Uskunalar uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi ichki buyruq. namuna buyurtma

Agar kompaniya u yoki bu muhim lavozimga ega bo'lmasa, bu vazifalar xodimlardan biriga topshirilishi kerak. Sizga mas'ul shaxslarni tayinlash uchun buyruqni qanday tayyorlashni aytamiz, bu GITdan da'volarni keltirib chiqarmaydi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Mas'ul shaxsni tayinlash: namunaviy buyurtma

Tashkilotni rivojlantirish jarayonida u kompaniyada mavjud bo'lgan xodimlar tomonidan qondirilmaydigan yangi vazifalar va ehtiyojlarga ega bo'lishi mumkin. Biroq, bunday vaziyatda har doim ham yangi xodimni yollash shart emas: mavjud xodimlardan biri yuzaga kelgan muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishi juda mumkin. Shunday qilib, agar davlatda tegishli xizmat yoki mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis bo'lmasa, muayyan sharoitlarda, xususan, xodimlar soni 50 kishidan oshmasa, ish beruvchi tashkilotning boshqa xodimiga tegishli vazifalarni yuklashi mumkin (qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 217-moddasi uchinchi). Bu xodimning roziligi bilan mumkin. Mas'ul shaxsning zaruriy vakolatiga (ta'lim, ish tajribasi, o'qitish) qo'yiladigan talablar ish beruvchining o'zi tomonidan belgilanishi kerak.

Eslatma! Kerakli majburiyatlar bir nechta xodimlar, masalan, tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari o'rtasida taqsimlanishi mumkin.

Mas'ul shaxsni tayinlash tartibi qo'shimcha lavozim yaratmasdan tashkilotning kadrlar ehtiyojlarini yopish imkonini beradi. Bundan tashqari, ba'zi hollarda, bu nafaqat kompaniyaning dolzarb muammolarini hal qilish, balki mutaxassislar tomonidan tekshirish paytida muammolardan qochishga yordam beradi. davlat mehnat inspektsiyasi- masalan, agar gaplashamiz mehnatni muhofaza qilish uchun mas'ul shaxsning lavozimi to'g'risida. Bunday holda, inspektorlar tashkilotda mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq mavjudligidan mamnun bo'ladilar, uning vazifalari korxonada mehnat xavfsizligining zarur darajasini ta'minlashni o'z ichiga oladi. Muayyan nomzod to'g'risida qaror qabul qilib, mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida buyruq chiqarish kerak.

Tegishli hujjatlarni yuklab oling:

Mas'ul shaxsni tayinlashda ish beruvchining majburiyatlari

Xodimning ish yuki ortib borayotganligi sababli, qo'shimcha masala to'lov. Xodimning yangi vazifalari soniga qarab, ular buyruqda aks ettirilishi, ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritishi yoki xulosa chiqarishi mumkin. mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi, Rostrudning 2007 yil 31 oktyabrdagi 4412-6-sonli xati).

Muayyan ish bloki uchun mas'ul shaxsning mas'uliyatini aniqlashda siz ishlab chiqishda bo'lgani kabi bir xil qoidalarga amal qilishingiz mumkin. ish tavsifi tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda mutaxassis. Biz olib kelamiz aniq misol mas'ul shaxsni tayinlashda ish majburiyatlari ro'yxatini aniqlash.

Qoida tariqasida, mas'ul shaxsni tayinlash bunday xodimning unga ishonib topshirilgan mehnat vazifalari sohasida qo'shimcha ko'nikma va bilimlarga ega bo'lishi zarurligini anglatadi. Shu munosabat bilan, tanlangan xodimni maxsus tayyorgarlikka jo'natish tavsiya etiladi, bu unga tezlikni oshirishga va u uchun yangi faoliyat sohasini samarali tushunishga imkon beradi (Rossiya Mehnat vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan tartib). Rossiya Ta'lim vazirligi 2003 yil 13 yanvardagi 1/29-son). O'rganib chiqqandan so'ng, olingan bilimlarni sinovdan o'tkazish tartibini tashkil qilish kerak, uning natijalariga ko'ra, sertifikatlash muvaffaqiyatli o'tgan taqdirda, ushbu xodim o'ziga yuklangan vazifalar bloki uchun mas'ul shaxsning vazifalarini bajarishi mumkin. asosiy ish bilan birga.

