แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน. ข้อมูลและคำจำกัดความ

คำชี้แจงสำหรับการออก ค่าจ้าง(T-51 และ T-49) ออกให้ 2 ครั้งต่อเดือน: เมื่อชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินครั้งสุดท้าย คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งยอดได้ที่นี่ เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกและดูตัวอย่างการกรอก

ต้องจ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้งในวันที่กฎกำหนด ตารางงาน, สัญญาจ้างเหมารวมหรือแรงงาน. ซึ่งหมายความว่านายจ้างเองสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้เอกสารใดในการกำหนดสถานที่และเงื่อนไขการชำระเงิน สามารถจ่ายเงินให้กับพนักงานผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรหรือโอนไปที่ บัตรธนาคาร.

บัญชีเงินเดือน (ว่าง)

คำสั่งสำหรับการออกค่าจ้างได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 คำสั่งสามารถร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมนี้ หากคุณตัดสินใจใช้แบบฟอร์มนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์:

พระราชกฤษฎีการะบุว่าข้อความดังกล่าวมี 3 ประเภท:

• การชำระบัญชีและการชำระเงิน (แบบฟอร์ม T-49)
• การตั้งถิ่นฐาน (แบบฟอร์ม T-51);
• ชำระเงิน (แบบ T-53)

หากคุณเลือกใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49) เพื่อดำเนินการออกเงิน ข้อความอื่นๆ (แบบฟอร์ม T-51 และ T-53) จะไม่นำมาประกอบ แบบฟอร์ม T-49 มีองค์ประกอบทั้งหมดของข้อความอีกสองฉบับที่กล่าวถึง

กรอกแบบฟอร์ม T-49 หากคุณออกเงินจากโต๊ะเงินสดเป็นเงินสด หากคุณปฏิเสธที่จะใช้ เมื่อรับเงิน ให้จัดทำใบแจ้งยอด T-51 และเมื่อออกเป็นเงินสด ให้กรอกแบบฟอร์ม T-53 ในการโอนเงินไปยังบัตรชำระเงินของพนักงาน คุณต้องใช้แบบฟอร์ม (แบบฟอร์ม T-51) เท่านั้น

• ใบเงินเดือน : แบบฟอร์มดาวน์โหลดฟรี (แบบ T-49)
• บัญชีเงินเดือนสำหรับการออกเงินเดือน: แบบฟอร์มดาวน์โหลดฟรี (แบบ T-53)

นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนได้ฟรีจากส่วน "แบบฟอร์มการบัญชี" โดยคลิกที่ลิงค์นี้

แผ่นเงินเดือน: ตัวอย่าง

ตัวอย่างจะอธิบายขั้นตอนการกรอกเงินเดือน

ตัวอย่าง
ผู้จัดการ Kondratiev ได้รับเงินเดือน 15,000 รูเบิล ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย 1,950 รูเบิล พนักงานขององค์กรรับเงินในบัตรธนาคาร

เมื่อวันที่ 20 สิงหาคม มีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับผู้จัดการ - 6,000 รูเบิล ส่วนที่เหลือสำหรับเดือนปัจจุบัน Alfa LLC จะโอนไปยังบัญชีของพนักงานในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป

จำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับเดือนที่สองคือ 7,050 รูเบิล (15,000 รูเบิล - 1950 รูเบิล - 6,000 รูเบิล)

ในหน้าชื่อพวกเขาเขียนว่า:

• ชื่อ บริษัท;
• รหัส OKPO;
• หมายเลขและวันที่ของการจ่ายเงินเดือน
• ระยะเวลาการรายงาน (เดือนที่จัดทำเอกสาร)

ในคอลัมน์ 1-7 ของตาราง นักบัญชีระบุข้อมูลเกี่ยวกับเขา (หมายเลขบุคลากร ชื่อเต็ม ตำแหน่ง) เงินเดือนของผู้จัดการ และระยะเวลาทำงาน (เป็นวัน)

ในคอลัมน์ 8 ของตาราง เขาระบุจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับเดือนที่รายงาน - 15,000 รูเบิล

คอลัมน์ 9-11 จะไม่เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากเขาไม่มีการชำระเงินอื่นๆ (เช่น ผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว ค่าจ้างสำหรับวันหยุดพักผ่อน หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

ในคอลัมน์ 12 "รวม" นักบัญชีแสดงจำนวน 15,000 รูเบิล

ในคอลัมน์ 13 เขาระบุจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หัก ณ ที่จ่าย - 1,950 รูเบิล และในคอลัมน์ 14 - จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับส่วนแรกของเดือน - 6,000 รูเบิล

ในคอลัมน์ 16 "หนี้ต่อองค์กร" และ 17 "หนี้ต่อพนักงาน" จะเป็นหนี้ทั้งหมดขององค์กรต่อพนักงาน (หรือในทางกลับกัน พนักงานต่อบริษัท) ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) คอลัมน์ 16 กรอกที่นี่เนื่องจากในเดือนสิงหาคม บริษัท จะต้องจ่าย Kondratiev 7050 rubles ในคอลัมน์ 18 "ต้องชำระ" 7050 รูเบิลจะถูกป้อน

หากก่อนหน้านี้ บริษัท จ่ายเงินให้พนักงานต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดนักบัญชีจะแสดงในบัญชีเงินเดือนสำหรับเดือนสิงหาคมในคอลัมน์ 16 "หนี้ต่อองค์กร" จากนั้นในคอลัมน์นี้ คุณจะต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ (เงินค้างชำระสำหรับเดือนสิงหาคม บวกจำนวนหนี้ก่อนหน้า) ดังนั้นในคอลัมน์ 18 "ต้องชำระ" จะแสดงขึ้น จำนวนเงินทั้งหมดจ่าย

หากสิ้นเดือนพนักงานมีหนี้สินต่อ บริษัท จะบันทึกในคอลัมน์ 17 และคอลัมน์ 18 "เจ้าหนี้" จะแสดงความแตกต่างระหว่างค่าของคอลัมน์ 16 และ 17

คำสั่งสำหรับการออกค่าจ้าง (แบบฟอร์ม T-51) จะมีลักษณะดังนี้:

• หน้าแรก

• หน้าที่สอง

การออกเงินเป็นเงินสด

เงินสดจากโต๊ะเงินสดจะต้องออกโดยแคชเชียร์ (ข้อ 4 ของคำสั่ง Bank of Russia ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U) ในองค์กรที่ไม่มีแคชเชียร์สำหรับพนักงานหรือในหน่วยงานย่อยขององค์กรที่ตั้งอยู่ห่างจากสำนักงานใหญ่ (เวิร์กช็อป, คลังสินค้า) ผู้จัดการสามารถแต่งตั้งพนักงานคนใดก็ได้เพื่อทำหน้าที่แคชเชียร์เพื่อจ่ายเงิน

สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

• ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการออกเงินเดือน
• ทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งด้วยสิทธิและหน้าที่ของเขาที่เกี่ยวข้องกับการออกค่าจ้าง

เงินผ่านโต๊ะเงินสดจะออกตามใบแจ้งยอดการชำระเงินและการชำระเงิน (การชำระเงิน) หรือตามค่าใช้จ่าย สั่งซื้อเงินสด(ข้อ 6.1 ของ Bank of Russia Directive No. 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014) เวลางานองค์กรและพนักงาน จ่าย ณ สถานที่ทำงานผ่านโต๊ะเงินสดหรือโอนไปยังบัญชีธนาคารที่ระบุโดยพนักงาน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากมีการจ่ายค่าจ้าง ณ สถานที่ทำงาน จะถือว่าพนักงานต้องอยู่ที่ทำงานเพื่อรับค่าจ้าง หากวันที่จ่ายเงินเดือนตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ จะต้องชำระเงินในวันทำการก่อนหน้านั้น นั่นคือ ในช่วงเวลาทำงาน (ตอนที่ 8 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้จะต้องคำนึงถึงว่าเงินเดือนนั้นออกโดยพนักงานขององค์กร (ส่วนใหญ่มักจะเป็นแคชเชียร์) ซึ่งการจ่ายเงินเดือนเป็นหน้าที่แรงงานซึ่งเขา กฎทั่วไปดำเนินการในช่วงเวลาทำการ ดังนั้นหากองค์กรมีเวลาทำงานเดียวสำหรับพนักงานทุกคน การออกเงินเดือนนอกวันทำงานจะหมายถึงการทำงานล่วงเวลาสำหรับแคชเชียร์ในวันที่จ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเดือน สถานการณ์นี้ไม่อยู่ภายใต้กรณีที่นายจ้างอาจให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาได้ (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าควรจ่ายเงินเดือนในช่วงเวลาทำงานขององค์กรและพนักงาน ในกรณีนี้สถานที่และเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะจะต้องได้รับการแก้ไขในข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงแรงงาน (ส่วนที่ 4 ของบทความ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โอนไปยังบัตรธนาคาร

ระบุเงื่อนไขสำหรับการจ่ายเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดในข้อตกลงร่วมกันหรือการจ้างงาน (ส่วนที่ 3 ของข้อ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากก่อนหน้านี้ในสัญญาระบุว่ามีการจ่ายเงินเดือนจากโต๊ะเงินสดให้ทำการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้โดยการอนุมัติสัญญาฉบับแก้ไขหรือโดยการร่างขึ้น ข้อตกลงเพิ่มเติมให้เขา.

นอกจากนี้พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตร ใบสมัครจะต้องระบุหมายเลขบัญชีธนาคารของพนักงาน จากนั้นพนักงานสามารถแทนที่ธนาคารที่ต้องโอนเงินเดือนของเขา เมื่อโอนเงินเดือนไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน องค์กรยังคงมีหน้าที่ในการจ่ายเงินล่วงหน้า (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นควรโอนเงินเดือนของคุณอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน

เงินจะจ่ายให้กับพนักงานตามข้อตกลงการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมกันซึ่งจะต้องระบุวิธีการโอนไปยังพนักงาน (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บรรทัดฐานของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มั่นใจว่ามีการประสานงานผลประโยชน์ของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานเมื่อกำหนดหลักเกณฑ์การจ่ายค่าจ้าง (ข้อ 2 ของคำวินิจฉัยของศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 เมษายน 2548 ฉบับที่ 143-O) หากไม่ได้ระบุเงื่อนไขการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดในเอกสาร นายจ้างจะไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้เปลี่ยนไปชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

ในขณะเดียวกัน การเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดสามารถดำเนินการในลักษณะทั่วไปตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนโดยสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการจ่ายเงิน หากมีการระบุเงื่อนไขการชำระเงินในข้อตกลงร่วม เอกสารจะต้องได้รับการแก้ไขด้วยเช่นกัน สำหรับพนักงานที่ปฏิเสธที่จะรับเงินด้วยบัตรธนาคาร นายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระเงินผ่านแคชเชียร์

บุ๊คมาร์ค: 0

บัญชีเงินเดือน - ชนิดพิเศษเอกสารทางบัญชีโดยพิจารณาจากพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง เอกสารดังกล่าวสามารถรวบรวมโดยนักบัญชีสำหรับทั้งองค์กรหรือเฉพาะแผนก ในการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด จะใช้ข้อมูลที่นำมาจากบัญชีเงินเดือนหรือแผ่นบัญชีเงินเดือนแต่ละรายการที่นำมาจากพนักงานแต่ละคน ข้อเท็จจริงที่ว่าเงินชดเชยในรูปของค่าจ้างนั้นเข้ามา กำหนดเวลาได้รับจากพนักงานแต่ละคนจะได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขา แต่แน่นอนว่ามีค่าจ้างหลายประเภท…

แนวคิดของบัญชีเงินเดือนและประเภทของมัน

การจ่ายค่าจ้างจะต้องทำในลักษณะที่หากจำเป็น ผู้ปฏิบัติงานสามารถเข้าใจได้ว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานใด การคงค้างควรดำเนินการอย่างโปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคณะกรรมการจำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนการคงค้างอย่างถูกต้อง

บัญชีเงินเดือนมีรูปแบบที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายซึ่งสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนขององค์กรเท่านั้น บ่อยครั้งที่มีการใช้คำสั่งชำระบัญชีพิเศษและเงินสดเพื่อคำนวณเงินเดือนที่กำหนด ไม่แนะนำให้ใช้กับมัน องค์กรขนาดใหญ่ซึ่งมีพนักงานมาลงทะเบียนจำนวนมาก เนื่องจาก วอแรนต์มีอายุเพียง 1 วัน และให้ออกเงินเดือนให้ดังกล่าว จำนวนมากคนในระยะเวลาที่จำกัดเช่นนี้เป็นไปไม่ได้

ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการและเอกสารอื่นๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ แบบฟอร์มพิเศษได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติ ดังนั้นบัญชีเงินเดือน (ตัวอย่างที่สามารถดาวน์โหลดได้ทางอินเทอร์เน็ต) สามารถอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้:

1. บัญชีเงินเดือนเลขที่ T53a.
2. บัญชีเงินเดือนเลขที่ T53.
3. บัญชีเงินเดือนเลขที่ T51.

แบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องกรอกตามข้อกำหนดของข้อบังคับและกฎหมายอย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันเอกสารทั้งหมดจากการปลอมแปลง จึงมีรายละเอียดบางอย่างที่ทำหน้าที่ปกป้องและต้องกรอกตาม กฎที่กำหนดไว้. แบบฟอร์มสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วน - หน้าชื่อเรื่อง, ส่วนที่ออกแบบในรูปแบบของตารางและส่วนที่สามซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้างที่ฝากไว้ หน้าชื่อเรื่องมีรายละเอียดพิเศษที่ต้องกรอก (เช่น หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร จะไม่สามารถออกเงินเดือนได้)

ส่วนหนึ่งของตารางประกอบด้วยคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งกรอกโดยนักบัญชีขององค์กร ส่วนที่สามอาจระบุการเพิ่มแคชเชียร์ที่ออกเงินหรือนักบัญชีที่ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกแบบฟอร์ม ข้อความทั้งหมดที่จะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันพิเศษ ข้อเสียของข้อความดังกล่าวคือข้อมูลที่อยู่ในนั้นไม่เป็นความลับ พนักงานทุกคนสามารถดูจำนวนเงินที่ต้องชำระได้

กฎของหน้าชื่อเรื่อง

จะต้องระบุชื่อขององค์กรและ / หรือหน่วยโครงสร้าง จำเป็นต้องกรอกรหัสองค์กรทั้งหมดและระบุหมายเลขบัญชีเดบิต จากนั้นนักบัญชีมีหน้าที่ต้องกำหนดระยะเวลาที่ใช้ได้ของใบแจ้งยอด (ช่วงเวลาสูงสุดคือ 3 วันนับจากวันที่กรอก) บัญชีเงินเดือน ตัวอย่างการกรอก:

หลังจากนั้นคุณต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับใบแจ้งยอดทั้งหมดด้วยคำพูด อย่าลืมใส่หมายเลขของเอกสารซึ่งจะพิจารณาตามลำดับตั้งแต่ต้นปีปัจจุบัน บรรทัดสุดท้ายระบุวันที่ลงทะเบียนของแถลงการณ์ซึ่งต้องอยู่ก่อนการชำระเงินและหน้าชื่อเรื่องของแถลงการณ์จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กร หลังจากนั้นคุณสามารถชำระเงินได้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงลายมือชื่อหลังจากที่เขาตรวจสอบว่าบัญชีเงินเดือนถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องหรือไม่ และเงินได้ถูกออกให้กับพนักงานขององค์กรแล้ว

การออกแบบหน้าที่สอง

เป็นส่วนที่เป็นตาราง บ่อยครั้งเมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่พอ จะไม่สามารถวางข้อมูลของพนักงานทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวได้ ในกรณีนี้ บัญชีเงินเดือนอาจมีหลายหน้าและต้องระบุหมายเลขในบรรทัดที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้

ตารางประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนในองค์กร - หมายเลขลำดับและหมายเลขบุคลากร, นามสกุล, ชื่อและนามสกุล (การกรอกชื่อกลางไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้น แต่จะช่วยหลีกเลี่ยงเหตุการณ์หากพนักงานในองค์กรอยู่ ญาติหรือผู้ที่มีนามสกุลเดียวกัน). จากนั้นในรูปแบบดิจิทัลจะมีการระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระและบรรทัดสุดท้ายของตารางจะทำหน้าที่สรุปและระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ ต้องมีลายเซ็นของพนักงานเองเช่นเดียวกับเอกสารที่เขาจะสามารถรับเงินเดือนได้

มันเกิดขึ้นที่พนักงานไม่ได้รับเงินที่โต๊ะเงินสด ในกรณีนี้ ตรงข้ามกับนามสกุลของเขา แคชเชียร์ทำบันทึก "ฝาก" ปิดบัญชีเงินเดือนและรับรองการดำเนินการด้วยลายเซ็นของเขา ข้อมูลที่ฝากทั้งหมดจะต้องสรุปและระบุไว้ในแผ่นสุดท้ายของใบแจ้งยอด หลังจากนั้นแคชเชียร์จะต้องออก สลิปการถอนเงินตามจำนวนค่าจ้างที่ออกจริง หมายเลขของเธอยังระบุไว้ในแถลงการณ์

หากแคชเชียร์พบข้อผิดพลาดในการกรอกบัญชีเงินเดือน เขาจำเป็นต้องส่งคืนให้กับแผนกบัญชี มีการออกใหม่หรือสรุปโดยการแก้ไขข้อผิดพลาด หลังจากตรวจสอบว่าได้กรอกรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้องแล้วเท่านั้น แคชเชียร์จึงสามารถดำเนินการออกค่าจ้างตามเอกสารที่กรอกได้

เงินเดือนถูกรวบรวมเป็นสำเนาเดียวและสมุดรายวันที่ลงทะเบียนหมายเลขนั้นจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับการกรอกใบแจ้งยอดอย่างถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ป้อนลงไปนั้นขึ้นอยู่กับแคชเชียร์ ดำเนินการจัดเก็บและกระทบยอดข้อมูล หัวหน้าแผนกบัญชีวิสาหกิจ

ตอนนี้การออกแบบใบบันทึกเงินเดือนนั้นง่ายขึ้นอย่างมาก เนื่องจากซอฟต์แวร์ล่าสุดมีให้บริการสำหรับนักบัญชี ซึ่งทำงานหลักสำหรับพวกเขา

สำหรับค่าตอบแทน แต่ละองค์กรจะต้องจัดทำบัญชีเงินเดือน นี่คือเอกสารหลักของนักบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับเงินที่ใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

