Perusahaan besar membuat presentasi proyek bisnis. Rencana bisnis perusahaan dengan perhitungan: contoh presentasi yang sudah jadi

Untuk menarik investor, pengusaha pemula tidak hanya perlu, tetapi juga presentasi proyek bisnis yang baik. Pemilik modal perlu diyakinkan bahwa ide yang diajukan menguntungkan, menjanjikan dan menarik. Dengan bantuan presentasi yang ringkas dan visual, jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan ini.

Proyek ini memberikan informasi tentang aturan untuk mengimplementasikan konsep tersebut. Ini berisi perhitungan, rencana dan perkiraan. Tetapi agar semua informasi dapat dengan mudah dipahami, presentasi disiapkan, yang terdiri dari teks, video, gambar, grafik, atau elemen visual lainnya. Dengan bantuan mereka, proses persepsi meningkat, dan desain yang indah memusatkan perhatian pendengar. Semua tujuan yang ditetapkan dan hasil yang diharapkan segera menjadi jelas dan diingat dengan baik. Presentasi seperti itu meninggalkan kesan yang baik pada calon mitra.

Perhatian! Informasi pada slide harus bermakna, relevan, logis, dan ringkas.

Presentasi yang dapat diakses

Tujuan utama membuat presentasi adalah untuk menarik perhatian proyek dari calon investor, pembeli, publik atau media. Jika pengusaha meyakinkan mitra tentang keberhasilan proyeknya, ia akan dapat menerima dana. Ini adalah kesempatan bagus untuk menjalin hubungan jangka panjang dengan investor, serta menjadi mitra perusahaan besar. Dengan bantuan slide yang dirancang dengan baik dan informatif, lebih mudah untuk meyakinkan mereka tentang relevansi ide baru. Karena sarana teknis dan perangkat lunak baru digunakan, orang tidak bosan saat menonton presentasi, menikmati desain yang cerah, presentasi informasi yang kompeten, dan transisi yang mulus.

Bagaimana cara membuat presentasi?

Pengusaha harus mempresentasikan idenya kepada investor. Presentasi dilakukan dalam beberapa tahap:

Persiapan informasi. Ini dipelajari dengan cermat oleh kompiler sehingga ia siap untuk kemungkinan pertanyaan dari mitra.
Visualisasi. Untuk ini, mereka dibentuk berisi informasi terkini.
Perencanaan. Presentasi berisi deskripsi ide, potensi biaya dan pendapatan, manfaat bagi mitra, serta kontak pengusaha. Hanya gambar ringkas yang digunakan yang menarik perhatian penonton.

Langkah terakhir adalah menunjukkan presentasi kepada audiens. Prosesnya tidak boleh terlalu lama, sehingga presentasi dibagi menjadi blok-blok beberapa menit. Seluruh teks dibagi menjadi bagian-bagian terpisah, disorot dengan tanda khusus.

Struktur

Presentasi hanya terdiri dari informasi yang dapat disampaikan kepada audiens selama maksimal 20 menit. Jika Anda berbicara tentang ide Anda kurang dari 15 menit, maka konsep tersebut tidak akan menarik minat mitra atau investor, karena sikap seperti itu berbicara tentang kesalahpahaman dan kelalaian seorang pengusaha. Jika presentasi berlangsung terlalu lama, maka akan cepat melelahkan pendengar.

Presentasi terdiri dari elemen-elemen berikut:

ringkasan yang diberikan oleh deskripsi ide;
pernyataan masalah, serta cara untuk menyelesaikannya;
penilaian pasar dan pesaing;
kampanye iklan atau kegiatan pemasaran yang sesuai;
metode menghasilkan keuntungan;
besarnya modal awal;
kondisi di mana investasi akan digunakan;
nuansa pengembalian dana yang diterima;
tim pengusaha.

Selama kursus, pengusaha awalnya secara singkat memperkenalkan posisi perusahaan kepada audiens dan menjelaskan proyek. Setelah itu, sebuah ide dipresentasikan, dan memakan waktu sekitar 10 menit. Teks didukung oleh berbagai tabel, rumus, dan perhitungan. Pada akhirnya, hasil diringkas selama maksimal 4 menit. Pengusaha berbicara tentang berapa banyak keuntungan yang dia harapkan sebagai hasil dari kegiatan perusahaan baru.

Bagaimana cara menarik minat investor?

Minat pendengar

Presentasi yang ditulis dengan baik menarik banyak mitra. Oleh karena itu, selama pembentukannya, berbagai metode digunakan:

Menyediakan sampel produk baru.
Foto produk.
Buku iklan.
Bahan pemasaran.
Gambar berwarna-warni.
Perhitungan yang kompeten.

Perhatian! Investor berpengalaman dipandu tidak hanya oleh penampilan presentasi, tetapi juga oleh perhitungan yang benar.

Jika mitra yang dibebankan terlibat, maka kerja sama dilakukan dalam bahasa asing.

Faktor apa saja yang mempengaruhi kesuksesan?

Keberhasilan presentasi tergantung pada berbagai poin:

memilih metode yang kompeten dimana ide tersebut disajikan;
desain yang menarik;
kemampuan untuk melakukan negosiasi bisnis;
struktur teks yang benar;
keterampilan persuasi;
menciptakan suasana saling percaya dan keterbukaan.

Informasi penting mengenai efektivitas model bisnis tidak boleh disembunyikan. Jika seorang wirausahawan tidak dapat menjawab pertanyaan calon mitra, maka ia menunjukkan ketidaktahuannya tentang poin-poin penting dalam berbisnis.

Sebelum melakukan presentasi, disarankan untuk mempelajari persyaratan dan prioritas mitra agar sesuai dengan preferensi mereka. Pengusaha berkewajiban untuk percaya pada keberhasilan ide bisnis, yang ditegaskan dengan kata-kata yang jelas, ucapan yang percaya diri, serta kemudahan kepemilikan informasi. Itu tergantung pada apakah dia akan menerima bantuan keuangan dan proposal kerja sama.

Teknik dekorasi

Selama presentasi proyek

Presentasi tidak hanya terdiri dari teks, tetapi juga elemen lain yang menarik perhatian investor. Anda dapat menggunakan atau perangkat lunak modern lainnya. Program-program ini membuat slide yang indah dan informatif. Mereka tidak hanya menyertakan teks, tetapi juga banyak efek visual.

Desainnya tidak boleh terlalu terang dan mengganggu ide bisnis. Karena itu, disarankan untuk menggunakan rekomendasi:

Latar belakang dilakukan dalam warna-warna lembut.
Teks dibuat dalam tipe besar, tidak dilengkapi dengan elemen yang tidak perlu.
Dalam proses mendesain setiap slide, persyaratan gaya bisnis diperhitungkan.
Objek grafis tidak boleh terlalu jenuh dengan teks.

Perhatian! Jenis proyek tergantung pada kecemerlangan desain, tetapi investor tetap memperhatikan angka dan perhitungan, dan bukan pada sampulnya.

Membaca Fitur Presentasi

Ini berbeda secara signifikan dari presentasi yang ditujukan untuk berbicara di depan umum. Sorotan dokumen meliputi:

presentasi dikirimkan melalui email atau ditunjukkan kepada investor tertentu melalui laptop atau perangkat lain;
tidak memerlukan pembicara, karena berisi informasi yang diperlukan untuk menganalisis ide yang diajukan;
dokumen berisi banyak teks, karena investor menerima informasi sendiri, dan tidak dengan bantuan pengusaha yang menjelaskan konsep bisnis yang direncanakan;
dokumentasi dihasilkan, biasanya dalam format PDF.

