Amministratore delegato

Fai piani per l'anno in primavera, piani per la giornata - al mattino

proverbio cinese

a cui: proprietari, top manager, dirigenti

Quando non hai un piano, le tue azioni sono caotiche

Ognuno di noi, manager, pensa: quanto si può aumentare la produttività? I dati ottenuti empiricamente nella mia azienda hanno mostrato che dopo l'introduzione della pianificazione e del reporting giornalieri, l'efficienza del team è aumentata di circa il 40%.

Non è un segreto che nella media compagnia russa dipendenti spendere per il lavoro caso migliore 3-4 ore al giorno su 8. Tuttavia, tutti fanno finta che sia così che dovrebbe essere. Il leader si accontenta delle esibizioni sotto forma di attività violenta non appena guarda nell'ufficio di qualcuno.

E i subordinati... E i subordinati? Sono più che soddisfatti di questo stato di cose: in tempo di lavoro puoi risolvere un sacco di problemi personali, effettuare ordini nei negozi online, parlare al telefono e entrare social networks con amici e familiari. Non c'è da stupirsi che affermino che l'80% delle persone lavora con la stessa efficienza con cui è guidato in modo competente.

La conclusione è banale e allo stesso tempo terribile nella sua semplicità: per aumentare del 40% l'efficienza dell'azienda basta far lavorare almeno i dipendenti 6,5 - 7 ore al giorno(sì, otto sono già acrobazie aeree!).

Piano giornaliero e report - test attitudinale continuo per i dipendenti

Ma come capire: quale dei dipendenti sta chattando nei social network e chi produce continuamente risultati? Rimani dietro di te tutto il tempo? Impossibile! Qui vengono in soccorso i piani giornalieri e le relazioni sul lavoro svolto, obbligatori per ogni dipendente.

In estrema sintesi, il significato di piani e report giornalieri è il seguente: un dipendente redige un piano di lavoro per ogni giornata sulla base di una giornata di 8 ore e riferisce a fine giornata lavorativa per ogni attività completata (tempo speso, risultato , eccetera.).

Qualsiasi buona tecnologia ha vantaggi per entrambe le parti. Parliamone.

I vantaggi di un piano giornaliero per un'azienda

• I compiti vengono risolti dai dipendenti secondo priorità accettate (tenendo conto delle esigenze aziendali dell'azienda) e non secondo il principio "desiderio", "più facile" e "più interessante".
• La probabilità di “tempo morto” di un dipendente tende a zero. Ci sono sempre compiti in riserva. Se si verifica "semplice", è visibile in anticipo.
• Dopo aver esaminato i piani, puoi rimuovere immediatamente le attività "risucchiate dal dito" e sostituirle con quelle utili, attuali e pertinenti.
• Quando una persona pianifica le cose in base a 8 ore di lavoro e sa che ci sarà domanda durante questo periodo, la probabilità di "perdere tempo" si riduce notevolmente.

Vantaggi di un piano giornaliero per un dipendente

Un importante aggiornamento personale e professionale: la pianificazione è essenziale in tutti i settori e la vita al di fuori del lavoro non fa eccezione.

• Il manager sarà contento di te, perché tutte le attività tecnologiche con la massima priorità rientrano nel tuo piano giornaliero. E "essere in regola" apre ulteriori opportunità in una carriera verticale.
• L'abolizione della "schiavitù", quando una persona sta al lavoro fino alla "notte" (ora vengono assegnate 8 ore per il completamento dei compiti, quindi il manager non le pianificherà più per dodici ore).

Agenda

In futuro parleremo solo dei principi della pianificazione giornaliera e settimanale e dei requisiti per i piani. Articoli separati sono dedicati a:

• La tecnologia di analisi da parte del capo dei piani giornalieri e settimanali dei subordinati: un articolo in sviluppo.
• Requisiti per i rapporti di lavoro, la metodologia per la loro creazione: un articolo in fase di sviluppo.
• La tecnologia di analisi da parte del responsabile dei rapporti giornalieri e settimanali dei subordinati. Vedi l'articolo "".

L'efficacia personale del leader

Uso anche la tecnologia di pianificazione e reportistica quotidiana nel mio lavoro. Mi riferisco a me stesso - mettilo in servizio se non hai nessuno a cui fare rapporto. In tal modo la mia efficienza personale è raddoppiata(È uno scherzo!). Anche a causa dell'implementazione di compiti con priorità più alta, perché prima ho assunto quelli che mi sono venuti in mente per primi.

E un'intuizione molto utile. Quando inizi a progettare, è molto più facile pensare in fase di progettazione: è questo il tuo compito, non è meglio delegarlo? Quando ho già iniziato il compito, e nel bel mezzo della sua attuazione ho capito che sarebbe stato bello delegare, è già molto più difficile “lasciarlo andare” da se stessi.

Tecnologia per l'implementazione e l'attuazione dei piani giornalieri

Attiro la vostra attenzione sul fatto che è necessario controllare l'attuazione del piano, la tempistica delle attività completate e la qualità dei risultati.

Molti leader hanno rotto i denti quando hanno cercato di implementare piani e rapporti giornalieri, ed ecco perché:

• L'introduzione incontrerà una feroce resistenza da parte degli impiegati. Umiliati, è naturale, ma devi prepararti per questo. Forse l'articolo "" ti sarà utile.
• L'implementazione di piani e rapporti giornalieri, così come l'ulteriore lavoro per mantenere la tecnologia in funzione, richiede un investimento di tempo, denaro, sforzi manageriali e la volontà del leader. E, soprattutto, una reazione fulminea a qualsiasi violazione da parte dei dipendenti.
• L'attuazione porterà inoltre la totale trasparenza dei piani e dei rapporti. Il capo di qualsiasi livello superiore dovrebbe essere in grado di visualizzare il rapporto di qualsiasi capo inferiore e dei suoi subordinati. Il supervisore diretto è responsabile dei piani dei suoi subordinati. Perché non piacerà ai dipendenti? Non tutti i quadri sono interessati ad avere” occhio che tutto vede” dal top management.

Raccomandazioni per l'organizzazione della pianificazione quotidiana: regolamenti pronti per l'attuazione

Organizzazione del processo di elaborazione del flusso di attività in entrata da parte del dipendente

• Non appena compare un'attività, questa viene inserita nel piano di lavoro per i giorni correnti o successivi (indipendentemente dalla forma in cui è stata impostata) con una data stimata di completamento pianificato.
• Se l'incarico appartiene alla categoria dei casi “non urgenti e non importanti”, viene registrato nel cosiddetto STACK (stoccaggio) degli incarichi. Un dipendente si rivolge a STACK quando pianifica la settimana successiva o quando ha un periodo di inattività al lavoro.

Il compito prefissato, che dura più di 3 ore (salvo partecipazione ad eventi e riunioni), è suddiviso in compiti più piccoli, a cui quello iniziale è assegnato come base.

• Per ogni attività viene selezionata e impostata una priorità dall'elenco standard

Bonus: Esempio di tabella delle priorità dei dipendenti

Per un esempio di tabella delle priorità che aiuta i dipendenti a gestire la propria pianificazione, segui 2 semplici passaggi:

1) Scrivi un commento dettagliato sull'articolo(il modulo per i commenti si trova in fondo all'articolo, vedi screenshot https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Condividi la tua esperienza nell'implementazione della pianificazione subordinata (non necessariamente riuscita).

