ประเภทของบีเอสโอ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดรูปแบบใดที่ควรใช้สำหรับ LLC หากใช้พื้นฐานและจ่าย UTII

แนวความคิดของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ซึ่งรวมถึง:

• รายรับ;
• เอกสารการเดินทาง
• ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ
• หนังสือเดินทางและเอกสารอื่นๆ

เอกสารควบคุมการใช้ BSO เป็นข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

ในปี 2559 กฎหมายหมายเลข 54-FZ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งนำมาใช้โดยกฎหมายฉบับที่ 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 “ในการแก้ไข…” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 290-FZ) ซึ่งส่งผลกระทบต่อ BSO ด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎหมายได้ให้คำจำกัดความของ BSO ​​และตอนนี้สอดคล้องกับศิลปะ 1.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายหมายเลข 290-FZ) แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับ LLC เป็นเอกสารหลักของบริษัท ซึ่งเปรียบได้กับเช็คของแคชเชียร์และสร้างขึ้นในเวลาที่มีการชำระหนี้ร่วมกันระหว่าง ผู้ซื้อและผู้ขายในการให้บริการ เอกสารนี้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• มีข้อมูลที่ยืนยันความเป็นจริงของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
• ปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในการใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสด(เคเคที).

ก่อนหน้านี้รายการบริการสำหรับประชากรซึ่งข้อกำหนดของ BSO ​​สามารถออกได้นั้นถูกกำหนดโดยตัวแยกประเภท OKUN อย่างไรก็ตามหลังถูกยกเลิกและตอนนี้จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากปุ่มพิเศษเพื่อช่วยในการค้นหาอะนาล็อกของบริการ OKUN ในตัวแยกประเภท OKVED 2 ปัจจุบัน

เป็นไปได้ไหมที่จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับ LLC บนอินเทอร์เน็ต: กฎการผลิต

ไม่มีความสามารถในการดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับ LLC จากอินเทอร์เน็ต พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ และใช้ในเวิร์กโฟลว์ของบริษัท

ก่อนหน้านี้ การใช้ BSO ได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 359 ตามที่ข้อมูลของโรงพิมพ์ที่ผลิตเป็นรายละเอียดบังคับของ BSO ​​(ข้อ 4) ดังนั้นการผลิตแบบฟอร์มจะต้องทำโดยการพิมพ์

กฎหมายดังกล่าวฉบับที่ 290-FZ ได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์สำหรับการก่อตั้ง BSO ​​ล่าสุด:

• ตามศิลปะ. 1.1 ของกฎหมายฉบับที่ 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม ต้องสร้างแบบฟอร์มกฎหมายหมายเลข 290-FZ โดยใช้ ระบบอัตโนมัติสำหรับ อปท.
• วรรค 1 ของบทความนี้กล่าวถึงเทคนิคนี้กับ CCP
• ตามพาร์ 3 หน้า 1 ศิลปะ 4 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติได้เฉพาะเมื่อชำระค่าบริการเท่านั้น

ก่อนหน้านี้ ความเป็นไปได้ของการใช้ระบบดังกล่าวก็มีให้ในวรรค 4 ของมติที่ 359 ข้อกำหนดพิเศษสำหรับพวกเขานั้นถูกกำหนดโดยย่อหน้าที่ 11 ของความละเอียดนี้ ซึ่งคล้ายกับข้อกำหนดสำหรับ CCP แต่ระบบอัตโนมัติไม่ใช่ CCP และ ดังนั้นจึงไม่ต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร

บันทึก! ขั้นตอนเดิมในการใช้ BSO สามารถเก็บรักษาไว้ได้จนถึงวันที่ 01/07/2562 (ข้อ 8 มาตรา 7 ของกฎหมายฉบับที่ 290-FZ) หลังจากวันที่ระบุคุณควรได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนด ฉบับใหม่กฎหมายหมายเลข 54-FZ

แบบฟอร์ม BSO

สำหรับกิจกรรมบางประเภท แบบฟอร์ม SSR ได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการนำไปปฏิบัติ ตัวอย่างเช่น:

• แบบฟอร์มบัตรกำนัลนักท่องเที่ยวได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 60n
• แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับเบี้ยประกัน (เงินสมทบ) (แบบฟอร์มหมายเลข A-7) ที่ใช้ในกิจกรรมประกันภัยได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 80n
• แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการสัตวแพทย์ที่คลินิกสัตวแพทย์ใช้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 9 เมษายน 2551 ฉบับที่ 39n
• รูปแบบของตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินที่ปลอดภัยที่ใช้โดยโรงรับจำนำได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 14 มกราคม 2551 ฉบับที่ 3n
• รูปแบบของตั๋วชมภาพยนตร์ที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียลงวันที่ 08.12.2008 ฉบับที่ 231

หากรูปแบบมาตรฐานของ BSO ​​ไม่ได้รับการอนุมัติ บริษัท สามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและอนุมัติด้วยคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของย่อหน้าด้วย 3, 4 ของมติที่ 359 เกี่ยวกับรายละเอียดบังคับที่จะต้องมีอยู่ใน BSO ใด ๆ ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อของเอกสาร (ใบเสร็จรับเงิน สมัครสมาชิก เอกสารการเดินทาง)
• จำนวนหกตัวอักษรและชุด
• ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของ LLC
• ประเภทของบริการและค่าใช้จ่าย
• มูลค่าของการชำระเงินที่ทำ
• วันที่ชำระบัญชี
• ชื่อเต็ม ตำแหน่ง และลายเซ็นของพนักงานที่รับชำระเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับโรงพิมพ์ (ชื่อ, TIN, ที่อยู่)
• หมายเลขคำสั่งซื้อ รอบ และปีที่กรอกแบบฟอร์ม

ข้อกำหนดใหม่สำหรับรายละเอียด BSO

ความแปลกใหม่ของกฎหมายฉบับที่ 290-FZ ได้กำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับรายละเอียดบังคับ รายละเอียดใหม่ที่ต้องระบุใน BSO ตั้งแต่ปี 2559 ได้แก่:

• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่ผู้ขายใช้
• หมายเลขซีเรียลที่ระบุบนไดรฟ์ทางการเงิน
• เวลาและสถานที่ตั้งถิ่นฐาน
• ที่อยู่เว็บไซต์ของ OFS (ตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน);
• อัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม;
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสดหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์);
• กรณีโอน BSO ทางอิเล็กทรอนิกส์- อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ

บันทึก! หากแบบฟอร์มเอกสารไม่มีกระดูกสันหลังฉีกขาด เมื่อกรอกแบบฟอร์มจำเป็นต้องทำสำเนาเนื่องจากการทำซ้ำชุดและหมายเลขของ BSO ​​เป็นสิ่งต้องห้ามโดยชัดแจ้งตามข้อ 9 ของมติหมายเลข 359 .

