direktor tvrtke

Napravite planove za godinu u proljeće, planove za dan - ujutro

kineska poslovica

kome: vlasnici, top menadžeri, rukovoditelji

Kada nemate plan, vaši postupci su kaotični

Svatko od nas, menadžera, razmišlja: koliko se može povećati produktivnost? Podaci dobiveni empirijskim putem u mojoj tvrtki pokazali su da se nakon uvođenja dnevnog planiranja i izvještavanja učinkovitost tima povećala za ~40%.

Nije tajna da je u prosjeku ruska tvrtka zaposlenika potrošiti na posao najboljem slučaju 3-4 sata dnevno od 8. Međutim, svi se prave da tako treba biti. Voditelj se zadovoljava nastupima u obliku nasilne aktivnosti čim zaviri u nečiji ured.

A podređeni... A što je s podređenima? Ovakvim stanjem su više nego zadovoljni: in radno vrijeme možete riješiti hrpu osobnih problema, naručiti u online trgovinama, razgovarati telefonom i u društvene mreže s prijateljima i obitelji. Nije ni čudo što kažu da 80% ljudi radi jednako učinkovito koliko ih kompetentno vode.

Zaključak je banalan i istovremeno strašan u svojoj jednostavnosti: da bi se povećala učinkovitost tvrtke za 40%, dovoljno je natjerati zaposlenike da rade barem 6,5-7 sati dnevno(da, osam je već akrobatika!).

Dnevni plan i izvješće - kontinuirano testiranje sposobnosti za zaposlenike

Ali kako razumjeti: tko od zaposlenika čavrlja na društvenim mrežama, a tko kontinuirano daje rezultate? Ostati iza tebe cijelo vrijeme? Nemoguće! Ovdje u pomoć priskaču dnevni planovi i izvještaji o obavljenom poslu koji su obvezni za svakog zaposlenika.

Ako vrlo kratko, značenje dnevnih planova i izvješća je sljedeće: zaposlenik za svaki dan sastavlja plan rada na temelju 8-satnog radnog dana i na kraju radnog dana izvještava o svakom obavljenom zadatku (utrošeno vrijeme, rezultat , itd.).

Bilo koji dobra tehnologija ima koristi za obje strane. Razgovarajmo o tome.

Prednosti dnevnog plana za tvrtku

• Zadatke zaposlenici rješavaju prema prihvaćenim prioritetima (uzimajući u obzir poslovne zahtjeve tvrtke), a ne po principu „želim“, „lakše“ i „zanimljivije“.
• Vjerojatnost "zastoja" zaposlenika teži nuli. U pričuvi uvijek ima zadataka. Ako se pojavi "jednostavno", tada je vidljivo unaprijed.
• Nakon što ste pogledali planove, možete odmah ukloniti "isisane iz prsta" zadatke i zamijeniti ih korisnim, aktualnim i relevantnim.
• Kada osoba planira stvari na temelju 8 radnih sati i zna da će za to vrijeme biti potražnje, vjerojatnost “gubljenja vremena” osjetno se smanjuje.

Prednosti dnevnog plana za zaposlenika

Velika osobna i profesionalna nadogradnja: planiranje je bitno u svim područjima, a život izvan posla nije iznimka.

• Upravitelj će biti zadovoljan s vama, jer svi tehnološki zadaci najvišeg prioriteta spadaju u vaše dnevni plan. A "dobro stanje" otvara dodatne mogućnosti u vertikalnoj karijeri.
• Ukidanje "ropstva", kada osoba sjedi na poslu do "noći" (sada je 8 sati dodijeljeno za izvršavanje zadataka, stoga ih upravitelj više neće planirati za dvanaest sati).

Dnevni red

Ubuduće ćemo govoriti samo o principima dnevnog i tjednog planiranja i zahtjevima za planove. Zasebni članci posvećeni su:

• Tehnologija analize od strane voditelja dnevnih i tjednih planova podređenih - članak u razvoju.
• Zahtjevi za radna izvješća, metodologija za njihovu izradu - članak u razvoju.
• Tehnologija analize od strane voditelja dnevnih i tjednih izvješća podređenih. Pogledajte članak "".

Osobna učinkovitost vođe

U svom radu također koristim tehnologiju dnevnog planiranja i izvješćivanja. Javljam se sebi – uzmi u službu ako nemaš kome prijaviti. Time moja osobna učinkovitost se udvostručila(Je li to šala!). Uključujući i zbog provedbe zadataka višeg prioriteta, jer sam prije preuzimao one koji su mi prvi pali na pamet.

I vrlo koristan uvid. Kada počnete planirati, puno je lakše razmišljati u fazi planiranja: je li to vaš zadatak, nije li bolje da ga delegirate? Kad sam već krenuo sa zadatkom, a usred njegove provedbe shvatio sam da bi bilo lijepo delegirati, već ga je puno teže “pustiti” od sebe.

Tehnologija za provedbu i provedbu dnevnih planova

Skrećem vam pozornost da je potrebno kontrolirati provedbu plana, vrijeme izvršenih zadataka i kvalitetu rezultata.

Mnogi lideri su slomili zube pokušavajući provesti dnevne planove i izvješća, a evo zašto:

• Uvod će naići na žestok otpor uredskih radnika. Ponizite se, ovo je prirodno, ali morate se pripremiti za ovo. Možda će vam članak "" biti koristan.
• Realizacija dnevnih planova i izvješća, kao i daljnji rad na održavanju tehnologije u funkciji, zahtijeva ulaganje vremena, novca, menadžerskog truda i volje voditelja. I što je najvažnije, munjevita reakcija na svaki prekršaj od strane zaposlenika.
• Provedba će dodatno donijeti potpunu transparentnost planova i izvješća. Šef bilo koje više razine trebao bi moći vidjeti izvješće bilo kojeg nižeg šefa i njegovih podređenih. Neposredni rukovoditelj odgovoran je za planove svojih podređenih. Zašto se to zaposlenicima ne sviđa? Nije svaki srednji menadžer zainteresiran za “ svevideće oko” od najvišeg menadžmenta.

Preporuke za organiziranje dnevnog planiranja: gotovi propisi za provedbu

Organizacija procesa obrade dolaznog tijeka zadataka od strane zaposlenika

• Čim se pojavi zadatak, on se unosi u plan rada za tekuće ili sljedeće dane (bez obzira u kojem obliku je postavljen) s predviđenim datumom planiranog završetka.
• Ako zadatak spada u kategoriju predmeta „nehitni i nevažni“, bilježi se u tzv. STACK (skladište) zadataka. Zaposlenik se obraća STACK-u kada planira sljedeći tjedan ili kada ima zastoja na poslu.

Postavljeni zadatak, koji traje više od 3 sata (osim sudjelovanja na događanjima i sastancima), dijeli se na manje, kojima se kao osnovni dodjeljuje početni.

• Za svaki zadatak odabire se prioritet i postavlja sa standardnog popisa

Bonus: Primjer tablice prioriteta zaposlenika

Za primjer tablice prioriteta koja pomaže zaposlenicima u upravljanju vlastitim planiranjem, slijedite 2 jednostavna koraka:

1) Napišite detaljan komentar na članak(obrazac za komentar nalazi se na samom dnu članka, pogledajte snimku zaslona https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Podijelite svoje iskustvo u provedbi podređenog planiranja (ne nužno uspješno).