Presentasi bacaan digunakan dalam situasi di mana tidak mungkin mengundang semua mitra ke presentasi publik atau investor tinggal di negara lain.

Kesalahan Populer

Diskusi momen kerja

Saat melakukan presentasi, para pebisnis sering melakukan kesalahan yang sama. Ini termasuk:

penggunaan istilah-istilah kompleks yang tidak dipahami investor, sehingga mereka khawatir tentang relevansi investasi;
kehadiran pidato panjang, di mana penonton mulai bosan;
pilihan pembicara yang salah dengan suara jelek atau pelan;
penggunaan slide yang berlebihan dengan teks;
pembicara tidak aman atau rewel;
tidak menggunakan gaya bisnis saat berkomunikasi dengan investor, misalnya, termasuk bahasa atau jargon yang tidak senonoh dalam ucapan;
memperhitungkan pendapatan mereka, dan bukan keuntungan yang dapat diterima mitra melalui kerja sama;
kurangnya informasi tentang spesialis yang terlibat termasuk dalam tim proyek.

Jika kesalahan serius seperti itu dilakukan, maka kemungkinan investor tidak akan berinvestasi, karena mereka akan meragukan kompetensi dan kemampuan pengusaha.

Nuansa untuk ide yang berbeda

Setiap ide memiliki presentasinya sendiri, dengan mempertimbangkan biaya, pendapatan, periode pengembalian, audiens target, materi pemasaran, dan kampanye iklan. Nuansa diperhitungkan:

Jika direncanakan untuk membuka salon kecantikan, maka dilakukan presentasi yang cerah, spektakuler, dan tidak biasa yang membangkitkan emosi positif di antara pendengar yang biasanya diwakili oleh wanita. Selain itu, diinginkan untuk memberikan contoh produk dan daftar layanan yang akan diberikan oleh salon.
Saat menyusun pembukaan toko pakaian, perhitungan serius dibuat yang tercermin dalam teks. Mitra membutuhkan pembenaran kualitatif untuk kebutuhan berinvestasi dalam organisasi semacam itu selama krisis ekonomi.
Saat membuka klub kebugaran, penting untuk fokus pada peningkatan tubuh manusia, serta membenarkan audiens target mana yang akan dituju oleh pekerjaan organisasi tertentu.
Desain restoran harus membuat Anda ingin mengunjungi pendirian, serta berkenalan dengan menu yang menarik dan masakan yang tidak biasa. Oleh karena itu, disarankan untuk menyiapkan hidangan sampel.
Jika Anda berencana untuk membuka pencucian mobil, maka fitur teknis perusahaan masa depan, lokasi yang kompeten, dan layanan lanjutan diperhitungkan.
Untuk proyek studio foto, visibilitas diperlukan, karena desainnya harus berwarna-warni dan tidak biasa.

Dalam setiap situasi, fitur bisnis yang dipilih dievaluasi.

Presentasi proyek bisnis menarik investor yang membantu secara finansial dalam proses memulai bisnis mereka sendiri. Digunakan untuk berbicara atau membaca. Selama pembentukannya, program dan teknik komputer digunakan. Dengan bantuannya, seorang pengusaha membuat kesan positif pada mitra.

Dalam kehidupan hampir semua wirausahawan, ada saatnya ia harus mempersembahkan keturunannya kepada calon investor, baik itu pemodal ventura (Venture Capitalist) atau bidadari. Diketahui bahwa berbicara di depan umum adalah ketakutan utama manusia (setelah ketakutan akan kematian, tentu saja), dan jika Anda melakukannya di depan sponsor profesional yang memiliki kesempatan untuk mengubah ide Anda menjadi kenyataan (atau membunuhnya), maka Anda benar-benar bisa kehilangan hati. Menyiapkan startup sehingga seseorang menulis cek dalam jumlah besar tidaklah mudah. Ini adalah keterampilan yang datang seiring waktu melalui coba-coba.

Saya hadir untuk Anda 10 tips. Mereka didasarkan pada pengamatan saya terhadap lulusan IMD (MBA) yang mengajukan ide-ide mereka ke VC nyata di Silicon Valley. Sebagian besar pertemuan ini berakhir dengan sukses.

1. Ingat: Ini BUKAN presentasi perusahaan. Waktu hampir habis, dan jika Anda tidak menarik perhatian audiens dengan tiga slide pertama, mereka akan menggunakan iPhone untuk memeriksa pesan Twitter.

2. Langsung ke intinya. Apa yang dilakukan produk Anda? Apa yang Anda butuhkan dalam hal pendanaan? Mengapa itu mungkin menarik bagi mereka? Selain produk, Anda perlu mempresentasikan kemampuan potensialnya. Mereka harus jelas diuraikan oleh slide ketiga. Mungkin tidak secara detail, tetapi secara umum. Jelaskan kepada mereka mengapa mereka tidak boleh terganggu oleh Twitter sekarang. Selama 13 tahun saya menyaksikan pembicaraan Silicon Valley, saya selalu terkejut dengan hal ini: Berdasarkan presentasi visual yang hebat, investor berpengalaman belajar lebih banyak tentang perusahaan dalam lima menit daripada yang dikatakan pengusaha secara lisan. Bagaimana? Mereka mengambil fakta yang jelas dan tidak ambigu yang disajikan pengusaha kepada mereka dan membandingkannya dengan ribuan startup lainnya. Penyajian gambar yang familier dan jelas menghasilkan hasil yang luar biasa.

3. Ceritakan sebuah cerita. Dan ceritakan sedemikian rupa sehingga Anda dan penonton akan menyukainya. Untuk melakukan ini, Anda perlu tahu sedikit tentang orang-orang di ruangan itu, pengalaman mereka, apa yang mereka sukai, apa yang tidak mereka sukai, apa yang telah mereka investasikan sebelumnya, dan apa tiga pertanyaan pertama mereka. Sedikit usaha dan Internet sudah cukup untuk mempelajari semua yang Anda butuhkan. Jika tidak, itu hanya akan menunjukkan kurangnya rasa hormat terhadap calon mitra Anda.

4. Presentasi bukan kompetisi. Anda akan stres, investor bisa bersikap kasar, tetapi ini semua tentang meluruskan fakta, dan jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk menyampaikan fakta, investor akan mengajukan pertanyaan berulang kali, dan akhirnya tingkat stres dan ketegangan akan meningkat. bangkit. Investor biasanya tidak ingin mempermalukan Anda - mereka hanya perlu tahu apakah cerita tersebut layak untuk diceritakan kepada mitra mereka dan apakah itu dapat membenarkan investasi keuangan mereka.

5. Percaya diri, tapi hati-hati dan siap. Sudah diketahui secara umum bahwa para wirausahawan sering kali terlalu percaya diri dan benar-benar buta terhadap kekurangan ide-ide mereka. Di sisi lain, kemampuan untuk memancarkan kepercayaan diri selama presentasi startup telah terbukti vital dan penggalangan dana.

6. Selesaikan kontradiksi. Saat memikirkan masa depan ide Anda, seperti apa yang akan terjadi padanya dalam tiga tahun, ambil diagram dalam urutan kronologis terbalik. Jika Anda ingin mencapai sesuatu dalam tiga tahun, apa yang bisa (atau harus) terjadi dalam periode itu? Masukkan pemikiran ini ke dalam cerita yang Anda jual kepada investor. Mereka perlu tahu bagaimana Anda menggambar jalan menuju keuntungan dan/atau likuiditas.

