Izrađujemo nalog za godišnji plaćeni odmor.

• Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
• Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
• Zaglavlje s vašim logotipom i detaljima
• Prijenos dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
• Slanje dokumenata putem e-pošte izravno iz sustava

Class365 - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Klass365

Ako su zahtjev zaposlenika i raspored godišnjih odmora potrebni za osiguravanje dopusta, onda jedan od važnih dokumenata za njegovu registraciju je jedinstveni obrazac broj T-6 - „Naredba o davanju dopusta zaposleniku“. Obrazac je odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije 2004. godine. Ovaj dokument popunjavaju i pripremaju zaposlenici Odjel za osoblje, onda ide na potpis voditelja, a potom i djelatnika.

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Klass365)

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Class365 radi
Prijavite se na demo

Kako napisati nalog za godišnji odmor

Obrazac počinje zaglavljem koje označava da se radi o „jedinstvenom obrascu br. T-6“, kao i nazivu organizacije, broju dokumenta i datumu njegovog sastavljanja. Naredbu o odobravanju dopusta zaposleniku popunjavaju riječima „Odmah“, nakon čega se propisuje prezime, ime, prezime zaposlenika, naziv strukturne jedinice, radno mjesto, specijalnost ili zanimanje zaposlenika. u dativu.

Za popunjavanje ovih podataka koristite osobnu karticu zaposlenika. Nakon toga slijedi stupac u kojem je naznačeno razdoblje (radna godina) za koje zaposlenik dobiva dopust. Zatim se, ovisno o vrsti odmora, popunjavaju stavke A, B, C. Prva ne uzrokuje poteškoće, jer prema Zakonu o radu Ruske Federacije, glavni godišnji plaćeni odmor traje 28 dana. Pitanje odobravanja dopusta ako zaposlenik radi prvu godinu zahtijeva poseban pristup. Ako se postigne dogovor s poslodavcem, dopust se može odobriti i nakon 6 mjeseci.

Također treba imati na umu da li je zaposlenica žena prije ili nakon porodiljnog dopusta, maloljetna osoba, udomitelj djeteta do tri mjeseca, au nekim drugim slučajevima ima pravo na dopust prije isteka 6 mjeseci. kontinuiranog rada. Ne zaboravite da, prema članku 120. Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u vrijeme godišnjeg odmora nisu uključeni i ne nadoknađuju se u broju kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Nalog za odobravanje dopusta zaposleniku popunjava se potpisom čelnika organizacije (s prijepisom), kao i zaposlenika. Ako se dopust daje više zaposlenika, koristi se jedinstveni obrazac br. T-6a „Naredba (uputa) o davanju dopusta zaposlenicima”. Sastavljaju ga i zaposlenici kadrovske službe, potpisuju ga voditelj i zaposlenik.

Također treba napomenuti da se nalog za odobravanje dopusta zaposlenicima priprema u dva primjerka: jedan za kadrovsku službu, drugi za računovodstvo.

Započnite s Class365 odmah! Koristite moderan pristup poslovnom upravljanju i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Klass365

Čovjek za odmor. Da bi to učinio, mora raditi u gospodarskom subjektu vrijeme navedeno u zakonu o radu. Ovi rokovi za zaposlenike sastavljaju se prema odobrenom rasporedu godišnjih odmora s kojim se svaki zaposlenik upoznaje uz potpis. Odsustvo se odobrava na temelju naredbe uprave o odobravanju dopusta zaposleniku.

Zakon o radu Mirovinskog fonda predviđa nekoliko vrsta godišnjih odmora, a za svaku se mora sastaviti nalog za godišnji odmor.

Može se dobiti po prvi put nakon što je zaposlenik radio najmanje 6 mjeseci u poduzeću. Za sve ostale zaposlenike postoji . Pravo na godišnji plaćeni odmor omogućuje zaposleniku 2,33 dana odmora za svaki odrađeni mjesec.

Ovaj izračun treba provesti od dana zaposlenja ove osobe. Odlukom uprave tvrtke, zaposleniku koji radi u poduzeću može se unaprijed odobriti godišnji odmor.

