Računovodstveni kadrovski odjel. HR administracija od A do Ž

Livena S.V. / "Paket ljudskih resursa" kadrovik-praktik.ru
Dobili ste upute da od nule pokrenete kadrovski posao. I imate malo iskustva u ovom području. Možda ste kadrovski službenik početnik, ili općenito računovođa ili voditelj ureda koji je bio "zakačen" s osobljem, ili poduzetnik početnik. Tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Napravljen je jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.

Dakle, dodijeljeno vam je osoblje. Gdje da počnemo?

1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve ovo će vam trebati u svom radu.
Raspravite s upravom o pitanju nabave programa u kojem će se voditi evidencija osoblja. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi specijalizirani su vrlo, vrlo prikladni. Neki zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina tvrtki vodi evidenciju osoblja prema tradiciji u 1C. Činjenica je da u svakom gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Uzimamo kopije sastavnih dokumenata organizacije od uprave i pažljivo ih proučavamo. Svi dokumenti u kadrovskom odjeljku moraju biti u skladu sa sastavnim dokumentima tvrtke i ni na koji način im ne proturječiti. U Povelji pročitajte proceduru za primanje direktora (sastavit ćete ga) i određivanje njegove plaće, razdoblje na koje možete sklopiti ugovor o radu s njim, neke značajke mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje postupak zapošljavanja ključnih rukovoditelja i uspostavljanja sustava nagrađivanja za njih (primjerice, uz prethodno odobrenje glavne skupštine osnivača), pa čak i postupak odobravanja kadrovskog rasporeda.
________________________________________

3. Određujemo popis dokumenata koji bi trebali biti u kadrovskom radnom području, a koji ćemo izraditi. Popis takvih dokumenata je ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti zakonski propisane dokumente. Provjerite s upravom koji od neobaveznih dokumenata ćete sastaviti za tvrtku. Također, s ravnateljem možete unaprijed razjasniti koje posebne uvjete želi vidjeti u Pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima, u oblicima ugovora o radu.

Potrebni dokumenti:

Sastavni dokumenti
- Ugovori o radu
- Tablica osoblja (obrazac T-3)*
- Dnevnik (obrazac T-13)* ili satnica i obračun plaća (obrazac T-12)*
- Interni propisi o radu
- Dokument o zaštiti osobnih podataka zaposlenika (propis)
- Raspored godišnjih odmora (obrazac T-7) *
- Osobne iskaznice (obrazac T-2)*
- Narudžbe. Na primjer, o prijemu radnika (obrazac T-1) *, o prijemu radnika (obrazac T-1a) *, o davanju dopusta (obrazac T-6) *, o davanju praznika (obrazac T-6a), o napredovanju radnika (obrazac T-11)*, o poticajima za zaposlenike (obrazac T-11a)*, na službenom putu zaposlenika (obrazac T-9)*, na službenom putu radnika (obrazac T-9a)*, o premještaju radnika (obrazac T-5)*, o premještaju radnika (obrazac T-5a)*, o prestanku ugovora o radu s radnikom (obrazac T -8)*, o prestanku ugovora o radu sa zaposlenicima (obrazac T-8a), o primjeni stegovne sankcije, o ukidanju stegovne kazne, o kombinaciji, o zamjeni, o suspenziji, o prestanku suspenzije , o odgodi godišnjeg odmora, o opozivu s godišnjeg odmora, o smanjenju osoblja itd.
- Osnove za narudžbu (memorandumi, izjave, akti, ugovori o radu, objašnjenja)
- Časopisi (knjige) za upis putnih potvrda, vrlo je poželjno - nalozi, ugovori o radu.
- Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih. Knjiga prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radnih knjižica i priloga uz njih
- Radne knjižice
- Sve izjave, bilješke-izračuni i ostali dokumenti koji se odnose na obračun i isplatu plaća, regresa, naknade za neiskorišteni godišnji odmor, „nagodba“ pri otkazu, odobren obrazac platnog lista.

Dokumenti koji postaju obvezni pod određenim okolnostima:
- Kolektivni ugovor je obvezan ako je barem jedna od stranaka (zaposlenika ili poslodavca) izašla s inicijativom za njegovo sklapanje.
- Uredba o nagradama i bonusima obvezna je ako bilo koji od uvjeta primanja i bonusa koji vrijede za poslodavca nije reguliran ni jednim drugim dokumentom, primjerice, ni ugovorom o radu, ni radnim popisom.
- Opisi poslova - obvezni ako sve radne obveze zaposlenika nisu regulirane ugovorima o radu.
- Pravilnik o atestiranju i prateći dokumenti o atestiranju - obvezni ako poslodavac provodi atestiranje radnika.
- Raspored smjena je obavezan ako postoji rad u smjenama.
- Pravilnik o poslovnoj tajni - obvezan ako je u ugovoru o radu navedeno da je radnik dužan čuvati poslovnu tajnu.
- Popis maloljetnih radnika, invalida rada, trudnica, žena s djecom mlađom od tri godine, samohranih majki; osobe koje skrbe o djeci s invaliditetom i invalidima od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - ako u osoblju ima maloljetnih radnika, invalidi rada, trudnice, žene s djecom mlađom od tri godine, samohrane majke, osobe koje skrbe o djeci s invaliditetom i invalidima od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada
________________________________________

4. Izrađujemo redatelja
Provjerite je li ravnatelj (generalni direktor) uredno registriran. Ako ne, onda prije svega sastavljamo direktora. On je prvi radnik! Iz dokumenata bi trebalo biti jasno od kojeg datuma ravnatelj radi. Postupni postupak prijave za ravnateljsko mjesto nalazi se u "Paketu kadrovskih službenika", tu su i potrebni uzorci dokumenata. Također u Paketu ćete pronaći seminar „Uređenje radnih odnosa s namještenim direktorom“ te mnoštvo konzultacija na tu temu u odgovarajućoj rubrici konzultacija.
________________________________________

5. Sastavljamo tablicu osoblja, Interni propisi o radu, drugi lokalni propisi (vidi tablicu iz stavka 3.).
Zasigurno tvrtka još nema kadrovski raspored i interni pravilnik o radu i druge lokalne propise. Sastavljamo ih. Svi ti dokumenti su usklađeni s ravnateljem. Uvažavamo primjedbe i želje ravnatelja, provjeravamo jesu li u suprotnosti sa zakonom. Ravnatelj odobrava gotove verzije navedenih dokumenata.
Napominjemo da tabela osoblja ima jedinstveni oblik, a ne proizvoljan. Obrazac za zapošljavanje možete preuzeti ovdje -. Ako postoje poteškoće s osobljem, tada u "Paketu kadrovskog službenika" pogledajte uzorke popunjavanja tablice osoblja, korak po korak postupak izrade i odobravanja tablice osoblja, tematski seminar i odgovarajući odjeljak konzultacija o rasporedu osoblja. Također u paketu možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak-po-korak procedure za njihovo donošenje, konzultacije, savjete za izradu itd.
________________________________________

6. Izrađujemo standardni obrazac ugovora o radu koji će se sklapati sa zaposlenicima. U njega uključujemo sve uvjete koji su korisni i potrebni za tvrtku. Kadrovski paket ima dobre predloške za ugovor o radu i knjigu „Zapošljavanje: prijava radnog odnosa u korist poslodavca“. Ovdje je u 2. i 3. dijelu ove knjige korisno i pristupačno reći kako sastaviti legalan, ali ujedno isplativ ugovor o radu.
________________________________________

7. Pripremamo i druge dokumente koji će nam biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova u budućnosti: knjigovodstvene knjige, evidencije, satnice, narudžbenice, ugovor o odgovornosti itd. U "Paketu kadrovskog službenika" u odjeljku "Uzorci dokumenata" možete uzeti obrasce ovih dokumenata, po potrebi ih ispisati, upoznati se s uzorci njihovog završetka, savjeti o dizajnu i knjigama, seminari na tu temu. Ako nemate Paket, neke dokumente možete preuzeti ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. S upravom odlučujemo o pitanju tko će voditi radne knjižice. Budući da zaposlenici još nisu primljeni, ravnatelj će prvo morati voditi radne knjižice. Izdajemo naredbu o preuzimanju odgovornosti ravnatelja za vođenje, čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica. Obrazac i uzorak naloga možete preuzeti u "Paketu kadrovskog službenika" u odjeljku "Uzorci dokumenata". Naknadno, ravnatelj može prenijeti te ovlasti na primljenog kadrovskog službenika, također po nalogu.
________________________________________

9. Dogovaramo rad zaposlenika. U ovoj fazi izradit ćete puno dokumenata: ugovore o radu, naredbe o radu, osobne iskaznice, radne knjižice, Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica itd.
________________________________________

Tada će zaposlenici započeti s radom i za kadrovskog radnika će početi faza svakodnevnog rada, bit će potrebno voditi satnicu, sastaviti raspored godišnjih odmora, dogovoriti godišnje odmore, primijeniti poticaje i kazne, službena putovanja, kombinacije, otkaze i mnogo više ...

