แบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีธนาคาร ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย (แบบดาวน์โหลด)

RKO หมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก ธุรกรรมเงินสด. ใช้สำหรับเบิกเงินสด เงินจากการชำระเงิน RKO สร้างขึ้นในสำเนาเดียวโดยพนักงานของแผนกบัญชีและลงนามโดยหัวหน้า การจัดงบประมาณ, หัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ และผู้รับเงิน เงินสด. ที่ส่วนท้ายของบทความ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่กรอกแล้วได้ฟรี

RKO ไม่ควรมีการแก้ไขใด ๆ มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ หากเกิดข้อผิดพลาด เอกสารจะต้องเขียนใหม่ในเวอร์ชันที่ถูกต้อง

ภาระผูกพันในการใช้แบบฟอร์ม KO-2 ถูกกำหนดโดยคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 สำหรับองค์กรภาครัฐ ข้อกำหนดดังกล่าวได้รับการแก้ไขตามคำสั่งของกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ เลขที่ 52น.

ดาวน์โหลดคำสั่งกระแสเงินสดฟรี แบบฟอร์ม 2019

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 88 ลงวันที่ 18 สิงหาคม พ.ศ. 2541 คำสั่งค่าใช้จ่ายจะต้องอยู่ในรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวตาม OKUD 0310002 คุณสามารถดาวน์โหลดคำสั่งค่าใช้จ่ายด้านล่างนี้ ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, แบบฟอร์ม, พิมพ์และนำไปใช้ในงานของคุณ

วิธีเขียน RKO

เหตุในการใช้เงินสด ยกเว้น ค่าจ้าง, อาจจะ:

• คำสั่งของหัวหน้าในการจัดสรรเงินทุนสำหรับความต้องการขององค์กร
• ใบสมัครของพนักงานในการออกบัญชีกองทุน
• การเบิกจ่ายเงินสดสำหรับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• การออกเงินเพื่อช่วยเหลือด้านวัตถุแก่พนักงาน

กองทุนเงินสดจะออกจากโต๊ะเงินสดในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี

เมื่อได้รับคำสั่งค่าใช้จ่ายแล้ว แคชเชียร์จะตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก (ข้อ 6.1 ของคำสั่ง):

• การปรากฏตัวของลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีหรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่มี - การปรากฏตัวของลายเซ็นของหัวหน้า);
• การโต้ตอบของจำนวนเงินที่เขียนเป็นตัวเลขและคำตลอดจนการปฏิบัติตามเอกสารประกอบ

ก่อนออกเงินสด แคชเชียร์ต้องขอเอกสารแสดงตนจากผู้รับ หลังจากตรวจสอบกับเขาแล้ว เขาป้อนรายละเอียดของหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นๆ ในคอลัมน์ที่เหมาะสม แล้วโอนเงินให้ผู้รับ เขาต้องนับและลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

เราเน้นย้ำว่า Directive of the Central Bank of Russia No. 3210-U dated 11 มีนาคม 2014 No. 3210-U ได้รับการแก้ไขโดย Directive of the Central Bank of Russia ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017 No. 4416-U ซึ่งระบุว่า ใบสมัครของพนักงานสามารถถูกแทนที่ด้วยคำสั่งของผู้บริหาร และ RKO สามารถออกได้ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย: ตัวอย่างการกรอก

พนักงานขององค์กรงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการออกเงินจะกรอกการลงทะเบียนเงินสด ด้านบนคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน (Word) ได้ฟรี จากตัวอย่าง เราจะวิเคราะห์วิธีการกรอกให้ถูกต้อง นอกจากนี้ บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาไซต์ที่เสนอให้กรอกใบสั่งซื้อเงินสดออนไลน์ จากนั้นดาวน์โหลดหรือพิมพ์

เลยมาดูทีละขั้น

ขั้นตอนที่ 1. กรอกส่วนหัว

ในบรรทัด "องค์กร" มีการเขียนชื่อเต็มขององค์กรและคอลัมน์ "หน่วยโครงสร้าง" - ชื่อของหน่วยที่ออกเครื่องบันทึกเงินสด หากไม่มีการแบ่งโครงสร้างดังกล่าว จะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์

OKPO ถูกกรอกตามข้อมูลที่กำหนดโดยหน่วยงานสถิติ

หมายเลขเอกสารระบุไว้อย่างเคร่งครัดในปีปฏิทิน

บรรทัด "วันที่" ระบุวันที่ที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนที่ 2 กรอกข้อมูลในส่วน "เดบิต" และ "เครดิต"

บรรทัดเหล่านี้จะถูกกรอกตามผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติ

ในบรรทัด "รหัสวัตถุประสงค์" มีการป้อนรหัสที่แสดงวัตถุประสงค์ของการใช้เงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด หากองค์กรไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าว จะมีการใส่เส้นประ

ขั้นตอนที่ 3 เราป้อนข้อมูลว่าใครและเหตุใดจึงออกเงิน

บรรทัด "ปัญหา" ประกอบด้วยนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ออกเงินนี้

บรรทัด "พื้นฐาน" แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น เงินล่วงหน้าค่าเดินทาง ความต้องการขององค์กร เป็นต้น

ในบรรทัด "จำนวนเงิน" จำนวนเงินจะถูกเขียนเป็นคำ

ในบรรทัด "แอปพลิเคชัน" ป้อนข้อมูลที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากโต๊ะเงินสด

ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลส่วนตัวของพนักงานที่ออกเงินให้ในส่วนนี้

บรรทัด "ได้รับ" จะถูกกรอกโดยผู้รับเอง เขาเขียนจำนวนเงินเป็นตัวอักษร วันที่ และลายเซ็นในใบเสร็จ ด้านล่างนี้คุณต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่แสดงเพื่อระบุตัวตน