2) Invia una richiesta per ricevere un esempio di tabella delle priorità tramite i miei account personali sui social media:

Requisiti per il formato di inserimento delle attività nel piano

• Ogni dipendente aggiunge al piano un elenco indicativo delle proprie mansioni ( breve descrizione compiti + tempo stimato per il completamento). Il piano prevede le seguenti attività:
• Pianificato all'interno dei progetti;
• Ottenuto in precedenza nel modulo incarichi individuali(oralmente, via mail, skype, ecc.). Se l'attività si trova in un sistema di impostazione delle attività esterno, è necessario aggiungere un collegamento URL a questa attività; al ricevimento dell'incarico (oralmente, via mail, skype), deve essere inserito tu stesso nel tuo piano di lavoro. Allo stesso tempo, si applicano tutti i requisiti per il formato di immissione delle attività.
• Pianificato dal dipendente per l'attuazione di propria iniziativa.
• Per ogni attività è necessario specificare:
• Nome dell'attività. Dovrebbe riflettere quali azioni devono essere eseguite e con quale oggetto. Si consiglia di utilizzare il nominativo per i nomi e stato d'animo imperativo verbo. Ciò facilita notevolmente la ricerca successiva tra tutte le attività. Esempio: Sviluppare regolamenti: pianificazione ("sviluppare" - imperativo; "regolamento: pianificazione" - caso nominativo).
• Tempo stimato per il completamento. Esempio: fare offerta: 2 ore 30 minuti
• Scadenza(il termine entro il quale l'attività deve essere completata). Se non riesci a determinare la scadenza per un'attività, contatta il tuo supervisore diretto.
• Breve piano per completare questo compito. Aggiungi collegamenti agli algoritmi su cui intendi agire e/o un breve piano d'azione. Assenza piano breve nel corpo del compito genera molte domande quando si discute del piano di lavoro e il rischio che il compito venga svolto in modo inefficiente/non ottimale o non svolto al 100% e/o richieda una rielaborazione.
• Una priorità. L'appaltatore lo determina autonomamente secondo regole formalizzate separatamente. Se non riesci a determinarlo, devi contattare il tuo supervisore diretto.
• Se un dipendente vede "l'insufficienza" della sua risorsa per l'attività, è obbligato a informarne immediatamente il responsabile dell'attività e il suo diretto superiore.

Piano di lavoro giornaliero

• Il piano deve essere creato in base al piano settimanale e alle attività operative in arrivo (prima dell'introduzione della pianificazione settimanale: in base alle attività note per quel giorno).
• Il piano per il giorno successivo viene redatto entro la fine della giornata lavorativa in corso.
• Il tempo programmato per le attività quotidiane è calcolato:
• per gli impiegati sulla base di 8 ore meno il tempo abituale per la risoluzione di compiti operativi e di forza maggiore (per i project manager: 7 ore - pianificate; 1 ora - per la risoluzione di compiti in entrata). Il tempo programmato per le attività può variare a seconda del giorno della settimana e di altre condizioni.
• per i liberi professionisti - il limite di tempo giornaliero concordato nella discussione dei termini di collaborazione.
• Il piano per il nuovo giorno viene posizionato sopra il piano per il giorno precedente (se per i piani vengono utilizzati documenti di testo).
• Se vengono spese più di 4 ore al giorno per attività non programmate (in relazione ai piani di progetto), o diventa chiaro che i piani di progetto NON possono essere adempiuti al carico attuale, la direzione ne viene immediatamente informata (non oltre il giorno successivo) .

Un esempio di piano giornaliero (screenshot di Bitrix24)

L'esempio mostra un piano creato da un dipendente nel sistema Bitrix24. Lo screenshot mostra solo le prime sei attività, il resto non si adattava allo schermo. Colonne selezionate: 1 - nome dell'attività; 2 - scadenza; 3 - tempo di esecuzione previsto.

Passaggio alla pianificazione settimanale

Dopo aver padroneggiato i piani giornalieri, i dipendenti vengono trasferiti alla pianificazione settimanale. Allo stesso tempo, la pianificazione quotidiana viene preservata, ma notevolmente semplificata, perché. nel piano settimanale, le attività sono divise per giorno. Se non stai pianificando quotidianamente con i tuoi subordinati, potrebbero pianificare la loro settimana come nell'immagine qui sotto.

Vantaggi principali della pianificazione settimanale:

• orizzonte di pianificazione più lungo rispetto a un giorno
• risparmio di tempo per il dipendente e notevole risparmio di tempo per il manager

Piano di lavoro settimanale

• Come fare un piano?
• Scorri tutti i piani di progetto mensili, prendi da loro un elenco di attività con una scadenza fino alla fine della settimana + 5 giorni.
• Apri il tuo piano di lavoro mensile e scrivi parte del lavoro da lì.
• Inserisci le attività operative (precedentemente note o impostate dal manager) nel piano settimanale.
• Il piano per la nuova settimana deve essere fatto ultimo giorno lavorativo della settimana precedente(di solito venerdì).
• Le attività devono essere pianificate per l'intera settimana lavorativa, tenendo conto del margine per il tempo introduttivo (determinato individualmente per ogni posizione).
• Occorre chiarire il piano settimanale elaborato (sulla base delle informazioni ricevute nel fine settimana e al mattino del primo giorno lavorativo) il primo giorno lavorativo della settimana, fino alle ore 12:00(di solito lunedì)
• Per gli specialisti che hanno un piccolo livello di lavoro "imprevisto" (lavori di manutenzione del sito Web, gestione di progetti di promozione), la settimana dovrebbe essere pianificata senza tener conto del lavoro imprevisto.
• dopotutto, i compiti e quelli "imprevisti" possono essere, o potrebbero NON esserlo.
• se il piano non viene soddisfatto a causa del fatto che le attività "nuove" ricevute sono state completate, una parte delle attività del piano può essere trasferita alla settimana successiva.

Automazione dei piani giornalieri e settimanali

Domanda più popolare: "In quale forma i subordinati dovrebbero fare piani?" Idealmente, i piani dovrebbero essere elaborati sotto forma di attività nel sistema, dove in futuro verranno monitorati dal tempo di esecuzione e verranno generati report. A mio parere, oggi il sistema Bitrix24 è più adatto a questo.

Cosa succede se la tua azienda ha un sistema diverso per impostare le attività? Pensa a come organizzare la pianificazione con il suo aiuto in base ai requisiti per i piani che ho formulato. E anche se non disponi di un sistema per l'impostazione e la contabilizzazione delle attività, non importa. In mia compagnia a lungo i piani per il giorno e per la settimana sono stati realizzati in file di testo separati nel formato GoogleDocs (molto comodo da modificare e discutere). E solo dopo un po' di tempo siamo passati completamente al lavoro in Bitrix24.

Risposte alle domande frequenti sui piani giornalieri

Come impostare i compiti se l'amministratore delegato non è un subordinato diretto del manager?

O ottenere l'autorità per impostare tali compiti nell'ambito della subordinazione del progetto o concordare l'aggiunta di un compito con il supervisore immediato dell'appaltatore.

È importante ricordare: il tempo non è gomma. Quando arriva una nuova attività, "spinge" un'altra attività fuori dal piano. Le priorità nell'assegnazione dei compiti sono di competenza del supervisore diretto.

Si scopre che questo sistema introduce il "controllo totale" sul lavoro di un subordinato? Questo dovrebbe essere fatto dal suo leader. E questo leader dovrebbe essere controllato dal suo leader?

