Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Pembelian. Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Pembelian

Apa pekerjaan manajer pembelian dan apa yang orang ini lakukan? Beberapa eksekutif percaya bahwa posisi ini dapat diselamatkan dan dibatalkan sepenuhnya dengan menyerahkan masalah pengadaan kepada departemen akuntansi atau pemasar. PADA perusahaan kecil yang tidak melakukan pembelian rutin, ini benar. Tetapi jika Anda perlu membangun strategi pengadaan yang jelas, menjalin hubungan dekat dengan pemasok, mencapai pengiriman tepat waktu dan dengan harga terendah, maka Anda hanya memerlukan manajer pembelian yang kompeten dan profesional.

Apa yang dilakukan manajer pembelian?

Tugas spesialis ini tergantung pada bidang kegiatan perusahaan tempat dia bekerja. Idealnya, ia harus menemukan pemasok kualitas produk yang dibutuhkan (bahan baku), yang menawarkan harga dan kualitas terbaik, dan juga bertanggung jawab atas waktu pengiriman.

Manajer pembelian yang berkualitas akan memilih pemasok yang andal dan menegosiasikan diskon

Seorang manajer harus mampu berbicara dengan orang, beradaptasi dengan mereka dan meyakinkan mereka. Profesional sering kali dapat bernegosiasi dengan mitra tentang penangguhan pembayaran, tentang pengenalan sistem "ambil dan bayar" alih-alih "bayar dan ambil", tentang pengembalian produk yang tidak terjual, dll. Orang ini harus menyimpan sejumlah besar informasi di kepalanya dan menggunakannya dengan benar. Dia juga menyusun rencana pengadaan untuk kelompok barang tertentu, serta strategi umum, dengan mempertimbangkan kapasitas produksi, ukuran gudang atau musiman penjualan.

Catatan:di beberapa bidang bisnis, penjualan produk cukup dapat diprediksi, sehingga manajer menyusun rencana pembelian linier dan menaatinya.

Situasi ini mungkin terjadi di perusahaan manufaktur kecil. Ia membeli bahan mentah, memprosesnya, dan menjualnya. produk jadi sepenuhnya.

Dalam kasus lain (dan kebanyakan dari mereka), penjualan tidak dapat diprediksi dan tidak linier. Sebagai contoh: perhiasan, wewangian, berbagai produk eksklusif, pakaian dan sepatu bermerek, mantel bulu, dll. Perencanaan yang akurat diperlukan di sini untuk memaksimalkan keuntungan.

Tugas utama dari spesialis ini adalah mengoptimalkan dan mempermudah proses pembelian barang/bahan baku. Ia harus tahu persis berapa banyak dan apa yang dibutuhkan untuk produksi/penjualan dalam jangka waktu tertentu. Secara kasar, Deskripsi pekerjaan manajer pembelian adalah seperangkat aturan yang memberi tahu karyawan bagaimana melakukan tugas mereka secara efektif dan memastikan bahwa barang muncul di tempat yang benar pada waktu yang diberikan. Manajer harus mencegah waktu henti paksa dan hilangnya pendapatan perusahaan.

Baca juga: Membuka rekening giro Alfa-Bank untuk LLC dan IP

Bagaimana menjadi manajer pembelian

pada saat ini universitas kami tidak meluluskan spesialis profil ini, meskipun kebutuhan mereka meningkat setiap tahun. Biasanya orang datang ke profesi dari pemasar, manajer kantor, logistik dan tenaga penjualan. Orang-orang ini entah bagaimana terhubung dengan pengadaan, jadi dengan meningkatkan keterampilan mereka, mereka menjadi spesialis yang baik.

Manajer pembelian harus strategi yang efektif dan temukan pemasok yang setia

Anda bisa menjadi manajer pembelian tanpa pendidikan tinggi. Tapi Anda tidak mungkin bisa masuk Perusahaan Besar. Di sana, keberadaan kerak (sebaiknya diprofilkan) merupakan prasyarat. Yang terbaik adalah jika Anda memiliki pendidikan ekonomi dan psikologis. Pekerjaan itu melibatkan membuat jadwal dan laporan, bekerja dengan keuangan, mengadakan pertemuan rutin dengan orang-orang. usia yang berbeda dan posisi sosial. Cukup sering, orang-orang dalam profesi ini melakukan perjalanan bisnis - mereka harus mencari pemasok dari daerah lain dan bahkan negara. Oleh karena itu, selain keterampilan di atas, perlu untuk pengetahuan yang baik bahasa asing (bahasa Inggris wajib dan bonus Cina, Jerman, Turki, Italia).