การจ่ายเงินให้กับคนงานควรทำในลักษณะที่พวกเขาเข้าใจว่าจำนวนเงินที่ต้องจ่ายนั้นมาจากไหน ตามกฎการหักเงินจากค่าจ้างและเงินคงค้าง

การออกรายได้จะต้องจัดทำเป็นเอกสารอย่างรอบคอบตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย คณะกรรมการตรวจสอบใด ๆ ควรตรวจสอบการหมุนเวียนของกองทุนขององค์กรขั้นตอนการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน

ไฮไลท์

ตามศิลปะ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนและกำหนดเวลาในการจ่ายเงินเดือน เตรียมและกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลและคำจำกัดความ

ขั้นตอนการออกเงินต้องทำเป็นเอกสาร องค์กรสร้างคำสั่งพิเศษ แบบฟอร์มของพวกเขาได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย

มีสามประเภท:

• การตั้งถิ่นฐาน;
• การชำระเงิน;
• การชำระบัญชีและการชำระเงิน

การใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งขึ้นอยู่กับความแตกต่างบางประการ

พนักงานผู้มีอำนาจออกเงินเดือนควรตรวจสอบรายละเอียดในประเด็นต่อไปนี้ก่อน

• คำจำกัดความ;
• วัตถุประสงค์ของเอกสาร
• ข้อบังคับที่มีอยู่

การละเมิดข้อบังคับที่มีอยู่ไม่สามารถยอมรับได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหากับพนักงานตรวจแรงงานได้

เพื่อการเรียนรู้ที่ง่ายขึ้น กรอบกฎหมายเกี่ยวกับการกรอก RKO และเอกสารอื่น ๆ คุณจำเป็นต้องรู้คำศัพท์ที่เหมาะสม

แนวคิดหลักมีดังต่อไปนี้:

ค่าจ้าง	ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่นายจ้างต้องให้แก่ลูกจ้างเพื่อการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของตน ขนาดของมันถูกควบคุมโดยข้อตกลงแรงงานและกฎหมาย ไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ตอนนี้ในรัสเซียอยู่ที่ 7,500 รูเบิล และตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 จะเพิ่มขึ้นอีก 300 รูเบิล
ใบถอนเงิน	นี่คือเอกสารที่กรอกเมื่อออกเงินเดือนผ่านแคชเชียร์ ออกให้พนักงานแต่ละคนแยกกัน
บัญชีเงินเดือน T-53	สะท้อนถึงเงินเดือนที่พนักงานได้รับจริง ออกให้สำหรับกลุ่มพนักงาน (เวิร์กช็อป แผนก ฯลฯ) หรือองค์กรโดยรวม
บัญชีเงินเดือน T-51	สะท้อนถึงการคำนวณรายได้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร
บัญชีเงินเดือน T-49	ใช้เพื่อออกเงินเดือน และยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการคำนวณ: เงินเดือน จำนวนวันทำงาน เงินคงค้าง การหักเงิน เอกสารนี้รวมแบบฟอร์ม T-51 และ T-53

ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารสำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างนั้นสะท้อนอยู่ในคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 1 ลงวันที่ 05.01.04 จากนี้ เอกสารเชิงบรรทัดฐานคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรี ไม่อนุญาตให้มีความแตกต่างกับแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในกฤษฎีกา

แบบฟอร์มที่มีอยู่

แผ่นบัญชีเงินเดือนแสดงถึงการคงค้างทั้งหมดของพนักงาน เอกสารทางบัญชีนี้อาจประกอบด้วยส่วนเดียวหรือหลายส่วน ถ้าพนักงานแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างของบริษัท

ข้อความแสดงการคำนวณที่แน่นอนสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลจะถูกใช้ในการจัดทำงบการเงิน

แบบฟอร์มการชำระเงินและการชำระบัญชี (T-49) ประกอบด้วย 23 คอลัมน์ ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรับผลลัพธ์ ประกอบด้วยสองส่วน โดยทั่วไปจะมีการระบุชื่อขององค์กร (ส่วนย่อย), จำนวนเอกสารทั้งหมด, ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการ

ส่วนตารางประกอบด้วยคอลัมน์:

• จำนวนตามลำดับ;
• จำนวนบุคลากรของพนักงาน
• ชื่องาน;
• อัตรา (เงินเดือน);
• ชั่วโมงการทำงาน;
• ค่าธรรมเนียมและการหักเงิน
• จำนวนเงินที่ต้องชำระหรือชำระเกิน;
• นามสกุลภาพวาดในใบเสร็จรับเงิน

แผ่นงาน T-49 และ T-53 ลงนามโดยนักบัญชีและหัวหน้า และมีเพียงนักแสดงเท่านั้นที่ลงนามในแบบฟอร์ม T-51 ในการบัญชีสำหรับค่าจ้างในองค์กรขนาดเล็กจะใช้คำสั่งของแบบฟอร์ม B-8 เอกสารระบุการคงค้าง การหัก จำนวนเงินที่จะออก นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์ที่แสดงถึงการรับเงิน

วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม

จำเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การจัดระบบข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
• การยืนยันวัตถุประสงค์การใช้เงิน
• ลดความซับซ้อนของการตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษี
• ดำเนินการตรวจแรงงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องรับและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเพื่อให้ผู้คนเข้าใจว่าจำนวนเงินที่ต้องจ่ายนั้นเกิดขึ้นได้อย่างไร บัญชีเงินเดือนแสดงยอดค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดอย่างชัดเจน

นอกเหนือจากการคำนวณแล้วควรบันทึกความเป็นจริงของการได้รับเงินเดือนในรูปแบบของลายเซ็นของพนักงาน ฟังก์ชันนี้ถูกกำหนดให้กับบัญชีเงินเดือน ด้วยความช่วยเหลือจะสะท้อนให้เห็นข้อเท็จจริงของการได้รับรายได้จากพนักงานแต่ละคน

บัญชีเงินเดือนรวมทั้งสองฟังก์ชันข้างต้น: การรับและการรับเงิน

ตอนนี้บัญชีเงินเดือนใช้น้อยมาก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเงินเดือนส่วนใหญ่โอนไป บัตรพลาสติกวิธีที่ไม่ใช่เงินสด การจ่ายเงินให้กับพนักงานรายบุคคล เช่น พนักงานที่ยังไม่ได้ออกบัตร จะดำเนินการโดยใช้ CSC

