus mokėti ateityje, sandorio partneriui preliminariai įvykdžius įsipareigojimus. Garantinis raštas yra pagrindas sutartyje sudaryti tokią mokėjimo sąlygą kaip atidėtas mokėjimas. Ikisutartinės derybos gali baigtis parengus šį dokumentą.

Prieš rašydami garantinį raštą apmokėjimui, perskaitykite jo rengimo taisykles. Didelėse organizacijose yra specialios darbo biure instrukcijos, kuriose yra privalomi verslo korespondencijos dizaino reikalavimai. Yra programų, kurios palengvina biuro darbą organizacijoje ir siūlo dokumentų valdymo sistemą su sukurtomis dokumentų formomis. Jei turite maža įmonė ir nėra vietos biuro valdymo instrukcijos, rekomenduojama kreiptis Bendrosios taisyklės GOST R 6.30-2003 „Reikalavimai dokumentų tvarkymui“.

Paimkite organizacijos firminį blanką arba uždėkite kampinį antspaudą su informacija apie savo įmonę ant popieriaus lapo kairėje pusėje. Viršuje dešinėje parašykite adresatą, kuriam siunčiate laišką. Jei nežinote, kas tiksliai dalyvauja finansinius reikalus organizacijoje jūsų laiškas bus adresuotas visai įmonei. Parašykite jos vardą vardininku. Jei nurodote gavėjo pareigas ir pilną vardą, pavardę, tada datyvu. Į pareigas įtrauktas organizacijos pavadinimas. Tada sekite inicialus ir pavardę. Jei visiškai, tada tokia seka: pavardė - vardas - tėvavardis. Kreipimasis į „poną“ (sutrumpinimas iš „pono“) yra neprivalomas, tačiau pabrėžiama pagarba. Kairėje pusėje nurodykite dokumento siuntimo numerį ir datą, po jais – tuščias gaunamo numerio ir gavimo datos rekvizitas. Žemyn centre senas įprotis daugelis nurodo dokumento pavadinimą – mokėjimo garantinį raštą. Autorius šiuolaikinės taisyklės pavardė nenurodyta. Tada santūriai ir objektyviai išsakykite laiško esmę. Pabaigoje vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašas, organizacijos antspaudas.

Pažiūrėkite į mūsų svetainę.

Laiško tekste nurodykite mokėjimo sumą ir sąlygas, sutarties dalyką (koks produktas, darbas ar paslauga), banko rekvizitus ir sandorio šalių juridinius adresus. Teksto pabaigoje naudokite frazę „mokėjimas garantuotas“.

Naudokite oficialus stilius teiginiai, paprasti konkretūs sakiniai. Nevartoti dalyvių ir prieveiksminės frazės. Venkite neaiškių frazių ir ilgų diskusijų. Priešingu atveju jūsų adresatas nesupras jūsų prašymo esmės arba suabejos jūsų garantijomis. Gera valia ir nuoširdumas padės suburti partnerį, kad jis priimtų jums palankų sprendimą. Žargonas, archaizmai (pasenę, nevartoti žodžiai) ir dviprasmiški žodžiai nėra skirti verslo korespondencijai. Rašykite teisingai ir be klaidų. Paprastai svarbių sprendimų priėmimas reikalauja greito informacijos pateikimo. Laiškai ilgą laiką keliauja paštu. Todėl laiškas pirmiausia siunčiamas faksu. Gavėjas naudoja fakso kopiją tol, kol dokumento originalas atsiunčiamas paštu. Keitimasis laiškais internetu yra plačiai paplitęs. Originalus dokumentas su antspaudais ir parašais nuskenuojamas ir siunčiamas el.

Teisingai surašytas apmokėjimo garantinis raštas ir sąžiningas prisiimtų įsipareigojimų vykdymas sukurs gerą Jūsų įmonės reputaciją ir bus raktas į pelningą ilgalaikį bendradarbiavimą su verslo partneriais.

