ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสร็จเงินสดรายจ่าย กรอกใบเสร็จรับเงิน

แบบฟอร์มหลักที่วาดขึ้นเมื่อออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท เป็นค่าใช้จ่าย ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด(อาร์เคโอ). ต้องทำให้เสร็จทุกครั้งที่ใช้เงินไปกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือกิจกรรมอื่นๆ ขั้นตอนการดำเนินการเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดไม่อนุญาตให้ใช้บริการชำระเงินสดเฉพาะกับผู้ประกอบการที่เก็บบันทึกในรูปแบบที่เรียบง่าย

เข้าร่วมตั้งแต่ 2014 กฏระเบียบกำหนดว่าสามารถใช้ไม่เพียง แต่แบบฟอร์มมาตรฐาน KO-02 เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบของตัวเองที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการและลักษณะของกิจกรรม

นักบัญชีสามารถร่างใบสั่งค่าใช้จ่ายได้ รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ หัวหน้าบริษัท (ในกรณีที่ไม่มีแผนกบัญชีในองค์กร) หรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างที่เกี่ยวข้องภายใต้สัญญา ในกรณีนี้กรรมการขององค์กรจะลงลายมือชื่อที่จำเป็นทั้งหมด

สามารถใช้แบบฟอร์มที่ซื้อจากโรงพิมพ์รวมทั้งกรอกโดยใช้โปรแกรมเฉพาะทางได้ วัสดุสิ้นเปลืองต้องไม่มีการแก้ไขใด ๆ มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ หากผิดพลาด จะต้องออกเอกสารใหม่เป็นฉบับที่ถูกต้อง

พื้นฐานการใช้จ่ายเงินยกเว้นค่าจ้างเป็นคำแถลงของพนักงานที่ลงนามโดยผู้อำนวยการของ บริษัท ที่ระบุทิศทางการใช้จ่าย

แบบฟอร์มที่ออกจะนำเสนอต่อแคชเชียร์ที่ยอมรับการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกการมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นเขาก็แก้ไขในบันทึก

ก่อนออกเงินสด เจ้าหน้าที่ต้องขอเอกสารแสดงตนจากผู้รับ หลังจากตรวจสอบกับเขาแล้ว แคชเชียร์จะป้อนรายละเอียดของหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นๆ ในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นพนักงานโต๊ะเงินสดจะโอนเงินไปยังผู้รับซึ่งจำเป็นต้องนับและหากจำนวนเงินถูกต้องให้ลงนามในวัสดุสิ้นเปลือง

สำคัญ!หากการออกเงินดำเนินการโดยบุคคลที่เชื่อถือได้จะมีการตรวจสอบหนังสือมอบอำนาจพร้อมกับหนังสือเดินทางหลังจากนั้นจะนำไปใช้กับ RKO

พนักงานสามารถได้รับค่าจ้างตามเงินเดือนหรือเงินเดือน ในกรณีนี้ เมื่อปิดแล้ว จะออกคำสั่งสำหรับยอดรวมด้วย จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ซึ่งประทับตรา "ชำระแล้ว" ไว้ พร้อมกับรายงานของแคชเชียร์ ในตอนท้ายของวัน RKO จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

ใส่ใจ!พนักงานที่ได้รับเงินเพื่อใช้จ่ายหรือใช้จ่ายในครัวเรือนต้องรายงานการใช้จ่ายจริง การรับเงินที่โต๊ะเงินสดจะดำเนินการบนพื้นฐานของ

การกรอกตัวอย่างการสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย

ลองพิจารณาตัวอย่างการเติม RKO

ที่ด้านบนของเอกสาร ชื่อบริษัทและรหัสจะถูกเขียนตามไดเรกทอรี OKPO หากแบบฟอร์มอ้างถึงหน่วยใด ๆ จะต้องระบุชื่อด้านล่าง มิฉะนั้นจะใส่ "-" ไว้ที่นี่

ทางด้านขวาของชื่อเอกสาร "ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดใช้จ่าย" หมายเลขซีเรียลและวันที่ดำเนินการจะถูกบันทึก หลังควรมีลักษณะเหมือน DD.MM.YYYY.

ข้อมูลถูกป้อนในตารางต่อไปนี้ การบัญชี- บัญชีเดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกัน รหัสของแผนกโครงสร้าง และการบัญชีวิเคราะห์ - หากใช้ในองค์กร จากนั้นจำนวนเงิน RKO จะถูกเขียนเป็นตัวเลข ฟิลด์ "รหัสวัตถุประสงค์" ควรกรอกเฉพาะในกรณีที่ บริษัท ได้พัฒนาและใช้แล้ว ระบบที่จำเป็นการเข้ารหัส

ในช่อง "ปัญหา" จะมีการเขียนชื่อเต็ม บุคคลที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ไม่อนุญาตให้ป้อนชื่อขององค์กรที่นี่

ที่ ฟิลด์ "ฐาน"เหตุผลที่ว่าทำไมเงินถึงได้รับ ตัวอย่างเช่น "เงินเดือน" "มอบตัวกับธนาคาร" "ค่าเบี้ยเลี้ยง" เป็นต้น

ในฟิลด์ "จำนวนเงิน" จำนวนของเอกสารจะถูกเขียนด้วยคำพูด

ที่ ช่องทางการสมัคร» ชื่อของเอกสารตามการดำเนินการนี้จะถูกระบุ - ใบสมัครของพนักงาน, เงินเดือน, ใบเสร็จรับเงิน, ฯลฯ

จากนั้นเอกสารจะลงนามโดยหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งลงลายมือชื่อส่วนตัว

สำคัญ!ด้านล่างผู้รับ เงินต้องเขียนจำนวนเงินที่ได้รับด้วยตนเองและไม่มีตัวย่อให้ใส่วันที่ได้รับและลายเซ็นส่วนตัว จากนั้นระบุรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารแสดงตน - หนังสือเดินทาง, หนังสือเดินทางต่างประเทศ, บัตรประจำตัวทหาร ฯลฯ

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดลงนามโดยพนักงานแคชเชียร์ นอกจากนี้ ธุรกรรมเงินสดรายจ่ายและรายได้ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน

ความแตกต่าง

หากมีการออกเงินให้กับนิติบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน - ตัวแทนจะระบุไว้ในช่อง "ปัญหา" ในช่อง "แอปพลิเคชัน" คุณต้องจดรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับเงินซึ่งแนบมากับคำสั่งค่าใช้จ่าย

เมื่อส่งเงินสดให้ธนาคารในช่อง "ถอนเงิน" คุณไม่สามารถเขียนว่า "การมอบเงินที่ได้รับ" เนื่องจากเป็นการขัดต่อขั้นตอนการรักษา ธุรกรรมเงินสด. คุณต้องระบุชื่อเต็มของคุณที่นั่น พนักงานที่ดำเนินการนี้เขายังลงนามในเอกสารในการรับเงิน

ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 ตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ได้มีการจัดตั้งขึ้น ขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดมีไว้สำหรับใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออกก่อนหน้า 2019 (PKO - แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน KO-1 ตาม OKUD 0310001 และแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย RKO KO-2 ตาม OKUD 0310002) นี่คือตัวอย่างการลงทะเบียน การกรอกและตัวอย่าง ตลอดจนแบบฟอร์มการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเครื่องรับและอุปกรณ์สิ้นเปลืองได้ฟรี

หมายเหตุ: ตามคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่เก็บสมุดเงินสดและจัดทำ PKO และ RKO

ธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการในรูปแบบของการสั่งซื้อเงินสดขาเข้า (PKO - เครดิต) และใบสั่งเงินสดขาออก (RKO - วัสดุสิ้นเปลือง)

ถ้าตามระเบียบว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียม ผู้ประกอบการแต่ละรายเก็บบันทึกรายรับหรือรายรับและรายจ่าย และ (หรือ) วัตถุประสงค์อื่นของการเก็บภาษี หรือ ตัวชี้วัดทางกายภาพลักษณะเฉพาะบางประเภท กิจกรรมผู้ประกอบการ, เอกสารเงินสด(ใบสั่งเงินสดขาเข้า 0310001 - PKO และใบสั่งเงินสดขาออก - RKO 0310002) พวกเขาไม่อาจก่อตัว.

หมายเหตุ: ผู้ประกอบการรายบุคคลในระบบการจัดเก็บภาษีทั้งหมดจะเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย หรือตัวชี้วัดทางกายภาพ

การลงทะเบียนเอกสารเงินสดสามารถผลิต:

• หัวหน้าแผนกบัญชี;
• นักบัญชีหรืออื่นๆ เป็นทางการ(รวมถึงแคชเชียร์) ที่ระบุไว้ในเอกสารทางปกครองหรือเจ้าหน้าที่ นิติบุคคลบุคคลที่ทำสัญญาเพื่อให้บริการด้านบัญชี (ต่อไปนี้จะเรียกว่านักบัญชี)
• ส่วนตัวโดยหัวหน้าองค์กร

  หมายเหตุ: ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชี

เอกสารเงินสดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มี - โดยหัวหน้า) รวมถึงแคชเชียร์

ในกรณีของการทำธุรกรรมเงินสดและการร่างเอกสารเงินสดโดยหัวหน้า เอกสารเงินสดจะถูกลงนามโดยหัวหน้า

แคชเชียร์ต้องมีตราประทับ (ตราประทับ) สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งระบุรายละเอียดที่ยืนยันความเป็นจริงของการทำธุรกรรมเงินสด นอกจากนี้แคชเชียร์จะต้องมีตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารเงินสด

เก็บสมุดเงินสดฟรี ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

รายได้เงินสด ORDER KO-1 ตาม OKUD 0310001
ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอก

จำเป็นสำหรับอะไร ใบสั่งเงินสดขาเข้า (หรือ PKO, Prikhodnik)? นี่คือเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการรับเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-1 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 88) PKO ออกในฉบับเดียว ใบสั่งเงินสดที่เข้ามาประกอบด้วยสองส่วน: คำสั่งซื้อที่เข้ามาเองและใบเสร็จรับเงินที่ฉีกขาด หลังออกให้แก่ผู้ที่ฝากเงินที่โต๊ะเงินสดเพื่อยืนยันการรับเงินนี้จากเขา สามารถสั่งซื้อได้ทั้งด้วยมือและด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ในเอกสารเหล่านี้ เมื่อกรอกจะไม่อนุญาตการขีดเขียนหรือแก้ไข ดังนั้น หากผิดพลาดประการใด แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินคุณต้องพิมพ์ใบเสร็จกรอกใหม่อีกครั้ง

บรรทัด "รวม" ระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งเขียนเป็นตัวเลขหรือทำรายการ "ไม่รวมภาษี (VAT)"

บรรทัด "แอปพลิเคชัน" แสดงรายการเอกสารหลักและเอกสารอื่น ๆ ที่แนบมา

ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกับคำสั่งซื้อ

ก่อนที่ใบสั่งเงินสดขาเข้าจะเข้าสู่โต๊ะเงินสด จะต้องลงทะเบียนในเครื่องบันทึกเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3)

หลังจากกรอกและลงทะเบียน PKO แต่ก่อนที่จะได้รับเงิน PKO และใบเสร็จรับเงินจะลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้า นอกจากนี้ยังมีการระบุการถอดรหัสลายเซ็น - นามสกุลและชื่อย่อ

เมื่อได้รับ PKO แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบ: a) การมีอยู่และความถูกต้องของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในเอกสาร; b) ความถูกต้องของเอกสาร; c) การปรากฏตัวของแอปพลิเคชันที่ระบุไว้ในเอกสาร หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดข้างต้น แคชเชียร์จะต้องส่งคืนเอกสารเพื่อแก้ไขและดำเนินการอย่างเหมาะสม มิฉะนั้น แคชเชียร์จะรับเงินและหลังจากได้รับเงินแล้ว ให้ลงลายมือชื่อ นามสกุล และชื่อย่อในใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จ ในใบเสร็จรับเงินแคชเชียร์ยังระบุวันที่ได้รับเงินและรับรองลายเซ็นพร้อมตราประทับ

ตราประทับบนใบเสร็จจะถูกวางเพื่อให้ขอบไปบนใบสั่งใบเสร็จเอง (ดูตัวอย่างการเติม) เอกสารที่แนบมากับ PKO จะถูกยกเลิกโดยมีตราประทับหรือจารึก "ได้รับ" ที่ระบุวันที่ (วัน, เดือน, ปี) หลังจากที่เงินมาถึงที่โต๊ะเงินสด แคชเชียร์จะฉีกใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO ตามเส้นตัดและส่งมอบให้กับบุคคลที่มอบเงิน และออกจากใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดที่โต๊ะเงินสด

ดังนั้น เรามาสรุปการใช้งานเอกสารหลักนี้โดยสังเขปกัน เงินสดทั้งหมดขององค์กรหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคล- ผู้ประกอบการรายบุคคลออกโดย "prikhodnik" - คำสั่งรับเงินสด - PKO

แคชเชียร์ต้องตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำใบสั่งจ่ายเงินขาเข้าอย่างละเอียดถี่ถ้วน กล่าวคือ:

• การปรากฏตัวของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มี - การปรากฏตัวของลายเซ็นของหัวหน้า) และการปฏิบัติตามตัวอย่าง
• การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้ฝากเงินสด
• การโต้ตอบของจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวเลขกับจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวอักษร
• การปรากฏตัวของเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในใบสั่งเงินสดที่เข้ามา

แคชเชียร์รับเงินสดเป็นแผ่น นับชิ้น นอกจากนี้แคชเชียร์ยังรับเงินสดเพื่อให้ผู้ฝากเงินสดสามารถสังเกตการกระทำของแคชเชียร์ได้

หลังจากรับเงินสดแล้ว แคชเชียร์จะตรวจสอบจำนวนเงินที่ระบุในคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าด้วยจำนวนเงินที่รับเงินสดจริง หากจำนวนเงินที่ฝากตรงกับจำนวนเงินในใบสั่งเงินสดขาเข้า ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะลงนามในใบสั่งจ่ายเงินสดที่เข้ามา ประทับประทับ (ตราประทับ) บนสำเนาของใบสั่งจ่ายเงินสดที่ออกให้แก่ผู้ฝากเงินสด และ ให้สำเนาใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้าที่ระบุแก่เขา

