Dove dovrebbe essere registrato il kkt. Dopo la registrazione con KKM

I pagamenti in contanti nel processo di imprenditorialità richiedono la presenza obbligatoria registratore di cassa. Inoltre, il PCC deve essere ufficialmente registrato. Come vengono registrati i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019?

Per utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa dopo la sua acquisizione, è necessario seguire la procedura di registrazione di KKM presso l'ufficio delle imposte.

Per fare ciò, è necessario raccogliere determinati documenti ed eseguire Requisiti obbligatori. Come è la procedura per la registrazione delle controparti centrali presso le autorità fiscali nel 2019?

Aspetti importanti

Ciò semplifica l'identificazione di qualsiasi registratore di cassa utilizzato in Russia. Tuttavia, per registrarsi, devono essere soddisfatti alcuni requisiti.

In particolare, prepara un pacco di documenti, concludi e prima acquista il dispositivo stesso. Allo stesso tempo, è opportuno conoscere le regole di base per la gestione del KKM.

Regole generali di funzionamento

La procedura per la gestione del KKM è regolamentata " regole del modello per il funzionamento...». Descrivono in dettaglio la procedura sia per il proprietario dell'attrezzatura che per il cassiere direttamente.

In poche parole, queste regole si presentano così:

Quando acquisti un KKM, dovresti considerare non solo la facilità d'uso	C'è un elenco di modelli ammessi per la registrazione presso il Servizio fiscale federale. I modelli che non sono inclusi nel Registro di Stato di KKT non saranno registrati.
Il dispositivo acquistato è soggetto a registrazione nel centro Manutenzione	Per registrare KKM presso l'ufficio delle imposte, dovrai presentare un accordo con il TsTO
Il registratore di cassa è soggetto a tassazione obbligatoria da parte dell'ispettore fiscale	Ciò è necessario per raccogliere e memorizzare le informazioni necessarie. Allo stesso tempo, il KKM è sigillato
Gli ologrammi devono essere assolutamente presenti sul registratore di cassa	Sull'iscrizione nel Registro di Stato e sull'iscrizione al TsTO
Puoi utilizzare KKM per lavoro solo dopo la registrazione presso il Servizio fiscale federale	E ottenere una carta di registrazione
È possibile eseguire la riparazione del PCC	Esclusivamente da un rappresentante del servizio TsTO

Quadro giuridico

La procedura di registrazione per CCP è regolata dai seguenti standard:

Sono rilevanti anche altri documenti legali. La clausola 12 dell'articolo 4 della legge federale n. 103 stabilisce che quando accetta i pagamenti, l'agente pagatore deve utilizzare CRE con un nastro di controllo e una memoria fiscale, nel rispetto dei requisiti di legge sull'uso di CRE.

Registratori di cassa coperti da Registro di Stato KKT. Non è consentito l'uso di modelli KKM non compresi nell'elenco.

In questo momento, il registro include circa trentotto modelli CRE che soddisfano i requisiti della legge federale n. 103 e possono essere utilizzati quando si effettuano pagamenti in contanti a singoli imprenditori e organizzazioni nella Federazione Russa.

Procedura di registrazione per KKM

Prima di acquistare un KKM, devi prima assicurarti che sia necessario. Tipi separati le attività possono essere svolte senza l'uso di un registratore di cassa.

Per l'autoregistrazione è necessario contattare l'ufficio delle imposte del luogo contabilità fiscale. Il registratore di cassa è registrato presso l'ufficio delle imposte all'indirizzo effettivo di utilizzo.

Dopo aver ceduto tutto documenti richiesti l'ispettore fiscale nominerà un tempo per la tassazione del dispositivo al dipartimento di registrazione del KKM.

Allo stesso tempo, la procedura per l'attivazione della memoria fiscale può essere svolta sia presso il Servizio fiscale federale che presso il luogo dell'operazione.

Durante la fiscalizzazione deve essere presente uno specialista CTO. Dopo che la tassazione è stata completata, l'ispettore fiscale inserirà le informazioni necessarie nel libro contabile KKM.

Il richiedente riceve nelle sue mani e gli originali dei documenti precedentemente presentati. Successivamente, il dispositivo è pronto per il funzionamento.

Pacchetto di documenti richiesto

Per registrare un registratore di cassa, avrai bisogno di:

• contratto di manutenzione con la centrale termica;
• passaporto KKM;
• Passaporto ECLZ;
• numerate, allacciate e certificate dal capomagazzino del cassiere-operatore;
• un registro analogo delle chiamate di specialisti tecnici e registrazione dei lavori eseguiti;
• versione passaporto di KKM;
• foglio aggiuntivo alla versione passaporto;
• documento per il luogo dell'operazione (, documenti del titolo, ecc.);
• certificati di TIN e OGRN.