สาระสำคัญของข้อกำหนดนี้คือการตรวจสอบเอกลักษณ์ของ BSO ​​แต่ละรายการที่เผยแพร่โดยบริษัท ดังนั้นจึงไม่ควรทำซ้ำตัวเลขในข้อกำหนดดังกล่าว

บริษัทสามารถเลือกชุดข้อมูลสำหรับ BSO ได้ด้วยตัวเอง และเมื่อผลิตแบบฟอร์มชุดถัดไป ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขของแบบฟอร์มจะดำเนินต่อไปตามลำดับ

ข้อกำหนดสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บของ BSO

ขั้นตอนการรับและกำจัด BSO ในองค์กรนั้นควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 359 กระทรวงการคลังยังให้ความเห็นเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บ BSO ในจดหมายหมายเลข 03-01-15 / 10 พวกเขามีดังนี้:

• การไหลของเอกสาร BSO ดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งสร้างขึ้นในองค์กรตามคำสั่งของหัวหน้า
• คำสั่งยังแต่งตั้งบุคคลที่จะรับผิดชอบในการกรอกและออกแบบฟอร์ม บุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีการร่างข้อตกลงที่เหมาะสม
• แบบฟอร์มได้รับการยอมรับตามการยอมรับซึ่งลงนามโดยคณะกรรมการและหัวหน้า
• ในการจัดทำแบบฟอร์ม จะมีการจัดทำหนังสือพิเศษขึ้น ซึ่งจะต้องมีการลงหมายเลข เย็บ และปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัทและลายเซ็นของหัวหน้า รูปแบบของสมุดบัญชีดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า
• BSO ควรเก็บไว้ในห้องที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ (ตู้นิรภัย) ซึ่งการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจะถูกจำกัด ผู้รับผิดชอบต้องปิดผนึกสถานที่เพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อแบบฟอร์ม
• เพื่อควบคุมความพร้อมของแบบฟอร์ม คณะกรรมาธิการจะดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นระยะ
• BSO จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีหลังจากนั้นจะถูกกำจัดทิ้งซึ่งมีการออกพระราชบัญญัติ แบบฟอร์มถูกทำลายโดยการเผา ฉีก หรือถ่ายโอน บริษัทเฉพาะทางให้บริการกำจัด

ดังนั้น BSO ซึ่งเท่ากับการรับเงินสด อนุญาตให้คุณปฏิเสธที่จะใช้ เครื่องบันทึกเงินสด. เป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งข้อกำหนดสำหรับการก่อตัวถูกกำหนดโดยกฎหมาย นอกจากนี้ยังมีการเสนอข้อกำหนดพิเศษสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บเอกสารนี้

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO) แทนการตรวจสอบ CCP: ข้อกำหนดในการรายงานมีอะไรบ้าง ซึ่งในกรณีนี้คือการออก BSO แทน CCP การจัดเก็บและการตัดจำหน่าย BSO

กรณีบริษัทขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการต่างๆ แก่ราษฎรไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด สามารถออกใบเสร็จแทนได้ นี้ระบุไว้ในบทความที่สอง ย่อหน้าที่สอง กฎหมายของรัฐบาลกลาง RF ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (หมายเลข 54 F3) เกี่ยวกับการทำงานกับเอกสารดังกล่าวนั้นเขียนไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 359 ลงวันที่ 05/08/2008

ในกรณีใดบ้างที่อนุญาตให้ใช้ BSO แทน CCP

• เอกสารนี้ใช้เฉพาะเมื่อ เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานเงินสดกับประชากร หากลูกค้าเป็นนิติบุคคล ห้ามมิให้ใช้ BSO
• คุณสามารถออกแบบฟอร์มนี้ได้เฉพาะในกรณีที่บริษัทให้บริการและไม่ได้ขายสินค้า
• ผู้ประกอบการที่ทำงานในระบบการเก็บภาษีโดยสมัครใจและใช้สิทธิบัตรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อลูกค้าขอเช็ค จะต้องออก BSO ให้ (กรณีให้บริการสาธารณะ)

ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชุดหมายเลขและชื่อใบเสร็จรับเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย: ชื่อเต็มของ PE (ผู้ประกอบการส่วนตัว) และชื่อและรูปแบบการเป็นเจ้าของสำหรับองค์กร
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี;
• ประเภทและชื่อของบริการที่มีให้
• ค่าบริการ
• จำนวนเงินที่ชำระ (เงินสดหรือ บัตรเครดิตธนาคาร);
  วันที่ดำเนินการ;
• ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้ดำเนินการ
• ผู้ให้บริการ;
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่อาจบ่งบอกถึงลักษณะเฉพาะของบริการ

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการบัญชีและการจัดเก็บ

กฎพื้นฐานสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในหมวดหมู่ "การรายงานที่เข้มงวด":

1. การบัญชีสำหรับหลักทรัพย์ดังกล่าวถูกเก็บไว้ในทะเบียนเอกสารแยกต่างหากมีข้อกำหนดหลายประการสำหรับวารสารดังกล่าว ข้อกำหนดพื้นฐาน: วารสารต้องถูกเก็บไว้อย่างเรียบร้อยและไม่ควรทำผิดพลาดหรือแก้ไขในนั้น จะต้องมีหมายเลข ปิดผนึก ผูกและรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