หากจำนวนเงินสดที่ฝากไม่ตรงกับจำนวนที่ระบุในใบสั่งรับเงินสด แคชเชียร์เสนอให้ผู้ฝากเงินสดเพิ่มจำนวนเงินที่ขาดหายไปหรือส่งคืนเงินสดที่ฝากมากเกินไป หากผู้ฝากเงินสดปฏิเสธที่จะเพิ่มจำนวนเงินที่ขาดหายไป แคชเชียร์จะคืนเงินสดที่ฝากไว้ให้เขา แคชเชียร์ขีดฆ่าใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งเข้ามาและส่งต่อไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่อยู่ ให้ผู้จัดการ) เพื่อออกใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้าใหม่ตามจำนวนเงินสดที่จ่ายจริง

ใบสั่งเงินสดขาเข้าสามารถออกได้เมื่อสิ้นสุดธุรกรรมเงินสดโดยใช้เทปควบคุมที่นำออกจากเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวดเท่ากับใบเสร็จรับเงิน เอกสารอื่นๆ ที่ให้ไว้สำหรับ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2546 หมายเลข 54-FZ "และ (หรือ) การตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรชำระเงิน" สำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่รับเงินสด

การรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดของนิติบุคคลดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคล ตามใบสั่งรับเงินสด

วิธีการจัดทำคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าสำหรับการโอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังโต๊ะเงินสดของ บริษัท

หมายเหตุ: จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 07/09/2014 หมายเลข ED-4-2 / ​​​​13338

ในจดหมาย ความสนใจเป็นพิเศษหน่วยงานด้านภาษีให้ความสนใจกับการดำเนินการตามคำสั่งรับเงินสดซึ่งวาดขึ้นเมื่อสิ้นสุดวันสำหรับจำนวนเงินที่ยอมรับผ่าน CCP หรือตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด พวกเขาอธิบายว่าจำเป็นต้องสร้าง "prikhodnik" หลังจากธุรกรรมเงินสดทั้งหมดเสร็จสิ้น มีการออกเอกสารหนึ่งฉบับสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับ ในเวลาเดียวกัน พื้นฐานสำหรับการร่างคำสั่งการรับอาจเป็นได้ทั้งเทปควบคุมที่นำออกจากหรือรากของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - ถ้า เครื่องบันทึกเงินสดใช้ไม่ได้ รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ตัวอย่างเช่น ใบเสร็จการขายหรือใบเสร็จ พวกเขาสามารถออกแทนการรับเงินสดและผู้ชำระภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด - UTII ดังนั้น บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ พวกเขาสามารถออก "prikhodnik" ได้

การสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย KO-2 ตาม OKUD 0310002
ตัวอย่างและตัวอย่างการกรอก

ถอนเงินสดดำเนินการในบัญชี ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด - "วัสดุสิ้นเปลือง" - RKO

เมื่อได้รับคำสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่ายแคชเชียร์จะตรวจสอบลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า) และการปฏิบัติตามตัวอย่างการโต้ตอบของจำนวนเงิน เงินสดที่เขียนเป็นตัวเลขถึงจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวอักษร เมื่อออกเงินสดตามใบสั่งจ่ายเงินสด แคชเชียร์จะตรวจสอบความพร้อมของเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในใบสั่งจ่ายเงินสดด้วย

แคชเชียร์จะออกเงินสดหลังจากระบุตัวผู้รับเงินสดตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ ที่เขาแสดงเท่านั้นหรือตามหนังสือมอบอำนาจและเอกสารแสดงตนที่ผู้รับเงินสดแสดง การออกเงินสดดำเนินการโดยแคชเชียร์โดยตรงไปยังผู้รับเงินสดที่ระบุในใบสั่งจ่ายเงินสด (การชำระเงิน เงินเดือนเงินเดือน) หรือในหนังสือมอบอำนาจ

ในการออกเงินสดโดยมอบฉันทะ แคชเชียร์จะตรวจสอบการปฏิบัติตามนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้รับเงินสดที่ระบุในใบสั่งจ่ายเงินสดที่มีนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) ของตัวการ ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ; การปฏิบัติตามนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้มีอำนาจที่ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจและคำสั่งจ่ายเงินสดด้วยข้อมูลของเอกสารแสดงตนพร้อมข้อมูลของเอกสารแสดงตนที่แสดงโดยผู้มีอำนาจ

ในกรณีของการออกเงินสดสำหรับการชำระเงินหลายครั้งหรือเพื่อรับเงินสดจากนิติบุคคลต่าง ๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะทำสำเนาซึ่งได้รับการรับรองในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยนิติบุคคลผู้ประกอบการแต่ละราย สำเนาหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองจะแนบมากับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย (การชำระเงินและการจ่ายเงินเดือน เงินเดือน)

แคชเชียร์จะไม่รับการเรียกร้องจากผู้รับเงินสดตามจำนวนเงินสด หากผู้รับเงินสดไม่ตรวจสอบการโต้ตอบของจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวเลขเป็นตัวอักษรในใบรับเงินสดและยังไม่นับ ภายใต้การดูแลของแคชเชียร์ เงินสดที่ได้รับจากเขาทีละชิ้น

หลังจากออกเงินสดในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายแล้ว แคชเชียร์ก็ลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิดังกล่าว

ในการออกเงินสดให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของนิติบุคคล, ผู้ประกอบการแต่ละราย, ใบสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกจัดทำขึ้นตามที่กำหนดไว้ในลายลักษณ์อักษร, ร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ และมีคำจารึกเกี่ยวกับจำนวนเงินและ ในช่วงเวลาที่ออกเงินสด ลายเซ็นของหัวหน้า และวันที่ .

การออกเงินสดภายใต้รายงานดำเนินการภายใต้การชำระคืนเต็มจำนวนโดยผู้รับผิดชอบหนี้ตามจำนวนเงินสดที่ได้รับก่อนหน้านี้ภายใต้รายงาน

การออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดของนิติบุคคลไปยังแผนกเงินสดแยกต่างหากที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดโดยนิติบุคคลตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี - "วัสดุสิ้นเปลือง"

ความชอบธรรมของหน่วยงานภาษีในการตรวจสอบว่าองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานกับเงินสดและขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดการชำระเงินสดกับองค์กรอื่น ๆ

การออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กรดำเนินการโดยฝ่ายบัญชีตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด (RKO) รูปแบบของวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 88 และเรียกว่าแบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-2

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะออกตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดตามที่นักบัญชีออก (หรือบุคคลที่รับผิดชอบในเรื่องนี้) ในสำเนาเดียว

กรอกใบเสร็จรับเงิน

ส่วนหัวของการลงทะเบียนเงินสดระบุชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง จะมีการใส่เส้นประ

"รหัส" ถูกเลือกจากการอ้างอิงของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รหัสเอกสารสำหรับ OKUD 0310002