อีกเหตุผลหนึ่งสำหรับการปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์ม T-53 คือการลงชื่อตรงข้ามกับนามสกุล พนักงานจะเห็นจำนวนของพนักงานคนอื่นๆ ที่แสดงในเอกสาร สิ่งนี้ละเมิดความลับของข้อมูลบัญชีเงินเดือนและมักนำไปสู่ความขัดแย้ง

การดำเนินการเอกสาร

การจ่ายเงินเดือนเสร็จสิ้นในสามขั้นตอน:

การออกแบบส่วนชื่อเรื่อง	ชื่อขององค์กร, หมายเลขซีเรียลของเอกสารตามวารสาร, วันที่เสร็จสิ้น, จำนวนเงินทั้งหมดที่จะออก, ระยะเวลาการรายงาน แยกบรรทัดที่สงวนไว้สำหรับลายเซ็น เจ้าหน้าที่. ส่วนนี้พบได้ทั่วไปในข้อความทุกประเภท ประกอบด้วยข้อมูลบังคับที่ระบุโดยไม่คำนึงถึงวิธีการคำนวณและการออกรายได้
เค้าโครงส่วนตาราง	ตารางมีไว้เพื่อแบ่งจำนวนเงินทั้งหมดออกเป็นรายการคงค้างโดยละเอียดและรายการหักสำหรับพนักงานแต่ละคน เนื้อหาของคอลัมน์และจำนวนขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสาร วิธีการชำระเงิน จำนวนพนักงาน ในบัญชีเงินเดือนจำเป็นต้องสะท้อนวิธีการคำนวณจำนวนเงินที่จะออกเพิ่มเติม ตารางถูกขยายเพื่อสะท้อนรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่ารายได้แรงงานที่พนักงานจะได้รับในมือประกอบด้วยอะไรบ้าง ในบัญชีเงินเดือน ตารางจะถูกปรับให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าได้รับเงินเดือนและข้อมูลประกอบ คอลัมน์สำหรับลายเซ็นและบันทึกมีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ ในช่วงหลังจะมีการระบุเอกสารประจำตัวซึ่งแสดงเมื่อได้รับเงินหรือหนังสือมอบอำนาจหากมีการออกรายได้ให้กับผู้ดูแลผลประโยชน์ของพนักงาน หากเงินเดือนออกให้พนักงานตามบัญชีเงินเดือน นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนต้องเตรียมสลิปเงินเดือน ในนั้นบุคคลสามารถเห็น: หนี้ต้นเดือน (ถ้ามี) จำนวนเงินคงค้างทั้งหมด (ทางด้านซ้าย); ส่วนที่พอใช้ - การหักเงิน (ทางขวา); สรุปอยู่ที่ด้านล่างขวา เวอร์ชันการชำระบัญชีและการชำระเงินของใบแจ้งยอดเป็นการรวมทั้งสองอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น นั่นคือ มันสะท้อนถึงขั้นตอนการคำนวณและความเป็นจริงของการชำระเงิน
กรอกข้อมูลในช่องว่างหลังจากออกเงิน	ในขั้นตอนนี้จะมีการสรุปผลการชำระเงินและลงนามในเอกสาร หลังจากตารางระบุจำนวนเงินที่ออกและฝาก จำนวนเงินที่ได้รับจากธนาคารสำหรับการออกค่าจ้าง บริษัท ได้รับเมื่อ บางช่วง. วันที่ถอนเงินจากบัญชีคือวันแรกของการจ่ายเงินเดือนและระบุไว้ในหัวข้อของใบแจ้งยอด เงินจะต้องออกเต็มจำนวนหรือส่งคืนธนาคารภายในห้าวัน จำนวนเงินที่ฝากจะได้รับคืน นี่คือเงินที่พนักงานขาดงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามไม่ได้รับเงินภายในห้าวันที่กำหนด (เจ็บป่วย เดินทางไปทำธุรกิจ ขาดงาน ฯลฯ) เมื่อออกเงินเดือนผ่านเครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะตรวจสอบใบแจ้งยอดอีกครั้งและรับรองด้วยลายเซ็น จากนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการจะทำเช่นเดียวกัน

ข้อกำหนดสำหรับการกรอกบัญชีเงินเดือน

บัญชีเงินเดือนสามารถวาดขึ้นด้วยมือหรือใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมเงินเดือน 1C ZUP

เอกสารจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่
• จำนวนเงินทั้งหมด;
• ระยะเวลาการจ่ายเงิน;
• หมายเลขและวันที่ของเอกสาร
• ชื่อขององค์กร (IP)

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม นักบัญชีจะนำข้อมูลสรุปจากใบบันทึกเวลาและคำสั่งบุคลากร ใบแจ้งยอดประกอบด้วยอย่างน้อยสองแผ่น: แผ่นชื่อ (มีรายละเอียด) และแผ่นตาราง (รวมถึงข้อมูลสำหรับการคำนวณการชำระเงิน) คุณสามารถเพิ่มหน้าในเอกสารได้ตามต้องการ

เงินเดือนจะต้องออกภายในห้าวันทำการโดยเริ่มจากวันที่ได้รับจากบัญชี (ข้อ 6.5 ของคำแนะนำของธนาคารกลางลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U) คำสั่งจะถูกรวบรวมหากมีคนมากกว่าสามคนทำงานในองค์กร มิฉะนั้นพวกเขาจะกรอกคำสั่งค่าใช้จ่าย

หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในความถูกต้องของเงินคงค้างและการหักเงิน หากใบแจ้งยอดไม่มีลายเซ็น จะไม่สามารถยอมรับการดำเนินการได้

แคชเชียร์มีหน้าที่รับ ทำบัญชี ออก เก็บรักษา และจัดเก็บเงิน แบบฟอร์มการกรอกคำชี้แจงสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา

การจัดทำคำสั่งเป็นหนึ่งในหน้าที่ของนักบัญชี - นักคำนวณ เขาเป็นผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารและความถูกต้องของการดำเนินการ ผู้รับเหมาจะต้องลงนามในคำสั่งในวันออกเงินและก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า

หลังจากชำระเงินทั้งหมดและสรุปผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดแล้ว นักบัญชีจะลงนามในเอกสารที่กรอกและชำระเงินเรียบร้อยแล้วอีกครั้ง ถัดไปแบบฟอร์มจะถูกยื่นและนำไปจัดเก็บ