Il manager controlla la pianificazione dei suoi immediati subordinati (esempio: il capo del dipartimento analizza i piani dei dipendenti del dipartimento), ma non necessariamente tutti i giorni. Per i dipendenti fedeli (1 anno dopo l'inizio dell'attuazione della gestione regolare, non ne resteranno altri nella tua azienda) la frequenza della verifica può essere 1 volta in 3 giorni, 1 volta a settimana.

Molto dipende dalla posizione e dall'esperienza di un determinato dipendente. E anche sul tipo di pianificazione che viene utilizzata in aggiunta ai piani giornalieri e settimanali: pianificazione mensile per progetti, piani strategici per progetti. Se uno dei dipendenti ha bisogno di un "controllo totale" costante, poniti la domanda: "Hai bisogno di un tale dipendente?"

Alcuni leader stessi non vogliono controllare ogni giorno. ci vuole tempo e attenzione

La pianificazione del lavoro per i loro subordinati e il monitoraggio della sua attuazione sono responsabilità dirette del leader. Per padroneggiare questa funzione, ti consiglio di impegnarti a "pompare" il tuo competenze manageriali. Per aiutare l'articolo "".

È importante valutare se la tua azienda ha una "inclinazione" per i manager nel lavorare verso la "produzione del risultato". Prima di tutto, il leader deve dedicare tempo alla gestione dei subordinati., la produzione di risultati - in secondo luogo e secondo il principio residuo del tempo. Se dedichi tempo sufficiente al manager per la gestione e allo stesso tempo si sforza ancora di produrre risultati con le proprie mani, mentre i suoi subordinati si stanno rilassando, questo è bravo specialista ma un cattivo leader.

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Non avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che vuoi fare è un problema comune mondo moderno. Una corretta pianificazione della giornata lavorativa ti farà risparmiare un numero enorme di ore preziose. E oggi ne avrai un po' consigli importanti su questo argomento.

Per cominciare, mettiamo in evidenza la pianificazione stessa della giornata lavorativa - deve essere fatto. Prendilo per buono. Successivamente, devi suddividere la giornata in 3 gruppi e per ognuno di essi ti forniremo le nostre regole. Tutto è semplice qui:

1. L'inizio della giornata lavorativa.
2. Mezzogiorno.
3. Completamento della giornata lavorativa.

Regole per iniziare la giornata

La mattina è il momento in cui sei energizzato dopo il sonno. Dipende dalle tue condizioni al mattino, quanto sarà produttiva la giornata. Quindi prendi il primo lotto di consigli.

attitudine positiva

Inutile dire che se al mattino sei di buon umore, le cose vanno più facili, diventa più facile risolvere i problemi aziendali e ci vogliono meno tempo.

Pertanto, ogni mattina trova qualcosa che ti caricherà di positivo: ricordi piacevoli, anticipazione di fare presto ciò che ami. Prendi l'abitudine di farti le seguenti domande ogni mattina:

Come può oggi avvicinarmi al raggiungimento del mio obiettivo?

Cosa posso fare per ottenere il massimo da oggi?

Cosa posso fare oggi per sostenere il mio stile di vita (salute)?

Questa procedura non richiederà più di 2 minuti e l'effetto delle sue prestazioni quotidiane può superare tutte le aspettative.

Inizio giusto

Il momento successivo è il giusto inizio per la tua giornata di lavoro. Da dove dovrebbe iniziare? Da una piacevole colazione e allo stesso modo al posto di lavoro.

Non hai tempo per una colazione lunga e abbondante? C'è una soluzione semplice: andare a letto presto. Altrimenti rischi di rovinarti la giornata fin dall'inizio - controllato!

Inizio del lavoro

Inizia subito la tua giornata lavorativa allo stesso tempo. Questa regola ti aiuterà a diventare una persona ancora più disciplinata.

Quando questa diventerà un'abitudine, noterai un aumento della mobilitazione delle tue forze come bonus.

Verifica dei piani

Se stavi programmando la giornata lavorativa di oggi ieri, allora bisogno di controllare la mattina. Ci vorranno 10 minuti, ma puoi risparmiare fino a 2 ore!

È anche meglio fare la pianificazione stessa tenendo conto del 60% del tuo tempo e lasciare il restante 40% per cause di forza maggiore e compiti imprevisti o urgenti.

Non "oscillare"

Non iniziare la parte più produttiva della giornata con molti saluti ripetuti o discutendo di notizie inutili. Inizia a realizzare i tuoi obiettivi pianificati subito!

Tutti gli affari "sociali" possono essere riprogrammati per un secondo momento. Questo è perfetto per il pomeriggio.

Cominciando dall'inizio!

Inizia la giornata con una decisione compiti chiave. Tutto il resto aspetterà e non andrà da nessuna parte. In particolare, la tua casella di posta J

La segretaria è la tua assistente

Assicurati di tenere aggiornato il tuo segretario con i tuoi piani, perché è il tuo assistente e partner. Lascia che tu abbia solo 2 minuti per questo - fallo.

Questo passaggio ti farà risparmiare tempo e aumenterà l'efficienza. Una brava segretaria ti scaricherà e ricordarti di un incontro importante, se necessario. Dovrebbe essere a conoscenza di tutti i tuoi affari.

Regole per la metà della giornata

Mezzogiorno- questo è il periodo in cui i lavori sono in pieno svolgimento, hai completato o continui a svolgere le attività principali. Per questa parte della giornata, abbiamo preparato 11 consigli per te.

Ordine sul tavolo

Lascia sul tavolo solo quelle carte che ti aiutano a risolvere il problema attuale. Rimuovi il resto. Non ci dovrebbero essere più di sei documenti sul tavolo.

Stabilisci delle scadenze

Se sei un subordinato, cerca di assicurartene potresti installare o stabilire le scadenze per l'espletamento degli incarichi a Lei assegnati. Se sei un leader, riduci di un terzo il tempo per completare le attività per i tuoi subordinati.

Risposta

Se all'improvviso decidi di partecipare a una riunione non importante per te, preparati al fatto che ti verranno fornite ulteriori istruzioni al riguardo. Se non fossi lì, non avresti ricevuto compiti aggiuntivi ...

compiti urgenti

Sempre e comunque, si presenta una situazione che sarà urgente e attirerà la tua attenzione. Ciò causerà una stagnazione nell'esecuzione delle attività correnti.

Se vale la pena distrarsi e approfondire tali situazioni dipende da te. Ma prendi sempre una decisione in base alle priorità: cosa è più importante fare - attualità o "urgente"? Delega compiti così improvvisi quando possibile.

azioni impulsive

Durante l'esecuzione delle attività correnti (soprattutto quelle più importanti), potresti improvvisamente voler fare una telefonata o fare qualche altra azione impulsiva non pianificata.

Prenditi il ​​tuo tempo per seguire l'impulso: considera se vale la pena distrarsi, quanto è importante?

Pausa

Sempre durante la giornata lavorativa pause del piano. Quanto tempo dovrebbero essere dipende da te. La cosa più importante in questo business è la regolarità.

Raggruppa la tua routine

Puoi combinare tutte le piccole attività di routine in base a caratteristiche simili in sezioni, blocchi. E poi eseguili in tali blocchi. Ad esempio, 6 blocchi da 10 minuti - chiamate telefoniche. È importante qui ridurre il più possibile il tempo di esecuzione di ogni blocco.

