T 12 i excel. Att fylla i tidrapporten: ett viktigt dokument för lönehantering

Låt oss börja med att arbetsgivaren kan vara både en juridisk person och individuell entreprenör om han sluter ett anställningsavtal med anställda. Och varje arbetsgivare är ansvarig inte bara för skyldigheten att betala avgifter till socialförsäkringsfonden och Ryska federationens pensionsfond, utan också för att föra register över den tid som anställda har arbetat. För att göra det enkelt, och för att på något sätt reglera och standardisera dessa processer i verksamheten på företaget, finns det en särskild blankett som kallas tidrapport. Den kommer att fyllas i av den som bär dessa ansvarsområden i företaget, eller chefen själv, vilket, om vi tar stora företag, aldrig inträffar.

Vad är en tidrapport till för?

Som vi redan skrivit faller ansvaret för att upprätthålla en sådan form på företagare och företagsledare. Detta beror på arbetslagstiftning Ryska Federationen. Följaktligen, om en överträdelse upptäcks vid verkställandet av denna order, kommer företaget att dömas till böter. Dessutom kommer straffet vara både för hela företaget som helhet och för en viss anställd, för vilken anställningsavtal tilldelade arbetsuppgifter.

Rapportkortet registrerar uppgifter om arbetet för varje enskild anställd i företaget. All hans nedlagda arbetstid, samt den tid då han inte gick till arbetet, oavsett om frånvaroskälet var giltigt eller inte.

Det finns två sätt att underhålla ett kalkylblad:

1. Daglig ifyllning av uppgifter om medarbetaren.
2. Information registreras endast vid överträdelse arbetsnorm. Det vill säga när den anställde inte är på jobbet, sent osv.

I framtiden kommer en beräkning att göras baserat på informationen i detta dokument lön till avgiften. Även med hjälp av tidrapporten utförs dokumentation av implementeringen av standarder. arbetsdisciplin, närvaron av övertidsbearbetning, utförandet av arbetsuppgifter på helgen.

Som vi redan skrivit i en annan artikel består den vanliga femdagarsarbetsveckan, enligt lagen, av 40 timmar. Det finns 36 timmar i en sexdagarsvecka.

I händelse av brott mot detta schema kommer huvudkravet att vara sammanträffandet av det totala antalet timmar med normen för rapporteringsperioden - ett kvartal eller ett år.

Viktig! Vid yrkesinspektionens verifieringsverksamhet kommer tidrapporten att vara det första dokumentet som kommer att begäras ut från företagets ledning.

Enligt tidrapporten kommer också statistik över arbetskraft att föras tillsammans med nödvändig rapportering.

Proceduren för att tillämpa tidrapporten

Enligt gällande lagstiftning, för att fylla i detta redovisningsdokument, fyller den ansvariga personen i blanketter T-12 eller T-13. Dessa format är juridiskt godkända och har bekräftelse från Rosstat.

• Blankett T-12 används för att föra register efter arbetsperioder, såväl som för löneberäkningar.
• Blankett T-13 används av en anställd när arbetstid reflekteras automatiskt.

Det finns ett tredje alternativ för arbetstidsrapportering. Det innebär att företaget självt har utvecklat sin egen version av dokumentet. För att det ska vara korrekt utformat och erkänt som officiellt är det nödvändigt att ange ett antal detaljer och nödvändig information.

Om företaget använder speciell programvara som gör att du kan bedriva personalredovisning, formulär för att fylla i tidrapporten kommer redan att finnas i programvaran.

Det är tillåtet att fylla i blanketterna för tidrapporten både manuellt och med hjälp av program. Återigen, om specialiserad programvara används som en del av företagets arbete, räcker det för den anställde att ange nödvändig information i databasen, och själva dokumentet kommer att sammanställas automatiskt och skrivas ut efter behov.

Det är viktigt att förstå det olika tillfällen fylla och underhålla rapporteringsformulär om arbetstid kommer att användas olika beteckningar. De kan vara antingen alfabetiska eller numeriska. Så, som ett exempel, låt oss ta beteckningen på en anställds arbete inom det normala intervallet. I denna version kommer bokstavsbeteckningen att uttryckas med symbolen "I", och i den digitala versionen kommer det att vara kodningen "01".

Alla chiffer som används i redovisningsformuläret ska åtföljas av bekräftelse i form av dokument. Det är helt enkelt förbjudet att ange information på detta sätt.

När det gäller den tid som återspeglas i dokumentet, beaktas även resor enligt företagets instruktioner, den anställdes semester, hans sjukskrivning och så vidare.

Löneslagskoden anges med ett fyrsiffrigt nummer. Beroende på typ, använd:

• Lön - kod 2000.
• Civilrättsliga avtal med anställda - kod 2010.
• Ledighets- och ersättningskoder - 2012.
• Sjukskrivning - kod 2300.