7. Jangan terlalu bertele-tele atau deskriptif. Poin ini dibangun di atas poin #1. Tunjukkan keinginan Anda yang penuh semangat untuk mengimplementasikan ide tersebut, dan pemahaman tentang bagaimana tepatnya hal itu akan diimplementasikan.

8. Menyajikan ide besar. Ya, semua orang menasihati Anda untuk mengatakan "jumlah kami adalah pendahuluan ... jangan terbawa suasana ...", tetapi jika apa yang Anda usulkan benar-benar radikal, bicaralah dengan lantang dan berani. Tetap realistis, tetapi pada saat yang sama, biarkan investor memimpikan peluang besar.

9. Buat semuanya tetap sederhana. Hal ini terutama berlaku untuk rencana untuk menerjemahkan ide menjadi kenyataan. Hal utama adalah fokus pada esensi. Kompleksitas presentasi akan menyalakan alarm merah di atas layar presentasi. Beberapa lini produk, struktur kepemilikan yang kompleks, penetapan harga berjenjang (dan Anda tidak tahu apakah ada pembeli belum), rencana pengembangan tujuh fase, pembagian tanggung jawab yang tidak jelas - semua ini harus dihapus dari presentasi, serta dari rencana bisnis.

10. Jawab pertanyaan. Ketika audiens memiliki pertanyaan, berhenti. Untuk sesaat, lupakan cerita yang Anda ceritakan. Dengarkan, pastikan Anda memahami pertanyaannya, lalu jawab. Dan jawablah dengan jelas, to the point, jujur, dan untuk pertanyaan yang Anda dengar, bukan yang ingin Anda jawab. Terkadang Anda dapat mengatakan sesuatu seperti ini: "Saya tidak tahu, tetapi kita akan kembali ke sini nanti."

Saya bertanya kepada Alex Fries, seorang pengusaha berpengalaman di Silicon Valley, untuk menyebutkan tiga presentasi investor terburuk yang pernah dia lihat. Dia menamai ini:

1) presentasi oleh CEO pemarah yang berakhir dengan pertengkaran verbal dengan investor (seorang pengusaha selalu kalah dalam pertengkaran seperti itu - lihat poin #4).

2) materi demo tidak berfungsi (selalu uji dan periksa kembali materi Anda, dan jika Anda tidak yakin semuanya akan berfungsi, jangan gunakan - lihat poin #5).

3) para pengusaha tersesat dan terlambat 40 menit untuk rapat. Hanya tersisa 20 menit untuk presentasi dan pertanyaan (tidak, mereka tidak diundang ke pertemuan kedua, dan mungkin sudah jelas alasannya).

Tak satu pun di atas tidak membutuhkan pikiran yang luar biasa. Lulusan EMBA memiliki satu percobaan. Beberapa dari mereka melakukannya. Beberapa dari mereka yang berhasil lolos mendapatkan kesepakatan yang bagus. Jika Anda seorang pengusaha dan masa depan gagasan Anda tergantung pada presentasi Anda berikutnya, perhatikan baik-baik poin-poin ini dan persiapkan dengan baik untuk presentasi Anda.

- dokumen keuangan dan organisasi terpenting dalam kegiatan perusahaan muda dan perusahaan dengan rekam jejak yang solid. Namun, kompilasi yang kompeten tidak menjamin kesuksesan instan dan peningkatan perhatian pada proyek.

Agar perusahaan menjadi benar-benar menarik untuk investasi, tahap penting seperti presentasi rencana bisnis– presentasinya kepada audiens potensial, terutama kepada investor. Pengembangan lebih lanjut dari proyek ini tergantung pada seberapa sukses proyek itu, instrumen keuangan apa yang akan ditariknya.

Mengapa perlu menulis presentasi untuk rencana bisnis?

Tujuan dari presentasi rencana bisnis adalah presentasi resmi dari proyek baru kepada investor, publik, media dan konsumen potensial.

Tugas utama kegiatan presentasi terdiri dari membujuk penonton tentang keberhasilan pelaksanaan proyek yang direncanakan. Dalam waktu singkat, perlu untuk menunjukkan kekuatan dan keunggulan perusahaan, untuk dapat memulai dialog dengan investor dalam rangka membangun hubungan jangka panjang di masa depan.

Selama presentasi rencana bisnis perusahaan mana pun dilakukan meyakinkan investor dan mitra tentang daya saing ide bisnis berdasarkan perhitungan yang jelas dan pembenaran efektifitas yang logis dan konsisten. Dengan bantuan sarana teknis modern, demonstrasi kualitatif dari keunggulan produk atau layanan yang disajikan dibandingkan dengan pesaing dilakukan.

Presentasi rencana bisnis jelas menunjukkan daya tarik proyek, kekuatannya, manfaat yang menarik, dan argumen yang meyakinkan. Implementasinya yang berhasil hanya dimungkinkan dalam suasana saling percaya, niat baik, keterbukaan dalam interaksi dengan investor di semua tahap, memberikan spesialis akses ke semua informasi yang diperlukan, dan memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam kehidupan proyek.

Aspek teknis dan desain kompilasi

Ada beberapa program grafis, baik perangkat lunak berbayar maupun gratis, untuk menyusun dan merancang presentasi rencana bisnis: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress , Kingsoft Presentation 2012, dll. Semuanya berbeda dalam fungsionalitas, tetapi, sebagai aturan, sebagian besar presentasi dibuat menggunakan program grafis Microsoft Power Point. Formatnya memberikan peluang besar dalam hal mengintegrasikan file audio dan video ke dalam presentasi, animasi dalam bentuk "slideshow".

Program Microsoft Power Point akan membuat presentasi menjadi nyaman, cerah, informatif dan berkesan mungkin. Keberhasilan utama akan tergantung pada kombinasi teks yang kompeten dengan desain visual berkualitas tinggi. Disarankan untuk mengirimkan teks dalam jumlah sedang, dilengkapi dengan gambar, foto, grafik, dan bagan.

Sangat penting bahwa desain presentasi tidak mengalihkan perhatian dari konten utama proyek. Latar belakang tempat materi teks dan objek ditampilkan harus memiliki warna warna yang tenang yang tidak mengganggu persepsi informasi. Lebih baik menggunakan font besar yang jelas tanpa elemen megah yang berlebihan, dan menjaga desain slide dalam gaya bisnis yang ketat.

Faktanya, presentasi adalah kombinasi ideal elemen tekstual, grafis dan artistik yang mewakili ide informasi tunggal. Prinsip dasar penyajian informasi pada slide: singkat, konsisten, isi. Saat mendemonstrasikan materi visual, penting untuk mengamati moderasi, untuk menghapus gambar yang sudah dilihat pada waktunya.

Investor akan tertarik melihat sampel produk, menunjukkan foto, jika kita berbicara tentang layanan, buklet warna-warni tentang kegiatan perusahaan. Disarankan bagi mitra asing untuk menyerahkan materi dengan deskripsi singkat tentang keuntungan dan prospek proyek dalam bahasa Inggris atau bahasa ibu mereka.

Tentu saja, pilihan desain khusus untuk presentasi rencana bisnis juga akan tergantung pada fokus tematik perusahaan itu sendiri. Jelas, materi visual, gaya penyajian informasi untuk presentasi, misalnya salon kecantikan dan tempat cuci mobil, akan sangat berbeda.