Istruzioni passo passo

L'algoritmo passo-passo per la registrazione dei registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale nel 2019 può essere rappresentato come segue:

Consegna di un pacco di documenti	La registrazione del KKM avviene entro cinque giorni dalla data di presentazione della domanda. Se si riscontrano inesattezze nei documenti, il richiedente è obbligato a correggere le carenze un giorno dopo aver ricevuto la notifica dal Servizio fiscale federale. In caso contrario, la registrazione sarà negata.
Ispezione del PCC	Dopo aver ricevuto la documentazione, l'ispettore fiscale fissa la data e l'ora per il controllo del registratore di cassa. L'imprenditore deve arrivare con il registratore di cassa esattamente all'ora stabilita, altrimenti gli verrà negata la registrazione. Anche in questo momento dovrebbe comparire un rappresentante del CTO.
Ottenere una carta di registrazione KKM	Dopo che l'ispettore fiscale ha verificato il KKM ed eseguito la tassazione, le informazioni sul registratore di cassa vengono inserite nel libro dei conti KKM. Un segno di registrazione viene apposto sul passaporto KKM. Al richiedente viene rilasciata una carta di registrazione KKM. Questo completa la registrazione.

Va notato che in diversi dipartimenti del Servizio fiscale federale la registrazione può essere effettuata in modi diversi. Da qualche parte è richiesto un appuntamento preliminare e da qualche parte la presentazione dei documenti avviene sulla base del "primo arrivato, primo servito". Questo punto dovrebbe essere chiarito in anticipo.

Esempio di carta

La scheda di registrazione KKM viene compilata dall'ispettore fiscale di registrazione. Quindi viene approvata dal capo del Servizio fiscale federale.

Questa carta viene conservata direttamente nel luogo di funzionamento del registratore di cassa durante l'intero periodo di utilizzo del registratore di cassa. Quando si emette una carta, l'indirizzo di utilizzo effettivo del dispositivo è scritto nella sezione "Installazione per indirizzo".

In caso di cancellazione di KKM, la carta deve essere restituita al Servizio fiscale federale, dove viene conservata per tre anni dopo la cancellazione.

E' possibile iscriversi tramite procura

In questo caso, il rappresentante dell'organizzazione potrebbe non essere un suo dipendente. Il servizio di registrazione KKM può essere offerto anche dal TsTO, con il quale si stipula un contratto di manutenzione. In questo caso, la procura è rilasciata al rappresentante del Centro.

Se un singolo imprenditore desidera registrare un registratore di cassa tramite un rappresentante di fiducia, la procura deve essere autenticata.

Caratteristiche della registrazione di un registratore di cassa

In conformità con il periodo di registrazione di KKM presso l'autorità fiscale, non deve superare i cinque giorni dalla data di presentazione dei documenti.

È necessario sapere che la vita legale del registratore di cassa è di sette anni dal momento dell'installazione. Dopo questo periodo, KKM deve essere cancellato.

I KKM sono venduti in stato non fiscale, ovvero il contatore che riassume i proventi è spento. Pertanto, la procedura di tassazione è obbligatoria. Se viene registrato un dispositivo usato, è necessario azzerare anche la memoria fiscale.

Durante la procedura di tassazione, l'ispettore fiscale inserisce nella memoria del dispositivo il suo numero di serie, TIN e il nome dell'organizzazione.

La fiscalità si completa con l'immissione di prova dell'importo. Ciò consente di esaminare l'accuratezza dei dettagli. L'ispettore fiscale esegue un rapporto Z di verifica utilizzando la password precedentemente inserita.

Al termine della procedura, l'ispettore del Servizio fiscale federale e il richiedente firmano un atto sulla registrazione dei contatori di controllo e sul trasferimento a zero delle letture del KKM. Al registratore di cassa è assegnato un numero univoco, ed è considerato registrato.

Per IP

Un singolo imprenditore può registrare un registratore di cassa nel luogo di residenza. È inoltre possibile effettuare la registrazione dell'IP KKM presso la sede di attività. Ma allo stesso tempo, alcune caratteristiche devono essere prese in considerazione.

Stabilisce che tutti gli imprenditori sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa quando effettuano pagamenti in contanti. Tuttavia, alcune categorie di IP possono fare a meno dei registratori di cassa.

Fornisce un elenco delle attività in cui un singolo imprenditore ha il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Questi includono:

• attività con rilascio di rigorosi moduli di rendicontazione;
• lavorare da o da;
• vendita di biglietti della lotteria;
• vendita di titoli;
• commercio di vagoni ferroviari con determinate merci;
• ristorazione a istituzioni educative E così via.

Inoltre, i singoli imprenditori che operano in aree remote e difficili da raggiungere potrebbero non utilizzare KKM. L'elenco di questi luoghi è stabilito dalla legge.