Mas'ul shaxsning vazifalari

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq, agar ish beruvchi xodimga qo'shimcha funktsiyalarni belgilashi kerak bo'lsa, u asosiy ish bilan parallel ravishda bajaradi. Shu bilan birga, biz unga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash haqida gapirayotganimiz sababli, ularning doirasi odatda bir nechta bilan cheklangan. aniq vazifalar bu unga asosiy ishi bilan samarali kurashish imkonini beradi. Bunday majburiyatlar o'z ichiga olishi mumkin ish kitoblari, nashr ish haqi, ta'minot nazorati mehnatni muhofaza qilish korxonaga va boshqa shunga o'xshash funktsiyalarga.

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqning namunasi har qanday xodimni kassir sifatida tayinlash uchun talab qilinadi. ish haqi fondi shtatda kassirga ega bo'lmagan tashkilotlarda yoki bosh ofisdan (ustaxonalar, omborlar) hududiy masofada joylashgan tashkilotning bo'linmalarida.

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq

Kompaniyadagi muayyan muammolarni hal qilish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar, masalan, mehnatni muhofaza qilish yoki yong'in xavfsizligi, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 217-moddasi 3-qismi, Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2007 yil 12 dekabrdagi 645-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yong'in xavfsizligi standartlarining 12-bandi) . Qoida tariqasida, bu faoliyat turi bo'yicha o'xshash mas'uliyatni o'z zimmasiga oladigan xodimlardir. Bunday holda, buyruq odatda mas'ul xodimning lavozimini ko'rsatadi.

Mas'ul shaxsni boshqa lavozimga o'tkazishda buyruqni qayta rasmiylashtirish

Ba'zida kompaniyada maxsus buyruq bilan ma'lum bir mehnat funktsiyasi uchun mas'ul etib tayinlangan xodim boshqa lavozimga o'tkazilgan vaziyat yuzaga keladi. Masalan, bu mas'ul shaxsga ta'sir qilishi mumkin mehnatni muhofaza qilish, yong'in xavfsizligi va boshqalar. Bunday vaziyatda tushunmovchilik va nizolarni oldini olish uchun tajribali kadrlar xodimlari ushbu buyruqni qayta chiqarishni tavsiya qiladilar. Biroq, ba'zi hollarda bundan voz kechish mumkin: mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni qayta rasmiylashtirish kerak bo'lmaganda, bu aniq ko'rsatilgan.

Korxona uchun mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqni qayta chiqarish davriyligi

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari korxona uchun mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqni har yili qayta chiqarishni nazarda tutmaydi. Mas'ul shaxs ushbu vazifalarni tegishli buyruq bekor qilinmaguncha yoki bekor qilinmaguncha bajaradi mehnat munosabatlari(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57, 72-moddalari). Shunday qilib, ma'lum bir mehnat funktsiyasini bajarish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni har yili qayta chiqarishga hojat yo'q.

Mas'ul shaxsning vakolatlarini boshqa xodimga o'tkazish

Kasal ijrochining vazifalari buyruq bilan boshqa xodimga yuklanadi. Tashkilotning ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasida yoki boshqa mahalliy normativ hujjatda, agar asosiy ijrochi bo'lmasa, ko'rsatmalarni boshqa ijrochilarga o'tkazish tartibini ko'rsatishni tavsiya qilamiz - ish safari, ta'til, kasallik.

Moddiy qadriyatlar bilan bog'liq rasmiy vazifalarni bajarish alohida talab qiladi hujjatlar. Qimmatbaho narsalar uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olgan xodim ularning xavfsizligi uchun javobgardir.

Ish beruvchi va xodim o'rtasida kelishuv bo'lishi kerak javobgarlik. Korxona shaxsni tayinlash va uning vazifalari doirasi to'g'risida buyruq chiqaradi.

