Գնումների մենեջերի աշխատանքի պարտականությունները. Գնումների մենեջերի աշխատանքի պարտականությունները

Ինչ էգնումների մենեջերի աշխատանք իսկ ինչ է անում այս մարդը Որոշ ղեկավարներ կարծում են, որ այս պաշտոնը կարելի է փրկել և ամբողջությամբ չեղարկել՝ թողնելով գնումների հարցերը հաշվապահական հաշվառման բաժնին կամ շուկայավարներին: IN փոքր ընկերություններովքեր կանոնավոր գնումներ չեն անում, դա ճիշտ է: Բայց եթե դուք պետք է կառուցեք գնումների հստակ ռազմավարություն, հաստատեք սերտ հարաբերություններ մատակարարների հետ, հասնեք ճիշտ ժամանակին և ամենացածր գնով, ապա ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է գնումների իրավասու և պրոֆեսիոնալ մենեջեր:

Ինչ է անում գնումների մենեջերը

Այս մասնագետի պարտականությունները կախված են այն ընկերության գործունեության ոլորտից, որտեղ նա աշխատում է: Իդեալում, նա պետք է գտնի պահանջվող ապրանքների (հումքի) որակյալ մատակարար, որն առաջարկում է լավագույն գինն ու որակը, ինչպես նաև պատասխանատու է առաքման ժամանակի համար։

Որակյալ գնումների մենեջերը կընտրի հուսալի մատակարարներ և կբանակցի զեղչերի մասին

Կառավարիչը պետք է կարողանա խոսել մարդկանց հետ, հարմարվել նրանց և համոզել նրանց։ Պրոֆեսիոնալները հաճախ կարող են գործընկերների հետ բանակցել վճարումների հետաձգման, «վճարիր և վերցրու» փոխարեն «վերցնել և վճարել» համակարգի ներդրման, չվաճառված ապրանքների վերադարձի և այլնի շուրջ: Այս անձը պետք է իր գլխում պահի մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և ճիշտ օգտագործիր։ Նա նաև կազմում է ապրանքների որոշակի խմբերի գնումների պլան, ինչպես նաև ընդհանուր ռազմավարություն՝ հաշվի առնելով. արտադրական հզորությունը, պահեստների չափը կամ վաճառքի սեզոնայնությունը։

Նշում:բիզնեսի որոշ ոլորտներում ապրանքների վաճառքը բավականին կանխատեսելի է, ուստի ղեկավարը կազմում է գնումների գծային պլան և հավատարիմ է մնում դրան:

Այս իրավիճակը կարող է լինել փոքր արտադրական ձեռնարկությունում: Այն գնում է հումք, վերամշակում և վաճառում։ պատրաստի արտադրանքլրիվ.

Այլ դեպքերում (և դրանց մեծ մասում) վաճառքներն անկանխատեսելի են և ոչ գծային: Որպես օրինակ՝ զարդեր, օծանելիք, տարբեր բացառիկ ապրանքներ, բրենդային հագուստ և կոշիկ, մուշտակներ և այլն: Այստեղ անհրաժեշտ է ճշգրիտ պլանավորում՝ առավելագույն շահույթ ստանալու համար:

Այս մասնագետի հիմնական խնդիրն է օպտիմալացնել և պարզեցնել ապրանքների/հումքի գնման գործընթացը: Նա պետք է հստակ իմանա, թե կոնկրետ ժամանակահատվածում որքան և ինչ է անհրաժեշտ արտադրության/վաճառքի համար: Կոպիտ ասած,Գնումների մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունը կանոնների մի շարք է, որոնք աշխատողին ասում են, թե ինչպես արդյունավետ կերպով կատարել իրենց պարտականությունները և ապահովել ապրանքների հայտնվելը ճիշտ տեղտվյալ պահին։Կառավարիչը պետք է կանխի հարկադիր պարապուրդև ընկերության եկամտի կորուստ:

Կարդացեք նաև. ՍՊԸ-ի և IP-ի համար «Ալֆա-Բանկ» ընթացիկ հաշվի բացում

Ինչպես դառնալ գնումների մենեջեր

Վրա այս պահինմեր բուհերը այս պրոֆիլի մասնագետներ չեն ավարտում, թեև նրանց կարիքը տարեցտարի ավելանում է։ Սովորաբար մարդիկ մասնագիտության են գալիս շուկայավարներից, գրասենյակի մենեջերներից, լոգիստիկներից և վաճառողներից:. Այդ մարդիկ ինչ-որ կերպ կապված են գնումների հետ, ուստի իրենց հմտությունները կատարելագործելով՝ դառնում են լավ մասնագետներ։

Գնումների մենեջերը պետք է արդյունավետ ռազմավարությունև գտնել հավատարիմ մատակարարներ

Դուք կարող եք դառնալ գնումների մենեջեր առանց բարձրագույն կրթության: Բայց դուք դժվար թե կարողանաք մտնել մեծ ընկերություն. Այնտեղ նախապայման է կեղևի (ցանկալի է պրոֆիլավորված) առկայությունը։ Լավագույնն այն է, եթե ունես տնտեսական և հոգեբանական կրթություն: Աշխատանքը ներառում է ժամանակացույցեր և հաշվետվություններ կազմելը, ֆինանսների հետ աշխատելը, մարդկանց հետ կանոնավոր հանդիպումներ անցկացնելը: տարբեր տարիքիև սոցիալական դիրքը։ Շատ հաճախ այս մասնագիտությամբ մարդիկ գործուղումների են մեկնում. նրանք պետք է մատակարարներ փնտրեն այլ տարածաշրջաններից և նույնիսկ երկրներից: Ուստի վերը նշված հմտություններից բացի անհրաժեշտ է լավ գիտելիքօտար լեզուներ (պարտադիր անգլերեն և բոնուս չինարեն, գերմաներեն, թուրքերեն, իտալերեն):

Այժմ կան բավականին շատ տարբեր թարմացման դասընթացներ և դասընթացներ գնումների ռազմավարությունների կառուցման վերաբերյալ: Դրանք անցնելուց հետո դուք կստանաք անհրաժեշտ ընդերքը և կկարողանաք արագ ընկղմվել այս կարևոր և հետաքրքիր մասնագիտության առանձնահատկությունների մեջ։

Պարտականություններ

Գնումների մենեջերի պարտականությունները ներառում են.