Saat ini cukup banyak kursus penyegaran dan pelatihan dalam membangun strategi pengadaan. Setelah melewatinya, Anda akan mendapatkan kerak yang diperlukan dan akan dapat dengan cepat membenamkan diri dalam spesifikasi profesi yang penting dan menarik ini.

tanggung jawab

Tanggung jawab Manajer Pembelian meliputi:

Menyusun rencana pengadaan, yang dengannya ketersediaan konstan bahan baku, produk atau barang yang diperlukan akan dipastikan.
Cari penawaran pemasok baru Kondisi yang lebih baik daripada yang tersedia.
Menjaga hubungan dengan pemasok terpercaya.
Pembuatan draft permintaan pembelian.
Kontrol proses pasokan.
Analisis pasar, menyediakan manajemen dengan proposal untuk mengubah bermacam-macam ke yang lebih menjanjikan.
Kontrol atas jumlah penjualan dan penyesuaian rencana pengadaan.
Pantau pasar dan lacak penawaran baru dari pemasok.
Memantau pelaksanaan kontrak dengan pemasok dan mencegah terjadinya hutang di pihak perusahaan.
Dalam beberapa kasus, beri tahu penjual tentang produk baru.

Banyak orang berpikir bahwa melacak ketersediaan bahan baku / produk yang tepat di gudang berarti hanya mengisi bola mata, menyetujui kondisi yang menguntungkan dengan pemasok. Tapi tidak. Dengan melakukan ini, Anda akan mengikat dana gratis dan meningkatkan biaya layanan gudang. Manajer pembelian yang kompeten memahami hal ini, sehingga barang/bahan baku tiba di gudang pada waktu dan jumlah yang dibutuhkan. Ini juga mengurangi ukuran modal kerja dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

Manajer pembelian dapat memiliki pertumbuhan karir yang baik

Kualitas dan keterampilan

Mari kita uraikan persyaratan untuk manajer pembelian yang tepat:

Tingkat kemahiran komputer yang baik, pengetahuan tentang program kantor dan gudang.
Kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang, kemampuan untuk meyakinkan dan mencapai hasil.
Pola pikirnya analitis.
Memahami fundamental ekonomi.
Memahami prinsip-prinsip logistik, bea cukai, perusahaan transportasi.
Tanggung jawab dan kemampuan untuk membuat keputusan.
Kemampuan untuk merencanakan secara efektif.
Kemampuan untuk memprioritaskan.

Bisnis membutuhkan solusi dari beragam tugas, sehubungan dengan munculnya profesi baru. Jika beberapa tanggung jawab pekerjaan diatur di tingkat legislatif, maka yang lain muncul dari pengalaman praktis dan dibuat dengan mempertimbangkan kekhususan perusahaan. Dasar dari bisnis apa pun adalah orang yang tahu cara menjalin kontak dengan mitra. Dari sudut pandang ini, tanggung jawab pekerjaan manajer pembelian memainkan peran kunci dalam pengembangan dan operasi perusahaan. Istilah ini relevan dalam bidang perdagangan, karena dalam industri inilah logistik menjadi penting.

Poin utama dari deskripsi pekerjaan

Sebuah deskripsi pekerjaan yang khas terdiri dari ketentuan umum, tugas karyawan, hak dan batas tanggung jawabnya. Untuk memastikan stabilitas proses perdagangan dan pemeliharaan aliran klien yang mapan, satu syarat diperlukan - kehadiran produk yang diinginkan. Jika tidak ada masalah dengan bermacam-macam di pasar, maka kualitas dan biayanya mengharuskan Anda untuk mempelajari penawaran dengan cermat. Manajer pembelianlah yang menangani ini dan masalah terkait.

Tugasnya adalah menemukan pemasok terpercaya yang mampu menyediakan pasokan stabil yang menjamin kualitas yang dibutuhkan dan harga yang menguntungkan. Alat kerja berkisar dari peralatan kantor biasa hingga kualitas pribadi. Dengan bantuan kategori pertama, semua mitra potensial diidentifikasi dan dihilangkan, yang terakhir membantu menjalin kerja sama dengan mereka dan menyimpulkan kontrak yang bermanfaat bagi perusahaan Anda.