Le farmacie dei punti feldsher campagna in presenza di attività farmaceutiche in assenza di organizzazioni farmaceutiche sul territorio.

In tutti gli altri casi è obbligatorio l'uso del registratore di cassa per i singoli imprenditori. Per l'assenza di un registratore di cassa, viene inflitta una sanzione in conformità con il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa.

È importante che l'esenzione dall'uso dei registratori di cassa non sia interpretata come una violazione della disciplina del contante. Tutti coloro che lavorano con il contante sono tenuti a osservare la disciplina del contante.

Per LLC

Le organizzazioni registrano KKM esclusivamente all'indirizzo in cui verrà utilizzato il dispositivo. È necessario richiedere la registrazione all'ufficio delle imposte presso la sede della persona giuridica.

Se l'organizzazione ha divisioni separate che utilizzano registratori di cassa, la registrazione dovrebbe essere effettuata nel luogo di registrazione di queste divisioni.

Cioè, se una LLC ha più filiali in città diverse, la registrazione del PCC avviene separatamente in ciascuna città. Se le attività dell'organizzazione rientrano nell'elenco, non è possibile utilizzare il registratore di cassa.

Ciò vale in particolare per i casi in cui:

• i clienti ricevono speciali assegni o ricevute a conferma del pagamento;
• pagamento con assegno e carte bancarie non effettuato;
• il tipo di attività corrisponde a quello indicato nell'articolo 2 della legge federale n. 54;
• vengono utilizzati appositi moduli di rendicontazione finanziaria;
• l'organizzazione applica il regime UTII.

Per il commercio in uscita

Quando è richiesto un registratore di cassa commercio ambulante, la scheda di registrazione deve contenere un contrassegno corrispondente. Nella sezione relativa all'indirizzo dell'impianto è scritto "Per il commercio ambulante".

Un singolo imprenditore può registrare un KKM per il commercio in uscita nel luogo di residenza. Ma la registrazione viene effettuata non mediante registrazione, ma negli organi territoriali del Servizio fiscale federale.

Viene illustrata la procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa nel commercio di distribuzione. Dice che ogni luogo di scambio deve essere dotato di un registratore di cassa.

Se ci sono più luoghi di scambio, anche se ubicati allo stesso indirizzo, sono necessari tanti registratori di cassa quanti sono i posti di lavoro. KKM per l'exit trade viene registrato nel modo consueto.

La differenza è che non è necessario presentare documenti per i locali. La scheda contiene l'indirizzo legale dell'organizzazione o il luogo di residenza del singolo imprenditore e viene scritto il tipo di attività sul campo.

Non basta che un imprenditore acquisti semplicemente un registratore di cassa. Lavorare con un registratore di cassa non registrato è equiparato ad attività senza registratore di cassa.

Le sanzioni per questo reato sono significative. Considerando che la procedura per la registrazione di un registratore di cassa non è particolarmente complicata, è molto più redditizio registrare un registratore di cassa in modo tempestivo.

La nuova versione della legge n. 54-FZ prevede due modalità per registrare un registratore di cassa presso un ufficio delle imposte. Ma quale di essi può essere utilizzato per passare ai registratori di cassa online?

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Come posso registrare un KKT

Sul questo momento Sono legalmente approvate 2 modalità di registrazione dei registratori di cassa:

1. Nuovo ordine

È esplicitato nell'articolo 4.2 della legge n. 54-FZ (nuova edizione del 15/07/2016) e prevede:

• o compilando una domanda per copia cartacea e la sua presentazione a qualsiasi autorità fiscale territoriale. Allo stesso tempo, verrà rilasciata una carta di registrazione per i registratori di cassa già presso il loro ufficio delle imposte - nel luogo di registrazione dell'impresa;

• o presentando una domanda tramite l'account personale del KKT. Allo stesso tempo, non è necessario duplicare su carta la domanda presentata attraverso questa risorsa. L'account personale del PCC si trova sul sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Infatti, è integrato nell'Account personale del contribuente e l'accesso ad esso viene effettuato automaticamente - quando un'organizzazione o un imprenditore è autorizzato sul sito. Tuttavia, per eseguire le azioni di registrazione, sarà necessaria una firma elettronica qualificata (QES) avanzata. Senza di essa, nessun documento sarà nemmeno accettato.

Istruzioni video: come collegare un registratore di cassa online in 5 passaggi:

2. Il vecchio ordine è possibile fino al 31 gennaio 2017

La prima procedura, prevista dalla legge n. 54-FZ (come modificata prima del 15 luglio 2016). Tale procedura è consentita dal comma 3 dell'articolo 7 della Legge n. 290-FZ ed è valida fino al 31 gennaio 2017 compreso. Queste regole sono state approvate dal governo della Federazione Russa con decreto n. 470 del 23 luglio 2007.