1. գնումների պլանի կազմում, ըստ որի կապահովվի անհրաժեշտ հումքի, արտադրանքի կամ ապրանքի մշտական ​​առկայությունը։
2. Որոնեք նոր մատակարարների առաջարկներ Ավելի լավ պայմաններքան հասանելիները:
3. Վստահելի մատակարարների հետ հարաբերությունների պահպանում:
4. Գնման հայտերի կազմում:
5. Մատակարարման գործընթացի վերահսկում:
6. Շուկայի վերլուծություն, ղեկավարությանը առաջարկություններ տրամադրելով տեսականին ավելի հեռանկարայինի փոխելու համար:
7. Վաճառքների քանակի վերահսկում և գնումների պլանի ճշգրտում:
8. Դիտեք շուկան և հետևեք մատակարարների նոր առաջարկներին:
9. Վերահսկել մատակարարների հետ պայմանագրերի կատարումը և կանխել ընկերության կողմից պարտքերի առաջացումը:
10. Որոշ դեպքերում խորհուրդ տվեք վաճառողներին նոր ապրանքների վերաբերյալ:

Շատերը կարծում են, որ պահեստում ճիշտ հումքի/արտադրանքի առկայությանը հետևելը նշանակում է պարզապես դրանք լցնել մինչև աչքերը, պայմանավորվել մատակարարի հետ բարենպաստ պայմանների շուրջ: Բայց դա այդպես չէ: Դրանով դուք կկապեք անվճար միջոցներ և կբարձրացնեք պահեստի ծառայությունների արժեքը: Գնումների իրավասու մենեջերը դա հասկանում է, ուստի ապրանքները/հումքը պահեստներ են հասնում այն ​​պահին և այն քանակով, որն անհրաժեշտ է: Այն նաև նվազեցնում է չափը աշխատանքային կապիտալև բարձրացնել ընկերության շահույթը:

Գնումների մենեջերը կարող է լավ կարիերայի աճ ունենալ

Որակներ և հմտություններ

Եկեք բաժանենք ճիշտ գնումների մենեջերի պահանջները.

1. Համակարգչային լավ իմացություն, գրասենյակային և պահեստային ծրագրերի իմացություն։
2. Մարդկանց հետ աշխատելու կարողություն, համոզելու և արդյունքի հասնելու կարողություն։
3. Մտածողությունը վերլուծական է.
4. Հասկանալով տնտեսական հիմունքները:
5. Հասկանալով լոգիստիկայի, մաքսային սկզբունքները, տրանսպորտային ընկերություններ.
6. Պատասխանատվություն և որոշումներ կայացնելու ունակություն:
7. Արդյունավետ պլանավորելու ունակություն:
8. Առաջնահերթություն տալու ունակություն.

Բիզնեսը պահանջում է տարբեր խնդիրների լուծում, որոնց հետ կապված նոր մասնագիտություններ են հայտնվում։ Եթե ​​որոշ աշխատանքային պարտականություններ կարգավորվում են օրենսդրական մակարդակով, ապա մյուսները բխում են գործնական փորձից և կազմվում են՝ հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները: Ցանկացած բիզնեսի հիմքում ընկած են մարդիկ, ովքեր գիտեն, թե ինչպես կապ հաստատել գործընկերների հետ։ Այս տեսանկյունից ձեռնարկության զարգացման և գործունեության մեջ առանցքային դեր են խաղում գնումների մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները: Այս տերմինը արդիական է առևտրի ոլորտում, քանի որ հենց այս ոլորտում է լոգիստիկան կարևոր:

Աշխատանքի նկարագրության հիմնական կետերը

Տիպիկ աշխատանքի նկարագրությունը բաղկացած է աշխատողի ընդհանուր դրույթներից, պարտականություններից, նրա իրավունքներից և պատասխանատվության սահմաններից: Առևտրային գործընթացների կայունությունն ապահովելու և հաճախորդների հաստատված հոսքը պահպանելու համար անհրաժեշտ է մեկ պայման՝ առկայություն ցանկալի ապրանք. Եթե ​​շուկայում տեսականու հետ կապված խնդիրներ չկան, ապա դրա որակն ու արժեքը ստիպում են ուշադիր ուսումնասիրել առաջարկը։ Այս և հարակից հարցերով զբաղվում է գնումների մենեջերը:

Նրա խնդիրն է գտնել հուսալի մատակարար, որն ի վիճակի է ապահովել կայուն մատակարարումներ, որոնք երաշխավորում են պահանջվող որակը և բարենպաստ գները: Աշխատանքային գործիքները տատանվում են սովորական գրասենյակային սարքավորումներից մինչև Անձնական որակներ. Առաջին կարգի օգնությամբ բացահայտվում և վերացվում են բոլոր պոտենցիալ գործընկերները, վերջինս օգնում է նրանց հետ համագործակցություն հաստատել և ձեր ընկերության համար ձեռնտու պայմանագրեր կնքել։

Աշխատանքի նկարագրությունԳնումների մենեջերը ունի հետևյալ պարտականությունները.