Buyurtma shaxsning javobgarligini belgilash uchun yuridik kuchga ega emas. Faqatgina kelishuv xodimning javobgarlikni tan olishi va etishmovchilik aniqlanganda uni qoplashga tayyorligi uchun asos bo'lishi mumkin.

Moliyaviy javobgar shaxsni yollash algoritmi

Moddiy javobgar shaxslar toifasi ish turiga qarab belgilanadi. Qabul qilishdan istisno lavozimi voyaga etmagan. 18 yoshga to'lmaganlar uchun javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilmaydi. Kelishuv bo'lmasa, etishmovchilik bo'yicha da'vo faqat xodimning miqdorida berilishi mumkin.

Moddiy javobgarlik ishni bajarish paytida sodir bo'ladi:

Qabul qilish va berish Pul.
Tovarlarni sotib olish va sotish va ularni saqlash bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish.
Moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish va shu kabi boshqa ishlarda ishtirok etish.

Qonun hujjatlarida moddiy javobgar shaxslar tomonidan bajariladigan ishlar ro‘yxati belgilanadi. Korxonada ro'yxat xodimlar yoki ularning vakili tomonidan imzolangan jamoa shartnomasida tasdiqlanishi kerak va kasaba uyushma organi(agar u korxonada mavjud bo'lsa).

Ish beruvchi huquqiga ega lavozimlari qatorini moddiy javobgarlikka tortuvchi to‘ldirish va ro‘yxatni tasdiqlash:

Mustaqil mahalliy akt.
Uni jamoaviy bitim qoidalariga kiriting.
Korxona uchun buyurtma bilan ta'minlang.

Har bir pozitsiya uchun alohida ko'rsatmalar ishlab chiqilishi kerak.

Topshiriq qoidalari

Shaxsni mas'uliyatli lavozimga qabul qilish tartibi boshqa xodimlarni ishga joylashtirishdan farq qilmaydi. Xodim korxona rahbari nomiga ariza berishi kerak. Ish beruvchining roziligidan keyin xulosa chiqariladi.

Imzolashdan oldin mehnat shartnomasi xodim tanish bo'lishi kerak shartlar bilan:

ish tavsifi;
jamoa shartnomasi.

Qo'shimcha hujjatlar mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin xodim tomonidan imzolanadi.

Moliyaviy javobgar shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq barcha hujjatlar rasmiylashtirilgandan so'ng tuziladi va xodimga imzo qarshisida ham taqdim etiladi.

Mehnat idorasida ishlar qabul qilinadi shartnomalar :

Shaxsiy to'liq javobgarlik. Xodimning aybi bilan etkazilgan zarar aniqlangan taqdirda, etishmovchilik faqat va to'liq hajmda xodim tomonidan qoplanadi.
Mas'uliyatning jamoaviy shakli. Zarar miqdori vazifalarni bajarishda teng ishtirok etgan barcha xodimlar o'rtasida taqsimlanadi. Agar to'liq bo'lmagan jadval mavjud bo'lsa, shartnoma tuzilmaydi.

Xodim bilan faqat bitta turdagi shartnoma tuzilishi mumkin. Qimmatbaho narsalarni saytga qabul qilishdan oldin, balanslarni amalga oshirish va aniqlash kerak bo'ladi, ularni topshirish aktga muvofiq amalga oshiriladi. Aks holda, zararni isbotlash qiyin bo'ladi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik tarzda tuziladi, elektron imzo bilan imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Shaxsiy javobgarlik to'g'risida buyruq tuzishda elementlar kiritilishi kerak:

Standart buyurtma ma'lumotlari - korxona nomi, hujjatning raqami, sanasi, tuzilgan joyi va uning nomi: "tayinlash buyrug'i ..".
To'liq shtatdagi xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi to'g'risidagi ma'lumotlar.
Moddiy boyliklar va ularning saqlanishi bo'yicha majburiyatlarning qisqacha tavsifi.
Javobgarlik boshlangan sana (mehnatga to'g'ri kelmasligi mumkin).
Hujjatni imzolagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar - lavozimi, familiyasi, bosh harflari, imzosi.

