vezérigazgató

Készítsen terveket az évre tavasszal, terveket a napra - reggel

Kínai közmondás

kinek: tulajdonosok, felsővezetők, vezetők

Ha nincs terved, a tetteid kaotikusak

Mindannyian, vezetők azt gondoljuk: mennyivel növelhető a termelékenység? Cégemnél empirikusan nyert adatok azt mutatták, hogy a napi tervezés és jelentéskészítés bevezetése után a csapat hatékonysága ~40%-kal nőtt.

Nem titok, hogy átlagban orosz cég alkalmazottak munkára költeni legjobb eset Napi 3-4 óra a 8-ból. Azonban mindenki úgy tesz, mintha ennek így kell lennie. A vezető megelégszik az erőszakos fellépéssel, amint benéz valakinek az irodájába.

És a beosztottak... És mi a helyzet a beosztottakkal? Több mint elégedettek ezzel az állapottal: in munkaidő egy rakás személyes problémát megoldhat, online áruházakban rendelhet, beszélhet telefonon és bent közösségi hálózatok barátokkal és családdal. Nem csoda, hogy azt mondják, hogy az emberek 80%-a olyan hatékonyan dolgozik, amennyire hozzáértően vezetik őket.

A következtetés banális és egyszerûségében borzasztó: ahhoz, hogy a vállalat hatékonysága 40%-kal növekedjen, elegendõ, ha az alkalmazottakat legalább dolgozni kell. Napi 6,5-7 óra(igen, nyolc már műrepülés!).

Napi terv és beszámoló - folyamatos alkalmassági vizsgálat a dolgozóknak

De hogyan kell megérteni: melyik alkalmazott cseveg a közösségi oldalakon, és ki az, aki folyamatosan hoz eredményt? Mindig mögötted maradsz? Lehetetlen! Itt a napi tervek és az elvégzett munkáról szóló jelentések jönnek segítségül, amelyek minden dolgozó számára kötelezőek.

Ha nagyon röviden, akkor a napi tervek és beszámolók jelentése a következő: a munkavállaló minden napra munkatervet készít egy 8 órás munkanap alapján, és a munkanap végén minden elvégzett feladatról (ráfordított idő, eredmény) jelentést készít. stb.).

Bármi jó technológia mindkét fél számára előnyös. Beszéljünk róla.

A napi terv előnyei egy vállalat számára

• A feladatokat az alkalmazottak elfogadott prioritások szerint oldják meg (figyelembe véve a vállalat üzleti igényeit), és nem a „akarok”, „könnyebb” és „érdekesebb” elve szerint.
• Az alkalmazottak „leállásának” valószínűsége nulla. Mindig vannak tartalékban feladatok. Ha az „egyszerű” előfordul, akkor az előre látható.
• A terveket megnézve azonnal eltávolíthatja az „ujjból kiszívott” feladatokat, és helyettesítheti azokat hasznos, aktuális és releváns feladatokkal.
• Ha az ember 8 munkaóra alapján tervezi a dolgokat, és tudja, hogy ezalatt lesz kereslet, észrevehetően csökken az „időpazarlás” valószínűsége.

A napi terv előnyei egy alkalmazott számára

Jelentős személyes és szakmai fejlesztés: A tervezés készsége minden területen nélkülözhetetlen, és ez alól a munkán kívüli élet sem kivétel.

• A menedzser elégedett lesz veled, mert az összes legmagasabb prioritást élvező technológiai feladat az Ön feladata napi terv. A „jó pozícióban lenni” pedig további lehetőségeket nyit meg a vertikális karrierben.
• A „rabszolgaság” eltörlése, amikor az ember „éjszakáig” ül a munkahelyén (most 8 órát szánnak a feladatok elvégzésére, ezért a menedzser már nem tervezi tizenkét órára).

Napirend

A jövőben csak a napi és heti tervezés alapelveiről, a tervekkel szemben támasztott követelményekről lesz szó. Külön cikkek szólnak:

• A beosztottak napi és heti terveinek vezetőjének elemzési technológiája - egy cikk fejlesztés alatt.
• A munkajelentésekkel szemben támasztott követelmények, létrehozásuk módszertana - egy cikk fejlesztés alatt.
• A beosztottak napi és heti jelentései vezetőjének elemzési technológiája. Lásd a "" cikket.

A vezető személyes hatékonysága

Munkám során a napi tervezési és jelentéskészítési technológiát is alkalmazom. Magamnak jelentem – ha nincs kihez jelenteni, akkor vigye üzembe. Ezáltal személyes hatékonyságom megduplázódott(Ez egy vicc!). Többek között a magasabb prioritású feladatok végrehajtása miatt, mert korábban azokat vállaltam, amelyek először eszembe jutottak.

És egy nagyon hasznos betekintés. Amikor elkezdi a tervezést, sokkal könnyebb a tervezési szakaszban gondolkodni: ez a te feladatod, nem jobb, ha delegálod? Amikor már elkezdtem a feladatot, és a megvalósítás közepén rájöttem, hogy jó lenne delegálni, már sokkal nehezebb „elengedni” magamtól.

Technológia a napi tervek megvalósításához és megvalósításához

Felhívom a figyelmet, hogy ellenőrizni kell a terv megvalósulását, az elvégzett feladatok ütemezését és az eredmények minőségét.

Sok vezető összetörte a fogát, amikor napi terveket és jelentéseket próbált végrehajtani, és ez az ok:

• A bevezetés heves ellenállásba ütközik az irodai dolgozók részéről. Szerezze meg magát, ez természetes, de erre fel kell készülnie. Talán a "" cikk hasznos lesz az Ön számára.
• A napi tervek és jelentések megvalósítása, valamint a technológia üzemben tartása érdekében végzett további munka idő-, pénz-, vezetői erőfeszítést és a vezető akaratát igényel. És ami a legfontosabb, villámgyors reakció az alkalmazottak bármilyen megsértésére.
• A megvalósítás emellett a tervek és jelentések teljes átláthatóságát is biztosítja. Bármely magasabb szintű vezetőnek képesnek kell lennie bármely alacsonyabb szintű vezető és beosztottjai jelentésének megtekintésére. A közvetlen felettes felel beosztottai terveiért. Miért nem fogják szeretni az alkalmazottak? Nem minden középvezető érdekli, hogy „ A mindent látó szem” a felső vezetéstől.

Javaslatok a napi tervezés megszervezéséhez: kész szabályzat a megvalósításhoz

A beérkező feladatfolyam feldolgozásának folyamatának megszervezése a munkavállaló részéről

• Amint megjelenik egy feladat, az bekerül az aktuális vagy az azt követő napok munkatervébe (függetlenül attól, hogy milyen formában került rögzítésre) a tervezett befejezés becsült dátumával.
• Ha a feladat a „nem sürgős és nem fontos” esetek kategóriájába tartozik, akkor azt a feladatok ún. STACK-jában (tárolásában) rögzítjük. Egy alkalmazott a STACK-hez fordul, amikor a következő hétre tervez, vagy ha állásidőben van a munkahelyén.

A kitűzött, több mint 3 órát igénybe vevő feladatot (kivéve rendezvényeken, értekezleten való részvételt) kisebbekre bontjuk, amelyekhez a kezdeti feladatot alapként rendeljük hozzá.

• Minden feladathoz kiválasztunk egy prioritást, és beállítjuk a szabványlistából

Bónusz: Munkavállalói prioritási táblázat példa

Példa egy prioritási táblázatra, amely segít az alkalmazottaknak saját tervezésük kezelésében, kövesse 2 egyszerű lépést:

1) Írjon részletes megjegyzést a cikkhez(a megjegyzés űrlap a cikk alján található, lásd a https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV képernyőképet). Ossza meg tapasztalatait az alárendelt tervezés végrehajtásával kapcsolatban (nem feltétlenül sikeres).