"หมายเลขเอกสาร" ระบุไว้ตามบันทึกการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก

เอกสารเงินสดจะเรียงลำดับตั้งแต่ต้นปีปฏิทิน

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกวาดขึ้นในวันที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสดดังนั้นวันที่ที่ระบุในนั้นเป็นวันที่ออกเงิน ในเอกสาร ต้องระบุวันที่ในคอลัมน์ที่เหมาะสม เป็นตัวเลขอารบิกในรูปแบบต่อไปนี้: DD.MM.YYYY

คอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" จะถูกกรอกโดยนักบัญชีที่จะประมวลผลเอกสารหลักนี้

คอลัมน์ "เดบิตรหัสของหน่วยโครงสร้าง" จะถูกกรอกหากมีการออกเงินในหน่วยโครงสร้างขององค์กรเช่นแผนกร้านค้าเฉพาะ ทางออก. มิฉะนั้นคอลัมน์จะถูกขีดฆ่า มิฉะนั้นคอลัมน์จะถูกขีดฆ่า

คอลัมน์ "เดบิต หักบัญชี บัญชีย่อย" ควรมีหมายเลขของบัญชี และหากจำเป็น บัญชีย่อย การเดบิตจะสะท้อนถึงการถอนเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

คอลัมน์ "เดบิตรหัสบัญชีวิเคราะห์" จะถูกกรอกหากมีการใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร ในกรณีนี้ คอลัมน์จะระบุรหัสของการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่ระบุในคอลัมน์ก่อนหน้า มิฉะนั้นจะใส่เครื่องหมายขีด

คอลัมน์ "เครดิต" แสดงหมายเลขบัญชีตามเครดิตของเงินที่ออก

ในคอลัมน์ "จำนวนเงินถู kop" นักบัญชีระบุจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

คอลัมน์ "รหัสวัตถุประสงค์" จะถูกกรอกหากองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสมในกิจกรรม ในกรณีนี้ จะมีการระบุรหัสปลายทางสำหรับการใช้เงินที่เกษียณแล้ว

ในบรรทัด "ให้" นามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้ที่จะได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดจะระบุไว้ในกรณีของข้อมูล

บรรทัด "เหตุผล" ระบุเนื้อหาของธุรกรรมทางการเงิน

บรรทัด "จำนวนเงิน" ถูกกรอกตามหลักการเดียวกับใน .

ในบรรทัด "แอปพลิเคชัน" ระบุเอกสารหลักและเอกสารอื่น ๆ ที่แนบมาโดยพิจารณาจากเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด หากมีการออกเงินให้กับพนักงานขององค์กรบุคคลที่สาม พวกเขาจะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรเพื่อรับเงิน หนังสือมอบอำนาจยังคงอยู่ในเอกสารของวันเป็นเอกสารแนบกับคำสั่งค่าใช้จ่ายหรือใบแจ้งยอด

RKO ที่สมบูรณ์จะต้องลงทะเบียนในวารสาร (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3) และลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้า) เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การระลึกว่าไม่จำเป็นต้องลงนามของผู้จัดการเกี่ยวกับวัสดุสิ้นเปลืองหากความละเอียดของเขาในการอนุมัติการดำเนินการอยู่ในเอกสารที่แนบมากับใบสั่งค่าใช้จ่ายแล้ว

บรรทัด "ได้รับ" จะถูกกรอกโดยบุคคลที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสด ในนั้นเขาระบุจำนวนเงินที่ได้รับ (รูเบิล - ในคำพูดด้วยอักษรตัวใหญ่จากจุดเริ่มต้นของบรรทัด kopecks - เป็นตัวเลข) ด้านล่างบรรทัดนี้ ผู้รับจะลงชื่อและระบุวันที่รับเงิน

เมื่อออกเงินผ่านการชำระด้วยเงินสด รายบุคคลแคชเชียร์ต้องแสดงเอกสาร (หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ) เพื่อยืนยันตัวตนของผู้รับ ในบรรทัดถัดไปของใบสั่งค่าใช้จ่าย แคชเชียร์จะจดชื่อและหมายเลข วันที่ และสถานที่ออกเอกสาร อาจเป็นเอกสารทางการที่มีรูปถ่ายและลายเซ็นของเจ้าของ

ควรสังเกตว่ามีการระบุเอกสารไม่ว่าผู้รับเงินจะเป็นใคร: ตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามหรือพนักงาน ไม่มีข้อยกเว้นที่นี่

บรรทัด "ที่ออกโดยแคชเชียร์" จะถูกกรอกโดยแคชเชียร์หลังจากการออกเงินในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีเท่านั้น ในนั้นแคชเชียร์ต้องลงนามและระบุนามสกุลและชื่อย่อของเขา

เอกสารที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกแลกโดยแคชเชียร์โดยมีข้อความว่า "ชำระแล้ว" หรือตราประทับระบุวันที่บนเอกสาร

ต้องจำไว้ว่าใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดและไม่ได้มอบให้กับผู้ที่ได้รับเงิน!

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี- นี่คือเอกสารของเอกสารทางบัญชีหลักของการทำธุรกรรมเงินสดตามที่เงินสดออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

แบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

แบบฟอร์มพิเศษ (แบบฟอร์ม N KO-2) ได้รับการจัดตั้งขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาออกซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชี สำหรับธุรกรรมเงินสด สำหรับการบัญชีสำหรับผลสินค้าคงคลัง"

ในกรณีใดบ้างที่กรอกแบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกกรอกเมื่อมีการส่งมอบเงินสดในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อโอนเงินสดไปยังธนาคารเพื่อโอนไปยังบัญชีปัจจุบันในบรรทัด "พื้นฐาน" จะถูกเขียนว่า: "เงินสดที่ได้รับจากการโอนไปยังบัญชีการชำระเงินของธนาคาร";

เมื่อออกเงินกับรายงาน (หมายถึงการใช้เงินสดสำหรับกิจกรรมผู้ประกอบการโดยพนักงานของ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรนี้) เงินจะออกตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้รับ (บุคคลที่รับผิดชอบ) เอกสารจะถูกร่างขึ้น ในรูปแบบใด ๆ จะระบุจำนวนเงินที่จะออกและระยะเวลาที่ออก

เมื่อออกเงินสดให้กับพนักงานของบริษัทเพื่อใช้ส่วนตัว เช่น ความช่วยเหลือด้านวัตถุ ในกรณีนี้ในบรรทัด "ฐาน" สามารถใช้ถ้อยคำได้ - "สำหรับความต้องการส่วนบุคคล";

เมื่อจำเป็นต้องใช้เงินสดเพื่อความต้องการขององค์กร ในกรณีนี้ เอกสารต้องระบุวัตถุประสงค์ในการออกเงินโดยเฉพาะ ในบรรทัด "เหตุผล" คุณสามารถระบุ: "การออกเงินเพื่อชำระค่าบริการ" หรือ "เงินสดสำหรับการซื้อสินค้า"

การออกใบเสร็จรับเงิน

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายออกโดย:

นักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ (รวมถึงแคชเชียร์) กำหนดโดยหัวหน้าตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยการออกเอกสารการบริหาร

ผู้จัดการ (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและบัญชี)

ในกรณีนี้ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะลงนามโดยหัวหน้าเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีและในกรณีที่ไม่มี - หัวหน้าแคชเชียร์

ในกรณีของการทำธุรกรรมเงินสดและการร่างเอกสารเงินสดโดยหัวหน้า เอกสารเงินสดจะถูกลงนามโดยหัวหน้า

สามารถออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายได้เมื่อ ฉบับพิมพ์หรือใช้ วิธีการทางเทคนิคออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูล รวมถึง คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์

หากใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีออกโดยใช้วิธีการทางเทคนิค จะต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีจะถูกวาดขึ้นในวันที่ออกเงินจริงเสมอ

ไม่อนุญาตให้แก้ไขในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

ขั้นตอนการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีถูกกรอกในสำเนาเดียว

เมื่อกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

• ฟิลด์ "องค์กร" ต้องมีชื่อของหัวเรื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจและคอลัมน์ "แผนกโครงสร้าง" - ส่วนย่อยที่ออกหมายค้น หากไม่มีหน่วยโครงสร้างดังกล่าวจะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์
• ในบรรทัด "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" หมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกป้อนตามบันทึกการลงทะเบียนในรูปแบบ KO-3 รวมถึงวันที่รวบรวมในรูปแบบ DD.MM.YYYY เมื่อรักษาใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี ควรมีการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง
• คอลัมน์ "เดบิต" มีรหัสของหน่วยโครงสร้างที่ออกเงิน (หากไม่มีให้ใส่เส้นประ) จำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อยการเดบิตที่แสดงค่าใช้จ่ายของ เงินจากโต๊ะเงินสดรวมถึงรหัสการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เส้นประ - หากไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร)
• บรรทัด "เครดิต" แสดงหมายเลขบัญชีตามเครดิตที่ออกเงิน ตามกฎแล้วนี่คือบัญชี 50 "แคชเชียร์";
• ในช่อง "รหัสวัตถุประสงค์" มีการป้อนรหัสที่แสดงวัตถุประสงค์ของการใช้เงินที่ออกให้จากโต๊ะเงินสด หากองค์กรไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าว จะมีการใส่เครื่องหมายขีด
• ในฟิลด์ "จำนวนเงินถู ตำรวจ." - จำนวนเงินที่ใช้จากโต๊ะเงินสดจะแสดงเป็นตัวเลข
• บรรทัด "ปัญหา" มีนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ออกเงินนี้;
• บรรทัด "พื้นฐาน" แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ล่วงหน้าสำหรับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง, ปัญหา ความช่วยเหลือทางการเงินฯลฯ ;
• จำนวนเงินที่จะจ่ายจะแสดงในบรรทัด "จำนวนเงิน" และต้องเขียนเป็นตัวอักษร จำนวนปัญหาถูกระบุเป็นคำตั้งแต่เริ่มต้นบรรทัดด้วยอักษรตัวใหญ่ในรูเบิลในขณะที่คำว่า "รูเบิล" ("รูเบิล", "รูเบิล") จะไม่ลดลง kopecks จะถูกระบุเป็นตัวเลขคำว่า " kopeck" ("penny", "kopecks") ก็ไม่หดตัวเช่นกัน หากหลังจากวางแล้ว มีพื้นที่ว่างในบรรทัด ควรวางเส้นประ
• ฟิลด์ "แอปพลิเคชัน" จะแสดงรายละเอียดของเอกสารหลักที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากโต๊ะเงินสด

หลังจากกรอกข้อมูลข้างต้นแล้วจะมีการแนบลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กรพร้อมใบรับรองผลการเรียน

จากนั้นทำตามบรรทัดที่กรอกโดยผู้ที่ได้รับเงินเหล่านี้

ในบรรทัด "ได้รับ" จำนวนเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดจะแสดงเป็นคำพูดวันที่ได้รับและลายเซ็นของบุคคลนี้ติดอยู่ด้านล่าง

หลังจากการออกเงินแคชเชียร์ขององค์กรในบรรทัดที่กำหนดให้ระบุชื่อหมายเลขวันที่สถานที่ออกเอกสารที่รับรองตัวตนของบุคคลที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสด

ด้านล่างเป็นลายเซ็นของแคชเชียร์พร้อมการถอดเสียง

แคชเชียร์ขององค์กรมีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องของการรวบรวมและยกเลิกภาคผนวกที่มีตราประทับ "ชำระแล้ว" หรือตราประทับขององค์กรพร้อมวันที่

หลังจากชำระเงินแล้ว ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายจะยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

ในเวลาเดียวกัน มีการทำรายการเกี่ยวกับเงินที่ออกในบัญชีเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-4)

กรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดเมื่อจ่ายค่าจ้าง

เมื่อออกเงินเดือนเป็นเงินสดตามข้อตกลงและการชำระเงินหรือการจ่ายเงินเดือนก็จำเป็นต้องจัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายด้วย

ในการทำเช่นนั้น ควรทำตามลำดับต่อไปนี้:

RKO ไม่ได้ออกสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดหรือสำหรับจำนวนเงินที่ออกแล้วภายใต้คำชี้แจงตั้งแต่ต้นวาระ

ใน หนังสือเล่มเงินสดไม่สะท้อนถึงเงินที่ออกให้หรือเงินที่ออกให้ตามคำสั่งให้พนักงานทราบ

ในที่สุด วันสุดท้ายระยะเวลาที่ถูกต้องของใบแจ้งยอด, แคชเชียร์ลงนามในใบแจ้ง, ทำเครื่องหมายจำนวนเงินที่ฝากไว้ในบัญชีและโอนไปยังแผนกบัญชี

นักบัญชีตรวจสอบทุกอย่างและลงลายมือชื่อไว้ด้วย

และหลังจากนั้น แต่ในวันเดียวกันเสมอ นักบัญชีจะเรียกเก็บเงินเป็นเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานจริง และระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของใบแจ้งยอด ในกรณีนี้ วันที่รวบรวม RKO จะเป็นวันที่ปิดใบแจ้งยอด นั่นคือวันสุดท้ายที่จ่ายเงินเดือน

จากนั้นแคชเชียร์จะลงทะเบียนเงินสดในบัญชีเงินสด

หากมีพนักงานเพียงคนเดียวที่ได้รับเงินเดือนที่โต๊ะเงินสดหรือมีพนักงานไม่มากในองค์กร เมื่อออกเงินเดือน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบแจ้งยอด นั่นคือร่าง RKO แยกต่างหากเพื่อออกเงินให้กับพนักงานแต่ละคน

ในกรณีนี้จะต้องออกคำสั่งค่าใช้จ่ายให้แล้วโดย กฎทั่วไป- ระบุชื่อเต็ม และข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานและได้รับลายเซ็นของเขา

นอกจากนี้ RKO ดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการเพราะในกรณีนี้คำสั่งค่าใช้จ่ายยังทำหน้าที่เป็นคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าเพื่อจ่ายเงินเดือนจากโต๊ะเงินสด

วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก

ใบสั่งจ่ายเงินสดจะต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3)

วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสด KO-3 - มีไว้สำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดในระหว่างการทำธุรกรรมเงินสดและใช้สำหรับการลงทะเบียนโดยแผนกบัญชีของคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก

แบบฟอร์มหมายเลข KO-3 ประกอบด้วยหน้าปกและแผ่นแทรกตามแบบที่ออกแบบ กรอก และพิมพ์ทุกหน้าของวารสาร

แผ่นหลวมแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนหนึ่งมีไว้สำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้า (คอลัมน์ 1-4) อีกส่วนสำหรับค่าใช้จ่าย (คอลัมน์ 5-8)

บทลงโทษ

การไม่มีหรือดำเนินการอย่างไม่เหมาะสมของเอกสารเงินสดหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดเป็นค่าใช้จ่าย อาจส่งผลให้มีบทลงโทษสำหรับผู้เสียภาษีตามมาตรา 120 รหัสภาษีสหพันธรัฐรัสเซีย.