Ansvarig stänger tidrapporten den sista arbetsdagen i månaden, eller nästa. Vidare överförs den ifyllda (eller utskrivna) blanketten till avdelningschefen, som kontrollerar riktigheten av den inmatade informationen och skickar den färdiga undertecknade blanketten till personalavdelningen.

Nästa steg är att skicka dokumentet till redovisningsavdelningen, där de anställdas löner kommer att beräknas enligt mottagna uppgifter.

Viktig! Data till revisorn kommer i två steg. Den första delen är för betalningar på förskott till anställda i företaget. Den andra - för betalningar på huvuddelen av lönerna i slutet av rapporteringsperioden.

Efter avslutad betalningsprocedure skickas blanketterna till arkivet samtidigt som de arkiveras i en separat mapp. Formernas hållbarhet - 5 år. Detta är standardfallet. Om företaget är organiserat med skadliga eller farliga förhållanden arbetskraft (indikeras efter en specialiserad kontroll), då är hållbarheten 75 år.

Fyller i tidrapporten. Prov.

Notera: på bilderna i artikeln kan du se att formulären inte innehåller några rader, vilket skiljer dem från de riktiga. Detta görs för bekvämlighet och enkelhet, men innebörden förblir densamma. I slutet av artikeln kommer det att finnas en länk till ett fullfjädrat prov.

Det första steget är att fylla i formulärets rubrik i rapportkortet. Vad behöver specificeras här:

• Företagets namn i sin helhet.
• Organisationskod baserad på OKPO-katalogen.
• Namnet på den strukturella enhet vars arbete återspeglas i formuläret.
• Tabellens ordningsnummer.
• Dokumentdatum.
• Tidsperioden för vilken tidrapporten sammanställs (standard - en månad).

Räkna 1. Radnumrering. Här är en enkel obruten numrering.

Räkna 2. Efternamn, initialer, befattning (specialitet, yrke).

Räkna 3. Anställds lönenummer. Kodningen tilldelas initialt.

Kolumn 4. Märken på framträdanden och frånvaro från arbetet under månadens dagar. Följaktligen, för varje anställd, fylls tabellen i individuellt, baserat på den aktuella situationen per dag. I detta fall registreras en kodbeteckning (siffra eller bokstav) i den övre cellen i tabellen. Och den nedersta cellen finns för att registrera antalet arbetade timmar den dagen (det är tillåtet att lämna tomt).

Som standard används följande för beteckningen inskriven i den övre cellen:

• "Jag" - den anställde var närvarande hela arbetsdagen.
• "K" - den anställdes affärsresa.
• "B" - helg eller ledig semester.
• "OT" - den huvudsakliga betalda semestern.
• "B" - sjukhusanställd.
• "DO" - en anställds semester, som tas ut på egen bekostnad.
• "P" - mammaledighet.
• "OJ" - ledighet för att ta hand om ett barn som är under tre år.
• "NN" - frånvaro utan anledning.

Obs: när en anställd är frånvarande, men arbetsgivaren inte kan säga säkert om anledningen är giltig, kan du lämna denna ruta tom tills vidare, och lägga ner beteckningen senare, när situationen blir klarare.

Räkna 5. Det är nödvändigt att ange det totala antalet dagar och timmar som den anställde arbetade för var och en av de två halvorna av arbetsmånaden. Dagar skrivs in i den första cellen och timmar anges nedan.

Kolumn 6. Vi anger samma uppgifter, bara för en hel månad.

Kolumn 7,8,9. Det är här löneuppgifterna för den anställde ska läggas in. När en enda lönekod och ett motsvarande konto används för hela sammansättningen av anställda fylls rubriken i denna tabell med data. Då fylls inte kolumnerna 7 och 8 för en viss anställd. Och kolumn nummer 9 anger antalet arbetade timmar. Annars är alla kolumner helt ifyllda - med deras betalningskoder och korrespondentkonto. Moträkningen är hämtad från kontoplanen av specifik typ betalning.

Vi har redan beskrivit flera alternativ för löneslagskoder ovan. Om du har en önskan om att se alla koder kan du hänvisa till filen som bifogas artikeln med en lista över koder.

Kolumnerna 10,11,12,13. Behövs för att ange information i frånvaro av en anställd på plats. Här är orsaken till frånvaron och kvantitativ beteckning passera tid.

Längst ner på tidrapporten sätter vi namnet på ifyllningen i ansvarig person och dennes befattning. I det högra hörnet måste formuläret innehålla signaturen från enhetschefen, information om vilken angavs i denna tidrapport. Dessutom kommer signaturen att sättas av en anställd på personalavdelningen, till vilken formuläret kommer att gå för verifiering. Varje underskrift åtföljs av datumet för undertecknandet.