Tuttavia, come affermato dalle autorità fiscali territoriali:

• ci si può registrare con la vecchia procedura, valida fino al 15 luglio 2016, solo registratori di cassa vecchio stile (non registratori di cassa online). E questo può essere fatto solo fino al 31 gennaio 2017 compreso;

• i registratori di cassa online e i modelli CCP aggiornati a registratori di cassa online sono soggetti a registrazione secondo la nuova procedura. Ma vale la pena ricordare che dal 01 febbraio 2017 sarà già necessario un accordo con l'operatore OFD per la registrazione di un registratore di cassa (comma 4 dell'articolo 7 della legge n. 290-FZ). Fino a questo punto, secondo la stessa autorità fiscale e la legge n. 290-FZ, la registrazione delle controparti centrali può essere effettuata senza tale accordo. Inoltre, i servizi dell'operatore OFD sono a pagamento. E mentre il loro costo è di circa 3 mila rubli all'anno.

Il 21 agosto 2017 è entrata in vigore l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/ [email protetta] "Sull'approvazione dei moduli di domanda di registrazione (riregistrazione) di registratori di cassa e cancellazione di registratori di cassa, carte di registrazione per registratori di cassa e carte per cancellazione di registratori di cassa, nonché la procedura per la compilazione dei moduli di questi documenti e la procedura per l'invio e la ricezione dei documenti specificati su supporto cartaceo" (LINK).

Acquisisci familiarità con gli allegati dell'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/ [email protetta] possibile (file di parole).

Il modulo di richiesta per la registrazione (riregistrazione) dei registratori di cassa (modulo secondo KND 1110061) è riportato nell'appendice n. 1 dell'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

Il modulo di richiesta per la cancellazione dei registratori di cassa (modulo secondo KND 1110062) è riportato nell'appendice n. 2 dell'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

La carta di registrazione CCP (modulo secondo KND 1110066) è indicata nell'appendice n. 3.

La carta sulla cancellazione dell'attrezzatura del registratore di cassa (modulo secondo KND 1110065) è l'appendice n. 4.

La procedura per la compilazione di una domanda di registrazione (ri-registrazione) dei registratori di cassa è descritta nell'Appendice n. 5.

La procedura per la compilazione della domanda di cancellazione di una cassa è riportata nell'Appendice n. 6.

La procedura per la compilazione del modulo della scheda di registrazione per i registratori di cassa è disponibile nell'Appendice n. 7.

La procedura per la compilazione del modulo della carta per la rimozione dei registratori di cassa dalla registrazione è indicata nell'Appendice n. 8.

La procedura per l'invio e la ricezione di un modulo di domanda per la registrazione (riregistrazione) dei registratori di cassa e un modulo di domanda per la cancellazione dei registratori di cassa su carta è riportata nell'Appendice n. 9.

Tenendo conto del fatto che il tempo effettivo di consegna degli incentivi fiscali al consumatore finale è di 30 o più, sarà utile per gli imprenditori conoscere le seguenti informazioni.

"... Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale russo informa che, in presenza di circostanze che indicano che le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno adottato tutte le misure per conformarsi ai requisiti della legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa (ad esempio, hanno stipulato con il produttore di unità fiscali un accordo sulla fornitura di un'unità fiscale), quindi non sono ritenuti responsabili (Il rapporto tra le disposizioni delle parti 1 e 4 dell'articolo 1.5, parte 1 dell'articolo 2.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

I relativi chiarimenti sono stati forniti dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa con lettera n. 03-01-15/33121 del 30 maggio 2017."

Pagamento online via Internet (tramite il tuo account personale) - istruzioni passo passo

Per registrare un registratore di cassa attraverso un conto personale, la sola presenza di una firma elettronica qualificata potenziata non è sufficiente. Inoltre, saranno richieste alcune informazioni sia sul registratore di cassa stesso che sulla procedura per il suo funzionamento. Se non c'è tempo o voglia di capirlo, puoi registrarti al servizio.

È possibile scaricare le istruzioni dettagliate per la registrazione dei registratori di cassa sul sito Web del servizio fiscale nalog.ru nella modalità di trasferimento dei dati fiscali tramite LINK (file PDF).

Video - istruzioni per la registrazione di una cassa online sul sito ufficiale del servizio fiscale:

Il processo di registrazione di un registratore di cassa online tramite un account personale consiste in diverse fasi, di cui è già noto:

Ciò richiede l'installazione di componenti software o una firma elettronica. È possibile scaricare il componente software dal link http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Tuttavia, il servizio per la fornitura di una chiave EDS è a pagamento. E in media, il prezzo di un tale servizio varia da 2-3 mila rubli all'anno. E devi richiedere il servizio presso un centro di certificazione speciale (ad esempio, SKB Kontur).

2 . Dopo aver assegnato una firma elettronica al contribuente, ne ha l'opportunità inserisci il tuo account personale.

