T 12 u excelu. Ispunjavanje radnog lista: važan dokument za obračun plaća

Počnimo s činjenicom da poslodavac može biti i pravna osoba i individualni poduzetnik ako sa radnicima sklopi ugovor o radu. I svaki poslodavac je odgovoran ne samo za obvezu plaćanja doprinosa FSS-u i PFR-u, već i za vođenje evidencije o odrađenom vremenu zaposlenika. Kako bi to bilo lakše, te kako bi se ti procesi u djelatnostima na neki način regulirali i standardizirali, postoji poseban obrazac koji se zove satnica. Popunit će ga osoba koja nosi te odgovornosti u poduzeću, ili sam čelnik, što se, ako uzmemo velike tvrtke, nikada ne događa.

Čemu služi tablica radnog vremena?

Kao što smo već pisali, odgovornost za održavanje takvog obrasca snose poduzetnici i čelnici tvrtki. Ovo je zbog zakona o radu Ruska Federacija. Sukladno tome, ako se utvrdi kršenje u izvršenju ove naredbe, tvrtka će se suočiti s novčanom kaznom. Štoviše, kazna će biti i za cijelu tvrtku u cjelini i za pojedinog zaposlenika za kojeg ugovor o radu dodijeljene dužnosti.

U izvješću se bilježe podaci o radu svakog pojedinog zaposlenika tvrtke. Svo njegovo provedeno radno vrijeme, kao i vrijeme kada nije išao na posao, bez obzira na to je li razlog izostanka bio valjan ili ne.

Postoje dva načina održavanja proračunske tablice:

1. Svakodnevno popunjavanje podataka o zaposleniku.
2. Informacije se bilježe samo u slučaju kršenja radna norma. Odnosno, kada zaposlenik nije na poslu, kasni i tako dalje.

U budućnosti će se, na temelju informacija sadržanih u ovom dokumentu, napraviti izračun plaće na optužbu. Također, uz pomoć satnice, provodi se dokumentacija provedbe standarda. radna disciplina, prisutnost prekovremene obrade, obavljanje dužnosti vikendom.

Kao što smo već pisali u drugom članku, standardni petodnevni radni tjedan, prema zakonu, sastoji se od 40 sati. U šestodnevnom tjednu ima 36 sati.

U slučaju kršenja ovog rasporeda, glavni zahtjev bit će podudaranje ukupnog broja sati s normom za izvještajno razdoblje - kvartal ili godinu.

Važno! Tijekom verifikacijskih aktivnosti od strane inspekcije rada, satnica će biti prvi dokument koji će se tražiti od uprave tvrtke.

Također, prema satnici će se voditi statistika o radnom osoblju uz potrebno izvješćivanje.

Postupak primjene radnog vremena

Prema važećem zakonodavstvu, za popunjavanje ove računovodstvene isprave, odgovorna osoba ispunjava obrasce T-12 ili T-13. Ovi formati su zakonski odobreni i imaju potvrdu Rosstata.

• Obrazac T-12 služi za vođenje evidencije po razdobljima rada, kao i za obračun plaća.
• Obrazac T-13 koristi zaposlenik kada radno vrijeme automatski se odražava.

Postoji i treća opcija za izvješćivanje o radnom vremenu. To implicira da je sama tvrtka razvila vlastitu verziju dokumenta. Kako bi bio pravilno dizajniran i priznat kao službeni, potrebno je u njemu navesti niz pojedinosti i potrebne podatke.

Ako tvrtka koristi poseban softver koji vam omogućuje provođenje kadrovsko računovodstvo, obrasci za ispunjavanje radnog vremena već će biti sadržani u softveru.

Dopušteno je ispunjavanje obrazaca za satnicu i ručno i uz pomoć programa. Opet, ako se u sklopu rada tvrtke koristi specijalizirani softver, tada je dovoljno da zaposlenik unese potrebne podatke u bazu podataka, a sam dokument će se automatski sastaviti i po potrebi ispisati.