Zakonom su propisane odredbe prema kojima zaposlenik mora uzeti godišnji odmor u roku od 1,5 godine od dana kada je stekao pravo na ovaj godišnji odmor. Ako se u navedenom roku ne pošalje na godišnji odmor, izgara, a organizacija može biti administrativno odgovorna.

Ovo razdoblje je predviđeno u slučajevima izričito određenim zakonom (npr opasnim uvjetima radna aktivnost), ili kada ugovor o radu napisano je.

Za ovu vrstu godišnjeg odmora također se mora izdati nalog. Često se ovo vrijeme odmora kombinira s glavnim razdobljem. Tada se nalog sastavlja jedan, ali svako razdoblje u njemu treba posebno zabilježiti.

Najčešće se izdaje zaposleniku na zahtjev koji je podnio na temelju odluka direktor tvrtke. U tom razdoblju zaposlenik zadržava svoje radno mjesto, ali se ne sastavlja obračun plaća.

Zahtjevi su priloženi odgovarajući popratni dokumenti. U tom slučaju također je obavezno izdavanje naloga o odobravanju dopusta zaposleniku.

• Porodni dopust.

Radnica od 30. tjedna trudnoće, ako ide na godišnji odmor, ima pravo na ovaj dopust na temelju dostavljenog bolovanja. Uprava za to nije dužna sastaviti nalog. Dovoljna je prijava djelatnice i njezina potvrda o nesposobnosti za rad.

• Odsustvo za njegu djeteta.

Ovo razdoblje dostupno je na zahtjev roditeljima koji imaju djecu mlađu od tri godine. Izdaje se do 1,5 godine i do 3 godine. Izdavanje naloga za njegovo osiguranje u društvu je obvezno, budući da se naknade isplaćuju na temelju ovog dokumenta.

Koliko vremena prije godišnjeg odmora se izdaje nalog?

Zakon o radu Ruske Federacije u normama izravno ne utvrđuje rokove za izdavanje naloga za godišnji odmor. S druge strane, zakonodavstvo utvrđuje obvezu poslodavca da najmanje dva tjedna unaprijed obavijesti radnika o početku godišnjeg odmora.

Obrazac takve obavijesti može se izraziti u nalogu za odmor u kojem zaposlenik stavlja svoju vizu kao potvrdu. Ako tvrtka koristi ovaj način obavijesti, tada se nalog za dopust mora izdati najmanje dva tjedna unaprijed.

Također, sve uplate prema zaposleniku moraju se izvršiti najmanje tri dana prije početka odmora ili u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva za dopust.

Pažnja! Budući da se regres obračunava prema nalogu, njegovo izvršenje također se mora izvršiti prije ovih utvrđenih rokova.

Na temelju čega se izdaje nalog?

Za izdavanje naloga za dopust morate primiti zahtjev za dopust od zaposlenika na ime voditelja. Međutim, treba imati na umu da se glavni godišnji odmor može osigurati na temelju rasporeda godišnjih odmora odobrenih za tekuću godinu, ako u ovom lokalnom normativni akt strogo definirani datum početka i završetka.

Zahtjev za dopust mora podnijeti sam zaposlenik. Ako poduzeće ima predloške, onda ih možete koristiti unosom svojih podataka u odgovarajuća polja. Ako neosnovni ili dodatni dopust tada se zahtjevu moraju priložiti preslike popratnih dokumenata.

Raspored godišnjih odmora izrađuje se za sljedeću godinu na kraju tekuće. Zakonodavstvo zahtijeva da se stupi na snagu najmanje dva tjedna prije kraja godine. Nakon toga, uprava mora svakog djelatnika uz potpis upoznati s tim, a kada se približi početak odmora, dva tjedna unaprijed ga o tome obavijestiti u odgovarajućem obliku.

Pažnja! Ako se godišnji odmor odobrava na temelju odobrenog rasporeda godišnjih odmora u utvrđeno dokumentom rokovima, tada nije potrebno da zaposlenik piše molbu za dopust. Tvrtka mora poslati zaposlenika prije nego što počne.