2) Nyújtsa be érdeklődését hogy példát kapjak egy prioritási táblázatra a személyes közösségimédia-fiókomon keresztül:

A feladatok tervbe bevitelének formátumára vonatkozó követelmények

• Minden alkalmazott egy indikatív listát ad a tervhez feladatairól ( Rövid leírás feladatok + becsült befejezési idő). A terv a következő feladatokat tartalmazza:
• A projekteken belül tervezett;
• Korábban kapott formában egyéni megbízások(szóban, levélben, skype-on stb.). Ha a feladat külső feladatbeállító rendszerben van, akkor ehhez a feladathoz egy url hivatkozást kell hozzáadnia; a feladat átvételekor (szóban, levélben, skype-on) saját magának kell beírnia a munkatervébe. Ugyanakkor a feladatok formátumára vonatkozó összes követelmény érvényes.
• A munkavállaló saját kezdeményezésére való megvalósításra tervezte.
• Minden feladatnál meg kell adni:
• A feladat neve. Azt kell tükröznie, hogy milyen műveleteket kell végrehajtani és melyik objektummal. A főneveknél célszerű a névelős esetet használni és felszólító hangulat ige. Ez nagyban megkönnyíti a későbbi keresést az összes feladat között. Példa: Szabályzatok kidolgozása: tervezés ("kidolgozás" - kötelező; "szabályozás: tervezés" - névelő eset).
• Becsült befejezési idő. Példa: Készíts ajánlat: 2 óra 30 perc
• Határidő(a feladat teljesítésének határideje). Ha nem tudja meghatározni a feladat határidejét, forduljon közvetlen feletteséhez.
• A feladat elvégzésének rövid terve. Adjon hozzá hivatkozásokat azokhoz az algoritmusokhoz, amelyek alapján cselekedni szeretne, és/vagy egy rövid cselekvési tervet. Hiány rövid terv A feladattestben a munkaterv megvitatása során sok kérdés merül fel, és fennáll annak a veszélye, hogy a feladatot nem hatékonyan / nem optimálisan végzik el, vagy nem 100%-ban végzik el és/vagy utómunkálatot igényelnek.
• Prioritás. A vállalkozó önállóan határozza meg, külön formalizált szabályok szerint. Ha nem tudja eldönteni, forduljon közvetlen feletteséhez.
• Amennyiben a munkavállaló a rábízott feladathoz erőforrása „elégtelenségét” látja, köteles erről haladéktalanul tájékoztatni a feladatvezetőt és közvetlen felettesét.

Napi munkaterv

• A tervet a heti terv és a beérkező operatív feladatok alapján kell elkészíteni (a heti tervezés bevezetése előtt: az adott napra ismert feladatok alapján).
• A következő napi tervet az aktuális munkanap vége előtt készítik el.
• A napi feladatokra tervezett idő kiszámítása:
• irodai dolgozók esetében 8 óra mínusz a szokásos működési és vis maior feladatok megoldási ideje alapján (projektvezetőknek: 7 óra - tervezett; 1 óra - bejövő feladatok megoldására). A feladatok ütemezett ideje a hét napjától és egyéb körülményektől függően változhat.
• szabadúszó szakemberek esetében - az együttműködési feltételek megbeszélésekor egyeztetett napi határidő.
• Az új nap terve az előző napi terv fölé kerül (ha szöveges dokumentumokat használ a tervekhez).
• Ha napi 4 óránál többet nem tervezett (projekttervhez kapcsolódó) feladatokra fordítunk, vagy kiderül, hogy a projekttervek az aktuális terhelés mellett NEM teljesíthetők, erről haladéktalanul (legkésőbb másnap) értesítjük a vezetőséget. .

Példa a napi tervre (képernyőkép a Bitrix24-ből)

A példa egy tervet mutat be, amelyet egy alkalmazott a Bitrix24 rendszerben hoz létre. A képernyőképen csak az első hat feladat látható, a többi nem fért ki a képernyőre. Kijelölt oszlopok: 1 - feladat neve; 2 - határidő; 3 - tervezett végrehajtási idő.

Átállás a heti tervezésre

A napi tervek elsajátítása után az alkalmazottak átkerülnek a heti tervezésre. Ugyanakkor a napi tervezés megmarad, de nagymértékben leegyszerűsödik, mert. a heti tervben a feladatok napra vannak osztva. Ha nem a napi tervezést végzi beosztottjaival, akkor lehet, hogy az alábbi képen látható módon tervezik a hetüket.

A heti tervezés legfontosabb előnyei:

• hosszabb tervezési horizont egy naphoz képest
• időt takarít meg a munkavállalónak és jelentős időt takarít meg a vezetőnek

Heti munkaterv

• Hogyan készítsünk tervet?
• Menj végig az összes havi projektterven, vegyél ki belőlük egy feladatlistát hét végéig + 5 napos határidővel.
• Nyissa meg a havi munkatervét, és írja ki onnan a munka egy részét.
• Az operatív feladatokat (korábban ismert vagy a vezető által beállított) írja be a heti tervbe.
• Az új hét tervét még be kell készíteni az előző hét utolsó munkanapján(általában pénteken).
• A feladatokat a teljes munkahétre kell megtervezni, figyelembe véve a bevezető időkeretet (munkakörenként egyedileg meghatározva).
• A hétre elkészített tervet pontosítani kell (a hétvégén és az első munkanap délelőttjén kapott információk alapján) a hét első munkanapján 12:00 óráig(általában hétfőn)
• Azoknál a szakembereknél, akiknek kismértékű „előre nem látható” munkájuk van (weboldal-karbantartási munka, promóciós projektmenedzsment), a hetet az előre nem látható munkák figyelembevétele nélkül kell megtervezni.
• végül is a feladatok és az „előre nem láthatók” lehetnek, vagy NEM.
• ha a terv az „újonnan” kapott feladatok teljesítése miatt nem teljesül, akkor a tervből a feladatok egy része átvihető a következő hétre.

Napi és heti tervek automatizálása

A legnépszerűbb kérdés: – Milyen formában készítsenek terveket a beosztottak? Ideális esetben feladatok formájában kell terveket készíteni a rendszerben, ahol a jövőben ezek nyomon követik a végrehajtási időt és riportok készülnek. Véleményem szerint erre ma a Bitrix24 rendszer a legalkalmasabb.

Mi a teendő, ha az Ön cégénél más a feladatmeghatározási rendszer? Gondolja át, hogyan szervezze meg segítségével a tervezést az általam megfogalmazott tervkövetelmények alapján. És még ha egyáltalán nincs is rendszere a feladatok beállítására és elszámolására, ez nem számít. Az én társaságomban hosszú idő a napra és a hétre vonatkozó tervek külön szöveges fájlokban készültek GoogleDocs formátumban (nagyon kényelmes szerkeszteni és megvitatni). És csak egy idő után váltottunk át teljesen a Bitrix24-ben való munkára.

Válaszok a napi tervekkel kapcsolatos gyakran ismételt kérdésekre

Hogyan lehet feladatokat kitűzni, ha a vezető tisztségviselő nem a vezető közvetlen beosztottja?

Vagy kapjon felhatalmazást ilyen feladatok meghatározására a projekt alárendeltségén belül, vagy állapodjon meg a feladat kiegészítéséről a vállalkozó közvetlen felettesével.

Fontos megjegyezni: az idő nem gumi. Amikor új feladat érkezik, egy másik feladatot „kiszorít” a tervből. A feladatkiosztás prioritása a közvetlen felettes hatáskörébe tartozik.

Kiderült, hogy ez a rendszer „teljes ellenőrzést” vezet be a beosztott munkája felett? Ezt a vezetőjének kell megtennie. És ezt a vezetőt a vezetőjének kell irányítania?

A vezető felügyeli közvetlen beosztottjai tervkészítését (például: az osztályvezető elemzi az osztály dolgozóinak terveit), de nem feltétlenül minden nap. Lojális alkalmazottaknál (a rendes gazdálkodás megvalósításának megkezdése után 1 év, nem marad más cégében) az ellenőrzés gyakorisága 3 naponként 1 alkalom, heti 1 alkalom lehet.