Pročitajte također

muškarci u pokornosti
"Većina mojih zaposlenika su muškarci. Drugačije se ponašaju prema meni. Neki flertuju, drugi komuniciraju na čisto poslovni način. Ja sam direktor i moram njima upravljati. Ponekad se izgubim, ne znam što i kako da ponašati se, ali ni u kojem slučaju ne smijem pokazati svoju nesigurnost. Elena, Pskov ""

Članci u ovom odjeljku

Kako organizirati provjeru kandidata za mikropoduzeće bez outsourcinga?
Učinkovitost mikrobiznisa izravno je povezana s visokom radnom motivacijom zaposlenika. Stoga je jako važno pravilno odabrati i pregledati kandidate. Govorimo vam kako sami riješiti ovaj problem, bez pribjegavanja vanjskim stručnjacima za osoblje.
Što trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?
Današnja mladež često počinje raditi u školskoj dobi, želeći se osamostaliti. Prođu praksu, obuku i onda se zaposle. Što je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
Zapošljavanje tinejdžera je ispunjeno mnogim poteškoćama. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve kojih se poslodavac mora pridržavati, ali se oni često zanemaruju.
Pojava djelatnika na radnom mjestu u alkoholiziranom stanju mora se ispravno dokazati
Dolazak na posao u alkoholiziranom stanju je naizgled očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda baš zato svi HR stručnjaci ne znaju točno kako se ispravno ponašati. Na primjer, je li moguće koristiti alkotest i dopustiti zaposleniku ulazak u tvrtku?
Odbici na ovrsi
Prilikom primanja rješenja o ovrsi za zaposlenika, morate se sjetiti koje se vrste prihoda ne mogu naplatiti, uzeti u obzir maksimalni mogući postotak odbitka na ovršnoj ispravi i redoslijed otplate nekoliko rješenja o ovrsi. …
Geolokacija - za zaštitu interesa poslodavaca?
Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlenike? Pitanje nije besposleno: nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio poslovanja. To utječe na radne odnose. Potrebno je vjerovati osobi, i uvijek znati kako ona radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobe do sudova.
Faksimil o ugovorima o radu i kombiniranim ugovorima
Faksimil je kliše, točna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa putem fotografije i tiska. Razmislimo je li u ugovorima o radu i ugovorima o dopunskom radu dopušteno koristiti faksimil umjesto svojeručnog potpisa.
odbitak socijalnog poreza
Pod određenim uvjetima zaposleniku se može odobriti odbitak socijalnog poreza za liječenje i obuku. Razmotrite značajke pružanja socijalnog poreznog odbitka.
Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obvezni
U vezi sa stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona o radu 1. srpnja 2016. (Savezni zakon br. 122-FZ od 2. svibnja 2015. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 122-FZ)) Ministarstvo rada Rusije pripremio je odgovore na standardna pitanja u aplikaciji...
Smrt individualnog poduzetnika, zaposlenika, osnivača
Mogu li se porezi naslijediti? Tko će izvršiti upis u radne knjižice za radnike umrlog poduzetnika pojedinca? Podliježu li plaćanja doprinosima i porezu na dohodak nakon smrti zaposlenika? Kakav je postupak u slučaju smrti direktora doo ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.
Stečaj poslodavca zbog zaostalih plaća
Zaposlenici imaju pravo podnijeti zahtjev sudu za proglašenje stečaja poslodavca u slučaju neisplate plaće. Otkrivamo kada poslodavac može otići u stečaj zbog zaostalih plaća i što zaposlenici trebaju učiniti kako bi pokrenuli stečajni postupak.
Lokalni propisi tvrtke - kako izbjeći odgovornost tijekom pregleda
Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori inspekcije rada mogu ocijeniti kršenjem radnog zakonodavstva. U članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.
Zamjena pozicija i interna kombinacija
Koncept "glume". ili "djelujući" prema važećem zakonodavstvu nisu utvrđeni. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenicima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i koji je postupak plaćanja.
Lokalni propisi tvrtke
Kraj godine je vrijeme nakon podnošenja tromjesečnih izvješća bez žurbe za početak priprema za nadolazeću godinu: razmislite o kadrovskoj tablici, pripremite raspored odmora za sljedeću godinu. Također, ako je potrebno, izmijenite i druge lokalne propise.
Natječaji za radna mjesta za smanjenje broja zaposlenih
Zakonodavac je utvrdio obvezu poslodavca da radniku ponudi slobodna radna mjesta u slučaju smanjenja broja zaposlenih. Ovo radno mjesto mora biti besplatno, odgovarati kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i slabije plaćeno ili niže. Osim toga, slobodno mjesto mora biti smješteno na istom mjestu. …
Vršimo izmjene osobnih podataka zaposlenika
Osobni (osobni) podaci zaposlenika sadržani su uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je slijediti redoslijed radnji kada ih mijenjate.
Kada i kako provesti HR reviziju
Neophodno je vođenje kadrovske evidencije strogo u skladu sa slovom zakona, jer te dokumente koristi ne samo kadrovska služba, već i obračun plaća. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porezna, zaposlenicima će možda trebati izvadci i potvrde.
Kadrovska revizija. Koje dokumente vaša tvrtka treba imati?
Revizija vođenja kadrovskih evidencija jedna je od najvažnijih komponenti postupka procjene učinkovitosti cjelokupnog sustava upravljanja kadrovima i ljudskim resursima organizacije ili samostalnog postupka kao dio mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika poduzeća, uključujući prilikom sudskog rješavanja radnih sporova.
Organizacija HR administracije od nule
Potreba za uspostavom upravljanja kadrovskom dokumentacijom nije tako egzotičan zadatak, nije lak za kadrovske službenike početnike, privatne poduzetnike i računovođe, čije je dužnosti uključivalo i upravljanje osobljem. Međutim, cijeli se proces može opisati jednostavnim korak-po-korak vodičem za akciju.
Rad tijekom porodiljnog dopusta: analiziramo moguće situacije
Često mlada majka, dok je na roditeljskom dopustu, radi skraćeno radno vrijeme ili kod kuće.
Neke majke uspijevaju raditi na temelju potvrde o nesposobnosti za rad izdane po utvrđenoj proceduri za vrijeme rodiljnog dopusta, a što nije izravno predviđeno zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovske službenike.
Kako vanjskog radnika na nepuno radno vrijeme učiniti glavnim radnikom
Prijelaz radnika s nepunim radnim vremenom na glavno radno mjesto u istom poduzeću može se formalizirati otpuštanjem ili sklapanjem dodatnog ugovora uz ugovor o radu. Ispunjavanje radne knjižice ovisi o tome kada i tko je izvršio upise o primanju radnika na nepuno radno vrijeme i njegovom otpuštanju.
Dokumente koje dostavlja zaposlenik
Na temelju materijala referentne knjige "Plaća i druga plaćanja zaposlenicima" koju je uredio V. Vereshchaka Prije sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora podnijeti niz dokumenata. Navedeni su u članku 65. Zakona o radu...
Pravilnik o plaćama
Osnovni cilj ove odredbe je utvrditi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenih u društvu.
Promjena naziva radnog mjesta zaposlenika
Ako poslodavac odluči promijeniti naziv radnog mjesta, o tome mora obavijestiti radnika koji na njemu radi. Daljnje postupanje stranaka ugovora o radu ovisi o suglasnosti radnika za promjenu naziva radnog mjesta.
Primjena bescarinskog sustava nagrađivanja. Značajke obračuna plaća
Ovaj sustav osigurava raspodjelu ukupnog platnog spiska za tvrtku (ili njezin odjel) među relevantne zaposlenike. Istodobno, opći fond ovisi o rezultatima poduzeća (podjela) u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, mjesec dana). U svojoj osnovi, plaća određenog zaposlenika je njegov udio u platnom spisku cijelog tima. Plaće se raspoređuju među zaposlenike na temelju određenih koeficijenata (na primjer, participacija u radu). A može ih biti nekoliko.
Obračun plaća uz sustav plaća po komadu
Zapošljavamo vozača
Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovim položajem. Neki od njih moraju biti navedeni u ugovoru o radu, za druge je dovoljno dati referencu.
Izmjene i ispravci u radnoj knjižici
Članak je objavljen u okviru suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximum. Radna knjižica zaposlenika glavni je dokument koji potvrđuje radni staž i daje jamstva za primanje mirovine. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice, ...
Čuvanje dokumenata. Uvjeti skladištenja, uništavanja i zbrinjavanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Postupak i uvjeti skladištenja računovodstvenih i poreznih knjigovodstvenih dokumenata, kadrovskih dokumenata
Nalozi: obrazac, numeracija, ispravci
Autor se u materijalu usredotočuje na nijanse izdavanja naloga, izmjena istih itd. Budući da neke pogreške mogu dovesti do gubitka pravne snage naredbom, ne mogu se smatrati sitnicama.
Kojim se redoslijedom daju kopije dokumenata bivšim zaposlenicima organizacije?
Prema Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.4.2003. N 225 (s izmjenama i dopunama od 19.05.2008., u daljnjem tekstu Pravila), radna knjižica se zaposleniku izdaje samo nakon otpuštanja, ali postoje kada zaposlenik...
Tko je na kadrovskoj listi... Direktor ljudskih potencijala, voditelj ljudskih potencijala, voditelj ljudskih resursa?
Kako definirati funkcije i ovlasti direktora ljudskih resursa i odvojiti njegove dužnosti od dužnosti ostalih kadrovskih radnika, autor govori u materijalu pripremljenom na temelju pitanja kadrovskih službenika
Izračun rasporeda rada (program baziran na Microsoft Excelu)
Kako spajati dokumente
Članak govori o svim nijansama pravila za bljeskanje dokumenata. Čitatelji će se upoznati s pravilnim numeriranjem, sastavljanjem inventara, prijenosom kadrovskih dokumenata u arhivu
Kako prijaviti odsutnost zaposlenika ako obavlja državne dužnosti?
Zamislite situaciju: zaposlenik organizacije je stručnjak uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: vojni obveznik koji je u pričuvnom sastavu poziva se na vojnu obuku. Ili možda netko od vaših podređenih mora biti prisutan na sudu kao porotnik. O čemu govore svi ovi slučajevi? Činjenica da se zaposlenik mora otpustiti s posla za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegova odsutnost mora se formalizirati na poseban način.
Značajke regulacije rada zaposlenika koji rade kod poslodavaca-pojedinaca
Brojne značajke ima posao za poslodavce - pojedince. U principu, svi poslodavci – pojedinci podijeljeni su u dvije skupine: individualne poduzetnike i fizičke osobe koje nisu samostalne poduzetnice. Prvi koriste radnike za obavljanje poduzetničkih aktivnosti ...
Koja bi dokumentacija trebala biti u poduzeću
Odgovorni službenik mora znati koji su dokumenti obvezni za tvrtku, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koji se dokumenti mogu izostaviti jer su savjetodavne prirode. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak s...
Prava radnika pri prodaji tvrtke dužnika
Savezni zakon "O insolventnosti (stečaju)" ne sadrži norme koje osiguravaju zaštitu radnih prava zaposlenika u slučaju prodaje poduzeća dužnika. Specifičnost radnih odnosa koji nastaju u ovom slučaju zahtijeva posebnu analizu.
Potvrda o zaposlenju
Prilikom izračunavanja radnog staža, razdoblja rada ili drugih aktivnosti koje su u njega uključene koje su se odvijale prije registracije građanina kao osiguranika u skladu sa Saveznim zakonom od 1. travnja 1996. „O individualnom (personaliziranom) računovodstvu ...
Privremeni prelazak na drugo radno mjesto
U N 8 časopisa "Kadrovska služba proračunske ustanove" za 2009. pisali smo o trajnom premještaju djelatnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, na kojem se ne planira povratak na prijašnje radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa mogućnost privremenog premještaja. Koja je njegova razlika od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se proizvodi, reći ćemo u ovom članku.
Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?
Provjera organizacije državne inspekcije rada često iznenadi menadžment. Posebno uzimajući u obzir činjenicu da, prema zakonu, inspektor rada ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Prema rezultatima revizije, ne može se smatrati odgovornim samo čelnik organizacije ili njegov zamjenik, već i voditelj kadrovske službe, kao i glavni računovođa.
Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati
Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument kao što je obavijest. Uz pomoć ovog papira, poslodavac obavještava zaposlenike o pravno značajnim točkama. Na primjer, o smanjenju broja zaposlenih. Ne postoji jedinstven oblik obavijesti. Za svaki slučaj razvija se druga verzija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji poduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenika o potrebi javljanja za radnu knjižicu.
Posjet inspekcije rada
Svaki poslodavac trebao bi biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u sadašnjoj situaciji, koju karakteriziraju masovna smanjenja osoblja, neočekivani posjet može se dogoditi u svakom trenutku. Razgovarajmo iz kojeg razloga inspektor može doći, koje su njegove ovlasti i kakvi su postupci poslodavca prilikom provođenja mjera kontrole.
Slobodni radnik: "Opasni" trenuci za poslodavca i zaposlenika
U vrijeme SSSR-a, "slobodnjaci" su značili građane koji su radili za organizaciju, a nisu bili u osoblju. S razvojem zakonodavstva Ruske Federacije promijenio se koncept i status "slobodnog radnika". Razmišljanje nekih čelnika organizacija ostalo je na razini zakonske regulative rada "slobodnjaka" u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.
Može li se legalnim putem osloboditi lukavog "bolota"? Limenka. Glavna stvar je to prepoznati.
Što učiniti s dokumentima tijekom likvidacije organizacije
Pitanja osiguranja sigurnosti dokumenata dioničkih društava tijekom njihove likvidacije ogledaju se u rješenju Savezne komisije za tržište vrijednosnih papira. Navedimo za nas najvažnije fragmente.
Uredski rad u kadrovskoj službi
Odgovori Andreeve Valentine Ivanovne, profesorice Odsjeka za radno pravo Ruske akademije pravosuđa, na pitanja o Dokumentaciji o aktivnostima kadrovske službe i rasporedu godišnjih odmora u organizaciji.
Uobičajene zablude
Najčešće zablude o radnim odnosima