Obrazac i uzorak naloga za dopust za 2018

Uzorak popunjavanja naloga za dopust u obliku T-6

Za formalizaciju ostatka koji zaposleniku daje uprava poduzeća, sastavlja se nalog. U tu svrhu može se koristiti jedinstveni obrazac naloga za dopust T-6 koji je odobrio Rosstat.

Ali tvrtka, koristeći ga kao osnovu, može razviti vlastiti dokument. Ili koristite memorandum, gdje će tekst narudžbe biti fiksiran u slobodnom obliku. U potonjem slučaju potrebno je da se traženi detalji nalaze u tekstu dokumenta.

Jedinstveni obrazac T-6 na vrhu treba sadržavati naziv gospodarskog subjekta, ako postoje strukturne podjele, ovdje se upisuje i naziv odgovarajućeg odjela. Pored njega je naznačeno dodijeljeno tvrtki tijekom registracije kod Rosstata.

U sredini treba napisati nazive uputa vodstva, kao i broj naloga koji je dodijeljen prilikom fiksiranja u knjigu zapovijedi. Datum narudžbe mora biti prisutan. Ovi detalji će se u budućnosti odražavati u svim povezanim dokumentima.

Nakon toga se navodi razdoblje rada za koje se radniku daje dopust. To se mora učiniti za osnovne i dodatne praznike.

Godina rada koja utvrđuje pravo na odmor treba biti naznačena od dana prijema, uzimajući u obzir prethodno primljene praznike, a ne od početka kalendara. Ovu informaciju izračunava stručnjak za osoblje na temelju podataka kadrovske evidencije.

Zatim se narudžba u obrascu T-6 dijeli na paragrafe A, B, C.

Pododjeljak A služi da se u njemu odraze informacije o razdoblju glavnog godišnjeg odmora. Odražava početak i kraj, kao i trajanje godišnjeg odmora.

Pododjeljak B treba popuniti kada se izdaju sve druge vrste dopusta. Stoga, kada ga počnete ispunjavati, trebate navesti naziv dopusta (dodatni, bez uzdržavanja, brige o djetetu), a zatim navesti datum početka i završetka tog razdoblja, kao i trajanje dopusta.

Pododjeljak B je konačan, jer odražava ukupno trajanje svih godišnjih odmora koji su zaposleniku dani, kao i početak i kraj cijelog razdoblja odmora. Ako je sastavljen samo glavni, tada se informacije u pododjeljku jednostavno dupliciraju prethodni unos.

Pri dnu djelatnik mora staviti uvodnu oznaku upoznavanja s nalogom. Ovdje je dešifrirano njegovo puno ime. i datum čitanja dokumenta.

Kako izdati nalog za dopust u obliku T-6a

Nalog T-6a namijenjen je za izdavanje dopusta za više zaposlenika odjednom uz korištenje jednog dokumenta. To je velika tablica u koju se red po red upisuje podatak o trajanju i razdoblju odmora.

Prije svega, trebate otpisati puni naziv tvrtke u obrascu, a posebno u stupcu desno od naziva - šifru tvrtke prema imeniku OKPO.

Nadalje, pored naziva dokumenta potrebno je upisati njegov serijski broj, a zatim i datum kada je izvršeno popunjavanje. Pod tim brojem, narudžba će se morati upisati u registar narudžbi za poduzeće.

Redoslijed popunjavanja stupaca u tablici je sljedeći:

• Kolona "1" - naznačeno je puno ime. zaposlenik;
• "2" - upisuje se njegov personalni broj;
• "3" - označava naziv odjela ili odjela u kojem radi;
• "4" - njegova pozicija se bilježi prema kadrovskoj tablici;
• "5" - ovdje trebate unijeti broj dana glavnog odmora. Ovaj stupac je analogan odjeljku "A" iz naredbe T-6. Ako takav odmor ovaj trenutak nije predviđeno, morate staviti crticu;
• "6" - ovdje trebate zapisati broj dana dodatnog odmora. Uključuje dopust zbog štetnih uvjeta, odgojno-obrazovni, bez uzdržavanja, rodiljni dopust itd. Ovaj stupac sličan je odjeljku "B" reda T-6. Ako se takav dopust ne odobri, ovdje se upisuje crtica.
• "7" i "8" - ovdje se upisuju datumi početka i kraja razdoblja za koje se odobrava dopust. Za godišnji odmor to će biti radna godina, za neke vrste dodatnog odmora bit će to kalendarska godina itd.
• "9" - napisan je ovaj stupac ukupni broj dana za koje zaposlenik odlazi na godišnji odmor. Broj se dobiva zbrajanjem broja dana iz stupaca 5 i 6.
• "10" i "11" - ovdje su upisani datumi početka i završetka opće razdoblje rekreacija.
• "12" - nakon čitanja naloga u ovom stupcu, zaposlenik mora staviti datum i osobni potpis.

Nakon popunjavanja nalog potpisuje direktor društva, stavljajući svoj potpis i prepisujući ga.

Koji dokumenti su također potrebni za godišnji odmor

Prilikom odmora, osim narudžbe, najčešće se sastavlja još nekoliko dokumenata:

• Obavijest o godišnjem odmoru(u slučaju kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor prema rasporedu. Zaposlenik ga treba poslati 2 tjedna prije godišnjeg odmora);
• Ostavite prijavu(sastavlja sam zaposlenik. Obično se na temelju prijave sastavlja nalog);
• Popratna dokumentacija (potrebna ako se traži jedna od vrsta dopusta - potvrda o smrti, rođenju, vjenčanju, potvrda od obrazovna ustanova itd.);
• Napomena-obračun o davanju dopusta(izdaje se radi utvrđivanja visine isplate zaposleniku koji odlazi na godišnji odmor).

- Ostavite red (oblik T6 i T6a) - upravni dokument o odobravanju dopusta zaposlenicima ili upravi organizacije. U članku ćemo shvatiti kako izdati nalog za godišnji odmor, koje obrasce koristiti i kako ih ispravno ispuniti. Na kraju članka možete preuzeti ispunjeni uzorak narudžbenice T-6 i obrazaca T-6 i T-6a.

Zakon o radu Ruske Federacije dopušta zaposlenicima odlazak na godišnji odmor, to može biti godišnji plaćeni odmor, kao i dopust koji se odnosi na trudnoću, porod i odgoj djeteta, a dopust može biti dodatno plaćen i bez uzdržavanja. Bez obzira na godišnji odmor, to mora biti dokumentirano.

Prije svega, sastavlja se godišnje, vodeći se time, i šaljemo zaposlenike na odmor.

Prvi korak u prijavi za godišnji odmor bit će da zaposlenik napiše prijavu za godišnji odmor, kako to ispravno učiniti, čitamo.

Drugi korak je izrada naloga za godišnji odmor na temelju prijave zaposlenika.

Treći korak je izračun naknade za godišnji odmor, beneficija (na primjer) i drugih plaćanja vezanih uz godišnji odmor.

Pogledajmo pobliže drugi korak.

Nalog za godišnji odmor izdaje se na standardnim obrascima T-6 (prilikom izdavanja godišnjeg odmora za jednog zaposlenika) i T-6a (prilikom izdavanja godišnjeg odmora za grupu radnika). Obrazac za narudžbu možete izraditi i sami, ali puno je lakše koristiti gotov obrazac. Kako ispuniti nalog za godišnji odmor u obrascu T-6?

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za sređivanje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

Uzorak popunjavanja naloga za godišnji odmor (obrazac T-6 i T6a)

Narudžba ima standardni obrazac, koji uključuje naziv organizacije, broj i datum narudžbe. U ovom slučaju, datum je dan kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor.

• Navodimo kome dajemo dopust: puno ime, broj osoblja, odjel, položaj.
• Upisujemo i period rada za koji se odobrava godišnji odmor.
• Zatim morate odlučiti na koji odmor zaposlenik ide. Ako zaposlenik ide na sljedeći plaćeni, ispunite odjeljak A, navedite trajanje odmora i datume njegovog početka i završetka.
• Ostale vrste godišnjeg odmora izdaju se u odjeljku B - naznačen je naziv godišnjeg odmora i njegovo trajanje.
• Voditelj potpisuje i odobrava nalog i dokument se daje zaposleniku na uvid.