Sok múlik az adott alkalmazott pozícióján és tapasztalatán. És arról is, hogy a napi és heti tervek mellett milyen tervezési módot alkalmaznak: projektek havi tervezése, projektek stratégiai tervei. Ha az egyik alkalmazottnak állandó „teljes ellenőrzésre” van szüksége, tedd fel magadnak a kérdést: „Szükséged van egy ilyen alkalmazottra?”

Egyes vezetők maguk nem akarnak naponta irányítani. időt és figyelmet igényel

A beosztottak munkájának megtervezése és végrehajtásának ellenőrzése a vezető közvetlen felelőssége. A funkció elsajátításához azt javaslom, hogy vegyen részt a „szivattyúzásban”. vezetői kompetenciák. Segítségül a cikk "".

Fontos felmérni, hogy az Ön cége „ferdíti-e” a vezetőket az „eredmény előállítása” felé irányuló munkában. A vezetőnek mindenekelőtt időt kell szánnia a beosztottak irányítására., az eredmények előállítása - a második helyen és a maradék idő elve szerint. Ha elegendő időt szánsz a vezetőnek az irányításra, és közben ő továbbra is saját kezűleg igyekszik eredményt produkálni, miközben a beosztottai hüledeznek, ez jó szakember de rossz vezető.

Ezt a cikket olvasói is olvassák

Hogyan értékeljük az alkalmazottak teljesítményét a munkanap végén napi jelentésekkel: „elemzés és megjegyzések” módszer

A rendszeres gazdálkodás megvalósítása a cégében (1. rész): célok, alapelvek, bevezetés előtti felkészítés

Gyakori probléma, hogy nincs elég időd mindenhez, amit szeretnél modern világ. A munkanap megfelelő tervezése rengeteg értékes órát takarít meg. És ma kapsz néhányat fontos tippeket ebben a témában.

Először is kiemeljük a munkanap tervezését - meg kell tenni. Biztosra veszik. Ezután 3 csoportra kell osztania a napot, és mindegyikhez megadjuk a saját szabályainkat. Itt minden egyszerű:

1. A munkanap kezdete.
2. A nap közepén.
3. A munkanap befejezése.

A nap indításának szabályai

A reggel az a pillanat, amikor elalvás után feltöltődsz. Ez a reggeli állapotától függ, mennyire lesz eredményes a nap. Tehát fogadja meg az első adag tanácsot.

pozitív hozzáállás

Mondanom sem kell, ha reggel jó hangulatban van, akkor könnyebben mennek a dolgok, könnyebben megoldhatóak az üzleti problémák és kevesebb időbe telik.

Ezért minden reggel találj valamit, ami pozitívan tölt fel: kellemes emlékekkel, várakozással, hogy hamarosan azt csinálod, amit szeretsz. Szokjon rá, hogy minden reggel felteszi magának a következő kérdéseket:

Hogyan vihet ma közelebb a célom eléréséhez?

Mit tehetek, hogy a legtöbbet hozzam ki a mai napból?

Mit tehetek ma életstílusom (egészségügyem) érdekében?

Ez az eljárás nem tart tovább 2 percnél, és a napi teljesítménye minden várakozást felülmúlhat.

Helyes kezdés

A következő pillanat az a megfelelő kezdet a munkanapodhoz. Hol kell kezdeni? A nyugodt reggelitől és ugyanúgy a munkahelyig.

Nincs ideje egy hosszú és kiadós reggelire? Van egy egyszerű megoldás: feküdj le korán. Ellenkező esetben fennáll a veszélye, hogy már az elején tönkreteszi a napját – ellenőrizve!

A munka kezdete

Azonnal kezdje a munkanapját ugyanabban az időben. Ez a szabály segít abban, hogy még fegyelmezettebb emberré váljon.

Amikor ez szokássá válik, bónuszként az erők mozgósításának növekedését fogod észrevenni.

A tervek ellenőrzése

Ha tegnapra tervezted a mai munkanapot, akkor reggel ellenőrizni kell. 10 percet vesz igénybe, de akár 2 órát is megspórolhat!

Az is jobb, ha magát a tervezést az idő 60%-ának figyelembe vételével végzi, a fennmaradó 40%-ot pedig vis maiorra, váratlan vagy sürgős feladatokra hagyja.

Ne "hintázz"

Ne kezdje a nap legproduktívabb részét többszöri üdvözléssel vagy értéktelen hírek megbeszélésével. Kezdje el megvalósítani tervezett céljait azonnal!

Minden „társadalmi” ügy átüthető egy későbbi időpontra. Ez tökéletes délutánra.

Először is!

Kezdje a napot egy döntéssel kulcsfontosságú feladatokat. Minden más vár, és nem megy sehova. Főleg a postaládája J

A titkárnő az asszisztense

A titkárnőt mindenképpen tartsd naprakészen a terveiddel, mert ő az asszisztensed és partnered. Hagyjon erre csak 2 percet – tegye meg.

Ez a lépés időt takarít meg és növeli a hatékonyságot. Egy jó titkárnő kirakjaés szükség esetén emlékeztessen egy fontos találkozóra. Tisztában kell lennie minden ügyével.

Szabályok a nap közepére

A nap közepén- ez az az időszak, amikor javában zajlik a munka, befejezte vagy folytatja a főbb feladatokat. A nap ezen részéhez 11 tippet készítettünk neked.

Rendelés az asztalon

Csak azokat a papírokat hagyja az asztalon, amelyek segítenek az aktuális probléma megoldásában. Távolítsa el a többit. Hatnál több dokumentum nem lehet az asztalon.

Állítson be határidőket

Ha beosztott vagy, akkor próbálj meg erről meggyőződni telepíthetnéd vagy meghatározza a rábízott feladatok elvégzésének határidejét. Ha Ön vezető, akkor harmadával csökkentse a beosztottak feladatainak elvégzésének idejét.

Visszacsatolás

Ha hirtelen úgy dönt, hogy részt vesz egy számodra jelentéktelen találkozón, akkor készülj fel rá további utasításokat fog kapni róla. Ha nem lennél ott, akkor nem kaptál volna további feladatokat ...

sürgős feladatokat

Mindig és minden esetben előáll olyan helyzet, ami sürgős lesz és felkelti majd a figyelmét. Ez megtorpanást okoz a jelenlegi feladatok végrehajtásában.

Hogy megéri-e elterelni a figyelmet és elmélyülni az ilyen helyzetekben, az rajtad múlik. De mindig a prioritások alapján dönts: mi a fontosabb - aktuális ügyek vagy "sürgős"? Ha lehetséges, delegáljon ilyen hirtelen feladatokat.

impulzív cselekvések

Aktuális feladatok (különösen a legfontosabbak) végrehajtása közben hirtelen telefonálni vagy más, nem tervezett impulzív cselekvésre vágyhat.

Szánjon időt az impulzus követésére – gondolja át, hogy érdemes-e elterelni a figyelmét, mennyire fontos?

Szünet

Mindig munkanapon szüneteket tervezni. Ön dönti el, hogy milyen hosszúak legyenek. Ebben az üzletben a legfontosabb a rendszeresség.

Csoportosítsa a rutinját

Az összes kis rutinfeladatot hasonló jellemzők szerint szakaszokba, blokkokba vonhatja össze. És akkor hajtsa végre őket ilyen blokkokban. Például 6 blokk 10 percben - telefonhívások. Itt fontos, hogy az egyes blokkok végrehajtási idejét minél jobban lerövidítsük.

Az ügyek befejezése

Hozd el, amit elkezdtél végső szakasz. Igyekezz ne elterelni a figyelmedet egy hosszú feladat megoldása során. Mivel azután vissza kell térnie a végrehajtáshoz, és újra el kell végeznie a munka egy részét, időt veszítve. Legalább állítsa vissza a végrehajtás sebességét.