Vale la pena notare che un'altra persona, e non solo il contribuente stesso, può registrare la cassa. La cosa principale in questo caso è il conferimento da parte del contribuente dei propri dati identificativi (password, ecc.).

3 . A account personale domanda di iscrizione on line.

Per fare ciò, nella sezione "I miei registratori di cassa", clicca sul link "Registrati CCP"

Prestare particolare attenzione nella compilazione di tutti i campi della domanda (si consiglia di ricontrollare scrupolosamente tutti i dati inseriti)

Ti diremo come collegare un registratore di cassa in 1 giorno!

Lascia il tuo numero di telefono, ti richiameremo e risponderemo alle tue domande!

Conoscenza di:

• indirizzi di installazione (applicazione) del registratore di cassa;
• il nome del luogo dove verrà installato;
• numero di fabbrica;
• modelli PCC;
• numero di serie dell'unità fiscale;
• modelli di conservazione fiscale;
• ordine di applicazione del CCP - per lavorare offline (questo è per le aree remote dalla rete), per lavorare come parte di dispositivo automatico per insediamenti, per insediamenti via Internet, ecc. Questo può essere specificato nel modulo elettronico estratti conto, dove viene fornito un elenco esaustivo delle condizioni per l'uso della cassa.

4 . Dopo aver completato la domanda firmato con firma elettronica e subito presentato all'Agenzia delle Entrate.

Video - istruzioni passo passo registrando un registratore di cassa online nel conto personale del servizio fiscale e OFD:

5 . Successivamente viene generato il rapporto di registrazione.

E il proprietario di registratori di cassa lo fa lui stesso ai sensi del paragrafo 3 dell'articolo 4.2 nuova edizione Legge n. 54-FZ. Nella segnalazione, in particolare, viene inserito il numero di iscrizione del registratore di cassa (viene assegnato dall'Agenzia delle Entrate dopo aver richiesto l'iscrizione del registratore di cassa del registratore di cassa online), il nome completo del titolare del registratore di cassa ( il nome della sua azienda e per gli imprenditori - nome completo). Il report generato viene trasmesso o in forma cartacea, oppure il suo contenuto viene trasmesso tramite un account personale o tramite un operatore OFD.

Si precisa che a seguito della presentazione di istanza (e non di denuncia) all'Agenzia delle Entrate per la registrazione di un registratore di cassa, viene assegnato un numero di iscrizione a tale sportello, che rimane invariato per tutto il periodo della sua operatività.

6 .Il verbale di registrazione deve essere presentato all'Agenzia delle Entrate entro e non oltre il giorno lavorativo successivo a quello di ricezione del numero di iscrizione alla cassa (clausola 3 dell'articolo 4.2 della nuova edizione della legge n. 54-FZ).
7 . Dopo aver ricevuto il rapporto di registrazione l'autorità fiscale controlla tutti i dati, e sulla base dei suoi risultati emette una carta di registrazione CCP. Dopo aver ricevuto questa carta registratori di cassa Puoi usare.

Video: istruzioni dettagliate per la registrazione di una cassa online sul sito Web del servizio fiscale della Federazione Russa tramite un account personale:

La registrazione di un registratore di cassa che è stato aggiornato viene eseguita quasi nello stesso ordine. L'unica cosa - viene aggiunto il processo di cancellazione di tale dispositivo.

E questo può essere fatto fino al 31 gennaio 2017 compreso (la stessa autorità fiscale insiste su questo periodo) secondo la vecchia procedura.

La vecchia procedura è prescritta dal Ministero delle finanze della Federazione Russa nell'ordinanza n. 94n del 29 giugno 2012 "Sull'approvazione del regolamento amministrativo per la fornitura di Servizio pubblico sulla registrazione dei registratori di cassa utilizzati dalle organizzazioni e singoli imprenditori secondo la legislazione della Federazione Russa.

Ma in ogni caso è necessario registrare un registratore di cassa modernizzato secondo le nuove regole!

A proposito, non è necessario presentare i registratori di cassa online all'Agenzia delle Entrate per la loro registrazione!

Calcolo del costo dei servizi di registrazione dei registratori di cassa

Cosa è necessario fare prima di registrare i registratori di cassa presso il Servizio fiscale federale:

• Scegli il modello CCM appropriato per la tua attività. In autonomia o rivolgendosi ad un'organizzazione specializzata, ad esempio la nostra. Per i singoli imprenditori e le organizzazioni, le casse online sono le stesse.
• concludere un accordo con un operatore di dati fiscali (OFD) autorizzato dal Servizio fiscale federale russo per elaborare i dati fiscali (registro OFD: kkt-online.nalog.ru). Per concludere un accordo OFD, potresti aver bisogno di una firma elettronica qualificata avanzata (ECES), oppure puoi concludere un accordo con un OFD tramite il suo partner (ad esempio, tramite noi) senza una firma elettronica e ottenere un buon sconto.