Completamento dei casi

Porta ciò a cui hai iniziato fase finale. Cerca di non distrarti frequentemente quando risolvi un compito lungo. Dal momento che dopo devi tornare all'esecuzione e fare di nuovo parte del lavoro, perdendo tempo. Come minimo, ripristinare la velocità di esecuzione.

cogli l'attimo

Se improvvisamente hai "tempo libero forzato" poi pensa a come può essere usato razionalmente. Ad esempio, quando ti siedi nella sala d'attesa dello chef e aspetti il ​​tuo turno.

la tua ora

Quando pianifichi una giornata lavorativa, assicurati di farlo programma un'ora per te. A questo punto, la tua segretaria dovrebbe rispondere a tutti che non ci sei, o semplicemente chiudere l'ufficio in modo che nessuno ti disturbi.

Dedica quest'ora a risolvere quei compiti che non sono urgenti, ma sono importanti. Inoltre, quando nessuno ti distrae, puoi ricordare compiti simili che sono stati semplicemente dimenticati nel trambusto.

Riconciliazione e controllo

Non perdere tempo per i periodici riconciliazione dei loro piani e controllo della loro attuazione. Abbiamo già detto che questa azione farà risparmiare più tempo di quanto ci dedichi. Inoltre, è possibile modificare qualcosa nella pianificazione a causa, ad esempio, di priorità modificate.

Regole per concludere la giornata

Non lasciarti distrarre dal controllo frequente dell'ora e attendi la fine della giornata lavorativa. Anche questo periodo di tempo è importante, come i precedenti. Prendi nota dei seguenti 3 suggerimenti.

Finisci ciò che non è stato fatto

C'è un gruppo di casi che non sono urgenti, ma sono necessari. In modo che non si accumulino, trasformandosi in un blocco, fallo alla fine della giornata, quando vengono raggiunti gli obiettivi più importanti. Durante questo periodo, è ora di finire di leggere la tua corrispondenza, dettare ordini per la stampa alla segreteria, ecc.

Analisi della giornata

Analizza, in base al programma della giornata, cosa sei riuscito a fare oggi, qual è la tua efficienza, quante volte sei stato distratto dai compiti principali e come è possibile evitarlo in futuro, se possibile? Questo è uno di elementi importanti completamento con successo dei compiti controllo e analisi.

Pianifica per domani

Dedica 15-20 minuti alla pianificazione della giornata lavorativa di domani. Meglio farlo il giorno prima.. Ma non dimenticare di fare il check-in al mattino.

Ripensa ai tuoi più grandi fallimenti nella vita. Litigi, incomprensioni che hanno cambiato tutta la tua vita in modo negativo. Esami falliti, colloqui di lavoro, ecc. Le ragioni di tali fallimenti sono simili, di norma sono il risultato di scarsa preparazione e azioni avventate, di seguito vedremo come fare tutto e pianificare la tua giornata / settimana.

Cosa accadrà se un atleta smette di allenarsi un mese prima delle Olimpiadi: le abilità e la forza muscolare si indeboliranno in modo significativo e prenderà uno dei ultimi posti. Come nello sport, in ogni attività di cui hai bisogno buona preparazione, senza il quale le possibilità di successo sono notevolmente ridotte.

Il fattore chiave nella preparazione è la pianificazione "Regola 6 P": Una corretta pianificazione previene il degrado delle prestazioni.

Ecco 7 modi per portare a termine le cose corretta pianificazione giorni, settimane.

Metodo 1: fai una lista di cose da fare per la giornata

A cosa serve un elenco di attività?

Per prima cosa, diamo un'occhiata a come funziona il nostro cervello. È stato scoperto che possiamo tenere sotto controllo non più di 7+-2 casi o pensieri importanti nella nostra testa. Per verificarlo, conta quanti cerchi sono mostrati nelle immagini:

Riso. uno	Riso. 2	Riso. 3

Riso. 4	Riso. 5

Molto probabilmente, per determinare il numero di oggetti nelle figure 1, 3 e 4, è sufficiente uno sguardo.

E per le figure 2 e 5 non bastava uno sguardo, bisognava contare separatamente. Più piccoli sono gli oggetti, più facile è gestirli. Il limite del cervello arriva quando il numero diventa più di 7+-2.

Lo stesso vale per i pensieri, allo stesso tempo nella nostra testa non possiamo memorizzare non più di 7 + -2 compiti, il resto è dimenticato.

Immagina una situazione di vita reale

Ti alzi la mattina e vai al lavoro, per strada ti ricordi che:

Devi comprare un regalo di compleanno amato;
- Paga per Internet, fino allo spegnimento.

Quando sei arrivato al lavoro:

Scopri che devi preparare un rapporto oggi;
- Sono entrato, un collega ha chiesto di buttare via il modello di contratto;
- Dopo la riunione di pianificazione mattutina, il capo mi ha chiesto di fare 3 cose.

La testa è già piena, ma il tempo non si ferma, un cliente, una persona cara, un collega può chiamarti, può succedere un imprevisto, ecc. Cosa succede in un caso del genere? Dimentichiamo qualcosa. Se dimentichiamo di comprare cibo nel negozio, ovviamente non accadrà nulla di terribile, ma puoi dimenticare qualcosa di più importante: non venire a una riunione importante, prendere medicine, ecc.

Inoltre, più cose abbiamo nella nostra testa, peggiori diventano le nostre capacità analitiche, poiché l'energia viene spesa per ricordare le informazioni.

I vantaggi di un taccuino

Notebook - rimuove tutti i problemi sopra descritti e presenta i seguenti vantaggi rispetto al lavoro dalla memoria:

1) Scrivere è sempre più veloce che memorizzare. Ad esempio, scrivi telefono cellulare 10-100 volte più veloce del ricordare. Anche con affari.

2) Risparmio energetico. Per non dimenticare l'importante, ricordiamo spesso, si spende energia per questo. Notebook risolve questo problema.

3) Affidabilità. Ciò che è scritto con una penna non può essere tagliato con un'ascia. Qualsiasi attività può essere dimenticata, sullo sfondo di fatica, emozioni o altro. Ma se i compiti sono scritti, dimenticare è molto più difficile.

Puoi tenere un elenco di attività su un normale foglio, blocco note, ma è meglio se è un taccuino, perché ha un calendario. L'elenco delle attività della giornata può essere su un computer o copia cartacea. La cosa più importante è che tu ce l'abbia, perché è la base per la pianificazione, come le fondamenta di una casa. Se la casa non ha fondamenta, il massimo che può essere costruito è una piccola struttura a un piano senza riscaldamento in plastica o compensato. Inoltre, nella pianificazione, ovviamente, puoi fare a meno di un elenco di attività per la giornata o di un taccuino, ma le tue capacità saranno gravemente limitate.

La cosa più importante in un elenco di cose da fare o in un taccuino è un elenco di cose da fare durante il giorno. La seconda parte più importante è il calendario, in cui puoi vedere le attività che devono essere completate in un determinato giorno. Pertanto, un taccuino è preferibile a un elenco normale, perché lì è presente un calendario.

Metodo 2: lavora con l'elenco delle cose da fare ogni giorno

La cosa più importante quando si lavora con un organizzatore del tempo o un taccuino è lavorare secondo un piano precedentemente elaborato. Per fare ciò, rivedi regolarmente il tuo taccuino per scoprire se hai fatto tutto ciò che hai pianificato per oggi. È possibile visualizzare l'elenco dopo aver completato l'attività corrente. È molto importante inserire nel tuo organizzatore le cose importanti che devi fare oggi.

