ประเภทหนังสือค้ำประกัน ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าสินค้า: จดหมายตัวอย่าง

ในความสัมพันธ์ทางการค้า สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคู่ค้ารายใดรายหนึ่งไม่สามารถชำระค่าสินค้าหรือบริการได้ทันที คุณสามารถรับการชำระเงินรอการตัดบัญชี วิธีทางที่แตกต่าง, ตัวอย่างเช่นเพื่อสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมกับซัพพลายเออร์ รับเงินกู้หรือทุนที่ยืมมา ทำการซื้อแบบผ่อนชำระหรือออกหนังสือค้ำประกัน สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าสินค้าล่าสุดได้ที่ท้ายบทความ

อันที่จริง เอกสารไม่มีอำนาจทางกฎหมายที่สำคัญ และไม่มีอะไรขัดขวางผู้ซื้อจากการผิดสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะจ่ายตรงเวลา อย่างไรก็ตาม เอกสารประเภทนี้สามารถ:

• เรียกคืนระยะเวลาจำกัด กล่าวคือ GP ยืนยันว่าลูกหนี้รับรู้และรับหนี้
• ชดเชยในกรณีที่ไม่มีสัญญาที่ตกลงกันไว้ ตัวอย่างเช่น หากสินค้าได้รับการส่งมอบแล้วและยังไม่ได้ลงนามในสัญญา "ผู้ค้ำประกัน" จะไม่รวมปัญหาทางกฎหมาย
• แก้ไขข้อผิดพลาดในสัญญา เช่น หากข้อตกลงระหว่างคู่ค้าทำขึ้นโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต GP จะขจัดข้อกฎหมาย

ในบางกรณี ซัพพลายเออร์อาจขอหนังสือค้ำประกันการชำระเงินโดยอิสระ (สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีที่ส่วนท้ายของบทความ) แม้ว่าเงื่อนไขของสัญญาจะไม่ "หมดไฟ" ก็ตาม ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องให้การรับประกันแก่บุคคลที่สามเพื่อยืนยันเงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน

การปรากฏตัวของเอกสารดังกล่าวไม่ได้ทำให้คู่สัญญาพ้นจากความรับผิดชอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงที่สรุปไว้ ตัวอย่างเช่น หากภายใต้สัญญาผู้ซื้อจำเป็นต้องชำระค่าสินค้าภายใน 10 วัน และระบุในการรับประกัน 35 วัน ซัพพลายเออร์มีสิทธิ์ที่จะยอมรับเงื่อนไขของ GP แต่ในขณะเดียวกันก็เรียกเก็บค่าปรับ สำหรับการละเมิดเงื่อนไขการโอนเงินสำหรับสินค้าที่จัดมาให้

ขั้นตอนการรวบรวม "การรับประกัน"

ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับการรวบรวมหนังสือค้ำประกัน การสร้างแบบฟอร์มเดียวนั้นไม่มีประโยชน์ เนื่องจากในแต่ละกรณี เนื้อหาและข้อความของการรับประกันคำขอจะพิจารณาเป็นรายบุคคล เราขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มตัวอย่างหนังสือรับประกันการชำระเงิน (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี)

เราจัดทำหนังสือค้ำประกันในรูปแบบ A4 ซึ่งอนุญาตให้ใช้หัวจดหมายขององค์กร จากนั้นทำตามกฎง่ายๆ:

1. ก่อนอื่นเราเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับ "การรับประกัน" นอกจากนี้เรายังระบุตำแหน่งของหัวหน้า บริษัท และชื่อเต็มของเขาด้วย
2. เราระบุชื่อเอกสาร ตัวอย่าง: "หนังสือค้ำประกันการชำระเงินสำหรับสินค้า"
3. เราอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขและสาระสำคัญของการอุทธรณ์ เราระบุรายละเอียดของสัญญาและเอกสารการระงับข้อพิพาท กำหนดเงื่อนไขและขั้นตอนในการระงับข้อพิพาทระหว่างคู่ค้าโดยไม่ล้มเหลว เราระบุจำนวนเงินที่จะโอน ความถี่ในการชำระเงิน และเงื่อนไขพิเศษ หากมี
4. หาก GP ถูกร่างขึ้นเพื่อปรับรายละเอียดข้อกำหนดของข้อตกลงก็จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเงื่อนไขและรายละเอียดใหม่
5. เราลงนามในเอกสารกับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เราใส่วันที่และตราประทับของบริษัท
6. เราลงทะเบียนเอกสารในวารสารเอกสารขาออก

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระเงินได้ฟรี

จดหมายของสำนักงานมีมากมาย หลากหลายชนิดเอกสาร ในบรรดาเอกสารทางธุรกิจเหล่านี้หรืออื่น ๆ ผู้ประกอบการต้องจัดการกับหนังสือค้ำประกัน

• พวกเขาใช้ทำอะไรในกรณีใดบ้างที่จำเป็นบรรทัดฐานทางกฎหมายใดบ้างที่ควบคุมโดย?
• หนังสือค้ำประกันมีกี่ประเภท?
• จะเขียนและออกหนังสือค้ำประกันได้อย่างไร?

ลองคิดออกด้วยกัน

ไฟล์

ความหมายและกฎเกณฑ์ทางกฎหมาย

จากมุมมองของกฎหมาย หนังสือค้ำประกันเป็นองค์ประกอบของเวิร์กโฟลว์ประเภทหนึ่ง จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ– โดยปกติระหว่างนิติบุคคล จากชื่อเรื่องของเอกสารมันตามว่า หนังสือค้ำประกันเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันภาระผูกพันหรือปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการในเวลาที่กำหนดและในขอบเขตที่กำหนด การยืนยันเพิ่มเติมนี้จะใช้เมื่อการเตรียมการทั่วไปอาจไม่เพียงพอ