ข้อความอ้างอิงถึงกระดาษ ความรับผิดชอบที่เข้มงวดและอยู่ภายใต้การตรวจสอบ จะต้องลงทะเบียนและจัดเก็บอย่างถูกต้อง ด้วยเหตุนี้องค์กรจึงพัฒนาและอนุมัตินโยบายการบัญชีเป็นประจำทุกปี ควรจัดให้มีการพัฒนาและบำรุงรักษาทะเบียนงบในรูปแบบ T-53a เปิดมาเป็นปี

สมุดรายวันจะลงทะเบียนใบแจ้งยอดทั้งหมดที่สร้างขึ้นและชำระเงินในระหว่างปี มีการระบุหมายเลขและวันที่ลงทะเบียน จากนั้นจึงยื่นเอกสารการตั้งถิ่นฐานและฝาก เก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

การแก้ไข การจัดเก็บ และการปิด

ตามหลักการแล้ว ไม่มีอะไรต้องเปลี่ยนแปลงในบัญชีเงินเดือน Strikethroughs ดูน่าเกลียดและนำมาซึ่งปัญหาบางอย่าง อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ผิดแม้จะไม่ได้ตั้งใจก็เกิดขึ้นได้

เมื่อปรากฏขึ้น ให้ทำดังนี้

• ด้วยเส้นตรงเส้นเดียวให้ขีดฆ่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวัง
• ด้านบนหรือถัดไปเพื่อเขียนค่าที่ถูกต้อง
• ทุกคนที่ลงนามในเอกสารก่อนการแก้ไขจะต้องลงนามอีกครั้ง
• ระบุวันที่ของการแก้ไข

ต้องปิดใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนภายในกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง

หากพนักงานไม่ได้รับเงินครบตามกำหนด นักบัญชีต้องปฏิบัติดังนี้

• ใกล้กับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับเงินเดือน ให้เขียนคำว่า "ฝาก"
• หลังจากส่วนตาราง จำนวนเงินที่ออกและฝากทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็น
• คำแถลงนี้ได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบพร้อมลายเซ็น
• การชำระด้วยเงินสดจะออกตามจำนวนที่ออก หมายเลขนั้นจะถูกป้อนในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของใบแจ้งยอด
• เอกสารจะถูกเก็บไว้

มีความจำเป็นต้องจัดทำและปิดคำสั่งอย่างระมัดระวังเนื่องจากมักมีการตรวจสอบ

เอกสารการบัญชีแต่ละประเภทมีอายุการเก็บรักษาของตัวเอง ใบแจ้งยอดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี โดยมีเงื่อนไขว่าในช่วงเวลานี้จะมีการตรวจสอบการรายงาน มิฉะนั้นระยะเวลาการจัดเก็บจะขยายเป็น 75 ปี

ดังนั้นการจ่ายเงินเดือนควรได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในเอกสารที่เกี่ยวข้องของแต่ละองค์กร สำหรับสิ่งนี้จะมีการจัดเตรียมข้อความที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ การออกแบบของพวกเขาช่วยลดความยุ่งยากและรวมการรับรู้และการออกเงินทุนให้กับพนักงาน

สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่สรุปรายละเอียดทั้งหมดของสวัสดิการพนักงาน การหักเงินเดือน และจำนวนเงินที่ต้องชำระ เรามาพูดถึงแบบฟอร์มที่สามารถจัดทำบัญชีเงินเดือนหลักและให้ตัวอย่างการกรอกบัญชีเงินเดือน T-51 ในบทความคุณจะพบลิงค์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม "แบบฟอร์ม T-51" ได้ฟรี

พื้นฐานทางกฎหมาย

มีการควบคุมขั้นตอนการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของ บริษัท รหัสแรงงาน RF มันระบุวิธีการคำนวณ ชนิดต่างๆค่าตอบแทนในการทำงานและการจ่ายค่าชดเชย, ระยะเวลาของการโอนย้าย, ระเบียบของโหมดการทำงานและการพักผ่อน, ด้านอื่น ๆ ของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับนายจ้าง

ต้องจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยเดือนละสองครั้ง เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท โดยคำนึงถึงกฎของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เงินเดือนของพนักงานที่ทำงานเต็มเดือนจะต้องไม่น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ตอนนี้เป็น 11,163 รูเบิล อย่างไรก็ตาม หากในเรื่องของสหพันธรัฐที่องค์กรดำเนินงานอยู่ ค่าจ้างขั้นต่ำสูงกว่าค่าส่วนกลาง องค์กรควรได้รับคำแนะนำจากองค์กรเมื่อกำหนดค่าแรงขั้นต่ำ นี่คือสถานการณ์ เช่น ในมอสโกว (18,742) หรือเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (17,000)

เอกสารใดที่ใช้ในการคำนวณผลประโยชน์ของพนักงาน

โดยมีผลใช้บังคับ กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ“ ในการบัญชี” (เกิดขึ้นเมื่อวันที่ 01/01/2013) องค์กรจะได้รับสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารหลักที่ใช้ในกิจกรรมของตนอย่างอิสระ (ข้อ 4 ของบทความ 9 402-FZ) นอกจากนี้ยังใช้กับเอกสารที่ใช้ในการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานในการทำงาน ในการใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองจำเป็นต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดอยู่ในนั้น (ข้อ 2 ของบทความ 9 402-FZ) และอนุมัติด้วยกฎหมายท้องถิ่น

หากไม่มีความปรารถนาหรือต้องการพัฒนาตัวอย่างแผ่นบัญชีเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง คุณก็สามารถใช้ได้ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

รูปแบบเอกสารแบบครบวงจร

สำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 ของวันที่ 01/05/2547 ได้อนุมัติรูปแบบข้อความต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม T-49 - การชำระบัญชีและการชำระเงิน
• แบบฟอร์ม T-51 - บัญชีเงินเดือน
• แบบฟอร์ม T-53 - การชำระเงิน

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มมีอยู่ในกฤษฎีกาฉบับที่ 1 เดียวกัน ในบทความนี้เราจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-51