Jika Anda belum mendaftarkan organisasi, maka yang paling mudah ini dapat dilakukan dengan menggunakan layanan online yang akan membantu Anda menghasilkan semua dokumen yang diperlukan secara gratis: Jika Anda sudah memiliki organisasi dan Anda berpikir tentang bagaimana memfasilitasi dan mengotomatisasi akuntansi dan pelaporan, maka layanan online berikut datang untuk menyelamatkan, yang akan sepenuhnya menggantikan seorang akuntan di pabrik Anda dan menghemat banyak uang dan waktu. Semua pelaporan dibuat secara otomatis, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, dan dikirim secara online secara otomatis. Ini sangat ideal untuk pengusaha perorangan atau LLC pada sistem pajak yang disederhanakan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya terjadi dalam beberapa klik, tanpa antrian dan stres. Cobalah dan Anda akan terkejut betapa mudahnya!

Struktur

Informasi yang digunakan untuk membuat presentasi biasanya terdapat dalam ringkasan eksekutif dari rencana bisnis. Selama pidato, para tamu acara harus menerima informasi singkat namun padat mengenai ide bisnis tertentu dan faktor-faktor yang berkontribusi terhadap implementasinya, karakteristik kualitas produk yang diproduksi atau dijual perusahaan, kemungkinan pendapatan dan pengeluarannya, dan risikonya.

Struktur Standar presentasi:

Perusahaan dan produk (atau layanannya);
Pasar - calon pelanggan dan pesaing;
Kebijakan pemasaran;
tugas keuangan prioritas;
Tim yang menerapkan strategi rencana bisnis;
Ukuran investasi material yang diperlukan dan tujuan penggunaannya;
Kondisi dasar dan jangka waktu pengembalian investasi untuk deposan-investor, mekanisme perlindungan modal.

Pada beberapa poin selama pidato, perlu untuk memikirkan lebih detail untuk menjelaskannya secara menyeluruh kepada audiens. Disarankan untuk fokus pada kelayakan investasi untuk proyek ini, volumenya, persyaratan pengembalian dan risikonya.

Sebuah produk, terutama yang inovatif, harus disajikan dengan jelas, dengan penekanan yang jelas pada kekuatannya. Yang sangat penting adalah tim proyek, serta kualitas pribadi tim manajemen. Investor harus melihat minat, antusiasme, ketulusan, bakat, dan kompetensi baik dari pemimpin maupun tim pelaksana.

Waktu yang optimal presentasi rencana bisnis - 20 menit.

Presentasi mungkin termasuk: langkah selanjutnya:

Presentasi singkat tentang posisi perusahaan dan dasar-dasar proyek untuk menarik perhatian. Dalam periode waktu minimum, semua tahapan presentasi harus dalam bentuk terkompresi. Tugas utamanya adalah menarik perhatian para tamu secara maksimal dan menciptakan kondisi untuk minat tulus mereka pada proyek tersebut. Durasi perkiraan - 1 menit.
Alasan memilih perusahaan ini. Persuasi, argumen, argumen diperlukan, mengapa investasi diperlukan dalam proyek khusus ini, dengan perusahaan inilah kerjasama jangka panjang dan bermanfaat dibenarkan. Penekanan utama adalah pada presentasi hasil nyata, perkembangan, inovasi yang bermanfaat, demonstrasi profesionalisme, keterampilan, pengalaman karyawan perusahaan. Durasi perkiraan - 5 menit.
Ide utama proyek. Pada tahap ini, perlu disuarakan dan didukung dengan materi visual yang spesifik langkah demi langkah proposal untuk mengimplementasikan ide tersebut. Sebuah deskripsi rinci dari proyek ini diusulkan dan penekanan ditempatkan pada keunikannya. Ini juga memperhatikan masalah keuangan: jumlah keuntungan yang diharapkan dan waktu penerimaannya untuk investor diumumkan. Durasi perkiraan - 10 menit.
Mengakhiri dan mengakhiri presentasi. Seharusnya tidak kalah mengesankan dari kinerja itu sendiri. Penting untuk menyampaikan dengan benar kepada pendengar yang tertarik hasil apa yang diharapkan perusahaan dengan bantuan dan partisipasi investor. Penting bahwa tidak ada keraguan yang tidak perlu tentang kelayakan dan profitabilitas proyek, di mana waktu, sumber daya fisik dan keuangan yang diperlukan akan diinvestasikan. Durasi perkiraan - 4 menit.

Cara menyusun rencana bisnis dan presentasinya dijelaskan dalam pelajaran video berikut:

Akhir presentasi

Biasanya, setelah presentasi rencana bisnis selesai, konferensi pers kecil, yang tujuannya adalah mengenal lebih dalam proyek yang sedang dibahas, klarifikasi isu-isu kontroversial, membuat komentar dan saran.

Kondisi mendasar untuk suksesnya penyelenggaraan pertemuan bisnis yang penting ini adalah kebetulan yang lengkap antara informasi dalam presentasi dan rencana bisnis. Posisi seperti itu akan segera menghilangkan banyak pertanyaan klarifikasi, dan juga akan membantu meyakinkan investor tentang keterbukaan niat karyawan perusahaan, kejujuran dan kesopanan mereka.

Namun, bahkan presentasi yang paling sukses pun tidak lengkap tanpa yang berikut ini: klarifikasi:

Pendapatan apa yang dapat diharapkan investor, dan dalam kerangka waktu apa?
Bagaimana investor akan dapat memasuki modal perusahaan (dengan membeli saham, obligasi, saham, melalui penciptaan usaha patungan, dll). Sejauh mana metode yang diusulkan sesuai dengan undang-undang Rusia?
Apakah ada risiko tidak menerima atau tidak menerima penghasilan? Jenis risiko apa yang mungkin menyertai proyek?
Tindakan pengusaha jika terjadi keadaan yang tidak terduga, kegagalan untuk memenuhi poin-poin dari rencana bisnis.
Apakah produk atau layanan diperlukan?
Apakah jenis kegiatan yang tercantum dalam rencana bisnis dikendalikan oleh negara? Program apa yang ada (subsidi pemerintah, hibah, dll.)?

Sifat masalah sangat tergantung pada transaksi yang diusulkan, jenis investasi dan tujuan akhir dari para pihak dalam kontrak. Namun, strategi yang paling menang akan mempersiapkan jawaban terlebih dahulu, semacam latihan, mengerjakan saat-saat sulit.

Manajemen perusahaan harus memiliki salinan dokumen konstituen (, Memorandum of Association, dll.) dengan mereka, yang dapat diminta investor untuk ditinjau setiap saat.

Konferensi pers menyusul hasil presentasi rencana bisnis adalah momen yang sulit selama acara ini. Di sini, pembicara dituntut untuk memiliki konsentrasi, ketepatan, persuasif yang maksimal, sehingga semua pihak yang berkepentingan menerima jawaban yang paling lengkap atas pertanyaannya.

Harus diingat bahwa distorsi data yang disengaja, melewati semua area risiko yang mungkin, tidak berkontribusi untuk membangun kemitraan jangka panjang di masa depan.

Bagaimana mempersiapkan presentasi

Dalam persiapan untuk pidato direkomendasikan temukan prioritas utama lawan Anda dalam percakapan informal, dapatkan ide tentang pedoman moral dan minat profesional mereka. Penting untuk membayangkan secara kasar cara berpikir mitra strategis utama. Mengetahui preferensi mereka sebelumnya, adalah mungkin untuk mengidentifikasi lebih jelas dalam rencana bisnis aspek-aspek yang akan mendapatkan tanggapan maksimal dari audiens.

Diperlukan dan bekerja presentasi di rumah, perhitungan langkah demi langkah durasinya, perekaman pidato di kamera untuk analisis kritis pidato, gerak tubuh, perilaku seseorang. Sangat disarankan untuk melihat diri Anda dari luar, dari posisi investor dan lawan. Dibutuhkan kemampuan untuk mengamati "jalan emas": tidak memarahi diri sendiri di setiap langkah, tetapi mampu mencatat kesalahan dan kekuatan. Pendekatan ini akan memberikan pembicara kepercayaan diri.