สำคัญ! หนังสือค้ำประกันไม่ใช่เอกสารทางการค้า

หนังสือค้ำประกันมักใช้ใน กิจกรรมผู้ประกอบการอย่างไรก็ตาม ไม่มีกฎพิเศษที่ควบคุมการออกแบบและการใช้งานใน กฎหมายของรัสเซียไม่ได้รับการแก้ไข ดังนั้นควรได้รับการชี้นำโดยแนวทางการดำเนินธุรกิจมาตรฐานและมุ่งมั่นที่จะบรรลุภาษาที่ชัดเจนและชัดเจนที่สุดซึ่งสะท้อนถึงเจตนาและภาระผูกพันของทั้งสองฝ่ายอย่างถูกต้อง

หนังสือค้ำประกันแทนสัญญา

อันที่จริง การร่างหนังสือค้ำประกันเป็นทางเลือกหนึ่งในการสรุปข้อตกลงเมื่อการกระทำดังกล่าวไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ

ต่างจากสัญญาซึ่งรวมถึงข้อเสนอ (ข้อเสนอ) และภาระผูกพันตามข้อเสนอนี้ (การยอมรับ) จดหมายรับประกันจะทำหน้าที่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบเหล่านี้

หนังสือค้ำประกันเป็นข้อเสนอ

ข้อเสนอเป็นการแสดงออกถึงข้อเสนอที่ส่งไปยังผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่าเพื่อเข้าสู่ความสัมพันธ์ที่แน่นอน และประกาศเจตนาของผู้พูดอย่างชัดเจน จากมุมมองนี้ หนังสือค้ำประกันอาจถือเป็นข้อเสนอหากมี:

• ข้อเสนอที่จะชำระค่าบริการหลังจากที่ได้ให้บริการแล้ว
• ข้อเสนอในการทำงานเพื่อส่งมอบเพื่อให้บริการ

จดหมายเสนอซื้อจะต้องมีการกำหนดรายละเอียดที่เพียงพอ เพราะมันแทนที่ส่วนหนึ่งของสัญญา ซึ่งหมายความว่าจะต้องมีองค์ประกอบที่สำคัญ:

• หัวข้อของข้อเสนอ (สินค้า บริการ ประเภทของงาน - รายการเฉพาะ);
• กำหนดเวลา

บันทึก!เงื่อนไขที่ระบุในหนังสือค้ำประกัน-ข้อเสนอมีความสำคัญอย่างยิ่ง: ส่งไปยังผู้รับ จะไม่สามารถยกเลิกโดยผู้ส่งภายใน ช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับการตอบโต้ เว้นแต่จะระบุเงื่อนไขอื่นไว้ในข้อความหรือปฏิบัติตาม

ผู้รับหนังสือค้ำประกันในกรณีที่ยอมรับข้อเสนอสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขหรือเพียงแค่แสดงความยินยอมอย่างชัดเจน: การกระทำนี้ถือเป็นการตอบสนองที่เหมาะสมนั่นคือการปฏิบัติตามส่วนที่สองที่จำเป็นสำหรับการสรุป สัญญา. ดังนั้นอันเป็นผลมาจากการกระทำของหนังสือค้ำประกันและการตอบสนองของผู้รับ การดำเนินการทางกฎหมายเกิดขึ้นระหว่างพวกเขา เทียบเท่ากับการสรุปข้อตกลง (ไม่มีใครรบกวนการลงนามในข้อตกลงทวิภาคีมาตรฐานเพิ่มเติม) .

หนังสือค้ำประกันตามการยอมรับ

เอกสารนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่สองของสัญญา - การยอมรับนั่นคือความตั้งใจที่จะยอมรับข้อเสนอตามสัญญาหากข้อเสนอดังกล่าวได้รับการประกาศให้คู่สัญญาทราบแล้วก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น องค์กรที่ได้รับ เสนอตัดสินใจบนพื้นฐานของการโฆษณาหรือเว็บไซต์ข้อมูลของพันธมิตร จากนั้นทิศทางของหนังสือค้ำประกันจะเป็นการตอบสนองต่อข้อเสนอที่ทำขึ้นแม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบโดยนัยของความสัมพันธ์ตามสัญญาก็ตาม

ข้อกำหนดสำหรับคำตอบนั้นไม่เข้มงวดเท่ากับข้อเสนอ: ในจดหมายดังกล่าว เพียงพอที่จะกำหนดคำตอบที่ชัดเจนและมีรายละเอียดชัดเจน - ยินยอมให้ยอมรับเงื่อนไขที่เสนอ

บันทึก! หากผู้ส่งตัดสินใจเพิกถอนจดหมายตอบรับ จะต้องดำเนินการทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่จะถึงผู้รับหรือหลังจากนั้น - ก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนใด ๆ

ข้อดีและข้อเสียของหนังสือค้ำประกันแทนสัญญา

จุดบวก:

• คุณไม่สามารถร่างเอกสารที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
• หากเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับข้อเสนอและการยอมรับ ความสัมพันธ์ทางกฎหมายดังกล่าวจะถูกกฎหมายโดยเด็ดขาด
• ศาลยอมรับหนังสือค้ำประกันตามสัญญาที่ตกลงกันไว้

ข้อเสียของการแลกเปลี่ยนหนังสือค้ำประกัน:

• ปริมาณจำกัด คำอธิบายโดยละเอียดเงื่อนไข;
• เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดสิทธิและภาระผูกพันทั้งหมด
• ไม่ได้ระบุจุดขั้นตอน
• ความรับผิดชอบของคู่กรณีไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนเสมอไป

ดังนั้น ความสัมพันธ์ตามสัญญาผ่านหนังสือค้ำประกันจึงถูกต้องตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ประเด็นความขัดแย้งที่อาจนำไปสู่การดำเนินคดีจะไม่ถูกตัดออก

หนังสือค้ำประกันประเภทเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับหน้าที่ของหนังสือค้ำประกันฉบับนี้