• Մշտական ​​որոնում մատակարարների համար, որոնք առաջարկում են առավելագույնը շահավետ պայմաններև որակ;
• Ձեռնարկության գործող գործընկերների հետ համագործակցության պահպանում.
• Ապրանքների յուրաքանչյուր խմբի անխափան մատակարարում;
• Մատակարարներին պատվերների ձևավորում;
• Մատակարարման վերահսկում;
• Արտադրանքի մոնիտորինգ. միտումների հետազոտություն և պահանջարկի նույնականացում: Ստացված տվյալների հիման վրա ձևավորել վաճառքի տեսականին.
• Բացահայտեք այն ապրանքները, որոնք մեծ պահանջարկ ունեն և տրամադրեք դրանք առևտրային ձեռնարկությունբավարար քանակությամբ;
• Մատակարարման նոր առաջարկների ընդունում և մշակում. պայմանների վերլուծություն, ղեկավարի ուշադրությանը ներկայացնելը ընդհանուր տեղեկությունառաջարկների վրա;
• Մատակարարների նկատմամբ ընկերության պարտավորությունների կատարման մոնիտորինգ;
• Մատակարարների հետ կոնֆլիկտների և վեճերի լուծում;
• Առաքված ապրանքների որակի ստուգում` պահանջներին համապատասխանելու համար:

Գնումների մենեջերը այն աշխատակիցն է, ով տրամադրում է ընկերության արտադրանքի տեսականին` հաճախորդների նախասիրություններին համապատասխան:

Բրենդի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները

Բրենդի մենեջերը համեմատաբար նոր տերմին է առևտրի մեջ, որն առաջացել է շուկայական տնտեսության զարգացմանը զուգընթաց: Նոր ապրանքի արտադրությունը, որը նախկինում սպառողներին հայտնի չէր, մեկ մեծ խնդիր է դնում՝ ապրանքը լայն զանգվածներին գովազդելը։

Այս գործընթացի իրականացումը պահանջում է բազմաբնույթ աշխատանք՝ մի կողմից՝ ապրանքի մասին տեղեկատվության տարածում, մյուս կողմից՝ մեծածախ և մանրածախ վաճառք. Բրենդի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են միաժամանակ աշխատանքը երկու ուղղությամբ՝ B2B և B2C՝ վաճառք բիզնեսին և վաճառքը սպառողներին: Այս տեսակի գործունեության իրականացման կարգը ծառայողական պարտականությունների հիմքն է:

• Շուկա մուտք գործելու, դիրքերի բարելավման և մրցակիցներին առաջ անցնելու ռազմավարական պլանի մշակում.
• Բրենդի իրազեկման բարձրացմանն ուղղված միջոցառումների կազմակերպում և անցկացում;
• Փոխազդեցություն լրատվամիջոցների հետ, որի նպատակը նաև ապրանքանիշի մասին տեղեկատվության տեղաբաշխումն է.
• Մրցակիցների և նրանց առաջխաղացման մեթոդների վերլուծություն;
• Ապրանքը խթանելու նոր ուղիների որոնում;
• Մարքեթինգային և գովազդային գործունեության արդյունավետության մոնիտորինգ;
• Խթանման, միջոցների բաշխման և հաշվապահական հաշվառման բաժին ծախսերի մասին հաշվետվության բյուջեի ձևավորում.
• Փոխազդեցություն ղեկավարների հետ այլ ոլորտներում. վերապատրաստումներ, խորհրդատվություններ և թրեյնինգներ՝ ուղղված արդյունավետ առաջխաղացմանը:

Բրենդի մենեջերի աշխատանքի արդյունքները վերահսկվում են երկու ասպեկտով՝ վաճառքի ավելացում և բրենդի իրազեկվածության բարձրացում: Նոր ապրանքների համար երկրորդ գործոնը տեղին է, քանի որ միայն ճանաչումն է նպաստում վաճառքի աճին։ Ինտերնետային տեխնոլոգիաները առաջատար դեր են խաղում ապրանքանիշի առաջմղման գործում: Կառավարիչը պետք է տիրապետի դրանք կատարելության: Այս տեսանկյունից ապրանքանիշի մենեջերի աշխատանքը հատվում է առցանց խանութի մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունների հետ։

Գովազդի մենեջերի Աշխատանքային պարտականությունները

Ընկերությունները ստիպված են զարգանալ աճող և մշտական ​​մրցակցության միջավայրում։ Հաճախորդի համար պայքարելու մեթոդներն ու գործիքները նկարագրված են մարքեթինգի, լրագրության, հոգեբանության և բիզնես գրականության դասագրքերում: Աշխատանքային պարտականություններգովազդային մենեջերը պահանջում է այս մեթոդների գրագետ կիրառումը գործնականում: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ գովազդը ենթադրում է կրեատիվ, ոչ ստանդարտ մոտեցում, կարելի է ասել, որ ին ժամանակակից պայմաններառաջին պլան է մղվում ոչ թե աշխատողի համար նախատեսված հրահանգները, այլ ստեղծագործ մտածելու և համարձակ գաղափարներ իրականացնելու կարողությունը։ Հատուկ առանձնահատկությունների շնորհիվ այս պաշտոնը սերտորեն համատեղում է մարքեթինգի մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունները:

Աշխատանքի տեսակների ցանկը, որով զբաղվում է գովազդի մենեջերը.

• Զրույց լրատվամիջոցների ներկայացուցիչների հետ;
• ԶԼՄ-ների հետ կապերի և կանոնավոր նամակագրությունների, մամուլի հաղորդագրությունների տվյալների բազայի ձևավորում;
• Ուսումնասիրելով շուկան, մրցակիցների ռազմավարությունները և ստացված տվյալների հիման վրա մշակեք գովազդային միջոցառումների ռազմավարություն.
• Բոլոր գովազդային ապրանքների բյուջեի հաշվարկը և յուրաքանչյուր տեսակի հաշվետվությունը.
• Ընկերության գովազդային ապրանքների ստեղծում՝ կայքի համար տեքստեր, բուկլետներ, մամուլի հաղորդագրություններ, տպագիր և թվային գովազդի տեսակների հայեցակարգի մշակում;
• Լայնածավալ միջոցառումներ անցկացնելիս՝ կազմակերպում և ձևավորում, փոխազդեցություն մասնակիցների և հյուրերի հետ;
• Ընկերության ներկայացում թեմատիկ միջոցառումներում;
• Գովազդի ոչ ստանդարտ եղանակների մշակում.