Metodo 3: prima scrivi, poi fai

Se arriva un nuovo compito e non è urgente, scrivilo prima su un taccuino e procedi solo quando arriva. Qualsiasi nuova attività sembra molto importante e iniziamo ad occuparci di tutto: controllare la posta, fare telefonate, ecc. Ma non appena inizi a scrivere tutte le attività in arrivo su un taccuino, scoprirai che accanto a questa voce ce ne sono altre compiti importanti.

Tutti i movimenti del lato destro del corpo sono controllati dall'emisfero sinistro del cervello, che è responsabile della logica. Quando scriviamo un nuovo compito mano destra, quindi attiviamo l'emisfero sinistro del nostro cervello, che è responsabile della logica. Attivare la logica quando si scrive con la mano destra ci aiuterà a prendere decisioni migliori.

Scrivendo tutto su un quaderno prima di iniziare a lavorare, sarai in grado di completare i compiti più importanti durante la giornata e sarai in grado di resistere ai compiti secondari che ti distraggono costantemente.

4 vie. Prima compiti importanti, poi urgenti

Tutti i compiti pianificati dovrebbero essere eseguiti in ordine di importanza e quindi entro il momento dell'esecuzione. A cominciare da quelli più importanti e passare gradualmente a quelli meno importanti. Annota le attività del tuo piano per oggi in ordine di importanza, quindi ordina per urgenza e inizia a lavorare con la massima priorità.

Ad esempio, un amico ti ha chiamato per chattare. Telefonata, questione urgente, perché il telefono sta squillando in questo momento, ma potrebbe non essere importante. Se hai compiti più significativi, ad esempio, per preparare una relazione sul lavoro, è meglio prima svolgere tutti i compiti più importanti, in particolare una relazione, e poi, se c'è tempo, richiamare e parlare con un amico . Ma non viceversa, altrimenti, a causa di una chiamata insignificante, potresti non avere tempo per fare cose più importanti.

Importanza rispetto all'urgenza. I compiti urgenti dovrebbero essere assunti solo se hai il controllo della situazione e sei sicuro di avere tempo per tutti quelli più importanti.

5 vie: organizer elettronico

Ci sono un numero enorme di quaderni elettronici. Un diario elettronico ha innegabili vantaggi rispetto a quelli cartacei:

R. Risparmia tempo. Sull'agenda elettronica non è necessario riscrivere le attività dal giorno precedente a quello attuale e puoi anche lavorarci sia su un computer che su un telefono o tablet, sincronizzando i dati su tutti i dispositivi.

B. Volumi e velocità: È possibile copiare molto rapidamente una grande quantità di informazioni nell'agenda elettronica ulteriori lavori. Ad esempio: vuoi cuocere una torta di banane la sera e devi annotare gli ingredienti necessari prima di andare al negozio. Se disponi di un organizer elettronico, puoi copiare rapidamente un'intera ricetta da Internet in un diario, in pochi secondi. Allo stesso tempo, per annotare a mano solo gli ingredienti su un foglio di carta, ci vorrà più tempo che per l'intera ricetta in in formato elettronico. E in negozio basterà accendere l'agenda sul telefono per capire velocemente cosa acquistare.

B. Comodità. È scomodo usare un normale taccuino nei trasporti, in un negozio, in vacanza, in questi luoghi è difficile scrivere e guardare le note, perché l'agenda cartacea è grande e servono 2 mani per aprirla. Ma il taccuino elettronico al telefono sarà sempre con te, ovunque tu sia: trasporto, negozio, strada. Puoi prendere rapidamente note sul tuo computer e quindi sincronizzare per avere quelle note sul tuo telefono in pochi secondi.

Metodo 6: pianifica il giorno successivo la sera

Fare un piano d'azione per il giorno successivo in anticipo, il momento miglioreè la fine della giornata lavorativa prima di tornare a casa. Questa semplice azione ti aiuterà a dormire meglio, perché spesso la causa dell'insonnia è che la sera ripassiamo nella nostra memoria tutte le cose importanti che devono essere fatte domani per non dimenticarle al mattino. E sono questi pensieri che ci impediscono di rilassarci e addormentarci serenamente, ma se scrivi tutti i tuoi piani, assicurerai non solo un sonno tranquillo, ma anche una serata.

Inoltre, quando fai un piano in anticipo, il tuo subconscio lavorerà costantemente tutta la notte sul modo migliore per fare il pianificato. La soluzione a problemi complessi può venire da te a colazione, mentre vai al lavoro o anche nel cuore della notte. È al mattino che vengono spesso nuove idee e utilizzerai questo tempo con massimo beneficio, basta scrivere in anticipo una lista di cose da fare per il giorno successivo.

A proposito, se hai delle domande a cui vuoi ottenere una risposta, prima di addormentarti e chiudere gli occhi, chiedile a te stesso, preferibilmente ad alta voce e addormentati immediatamente. E al mattino, preparati a scrivere immediatamente tutti i pensieri che potrebbero apparire nel momento in cui ti svegli o più tardi.

Metodo 7: pianifica attività complesse per il picco della tua attività

Fai un programma per la giornata in modo che il lavoro che richiede molta energia rientri nel picco della tua attività, quando hai molte energie e sei il più produttivo possibile. Di norma, il picco di attività inizia al mattino, perché dopo il sonno hai molta forza e la testa fresca, ma succede che il picco di attività può verificarsi anche durante il giorno e anche le ore serali.

Le attività che consumano più energia sono cose per le quali non c'è talento. In genere, questi sono le cose che non vuoi fare di più. Questi compiti nella gestione del tempo sono chiamati rane, perché è spiacevole iniziare a svolgere questi compiti. C'è una regola nella gestione del tempo: inizia la giornata con una rana, cioè da una relazione spiacevole. Questa regola ti consentirà di lavorare in modo più efficiente, perché di solito è al mattino che hai più forza e queste forze sono estremamente importanti per svolgere il lavoro più spiacevole.

Farò un esempio dalla vita, ho una mentalità tecnica, quindi le scienze esatte come: la fisica e la matematica sono facili per me, ma è più difficile con le materie umanitarie, quindi quando ero a scuola, mi preparavo spesso per un test lingua inglese di mattina. Mi sono alzato 1-2 ore prima della scuola e ho studiato inglese. Era la mattina che avevo più energia, quindi in questo momento è stato più facile per me farlo compito difficile per cui avevo meno talento. I risultati della preparazione hanno superato tutte le mie aspettative, sono stato ottimo o bravo in una materia che non mi piaceva.

Pianifica i compiti più spiacevoli per il picco dell'attività, ad esempio al mattino, e vedrai come farai di più e la tua efficienza personale aumenterà.

PS Se hai difficoltà o domande sull'articolo che leggi, oltre che sugli argomenti: Psicologia (cattive abitudini, esperienze, ecc.), Vendite, affari, gestione del tempo, ecc., chiedimi, cercherò di aiutarti. Possibile anche la consulenza via Skype.

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La pianificazione e l'organizzazione del lavoro è la chiave per un ulteriore sviluppo personale. Leggi i principi e le regole di base della pianificazione quotidiana nell'articolo.

Dall'articolo imparerai:

Perché hai bisogno di una pianificazione quotidiana?

Non tutti capiscono perché devi pianificare la tua giornata lavorativa. Dopotutto, ogni persona, anche senza pianificazione, sa quali funzioni svolge e quali cose deve fare. Molti non vedono il senso di fare piani per la giornata, perché ci sono sempre incarichi imprevisti che possono confondere tutti gli elementi pre-pianificati.