Prema članku 114 Zakon o radu(Zakon o radu Ruske Federacije), poslodavac godišnje zaposleniku osigurava plaćeni dopust, koji se izdaje u obliku naloga za poduzeće (organizaciju). Jedinstveni obrazac T 6 naloga za godišnji odmor odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1 i odgovara šifri 0301005 sveruskog klasifikatora upravljačka dokumentacija (OKUD). Prosječnu plaću i radno mjesto prilikom odlaska na godišnji odmor zaposlenik zadržava. Trajanje razdoblja odmora je 28 kalendarskih dana. Također, zaposlenik na temelju tekućeg rusko zakonodavstvo može se odobriti dodatni godišnji plaćeni odmor (članak 115-120 Zakona o radu Ruske Federacije) ili dopust bez plaće (članak 128 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje razdoblja odmora ne računa se u radnim danima, već u kalendarskim danima, ali bez uključivanja neradnih dana. državni praznici koji spadaju u ovaj vremenski interval.

Da bi zaposlenik dobio dopust, moraju postojati odgovarajući razlozi (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije):

kontinuirani rad najmanje šest mjeseci kod određenog poslodavca u prvoj godini nakon prijave;

· Odsustvo prije isteka šestomjesečnog neprekidnog rada može se, na odgovarajući zahtjev, odobriti zaposlenicima mlađim od 18 godina, posvojiteljima djece mlađe od tri mjeseca, te ženama prije odlaska na porodiljni dopust i neposredno nakon to.

Radnik se obavještava o vremenu početka godišnjeg odmora najmanje dva tjedna prije njegovog početka, potpisujući nalog, čiji se jedinstveni obrazac T 6 ovdje razmatra. Vrijeme godišnjeg odmora morat će se produžiti ako zaposlenik donese bolovanje izdano za vrijeme godišnjeg odmora.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T 6

Jedinstveni obrazac T 6 ima određeni slijed popunjavanja. Sve je prilično jednostavno. Obrazac za narudžbu je dostupan za ispunjavanje. To radi djelatnik kadrovske službe ili računovođa. Obrazac se mora ispuniti u skladu sa zahtjevima poglavlja 19. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za jasnije razumijevanje razmotrite uzorak ispunjavanja narudžbe.

Jedinstveni obrazac T 6 ispunjava se kako slijedi:

• kao naziv organizacije navodi se njezin puni naziv, koji mora odgovarati statutarnim dokumentima;
• OKPO;
• broj i datum naloga koji je sastavljen;
• prezime, ime i prezime zaposlenika u cijelosti, navodeći njegov broj osoblja;
• naziv strukturne jedinice s naznakom radnog mjesta;
• razdoblje rada za koje se izdaje godišnji odmor;
• slovo A - broj kalendarskih dana koji označava datume početka i kraja glavnog plaćenog odmora;
• slovo B - broj kalendarskih dana koji označava datume početka i završetka dodatnog plaćenog dopusta, obrazovnog, neplaćenog ili druge vrste dopusta;
• slovo B - ukupno trajanje, s naznakom datuma početka i završetka glavnih i dodatnih praznika;
• potpis čelnika organizacije s naznakom položaja, prezimena i inicijala;
• osobni potpis zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor, o upoznavanju s nalogom, s naznakom datuma.

Kao demonstracijski primjer koristi se uzorak popunjavanja narudžbe na koji se možete osloniti prilikom unosa potrebnih podataka. U tom slučaju bit će puno lakše ispuniti obavezna polja.

Poslodavac, prema zakonu, mora povremeno svojim zaposlenicima osigurati vrijeme odmora. Odmori se događaju različite vrste. Za posebne uvjete rada predviđeni su obrazovni, dječji i drugi dodatni odmori. Tvrtka mora ispravno sastaviti ta razdoblja. Temeljni dokument je nalog za godišnji odmor, razmotrimo kako ga ispravno sastaviti.

prvenstveno, godišnji odmor radnik u poduzeću je jednak 28 dana. Istovremeno, za svaki mjesec rada potrebno je 2,33 dana odmora.