Važno je razumjeti da u različitim prilikama koristit će se popunjavanje i vođenje izvještajnih obrazaca o radnom vremenu različite oznake. Mogu biti abecedni ili numerički. Dakle, uzmimo za primjer oznaku rada djelatnika u granicama normale. U ovoj verziji slovna oznaka bit će izražena simbolom "I", au digitalnoj verziji to će biti kodiranje "01".

Sve šifre koje se koriste u računovodstvenom obrascu moraju biti popraćene potvrdom u obliku dokumenata. Jednostavno je zabranjeno unositi podatke na ovaj način.

Što se tiče vremena prikazanog u dokumentu, uzimaju se u obzir čak i putovanja po uputama tvrtke, godišnji odmori zaposlenika, njegovo bolovanje i tako dalje.

Šifra vrste plaće označena je četveroznamenkastim brojem. Ovisno o vrsti, koristite:

• Plaća - šifra 2000.
• Građanskopravni ugovori sa zaposlenicima - šifra 2010.
• Šifre za dopust i naknade - 2012.
• Bolovanje - šifra 2300.

Odgovorna osoba zatvara satnicu posljednjeg radnog dana u mjesecu, odnosno sljedećeg. Nadalje, ispunjeni (ili tiskani) obrazac se prenosi voditelju odjela, koji provjerava točnost unesenih podataka i šalje gotov potpisani obrazac u kadrovsku službu.

Sljedeći korak je slanje dokumenta u računovodstvo, gdje će se, prema primljenim podacima, obračunati plaće zaposlenika.

Važno! Podaci do računovođe dolaze u dvije faze. Prvi dio je za isplate predujmova zaposlenicima tvrtke. Drugi - za isplate na glavni dio plaća na kraju izvještajnog razdoblja.

Nakon završetka postupka plaćanja, obrasci se šalju u arhivu, dok se pohranjuju u posebnu mapu. Rok trajanja oblika - 5 godina. Ovo je standardni slučaj. Ako je poduzeće organizirano sa štetnim odn opasnim uvjetima rada (naznačeno nakon specijalizirane provjere), tada je rok trajanja 75 godina.

Ispunjavanje radnog vremena. Uzorak.

Napomena: na slikama u članku možete vidjeti da obrasci ne sadrže neke crte, što ih razlikuje od pravih. To je učinjeno radi praktičnosti i jednostavnosti, ali značenje ostaje isto. Na kraju članka bit će poveznica na cjeloviti uzorak.

Prvi korak je popunjavanje zaglavlja obrasca u izvješću. Što ovdje treba navesti:

• Naziv tvrtke u cijelosti.
• Organizacijski kod na temelju imenika OKPO.
• Naziv strukturne jedinice čiji se rad odražava u obrascu.
• Redni broj tablice.
• Datum dokumenta.
• Vremensko razdoblje za koje se sastavlja satnica (standardno - mjesec dana).

Točka 1. Numeracija redaka. Ovdje je jednostavno neprekinuto numeriranje.

Točka 2. Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, zanimanje).

Točka 3. Broj platnog lista zaposlenika. Kodiranje je dodijeljeno na početku.

4. stupac. Oznake pojavljivanja i izostanaka s posla po danima u mjesecu. Sukladno tome, za svakog zaposlenika, tablica se popunjava pojedinačno, na temelju trenutnog stanja po danu. U tom se slučaju oznaka koda (broj ili slovo) upisuje u gornju ćeliju tablice. A donja ćelija postoji da bilježi broj sati odrađenih tog dana (dopušteno je ostaviti prazno).

Kao standard, za oznaku upisanu u gornju ćeliju, koristi se sljedeće:

• "Ja" - zaposlenik je bio prisutan cijeli radni dan.
• "K" - službeni put zaposlenika.
• "B" - vikend ili neradni praznik.
• "OT" - glavni plaćeni odmor.
• "B" - zaposlenik bolnice.
• "DO" - godišnji odmor zaposlenika, koji se uzima o svom trošku.
• "P" - porodiljni dopust.
• "OJ" - dopust za njegu djeteta mlađeg od tri godine.
• "NN" - izostanak bez razloga.

