Enhetlig form t 12 form. Att fylla i tidrapporten: ett viktigt dokument för lönehantering

Tidsregistrering är en mycket viktig uppgift. Den anställde vill inte förlora sina surt förvärvade pengar och organisationen söker i sin tur inte betala för frånvaro.

För att undvika sådana missförstånd, lägligt och korrekt förvaltning redovisningsunderlag om redovisning av arbetstid.

Vad är det för

Tidrapporten är upprättat dokument, som bär information om var och en av de anställdas iakttagande av arbetstiden. Med andra ord är detta en tabell där data läggs in om utseendet eller frånvaron av var och en av de anställda i organisationen.

Utifrån detta dokument beräknas löner och bonusar eller utdöms straff för förseningar, frånvaro och andra avvikelser från arbetsschemat.

En sådan tidrapport ska finnas i ett exemplar och förvaras av den anställde som utsetts till ansvarig för dess utförande. Oftast anförtros detta arbete till personal- och redovisningsavdelningen, ibland till avdelningschefen eller högre chef. Utnämning till befattningen som "timer", eller snarare införandet av relevanta arbetsuppgifter, bör återspeglas i anställningsavtalet.

Formalternativ

Du kan hålla koll på hur många dagar och timmar en anställd har arbetat olika metoder, men Roskomstat utarbetade särskilda blanketter. De är enkla och tydliga att använda, med deras hjälp kan du visuellt spåra den fungerande "närvaron" och därefter effektivt använda de erhållna uppgifterna.

För budgetorganisationer En särskild form av tidrapporten nr 0504421 infördes.

För alla andra organisationer och företag godkändes blanketterna T-12 och T-13. De senare skiljer sig från varandra genom att T-13 används där utseende och frånvaro inte styrs av människor, utan med hjälp av automatiserade system(vändkorsar). Jag kom till jobbet, checkade in på checkpointen med ett pass och gick vidare. På så sätt är det lätt att kontrollera förseningar, frånvaro och andra avvikelser från arbetsschemat.

Blanketter i T-13-formuläret fylls oftast i automatiskt eller med delvis användning av tekniska medel.

Tidrapporter i T-12-formuläret fylls också i för att beräkna löner, så det är bekvämt att anförtro underhållet av ett sådant schema till en revisor.

Hur man fyller i

Mest viktiga aspekter föra en tidrapport:

tabellen finns i en enda instans;
fylls i dagligen på grundval av officiella dokument (sjukskrivningar, order, instruktioner etc.);
det är förbjudet att ta bort några kolumner och fält från den allmänt accepterade tabellen.

Du kan dock fortfarande ändra tabellen. Ibland finns det situationer när du behöver lägga till ytterligare fält i ett befintligt formulär. Till exempel att ta hänsyn till vissa arbetstider för icke-standardiserade skift. I det här fallet är ändringar möjliga, men endast efter att ha undertecknat den relevanta beställningen av huvudet.

Före början av rapporteringsmånaden (2-3 dagar innan) ansvarig tjänstemanöppnar kalkylarket. Det är dags att bestämma sig för vilken metod för genomförande som ska väljas. Detta kan vara kontinuerlig registrering - daglig närvaro / utebliven närvaro, eller införande av uteslutande avvikelser från regimen - förseningar, nattskift, övertid etc.

Ett exempel på att fylla i en tidrapport med exemplet på blankett T-12

Först av allt fylls rubriken och de tre första kolumnerna. Denna information förblir som regel konstant - strukturell enhet, anställdas fullständiga namn, personalnummer.

I kolumn 4 till 7 görs dagligen markeringar på framträdanden, frånvaro, lediga dagar och sjukdagar. För detta används speciella beteckningar för var och en av orsakerna. Så, sjukskrivningen betecknas med kod B, arbetsdagen är ledig husbil, och årlig semester- OT. FRÅN komplett lista beteckningar finns i den mest enhetliga formen på det första arket.