Այս պաշտոնի համար դիմորդը պետք է ունենա բարձրագույն կրթությունպրոֆիլում կամ հարակից ուղղությամբ: Հիմնականում հարակից ոլորտներ՝ լրագրություն, մարքեթինգ, հոգեբանություն:

Վաճառքի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները

Վաճառքի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են բոլոր գործողությունները, որոնք ուղղված են արտադրողի և սպառողի միջև հարաբերությունների բարելավմանը: կախված է նրա աշխատանքի մակարդակից: ֆինանսական բարեկեցությունընկերություններին և սպառողների գոհունակությանը: Նման մասնագետի աշխատանքի հիմնական մասը զբաղեցնում են հեռախոսային բանակցությունները՝ սառը զանգերն ու անձնական հանդիպումները։ Վաճառքի մենեջերը պահանջված է ցանկացած ընկերությունում։

Աշխատանքն ուղեկցվում է կանոնավոր սթրեսային իրավիճակներով, տնտեսության որոշակի միտումներից անուղղակի կախվածությամբ (օրինակ՝ ճգնաժամի ժամանակ անշարժ գույքն էժանանում է հարակից ապրանքների հետ միասին և հակառակը): Նման յուրահատկությունը ընդգծում է ոչ թե կրթության կամ հմտությունների առկայությունը, այլ անձնական որակները:

Վաճառքի մենեջերի ֆունկցիոնալ պարտականությունները հետևյալն են.

• Նոր պոտենցիալ հաճախորդների որոնում և ներգրավում;
• Գոյություն ունեցող հաճախորդների հետ արդյունավետ հարաբերությունների պահպանում, հնարավորության դեպքում, կրկնակի վաճառքի գծի զարգացում.
• Վաճառքի և հաճախորդների տվյալների բազայի պահպանում, նրանց հետ կապված գաղտնիության պահպանում.
• Զեկուցում անմիջական ղեկավարին;
• Վաճառքի վիճակագրության պահպանում, կանխատեսում։

Սա ընդհանուր տեսակետներվաճառքի մենեջերի աշխատանքի նկարագրով ենթադրվող գործունեությունը: Ցանկը կարող է լրացվել՝ կախված ձեռնարկության առանձնահատկություններից։ Նրանց ամբողջական ցանկըորոշվում է աշխատանքի ընդունվելու փուլում և ամրագրվում է վաճառքի մենեջերի 2017 թվականի նմուշի աշխատանքի նկարագրության մեջ։

Գնումների մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունը

Այս պաշտոնը պահանջում է որոշակի մասնագիտացում. դա կարող է լինել բարձրագույն կրթություն հարակից ոլորտներում կամ մասնագիտացված կրթություն: Ուղղակի կառավարում` գնումների բաժնի պետ. Աշխատանքի ընդունվելու և աշխատանքից ազատվելու մասին որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարը։ Գործնականում ձեռնարկությունների մեծ մասը նախապատվությունը տալիս է առնվազն մեկ տարվա աշխատանքային փորձ ունեցող թեկնածուներին: Սակայն նրա բացակայությունը խոչընդոտ չէ այս ոլորտում կարիերա սկսելու համար։ Բաց թափուր աշխատատեղեր հաճախ հանդիպում են առևտրային և արտադրական ընկերություններում:

Այն բանից հետո, երբ դիմորդը հաստատվի պաշտոնում, նա պետք է ծանոթանա կատարված աշխատանքների ցանկին: Իրականում նրա պարտականությունները չեն տարբերվում լոգիստիկայի մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունից։

Գնումների մենեջերին վերապահված պարտականությունների ցանկը հետևյալն է.

• Որոնել մատակարարների առաջարկներ օպտիմալ պայմաններԸնկերության համար;
• Վաճառվող ապրանքների քանակի հետևում և դրանց տեսականու ժամանակին համալրում.
• Առաջարկների մոնիտորինգ՝ առավել շահավետը որոշելու և նրանց հետ համագործակցություն հաստատելու նպատակով.
• Գործընկերների առկա տվյալների բազայի հետ փոխգործակցության պահպանում.
• Պաշարների առաքման, առաքման և բեռնաթափման ժամանակացույցի վերահսկում.
• Ընթացիկ գործարքների փաստաթղթային ամրագրում;
• Վերահսկողություն գնումների նկատմամբ: Այս առումով մենեջերի աշխատանքը համընկնում է ֆինանսական մենեջերի աշխատանքի նկարագրի հետ.
• Վերացնել հակասական և կոնֆլիկտային իրավիճակներմատակարարների հետ:

Իր պարտականություններն ամբողջությամբ կատարելու համար կառավարիչը օժտված է ընկերության անունից հանդես գալու իրավունքներով և լիազորություններով:

Կարգավիճակի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները

Այս դիրքը արդիական է առևտրային ոլորտում: Խանութի արտադրանքի տեսականու ձևավորումն իրականացվում է ոչ միայն շուկայական առաջարկների թելադրանքով, այլև հաշվի առնելով տարբեր անուղղակի գործոնների նախասիրությունները՝ հաճախորդների նախասիրությունները, ապրանքների համապատասխանությունը, մրցակիցների առաջարկները և ապրանքների որոշակի տեսակների սեզոնայնությունը: .