Napomena: kada je zaposlenik odsutan, a poslodavac ne može sa sigurnošću reći je li razlog valjan, ovo polje za sada možete ostaviti prazno, a oznaku upisati kasnije, kada situacija bude jasnija.

Točka 5. Potrebno je navesti ukupan broj dana i sati koje je zaposlenik odradio za svaku od dvije polovice radnog mjeseca. Dani se upisuju u prvu ćeliju, a sati ispod.

Točka 6. Upisujemo iste podatke, samo za cijeli mjesec.

Kolona 7,8,9. Ovdje treba unijeti podatke o plaćama za zaposlenika. Kada se za cijeli sastav zaposlenika koristi jedinstvena šifra plaće i pripadajući račun, zaglavlje ove tablice se popunjava podacima. Tada se stupci s brojevima 7 i 8 za određenog zaposlenika ne popunjavaju. A stupac broj 9 označava odrađene sate. Inače, svi stupci se popunjavaju u cijelosti - sa svojim šiframa plaćanja i dopisnim računom. Konto prebijanja uzima se iz kontnog plana do specifičan tip plaćanje.

Gore smo već opisali nekoliko opcija za šifre vrste plaće. Ako želite vidjeti sve kodove, možete pogledati datoteku priloženu članku s popisom kodova.

Stupci 10,11,12,13. Potrebno za unos podataka u odsutnosti djelatnika na licu mjesta. Evo razloga izostanka i kvantitativna oznaka proći vrijeme.

Na dnu radnog lista stavljamo naziv popunjavanja odgovorne osobe i njezino radno mjesto. U desnom kutu obrazac će morati sadržavati potpis voditelja jedinice, podaci o kojima su uneseni u ovaj vremenski list. Također, tada će potpis staviti zaposlenik kadrovske službe, kojem će obrazac ići na provjeru. Uz svaki potpis naveden je datum potpisivanja.

Značajke ispunjavanja radnog vremena

• Pretpostavlja se da osim glavnog radnog vremena, tvrtka pokreće aplikaciju. Prijavni list se popunjava prilikom otpuštanja zaposlenika. Na kraju izvještajnog razdoblja (mjeseca) uz satnicu se prilaže dodatni list i u njemu je već sastavljen unos "Otpušten".
• Već smo napisali da je moguće ne unijeti kodiranje razloga izostanka, ako odgovorni službenik nisam siguran je li razlog bio nepoštovanje. Ali također možete upisati šifru "NN" ili "30" (neobjašnjivi razlog) u stupcu broj 4. U tom slučaju, nakon pojavljivanja zaposlenika i pružanja popratne isprave (na primjer, liječničke potvrde), ispravci se unose u satnicu.
• Kada se dogodi da zaposlenik na godišnjem odmoru dobije bolovanje, zaposlenik u radnom listu stavlja šifru “B” umjesto “OD” s brojem dana na potvrdi. Tada se godišnji odmor produljuje za identičan broj dana.
• Istodobno, kada su praznici tijekom praznika (prema kalendaru proizvodnje), dani slučajnosti na godišnjem odmoru nisu zaštićeni. A u izvješću na njihovom mjestu bit će kodiranje "B". Primjer: u slučaju odmora zaposlenika od 11. lipnja do 18. lipnja, dan Rusije pada u prazninu. Zatim trebate označiti šifriranje "B" u tablici obrasca 13. lipnja.

Značajke obrasca T-12 - jednostavan oblik

Glavna razlika između ovog obrasca i standardnog kompjuteriziranog T-13 je odjeljak u kojem možete odrediti plaću zaposlenika.

Međutim, tvrtka ga nije dužna ispuniti ako će te brojke biti odražene u drugim vrstama radne dokumentacije.

Vremenski list za ovaj obrazac ispunjava se u jednoj verziji. Dodijeljen je i odgovorni. Svi postupci za rad na obrascu slični su gore opisanim.

Praćenje vremena je vrlo važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne nastoji platiti izostanak.