Det är viktigt att komma ihåg att eventuella markeringar sätts ned i tidrapporten enbart på basis av något dokument. Det kan vara en sjukskrivning, en intern order eller en övertidsorder undertecknad av en bekant medarbetare.

Ofta finns det situationer då det inte är helt klart vilken kod som ska läggas. Till exempel är en anställd tjänstledig, han tilldelas en OT-kod. Men vid den tiden hade han oförsiktigheten att bli sjuk och gick inte till jobbet på utsatt datum.

Om den anställde inte varnade oss, är det lämpligt att skriva ner HH-koderna (utebliven närvaro av okänd anledning), och efter att ha fått sjukskrivningen, korrigera dessa beteckningar till kod "B". I händelse av att en anställd har hittat ett sätt att anmäla sin sjukdom kan du omedelbart markera koden "B".

Kanske i en sådan situation är det bättre att först markera koderna "НН" och "Б" med en penna för att inte förstöra utseendet på ett dokument som finns i en enda kopia. Om formuläret bibehålls i i elektroniskt format, då blir det inget sådant problem.

En del av frånvaron anses vara i "dagar", eftersom den anställde inte bara kan vara på semester en halv dag, eller sjukskriva sig i tre timmar. I detta fall lämnas en tom kolumn under bokstavsbeteckningen. Om den anställde var försenad i 30 minuter, eller arbetade 4 timmar övertid, anges tiden för avvikelse från arbetsregimen under bokstavsbeteckningen.

Kolumnerna 5 och 7 sammanfattar de mellanliggande och slutliga resultaten av arbetsdagarna, och kolumnerna 8 till 17 ger en fullständig rapport för varje anställd - hur mycket han arbetade, hur mycket han vilade, hur mycket han missade och varför. Av namnet på rubriken ovanför varje kolumn blir det tydligt vilken data som ska sammanfattas.

Funktioner för att upprätthålla en tidrapport i budgetorganisationer

Blankett nr 0504421 används också för att övervaka efterlevnaden av arbetsordningen, men har ett något annorlunda namn "Redovisning för användning av arbetstid", vilket återspeglar detaljerna i budgetorganisationernas arbete. I detta anmälningskort kan du hitta beteckningar som ”lediga skoldagar”, ”avlösare i den utökade daggruppen”, ”studieledighet”.

Förfarandet för att upprätthålla en sådan tidrapport skiljer sig inte från de enhetliga redovisningsformulären T-12 och T-13:

utförs i ett enda exemplar;
öppnar 2-3 dagar innan faktureringsperiodens början;
används utan att ändra standardformuläret.

Två registreringsrutiner har också antagits - löpande (alla framträdanden och uteblivna anmälningar är noterade) och med indikation på avvikelser.

Tabellen i sig har flera skillnader. I rubriken på tidrapporten ska, förutom organisationens namn, strukturella enhet och referensperiod, dess typ anges med ett nummer. Om tidrapporten skickas "i befintligt skick" utan att göra ändringar, kallas den primär och markeras i denna kolumn som "0". Vid varje efterföljande justering måste du ange ändringsnumret i ordning.

De fyra första kolumnerna fylls i omedelbart - det här är de fullständiga namnen på anställda, personalnummer och befattningar. Följande kolumner fylls i allt eftersom perioden fortskrider. I den övre delen av kolumnen anges avvikelser från driftläget i timmar (om några), i den nedre delen bokstavsbeteckningen för orsaken till avvikelsen. Kolumn 20 och 37 sammanfattar mellan- respektive månadssummor.

Det finns inga ytterligare beräkningar i detta formulär. I slutet av faktureringsperioden överförs detta dokument till redovisningsavdelningen, där det på grundval av det kommer att beräknas lön för statligt anställda.