Dokumentiranje svih kadrovskih operacija u organizaciji zahtijeva određena znanja i vještine.

Uredski rad u poduzeću reguliran je uputom koju samostalno izradi i odobri direktor. To je interni regulatorni akt i obvezan je za sve zaposlene u gospodarskom subjektu. Razvija ga i nadzire Odjel za ljudske potencijale.

Zakonodavstvo zahtijeva izradu mnogih dokumenata koji uređuju sve aspekte radnog odnosa radnika s poslodavcem.

Iskusni i početnici kadrovi trebaju poboljšati svoje vještine. Kako bi im se pomoglo, napravljene su internetske stranice na kojima se objavljuju teorijski tečajevi vođenja kadrovskih evidencija.

Kadrovski dokumenti odražavaju aktivnosti osoblja, potvrđuju radni staž zaposlenika, koji ima glavnu ulogu u izračunu mirovina. Uprava je odgovorna za dokumentarni fond poduzeća.

Glavni detalji u kontroli na papiru

Za kompetentno uređenje kadrovske evidencije potrebno je poznavanje regulatornog okvira, praćenje njegovih promjena i orijentacija u oblicima korištenih dokumenata.

Za koju svrhu

Postupak vođenja kadrovske evidencije uređen je zakonom. U velikim poduzećima s velikim brojem osoblja u pravilu se formira kadrovska služba. Njegovi zaposlenici izrađuju relevantne dokumente u skladu sa zahtjevima regulatornog okvira Ruske Federacije.

Radovi mogu imati jedinstveni oblik ili biti izrađeni u poduzeću i odobreni lokalnim aktima.

Vođenje kadrovske evidencije je djelatnost usmjerena na izradu i održavanje dokumenata vezanih uz računovodstvo osoblja, radnog vremena, obračun plaća.

Kadrovska pitanja uključuju sljedeće stavke:

prijava zaposlenja;
unutarnje kretanje radnika;
otpuštanje;
reguliranje odnosa između rukovoditelja i zaposlenika;
organizacija procesa rada;
drugi.

Pravilna organizacija kadrovske evidencije pridonosi rješavanju niza problema.

Njegovi glavni ciljevi prikazani su u tablici:

Smjer kadrovskog rada	Zadaci u tijeku
Računovodstvo i kontrola	zapošljavanje, računovodstvo, otpuštanje osoblja.
Planiranje i regulacija	odabir, premještanje, adaptacija radnika.
Izvještajno-analitički	proučavanje zaposlenika, evaluacija njihovog rada; analitički rad; izradu izvještaja.
Koordinacija i informiranje	osposobljavanje, obrazovanje, prekvalifikacija kadrova; prijem zaposlenika o službenim i osobnim pitanjima; obrada pismenih žalbi radnika; arhivske i referentne djelatnosti.
Organizacijsko-metodološki	dokumentiranje rada zaposlenika; rad s osobljem odjela; planiranje i upravljanje osobljem.
dokumentarni film	vođenje osobnih dosjea, radnih knjižica; izrada naloga, papira za personalizirano računovodstvo; prijava bolovanja, potvrde o mirovini i sl.

U Moskvi i drugim velikim regijama Ruske Federacije, organizacije s zasebnim odjelima mogu voditi evidenciju osoblja na internetu. Za to su razvijeni odgovarajući programi koji omogućuju razmjenu dokumenata u elektroničkom obliku.