2) Pošaljite upit da dobijem primjer tablice prioriteta putem svojih osobnih računa na društvenim mrežama:

Zahtjevi za format unosa zadataka u plan

• Svaki zaposlenik u plan dodaje indikativni popis svojih zadataka ( Kratki opis zadaci + predviđeno vrijeme za dovršetak). Plan uključuje sljedeće zadatke:
• Planirano u okviru projekata;
• Dobiven ranije u obliku individualni zadaci(usmeno, poštom, skypeom itd.). Ako je zadatak u vanjskom sustavu za postavljanje zadataka, tom zadatku morate dodati url vezu; po primitku zadatka (usmeno, poštom, skypeom), morate ga sami unijeti u svoj plan rada. Pritom vrijede svi zahtjevi za format unosa zadataka.
• Planira zaposlenik za provedbu na vlastitu inicijativu.
• Za svaki zadatak morate navesti:
• Naziv zadatka. Trebao bi odražavati koje radnje treba izvršiti i s kojim objektom. Preporučljivo je koristiti nominativ za imenice i imperativno raspoloženje glagol. To uvelike olakšava naknadnu pretragu među svim zadacima. Primjer: Izraditi propise: planiranje (“razvijati” – imperativ; “regulativa: planirati” – nominativan).
• Procijenjeno vrijeme dovršetka. Primjer: Napravite ponuda: 2 sata 30 minuta
• Rok(rok do kojeg se zadatak mora izvršiti). Ako ne možete odrediti rok za zadatak, obratite se svom neposrednom nadređenom.
• Kratak plan za izvršenje ovog zadatka. Dodajte veze na algoritme po kojima namjeravate djelovati i/ili kratki plan akcije. Odsutnost kratki plan u tijelu zadatka generira puno pitanja pri raspravi o planu rada i rizik da će zadatak biti obavljen na neučinkovit/neoptimalan način ili neće biti obavljen 100% i/ili zahtijevati doradu.
• Prioritet. Izvođač ga određuje samostalno prema zasebno formaliziranim pravilima. Ako ne možete utvrditi, morate se obratiti svom neposrednom nadređenom.
• Ako zaposlenik uoči "nedostatnost" svog resursa za zadatak, dužan je o tome odmah obavijestiti voditelja zadataka i njegovog neposrednog nadređenog.

Dnevni plan rada

• Plan se mora izraditi na temelju tjednog plana i pristiglih operativnih zadataka (prije uvođenja tjednog planiranja: na temelju zadaća poznatih za taj dan).
• Plan za sljedeći dan izrađuje se prije isteka tekućeg radnog dana.
• Planirano vrijeme za dnevne zadatke izračunava se:
• za uredske djelatnike na temelju 8 sati minus uobičajeno vrijeme za rješavanje operativnih zadataka i zadataka više sile (za voditelje projekta: 7 sati - planirano; 1 sat - za rješavanje pristiglih zadataka). Planirano vrijeme za zadatke može se razlikovati ovisno o danu u tjednu i drugim uvjetima.
• za slobodne stručnjake - dnevni rok dogovoren prilikom razgovora o uvjetima suradnje.
• Plan za novi dan stavlja se na plan za prethodni dan (ako se za planove koriste tekstualni dokumenti).
• Ako se više od 4 sata dnevno potroši na neplanirane (u odnosu na planove projekta) zadatke ili postane jasno da se projektni planovi NE mogu ispuniti pri trenutnom opterećenju, uprava se o tome odmah obavještava (najkasnije sljedeći dan) .

Primjer dnevnog plana (snimka zaslona s Bitrix24)

Primjer prikazuje plan koji zaposlenik kreira u sustavu Bitrix24. Snimka zaslona prikazuje samo prvih šest zadataka, ostali nisu stali na ekran. Odabrani stupci: 1 - naziv zadatka; 2 - rok; 3 - planirano vrijeme izvršenja.

Prijelaz na tjedno planiranje

Nakon savladavanja dnevnih planova zaposlenici prelaze na tjedno planiranje. Pritom je dnevno planiranje očuvano, ali uvelike pojednostavljeno, jer. u tjednom planu zadaci su podijeljeni po danima. Ako ne radite dnevno planiranje sa svojim podređenima, oni možda planiraju svoj tjedan kao na slici ispod.

Ključne prednosti tjednog planiranja:

• duži horizont planiranja u odnosu na jedan dan
• ušteda vremena za zaposlenika i značajna ušteda vremena za menadžera

Tjedni plan rada

• Kako napraviti plan?
• Prođite kroz sve mjesečne planove projekta, uzmite od njih popis zadataka s rokom do kraja tjedna + 5 dana.
• Otvorite svoj mjesečni plan rada i odatle zapišite dio posla.
• U tjedni plan unesite operativne zadatke (prethodno poznate ili postavljene od strane voditelja).
• Plan za novi tjedan se mora izraditi zadnji radni dan prethodnog tjedna(obično petak).
• Zadaće je potrebno planirati za cijeli radni tjedan, uzimajući u obzir rezervu vremena za uvodne zadatke (određuje se za svako radno mjesto pojedinačno).
• Potrebno je pojasniti izrađeni plan za tjedan (na temelju informacija zaprimljenih tijekom vikenda i ujutro prvog radnog dana) prvog radnog dana u tjednu do 12:00 sati(obično ponedjeljak)
• Za stručnjake koji imaju malu razinu "nepredviđenog" posla (radovi na održavanju web stranice, upravljanje projektima promocije), tjedan treba planirati bez uzimanja u obzir nepredviđenih poslova.
• uostalom, zadaci i “nepredviđeni” mogu biti, a možda i NE biti.
• ako se plan ne ispuni zbog činjenice da su "novo" primljeni zadaci dovršeni, tada se dio zadataka iz plana može prenijeti u sljedeći tjedan.

Automatizacija dnevnih i tjednih planova

Najpopularnije pitanje: "U kojem obliku podređeni trebaju praviti planove?" U idealnom slučaju, trebate napraviti planove u obliku zadataka u sustavu, gdje će se u budućnosti pratiti vrijeme izvršenja i generirati izvješća. Po mom mišljenju, danas je za to najprikladniji sustav Bitrix24.

Što ako vaša tvrtka ima drugačiji sustav za postavljanje zadataka? Razmislite o tome kako organizirati planiranje uz njegovu pomoć na temelju zahtjeva za planove koje sam formulirao. Čak i ako uopće nemate sustav za postavljanje i obračun zadataka, nije važno. U mom društvu Dugo vrijeme planovi za dan i tjedan izrađeni su u zasebnim tekstualnim datotekama u formatu GoogleDocs (vrlo zgodno za uređivanje i raspravu). I tek nakon nekog vremena u potpunosti smo se prebacili na rad u Bitrix24.

Odgovori na često postavljana pitanja o dnevnim planovima

Kako postaviti zadatke ako izvršni službenik nije izravno podređen menadžeru?

Ili dobiti ovlasti za postavljanje takvih zadataka u okviru subordinacije projekta ili se dogovorite o dodavanju zadaće s neposrednim nadzornikom izvođača.

Važno je zapamtiti: vrijeme nije gumeno. Kada stigne novi zadatak, on "izgura" drugi zadatak iz plana. Prioriteti u dodjeli zadataka su stvar nadležnosti neposrednog rukovoditelja.

Ispada da ovaj sustav uvodi “potpunu kontrolu” nad radom podređenog? To bi trebao učiniti njegov vođa. I ovog vođu treba kontrolirati njegov vođa?