Listan över beteckningar som används i denna tidsrapport (blankett nr. 0504421) finns i tabellen:

Namn på indikator	Koden
Helger och utan arbete högtider	PÅ
Jobba på natten	H
Fullgörande av offentliga uppgifter	G
Regelbundna och extra helgdagar	O
Tillfällig funktionsnedsättning, funktionsnedsättning på grund av graviditet och förlossning	B
Semester för att ta hand om barnet	ELLER
Övertidstimmar	FRÅN
skolk	P
Frånvaro av oförklarade skäl (tills omständigheterna är klarlagda)	HH
Frånvaro med förvaltningens tillstånd	MEN
Studielediga dagar	WU
Pedagogisk tilläggsledighet	OU
Byte i 1 - 3 klasser	ZN
Substitution i förlängda dagsgrupper	RFP
Ersättning i årskurs 4 - 11	AP
Arbeta på helger och lediga helgdagar	RP
Faktiskt arbetade timmar	F
Affärsresa	Till

Hur definieras semester?

Ordet semester i personalbranschen förenar många begrepp. Börjar från och slutar med dekretet. Många unga mammor kommer inte att hålla med, men det här är också en semester, även om den tillhandahålls för att ta hand om ett litet barn.

Var och en av dessa helgdagar noteras på sitt eget sätt i tidsrapporten och det är värt att ägna särskild uppmärksamhet åt de vanligaste typerna av helgdagar och deras registrering.

I tid

På grundval av semesterordern, som även måste innehålla semesterfirarens signatur, anbringas "OT"-koden på tidrapporten om detta är huvudsemestern, eller "OD"-koden om ytterligare.

På egen bekostnad

Det finns tillfällen då en anställd behöver ta emot flera semesterdagar utanför ditt huvudschema. Orsakerna kan vara olika, men lösningen är densamma – ledighet utan lön.

Lagstiftningen tillhandahåller flera skäl för en sådan semester - ett bröllop, ett barns födelse eller mer sorgliga händelser som döden nära släkting. I dessa fall ska koden "OZ" anbringas.

Om den anställde har en annan anledning, och han får en liknande ledighet i samförstånd med chefen, används koden "TO". I båda fallen görs märket på grundval av den relevanta ordern undertecknad av den anställde.

Träning

Kombinationen av arbete och studier i vår tid är norm snarare än undantag, och lagstiftningen i denna fråga stödjer sådana arbetare, vilket ger en garanti för studieledighet. Efter att ha accepterat den relevanta ansökan från den anställde och fått en beställning undertecknad av studenten, kan du säkert markera koden "U" i rapportkortet för hela studieledigheten.

Det är värt att notera att om en anställd blir sjuk under nästa session så förlängs inte sådan ledighet under sjukskrivningsperioden och "B"-koden kan endast anges dagarna efter studieledighetens slut, om den anställde inte hunnit återhämta sig före semesterns slut och lämnat ett sjukskrivningsintyg som bekräftar att han inte har infunnit sig efter sessionens slut.

För graviditet och förlossning

En sådan välsignad period för kvinnliga anställda bör naturligtvis inte överskuggas av byråkrati med dokument; därför ges mammaledighet på grundval av en sjukskrivning, koden i rapportkortet är "P". Samma kod används vid adoption av ett nyfött barn.

För barnomsorg

Och efter det utfärdas ett föreläggande om föräldraledighet fram till början tre års ålder. En sådan semester är märkt med koden "OZH".

Att arbeta med dokument är alltid en ansvarsfull uppgift, men att känna till grunderna för att fylla i en tidrapport kommer att rädda dig från lönetvister och andra små irritationsmoment av detta slag.

Video - sammanställning av en tidrapport och lönelista i 1C:

Automatisk ifyllning av standardformulär för dokument
Skriva ut dokument med signatur och sigillbild
Brevpapper med din logotyp och detaljer
Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Class365 - snabb och bekväm ifyllning av alla primära dokument

Anslut gratis till Klass365

Tidrapporten i blankett nr T-12 används i följande fall:
- att redogöra för användningen av arbetstid av anställda i organisationen, oavsett deras kategori;
- att övervaka de anställdas efterlevnad av fastställda arbetstider;
- att få uppgifter om arbetade timmar;
- för löner.