Fizinių ar juridinių asmenų finansiniai santykiai patvirtinami atitinkamais dokumentais.

Svarbiausia yra sutartis, kurioje yra nurodytos šalių teisės ir pareigos. Jei vienas iš jų negali įvykdyti finansinių įsipareigojimų, surašomas garantinis raštas skolai sumokėti.

Dokumento funkcijos

Šis dokumentas reikalingas ikiteisminiam finansinių ginčų sprendimui. Jos formavimo pagrindas yra tam tikri Rusijos Federacijos civilinio kodekso straipsniai - 619, 715, 723 ir 480. Pasirinkimas priklauso nuo konkretaus atvejo ir piniginių įsipareigojimų tipo. Tačiau tai praktiškai neturi įtakos formai ir iš dalies paveikia turinį. Pastaruoju atveju rekomenduojama pateikti nuorodą į teisėkūros dokumentą, kad padidėtų teigiamo atsakymo iš kitos pusės tikimybė.

Garantinis raštas atlieka šias funkcijas:

praneša kreditoriui ar paslaugų (prekių) teikėjui apie laikinus finansinius sunkumus;
yra pagrindas patikslinti skolos grąžinimo grafiką;
įtrauktas į ikiteisminio ginčų sprendimo dokumentų paketą;
sustiprina vienos iš sutarties šalių ketinimą apmokėti mokėtinas skolas

Garantinis raštas gali būti surašytas asmens ar organizacijos vardu. Nesvarbu, ar tokia galimybė yra numatyta sutartyje, ar ne. Lemiamas veiksnys yra skolininko valios išraiškos laisvė.

Derybų procese dokumento turinys gali keistis, jei pradinės sąlygos kreditoriui netinka.

Ankstesnės versijos nepraranda savo teisinės galios ir gali būti naudojamos kaip įrodymas bylos nagrinėjimo metu.

Reikia ar ne?

Šis dokumentas gali išreikšti vienos iš sutarties šalių ketinimus, nepriklausomai nuo prekinių ir piniginių santykių rūšies. Garantinis raštas surašomas dviem atvejais. Pirmoji – skolininkas dar neturi pradelstų mokėjimų, tačiau finansinė padėtis neleis vykdyti įsipareigojimų ateityje. Antras atvejis – skola jau susidarė, jos grąžinimo grafikas skiriasi nuo nurodyto sutartyje.

Garantinio rašto rašymo pagrindas yra šie veiksniai:

visų rūšių paskolos: vartojimo, tikslinės, piniginės;
pavėluotai atsiskaityti už prekes ar paslaugas.

Dokumento surašymo data neturėtų būti ankstesnė už sutarties tarp šalių pasirašymą. Laiške turi būti nuorodos į sutarties sąlygas. Taip pat negalite pateikti naujo grąžinimo grafiko, jei dėl skolos dydžio ar jos apskaičiavimo metodų kyla ginčų. Šiai problemai išspręsti yra numatytas kitas laiškų tipas – pretenzijos laiškai. Jie skiriasi turiniu ir teisine galia.

Pagal galiojančius teisės aktus nėra griežtų garantijos rašto pildymo taisyklių. Tačiau be jų yra ir neišsakytų rekomendacijų dėl dokumentų tvarkymo. Jei dokumentą surašysite pagal šias taisykles, formuluotėje nebus dviprasmybių, nebus neaiškumų skaitant turinį.

Būtina pagrįsti vėlavimo atsiskaityti priežastį ir dėl to susidariusią skolą. Jei tai yra trečiosios šalies aplinkybės, pridedami patvirtinamieji dokumentai.
Tiksliai aprašykite siūlomą skolos grąžinimo grafiką, atsižvelkite į skirtumą nuo sutartyje nurodyto pirminio plano.
Nurodykite sutarties sąlygas, kurios pažeidžiamos dėl vėlavimo.
Rekomenduojama naudoti nuorodas į reglamentas jeigu sutarties turinys patenka į jų taikymo sritį.
Minties pristatymas trumpas, naudojant dalykinius posūkius ir formuluotes. Žargonas ir panašios frazės neleidžiamos.