Uraian Tugas Manajer Pembelian memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

Pencarian konstan untuk pemasok yang menawarkan paling banyak istilah yang menguntungkan dan kualitas;
Memelihara kerjasama dengan mitra perusahaan yang ada;
Pasokan tidak terputus untuk setiap kelompok barang;
Pembentukan pesanan ke pemasok;
Kontrol pasokan;
Pemantauan produk: riset tren dan identifikasi permintaan. Berdasarkan data yang diperoleh, terbentuklah bermacam-macam penjualan;
Identifikasi produk yang banyak diminati dan sediakan perusahaan komersial dalam jumlah yang cukup;
Penerimaan dan pemrosesan proposal pasokan baru: analisis kondisi, menarik perhatian manajer informasi Umum pada penawaran;
Memantau kinerja kewajiban perusahaan kepada pemasok;
Menyelesaikan konflik dan perselisihan dengan pemasok;
Memeriksa kualitas barang yang dikirim untuk memenuhi persyaratan.

Manajer pembelian adalah karyawan yang menyediakan rangkaian produk perusahaan sesuai dengan preferensi pelanggan.

Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Merek

Manajer merek adalah istilah yang relatif baru dalam perdagangan, yang muncul seiring dengan perkembangan ekonomi pasar. Produksi produk baru, yang sebelumnya tidak diketahui konsumen, memiliki satu tugas besar - mempromosikan produk kepada massa.

Pelaksanaan proses ini membutuhkan pekerjaan yang beragam: di satu sisi, penyebaran informasi tentang produk, di sisi lain, penyediaan grosir dan penjualan eceran. Tanggung jawab pekerjaan seorang manajer merek mencakup pekerjaan secara bersamaan dalam dua arah: B2B dan B2C - menjual ke bisnis dan menjual ke konsumen. Urutan pelaksanaan jenis kegiatan tersebut merupakan dasar dari tugas kedinasan.

Pengembangan rencana strategis untuk memasuki pasar, meningkatkan posisi dan menyalip pesaing;
Organisasi dan penyelenggaraan acara yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran merek;
Interaksi dengan media, yang tujuannya juga untuk penempatan informasi tentang merek;
Analisis pesaing dan metode promosi mereka;
Menemukan cara baru untuk mempromosikan produk;
Memantau efektivitas kegiatan pemasaran dan promosi;
Pembentukan anggaran untuk promosi, distribusi dana dan pelaporan pengeluaran ke departemen akuntansi;
Interaksi dengan manajer di bidang lain: pelatihan, konsultasi dan pelatihan yang ditujukan untuk promosi yang efektif.

Hasil kerja brand manager dipantau dalam dua aspek: peningkatan penjualan dan peningkatan brand awareness. Untuk produk baru, faktor kedua relevan, karena hanya pengakuan yang berkontribusi pada peningkatan penjualan. Teknologi internet memainkan peran utama dalam promosi merek. Manajer harus menguasainya dengan sempurna. Dari sudut pandang ini, pekerjaan manajer merek bersinggungan dengan deskripsi pekerjaan manajer toko online.

Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Periklanan

Perusahaan dipaksa untuk berkembang dalam lingkungan persaingan yang meningkat dan konstan. Metode dan alat untuk memperjuangkan klien dijelaskan dalam buku teks tentang pemasaran, jurnalisme, psikologi, dan literatur bisnis. Tanggung jawab pekerjaan manajer periklanan memerlukan penerapan yang kompeten dari metode ini dalam praktiknya. Mengingat fakta bahwa periklanan menyiratkan pendekatan kreatif dan non-standar, kita dapat mengatakan bahwa dalam kondisi modern apa yang muncul ke depan bukanlah instruksi yang ditentukan untuk karyawan, tetapi kemampuannya untuk berpikir kreatif dan menerapkan ide-ide berani. Karena fitur khusus, posisi ini menggabungkan deskripsi pekerjaan manajer pemasaran dengan erat.

Daftar jenis pekerjaan yang dilakukan manajer periklanan:

Interaksi dengan perwakilan media;
Pembentukan database kontak media dan surat biasa, siaran pers;
Mempelajari pasar, strategi pesaing dan, berdasarkan data yang diperoleh, menyusun strategi untuk acara promosi;
Perhitungan anggaran untuk semua produk periklanan dan pelaporan untuk setiap jenis;
Pembuatan produk iklan perusahaan: teks untuk situs web, buklet, siaran pers, pengembangan konsep jenis iklan cetak dan digital;
Saat mengadakan acara berskala besar: organisasi dan desain, interaksi dengan peserta dan tamu;
Representasi perusahaan dalam acara tematik;
Pengembangan cara periklanan yang tidak standar.

Pelamar untuk posisi ini harus memiliki pendidikan yang lebih tinggi dalam profil atau arah terkait. Pada dasarnya industri terkait: jurnalisme, pemasaran, psikologi.

Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Penjualan

Tanggung jawab pekerjaan seorang manajer penjualan mencakup semua kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan hubungan antara produsen dan konsumen. tergantung pada tingkat pekerjaannya. kesejahteraan finansial perusahaan dan kepuasan konsumen. Bagian utama dari pekerjaan spesialis semacam itu ditempati oleh negosiasi telepon: panggilan dingin dan pertemuan pribadi. Manajer penjualan sangat dibutuhkan di perusahaan mana pun.

Pekerjaan disertai dengan situasi stres yang teratur, ketergantungan tidak langsung pada tren tertentu dalam ekonomi (misalnya, selama krisis, harga real estat turun, bersama dengan produk terkait, dan sebaliknya). Kekhususan seperti itu tidak menyoroti adanya pendidikan atau keterampilan, tetapi kualitas pribadi.

Tanggung jawab fungsional manajer penjualan adalah sebagai berikut:

Menemukan dan menarik pelanggan potensial baru;
Mempertahankan hubungan yang efektif dengan pelanggan yang sudah ada, jika mungkin, mengembangkan lini penjualan berulang;
Menjaga alur kerja yang terkait dengan penjualan dan database klien, menjaga kerahasiaan terkait dengan mereka;
Melaporkan kepada atasan langsung;
Menjaga statistik penjualan, peramalan.

dia pandangan umum aktivitas yang tersirat oleh deskripsi pekerjaan manajer penjualan. Daftar ini dapat ditambahkan tergantung pada spesifikasi perusahaan. Mereka daftar lengkap ditentukan pada tahap perekrutan dan ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan manajer penjualan sampel 2017.

Deskripsi pekerjaan manajer pembelian

Posisi ini memerlukan spesialisasi tertentu - dapat berupa pendidikan tinggi di industri terkait atau pendidikan khusus. Manajemen langsung - kepala departemen pengadaan. Keputusan tentang perekrutan dan pemberhentian dibuat oleh kepala organisasi. Dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan memberikan preferensi kepada kandidat dengan setidaknya satu tahun pengalaman kerja. Namun, ketidakhadirannya bukanlah halangan untuk memulai karir di bidang ini. Lowongan kerja yang terbuka banyak dijumpai pada perusahaan perdagangan dan manufaktur.

Setelah pelamar disetujui untuk posisi itu, dia harus membiasakan diri dengan daftar pekerjaan yang dilakukan. Padahal, tugasnya tidak berbeda dengan job description seorang manajer logistik.

Daftar tanggung jawab yang diberikan kepada manajer pembelian adalah sebagai berikut:

Cari penawaran pemasok kondisi optimal Untuk perusahaan;
Melacak jumlah barang untuk dijual dan pengisian tepat waktu jangkauannya;
Pemantauan proposal untuk menentukan yang paling menguntungkan dan menjalin kerjasama dengan mereka;
Menjaga interaksi dengan database mitra yang ada;
Kontrol atas jadwal pengiriman, pengiriman dan pembongkaran persediaan;
Fiksasi dokumenter dari transaksi yang sedang berlangsung;
Kontrol atas pembelian. Dalam aspek ini, pekerjaan seorang manajer tumpang tindih dengan deskripsi pekerjaan seorang manajer keuangan;
Hilangkan kontroversial dan situasi konflik dengan pemasok.

Untuk memenuhi tugasnya sepenuhnya, manajer diberkahi dengan hak dan kekuasaan untuk bertindak atas nama perusahaan.

Tanggung jawab pekerjaan manajer kategori

Posisi ini relevan dalam industri perdagangan. Pembentukan rangkaian produk toko dilakukan tidak hanya di bawah dikte penawaran pasar, tetapi juga dengan mempertimbangkan preferensi berbagai faktor tidak langsung: preferensi pelanggan, relevansi barang, penawaran pesaing, dan musiman jenis barang tertentu. .

Tetapi tanggung jawab pekerjaan seorang manajer kategori melampaui window-shopping, dan termasuk jenis yang berbeda aktivitas seluruh proses perdagangan.

Sebagai contoh:

Menyusun bermacam-macam;
Pengadaan, pembukuan dan pelaporannya;
Pembentukan harga dengan mempertimbangkan faktor-faktor terkait;
Perhitungan profitabilitas produk tertentu;
Promosi penjualan dan promosi.

Persyaratan di atas sebagian mengulangi deskripsi pekerjaan manajer persediaan.