ในบรรทัดสุดท้าย แคชเชียร์หรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่นๆ ใส่ลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียนของเขา

ขั้นตอนที่ 5. ลายเซ็นของหัวหน้า

ป้าย RKO หัวหน้าแผนกบัญชีและหัวหน้าองค์กร

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย: ตัวอย่างการกรอกในปี 2019

วิธีจดบันทึกและเก็บเท่าไหร่

การบัญชี RKO ถูกเก็บไว้ในบัญชีเงินสด หมายเลขซีเรียลของ RKO ถูกป้อนลงในวารสาร ต้องทำหลังจากลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการ วารสารต้องเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรหรือกับผู้อำนวยการ

เช่นเดียวกับ PKO RKO จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีตามสิทธิ-vi-lams ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดย new-len-ru-ko-vo-di-te-lem or-ga-ni -for-tion

ใบสั่งจ่ายเงินสด (RKO) แบบฟอร์ม KO-2 เป็นเอกสาร งบการเงินด้วยความช่วยเหลือของการออกเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (องค์กร) จะดำเนินการ แบบฟอร์มเป็นเอกภาพได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมายโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 (แก้ไขเมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม 2543) รหัส OKUD 0310002 เอกสารคือ วาดขึ้นขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดที่องค์กร คำสั่งกรอกในสำเนาเดียวโดยเจ้าหน้าที่บัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ

หลังจากกรอกเอกสารจะถูกลงทะเบียน (เช่นเดียวกับ) ในบันทึกการลงทะเบียนในแบบฟอร์มหมายเลข KO-3 ตามกฎแล้วเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการออกเงินจะแนบมากับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าหากเอกสารที่แนบมากับคำสั่งมีลายเซ็นของหัวหน้า RKO ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป

พนักงานหลายคนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการออกและรับเงินมีส่วนร่วมในการกรอกใบสั่งซื้อเงินสด ดังนั้นเมื่อกรอกคำสั่งซื้อ คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• ฟิลด์ "องค์กร" ต้องมีชื่อของหัวเรื่อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจและคอลัมน์ "แผนกโครงสร้าง" - ส่วนย่อยที่ออกหมายค้น หากไม่มีหน่วยโครงสร้างดังกล่าวจะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์
• ในบรรทัด "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" จำนวนคำสั่งซื้อจะถูกป้อนตามบันทึกการลงทะเบียนในรูปแบบ KO-3 รวมถึงวันที่รวบรวมในรูปแบบ DD.MM.YYYY;
• คอลัมน์ "เดบิต" มีรหัสของหน่วยโครงสร้างที่ออกเงิน (หากไม่มีให้ใส่เส้นประ) จำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อยการเดบิตที่แสดงค่าใช้จ่ายของเงินทุนจาก โต๊ะเงินสดรวมถึงรหัสการบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เส้นประ - หากไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร)
• บรรทัด "เครดิต" แสดงหมายเลขบัญชีตามเครดิตที่ออกเงิน ตามกฎแล้วนี่คือบัญชี 50 "แคชเชียร์";
• ในช่อง "รหัสวัตถุประสงค์" มีการป้อนรหัสที่แสดงวัตถุประสงค์ของการใช้เงินที่ออกให้จากโต๊ะเงินสด หากองค์กรไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าว จะมีการใส่เครื่องหมายขีด
• บรรทัด "ปัญหา" มีนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ออกเงินนี้;
• บรรทัด "พื้นฐาน" แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ค่าเดินทางล่วงหน้า การออก ความช่วยเหลือทางการเงินเป็นต้น
• จำนวนเงินที่จะจ่ายจะแสดงในบรรทัด "จำนวนเงิน" และต้องเขียนเป็นตัวอักษร หากหลังจากวางแล้ว มีพื้นที่ว่างในบรรทัด ควรวางเส้นประ
• ฟิลด์ "แอปพลิเคชัน" จะแสดงรายละเอียดของเอกสารหลักที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากโต๊ะเงินสด

หลังจากกรอกข้อมูลข้างต้นแล้วจะมีการแนบลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กรพร้อมใบรับรองผลการเรียน จากนั้นทำตามบรรทัดที่กรอกโดยผู้ที่ได้รับเงินเหล่านี้ ในบรรทัด "ได้รับ" จำนวนเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดจะแสดงเป็นคำพูดวันที่ได้รับและลายเซ็นของบุคคลนี้ติดอยู่ด้านล่าง

หลังจากการออกเงินแคชเชียร์ขององค์กรในบรรทัดที่กำหนดให้ระบุชื่อหมายเลขวันที่สถานที่ออกเอกสารที่รับรองตัวตนของบุคคลที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสด ด้านล่างเป็นลายเซ็นของแคชเชียร์พร้อมการถอดเสียง แคชเชียร์ขององค์กรมีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องของการรวบรวมและยกเลิกภาคผนวกที่มีตราประทับ "ชำระแล้ว" หรือตราประทับขององค์กรพร้อมวันที่ หลังจากชำระเงินแล้ว ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายจะยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร เมื่อชำระยอดใช้จ่ายเกินเกณฑ์ในการออกจำนวนเงินเงินสดสำหรับการชำระด้วยเงินสดจากโต๊ะเงินสดคือรายงานของผู้รับผิดชอบ

ข้าว. ตัวอย่างการจ่ายเงินสดเมื่อออกเงินเพื่อช่วยเหลือด้านวัสดุ

ข้าว. ตัวอย่างการจ่ายเงินสดสำหรับการฝากเงินเข้าธนาคาร

ข้าว. ตัวอย่างเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการออกค่าเดินทางล่วงหน้า