2. หากตรวจพบการขาดแคลน BSO จำเป็นต้องสร้างพระราชบัญญัติซึ่งระบุชุดและตัวเลขของแบบฟอร์มที่ขาดหายไป พระราชบัญญัตินี้ลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษ คณะกรรมการถูกสร้างขึ้นโดยผู้อำนวยการขององค์กร

3. ต้องบันทึกการเคลื่อนย้ายเอกสารดังกล่าวในบัตรพิเศษสำหรับการทำบัญชี

4. แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือตู้ที่ถูกล็อค ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ ตู้เซฟหรือตู้จะต้องถูกปิดผนึกและปิดผนึก

5. แบบฟอร์ม SA ที่ใช้ต้องเก็บไว้ในอาณาเขตขององค์กรในสถานที่ที่กำหนดเป็นพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี ในตอนท้ายของช่วงเวลานี้ การกระทำจะถูกสร้างขึ้นเพื่อทำลายรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดและรากจะถูกทำลาย แบบฟอร์มที่เสียหายจะต้องถูกกำจัดในลักษณะเดียวกับรากของกระดาษ CO ที่ใช้แล้ว

6. สามารถพิมพ์แบบฟอร์มได้ที่โรงพิมพ์ ผลิตด้วยระบบอัตโนมัติ หรือกรอกทางออนไลน์
หากการผลิตแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดดำเนินการโดยระบบอัตโนมัติ จะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และรายงานทั้งหมดจะต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี BSO แต่ละรายการต้องมีตัวเลขและอนุกรม หากหน่วยงานด้านภาษีต้องการข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร องค์กรต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว
นอกจากนี้ยังมีระบบออนไลน์ที่ให้คุณพิมพ์ ยกเลิก และจัดระเบียบรายงานออนไลน์ได้

การตัดบัญชีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

รากจาก DSO ถูกตัดออกโดยพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายแบบพิเศษ ขั้นตอนในการตัดหลักทรัพย์ดังกล่าวกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซียฉบับที่ 359 ลงวันที่ 05/06/2008

พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 359 กล่าวว่า บริษัทต้องรักษารากไว้ซึ่งระบุจำนวนเงินที่ได้รับอย่างน้อย 5 ปี หนามเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในถุงปิดผนึกตลอดเวลาเพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือความเสียหาย หลังจาก 5 ปีรากจะต้องถูกทำลาย ในการทำเช่นนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายซึ่งระบุจำนวนเอกสารที่จะตัดออก การกระทำดังกล่าวลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งสร้างโดยผู้อำนวยการขององค์กร

ตัวอย่างแบบฟอร์มการรับภาระรับผิดชอบที่เข้มงวด

นี่เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อย่างที่คุณเห็นมันถูกสร้างขึ้นตามกฎทั้งหมดสำหรับการออกแบบเอกสารดังกล่าว มันมีข้อมูลทั้งหมดเหลือเพียงการป้อนวันที่ของการทำธุรกรรม, ชื่อของบริการ, ค่าบริการ, ผู้รับผิดชอบ (ผู้ที่ออกเอกสาร) และลงนามและประทับตรา

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม BSO:

ใบเสร็จสำหรับผู้ประกอบการหรือบริษัทแต่ละรายจะพิมพ์เป็นรายบุคคล เนื่องจากฉบับพิมพ์ต้องมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลเฉพาะ

แบบฟอร์มนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานและตามตัวอย่าง ให้สร้างเอกสารที่คล้ายกันสำหรับองค์กรของคุณ โปรดจำไว้ว่าเอกสารดังกล่าวจะต้องพิมพ์ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่าการบรรจุ การจัดเก็บ การบัญชี การใช้และการทำลาย BSO อย่างเหมาะสม จะช่วยคุณจากปัญหากับสำนักงานสรรพากร ดังนั้นโปรดนำเอกสารเหล่านี้และกรอกด้วยความรับผิดชอบ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับเวลาที่คุณสามารถออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

บริการอินเทอร์เน็ต "ธุรกิจของฉัน": ช่วยได้จริงนักบัญชี

บทบัญญัติทั่วไป

ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อพวกเขาดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรชำระเงินในกรณีที่ขายในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซียสินค้า ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการให้บริการ จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ขั้นตอนนี้กำหนดโดยวรรค 1 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 -FZ).

ในเวลาเดียวกัน วรรค 2 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายภายใต้เงื่อนไขบางประการจะได้รับอนุญาตให้ไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เงื่อนไขดังกล่าวคือการดำเนินการจ่ายเงินสดในกรณีของการให้บริการแก่ประชาชนด้วยการออกรูปแบบที่เหมาะสมของความรับผิดชอบที่เข้มงวด

บันทึก!

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54-FZ อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเมื่อองค์กรจัดเตรียมและ ผู้ประกอบการรายบุคคลบริการแก่ประชาชน. เมื่อให้บริการแก่นิติบุคคล กฎหมายข้างต้นไม่อนุญาตให้มีการชำระบัญชีโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นหากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลทำข้อตกลงในการให้บริการกับนิติบุคคลและชำระเงินเป็นเงินสด เป็นเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54-FZ ยังกำหนดว่าขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเท่ากับการรับเงินสดรวมถึงขั้นตอนสำหรับการบัญชี การจัดเก็บและการทำลายล้างนั้นจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นเวลานานพอสมควรขั้นตอนดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติ แต่เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2548 พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 171 "ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระบัญชีโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด” ถูกนำมาใช้ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบหมายเลข 171)

ระเบียบที่ได้รับอนุมัติหมายเลข 171 กำหนดขั้นตอนการชำระเงินสดในกรณีให้บริการแก่ประชาชนภายใต้การออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเท่ากับเช็คแคชเชียร์ตลอดจนขั้นตอนการอนุมัติ บันทึก จัดเก็บและทำลายการรายงานที่เข้มงวด แบบฟอร์ม

