Naredba o imenovanju djelatnika odgovornog za poslove osiguranja. uzorak narudžbe

Ako tvrtka nema jednu ili drugu važnu poziciju, te dužnosti treba povjeriti nekom od zaposlenika. Reći ćemo vam kako pripremiti nalog za imenovanje odgovornih osoba kako ne bi izazivao potraživanja od GIT-a.

Iz članka ćete naučiti:

Imenovanje odgovorne osobe: uzorak naloga

U procesu razvoja organizacije može imati nove zadatke i potrebe koje ne zadovoljava osoblje koje stoji na raspolaganju tvrtki. No, u takvoj situaciji nije uvijek potrebno zaposliti novog djelatnika: sasvim je moguće da će se netko od postojećih uspješno nositi s nastalim problemima. Dakle, ako u državi ne postoji odgovarajuća služba ili stručnjak za zaštitu rada, onda pod određenim uvjetima, posebno ako broj zaposlenih ne prelazi 50 ljudi, poslodavac može dodijeliti odgovarajuće dužnosti drugom zaposleniku organizacije (dio tri članka 217. Zakona o radu Ruske Federacije). To je moguće uz suglasnost zaposlenika. Uvjete za potrebnu osposobljenost (obrazovanje, radno iskustvo, osposobljenost) odgovorne osobe poslodavac mora odrediti sam.

Bilješka! Potrebne odgovornosti mogu se podijeliti na nekoliko zaposlenika, na primjer, voditelje strukturnih odjela organizacije.

Postupak za imenovanje odgovorne osobe omogućuje vam da zatvorite kadrovske potrebe organizacije bez stvaranja dodatnog radnog mjesta. Osim toga, u nekim slučajevima to će pomoći ne samo riješiti trenutne probleme tvrtke, već i izbjeći probleme tijekom pregleda od strane stručnjaka. državna inspekcija rada- na primjer, ako pričamo o položaju osobe odgovorne za zaštitu na radu. U tom slučaju, inspektori će biti zadovoljni prisutnošću u organizaciji naloga za imenovanje odgovorne osobe, čije dužnosti uključuju osiguravanje potrebne razine sigurnosti rada u poduzeću. Nakon što se odlučite za određenog kandidata, potrebno je izdati nalog o imenovanju odgovorne osobe.

Preuzmite povezane dokumente:

Obveze poslodavca pri imenovanju odgovorne osobe

Budući da dolazi do povećanja obima posla zaposlenika, pitanje dop plaćanje. Ovisno o broju novih dužnosti zaposlenika, one se mogu odraziti u nalogu, izmijeniti opis posla ili zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu(Članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 31. listopada 2007. br. 4412-6).

Utvrđujući odgovornosti osobe odgovorne za određeni blok posla, možete se voditi istim propisima kao u razvoju opis posla specijalist, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije. Uvest ćemo konkretan primjer popis definicija službene dužnosti prilikom imenovanja odgovorne osobe.

U pravilu, imenovanje odgovorne osobe podrazumijeva potrebu da takav zaposlenik stječe dodatne vještine i znanja iz područja radnih zadataka koji su mu povjereni. S tim u vezi, preporučljivo je poslati odabranog zaposlenika na posebnu obuku, koja će mu omogućiti da se brzo upozna sa temom i učinkovito razumije novo polje aktivnosti za njega (Procedura odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije, Ministarstvo obrazovanja Rusije od 13. siječnja 2003. br. 1/29). Nakon studiranja potrebno je organizirati postupak provjere stečenog znanja prema čijem će se rezultatu, u slučaju uspješne certifikacije, ovaj djelatnik moći obavljati poslove osobe odgovorne za blok poslova koji su mu povjereni. uz glavni posao.

Funkcije odgovorne osobe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe izdaje se ako poslodavac treba radniku dodijeliti dodatne funkcije koje će obavljati paralelno sa svojim glavnim poslom. Istovremeno, budući da je riječ o nametanju dodatnih dužnosti na njega, njihov je opseg obično ograničen na nekoliko specifične zadatke koji mu omogućuju da se učinkovito nosi sa svojim glavnim poslom. Takve dužnosti mogu uključivati radne knjižice, problem plaće, kontrola opskrbe zaštita rada poduzeću i drugim sličnim funkcijama.