Menadžer kontrolira planiranje svojih neposrednih podređenih (primjer: šef odjela analizira planove zaposlenika odjela), ali ne nužno svaki dan. Za lojalne zaposlenike (1 godinu nakon početka implementacije redovnog upravljanja, u vašoj tvrtki neće ostati drugi) učestalost provjere može biti 1 put u 3 dana, 1 put tjedno.

Mnogo ovisi o poziciji i iskustvu pojedinog zaposlenika. I također o vrsti planiranja koja se koristi uz dnevne i tjedne planove: mjesečno planiranje za projekte, strateški planovi za projekte. Ako nekome od zaposlenika treba stalna “totalna kontrola”, zapitajte se: “Treba li vam takav zaposlenik?”

Neki lideri sami ne žele svakodnevno kontrolirati. potrebno je vrijeme i pozornost

Planiranje rada za svoje podređene i praćenje njegove provedbe izravna su odgovornost voditelja. Kako biste svladali ovu funkciju, preporučam vam da se uključite u "pumpanje" svoje menadžerske kompetencije. U pomoć članku "".

Važno je procijeniti ima li vaša tvrtka “pokret” za menadžere u radu na “proizvodnji rezultata”. Prije svega, vođa mora odvojiti vrijeme za upravljanje podređenima., proizvodnja rezultata - na drugom mjestu i po rezidualnom principu vremena. Ako menadžeru dodijelite dovoljno vremena za upravljanje, a on u isto vrijeme i dalje nastoji postići rezultate vlastitim rukama, dok se njegovi podređeni hlade, ovo je dobar specijalist ali loš vođa.

Čitatelji ovog članka također čitaju

Kako ocijeniti učinak zaposlenika na kraju radnog dana korištenjem dnevnih izvješća: metoda "analize i komentara"

Kako implementirati redovito upravljanje u svoju tvrtku (1. dio): ciljevi, osnovna načela, priprema prije lansiranja

Nedostatak vremena da učinite sve što želite je čest problem moderni svijet. Pravilno planiranje radnog dana uštedjet će vam ogroman broj dragocjenih sati. A danas ćete ih dobiti važni savjeti na ovu temu.

Za početak ističemo samo planiranje radnog dana - to treba učiniti. Uzeti zdravo za gotovo. Zatim morate podijeliti svoj dan u 3 grupe i za svaku od njih ćemo vam dati svoja pravila. Ovdje je sve jednostavno:

1. Početak radnog dana.
2. Sredinom dana.
3. Završetak radnog dana.

Pravila za početak dana

Jutro je trenutak kada ste nakon spavanja puni energije. Ovisi o vašem jutarnjem stanju, koliko će dan biti produktivan. Zato prihvatite prvu grupu savjeta.

Pozitivan stav

Nepotrebno je reći da ako ste ujutro dobro raspoloženi, onda stvari idu lakše, lakše je rješavati poslovne probleme i oduzimaju manje vremena.

Stoga svako jutro pronađite nešto što će vas napuniti pozitivnim: ugodne uspomene, iščekivanje da ćete uskoro raditi ono što volite. Steknite naviku svakog jutra postavljati sebi sljedeća pitanja:

Kako me danas može približiti postizanju mog cilja?

Što mogu učiniti da izvučem maksimum iz današnjeg dana?

Što danas mogu učiniti kako bih podržao svoj životni stil (zdravlje)?

Ovaj postupak vam neće oduzeti više od 2 minute, a učinak njegovog svakodnevnog izvođenja može premašiti sva očekivanja.

Pravi početak

Sljedeći trenutak je pravi početak vašeg radnog dana. Gdje treba početi? Od laganog doručka i istim putem do radnog mjesta.

Nemate vremena za dug i obilan doručak? Postoji jednostavno rješenje: idite rano u krevet. Inače riskirate pokvariti dan na samom početku - provjereno!

Početak rada

Započnite svoj radni dan odmah u isto vrijeme. Ovo će vam pravilo pomoći da postanete još discipliniranija osoba.

Kada vam to postane navika, primijetit ćete povećanje mobilizacije vaših snaga kao bonus.

Provjera planova

Ako ste jučer planirali današnji radni dan treba provjeriti ujutro. To će trajati 10 minuta, ali može uštedjeti do 2 sata!

Također je bolje napraviti samo planiranje uzimajući u obzir 60% svog vremena, a preostalih 40% ostaviti za višu silu i neočekivane ili hitne zadatke.

Nemoj se "ljuljati"

Ne započnite najproduktivniji dio dana s mnogo ponavljanih pozdrava ili raspravom o bezvrijednim vijestima. Počnite ostvarivati ​​svoje planirane ciljeve odmah!

Sve "društvene" poslove moguće je pomjeriti za kasnije. Ovo je savršeno za popodne.

Prije svega!

Započnite dan odlukom ključni zadaci. Sve ostalo će čekati i neće nikamo. Posebno, vaš poštanski sandučić J

Tajnik je vaš pomoćnik

Svakako budite u tijeku s vašim planovima jer je on vaš pomoćnik i partner. Neka imate samo 2 minute za ovo - učinite to.

Ovaj korak će vam uštedjeti vrijeme i povećati učinkovitost. Dobra tajnica će vas rasteretiti i ako je potrebno podsjetiti vas na važan sastanak. On bi trebao biti svjestan svih tvojih poslova.

Pravila za sredinu dana

Sredinom dana- ovo je razdoblje kada je posao u punom jeku, završili ste ili nastavljate obavljati glavne zadatke. Za ovaj dio dana pripremili smo za vas 11 savjeta.

Red na stolu

Ostavite na stolu samo one papire koji vam pomažu riješiti trenutni problem. Uklonite ostatak. Na stolu ne smije biti više od šest dokumenata.

Postavite rokove

Ako ste podređeni, pokušajte se u to uvjeriti mogli biste instalirati ili odredite rokove za izvršenje onih poslova koji su vam dodijeljeni. Ako ste vođa, smanjite vrijeme za izvršavanje zadataka za svoje podređene za trećinu.

Povratne informacije

Ako iznenada odlučite prisustvovati nekom za vas nebitnom sastanku, budite spremni na to dobit ćete dodatne upute o tome. Da niste bili tamo, ne biste dobili dodatne zadatke...

hitni zadaci

Uvijek i u svakom slučaju nastane situacija koja će biti hitna i privući će vašu pažnju. To će uzrokovati stagnaciju u izvršavanju tekućih zadataka.

Isplati li se omesti i udubljivati ​​se u takve situacije, na vama je. Ali uvijek donosite odluku na temelju prioriteta: što je važnije učiniti - aktualno ili "hitno"? Delegirajte takve iznenadne zadatke kad god je to moguće.

impulzivne radnje

Tijekom obavljanja tekućih zadataka (osobito onih najvažnijih), možda ćete iznenada poželjeti telefonirati ili napraviti neku drugu neplaniranu impulzivnu radnju.

Uzmite si vremena da slijedite impuls – razmislite je li vrijedno ometanja, koliko je to važno?

Pauza

Uvijek tijekom radnog dana plan pauze. Koliko dugo trebaju biti ovisi o vama. Najvažnija stvar u ovom poslu je redovitost.

Grupirajte svoju rutinu

Možete kombinirati sve male rutinske zadatke prema sličnim značajkama u odjeljke, blokove. A zatim ih izvršite u takvim blokovima. Na primjer, 6 blokova po 10 minuta - Telefonski pozivi. Ovdje je važno skratiti vrijeme izvršenja svakog bloka što je više moguće.