Buyurtma berish majburiyati tayinlangan kadrlar organiga, lekin u faqat rahbar yoki buyruq bilan uni almashtirgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Buyurtma xodimga ko'rib chiqish uchun topshirilishi kerak, bu hujjatning oxirida imzo, sana va ma'lumotlarning shifrini ochish bilan yoziladi.

Agar shaxs jamoaviy javobgarlikka tortilgan shaxslar ro'yxatiga kiritilgan bo'lsa, ilgari chiqarilgan buyruqqa qo'shimcha kiritiladi. Asosiy hujjatga havola buyruq matnida e'lon qilinadi. Yangi nashr buyurtma xodimlarning har birining javobgarlik muddati sanab o'tilgan sanalarga rioya qilish zarurati tufayli amalga oshirilmaydi.

Ushbu hujjatni hisobga olish va saqlash

Buyurtma ish beruvchilarning har biri mustaqil ravishda belgilaydigan muddatga saqlanadi.

Buyurtma 2 nusxada chiqarilishi mumkin, ulardan biri 5 yil davomida arxivda saqlanadi, ikkinchisi javobgarlik shartnomasiga ilova qilinadi va shartnomaning butun muddati davomida saqlanadi.

Xodimlarning javobgarligi haqida quyidagi videoga qarang:

Muayyan lavozimga mas'ul shaxs tayinlanganda tegishli buyruq chiqariladi. Hujjatda javobgarlik turi, shuningdek, xodimning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan. Ushbu tartibni qanday tuzish kerak, shakl va namunali namuna hozir to'ldirish.

Har qanday korxonada nafaqat o'ziga xoslikni o'rnatish muhimdir rasmiy vazifalar balki ularning mas'uliyat sohasi. Odamlarni lavozimlarga bo'lish muvofiq amalga oshiriladi ichki qoidalar ish tartibi, shuningdek ularning malakasi to'g'risidagi tasdiqlangan ma'lumotlar asosida:

o'rta kasb-hunar yoki oliy ma'lumot to'g'risidagi diplom uchun malaka;
kompaniyadagi ichki tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlar yoki uchinchi tomon tashkilotlarida kurslardan o'tganligi to'g'risidagi ma'lumotlar (masalan, qayta tayyorlash yoki qo'shimcha ta'lim kurslari);
tasdiqlovchi ma’lumotlar muvaffaqiyatli yakunlash mutaxassisligi bo'yicha malaka imtihonidan o'tish.

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ichki mas'uliyat taqsimoti va tegishli lavozim majburiyatlari ro'yxati belgilanadi:

elektr xavfsizligi (bu holda, mutaxassisga ma'lum turdagi elektr jihozlari bilan ishlashga imkon beruvchi ma'lum toifalar tayinlanadi);
yong'in xavfsizligi - ya'ni. odamlarning hayoti va sog'lig'iga, moddiy boyliklarga tahdid solishi mumkin bo'lgan favqulodda vaziyatlar yuzaga kelgunga qadar javobgarlik;
asbob-uskunalar, materiallar va boshqa mulkiy ob'ektlarning shikastlanishi va yo'qolishidan (shu jumladan tovarlar) saqlanishi - javobgarlik;
operatsiyalarni bajarish, ayniqsa qimmatli narsalarni ko'chirish uchun javobgarlik - masalan, naqd pul, bank hujjatlari, metallar va boshqalar;
ishlaydigan odamlarning javobgarligi sanoat korxonasi va ortib borayotgan xavf manbalari bilan bevosita o'zaro ta'sir qilish: biz ishlab chiqarish ob'ektlari, xavfli kimyoviy moddalar, shuningdek, laboratoriya tadqiqotlari uchun maxsus qurilmalarni nazarda tutamiz.
mehnat sharoitlarini himoya qilish uchun javobgarlik, ya'ni. saqlash normal ko'rsatkichlar qabul qilingan mezonlarga muvofiq ish joyi.

Shunday qilib, javobgarlik, asosan, normal ishlashda, shuningdek, favqulodda vaziyatlarda xavfsizlik va moddiy boyliklarni ta'minlash uchun kamayadi.