Funktioner för att fylla i tidrapporten

• Det förutsätts att företaget utöver huvudtidsrapporten startar en ansökan. Ansökningsbladet fylls i vid uppsägning av en anställd. I slutet av rapporteringsperioden (månad) bifogas ett extra blad till tidrapporten, och posten "Fired" är redan sammanställd i den.
• Vi har redan skrivit att det är möjligt att inte ange kodningen av orsaken till utebliven närvaro, om ansvarig tjänsteman inte säker på om anledningen var respektlös. Men du kan också ange koden "НН", eller "30" (oförklarad anledning) i kolumn nummer 4. I det här fallet, efter att den anställde har dykt upp och tillhandahållandet av ett stöddokument (till exempel ett läkarintyg), görs korrigeringar av tidrapporten.
• När det händer att en anställd under semestern får en sjukskrivning, sätter den anställde i tidrapporten koden "B" istället för "FRÅN" med antalet dagar på intyget. Då förlängs semestern med lika många dagar.
• Samtidigt, när det är helgdagar under semestern (enligt produktionskalendern), skyddas inte sammanträffande dagar på semestern. Och i rapportkortet i deras ställe kommer kodningen "B". Exempel: i fallet med en anställds semester från 11 juni till 18 juni faller Rysslands dag i luckan. Då behöver du markera kodningen "B" i formulärets tabell den 13 juni.

Funktioner i T-12-formuläret - en enkel form

Huvudskillnaden mellan detta formulär och den vanliga datoriserade T-13 är avsnittet där du kan ange den anställdes lön.

Företaget är dock inte skyldigt att fylla i det om dessa siffror kommer att återspeglas i andra typer av arbetsdokumentation.

Tidrapporten för denna blankett är ifylld i en version. Ansvarig tilldelas också. Alla procedurer för att arbeta med formuläret liknar de som beskrivs ovan.

Tidsregistrering är en mycket viktig uppgift. Den anställde vill inte förlora sina surt förvärvade pengar och organisationen söker i sin tur inte betala för frånvaro.

För att undvika sådana missförstånd kommer det snabba och korrekta underhållet av rapporteringsdokumentation om registrering av arbetstid att hjälpa.

Vad är det för

Tidrapporten är upprättat dokument, som bär information om var och en av de anställdas iakttagande av arbetstiden. Med andra ord är detta en tabell där data läggs in om utseendet eller frånvaron av var och en av de anställda i organisationen.

Utifrån detta dokument beräknas löner och bonusar eller utdöms straff för förseningar, frånvaro och andra avvikelser från arbetsschemat.

En sådan tidrapport ska finnas i ett exemplar och förvaras av den anställde som utsetts till ansvarig för dess utförande. Oftast anförtros detta arbete till personal- och redovisningsavdelningen, ibland till avdelningschefen eller högre chef. Utnämning till befattningen som "timer", eller snarare införandet av relevanta arbetsuppgifter, bör återspeglas i anställningsavtalet.

Formalternativ

Du kan hålla koll på hur många dagar och timmar en anställd har arbetat olika metoder, men Roskomstat utarbetade särskilda blanketter. De är enkla och okomplicerade att använda, med deras hjälp kan du visuellt spåra den fungerande "närvaron" och därefter effektivt använda de erhållna uppgifterna.

För budgetorganisationer En särskild form av tidrapporten nr 0504421 infördes.

För alla andra organisationer och företag godkändes blanketterna T-12 och T-13. De senare skiljer sig från varandra genom att T-13 används där utseende och frånvaro inte styrs av människor, utan med hjälp av automatiserade system(vändkors). Jag kom till jobbet, checkade in på checkpointen med ett pass och gick vidare. På så sätt är det lätt att kontrollera förseningar, frånvaro och andra avvikelser från arbetsschemat.

Blanketter i T-13-formuläret fylls oftast i automatiskt eller med delvis användning av tekniska medel.

Tidrapporter i T-12-formuläret fylls också i för att beräkna löner, så det är bekvämt att anförtro underhållet av ett sådant schema till en revisor.

Hur man fyller i

Mest viktiga aspekter föra en tidrapport:

• tabellen finns i en enda kopia;
• fylls i dagligen på grundval av officiella dokument (sjukskrivningar, order, instruktioner etc.);
• det är förbjudet att ta bort några kolumner och fält från den allmänt accepterade tabellen.

Du kan dock fortfarande ändra tabellen. Ibland finns det situationer när du behöver lägga till ytterligare fält i ett befintligt formulär. Till exempel att ta hänsyn till vissa arbetstider för icke-standardiserade skift. I det här fallet är ändringar möjliga, men endast efter att ha undertecknat den relevanta beställningen av huvudet.