Završetak predmeta

Donesite ono što ste počeli završna faza. Pokušajte ne ometati često kada rješavate dugi zadatak. Budući da se nakon toga morate vratiti na izvršenje i ponovno odraditi dio posla, gubeći vrijeme. U najmanju ruku, vratite brzinu izvršenja.

uhvati trenutak

Ako iznenada imate "prisilno slobodno vrijeme" onda razmislite kako se to može racionalno koristiti. Na primjer, kada sjedite u čekaonici kuhara i čekate svoj red.

tvoj sat

Kada planirate radni dan, svakako odredite sat vremena za sebe. U ovom trenutku vaša tajnica treba svima odgovoriti da vas nema ili jednostavno zatvoriti ured da vam nitko ne smeta.

Posvetite ovaj sat rješavanju onih zadataka koji nisu hitni, ali su važni. Također, kada vam nitko ne odvlači pažnju, možete se prisjetiti sličnih zadataka koji su u gužvi jednostavno zaboravljeni.

Pomirenje i kontrola

Nemojte štedjeti vrijeme za periodično usklađivanje njihovih planova i kontrolu njihove provedbe. Već smo rekli da će ova akcija uštedjeti više vremena nego što ćete na nju potrošiti. Osim toga, možete promijeniti nešto u planiranju zbog, primjerice, promijenjenih prioriteta.

Pravila za završetak dana

Nemojte se ometati čestim provjeravanjem vremena i pričekajte kraj radnog dana. Ovaj vremenski period je također važan, kao i prethodni. Imajte na umu sljedeća 3 savjeta.

Završi ono što nije učinjeno

Postoji grupa slučajeva koja nisu hitni, ali su neophodni. Kako se ne bi nakupljali, pretvarajući se u blokadu, učinite ih na kraju dana, kada se ostvare najvažniji ciljevi. Tijekom tog razdoblja, vrijeme je da završite čitanje vaše korespondencije, izdiktirate narudžbe za tisak tajnici itd.

Analiza dana

Analizirajte, na temelju plana dana, što ste danas uspjeli napraviti, kolika je vaša učinkovitost, koliko ste često bili ometani od glavnih zadataka i kako se to može izbjeći u budućnosti ako je moguće? Ovo je jedan od važnih elemenata uspješno izvršenje zadataka kontrola i analiza.

Planirajte za sutra

Provedite 15-20 minuta planirajući sutrašnji radni dan. Bolje je to učiniti dan prije.. Ali također ne zaboravite provjeriti ujutro.

Prisjetite se svojih najvećih neuspjeha u životu. Svađe, nesporazumi koji su vam na negativan način promijenili cijeli život. Neuspjeli ispiti, razgovori za posao itd. Razlozi ovakvih neuspjeha su slični, u pravilu su posljedica loše pripreme i ishitrenih radnji, u nastavku ćemo pogledati kako sve napraviti i isplanirati svoj dan/tjedni.

Što će se dogoditi ako sportaš prestane trenirati mjesec dana prije Olimpijskih igara - vještine i mišićna snaga će značajno oslabiti i on će uzeti jednu od posljednja mjesta. Kao i u sportu, u svakom poslu koji vam treba dobra priprema, bez kojih su šanse za uspjeh uvelike smanjene.

Ključni čimbenik u pripremi je planiranje. Postoji "Pravilo 6 P": Ispravno poduzeto planiranje sprječava degradaciju performansi.

Evo 7 načina da završite stvari pravilno planiranje dana, tjedana.

Metoda 1: Napravite popis obaveza za taj dan

Čemu služi popis zadataka?

Prvo, pogledajmo kako funkcionira naš mozak. Utvrđeno je da ne možemo držati pod kontrolom najviše 7+-2 slučaja ili važne misli u našim glavama. Da biste to potvrdili, izbrojite koliko je krugova prikazano na slikama:

Riža. jedan	Riža. 2	Riža. 3

Riža. 4	Riža. 5

Najvjerojatnije, da bi se odredio broj objekata na slikama 1, 3 i 4, dovoljan je jedan pogled.

A za brojke 2 i 5 jedan pogled nije bio dovoljan, trebalo je računati zasebno. Što su objekti manji, to je lakše upravljati njima. Granica mozga dolazi kada broj postane veći od 7+-2.

Isti je slučaj i s mislima, u isto vrijeme u glavi ne možemo pohraniti više od 7 + -2 zadatka, ostalo se zaboravlja.

Zamislite stvarnu životnu situaciju

Ustaneš ujutro i ideš na posao, usput se sjetiš da:

Morate kupiti rođendanski poklon voljeni;
- Plaćajte internet, dok se ne isključi.

Kada ste stigli na posao:

Saznajte da trebate pripremiti izvješće već danas;
- Ušao sam, kolega je tražio da bacim predložak ugovora;
- Nakon jutarnjeg sastanka za planiranje, šef me zamolio da napravim 3 stvari.

Glava je već puna, ali vrijeme ne staje, može vas nazvati klijent, voljena osoba, kolega, može se dogoditi nepredviđena situacija itd. Što se događa u takvom slučaju? Nešto zaboravimo. Ako zaboravimo kupiti hranu u trgovini, onda se, naravno, neće dogoditi ništa strašno, ali možete zaboraviti nešto važnije: nemojte dolaziti na važan sastanak, uzimati lijekove itd.

Osim toga, što više stvari imamo u glavi, to su naše analitičke sposobnosti sve gore, jer se energija troši na pamćenje informacija.

Prednosti prijenosnog računala

Prijenosno računalo - uklanja sve gore opisane probleme i ima sljedeće prednosti u odnosu na rad iz memorije:

1) Zapisivanje je uvijek brže od pamćenja. Na primjer, zapišite mobilni telefon 10-100 puta brže od pamćenja. Također s poslom.

2) Ušteda energije. Kako ne bismo zaboravili važno, često se sjećamo, na to se troši energija. Prijenosno računalo rješava ovaj problem.

3) Pouzdanost. Što je perom napisano, sjekirom se ne može posjeći. Svaki posao se može zaboraviti, na pozadini umora, emocija ili drugih stvari. Ali ako su zadaci zapisani, zaboravljanje je puno teže.

Popis zadataka možete držati na običnom listu, bilježnici, ali bolje je ako je to bilježnica, jer ima kalendar. Popis zadataka za dan može biti na računalu ili tiskana kopija. Najvažnije je da ga imate, jer je to osnova za planiranje, kao temelj kuće. Ako kuća nema temelj, onda je maksimum koji se može izgraditi mala jednokatna konstrukcija bez grijanja od plastike ili šperploče. Također, u planiranju, naravno, možete bez popisa zadataka za dan ili bilježnice, ali ćete biti jako ograničeni u svojim mogućnostima.

Najvažnija stvar na popisu obveza ili bilježnici je popis stvari koje treba obaviti tijekom dana. Drugi najvažniji dio je kalendar u kojem se mogu vidjeti zadaci koje je potrebno obaviti na određeni dan. Stoga je bilježnica poželjnija od običnog popisa, jer tamo postoji kalendar.

Metoda 2: Radite s popisom obaveza svaki dan

Najvažnije je kod rada s organizatorom vremena ili bilježnicom raditi po prethodno izrađenom planu. Da biste to učinili, redovito pregledavajte svoju bilježnicu kako biste saznali jeste li učinili sve što ste planirali za danas. Popis možete vidjeti nakon što dovršite trenutni zadatak. Vrlo je važno staviti u svoj organizator važne stvari koje morate učiniti danas.