Ragadd meg a pillanatot

Ha hirtelen megvan "kényszerszabadidő" majd gondold át, hogyan lehet ésszerűen használni. Például amikor a séf várótermében ülsz és kivárod a sorodat.

az órád

Munkanap tervezésekor ügyeljen arra tervezz magadnak egy órát. Ebben a pillanatban mindenkinek azt kell válaszolnia a titkárnőjének, hogy nem vagy ott, vagy csak zárja be az irodát, hogy senki ne zavarjon.

Szánd ezt az órát a nem sürgős, de fontos feladatok megoldására. Ezenkívül, amikor senki nem vonja el a figyelmét, emlékezhet hasonló feladatokra, amelyeket egyszerűen elfelejtettek a nyüzsgésben.

Megbékélés és ellenőrzés

Ne szánjon időt időszakosra terveik egyeztetése és végrehajtásuk ellenőrzése. Már mondtuk, hogy ezzel a művelettel több időt takarít meg, mint amennyit erre fordít. Ráadásul a tervezésben változtathat valamit például a megváltozott prioritások miatt.

A nap befejezésének szabályai

Ne terelje el figyelmét az idő gyakori ellenőrzése, és várja meg a munkanap végét. Ez az időszak is fontos, mint az előzőek. Vegye figyelembe a következő 3 tippet.

Fejezd be, ami nem történt meg

Van egy csoport az eseteknek nem sürgősek, de szükségesek. Hogy ne halmozódjanak fel, és ne váljanak elzáródássá, tegye meg a nap végén, amikor a legfontosabb célokat elérte. Ebben az időszakban ideje befejezni a levelezés elolvasását, a titkárnak diktálni a sajtó parancsait stb.

A nap elemzése

Elemezze a napi terve alapján, mit sikerült ma megvalósítania, milyen a hatékonysága, milyen gyakran vonták el a figyelmét a főbb feladatoktól, és hogyan lehet ezt lehetőség szerint elkerülni a jövőben? Ez az egyik fontos elemei feladatok sikeres elvégzése ellenőrzés és elemzés.

Tervezz holnapra

Szánjon 15-20 percet a holnapi munkanap megtervezésére. Jobb előző nap megtenni.. De ne felejtsen el reggel ellenőrizni.

Gondolj vissza életed legnagyobb kudarcaira. Veszekedések, félreértések, amelyek negatív irányba megváltoztatták az egész életét. Sikertelen vizsgák, állásinterjúk stb. Az ilyen kudarcok okai hasonlóak, általában a rossz felkészülés és az elgondolkodtató cselekedetek eredménye, az alábbiakban megnézzük, hogyan kell mindent megtenni, és megtervezni a napot / hetet.

Mi történik, ha egy sportoló egy hónappal az olimpia előtt abbahagyja az edzést - a képességek és az izomerő jelentősen gyengül, és beveszi az egyik utolsó helyek. Mint a sportban, minden üzletben, amire szüksége van jó felkészülés, ami nélkül a siker esélye jelentősen csökken.

A felkészülés kulcstényezője a tervezés "6P szabály": A megfelelően elvégzett tervezés megakadályozza a teljesítmény romlását.

Íme 7 módszer a dolgok elvégzésére megfelelő tervezés napok, hetek.

1. módszer: Készíts egy napi teendőlistát

Mire való a feladatlista?

Először is nézzük meg, hogyan működik az agyunk. Kiderült, hogy legfeljebb 7+-2 esetet vagy fontos gondolatot tudunk kordában tartani a fejünkben. Ennek ellenőrzéséhez számolja meg, hány kör látható a képeken:

Rizs. egy	Rizs. 2	Rizs. 3

Rizs. 4	Rizs. 5

Valószínűleg az 1., 3. és 4. ábrán látható objektumok számának meghatározásához elegendő egy pillantás.

A 2. és 5. ábrához pedig egy pillantás nem volt elég, külön kellett számolni. Minél kisebbek az objektumok, annál könnyebb kezelni őket. Az agy határa akkor jön el, amikor a szám több mint 7+-2 lesz.

Ugyanez a helyzet a gondolatokkal, egyszerre a fejünkben legfeljebb 7 + -2 feladatot tudunk elraktározni, a többit elfelejtjük.

Képzelj el egy valós élethelyzetet

Reggel felkelsz és munkába indulsz, útközben eszedbe jut, hogy:

Születésnapi ajándékot kell vásárolnia szeretett;
- Fizessen az internetért, amíg ki nem kapcsolja.

Amikor megérkezett a munkahelyére:

Tudja meg, hogy ma jelentést kell készítenie;
- Bementem, egy kolléga kérte, hogy dobják le a szerződéssablont;
- A reggeli tervezői értekezlet után a főnök megkért, hogy csináljak 3 dolgot.

A fej már tele van, de az idő nem áll meg, hívhat ügyfél, szeretett személy, kolléga, előfordulhat előre nem látható helyzet stb. Mi történik ilyen esetben? Valamit elfelejtünk. Ha elfelejtünk élelmiszert venni a boltban, akkor persze semmi szörnyű nem történik, de valami fontosabbat elfelejthetsz: Ne gyere el egy fontos megbeszélésre, ne vegyél be gyógyszert stb.

Ráadásul minél több dolog van a fejünkben, annál rosszabbak az elemző képességeink, mivel energiát fordítunk az információra.

A notebook előnyei

Notebook - kiküszöböli a fent leírt problémákat, és a memóriából való munkavégzéshez képest a következő előnyökkel rendelkezik:

1) Az írás mindig gyorsabb, mint a memorizálás. Például írd le mobiltelefon 10-100-szor gyorsabb, mint az emlékezés. Az üzlettel is.

2) Energiatakarékos. Hogy ne felejtsük el a fontosat, gyakran eszünkbe jut, energiát fordítunk erre. A notebook megoldja ezt a problémát.

3) Megbízhatóság. Amit tollal írnak, azt baltával nem lehet levágni. Bármilyen üzletet el lehet felejteni a fáradtság, érzelmek vagy egyéb dolgok hátterében. De ha a feladatok le vannak írva, akkor a felejtés sokkal nehezebb.

Feladatlistát lehet vezetni normál lapon, jegyzettömbön, de jobb, ha füzet, mert van benne naptár. A napi feladatok listája lehet számítógépen ill papíralapú. A legfontosabb, hogy meglegyen, mert ez a tervezés alapja, mint egy ház alapja. Ha a háznak nincs alapja, akkor maximum egy kis egyszintes, fűtés nélküli, műanyagból vagy rétegelt lemezből építhető szerkezet. A tervezés során természetesen megteheti az aznapi feladatok listáját vagy a jegyzetfüzetet, de erősen korlátozottak lesznek a lehetőségei.

A teendőlistában vagy a jegyzetfüzetben a legfontosabb dolog a napközbeni tennivalók listája. A második legfontosabb rész a naptár, melyben az adott napon elvégzendő feladatokat láthatjuk. Ezért a jegyzetfüzet jobb, mint egy normál lista, mert ott van egy naptár.

2. módszer: Minden nap dolgozzon a teendők listájával

Az időszervezővel vagy notebook-szal végzett munka során a legfontosabb, hogy egy előre elkészített terv szerint dolgozz. Ehhez rendszeresen nézze át notebookját, hogy megtudja, mindent megtett-e, amit mára tervezett. A listát az aktuális feladat elvégzése után tekintheti meg. Nagyon fontos, hogy a szervezőbe belefoglalja azokat a fontos dolgokat, amelyeket ma meg kell tennie.

3. módszer: Először írj, majd csináld

Ha új feladat érkezik, és nem sürgős, akkor először írd le egy füzetbe, és csak akkor folytasd, ha szóba kerül. Minden új feladat nagyon fontosnak tűnik, és elkezdünk mindent elvállalni: e-maileket ellenőrizni, telefonálni stb. De amint elkezdi az összes beérkező feladatot egy jegyzetfüzetbe írni, látni fogja, hogy e bejegyzés mellett továbbiak is találhatók. fontos feladatokat.