1. ข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติแบบฟอร์ม

2. ชื่อ ตัวเลข 6 หลัก และชุดข้อมูล

3. รหัสแบบฟอร์มสำหรับแบบฟอร์ม ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการ

4. ชื่อและรหัสขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ออกแบบฟอร์มตามลักษณนามองค์กรและองค์กร All-Russian

5. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

6. ประเภทบริการ

7. หน่วยวัดการให้บริการ

8. ค่าบริการเป็นเงิน รวมทั้งค่าบริการที่ชำระเป็นเงินสดหรือการใช้ บัตรชำระเงิน;

9. วันที่ตกลง;

10. ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการ, สถานที่สำหรับลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับ (ตราประทับ) ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

สำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับการตั้งถิ่นฐานสำหรับการเดินทางโดยการขนส่งผู้โดยสารภาคพื้นดิน การใช้งานทั่วไปนั่นคือสำหรับบัตรโดยสารที่มีรายละเอียดบังคับน้อยกว่ามาก ตั๋วต้องมีชื่อ ตัวเลข 6 หลัก ชุด รหัสแบบฟอร์ม ชื่อองค์กร หรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ออกแบบฟอร์ม ประเภท ยานพาหนะและค่าบริการเป็นเงิน

ข้อ 7 ของระเบียบหมายเลข 171 กำหนดว่านอกเหนือจากรายละเอียดบังคับที่อธิบายลักษณะเฉพาะของธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องมีชื่อย่อของผู้ผลิตแบบฟอร์ม TIN ที่ตั้ง หมายเลขคำสั่งซื้อและปีของ การดำเนินการเช่นเดียวกับการไหลเวียน หลังจากวิเคราะห์ข้อความในย่อหน้านี้แล้ว เราสามารถสรุปได้ว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องพิมพ์ในรูปแบบการพิมพ์ แม้ว่าระเบียบหมายเลข 171 จะไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงในเรื่องนี้

เราดึงความสนใจของผู้อ่านไปอีกประเด็นหนึ่งเกี่ยวกับการผลิตแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ตามวรรค 1 ของข้อ 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 128-FZ "ในการออกใบอนุญาต บางชนิดการออกใบอนุญาตให้กระทำการได้เฉพาะกับการผลิตสินค้าป้องกันการปลอมแปลงเท่านั้น ผลิตภัณฑ์การพิมพ์รวมทั้งแบบฟอร์ม เอกสารอันมีค่ารวมทั้งการค้าในผลิตภัณฑ์เหล่านี้ คำจำกัดความของผลิตภัณฑ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยมีอยู่ในข้อ 2 ของข้อบังคับว่าด้วยกิจกรรมการออกใบอนุญาตสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์การพิมพ์ป้องกันการปลอมแปลง รวมถึงรูปแบบของหลักทรัพย์ เช่นเดียวกับการค้าขายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 817 เรื่อง “ในการอนุมัติระเบียบกิจกรรมการออกใบอนุญาตสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์การพิมพ์ป้องกันการปลอมแปลง รวมถึงรูปแบบของหลักทรัพย์ ตลอดจนการค้าในผลิตภัณฑ์เหล่านี้”:

"ผลิตภัณฑ์การพิมพ์ที่ปลอดภัย" - ผลิตภัณฑ์การพิมพ์รวมถึงรูปแบบของหลักทรัพย์ความจำเป็นในการป้องกันซึ่งกำหนดโดยกฎข้อบังคับ นิติกรรมประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงาน อำนาจรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานสาธารณะของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานท้องถิ่น และการตัดสินใจของนิติบุคคล โดยใช้การพิมพ์ โฮโลแกรม ข้อมูล ไมโครโปรเซสเซอร์ และวิธีการอื่นๆ ในการปกป้องผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่ป้องกันการปลอมแปลงผลิตภัณฑ์เหล่านี้ทั้งหมดหรือบางส่วน

จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 สิงหาคม 2546 ฉบับที่ 16-00-12 / 29 เรื่อง "การออกใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมการผลิตผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์" ระบุว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งใช้ วิธีต่างๆการคุ้มครองอาจผลิตโดยโรงพิมพ์หรือองค์กรอื่นที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ความต้องการทางด้านเทคนิคและได้รับอนุญาตจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมายยังระบุด้วยว่ากิจกรรมของรูปแบบการผลิตของการรายงานที่เข้มงวดซึ่งไม่ได้รับการปกป้องจากการปลอมแปลง และกิจกรรมของการซื้อขายในรูปแบบเหล่านี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 128-FZ ไม่อยู่ภายใต้การอนุญาต เนื่องจากแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวดเป็นผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ การติดชุดเอกสารบนเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวดตลอดจนการกำหนดหมายเลขจึงดำเนินการในลักษณะการพิมพ์

ให้เราหันไปหาจดหมายอีกฉบับหนึ่งโดยเฉพาะจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 05-03-06 / 11 "เกี่ยวกับสถานการณ์ในด้านการผลิตงานพิมพ์ป้องกันการปลอมแปลง ผลิตภัณฑ์ตลอดจนการค้าในผลิตภัณฑ์เหล่านี้” จดหมายมีข้อบ่งชี้ว่าการผลิตผลิตภัณฑ์การพิมพ์ที่ปลอดภัยเป็นงานพิมพ์ที่สมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้ผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้เพิ่มเติมในองค์กรอื่น นอกจากนี้เฉพาะผู้ผลิตผลิตภัณฑ์การพิมพ์เพื่อความปลอดภัยเท่านั้นที่มีสิทธิ์ขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวโดยตรงให้กับลูกค้าหรือตัวแทนของเขา