Informationen i detta dokument används också för att kompilera statistisk rapportering genom arbete.
Den enhetliga formen godkändes av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Ladda ner formulär (Excel): blankett T-12 blankett T-13

(Skriv ut dokument utan fel och 2 gånger snabbare på grund av automatisk ifyllning av dokument i Klass365-programmet)

Hur man förenklar pappersarbete och journalföring med lätthet och lätthet

Se hur Class365 fungerar
Logga in på demo

Hur man fyller i blanketter T-12 och T-13 korrekt

En behörig person ansvarar för att tidrapporten upprätthålls. Tidrapporten upprättas i ett exemplar, undertecknad av strukturenhetens chef och personalansvarig. Därefter skickas dokumentet till ekonomiavdelningen som använder tidrapporten som grund för löneberäkningen för de anställda.

För att återspegla användningen av arbetstid för varje dag har kolumnerna 4 till 18 och 20 till 35 två rader: en för att ange typen av arbetstid, den andra för att registrera antalet timmar för dem. Skrolla symboler typer av arbetstidskostnader anges på de första sidorna av blankett nr T-12 (se formuläret och provet ovan).

Tidrapporten i blankett nr T-13 används i förhållanden med automatiserad databehandling.
I detta formulär används samma symboler som i formuläret nr T-12.
I kolumnerna 7, 8, 10 och 11 anges nedanstående löneslagskoder och motsvarande konton per kostnadsområden.

Betalningstypskoder:
- 2000 (lön, resor och annan tjänsteman),
- 2012 (helgdagar),
- 2300 (tillfälligt handikappersättning).

Motsvarande konton bokföring:
- 20 (ersättning till anställda i huvudproduktionen),
- 23 (ersättning till anställda i hjälpproduktion),
- 26 (ersättning till chefspersonal),
- 44 (ersättning för arbetskraft till anställda som är engagerade i handelsverksamhet eller i verksamhet för försäljning av färdiga produkter).

Hur man automatiserar arbetet med dokument och inte fyller i formulär manuellt

Automatisk ifyllning av blanketter av dokument. Spara din tid. Bli av med misstag.

Anslut till KLASS365 och njut av alla funktioner:

Fyll automatiskt i de faktiska standardformulären för dokument
Skriv ut dokument med signatur och sigillbild
Skapa brevpapper med din logotyp och detaljer
Komponera det bästa kommersiella erbjudanden(inklusive anpassade mallar)
Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
Skicka dokument via e-post direkt från systemet

Med CLASS365 kan du göra mer än att bara förbereda dokument automatiskt. CLASS365 låter dig hantera hela företaget i ett system, från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet. Lätt att organisera effektivt arbete med kunder, partners och personal, för att föra handels-, lager- och ekonomiregister. CLASS365 automatiserar hela företaget.

Kom igång med Class365 just nu! Använd ett modernt förhållningssätt till företagsledning och öka din inkomst.

Anslut gratis till Klass365

Fundera i artikeln på vad som utgör en tidrapport, vilka formulär som används. Regler för att fylla i tidrapporten, ett exempel på ifyllning. Vi kommer att identifiera de största svårigheterna med att fylla i tidrapporten, vilket kan leda till fel i löneberäkningen.

Tidrapporten är ett dokument som återspeglar antalet arbetade timmar av varje anställd och antalet frånvaro per månad för varje anställd i organisationen. Baserat på det, och beräknas.

Alla organisationer är skyldiga att föra en tidrapport.

För att registrera arbetstid finns det två enhetliga former T-12 och T-13, godkända av Rysslands statliga statistikkommitté.

Blankett T-12 används inte bara för att registrera arbetstimmar, utan också för att beräkna löner. Därför, i små företag när revisorn även underhåller personalavdelningen, använd denna blankett T-12.