Innan rapporteringsmånadens början (2-3 dagar innan) öppnar ansvarig medarbetare rapportkortet. Det är dags att bestämma sig för vilken metod för genomförande som ska väljas. Detta kan vara kontinuerlig registrering - daglig närvaro / utebliven närvaro, eller införande av uteslutande avvikelser från regimen - förseningar, nattskift, övertid etc.

Ett exempel på att fylla i en tidrapport med exemplet på blankett T-12

Först av allt fylls rubriken och de tre första kolumnerna. Denna information förblir som regel konstant - strukturell enhet, anställdas fullständiga namn, personalnummer.

I kolumn 4 till 7 görs dagligen markeringar på framträdanden, frånvaro, lediga dagar och sjukdagar. För detta används speciella beteckningar för var och en av orsakerna. Så, sjukskrivningen betecknas med kod B, arbetsdagen är ledig husbil, och årlig semester- OT. FRÅN komplett lista beteckningar finns i den mest enhetliga formen på det första arket.

Det är viktigt att komma ihåg att eventuella markeringar sätts ned i tidrapporten enbart på basis av något dokument. Det kan vara en sjukskrivning, en intern order eller en övertidsorder undertecknad av en bekant medarbetare.

Ofta finns det situationer då det inte är helt klart vilken kod som ska läggas. Till exempel är en anställd tjänstledig, han tilldelas en OT-kod. Men vid den tiden hade han oförsiktigheten att bli sjuk och gick inte till jobbet på utsatt datum.

Om den anställde inte varnade oss, är det lämpligt att skriva ner HH-koderna (utebliven närvaro av okänd anledning), och efter att ha fått sjukskrivningen, korrigera dessa beteckningar till kod "B". I händelse av att en anställd har hittat ett sätt att anmäla sin sjukdom kan du omedelbart markera koden "B".

Kanske i en sådan situation är det bättre att först markera koderna "НН" och "Б" med en penna för att inte förstöra utseendet på ett dokument som finns i en enda kopia. Om formuläret bibehålls i i elektroniskt format, då blir det inget sådant problem.

En del av frånvaron anses vara i "dagar", eftersom arbetstagaren inte bara kan vara på semester en halv dag, eller sjukskriva sig i tre timmar. I detta fall lämnas en tom kolumn under bokstavsbeteckningen. Om den anställde var försenad i 30 minuter, eller arbetade 4 timmar övertid, anges tiden för avvikelse från arbetsregimen under bokstavsbeteckningen.

Kolumnerna 5 och 7 sammanfattar de mellanliggande och slutliga resultaten av arbetsdagarna, och kolumnerna 8 till 17 ger en fullständig rapport för varje anställd - hur mycket han arbetade, hur mycket han vilade, hur mycket han missade och varför. Av namnet på rubriken ovanför varje kolumn blir det tydligt vilken data som ska sammanfattas.

Funktioner för att upprätthålla en tidrapport i budgetorganisationer

Blankett nr 0504421 används också för att övervaka efterlevnaden av arbetsordningen, men har ett något annorlunda namn "Redovisning för användning av arbetstid", vilket återspeglar detaljerna i budgetorganisationernas arbete. I detta anmälningskort kan du hitta beteckningar som ”skoldagar”, ”avlösande i den utökade daggruppen”, ”studieledighet”.

Förfarandet för att upprätthålla en sådan tidrapport skiljer sig inte från de enhetliga redovisningsformulären T-12 och T-13:

• utförs i ett enda exemplar;
• öppnar 2-3 dagar innan faktureringsperiodens början;
• används utan att ändra standardformuläret.

Två registreringsrutiner har också antagits - löpande (alla framträdande och uteblivna anmälningar är noterade) och med angivande av avvikelser.

Tabellen i sig har flera skillnader. I rubriken på tidrapporten ska, förutom organisationens namn, strukturella enhet och referensperiod, dess typ anges med ett nummer. Om tidrapporten skickas "i befintligt skick" utan att göra ändringar, kallas den primär och markeras i denna kolumn som "0". Vid varje efterföljande justering måste du ange ändringsnumret i ordning.

De fyra första kolumnerna fylls i omedelbart - det här är de fullständiga namnen på anställda, personalnummer och befattningar. Följande kolumner fylls i allt eftersom perioden fortskrider. I den övre delen av kolumnen anges avvikelser från driftläget i timmar (om några), i den nedre delen bokstavsbeteckningen för orsaken till avvikelsen. Kolumn 20 och 37 sammanfattar mellan- respektive månadssummor.

Det finns inga ytterligare beräkningar i detta formulär. I slutet av faktureringsperioden överförs detta dokument till redovisningsavdelningen, där lönerna för anställda i en budgetorganisation kommer att beräknas på grundval av detta.