ดังนั้นตามบทความนี้การละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และ (หรือ) ค่าใช้จ่ายและ (หรือ) วัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงหากการกระทำเหล่านี้เกิดขึ้นภายใน ระยะเวลาภาษีในกรณีที่ไม่มีสัญญาณของการกระทำความผิดทางภาษีจะถูกปรับเป็นจำนวนเงินหนึ่งหมื่นรูเบิล

ในเวลาเดียวกันการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงเป็นที่เข้าใจกันว่าไม่มีเอกสารหลักรวมถึงเอกสารเงินสดหลัก

นอกจากนี้การขาดเอกสารเงินสดหลักจากองค์กรอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธหน่วยงานภาษีในการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ระบุขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรหรือภาษีเดียวตามระบบภาษีแบบง่าย (- รายได้ ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น)

อายุการเก็บรักษาของใบเสร็จรับเงิน

เงื่อนไขการจัดเก็บใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับเอกสารหลักทั้งหมดคือห้าปีหลังจากปีที่รายงาน

หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการบัญชีและภาษี? ถามพวกเขาในกระดานบัญชี

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• องค์กรของการชำระหนี้เงินสดในสถาบันอิสระ

  ผลิตขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดเข้าและออกแต่ละครั้ง ตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นให้เก็บเครื่องบันทึกเงินสด ... การออกเงินสดจะดำเนินการตามการรับเงินสด การออกเงินสดเพื่อจ่ายค่าจ้าง ... ดำเนินการตามคำสั่งเงินสด, เงินเดือน, เงินเดือน เมื่อได้รับคำสั่งซื้อเงินสดของบัญชี (การชำระเงิน ... เมื่อออกเงินสดในคำสั่งซื้อเงินสดของบัญชี แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงินที่จะเป็น ...

• คืนเงินให้กับผู้ซื้อเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

  บริการ. ก่อนหน้านี้ผลตอบแทนจะออกตามใบเสร็จรับเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RKO) และ ... ) สำหรับความจำเป็นในการออกคำสั่งจ่ายเงินสด (แบบฟอร์ม KO-2 ได้รับการอนุมัติ ... การก่อตัวของคำสั่งเงินสดขาเข้าและคำสั่งเงินสดขาออก) ขอแนะนำให้ติดต่อธนาคาร ... ด้วยคำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 (ต่อไปนี้จะอ้างถึง เพื่อเป็นเอกสารเงินสด) คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้า 0310001 คำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 ... เนื้อหา: "6.6. คำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 สามารถออกได้เมื่อเสร็จสิ้น ...

• ขั้นตอนการลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดและการออกเงินภายใต้รายงานมีการเปลี่ยนแปลง

  เครดิตคำสั่งซื้อเงินสด (f. 0310001); คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002) ทิศทางหมายเลข 4416-... ไปยังคำสั่งจ่ายเงินสด (f. 0310001) คำสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002) ออกเมื่อ ... 0310004) พร้อมลายเซ็นของเขา คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (f. 031001, 0310002) แนบ ... แบบฟอร์ม สถานการณ์คล้ายกับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย (f. 031002) การปรากฏตัวของลายเซ็น ... ด้วยการดำเนินกิจกรรมโดยนิติบุคคลใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002) ถูกวาดขึ้นตาม: ...

• มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

  จะต้องออกใบเสร็จรับเงินและใบสั่งซื้อเงินสดแยกต่างหาก โปรดทราบว่าในการเชื่อมต่อ ... จะทำขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกแต่ละครั้ง ในเวลาเดียวกันในคำสั่ง ... การเบิกเงินสดจะดำเนินการตามการรับเงินสด การออกเงินสดสำหรับการชำระเงิน ... ในบัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, เงินเดือน, เงินเดือน. เมื่อได้รับคำสั่งจ่ายเงินสด (การชำระบัญชี ... เมื่อออกเงินสดภายใต้คำสั่งจ่ายเงินสดที่ออก แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงิน ...

• ขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดและการออกเงินตามรายงาน

  เอกสารเงินสด: ใบสั่งเงินสดขาเข้า ใบสั่งเงินสดขาออก ด้วยการแนะนำการแก้ไข...สมุดบัญชีเงินสด การลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก หากแคชเชียร์ดึงเงินสดเข้า ... ก็สัมผัสกับคำสั่งซื้อเงินสดขาออกด้วย การตรวจสอบโดยแคชเชียร์การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้มีอำนาจในการสั่งซื้อเงินสดขาออกการตั้งถิ่นฐาน ... ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของ บริษัท คำสั่งจ่ายเงินสดจะถูกร่างขึ้นตามเอกสารการบริหารของกฎหมาย ...

• นวัตกรรมในการทำธุรกรรมเงินสด

  ความจริงที่ว่าคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าการสั่งซื้อเงินสดขาออกอาจจะออกเมื่อสิ้นสุด ... ข้อเสนอดังกล่าว กรณีออกใบสั่งซื้อเงินสดแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้รับเงินสด ...

• เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์จำนวนเงินเป็นคำในบรรทัด "ได้รับ" ในวัสดุสิ้นเปลืองหรือเขียนด้วยมือของคุณเอง?

  สำหรับใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งออก 0310002 แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงินสดที่จะออกและโอนใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งออก ... โดยแคชเชียร์หรือการออกใบสั่งจ่ายเงินสดที่กรอกแล้วซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ ... ผู้รับเงินที่ติดเฉพาะลายเซ็นส่วนตัวในใบสั่งจ่ายเงินสดที่ออก บทบัญญัติที่ผูกมัด ... การละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย เจ้าหน้าที่ท่านใด...

• เปลี่ยนกองทุนที่โต๊ะเงินสดขององค์กร: ขั้นตอนและข้อกำหนด

  ... (ส่วนกลาง) โต๊ะเงินสดตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีและการคืนยอดคงเหลือในการแลกเปลี่ยนรายวัน ... ในลักษณะปกติ - ด้วยการออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี ศาลไม่ได้ออกวิธีการจัดเก็บนี้ ... สำหรับใบสั่งเงินสดขาเข้าแต่ละรายการ (ใบสั่งเงินสดขาออก) ที่ออกให้เพื่อรับ (ออก) ... เนื่องจากกองทุนเปลี่ยน คำสั่งเงินสดขาเข้าและขาออกไม่ได้ออก ดูเพิ่มเติม... เงินสดไปยังแคชเชียร์ได้รับการยืนยันโดยคำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย แผ่นแทรกของสมุดเงินสด ...

• ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

  ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด (f. 0310001); คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002); สมุดทะเบียน ... การติดต่อของนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลที่ติดอยู่ในหนังสือมอบอำนาจและใบสั่งจ่ายเงินสด (ด้วย ... โดยพร็อกซี่ "หนังสือมอบอำนาจแนบมากับใบสั่งจ่ายเงินสด (การชำระบัญชีและการชำระเงินหรือ การชำระเงิน ... เงินสด) แนบกับใบสั่งจ่ายเงินสด การระบุข้อเท็จจริงของการไม่ปฏิบัติตามข้อ จำกัด ... ที่มีอยู่ในการลงทะเบียนใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย การตรวจสอบความถูกต้องของการรวมบุคคล ...

  71 50-1 15,000 ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด ค่าน้ำมันสะท้อนให้เห็น ...

• การลงทะเบียนคืนสินค้าที่ขายผ่าน CCP

  จากโต๊ะเงินสดมีความจำเป็นบนพื้นฐานของคำสั่งจ่ายเงินสดที่ออกโดยรายการบังคับของ ... คำสั่งจ่ายเงินสดจะถูกดึงขึ้นมาจากโต๊ะเงินสดหลักขององค์กร (แบบฟอร์ม KO-2 ได้รับการอนุมัติโดยมติ . .. จะต้องดำเนินการโดยแคชเชียร์บนพื้นฐานของคำสั่งจ่ายเงินสดตามวรรค .. .

• การจ่ายค่าจ้างให้กับบุคคลภายนอก

  ... "เมื่อออกเงินสดในใบสั่งจ่ายเงินสดที่ออกแคชเชียร์จะตรวจสอบเพื่อยืนยัน ... โดยแคชเชียร์โดยตรงไปยังผู้รับที่ระบุไว้ในใบสั่งจ่ายเงินสด (เงินเดือน, เงินเดือน ...

คำสั่งซื้อเข้าและส่งออกคือ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐสำหรับการใช้งานโดยองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลโดยใช้เงินสด ขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่พวกเขาดำเนินการในโต๊ะเงินสดขององค์กร - รายได้หรือค่าใช้จ่าย - มีใบสั่งเงินสดขาเข้าและใบสั่งเงินสดขาออก มาดูกันดีกว่าว่าเหตุใดจึงจำเป็น มีหน้าที่อะไร และเมื่อใดจึงจำเป็นต้องออก

คำสั่งซื้อเงินสด (PKO) จะถูกกรอกเมื่อใด

เมื่อได้รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย จำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจนี้ในบัญชีทางบัญชี และสำหรับการผ่านรายการเงินสด มีคำสั่งรับเงินสด

มันถูกร่างขึ้นตามหนึ่งเดียวในสำเนาเดียวและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชี นักบัญชีแคชเชียร์ แคชเชียร์ขององค์กร หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ

ใบสั่งเงินสดที่เข้ามาประกอบด้วยสองช่วงตึก:

1. PKO เอง;
2. ใบเสร็จรับเงินซึ่งหลังจากกรอกแล้วจะถูกฉีกออกและมอบให้กับผู้ที่ฝากเงินที่โต๊ะเงินสด

คุณสามารถเขียนใบเสร็จด้วยตนเองและใช้คอมพิวเตอร์ ไม่อนุญาตให้แก้ไขในใบลดหนี้ หากคุณทำผิดพลาด คำสั่งจะต้องเขียนใหม่ มิฉะนั้นเอกสารดังกล่าวจะไม่ถูกต้องและละเมิดวินัยเงินสด

ในบล็อกที่สองของ PKO "ใบเสร็จรับเงิน" หลังจากกรอกแล้วจะมีการประทับตราของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการ ไม่จำเป็นต้องประทับตราเพื่อให้ครึ่งหนึ่งได้รับคำสั่งซื้อด้วยเงินสดสำหรับใบเสร็จและครึ่งหลังบนใบเสร็จ

คำสั่งซื้อเงินสดของใบเสร็จรับเงินจะถูกกรอกในกรณีใดบ้าง?

เรากรอกใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้าเมื่อ:

• ผลงานของผู้ก่อตั้งหุ้นในทุนจดทะเบียน
• ใบเสร็จรับเงินในสำนักงานแคชเชียร์ ถ้าคุณใช้ในงานของคุณ เอทีเอ็มและในระหว่างวันคุณหักใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าคุณไม่จำเป็นต้องออกใบสั่งซื้อเงินสดขาเข้าสำหรับเช็คที่เจาะแต่ละเช็คคุณมี PKO เพียงอันเดียว ยอดรวมเมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน
• กลับ ยืมเงิน. หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลของคุณให้เงินกู้แก่นิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา และเงินกู้ยืมดังกล่าวจะถูกส่งกลับไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร
• กลับจากผู้รับผิดชอบ องค์กรของคุณให้เงินแก่พนักงานภายใต้รายงาน พนักงานซื้อของที่จำเป็นและนำเงินที่เหลือล่วงหน้าไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือผู้ประกอบการ
• การถอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของนิติบุคคล หากคุณถอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันขององค์กรสำหรับค่าจ้าง ความต้องการในครัวเรือน ฯลฯ เงินเหล่านี้จะต้องถูกโอนไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรก่อน

ขั้นตอนการกรอกคำสั่งรับเงินสด

ตอนนี้เราจะพิจารณาทีละขั้นตอนในการกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ของใบสั่งรับเงินสด

เว็บไซต์ Rosstat

ในฟิลด์ "วันที่รวบรวม" วันที่ปัจจุบันจะถูกใส่เพราะ ใบสั่งรับเงินสดจะถูกวาดขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ

คอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" ถูกกรอกตาม รายการบัญชีและจัดทำโดยนักบัญชี แต่ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ "เดบิต" จะเติมด้วย 50.1 เนื่องจากเป็นบัญชีของโต๊ะเงินสดขององค์กร ในคอลัมน์ "เครดิต" สามารถเป็นหนึ่งในบัญชีต่อไปนี้:

75 "การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง" - เมื่อผู้ก่อตั้งมีส่วนร่วมในทุนจดทะเบียน

51 "บัญชีการชำระเงิน" - เมื่อถอนเงินจากบัญชีปัจจุบัน

71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" - เมื่อคืนเงินล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้จากพนักงาน

62“ การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” - เมื่อได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

90.1 "รายได้จากการขาย" - เมื่อผ่านรายการเงินสำหรับกะโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ฟิลด์ "จำนวนเงิน" แสดงถึงจำนวนเงินที่ชำระให้กับแคชเชียร์ ในกรณีนี้ ตัวบ่งชี้ของ kopecks และ rubles จะถูกคั่นด้วยสัญลักษณ์ "-"