A test jobb oldalának minden mozgását a bal agyfélteke irányítja, amely a logikáért felelős. Amikor új feladatot írunk jobb kéz, akkor aktiváljuk agyunk bal féltekéjét, amely a logikáért felelős. A logika aktiválása jobb kézzel írva segít jobb döntéseket hozni.

Ha a munka megkezdése előtt mindent felír egy füzetbe, akkor a nap folyamán el tudja végezni a legfontosabb feladatokat, és képes lesz ellenállni a másodlagos feladatoknak, amelyek folyamatosan elvonják a figyelmét.

4 irányú. Először a fontos, majd a sürgős feladatok

Minden tervezett feladatot fontossági sorrendben, majd a végrehajtás időpontjáig kell végrehajtani. Kezdje a legfontosabbakkal, és fokozatosan lépjen tovább a kevésbé fontosakra. Írja le a mai tervben szereplő feladatokat fontosságuk sorrendjében, majd rendezze sürgősség szerint, és kezdje el a munkát a legmagasabb prioritással.

Például egy barátod felhívott chatelni. Telefonálás, sürgős ügy, mert most csörög a telefon, de lehet, hogy nem fontos. Ha jelentősebb feladatai vannak, például jelentést készít a munkáról, akkor jobb, ha először egyre fontosabb feladatokat végez el, különösen egy jelentést, majd ha van idő, hívjon vissza és beszéljen egy barátjával. . De nem fordítva, különben egy jelentéktelen hívás miatt előfordulhat, hogy nem lesz ideje fontosabb dolgokra.

Fontosság a sürgősséggel szemben. Sürgős feladatokat csak akkor szabad elvállalni, ha ura a helyzetnek, és biztos abban, hogy lesz ideje minden fontosabbra.

5 utas: Elektronikus szervező

Rengeteg elektronikus jegyzetfüzet létezik. Az elektronikus naplónak tagadhatatlan előnyei vannak a papíralapú naplókkal szemben:

V. Takarítson meg időt. Az elektronikus naplón nem kell átírni az előző napi feladatokat az aktuálisra, emellett számítógépen és telefonon, tableten is lehet vele dolgozni, minden eszközön szinkronizálva az adatokat.

B. Hangerő és sebesség: Nagyon gyorsan átmásolhat nagy mennyiségű információt az elektronikus naplóba további munka. Például: Este banános pitét akarsz sütni, és a boltba indulás előtt fel kell írnod ​​a szükséges hozzávalókat. Ha van elektronikus szervezője, akkor gyorsan, pillanatok alatt átmásolhat egy teljes receptet az internetről egy naplóba. Ugyanakkor ahhoz, hogy csak az összetevőket írja fel kézzel egy papírra, több időre lesz szüksége, mint a teljes recepthez elektronikus formában. A boltban pedig elég lesz bekapcsolni a naplót a telefonon, hogy gyorsan megértsük, mit kell vásárolni.

B. Kényelem. Kényelmetlen egy közönséges jegyzetfüzetet használni közlekedésben, boltban, nyaraláson, ezeken a helyeken nehéz leírni és megnézni a jegyzeteket, mert a papírnapló nagy és 2 kézre van szükség a kinyitásához. De a telefonon lévő elektronikus jegyzetfüzet mindig veled lesz, bárhol is van: közlekedés, üzlet, utca. Gyorsan jegyzeteket készíthet számítógépén, majd szinkronizálhatja azokat, hogy pillanatok alatt megjelenjenek a telefonján.

6. módszer: Tervezze meg a következő napot este

Készítsen cselekvési tervet a következő napra előre, a legjobb idő a munkanap vége, mielőtt hazamenne. Ez az egyszerű művelet segít jobban aludni, mert az álmatlanság oka gyakran az, hogy este átgondoljuk az összes fontos dolgot, amit holnap meg kell tenni, hogy ne felejtsük el reggel. És éppen ezek a gondolatok akadályoznak meg bennünket abban, hogy kipihenjük magunkat és nyugodtan elaludjunk, de ha minden tervet leírunk, nemcsak a nyugodt alvást, hanem egy estét is biztosítunk.

Ezen túlmenően, ha előre elkészít egy tervet, tudatalattija egész éjszaka folyamatosan azon fog dolgozni, hogyan valósítsa meg a legjobban a tervezettet. A komplex problémák megoldása reggelinél, munkába menet vagy akár az éjszaka közepén is megérkezhet. Leggyakrabban reggel jönnek az új ötletek, és ezt az időt ki fogod használni maximális haszon, elég csak előre megírni a másnapi tennivalók listáját.

Egyébként, ha vannak olyan kérdéseid, amelyekre választ szeretnél kapni, akkor elalvás és a szem becsukása előtt tedd fel magadnak, lehetőleg hangosan, és azonnal aludj el. Reggel pedig készülj fel, hogy azonnal leírd az összes gondolatot, ami ébredéskor vagy később felmerülhet.

7. módszer: Ütemezzen összetett feladatokat tevékenysége csúcspontjára

Készíts egy tervet a napra, hogy a sok energiát igénylő munka az aktivitásod csúcsára essék, amikor sok az energiád és a lehető legtermékenyebb vagy. Az aktivitás csúcspontja általában reggel kezdődik, mert alvás után sok erővel és friss a fejjel, de előfordul, hogy az aktivitás csúcspontja a nappali, sőt az esti órákban is bekövetkezhet.

A leginkább energiaigényes tevékenységek azok a dolgok, amelyekhez nincs tehetség. Jellemzően ezek azokat a dolgokat, amelyeket a legjobban nem akarsz csinálni. Ezeket az időgazdálkodási feladatokat békáknak nevezzük, mert ezeket a feladatokat kellemetlen elkezdeni. Van egy szabály az időgazdálkodásban - kezdje a napot egy békával, vagyis egy kellemetlen ügyből. Ez a szabály lehetővé teszi, hogy hatékonyabban dolgozzon, mert általában reggel van a legtöbb erő, és ezek az erők rendkívül fontosak a legkellemetlenebb munka elvégzéséhez.

Mondok egy példát az életből, műszaki beállítottságú vagyok, tehát az egzakt tudományok, mint pl.: a fizika és a matematika könnyű számomra, de a humanitárius tárgyakkal nehezebb, ezért iskolás koromban gyakran készültem egy tesztre. angol nyelv reggel. Iskola előtt 1-2 órával felkeltem és angolul tanultam. Reggel volt a legtöbb energiám, így ilyenkor könnyebb volt a dolgom nehéz feladat amihez a legkevesebb tehetségem volt. A felkészülés eredménye minden várakozásomat felülmúlta, olyan tantárgyból kaptam kitűnőt vagy jót, ami nem tetszett.

Tervezze meg a legkellemetlenebb feladatokat az aktivitás csúcsára, például reggelre, és meglátja, hogyan fog többet elvégezni, és nő a személyes hatékonysága.

P.S. Ha bármilyen nehézsége, kérdése van az olvasott cikkel, valamint a következő témákkal kapcsolatban: Pszichológia (rossz szokások, tapasztalatok, stb.), értékesítés, üzlet, időgazdálkodás stb., kérdezzen, megpróbálok segíteni. Skype konzultációra is van lehetőség.

P.P.S. Online képzésen is részt vehetsz "Hogyan szerezz 1 óra többletidőt". Írjatok véleményeket, kiegészítéseiteket ;)

Iratkozz fel emailben Adja hozzá magát

A munka tervezése és szervezése a további önfejlesztés kulcsa. A napi tervezés alapelveiről és szabályairól a cikkben olvashat.

A cikkből megtudhatja:

Miért van szükség a napi tervezésre?