Kako bi se izbjegli takvi nesporazumi, pomoći će pravovremeno i ispravno vođenje izvještajne dokumentacije o evidentiranju radnog vremena.

Čemu služi

Vremenski list je utvrđeni dokument, koji nosi podatke o poštivanju radnog vremena od strane svakog od zaposlenika. Drugim riječima, ovo je tablica u koju se unose podaci o pojavljivanju ili odsutnosti svakog od zaposlenika organizacije.

Na temelju ovog dokumenta obračunavaju se plaće i bonusi ili se izriču kazne za kašnjenje, izostanak i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav zapisnik mora postojati u jednom primjerku i čuvati ga zaposlenik koji je imenovan odgovornim za njegovo izvođenje. Najčešće se taj posao povjerava kadrovskom i računovodstvenom odjelu, ponekad voditelju odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na radno mjesto "mjeritelja vremena", odnosno nametanje relevantnih dužnosti, treba se odraziti u ugovoru o radu.

Mogućnosti oblika

Možete pratiti koliko je dana i sati zaposlenik radio razne metode, ali je Roskomstat pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i jednostavni za korištenje, uz njihovu pomoć možete vizualno pratiti radnu "posjećenost" i naknadno učinkovito koristiti dobivene podatke.

Za proračunske organizacije Uveden je poseban obrazac radnog vremena broj 0504421.

Za sve ostale organizacije i poduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i odsustvo ne kontroliraju ljudi, već uz pomoć automatizirani sustavi(okretnice). Došao sam na posao, prijavio se na punktu s propusnicom i otišao dalje. Na taj je način lako kontrolirati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci u obrascu T-13 najčešće se ispunjavaju automatski, ili djelomičnim korištenjem tehničkih sredstava.

Obrasci T-12 ispunjavaju se i za potrebe obračuna plaća, pa je prikladno održavanje takvog rasporeda povjeriti računovođi.

Kako ispuniti

Najviše važni aspekti vođenje radnog vremena:

• tablica postoji u jednoj instanci;
• svakodnevno ispunjavaju na temelju službenih dokumenata (bolovanja, nalozi, nalozi i sl.);
• zabranjeno je brisanje bilo kakvih stupaca i polja iz općeprihvaćene tablice.

Međutim, još uvijek možete mijenjati tablicu. Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Primjerice, uzeti u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U tom slučaju moguće su promjene, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga voditelja.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana prije) odgovorni djelatnik otvara iskaznicu. Ovo je vrijeme da se odluči koji će način vođenja biti odabran. To može biti kontinuirana prijava – ocjene dnevnog/nepohađanja, ili uvođenje isključivo odstupanja od režima – kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad i sl.

Uzorak ispunjavanja radnog vremena na primjeru obrasca T-12

Prije svega, popunjavaju se zaglavlje i prva tri stupca. Ove informacije, u pravilu, ostaju konstantne - strukturna jedinica, puno ime zaposlenika, broj osoblja.

U kolonama od 4. do 7. dnevno se obilježavaju dolasci, izostanci, slobodni dani i bolovanja. Za to se koriste posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno šifrom B, radni dan je RV, i godišnji odmor- OT. S kompletan popis oznake se mogu naći u najjedinstvenijem obliku na prvom listu.

Važno je zapamtiti da se sve ocjene unose u satnicu isključivo na temelju bilo kojeg dokumenta. To može biti bolovanje, interni nalog ili nalog za prekovremeni rad potpisan od strane poznatog djelatnika.

Često postoje situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom dopustu, dodjeljuje mu se OT šifra. Ali u to vrijeme imao je nerazboritost da se razbolio i nije otišao na posao u dogovoreni datum.

Ako nas zaposlenik nije upozorio, preporučljivo je upisati HH šifre (nedolazak iz nepoznatih razloga), a nakon primitka bolovanja ispraviti ove oznake u šifru „B“. U slučaju da je zaposlenik pronašao način da prijavi svoju bolest, odmah možete označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo označiti šifre "NN" i "B" olovkom kako ne biste pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se obrazac održava u u elektroničkom formatu, onda neće biti takvog problema.