Namuna 2019

Qonunchilik darajasida, aniq lavozimlardan qat'i nazar, mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqning aniq tasdiqlangan shakli mavjud emas. Shuning uchun tashkilot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan namunani mustaqil ravishda tasdiqlash huquqiga ega:

kompaniyaning to'liq nomi (masalan, kompaniya bilan cheklangan javobgarlik"Parvoz"), bu rasmiy nomga to'liq mos keladi;
buyruq chiqarilgan sana, uning raqami va to'liq nomi;
Xodimni tayinlash to'g'risida buyruq bergan mas'ul shaxsning ismi (odatda bu Bosh direktor, uning o'rinbosari yoki o'z vazifalarini bajaradigan xodimlar);
matnning asosiy vazifasini ko'rsatadigan dastlabki qismi (preambula), ma'lum bir qonunga havola, uning asosida tegishli qaror qabul qilingan;
uning mohiyati;
keyin direktorning imzosi, jo'natish va tashkilotning muhri qo'yiladi.

Quyidagi misol mas'ul shaxsni tayinlash uchun namunaviy buyruq sifatida ishlatilishi mumkin:

ESLATMA. Yangi lavozimga tayinlangan shaxs o'z imzosini qo'yishi, imzoning shifrini ochishi va lavozimni, shuningdek matn bilan haqiqiy tanishish sanasini belgilashi kerak. Imzo kompaniyaning ichki hujjatlari reestriga ham qo'yiladi, unda buyruq chiqarilganligi ham qayd etiladi.

Haqiqiy, to'ldirilgan hujjatga misol:

Bitta buyruq yordamida bir kishini ham, butun jamoani ham turli lavozimlarga tayinlashga ruxsat beriladi.

Turlari

Mas'ul shaxsni tayinlash tasdiqlangan lavozimga qarab, hujjat o'zining dizayn xususiyatlariga ega bo'lishi mumkin. Quyida eng keng tarqalgan misollar keltirilgan.

Moliyaviy javobgar shaxsni tayinlash

Bularga mulk ob'ektlari, mexanizmlar, jihozlar, shuningdek hujjatlar va mablag'larning saqlanishi uchun bevosita mas'ul bo'lgan xodimlar kiradi:

kassirlar, zal nazoratchilari, sotuvchilar;
bank tashkilotlarining ayrim xodimlari;
tashkilotning rivojlanishiga ta'sir qiluvchi muhim moliyaviy qarorlarni qabul qiluvchi ma'muriyat vakillari;
ombor xodimlari, shuningdek, kompaniya mulkining saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan barcha xodimlar;
tovarlar va boshqa moddiy boyliklar tashuvchi transport vositalari haydovchilari;
moliyaviy xarakterdagi hujjatlar bilan ishlaydigan buxgalteriya xodimlari.

Qoidaga ko'ra, biz moliyaviy javobgar shaxslar haqida gapirayotganimiz alohida qatorda yozilgan. Odatda bu bayonot hujjatning nomiga mos keladi.

ESLATMA. Mas'uliyat, mumkin bo'lgan jazolar to'g'risidagi qoidalar har doim shaxsiy va jamoaviy mehnat shartnomalarida belgilanadi. Agar ushbu ko'rsatmalar mavjud bo'lmasa, hatto buyruqni tuzish fakti ham xodimning javobgarligini qabul qilishga olib kelmaydi.

Shuni tushunish kerakki, javobgarlik deganda undan pul mablag'larini undirish yoki etkazilgan zarar uchun boshqa choralar tushuniladi. Bunda moddiy zarar nafaqat harakatlar, balki harakatsizlik tufayli ham kelib chiqishi mumkin. DA mehnat shartnomasi sodir bo'lgan holatlar va jazo sifatida qo'llaniladigan tegishli choralar doimo belgilanadi.