När information endast behövs om antal arbetade timmar och frånvaro används antingen den första delen av blankett T-12 eller blankett T-13.

Alla formulär kan användas för att registrera arbetstider.

Regler för att fylla i tidrapporten

Tidrapporten fylls i dagligen av personalföraren, om företaget inte har en personalavdelning så förs tidrapporten av en räkenskapsförare.

Glöm inte att ange namnet på organisationen och strukturenheten när du fyller i tidrapporten.

"Dokumentnummer" och "Datum för sammanställning" måste fyllas i

I cellen "Rapporteringsperiod" skriv in början och slutet av månaden för vilken tidrapporten upprätthålls.

- serienummer;

- efternamn, initialer, befattning (specialitet eller yrke);

- Personalnummer;

- tecken på närvaro och frånvaro från arbetet under månadens dagar

Den övre raden i tabellen innehåller en alfabetisk eller numerisk kod för arbetstimmar för varje dag i månaden (utseende, affärsresa, etc.). Längst ner registreras antalet timmar för dem. Till exempel, om en anställd genomförde ett helt pass den 3 juli 2014, läggs koden "I" och 8 arbetstimmar ner i tidsrapporten för juli, i cellen med siffran 3 mittemot den anställdes efternamn. Om den anställde blev sjuk den dagen är det nödvändigt att sätta "B", och eftersom han inte hade arbetstid fylls inte bottencellen i eller 0 skrivs in.

– mellanliggande och slutliga resultat.

- vid frånvaro sätts betyg på frånvaro av skäl.

I slutet av tidrapporten ska vi kontrollera att det finns en underskrift av den som ansvarar för att fylla i tidrapporten samt underskrift av chefen för strukturenheten och personalansvarig.

Grundkoder för att fylla i tidrapporten

Typ av arbetstid	Bokstavskod	Digital kod
Arbetsdag	jag	01
Affärsresa	Till	06
Årlig betald grundledighet	FRÅN	09
	R	14
Föräldraledighet tills barnet fyller tre år	kylvätska	15
Ledighet utan lön som beviljas en anställd med tillstånd av arbetsgivaren	INNAN	16
Tillfällig invaliditet med förordnande av förmåner enligt lagen	B	19
	PÅ	26
Frånvaro av oförklarade skäl (tills omständigheterna är klarlagda)	HH	30

Icke-standardiserade situationer när du fyller i tidrapporten

1. En anställd blev sjuk under semestern.

Efter semestern gick den anställde till jobbet och sjukskrev under sjukperioden. I anmälningskortet sätts i stället för semester (OT) en tillfällig handikappkod (B) från första sjukdagen och själva semestern förlängs med sjukperioden.

Det finns fall när en anställd fortsätter att bli sjuk även efter semesterns slut, efter att ha varnat arbetsgivaren. Eftersom den anställdes ord inte ligger till grund för att fylla i tidrapporten sätter vi därför, efter semestern, frånvaro av oförklarade skäl (HH). Efter att den anställde lämnat sjukskrivning korrigerar vi perioden för kod B.

2. Arbetstagaren hade semester under semestern.

En anställd var till exempel på semester från 1 juni till 29 juni 2014. I tidrapporten anges huvudsemesterperioden OT-koden, medan den 12 juni markeras med kod B (arbetsfri semester), eftersom denna dag inte ingår i den betalda semesterperioden.

Enad uniform T-12är ett dokument med två syften. Oftast används det som en tidrapport. I den här artikeln kommer vi att titta på funktionerna i att fylla i formuläret och berätta var du kan hitta det.

Syftet med den enhetliga formen T-12

Arbetsgivaren (företag eller enskild entreprenör) för att föra register över den tid som anställda har arbetat är hans ansvar (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). Formen för sådan redovisning är inte reglerad och kan utvecklas av arbetsgivare självständigt. Du kan också använda ett av formulären som utvecklats av Ryska federationens statliga statistikkommitté.