Kandidat disajikan dengan sejumlah persyaratan standar, termasuk pendidikan tinggi lengkap atau tidak lengkap, tolok ukur di industri perusahaan, kemampuan menggunakan peralatan kantor dan pengalaman kerja. Kepemilikan bahasa Inggris dan dasar-dasar pemasaran, penjualan dan akuntansi akan menjadi keuntungan yang signifikan.

Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Logistik

Kolaborasi dalam dunia bisnis tidak terbayangkan tanpa bergerak aset material dari satu titik ke titik lainnya. Seringkali tujuan tidak hanya perbatasan satu negara, tetapi juga kontingen lainnya. Pasar transportasi menawarkan banyak pilihan transportasi: udara, laut, jalan.

Tugas seorang manajer logistik ditujukan untuk mengoordinasikan masalah transportasi dan menemukan rute dan tarif terbaik.

Layanan ini awalnya disediakan untuk prinsip negara. Tetapi dengan perkembangan perdagangan internasional dan munculnya perusahaan besar menjadi perlu untuk mempertahankan departemen logistiknya sendiri. Tanggung jawab fungsional manajer departemen logistik dilakukan dalam dua arah: menentukan tempat penyimpanan barang dan transportasi.

Mengingat fakta bahwa logistik adalah kegiatan yang relatif baru, tugas seorang karyawan tidak ditentukan dalam undang-undang. Panduan praktis meliputi kegiatan berikut:

Pengembangan skema transportasi kargo;
Kesimpulan kontrak dengan pemain: pemilik perusahaan transportasi, pesawat terbang dan kapal laut, gudang;
Partisipasi dalam pembentukan anggaran transportasi;
Organisasi internal proses transportasi: persiapan dan pengiriman aset material, pemantauan keamanannya;
Manajemen risiko: asuransi, kompensasi kerugian, penyelesaian perselisihan;
Mengkoordinasikan pekerjaan loader, driver dan personel lain di bawah arahan seorang logistik.

Instruksi logistik tidak dokumen mengikat, tetapi ini sangat penting secara praktis, memungkinkan Anda untuk dengan jelas mendefinisikan batas-batas tanggung jawab karyawan.

Kandidat untuk posisi tersebut harus memiliki pendidikan tinggi, pengetahuan di bidang internasional dan hukum bea cukai. Pengetahuan bahasa asing diperlukan.

Uraian pekerjaan manajer pengadaan (spesialis) berisi persyaratan majikan untuk kualifikasi karyawan, menetapkan aturan untuk mengangkatnya, memberhentikannya dari kantor, dan urutan subordinasi. Dokumen tersebut berisi tanggung jawab fungsional, hak-hak karyawan, tanggung jawabnya.

Contoh deskripsi pekerjaan manajer pembelian

SAYA. Ketentuan umum

1. Pengangkatan manajer pengadaan atau pemberhentiannya dilakukan atas perintah direktur organisasi atas usul kepala departemen pengadaan.

2. Seseorang dengan pendidikan profesional minimal menengah dan setidaknya satu tahun pengalaman di posisi yang sama diangkat ke posisi manajer pengadaan.

3. Manajer pembelian melapor langsung kepada kepala departemen pembelian.

4. Selama manajer pembelian tidak ada, tugas fungsional, tanggung jawab, hak, dialihkan ke yang lain resmi, yang dicatat dalam urutan organisasi.

5. Manajer pembelian harus mengetahui:

dasar-dasar legislasi sipil dan ekonomi;
prosedur untuk menyimpulkan kontrak penjualan, pasokan, persyaratan untuk dokumen;
jangkauan, karakteristik, tujuan barang yang digunakan dalam organisasi;
aturan penerimaan, pemindahan barang inventaris;
metode perencanaan persediaan organisasi;
norma-norma keselamatan, perlindungan tenaga kerja, sanitasi industri dan proteksi kebakaran;
prinsip penetapan harga, organisasi pembelian;
bentuk akuntansi dan pelaporan yang diadopsi dalam organisasi.

6. Manajer pengadaan dibimbing dalam kegiatannya oleh:

undang-undang Federasi Rusia;
piagam organisasi;
Aturan internal Jadwal kerja;
perintah, perintah, instruksi direktur organisasi, atasan langsung, dokumen pemerintahan lainnya;
deskripsi pekerjaan ini.

II. Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Pembelian

Manajer Pembelian memiliki tanggung jawab sebagai berikut:

1. Melakukan pekerjaan penyediaan barang dalam jumlah dan bermacam-macam yang diperlukan.

2. Merealisasikan indikator yang direncanakan untuk omset kelompok barang yang sudah mapan.

3. Mencari pemasok, mempelajari proposal baru dari mereka, mengembangkan dan mendukung proposal untuk menarik pemasok baru.