Բայց կատեգորիայի մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները դուրս են գալիս պատուհանից և ներառում են տարբեր տեսակներամբողջ առևտրային գործընթացի գործունեությունը:

Օրինակ:

• Տեսականու կազմում;
• Գնումներ, հաշվառում և դրանց վերաբերյալ հաշվետվություններ.
• Գների ձևավորում՝ հաշվի առնելով հարակից գործոնները.
• Որոշակի արտադրանքի շահութաբերության հաշվարկ;
• Վաճառքի խթանում և խթանում:

Վերոնշյալ պահանջները մասամբ կրկնում են մատակարարման մենեջերի աշխատանքի նկարագրությունը:

Թեկնածուին ներկայացվում է մի շարք ստանդարտ պահանջներ, ներառյալ ամբողջական կամ թերի բարձրագույն կրթությունը, ուղենիշները ընկերության ոլորտում, գրասենյակային սարքավորումներից օգտվելու կարողություն և աշխատանքային փորձ: Սեփականություն Անգլերեն Լեզումարքեթինգի հիմունքները, վաճառքը և հաշվառումզգալի առավելություն կլինի:

Լոգիստիկայի մենեջերի Աշխատանքային պարտականությունները

Գործարար աշխարհում համագործակցությունն անհնար է պատկերացնել առանց շարժվելու նյութական ակտիվներմի կետից մյուսը. Հաճախ նպատակակետը ոչ միայն մի երկրի սահմաններն են, այլ նաև այլ կոնտինգենտներ։ Տրանսպորտային շուկան առաջարկում է փոխադրումների բազմաթիվ տարբերակներ՝ օդային, ծովային, ճանապարհային:

Լոգիստիկայի մենեջերի պարտականություններն ուղղված են տրանսպորտային խնդիրների համակարգմանը և լավագույն երթուղիներն ու սակագները գտնելուն:

Ծառայությունն ի սկզբանե տրամադրվել է պետական ​​սկզբունքները. Սակայն միջազգային առևտրի զարգացման և գալուստով խոշոր ձեռնարկություններանհրաժեշտություն առաջացավ պահպանել սեփական լոգիստիկ բաժինը։ Լոգիստիկական ստորաբաժանման ղեկավարի գործառական պարտականություններն իրականացվում են երկու ուղղությամբ՝ ապրանքների պահեստավորման և փոխադրման վայրի որոշում:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ նյութատեխնիկական ապահովումը գործունեության համեմատաբար նոր տեսակ է, աշխատողի պարտականությունները օրենսդրությամբ սահմանված չեն: Գործնական ուղեցույցներառում է հետևյալ գործողությունները.

• Բեռնափոխադրումների սխեմաների մշակում;
• Պայմանագրերի կնքում կատարողների հետ՝ տրանսպորտային ընկերությունների սեփականատերեր, ինքնաթիռներ և ծովային նավեր, պահեստներ.
• Մասնակցություն տրանսպորտային բյուջեի ձևավորմանը.
• Փոխադրման գործընթացի ներքին կազմակերպում. նյութական ակտիվների պատրաստում և առաքում, դրանց անվտանգության մոնիտորինգ.
• Ռիսկերի կառավարում. ապահովագրություն, վնասների փոխհատուցում, վեճերի լուծում;
• Բեռնիչների, վարորդների և այլ անձնակազմի աշխատանքի համակարգում լոգիստիկի ղեկավարությամբ.

Լոգիստիկական հրահանգը չէ պարտադիր փաստաթուղթ, բայց դա գործնական նշանակություն ունի՝ թույլ տալով հստակ սահմանել աշխատողի պատասխանատվության սահմանները։

Նման պաշտոնի հավակնորդները պետք է ունենան բարձրագույն կրթություն, գիտելիքներ միջազգային և մաքսային իրավունք. Օտար լեզուների իմացությունը պարտադիր է։

Գնումների ղեկավարի (մասնագետի) աշխատանքի նկարագրությունը պարունակում է գործատուի պահանջները աշխատողի որակավորման վերաբերյալ, սահմանում է նրան նշանակելու, պաշտոնից ազատելու կանոնները, ենթակայության կարգը: Փաստաթուղթը պարունակում է ֆունկցիոնալ պարտականություններ, աշխատողի իրավունքները, նրա պատասխանատվությունը.

Գնումների մենեջերի աշխատանքի նկարագրության նմուշ

Ի. Ընդհանուր դրույթներ

1. Գնումների ղեկավարի պաշտոնում նշանակումը կամ դրանից ազատումը կատարվում է կազմակերպության տնօրենի հրամանով` գնումների վարչության պետի առաջարկությամբ:

2. Գնումների ղեկավարի պաշտոնում նշանակվում է առնվազն միջին մասնագիտական ​​կրթություն և նմանատիպ պաշտոնում առնվազն մեկ տարվա փորձ ունեցող անձ:

3. Գնումների կառավարիչը ուղղակիորեն զեկուցում է գնումների բաժնի ղեկավարին:

4. Գնումների մենեջերի բացակայության ժամանակ գործառական պարտականությունները, պատասխանատվությունը, իրավունքները փոխանցվում են մեկ այլ անձի. պաշտոնական, որը գրանցված է կազմակերպության համար նախատեսված կարգում:

5. Գնումների մենեջերը պետք է իմանա.

• Քաղաքացիական և տնտեսական օրենսդրության հիմունքները.
• առուվաճառքի պայմանագրերի կնքման կարգը, մատակարարումը, թղթաբանության պահանջները.
• կազմակերպությունում օգտագործվող ապրանքների տեսականին, բնութագրերը, նպատակը.
• գույքագրման առարկաների ընդունման, փոխանցման կանոններ.
• կազմակերպության մատակարարման պլանավորման մեթոդներ;
• անվտանգության, աշխատանքի պաշտպանության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանություն;
• գնագոյացման սկզբունքներ, գնումների կազմակերպում;
• կազմակերպությունում ընդունված հաշվառման և հաշվետվության ձևերը.

6. Գնումների ղեկավարն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը;
• կազմակերպության կանոնադրությունը;
• Ներքին կանոններ աշխատանքային գրաֆիկ;
• կազմակերպության տնօրենի, անմիջական ղեկավարի հրամաններ, հրամաններ, հրահանգներ, կառավարման այլ փաստաթղթեր.
• աշխատանքի այս նկարագրությունը:

II. Գնումների մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները

Գնումների մենեջերը ունի հետևյալ պարտականությունները.