คำแนะนำ

ส่วนหัวของการลงทะเบียนเงินสดระบุชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง จะมีการใส่เส้นประ

"รหัส" ถูกเลือกจากการอ้างอิงของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รหัสเอกสารสำหรับ OKUD 0310002

"หมายเลขเอกสาร" ระบุไว้ในสมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3)

เอกสารเงินสดจะเรียงลำดับตั้งแต่ต้นปีปฏิทิน

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกวาดขึ้นในวันที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสดดังนั้นวันที่ที่ระบุในนั้นเป็นวันที่ออกเงิน ในเอกสาร ต้องระบุวันที่ในคอลัมน์ที่เหมาะสม เป็นตัวเลขอารบิกในรูปแบบต่อไปนี้: DD.MM.YYYY

คอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" จะถูกกรอกโดยนักบัญชีที่จะประมวลผลเอกสารหลักนี้

คอลัมน์ "เดบิตรหัสของหน่วยโครงสร้าง" จะถูกกรอกหากมีการออกเงินในหน่วยโครงสร้างขององค์กรเช่นแผนกร้านค้าเฉพาะ ทางออก. มิฉะนั้นคอลัมน์จะถูกขีดฆ่า มิฉะนั้นคอลัมน์จะถูกขีดฆ่า

คอลัมน์ "เดบิต หักบัญชี บัญชีย่อย" ควรมีหมายเลขของบัญชี และหากจำเป็น บัญชีย่อย การเดบิตจะสะท้อนถึงการถอนเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

คอลัมน์ "เดบิตรหัสบัญชีวิเคราะห์" จะถูกกรอกหากมีการใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร ในกรณีนี้ คอลัมน์จะระบุรหัสของการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่ระบุในคอลัมน์ก่อนหน้า มิฉะนั้นจะใส่เครื่องหมายขีด

คอลัมน์ "เครดิต" แสดงหมายเลขบัญชีตามเครดิตของเงินที่ออก

เดบิตและเครดิตถูกกรอกโดยองค์กรตามผังบัญชีที่ใช้ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถกรอกคอลัมน์เหล่านี้ได้เพราะ พวกเขาไม่ทำบัญชี

ในคอลัมน์ "จำนวนเงินถู kop" นักบัญชีระบุจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

คอลัมน์ "รหัสวัตถุประสงค์" จะถูกกรอกหากองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสมในกิจกรรม ในกรณีนี้ จะมีการระบุรหัสปลายทางสำหรับการใช้เงินที่เกษียณแล้ว

ในบรรทัด "ให้" นามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้ที่จะได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดจะระบุไว้ในกรณีของข้อมูล

บรรทัด "เหตุผล" ระบุเนื้อหาของธุรกรรมทางการเงิน

รายการ "จำนวนเงิน" ถูกกรอกตามหลักการเดียวกับในใบสั่งรับสินค้า

ในบรรทัด "แอปพลิเคชัน" ระบุเอกสารหลักและเอกสารอื่น ๆ ที่แนบมาโดยพิจารณาจากเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด หากมีการออกเงินให้กับพนักงานขององค์กรบุคคลที่สาม พวกเขาจะต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรเพื่อรับเงิน หนังสือมอบอำนาจยังคงอยู่ในเอกสารของวันเป็นเอกสารแนบกับคำสั่งค่าใช้จ่ายหรือใบแจ้งยอด

RKO ที่สมบูรณ์จะต้องลงทะเบียนในวารสาร (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3) และลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้า) เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การระลึกว่าไม่จำเป็นต้องลงนามของผู้จัดการเกี่ยวกับวัสดุสิ้นเปลืองหากความละเอียดของเขาในการอนุมัติการดำเนินการอยู่ในเอกสารที่แนบมากับใบสั่งค่าใช้จ่ายแล้ว

บรรทัด "ได้รับ" จะถูกกรอกโดยบุคคลที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสด ในนั้นเขาระบุจำนวนเงินที่ได้รับ (รูเบิล - ในคำพูดด้วยอักษรตัวใหญ่จากจุดเริ่มต้นของบรรทัด kopecks - เป็นตัวเลข) ด้านล่างบรรทัดนี้ ผู้รับจะลงชื่อและระบุวันที่รับเงิน

เมื่อออกเงินผ่านการชำระด้วยเงินสด รายบุคคลแคชเชียร์ต้องแสดงเอกสาร (หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ) เพื่อยืนยันตัวตนของผู้รับ ในบรรทัดถัดไปของใบสั่งค่าใช้จ่าย แคชเชียร์จะจดชื่อและหมายเลข วันที่ และสถานที่ออกเอกสาร อาจเป็นเอกสารทางการที่มีรูปถ่ายและลายเซ็นของเจ้าของ

ควรสังเกตว่ามีการระบุเอกสารไม่ว่าผู้รับเงินจะเป็นใคร: ตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามหรือพนักงาน ไม่มีข้อยกเว้นที่นี่

บรรทัด "ที่ออกโดยแคชเชียร์" จะถูกกรอกโดยแคชเชียร์หลังจากการออกเงินในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีเท่านั้น ในนั้นแคชเชียร์ต้องลงนามและระบุนามสกุลและชื่อย่อของเขา

เอกสารที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกแลกโดยแคชเชียร์โดยมีข้อความว่า "ชำระแล้ว" หรือตราประทับระบุวันที่บนเอกสาร

จำเป็นสำหรับอะไร

ใบสั่งจ่ายเงินสด (RKO, Raskhodnik) เป็นเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการประมวลผลการออกเงินจากโต๊ะเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือบริษัท (KKM และโต๊ะเงินสดไม่ใช่สิ่งเดียวกัน) รูปแบบของวัสดุสิ้นเปลืองมีแบบฟอร์มรวมหมายเลข KO-2 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88) ออกให้ในฉบับเดียว ต้องจำไว้ว่าใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดและไม่ได้มอบให้กับผู้ที่ได้รับเงิน!