1. หนังสือค้ำประกันยืนยันภาระผูกพันการชำระเงิน. เงินทุนที่รับรู้ภายใต้หนังสือค้ำประกันอาจมีไว้เพื่อชำระค่าสินค้า บริการ การปฏิบัติงานเฉพาะ หรือเพื่อชำระหนี้ จดหมายดังกล่าวเป็นข้อเท็จจริงในการรับรู้หนี้ ส่วนใหญ่มักจะถูกร่างขึ้นเมื่อด้วยเหตุผลบางอย่างไม่สามารถชำระเงินได้ทันทีหรือต้องเลื่อนออกไป
2. หนังสือค้ำประกันยืนยันความมุ่งมั่นในการทำงาน สินค้า หรือบริการ. เอกสารดังกล่าวทำให้ผู้รับมั่นใจว่าภาระผูกพันที่ระบุไว้ในนั้นจะสำเร็จตามวันที่กำหนดในจำนวนที่แน่นอน สามารถระบุช่วงเวลาได้หลายช่วง if เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับ งานที่ค่อยเป็นค่อยไป. เอกสารดังกล่าวยังยืนยันคุณภาพที่ต้องการตามมาตรฐานบางอย่าง (SNIPs, GOST เป็นต้น) หนังสือค้ำประกันดังกล่าวสามารถเขียนได้หากมีความเป็นไปได้ที่จะละเมิดข้อกำหนดตามข้อกำหนดหรือเอกสารอื่น ๆ หรือทันทีก่อนสรุปสัญญาที่เกี่ยวข้อง
3. หนังสือค้ำประกันยืนยันเจตจำนงของเจ้าของบ้าน. หมายถึงการรับประกันการมอบหมายที่อยู่ตามกฎหมาย เอกสารดังกล่าวจะต้องแสดงต่อสำนักงานสรรพากรหากองค์กรไม่ได้เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์เพื่อการจัดวางและการบ่งชี้ใน เอกสารการก่อตั้ง. นิติบุคคลมีสิทธิที่จะเช่าสถานที่ดังกล่าวโดยให้หน่วยงานด้านภาษีมีการรับประกันว่าเจ้าของบ้านตั้งใจที่จะให้บริการดังกล่าวแก่เขาจริงๆ
4. หนังสือค้ำประกันยืนยันการจ้างงานในอนาคต. อาจจำเป็นต้องใช้จดหมายดังกล่าวเมื่อการจ้างงานมีความสำคัญสำหรับพนักงานในอนาคต ความสำคัญทางกฎหมาย. ตัวอย่างเช่น หนังสือค้ำประกันดังกล่าวมีสิทธิขอ:
   • นักเรียนเพื่อนำเสนอต่อมหาวิทยาลัย (some สถานศึกษาในความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการฝึกอบรมในสถานที่ของรัฐพวกเขาออกประกาศนียบัตรหลังจากให้ใบรับรองการจ้างงานอย่างเป็นทางการในอนาคตเท่านั้น)
   • พนักงานต่างชาติ (เขาต้องนำเอกสารดังกล่าวไปที่บริการย้ายถิ่นฐาน);
   • ปล่อยตัวนักโทษที่เริ่มดำเนินการในเส้นทางแรงงาน (พวกเขาจะต้องรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลด้านการบริหาร)

คุณสมบัติของการรวบรวมและการออกแบบ

ตามกฎแล้วหนังสือค้ำประกันใด ๆ ไม่เกิน แผ่นมาตรฐานรูปแบบ A4 พิมพ์ในรูปแบบพิเศษของนิติบุคคลที่ส่งซึ่งลงนามโดยหน่วยงานกำกับดูแล (ผู้อำนวยการบางครั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร รายละเอียดที่จำเป็น:

• หมายเลขและวันที่ (ตามการลงทะเบียนเอกสารขาออก);
• ชื่อองค์กรผู้รับ
• ชื่อเต็มของผู้รับ (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร)
• หัวเรื่องของจดหมาย (ไม่จำเป็นต้องเขียนคำว่า "หนังสือค้ำประกัน" ด้วยตนเองเนื่องจากเอกสารประเภทการติดต่อทางธุรกิจไม่มีอยู่จริง);
• เนื้อหาหลัก (การรับประกันภาระผูกพัน ปริมาณและเงื่อนไข);
• ข้อมูลผู้ส่ง
• ตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และชื่อเต็มของผู้ลงนามในเอกสาร (ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี)

ความแตกต่างเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับประเภทของหนังสือค้ำประกัน เรามาดูพวกเขากันดีกว่าและ ตัวอย่างเฉพาะจัดทำหนังสือค้ำประกันที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เฉพาะ

เรายืนยันการค้ำประกันการชำระเงิน

เอกสารดังกล่าวอาจหมุนเวียนไม่เฉพาะระหว่างองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระหว่างผู้ประกอบการ - บุคคลด้วย

จดหมายรับรองหนี้และค้ำประกันการชำระหนี้ต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ผู้อำนวยการด้านการเงินหัวหน้าฝ่ายบัญชี) นอกเหนือจากลายเซ็นของหัวหน้า

รายละเอียดปลีกย่อยการออกแบบ:

• ผู้รับเป็นองค์กรหรือบุคคลที่ควรได้รับการค้ำประกันการชำระเงิน
• จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่ยืนยันความจำเป็นในการชำระเงิน (ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการยอมรับ สัญญา ฯลฯ )
• ต้องกำหนดระยะเวลาการชำระหนี้
• รายละเอียดขององค์กรที่มีหนี้สิน (ผู้จ่ายในอนาคต)
• ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น สาเหตุของการไม่สามารถชำระเงินได้ทันเวลา)

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์! องค์กรส่วนใหญ่ไม่รวมอยู่ในข้อความของหนังสือค้ำประกันดังกล่าวซึ่งระบุถึงความรับผิดของพวกเขาสำหรับการละเมิดภาระผูกพันในขณะที่การกล่าวถึงการลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามการรับประกันมี ผลกระทบทางจิตใจให้กับคู่สัญญา

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันโดยเฉพาะ

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันเพื่อยืนยันหนี้

ไฟล์

ถึง CEO
Spetsinvest LLC
Studentov P.I.