Den enhetliga formen T-12, godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1, är en tabell som består av två delar:

"Redovisning av arbetstid", där anställdas utträde och frånvaro för arbete registreras dagligen, med angivande av orsakerna till deras frånvaro (tidsrapport).
"Avräkning med personal mot ersättning", utformad för att beräkna ersättningsbeloppen för arbetade timmar och betald ledighet från arbetet. Denna del används praktiskt taget inte på grund av det faktum att funktionerna för redovisning av arbetstid och löner vanligtvis utförs av olika divisioner av en juridisk person eller enskild företagare, såväl som på grund av automatiseringen av löneprocessen.

Användningen av T-12-formuläret är alltså bara intressant som tidrapport. Samtidigt är tidrapporten det viktigaste primära dokumentet som fungerar som den huvudsakliga datakällan för löner för anställda.

Proceduren för att fylla i ett enhetligt formulär för tidrapporten

På grund av den höga sannolikheten för förekomsten av sina egna särdrag för att föra register över arbetstimmar för en viss juridisk person eller enskild företagare, är det lämpligt att utveckla ett internt dokument som fixar förfarandet för sådan redovisning.

Tidrapporten kan skötas av vilken person som helst som utsetts för detta ändamål. Vanligtvis är han antingen en anställd på personalavdelningen eller chefen för den relevanta avdelningen av den juridiska personen eller enskild företagare.

Den första sidan av T-12-formuläret är reserverad för att ange information om den juridiska personen eller enskild företagare, OKPO-kod och juridisk enhetsavdelning, information om dokumentnummer, datum och period för dess utarbetande.

Tidrapporten kan sammanställas antingen för alla anställda i företaget eller enskilda företagare, eller delas upp i avdelningar. Den genomförs på månadsbasis, så serienumret för varje tidrapport kommer att motsvara månadens serienummer, och sammanställningsperioden kommer att täcka hela månaden (från den första till sista dagen). Följaktligen kommer datumet för utarbetandet av dokumentet att vara den sista dagen i månaden.

Här, på första sidan, finns koder (alfabetiska och numeriska) av symboler som används i huvudtabellen på tidrapporten för att spegla grunderna för ut- eller frånvaro från arbetet. Om du behöver använda ytterligare koder kan du utveckla dem själv.

Vidare, på antalet ark som krävs för att återspegla hela listan över anställda, finns tidrapporten direkt. I tabellen har varje anställd två rader, som återspeglar faktumet av hans närvaro eller frånvaro på jobbet varje kalenderdag i månaden, och anger orsaken. I det här fallet anges orsaken på den översta raden med hjälp av en alfabetisk eller numerisk kod, och antalet arbetade timmar anges på den nedersta raden. Om den anställde var frånvarande kan du inte lämna något på den nedersta raden. Detta gör att bordet ser tydligare ut.

Det är möjligt att fylla i tidrapporten endast med uppgift om frånvaro och deras orsaker. Samtidigt förblir uppgifterna om dagarna för utträden tomma. Denna möjlighet är enligt vår mening inte bara mindre uppenbar utan skapar också förutsättningar för fel vid ifyllning.

Varje halva månaden beräknas antalet arbetade dagar och timmar och vid ifyllande av tidrapporten summeras månadens resultat. Det totala antalet dagar i en månad för varje anställd som har arbetat en hel månad ska matcha summan av arbetsdagar, frånvarodagar och lediga dagar som anges på hans rad i tidrapporten.

Tabellen är undertecknad (med uppdelning av befattning och efternamn) av den som ansvarar för att fylla i tidrapporten, avdelningschefen, företaget eller enskild företagare samt den anställde på personaltjänsten.

Funktioner för att mata in information i tidrapporten

Allmänna helger och helgdagar är markerade med bokstaven B, och extra dagar i en viss månad (tabellen ger maximalt antal dagar i en månad) är markerade med ett X.