จากที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งมีองค์ประกอบด้านความปลอดภัยต้องผลิตโดยบริษัทการพิมพ์ที่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม และไม่เป็นที่ยอมรับในการผลิตแบบฟอร์มดังกล่าวโดยอิสระโดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ เมื่อผลิตแบบฟอร์ม องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมอบหมายชุดให้กับพวกเขาโดยอิสระเมื่อส่งคำสั่งซื้อสำหรับการผลิตแบบฟอร์มไปยังโรงพิมพ์ โรงพิมพ์กำหนดหมายเลขของแบบฟอร์มเฉพาะภายในชุดที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเตรียมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการขยายหรือจำกัดแต่ละคอลัมน์โดยคำนึงถึงรายละเอียด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องกรอกสำเนาพร้อมสำเนาอย่างน้อย 1 ฉบับหรือต้องมีชิ้นส่วนฉีกขาด ต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในแบบฟอร์ม หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีตัวบ่งชี้บางอย่าง จะมีการใส่เส้นประในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มต้องกรอกให้ชัดเจนและอ่านง่าย หากแบบฟอร์มไม่มีส่วนที่ฉีกขาด ให้กรอกโดยใช้กระดาษคาร์บอนหรือกระดาษคาร์บอน เมื่อกรอก ไม่อนุญาตให้ลบ แก้ไข และแก้ไข

ด้านบน เราตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดแต่ละรูปแบบมีการนับในรูปแบบการพิมพ์ ดังนั้นจะต้องบันทึกแบบฟอร์มที่เสียหายหรือกรอกไม่ถูกต้อง ขณะที่ถูกขีดฆ่าและแนบไปกับรายงานสำหรับวันที่ออก

แบบฟอร์มกรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ ได้รับอำนาจทางกฎหมาย และเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ยกเว้นตั๋วเดินทางเข้าเมือง ขนส่งผู้โดยสารการใช้งานทั่วไป. แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะเท่ากับเช็คเครื่องบันทึกเงินสด

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายควรเก็บตามชื่อ ชุดและหมายเลขของแบบฟอร์ม ในการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มจะต้องเปิดหนังสือซึ่งแผ่น (โดยการเปรียบเทียบกับ หนังสือเล่มเงินสด) ต้องระบุหมายเลข ปัก ลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล และปิดผนึก แบบฟอร์มรวมไม่ได้จัดเตรียมหนังสือดังกล่าวไว้ ดังนั้นองค์กรธุรกิจจึงสามารถพัฒนาหนังสือได้ด้วยตนเองและแก้ไขในนโยบายการบัญชี

ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดขององค์กรที่ให้บริการแก่ประชากรจัดเป็นค่าใช้จ่ายซึ่งการดำเนินการเกี่ยวข้องกับการให้บริการเหล่านี้

ในการบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2542 ฉบับที่ 33n "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10/99" เป็นค่าใช้จ่าย ขององค์กรสำหรับกิจกรรมทั่วไป

เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจัดเก็บและออกภายใต้รายงานในผังบัญชี การบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรมีไว้สำหรับบัญชีนอกงบดุล 006 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด"

การซื้อแบบฟอร์ม (รวมถึงโดยบุคคลที่รับผิดชอบ) จะแสดงในการเดบิตของบัญชีในมูลค่าตามเงื่อนไข เช่น 1 รูเบิล ซึ่งทำให้สามารถกำหนดจำนวนรูปแบบในการจัดเก็บได้ การตัดจำหน่ายแบบฟอร์มจะแสดงอยู่ในเครดิตของบัญชีตามเอกสารที่เกี่ยวข้องในการใช้งาน มีการจัดทำบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับแบบฟอร์มแต่ละประเภทและตำแหน่งที่จัดเก็บ

การโต้ตอบบัญชี
เดบิต	เครดิต
		แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดตามต้นทุนจริง
		รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในแบบฟอร์มที่ซื้อ
		แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกโอนไปยังการผลิต
		แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับการจัดเก็บที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี
		ชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์สำหรับแบบฟอร์มที่ซื้อแล้ว
		จำนวนภาษีที่รับ
		การเขียนแบบใช้การรายงานที่เข้มงวด

ค่าใช้จ่ายขององค์กรในการซื้อแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดลดลง ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ตามอนุวรรค 49 ของวรรค 1 ของมาตรา 264 รหัสภาษีสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ การระบุแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายของจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มจะต้องทำทันทีที่ออกสู่การผลิต ไม่ใช่ตามที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลนั้น ตามวรรค 1 ของมาตรา 221 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มีสิทธิได้รับจำนวนเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการได้มาซึ่ง BSO

การรับ การจัดเก็บ และการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งจะต้องทำข้อตกลงร่วมกันตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงดังกล่าวเป็นข้อตกลงเกี่ยวกับ ความรับผิด. ความรับผิดชอบในการรับจัดเก็บและออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกกำหนดให้กับแคชเชียร์

ในวันที่ได้รับแบบฟอร์มพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องยอมรับพวกเขาและการยอมรับจะดำเนินการต่อหน้าคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบการติดต่อของจำนวนแบบฟอร์มที่แท้จริง ตลอดจนชุดข้อมูลและตัวเลข กับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารของผู้ผลิตแบบฟอร์ม จากผลของการยอมรับการกระทำจะถูกร่างขึ้นซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือผู้ประกอบการรายบุคคล พระราชบัญญัตินี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับแบบฟอร์มการลงทะเบียนโดยพนักงานที่รับผิดชอบ

พนักงานที่รับผิดชอบในการยอมรับ การจัดเก็บ และการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดต้องได้รับเงื่อนไขเพื่อความปลอดภัยของแบบฟอร์ม แบบฟอร์มควรเก็บไว้ในตู้โลหะและ (หรือ) ตู้นิรภัย กรณีที่ใช้แบบฟอร์มใน ปริมาณมาก, สามารถจัดสรรห้องที่มีอุปกรณ์ครบครันเป็นพิเศษสำหรับการจัดเก็บได้ สถานที่จัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะต้องปิดผนึกหรือปิดผนึก