Metoda 3: Prvo napišite, a zatim učinite

Ako stigne novi zadatak, a nije hitan, onda ga najprije zapišite u bilježnicu i nastavite tek kada dođe do njega. Svi novi zadaci izgledaju vrlo važni i počinjemo preuzimati sve: provjeravati poštu, telefonirati itd. Ali čim počnete zapisivati ​​sve dolazne zadatke u bilježnicu, vidjet ćete da pored ovog unosa ima još važnih zadataka.

Svim pokretima desne strane tijela upravlja lijeva hemisfera mozga, koja je odgovorna za logiku. Kad napišemo novi zadatak desna ruka, tada aktiviramo lijevu hemisferu našeg mozga koja je odgovorna za logiku. Aktiviranje logike kada pišete desnom rukom pomoći će nam da donesemo bolje odluke.

Zapisujući sve u bilježnicu prije nego što počnete s radom, moći ćete obaviti najvažnije zadatke tijekom dana i moći ćete se oduprijeti sporednim zadacima koji vam neprestano odvlače pažnju.

4 način. Prvo važni, a onda hitni poslovi

Sve planirane zadaće potrebno je izvršiti prema njihovoj važnosti, a zatim do trenutka izvršenja. Počevši od najvažnijih i postupno prijeđite na manje važne. Zapišite zadatke u svom planu za danas prema njihovoj važnosti, zatim razvrstajte po hitnosti i počnite raditi s najvišim prioritetom.

Na primjer, prijatelj vas je nazvao na razgovor. Telefonski poziv, hitna stvar, jer telefon trenutno zvoni, ali možda nije važno. Ako imate značajnije zadatke, na primjer, pripremiti izvješće o radu, onda je bolje prvo obaviti sve važnije poslove, posebno izvješće, a zatim, ako ima vremena, nazvati i razgovarati s prijateljem . Ali ne obrnuto, inače, zbog beznačajnog poziva, možda nećete imati vremena obaviti važnije stvari.

Važnost nad hitnošću. Hitne poslove treba preuzimati samo ako vladate situacijom i sigurni ste da ćete imati vremena za sve važnije.

5 načina: elektronički organizator

Postoji ogroman broj elektroničkih bilježnica. Elektronički dnevnik ima neosporne prednosti u odnosu na papirnate:

A. Uštedite vrijeme. Na elektroničkom dnevniku ne trebate prepisivati ​​zadatke s prethodnog dana na tekući, a možete s njim raditi i na računalu i na telefonu ili tabletu, sinkronizirajući podatke na svim uređajima.

B. Volumen i brzina: Možete vrlo brzo kopirati veliku količinu informacija u elektronički dnevnik za daljnji rad. Na primjer: želite navečer ispeći pitu od banane i prije odlaska u trgovinu morate zapisati potrebne sastojke. Ako imate elektronički organizator, tada možete brzo kopirati cijeli recept s interneta u dnevnik, u samo nekoliko sekundi. U isto vrijeme, da biste ručno zapisali samo sastojke na komad papira, trebat će vam više vremena nego za cijeli recept u u elektroničkom formatu. A u trgovini će biti dovoljno uključiti dnevnik na telefonu da brzo shvatite što kupiti.

B. Pogodnost. Nezgodno je koristiti običnu bilježnicu u prijevozu, u trgovini, na odmoru, na tim mjestima je teško zapisivati ​​i gledati bilješke, jer je papirnati dnevnik velik i trebate 2 ruke da ga otvorite. Ali elektronička bilježnica na telefonu uvijek će biti s vama, gdje god se nalazili: prijevoz, trgovina, ulica. Možete brzo pisati bilješke na računalu, a zatim ih sinkronizirati da bi te bilješke bile na telefonu za nekoliko sekundi.

Metoda 6: Planirajte sljedeći dan navečer

Napravite plan akcije za sljedeći dan unaprijed, najbolje vrijeme je kraj radnog dana prije nego što odete kući. Ova jednostavna radnja pomoći će vam da bolje zaspite, jer često je uzrok nesanice to što navečer u sjećanju pređemo sve važne stvari koje treba obaviti sutra kako ih ujutro ne bismo zaboravili. I upravo nas te misli sprječavaju da se opustimo i mirno zaspimo, no ako zapišete sve svoje planove osigurat ćete ne samo miran san, već i večer.

Osim toga, kada unaprijed napravite plan, vaša će podsvijest cijelu noć neprestano raditi na tome kako najbolje izvesti planirano. Rješenje složenih problema može vam doći za doručkom, na putu do posla ili čak usred noći. Nove ideje najčešće dolaze ujutro i iskoristit ćete ovo vrijeme maksimalnu korist, dovoljno je samo unaprijed napisati popis obaveza za sljedeći dan.

Inače, ako imate pitanja na koja želite dobiti odgovor, onda prije nego što zaspite i zatvorite oči, postavite ih sebi, po mogućnosti naglas i odmah zaspite. A ujutro se pripremite da odmah zapišete sve misli koje se mogu pojaviti u trenutku kada se probudite ili kasnije.

Metoda 7: Zakažite složene zadatke za vrhunac svoje aktivnosti

Napravite plan za dan tako da posao koji zahtijeva puno energije padne na vrhunac vaše aktivnosti, kada imate puno energije i budete što produktivniji. U pravilu, vrhunac aktivnosti počinje ujutro, jer nakon sna imate puno snage i svježe glave, no događa se da se vrhunac aktivnosti može dogoditi i tijekom dnevnih, pa čak i večernjih sati.

Aktivnosti koje troše najviše energije su stvari za koje nema talenta. Obično su to stvari koje najviše ne želite raditi. Ovi zadaci u upravljanju vremenom nazivaju se žabama, jer je te zadatke neugodno početi raditi. U upravljanju vremenom postoji pravilo – započnite dan sa žabom, tj. od neugodne afere. Ovo pravilo omogućit će vam da radite učinkovitije, jer obično ujutro imate najviše snage, a te su snage iznimno važne za obavljanje najneugodnijeg posla.

Navest ću primjer iz života, imam tehnički način razmišljanja, pa su mi točne znanosti poput: Fizika i matematika lake, ali teže je s humanitarnim predmetima, pa sam se u školi često pripremao za test Engleski jezik ujutro. Ustajao sam 1-2 sata prije škole i učio engleski. Ujutro sam imao najviše energije, pa mi je u ovo vrijeme bilo lakše težak zadatak za koje sam imao najmanje talenta. Rezultati pripreme nadmašili su sva moja očekivanja, dobio sam odličan ili dobar u predmetu koji mi se nije svidio.

Planirajte najneugodnije zadatke za vrhunac aktivnosti, na primjer, ujutro i vidjet ćete kako ćete raditi više i kako će se vaša osobna učinkovitost povećati.

p.s. Ako imate poteškoća ili pitanja o članku koji ste pročitali, kao i o temama: psihologija (loše navike, iskustva itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje vremenom i sl., pitajte me, pokušat ću pomoći. Moguća je i Skype konzultacija.

P.P.S. Također možete pohađati online trening "Kako dobiti 1 sat dodatnog vremena". Pišite komentare, svoje dodatke ;)

Pretplatite se putem e-pošte Dodajte sebe

Planiranje i organiziranje rada ključ je daljnjeg samorazvoja. O osnovnim načelima i pravilima dnevnog planiranja pročitajte u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Zašto vam je potrebno dnevno planiranje?