Dio izostanaka smatra se i u “danima”, jer zaposlenik ne može biti na godišnjem odmoru samo pola dana, niti na bolovanje tri sata. U tom slučaju ispod slovne oznake ostaje prazan stupac. Ako je zaposlenik zakasnio 30 minuta, ili je radio 4 sata prekovremeno, tada je vrijeme odstupanja od radnog režima naznačeno pod slovnom oznakom.

Stupci 5 i 7 sažimaju međusobne i konačne rezultate odrađenih dana, a stupci od 8 do 17 daju cjelovito izvješće za svakog zaposlenika – koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je propustio i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svakog stupca postaje jasno koje podatke treba sažeti.

Značajke vođenja radnog lista u proračunskim organizacijama

Obrazac broj 0504421 također se koristi za praćenje poštivanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Obračun korištenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada proračunskih organizacija. U ovom izvješću možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani u školi“, „zamjena u grupi produženih dana“, „studijski dopust“.

Postupak vođenja takvog vremenskog lista ne razlikuje se od jedinstvenih računovodstvenih obrazaca T-12 i T-13:

• provedeno u jednom primjerku;
• otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog razdoblja;
• koristiti bez promjene standardnog oblika.

Usvojena su i dva postupka registracije - kontinuirana (zabilježavaju se svi pojavi i nedolasci) i s naznakom odstupanja.

Sama tablica ima nekoliko razlika. U zaglavlju radnog lista, osim naziva organizacije, strukturne jedinice i referentnog razdoblja, brojkom treba navesti i njegovu vrstu. Ako se satnica preda "kao što jest" bez izmjena, tada se naziva primarnim i u ovom stupcu označava se kao "0". Uz svaku sljedeću prilagodbu, morate redom navesti broj promjene.

Prva četiri stupca se popunjavaju odmah - to su puna imena djelatnika, broj osoblja i radna mjesta. Sljedeći stupci se popunjavaju kako razdoblje napreduje. U gornjem dijelu stupca navedena su odstupanja od načina rada u satima (ako ih ima), u donjem dijelu slovna oznaka razloga odstupanja. Stupci 20 i 37 sažimaju međusobne i mjesečne ukupne vrijednosti.

U ovom obrascu nema dodatnih izračuna. Na kraju obračunskog razdoblja, ovaj dokument se prenosi u računovodstvo, gdje će se na temelju njega obračunati plaće zaposlenika proračunske organizacije.

Popis oznaka korištenih u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) nalazi se u tablici:

Naziv indikatora	Kod
Vikendom i neradnim praznicima	NA
Raditi noću	H
Obavljanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni praznici	O
Privremena nesposobnost, invalidnost zbog trudnoće i poroda	B
Odmor za brigu o djetetu	ILI
Prekovremeni sati	S
izostanak s posla	P
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH
Izostanci uz dopuštenje uprave	ALI
Slobodni dani za učenje	WU
Obrazovni dodatni dopust	OU
Zamjena u 1 - 3 razreda	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4 - 11	AP
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Stvarni radni sati	F
Službena putovanja	Do

Kako se definira odmor?

Riječ odmor u kadrovskom poslu objedinjuje mnogo pojmova. Počevši od i završavajući s dekretom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je godišnji odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.

Svaki od ovih praznika na svoj je način zabilježen u vremenskom listu i vrijedi obratiti posebnu pozornost na najčešće vrste praznika i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na temelju naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati i potpis samog turista, na satnicu se stavlja šifra “OT” ako je riječ o glavnom odmoru, odnosno šifra “OD” ako je dodatni.

O svom trošku

Postoje slučajevi kada zaposlenik mora primiti nekoliko dani godišnjih odmora izvan vašeg glavnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je isto – odlazak bez plaće.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje bebe ili tužniji događaji poput smrti bliski rođak. U tim slučajevima treba staviti šifru "OZ".

Ako zaposlenik ima drugačiji razlog, a sličan dopust dobije u dogovoru s voditeljem, tada se koristi šifra "TO". U oba slučaja, oznaka se vrši na temelju odgovarajuće naredbe koju potpisuje zaposlenik.