แบบฟอร์ม T-51 - เงินเดือน: ขั้นตอนการสมัครและการกรอก

แบบฟอร์มการพิจารณาของเอกสารใช้เพื่อสะท้อนถึงบัญชีเงินเดือนเท่านั้น ในกรณีนี้ บัญชีเงินเดือน T-53 ใช้เพื่อสะท้อนการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร หากบริษัทใช้บัญชีเงินเดือน T-49 เพื่อสะท้อนถึงการคงค้างของค่าตอบแทนพนักงาน จะไม่รวมการใช้แบบฟอร์ม T-51 และ T-53

สามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยมือหรือกรอกบนสื่อของเครื่องโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับการทำธุรกรรมทางบัญชี (เช่น ตระกูล 1C) ข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินมีให้สำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน

ข้อมูลค่าจ้างค้างจ่ายจะกรอกตามเอกสารหลักดังต่อไปนี้:

• แผ่นเวลา;
• สัญญาจ้างงาน;
• คำสั่งรางวัล;
• เอกสารการขาดงานจากที่ทำงาน (จ่ายและไม่ได้) ตัวอย่างเช่น ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ;
• คำแนะนำสำหรับการชำระเงินอื่นๆ

หลังจากคำนวณจำนวนเงินที่จะค้างจ่ายแล้ว จำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนจะถูกคำนวณ: ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าเลี้ยงดู เงินสมทบอาชีพ ฯลฯ คอลัมน์สุดท้ายของส่วนตารางของเอกสารแสดงจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน (คุณสามารถดาวน์โหลด แบบบัญชีเงินเดือนท้ายบทความ)

เติมตัวอย่าง

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวันทำการ เงินเดือน และการชำระเงินอื่นๆ ของพนักงาน LLC "บริษัท" ในเดือนสิงหาคม 2019:

ตามตารางห้าวันทำงานสัปดาห์ในเดือนสิงหาคม 23 วันทำการ พนักงานทุกคนเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13% ไม่มีการหักอื่นๆ

กระบวนการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญที่สุดในกระบวนการทำงานขององค์กรใดๆ มันอยู่รอบตัวเขานั่นเอง จำนวนมากที่สุดข้อพิพาทและความเข้าใจผิดระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ที่นี่มีการละเมิดกฎหมายแรงงานและภาษีเป็นจำนวนมาก

จึงเห็นได้ชัดว่า การจ่ายค่าจ้างควรได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและสะท้อนให้เห็นอย่างโปร่งใสในเอกสารทางบัญชี เพื่อจุดประสงค์นี้คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียได้อนุมัติรูปแบบของแถลงการณ์ซึ่งจะทำให้การคำนวณและการจ่ายเงินแก่พนักงานง่ายขึ้นและเป็นหนึ่งเดียว

ประเภทและความแตกต่างหลักระหว่างแบบฟอร์ม

แผ่นสำหรับการออกเงินเดือนแบ่งออกเป็นการชำระบัญชีการชำระเงินและการชำระบัญชีและการชำระเงิน

สำหรับแต่ละชุด รูปร่างพิเศษ:

1. T-49 - การชำระบัญชีและการชำระเงิน
2. T-51 - คำนวณ;
3. T-53 - การชำระเงิน

การแบ่งขึ้นอยู่กับธรรมชาติ ฟังก์ชั่น. เนื่องจากข้อความเป็นเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการจ่ายเงินที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานจึงต้องสะท้อนถึงวิธีการคำนวณและจำนวนค่าจ้างที่เฉพาะเจาะจง

วัตถุประสงค์และหน้าที่หลัก

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องคำนวณและจ่ายเงินในลักษณะที่ลูกจ้างเข้าใจว่าจำนวนเงินที่เขาได้รับในที่สุดนั้นได้มาอย่างไร

สำหรับการสาธิตภาพวิธีการคำนวณจำนวนเงินค้างรับและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด จะใช้บัญชีเงินเดือน

เธอคือ ควรสะท้อนเงินเดือน โบนัสและเงินเพิ่มอื่นๆ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย การหักเงินเดือนประเภทอื่นๆ

นอกจากวิธีการคำนวณแล้วยังต้องบันทึกข้อเท็จจริงให้ชัดเจนด้วย จ่ายตรงเงินและได้รับการยืนยันในรูปแบบลายเซ็นของพนักงาน ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยบัญชีเงินเดือน ให้โอกาสในการสะท้อนความเป็นจริงของการได้รับเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

ดังนั้นบัญชีเงินเดือน นำมารวมกันฟังก์ชันทั้งสองนี้เป็นทั้งวิธีการคงค้างและการสะท้อนความเป็นจริงของการรับ

นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าบัญชีเงินเดือนในรูปแบบบริสุทธิ์อยู่ในขณะนี้ ใช้น้อยมาก. ประการแรกเพราะด้วยการพัฒนา บริการธนาคารการจ่ายค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรจางหายไปเป็นพื้นหลังและทำให้สามารถโอนไปยังบัตรพลาสติกของพนักงานได้ และประการที่สอง ความจำเป็นในการได้รับลายเซ็นของพนักงานในเวลาที่ออกกองทุน บังคับให้นักบัญชีต้องแสดงให้พนักงานเห็น ไม่เพียงแต่จำนวนเงินเดือนของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินเดือนของพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งหมดที่ระบุไว้ในงบด้วย สิ่งนี้ละเมิดความลับของข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานและทำให้เกิดสถานการณ์ความขัดแย้งมากมาย

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างของการคำนวณค่าจ้างของพนักงานรวมถึงการจัดทำเอกสารได้จากวิดีโอต่อไปนี้:

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร ง่ายที่สุดทำด้วย บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีอำนวยความสะดวกและทำให้บัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ ซึ่งจะแทนที่นักบัญชีโดยสิ้นเชิง ในองค์กรของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและความเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

ขั้นตอนการออกเอกสาร

ขั้นตอนการกรอกคำสั่งสามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้ ในสามขั้นตอน.