เมื่อควบคุมการใช้แบบฟอร์มอย่างเหมาะสม ความปลอดภัยของสำเนาและส่วนโค้งของแบบฟอร์ม การไม่มีการลบและการแก้ไข การโต้ตอบของจำนวนเงินที่ระบุในสำเนาและหนามกับจำนวนเงินที่สะท้อนในงบและการลงทะเบียนที่ส่งไปยังแผนกบัญชี มีการตรวจสอบ ควรสังเกตว่าไม่อนุญาตให้ควบคุมการใช้แบบฟอร์มกับบุคคลที่ออกแบบฟอร์ม ยกเว้นในกรณีที่ผู้รับผิดชอบเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ต้นขั้วและสำเนาแบบฟอร์มที่ใช้ควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี สำหรับการจัดเก็บจะบรรจุในถุงที่ปิดสนิท ในตอนท้าย วันครบกำหนดการจัดเก็บ แต่หลังจากหมดอายุหนึ่งเดือนนับจากวันที่สินค้าคงคลังครั้งสุดท้าย แบบฟอร์มจะถูกทำลาย พื้นฐานสำหรับการทำลายแบบฟอร์มที่หมดอายุคือการตัดจำหน่ายซึ่งจัดทำโดยคณะกรรมการซึ่งองค์ประกอบได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ในทำนองเดียวกัน แบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์หรือเสียหายอาจถูกทำลายได้

วรรค 25 และ 26 ของระเบียบหมายเลข 171 กำหนดขั้นตอนการตั้งถิ่นฐานกับประชากรสำหรับบริการที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

1. กรอกแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด โดยเว้นช่องลายเซ็นว่างไว้

2. รับเงินจากลูกค้า

3. ระบุจำนวนเงินที่ได้รับและแยกออกต่อหน้าลูกค้า

4. ลงนามในแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด

5. ระบุจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงและมอบให้กับลูกค้าพร้อมกับแบบฟอร์มในขณะที่ออกตั๋วเงินและเหรียญพร้อมกัน

หากชำระค่าบริการด้วยบัตรชำระเงิน บุคคลที่รับชำระเงินจะดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. รับบัตรชำระเงินจากลูกค้า

2. กรอกแบบฟอร์ม ยกเว้นสถานที่ลงลายมือชื่อ

3. ใส่บัตรชำระเงินลงในอุปกรณ์เพื่ออ่านข้อมูลจากบัตรชำระเงินและได้รับการยืนยันการชำระเงิน

4. ลงนามในแบบฟอร์ม;

5. คืนบัตรชำระเงินให้กับลูกค้าพร้อมกันพร้อมแบบฟอร์มและเอกสารยืนยันการดำเนินการด้วยบัตรชำระเงิน

อนุญาตให้ชำระค่าบริการแบบผสมกันได้ เมื่อบริการส่วนหนึ่งชำระเป็นเงินสด และอีกส่วนหนึ่งชำระด้วยบัตรชำระเงิน ในกรณีนี้ จะต้องออกแบบฟอร์ม จัดส่ง และคืนบัตรชำระเงินพร้อมกัน

ความล้มเหลวขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการออกเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวดซึ่งเทียบเท่ากับการตรวจสอบลูกค้าเป็นพื้นฐานในการนำพวกเขาไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเรื่อง ความผิดทางปกครอง:

“มาตรา 14.5. การขายสินค้า การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการในกรณีที่ไม่มี ข้อมูลที่จัดตั้งขึ้นหรือไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การขายสินค้า การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการในองค์กรการค้าหรือองค์กรอื่น ๆ ที่ขายสินค้า ปฏิบัติงานหรือให้บริการ ตลอดจนประชาชนที่ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตหรือผู้ขาย หรือ โดยไม่ต้องสมัครในกรณีตามกฎหมายของการลงทะเบียนเงินสด -

จะต้องนำมาซึ่งการปรับทางปกครองสำหรับพลเมืองจำนวนตั้งแต่สิบห้าถึงยี่สิบเท่าของค่าจ้างขั้นต่ำ บน เจ้าหน้าที่- ค่าจ้างขั้นต่ำสามสิบถึงสี่สิบ; สำหรับนิติบุคคล - จากค่าแรงขั้นต่ำสามร้อยถึงสี่ร้อยเท่า

ในกรณีนี้คุณควรใส่ใจกับความแตกต่างกันนิดหน่อย ให้เราหันไปที่มติของ Plenum of the Supreme ศาลอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 16 "ในบางประเด็นของการปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการบริหารที่ระบุไว้ในมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด" ความละเอียดนี้ระบุว่าการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อมีการออกเอกสารการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าเท่านั้น ในกรณีที่ไม่ได้ออกเอกสารเหล่านี้ นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องและผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ มติระบุว่า จนกว่ารัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจะออกระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเท่ากับเช็คของแคชเชียร์ การใช้งานโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายในเอกสารการรายงานที่เข้มงวดในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวง การเงินของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดความรับผิดชอบสำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ตำแหน่งที่คล้ายกันในปัญหานี้แสดงในจดหมายของกระทรวงภาษีและภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 กรกฎาคม 2546 หมายเลข ShS-6-22/738 “ ในการตัดสินใจของ GMEK ใน CCM ลงวันที่ 24 มิถุนายน 2546 ” เอกสารดังกล่าวระบุว่าแผนกนี้บังคับให้หน่วยงานด้านภาษี "อยู่บนพื้น" ที่จะไม่ใช้บทลงโทษสำหรับการใช้เอกสารการรายงานที่เข้มงวด (ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้) จนกว่าแบบฟอร์มใหม่จะได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับการอ้างอิง: บนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 82-FZ "On ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง” การคำนวณค่าปรับที่ดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินพื้นฐานเท่ากับ 100 รูเบิล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สามารถพบได้ในหนังสือของ CJSC "BKR-Intercom-Audit" " แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด».