Listan över beteckningar som används i denna tidsrapport (blankett nr. 0504421) finns i tabellen:

Namn på indikator	Koden
Helger och arbetsfria helgdagar	PÅ
Jobba på natten	H
Fullgörande av offentliga uppgifter	G
Regelbundna och extra helgdagar	O
Tillfällig funktionsnedsättning, funktionsnedsättning på grund av graviditet och förlossning	B
Semester för att ta hand om barnet	ELLER
Övertidstimmar	FRÅN
skolk	P
Frånvaro av oförklarade skäl (tills omständigheterna är klarlagda)	HH
Frånvaro med förvaltningens tillstånd	MEN
Studielediga dagar	WU
Pedagogisk tilläggsledighet	OU
Byte i 1 - 3 klasser	ZN
Substitution i förlängda dagsgrupper	RFP
Ersättning i årskurs 4 - 11	AP
Arbeta på helger och lediga helgdagar	RP
Faktiskt arbetade timmar	F
Affärsresa	Till

Hur definieras semester?

Ordet semester i personalbranschen förenar många begrepp. Börjar från och slutar med dekretet. Många unga mammor kommer inte att hålla med, men det här är också en semester, även om den tillhandahålls för att ta hand om ett litet barn.

Var och en av dessa helgdagar markeras på sitt eget sätt i tidsrapporten och det är värt att ägna särskild uppmärksamhet åt de vanligaste typerna av helgdagar och deras registrering.

I tid

På grundval av semesterordern, som också måste innehålla semesterfirarens signatur, anbringas "OT"-koden på tidrapporten om detta är huvudsemestern, eller "OD"-koden om ytterligare.

På egen bekostnad

Det finns tillfällen då en anställd behöver ta emot flera semesterdagar utanför ditt huvudschema. Orsakerna kan vara olika, men lösningen är densamma – ledighet utan lön.

Lagstiftningen tillhandahåller flera skäl för en sådan semester - ett bröllop, ett barns födelse eller mer sorgliga händelser som döden nära släkting. I dessa fall ska koden "OZ" anbringas.

Om den anställde har en annan anledning, och han får en liknande ledighet i samförstånd med chefen, används koden "TO". I båda fallen görs märket på grundval av den relevanta ordern undertecknad av den anställde.

Träning

Kombinationen av arbete och studier i vår tid är norm snarare än undantag, och lagstiftningen i denna fråga stödjer sådana arbetare, vilket ger en garanti för studieledighet. Efter att ha accepterat den relevanta ansökan från den anställde och fått en beställning undertecknad av studenten, kan du säkert markera koden "U" i rapportkortet för hela studieledigheten.

Det är värt att notera att om en anställd blir sjuk under nästa session så förlängs inte sådan ledighet under sjukskrivningsperioden och "B"-koden kan endast anges dagarna efter studieledighetens slut, om den anställde inte hunnit återhämta sig före semesterns slut och lämnat ett sjukskrivningsintyg som bekräftar att han inte har infunnit sig efter sessionens slut.

För graviditet och förlossning

En sådan välsignad period för kvinnliga anställda bör naturligtvis inte överskuggas av byråkrati med dokument; därför ges mammaledighet på grundval av en sjukskrivning, koden i rapportkortet är "P". Samma kod används vid adoption av ett nyfött barn.

För barnomsorg

Och efter det utfärdas ett föreläggande om föräldraledighet fram till början tre års ålder. En sådan semester är märkt med koden "OZH".

Att arbeta med dokument är alltid en ansvarsfull uppgift, men att känna till grunderna för att fylla i en tidrapport kommer att rädda dig från lönetvister och andra små irritationsmoment av detta slag.

Video - sammanställning av en tidrapport och lönelista i 1C:

Tidrapporten är utformad för att ange information om den tid som faktiskt arbetats av anställda i organisationer. Jag måste säga att tidrapportformuläret inte är strikt obligatoriskt - i princip kan det vara godtyckligt, det vill säga varje företag är fritt att använda sin egen tidrapport om ett sådant behov uppstår. Formuläret har dock utvecklats och rekommenderats för användning av Ryska federationens statliga statistikkommitté och är att föredra.

FILER

Vem fyller i tidrapporten

Blanketten fylls i antingen av en anställd på personalavdelningen eller av chefen för en strukturell enhet eller av en tidtagare som särskilt anlitats för denna funktion. Baserat på den information som skrivs in i den, samlar specialisterna på redovisningsavdelningen löner och andra betalningar till de anställda i organisationen. Faktum är att tidrapporten är ett av de viktigaste bokföringsdokumenten. Och om små företag kan klara sig utan det, stora företag det är obligatoriskt att föra en sådan tidrapport.

Beroende på vilket personalredovisningssystem som antagits på företaget, kan tidrapporten bildas antingen för alla anställda i organisationen eller hållas separat i varje enhet.

Tidrapporten är ett vanligt dokument, det vill säga en ny kopia måste sammanställas varje månad, så tidrapportens serienummer kommer att motsvara serienumret för den månad då den skapades. Tidrapportperioden omfattar alla dagar i månaden.