Skolos apmokėjimo garantinio rašto pavyzdys

Norėdami sužinoti daugiau, turite susipažinti su dokumento pavyzdžiu. Jo turinys kiekvienu konkrečiu atveju skirsis. Pagal vieną sutartį gali būti surašomi keli skolų mokėjimo garantiniai raštai, kurių formuluotės skiriasi priklausomai nuo aplinkybių ir veiksnių.

Įprastą pavyzdį turėtų sudaryti šie skyriai:

Kelionės tikslas. Jame nurodomas visas kreditoriaus vardas, pavardė, jo adresas. Organizacijai reikia nurodyti vadovą, kuriam siunčiamas laiškas – pavardę ir pareigas.
Sudaryta. Tai gali būti tik privatus arba juridinis asmuo, su kuriuo sudaroma sutartis. Trečiosios šalys neturi teisės rengti tokių dokumentų.
Pagrindinis turinys. Čia reikia nurodyti, kad kredituojamas asmuo įsipareigoja susidariusią skolą grąžinti per dabartinė sutartis. Tiksli suma nurodyta. Be to, galite nupiešti tikslų mokėjimo grafiką.
Baudos. Prekė yra neprivaloma, bet rekomenduojama. Jame nustatytas mokėtinos baudos dydis. visas kiekis jeigu pareiškėjas nevykdo prisiimtų įsipareigojimų.
Atsakingo asmens parašas, jo vardas ir pavardė bei prašymo sudarymo data.

Patikrinus turinį, dokumentas išsiunčiamas kreditoriui. Svarbu su juo susipažinti. atsakingas vadovas arba darbuotojas, kuris tinkamas lygis galias. Dažniausiai taip yra Vyriausiasis buhalteris organizacijose.

Kaip teisingai sudaryti tekstą

Dažnai problema atmetant garantinį raštą kyla dėl neteisingos ar dviprasmiškos formuluotės. Todėl dažnai jo sudarymui pasitelkiamos profesionalių teisininkų ar samdomų buhalterių paslaugos. Tai galioja, jei mokėjimo sutarties sąlygos buvo pažeistos pirmą kartą. Nuolatiniams partneriams laiškas yra tik garantija – leidžiamas trumpas turinys.

Norint pateikti paraišką, tekste turi būti viena iš šių posakių ir frazių:

Garantuojame pilną ir laiku apmokėjimą. Jis naudojamas įsipareigojimams ir skolos grąžinimo datai (grafikui) patvirtinti.
Dėl nepalankios ekonominės padėties (aplinkybių). Nurodomos mokėjimų atidėjimo priežastys.
Dėl ypatingų aplinkybių. Nurodyta force majeure atveju. Šiuo atveju detalės negali būti iššifruotos. Tačiau viskas priklauso nuo partnerių tarpusavio pasitikėjimo laipsnio.

Vėlavimo aplinkybes reikėtų paaiškinti kuo paprasčiau, bet kartu ir detaliau. Kreditoriui neturėtų kilti abejonių dėl ankstesnių sutarčių laikymosi. Jei prie prašymo pridedami papildomi dokumentai, turinyje turi būti nuoroda į juos. Tai gali būti išrašai iš įmonės buhalterinės apskaitos, informacija apie force majeure aplinkybių atsiradimą.

Laiškas su mokėjimo grafiku

Jei skolos suma yra didelė arba sutarties sąlygos numato mokėjimą keliais etapais, sudaromas mokėjimo grafikas. Jis pridedamas prie garantinio rašto ir yra pagrindas kreditoriaus ketinimams grąžinti skolą. Ruošdami paraišką su mokėjimo grafiku, turėtumėte atidžiai išanalizuoti galimybę atlikti reikiamas sumas nurodytomis datomis.