Nem mindenki érti, miért kell megtervezni a munkanapját. Hiszen minden ember, tervezés nélkül is tudja, hogy milyen funkciókat lát el és mit kell tennie. Sokan nem látják értelmét aznapi terveket készíteni, mert mindig akadnak olyan váratlan feladatok, amelyek minden előre eltervezett tételt összezavarhatnak.

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

Ha összehasonlítunk két olyan dolgozót, akik ugyanazokat a funkciókat látják el és azonos képességekkel rendelkeznek, akkor megállapíthatjuk, hogy munkájuk mennyisége és minősége különböző. Az egyik munkatárs az aktuális és a stratégiai feladatokat is meg tudja oldani, a másiknak még a sürgős feladatok elvégzésére sem jut ideje, és állandóan munka után kénytelen maradni. A legjobb eredményt azok fogják mutatni, akik többen vannak . Vagyis olyan, akinek a tervezési folyamat napi kötelesség és szükséglet. Még arra is van terve pszichológiai szinten mozgósításra készteti az embert. Rögzített célja van, és ennek elérésére belső igény van.

Hogyan tervezzünk hatékonyan?

A munka tervezését és megszervezését egy alkalmazott végzi. Nem a vezetőnek, hanem az alkalmazottnak kell feladatot kitűznie magának. Ilyenkor önállóan tűz ki célokat, az általa választott irányba cselekszik. Általában az elvégzett feladatok százalékos aránya önálló tervezés magasabbnak bizonyul, mint az általános végrehajtásakor a vezető fejlesztette ki.

Létezik a gyakorlatban kipróbált munkaidő-beosztási rendszer, amely biztosítja a munkaidő optimális felhasználását. Ez egy olyan alapelv, amely alapján az ember hozzáértő, reális és megvalósítható tervet készíthet.

Mindenekelőtt határozza meg, hogy mit kell beépítenie a napi tervébe. A hat hónapra vagy egy évre kidolgozott stratégiai terv figyelembevételével kell elkészíteni. Az egyes napok tervezése során figyelembe veszik az összes megvalósításra ütemezett feladatot, mind a munkához közvetlenül kapcsolódó, mind a másodlagos feladatokat. Például gratulálni egy kollégának a születésnapján. Azokon a tételeken kívül, amelyekre a vezető vár, a személyes ügyeket is be kell építeni a tervbe. Ez azért szükséges személyes fejlődésés pozitív imázs kialakítása.

A munka tervezése során a nagy feladatokat, amelyek elvégzése több napot vagy hetet vesz igénybe, szakaszokra kell bontani, és egymást követően kell végrehajtani. Állítson be egy határidőt minden mérföldkőhöz. Készítsen egy tervet a következő napra, benne a részfeladatokkal. A terv elkészítéséhez használhat normál papírnaplót vagy speciális programot.

A munkatervezés célja nem a tervpontok bármi áron történő teljesítése, hanem a kiemelt és sürgős feladatok időben történő és minőségi végrehajtása. Ezért a megvalósításra ütemezett feladatok listáját rendezni és csökkenő fontossági sorrendbe kell rendezni. Alatt Egyszerre több módszert is használhat.

Például a fix határidővel és a nagyobb erőfeszítést igénylő feladatok a legmagasabb prioritást élvezik. A második legfontosabbak a napi kötelező feladatok, illetve azok a feladatok lesznek, amelyek határidejét a következő napokban tervezik. A napi tervezésben a legalacsonyabb prioritást a kisebb ügyek kapják, amelyek elmulasztása nem jár jelentős negatív következményekkel.

Napi tervezés szabályai

Csakúgy, mint egy vállalkozás munkájának tervezésénél, úgy az egyes munkavállalók munkanapjának tervezésénél is be kell tartani a szabályokat. Ezek követése segít a tervek kényelmes megvalósításában.

1. Munkaidejének legfeljebb 70%-át ütemezze be. Ez lehetővé teszi, hogy nyugodtan végezzen sürgős, előre nem tervezett feladatokat, és ne legyen ideges, ha el kell terelni a figyelmét a végrehajtástól. .
2. Háromnál több fontos és sürgős feladatot ne szerepeltessen egyszerre a napi tervben. Korlátozza a terv elemeinek számát tízre.
3. Azonos típusú eseteket tömbökké alakítani. Ez segít végrehajtani őket egyetlen algoritmussal, ami csökkenti a végrehajtási időt.
4. Helyezze át a tervezési folyamatot az előző nap estéjére. Lesz ideje, hogy módosítsa a tervet, ha szükséges.
5. Tervezze meg az összetett eseteket bioritmusának megfelelően. Valakit a megnövekedett hatékonyság különböztet meg reggel, valakit délután, valaki pedig este dolgozik a legproduktívabban.
6. Ne kezdjen el új feladathoz addig, amíg be nem fejezte a már megkezdett munkát. Ha meg kellett szakítania - gyere vissza, és fejezd be, amit elkezdtél.
7. Ne halogassa egy előre nem tervezett feladat elvégzését, ha az néhány perc alatt elvégezhető.
8. Tartson minden órában szünetet anélkül, hogy a munkahelyén maradna. Szüneteket szenteljen egy könnyű bemelegítésnek, ez segít "felfrissíteni" a fejét.
9. Ne keverje össze a célok elérésével ne tűzzön ki maga elé célokat, és ne vázoljon fel olyan köteteket, amelyekkel nehéz lesz megbirkózni.
10. Ha vannak olyan befejezetlen feladatok, amelyek nem veszítették el relevanciájukat, vigye át őket a másnapi tervbe.
11. Szervezze meg munkahely hogy kényelmesen dolgozhasson.

Következtetés

Minden nap megtervezése hasznos és szükséges készség. Ez az önszerveződés és az önfejlesztés módja, garancia arra, hogy hatékonyan tud dolgozni. A javasolt munkatervezési rendszer segít az alapelvek megértésében idő beosztásés sikeresen alkalmazza ezt a tudást a gyakorlatban.

Biztos vagyok benne, hogy mindegyikőtök sokszor észrevette már önmagát: úgy tűnik, egész nap pokolian szántál, hihetetlenül elfoglalt valamivel, de a nap végére, amikor átgondolod, mit sikerült ma megtenned, nagy meglepetéssel veszed észre. hogy nincs jelentős eredmény.

Hogyan telik általában egy napja egy átlagos orosznak? Felkelt, evett (ha már van mit ennie). Gondolatokkal mentem dolgozni: „A mai egy fontos nap. Ma mindent meg kell tenni! Megérkeztem, leültem az íróasztalomhoz és a monitorra néztem: Szóval, hol lenne jobb kezdeni...?. Ellenőrizni kellene a postát... nos, útközben kapcsolatban egy percre... Eltelt két óra. Eszembe jutott, hogy dolgoznom kell. Éppen dolgozni kezdtem, amikor hirtelen a férfiak hívtak egy cigire, elmentek velük, fél óra telt el a beszélgetéstől észrevétlenül. És akkor mindjárt lesz az ebéd, minek erőlködni, mert ebéd után sok idő van, mindenre lesz időd. Vacsora után a főnök hirtelen elküldött egy találkozóra a partnerekkel. Este megérkezel az irodába, és rájössz, hogy nem csináltál semmit, maradsz a munkahelyeden, hogy befejezz mindent. Hirtelen eszedbe jut, hogy ma van egy közeli ember születésnapja, felhívod, gratulálsz, és azt mondod, hogy nem jössz, mert. sok munka. Hazajössz a munkából, nincs kedved, fáradtan, mint a kutya, veszel pár üveg sört, hogy javíts a hangulatodon. Nincs kedvünk a gyerekekkel játszani, feleséggel (férjjel) most sem a legjobb időtöltés. Bekapcsolta a tévét, és hamarosan elájult a székében anélkül, hogy megitta volna a sörét. És így nap mint nap...