Zakonodavni okvir

Zakonodavni okvir za vođenje kadrovskih evidencija sadržan je u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Ova djelatnost regulirana je brojnim zakonskim aktima:

Upute za popunjavanje i primjenu primarnih dokumenata za računovodstvo i naknade (Rezolucija Goskomstata br. 1 od 05.01.04.);
jedinstveni dokumenti i zahtjevi za njihovu pripremu (rezolucija Gosstandarta br. 65-st od 03.03.2003.);
Standardne upute za uredski rad za savezna tijela izvršne vlasti (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536 od 08.11.05.);
Pravilnik o radu arhiva (odluka Kolegija Federalnog arhiva od 06.02.02.);
Pravila uredskog rada za savezne izvršne vlasti (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 477 od 15.6.2009.);
Zakon o informacijama, njihovoj zaštiti i informacijskim tehnologijama br. 149-FZ od 27. srpnja 2006.;
Zakon o razmatranju zahtjeva ruskih državljana br. 59-FZ od 02.05.06.;
Zakon o državnom jeziku Ruske Federacije br. 53-FZ od 01.06.05.;
Zakon o arhivskim poslovima br. 125-FZ od 22. listopada 2004.;
Zakon o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. srpnja 2004.;
Naredba o radnim knjižicama broj 117n od 22.12.03.
Uredba o donošenju uputa za popunjavanje radnih mjesta broj 69 od 10.10.03.;
Rješenje o radnim knjižicama broj 225 od 16.04.2003.;
Upute Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije.

Potrebni dokumenti

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje organizacije da imaju vlastiti pravni okvir, koji uključuje niz obveznih lokalnih regulatornih dokumenata.

To uključuje:

Čarter	Glavni osnivački dokument. U njemu se navodi pravni oblik poduzeća, osnivači, opseg djelatnosti, postupak zapošljavanja i razrješenja voditelja, njegove ovlasti. Mnogi interni akti društva izrađuju se na temelju odredbi Statuta.
Pravilnik o radu (u daljnjem tekstu – Pravilnik)	Prisutnost dokumenta predviđena je čl. 189, 190 Zakona o radu Ruske Federacije. Njime se utvrđuje postupak zapošljavanja i otpuštanja radnika, prava i obveze ugovornih strana, režim rada i odmora, sustav poticaja i kazni te druga pitanja vezana uz radne odnose u poduzeću. Pravila odobrava ravnatelj. Ako u organizaciji postoji sindikat, u obzir se uzimaju njegova mišljenja o usvajanju dokumenta. U organizacijama u kojima osoblje radi neregulirano radno vrijeme treba postojati Popis relevantnih radnih mjesta i zanimanja. Izdaje se u obliku aneksa Pravilnika.
Upute o zaštiti osobnih podataka	Prema čl. 87. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje zahtjeve koji se moraju ispuniti prilikom obrade osobnih podataka o zaposlenicima, osiguravajući njihovu zaštitu, korištenje i pohranu. Osobnim podatkom smatraju se podaci o pojedinom radniku koji su poslodavcu nužni za radni odnos. Zaposlenici trebaju biti upoznati s dokumentima koji određuju postupak obrade njihovih podataka.
Uredba o zaštiti rada	Nalazi se u kadrovskom odjelu. Svaki zaposlenik je upoznat s dokumentom. U poduzećima s više od 50 zaposlenih mora postojati radno mjesto specijalista zaštite na radu.
raspored smjena	Koristi se u tvrtkama sa smjenskim rasporedom rada. Dokument je hitan i vrijedi određeno vrijeme prema nahođenju poslodavca.
Radovi o normiranju rada	Oni odražavaju potrebne vremenske troškove za izradu proizvoda (izvođenje posla) od strane jednog zaposlenika ili grupe i utvrđivanje standarda rada na njihovoj osnovi.

Propisi

Nakon prihvaćanja čelnika utvrđuje se broj radnih mjesta potrebnih za normalan rad organizacije. Uzimajući u obzir dobivene brojke, proizvodni ciklus i druge značajke djelatnosti poduzeća, u pripremi je.

Za izradu dokumenta obično se koristi standardizirani obrazac. Uzorak možete besplatno preuzeti s interneta. Poslodavac ima pravo prilagoditi raspored po vlastitom nahođenju.

U dokumentu su radna mjesta navedena hijerarhijskim redoslijedom: počevši od ravnatelja i završavajući s pomoćnim osobljem. Za svaku od njih naveden je broj jedinica po državi, plaća i dodaci.

U sljedećoj fazi formira se raspored rada. Predstavlja raspored rada za sve zaposlenike. Ako ima smjena, izrađuju se detaljni rasporedi smjena. Dokument ukratko opisuje zahtjeve za izgled zaposlenika, ponašanje, dnevnu rutinu itd.

Zatim se razvija oblik ugovora o radu. U ovom slučaju treba uzeti u obzir glavne norme Zakona o radu Ruske Federacije i interne regulatorne dokumente tvrtke. Ugovor o radu obično sastavlja odvjetnik organizacije ili vanjski izvođač.

Dokument mora sadržavati sljedeće stavke:

podaci o pravnoj osobi: naziv, adresa, broj telefona, puni naziv i radno mjesto voditelja;
podaci o putovnici zaposlenika;
položaj zaposlenika, vrste ugovora (na neodređeno ili određeno vrijeme) i radno mjesto (glavni ili dodatni);
popis glavnih dužnosti s pozivom na upute za ovo radno mjesto;
informacije o plaćama, doplatama, beneficijama, godišnjim odmorima;
raspored rada, plaćanje obrade;
razlozi za raskid ugovora i drugi uvjeti;
potpisi i podaci stranaka, pečat tvrtke.

Kako bi provjerili i optimizirali rad kadrovskih službenika, uprava može provesti internu ili neovisnu reviziju. To pomaže u smanjenju rizika od administrativnih kazni, sporova i pritužbi osoblja.

Faze organizacije upravljanja kadrovskom dokumentacijom od nule

Za formiranje kadrovske evidencije prikladno je koristiti sljedeće upute korak po korak:

Priprema potrebnog	Da biste organizirali kadrovsku službu, prvo morate kupiti namještaj, uredsku opremu, tiskanice itd. Zasigurno će vam trebati kadrovski program, na primjer, "1C: ZUP" i referentni pravni sustav. Zahvaljujući tome, djelatnici odjela pratit će najnovije izmjene zakonodavstva i imati pristup potrebnim dokumentima. Sef je potreban za pohranu rada i važnih papira.
Registracija glave	Direktor je izvršni direktor svake tvrtke. Potpisuje papire. Da bi mu dali sve ovlasti, zapošljava se na temelju ugovora o radu. Izdaje se odgovarajuća naredba kojom se sam imenuje.
Imenovanje osobe odgovorne za kadrovski rad	U maloj tvrtki te funkcije može obavljati voditelj. Ako pojedini zaposlenik obavlja uredske poslove, s njim se sklapa ugovor o radu. Na temelju toga izrađuje se nalog. Ako se poslovi dodijele nekom od prethodno primljenih djelatnika, sastavlja se dodatni ugovor i nalog.
Izrada internih akata	Potpisuje ih ravnatelj i pohranjuje u posebnu mapu zajedno s nalozima. Lokalni dokumenti uključuju gore navedene papire (odjeljak "Regulatorni akti").
Dokumentiranje prijema osoblja	Za svakog zaposlenika trebate imati mapu za arhiviranje svih papira vezanih uz njegove podatke i radnu djelatnost (ugovor o radu, nalog za prijam, osobnu iskaznicu).
Ispunjavanje radnih knjižica	U te isprave zaposlenika upisuju se evidencije prijema, premještaja, poticaja i sl. Poslodavac je dužan pokrenuti novu knjižicu za radnika koji nikada prije nije radio. Rad i dnevnik njihove registracije nalaze se u uredskim odjelima. Ovi se papiri moraju čuvati u sefu.

Ova je uputa prikladna i za lutke koji nemaju iskustva u ovom pitanju.

Kako je računovodstvo

Da biste vodili evidenciju, morate pravilno organizirati tijek dokumenata.

Da biste to učinili, učinite sljedeće:

razviti interni regulatorni okvir;
pripremiti kadrovski raspored za svaku državnu jedinicu;
napraviti redoviti aranžman;
pripremiti ugovore o radu;
razviti obrasce za osoblje;
izdati T-2 kartice;
odobriti prijavnice za zaposlenike;
pripremiti interne naloge.

Sve radnje osoblja moraju biti potvrđene. Njihov popis je fiksiran u pravilniku.

Dodatne točke

Računovodstvo osoblja od nule počinje prihvatom osoblja. Važno je pravilno se prijaviti za kandidate za posao, pripremiti potrebnu dokumentaciju.

Osoblje i praznici

Jedan od obveznih standardnih dokumenata koji moraju postojati u poduzeću je kadrovska tablica (obrazac T-3).

popis strukturnih odjela i radnih mjesta;
broj jedinica osoblja za svako radno mjesto;
plaće, bonusi za pozicije;
platni spisak organizacije.

Pododjeli su navedeni u dokumentu prema njihovom značaju za rad organizacije. Unutar njih treba navesti i pozicije zaposlenika po važnosti. Nazivi radnih mjesta u ugovorima o radu i popisima osoblja moraju se podudarati.

Kadrovski sastav je oblik rasporeda s punim imenima zaposlenika upisanim u skladu s njihovim radnim mjestima.