หนังสือค้ำประกัน

เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า

อ้างอิง เลขที่ 124/56น
09/12/2559

เราขอให้คุณส่งมอบชุดผลิตภัณฑ์ (หมายถึง การคุ้มครองส่วนบุคคล) ตามใบสมัครเลขที่ 46-18 ลงวันที่ 10.09.2016

เรารับประกันว่าการชำระเงินสำหรับการจัดส่งจะทำก่อน 10.10.2016

ถ้าใน ตั้งเวลาจะไม่ชำระเงินใน เต็มสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า เราตกลงที่จะจ่ายดอกเบี้ยค่าปรับเป็นเปอร์เซ็นต์ 1% ของจำนวนภาระผูกพันที่ค้างชำระ

รายละเอียดธนาคาร:

OJSC "เบต้าแบงค์", Ufa
เลขที่บัญชี xxxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
บิ๊ก xxxxxxxxx;
ดีบุก xxxxxxx;
ด่าน xxxxxxxxx.

Domservis LLC (ลายเซ็น) N.P. Rabotnichenko

นักบัญชีของ Domservis LLC (ลายเซ็น) L.O. Raskidaylova

เรายืนยันการดำเนินการ

มั่นใจได้ว่าบริการหรืองานจะแล้วเสร็จภายในวันที่กำหนด ผู้ส่งยืนยันขอบเขต ระยะเวลา และคุณภาพของงาน

การออกแบบเฉพาะ:

• รายละเอียดเป็นมาตรฐาน
• คุณสมบัติของข้อความหลัก - อย่าลืมอธิบายประเภทของบริการ (งาน) ระบุกรอบเวลาและปริมาณที่รับประกันอย่างชัดเจน
• ต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับงานหรือบริการที่เป็นไปได้ (เช่น ข้อตกลง สัญญา ฯลฯ)
• ระบุตำแหน่งและลักษณะสำคัญของสถานที่ทำงานหรือให้บริการ

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันยืนยันการทำงานเสร็จ

ไฟล์

ผู้อำนวยการ
OOO "เทอร์เทีย"
Oliverenko M.V.

หนังสือค้ำประกัน

เกี่ยวกับการเสร็จสิ้น งานซ่อม

อ้างอิง เลขที่ 124/1
05/05/2016

เรายืนยันด้วยเอกสารนี้ว่า Masterovoy LLC ในฐานะผู้ปฏิบัติงานที่โรงงานซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่: มอสโก, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก Bolshaya Dmitrovskaya, 28, apt. 115 ตามสัญญาฉบับที่ 18 ลงวันที่ 17 เมษายน 2016 ซึ่งได้ข้อสรุปกับ Tertsia LLC รับประกันความสมบูรณ์ของงานซ่อมแซมทั้งหมด (ตามข้อกำหนดของสัญญาสัญญาข้างต้น) ภายในวันที่ 16 มิถุนายน 2016 ก.

ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันนี้ได้ Masterovoy LLC พร้อมที่จะจ่าย 1.5% ของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในสัญญาสำหรับแต่ละวันที่ค้างชำระ

ผู้บริหารสูงสุด
Masterovoy LLC (ลายเซ็น) A.F. Zakrevsky

หัวหน้าแผนกบัญชี
Masterovoy LLC (ลายเซ็น) S.E. ร่าเริง

เรายืนยันข้อกำหนดของที่อยู่ตามกฎหมาย

ในการออกหนังสือค้ำประกันเพื่อยืนยันความตั้งใจของเจ้าของบ้าน คุณต้องพิจารณาความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• ผู้รับจดหมายคือสาขาท้องถิ่นของ INFS ที่ประสงค์จะลงทะเบียน นิติบุคคลผู้ที่เช่าสถานที่
• จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่ให้มา (นิติบุคคล) - ชื่อขององค์กร, หัวหน้า;
• ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างน้อยต้องมีชื่อ
• จำเป็นต้องระบุคุณสมบัติหลักทั้งหมดของสถานที่เช่า (ที่อยู่ พื้นที่ ฯลฯ )
• ต้องใช้วลีที่ประกาศความยินยอมของเจ้าของทรัพย์สินอย่างชัดเจนเพื่อสรุปด้วย องค์กรใหม่สัญญาเช่า;
• หนังสือค้ำประกันต้องมีเอกสารแนบ - หนังสือรับรองความเป็นเจ้าของหรือสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่ร่างขึ้นสำหรับผู้ให้เช่าที่มีศักยภาพ (สำเนารับรองโดยทนายความ)

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันยืนยันเจตจำนงของเจ้าของบ้าน

ไฟล์

INFS No. 2 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

หนังสือค้ำประกัน

เกี่ยวกับการให้ที่อยู่ตามกฎหมาย

เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
18 ตุลาคม 2016

Megapolis LLC แสดงโดย ผู้บริหารสูงสุด Samokhvalenko R.G. ซึ่งทำหน้าที่ตามกฎบัตรจัดเตรียมสถานที่สำหรับสำนักงาน ด้วยพื้นที่ทั้งหมด 60 ตร.ม. ตั้งอยู่ตามที่อยู่: St. Petersburg, Magnitogorskaya St. , 15 .. สำนักงานหมายเลข 4 สำหรับการลงทะเบียนสถานะของ Kodeks LLC Megapolis LLC รับประกันข้อสรุปของข้อตกลงการเช่าช่วงหลังจากการลงทะเบียนเสร็จสิ้น ที่อยู่ที่กำหนดสามารถใช้เป็นที่อยู่ตามกฎหมายได้ในเอกสารประกอบของ Kodeks LLC

สถานที่ข้างต้นเป็นของ Megapolis LLC บนพื้นฐานของสิทธิการเช่า (สัญญาเช่าหมายเลข 567/18 ลงวันที่ 10 ธันวาคม 2556) โดยมีสิทธิ์เข้าทำสัญญาเช่าช่วง

แอปพลิเคชัน:

• สำเนาใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของ Megapolis LLC;
• สำเนาสัญญาเช่าเลขที่ 567/18 ลงวันที่ 12/10/2556

ผู้บริหารสูงสุด

Megapolis LLC (ลายเซ็น) R.G. Samokhvalenko

ยืนยันงาน

หนังสือค้ำประกันนี้จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มีการระบุบุคคลหรือองค์กรเฉพาะ แต่การกล่าวถึง "ในสถานที่ที่ต้องการ" ก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน
• บังคับติดหมายเลขขาออกและวันที่ตามบันทึกการลงทะเบียนสารบรรณ;
• ชื่อของตำแหน่งที่ยอมรับบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุ (ชื่อเต็มโดยไม่มีตัวย่อ);
• มีการกำหนดประเด็นหลักของการจ้างงานในอนาคต (อัตรา, เงินเดือน, การค้ำประกันโดยนายจ้าง);
• จดหมายสามารถโอนไปยังองค์กรที่อยู่หรือมอบหมายให้พนักงานในอนาคตเอง