ในช่อง "ยอมรับจาก" ทั้งชื่อเต็มของผู้ร่วมให้ข้อมูลในกรณีสัมพันธการก (ตอบคำถาม - จากใคร) หรือชื่อเต็มของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและชื่อเต็มของผู้ร่วมให้ข้อมูล รายบุคคลในสัมพันธการก

ในช่อง "เหตุผล" จะมีการป้อนเหตุผลในการฝากเงิน: การบริจาคให้กับ ทุนจดทะเบียน, รายได้จากการขาย, ใบเสร็จรับเงินจากธนาคาร, ชำระค่าสินค้า/บริการตามใบแจ้งหนี้เลขที่ (เลขที่สัญญา) เป็นต้น

ในช่อง "จำนวนเงิน" จำนวนเงินที่จะฝากเขียนด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ kopecks จะแสดงเป็นตัวเลข เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณระบุจำนวนเงินทั้งหมดโดยไม่มี kopecks ในส่วนตารางของ PKO จากนั้นในฟิลด์ "Amount" คุณต้องระบุเฉพาะจำนวนเงินเต็มเป็นคำโดยไม่ระบุ kopecks ไม่อนุญาตให้ลดการถูและ kopecks หากจำนวนเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วจะมีการเขียนว่า "รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราดอกเบี้ยภาษีมูลค่าเพิ่มและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในช่อง "แอปพลิเคชัน" เอกสารหลักจะถูกป้อนตามการฝากเงิน

สองบรรทัดล่างลงนามโดยแคชเชียร์และหัวหน้าฝ่ายบัญชี

บล็อก "ใบเสร็จรับเงิน" จะถูกเติมในลักษณะเดียวกับบล็อก "ใบสั่งเงินสดขาเข้า" ประทับตราถูกฉีกออกตามเส้นและมอบให้ผู้ฝาก

ตัวอย่างการกรอกใบสั่งรับเงินสด (PKO)

คลิกเพื่อดูภาพขยาย

คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (RKO) จะถูกกรอกเมื่อใด

โดยการเปรียบเทียบกับใบสั่งเงินสดขาเข้า ใบสั่งเงินสดขาออกจะถูกกรอกเมื่อจำเป็นต้องรับเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

RKO ถูกรวบรวมตามแบบรวมเป็นหนึ่งเดียวในสำเนาเดียวและจัดเก็บไว้ในบัญชีเงินสดขององค์กร

ใบสั่งเงินสดที่ส่งออกจะประกอบด้วยบล็อกเดียวเท่านั้น - ใบสั่งเงินสดที่ส่งออกมากที่สุด ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชี นักบัญชี-แคชเชียร์ แคชเชียร์ขององค์กร หรือผู้มีอำนาจอื่นๆ

คุณสามารถเขียนวัสดุสิ้นเปลืองทั้งด้วยตนเองและโดยใช้คอมพิวเตอร์ การแก้ไขใน บันทึกค่าใช้จ่ายไม่ได้รับอนุญาต. หากคุณทำผิดพลาด คำสั่งจะต้องเขียนใหม่ มิฉะนั้นเอกสารดังกล่าวจะไม่ถูกต้องและละเมิดวินัยเงินสด

ในกรณีใดบ้างที่กรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย?

เรากรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายเมื่อ:

• ความจำเป็นในการออกผู้รับผิดชอบในการซื้อสินค้าหรือวัสดุที่จำเป็นสำหรับองค์กร
• การออกให้แก่ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าเดินทาง
• ฝากเงินสดเข้าบัญชีธนาคารขององค์กร
• การจ่ายค่าจ้าง (ล่วงหน้า) ให้กับพนักงานเป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสด
• การจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้ง

ขั้นตอนการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ตอนนี้เรามาดูทีละขั้นตอนวิธีการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง

ในฟิลด์ "องค์กร" ป้อนชื่อเต็มของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายตามเอกสารทางกฎหมาย

ในฟิลด์ "การแบ่งโครงสร้าง" แผนกที่ออกคำสั่งจะถูกป้อน หากไม่มีการแบ่งแยกในองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ในช่อง "OKPO" ให้ป้อนรหัส OKPO ที่ออกโดยหน่วยงานด้านสถิติ หากคุณไม่ทราบรหัสของคุณ คุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ทางการของ Rosstat

ฟิลด์ "หมายเลขเอกสาร" ถูกกำหนดจากหมายเลขแรก เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีใหม่ และมีการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องตลอดทั้งปีจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม องค์กรมีสิทธิ์ใช้คำนำหน้าตัวเลข

ในฟิลด์ "วันที่รวบรวม" วันที่ปัจจุบันจะถูกใส่เพราะ ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีจะถูกวาดขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ

คอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" ถูกกรอกตามรายการบัญชีและจัดทำโดยนักบัญชี แต่ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ "เครดิต" จะเติมด้วย 50.1 เนื่องจากเป็นบัญชีของโต๊ะเงินสดขององค์กร ในคอลัมน์ "เดบิต" สามารถเป็นหนึ่งในบัญชีต่อไปนี้:

การคำนวณ 70 "สำหรับ ค่าจ้าง» - ในกรณีชำระเงินกับพนักงานขององค์กรเป็นเงินสด

51 "บัญชีการชำระเงิน" - เมื่อฝากเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" - เมื่อชำระเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานตามความต้องการขององค์กรหรือค่าเดินทาง

60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เมื่อชำระเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นเงินสด

ฟิลด์ "จำนวนเงิน" แสดงถึงจำนวนเงินที่ชำระให้กับแคชเชียร์ ในกรณีนี้ ตัวบ่งชี้ของ kopecks และ rubles จะถูกคั่นด้วยสัญลักษณ์ "-" หรือด้วยรูเบิลเต็มสามารถละเพนนีได้

ฟิลด์ "รหัสวัตถุประสงค์" จะถูกกรอกเฉพาะเมื่อองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัส

ในช่อง "ให้" ทั้งชื่อเต็มของบุคคลที่ออกเงินสดในกรณีสัมพันธการกเขียน (ตอบคำถาม - จากใคร?) หรือชื่อเต็มของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและเต็ม ชื่อผู้รับของบุคคลนั้นอยู่ในกรณีสัมพันธการก

ในช่อง "เหตุผล" ข้อมูลพื้นฐานสำหรับการออกเงินจะถูกป้อน: การจ่ายเงินปันผล การจ่ายให้กับซัพพลายเออร์ การเรียกเก็บเงิน การชำระค่าสินค้า/บริการตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ (หมายเลขสัญญา) เป็นต้น

ในช่อง "จำนวนเงิน" จำนวนเงินที่จะออกจะถูกเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่ kopecks จะแสดงเป็นตัวเลข เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณระบุจำนวนเงินทั้งหมดโดยไม่มี kopecks ในส่วนตารางของ RKO จากนั้นในฟิลด์ "Amount" คุณต้องระบุเฉพาะจำนวนเงินเต็มเป็นคำโดยไม่ระบุ kopecks ไม่อนุญาตให้ลดการถูและ kopecks