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของบริษัทต้องมีเอกสารหลักฐานที่จำเป็น ซึ่งจำนวน หลากหลายรูปแบบ. ในหมู่พวกเขา ตำแหน่งที่แยกต่างหากถูกครอบครองโดยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO) ซึ่งจำเป็นต้องมี ความเอาใจใส่เป็นพิเศษและการควบคุมการเคลื่อนไหว เราจะเรียนรู้ว่า BSO ได้รับการพิจารณาอย่างไรในองค์กร และบันทึกทางบัญชีใดบ้างที่จัดทำขึ้น

เอกสารการรายงานที่เข้มงวดในการบัญชี

BSO ไม่เพียงแต่รวมใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินสดสำหรับบริการที่มอบให้กับประชากรเท่านั้น สามารถ ตั๋วลอตเตอรี, แบบฟอร์มการลาป่วย, สมุดงาน, บัตรกำนัล, คูปองเชื้อเพลิงและอาหาร, เอกสารการเดินทางและการขนส่งและแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่ใช้โดยองค์กรขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการผลิต

มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการออก การบัญชี การเก็บรักษา และการทำลายเอกสารเหล่านี้ ทั้งหมดมีอยู่ในพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 359 ของ 05/06/2008 บังคับเป็นวิธีการผลิต BSO: โดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติที่ตรงตามข้อกำหนดที่ทันสมัยเช่น มี การป้องกันที่มีประสิทธิภาพจากการเข้าถึงภายนอก การกำหนดหมายเลขและชุดข้อมูลเมื่อออกหรือออกแบบฟอร์ม และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเป็นเวลาห้าปี

บ่อยครั้งที่องค์กรเฉพาะทางมีส่วนร่วมในการเผยแพร่แบบฟอร์มและ บริษัท ต่างๆทำหน้าที่เป็นลูกค้า โรงพิมพ์ผลิต BSO ใน 2 ฉบับ ซึ่งน้อยกว่าใน 3 สำเนา เนื่องจากรูปแบบของเอกสารจำเป็นต้องมีหนามฉีกขาดหรือสำเนาของแผ่นงานหลัก เมื่อทำธุรกรรม สำเนาแรกจะถูกส่งไปยังลูกค้า สำเนาที่สองยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดและยื่นต่อรายงานของแคชเชียร์ เมื่อซื้อแบบฟอร์มที่ผลิตโดยโรงพิมพ์ พนักงานของบริษัท และบ่อยครั้งขึ้นเป็นค่าคอมมิชชันที่มีความสามารถ ให้ตรวจสอบความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรอบคอบ จัดทำใบรับรองการยอมรับที่ระบุชื่อของ BSO ​​ปริมาณ หมายเลข ชุด

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการบัญชี

เนื่องจากบทบาทของรูปแบบการบัญชีที่เข้มงวดมีความสำคัญมากสำหรับองค์กร (และส่วนใหญ่เป็นเอกสารทางการเงินที่คล้ายคลึงกัน) บริษัท ใด ๆ จะจัดระเบียบบัญชี BSO ทันทีที่มีการซื้อแบบฟอร์ม

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเริ่มต้นด้วยการแก้ไขแบบฟอร์มที่ซื้อในสมุดบัญชี BSO เย็บด้วยแผ่นที่มีหมายเลขผ่านการนับรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและผู้รับผิดชอบ รูปแบบของวารสารสามารถพัฒนาได้โดยอิสระหรือใช้ทะเบียนได้รับการอนุมัติ OKUD 0504045

มีการสร้างหนังสือแยกต่างหากสำหรับแบบฟอร์มแต่ละประเภท โดยปกติ BSO ที่ได้มาจะถูกโอนภายใต้รายงานไปยังพนักงานที่ลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดกับนายจ้าง (แคชเชียร์ ผู้ขาย)

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการกรอก BSO: ไม่อนุญาตให้มีจุดและการแก้ไขในนั้น แบบฟอร์มที่เสียหายจะถูกขีดฆ่าและเก็บไว้ต่างหาก ในระหว่างการตรวจสอบที่ดำเนินการเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส BSO ทั้งหมด (ที่มีอยู่และเสียหาย) จะได้รับการคำนวณใหม่อย่างต่อเนื่อง ผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลของสมุดรายวันการบัญชีของ BSO

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด: การผ่านรายการ

สถานประกอบการดำเนินการบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับยอดดุลในบัญชี 006 เนื่องจากบัญชีอยู่นอกงบดุล ยอดคงเหลือในบัญชีจะไม่ส่งผลกระทบต่องบดุล แต่จะไม่อนุญาตให้คุณลืมเกี่ยวกับค่าที่มีอยู่ เดบิตของบัญชีแสดงถึงการรับแบบฟอร์ม เครดิตแสดงค่าใช้จ่าย ต้นทุนของแบบฟอร์มการจัดซื้อจะถูกบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่าย

ตัวอย่าง: วิธีพิจารณาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

บริษัทการค้าซื้อ BSO จำนวนหนึ่งชุด - 3000 ชิ้นในราคา 0.2 รูเบิล ต่อชิ้น ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบเสร็จรับเงินถูกโอนไปยังสองแผนกของร้าน แผนกละ 1,500 ชิ้น ในแต่ละ.

หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ตามรายงานได้รับข้อมูล: แผนกที่ 1 ใช้ 100 ใบเสร็จรับเงินที่ 2 - 80

นักบัญชีแสดงธุรกรรมโดยการผ่านรายการ:

การดำเนินการ	บัญชี		ซำ
BSO ตัวพิมพ์ใหญ่ (0.2 x 3000)
ใบเสร็จโอนเข้างาน
โอนใบเสร็จ 1500 ใบไปที่แผนกที่ 1 แล้ว
ใบเสร็จ 1,500 ใบ ย้ายไปแผนกที่ 2 แล้ว
เขียนออกตามรายงานของกรมที่ 1 (100 x 0.2)
เขียนออกตามรายงานของแผนกที่ 2 (80 x 0.2)

นี่คือวิธีการบัญชี BSO การผ่านรายการมีเหตุผลและอนุญาตให้คุณควบคุมการเคลื่อนไหวของเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด

เมื่อพูดถึงการใช้ BSO โดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ พูดได้อย่างมั่นใจว่าความสนใจของผู้อ่านไม่ขยายไปถึงบัตรกำนัลและคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง แต่เป็นความสามารถในการรับชำระค่าบริการด้วยใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด มาพูดถึงการใช้ BSO ใน กิจกรรมผู้ประกอบการและลักษณะการใช้เอกสารเหล่านี้ในธุรกิจสมัยใหม่