Remélem, a legtöbbet hozod ki a napodból. Azonban nagyon sokan élnek így nap mint nap. Természetesen, amit példaként hoztam, az egy apró része annak, ami valójában történik az emberekkel. Van egy csomó más is mellékhatások. És mindez annak köszönhető, hogy az ember a mának él, és úgy költi el, ahogy a körülmények alakulnak. Ezért a termelékenység mind a munkatervben, mind a családban közel nulla. Szerencsére van kiút. A nap napi tervezése segít a termelékenység növelésében.

Az idő napi tervezése szerves része bármelyiknek sikeres ember. Végül is, ha az ember mindig tudja, mit akar, és mit kell tennie egy adott időpontban, sokkal többet tud tenni, mint az, aki „hogyan megy” a napját.

Tíz alapszabályt adok, amelyek betartásával megalkothatod a sajátodat munkarend a lehető leghatékonyabban. Ez persze nem csodaszer, mindenki saját erejének, leterheltségének, feladatgyorsaságának, alvásának, pihenésének stb. megfelelően szerkesztheti a naplóját.

AZ IDŐ TERVEZÉSE. 10 SZABÁLY.

1. Próbálj meg ragaszkodni a 70/30 elvhez.
Teljesen minden idejét megtervezni nem praktikus, mert. ebben az esetben a tettei teljesen ellentétesek lesznek az időbeosztásával. Igen, és a naplóban töltött idő teljes „bebörtönzése” oda vezet, hogy túl szűk határok között leszel, és állandóan valamiféle robotnak fogod magad érezni, akinek az egész élete percenként be van ütemezve.

Az optimális megoldás az tervezés 70% saját idő. Egyetértek, bizonyos eseményeket nehéz megjósolni, és szinte minden nap van egyfajta „meglepetés hatás”, ezért mindig hagyjon szabad időt. Vagy másik lehetőségként készítsen egy bizonyos készletet minden időszakban.

2. Készíts egy tervet a következő napra ma este.
A másnapi nap megtervezése a mai nap végére dicséretes, de hogy ne felejts el semmit, mindenképpen írj le mindent, amit csinálsz. A feladatokat fontosság szerint válassza el úgy, hogy a jegyzetfüzetet két oszlopra osztja. Az elsőbe írja le, hogy mit kell azonnal megtenni. A másodikban - ami kevésbé fontos és vis maior esetén átütemezhető egy másik napra.

Egyenként húzza ki az elvégzett feladatokat és feladatokat. Ez további ösztönzésként szolgál, és új erőt ad a hátralévő feladatok megoldásához. Minél kevesebb feladatod van hátra, annál nagyobb bizalommal fogsz megbirkózni velük.

Minden nap végén, a legvégén felvehet egy feliratot, például: "Hurrá! Megcsináltam”, „Jól sikerült! De ez még csak a kezdet!”, „Minden sikerült! Király vagyok! De még sok a tennivaló!”. Ez a felirat arra is ösztönöz majd reggelente, hogy elérd céljaidat, és egyben ne lazíts.

3. Igyekezz a tervezettek nagy részét ebéd előtt teljesíteni.
Amikor a nap közepén rájössz, hogy a mai nap legfontosabb dolga megtörtént, és már hátravan, sokkal könnyebb lesz a hátralévő feladatok elvégzése. Használja ki az ebédszünetet személyes ügyei megoldására (rokonok felhívása, nem fogadott hívások fogadása, hitelkérdések megbeszélése a bankkal, számlák fizetése stb.). Hagyja a minimumot estére (tárgyalások a fejlesztővel, szalonba járás, élelmiszer vásárlás, edzés az edzőteremben).

4. Minden munkaórában adjon hozzá perc pihenőt.
Mindenkire kötelező szabály. Minél gyakrabban pihen, annál eredményesebb lesz a tevékenysége. Mindenki kiválasztja a számára legkényelmesebb sémát, de két séma különösen jól működik: 50 perc munka / 10 perc pihenés vagy 45 perc munka / 15 perc pihenés.

Pihenés közben egyáltalán nem szükséges bambuszt szívni és a plafont köpni a kanapén fekve. Hiszen ez az idő jól használható. Bemelegítés: fekvőtámasz, húzza fel magát, álljon fejre (ha a hely engedi), végezzen gyakorlatokat a nyakra és a szemekre. Tegye rendbe a munkahelyét, takarítsa ki otthonát vagy irodáját, olvasson könyvet, sétáljon egyet friss levegő, ütemezett hívások kezdeményezése, kollégák segítése valamiben (a család, ha a munka otthon van), stb.

5. Próbáljon reális tervezést készíteni.
Ne terheld túl magad olyan munkával, amit nem tudsz megbirkózni. Ne essen a túlzott tervezés szélsőségébe (mintha hegyekre menne), és csak annyi munkát tervezzen, amennyit reálisan elbír.

Kérjük, ne keverje össze a tervezést a célokkal. A céljaid szupernagyok lehetnek, elvileg annak is kell lenniük. De ahhoz, hogy ezeket a célokat a lehető legrövidebb időn belül elérjük, a kitűzött feladatok reális és hozzáértő tervezésére van szükség. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy minden nap addig kell dolgoznod, amíg el nem veszed a pulzusod, hogy minél előbb elérd a célod. Jobb, ha minden nap folyamatosan, kis adagokban csinálsz egy dolgot, mint ha kaotikusan és kapkodva csinálod ugyanazt a nap elejétől a végéig. Akkor nem fogsz kimerülni, és a célok elérése szisztematikusan fog megtörténni.

Ezenkívül minden nap végén adjon hozzá egy oszlopot „A tervet ____% teljesítette”és írja be ide a mai napon elvégzett feladatok százalékos arányát. Ez további ösztönzésként szolgál az Ön számára, valamint lehetőséget ad az eredmények összehasonlítására, és ezt követően a megfelelő módosítások elvégzésére az idő megtervezésekor.

Próbáld ki minden nap, legalábbis ne sokat, de teljesítsd túl a tervet. Azok. próbálja meg pótlólag lezárni azokat a feladatokat, amelyek nem szerepeltek a tervben. Megoldásukra természetesen csak az összes tervezett feladat elvégzése után kerülhet sor. Egyetértek, jó nézni a szupertermelékenységét, amikor minden munkanap végén a 105%, 110%, 115% számokat nézi.

6. Nagy feladatokat kis részekben végezzen.
Ezt a taktikát „szalámi szeletelési” taktikának is nevezik. Einstein is megjegyezte a legtöbben élvezik a favágást, mert a cselekvést azonnal követi az eredmény. Ossza fel céljait és projektjeit kis részekre, és valósítsa meg őket meglehetősen hosszú ideig, minden nap körülbelül két órát áldozva erre a munkára. Az első köztes cél elérésekor bizonyos eredmények is azonosításra kerülnek, amelyek ösztönzik a fennmaradó feladatok végrehajtását.

Vegyünk például egy termék létrehozását: Minden nap hülyeségből hozzáadhatod a „Videótanfolyam létrehozása” sort a naplódhoz, és dolgozhatsz ezen a tanfolyamon. De ebben az esetben van néhány nagy hátrány:

• nincs lehetősége előre megjósolni a tanfolyam időtartamát
• minden nap nem tudja, hogyan folytassa a munkát a tanfolyamon
• nem érzi magát elégedettnek az elvégzett munkával, amíg teljesen be nem fejezi a tanfolyamot

Ha azonban a pálya kialakítását sok kis részre osztjuk és fokozatosan zárjuk le, akkor a felsorolt ​​hátrányok mindegyike könnyen elkerülhető.

Azok a feladatok, amelyek elvégzése enyhén szólva is elégedetlenséget okoz, vagy alkalmatlan, nyugodtan delegáljon más szakemberekre akik szórakozásból végeznek ilyen feladatokat. Rengeteg időt takarít meg, és a tervezett munkát is szakszerűbben végzi el.

