Państwowy Rejestr Specyfikacji Technicznych

Specyfikacje (TU) - zestaw dokumentacja techniczna, który określa wymagania dla wytwarzanych towarów, świadczonych usług, dla istniejących procesów. Opracowanie specyfikacji technicznych można przeprowadzić na pewne rodzaje usługi, produkty. Rejestracja specyfikacji może dotyczyć zarówno pojedynczych towarów, jak i grup produktów tego samego typu.

Specyfikacje opracowywane są zarówno dla substancji lub materiału, jak i produktów. Rejestrację specyfikacji technicznych można przeprowadzić tylko wtedy, gdy wymagania niniejszego dokumentu nie są sprzeczne z wymaganiami istniejących (aktualnych) norm państwowych ustanowionych dla tego produktu.

Specyfikacje mogą być częścią standardu lub samodokumentacja. W przypadku braku aktualnej normy państwowej dla produktu, specyfikacje techniczne mogą być wymagane przez organy certyfikujące: bez Specyfikacji Technicznych, które zostały zarejestrowane w specyfikacjach technicznych, nie można przeprowadzić procedury oceny zgodności.

Obecnie rejestracja specyfikacji technicznych nie dotyczy obowiązkowe procedury. Przed przyjęciem ustawy federalnej „O normalizacji” specyfikacje techniczne podlegały: obowiązkowa rejestracja TU (zgodnie z GOST 2.114). Obowiązkowa państwowa rejestracja specyfikacji technicznych została anulowana od 1995 roku. Obecnie jest to procedura dobrowolna.

Obowiązkowa rejestracja podlega Warunkom technicznym dla produkty żywieniowe(zgodnie z GOST R 51740-2001). Rejestracja TS jest obowiązkowa również dla produktów związanych z następującym obszarem działalności:

• produkty lecznicze
• produkty i produkty medyczne;
• produkty kosmetyczne;
• produkty chemiczne.

Obecność zarejestrowanych specyfikacji w tych obszarach jest konieczna ze względu na (w tym) wymóg rejestracji państwowej niektórych rodzajów towarów w Rospotrebnadzor.

Rejestracja specyfikacji technicznych odbywa się w jednostkach certyfikujących akredytowanych przez Rosstandart (od końca 2012 r. - Służba Federalna akredytacja RF). Przed rejestracją należy uzgodnić Specyfikacje:

• z organami eksperckimi działającymi w określonym obszarze;
• z władzami kontrola państwowa i nadzór, controlling Różne rodzaje ryzyko związane z przedmiotowymi produktami;
• z prowizją odbiorową podczas uruchamiania nowych mocy.

Przed zarejestrowaniem TS akredytowane organizacje lub ich regionalne przedstawicielstwa przeprowadzają badanie zgodności przedłożonego TS ze standardem państwowym GOST 2.114. Jeśli to konieczne, wprowadź w nich zmiany.

Jeśli dokument otrzyma wszystkie wizy ugodowe (z wynikiem pozytywnym), zostaje wpisany do odpowiedniego rejestru państwowego. Organizacja rejestrująca musi poprawnie sporządzić stronę tytułową i katalogową: odpowiednie oznaczenia są umieszczane i poświadczane pieczęcią.

Na podstawie informacji zawartych w tytule Specyfikacji Technicznych, które zostały zarejestrowane przez Specyfikacje Techniczne, informacje o nich wprowadzane są do jednej bazy informacyjnej. Jest dostępny do przeglądania katalogu obowiązujących specyfikacji w określonej branży lub działalności.

Obecnie w Rosji każdy importer towarów lub producent może opracować Specyfikacje na własny użytek. Takie dokumenty są własność intelektualna firma deweloperska. Jeżeli specyfikacje techniczne nie wymagają obowiązkowej rejestracji, ich posiadacz może samodzielnie nimi rozporządzać:

• sprzedać JC;
• przenieść SPW na inne osoby prawne;
• ograniczać dostępu do specyfikacji technicznych osób trzecich;
• zakazać używania przez osoby trzecie;
• dobrowolnie zarejestrować specyfikacje techniczne;
• wprowadź swoje specyfikacje w Unified Register.

Rejestracja specyfikacji technicznych, w tym dobrowolna, prowadzi do ochrony praw autorskich do opracowanych specyfikacji technicznych; ułatwia procedury przechodzenia badań atestacyjnych produkcji.