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันงาน

ไฟล์

เรียนท่านที่เกียวข้อง

หนังสือค้ำประกัน

เกี่ยวกับการว่าจ้าง

อ้างอิง เลขที่ 634/78
07/14/2016

ด้วยเอกสารนี้ Home Teacher LLC ยืนยันความตั้งใจที่จะจ้างและภาระผูกพันในการสรุป สัญญาจ้างกับ Alenikova Polina Stanislavovna รับเธอเป็นครู ของภาษาอังกฤษตั้งแต่ 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC ดำเนินการจัดหา Alenikova P.S. เป็นทางการ ค่าจ้างจำนวน 65,000 รูเบิล ต่อเดือนบวกโบนัสประสิทธิภาพรายเดือน เรารับประกันการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการตาม รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและแพ็คเกจโซเชียลเต็มรูปแบบ

ผู้บริหารสูงสุด
OOO Domashniy Uchitel (ลายเซ็น) V.K. ผู้อนุญาต

หัวหน้าแผนกบัญชี
OOO Domashniy Uchitel (ลายเซ็น) Yu.L.Zarubinskaya

หนังสือค้ำประกันการชำระเงิน (ตัวอย่าง) ที่ต้องการเอกสาร วิธีการวาดอย่างถูกต้อง ตัวอย่างการเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้และผลการปฏิบัติงาน

หนังสือค้ำประกันคืออะไร วิธีเขียนให้ถูกต้อง ตัวอย่างการเขียนหนังสือค้ำประกัน หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่ยืนยันความตั้งใจของฝ่ายหนึ่งที่จะดำเนินการบางอย่างเพื่อประโยชน์ของอีกฝ่ายหนึ่งหรือตัวอย่างเช่นความตั้งใจที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่ง หนังสือค้ำประกันที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีคือการรับประกันความมั่นใจของคุณในการดำเนินการ

(คลิกเพื่อเปิด)

หนังสือค้ำประกัน - มันคืออะไร?

หนังสือค้ำประกันการชำระเงิน (ตัวอย่าง)- นี่เป็นเอกสารหลักที่มีการรับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ฝ่ายหนึ่งสันนิษฐานเกี่ยวกับอีกฝ่ายหนึ่ง ภาระผูกพันดังกล่าวอาจเป็นการให้บริการใด ๆ การปฏิบัติงาน ชนิดที่แตกต่างการงาน การชำระหนี้ เป็นต้น

หนังสือค้ำประกันประเภทที่พบมากที่สุดคือหนังสือค้ำประกันเพื่อชำระหนี้

จัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง - รับประกันการใช้งาน

เพื่อให้หนังสือค้ำประกันถูกต้องและถูกต้องควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• สไตล์การเขียนที่เหมาะสม - เวลาเขียนจดหมายต้องยึดตาม สไตล์ธุรกิจท้ายที่สุดหนังสือค้ำประกันคือเอกสารก่อน
• ความได้เปรียบและความกระชับ - อย่าเขียนมากเกินไป มันจะเพียงพอที่จะระบุสิ่งที่จำเป็นโดยสังเขปและรัดกุม
• ข้อมูลเฉพาะ - ไม่รวมคำที่มีความไม่แน่นอน ควรกำหนดประโยคให้ชัดเจน ใช้คำดังกล่าว เช่น เรารับประกันว่าเราทำ
• ความแน่นอนและความชัดเจน - ข้อความในหนังสือค้ำประกันควรมีความชัดเจนและเรียบง่าย
• ไม่อนุญาตให้สะกดผิดและเครื่องหมายวรรคตอนในจดหมาย

หนังสือค้ำประกันในนามของนิติบุคคลต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นและลายเซ็นของหัวหน้าเสมอ

รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับนิติบุคคล:

• ชื่อองค์กรและรายละเอียด
• รายละเอียดการติดต่อที่ต้องการ
• สาระสำคัญของจดหมาย
• วันที่ลงนาม
• ตราประทับขององค์กรตลอดจนลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

ข้อกำหนดสำหรับบุคคล:

• รายละเอียดหนังสือเดินทางและที่อยู่อาศัย
• สาระสำคัญของจดหมาย
• ลายเซ็น

การดำเนินการเอกสาร

เนื่องจากกฎหมายไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับการเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ การยืนยันการปฏิบัติงานและการบริการ การจ้างงาน และจดหมายประเภทอื่น ๆ จึงค่อนข้างง่ายในการเขียน

เมื่อเขียนหนังสือค้ำประกัน ควรพิจารณาว่าหากเขียนจดหมายในนามของ จะต้องเขียนขึ้นบนหัวจดหมายของนิติบุคคลและมีรายละเอียดที่จำเป็น จาก รายบุคคลหนังสือค้ำประกันอาจเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรก็ได้

ตัวอย่างการเขียนเอกสารค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ (เอกสารจะต้องวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเช่นเดียวกับหัวหน้าต้องประทับตรา บริษัท )

เพื่อโน้มน้าวพันธมิตรว่าจะได้รับการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสมหลังจากการส่งมอบผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการให้บริการ จดหมายรับประกันการชำระเงินจะช่วยได้ เป็นการติดต่อทางธุรกิจประเภทหนึ่งระหว่างองค์กรและยืนยันความตั้งใจในการชำระเงินในอนาคตหลังจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันเบื้องต้นโดยคู่ค้าธุรกรรม หนังสือค้ำประกันเป็นพื้นฐานในการทำสัญญาเช่นเงื่อนไขการชำระเงินเป็นการชำระเงินรอการตัดบัญชี การเจรจาก่อนทำสัญญาอาจจบลงด้วยการจัดทำเอกสารนี้