Il registratore di cassa è disponibile, il contratto in OFD è concluso. Presentiamo una domanda al Servizio fiscale federale in uno dei tre modi seguenti:

• attraverso conto personale del contribuente sul sito nalog.ru. In questo caso, sarà richiesta una firma elettronica qualificata avanzata (ECES), che viene rilasciata dai centri di certificazione che dispongono della licenza appropriata o dai loro agenti (ad esempio, noi). Avrai anche bisogno di un computer con le impostazioni necessarie effettuate su di esso, ammissibile accesso all'account personale del contribuente (condizioni di accesso: lkul.nalog.ru/check.php).
• attraverso conto personale sul sito OFD. In questo caso sarà richiesta anche una firma elettronica qualificata rafforzata (ECES).
• su carta a qualsiasi ispezione del Servizio fiscale federale, indipendentemente dall'indirizzo di registrazione del contribuente e dal luogo di installazione del PCC.

Secondo la normativa vigente, è possibile registrare registratori di cassa attraverso il sito web del Servizio fiscale federale russo, nonché in qualsiasi autorità fiscale su base extraterritoriale, ad es. Puoi presentare una domanda su carta per qualsiasi ispezione del Servizio fiscale federale, indipendentemente dall'indirizzo di registrazione del contribuente e dall'ubicazione del PCC.

Domanda presentata. Ricevuta comunicazione di assegnazione del numero di registrazione.

Il numero di registrazione ricevuto, insieme ad altri dettagli, deve essere inserito nel registratore di cassa. Entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al rilascio del numero di iscrizione, attivare l'accumulatore fiscale (FN), stampare un verbale di registrazione del registratore di cassa.

• quando si invia una domanda tramite l'account personale del contribuente sul sito Web nalog.ru o OFD, i dettagli del rapporto di registrazione vengono inseriti oltre alla domanda presentata in precedenza.
• quando si presenta una domanda su carta, il rapporto di registrazione viene presentato all'ispettorato del servizio fiscale federale, che ha emesso un avviso di assegnazione di un numero di registrazione.

Dopo una verifica automatizzata dell'identità degli estremi della domanda di registrazione con i dati inseriti in cassa, viene rilasciata una tessera di registrazione CCP che conferma l'esito positivo della procedura o una comunicazione di rifiuto se i dati non corrispondono.

In caso di rifiuto è necessario eliminare la discrepanza tra i dati del registratore di cassa e la domanda, se ciò non è possibile, sostituire l'unità fiscale, ripristinare il registratore di cassa alle impostazioni di fabbrica, compilare e presentare una nuova domanda al servizio fiscale.

Utilizzando i nostri servizi, non riceverai una comunicazione di rifiuto, è garantita solo una tessera di registrazione.

Ricevuta tessera di registrazione CCP. Cassa online iscritta al servizio fiscale.

Al termine della procedura, è necessario inserire le informazioni sul registratore di cassa registrato nell'account personale sul sito Web OFD, nonché collegare il registratore di cassa a Internet nel sito di installazione e verificare la connessione con l'OFD.

A partire da quest'anno, le aziende e altre entità commerciali devono utilizzare attrezzature speciali quando accettano contanti per la vendita di beni, servizi e lavori. La normativa definisce un elenco di soggetti che devono utilizzare questi dispositivi, nonché le modalità di registrazione di un registratore di cassa online. Quest'evento importante, poiché la violazione dell'algoritmo stabilito non consentirà la registrazione di un registratore di cassa.

Questa tecnica è disponibile dal 2016. Di regole stabilite dal 1 febbraio 2017 tutti i nuovi dispositivi registrati devono essere registratori di cassa online.

Non puoi nemmeno cambiare l'ECLZ. Pertanto, le organizzazioni scadute devono annullare la registrazione del vecchio registratore di cassa e acquistarne e utilizzarne uno nuovo con funzione online.

Allo stato attuale, le organizzazioni che utilizzano OSNO o USN devono disporre di tali apparecchiature di controllo, ovvero società che tengano conto del reddito effettivamente percepito.

Per le aziende e i singoli imprenditori che sono su UTII o hanno acquistato un brevetto sotto PSN, l'uso di tali registratori di cassa diventerà obbligatorio solo dal 1 luglio 2018.

Il 31 marzo 2017 nuove modifiche hanno introdotto l'obbligo dei commercianti prodotti alcolici quando si vende questo prodotto, utilizzare casse con trasmettitori online. Non importa quale regime fiscale utilizzino. Ciò significa che, in questo caso, le casse online dovrebbero essere con entità commerciali che utilizzano i sistemi UTII e PSN preferenziali.

Cosa serve per registrare un registratore di cassa online?