Specyfikacje są dość ważnym dokumentem regulacyjnym i technicznym organizacji będącej producentem produktów. W tym dokumencie jest określona technologia wytwarzania produktu, jego skład, warunki przechowywania i transportu. Opracowanie i rejestracja Specyfikacji jest konieczne, gdy nie ma odpowiedniego GOST dla produktu końcowego.

Taki dokument jak TS jest własnością organizacji, jej dokumentem wewnętrznym. Dlatego jego nieautoryzowane użycie jest uważane za nielegalne. Opracowanie i rejestrację specyfikacji technicznych może przeprowadzić samo przedsiębiorstwo lub organizacja zewnętrzna na wniosek producenta. Praktyka pokazuje, że proces ten przebiega pewniej i szybciej przy pomocy profesjonalistów, którzy znają wszystkie niuanse tego działania.

Cały proces składa się z następujących kroków:

• opracowanie warunków technicznych;
• koordynacja specyfikacji z organami regulacyjnymi i bezpośrednio z klientem;
• państwowa rejestracja warunków technicznych.

Specyfikacje można opracować dla jednego lub kilku produktów, substancji, materiałów. Wszystkie wymagania TS nie powinny być sprzeczne z wymaganiami określonymi w Regulaminie technicznym, GOST i innych państwowych dokumentach prawnych. Każdej indywidualnej Specyfikacji Technicznej nadawany jest indywidualny numer składający się z czterech sekcji. Następnie specyfikacje są certyfikowane pieczęcią, a kierownik przedsiębiorstwa zatwierdza ten dokument.

Specyfikacje nie podlegają obowiązkowej rejestracji, niezależnie od produktu, ale lepiej jest zarejestrować specyfikacje dla unikalnych produktów, aby nikt nie mógł korzystać z tych specyfikacji bez zgody właściciela praw autorskich. Działania te mogą wykonywać tylko te organizacje, które są akredytowane przez Federalną Agencję Regulacji Technicznych. W takim przypadku rejestrację należy przeprowadzić w oddziale regionalnym, bezpośrednio w lokalizacji obszary produkcyjne organizacje. Eksperci państwowi przeprowadzają pełną kontrolę opracowanych specyfikacji, po czym są zgłaszane do rejestracji.W procesie rejestracji Specyfikacji Technicznych zarówno strona tytułowa specyfikacji, jak i karta katalogowa są oznaczane przez organizację przeprowadzającą rejestrację i specjalną pieczęć.

Istnieją wymagania zatwierdzone przez państwo, które mają zastosowanie do specyfikacji. Są one opisane w GOST R 51740 i GOST 2.114-95. W przypadku większości rodzajów wytwarzanych produktów nie ma wymagań dotyczących obowiązkowej rejestracji specyfikacji technicznych. Jednak wielu producentów to robi, ponieważ pozwala to uniknąć trudności w certyfikacji produkcji, a także chroni firmę przed kradzieżą specyfikacji technicznych i ich wykorzystaniem przez konkurencję.

Dla wymienionych poniżej wyrobów rejestracja jest wymagana przez organy kontrolne w celu udziału w przetargach oraz jako warunek współpracy z większością organizacje rządowe ze względu na powagę i znaczenie tego produktu.

• produkty chemiczne;
• produkty żywieniowe;
• produkty lecznicze;
• produkty kosmetyczne.

Rejestracja i opracowywanie Specyfikacji odbywa się na żądanie konsumenta lub według uznania producenta.

Każdy produkt, który nie jest regulowany standardy państwowe, wymaga obowiązkowej dostępności sformalizowanej specyfikacje na jej. Aby specyfikacje techniczne mogły zostać oficjalnie zarejestrowane, numer dokumentu musi zostać wpisany do rejestru specyfikacji technicznych. Tylko w takim przypadku będzie można dochodzić pomyślnej rejestracji dokumentu i jego wejścia w życie. Tylko te jednostki, które otrzymały odpowiednią akredytację od State Standard, mają prawo do rejestracji specyfikacji technicznych. Organ rejestrujący kończy ten proces, umieszczając pieczęcie na stronie tytułowej dokumentu.

Aby zarejestrować TU, musisz złożyć następujące dokumenty:

• TU w formie broszury w dwóch egzemplarzach. Strona tytułowa musi być sporządzona zgodnie ze wszystkimi zasadami i musi być na niej umieszczony numer dokumentu i nazwa produktu.
• Arkusze katalogowe.
• Karta przedsiębiorstwa-właściciela warunków technicznych.