ก่อนเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน อ่านกฎสำหรับการจัดเตรียม ในองค์กรขนาดใหญ่ มีคำแนะนำพิเศษสำหรับการทำงานในสำนักงาน ซึ่งมีข้อกำหนดบังคับสำหรับการออกแบบจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ มีโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานสำนักงานในองค์กรและนำเสนอระบบการจัดการเอกสารพร้อมแบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้น ถ้าคุณมี บริษัทขนาดเล็กและไม่มีคำแนะนำการจัดการสำนักงานในพื้นที่ ขอแนะนำให้สมัคร กฎทั่วไป GOST R 6.30-2003 "ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

นำหัวจดหมายขององค์กรหรือประทับตรามุมพร้อมรายละเอียดบริษัทของคุณบนแผ่นกระดาษทางด้านซ้าย ที่ด้านบนขวา ให้เขียนผู้รับที่คุณส่งจดหมายถึง หากคุณไม่รู้ว่าใครเกี่ยวข้องกันแน่ เรื่องการเงินในองค์กร จดหมายของคุณจะถูกส่งไปยังบริษัทโดยรวม เขียนชื่อของเธอในกรณีการเสนอชื่อ หากคุณระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับในกรณีดังกล่าว ชื่อขององค์กรรวมอยู่ในตำแหน่ง แล้วตามด้วยชื่อย่อและนามสกุล ถ้าสมบูรณ์แล้ว ให้เรียงลำดับดังนี้ นามสกุล - ชื่อ - นามสกุล. การพูดกับ "นาย" (ย่อมาจาก "นาย") เป็นทางเลือก แต่จะเน้นที่ความเคารพ ทางด้านซ้าย ระบุหมายเลขขาออกและวันที่ของเอกสาร ด้านล่างเป็นข้อกำหนดที่ว่างเปล่าสำหรับหมายเลขขาเข้าและวันที่รับ ลงตรงกลาง นิสัยเก่าหลายคนระบุชื่อเอกสาร - หนังสือค้ำประกันการชำระเงิน โดย กฎสมัยใหม่ไม่ได้ระบุชื่อ จากนั้นระบุสาระสำคัญของจดหมายด้วยความยับยั้งชั่งใจและเป็นกลาง ในตอนท้ายลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตราประทับขององค์กร

ดูเว็บไซต์ของเรา

ในข้อความของจดหมาย ระบุจำนวนเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน เรื่องของสัญญา (ผลิตภัณฑ์ใด งานหรือบริการ) รายละเอียดธนาคารและที่อยู่ตามกฎหมายของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม ที่ส่วนท้ายของข้อความ ให้ใช้วลี "รับประกันการชำระเงิน"

ใช้ สไตล์ทางการประโยคที่เป็นรูปธรรมอย่างง่าย อย่าใช้กริยาและ คำกริยาวิเศษณ์. หลีกเลี่ยงวลีที่คลุมเครือและการอภิปรายที่ยืดเยื้อ มิฉะนั้น ผู้รับของคุณจะไม่เข้าใจสาระสำคัญของคำขอของคุณหรือสงสัยในการรับประกันของคุณ ความปรารถนาดีและความจริงใจจะช่วยตั้งพันธมิตรเพื่อตัดสินใจยืนยันในความโปรดปรานของคุณ ศัพท์เฉพาะ คำโบราณ (คำที่ล้าสมัย ไม่ได้ใช้) และคำที่คลุมเครือไม่ได้มีไว้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ เขียนอย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด โดยปกติแล้ว การตัดสินใจที่สำคัญจำเป็นต้องมีการส่งข้อมูลอย่างรวดเร็ว จดหมายส่งทางไปรษณีย์เป็นเวลานาน ดังนั้น จดหมายจึงถูกส่งก่อนโดยโทรสาร ผู้รับใช้สำเนาแฟกซ์จนกว่าเอกสารต้นฉบับจะมาถึงทางไปรษณีย์ การแลกเปลี่ยนจดหมายทางอินเทอร์เน็ตเป็นที่แพร่หลาย เอกสารต้นฉบับที่มีตราประทับและลายเซ็นจะถูกสแกนและส่งทางอีเมล

หนังสือค้ำประกันที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องและการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ดำเนินการอย่างรอบคอบจะสร้างชื่อเสียงที่ดีให้กับบริษัทของคุณและจะเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างผลกำไรระยะยาวร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจ

ความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างบุคคลหรือนิติบุคคลได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง

สิ่งสำคัญคือสัญญาซึ่งระบุสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา หากหนึ่งในนั้นไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินได้จะมีการเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อชำระหนี้

ฟังก์ชั่นเอกสาร

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการระงับข้อพิพาททางการเงินก่อนการพิจารณาคดี พื้นฐานสำหรับการก่อตัวของมันคือบทความบางอย่างของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - 619, 715, 723 และ 480 ทางเลือกขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะและประเภทของภาระผูกพันทางการเงิน อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่ส่งผลต่อแบบฟอร์มและส่งผลต่อเนื้อหาบางส่วน ในกรณีหลัง ขอแนะนำให้ระบุลิงก์ไปยังเอกสารทางกฎหมายเพื่อเพิ่มโอกาสในการตอบรับเชิงบวกจากอีกฝ่าย

หนังสือค้ำประกันทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• แจ้งเจ้าหนี้หรือผู้ให้บริการ (สินค้า) เกี่ยวกับปัญหาทางการเงินชั่วคราว
• ใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขกำหนดการชำระหนี้
• รวมอยู่ในชุดเอกสารสำหรับการระงับข้อพิพาทก่อนการพิจารณาคดี
• ตอกย้ำความประสงค์ของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการชำระหนี้เจ้าหนี้

สามารถร่างหนังสือค้ำประกันในนามของบุคคลหรือองค์กรได้ ไม่ว่าความเป็นไปได้ดังกล่าวจะมีให้ในสัญญาหรือไม่ก็ตาม ปัจจัยที่กำหนดคือเสรีภาพในการแสดงเจตจำนงของลูกหนี้

ในกระบวนการเจรจา เนื้อหาของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงได้หากเงื่อนไขเบื้องต้นไม่เหมาะสมกับเจ้าหนี้

เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สูญเสียอำนาจทางกฎหมายและสามารถใช้เป็นหลักฐานระหว่างการพิจารณาคดีได้

จำเป็นหรือไม่?