Raspored godišnjih odmora (f. T-7) odražava podatke o vremenu odobravanja godišnjih odmora svim zaposlenicima. Sastavljen godinu dana. Odobrava ga ravnatelj u dogovoru sa sindikalnim tijelom. Dokument se mora izdati najmanje 2 tjedna prije nove godine. Podaci koji se u njega unose obvezuju i zaposlenike i poslodavce. Izuzetak su korisnici.

Raspored uključuje sljedeće detalje:

naziv odjela;
Naziv radnog mjesta;
Puno ime i broj osoblja radnika;
broj dana godišnjeg odmora;
datumi polaska na godišnji odmor prema planu i činjenicama;
razlozi za odgodu godišnjeg odmora, predviđeni datum.

2 tjedna prije godišnjeg odmora zaposlenik se o tome obavještava. Izdaje se nalog s kojim se zaposlenik uz potpis upoznaje. U studenom možete pripremiti nalog za sve voditelje odjela, obvezujući ih da do 1. prosinca predaju rasporede godišnjih odmora računovodstvu. To će olakšati pripremu cjelokupnog rasporeda.

Registracija zaposlenika

Punopravni rad organizacije počinje zapošljavanjem zaposlenika. Popunjavanje radnih mjesta prati papirologija.

Odgovornosti službenika za ljudske resurse pri zapošljavanju zaposlenika su sljedeće:

upis u poseban dnevnik prijave podnositelja zahtjeva;
upoznavanje početnika s važećim uputama i lokalnim aktima;
sklapanje ugovora o radu i kontrola njegovog potpisivanja od strane stranaka;
izdavanje kopije ugovora zaposleniku i stavljanje bilješke o tome na memorandumu organizacije;
izvršenje i upis naloga u knjigu;
popunjavanje osobne iskaznice, podnošenje dokumenata u predmet (izjave, preslike osobnih papira, nalozi, ugovori);
prijenos dokumenata isplatitelju za obračun plaća zaposleniku.

Prilikom izgradnje sustava upravljanja kadrovskom evidencijom, prvo treba odlučiti koji dokumenti se moraju izraditi, a koji su potrebni za određeno područje djelovanja.

Potrebni papiri uključuju:

nalozi za osoblje (za prihvat, transfer i sl.);
nalozi osoblja (za godišnji odmor, bonuse, službena putovanja itd.);
T-2 kartice;
rad;
sporazumi;

Ostali potrebni papiri uključuju sljedeće:

popunjavanje osoblja;
pozicija na OT;
dnevnik putovanja;
pravila unutarnjeg reda;
drugi.

Opisi poslova i Kolektivni ugovor nisu potrebni, ali te dokumente ima gotovo svaki poslodavac.

Nakon utvrđivanja popisa obvezne dokumentacije, potrebno je proučiti statutarne dokumente. Na temelju njih potrebno je izraditi druge dokumente. Njihov popis ovisi o prirodi djelatnosti pravne osobe i karakteristikama uvjeta rada. Primjerice, ako je potrebno zaposlenicima osigurati uniforme i osobnu zaštitnu opremu, potrebno je pripremiti naredbu o postupku i uvjetima za njihovo izdavanje, koji zaposlenici trebaju.

Naknade i naknade za rad u posebnim uvjetima moraju se dokumentirati: u opasnim industrijama, neredoviti, noćni rad i sl. Nadalje, izrađuju se Pravilnik o vođenju kadrovske evidencije. Odražava popis dokumenata potrebnih za rad organizacije, postupak za njihovo izvršenje i pohranu.

Zakonodavstvo ne obvezuje izradu takve Uredbe, ali će uvelike olakšati rad kadrovskih službenika. Direktor se prvo zaposli za rad u novoj organizaciji, a zatim zapošljava ostatak osoblja.

Sastav i broj potrebnih radnih mjesta odražava kadrovsku tablicu. Poslovnik odražava sve rasporede rada, zahtjeve za zaposlenike itd. Standardni ugovor o radu izrađuje se na temelju normi Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije korištenja računovodstvenih časopisa, treba ih pripremiti: numerirane listove, prošivene, zapečaćene. Komad papira je zalijepljen na zadnji list firmwarea. Na njemu je naznačen broj stranica, potpisuje se direktor ili odgovorni izvršitelj i stavlja pečat. Na prvoj stranici časopisa upišite naziv organizacije i datum početka njenog vođenja.

Jedan od najvažnijih dokumenata kadrovske evidencije je radna knjižica. Za njihovo održavanje, nalogom se imenuje odgovorna osoba koja ih ispunjava i odgovorna je za njihovu sigurnost.

Često postavljana pitanja

Organizacija kadrovske evidencije ima određene suptilnosti i nijanse:

Nalog za oporavak	Procedura se ne odražava u zakonu. Obično se sastoji od sljedećih koraka: Proučavanje važećih propisa. Određivanje popisa potrebnih dokumenata. Izrada plana za budući rad organizacije. Identifikacija osoba odgovornih za dokumente. Formiranje osoblja. Provjera ispravnosti prijema zaposlenika, preseljenja, kadrovskih promjena, otpuštanja. Utvrđivanje zakonitosti režima rada u poduzeću.
Značajke individualnih poduzetnika sa zaposlenicima	Poduzetnik zapošljava osoblje prema standardnom scenariju. Ugovor se sklapa u nekoliko faza: Dobivanje potrebnih papira. Izrada aplikacije. Sastavljanje i potpisivanje ugovora. Formiranje naloga za prijem. Uspostava kartice T-2. Upis u rad. Zapošljavanje građana koji govore engleski jezik ima svoje karakteristike.
Upravljanje malim poduzećima	U tim organizacijama kadrovskim pitanjima može se baviti sam voditelj ili poseban odjel. Poslodavac može eksternalizirati računovodstvo osoblja. Sve probleme će riješiti specijalizirana organizacija treće strane. Poteškoće s protokom dokumenata nastaju ako je organizacija velika, ima strukturne jedinice i veliku količinu dokumentacije. U tom slučaju, odgovornost za prijenos papira može biti dodijeljena kuriru. Istodobno, predstavnici izvršne organizacije često ne posjećuju ured kupca, tj. posao se obavlja potpuno na daljinu.
Pojednostavljenje računovodstva u mikro poduzećima	Svi uvjeti rada se utvrđuju u dogovoru sa zaposlenikom. U 2019. čelnici tih tvrtki i individualni poduzetnici imaju pravo odbiti izradu lokalnih propisa. Uprava je dužna u roku od 4 mjeseca od dana gubitka statusa mikro poduzeća izdati "tradicionalnu" kadrovsku dokumentaciju.

Dakle, organizacija vođenja kadrovske dokumentacije u poduzeću je složen postupak. Zahtijeva detaljnu studiju regulatornog okvira i praćenje svih promjena. Kompetentna izrada kadrovske evidencije doprinosi izgradnji radnih odnosa u okviru zakona. Za obuku kadrovskog službenika poslodavac može koristiti usluge specijaliziranih tvrtki.

Osoblje svakog poduzeća njegova je glavna vrijednost i ključni resurs. Stoga je organizacija kompetentnog procesa računovodstva osoblja važna komponenta rada koja zahtijeva stručnost i duboko poznavanje važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Pravilno odabrani djelatnici kadrovskog odjela jamčit će smanjenje pogrešaka na nulu i zaštitu prava cijelog tima. O značajkama kadrovske evidencije i glavnim pogreškama poslodavaca - čitajte dalje.

Koncept kadrovskog računovodstva

Kadrovsko računovodstvo je skup procesa i mjera vezanih uz uređenje radnih odnosa između poslodavca i zaposlenika. Ovaj mehanizam nužno je prisutan u svakoj tvrtki, bez obzira na broj zaposlenih i organizacijski i pravni oblik.

U generaliziranom obliku, kadrovsko računovodstvo uključuje sljedeće aktivnosti:

formiranje osobnih dosjea zaposlenika;
obračun i, i druga plaćanja;
sastavljanje i obračun radnog vremena;
prijava bolovanja, prijava i potvrda na mjestu zahtjeva;
podnošenje periodičnih izvješća poreznim tijelima;
izrada i praćenje usklađenosti;
priprema personalnih naloga;
vođenje relevantne dokumentacije za;
rad na i evaluacija zaposlenika;
poštivanje pravila o neotkrivanju osobnih podataka zaposlenika tvrtke.

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, svaka organizacija mora imati sljedeću dokumentaciju:

Raspored osoblja.
Osobne iskaznice zaposlenika.
Sklopljeni i dodatni ugovori s njima.
Raspored odmora.
Pravilnik o postupku zaštite i obrade osobnih (osobnih) podataka zaposlenika.
Nalozi i izjave zaposlenika (o, odredbe i sl.).
Propisi o radu (unutar organizacije).
Radne knjige svih zaposlenih.

Organizacija kadrovske evidencije

Najčešći načini vođenja evidencije osoblja u organizaciji su:

Osnivanje odjela za ljudske potencijale ili zapošljavanje stručnjaka za ljudske potencijale (menadžera ljudskih resursa)

Glavna prednost ovakvog načina vođenja kadrovske evidencije je sposobnost organiziranja u skladu sa svojim načelima i zahtjevima, budući da je zaposlenik izravno u poduzeću.