Boshqa holatlar

Boshqa barcha holatlar shartli ravishda bitta guruhga birlashtirilishi mumkin. Gap shundaki, javobgarlik to'g'risida qo'shimcha shartnomalar tuzish faqat javobgarlik to'g'risida gap ketganda nazarda tutiladi. Shuning uchun, agar xodim, masalan, saqlash uchun qo'shimcha mas'uliyatni oladi kadrlar hujjatlari, bu faktni faqat tartibda aks ettirish kifoya. Bitta misol rasmda ko'rsatilgan.

Shunday qilib, uning yordamida siz shaxsga har qanday vazifalar guruhini yuklashingiz mumkin, masalan:

texnik xizmat ko'rsatish, saqlash, harakatni kuzatish ish kitoblari va boshqa xodimlar bilan bog'liq hujjatlar;
ta'tillarni rejalashtirish, smenalar jadvali, ish vaqtini hisobga olgan holda vaqt jadvallari va boshqalar;
ta'til, uzoq davom etgan kasallik yoki boshqa sabablarga ko'ra javobgarlikni bir xodimdan boshqasiga yoki bir guruh shaxslarga o'tkazish;
Korxonaning uzluksiz ta'minotini ta'minlash uchun javobgarlik zarur materiallar, xom ashyo, asbob-uskunalar va boshqalar.

tomonidan umumiy qoida hujjat direktor yoki boshqa vakolatli shaxs imzolagan kundan boshlab kuchga kiradi. Ba'zan matnning o'zida u kuchga kiradigan sana haqida eslatma mavjud. Keyin siz ushbu kunga e'tibor qaratishingiz kerak. Ammo shuni yodda tutish kerakki, moddiy javobgar shaxslar tayinlangan taqdirda, buyruq faqat ish beruvchi va xodim o'rtasida qo'shimcha shartnoma imzolangandan keyin qonuniy kuchga kiradi.

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq eng ko'p biridir muhim hujjatlar davomida rahbari tomonidan chiqarilgan ishlab chiqarish faoliyati ushbu korxonaning. Uning yaratilishi kompaniyaning normal faoliyatini tashkil etish bilan bevosita bog'liq bo'lib, muayyan ishlab chiqarish muammolarini hal qilish usullaridan biri bo'lib xizmat qiladi.

Hujjatning maqsadi

Ma'lumki, har qanday buyurtma alohida hisoblanadi huquqiy akt, bu ma'lum shaxs tomonidan bajarilishi majburiy bo'lgan rahbariyatning ko'rsatmalariga asoslanadi rasmiy. Ushbu hujjat tashkilotning operatsion va asosiy maqsadlarini hal qilish uchun mo'ljallangan. Shu ma’noda, ayniqsa, “Ma’sul shaxsni tayinlash to‘g‘risida”gi buyruq muhim ahamiyatga ega. Uning yordami bilan alohida mutaxassislarni jalb qilish orqali korxona ishini ma'lum bir yo'nalishda yo'lga qo'yish mumkin.

Ushbu hujjatni yaratishdan maqsad aniq xodimlarning umumiy muhim ishlab chiqarish vazifalarini hal qilish uchun mas'uliyatini oshirishdir. Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq toifaga kiradi.Muayyan faoliyat sohasiga qarab, u quyidagi masalalarga taalluqli bo'lishi mumkin:

javobgarlik;
yong'in xavfsizligi;
qayta tayyorlash va malakasini oshirish;
mehnatni muhofaza qilish va sil kasalligi;
qimmatbaho materiallar va qimmatbaho buyumlarning aylanmasi;
ishda mavjud bo'lgan yuqori xavf manbalaridan foydalanish;
qimmatli qog'ozlar aylanmasi.

Muayyan mas'ul shaxsni tayinlash bo'yicha vakolat, rahbardan tashqari, ushbu xodim ishlaydigan shaxsga ham ega.