เอกสารนี้สามารถแสดงเจตจำนงของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่คำนึงถึงประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างสินค้าและเงิน หนังสือค้ำประกันถูกร่างขึ้นในสองกรณี ประการแรกคือผู้กู้ยังไม่ได้ชำระเงินที่ค้างชำระ แต่สถานการณ์ทางการเงินจะไม่อนุญาตให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในอนาคต กรณีที่สอง - มีการสร้างหนี้แล้วกำหนดการชำระคืนแตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญา

ปัจจัยต่อไปนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการเขียนหนังสือค้ำประกัน:

• สินเชื่อทุกประเภท: ผู้บริโภค, เป้าหมาย, การเงิน;
• ชำระค่าสินค้าหรือบริการล่าช้า

วันที่จัดทำเอกสารไม่ควรเร็วกว่าการลงนามในสัญญาระหว่างคู่สัญญา จดหมายจะต้องมีการอ้างอิงถึงข้อสัญญา นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแสดงกำหนดการชำระเงินใหม่ได้หากจำนวนหนี้หรือวิธีการคำนวณมีข้อโต้แย้ง เพื่อแก้ปัญหานี้มีจดหมายประเภทอื่น - จดหมายอ้างสิทธิ์ พวกเขาแตกต่างกันในเนื้อหาและบังคับตามกฎหมาย

ภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบัน ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการกรอกหนังสือค้ำประกัน แต่นอกเหนือจากนั้น ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการเอกสารที่ยังไม่ได้พูดออกมาอีกด้วย หากคุณจัดทำเอกสารตามกฎเหล่านี้ ถ้อยคำจะไม่มีความกำกวม และจะไม่มีความคลุมเครือเมื่ออ่านเนื้อหา

• จำเป็นต้องชี้แจงเหตุผลของความล่าช้าในการชำระเงินและเป็นผลให้การก่อตัวของหนี้ หากเป็นกรณีของบุคคลที่สาม เอกสารประกอบจะแนบมาด้วย
• อธิบายตารางการชำระหนี้ที่เสนอให้ถูกต้อง โดยคำนึงถึงส่วนต่างกับแผนเดิมที่ระบุไว้ในสัญญา
• ระบุข้อสัญญาที่ละเมิดอันเป็นผลสืบเนื่องมาจากความล่าช้า
• ขอแนะนำให้ใช้ลิงก์ไปยัง กฎระเบียบหากเนื้อหาของสัญญาอยู่ในขอบเขต
• การนำเสนอความคิดนั้นสั้น โดยใช้ผลัดกันทางธุรกิจและการกำหนดสูตร ไม่อนุญาตให้ใช้ศัพท์เฉพาะและวลีที่คล้ายกัน

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้

คุณต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารตัวอย่าง เนื้อหาจะแตกต่างกันไปตามแต่ละกรณี ภายในกรอบของสัญญาหนึ่งฉบับ สามารถร่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ได้หลายฉบับ โดยมีความแตกต่างในถ้อยคำขึ้นอยู่กับสถานการณ์และปัจจัยต่างๆ

ตัวอย่างทั่วไปควรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• ปลายทาง. มันระบุชื่อเต็มของเจ้าหนี้ที่อยู่ของเขา สำหรับองค์กร คุณต้องระบุหัวหน้าที่ส่งจดหมายถึง - ชื่อเต็มและตำแหน่ง
• เรียบเรียง. สามารถเป็นได้เฉพาะบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำสัญญาเท่านั้น บุคคลภายนอกไม่ได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารดังกล่าว
• เนื้อหาหลัก. ในที่นี้ควรระบุว่าผู้ให้เครดิตมีหน้าที่ชำระหนี้ที่เกิดขึ้นภายในกรอบของ สัญญาปัจจุบัน. มีการระบุจำนวนเงินที่แน่นอน นอกจากนี้ คุณสามารถวาดกำหนดการชำระเงินที่แน่นอนได้
• บทลงโทษ รายการเป็นตัวเลือก แต่แนะนำ มันกำหนดจำนวนเงินค่าปรับที่จะเรียกเก็บ ยอดรวมหากผู้สมัครไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ถือว่า
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบชื่อเต็มและวันที่สร้างใบสมัคร

หลังจากตรวจสอบเนื้อหาแล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยังเจ้าหนี้ การทำความคุ้นเคยกับมันเป็นสิ่งสำคัญ ผู้นำที่รับผิดชอบหรือลูกจ้างที่ ระดับที่เหมาะสมอำนาจ ส่วนใหญ่มักจะเป็น หัวหน้าแผนกบัญชีองค์กรต่างๆ

วิธีเขียนข้อความให้ถูกต้อง

บ่อยครั้งที่ปัญหาในการปฏิเสธหนังสือค้ำประกันอยู่ในถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือคลุมเครือ ดังนั้นบ่อยครั้งสำหรับการเตรียมการหันไปใช้บริการของนักกฎหมายมืออาชีพหรือนักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้าง สิ่งนี้เป็นจริงหากเงื่อนไขของข้อตกลงการชำระเงินถูกละเมิดเป็นครั้งแรก สำหรับพันธมิตรทั่วไป จดหมายนี้เป็นเพียงการรับประกันโดยธรรมชาติ - อนุญาตให้มีเนื้อหาสั้น ๆ

ในการสร้างแอปพลิเคชัน ข้อความต้องมีหนึ่งในนิพจน์และวลีต่อไปนี้:

• เรารับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนและทันเวลา ใช้เพื่อยืนยันภาระผูกพันและวันที่ (กำหนดการ) ของการชำระหนี้
• เนื่องจากภาวะเศรษฐกิจที่ไม่เอื้ออำนวย (พฤติการณ์) มีการระบุสาเหตุของการชำระเงินรอตัดบัญชี
• เนื่องจากสถานการณ์พิเศษ ระบุไว้สำหรับเหตุสุดวิสัย ในกรณีนี้ไม่สามารถถอดรหัสรายละเอียดได้ แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระดับความไว้วางใจระหว่างพันธมิตร