Primjer naloga za imenovanje odgovorne osobe bit će potreban za imenovanje bilo kojeg djelatnika kao blagajnika za platni spisak u organizacijama koje nemaju zaposlenog blagajnika ili u odjelima organizacije koji se nalaze na teritorijalnoj udaljenosti od sjedišta (radionice, skladišta).

Naredba o imenovanju odgovorne osobe

Zaposlenici koji su odgovorni za rješavanje određenih pitanja u poduzeću, npr. zaštita na radu ili sigurnost od požara, imenovani su naredbom čelnika organizacije (dio 3. članka 217. Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 12. Standarda zaštite od požara odobrenih naredbom Ministarstva za izvanredne situacije Rusije od 12. prosinca 2007. br. 645) . U pravilu se radi o zaposlenicima koji snose slične odgovornosti po vrsti djelatnosti. U ovom slučaju u nalogu se obično navodi položaj odgovornog djelatnika.

Ponovno izdavanje naloga prilikom premještaja odgovorne osobe na drugo radno mjesto

Ponekad se u poduzeću dogodi situacija da je zaposlenik koji je posebnim nalogom imenovan odgovornim za određenu radnu funkciju premješten na drugo radno mjesto. Na primjer, to može utjecati na odgovorne osobe zaštita rada, požarna sigurnost i tako dalje. U takvoj situaciji, kako bi se izbjegli nesporazumi i sporovi, iskusni kadrovi preporučuju ponovno izdavanje ovog naloga. No, u nekim se slučajevima to može odbaciti: jasno je naznačeno kada nije potrebno ponovno izdati nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Učestalost ponovnog izdavanja naloga za poduzeće o imenovanju odgovornih osoba

Radno zakonodavstvo ne predviđa godišnje ponovno izdavanje naloga za poduzeće o imenovanju odgovornih osoba. Odgovorna osoba obavlja ove poslove do poništenja odgovarajućeg naloga ili do radni odnosi(čl. 8, 57, 72 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, nije potrebno godišnje ponovno izdavati nalog o imenovanju osobe odgovorne za obavljanje određene radne funkcije.

Prijenos ovlasti odgovorne osobe na drugog zaposlenika

Poslovi bolesnog izvršitelja nalogom se raspoređuju drugom zaposleniku. Preporučujemo da se u Uputama za uredski rad organizacije ili u drugom lokalnom regulatornom aktu predvidi postupak prijenosa uputa drugim izvršiteljima ako je glavni izvršitelj odsutan - Poslovni put, odmor, bolest.

Imenovanje odgovornih osoba vrši se po nalogu poslodavca. Obrazac naloga o imenovanju odgovorne osobe je besplatan.

Uzorak naloga o imenovanju odgovornih osoba

Odgovornost osoba utvrđuje poslodavac za određeno područje djelovanja, unutar jedinice ili cijelog poduzeća. Na primjer, zaposlenicima se može dodijeliti odgovornost za:

zaštita rada;

požarna i električna sigurnost;

sigurnost materijalne imovine (materijalna odgovornost) itd.

Poslodavac je ograničen u izboru odgovornih osoba u područjima profesionalna djelatnost. Ovo ograničenje je zbog zakonskih zahtjeva. Na primjer, samo zaposlenik koji je odgovoran za zaštitu rada u poduzeću može:

završeno osposobljavanje u odgovarajućem programu;

potvrdio svoje znanje na kvalifikacijskom ispitu i dobio ispravu državni uzorak(diploma);

odgovara profesionalni standard specijalist zaštite rada.

Slična je situacija i s vatrom i električnom sigurnošću.

Primjer naloga za imenovanje osobe odgovorne za električnu sigurnost poduzeća

Materijalna odgovornost

Za razliku od drugih vrsta, odgovornost se može proširiti na svo osoblje poduzeća. Opseg takve odgovornosti ograničen je na granice prosječne mjesečne plaće zaposlenika ili se utvrđuje kao dio obveze naknade cjelokupnog iznosa prouzročene štete (izgubljena dobit ne podliježe povratu).

Obrazac naredbe o imenovanju materijalno odgovorne osobe

Svaka materijalna odgovornost utvrđuje se ugovorom (pojedinačno sklopljenim sa zaposlenikom ili kolektivno). Popis radnih mjesta (radova) zaposlenika s kojima poslodavac može sklopiti ugovore u cijelosti odgovornost, odobren Uredbom Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. br. 85. Ovaj popis uključuje:

blagajnici i zaposlenici koji rade s gotovinom;

zaposlenike, uključujući menadžment, obavljanje poslova depozitara itd.