Buyurtma tuzilishi

Mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq har qanday shaklda tuziladi. Ba'zi yolg'iz birlashtirilgan shakl ushbu hujjat uchun nazarda tutilmagan. Asosan, u o'xshashlik bo'yicha tuzilgan va ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan standart bo'limlarni o'z ichiga oladi:

"Qalpoq". Shaklning yuqori qismida kompaniyaning to'liq nomi, uning javobgarlik shakli va logotipi ko'rsatilgan. Hujjatning joyi, sanasi, nomi va ro'yxatga olish raqami ham shu yerda qayd etiladi.
"Preambula". Bu hujjatning mohiyati va u yaratilgan maqsadlarning tavsifidir. Ma'lumotlar qisqacha, so'zma-so'z bir nechta iboralarda taqdim etiladi. Bundan tashqari, muqaddima ushbu hujjatni chiqarish uchun asos bo'lgan individual qoidalar ro'yxatini o'z ichiga olishi mumkin. Kichik bo'lim "buyurtma qilaman" so'zi bilan tugaydi.
"Tana". Bu buyruq mazmunini belgilaydi va tegishli vazifalarni bajaradigan xodimni va u yo'qligida ushbu ishni bajaradigan xodimni aniq ko'rsatadi.
"Xulosa" - bu rahbarning imzosi va mas'ul shaxslarning ushbu buyrug'i bilan tanishish.

Ushbu hujjatni berishda uning qaysi paytdan boshlab kuchga kirishini aniq ko'rsatish kerak. Ba'zi hollarda, tayinlangan vazifalar doirasi ushbu xodim bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzishni talab qiladi. Bularning barchasi buyurtmada qayd etilishi va belgilangan sanadan oldin bajarilishi kerak.

PB uchun mas'uliyatni belgilash

Misol sifatida, masalan, korxonada yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi namunaviy buyruqni ko'rib chiqing. Bunday hujjat standart bo'limlarga ega va bo'sh A4 varag'ida yoki blankalarda tuziladi.

Uni tuzishda tegishli qonun va qoidalarga tayanish kerak ("Yong'in xavfsizligi to'g'risida", " Texnik reglament PB", shuningdek, boshqa idoraviy hujjatlar va korxonaning o'zi). Bunday buyruqning asosiy matni uch qismdan iborat bo'lishi kerak:

Aniqlash. Odatda "ta'minlash" yoki "xulq-atvor bilan bog'liq" so'zlari bilan boshlanadi.
Ma'muriy. Uning matnida masalaning mohiyati bayon etilgan. Birinchidan, hujjat tasdiqlanadi, uning asosida tanlangan shaxs o'z ishini olib boradi. "Tayinlash" so'zidan keyingi bandda buni amalga oshiradigan xodim ko'rsatilgan.
Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati.

Ikkinchi qismda tanlangan nomzodning quyidagi majburiyatlari ro'yxatga olinishi shart:

xodimlar bilan brifinglar o'tkazish;
tegishli jurnallarni yuritish;
ishlarning holatini tekshirish.

Buyruq rahbar tomonidan imzolanadi va tegishli xodimning e'tiboriga etkaziladi.

Hisobot haqida

Ularni bajarish funktsional majburiyatlar, korxona xodimlari vaqti-vaqti bilan tegishli organlarga bajarilgan ishlar haqida hisobot beradilar. Ushbu faoliyatni tartibga solish uchun buyruq chiqarish kerak. Bu alohida xodimlarning topshirilgan ish uchun mas'uliyatini oshirishga yordam beradi.

Hisobot shabloni, qoida tariqasida, standart shaklga ega va asosan uchta elementdan iborat:

Muayyan mas'ul shaxslarni tayinlash. Ushbu qism alohida ariza sifatida chiqarilishi mumkin, unda asosiy ma'lumotlar (hisobot shaklining nomi, uni taqdim etish joyi va muddati to'g'risidagi ma'lumotlar, pudratchi to'g'risidagi ma'lumotlar) ko'rsatilgan.
Korxonaning asosiy mutaxassislariga vazifalarni yuklash, ular o'z qo'l ostidagilar o'zlariga yuklangan vazifalarni bajarishlarini ta'minlashlari kerak.
Ushbu buyruqning tegishli tarzda bajarilishini nazorat qiluvchi shaxsning ko'rsatmasi.

Hujjatda ko'rsatilgan barcha xodimlar u bilan shaxsan tanishishlari kerak (imzoga qarshi).