ควรอธิบายสถานการณ์ของความล่าช้าอย่างง่ายที่สุด แต่ในขณะเดียวกันก็ให้รายละเอียด เจ้าหนี้ไม่ควรสงสัยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อตกลงก่อนหน้านี้ หากแนบเอกสารเพิ่มเติมในการสมัครจะต้องอ้างอิงในเนื้อหา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อความจากบัญชีของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุสุดวิสัยที่เกิดขึ้น

จดหมายพร้อมกำหนดการชำระเงิน

หากหนี้มีจำนวนมากหรือเงื่อนไขของสัญญาระบุถึงการชำระเงินในหลายขั้นตอน กำหนดการชำระเงินจะถูกร่างขึ้น แนบมากับหนังสือค้ำประกันและเป็นมูลฐานของความประสงค์ของเจ้าหนี้ในการชำระหนี้ เมื่อเตรียมใบสมัครพร้อมกำหนดการชำระเงิน คุณควรวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของการทำจำนวนเงินที่ต้องการในวันที่ระบุอย่างรอบคอบ

เมื่อจัดทำตารางเวลาควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• แผนภูมิเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหาก ควรอ้างอิงในเนื้อหาของเอกสาร
• วันที่สร้างและส่งการชำระเงินจะถูกระบุ อาจแตกต่างไปจากเวลาที่รับเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันของเจ้าหนี้ ความแตกต่างคือจาก 3 ชั่วโมงเป็นหลายวัน
• คำนึงถึง การปฏิบัติตามบังคับการชำระคืน ต้องเตรียมจำนวนเงินที่ต้องการล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าใหม่
• ในวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน จะมีการเขียนหมายเลขสัญญาและวลี "ตามหนังสือค้ำประกัน" ค่าปรับสามารถชำระแยกต่างหากหรือนำมาพิจารณาในจำนวนเงินทั้งหมด สิ่งนี้ควรระบุไว้ในวัตถุประสงค์ของการชำระเงินด้วย

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุรายละเอียดธนาคารของบัญชีที่ เงินสด. เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ให้กู้เห็นการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสมซึ่งเวลาของการรับซึ่งสอดคล้องกับหนังสือค้ำประกันและกำหนดการที่ได้รับก่อนหน้านี้

อำนาจทางกฎหมายของเอกสาร

เอกสารประเภทนี้ไม่มีผลทางกฎหมายโดยเฉพาะ ในปัจจุบัน ประมวลกฎหมายแพ่งไม่มีบทความที่อธิบายหนังสือค้ำประกัน ข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียมและคำแนะนำโดยละเอียดและการดำเนินการ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าใบสมัครจะไร้ประโยชน์ - หากวาดอย่างถูกต้องก็จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินรอตัดบัญชี

หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้มีข้อดีดังต่อไปนี้:

• ยืนยันการรับรู้จำนวนหนี้ โดยวิธีนี้ ผู้ส่งจะไม่ละทิ้งภาระผูกพันที่ถือว่าอยู่ในสัญญา แต่เพียงต้องการเปลี่ยนเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงินชั่วคราวเท่านั้น
• อาจขัดขวางไม่ให้เริ่มดำเนินคดีทวงถามหนี้ได้ การปฏิบัติตามข้อตกลงก่อนการพิจารณาคดีตามกฎหมายแสดงให้เห็นว่าวิธีการแก้ไขนี้ สถานการณ์ความขัดแย้งเป็นประโยชน์กับทุกฝ่าย
• สำหรับเจ้าหนี้หนังสือค้ำประกันอาจกลายเป็นหนึ่งในหลักฐานการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขหากคดีไปสู่ศาล

ความถูกต้องที่แท้จริงของเอกสารไม่ได้เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่อีกฝ่ายให้มา แต่เป็นไปตามข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับเงื่อนไขของความล่าช้า ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ทำการปรับเปลี่ยนข้อตกลงที่ลงนามก่อนหน้านี้หรือทำภาคผนวก ในกรณีนี้ต้นฉบับยังคงอยู่กับเจ้าหนี้และสำเนาที่มีเครื่องหมายใบเสร็จรับเงิน - กับลูกหนี้ จำเป็นต้องมีมาตรการที่คล้ายกันสำหรับข้อมูลเดียวกันในชุดเอกสารสำหรับทั้งสองฝ่าย

การโอนและเหตุผลที่เป็นไปได้สำหรับการปฏิเสธ

ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจนในการโอนใบสมัครให้อีกฝ่ายหนึ่ง โดยปกติจะมีจดหมายค้ำประกันให้กับผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ แต่อาจนำไปสู่การขาดข้อมูลจากผู้จัดการเกี่ยวกับการรับเอกสาร

จากประสบการณ์ในการส่งแอปพลิเคชันดังกล่าว ขอแนะนำให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เอกสารมอบให้หัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• คุณต้องทำสำเนาหนังสือค้ำประกันซึ่งระบุวันที่เจ้าหนี้ได้รับ, ตราประทับเปียก, ชื่อเต็มและลายเซ็นของผู้รับ;
• หากโอนผ่านเลขานุการ หัวหน้า (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) จะได้รับแจ้งใน บทสนทนาทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล์
• ขอแนะนำให้ทำซ้ำจดหมายทางโทรสารและอีเมล

การยืนยันการรับและข้อตกลงกับเงื่อนไขการสมัคร - มติเจ้าหนี้ในเอกสาร ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก จดหมายตอบกลับจะถูกสร้างขึ้น

การไม่เห็นด้วยกับจำนวนหนี้หรือกำหนดเวลาการชำระหนี้เท่านั้นที่สามารถใช้เป็นการปฏิเสธการสมัครดังกล่าวได้. แต่เรื่องนี้ต้องพูดคุยกันล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงงานเอกสารที่ไม่จำเป็น ในระหว่างการเจรจา จะบรรลุข้อตกลงทั่วไปซึ่งเขียนเป็นหนังสือค้ำประกัน