1. Իրականացնում է պահանջվող քանակով և տեսականիով ապրանքների մատակարարման աշխատանքներ.

2. Իրականացնում է սահմանված խմբերի ապրանքաշրջանառության պլանային ցուցանիշներ.

3. Փնտրում է մատակարարներ, ուսումնասիրում նրանցից նոր առաջարկներ, մշակում և հիմնավորում նոր մատակարարներ ներգրավելու առաջարկներ։

4. Բանակցում է կապալառուների հետ, քննարկում, համաձայնեցնում է կարգը, առաքման պայմանները անմիջական ղեկավարի հետ։

5. Տեղադրում է պատվերներ մատակարարների հետ:

6. Վարժություններ փաստաթղթավորումգործարքներ.

7. Հետևում է պատվերի կատարման փուլերին:

8. Վերահսկում է կողմերի պարտավորությունների կատարումը.

9. Մասնակցում է ապրանքների ընդունմանը և համապատասխան փաստաթղթերի կատարմանը:

10. Հետևում է կազմակերպությունում ապրանքների շրջանառությանը այլ ստորաբաժանումների հետ միասին:

12. Սահմանում է պաշարների նվազագույն մնացորդը և խթանում է պաշարները պահանջվող գումարըապրանքներ պահեստում.

13. Իրականացնում է միջոցառումներ մեծ պահանջարկ ունեցող ապրանքների մշտական ​​հասանելիությունը պահպանելու համար.

14. Խորհուրդ է տալիս վաճառողներին և գնորդներին իրենց ապրանքային խմբերի վերաբերյալ:

15. Կազմակերպության ստորաբաժանումներին տրամադրում է ապրանքների վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

16. Կազմում և հիմնավորում է ապրանքների գնման պլաններ.

17. Կատարում է անմիջական ղեկավարի ծառայողական հանձնարարությունները.

III. Իրավունքները

Գնումների մենեջերն իրավունք ունի.

1. Անկախ որոշումներ կայացնել իրենց իրավասության շրջանակներում:

2. Կազմակերպության անունից հանդես գալ վստահված անձով և ներկայացնել նրա շահերը այլ ընկերությունների հետ հարաբերություններում:

3. Ստանալ պաշտոնական տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է իրենց գործառութային պարտականությունների կատարման համար:

4. Առաջարկություններ ուղարկել ղեկավարությանը իրենց աշխատանքի և կազմակերպության գործունեությունը բարելավելու վերաբերյալ:

5. Պահանջել ղեկավարությունից ստեղծել պայմաններ ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:

6. Ընկերության գործունեության մեջ հայտնաբերված թերությունների մասին տեղեկացնել անմիջական ղեկավարին և առաջարկներ ներկայացնել դրանց վերացման համար:

IV. Պատասխանատվություն

Գնումների մենեջերը պատասխանատու է.

1. ընդունված որոշումների և սեփական գործողությունների արդյունքները.

2. Կազմակերպության կանոնակարգի, կառավարման փաստաթղթերի դրույթների խախտում.

3. Ընկերությանը, նրա աշխատակիցներին, գործընկերներին, պետությանը վնաս պատճառելը.

4. Կեղծ տեղեկությունների միտումնավոր տրամադրում.

5. Իրենց ծառայողական պարտականությունների ոչ պատշաճ կատարումը.

6. Բացահայտում առեւտրային գաղտնիք, անձնական տվյալներ, գաղտնի տեղեկատվություն։

7. Խախտում աշխատանքային կարգապահություն, անվտանգության կանոնակարգեր, աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, հրդեհային պաշտպանություն։

8. Կազմակերպության շահերը ներկայացնող ղեկավարության կողմից չարտոնված ժողովների անցկացում.

ՀԱՍՏԱՏԵԼ
գործադիր տնօրեն
Ազգանունը I.O.________________
«________»____________ ____ Գ.