Innanzitutto, per poter registrare un registratore di cassa online, è necessario selezionare e acquistare direttamente il dispositivo stesso. Le casse online esistenti che possono essere utilizzate sono disponibili per la visualizzazione sul sito Web del Servizio fiscale federale.

Facendo una scelta, un'entità commerciale dovrebbe basarsi sulle capacità del registratore di cassa, nonché sul numero di beni o servizi nella sua nomenclatura. Inoltre, esistono dispositivi speciali per i negozi online che non stampano una ricevuta di acquisto cartacea.

Questa tecnica deve trasmettere informazioni a Internet, quindi devi anche decidere come verrà eseguita questa connessione.

La maggior parte delle autorità fiscali insiste affinché i registratori di cassa online siano registrati tramite l'account personale del pagatore sul sito Web del Servizio fiscale federale. Pertanto, un'entità commerciale può richiedere un EDS qualificato. Può essere richiesto da un operatore specializzato. Ci vorranno diversi giorni.

Attenzione! Per utilizzare il computer, deve essere presente un programma di crittografia CryptoPro specializzato. Sarà inoltre necessario acquistare e installare una licenza su un computer. La macchina deve inoltre disporre di una versione aggiornata di Internet Explorer.

Come registrare un registratore di cassa online - istruzioni passo passo

Il Servizio fiscale federale richiede che la registrazione di una cassa online venga effettuata solo in in formato elettronico tramite un account personale. Questa procedura viene eseguita a pagamento da centri di assistenza o rivenditori che vendono registratori di cassa. Ma puoi registrarti.

Registrazione al sito del gestore dei dati fiscali

Prima di iniziare a registrare un registratore di cassa online, è necessario selezionare una società OFD che invierà assegni all'ufficio delle imposte. L'OFD deve essere accreditato dal servizio fiscale, ovvero avere il diritto di elaborare la FD dei clienti. Il sito web del servizio fiscale ha un registro che contiene un elenco di tutte queste società.

Attenzione!È possibile scaricare il registro degli operatori sul sito fiscale al link www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Ad aprile 2017 ci sono cinque operatori nel registro.

Il processo di registrazione è sostanzialmente lo stesso. Tuttavia, l'account personale di ciascun operatore può fornire diverse funzionalità e accesso ai dati. Se esiste una tale opportunità, prima di registrarsi, è meglio testare l'account di ciascun OFD in modalità demo e scegliere quello che ti piace di più.

Al momento della registrazione nell'account personale OFD, è necessario specificare il nome dell'azienda, i codici TIN e OGRN, il nome completo. e numero di telefono del referente. A volte in fase di registrazione è necessario fornire l'accesso alla firma digitale, dalla quale il sito riceve tutte le informazioni necessarie.

Conclusione di un accordo con OFD

Dopo aver registrato la cassa, è necessario stipulare una convenzione con l'OFD. Per fare ciò, devi trovare un pulsante o una voce nel menu "Concludi un contratto".

Le informazioni principali verranno scaricate dall'EDS: il nome dell'azienda, il suo TIN e OGRN, il nome completo. direttore. Inoltre, alcuni dati dovranno essere inseriti manualmente. In particolare, sarà necessario indicare in base a quale documento agisce il responsabile, inserire gli indirizzi legali e postali. Quest'ultimo è particolarmente importante, poiché verrà successivamente utilizzato per inviare copie di documenti in forma cartacea: contratti, atti di lavoro eseguiti, ecc.

Attenzione! Dopo aver inserito tutte le informazioni, il contratto può essere inviato dal sistema per la verifica a specialisti OFD e solo dopo verrà offerto di firmarlo, oppure l'azione viene eseguita immediatamente. Il contratto può essere sottoscritto solo con l'ausilio di una firma elettronica qualificata.

Ottieni l'accesso all'account personale dell'OFD

Dopo aver firmato il contratto con OFD, puoi accedere al tuo account personale. Attualmente è ancora vuoto: i dati verranno visualizzati solo dopo aver collegato il registratore di cassa e aver lavorato a zero.

Di norma, l'account personale OFD fornisce l'accesso alle seguenti informazioni:

• Informazioni sugli assegni perforati, mentre ogni documento può vederne il contenuto e persino scaricarlo;
• Relazioni sull'apertura e chiusura dei turni;
• Elenco dei registratori di cassa registrati;
• Rapporti di vario genere - dal numero di assegni rotti, importi medi per un periodo di tempo, ecc.;
• Dipendenti che hanno diritto di accesso all'account personale OFD;
• Flusso di documenti tra l'utente e OFD: contratti, fatture, atti di lavoro eseguiti, ecc.

Attenzione! L'elenco delle funzioni disponibili dal tuo account personale può variare per i diversi OFD.

Iscrizione al sito tax ru.