BSO สำหรับ IP คืออะไร

การชำระเงินด้วยเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบบังคับ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี สมาชิกสภานิติบัญญัติสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนได้ บิลเงินสด, เช่น. ยืนยันการชำระเงิน คุณสามารถดำเนินการได้หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ PSN หรือทำงานบน UTII ให้บริการ บุคคลและผู้ประกอบการ

ทุกวันนี้ แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน ลูกค้าต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับชำระเงินให้กับลูกค้า

โปรดทราบว่าห้ามเปลี่ยนการออกแคชเชียร์เช็คด้วยแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินในการชำระหนี้กับองค์กรเช่น นิติบุคคลในที่นี้ถือว่าธุรกรรมนั้นลงทะเบียนด้วยเช็ค KKM ในความเป็นจริงในปัจจุบัน ยังมีรายการบริการเล็กๆ น้อยๆ ที่ให้บริการโดยผู้ประกอบการแต่ละราย ซึ่งการนำ BSO มาใช้บังคับนั้น ครอบคลุมอยู่ในกฎหมายว่าด้วย CCP ฉบับที่ 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 (มาตรา 2) ผู้ประกอบการรายบุคคลในสิทธิบัตรและ UTII มีสิทธิ์ออก BSO จนถึงวันที่ 07/01/2018 ในอนาคต พวกเขาจะต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์

กฎหมายข้างต้นเกี่ยวกับโต๊ะเงินสดระบุรายการประเภทของบริการที่ให้สิทธิ์ในการทำงานกับ BSO เนื่องจากมีความเฉพาะเจาะจงของกิจกรรมและความห่างไกล ดังนั้น BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ไม่มีรูปแบบสากลของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้น นักธุรกิจแต่ละคนจึงมีอิสระในการเลือกหรือพัฒนาเอกสารของตนเองที่ยอมรับได้สำหรับกิจกรรมของเขา

การใช้ BSO ในการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็น บนพื้นฐานของมัน วันนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างรูปแบบของรูปแบบโดยอิสระตามเงื่อนไขที่เสนอในกฎหมาย เอกสารจะต้องมี:

1. ชื่อ ซีรีส์ และตัวเลขหกหลัก
2. ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการออกแบบฟอร์มและความถูกต้องของแบบฟอร์ม
3. TIN, OGRNIP ที่อยู่ขององค์กร
4. บริการที่มีให้และค่าใช้จ่าย
5. วันที่จัดทำเอกสารและการชำระเงิน
6. ลายเซ็นยืนยันการรับเงินและตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละราย

ห้ามเสริมชุดรายละเอียดกับผู้อื่นที่จำเป็นจากมุมมองของนักธุรกิจ

แบบฟอร์ม BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: วิธีการซื้อ

การพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ของคุณเองเป็นเรื่องง่าย โดยเน้นที่เงื่อนไขที่กำหนดโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติ ผู้ประกอบการจะต้องสั่งซื้อแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นที่โรงพิมพ์หรือดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้อุปกรณ์พิเศษที่สร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับ KKM แต่ไม่ต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ระบบดังกล่าวได้รับการติดตั้งอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ทั้งหมดในหน่วยความจำเป็นเวลา 5 ปี ในเวลาเดียวกัน IP มีหน้าที่ตามคำร้องขอของ Federal Tax Service Inspectorate เพื่อให้ข้อมูลจากระบบอัตโนมัติดังกล่าวเกี่ยวกับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการออกซึ่งถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำ

ความละเอียดไม่ได้หมายความถึงการพิมพ์ BSO บนคอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ในโรงพิมพ์แต่ละแห่งหรือโรงพิมพ์เฉพาะทาง คุณสามารถซื้อใบเสร็จรับเงินแบบสำเร็จรูปที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายและสะดวกสำหรับการบริการดำเนินการ

วิธีการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ หากเอกสารระบุคูปองฉีกขาดเนื่องจากลูกค้าเป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับบริการแล้วจะมีการเปรียบเทียบกับเอกสารหลักที่ลงนามฉีกขาดและยังคงอยู่กับผู้ซื้อ เราขอเสนอตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย:

หากไม่มีคูปองฉีกขาดใน BSO ให้กรอก 2 ชุด (อย่างน้อย) เมื่อผู้ประกอบการจัดหาต้นฉบับให้ผลิตได้ 2 ชุด จะต้องระบุเมื่อสั่งซื้อ สำเนาของเอกสารสามารถดำเนินการภายใต้กระดาษคาร์บอนหรือในสมุดแบบฟอร์มแผ่นของสำเนาที่สองและสามจะถูกประมวลผลระหว่างการผลิต เคลือบพิเศษและคัดลอกรายการเมื่อกรอกต้นฉบับ

BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะเป็นปัจจัยในการแก้ไขการจ่ายเงินสด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยเงินสดในการจัดเตรียมและการบัญชีของรายรับ การกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการ มักจะออกให้ทันทีหลังจากได้รับการชำระเงินด้วยเงินสดหรือด้วย บัตรเครดิตธนาคาร. ไม่อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มล่าช้าหรือในทางกลับกันก่อนได้รับการชำระเงิน

ใบเสร็จที่ซื้อจากโรงพิมพ์จะถูกบันทึกไว้ในสมุดทะเบียน BSO มีการป้อนชื่อเต็มหมายเลขและชุดข้อมูล ทะเบียนนี้เป็นนิตยสารที่มีหมายเลขกำกับและเย็บเล่มรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ การบัญชี BSO ดำเนินการโดยนักธุรกิจหรือบุคคลที่ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการรับเงินสด

แต่ละแบบฟอร์มถูกกรอกโดยไม่มีการแก้ไขหรือลบออก ไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสาร อินสแตนซ์ดังกล่าวจะถือว่าเสียหายโดยอัตโนมัติและไม่ควรละทิ้ง พวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่า "นิสัยเสีย" พวกเขาถูกขีดฆ่าในแนวทแยงและแนบกับบัญชีแยกประเภทใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานว่าไม่ได้รับเงินจากพวกเขา