1. Ընդհանուր դրույթներ
1.1. Գնումների մենեջերը պատկանում է մասնագետների կատեգորիային:
1.2. Գնումների ղեկավարը նշանակվում և պաշտոնից ազատվում է հրամանով գործադիր տնօրենընկերությունը գնումների բաժնի պետի առաջարկությամբ։
1.3. Գնումների մենեջերը ուղղակիորեն զեկուցում է գնումների ղեկավարին:
1.4. Գնումների կառավարչի բացակայության ընթացքում նրա իրավունքներն ու պարտականությունները փոխանցվում են այլ պաշտոնատար անձի, որը հայտարարվում է կազմակերպության համար նախատեսված կարգով:
1.5. Գնումների մենեջերի պաշտոնում նշանակվում է այն անձը, որը համապատասխանում է հետևյալ պահանջներին՝ բարձրագույն կամ երկրորդական մասնագիտական ​​կրթությունև առնվազն մեկ տարվա նմանատիպ աշխատանքային փորձ:
1.6. Գնումների մենեջերը պետք է իմանա.
- Քաղաքացիական և առևտրային իրավունքի հիմունքներ.
- վաճառքի պայմանագրերի ստանդարտ ձևեր, մատակարարումներ, համապատասխան փաստաթղթերի կատարման պահանջներ.
- իրենց խմբերի ապրանքների տեսականին, դասակարգումը, բնութագրերը և նպատակը.
- գնագոյացման մեթոդներ, գնագոյացման ռազմավարություն և մարտավարություն.
- գնումների կազմակերպման սկզբունքները.
- հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության ընթացիկ ձևերը.
1.7. Գնումների մենեջերն իր գործունեության մեջ առաջնորդվում է հետևյալով.
- օրենսդրական ակտերՌԴ;
- Ընկերության կանոնադրություն, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ, այլ կանոնակարգերըընկերություններ;
- ղեկավարության հրամաններ և ցուցումներ.
- աշխատանքի այս նկարագրությունը:
2. Գնումների մենեջերի պարտականությունները
Գնումների մենեջերը ունի հետևյալ պարտականությունները.
2.1. Ապահովում է ապրանքների առկայությունը իրենց ապրանքախմբերի համար օպտիմալ քանակով և տեսականիով:
2.2. Ապահովում է իր ապրանքախմբերի շրջանառության պլանային ցուցանիշներ.
2.3. Փնտրում է մատակարարներ, ուսումնասիրում է մատակարարների նոր առաջարկները, պատրաստվում է կառավարմանը ողջամիտ առաջարկներնոր մատակարարներ ներգրավելու մասին։
2.4. Բանակցում է մատակարարների հետ և համաձայնեցնում առաքման պայմանները անմիջական ղեկավարի հետ:
2.5. Պատրաստում է պատվերներ մատակարարների համար:
2.6. Հետևում է պատվերի կատարմանը:
2.7. Վերահսկում է մատակարարների նկատմամբ պարտավորությունների կատարումը.
2.8. Տրամադրում է գործարքների փաստաթղթեր:
2.9. Հետևում է յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքին և վաճառքի վատթարացման դեպքում մարքեթինգի բաժնի հետ համատեղ մշակում և միջոցներ է ձեռնարկում ապրանքի հաշվեկշիռը նվազեցնելու համար։
2.10. Որոշում է ապրանքների այն տեսակները, որոնք անհրաժեշտ է ավելացնել տեսականին կամ հանել տեսականուց անիմաստության պատճառով:
2.11. Որոշում է ապրանքների նվազագույն ֆոնդային մնացորդը և ապահովում է ընկերության պահեստում անհրաժեշտ քանակությամբ ապրանքների առկայությունը.
2.12. Ապահովում է բարձր պահանջարկ ունեցող ապրանքների մշտական ​​առկայությունը, պարբերաբար վերահսկում է բարձր պահանջարկ ունեցող ապրանքների առկայությունն ու վաճառքը՝ դրանց պակասը կանխելու նպատակով։
2.13. Ընկերության ստորաբաժանումներին և ծառայություններին տրամադրում է ապրանքների մասին բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:
2.14. Խորհուրդ է տալիս վաճառողներին և, անհրաժեշտության դեպքում, գնորդներին իրենց ապրանքային խմբի վերաբերյալ:
2.15. Կատարում է իր անմիջական ղեկավարի անհատական ​​ծառայողական հանձնարարությունները.
3. Գնումների կառավարչի իրավունքները
Գնումների մենեջերն իրավունք ունի.
3.1. Գործել ընկերության անունից իրենց իրավասության շրջանակներում և ներկայացնել այն այլ հաստատություններում և կազմակերպություններում:
3.2. Բոլոր ստորաբաժանումներից ուղղակիորեն կամ գնումների բաժնի ղեկավարի միջոցով ստանալ տեղեկատվություն ընկերության գործունեության մասին, որն անհրաժեշտ է իրենց գործառնական պարտականությունների կատարման համար:
3.3. Իր իրավասության շրջանակներում հատկացված ռեսուրսների տնօրինումը.
3.4. Տրամադրել ղեկավարությանը առաջարկություններ իրենց և ընկերության աշխատանքը բարելավելու համար:
3.5. Տեղեկացրեք ձեր անմիջական ղեկավարին ձեր գործունեության ընթացքում հայտնաբերված բոլոր թերությունների մասին և առաջարկներ արեք դրանց վերացման համար:
3.6. Պահանջել ղեկավարությունից ստեղծել նորմալ պայմաններ ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:
4. Գնումների մենեջերի պատասխանատվությունը
Գնումների մենեջերը պատասխանատու է.
4.1. Իրենց պարտականությունները չկատարելու և (կամ) ոչ ժամանակին, անփույթ կատարման համար:
4.2. Առևտրային գաղտնիքների և գաղտնի տեղեկատվության պահպանման ընթացիկ հրահանգներին, հրամաններին և կարգադրություններին չկատարելու համար:
4.3. Աշխատանքի ներքին կանոնակարգի, աշխատանքային կարգապահության, անվտանգության և հրդեհային անվտանգության կանոնների խախտման համար.

Գնումների մենեջեր - աշխատող, որը պետք է լինի առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ցանկացած ձեռնարկության աշխատակազմում: Նա լավագույնս գիտի, թե ինչպես ճիշտ բանակցել մատակարարների հետ և ստեղծել նրանց հետագա համագործակցության համար, որտեղ առավել շահավետ է ապրանքներ գնելը, ինչպես մշակել ընկերության համար առավել համապատասխան ռազմավարություն:

Բովանդակություն:

Գնումների մենեջերի աշխատանք

Գործունեության այս ոլորտը կապված է մատակարարների որոնման և գնումների, շուկայի ուսումնասիրության և տարբեր խնդիրների լուծման հետ:

Կառավարչի աշխատանքի վրա ազդում է առևտրի տեսակը և ուղղությունը: Այն դեպքում, երբ ընկերության գործունեությունը հնարավորություն կտա նախապես հաշվարկել և որոշել ապրանքների վաճառքը, ապա նրա պարտականությունները բաղկացած կլինեն միայն պլանի համաձայն գնումներ կատարելուց: Իսկ երբ անհրաժեշտություն է առաջանում ձեռք բերել բացառիկ կամ սեզոնային իրեր, թանկարժեք կոսմետիկա, զարդեր, ապա մենեջերը պատասխանատվություն է կրում ապրանքներ գտնելու և վաճառքի ծավալները նվազագույն ժամկետով հաշվելու համար։

Մենեջերի հիմնական նպատակն է գտնել և մշակել գնումների իրականացման կոնկրետ ռազմավարություն, ինչպես նաև որոշել գնումների և վաճառքի միջև որոշակի հավասարակշռություն: Իհարկե, աշխատողը պետք է ապահովի նաև, որ վաճառվող ապրանքը բավարարի գնորդի կարիքները և վաճառվի ամենակարճ ժամկետներում՝ շահավետ պայմաններով։