Čelnici organizacije i njihovi zamjenici, kao i glavni računovođe, mogu snositi punu odgovornost, čije odredbe mogu biti navedene u njihovim ugovorima o radu.

Uzorak naloga o materijalno odgovornim osobama

Odgovornost zaposlenika znači njegovu obvezu nadoknaditi poslodavcu štetu koju je zaposlenik prouzročio organizaciji kao rezultat svojih krivih radnji (ili nečinjenja).

Odgovornost snosi zaposlenik u cijelosti() kada:

nedostatak dragocjenosti primljenih na temelju pisanog ugovora ili jednokratne isprave;

namjerna šteta;

nanošenje ozljede u pijanom stanju;

počinjenje kaznenog djela ili upravnog prekršaja utvrđenog sudskom presudom ili relevantnim Vladina agencija;

otkrivanje povjerljivih informacija;

nanošenje štete ne u obavljanju radnih dužnosti (nakon isteka radnog vremena).

To znači da čak i ako zaposlenik da otkaz ili ode u zatvor zbog svojih krivih radnji, on će i dalje morati poslodavcu nadoknaditi štetu koju mu je prouzročio.

Prije naplate štete od pojedinog radnika, poslodavac je dužan organizirati i provesti reviziju radi utvrđivanja visine nastale štete. Treba li poslodavac osnovati posebno povjerenstvo za provođenje takve provjere? pri čemu je potrebno pribaviti pisana objašnjenja od krive djelatnice o činjenici što se dogodilo. U slučaju odbijanja ili izbjegavanja davanja objašnjenja, komisija mora sastaviti akt u slobodnoj formi. Bez ovih dokumenata povrat štete je nemoguć.

Kako napisati nalog za imenovanje odgovorne osobe

Sklopiti ugovor o odgovornosti u dva primjerka.

Izraditi nacrt naredbe o imenovanju odgovornih osoba.

Preporučljivo je uskladiti nacrt naloga s odvjetnicima.

Potpišite nalog s generalnim direktorom.

Upoznati djelatnika s nalogom uz potpis.

Standardni nacrt ugovora o punoj individualnoj odgovornosti

Odgovornost se ne može primijeniti na zaposlenika ako je šteta nastala zbog:

viša sila (prirodni činovi prirode);

prirodni rizik (prisutnost proizvodnje ne jamči dostupnost prodaje Gotovi proizvodi);

nuždu ili obranu (na primjer, morao je razbiti stol da podupre vrata u slučaju napada);

nepravilni uvjeti skladištenja imovine krivnjom poslodavca (hrana je pohranjena u neispravnom hladnjaku).

Osim toga, poslodavac ima pravo odbiti, u cijelosti ili djelomično, nadoknadu štete od krivog zaposlenika (). Postupak i uvjeti za odbijanje naknade štete moraju se odrediti sporazumom ili drugo normativni dokument poslodavac, na primjer? Povelja organizacije.

Izmjena dokumenata

U slučaju otpuštanja jednog zaposlenika ili njegove zamjene drugim, poslodavac mora pripremiti dokumente o promjeni materijalno odgovorne osobe.

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovorne osobe

Međutim, to nije sve. Prilikom promjene odgovornih osoba poslodavci vrlo često zaborave sastaviti jedan važan dokument, a to je akt o prihvatu i prijenosu zaliha na skladište. Bez registracije ovog dokumenta, u slučaju nestašice u budućnosti, neće biti moguće dokazati krivnju odgovorne osobe.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedna je od najvažnijih važnih dokumenata izdaje glava tijekom proizvodne djelatnosti ovog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog poslovanja tvrtke i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Svrha dokumenta

Kao što znate, svaka narudžba je posebna pravni akt, koji se temelji na naputku uprave koji je obvezan za izvršenje od strane određenog službeno. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i temeljnih ciljeva organizacije. U tom smislu posebno je važan „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć moguće je uspostaviti rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećati odgovornost pojedinih djelatnika za rješavanje općenito važnih proizvodnih zadataka. U tu kategoriju spada i nalog o imenovanju odgovorne osobe, koji se, ovisno o području djelatnosti, može odnositi na sljedeća pitanja:

odgovornost;
sigurnost od požara;
prekvalifikacija i usavršavanje;
zaštita rada i TB;
promet skupog materijala i dragocjenosti;
korištenje izvora povećane opasnosti dostupnih na radu;
promet vrijednosnih papira.