7. Maradj csendben egy darabig.
Gyakran előfordul, hogy a szomszéd szobában lévő tévé, a napokig működő rádió, valakinek a hangja, az elhaladó emberek, a szomszéd utcában egy épülő épület emiatt annyira idegesítő, hogy egyszerűen lehetetlen általában a fontos dolgokra koncentráljon. Engedély helyett konkrét feladatokat Pörög a fejemben az 574 rubeles harisnyanadrág, amit az alkalmazottja vett ma, vagy Justin Bieber utolsó szuper-mega-slágere, ami most szól a rádióban.

A rendkívül fontos feladatok elvégzéséhez csendben, külső beavatkozás nélkül kell tudni dolgozni. Ebben az esetben lesz képes maximális koncentrációval elérni a legmagasabb termelékenységet és hatékonyságot.

8. Tedd el a dolgokat, ha befejezted a használatukat.
Ezzel sok időt takaríthat meg a jövőben, és segít elkerülni a rendetlenséget. Nem hiába mondják: „Ha tudni akarsz leendő partneredről, nézd meg az asztalát. Milyen rend van az asztalán - ilyen rend van az ő ügyeiben.

Azt tanácsolom, hogy általában dobja ki az összes régi és szükségtelen holmiját, szabaduljon meg a felesleges szeméttől, hogy csak a munkához legszükségesebbek kerüljenek az asztalra.

Tartsa a dolgokat jól meghatározott helyeken. Például az összes dokumentumot külön mappában vagy dobozban tartsa, a nyugtákat és a nyugtákat is meghatározott helyen, a tollakat, ceruzákat pedig a legkényelmesebb helyen tárolja. Szerencsére most könnyedén vásárolhat speciális készleteket, dobozokat, tokokat a probléma megoldására.

Tedd meg, és érezd a hihetetlen hatást!

9. Szabadulj meg azoktól a dolgoktól, amelyekre nincs szükséged.
A régi holmik készletei arra az esetre, ha „mi lesz, ha jól jön”, csak extra port és rendetlenséget hoznának. Ezen kívül úgy tartják, hogy az általunk "hulladékra" küldött dolgokat a magasföldszintre, bőröndökbe, a kanapé alá, a szekrénybe, konyhai készlet negatív energiát hordoz.

Ez, amint érti, nem csak az asztalra vonatkozik, hanem általában a munkahelyi és otthoni térre is. Ezért kíméletlenül szabadulj meg ezektől a "nagyon szükséges dolgoktól, amelyeket sajnálsz kidobni". Gyűjts össze minden jót egy teherautóban, vigye el a szeméttelepre és égesse el. Ha nagyon kár, akkor tegyen mindent a bejárat mellé, a rászorulók gyorsan elintézik. A ruhákat, cipőket árvaházakba és idősotthonokba lehet szállítani. Csak hálás leszel.

10. Maradj aktív és egészséges életmódélet.
Ha még nem vagy túl barátságos a sporttal, tornával, vízi eljárások, megfelelő táplálkozás stb., akkor azt tanácsolom, hogy vegyen be ebből valamennyit a napi rutinjába. 100%-os garanciát vállalok arra, hogy nagyon elégedett lesz az eredménnyel. A lényeg az, hogy ne hülyéskedjen, és szigorúan kövesse a sportolási ütemtervet. Észre sem fogja venni, milyen gyorsan javul az egészsége és az általános fizikai állapota. Könnyen megszabadulhatsz tőle is rossz szokások ha célt tűzöl ki magad elé és a rossz szokások helyett jó szokásokat építesz fel.

Emlékeztetni kell arra legjobb alvás- ez egy álom éjfélig, tk. ebben az időszakban a szervezeted a lehető legjobb módon megpihen és erőre kap. Más szavakkal, ma feküdj le, ne holnap.

Aludj eleget, sportolj, étkezz rendesen. Tested jó egészséggel hálás lesz érte, magas szint pozitív energia és készenlét a produktív tevékenységre.

A végén mondok egy példát a rutinomra, hogy legyen mit összehasonlítani. Nem mondhatjuk, hogy ez a tökéletes sokoldalú menetrend mindenkinek, de személy szerint nekem teljesen megfelel. A legelső rutinomhoz képest nem egyszer igazították, és jelenleg így néz ki…

A NAP TÖKÉLETES TERVEZÉSE AZ ÉN SZEMPONTOMBÓL

06:00-07:00	Felkelés, edzés, öblítés, reggeli futás, reggeli eljárások, zuhanyozás
07:00-07:30	Reggeli
07:30-08:30	Pihenés, levélellenőrzés, egyéb dolgok
08:30-09:00	megyek az irodába
09:00-12:00	Munkafolyamat (beírjuk a mai legfontosabb feladatokat)
12:00-12:30	Vacsora
12:30-13:00	Pihenés, egyéb dolgok
13:00-14:00	Irodalom olvasása
14:00-18:00	Munkafolyamat (a mai kisebb feladatok megadva)
18:00-18:30	Vacsora
18:30-19:00	A terv túlteljesítése, a következő nap tervezése
19:00-19:30	Hazamegy
19:30-22:00	Házimunka, edzőterem, szabadtéri tevékenységek, séta, szórakozás, baráti találkozás
22:00-22:30	Összegzés, a másnapi menetrend végleges igazítása, lefekvés előkészítése
22:30-06:00	Álom

Néhány megjegyzés a tervről:

• A rutin hétköznapokra (munkanapokra) számítva, hétvégére nem vonatkozik. Hétvégén legyen terv, de kifejezetten a pihenésre szabva (minden marad a régiben, nagyjából csak a Munkafolyamat változik Pihenésre), in végső megoldás néhány munkapillanat átkerül egy szabadnapra (ha valami nem történt meg, vagy valami halálosan fontos).
• Minden időszakot némi margóval veszünk. A rutintól való 30 perces eltérés normális.
• Mindenki reggel kezdődhet máskor. Most léptem tovább korai idő többet tenni, és ez pozitív eredményeket hozott.
• Az otthonról munkába indulás és visszaindulás időpontja is mindenkinél eltérő lehet. választottam magamnak optimális idő- amikor már feloldódnak a dugók a városban.
• A napi irodalomolvasást mindenki számára kötelező szabálynak tartom. Ha az idő nem engedi a munkahelyi olvasást, olvass ebédnél, buszon, munka után, lefekvés előtt.
• Előfordul, hogy további esetekkel kapcsolatban sokkal később kell lefeküdni. Mindenesetre próbálj meg az időbeosztásod szerint ébredni, különben a napi rutinod folyamatosan eltolódik, ez pedig nem jó.
• Hétvégén lehet későn kelni és későn lefeküdni, de továbbra is ragaszkodni kell az ütemtervhez úgy, hogy egyszerre kel és fekhet le (például egy-két órával később, mint hétköznap).

Az idő megtervezéséhez használhat szervezőt, jegyzettömböt, normál papírlapot, jegyzetfüzetet, különféle speciális programokés alkalmazások. Személy szerint a nagyon könnyen használható Google Naptárt használom. Amellett, hogy számos hasznos funkcióval rendelkezik, szinkronizálva van a mobil eszközökkel, ami azt jelenti, hogy mindig kéznél van, bárhol is van. Általánosságban elmondható, hogy az alkalmazások szinkronizálása terén a Google hatalmas lépéseket tesz. Ez nagyban megkönnyíti a munkát, amikor egy fiókban mindenféle asszisztens kéznél van, amelyek szintén szinkronizálva vannak egymással. Már nem tudom elképzelni, hogy számítógépen és telefonon dolgozzak Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa és sok más hasznos szolgáltatás nélkül. Azt is tanácsolom, hogy használja a Wunderlist Super Scheduler alkalmazást

Ennyit akartam neked ma elmondani. Ha még nem vezetsz naplót és nem tűzsz ki célokat magadnak, azonnal kezdd el és csináld folyamatosan! Remélem, hogy a fenti 10 aranyszabály segíteni fog az időtervezésben, és sokkal többet kezd majd el.