Scarica i relativi documenti:

Se confrontiamo due lavoratori che svolgono le stesse funzioni e hanno le stesse capacità, possiamo scoprire che il volume e la qualità del loro lavoro diverso. Un dipendente riesce a risolvere sia i compiti attuali che quelli strategici, il secondo non ha nemmeno il tempo di svolgere incarichi urgenti ed è costretto a rimanere sempre dopo il lavoro. I migliori risultati saranno mostrati da coloro che sono di più . Ovvero colui per il quale il processo di pianificazione è un dovere e un'esigenza quotidiana. Avere un piano anche per livello psicologico fa mobilitare una persona. Ha un obiettivo fisso e c'è un bisogno interno per raggiungerlo.

Come pianificare in modo efficace?

La pianificazione e l'organizzazione del lavoro sono svolte da un dipendente. Non il manager, ma il dipendente dovrebbe darsi dei compiti. In questo caso, si pone obiettivi da solo, agisce nella direzione che sceglie. In genere, la percentuale di attività completate pianificazione indipendente risulta essere superiore rispetto a quando si esegue il generale sviluppato dal leader.

Esiste un sistema di pianificazione del lavoro che è stato testato nella pratica e garantisce l'uso ottimale dell'orario di lavoro. È un insieme di principi in base ai quali una persona può elaborare un piano competente, realistico e fattibile.

Prima di tutto, determina cosa devi includere nel tuo piano giornaliero. Dovrebbe essere redatto tenendo conto del piano strategico sviluppato per sei mesi o un anno. La pianificazione per ogni giorno tiene conto di tutte le attività previste per l'attuazione, sia direttamente legate al lavoro che secondarie. Ad esempio, congratularsi con un collega per il suo compleanno. Oltre agli elementi che il leader sta aspettando, nel piano devono essere inclusi anche gli affari personali. Questo è necessario per crescita personale e creare un'immagine positiva.

Quando si pianifica il lavoro, le attività di grandi dimensioni che richiedono diversi giorni o settimane per essere completate devono essere suddivise in fasi ed eseguite in sequenza. Imposta una data di scadenza per ogni traguardo. Prepara un piano per il giorno successivo, includendo le attività secondarie. Per elaborare un piano, puoi utilizzare un normale diario cartaceo o un programma speciale.

L'obiettivo della pianificazione del lavoro non è l'adempimento degli elementi del piano ad ogni costo, ma l'esecuzione tempestiva e di alta qualità di attività prioritarie e attività urgenti. Pertanto, l'elenco delle attività pianificate per l'attuazione deve essere ordinato e disposto in ordine decrescente di priorità. In occasione Puoi utilizzare più metodi contemporaneamente.

Ad esempio, viene data la massima priorità alle attività con una scadenza fissa e alle attività che richiedono uno sforzo maggiore per essere risolte. Il secondo più importante saranno i compiti obbligatori giornalieri e quei compiti, le cui scadenze sono previste per i prossimi giorni. La priorità più bassa nella pianificazione quotidiana sono gli affari secondari, il cui fallimento non avrà conseguenze negative significative.

Regole di pianificazione del giorno

Proprio come la pianificazione del lavoro di un'impresa, la pianificazione della giornata lavorativa di un singolo dipendente deve seguire le regole. Seguirli ti aiuterà a garantire l'attuazione dei piani in una modalità comoda per te.

1. Pianifica non più del 70% del tuo tempo di lavoro. Ciò ti consentirà di svolgere con calma compiti urgenti non programmati e di non essere nervoso se devi essere distratto dall'esecuzione. .
2. Non includere più di tre compiti importanti e urgenti nel piano giornaliero contemporaneamente. Limita il numero totale di elementi del piano a dieci.
3. Forma lo stesso tipo di casi in blocchi. Ciò consentirà di eseguirli utilizzando un unico algoritmo, che ridurrà il tempo di esecuzione.
4. Spostare il processo di pianificazione alla sera del giorno precedente. Avrai tempo per apportare modifiche al piano, se necessario.
5. Pianifica casi complessi in base ai tuoi bioritmi. Qualcuno si distingue per una maggiore efficienza al mattino, qualcuno - nel pomeriggio e qualcuno lavora in modo più produttivo la sera.
6. Non iniziare una nuova attività prima di aver terminato il lavoro che hai già iniziato. Se dovessi interrompere, torna indietro e completa ciò che hai iniziato.
7. Non rimandare un'attività non programmata se può essere eseguita in pochi minuti.
8. Fai delle pause ogni ora senza rimanere al lavoro. Dedicare le pause a un leggero riscaldamento, questo aiuterà a "rinfrescare" la testa.
9. Non confondere con il raggiungimento degli obiettivi, non porsi obiettivi e non delineare volumi che saranno difficili da affrontare.
10. Se ci sono attività incompiute che non hanno perso la loro rilevanza, trasferirle nel piano per il giorno successivo.
11. Organizza il tuo posto di lavoro in modo da poter lavorare comodamente.

Conclusione

La pianificazione per ogni giorno è un'abilità utile e necessaria. Questo è un modo di auto-organizzazione e auto-sviluppo, una garanzia che puoi lavorare in modo efficace. Il sistema di pianificazione del lavoro proposto aiuterà a comprendere i principi di base gestione del tempo e applicare con successo questa conoscenza nella pratica.

Sono sicuro che ognuno di voi si è accorto molte volte: sembra che stiate arando come un inferno tutto il giorno, incredibilmente impegnato in qualcosa, ma alla fine della giornata, pensando a quello che siete riusciti a fare oggi, vi rendete conto con grande sorpresa che non ci sono risultati significativi.

Come va di solito una giornata per il russo medio? Mi sono svegliato, mangiato (se hai già qualcosa da mangiare). Sono andato al lavoro con i pensieri: “Oggi è un giorno importante. Tutto deve essere fatto oggi! Sono arrivato, mi sono seduto alla mia scrivania e ho guardato il monitor: Allora, da dove sarebbe meglio iniziare...?. Bisognerebbe controllare la posta... beh, in contatto sulla strada da percorrere per un minuto... Passarono due ore. Mi sono ricordato che dovevo lavorare. Avevo appena iniziato a lavorare, quando all'improvviso gli uomini hanno chiamato per fumare, sono andati con loro, mezz'ora è passata inosservata dalla conversazione. E poi il pranzo sarà presto, perché preoccuparsi di sforzarsi, perché dopo pranzo c'è molto tempo, avrai tempo per tutto. Dopo cena, il capo mi ha improvvisamente mandato a un incontro con i partner. Arrivi in ​​ufficio la sera, ti rendi conto che non hai fatto niente, rimani al lavoro per finire tutto. Improvvisamente ti ricordi che oggi è il compleanno di una persona cara, lo chiami, ti congratuli e dici che non verrai, perché. molto lavoro. Torni a casa dal lavoro, non c'è umore, stanco come un cane, prendi un paio di bottiglie di birra per migliorare il tuo umore. Non c'è voglia di giocare con i bambini, anche con una moglie (marito) ora non è il momento migliore per trascorrere del tempo. Accese la TV e presto svenne sulla sedia senza nemmeno finire la birra. E così giorno dopo giorno...

Spero che tu stia sfruttando al meglio la tua giornata. Tuttavia, molte persone vivono così ogni giorno. Naturalmente, quello che ho dato come esempio è una piccola parte di ciò che realmente accade alle persone. Ce ne sono un sacco di altri effetti collaterali. E tutto a causa del fatto che una persona vive per oggi e lo spende nel modo in cui le circostanze si sviluppano. Quindi la produttività, sia nel piano di lavoro che in famiglia, è prossima allo zero. Fortunatamente, c'è una via d'uscita. La pianificazione quotidiana della tua giornata ti aiuterà ad aumentare la tua produttività.