Numer TU składa się z następujących części:

• Pierwsza część - pierwsze 4 cyfry kodu OKP towarów (pobrane z ogólnorosyjskiego klasyfikatora produktów);
• Druga część (3 cyfry) to kod produktu nadany przez producenta;
• Część trzecia (8 cyfr) - kod producenta wg OKPO - ogólnorosyjski klasyfikator organizacje;
• Czwarta część (4 cyfry) to rok zatwierdzenia specyfikacji.

Konieczność rejestracji i późniejszej rejestracji specyfikacji technicznych produktów w organach Rosstandart umożliwia konsumentowi posiadanie informacji o produkcie - jego jakości oraz dostępnej nomenklaturze. Jeśli chodzi o rejestrację specyfikacji technicznych przez organy Rosstandart, muszą one znajdować się na tym samym terytorium, co organ, który opracował i zatwierdził dokument zamówienia. Zasada ta nie jest wymagana do wdrożenia, jeśli istnieje potrzeba rejestracji nie samych specyfikacji technicznych, ale zmian w nich. W takim przypadku możesz skontaktować się z dowolnym organem Rosstandart, który znajduje się na terytorium organizacji, która jest oficjalnym posiadaczem oryginalnej JT.

Karta katalogowa jest opracowywana zarówno przy rejestracji specyfikacji technicznych, jak i przy rejestracji zmian. Zawiera następujące dane:

• informacje o wnioskodawcy;
• Nazwa produktu;
• liczba specyfikacji technicznych;
• krótki opis produkty;
• zakres zastosowania produktu;
• okresy gwarancyjne;
• data wydania pierwszej partii towaru.

Organizacja, która jest podejmowana, od momentu rozpoczęcia pracy nad dokumentem, jest odpowiedzialna za poprawność danych wprowadzonych do karty katalogowej, w tym zmiany.

Po zatwierdzeniu gotowego ST (lub zmian w ST) przez organizację opracowującą w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego, dokument musi zostać zarejestrowany w dowolnym dostępnym organie Rosstandart. Po otrzymaniu specyfikacji technicznych upoważniony organ rejestracyjny ma 15 dni kalendarzowych na przeprowadzenie pełnej procedury, którą zobowiązuje się dokończyć. Następnie wnioskodawca otrzymuje gotowe i już oficjalnie zarejestrowane specyfikacje techniczne: oryginał zostaje mu przekazany, a kopia specyfikacji, z pieczęcią, datą i numerem umieszczonym na stronie tytułowej, pozostaje w organie, który uzupełnił rejestracja.

Należy zauważyć, że w przypadku niektórych produktów rejestracja jest opcjonalna. Obejmują one:

• produkty kosmetyczne;
• produkty żywieniowe;
• produkty lecznicze;
• towary chemiczne.

Brak konieczności rejestracji specyfikacji nie oznacza, że ​​procedura ta jest zabroniona. Jeżeli producent zdecyduje się zastrzec sobie prawo do stosowania Specyfikacji Technicznych w celu zabezpieczenia dokumentu przed kradzieżą i wykorzystaniem przez konkurencję, może wystąpić o rejestrację. Pomaga również znacząco przyspieszyć certyfikację produkcji.

Należy zauważyć, że w przypadku opcjonalnej rejestracji producent podejmuje istotny krok w stosunku do swojego konsumenta, który ma możliwość porównania jakości produktów, towarów lub materiałów z cechami deklarowanymi w dokumencie, oceny metod kontrola jakości i akceptacja produktu.

Nasze centrum certyfikacji świadczy wszystkie usługi w zakresie opracowywania, wykonywania i rejestracji specyfikacji technicznych dla różnych rodzajów towarów. Nasi specjaliści w krótkie terminy opracuje dla Ciebie:

• TU na buty, ubrania, meble;
• TU dla produktów kosmetycznych;
• TU do zabezpieczania ładunków;
• Specyfikacje maszyn, instalacji, urządzeń itp.

Możesz zobaczyć próbki specyfikacji, które opracowujemy na naszej stronie internetowej. Również na stronie jest dokładna informacja w sprawie wyznaczenia specyfikacji technicznych i procedury ich rejestracji.