Aspek psikologis

Sudah lama diketahui bahwa pilihan, preferensi, disposisi orang dalam hubungannya dengan seseorang atau sesuatu sebagian besar didasarkan pada faktor psikologis. Oleh karena itu, presentasi yang ditulis dengan baik dan terstruktur dengan baik hanya akan memberikan setengah keberhasilan, sedangkan sisanya tergantung pada presentasi psikologis dari materi.

Karyawan yang berbicara di perusahaan atau pemimpin mengambil tanggung jawab yang sangat besar.

Pada kemampuannya untuk berbicara, menjelaskan, meyakinkan, sopan santun, gerak tubuh, taktik komunikasi bisnis bahwa hasil akhir dari acara tersebut, pembentukan kemitraan yang kuat dan jangka panjang, tergantung.

pidato pembicara harus kompeten, jelas, berpose baik, diinginkan baginya untuk menguasai dasar-dasar psikologi dan retorika. Anda harus mengucapkan kalimat afirmatif sebanyak mungkin dan menghindari pernyataan yang tidak jelas dan negatif, tetap tenang dan percaya diri dengan pertanyaan yang paling "tidak nyaman". Jika investor asing hadir, kecepatan bicara yang lebih lambat diperlukan dan jeda kecil diperlukan di tempat yang paling penting untuk kemudahan terjemahan dan persepsi informasi.

Penting untuk dipahami bahwa investor juga manusia, mereka menghargai komunikasi manusia yang baik dan tidak hanya melakukan pendekatan profesional tetapi juga pribadi. Menghormati pandangan lawan, kesopanan dan ketenangan lahiriah memiliki pengaruh yang sangat berharga pada hasil negosiasi.

Dari pembicara keterampilan yang dibutuhkan mengelola emosi mereka, ucapan tidak boleh monoton dan terlalu emosional. Dalam kasus apa pun Anda tidak dapat meyakinkan dalam proses perselisihan dengan emosi, hanya fakta berbobot yang akan dilakukan di sini. Jika terjadi kegagalan teknis, di mana tidak ada kejadian serius yang diasuransikan, presenter tidak boleh tersesat, tetapi istirahatlah dengan lelucon yang sesuai atau informasi tambahan penting.

Lebih disukai gaya presentasi adalah dialog, percakapan, diskusi; monolog dan laporan yang monoton akan sangat tidak produktif. Sangat penting untuk mendengarkan lawan bicara dan pertanyaannya dengan cermat. Acara tersebut harus membangkitkan emosi positif yang hidup di antara para tamu, memiliki respons dalam pikiran mereka dan membentuk strategi aktif yang produktif.

Selama presentasi, mungkin ada saat-saat penonton sedikit lelah dan santai. Untuk menarik perhatiannya lagi, untuk membuatnya terlibat dalam alur kerja, Anda dapat mengajukan pertanyaan retoris, memberikan kutipan yang menarik, menyajikan angka atau fakta yang diperlukan, menambahkan momen humor, menarik minat audiens, menggunakan bahan visual.

Juga memainkan peran penting penampilan pembicara, kerapian dan gaya dalam pakaian, postur, kemampuan melihat lawan bicara, gerakan harmonis moderat. Sangat tidak disarankan untuk membaca teks dari selembar kertas, atau terus-menerus mengintip ke suatu tempat, mencari sesuatu, gugup. Semua tindakan ini tidak berkontribusi pada pembentukan kepercayaan, membuat orang meragukan profesionalisme karyawan perusahaan dan kemampuan mereka untuk mengimplementasikan proyek yang diusulkan. Oleh karena itu, sangat penting untuk melatih pidato Anda terlebih dahulu dan bahkan mempelajari blok semantik yang diperlukan.

Kesalahan umum dalam persiapan dan perilaku

Bahkan proyek yang serius dan dipikirkan dengan cermat tidak dapat kebal dari kesalahan yang jelas atau tiba-tiba.

Dalam hal presentasi rencana bisnis, ada beberapa poin yang: seharusnya tidak diperbolehkan:

Presentasi terlalu lama, di mana para tamu punya waktu untuk lelah dan "mati" dari proses.
Performa stereotip monoton tanpa gerak tubuh dan emosi, atau sebaliknya, emosi berlebihan, menakutkan pendengar.
Pidato yang buta huruf, tidak terlatih, kerewelan, dan keraguan diri dari pemimpin membentuk kesan negatif terhadap perusahaan secara keseluruhan.
Kejenuhan presentasi dengan materi visual atau tekstual, terutama selama tayangan slide, atau kelangkaan elemen ilustrasi.
Mengabaikan gaya komunikasi bisnis, sikap "akrab" terhadap audiens, yang dapat mengingatkan, menjauhkan diri dari proyek.
Sebuah laporan dari posisi hanya kepentingan sendiri, bila perlu untuk mempertimbangkan pendapat audiens potensial, investor.
Kurangnya informasi tentang tim pemain, pemasaran dan keterampilan analitis mereka. Investasi dipercaya hanya oleh orang-orang tertentu, sehingga kualitas bisnis mereka harus jelas bagi investor.
Kedekatan informasi proyek dan objek investasi. Tujuan dari presentasi adalah untuk mengungkapkan sepenuhnya ide bisnis untuk investasi yang andal.

Komponen utama kesuksesan presentasi rencana bisnis:

persiapan yang matang, kompeten, komprehensif;
kekompakan, struktur dan isi presentasi;
kompetensi, ketenangan dan kepercayaan diri pembicara;
presentasi yang menguntungkan dari sampel produk atau layanan perusahaan;
pengungkapan yang kompeten atas komponen keuangan dari ide bisnis;
menargetkan audiens tertentu, pertimbangan maksimal dari kepentingan semua peserta proyek;
distribusi sebelum acara salinan rencana bisnis untuk ditinjau dan pengiriman di akhir salinan presentasi di media elektronik untuk belajar di lingkungan yang nyaman.

Yang paling taktik yang menguntungkan selama presentasi rencana bisnis, ini bukan posisi pemohon, tetapi posisi mitra yang menawarkan proyek yang menguntungkan. Hanya keyakinan pada kualitas dan relevansi produk Anda yang akan membantu membuat acara tersebut efektif.

Nuansa presentasi untuk berbagai ide bisnis

Untuk rencana bisnis, presentasi harus cerah, spektakuler, mudah diingat. Kunci kesuksesan adalah kesenangan yang tulus dari audiens target, yang sebagian besar terdiri dari jenis kelamin yang adil. Disarankan untuk menggunakan sejumlah besar materi visual, menyajikan sampel produk kosmetik bermerek berkualitas tinggi, dan juga menjelaskan berbagai layanan perusahaan.

Presentasi rencana bisnis dapat berubah menjadi dongeng musim panas. Di sini, selain slide informatif, desain ruang konferensi juga penting, yang akan memberi tahu banyak tentang perusahaan, gaya, dan kekuatannya. Solusi yang baik adalah memberikan kepada calon investor rangkaian bunga eksklusif, buklet warna-warni dengan berbagai macam toko.

Rencana bisnis melibatkan perhitungan serius, yang harus tercermin dalam materi presentasi. Dalam konteks krisis ekonomi, investor akan tertarik untuk membenarkan kebutuhan proyek ini untuk konsumen, tingkat daya saingnya. Disarankan untuk lebih memperhatikan toko.