Affinché il registratore di cassa online sia registrato presso il Servizio fiscale federale, è necessario accedere al proprio account personale sul sito Web del Servizio fiscale federale. Questo viene fatto utilizzando una firma elettronica qualificata.
Se il tuo account personale sul sito Web nalog.ru non è ancora aperto, devi prima farlo. Per ogni tipologia di contribuente - aziende e imprenditori è presente un conto personale, il cui link all'ingresso si trova su pagina iniziale portale fiscale.

Dopo aver inserito il tuo account personale, devi andare alla sezione "Attrezzature in contanti", dove devi fare clic sul pulsante "Registra CCP".

La finestra che appare contiene i seguenti dati:

• L'indirizzo completo a cui verrà utilizzato il registratore di cassa - la maggior parte delle informazioni (i nomi della città, del distretto, della via, ecc. sono selezionati dagli elenchi);
• Nome del luogo di utilizzo - in qualsiasi forma, il nome del negozio o del territorio in cui si troverà il dispositivo (ad esempio "Negozio di alimentari" o "Sala cassa");
• Il modello KKT e il suo numero di serie - è selezionato dalla directory. Se non è presente alcun elemento richiesto nella finestra che si apre, la ricerca viene eseguita con un errore o questo modello non è incluso nel registro dei dispositivi approvati per l'uso;
• Modello e numero dell'unità fiscale;
• Una modalità di installazione speciale del dispositivo, ad esempio un negozio online o un commercio ambulante. Se il registratore di cassa viene semplicemente utilizzato in un normale negozio, non è necessario inserire nulla;
• OFD selezionato - viene selezionato dall'elenco, che include solo OFD accreditati. Il sito sostituirà il TIN stesso.

Successivamente, tutte le informazioni vengono nuovamente controllate, dopodiché viene premuto il pulsante "Firma e invia". In una lettera di risposta dell'ufficio delle imposte si riceve una notifica sulla registrazione del dispositivo, che contiene un numero di registrazione. Deve essere utilizzato quando si collega il registratore di cassa al conto personale OFD.

Attenzione! Il numero ricevuto dovrà essere inserito anche nella cassa, dopodiché verrà stampata un'apposita ricevuta con i dati fiscali. Successivamente, nell'account personale del Servizio fiscale federale, fai clic sul pulsante "Completa la registrazione" e nella finestra visualizzata indica le informazioni dell'assegno stampato - data esatta e ora, numero del documento fiscale (riga FD) e attributo fiscale (riga FN). Dopodiché, il botteghino è pronto per partire.

Registrazione di un registratore di cassa con OFD

Per collegare un registratore di cassa nell'account personale OFD, è necessario accedervi e fare clic sul pulsante "Aggiungi CRE" o "Registra CRE". Questo deve essere fatto solo dopo che il registratore di cassa online è stato registrato nel conto personale del contribuente e l'autorità gli ha assegnato un numero.

Nella finestra che si apre, devi inserire alcuni dati:

• Numero di iscrizione della cassa assegnatagli dall'Agenzia delle Entrate;
• Numero di fabbrica della cassa dal passaporto o altra documentazione;
• Il nome del modello di cassa (dal passaporto);
• Il numero dell'unità fiscale assegnata in fabbrica (dal passaporto FN).

Alcuni OFD offrono anche l'utilizzo di alcune funzioni aggiuntive durante la registrazione. Ad esempio, possono ricordarti che la vita utile del registratore di cassa sta finendo o non è stato utilizzato per molto tempo. Spesso è possibile, per comodità, specificare nome corto KKM, in base al quale verrà mostrato nei rapporti.

Se, ad esempio, un'azienda ne ha diversi punti vendita, e ognuno ha un checkout online, possono essere nominati in base alla loro posizione (il nome del negozio, il nome della strada in cui si trova, ecc.).

Attenzione! Dopo aver registrato la cassa, è necessario creare una fattura per il pagamento del piano tariffario selezionato. Dopo l'accredito dei fondi, il dispositivo verrà attivato e potrà essere utilizzato per perforare assegni. Trascorso il periodo di tempo pagato, sarà necessario ripetere la procedura di creazione e pagamento della fattura.

Come registrare un registratore di cassa online: un video con un esempio di registrazione

Devo tenere un diario cassiere-operatore per i registratori di cassa online?

Secondo la vecchia legge sull'uso dei registratori di cassa, ogni società che utilizzava il registratore di cassa doveva tenere un giornale di cassa-operatore e utilizzarne altri moduli richiesti le forme.

Tuttavia, se i documenti interni dell'organizzazione stabiliscono l'obbligo di tenere questo registro, l'azienda o l'imprenditore possono utilizzarlo su propria richiesta.

Importante! Solo i moduli previsti dalla nuova legge sono obbligatori per l'uso. Questi includono, ad esempio, rapporti sull'apertura e la chiusura di un turno, una dichiarazione sullo stato degli insediamenti, ecc.