Dodjela odgovornosti za vođenje kadrovske evidencije na tajnika ili računovođu

U vrijeme krize i potrebe za uštedom često se događa situacija da jedan zaposlenik kombinira dužnosti tajnika, računovođe, kadrovskog stručnjaka, pa čak i odvjetnika. Takav zaposlenik, u pravilu, specijaliziran je za jedno područje, a prema tome, u ostalom nije u potpunosti kompetentan.

A to je ispunjeno mogućim pogreškama i odgovornošću uprave tvrtke, što dovodi do nepotrebnih troškova - vremena i materijala.

Prijenos HR funkcija na outsourcing tvrtku

Organizacijskim radom, upravljanjem kadrovima, njihovom osposobljavanjem i odabirom upravlja vanjsko poduzeće treće strane, koje je specijalizirano za svoje područje. Na tržištu postoji mnogo stručnih djelatnika i organizacija s kojima ugovor o pružanju odgovarajućih kadrovskih računovodstvenih usluga.

Svaka od gore navedenih opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Kako će se točno voditi kadrovska evidencija i tko će se njome izravno baviti odlučuje uprava organizacije, uzimajući u obzir broj osoblja, fluktuaciju i internu politiku.

Značajke dirigiranja

Ponekad zaposlenici moraju dobiti kopiju radnog vremena. Sukladno Zakonu o radu, poslodavac je dužan izdati takav dokument, no u skladu sa zakonima o zaštiti osobnih podataka, potpuna kopija može se izdati samo uz suglasnost svih zaposlenika koji su tamo evidentirani. Stoga se izdaje izvadak iz radnog vremena koji sadrži samo podatke o podnositelju zahtjeva

Glavne greške koje rade poslodavci i HR zaposlenici

U procesu vođenja kadrovske evidencije mogu se napraviti greške koje će dovesti do i pred inspekcijskim tijelima. Tipične HR greške su:

Pogreške pri radu s osobnim datotekama

Osobni dosje svakog zaposlenika formira se od trenutka prijema u radni odnos do otkaza. Najčešće osobne pogreške su:

u osobnom dosjeu nema obveznih dokumenata;
kršenje redoslijeda dokumenata;
nema osobnih dosjea (nije registrirano);
pomirenje se ne provodi na vrijeme;
popunjava umjesto osobnog kadrovskog lista;
predmet uključuje dokumente koji ne bi trebali biti uključeni u njegov sastav;
kadrovski službenici ne poštuju proceduru prijenosa osobnih dosjea trećim osobama i organizacijama.

Pravilno formiranje osobnih dosjea osoblja omogućuje bolju sigurnost dokumenata i brz pristup njima.

Pogreške u sklapanju ugovora o radu

Pogreške poslodavca kada često dovode do ozbiljnih posljedica u postupku rješavanja radnih sporova. Tipične greške u ovom slučaju su:

ugovor o radu sklapa se u jednom primjerku;
ugovor o radu nije prijavljen, nema datuma prijave;
nema potpisa na ugovorima o radu;
nisu propisani obvezni podaci i/ili uvjeti;
ne postoje pisani ugovori o radu sa zaposlenicima;
jedan primjerak ugovora o radu radnik ne primi osobno, odn
nema oznake o prijemu;
trajanje ugovora nije određeno;
uvjeti za zapošljavanje s, ako ih ima, nisu naznačeni;
nije naveden konkretan iznos plaće zaposlenika, nisu utvrđeni uvjeti isplate i mjesto primitka plaće, način rada i trajanje godišnjeg odmora.

Pogreške u vođenju radnih knjižica

Ovdje se najveći dio pogrešaka odnosi na postupak popunjavanja radne knjižice. Najčešće greške:

nije izdana potvrda o primitku radne knjižice od zaposlenika društva;
naredbom nije određena osoba odgovorna za vođenje, računovodstvo, izdavanje i čuvanje radnih knjižica;
dio podataka o zaposleniku se ne dopunjava kada zaposlenik stekne višu razinu obrazovanja;
povrijeđen je redoslijed numeriranja zapisa;
ne sadrži sve zapise o radu (uključujući prijevode);
odbijanje izdavanja radnih knjižica za studente koji spajaju rad i studij;
kod izdavanja duplikata ne stavlja se oznaka "duplikat";
ispravci napravljeni pogrešno u odjeljku s detaljima posla;
nepropisno vođena ili nedostaje knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i njima;
dio podataka o zaposleniku se ne popunjava prilikom izdavanja uloška;
u odjeljku informacija o zaposlenicima nedostaje potpis zaposlenika;
odjeljak s detaljima posla ne sadrži puno ime poslodavca;
otpuštenom radniku se radna knjižica šalje poštom bez pisane izjave radnika o takvom zahtjevu.

Radna knjižica je glavni dokument svakog zaposlenika, koji odražava njegovo radno iskustvo tijekom njegove profesionalne aktivnosti. Stoga je potrebno minimizirati pojavu mogućih pogrešaka i kršenja u pripremi i održavanju ovog dokumenta.

Svaka od pogrešaka može imati izrazito negativan utjecaj na upravljanje organizacijom i dovesti do ozbiljnih posljedica. Stoga se preporuča povjeriti funkcije kadrovskog računovodstva kompetentnim i kompetentnim stručnjacima koji dobro poznaju važeće zakonodavstvo i zahtjeve inspekcijskih tijela ili vjerovati profesionalnim outsourcing tvrtkama.

Upravljanje kadrovskom dokumentacijom od nule, korak-po-korak upute za koje su općenite prirode, uključuje pripremu regulatornog okvira i standardnog skupa dokumenata, kao i imenovanje ravnatelja.

Svaki poduzetnik početnik bit će zainteresiran za uredski rad osoblja od nule, upute korak po korak za koje ćemo kasnije razmotriti.

Kada je posao već uspostavljen, takvim se pitanjima bavi specijalizirani kadrovski odjel.

U početnim fazama kadrovske promjene provodi jedan od zaposlenika - tajnik ili glavni računovođa.

Razumjet ćemo kako je organiziran rad na ovom području i gdje započeti novi kadrovski službenik.

Tko je zadužen za HR

Pitanje vođenja kadrovske evidencije u 2017. aktualno je za sva poduzeća u kojima ima zaposlenih.

Ovlaštenje se zaposleniku dodjeljuje izdavanjem naloga.

Ovisno o broju zaposlenih, moguće su dvije opcije:

Upravljanje kadrovima preuzima voditelj. Za to izdaje odgovarajuću naredbu, kojom se osiguravaju te obveze.
Kako se zaposlenici zapošljavaju u osoblje poduzeća, rad s osobljem može se povjeriti jednom od njih. Također se izdaje nalog kojim se potvrđuje ovlaštenje. U opisu radnog mjesta napisane su i obveze.

Korak po korak upute za kadrovsku evidenciju nisu zakonski definirane.

Ipak, pri njegovom razvoju treba se voditi propisima, uključujući GOST R 7.0.8-2013.

Iako jedinstvena procedura nije uspostavljena, dat je opći plan koji vam omogućuje da sistematizirate kadrovsku evidenciju i uspostavite njezino vođenje.

U kadrovskoj evidenciji treba se usredotočiti i na norme radnog zakonodavstva.

Postoji mnogo poslovnih uputa. Postoje i dokumenti koje prihvaćaju lokalne vlasti.

Početak - Akcijski plan

Da biste kompetentno vodili kadrovsku evidenciju, morate započeti s registracijom prve osobe - voditelja.

Kako će se taj posao naknadno obavljati ovisi o broju zaposlenih i specifičnostima poduzeća.

Dakle, idemo - navodimo glavne faze uredskog rada osoblja od nule:

Izrada informacijske baze - specijalizirani imenici, softver, propisi.
Upoznavanje sa sastavnim dokumentima poduzeća.
Izrada popisa papira koji će biti na raspolaganju kadrovskom radniku.
Oblik vođe.
Priprema lokalnih propisa, uključujući osoblje i raspored rada.
Izrada korporativnog uzorka ugovora o radu.
Izrada ostalih računovodstvenih dokumenata, uključujući narudžbenice, računovodstvene knjige i tako dalje.
Prijava djelatnika koji će biti odgovoran za vođenje radnih knjižica.
Raspoređivanje zaposlenika na njihova mjesta.

Sažimamo: zakonodavstvo ne utvrđuje strogi popis uputa za vođenje kadrovske dokumentacije od nule.

Iznad je okvirni plan, koji počinje izradom informacijsko-dokumentacijske baze, registracijom ravnatelja i ostalih zaposlenika.

Razmotrimo svaku od ovih točaka detaljnije.

Formiranje regulatornog okvira

Kako bi tvrtka funkcionirala u skladu sa zakonima o radu, potrebno je upoznati se sa svim zahtjevima.