Draf presentasi rencana bisnis restoran harus membentuk di antara hadirin keinginan yang sangat diperlukan untuk mengunjungi institusi yang diiklankan dan pastikan untuk berkenalan dengan masakan khasnya. Dalam hal ini, Anda tidak boleh menyimpan di meja prasmanan, di mana yang terbaik adalah menyajikan beberapa sorotan kuliner.

Rencana Presentasi klub kebugaran, tentu saja, mengacu pada ide-ide peningkatan fisik seseorang, kebutuhan akan layanan seperti itu untuk pebisnis modern, serta untuk populasi secara keseluruhan. Di sini, bonus tambahan adalah penampilan manajer dan karyawan, posisi hidup aktif mereka.

Presentasi masa depan harus praktis, dan ditujukan, pertama-tama, kepada klien terhormat dengan penghasilan bagus, yang lebih memilih layanan mobil berkualitas tinggi. Penting bagi perusahaan tidak hanya untuk menentukan jangkauan layanan yang diberikan, tetapi juga menunjukkan rasio harga-kualitas yang menguntungkan.

Untuk menyajikan rencana bisnis rumah kopi sangat penting untuk memunculkan ide kreatif terlebih dahulu yang dapat memenangkan kepercayaan mitra dalam lingkungan yang sangat kompetitif. Elemen utama dari presentasi akan menjadi pertunjukan slide cerah berkualitas tinggi, menawarkan buklet warna-warni kepada para tamu dengan menu perusahaan dan pemandangan pendirian mereka, serta undangan untuk membahas isu-isu penting sambil menikmati secangkir kopi aromatik.

Untuk penekanan, tentu saja harus dilakukan pada visibilitas. Di sini, para tamu akan sangat pilih-pilih tentang desain eksternal acara. Penting bagi investor untuk memperjelas kelayakan pembukaan proyek ini, dengan mempertimbangkan fitur pemasaran, keuangan, dan regionalnya.

Saat menyiapkan presentasi rencana bisnis, ingatlah bahwa perusahaan Anda mungkin tidak memiliki "kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama" pada calon investor dan menarik minatnya.

Seringkali Anda harus bertindak dalam lingkungan yang sangat kompetitif, oleh karena itu, presentasi harus dilakukan dengan serius dan bertanggung jawab agar perusahaan memiliki hasil komersial yang sangat baik.

Untuk membuat presentasi, digunakan perangkat lunak khusus. Dalam kebanyakan kasus, itu divisualisasikan menggunakan PowerPoint. Program ini termasuk dalam set standar produk Microsoft Office dan tersedia untuk pengguna sistem operasi perusahaan ini. Selain itu, Anda dapat mengatur materi menggunakan perangkat lunak gratis atau berbayar lain yang fungsinya berbeda.

Untuk sektor bisnis apa pun, format sosialisasi informasi kepada publik akan sama.

Inti dari teknologi presentasi bisnis adalah template. Dengan bantuannya, slide ditampilkan yang menggambarkan perencanaan bisnis, dan mempertimbangkan area, hasil, dan tujuannya masing-masing. Menyebutkan semua faktor keberhasilan, serta informasi tentang risiko yang ada dalam proses produksi, akan membantu meninggalkan kesan positif.

Proyek selesai harus diingat dan memberikan informasi yang komprehensif. Hal ini dapat dicapai melalui desain visual yang dikombinasikan dengan iringan teks. Desain slide tidak boleh menjadi gangguan bagi pendengar.

Sebuah presentasi bisnis di bidang apapun menggabungkan beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem. Informasi yang disajikan dalam slide harus bermakna. Pada saat yang sama, itu pendek dan logis.

Tujuan dari acara ini adalah untuk mempresentasikan proyek:

investor;
klien;
masyarakat.

Tugas yang dihadapi presentasi adalah untuk meyakinkan penonton tentang keberhasilan akhir proyek. Dalam waktu singkat, pembicara menunjukkan keunggulan dan kekuatan perusahaan, membangun dialog dengan investor yang akan membantu dalam membangun hubungan jangka panjang.

Selama presentasi, seorang pengusaha meyakinkan mitra atau investor tentang kelayakan ide bisnisnya sendiri. Ini dilakukan dengan bantuan urutan slide yang disiapkan dan dibenarkan. Berkat penggunaan program lanjutan dan sarana teknis dalam presentasi, pembicara menunjukkan keunggulan produknya dibandingkan analog perusahaan kompetitif.

Presentasi bisnis yang efektif menunjukkan argumen yang meyakinkan yang mendukung daya tarik dari opsi bisnis yang dipertimbangkan dari awal. Keberhasilan suatu acara tergantung pada lingkungan di mana acara itu berlangsung.

Jika dialog dengan penonton dibangun di atas rasa saling percaya dan niat baik di setiap tahap, maka pengusaha mendapat keyakinan bahwa pendengar tertarik untuk berpartisipasi dalam proyek tersebut.

Seperti disebutkan, PowerPoint digunakan untuk menyiapkan presentasi yang efektif. Produk ini membantu menciptakan tayangan slide yang nyaman dan paling informatif. Keberhasilan pekerjaan secara langsung tergantung pada kombinasi efek visual dan informasi tekstual. Pilihan ideal dianggap sebagai kehadiran sejumlah kecil teks, yang dilengkapi dengan gambar, diagram, atau foto yang sesuai.

Perlu diingat bahwa desain slide tidak boleh mengalihkan investor dari tujuan proyek. Latar belakang yang digunakan saat menampilkan teks atau objek dibuat dalam warna-warna tenang yang tidak mengganggu asimilasi informasi. Untuk desain teks, ada baiknya menggunakan font yang besar dan mudah dipahami tanpa elemen yang tidak perlu. Slide itu sendiri dirancang menggunakan gaya bisnis.

Prinsip utama yang berlaku saat mengirimkan slide adalah:

isi;
logika;
keringkasan.

Selain itu, saat menampilkan ilustrasi visual, seorang pengusaha menganut prinsip moderasi. Materi grafis tidak terlalu jenuh dengan teks.

Penting bagi seorang investor untuk tertarik pada suatu produk. Oleh karena itu, ada baiknya menyiapkan beberapa contoh produk atau mencetak buklet warna-warni jika seorang pengusaha bekerja di sektor jasa. Untuk presentasi yang digelar guna menarik investor asing itu, sedang disiapkan versi dalam bahasa Inggris.

Secara alami, penyajian rencana bisnis tergantung pada ruang lingkup perusahaan. Untuk itu, tayangan slide yang disiapkan untuk menarik subsidi untuk pengembangan cuci mobil akan berbeda dengan pertunjukan untuk menerima investasi salon kecantikan.

Informasi yang digunakan dalam penyusunan presentasi ditulis dalam ringkasan ide bisnis. Sebelum memulai pidato, para tamu acara harus diberikan brosur kecil yang berisi informasi tentang ide bisnis yang akan mempengaruhi keberhasilan implementasi. Brosur harus mencakup karakteristik produk yang diproduksi, item pendapatan dan pengeluaran perusahaan, kemungkinan tingkat keuntungan dari bisnis jadi dan risiko yang terkait.

Struktur presentasi standar mencakup komponen-komponen berikut:

Representasi oleh seorang pengusaha dari produk atau jasanya.
Segmen pasar yang dicakup, termasuk daftar pesaing dan indikasi jumlah pelanggan potensial.
Kebijakan pemasaran yang dilakukan perusahaan.
Menetapkan prioritas keuangan.
Keterwakilan karyawan yang terlibat dalam implementasi strategi ide bisnis.
Besaran subsidi yang dibutuhkan dan tujuan penerapannya dengan perhitungan.
Tindakan yang bertujuan untuk melindungi investasi.