Trening

Kombinacija rada i studija u naše vrijeme je prije norma nego iznimka, a zakonodavstvo u tom pitanju podržava takve radnike, dajući jamstvo za studijski dopust. Nakon prihvaćanja odgovarajuće prijave od zaposlenika i primitka naloga potpisanog od strane studenta, možete sigurno označiti šifru "U" u izvješću za cijelo razdoblje studijskog dopusta.

Vrijedi napomenuti da ako se zaposlenik razboli tijekom sljedeće sjednice, onda se takav dopust ne produžuje za vrijeme bolovanja, a kod “B” se može upisati samo dane nakon završetka studijskog dopusta, ako zaposlenik nije imao vremena da se oporavi prije kraja godišnjeg odmora i dao je potvrdu o nedolasku na bolovanje nakon završetka sjednice.

Za trudnoću i porođaj

Takvo blagoslovljeno razdoblje za zaposlenice, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokracija s dokumentima, stoga se rodiljni dopust osigurava na temelju bolovanja, šifra u izvješću je "P". Ista šifra se koristi i u slučaju posvojenja novorođenčeta.

Za brigu o djeci

I nakon toga se izdaje nalog za roditeljski dopust do nastupanja tri godine starosti. Takav odmor označen je šifrom "OZH".

Rad s dokumentima uvijek je odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova ispunjavanja radnog vremena spasit će vas od sporova o plaćama i drugih sitnih smetnji ove vrste.

Video - sastavljanje radnog lista i platne liste u 1C:

Tablica radnog vremena dizajnirana je za unos podataka o stvarnom vremenu koje su zaposlenici organizacije radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije strogo obvezan – u načelu može biti proizvoljan, odnosno svako poduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i preferira se.

DATOTEKE

Tko ispunjava satnicu

Obrazac ispunjava ili zaposlenik kadrovskog odjela, ili voditelj strukturne jedinice, ili mjeritelj vremena posebno angažiran za ovu funkciju. Na temelju podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plaće i druga plaćanja zaposlenicima organizacije. Zapravo, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I ako male tvrtke mogu bez toga, velika poduzeća obavezno je vođenje takvog radnog vremena.

Ovisno o sustavu kadrovskog računovodstva usvojenom u poduzeću, satnica se može formirati ili za sve zaposlenike organizacije, ili se čuvati zasebno u svakoj jedinici.

Radni list je običan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati novi primjerak, pa će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je izrađen. Razdoblje radnog lista pokriva sve dane u mjesecu.

Možete ispuniti satnicu i elektronski i u pisanje. No, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati isprintati na potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Krenimo od obrasca T-13, koji se danas mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

jedinstveni oblik T-13 ili elektronički satnica dobro je poznata zaposlenicima kadrovske službe. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga izostanaka, uključujući studentski dopust za vrijeme trajanja nastave, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Razdoblje za koje se ispunjava dokument može biti kraće od 31 dana.

Popunjeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta stavlja se u skladu sa interni zahtjevi na vođenje evidencije.

Na vrhu je također naznačen naziv odjela. Treba imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njezinih dužnosti) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed radnika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća varijanta rasporeda po broju osoblja (stupac 3).

U stupac 4 stavljamo oznake po danima:

ja- (izgled) radni dan,
NA- slobodan dan,
IZ- odmor,
RP- odaziv na slobodan dan (radni dan),
Do- Poslovni put,
PC- trening,
Na- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje s bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj odrađenih sati tog dana. U stupcu 5 sumiramo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovice mjeseca. U stupcu 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtom stupcu. Da biste to učinili, postoje stupci 10-13.

Obračun bolovanja, godišnjih odmora ili izostanaka iz drugih razloga

Oznake mogu biti različite (na primjer, brojčane). Zakonski nije propisan poseban oblik popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za studeni

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

Stupci 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. U našem primjeru, kodovi su:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka poduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga izostavljanja. U stupcu 4 navedene su samo 2 šifre:

• ja- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako ispuniti T-13 za zaposlenike koji sudjeluju na konferencijama i drugim edukacijama?