Pianificazione quotidiana del tuo tempoè parte integrante di qualsiasi persona di successo. In fondo, quando una persona sa sempre cosa vuole e cosa deve essere fatto in un determinato momento, riesce a fare molto di più di chi passa la giornata “come va”.

Darò dieci regole di base, aderendo alle quali puoi crearne di tue orario di lavoro nel modo più efficiente possibile. Naturalmente, questa non è una panacea e tutti possono modificare il proprio diario in base ai propri punti di forza, carico di lavoro, velocità delle attività, sonno, riposo, ecc.

PIANIFICARE IL TUO TEMPO. 10 REGOLE.

1. Cerca di attenerti al principio 70/30.
Pianificare assolutamente tutto il tuo tempo non è pratico, perché. in questo caso, le tue azioni saranno completamente in contrasto con il tuo programma. Sì, e la completa "prigionia" del tuo tempo in un diario porterà al fatto che ti troverai in limiti troppo stretti e ti sentirai costantemente come una specie di robot, la cui intera vita è programmata ogni minuto.

La soluzione ottimale è pianificazione 70% del proprio tempo. D'accordo, alcuni eventi sono difficili da prevedere e quasi ogni giorno c'è una sorta di "effetto sorpresa", quindi dovresti sempre lasciare un po' di tempo libero. Oppure, in alternativa, crea un determinato stock in ogni periodo di tempo.

2. Prepara un piano per il giorno successivo stasera.
Pianificare il giorno dopo alla fine di oggi è lodevole, ma per non dimenticare nulla, assicurati di annotare tutto ciò che fai. Separa le attività per importanza dividendo il taccuino in due colonne. Nella prima scrivi cosa deve essere fatto immediatamente. Nella seconda - che è meno importante e in caso di forza maggiore può essere riprogrammata per un altro giorno.

Cancella le attività e le attività che hai completato, una per una. Questo servirà come ulteriore incentivo per te e aggiungerà nuova forza per risolvere i compiti rimanenti. Meno compiti ti rimangono, maggiore sarà la sicurezza che li affronterai, riceverai.

Alla fine di ogni giornata, in fondo, puoi aggiungere un'iscrizione come: "Evviva! L'ho fatto”, “Ben fatto! Ma questo è solo l'inizio!”, “Ho gestito tutto! Sono cool! Ma c'è ancora molto da fare!". Questa iscrizione ti stimolerà anche al mattino a raggiungere i tuoi obiettivi e allo stesso tempo a non rilassarti.

3. Prova a completare la maggior parte del programmato prima di pranzo.
Quando ti rendi conto a metà giornata che la cosa più importante per oggi è fatta ed è già indietro, è molto più facile svolgere i compiti rimanenti. Approfitta della pausa pranzo per occuparti delle tue faccende personali (chiamare i parenti, rispondere alle chiamate perse, discutere problemi di prestito con la banca, pagare le bollette, ecc.). Lascia il minimo per la sera (trattative con lo sviluppatore, andare al salone, fare la spesa, allenarsi in palestra).

4. In ogni ora lavorativa, aggiungere minuti di riposo.
Regola obbligatoria per tutti. Più spesso riposi, più produttive saranno le tue attività. Ognuno sceglie lo schema più conveniente per se stesso, ma due schemi funzionano particolarmente bene: 50 minuti di lavoro / 10 minuti di riposo o 45 minuti di lavoro / 15 minuti di riposo.

Mentre ci si rilassa, non è affatto necessario fumare bambù e sputare al soffitto stando sdraiati sul divano. Dopotutto, questo tempo può essere sfruttato al meglio. Riscaldamento: fai flessioni, tirati su, stai in testa (se lo spazio lo consente), fai esercizi per il collo e gli occhi. Metti in ordine il tuo spazio di lavoro, pulisci casa o ufficio, leggi un libro, fai una passeggiata aria fresca, effettuare chiamate programmate, aiutare i colleghi con qualcosa (la famiglia se il lavoro è a casa), ecc.

5. Prova a creare una pianificazione realistica.
Non sopraffarti con un lavoro che non puoi gestire. Non andare all'estremo di una pianificazione eccessiva (come se fossi su qualsiasi montagna) e pianifica solo tutto il lavoro che puoi realisticamente gestire.

Si prega di non confondere la pianificazione con gli obiettivi. I tuoi obiettivi possono essere super grandiosi, in linea di principio dovrebbero esserlo. Ma per raggiungere questi obiettivi nel più breve tempo possibile, ci deve essere una pianificazione realistica e competente dei compiti stabiliti. Questo non significa assolutamente che devi lavorare ogni giorno fino a perdere il polso per raggiungere il tuo obiettivo il prima possibile. È meglio fare una cosa in piccole porzioni costantemente ogni giorno che fare la stessa cosa dall'inizio alla fine della giornata in modo caotico e frettoloso. Quindi non sarai esausto e il raggiungimento degli obiettivi avverrà sistematicamente.

Inoltre, alla fine di ogni giornata, aggiungi una colonna "Piano completato da ____%" e inserisci lì la percentuale delle tue attività completate per oggi. Questo servirà come stimolo aggiuntivo per te, oltre a fornire l'opportunità di confrontare i risultati e successivamente apportare le modifiche appropriate durante la pianificazione del tuo tempo.

Prova ogni giorno, almeno non molto, ma realizza eccessivamente il piano. Quelli. cercare di chiudere ulteriormente quelle attività che non erano indicate nel piano. Naturalmente, la loro soluzione dovrebbe essere presa solo dopo che tutte le attività pianificate sono già state completate. D'accordo, è bello guardare la tua super-produttività, guardando i numeri 105%, 110%, 115% alla fine di ogni giornata lavorativa.

6. Svolgi grandi compiti in piccole parti.
Questa tattica è anche chiamata tattica "affettare il salame". Einstein lo ha anche notato alla maggior parte delle persone piace tagliare la legna perché l'azione è immediatamente seguita dal risultato. Dividi i tuoi obiettivi e progetti in piccole porzioni e completali per un tempo abbastanza lungo, dedicando ogni giorno circa due ore a questo lavoro. Al raggiungimento del primo obiettivo intermedio, verranno individuati anche alcuni risultati che stimoleranno l'attuazione dei restanti compiti.

Prendiamo ad esempio la creazione di qualche prodotto: ogni giorno puoi stupidamente aggiungere la riga “Crea un video corso” alla tua agenda e lavorare su questo corso. Ma in questo caso c'è qualche grande svantaggio:

• non hai la possibilità di prevedere in anticipo la durata del tuo corso
• ogni giorno non sai come continuare a lavorare sul corso
• non ti senti soddisfatto del lavoro svolto fino a quando non hai completato completamente il tuo corso

Se, invece, la creazione del corso viene suddivisa in tante piccole porzioni e chiusa gradualmente, allora tutti gli svantaggi elencati possono essere facilmente evitati.

Quei compiti, il cui svolgimento ti provoca, per usare un eufemismo, insoddisfazione o in cui sei incompetente, sentiti libero di delegare ad altri specialisti che svolgono tali compiti per divertimento. Risparmierai molto tempo e il lavoro pianificato sarà svolto in modo più professionale.