Beberapa dari poin-poin ini dalam perjalanan khotbah harus disucikan secara lengkap. Ini akan memungkinkan pendengar untuk benar-benar memahami tujuan akhir. Perhatian khusus harus difokuskan pada kelayakan pemberian subsidi untuk pelaksanaan proyek, jumlah mereka, kemungkinan risiko, serta waktu pengembalian dana.

Saat membuat presentasi tentang produk inovatif, seorang pengusaha harus dengan jelas menekankan kekuatan kebaruan. Perhatian khusus diberikan kepada tim proyek dan kualitas pribadi pemimpin. Untuk menarik minat investor, pembicara harus menunjukkan minatnya sendiri pada ide dan antusiasme.

Waktu presentasi yang optimal dianggap sebagai periode yang tidak melebihi 20 menit.

Presentasi rencana bisnis terdiri dari langkah-langkah berikut:

Pengenalan singkat audiens dengan posisi perusahaan dan dasar-dasar proyek yang disajikan. Tahap ini harus menarik perhatian investor. Durasinya tidak lebih dari 1 menit. Selama waktu ini, pengusaha harus secara singkat memperkenalkan penonton dengan setiap tahap presentasi. Penting untuk secara tulus menarik minat investor untuk berinvestasi dalam proyek tersebut.
Alasan pemilihan proyek ini. Seorang pengusaha harus memberikan argumen atau keyakinan yang tak terbantahkan yang memungkinkan investor untuk memahami bahwa proyek khusus ini dan perusahaan ini adalah pilihan ideal untuk kerjasama yang bermanfaat dan berjangka panjang. Penekanannya harus pada berkenalan dengan hasil spesifik, perkembangan yang ada, menunjukkan profesionalisme karyawan perusahaan. Durasi maksimal satu panggung adalah 5 menit.
Presentasi ide. Tahap presentasi ini adalah yang paling lama. Durasinya 10 menit. Seorang pengusaha harus mengumumkan esensi proyek dan mendukungnya dengan materi khusus yang berisi saran langkah demi langkah untuk mengimplementasikan ide tersebut. Penting untuk memperhatikan karakteristik terperinci dari proyek, untuk fokus pada keunikan ide. Selain itu, tahap ini meliputi analisis komponen keuangan. Pembicara mengumumkan keuntungan dan waktu pembayaran pendapatan atas investasi.
Meringkas. Panggung ini berlangsung tidak lebih dari 4 menit dan harus tidak kalah menarik bagi penonton dari pertunjukan itu sendiri. Perlu membawa investor apa yang akan dicapai dengan partisipasi mereka. Penting untuk menghilangkan semua keraguan pihak pemberi subsidi tentang relevansi proyek, di mana sumber daya keuangan, waktu dan fisik diinvestasikan.

Pada akhirnya, pengusaha berkewajiban untuk berterima kasih kepada penonton atas kesempatan untuk memperkenalkan mereka dengan materi.

Saat menyiapkan presentasi tentang topik pengembangan rencana bisnis, penting untuk tidak fokus pada pendahuluan yang panjang. Tindakan seperti itu akan menenangkan pendengar dan mengalihkan perhatian mereka ke arah sekunder dari ide tersebut. Dengan slide pertama, seorang pengusaha harus segera beralih ke presentasi proyek mereka sendiri.

Penting untuk menarik perhatian investor ke poin-poin berikut dan mengungkapkannya sepenuhnya:

penyajian informasi tentang segmen pasar kegiatan suatu badan usaha;
parameter hasil kerja, dengan mempertimbangkan permintaan akan layanan atau produk, serta popularitas di antara pelanggan;
alasan dilakukannya pencarian subsidi yang ditarik untuk pelaksanaan rencana;
keuntungan yang akan diterima investor dari kerjasama akhir.

Saat mempersiapkan presentasi, ada baiknya mengingat pencapaian pribadi yang dapat menarik perhatian audiens. Untuk menentukan preferensi dan pandangan dunia investor, Anda dapat menggunakan teknik psikologis yang menarik, yang terdiri dari menceritakan kisah tes singkat. Persiapan presentasi rencana bisnis semacam itu akan memungkinkan pengusaha untuk menilai reaksi audiens dan menyesuaikan penyajian informasi selanjutnya.

Sebelum pertunjukan, Anda harus yakin dengan kemampuan Anda sendiri. Namun, Anda harus melanjutkan dengan hati-hati dan tidak berlebihan dengan tekanan. Rasa percaya diri yang berlebihan akan merugikan kerja keras mempersiapkan presentasi. Selain itu, wirausahawan harus menunjukkan ketekunannya dalam mengimplementasikan ide, serta pemahaman tentang cara-cara yang cocok untuk tujuan tersebut.

Kesalahan saat membuat presentasi

Presentasi yang telah selesai harus sederhana dan dapat dimengerti oleh audiens. Penting untuk menghindari istilah rumit yang akan membuat investor takut. Seorang pengusaha harus fokus pada dasar-dasar ide, menghilangkan konsep multi-level dari representasi tekstual. Omong-omong, penggunaan konsep-konsep ini akan merusak presentasi dan solusi independen dari tugas.

Pengusaha harus siap untuk kemungkinan pertanyaan dari pendengar, yang penting untuk memberikan jawaban yang lengkap dan kompeten. Jika seorang investor menanyakan sesuatu selama pidato, pembicara harus berhenti, mendengarkan dengan seksama lawan bicara, memastikan bahwa dia sepenuhnya memahami apa yang dikatakan, dan memberikan jawaban yang jujur dan lengkap. Perlu mencantumkan semua informasi yang ingin didengar investor. Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengklarifikasi, Anda dapat menggunakan frasa standar dengan gaya "tidak mungkin untuk memberikan penjelasan yang benar pada saat ini."

Mempersiapkan presentasi bisnis dan berbicara dengannya tidak mentolerir poin-poin berikut:

Pidato yang terlalu panjang, ketika mendengarkan investor mana yang kehilangan minat pada proyek tersebut.
Suara pembicara yang monoton, serta pola bicara yang khas tanpa emosionalitas dan penggunaan gerak tubuh. Atau sebaliknya, manifestasi emosi yang tidak perlu yang menakuti penonton.
Pidato dengan kesalahan atau teks presentasi yang tidak terlatih, perilaku presenter yang tidak pasti dan rewel mempengaruhi pembentukan kesan negatif.
Penggunaan terlalu banyak materi visual atau slide teks dalam teks. Situasinya sama ketika jumlah ilustrasi terlalu sedikit.
Mengabaikan aturan gaya komunikasi bisnis, menggunakan ekspresi slang dapat menghalangi investor untuk bekerja sama dengan pengusaha seperti itu.
Membawa argumen di bagian presentasi yang hanya memenuhi kebutuhan pembicara dan mengabaikan kepentingan audiens.
Tidak menggunakan informasi tentang tim proyek, kemampuan mereka di bidang analitik dan pemasaran dalam presentasi.

Perusahaan investasi terbiasa menginvestasikan uang hanya dalam proyek-proyek yang pemimpinnya siap mengungkapkan kualitas kepemimpinan mereka. Tetapi kerahasiaan informasi tentang objek subsidi dan tujuan dan sasaran proyek yang tidak jelas membuat investor takut.

Oleh karena itu, ada baiknya membuat presentasi bisnis sedemikian rupa yang akan memuaskan kedua sisi pidato. Jika Anda tidak dapat melakukannya sendiri, maka Anda dapat meninggalkan pesanan untuk presentasi bisnis kecil.