Ne razumiju svi zašto morate planirati svoj radni dan. Uostalom, svaka osoba, čak i bez planiranja, zna koje funkcije obavlja i koje stvari mora raditi. Mnogi ne vide smisao u pravljenju planova za dan, jer uvijek postoje neočekivani zadaci koji mogu zbuniti sve unaprijed planirane stavke.

Preuzmite povezane dokumente:

Usporedimo li dva radnika koji obavljaju iste funkcije i imaju iste sposobnosti, možemo utvrditi da je obim i kvaliteta njihovog posla drugačiji. Jedan zaposlenik uspijeva riješiti i tekuće i strateške zadatke, drugi nema vremena niti za hitne zadatke i prisiljen je stalno ostati nakon posla. Najbolje rezultate pokazat će oni kojih je više . To jest, onaj kome je proces planiranja svakodnevna dužnost i potreba. Imati plan čak i za psihološka razina tjera osobu da se mobilizira. On ima fiksni cilj i postoji unutarnja potreba da ga postigne.

Kako učinkovito planirati?

Planiranje i organizaciju rada obavlja zaposlenik. Ne menadžer, nego zaposlenik sebi treba postaviti zadatke. U ovom slučaju, on sam postavlja sebi ciljeve, djeluje u smjeru koji odabere. Općenito, postotak dovršenih zadataka samostalno planiranje ispada viši nego kod izvođenja opće razvijen od strane vođe.

Postoji sustav rasporeda rada koji je provjeren u praksi i osigurava optimalno korištenje radnog vremena. To je skup načela prema kojima osoba može napraviti kompetentan, realan i izvediv plan.

Prije svega odredite što trebate uključiti u svoj dnevni plan. Treba ga izraditi uzimajući u obzir strateški plan izrađen za šest mjeseci ili godinu dana. Planiranje za svaki dan uzima u obzir sve zadaće predviđene za provedbu, kako izravno vezane uz posao, tako i sporedne. Na primjer, čestitati kolegi rođendan. Uz one stavke koje voditelj čeka, u plan moraju biti uključeni i osobni poslovi. Ovo je neophodno za osobni razvoj i stvaranje pozitivne slike.

Prilikom planiranja posla, velike zadatke za koje će biti potrebno nekoliko dana ili tjedana da se dovrše trebaju se raščlaniti na faze i izvoditi uzastopno. Postavite rok za svaku prekretnicu. Napravite plan za sljedeći dan, uključujući podzadatke u njemu. Za izradu plana možete koristiti obični papirnati dnevnik ili poseban program.

Svrha planiranja rada nije ispunjenje planskih stavki pod svaku cijenu, već pravovremeno i kvalitetno izvršenje prioritetnih i hitnih zadataka. Stoga se popis zadataka predviđenih za provedbu mora razvrstati i poredati silaznim redoslijedom prioriteta. Tijekom Možete koristiti više metoda u isto vrijeme.

Na primjer, zadaci s fiksnim rokom i zadaci koji zahtijevaju više truda za rješavanje imaju najveći prioritet. Drugi po važnosti bit će dnevni obvezni zadaci i oni zadaci čiji su rokovi predviđeni idućih dana. Najniži prioritet u dnevnom planiranju su manje stvari, čiji neuspjeh neće imati značajnije negativne posljedice.

Pravila planiranja dana

Kao i planiranje rada poduzeća, planiranje radnog dana pojedinog zaposlenika mora se pridržavati pravila. Njihovo praćenje pomoći će vam osigurati provedbu planova u ugodnom načinu rada.

1. Planirajte ne više od 70% svog radnog vremena. To će vam omogućiti da mirno obavljate hitne neplanirane zadatke i ne budete nervozni ako morate biti ometeni od izvršenja. .
2. U dnevni plan nemojte istovremeno uključivati ​​više od tri važna i hitna zadatka. Ograničite ukupan broj stavki plana na deset.
3. Formirajte istu vrstu slučajeva u blokove. To će pomoći da se izvrše pomoću jednog algoritma, što će smanjiti vrijeme izvršenja.
4. Pomaknite proces planiranja na večer prethodnog dana. Imat ćete vremena za prilagodbu plana, ako je potrebno.
5. Planirajte složene slučajeve u skladu sa svojim bioritmom. Netko se odlikuje povećanom učinkovitošću ujutro, netko - poslijepodne, a netko najproduktivnije radi navečer.
6. Nemojte započeti novi zadatak prije nego što završite posao koji ste već započeli. Ako ste morali prekinuti – vratite se i dovršite ono što ste započeli.
7. Nemojte odgađati obavljanje neplaniranog zadatka ako ga možete obaviti za nekoliko minuta.
8. Pravite pauze svakih sat vremena bez zadržavanja na poslu. Pauze posvetite laganom zagrijavanju, to će vam pomoći da "osvježite" glavu.
9. Nemojte zbuniti s postizanjem ciljeva, ne postavljajte si ciljeve i ne ocrtajte količine s kojima ćete se teško nositi.
10. Ako postoje nedovršeni zadaci koji nisu izgubili na važnosti, prenesite ih u plan za sljedeći dan.
11. Organizirajte svoje radno mjesto kako biste mogli udobno raditi.

Zaključak

Planiranje za svaki dan korisna je i neophodna vještina. Ovo je način samoorganizacije i samorazvoja, jamstvo da možete učinkovito raditi. Predloženi sustav planiranja rada pomoći će razumjeti osnovna načela Upravljanje vremenom i uspješno primijeniti to znanje u praksi.

Siguran sam da je svatko od vas mnogo puta primijetio sebe: čini se da cijeli dan oreš kao pakao, nevjerojatno zauzet nečim, ali do kraja dana, razmišljajući o tome što si danas uspio, shvatiš s velikim iznenađenjem da nema značajnijeg rezultata.

Kako prosječnom Rusu obično prolazi dan? Probudio se, jeo (ako već imaš nešto za jelo). Krenuo sam na posao s mislima: “Danas je važan dan. Sve treba učiniti danas! Stigao sam, sjeo za svoj stol i pogledao u monitor: Dakle, gdje bi bilo bolje početi...?. Bilo bi potrebno provjeriti poštu ..., dobro, u kontaktu na putu ići na minutu ... Prošla su dva sata. Sjetio sam se da moram raditi. Taman sam počeo raditi, odjednom su muškarci pozvali na dim, otišli s njima, pola sata je prošlo nezapaženo uz razgovor. A onda će ručak biti uskoro, zašto se mučiti s natezanjem, jer nakon ručka ima puno vremena, imat ćete vremena za sve. Nakon večere, šef me iznenada poslao na sastanak s partnerima. Dođeš u ured navečer, shvatiš da nisi napravio ništa, ostaješ na poslu da sve završiš. Odjednom se sjetiš da je danas rođendan nekom bliskom čovjeku, nazoveš ga, čestitaš mu i kažeš da nećeš doći, jer. puno posla. Dođeš s posla, nema raspoloženja, umoran kao pas, uzmeš par boca piva da popraviš raspoloženje. Nema želje za igranjem s djecom, sa ženom (mužem) sada također nije najbolje vrijeme za provod. Upalio je TV i ubrzo se onesvijestio u stolici, a da nije ni dopio pivo. I tako dan za danom...

Nadam se da ćete maksimalno iskoristiti svoj dan. Međutim, puno ljudi tako živi svaki dan. Naravno, ovo što sam naveo kao primjer je mali dio onoga što se stvarno događa ljudima. Ima ih hrpa drugih nuspojave. A sve zbog činjenice da čovjek živi za danas i troši ga kako se okolnosti razvijaju. Stoga je produktivnost, kako u planu rada, tako i u obitelji, blizu nule. Srećom, postoji izlaz. Svakodnevno planiranje vašeg dana pomoći će povećati vašu produktivnost.