Den anställdes efternamn anges i tidrapporten från anställningsdagen och utesluts därifrån från och med månaden efter uppsägningsmånaden. Samtidigt görs i uppsägningsmånaden en separat tidsrapport för den avgående arbetstagaren. Orsakerna till all frånvaro från arbetet måste bekräftas av styrkande handlingar (sjukskrivning, beställning av tjänsteresa eller semester). Innan ett sådant dokument uppvisas (till exempel ett sjukskrivningsbevis) sätts "HH"-märket på anmälningskortet.

Om frånvaro i beräkningen räknas med i kalenderdagar (sjukskrivning, semester) så anges orsakskoden alla dessa dagar, oavsett om det är allmänna lediga dagar eller inte. Om avresan på tjänsteresa eller hemresan från den infaller på en ledig dag, är den fastställd som dagen för att vara på tjänsteresa.

Vid deltidsarbete anges arbetstiden i timmar i enlighet med dess längd enligt villkoren anställningsavtal. Övertidsarbetets längd ska följa föreskriften om deltagande i sådant arbete. Interna deltidsarbetande kommer att ingå i rapportkortet som två personer.

Vi har förberett ett exempel på att fylla i T-12-formuläret för en 8-timmars arbetsdag med en 40-timmars arbetsvecka. Ovanstående exempel kan laddas ner och användas för att fylla i T-12-formuläret enligt dina uppgifter. För andra driftsätt (till exempel för ett skiftschema) kommer det att se annorlunda ut, men principen för fyllning kommer att förbli densamma.

I vårt exempel sker det faktum att arbeta på en ledig dag. Sådant arbete utförs på grundval av chefens ordning i samförstånd med den anställde. Beställningen måste ange hur denna dag kommer att betalas - i dubbelt belopp (artikel 153 i Ryska federationens arbetslag) eller genom att ge ledighet på en arbetsdag.

Den enhetliga blanketten T-12 "Tidsrapport och lönelista" är en av de blanketter som godkänts av Rosstat (), som arbetsgivare kan använda för att hålla reda på den tid som faktiskt arbetats av anställda. Sådan redovisning bör föras av både arbetsgivarorganisationer och arbetsgivare-entreprenörer (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag).

I enlighet med de uppgifter som anges i tidrapporten tillfaller lönerna de anställda och även vissa typer av statistisk rapportering bildas. Dessutom kan tidrapporten behövas vid överträdelse av den anställde arbetsdisciplin.

Proceduren för att fylla i T-12-formuläret

Tidrapporten och lönelistan fylls i i enlighet med instruktionerna från Federal State Statistics Service (godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 N 1). Den är sammanställd i ett exemplar.

Tidsåtgången för varje anställd kan återspeglas i tidrapporten på ett av två sätt. För att göra detta kan du antingen registrera den anställdes dagliga närvaro och frånvaro, inklusive hur mycket tid han arbetat (i timmar, minuter), eller endast reflektera avvikelser i den anställdes arbete i tidrapporten. Till exempel tjänsteresor, övertid m.m.

Utseende och icke-framträdanden av en anställd anges i tidrapporten med koder - numeriska och alfabetiska. Till exempel att arbeta i dagtid Koderna "I" och "01" tillhandahålls på natten - koderna "H" och "02", för arbete på helger och helgdagar - koderna "РВ" och "03". Numeriska och alfabetiska koder är likvärdiga med varandra, så arbetsgivaren har rätt att använda antingen den ena eller andra koden efter eget val. De är listade direkt på titelsidan i T-12-formuläret.

För varje dag i månaden, i tabellen i avsnitt 1 "Redovisning för arbetstid" i kolumnerna 4 och 6, tilldelas två rader: koden som anger arbetstagarens utseende anges i den övre, och varaktigheten av hans arbete den dagen anges i den nedre. Om den anställde var frånvarande från arbetet, anges koden som indikerar frånvaron på den översta raden (från den är som regel också orsaken till frånvaron tydlig), och den nedersta raden är inte ifylld.