7. Stai in silenzio per un po'.
Capita spesso che la TV nella stanza accanto, la radio che funziona per giorni e giorni, le voci di qualcuno, le persone che ti passano accanto, un edificio in costruzione nella strada accanto, di conseguenza, siano così fastidiosi che è semplicemente impossibile concentrati normalmente sul fare cose importanti. Invece del permesso compiti specifici I collant per 574 rubli che il tuo dipendente ha comprato oggi, o l'ultimo super-mega hit di Justin Bieber, che ora è in onda alla radio, mi girano nella testa.

Per svolgere compiti estremamente importanti, è necessario poter lavorare in silenzio, senza alcuna interferenza dall'esterno. È in questo caso che puoi, con la massima concentrazione, ottenere la massima produttività ed efficacia.

8. Metti via le cose quando hai finito di usarle.
Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo in futuro e ti aiuterà anche a evitare il disordine. Non per niente dicono: “Se vuoi sapere del tuo futuro partner, guarda il suo desktop. Quale ordine è sul suo tavolo - tale ordine è nei suoi affari.

Ti consiglio di buttare via generalmente tutte le tue cose vecchie e inutili, di sbarazzarti della spazzatura in eccesso in modo che solo le cose più necessarie per il lavoro giacciono sul tavolo.

Tieni le cose in luoghi ben definiti. Ad esempio, metti tutti i documenti in una cartella o scatola separata, conserva le ricevute e le ricevute appuntate in un determinato posto, penne e matite nel posto più comodo per l'uso. Fortunatamente, ora puoi facilmente acquistare kit speciali, scatole, custodie per risolvere questo problema.

Fallo e senti l'incredibile effetto!

9. Sbarazzati delle cose che non ti servono.
Tutte le scorte di vecchie cose rimaste nel caso "e se tornasse utile" non ti porteranno nient'altro che polvere e pasticcio extra. Inoltre, si ritiene che le cose inviate da noi "per rottami" al soppalco, nelle valigie, sotto il divano, nell'armadio, su set da cucina trasportare energia negativa.

Questo, come capisci, vale non solo per il desktop, ma anche per il lavoro e lo spazio domestico in generale. Pertanto, sbarazzati spietatamente di queste "cose ​​molto necessarie che ti dispiace di aver buttato via". Raccogli tutto il bene in un camion, portalo in una discarica e brucialo. Se è davvero un peccato, metti tutto vicino all'ingresso, i bisognosi lo risolveranno rapidamente. Vestiti e scarpe possono essere consegnati a orfanotrofi e case di cura. Sarai solo grato.

10. Mantieniti attivo e uno stile di vita sano vita.
Se non sei ancora molto amichevole con lo sport, la ginnastica, procedure idriche, nutrizione appropriata ecc., allora ti consiglio di aggiungere un po' di questo alla tua routine quotidiana. Ti garantisco al 100% che sarai molto soddisfatto dei risultati. La cosa principale è che non scherzi e segui chiaramente il tuo programma sportivo. Non noterai nemmeno quanto velocemente miglioreranno la tua salute e le tue condizioni fisiche generali. Puoi anche sbarazzartene facilmente cattive abitudini se stabilisci un obiettivo per te stesso e costruisci buone abitudini invece di cattive abitudini.

Va ricordato che miglior sonno- questo è un sogno fino a mezzanotte, tk. durante questo periodo, il tuo corpo si riposa e acquista forza nel miglior modo possibile. In altre parole, andare a letto oggi, non domani.

Dormi a sufficienza, fai esercizio, mangia bene. Il tuo corpo ti ringrazierà con buona salute, alto livello energia positiva e disponibilità all'attività produttiva.

Alla fine darò un esempio della mia routine in modo che tu abbia qualcosa da confrontare. Non posso dire che sia il perfetto tuttofare orario per tutti, ma personalmente mi si addice completamente. Rispetto alla mia primissima routine, è stato aggiustato più di una volta e al momento si presenta così...

LA PERFETTA PIANIFICAZIONE DELLA TUA GIORNATA DAL MIO PUNTO DI VISTA

06:00-07:00	Alzarsi, fare esercizio, lavarsi, correre mattutina, procedure mattutine, doccia
07:00-07:30	Colazione
07:30-08:30	Riposare, controllare la posta, altre cose
08:30-09:00	Sto andando in ufficio
09:00-12:00	Flusso di lavoro (vengono immesse le attività più importanti per oggi)
12:00-12:30	Cena
12:30-13:00	Riposo, altre cose
13:00-14:00	Leggere la letteratura
14:00-18:00	Flusso di lavoro (vengono immesse le attività minori per oggi)
18:00-18:30	Cena
18:30-19:00	Superamento del piano, pianificazione per il giorno successivo
19:00-19:30	Andare a casa
19:30-22:00	Lavori domestici, palestra, attività all'aria aperta, passeggiate, animazione, incontro con gli amici
22:00-22:30	Riassumendo, adeguamento finale del programma per il giorno successivo, preparazione per andare a letto
22:30-06:00	Sognare

Alcune note sul piano:

• Il routine calcolata nei giorni feriali (giorni lavorativi) e non si applica ai fine settimana. Nel fine settimana, dovrebbe esserci un piano, ma su misura per il riposo (tutto rimane lo stesso, grosso modo, solo il flusso di lavoro cambia in Riposo), in ultima risorsa alcuni momenti di lavoro vengono trasferiti a un giorno libero (se qualcosa non è stato fatto o qualcosa è di importanza mortale).
• Ogni periodo di tempo è preso con un certo margine. La deviazione dalla routine per 30 minuti è normale.
• La mattinata di ognuno può iniziare a un'ora diversa. Sono appena passato a altro presto fare di più e ha dato risultati positivi.
• Anche l'orario di partenza da casa per lavoro e ritorno può essere diverso per tutti. Ho scelto per me momento ottimale- quando gli ingorghi si stanno già dissolvendo in città.
• Considero la lettura quotidiana della letteratura una regola obbligatoria per tutti. Se il tempo non permette di leggere al lavoro, leggi a pranzo, sull'autobus, dopo il lavoro, prima di andare a letto.
• Succede che in connessione con casi aggiuntivi devi andare a letto molto più tardi. In ogni caso, cerca di svegliarti secondo i tuoi orari, altrimenti la tua routine quotidiana cambierà costantemente e questo non va bene.
• Nei fine settimana, puoi alzarti tardi e andare a letto tardi, ma anche rispettare un programma svegliandoti e andando a letto contemporaneamente (ad esempio, un'ora o due più tardi rispetto ai giorni feriali).

Per pianificare il tuo tempo, puoi utilizzare un organizer, un blocco note, un normale foglio di carta, un taccuino, vari programmi speciali e applicazioni. Personalmente, utilizzo Google Calendar, molto facile da usare. Oltre al fatto che ha una serie di utili funzioni, è sincronizzato con i dispositivi mobili, il che significa che è sempre a portata di mano, ovunque tu sia. In generale, nel campo della sincronizzazione delle applicazioni, Google sta facendo passi da gigante. Ciò facilita notevolmente il lavoro quando tutti i tipi di assistenti sono a portata di mano in un account, che sono anche sincronizzati tra loro. Non riesco più a immaginare di lavorare su un computer e su un telefono senza Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa e tanti altri servizi utili. Ti consiglio anche di utilizzare il Wunderlist Super Scheduler

Questo è tutto ciò che volevo dirti oggi. Se non tieni già il tuo diario e non ti fissi obiettivi, inizia a farlo immediatamente e continua a farlo sempre! Spero che le 10 regole d'oro di cui sopra ti aiutino a pianificare il tuo tempo e che inizierai a fare molto di più.