Uredba Državnog odbora za statistiku broj 1 od 4. siječnja 2001.;

Za prikupljanje informacija možete koristiti specijalizirane imenike.

Od kadrovskog radnika očekuje se da ne samo svlada sve aktualne naredbe, već i bude upoznat sa svim promjenama u radnom zakonodavstvu.

To će zahtijevati redovito pozivanje na propise.

Važno: da biste bili svjesni promjena u radnom zakonodavstvu, vrijedi pristupiti jednoj od baza podataka.

Druga točka je traženje i implementacija prikladnog softvera.

Od 2017. 1C je vrlo popularan. Međutim, postoji mnogo programa koji su po svojoj funkcionalnosti već zaobišli ovaj sustav.

Prednost 1C je u tome što u bilo kojem gradu ima dovoljno stručnjaka koji rade s ovim softverom.

Druga faza - proučavanje Povelje

Nastavljajući upute korak po korak, nastavljamo s upoznavanjem sa sastavnim dokumentima.

Povelja, koja je obavezna kada, sadrži sljedeće podatke:

postupak imenovanja ravnatelja (uključujući rok rada s njim, iznos plaće);
postupak prijavljivanja zaposlenika na rukovodeća mjesta;
zakazivanje.

Djelatnost kadrovskog radnika ne bi trebala biti u suprotnosti sa zahtjevima u sastavnim dokumentima.

On treba pratiti promjene koje se unose u Povelju.

Koji dokumenti trebaju biti pri ruci kod kadrovskog službenika

U sljedećoj fazi trebate pripremiti obrasce koji će se nalaziti u kadrovskoj službi i koristiti za registraciju zaposlenika.

Pogledajmo nekoliko naslova.

Obrasci za narudžbu. Obrasce treba izraditi u slučaju zapošljavanja, premještaja na drugo radno mjesto i otkaza. Oni će se čuvati 75 godina jer se ti podaci koriste za utvrđivanje radnog staža. Druga grupa zapovijedi su kadrovi. To uključuje narudžbe vezane za godišnji odmor, poslovna putovanja, bonuse, kazne. U pripremi je i Knjiga upisa u koju će se voditi bilješke o svim izdanim nalozima, te dnevnik službenih putovanja.
. U njima je potrebno izvršiti oznake u roku od tri dana od prijema novog zaposlenika. Vrijedi napomenuti da je 2017. njihova registracija obvezna čak i za pojedinačne poduzetnike koji su prošli. Uz ove obrasce pokreće se i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka.
Karte u obliku T-2. Sadrže ključne podatke o zaposlenicima. Pohranjuju se zasebno ili se pohranjuju s osobnim dosjeom.
Obrazac ugovora o radu. Zaključuje se sa svakim novim zaposlenikom, bez obzira na to koliko dugo je u radnom odnosu. Primjenjivo u nekim situacijama.
Posebna ocjena uvjeta rada (SUT). Ti se dokumenti izrađuju za svako radno mjesto. Zamijenite ih u većini slučajeva s učestalošću od 5 godina.
Raspored osoblja.
Lokalni propisi o radu.
Dokumenti na temelju kojih se dodjeljuju plaće.

Ovi obrasci su obvezni za registraciju u kadrovskoj službi.

Po potrebi se mogu izdati dodatni propisi i uzorci, npr.

Važno: nije propisano zakonom, ali opisi poslova i kolektivni ugovor mogu biti od pomoći.

Nakon utvrđivanja popisa obrazaca koji će se nalaziti u kadrovskoj službi, korak po korak preporučuje se izrada Pravilnika o vođenju kadrovske evidencije.

Izrada standardnog ugovora o radu

Velika je pogreška misliti da nije potrebno sklapati ugovor o radu s zaposlenicima na određeno vrijeme.

Zapravo, dokument je potpisan sa svim zaposlenicima.

Kadrovski uredski rad od nule uključuje pripremu korporativnog uzorka.

Obrazac uključuje sljedeće stavke:

puna organizacija-poslodavac, pravna i stvarna adresa;
podaci o predstavniku poslodavca - puno ime;
podaci o zaposleniku - puno ime i prezime;
položaj koji će obnašati;
ugovoreno vrijeme;
vrsta djelatnosti - glavni posao ili nepuno radno vrijeme;
odgovornosti za posao (ili popis ili poveznica na opise poslova korak po korak);
veličina (poželjno je detaljno navesti sve detalje izravno u ugovoru);
Radno vrijeme;
SOUT rezultati za danu lokaciju;
podaci o poslodavcu i zaposleniku;
potpisi.

Poslodavac može dokumentu dodati dodatne stavke.

Prijava prve pozicije

Koga bi prvo trebalo zaposliti? Nije teško pretpostaviti da kadrovski uredski rad od nule podrazumijeva prvo imenovanje ravnatelja.

Kako izvršiti ovaj zadatak?

Mnogo ovisi o organizacijskom i pravnom obliku poduzeća. Razmotrimo tri tipične situacije.

Organizacija s osnivačima. U ovom slučaju, oni će potpisati nalog o imenovanju ravnatelja.
Pojedinačno poduzeće (ili organizacija s jednim osnivačem). Tada će sam poduzetnik (ili osnivač) potpisati ugovor i za sebe i za zaposlenika.
Ravnatelj se imenuje na temelju rezultata izbora. Tada će druga strana ugovora o radu biti predsjednik izabranog tijela.

Važno: bez obzira tko imenuje ravnatelja, ostaju obvezne dvije operacije - potpisivanje ugovora o radu i izdavanje naloga za prijam na mjesto ravnatelja.

Kadrovski službenik dužan je pratiti kronološki redoslijed izdavanja zapovijedi.

Imenovanje ravnatelja bit će prvo, trebalo bi sadržavati datum kada će početi obavljati svoju dužnost.

U budućnosti morate osigurati da su sve narudžbe numerirane kronološkim redom. Ovaj trenutak provjeravaju nadzorna tijela.

Premještanje zaposlenika na druge poslove

Prema uputama korak po korak, nakon ravnatelja trebate imenovati djelatnika odgovornog za vođenje radnih knjižica.

Spadaju u oblike strogog izvješćivanja, stoga zahtijevaju pažljivo rukovanje.

Ako upravitelj još nikoga nije zaposlio i mora samostalno voditi kadrovsku evidenciju od nule, može preuzeti te odgovornosti.

Za to se izdaje odgovarajuća naredba. Naknadno se vođenje radnih knjižica može povjeriti angažiranom djelatniku. To se također radi po narudžbi.

Važno: uvjet za izdavanje naloga za vođenje radnih knjižica izdavanjem naloga utvrđuje se Uredbom Vlade.

Kadrovski uredski rad od nule uključuje još jednu fazu - zapošljavanje zaposlenika.

Za svakog novog zaposlenika priprema se paket obrazaca koji uključuje:

ugovor o radu;
opis posla;
redoslijed imenovanja;
pojedinačna kartica T-2;
i drugi dokumenti.

Također ćete morati sastaviti radnu knjižicu, upisati potrebne ocjene u nju.

Obrasci su zajedno s prijavom za zapošljavanje povezani s osobnim dosjeom.

Svi potrebni papiri se prenose u računovodstvo na daljnji obračun plaća.

Sumirajmo gore navedeno. Korak po korak upute za početak upravljanja kadrovskom evidencijom imaju samo opći prikaz.

Uključuju odabir pravilnika, sastavljanje popisa kadrovskih dokumenata, dizajn ravnatelja i ostalih zaposlenika.

I u 2017. godini, kao i do sada, sa svim zaposlenicima obvezno je potpisati ugovor o radu.

Predavanje 1 Kadrovska evidencija za početnike, ugovor o radu

Organizacija i održavanje vođenja kadrovskih evidencija izravna je odgovornost djelatnika kadrovske službe. U situacijama stvaranja nove organizacije, transformacije stare ili drugih mogućnosti reorganizacije, menadžment i kadrovska služba moraju poznavati glavne točke rada: obuku i traženje zaposlenika, zapošljavanje, premještanje i otpuštanje osoblja, kao i pravila za kako arhivska tako i operativna pohrana dokumenata.

Kompetentna organizacija vođenja kadrovske evidencije kao temelj stabilnosti poduzeća

U svakoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva, postoji osoblje. Razlikuje se po veličini i sastavu, po obavljanim funkcijama i razini kvalifikacije. Zadatak kadrovske službe je osigurati da se sva pitanja i problemi vezani uz zaposlenike poduzeća riješe što je brže i kompetentnije.

Stabilnost organizacije izravno ovisi o zaposlenicima. Primarni zadatak kadrovske službe je kompetentan i pravovremen odabir djelatnika, vođenje kadrovske evidencije u skladu sa zakonom i pravovremena dostava dokumentacije u arhiv. To je osnova za stabilan rad svakog poduzeća.

Osposobljavanje osoblja za rad s osobljem

Uputa o vođenju kadrovske evidencije jasno ukazuje na potrebu stručnog osposobljavanja kadrovskih stručnjaka. Međutim, u praksi se često javlja problem osposobljavanja radnika traženog profila.