4. Bernegosiasi dengan kontraktor, mendiskusikan, menyepakati prosedur, persyaratan pengiriman dengan atasan langsung.

5. Menempatkan pesanan dengan pemasok.

6. Latihan mendokumentasikan kesepakatan.

7. Melacak tahapan pemenuhan pesanan.

8. Mengendalikan pemenuhan kewajiban para pihak.

9. Berpartisipasi dalam penerimaan barang dan pelaksanaan dokumen terkait.

10. Melacak perputaran barang dalam organisasi, bersama dengan departemen lain.

12. Menetapkan saldo inventaris minimum dan mempromosikan stok jumlah yang dibutuhkan barang dalam stok.

13. Menerapkan langkah-langkah untuk menjaga ketersediaan konstan barang dalam permintaan tinggi.

14. Memberi saran kepada penjual dan pembeli tentang kelompok produk mereka.

15. Menyediakan departemen organisasi dengan informasi yang diperlukan tentang barang.

16. Menyusun dan mendukung rencana pembelian barang.

17. Melaksanakan tugas resmi atasan langsung.

AKU AKU AKU. Hak

Manajer Pembelian berhak untuk:

1. Membuat keputusan secara mandiri sesuai dengan kompetensinya.

2. Bertindak atas nama organisasi dengan kuasa dan mewakili kepentingannya dalam hubungan dengan perusahaan lain.

3. Menerima informasi resmi yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas fungsionalnya.

4. Mengirim proposal kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan dan kegiatan organisasi.

5. Mengharuskan manajemen untuk menciptakan kondisi bagi pelaksanaan tugas resmi.

6. Memberi tahu atasan langsung tentang kekurangan yang teridentifikasi dalam kegiatan perusahaan dan membuat proposal untuk menghilangkannya.

IV. Sebuah tanggung jawab

Manajer Pembelian bertanggung jawab untuk:

1. Hasil keputusan yang dibuat dan tindakan sendiri.

2. Pelanggaran peraturan, ketentuan dokumen yang mengatur organisasi.

3. Menimbulkan kerugian bagi perusahaan, karyawan, rekanan, negara.

4. Pemberian informasi palsu yang disengaja.

5. Kinerja yang tidak tepat dari tugas resmi mereka.

6. Pengungkapan rahasia dagang, informasi pribadi, informasi rahasia.

7. Pelanggaran disiplin kerja, peraturan keselamatan, peraturan tenaga kerja internal, proteksi kebakaran.

8. Mengadakan rapat yang tidak sah oleh manajemen, mewakili kepentingan organisasi.

MENYETUJUI
CEO
Nama keluarga I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ketentuan umum
1.1. Manajer Pembelian termasuk dalam kategori spesialis.
1.2. Manajer pengadaan diangkat ke posisi tersebut dan diberhentikan berdasarkan perintah CEO perusahaan atas usulan kepala departemen pembelian.
1.3. Manajer Pembelian bertanggung jawab langsung kepada Kepala Pembelian.
1.4. Selama ketidakhadiran manajer pembelian, hak dan kewajibannya dialihkan ke pejabat lain, yang diumumkan dalam urutan organisasi.
1.5. Seseorang yang memenuhi persyaratan berikut diangkat ke posisi Manajer Pembelian: lebih tinggi atau menengah pendidikan profesional dan setidaknya satu tahun pengalaman kerja serupa.
1.6. Manajer pembelian harus mengetahui:
- Dasar-dasar hukum perdata dan komersial;
- bentuk standar kontrak penjualan, pasokan, persyaratan untuk pelaksanaan dokumentasi yang relevan;
- bermacam-macam, klasifikasi, karakteristik dan tujuan barang dari kelompoknya;
- metode penetapan harga, strategi dan taktik penetapan harga;
- prinsip-prinsip organisasi pengadaan;
- bentuk akuntansi dan pelaporan saat ini.
1.7. Manajer Pembelian dipandu dalam kegiatannya oleh:
- tindakan legislatif RF;
- Piagam perusahaan, peraturan ketenagakerjaan internal, lainnya peraturan perusahaan;
- perintah dan arahan manajemen;
- deskripsi pekerjaan ini.
2. Tanggung Jawab Manajer Pembelian
Manajer Pembelian memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
2.1. Memastikan ketersediaan barang untuk kelompok produk mereka dalam jumlah dan pilihan yang optimal.
2.2. Memberikan indikator yang direncanakan untuk omset kelompok produknya.
2.3. Mencari pemasok, mempelajari penawaran baru dari pemasok, mempersiapkan manajemen saran yang masuk akal tentang menarik pemasok baru.
2.4. Bernegosiasi dengan pemasok dan menyetujui persyaratan pengiriman dengan atasan langsung.
2.5. Menyiapkan pesanan untuk pemasok.
2.6. Melacak pemenuhan pesanan.
2.7. Mengontrol pemenuhan kewajiban kepada pemasok.
2.8. Menyediakan dokumentasi transaksi.
2.9. Melacak penjualan untuk setiap produk dan, jika terjadi penurunan penjualan, bersama dengan departemen pemasaran, mengembangkan dan mengambil tindakan untuk mengurangi keseimbangan produk.
2.10. Menentukan jenis barang yang perlu ditambahkan ke bermacam-macam atau dihapus dari bermacam-macam karena kesia-siaan.
2.11. Menentukan saldo minimum stok barang dan memastikan ketersediaan jumlah barang yang dibutuhkan di gudang perusahaan.
2.12. Memastikan ketersediaan barang permintaan tinggi secara konstan, secara teratur memantau ketersediaan dan penjualan barang permintaan tinggi untuk mencegah kekurangannya.
2.13. Menyediakan departemen dan layanan perusahaan dengan semua informasi yang diperlukan tentang barang.
2.14. Menyarankan penjual, dan, jika perlu, pembeli pada kelompok produk mereka.
2.15. Melakukan tugas resmi individu dari atasan langsungnya.
3. Hak manajer pembelian
Manajer Pembelian berhak untuk:
3.1. Bertindak dalam kompetensi mereka atas nama perusahaan dan mewakilinya di lembaga dan organisasi lain.
3.2. Menerima informasi tentang kegiatan perusahaan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas fungsionalnya dari semua departemen secara langsung atau melalui kepala departemen pengadaan.
3.3. Pembuangan sumber daya yang dialokasikan dalam kompetensinya.
3.4. Memberikan saran kepada manajemen untuk meningkatkan pekerjaan mereka dan pekerjaan perusahaan.
3.5. Beri tahu atasan langsung Anda tentang semua kekurangan yang teridentifikasi selama kegiatan Anda dan buat proposal untuk menghilangkannya.
3.6. Mengharuskan manajemen untuk menciptakan kondisi normal untuk pelaksanaan tugas resmi.
4. Tanggung jawab manajer pembelian
Manajer Pembelian bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk kinerja yang tidak berjalan dan/atau tidak tepat waktu, lalai dalam melaksanakan tugasnya.
4.2. Untuk ketidakpatuhan terhadap instruksi, perintah dan perintah saat ini untuk pelestarian rahasia dagang dan informasi rahasia.
4.3. Untuk pelanggaran peraturan perburuhan internal, disiplin kerja, peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran.

Manajer pembelian - seorang karyawan yang harus menjadi staf perusahaan mana pun yang terlibat dalam kegiatan perdagangan. Dia paling tahu bagaimana bernegosiasi dengan baik dengan pemasok dan mengatur mereka untuk kerjasama lebih lanjut, di mana paling menguntungkan untuk membeli barang, bagaimana mengembangkan strategi yang paling tepat untuk perusahaan.

Daftar Isi:

Pekerjaan manajer pembelian

Bidang kegiatan ini terkait dengan pencarian pemasok dan pengadaan, riset pasar, dan penyelesaian berbagai masalah.

Pekerjaan manajer dipengaruhi oleh jenis perdagangan dan arah. Dalam hal kegiatan perusahaan memungkinkan untuk menghitung dan menentukan penjualan barang di muka, maka tugasnya hanya melakukan pembelian sesuai dengan rencana. Dan ketika ada kebutuhan untuk membeli barang eksklusif atau musiman, kosmetik mahal, perhiasan, maka manajer bertanggung jawab untuk mencari barang dan menghitung volume penjualan untuk periode minimum.

Tujuan utama manajer adalah untuk menemukan dan mengembangkan strategi khusus untuk pelaksanaan pembelian, serta untuk menentukan keseimbangan tertentu antara pembelian dan penjualan. Tentu saja, karyawan juga harus memastikan bahwa barang yang dijual memenuhi kebutuhan pembeli dan dijual dalam waktu sesingkat mungkin dengan harga yang menguntungkan.