RKO สามารถเขียนได้ด้วยมือและด้วยความช่วยเหลือของพีซี ในเอกสารเหล่านี้ เมื่อกรอกจะไม่อนุญาตการขีดเขียนหรือแก้ไข ดังนั้น หากผิดพลาด ต้องทำเอกสารใหม่

การรับเงินที่โต๊ะเงินสดจะดำเนินการโดยใช้คำสั่งเงินสดขาเข้า (PKO)

ในเดือนตุลาคม 2013 เราได้พัฒนา Universal Transfer Document (UPD) ซึ่งรวมอยู่ในรูปแบบเดียวคือใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า TORG-12 (TN) ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังฝั่ง M-15 การแสดงการยอมรับ และการโอนสินทรัพย์ถาวร OS-1 ใบตราส่ง (TCN)

ธุรกรรมเงินสดเกี่ยวข้องกับการรับและการออกเงินสดที่องค์กร หนึ่งในนั้นคือการใช้จ่ายเงิน มันเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารการรายงานพิเศษ - ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมและทำความคุ้นเคยกับแบบฟอร์ม

ผู้อ่านที่รัก! บทความพูดถึง วิธีทั่วไปโซลูชั่น ประเด็นทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

เอกสารนี้คืออะไร

ตามกฎที่กำหนดโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียทุกองค์กรในประเทศต้องมี เอทีเอ็มสำหรับการทำธุรกรรมกับบุคคลและนิติบุคคล อุปกรณ์มาพร้อมกับหนังสือสำหรับการรายงานที่เข้มงวด

พนักงานที่รับผิดชอบสามารถเป็นได้ทั้งแคชเชียร์และบุคคลอื่นที่ทำหน้าที่ของเขา

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารบังคับสำหรับการออกหากจำเป็นต้องใช้เงินสดสำหรับความต้องการใด ๆ จึงมีการดำเนินการใช้จ่าย

ที่ บริษัทขนาดเล็กสถานการณ์ดังกล่าวมักเกิดขึ้นเมื่อ เจ้าหน้าที่รับผิดชอบส่ง:

• ช้อปปิ้งในร้านเครื่องเขียน
• วัสดุสำหรับซ่อมแซมเครื่องสำอาง
• กองทุนเพื่อการจัดสวนและอื่นๆ

พวกเราหลายคนมักเจอคำสั่งประเภทนี้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้กฎในการออกเอกสารและคุณลักษณะของการดำเนินการ

เมื่อมันถูกสร้างขึ้น

เอกสารออกในเวลาที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสด

การออกเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ใดไม่สำคัญ:

• สำหรับความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานบริษัท (ค่าเดินทาง ความช่วยเหลือด้านวัตถุในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก)
• ภายใต้รายงาน (หมวดนี้รวมถึงกรณีของการออกเงินให้พนักงานใช้จ่ายตามความต้องการของ บริษัท ที่กล่าวไว้ข้างต้น);
• เพื่อจ่ายล่วงหน้าและค่าจ้าง (ในบางกรณี);
• ในธนาคารเมื่อส่งมอบเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน
• เมื่อให้เงินกับแคชเชียร์เพื่อให้อยู่ที่จุดชำระเงิน (มักเกิดขึ้นในร้านค้าเพื่อให้ลูกค้าได้รับเงินทอน)

การทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดมาพร้อมกับการดำเนินการนี้ทุกครั้ง เอกสารที่ออกในสำเนาเดียว ทุกครั้งที่มีการบันทึกคำสั่งซื้อใหม่ลงในสมุดรายวันการบัญชี

การดำเนินการบางอย่างจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อร่างคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อควบคุมและระบุเหตุผลในการออกเงิน บุคคลที่รับผิดชอบเครื่องบันทึกเงินสดต้องมีความอ่อนไหวต่อปัญหาและเข้าใจอย่างชัดเจนว่าควรออกคำสั่งค่าใช้จ่ายเมื่อใดและเมื่อใดไม่ควร

สำคัญ! การถอนเงินสดสามารถทำได้ตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติอื่น ๆ ซึ่งต้องมีตราประทับพร้อมรายละเอียดของคำสั่งซื้อเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย (RKO) ในเวลาเดียวกัน

เอกสารการรายงานมีแบบฟอร์มการอนุมัติที่ชัดเจน ซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่าง

กฎการรวบรวม

แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติในปี 2541 โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ในอัลบั้ม แบบฟอร์มรวมในการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดนั้นหาได้ง่ายภายใต้หมายเลข KO-2

ตามกฎการลงทะเบียน RKO มีสิทธิ์จัดการกับ:

• นักบัญชีที่รับผิดชอบ สายพันธุ์นี้การดำเนินงาน
• หัวหน้าแผนกบัญชี;
• แคชเชียร์;
• หัวหน้า (หากไม่มีนักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กร)

แต่ละคนมีสิทธิ์ลงนามในเอกสาร แต่จะให้ความสำคัญกับหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี เฉพาะในกรณีที่ไม่มีพวกเขา คำสั่งซื้อสามารถได้รับการรับรองโดยพนักงานที่รับผิดชอบอื่น ๆ

ในการกรอกแบบฟอร์ม อนุญาตให้ใช้สื่อประเภทใดประเภทหนึ่งจากสองประเภท:

• กระดาษ (ซื้อแบบฟอร์มและเขียนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยมือ);
• อิเล็กทรอนิกส์ (ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ของเราและกรอกข้อมูลตามความต้องการขององค์กร)

หลังจากกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แล้วจะต้องพิมพ์ เอกสารลงวันที่ตามวันที่ออกเงินสด อื่นๆ ไม่ได้รับอนุญาต

สำคัญ! เมื่อกรอก RKO ห้ามใช้ blots และการแก้ไข

การดำเนินการของเอกสารเกี่ยวข้องกับการระบุตัวตนของบุคคลที่ได้รับเงิน วิธีที่ยอมรับได้มากที่สุด หากพลเมืองไม่ใช่พนักงานของบริษัท ให้ดำเนินการตามเอกสารหลัก - หนังสือเดินทาง

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรับเงินสดฟรี 2019 จากลิงค์ด้านล่าง:

ขั้นตอนการกรอกเอกสารมีดังนี้

1. ที่ด้านบนสุดในคอลัมน์ "องค์กร" จะมีการระบุชื่อเต็มของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ในกรณีที่ RKO ออกส่วนย่อย ให้กรอกทั้งบรรทัดแรกและบรรทัดที่สอง หากไม่มีให้ใส่เส้นประ
2. เลขที่เอกสารมีลำดับด้วยยอดรวมสะสม ตัวเลขจะต้องไม่ถูกขัดจังหวะ วันที่ถูกกำหนดตามสมุดรายวันการบัญชีหรือของวันนี้ถ้าเงินออกวันนี้
3. รายการ "เดบิต" แบบตารางควรมีหมายเลขของหน่วยโครงสร้างที่ออกเงินสด หรือหมายเลขบัญชีตัวแทนที่แสดงค่าใช้จ่ายจริงของเงินทุน
4. แถวตาราง "เครดิต" มักจะมีบัญชีเงินสด 50
5. ตอนนี้คุณควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการถอนเงินสดและแสดงสิ่งนี้ในช่อง "รหัสวัตถุประสงค์" ในบางกรณี เป็นการเหมาะสมที่จะขีดเส้นประ หากบริษัทไม่ได้แนะนำระบบรหัสสำหรับกรณีนี้
6. ระบุจำนวนเป็นคำใน rubles และ kopecks โดยไม่ต้องเว้นวรรคยาวเมื่อเขียน
7. ในคอลัมน์ปัญหา นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานหรือพลเมืองจะถูกป้อนอย่างครบถ้วน (เขียนเหมือนในหนังสือเดินทาง)
8. ในบรรทัด "เหตุผล" หากจำเป็นจะมีการระบุว่าเหตุใดพลเมืองจึงได้รับเงินสด ในบางกรณี คุณสามารถใส่เส้นประ
9. ในกรณีที่ระบุ "แอปพลิเคชัน" จะมีการป้อนชื่อและหมายเลขของเอกสารตามปัญหาที่เกิดขึ้น

หลังจากกรอกบรรทัดทั้งหมดแล้ว คุณควรเซ็นชื่อและถอดรหัส รวมถึงรับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กร เมื่อได้รับเงิน บุคคลต้องลงชื่อและกรอกบรรทัดด้านล่าง

ตัวอย่างแบบฟอร์มที่กรอก:

หากไม่มีการออกเงินเพื่อจ่ายให้กับพนักงาน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกเรียกเก็บจากจำนวนเงิน โปรดทราบว่ามีบทลงโทษสำหรับการลงทะเบียนเอกสารที่ไม่ถูกต้อง องค์กรอาจสูญเสีย 40 ถึง 50,000 rubles

ระยะเวลาในการจัดเก็บเครื่องบันทึกเงินสดที่บันทึกไว้หลังจากสิ้นปีที่รายงานคือห้าปี

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี- นี่คือเอกสารของเอกสารทางบัญชีหลักของการทำธุรกรรมเงินสดตามที่เงินสดออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

แบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

แบบฟอร์มพิเศษ (แบบฟอร์ม N KO-2) ได้รับการจัดตั้งขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาออกซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชี สำหรับธุรกรรมเงินสด สำหรับการบัญชีสำหรับผลสินค้าคงคลัง"

ในกรณีใดบ้างที่กรอกแบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกกรอกเมื่อมีการส่งมอบเงินสดในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อโอนเงินสดไปยังธนาคารเพื่อโอนไปยังบัญชีปัจจุบันในบรรทัด "พื้นฐาน" จะถูกเขียนว่า: "เงินสดที่ได้รับจากการโอนไปยังบัญชีการชำระเงินของธนาคาร";

เมื่อออกเงินเพื่อรายงาน (หมายถึงการใช้เงินสดเพื่อดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการโดยพนักงานของ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรนี้) เงินทุนจะออกเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้รับ (บุคคลที่รับผิดชอบ) เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ซึ่งระบุจำนวนเงินที่จะออกและระยะเวลาสำหรับ ที่ออก;

เมื่อออกเงินสดให้กับพนักงานของบริษัทเพื่อใช้ส่วนตัว เช่น ความช่วยเหลือด้านวัตถุ ในกรณีนี้ในบรรทัด "ฐาน" สามารถใช้ถ้อยคำได้ - "สำหรับความต้องการส่วนบุคคล";

เมื่อจำเป็นต้องใช้เงินสดเพื่อความต้องการขององค์กร ในกรณีนี้ เอกสารต้องระบุวัตถุประสงค์ในการออกเงินโดยเฉพาะ ในบรรทัด "เหตุผล" คุณสามารถระบุ: "การออกเงินเพื่อชำระค่าบริการ" หรือ "เงินสดสำหรับการซื้อสินค้า"