Sudarant tvarkaraštį reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

Diagrama yra atskira programa. Tai turėtų būti nurodyta dokumento tekste.
Nurodoma mokėjimo suformavimo ir išsiuntimo data. Jis gali skirtis nuo lėšų gavimo į kreditoriaus atsiskaitomąją sąskaitą momento. Skirtumas yra nuo 3 valandų iki kelių dienų.
Atsižvelgti privalomas laikymasis grąžinimas. Reikiamą sumą reikia paruošti iš anksto, kad nesusidarytų naujas vėlavimas.
Mokėjimo paskirtyje rašomas sutarties numeris ir frazė „Pagal garantinį raštą“. Baudos gali būti mokamos atskirai arba įskaičiuojamos į bendrą sumą. Tai taip pat turėtų būti nurodyta mokėjimo paskirtyje.

Be to, galite nurodyti sąskaitos, iš kurios grynųjų pinigų. Svarbu, kad paskolos davėjas laiku pamatytų mokėjimą, kurio gavimo laikas atitiktų anksčiau gautą garantinį raštą ir grafiką.

Dokumento teisinė galia

Tokio tipo dokumentai neturi jokios konkrečios teisinės galios. Srovėje Civilinis kodeksas nėra straipsnių, kuriuose būtų aprašytas garantinis raštas, jo rengimo reikalavimai ir išsamios rekomendacijos bei veiksmai. Bet tai nereiškia, kad paraiška nenaudinga – tinkamai surašyta ji gali tapti atidėto mokėjimo pagrindu.

Garantinis raštas skolos apmokėjimui turi šiuos privalumus:

Patvirtina skolos sumos pripažinimą. Tuo siuntėjas neatsisako sutartimi prisiimtų įsipareigojimų, o tik nori juos pakeisti, kad išspręstų laikinus finansinius sunkumus.
Gali neleisti pradėti bylinėjimosi dėl skolų išieškojimo. Ikiteisminio atsiskaitymo pagal įstatymus praktika rodo, kad šis sprendimo būdas konfliktines situacijas naudinga visoms šalims.
Kreditoriui laidavimo raštas gali tapti vienu iš sąlygų nesilaikymo įrodymų, jei byla pateks į teismą.

Faktinis dokumento galiojimas prasideda ne nuo to momento, kai jį pateikia kita šalis, o formaliai susitarus su atidėjimo sąlygomis. Tam rekomenduojama atlikti anksčiau pasirašytos sutarties koregavimus arba padaryti jos priedą. Tokiu atveju originalas lieka kreditoriui, o kopija su kvito žyma – skolininkui. Panaši priemonė reikalinga ta pačiai informacijai abiejų šalių dokumentų pakete.

Perdavimas ir galimos atsisakymo priežastys

Todėl nėra aiškios procedūros, kaip perduoti prašymą kitai šaliai. Paprastai garantiniai raštai išduodami organizacijos administratoriui arba įgaliotam atstovui. Bet dėl to gali trūkti informacijos iš vadovo apie dokumento gavimą.

Remiantis tokių programų perdavimo patirtimi, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:

dokumentas įteikiamas vadovui arba vyriausiajam buhalteriui;
reikia pasidaryti garantinio rašto kopiją, ant kurios yra kredito gavėjo gavimo data, antspaudas, pilnas gavėjo vardas ir pavardė bei parašas;
jei pervedimas atliekamas per sekretorę, apie tai informuojamas vadovas (vyriausiasis buhalteris). pokalbis telefonu arba el. paštu;
pageidautina laišką kopijuoti faksu ir el.

Gavimo patvirtinimas ir sutikimas su prašymo sąlygomis – kreditoriaus nutarimas dėl dokumento. Retais atvejais sugeneruojamas atsakymo laiškas.

Tokių prašymų atmetimas gali būti tik nesutikimas su skolos dydžiu ar jos grąžinimo grafiku.. Tačiau tai reikia aptarti iš anksto, kad būtų išvengta nereikalingo popierizmo. Derybų metu pasiekiami bendri susitarimai, kurie vėliau surašomi garantiniame rašte.