Svakodnevno planiranje vašeg vremena sastavni je dio svake uspješna osoba. Uostalom, kada čovjek uvijek zna što želi i što treba učiniti u određenom trenutku, uspijeva učiniti puno više od nekoga tko svoj dan provodi “kako ide”.

Dat ću vam deset osnovnih pravila, pridržavajući se kojih možete kreirati svoje radni rasporedšto učinkovitije. Naravno, ovo nije lijek i svatko može uređivati ​​svoj dnevnik u skladu sa svojim snagama, opterećenjem, brzinom zadatka, spavanjem, odmorom itd.

PLANIRANJE VRIJEME. 10 PRAVILA.

1. Pokušajte se držati principa 70/30.
Planirati apsolutno sve svoje vrijeme je nepraktično, jer. u ovom slučaju, vaši će postupci biti potpuno u suprotnosti s vašim rasporedom. Da, i potpuno "zatvaranje" vašeg vremena u dnevniku dovest će do činjenice da ćete biti u preuskim granicama i stalno se osjećati kao neka vrsta robota, čiji je cijeli život zakazan svake minute.

Optimalno rješenje je planiranje 70% vlastitog vremena. Slažete se, neke je događaje teško predvidjeti, a gotovo svaki dan postoji neka vrsta "efekta iznenađenja", tako da uvijek trebate ostaviti malo slobodnog vremena. Ili, alternativno, napravite određenu zalihu u svakom vremenskom razdoblju.

2. Večeras napravite plan za sljedeći dan.
Planiranje sljedećeg dana na kraju današnjeg dana je pohvalno, ali kako ne biste ništa zaboravili, svakako zapišite sve što radite. Odvojite zadatke po važnosti tako što ćete bilježnicu podijeliti u dva stupca. U prvom napišite što treba odmah učiniti. U drugom – što je manje bitno i u slučaju više sile može se pomaknuti za neki drugi dan.

Prekrižite zadatke i zadatke koje ste dovršili, jedan po jedan. To će vam poslužiti kao dodatni poticaj i dodati novu snagu za rješavanje preostalih zadataka. Što vam je manje zadataka preostalo, to ćete dobiti više povjerenja da ćete se s njima nositi.

Na kraju svakog dana, na samom dnu, možete dodati natpis poput: „Ura! Uspio sam”, “Bravo! Ali ovo je tek početak!”, “Sve sam uspio! Ja sam cool! Ali ima još puno toga za napraviti!”. Ovaj natpis će vas i ujutro stimulirati da ostvarite svoje ciljeve, a da se pritom ne opustite.

3. Pokušajte završiti većinu planiranog prije ručka.
Kada usred dana shvatite da je ono najvažnije za danas gotovo i da je već iza, puno je lakše izvršiti preostale zadatke. Iskoristite stanku za ručak da riješite svoj osobni posao (nazovite rodbinu, odgovorite na propuštene pozive, razgovarajte o kreditnim pitanjima s bankom, platite račune itd.). Ostavite minimum za večer (pregovori s developerom, odlazak u salon, kupnja namirnica, vježbanje u teretani).

4. U svaki radni sat dodajte minute odmora.
Obavezno pravilo za sve. Što se češće odmarate, to će vaše aktivnosti biti produktivnije. Svatko bira najprikladniju shemu za sebe, ali dvije sheme rade posebno dobro: 50 minuta rada / 10 minuta odmora ili 45 minuta rada / 15 minuta odmora.

Dok se opuštate, uopće nije potrebno pušiti bambus i pljuvati u strop dok ležite na kauču. Uostalom, ovo vrijeme se može dobro iskoristiti. Zagrijte se: radite sklekove, povucite se, stanite na glavu (ako prostor dopušta), radite vježbe za vrat i oči. Uredite svoj radni prostor, očistite kuću ili ured, pročitajte knjigu, prošetajte svježi zrak, obaviti zakazane pozive, pomoći kolegama u nečemu (obitelj ako je posao kod kuće) itd.

5. Pokušajte stvoriti realno planiranje.
Nemojte se zatrpavati poslom s kojim se ne možete nositi. Nemojte ići u krajnost s pretjeranim planiranjem (kao da ste spremni za sve planine) i planirajte samo onoliko posla koliko možete realno podnijeti.

Nemojte brkati planiranje s ciljevima. Vaši ciljevi mogu biti super-veliki, oni bi, u principu, trebali biti takvi. Ali da bi se ti ciljevi postigli u najkraćem mogućem roku, mora postojati realno i kompetentno planiranje postavljenih zadataka. To apsolutno ne znači da morate raditi svaki dan dok ne izgubite puls kako biste što prije postigli svoj cilj. Bolje je raditi jednu stvar u malim porcijama postojano svaki dan nego raditi istu stvar od početka do kraja dana kaotično i na brzinu. Tada nećete biti iscrpljeni, a postizanje ciljeva odvijat će se sustavno.

Osim toga, na kraju svakog dana dodajte stupac "Plan dovršen do ____%" i tamo unesite postotak vaših dovršenih zadataka za danas. To će vam poslužiti kao dodatna stimulacija, kao i prilika za usporedbu rezultata i naknadno odgovarajuće prilagodbe prilikom planiranja vremena.

Pokušaj svaki dan, barem ne puno, ali preispuni plan. Oni. pokušajte dodatno zatvoriti one zadatke koji nisu bili naznačeni u planu. Naravno, njihovo rješenje treba poduzeti tek nakon što su svi planirani zadaci već dovršeni. Slažem se, lijepo je gledati svoju super-produktivnost, gledajući brojke 105%, 110%, 115% na kraju svakog radnog dana.

6. Radite velike zadatke u malim dijelovima.
Ova se taktika naziva i taktikom "rezanja salame". To je primijetio i Einstein većina ljudi uživa u cijepanju drva jer radnju odmah slijedi rezultat. Podijelite svoje ciljeve i projekte u male porcije i dovršite ih prilično dugo, svaki dan posvećujući ovom poslu oko dva sata. Postizanjem prvog međucilja također će se identificirati određeni rezultati koji će potaknuti provedbu preostalih zadataka.

Na primjer, uzmimo stvaranje nekog proizvoda: svaki dan možete glupo dodati redak "Kreiraj video tečaj" u svoj dnevnik i raditi na ovom tečaju. Ali u ovom slučaju postoji nekoliko velikih nedostataka:

• nemate mogućnost unaprijed predvidjeti trajanje svog tečaja
• svaki dan ne znaš kako dalje raditi na tečaju
• ne osjećate se zadovoljni obavljenim poslom dok u potpunosti ne završite svoj tečaj

Ako se, međutim, stvaranje tečaja podijeli na mnogo malih dijelova i postupno zatvori, onda se svi navedeni nedostaci mogu lako izbjeći.

Oni zadaci čije obavljanje kod Vas izaziva, najblaže rečeno, nezadovoljstvo ili u kojima ste nesposobni, slobodno delegirajte druge stručnjake koji takve poslove obavljaju iz zabave. Uštedjet ćete puno vremena, a planirani posao obavit ćete profesionalnije.