การออกใบเสร็จรับเงิน

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายออกโดย:

นักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ (รวมถึงแคชเชียร์) กำหนดโดยหัวหน้าตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยการออกเอกสารการบริหาร

ผู้จัดการ (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีและบัญชี)

ในกรณีนี้ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะลงนามโดยหัวหน้าเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีและในกรณีที่ไม่มี - หัวหน้าแคชเชียร์

ในกรณีของการทำธุรกรรมเงินสดและการร่างเอกสารเงินสดโดยหัวหน้า เอกสารเงินสดจะถูกลงนามโดยหัวหน้า

สามารถออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายได้เมื่อ ฉบับพิมพ์หรือใช้ วิธีการทางเทคนิคออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูล รวมถึง คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและซอฟต์แวร์

หากใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีออกโดยใช้วิธีการทางเทคนิค จะต้องพิมพ์ลงบนกระดาษ

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีจะถูกวาดขึ้นในวันที่ออกเงินจริงเสมอ

ไม่อนุญาตให้แก้ไขในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย

ขั้นตอนการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีถูกกรอกในสำเนาเดียว

เมื่อกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

• ฟิลด์ "องค์กร" ต้องมีชื่อของหน่วยงานธุรกิจ และคอลัมน์ "แผนกโครงสร้าง" - แผนกที่ออกใบสำคัญแสดงสิทธิ หากไม่มีหน่วยโครงสร้างดังกล่าวจะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์
• ในบรรทัด "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" หมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกป้อนตามบันทึกการลงทะเบียนในรูปแบบ KO-3 รวมถึงวันที่รวบรวมในรูปแบบ DD.MM.YYYY เมื่อรักษาใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี ควรมีการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง
• คอลัมน์ "เดบิต" มีรหัสของหน่วยโครงสร้างที่ออกเงิน (หากไม่มีให้ใส่เส้นประ) จำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อยการเดบิตที่แสดงค่าใช้จ่ายของเงินทุนจาก โต๊ะเงินสดรวมถึงรหัสการบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เส้นประ - หากไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร)
• บรรทัด "เครดิต" แสดงหมายเลขบัญชีตามเครดิตที่ออกเงิน ตามกฎแล้วนี่คือบัญชี 50 "แคชเชียร์";
• ในช่อง "รหัสวัตถุประสงค์" มีการป้อนรหัสที่แสดงวัตถุประสงค์ของการใช้เงินที่ออกให้จากโต๊ะเงินสด หากองค์กรไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าว จะมีการใส่เครื่องหมายขีด
• ในฟิลด์ "จำนวนเงินถู ตำรวจ." - จำนวนเงินที่ใช้จากโต๊ะเงินสดจะแสดงเป็นตัวเลข
• บรรทัด "ปัญหา" มีนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ออกเงินนี้;
• บรรทัด "พื้นฐาน" แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ค่าเดินทางล่วงหน้า การออกความช่วยเหลือด้านวัสดุ ฯลฯ
• จำนวนเงินที่จะจ่ายจะแสดงในบรรทัด "จำนวนเงิน" และต้องเขียนเป็นตัวอักษร จำนวนปัญหาถูกระบุเป็นคำตั้งแต่เริ่มต้นบรรทัดด้วยอักษรตัวใหญ่ในรูเบิลในขณะที่คำว่า "รูเบิล" ("รูเบิล", "รูเบิล") จะไม่ลดลง kopecks จะถูกระบุเป็นตัวเลขคำว่า " kopeck" ("penny", "kopecks") ก็ไม่หดตัวเช่นกัน หากหลังจากวางแล้ว มีพื้นที่ว่างในบรรทัด ควรวางเส้นประ
• ฟิลด์ "แอปพลิเคชัน" จะแสดงรายละเอียดของเอกสารหลักที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากโต๊ะเงินสด

หลังจากกรอกข้อมูลข้างต้นแล้วจะมีการแนบลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กรพร้อมใบรับรองผลการเรียน

จากนั้นทำตามบรรทัดที่กรอกโดยผู้ที่ได้รับเงินเหล่านี้

ในบรรทัด "ได้รับ" จำนวนเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดจะแสดงเป็นคำพูดวันที่ได้รับและลายเซ็นของบุคคลนี้ติดอยู่ด้านล่าง

หลังจากการออกเงินแคชเชียร์ขององค์กรในบรรทัดที่กำหนดให้ระบุชื่อหมายเลขวันที่สถานที่ออกเอกสารที่รับรองตัวตนของบุคคลที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสด

ด้านล่างเป็นลายเซ็นของแคชเชียร์พร้อมการถอดเสียง

แคชเชียร์ขององค์กรมีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้องของการรวบรวมและยกเลิกภาคผนวกที่มีตราประทับ "ชำระแล้ว" หรือตราประทับขององค์กรพร้อมวันที่

หลังจากชำระเงินแล้ว ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่ายจะยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

ในเวลาเดียวกัน มีการทำรายการเกี่ยวกับเงินที่ออกในบัญชีเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-4)

กรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดเมื่อจ่ายค่าจ้าง

เมื่อออกค่าจ้างเป็นเงินสดตามการชำระบัญชีและการจ่ายเงินหรือ เงินเดือนคุณต้องจัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายด้วย

ในการทำเช่นนั้นควรปฏิบัติตามคำสั่งต่อไปนี้:

RKO ไม่ได้ออกสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดหรือสำหรับจำนวนเงินที่ออกแล้วภายใต้คำชี้แจงตั้งแต่ต้นวาระ

บัญชีเงินสดไม่ได้สะท้อนถึงเงินที่ตั้งใจจะออกหรือเงินที่ออกแล้วตามคำสั่งให้พนักงาน