Ընկերությունների վարչական ապարատը, որպես կանոն, նախապատվությունը տալիս է բարձրագույն կրթությամբ աշխատողներին։ Կարևորվում է այն պրոֆիլը, որն առավել մոտ է ընկերության գործունեությանը (օրինակ՝ բժշկական, քիմիական, շինարարական): Որոշ դեպքերում տնտեսական ուղղությունը մեծ առավելություն է։

Կան իրավիճակներ, երբ ձեռնարկությունում աշխատողը վերապատրաստվում է այլ պաշտոնից այս պաշտոնին: Օրինակ՝ լոգիստիկայի, մարքեթինգի, վաճառքի մենեջերի բաժնից և այլն։ Ամեն ինչ կախված է կոնկրետ մարդու անձնական որակներից և ներուժից:

Գնումների մենեջերի պահանջները

Աշխատողի համար առաջադրվում են հետևյալ հիմնական պահանջները.

Որոշ կազմակերպություններում պահանջը գիտելիքն է օտար լեզու(այլ երկրների ընկերությունների հետ աշխատելու դեպքում):

Թերևս մենեջերի համար ամենակարևոր պահանջը գտնելու կարողությունն է փոխադարձ լեզու-ից տարբեր մարդիկ. Այս որակն անհրաժեշտ է մատակարարների հետ մշտական ​​բանակցությունների, համտեսումների և ապրանքների գնահատման շնորհիվ:

Կարևոր փաստ

Աշխատելու համար մատակարարման մենեջերը պետք է իմանա 1C ծրագիրը: Հաշվետվությունների կազմման և պահպանման ճիշտությունը կախված է դրանում աշխատելու գիտելիքներից և հմտություններից:

Գնումների մենեջերի պարտականությունները

Ձեռնարկություններում որակյալ աշխատողի կարիքն օրեցօր աճում է։ Այն մասնագետները, ովքեր կարող են մշակել ամենահարմար և շահավետ հայեցակարգը՝ հաշվի առնելով շուկայական գործոնները, գործունեության ոլորտները և վաճառքի ցուցանիշները, դառնում են պահանջարկ։

Ամենաթանկ աշխատողները նրանք են, ովքեր կարողանում են հիշել մեծ թվովտեղեկատվություն և արագ գնահատել իրավիճակը։

Աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են բազմաթիվ գործառույթներ, որոնք ուղղակիորեն կախված են ձեռնարկության շրջանակից: Հիմնականներն են.

• որոնել մատակարարների, ովքեր առաջարկում են առավելություններ առավել բարենպաստ գներով.
• ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումներին տեղեկատվության տրամադրում.
• տեղեկատվության փոխանցում ղեկավարությանը;
• պատվերների ձևավորում;
• պահանջվող ապրանքային ծավալների հաշվարկ;
• պատվերի կատարման արդյունքների հետևում;
• ապրանքների շուկայի և պահանջարկի գնահատում;
• ապրանքների վաճառքի վերահսկում;
• նոր հետաքրքիր առաջարկների ուսումնասիրություն;
• որոշել այն ապրանքը, որը պետք է ավելացվի կամ հեռացվի տեսականու մեջ.
• արտադրանքի որակի հսկողության իրականացում;
• պահեստին ապահովել ապրանքների անհրաժեշտ ծավալով.
• մատակարարների, սպառողների հետ կոնֆլիկտային իրավիճակների վերացում.
• պատվիրվածի տեղափոխման և առաքման պայմանների վերահսկում.
• աջակցություն մաքսային ոլորտում խնդիրների լուծմանը.
• վաճառքի խորհրդատվություն;
• վերահսկողություն ձեռք բերված ապրանքների համար վճարումների նկատմամբ.

Հարկ է նշել, որ յուրաքանչյուր ընկերությունում մատակարարման մենեջերի աշխատանքային պարտականությունները որոշվում են ղեկավարության ցանկությունների և նախասիրությունների համաձայն: Հետևաբար, ցանկը կարող է կամ լրացվել կամ զգալիորեն կրճատվել՝ որոշակի գործառույթներ փոխանցելով այլ աշխատակիցներին:

Մասնագիտության դրական և բացասական կողմերը

Որոշ ընկերություններ գնումների մենեջերին համարում են գործադիր աշխատող, ով հստակ կատարում է իրեն հանձնարարված խնդիրները: Մյուսներում այլ մոտեցում է ցուցաբերվում՝ հնարավորություն է տրվում ազդել գնումների ռազմավարության վրա։ Ինչ-որ մեկը դա տեսնում է որպես սեփական գաղափարներն ու մոտեցումները կյանքի կոչելու, կարիերայի հետագա աճի հնարավորություն, իսկ ինչ-որ մեկը՝ սխալվելու վախ:

Այնուամենայնիվ, այս մասնագիտության հիմնական առավելությունները ներառում են.

• բարձր վարձատրություն՝ համապատասխան հանձնարարված պարտականություններին.
• հեղինակություն;
• ինքնուրույն գործելու ունակություն;
• կարիերայի առաջխաղացում;
• աշխատանքի բազմազանություն.

Բայց կան նաև նրբերանգներ, որոնք դիտարկվում են բացասական կողմըմասնագիտություններ. Այսինքն:

• պատասխանատվության մեծ աստիճան;
• զգալի կախվածություն արտաքին միջավայր(քաղաքական և տնտեսական մթնոլորտ, գործունեության աշխարհագրություն և այլն);
• շուկայի բարձր մրցունակություն.

Կառավարման մասնագետ դառնալը պահանջում է մատակարարների կառավարման բացառիկ հմտություններ և նպատակներին հասնելու կարողություն: Դուք պետք է կարողանաք բանակցել, ինչպես նաև պայմանավորվել զեղչերի, ապառիկների տրամադրման, չվաճառված ապրանքների վերադարձի հնարավորության մասին։