Ovisi o poziciji poduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredni trening (PC). Stopa plaće također može varirati.

2. Može li kod I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vrijeme. Prekovremeni sati mogu se označiti oznakom C.

3. Koja je razlika između T-12 i T-13 satnica?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. drugo - elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli danas su prešli na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu svakom drugom dokumentu o osoblju, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u satnicu: njezino puno ime s šifrom OKPO (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim morate unijeti u odgovarajući stupac broj dokumenta za interni tijek rada, kao i navesti razdoblje izvješćivanja koje uzima u obzir ovaj vremenski list.

Brojčani i abecedni kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi se ukratko i jasno prikazalo vrijeme koje je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razlozi njegove odsutnosti s posla. U slučaju da stručnjaci Odjel za osoblje postoji potreba za unosom dodatnih kodova u ovaj oblik radnog vremena, mogu se samostalno izraditi i unijeti u ovu tablicu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvješću je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, zatim, u drugi stupac, njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i pogrešaka). U treći stupac potrebno je upisati broj osoblja koji mu je dodijeljen tijekom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenika u izvješću su dodijeljena dva retka - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti na radnom mjestu svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je navesti i razlog nedolaska na radno mjesto ako je jedan instaliran.

U gornjem retku nasuprot imena zaposlenika naveden je razlog, au donjem retku - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja stvarno odrađenih sati i dana za dvotjedna razdoblja, a na kraju tablice - rezultat obračuna za mjesec.

Istodobno, trebali biste pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa s brojem radnih, vikenda i praznika naznačenim za svakog zaposlenika. državni praznici.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za ispunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih pogrešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon što se popuni radni list, zaposlenik odgovoran za njega mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije s obveznim prijepisom. Voditelj strukturne jedinice ili direktor poduzeća također mora odobriti satnicu - također navodeći poziciju i potpis s prijepisom. Posljednja stvar koju trebate staviti je datum kada je popunjena satnica.

• Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
• Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
• Zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
• Prijenos dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata putem e-pošte izravno iz sustava

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Klass365

Tablica radnog vremena u obrascu broj T-12 koristi se u sljedećim slučajevima:
- voditi računa o korištenju radnog vremena od strane zaposlenika organizacije, bez obzira na njihovu kategoriju;
- pratiti poštivanje utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenika;
- dobiti podatke o odrađenim satima;
- za obračun plaća.

Informacije u ovom dokumentu također se koriste za sastavljanje statističko izvještavanje radom.
Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Preuzmite obrasce (Excel): obrazac T-12 obrazac T-13

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo

Kako pravilno ispuniti obrasce T-12 i T-13

Za vođenje radnog lista odgovorna je ovlaštena osoba. Dnevni list sastavlja se u jednom primjerku, potpisuju ga voditelj strukturne jedinice i kadrovski službenik. Zatim se dokument šalje u računovodstveni odjel, koji koristi satnicu kao osnovu za izračun plaća za zaposlenike.

Kako bi se prikazalo korištenje radnog vremena za svaki dan, stupci od 4 do 18 i od 20 do 35 imaju dva retka: jedan za označavanje vrste utrošenog radnog vremena, drugi za bilježenje broja sati za njih. Svitak simboli vrste troškova radnog vremena date su na prvim stranicama obrasca br. T-12 (vidi obrazac i uzorak iznad).

U uvjetima automatizirane obrade podataka koristi se satnica na obrascu broj T-13.
U ovom se obrascu koriste isti simboli kao u obrascu br. T-12.
Stupci 7, 8, 10 i 11 prikazuju donje šifre vrsta plaće i pripadajuće račune po troškovnim područjima.

Šifre vrste plaćanja:
- 2000. (plata, putni i ostali službenici),
- 2012. (praznici),
- 2300 (privremena nesposobnost).