Du kan fylla i tidrapporten både elektroniskt och in skrivande. Men efter att ha angett all nödvändig information kommer den fortfarande att behöva skrivas ut för de ansvariga personernas underskrifter.

Blankett T-13. Formfunktioner

Låt oss börja med T-13-formuläret, som nu används mycket oftare för att föra en tidrapport.

enhetlig form T-13 eller elektronisk tidrapport är välkänd för personalen på personalavdelningen. Detta är inte det enda sättet, utan definitivt det vanligaste sättet att redovisa arbetade timmar. Om du bokför manuellt ska blankett T-12 användas.

Tidrapporten är ett välbekant verktyg för att spåra anställdas närvaro. Formulär T-13 låter dig registrera i detalj orsakerna till frånvaro, inklusive studentledighet under sessionens varaktighet, avancerad utbildning och flera typer av funktionshinder. Den period för vilken handlingen fylls i kan vara kortare än 31 dagar.

Den färdiga T-13 är grunden för löneutbetalning.

Formatet för att fylla i tidrapporten i T-13

Till skillnad från godtyckliga tabeller med liknande innehåll innehåller T-13 data om företaget, inklusive ägandeform och OKPO. Handlingsnumret anbringas enl interna krav till journalföring.

Avdelningens namn anges också överst. Man måste komma ihåg att chefen för denna avdelning (även om att fylla i tidrapporten inte ingår i hans eller hennes arbetsuppgifter) bör underteckna den ifyllda blanketten.

Ordningen på anställda bestäms av den ansvariga personens beslut. Den vanligaste sorteringen är alfabetisk, som i vårt exempel, men en variant av arrangemang efter personalnummer är möjlig (kolumn 3).

I kolumn 4 sätter vi märken efter dag:

jag- (utseende) arbetsdag,
PÅ- ledig dag,
FRÅN- semester,
RP- Valdeltagande på en ledig dag (jobbar ledig),
Till- affärsresa,
PC- Träning,
På- studieledighet med ett samtal från en läroanstalt,
B- sjukskrivning med sjukskrivning,
T- obetald sjukskrivning utan sjukskrivning.

Under märket satte jag antalet arbetade timmar den dagen. I kolumn 5 sammanfattar vi antalet I i raden och antalet timmar. Vi får 4 värden för 2 halvor av månaden. I kolumn 6 sammanfattar vi värdena för att få den slutliga siffran för månadens arbete.

Antal timmar för V, OT, K, B och andra fall anges inte i den fjärde kolumnen. För att göra detta finns det kolumner 10-13.

Redovisning av sjukskrivning, semester eller frånvaro av andra skäl

Beteckningskoder kan vara olika (till exempel numeriska). Lagstiftningsmässigt föreskrivs inte ett specifikt fyllningsformat.

Beteckningen X visar att vi inte tar hänsyn till denna dag: för bekvämlighets skull är månaden uppdelad i två rader med olika värden. För månader som har 30 dagar (till exempel november, kommer kolumnen att se ut så här (för enkelhetens skull är det "icke-existerande" 31:a numret markerat i rött):

T-13 för november

I analogi med detta fylls T-13 i för besök i februari.

Kolumnerna 7-9 anger betalningskoden, antalet dagar och typen av avgifter. I vårt exempel är koderna:

• 2000 - Gemensam arbetsdag,
• 2300 - sjukskrivning (handikappersättning),
• 2012 - semester.

Alternativ lösning

Vissa företag godkänner en något förenklad version av tidrapporten utan att specificera orsaken till utelämnandet. I kolumn 4 anges endast 2 koder:

• jag- arbetsdag,
• H- obearbetad dag.

Denna metod kan vara obekväm eftersom den inte registrerar sjukfrånvaro.

Speciella fall

1. Hur fyller man i T-13 för anställda som deltar i konferenser och andra utbildningsevenemang?

Beror på företagets position. Dessa dagar kan räknas som arbetsdagar (I), eller de kan räknas som avancerad utbildning (PC). Lönesatsen kan också variera.

2. Kan koden jag ha ett värde på mer än 8 timmar?

Ja. Kanske, om det finns en specialorder för utökad arbetstid. Övertidstimmar kan märkas med beteckningen C.

3. Vad är skillnaden mellan T-12 och T-13 tidrapporter?

Den första är en manuell närvaroblankett. andra - elektroniskt. Många redovisningsavdelningar har idag bytt till T-13, eftersom det automatiskt kan samlas in med hjälp av ett speciellt program.

Blankett T-12

Först och främst, som i alla andra personaldokument, måste du först ange organisationens uppgifter i tidrapporten: dess fullständiga namn med OKPO-koden (måste tas från registreringsdokumenten), organisatorisk och juridisk status (IP , LLC, CJSC, OJSC), såväl som den strukturella enhet (avdelning) för vilken denna tidrapport upprätthålls (om nödvändigt).