Ako je broj kalendarskih dana aktivnosti u mjesecu manji od polovice, tada se tijekom izračunavanja odbacuje, a više od 15 dana se smatra kao cjelina.

Pravo na odlazak po prvi put ostvaruje se ako je radnik radio najmanje 6 mjeseci. Da bi ga primio, zaposlenik mora, na temelju čega se ispunjava nalog za godišnji odmor.

Kad osoba radi u poduzeću više od godinu dana, dopust se odobrava prema odobrenim . Četrnaest dana prije početka kadrovska služba upozorava radnika na datum početka i završetka odmora, a radnik podnosi odgovarajuću prijavu. Obavijest se može izostaviti ako je obrazac naloga t-6 izdan unaprijed i dostavljen zaposleniku dva tjedna unaprijed.

Drugi plaćeni godišnji odmor uključuje roditeljski dopust do jedne i pol i tri godine. U pravilu počinje odmah nakon završetka bolovanja zbog trudnoće i poroda. Zahtjev se također mora podnijeti 14 dana prije početka.

U praksi često postoji neplaćeni dopust koji u određenim slučajevima osigurava uprava tvrtke na pisani zahtjev zaposlenika.

Bez obzira na vrstu, ovo vrijeme odmora mora biti izdano po nalogu ravnatelja. Tvrtka može koristiti obrazac za narudžbu dopusta T-6, koji je odobren od strane Državnog odbora za statistiku, ili obrazac koji je izradio sam u skladu s potrebnim podacima.

Prilikom narudžbe izdaje se i napomena-obračun, koja se šalje u računovodstvo radi obračuna njegove uplate. Ove narudžbe se moraju unijeti. Odmornik je označen šifrom “OD”.

Nalog o davanju dopusta zaposleniku uzorak popunjavanja

Na vrhu obrasca T-6 upisuje se naziv tvrtke, te se stavlja šifra za registraciju kod OKPO. Nalog mora imati redni broj i datum izvršenja. U nastavku se popunjavaju podaci o broju osoblja, punom imenu, radnom mjestu i strukturnoj jedinici u kojoj radi zaposlenik koji ide na godišnji odmor.

Zatim morate navesti razdoblje na koje se osobi odobrava dopust. Ako se koristi tijekom razdoblja odmora, trebao bi biti jednaka godini. Kadrovski službenik može pogledati ove podatke u osobnoj kartici ili pročitati slične naloge za prethodni godišnji odmor.

U nastavku se bilježi njegova vrsta i trajanje uz obaveznu naznaku datuma početka i završetka vremena odmora. U sljedećem retku popunjavaju se podaci o dodatnom odmoru ili drugim njegovim vrstama, a ovdje se također određuje njegovo trajanje, početak i kraj odmora.

Zaposlenik mora biti upoznat s ovim dokumentom uz potpis. Mora se unijeti datum izdavanja naloga.

Nijanse

Neke kategorije zaposlenika imaju pravo na dodatni odmor. Na primjer, za PC operatera, dodatnih 6 dana dodaje se glavnom odmoru za posebne uvjete rada. Prilikom izdavanja naloga za godišnji plaćeni odmor, u ovom slučaju, trebate ga podijeliti između odjeljaka "A" i "B" dokumenta. Glavno vrijeme (28 dana) navedeno je u prvom odjeljku, drugo - kao dodatno (6 dana) u drugom. Samo ukupna linija bilježi 34 dana.

Ako se zaposlenik prijavi za roditeljski dopust do 3 godine, tada joj se moraju izdati dva naloga - prvo do jedne i pol godine, zatim do tri. Istodobno, krajnji datumi su im dani kada beba navršava 1,5 odnosno 3 godine.

U poduzeću je vrlo uobičajeno da na godišnji odmor ode nekoliko zaposlenika odjednom. U tom slučaju dopušteno je sastaviti opći nalog, za koji je predviđen obrazac t-6a.