ในที่สุด วันสุดท้ายระยะเวลาที่ถูกต้องของใบแจ้งยอด, แคชเชียร์ลงนามในใบแจ้ง, ทำเครื่องหมายจำนวนเงินที่ฝากไว้ในบัญชีและโอนไปยังแผนกบัญชี

นักบัญชีตรวจสอบทุกอย่างและลงลายมือชื่อไว้ด้วย

และหลังจากนั้น แต่ในวันเดียวกันเสมอ นักบัญชีจะเรียกเก็บเงินเป็นเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้กับพนักงานจริง และระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของใบแจ้งยอด ในกรณีนี้ วันที่รวบรวม RKO จะเป็นวันที่ปิดใบแจ้งยอด นั่นคือวันสุดท้ายที่จ่ายเงินเดือน

จากนั้นแคชเชียร์จะลงทะเบียนเงินสดในบัญชีเงินสด

หากมีพนักงานเพียงคนเดียวที่ได้รับเงินเดือนที่โต๊ะเงินสดหรือมีพนักงานไม่มากในองค์กร เมื่อออกเงินเดือน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบแจ้งยอด นั่นคือร่าง RKO แยกต่างหากเพื่อออกเงินให้กับพนักงานแต่ละคน

ในกรณีนี้จะต้องออกคำสั่งค่าใช้จ่ายให้แล้วโดย กฎทั่วไป- ระบุชื่อเต็ม และข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานและได้รับลายเซ็นของเขา

นอกจากนี้ RKO ดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการเพราะในกรณีนี้คำสั่งค่าใช้จ่ายยังทำหน้าที่เป็นคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าเพื่อจ่ายเงินเดือนจากโต๊ะเงินสด

วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก

ใบสั่งจ่ายเงินสดจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันของการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3)

วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสด KO-3 - มีไว้สำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดในระหว่างการทำธุรกรรมเงินสดและใช้สำหรับการลงทะเบียนโดยแผนกบัญชีของคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก

แบบฟอร์ม KO-3 ประกอบด้วย ปกและใบหลวม ซึ่งใช้เป็นแบบจำลองในการออกแบบ กรอก และพิมพ์วารสารทุกหน้า

แผ่นหลวมแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนหนึ่งสำหรับการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้า (คอลัมน์ 1-4) อีกส่วนสำหรับค่าใช้จ่าย (คอลัมน์ 5-8)

บทลงโทษ

การไม่มีหรือดำเนินการอย่างไม่เหมาะสมของเอกสารเงินสดหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดเป็นค่าใช้จ่าย อาจส่งผลให้มีบทลงโทษสำหรับผู้เสียภาษีตามมาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นตามบทความนี้การละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และ (หรือ) ค่าใช้จ่ายและ (หรือ) วัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงหากการกระทำเหล่านี้เกิดขึ้นภายใน ระยะเวลาภาษีในกรณีที่ไม่มีสัญญาณของการกระทำความผิดทางภาษีจะถูกปรับเป็นจำนวนหนึ่งหมื่นรูเบิล

ในเวลาเดียวกันการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงเป็นที่เข้าใจกันว่าไม่มีเอกสารหลักรวมถึงเอกสารเงินสดหลัก

นอกจากนี้การขาดเอกสารเงินสดหลักจากองค์กรอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธหน่วยงานภาษีในการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ระบุขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรหรือภาษีเดียวตามระบบภาษีแบบง่าย (- รายได้ ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น)

อายุการเก็บรักษาของใบเสร็จรับเงิน

เงื่อนไขการจัดเก็บใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับเอกสารหลักทั้งหมดคือห้าปีหลังจากปีที่รายงาน

หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการบัญชีและภาษี? ถามพวกเขาในกระดานบัญชี

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• องค์กรของการชำระหนี้เงินสดในสถาบันอิสระ

  ผลิตขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดเข้าและออกแต่ละครั้ง ตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นให้เก็บเครื่องบันทึกเงินสด ... การออกเงินสดจะดำเนินการตามการรับเงินสด การออกเงินสดเพื่อจ่ายค่าจ้าง ... ดำเนินการตามคำสั่งเงินสด, เงินเดือน, เงินเดือน เมื่อได้รับคำสั่งซื้อเงินสดของบัญชี (การชำระเงิน ... เมื่อออกเงินสดในคำสั่งซื้อเงินสดของบัญชี แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงินที่จะเป็น ...

• คืนเงินให้กับผู้ซื้อเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

  บริการ. ก่อนหน้านี้ผลตอบแทนจะออกตามใบเสร็จรับเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RKO) และ ... ) สำหรับความจำเป็นในการออกคำสั่งจ่ายเงินสด (แบบฟอร์ม KO-2 ได้รับการอนุมัติ ... การก่อตัวของคำสั่งเงินสดขาเข้าและคำสั่งเงินสดขาออก) ขอแนะนำให้ติดต่อธนาคาร ... ด้วยคำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 (ต่อไปนี้จะอ้างถึง เพื่อเป็นเอกสารเงินสด) คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้า 0310001 คำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 ... เนื้อหา: "6.6. คำสั่งซื้อเงินสดขาออก 0310002 สามารถออกได้เมื่อเสร็จสิ้น ...