Saat menyusun presentasi perusahaan, pengusaha fokus pada desain dan benar-benar lupa bahwa presentasi pertama-tama harus menjual, dan baru kemudian - indah.

Oleh karena itu, saya telah menyiapkan panduan untuk membuat presentasi penjualan dengan sampel dan rekomendasi yang telah teruji dalam praktik.

Presentasi penjualan() adalah satu set slide informatif tentang produk/perusahaan.

Jika Anda berpikir bahwa Anda dapat menunjukkan produk atau layanan, membicarakannya melalui telepon atau surat, dan ini cukup, maka saya segera membuat Anda kesal.

Hanya kit pemasaran yang menggabungkan informasi terperinci dan visualisasi penuh warna, lihat sendiri.

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, perangkat pemasaran berisi: deskripsi rinci tentang proyek yang telah selesai; bahan yang digunakan dalam penataan bak mandi; kasus nyata.

Dan berkat perincian seperti itulah presentasi tentang perusahaan memungkinkan Anda untuk terlibat, menghangatkan, dan meningkatkan audiens.

Siapa yang cocok?

Sebelum melanjutkan ke pertanyaan yang lebih kompleks, mari kita cari tahu apakah perangkat pemasaran tepat untuk Anda. Dan ya, Anda salah dengar, tidak masuk akal bagi beberapa bisnis untuk melakukannya.

cocok

Kit pemasaran secara aktif digunakan dalam penjualan untuk menghadirkan bisnis dengan warna-warni, serta di ceruk di mana pengusaha adalah pelanggan utama.

Dan alat ini juga cocok jika Anda terlibat dalam produk dan layanan yang kompleks, misalnya, Anda menjual perangkat lunak atau menyediakan layanan untuk pembangunan pemandian, atau mungkin mengatur liburan.

Tidak cocok

Jika Anda memiliki toko online, maka Anda dapat melupakan perangkat pemasaran, karena Anda memerlukan metode yang sama sekali berbeda untuk bekerja dengan pelanggan. Karena itu, lebih baik berinvestasi dalam periklanan - itu akan lebih efektif dan menguntungkan.

Artinya, prinsipnya mirip dengan pendaratan. Dan itulah mengapa saya merekomendasikan untuk membaca artikel (ada di bawah), ini merinci contoh pendaratan yang berhasil dan tidak berhasil, sehingga Anda dapat menggunakannya.

Dimana untuk digunakan?

Anda dapat menggunakan presentasi penjualan baik online maupun offline. Misalnya, buat file PDF atau Microsoft Powerpoint yang dapat diunduh dengan mudah dari situs web atau dikirim melalui email.

Untuk penggunaan offline, minta desainer untuk versi cetak terpisah dan gunakan dalam proses berkomunikasi dengan klien.

Dan di bawah ini saya telah menyiapkan situasi paling umum untuk menggunakan kit pemasaran:

Pertemuan bisnis. Presentasi perusahaan yang ditulis dengan baik akan meningkatkan loyalitas lawan bicara, dan tidak akan dibuang, karena lebih mirip buku daripada materi iklan.
. Sebagai pembicara di acara offline, bekali diri Anda dengan presentasi perusahaan. Slide yang spektakuler mampu “memperkuat” laporan dan membentuk kesan positif.
. Lampirkan presentasi ke pesan pribadi atau ke surat surat massal (misalnya, menggunakan layanan UniSender , MailiGen , SendPuls (diskon - 500 rubel)). Tambahkan juga tautan ke kit pemasaran dalam teks.
On line. Tombol "Unduh presentasi" atau "Tonton kit pemasaran" akan menambah jumlah aplikasi. Jadi siapapun bisa mempelajari secara detail perusahaan Anda dan keuntungan bekerja sama dengan Anda.

Presentasi penjualan akan menjadi lembar contekan yang sangat baik untuk. Tetapi seberapa efektif penggunaan kit pemasaran akan tergantung pada keinformatifan dan strukturnya, kemudian kita akan membicarakannya.

Hadiah Anda dari mitra

Hangat dan dingin

Saat menyusun paus pemasaran, ingatlah tentang. Ini mungkin poin yang paling penting, karena untuk basis yang dingin penekanannya adalah pada manfaat bekerja dengan perusahaan, dan tugas presentasi untuk basis yang hangat adalah mendorong pembelian.

Dan di bawah ini saya akan menganalisis secara rinci fitur dari setiap kasus, jadi baca dan terapkan.

klien dingin

Audiens "dingin" tidak tahu apa-apa tentang proposisi penjualan, dan mungkin tidak menyadari kebutuhan akan produk tersebut.

USP dapat didasarkan pada hasil pembelian itu sendiri, dan pada waktu penerimaannya, karakteristik tambahan yang membedakannya dari analog di pasar.

"Kami menjual apartemen dalam 30 hari dengan keuntungan hingga 30.000-50.000 rubel." - inilah esensi dari proposal, dan waktu untuk mencapai hasil, dan manfaat spesifik dalam rubel.

Tambahkan logo, perusahaan, dan informasi kontak dasar ke slide pertama.

2. Penawaran utama

Penawaran utama

Apa inti dari produk? Di mana itu diterapkan? Berapa banyak elemen yang terdiri dari? Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini di awal presentasi.

Sebelum blok tentang penawaran utama, Anda dapat memperkenalkan deskripsi masalah (rasa sakit) audiens target, tulis di depan setiap situasi sulit pilihan untuk keluar darinya dengan bantuan produk.

Saya ingin mencatat bahwa blok tentang "rasa sakit" dan solusinya adalah opsional. Di beberapa ceruk bisnis, adalah tepat untuk memulai dengan menunjukkan penawaran utama.

3. Keunggulan produk

Manfaat Produk

Pisahkan kelebihan produk dan layanan. Yang pertama adalah apa yang dikaitkan dengan sifat suatu produk atau jasa, karakteristik kualitatifnya, hasil penerapannya. Yang kedua adalah fitur positif dari perusahaan, layanan.

Cobalah untuk melihat produk melalui mata konsumen. Apa yang dia harapkan dari pembelian itu? Apa yang paling dikeluhkan oleh pelanggan pesaing Anda?

Juga pada tahap ini, semua konten lainnya dikumpulkan. Artinya, kumpulkan informasi kunci tentang pekerjaan yang dilakukan dan bentuk kasus. Demikian pula dengan uraian tentang teknologi produksi dan blok-blok penting lainnya.

Kemudian isi brief - dokumen dengan jawaban atas pertanyaan tentang bisnis, tujuan dan format presentasi.

Ini diisi jika, selain Anda, kontraktor atau kolega akan berpartisipasi dalam pekerjaan. Anda dapat melihat contoh singkat pada gambar di bawah ini.

singkat

Langkah 4 Struktur

Sekarang mari kita mulai merencanakan presentasi. Dan tidak masalah apakah itu 8 poin atau 30. Yang utama adalah konten yang mereka maksudkan mencakup semua kemungkinan pertanyaan pelanggan potensial dan mengungkapkan produk dalam urutan yang logis.

Ingat teknik “ ”. Pertama, jawab pertanyaan "Apa yang kami tawarkan?", Kemudian beri tahu kami bagaimana produk ini berbeda dari analog di pasar.

Dan baru kemudian dengan penuh warna nyatakan hasil penggunaan produk atau pemesanan layanan.

Tujuan presentasi adalah untuk mengungkapkan manfaat yang diterima pelanggan Anda. Setelah melihat perangkat pemasaran, biarkan orang tersebut membayangkan dengan jelas peningkatan yang akan terjadi padanya setelah menghubungi perusahaan.