Ovlaštenje za imenovanje određene odgovorne osobe, osim čelnika, ima i u kojem taj zaposlenik radi.

Struktura narudžbe

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u bilo kojem obliku. Neki samac jedinstveni oblik nije predviđeno za ovaj dokument. U principu, sastavljen je analogno i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

"Policajac". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, njezin oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također bilježi mjesto, datum, naslov i registarski broj dokumenta.
"Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao osnova za izdavanje ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "naručujem".
"Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se navodi zaposlenik kojemu su raspoređene odgovarajuće dužnosti i onaj koji će obavljati ovaj posao u njegovoj odsutnosti.
„Zaključak“ je potpis voditelja i upoznavanje s ovom naredbom odgovornih osoba.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti od kojeg trenutka on stupa na snagu. U nekim slučajevima, opseg dodijeljenih dužnosti zahtijeva zaključak dodatni dogovor raditi s ovim zaposlenikom. Sve to mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije naznačenog datuma.

Dodjela odgovornosti za PB

Kao primjer, razmotrite uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za poštivanje, na primjer, protupožarne sigurnosti u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom listu A4 ili memoranduma.

Prilikom sastavljanja potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O protupožarnoj sigurnosti“, „ Tehnički propis PB“, kao i drugi dokumenti odjela i samo poduzeće). Glavni tekst takve naredbe trebao bi se sastojati od tri dijela:

Utvrdjujući. Obično počinje riječima "pružiti" ili "u vezi s ponašanjem".
Upravni. U njegovom tekstu je navedena suština problematike. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. Sljedeća stavka iza riječi "imenovati" označava djelatnika koji će to učiniti.
Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu obavezno moraju biti navedene sljedeće obveze odabranog kandidata:

provođenje brifinga sa zaposlenicima;
vođenje odgovarajućih dnevnika;
provjeravanje statusa poslova.

Nalog potpisuje voditelj i obavještava ga relevantni zaposlenik.

O izvješćivanju

Ispunjavajući svoje funkcionalne odgovornosti, zaposlenici poduzeća povremeno izvješćuju o obavljenom poslu nadležnim tijelima. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati nalog. To će pomoći u povećanju odgovornosti pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Predložak za izvješćivanje u pravilu ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri stavke:

Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio se može izdati kao zasebna prijava, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za prijavu, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
Dodjela dužnosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni ispunjavaju zadatke koji su im dodijeljeni.
Oznaka osobe koja će pratiti odgovarajuću provedbu ove naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju se osobno (uz potpis) upoznati s njim.

Pitanja pouzdanosti i odgovornosti osoblja u obavljanju službenih dužnosti možda su najvažnije komponente uspjeha svakog poduzeća. Zato poslodavac, kako bi organizirao proizvodnju proizvoda i istovremeno ostvario maksimalnu dobit, mora jasno definirati opseg odgovornosti zaposlenika. Imenovanje odgovornih osoba za određeno područje rada omogućuje vam racionalizaciju procesa rada i proizvodnje, ali najznačajnija je odgovornost (MO). O tome, aspektima njegovog dizajna i provedbe raspravljat ćemo u našem članku.

Financijska odgovornost u poduzeću

Ovaj izraz znači obvezu zaposlenika da se ispravi ako je odgovoran za korištenje ili skladištenje materijalne ili novčane imovine. Oni određuju djelokrug odgovornosti zaposlenika sklapanjem ugovora o MO. No, najprije će poslodavac morati izdati nalog za imenovanje financijsko odgovorne osobe (MOL). Postat će dokument kojim se odobrava uvođenje MO i reguliraju dužnosti zaposlenika.

Ovo je interni dokument tvrtke, ne odnosi se na naredbe o osoblju i kadrovskim pitanjima. Oblik narudžbe o MO diktira specifičnosti proizvodnje, situacija koja određuje njezin naziv i stvarna vrsta odgovornosti. Može biti individualna, kolektivna, ograničena i cjelovita. Razmotrit ćemo značajke izrade naloga o imenovanju financijski odgovorne osobe i druge aspekte vezane uz MO.