Visoke i srednje specijalizirane obrazovne ustanove ne diplomiraju specijaliste s tako uskim kvalifikacijama kao što je "upravljanje kadrovskom dokumentacijom". Obuka se obično odvija već na licu mjesta ili na specijaliziranim tečajevima. Također je moguće osposobiti djelatnika izravno na radnom mjestu mentorstvom.

Obuka stručnjaka za vođenje kadrovske dokumentacije uključuje sljedeće načine:

prekvalifikacija na temelju drugog visokog obrazovanja;
stjecanje visokog obrazovanja srodnog profila, na primjer, "upravljanje dokumentima", "jurisprudencija", "upravljanje osobljem", "zaštita informacija";
osposobljavanje na specijaliziranim dugoročnim tečajevima (najmanje tri mjeseca), nakon čega slijedi ispit;
praktičan rad praćen redovitim stručnim usavršavanjem.

Regulatorni dokumenti koji reguliraju rad kadrovskih službi

Djelatnost kadrovske službe i opća organizacija vođenja kadrovske evidencije uvelike ovise o aktualnom zakonodavstvu i internim regulatornim dokumentima. Ova značajka povezana je s nijansama rada s velikim brojem osobnih dokumenata, koji su često povjerljivi.

Uredski rad u kadrovskoj službi uređen je sljedećim zakonima:

Ustav, Građanski zakon i Zakon o radu, kao i djelomično Kazneni i Obiteljski;
zakonodavni akti o profilu organizacije u pitanjima koja se odnose na rad s osobljem;
normativni akti lokalnog značaja;
razni klasifikatori, pravila i upute federalne razine;
interni regulatorni dokumenti, na primjer, upute za vođenje kadrovskih evidencija;
naredbe i direktive uprave.

Zaposlenici kadrovske službe dužni su striktno poštivati zahtjeve regulatornih akata i prije svega Zakona o radu.

Pretraga i dokumentacija zaposlenika

Upravljanje ljudskim resursima počinje traženjem i registracijom kadrova. Prije svega, potrebno je odlučiti se o mogućnostima pronalaska novih zaposlenika. Među njima se ističu sljedeće:

agencije i zavodi za zapošljavanje;
zapošljavanje;
sajmovi poslova;
obrazovne ustanove;
oglasne ploče i životopisi na raznim izvorima;
druge organizacije;
poznanici i prijatelji.

Sve mogućnosti pretraživanja zaposlenika imaju svoje prednosti i nedostatke, zaposlenik kadrovskog odjela mora maksimalno iskoristiti sve mogućnosti za zatvaranje natječaja.

Kada se pronađe kandidat, s njim se obavi razgovor. Poželjno je da se njezin napredak dokumentira: lakše je donijeti informiranu odluku o zapošljavanju ili odbijanju. U potonjem slučaju osoba se pismeno obavještava o razlogu u roku od pet radnih dana. Ako je kandidat prikladan za upražnjeno radno mjesto, onda ga treba upisati. Od toga počinje registracija za određenog zaposlenika.

sklapanje ugovora o radu;
izdavanje naloga za prijem;
novi zaposlenik ili njezina institucija;
registracija osobne iskaznice;
ako je prihvaćeno u organizaciji - osnivanje osobnog dosjea;
upoznavanje i potpisivanje od strane djelatnika internih propisa i uputa.

Kadrovska evidencija (osobne iskaznice, popis osoblja)

Upravljanje kadrovskom evidencijom uključuje obveznu registraciju računovodstvene dokumentacije, posebice kadrovskih i osobnih iskaznica. Ovi dokumenti su obvezni za organizacije svih oblika vlasništva.

Osoblje i broj zaposlenih trebaju biti ažurni i zadovoljavati potrebe organizacije. Sadrži nazive svih pozicija, broj stopa, s naznakom slobodnih radnih mjesta za određeno razdoblje.

Osobne iskaznice su objedinjeni dokumenti koji sadrže kratke podatke o radnoj aktivnosti zaposlenika i osobne podatke. Podliježu strogim računovodstvenim i posebnim uvjetima skladištenja, na mjestima koja sprječavaju njihovo oštećenje i krađu.

Narudžbe o osoblju, razlike i značajke dizajna

Opći uredski rad u kadrovskom radu uglavnom se izražava u naredbama i naredbama uprave. Ti se dokumenti mogu odnositi i na pojedine zaposlenike i na cijelo osoblje u cjelini. Razlikuju se po značajkama dizajna i implementacije.

Većina naredbi i uputa o konkretnim radnjama sa zaposlenikom ima jedinstvenu formu. Podliježu obveznom dogovoru sa svim zainteresiranim stranama i upoznavanju od strane djelatnika uz primitak. Preslike personalnih zapovijedi pohranjuju se u osobni dosje, a izvornici u zasebne mape.

Časopisi o vođenju kadrovskih evidencija, pravila za upis i pohranu

Kako bi se uračunalo kretanje u kadrovskoj službi, to uključuje vođenje specijaliziranih časopisa. Riječ je o tabličnim dokumentima višestraničkog formata, najčešće unificiranih. Obično se započinju ili u velikim bilježnicama ili se kupuju gotove u specijaliziranim trgovinama.

Vrste kadrovskih časopisa:

registracija ulazne i odlazne dokumentacije, uključujući pisma;
registracija narudžbi;
prijava dolaska i odlaska zaposlenika na službena putovanja;
registracija prijava, podnesaka, obavijesti, službenih i dopisnica;
upis obrazaca radnih knjižica, njihovih uložaka;
knjige računovodstva kretanja raznih kadrovskih dokumenata i sl.

Svi časopisi moraju biti uvezani i zapečaćeni, a listovi moraju biti numerirani. Treba ih čuvati odvojeno od svih dokumenata. Po mogućnosti u sefu ili posebnom ormariću.

Značajke održavanja i pohrane osobnih datoteka

Vođenje osobnih evidencija nije obvezno. Međutim, većina organizacija prikuplja evidenciju zaposlenika u ovom ili onom obliku. Naravno, prikladnije je to učiniti u jednoj mapi.

Osobni dosje skup je dokumentiranih osobnih podataka o zaposleniku, prikupljenih i formiranih određenim redoslijedom. Može uključivati razne dokumente i kopije:

kopije naloga o zaposleniku;
kopije izjava;
preslike osobnih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije, obrazovanje, beneficije i bračno stanje;
upitnik;
karakteristike i recenzije;
reference itd.

Osobne datoteke uključuju osobne podatke i treba ih čuvati odvojeno od drugih dokumenata. Pristup im je dopušten samo strogo ograničenom krugu službenika. Po otpuštanju djelatnika osobni dosjei se predaju na arhivsku pohranu.

Pravila za upis, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, kao i uložaka

Sve organizacije su dužne voditi radne knjižice za svoje osoblje, s izuzetkom zaposlenika koji su zaposleni na nepuno radno vrijeme. Poslodavac prilikom prvog prijama samostalno preuzima prazne obrasce i u njih vrši prvi upis. Na naslovnoj stranici unesite relevantne podatke o zaposleniku. Nakon toga, potrebno je pratiti njihovu relevantnost i na vrijeme izvršiti promjene.

Na širenju glavnog dijela sastavlja se evidencija o radnim i društvenim aktivnostima radnika, njegovom stalnom prijemu.Sva evidencija je općenito numerirana i sastavlja se na temelju naloga. Uz zapisnik o razrješenju prilaže se otisak pečata organizacije i potpis voditelja.

Ručno izrađeno, plavom kemijskom olovkom, jasnog i razumljivog rukopisa. Pažljivo pratite relevantnost i pouzdanost unesenih podataka. Ako je potrebno ispraviti podatke, onda ih je potrebno pažljivo precrtati jednom linijom i unijeti trenutne podatke. Ova radnja mora biti potvrđena potpisom voditelja i pečatom.

Radne knjižice čuvajte odvojeno od ostalih dokumenata, u sefu. Zabranjeno ih je predati zaposlenicima ili trećim osobama bez posebnog naloga nadležnih tijela.

Značajke operativne i arhivske pohrane kadrovskih dokumenata

Pohrana kadrovskih dokumenata određena je njihovim posebnim značajem. Sadrže osobne podatke i povjerljivi su. Takvi podaci ne podliježu neovlaštenom otkrivanju. U suprotnom, kazna se izriče zaposlenicima kadrovske službe i voditelju organizacije.

Za organiziranje pravilnog skladištenja kadrovskih dokumenata u kadrovskoj službi, poželjno je imati zasebnu prostoriju. U nju mora biti jedan ulaz i mora biti opremljen metalnim vratima s alarmom.

Same dokumente treba pohraniti u metalne ormare ili sefove. Izbjegavajte izlaganje sunčevoj svjetlosti i prašini, kao i temperaturne fluktuacije i prekomjernu vlažnost. Ovi jednostavni koraci pomoći će u spremanju osobnih podataka.

Također preporučujemo

Učitavam...

Dom > Oprema za cestovni prijevoz