ขั้นแรก จะ การออกแบบทั่วไปเอกสารโดยเฉพาะส่วนชื่อเรื่อง ที่นี่คุณต้องระบุชื่อขององค์กร, หมายเลขของใบแจ้งยอดตามสมุดรายวัน, วันที่รวบรวม, จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ, และรอบระยะเวลาที่คำนวณเงินเดือน

บรรทัดแยกต่างหากสำหรับลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ระยะที่สอง - กรอกข้อมูลในตาราง ตารางนี้สงวนไว้สำหรับการแจกแจงยอดรวมเป็นการชำระเงินแต่ละรายการให้กับพนักงานแต่ละคน จำนวนคอลัมน์และเนื้อหาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบเฉพาะของใบแจ้งยอดและวิธีการจ่ายเงินเดือน

คอลัมน์บังคับ: หมายเลขบรรทัด หมายเลขพนักงาน นามสกุลและชื่อย่อ (สำหรับองค์กรที่มี พนักงานตัวใหญ่จะสะดวกกว่าในการเขียนชื่อเต็มและนามสกุลเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในหมู่ญาติและชื่อซ้ำ) จำนวนเงินที่ต้องชำระ

หากใบแจ้งยอดเป็นใบแจ้งยอดต้องระบุวิธีการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระเพิ่มเติม

สิ่งนี้ทำได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ในตารางด้วยจำนวนวันที่ทำงานในรอบระยะเวลารายงาน เงินเดือน รวมทั้งการสะท้อนถึงเบี้ยเลี้ยงและการจ่ายโบนัสเพิ่มเติมทั้งหมด จำนวนภาษีที่หัก ณ ที่จ่ายและการตัดจ่าย (เช่น ค่ายูเนี่ยน ค่าเลี้ยงดู ฯลฯ). นั่นคือความหมายของการขยายตารางจะลดลงเป็นการสะท้อนที่สมบูรณ์ที่สุดของการคำนวณจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับในมือของเขา

หากบัญชีเงินเดือนควรขยายตารางในลักษณะที่พนักงานรับเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสะท้อนให้เห็น ในการทำเช่นนี้ คอลัมน์ "ลายเซ็น" และ "บันทึกย่อ" จะถูกเพิ่มเข้าไป ตามกฎแล้วเอกสารระบุตัวตนที่แสดงก่อนการจ่ายค่าจ้างหรือหนังสือมอบอำนาจหากมีการออกให้บุคคลอื่น

เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนเพื่อการจ่ายค่าจ้างซึ่งไม่มี รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายนายจ้างไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดการคำนวณแก่พนักงานเลย ในกรณีนี้ มักจะมีการจัดเตรียมสลิปเงินเดือนเพิ่มเติม โดยจัดทำแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน

ใบแจ้งยอดเงินเดือนตามลำดับได้รับการออกแบบมาเพื่อรวมตัวเลือกทั้งสองข้างต้น ดังนั้นจึงควรสะท้อนทั้งวิธีการคำนวณและความเป็นจริงของการชำระเงิน

และในที่สุดก็ ขั้นตอนที่สาม กรอกแผ่น จะดำเนินการหลังจากการออกเงินและกรอกข้อมูลในช่องว่างทั้งหมดในตาราง ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการสรุปผลและลงนามในเอกสาร ด้านล่างตารางคือจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายออกไป รวมถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่ฝาก

จำนวนเงินที่เงินสดในธนาคารเพื่อจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอดจะออกให้กับองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ วันที่เริ่มต้นการชำระเงินจะระบุไว้ในหัวข้อของใบแจ้งยอด นับจากนี้เป็นต้นไป ภายในห้าวัน ทุกคนจะได้รับ เงินสดจะต้องออกให้กับพนักงานหรือคืนกลับไปที่ธนาคาร

ตามกฎแล้ว ส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่แสดงในใบแจ้งยอดตามที่ฝากนั้นอาจมีการคืน นี่คือเงินที่พนักงานไม่ได้รับเงินเนื่องจากขาดงานในฝันด้วยเหตุผล การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

ในกรณีเช่นนี้ ในช่วงห้าวันที่อนุญาต เงินนี้จะถูกเก็บไว้ในโต๊ะเงินสดขององค์กร และหากไม่ได้รับในช่วงเวลานี้ เงินเหล่านั้นจะถูกส่งกลับไปยังธนาคาร

หากชำระเงินผ่านแคชเชียร์จะรับรองความถูกต้องของใบแจ้งยอดและโอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีซึ่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามด้วย

รับผิดชอบในการทำให้เสร็จและบำรุงรักษา

การรวบรวมคำสั่งคือ หน้าที่ของนักบัญชี. เขาเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ในสลิปเงินเดือนรวมถึงการดำเนินการเอกสารให้ถูกต้อง ดังนั้นนักบัญชีมีหน้าที่ต้องลงลายมือชื่อในงบก่อนจ่ายค่าจ้างก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า และหลังจากชำระเงินทั้งหมดและคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดแล้ว นักบัญชีจะเซ็นชื่อในใบแจ้งยอดที่ชำระเงินและเสร็จสมบูรณ์แล้วอีกครั้ง เพื่อยืนยันจำนวนเงินทั้งหมด จากนั้นเอกสารสำหรับการจัดเก็บ

เนื่องจากข้อความเป็นเอกสารที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวดและอยู่ภายใต้การตรวจสอบ จึงจำเป็นต้องตรวจสอบการลงทะเบียนและการจัดเก็บ ทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ ทุกต้นปีนโยบายการบัญชีได้รับการอนุมัติสำหรับองค์กรตามคำสั่งของหัวหน้า ควรจัดทำและบำรุงรักษาวารสารแถลงการณ์ สมุดรายวันนี้จะถูกสร้างขึ้นใหม่ทุกต้นปีปฏิทิน

สำหรับ วารสารงบอนุมัติรูปแบบการอ้างอิงพิเศษ - T-53a มันลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนทั้งหมดที่สร้างและจ่ายในระหว่างปี โดยระบุหมายเลขของบัญชีเงินเดือนและวันที่สร้าง

หลังจากนั้นงบทั้งหมดจะถูกจัดเก็บ อายุการเก็บรักษาให้แก่พวกเขาเป็นเวลาห้าปี

วิธีออกเงินเดือนพนักงานอย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C 8.2 ดูวิดีโอนี้:

การเปลี่ยนแปลง

หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับคำสั่งที่รวบรวมไว้แล้ว ขั้นตอนการแก้ไขจะเหมือนกันทุกประการกับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน มีความจำเป็นต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยบรรทัดเดียวอย่างระมัดระวังป้อนการแก้ไขที่ด้านบนและถัดจากนั้นให้ใส่วันที่ของการเปลี่ยนแปลงชื่อและลายเซ็นของผู้แก้ไข