Obavijest o odgovornosti

Ne postoji utvrđeni oblik naloga MO. Sastavlja se proizvoljno, ali uz ispunjavanje svih potrebnih podataka, kao što su:

Naziv i adresa tvrtke;
Datum sastavljanja i broj dokumenta;
Puno ime voditelja ili osobe ovlaštene za izradu naloga;
Preambula u kojoj se navodi svrha izdavanja naloga i pravno opravdanje;
Popis dužnosti zaposlenika;
izvršna viza;
potpise djelatnika o čijoj se odgovornosti izdaje nalog.

Nalog o materijalnoj odgovornosti radnika (uzorak 2017.)

Nalog o imenovanju odgovorne osobe u području nadzora sigurnosti MC-a može izgledati kao u nastavku. U stvarnosti, najčešće se takvi nalozi izdaju prilikom prijave zaposlenika na radna mjesta, blagajnika, skladištara i prodavača.

Popis radnih mjesta zaposlenika s kojima je potrebno sklopiti ugovore o punom MO za povjerenu imovinu dat je u Dodatku br. 1. Uredbe Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. broj 85.

Međutim, redoslijed pune odgovornosti, čiji je uzorak gore dat, bit će nevažeći ako uprava tvrtke ne zaključi sporazum o MO sa zaposlenikom ili ne popravi ovaj uvjet u ugovor o radu prilikom zapošljavanja).

Promjena materijalno odgovorne osobe

Tijekom djelatnosti tvrtke, promjena MOT-a (kao rezultat otpuštanja ili premještaja na drugu poziciju) redovit je događaj koji zahtijeva ponovnu registraciju dokumenata. Odlazak osobe opterećene punim MO popraćen je obveznim popisom robe i materijala odn. Novac, tj. ona sredstva za koja je zaposlenik bio odgovoran (članak 27. PBU-a od 29. srpnja 1998. br. 34n) i naknadni prijenos vrijednosti na izvješću na novog zaposlenika. Provođenje inventure zbog promjene MOL-a inicira voditelj izdavanjem naloga (obrazac br. INV-22).

Inventura se provodi po proviziji, a rezultati se sastavljaju s popisnom listom (f.br. INV-1, INV-3) u 3 primjerka (jedan za odašiljajuće i prijemne MC strane i jedan za obračun daljnjih obrada). Ako nema neslaganja između stvarne raspoloživosti dragocjenosti i računovodstvenih stanja, tada upravitelj izdaje nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe. Uzorak dokumenta:

Nalog o privođenju odgovornosti

Prisutnost ugovora o MO je temelj za naknadu štete uzrokovane poslodavcu. Bitno je da ta šteta bude stvarna, npr. nedostatak MC-a u smočnici ili novca u blagajni. Izgubljena dobit ne može djelovati kao šteta.

Pronalaženje nedostataka klasičan je primjer pozivanja na odgovornost MOT-a. U takvom slučaju može se govoriti o potpunoj naknadi štete od strane djelatnika, budući da se s odgovornošću u cijelosti složio potpisivanjem ugovora o MO. Potpuna odgovornost također je predviđena za zaposlenike koji su prouzročili štetu ako su to učinili:

namjerno i svjesno;
biti u stanju opijenosti;
odavanje poslovne tajne.

Postoji i djelomična odgovornost zaposlenika. U tim slučajevima poslodavac će se zadovoljiti naplatom dijela štete u visini prosječne mjesečne zarade.

Zaposlenika je moguće uključiti u naknadu štete u cijelosti ili djelomično samo ako se dokaže njegova krivnja. Da bi to učinio, poslodavac će morati:

provjeriti imovinu, utvrditi razmjer štete;
imenovati povjerenstvo koje će provesti internu istragu;
primati objašnjenja (pisana) od zaposlenika;
utvrditi visinu štete.

Na temelju zaključaka komisije i visine štete koja je nanesena društvu, upravitelj izdaje nalog o prigovoru radnika. Nudimo približan oblik, relevantno za 2017. godinu:

Dakle, nalog o izricanju odgovornosti, čiji smo uzorak iznijeli, potvrda je uvjerenja poslodavca da je zaposlenik kriv i temelji se na stvarnim okolnostima – rezultatima istrage. Nedostatak dokumentarnih dokaza o tome što se dogodilo razlog je za žalbu na radnje poslodavca.