7. Šutite neko vrijeme.
Često se događa da su televizor u susjednoj sobi, radio koji radi danima, nečiji glasovi, ljudi koji prolaze pored vas, zgrada u izgradnji u susjednoj ulici, kao rezultat toga toliko dosadni da je jednostavno nemoguće normalno se koncentrirati na važne stvari. Umjesto dopuštenja specifične zadatke U glavi mi se vrte najlonke za 574 rublja koje je danas kupio vaš zaposlenik ili posljednji super-mega hit Justina Biebera koji se sada vrti na radiju.

Za obavljanje iznimno važnih zadataka potrebno je moći raditi tiho, bez ikakvih smetnji izvana. U tom slučaju možete, uz maksimalnu koncentraciju, postići najveću produktivnost i učinkovitost.

8. Odložite stvari kada ih završite s upotrebom.
To će vam uštedjeti puno vremena u budućnosti, a također će vam pomoći da izbjegnete nered. Ne uzalud kažu: „Ako želite znati o svom budućem partneru, pogledajte njegovu radnu površinu. Kakav je red na njegovom stolu - takav je red u njegovim poslovima.

Savjetujem vam da općenito izbacite sve svoje stare i nepotrebne stvari, riješite se viška smeća kako bi na stolu ležale samo najnužnije stvari za posao.

Držite stvari na dobro definiranim mjestima. Na primjer, sve dokumente držite u zasebnoj mapi ili kutiji, potvrde i račune također čuvajte čipirane na određenom mjestu, olovke i olovke na najprikladnijem mjestu za korištenje. Srećom, sada možete jednostavno kupiti posebne komplete, kutije, kutije za rješavanje ovog problema.

Učinite to i osjetite nevjerojatan učinak!

9. Riješite se stvari koje vam ne trebaju.
Sve zalihe starih stvari koje su ostavljene u slučaju da vam “a što ako vam dobro dođe” neće donijeti ništa osim dodatne prašine i nereda. Osim toga, vjeruje se da stvari koje mi šaljemo "u otpad" na polukatu, u koferima, ispod sofe, u smočnici, na kuhinjski set nose negativnu energiju.

To se, kao što razumijete, odnosi ne samo na radnu površinu, već i na radni i kućni prostor općenito. Stoga se nemilosrdno riješite ovih “vrlo potrebnih stvari koje vam je žao baciti”. Skupite sve dobro u kamion, odvezite ga na deponiju i spalite. Ako je stvarno šteta, onda sve stavite pored ulaza, potrebiti će to brzo riješiti. Odjeća i obuća mogu se dostaviti u sirotišta i staračke domove. Bit ćete samo zahvalni.

10. Ostanite aktivni i Zdrav stil životaživot.
Ako još niste baš prijateljski raspoloženi prema sportu, gimnastici, vodeni postupci, pravilnu prehranu itd., onda vam savjetujem da nešto od ovoga dodate u svoju dnevnu rutinu. Dajem vam 100% jamstvo da ćete biti vrlo zadovoljni rezultatima. Glavna stvar je da se ne zajebavate i jasno pratite svoj sportski raspored. Nećete niti primijetiti kako će se vaše zdravlje i opće tjelesno stanje brzo poboljšati. Također se možete lako riješiti loše navike ako si postaviš cilj i gradiš dobre navike umjesto loših navika.

Treba to zapamtiti najbolji san- ovo je san do ponoći, tk. u tom periodu vaše tijelo odmara i dobiva snagu na najbolji mogući način. Drugim riječima, idi u krevet danas, ne sutra.

Dovoljno spavajte, vježbajte, jedite ispravno. Vaše tijelo će vam zahvaliti dobrim zdravljem, visoka razina pozitivna energija i spremnost za produktivnu aktivnost.

Na kraju ću dati primjer svoje rutine kako biste imali s čime usporediti. Ne mogu reći da je savršena svestrana raspored za sve, ali meni osobno u potpunosti odgovara. U odnosu na moju prvu rutinu, više puta je prilagođavana i trenutno izgleda ovako…

SAVRŠENO PLANIRANJE VAŠEG DANA IZ MOJEG GLEDIŠTA

06:00-07:00	Ustajanje, vježbanje, tuširanje, jutarnje trčanje, jutarnje procedure, tuširanje
07:00-07:30	Doručak
07:30-08:30	Odmor, provjera pošte, ostalo
08:30-09:00	idem u ured
09:00-12:00	Tijek rada (upisani su najvažniji zadaci za danas)
12:00-12:30	Večera
12:30-13:00	Odmor, ostalo
13:00-14:00	Čitanje književnosti
14:00-18:00	Tijek rada (upisuju se manji zadaci za danas)
18:00-18:30	Večera
18:30-19:00	Preispunjenje plana, planiranje za sljedeći dan
19:00-19:30	Odlazak kući
19:30-22:00	Kućanski poslovi, teretana, aktivnosti na otvorenom, šetnje, zabava, susreti s prijateljima
22:00-22:30	Sumiranje, konačna prilagodba rasporeda za idući dan, priprema za spavanje
22:30-06:00	San

Nekoliko napomena o planu:

• The rutinski obračunava se radnim danima (radnim danima) i ne odnosi se na vikende. Za vikend bi trebao postojati plan, ali skrojen posebno za odmor (sve ostaje isto, ugrubo govoreći, samo se Workflow mijenja u Odmor), u zadnje utočište neki radni trenuci se prebacuju na slobodan dan (ako se nešto nije radilo ili je nešto smrtno važno).
• Svako vremensko razdoblje uzima se s određenom marginom. Odstupanje od rutine u trajanju od 30 minuta je normalno.
• Svako jutro može početi u različito vrijeme. Samo sam prešao na više rano vrijeme učiniti više i to je dalo pozitivne rezultate.
• Vrijeme polaska od kuće do posla i natrag također može biti različito za svakoga. odabrao sam za sebe optimalno vrijeme- kad se u gradu već raspadaju prometne gužve.
• Svakodnevno čitanje literature smatram obveznim pravilom za sve. Ako vrijeme ne dopušta čitanje na poslu, čitajte za ručkom, u autobusu, nakon posla, prije spavanja.
• Događa se da u vezi s dodatnim slučajevima morate ići u krevet mnogo kasnije. U svakom slučaju, pokušajte se probuditi prema svom rasporedu, inače će vam se dnevna rutina stalno pomicati, a to nije dobro.
• Vikendom možete kasno ustati i kasno ići spavati, ali se i pridržavati rasporeda tako da se budite i spavate u isto vrijeme (primjerice, sat-dva kasnije nego radnim danom).

Za planiranje vremena možete koristiti organizator, bilježnicu, običan list papira, bilježnicu, razne posebne programe i aplikacije. Osobno koristim Google kalendar koji je vrlo jednostavan za korištenje. Osim što ima niz korisnih funkcija, sinkroniziran je s mobilnim uređajima, što znači da je uvijek pri ruci, gdje god se nalazili. Općenito, na području sinkronizacije aplikacija, Google čini goleme korake. To uvelike olakšava rad kada su na jednom računu pri ruci sve vrste pomoćnika, koji su također međusobno sinkronizirani. Više ne mogu zamisliti rad na računalu i telefonu bez Google Chromea, Kalendara, YouTubea, Drivea, Translatora, Google+, Karta, Analitike, Picase i mnogih drugih korisnih usluga. Također vam savjetujem da koristite Wunderlist Super Scheduler

To je sve što sam ti danas htio reći. Ako već ne vodite svoj dnevnik i ne postavljate sebi ciljeve, počnite to činiti odmah i nastavite to raditi cijelo vrijeme! Nadam se da će vam gornjih 10 zlatnih pravila pomoći u planiranju vremena i da ćete početi raditi mnogo više.