Aparat administrasi perusahaan, sebagai suatu peraturan, memberikan preferensi kepada karyawan dengan pendidikan tinggi. Kepentingan melekat pada profil yang paling dekat dengan kegiatan perusahaan (misalnya, medis, kimia, konstruksi). Dalam beberapa kasus, arah ekonomi adalah keuntungan besar.

Ada situasi ketika seorang karyawan di suatu perusahaan dilatih ulang dari posisi lain ke posisi ini. Misalnya dari departemen logistik, pemasaran, manajer penjualan dan sebagainya. Itu semua tergantung pada kualitas pribadi dan potensi orang tertentu.

Persyaratan manajer pembelian

Persyaratan dasar berikut diajukan untuk karyawan:

Di beberapa organisasi, persyaratannya adalah pengetahuan bahasa asing(dalam hal bekerja dengan perusahaan dari negara lain).

Mungkin persyaratan yang paling penting bagi seorang manajer adalah kemampuan untuk menemukan bahasa bersama Dengan orang yang berbeda. Kualitas ini diperlukan karena negosiasi terus-menerus dengan pemasok, pencicipan, dan evaluasi barang.

Fakta penting

Untuk bekerja, manajer persediaan perlu mengetahui program 1C. Kebenaran menyusun dan memelihara laporan tergantung pada pengetahuan dan keterampilan untuk bekerja di dalamnya.

Tanggung jawab Manajer Pembelian

Kebutuhan akan karyawan yang memenuhi syarat di perusahaan berkembang setiap hari. Spesialis yang dapat mengembangkan konsep yang paling cocok dan menguntungkan, dengan mempertimbangkan faktor pasar, bidang kegiatan, dan indikator penjualan, menjadi permintaan.

Karyawan yang paling berharga adalah mereka yang mampu mengingat sejumlah besar informasi dan menilai situasi dengan cepat.

Tanggung jawab pekerjaan seorang karyawan mencakup banyak fungsi yang secara langsung bergantung pada ruang lingkup perusahaan. Yang utama adalah:

mencari pemasok yang menawarkan keuntungan dengan harga yang paling menguntungkan;
memberikan informasi kepada departemen lain dari perusahaan;
mengkomunikasikan informasi kepada manajemen;
pembentukan pesanan;
perhitungan volume komoditi yang dibutuhkan;
pelacakan hasil eksekusi order;
penilaian pasar dan permintaan barang;
pengendalian penjualan barang;
mempelajari proposal baru yang menarik;
menentukan produk yang harus ditambahkan ke bermacam-macam atau dihapus;
pelaksanaan pengendalian mutu produk;
menyediakan gudang dengan volume barang yang diperlukan;
penghapusan situasi konflik dengan pemasok, konsumen;
kontrol transportasi dan persyaratan pengiriman yang dipesan;
bantuan dalam memecahkan masalah di kepabeanan;
konsultasi penjualan;
kontrol atas pembayaran untuk barang yang diperoleh.

Perlu dicatat bahwa di setiap perusahaan, tanggung jawab pekerjaan manajer pasokan ditentukan sesuai dengan keinginan dan preferensi manajemen. Oleh karena itu, daftar tersebut dapat ditambah atau dikurangi secara signifikan dengan mendelegasikan fungsi tertentu kepada karyawan lain.

Aspek positif dan negatif dari profesi

Beberapa perusahaan menganggap manajer pembelian sebagai karyawan eksekutif yang dengan jelas melakukan tugas yang diberikan kepadanya. Di lain, pendekatan yang berbeda diambil - diberikan kesempatan untuk mempengaruhi strategi pengadaan. Seseorang melihat ini sebagai kesempatan untuk menerapkan ide dan pendekatan mereka sendiri, pertumbuhan karir lebih lanjut, dan seseorang - takut membuat kesalahan.

Namun, keuntungan utama dari profesi ini meliputi:

remunerasi yang tinggi, sesuai dengan tugas yang diberikan;
prestise;
kemampuan untuk bertindak secara independen;
kemajuan karir;
keragaman pekerjaan.

Tapi ada juga nuansa yang dipertimbangkan sisi negatif profesi. Yaitu:

tanggung jawab yang besar;
ketergantungan yang signifikan pada lingkungan luar(suasana politik dan ekonomi, geografi kegiatan, dan sebagainya);
daya saing pasar yang tinggi.

Menjadi seorang profesional manajemen membutuhkan keterampilan manajemen pemasok yang luar biasa dan kemampuan untuk mencapai tujuan. Anda harus bisa bernegosiasi, serta menyepakati pemberian diskon, cicilan, kemungkinan pengembalian barang yang tidak terjual.