Sedan måste du i lämplig kolumn ange dokumentnumret för det interna arbetsflödet, samt ange rapporteringsperioden som tar hänsyn till denna tidrapport.

Numeriska och alfabetiska koder i tidrapporten

Denna del av tidrapporten innehåller de alfabetiska och numeriska chiffer som används för att fylla i nödvändig information om anställda, såväl som deras avkodning. De ska föras in i huvuddelen av tidrapporten för att kort och tydligt återspegla hur mycket tid en eller annan anställd faktiskt spenderar på arbetsplatsen, samt orsakerna till hans frånvaro från arbetet. I fall specialisterna personalavdelning det finns ett behov av att ange några ytterligare koder i denna form av tidrapporten, de kan utvecklas oberoende och matas in i denna tabell.

Redovisning av arbetstid i T-12

Det här avsnittet i rapportkortet är det viktigaste - det är i det som register över arbetstiden förs. Först måste du ange den anställdes serienummer i den första kolumnen i detta avsnitt, sedan, i den andra kolumnen, hans fullständiga namn (helst det fullständiga namnet och patronym, så att det inte finns någon förvirring och fel). I den tredje kolumnen måste du infoga personalnumret för den anställde som tilldelats honom under anställningen (det är individuellt och upprepas aldrig).

Det finns två rader för varje anställd i tidrapporten - de innehåller krypterad information om närvaro eller frånvaro på arbetsplatsen varje kalenderdag i månaden. Dessutom är det också nödvändigt att ange orsaken till att man inte deltar på arbetsplats om en har installerats.

I den översta raden mittemot den anställdes namn anges orsaken, och på den nedersta raden - antalet timmar som faktiskt arbetats, och om den anställde inte dök upp på arbetsplatsen kan den nedre cellen lämnas tom.

Nästa steg är att beräkna det totala antalet timmar och dagar som faktiskt arbetats under tvåveckorsperioder, och i slutet av tabellen - resultatet av beräkningarna för månaden.

Samtidigt bör du noggrant övervaka att det totala antalet kalenderdagar i en månad sammanfaller med mängden arbete, helger och helgdagar som anges för varje anställd. allmänna helgdagar.

Det bör sägas att de som ansvarar för att fylla i tidrapporten ibland bara anger de uppgifter som avser de dagar då arbetstagaren varit frånvarande från arbetsplatsen. Det här alternativet kan dock leda till personal- och redovisningsfel, så det är inte tillrådligt att använda det.

Datum och underskrifter av ansvariga personer

Efter att tidrapporten har fyllts i måste den anställde som ansvarar för det ange sin position, samt sätta ner en signatur i lämpliga celler med en obligatorisk utskrift. Rapportkortet måste också godkännas av chefen för strukturenheten eller företagets direktör - även med uppgift om befattning och underskrift med utskrift. Det sista du behöver ange är datumet då tidrapporten fylldes i.

• Automatisk ifyllning av standardformulär för dokument
• Skriva ut dokument med signatur och sigillbild
• Brevpapper med din logotyp och detaljer
• Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
• Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Class365 - snabb och bekväm ifyllning av alla primära dokument

Anslut gratis till Klass365

Tidrapporten i blankett nr T-12 används i följande fall:
- att redogöra för användningen av arbetstid av anställda i organisationen, oavsett deras kategori;
- att övervaka de anställdas efterlevnad av fastställda arbetstider;
- att få uppgifter om arbetade timmar;
- för löner.

Informationen i detta dokument används också för att kompilera statistisk rapportering genom arbete.
Den enhetliga formen godkändes av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Ladda ner formulär (Excel): blankett T-12 blankett T-13

(Skriv ut dokument utan fel och 2 gånger snabbare på grund av automatisk ifyllning av dokument i Klass365-programmet)

Hur man förenklar pappersarbete och journalföring med lätthet och lätthet

Se hur Class365 fungerar
Logga in på demo

Hur man fyller i blanketter T-12 och T-13 korrekt

En behörig person ansvarar för att tidrapporten upprätthålls. Tidrapporten upprättas i ett exemplar, undertecknad av strukturenhetens chef och personalansvarig. Därefter skickas dokumentet till ekonomiavdelningen som använder tidrapporten som grund för löneberäkningen för de anställda.

För att återspegla användningen av arbetstid för varje dag har kolumnerna 4 till 18 och 20 till 35 två rader: en för att ange typen av arbetstid, den andra för att registrera antalet timmar för dem. Skrolla symboler typer av arbetstidskostnader anges på de första sidorna av blankett nr T-12 (se formuläret och provet ovan).