Korespondentni računi računovodstvo:
- 20 (naknada zaposlenicima glavne proizvodnje),
- 23 (naknade zaposlenicima pomoćne proizvodnje),
- 26 (naknade za rukovodeće osoblje),
- 44 (naknada rada zaposlenicima koji se bave trgovinom ili poslovima prodaje gotovih proizvoda).

Kako automatizirati rad s dokumentima i ne ispunjavati obrasce ručno

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se pogrešaka.

Povežite se s KLASS365 i uživajte u cijelom nizu značajki:

• Automatski ispunite stvarne standardne obrasce dokumenata
• Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
• Napravite memorandum sa svojim logotipom i detaljima
• Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući prilagođene predloške)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava

Uz CLASS365 možete učiniti više od samo automatske pripreme dokumenata. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelo društvo u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako se organizirati učinkovit rad s kupcima, partnerima i osobljem, za vođenje trgovačke, skladišne ​​i financijske evidencije. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Započnite s Class365 odmah! Koristite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Klass365

Vremenski list- ovo je dokument koji sadrži podatke o stvarno odrađenim satima i broju izostanaka mjesečno za svakog zaposlenika organizacije. Na temelju toga, obračun i obračun plaća.

Ako se vodi satnica ručna metoda, primijeniti standardni obrazac T-12, ako se kontrola nazočnosti-izostanaka provodi automatski (okretnica) - koristiti obrazac T-13.

Ispunjavanje radnog vremena

Dnevnik se vodi svakog radnog dana u mjesecu, a posljednjeg dana u mjesecu zbraja se ukupan broj odrađenih sati i izostanaka po svakom zaposleniku.

Ovaj dokument se sastavlja u jednom primjerku i prenosi u računovodstvo.

Dat ćemo upute za ispunjavanje radnog vremena i obračun plaća na primjeru obrasca T-12 ( obrazac T-12 i obrazac T-13 gotovo identične po sastavu).

• Na vrhu navedite naziv organizacije u skladu sa osnivačke dokumente i naziv strukturne jedinice, ako postoji, u poduzeću.
• Popunjavamo ćelije "Broj dokumenta" i "Datum sastavljanja" (obično je to zadnji dan izvještajnog mjeseca).
• U ćeliji "Razdoblje izvješća" navedite razdoblje od prvog dana do posljednjeg u mjesecu izvješćivanja.
• U prvom stupcu prvog odjeljka radnog vremena (1. Obračun radnog vremena) navodimo redni broj djelatnika.
• 2. i 3. stupac popunjavamo na temelju podataka iz osobnih iskaznica zaposlenika (obrazac br. T-2) koji se pokreću temeljem naloga (uputa) za prijem u radni odnos.
• U 4. i 6. stupac upisujemo šifru za trošak radnih sati (uzimamo iz simbola radnog vremena) i podatke o broju odrađenih sati za svaki dan u mjesecu.
• U 5. i 7. stupcu bilježimo međurezultate za I/II polovicu mjeseca: u gornju ćeliju upisujemo broj dana rada, u donju ćeliju - broj odrađenih sati obračunsko razdoblje.
• 8-17 stupaca obrasca radnog vremena popunjava se na kraju izvještajnog mjeseca.
  U ukupno odrađene dane ne ulaze oni u kojima je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta (vikendi, bolovanja, službena putovanja, izostanci i sl.). Vrijednost u stupcu 8 formira se zbrajanjem vrijednosti iz gornjih ćelija stupaca 5 i 7, vrijednost 9. stupca formira se zbrajanjem vrijednosti iz donjih ćelija 5. i 7. stupca.
• U 14. i 16. stupac upisujemo broj dana i sati.
• U 15. stupcu navodimo razlog izostanka (preuzimamo ga iz simbola vremenskog lista).
• U 17. stupac upisujemo ukupan broj slobodnih dana i praznika za svakog zaposlenika za izvještajni mjesec.

Drugi dio radnog vremena (2. Obračun plaća osoblja, stupci 18-55) vodi računovodstvo.

Ovaj dokument potpisuje osoba odgovorna za ispunjavanje satnice, kao i voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe ili direktor poduzeća.