• ขั้นตอนการลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดและการออกเงินภายใต้รายงานมีการเปลี่ยนแปลง

  เครดิตคำสั่งซื้อเงินสด (f. 0310001); คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002) ทิศทางหมายเลข 4416-... ไปยังคำสั่งจ่ายเงินสด (f. 0310001) คำสั่งจ่ายเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002) ออกเมื่อ ... 0310004) พร้อมลายเซ็นของเขา คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (f. 031001, 0310002) แนบ ... แบบฟอร์ม สถานการณ์คล้ายกันกับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย (f. 031002) การปรากฏตัวของลายเซ็น ... ด้วยการดำเนินกิจกรรม นิติบุคคล, ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี (f. 0310002) ออกตาม: ...

• มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

  จะต้องออกใบเสร็จรับเงินและใบสั่งซื้อเงินสดแยกต่างหาก โปรดทราบว่าในการเชื่อมต่อ ... จะทำขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกแต่ละครั้ง ในเวลาเดียวกันในคำสั่ง ... การออกเงินสดจะดำเนินการตามคำสั่งเงินสด การออกเงินสดสำหรับการชำระเงิน ... ในบัญชีใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด, เงินเดือน, เงินเดือน เมื่อได้รับคำสั่งจ่ายเงินสด (การชำระบัญชี ... เมื่อออกเงินสดภายใต้คำสั่งจ่ายเงินสดที่ออก แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงินที่ชำระ ...

• ขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดและการออกเงินตามรายงาน

  เอกสารเงินสด: ใบสั่งเงินสดขาเข้า ใบสั่งเงินสดขาออก ด้วยการแนะนำการแก้ไข...สมุดบัญชีเงินสด การลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก หากแคชเชียร์ดึงเงินสดเข้า ... ก็สัมผัสกับคำสั่งซื้อเงินสดขาออกด้วย การตรวจสอบโดยแคชเชียร์การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้มีอำนาจในการสั่งซื้อเงินสดขาออกการตั้งถิ่นฐาน ... ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของ บริษัท คำสั่งจ่ายเงินสดจะถูกร่างขึ้นตามเอกสารการบริหารของกฎหมาย ...

• นวัตกรรมในการทำธุรกรรมเงินสด

  ความจริงที่ว่าคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าการสั่งซื้อเงินสดขาออกอาจจะออกเมื่อสิ้นสุด ... ข้อเสนอดังกล่าว กรณีออกใบสั่งซื้อเงินสดแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้รับเงินสด ...

• เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์จำนวนเงินเป็นคำในบรรทัด "ได้รับ" ในวัสดุสิ้นเปลืองหรือเขียนด้วยมือของคุณเอง?

  สำหรับใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งออก 0310002 แคชเชียร์จะเตรียมจำนวนเงินสดที่จะออกและโอนใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งออก ... โดยแคชเชียร์หรือการออกใบสั่งจ่ายเงินสดที่กรอกแล้วซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ ... ผู้รับเงินที่ติดเฉพาะลายเซ็นส่วนตัวในใบสั่งจ่ายเงินสดที่ออก บทบัญญัติที่ผูกมัด ... การละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย เจ้าหน้าที่ท่านใด...

• เปลี่ยนกองทุนที่โต๊ะเงินสดขององค์กร: ขั้นตอนและข้อกำหนด

  ... (ส่วนกลาง) โต๊ะเงินสดตามใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีและการคืนยอดคงเหลือในการแลกเปลี่ยนรายวัน ... ในลักษณะปกติ - ด้วยการออกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี ศาลไม่ได้ออกวิธีการจัดเก็บนี้ ... สำหรับใบสั่งเงินสดขาเข้าแต่ละรายการ (ใบสั่งเงินสดขาออก) ที่ออกให้เพื่อรับ (ออก) ... เนื่องจากกองทุนเปลี่ยน คำสั่งเงินสดขาเข้าและขาออกไม่ได้ออก ดูเพิ่มเติมที่... เงินสดไปยังแคชเชียร์ได้รับการยืนยันโดยคำสั่งซื้อ, คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย, แผ่นสลิป หนังสือเล่มเงินสด. ...

• ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

  ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด (f. 0310001); คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002); สมุดทะเบียน ... การติดต่อของนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลที่ติดอยู่ในหนังสือมอบอำนาจและใบสั่งจ่ายเงินสด (ด้วย ... โดยพร็อกซี่ "หนังสือมอบอำนาจแนบมากับใบสั่งจ่ายเงินสด (การชำระบัญชีและการชำระเงินหรือ การชำระเงิน ... เงินสด) แนบกับใบสั่งจ่ายเงินสด การระบุข้อเท็จจริงของการไม่ปฏิบัติตามข้อ จำกัด ... ที่มีอยู่ในการลงทะเบียนใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย การตรวจสอบความถูกต้องของการรวมบุคคล ...

  71 50-1 15,000 ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด ค่าน้ำมันสะท้อนให้เห็น ...

• การลงทะเบียนคืนสินค้าที่ขายผ่าน CCP

  จากโต๊ะเงินสดมีความจำเป็นบนพื้นฐานของคำสั่งจ่ายเงินสดที่ออกโดยรายการบังคับของ ... คำสั่งจ่ายเงินสดจะถูกดึงขึ้นมาจากโต๊ะเงินสดหลักขององค์กร (แบบฟอร์ม KO-2 ได้รับการอนุมัติโดยมติ . .. จะต้องดำเนินการโดยแคชเชียร์บนพื้นฐานของคำสั่งจ่ายเงินสดตามวรรค .. .

• การจ่ายค่าจ้างให้กับบุคคลภายนอก

  ... "เมื่อออกเงินสดในใบสั่งจ่ายเงินสดที่ออกแคชเชียร์จะตรวจสอบเพื่อยืนยัน ... โดยแคชเชียร์โดยตรงไปยังผู้รับที่ระบุไว้ในใบสั่งจ่ายเงินสด (เงินเดือน, เงินเดือน ...