Tidrapporten i blankett nr T-13 används i förhållanden med automatiserad databehandling.
I detta formulär används samma symboler som i formuläret nr T-12.
I kolumnerna 7, 8, 10 och 11 anges nedanstående löneslagskoder och motsvarande konton per kostnadsområden.

Betalningstypskoder:
- 2000 (lön, resor och annan tjänsteman),
- 2012 (helgdagar),
- 2300 (tillfälligt handikappersättning).

Motsvarande konton bokföring:
- 20 (ersättning till anställda i huvudproduktionen),
- 23 (ersättning till anställda i hjälpproduktion),
- 26 (ersättning till chefspersonal),
- 44 (ersättning för arbetskraft till anställda som är engagerade i handelsverksamhet eller i verksamhet för försäljning av färdiga produkter).

Hur man automatiserar arbetet med dokument och inte fyller i formulär manuellt

Automatisk ifyllning av blanketter av dokument. Spara din tid. Bli av med misstag.

Anslut till KLASS365 och njut av alla funktioner:

• Fyll automatiskt i de faktiska standardformulären för dokument
• Skriv ut dokument med signatur och sigillbild
• Skapa brevpapper med din logotyp och detaljer
• Komponera det bästa kommersiella erbjudanden(inklusive anpassade mallar)
• Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
• Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Med CLASS365 kan du göra mer än att bara förbereda dokument automatiskt. CLASS365 låter dig hantera hela företaget i ett system, från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet. Lätt att organisera effektivt arbete med kunder, partners och personal, för att föra handels-, lager- och ekonomiregister. CLASS365 automatiserar hela företaget.

Kom igång med Class365 just nu! Använd ett modernt förhållningssätt till företagsledning och öka din inkomst.

Anslut gratis till Klass365

Tidsrapport- detta är ett dokument som innehåller information om de faktiska arbetade timmarna och antalet frånvaro per månad för varje anställd i organisationen. På grundval av detta, beräkning och beräkning av löner.

Om tidrapporten hålls manuell metod, tillämpa standardformuläret T-12, om kontrollen av närvaro-frånvaro utförs automatiskt (vändkors) - använd blanketten T-13.

Fyller i tidrapporten

Tidrapporten förs varje arbetsdag under en månad, den sista dagen i månaden summeras det totala antalet arbetade timmar och frånvaro för varje anställd.

Detta dokument sammanställs i ett exemplar och överförs till ekonomiavdelningen.

Vi kommer att ge instruktioner för fylla i tidrapporten och beräkning av löner på exemplet på blankett T-12 ( blankett T-12 och blankett T-13 nästan identisk i sammansättning).

• Överst, ange namnet på organisationen i enlighet med grundande dokument och namnet på den strukturella enheten, om någon, i företaget.
• Vi fyller i cellerna "Dokumentnummer" och "Datum för sammanställning" (vanligtvis är detta den sista dagen i rapporteringsmånaden).
• I cellen "Rapporteringsperiod" anger du perioden från den första dagen till den sista i rapporteringsmånaden.
• I den första kolumnen i den första delen av tidrapporten (1. Redovisning av arbetstid) anger vi den anställdes löpnummer.
• Vi fyller i 2:a och 3:e kolumnen på basis av information från de anställdas personliga kort (blankett nr T-2), som startas på grundval av en order (instruktion) för anställning.
• I den 4:e och 6:e kolumnen anger vi koden för kostnaden för arbetstimmar (vi tar från symbolerna på tidrapporten) och information om antalet arbetade timmar för varje dag i månaden.
• I den 5:e och 7:e kolumnen noterar vi de mellanliggande resultaten för I / II-halvan av månaden: vi anger antalet arbetade dagar i den övre cellen, antalet arbetade timmar för räkenskapsperiod.
• 8-17 kolumner i formuläret för tidrapporten fylls i i slutet av rapporteringsmånaden.
  Det totala antalet arbetade dagar inkluderar inte de då arbetstagaren var frånvarande från arbetsplatsen (helger, sjukdagar, tjänsteresor, frånvaro etc.). Värdet i kolumn 8 bildas genom att summera värdena från de övre cellerna i kolumnerna 5 och 7, värdet på den 9:e kolumnen bildas genom att summera värdena från de nedre cellerna i den 5:e och 7:e kolumnen.
• I den 14:e och 16:e kolumnen anger vi antalet dagar och timmar.
• I den 15:e kolumnen anger vi orsaken till frånvaron (vi tar det från symbolerna på tidrapporten).
• I den 17:e kolumnen anger vi det totala antalet lediga dagar och helgdagar för varje anställd för rapporteringsmånaden.

Den andra delen av tidrapporten (2. Beräkning av lönepersonal, kolumn 18-55) upprätthålls av ekonomiavdelningen.

Detta dokument är undertecknat av den som ansvarar för att fylla i tidrapporter, samt chefen för en strukturell enhet, en anställd på personalavdelningen eller direktören för företaget.