Belső rend a berendezésért felelős személy kijelöléséről. mintarendelés

Ha a cégnek nincs ilyen vagy másik fontos pozíciója, akkor ezeket a feladatokat valamelyik alkalmazottra kell bízni. Elmondjuk, hogyan kell elkészíteni a felelős személyek kijelölésére vonatkozó megbízást, hogy az ne okozzon követelést a GIT részéről.

A cikkből megtudhatja:

Felelős személy kijelölése: mintarendelés

A szervezet fejlesztése során olyan új feladatok, igények merülhetnek fel, amelyeket a vállalat rendelkezésére álló személyi állomány nem elégít ki. Ilyen helyzetben azonban nem mindig szükséges új alkalmazottat felvenni: nagyon valószínű, hogy valamelyik meglévő alkalmazott sikeresen megbirkózik a felmerült problémákkal. Tehát, ha az államban nincs illetékes szolgálat vagy munkavédelmi szakember, akkor bizonyos feltételek mellett, különösen, ha a foglalkoztatottak száma nem haladja meg az 50 főt, a munkáltató a megfelelő feladatokat a szervezet más munkavállalójára ruházhatja (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. cikkének harmadik része). Ez a munkavállaló beleegyezésével lehetséges. A felelős személy szükséges kompetenciájára (végzettség, munkatapasztalat, képzettség) vonatkozó követelményeket magának a munkáltatónak kell meghatároznia.

Jegyzet! A szükséges feladatokat több alkalmazott között is meg lehet osztani, például a szervezet strukturális részlegeinek vezetői között.

A felelős személy kinevezésének eljárása lehetővé teszi a szervezet személyzeti szükségleteinek lezárását további pozíció létrehozása nélkül. Ezenkívül bizonyos esetekben nemcsak a vállalat aktuális problémáinak megoldásában, hanem a szakemberek általi ellenőrzés során felmerülő problémák elkerülésében is segít. állami munkaügyi felügyelőség- például ha beszélgetünk a munkavédelemért felelős személy beosztásáról. Ebben az esetben az ellenőrök elégedettek a szervezetben egy felelős személy kijelölésére vonatkozó utasítás jelenlétével, akinek feladatai közé tartozik a munkabiztonság megfelelő szintjének biztosítása a vállalkozásban. Miután egy konkrét jelöltről döntött, el kell rendelni a felelős személy kinevezését.

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

A munkáltató kötelezettségei a felelős személy kijelölésekor

Mivel nő a munkavállaló leterheltsége, a további fizetés. A munkavállaló új feladatai számától függően a megbízásban tükröződhetnek, módosíthatók a munkaköri leírás, vagy köthetők. kiegészítő megállapodás a munkaszerződéshez(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 72. cikke, Rostrud 2007. október 31-i levele, 4412-6. sz.).

Egy adott munkablokkért felelős személy felelősségének meghatározásakor ugyanazok az előírások vezérelhetők, mint a fejlesztésnél munkaköri leírás szakember, figyelembe véve a szervezet sajátosságait. Behozzuk konkrét példa a munkaköri feladatkörök jegyzékének meghatározása a felelős személy kijelölésekor.

A felelős személy kinevezése általában azt jelenti, hogy az ilyen munkavállalónak további készségeket és ismereteket kell szereznie a rábízott munkafeladatok területén. Ebben a tekintetben tanácsos a kiválasztott alkalmazottat speciális képzésre küldeni, amely lehetővé teszi számára, hogy gyorsan felgyorsuljon és hatékonyan megértse a számára egy új tevékenységi területet (Az orosz munkaügyi minisztérium rendeletével jóváhagyott eljárás, Oroszország Oktatási Minisztériuma, 2003. január 13-i 1/29. A tanulás után meg kell szervezni a megszerzett ismeretek tesztelésének eljárását, amelynek eredménye szerint ez a munkavállaló sikeres minősítés esetén képes lesz ellátni a rábízott feladatblokkért felelős személy feladatait. a fő munkával együtt.

A felelős személy funkciói

Felelős személy kijelölésére vonatkozó utasítást adnak ki, ha a munkáltatónak további funkciókat kell kijelölnie a munkavállaló számára, amelyeket főállásával párhuzamosan lát el. Ugyanakkor, mivel további kötelezettségek kiszabásáról beszélünk, ezek hatálya általában néhányra korlátozódik. konkrét feladatokat amelyek lehetővé teszik számára, hogy hatékonyan megbirkózzon fő munkájával. Ilyen feladatok lehetnek munkakönyvek, probléma bérek, ellátás ellenőrzése munkavédelem a vállalathoz és más hasonló funkciókhoz.

Példa a felelős személy kinevezésére vonatkozó végzésre, ha bármely alkalmazottat ki kell nevezni pénztárosnak bérszámfejtés pénztárral nem rendelkező szervezetekben, vagy a székhelytől területi távolságban található szervezet alosztályaiban (műhelyek, raktárak).

Felelős személy kijelöléséről szóló rendelet

Azok az alkalmazottak, akik a cégben bizonyos kérdések megoldásáért felelősek, például munkavédelmi ill tűzbiztonság, a szervezet vezetőjének rendeletével nevezik ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 217. cikkének 3. része, az Orosz Föderáció Vészhelyzeti Minisztériumának 2007. december 12-i, 645. számú rendeletével jóváhagyott tűzbiztonsági előírások 12. cikke) . Általában ezek olyan alkalmazottak, akik tevékenységük típusa szerint hasonló felelősséget viselnek. Ebben az esetben a megbízásban általában a felelős alkalmazott beosztása szerepel.

Megbízás újbóli kiadása felelős személy más pozícióba való áthelyezésekor

Néha olyan helyzet adódik egy vállalatnál, hogy egy alkalmazottat, akit külön megbízással egy adott munkaköri feladat ellátására neveztek ki, másik pozícióba helyeztek át. Ez például érintheti a felelőst munkavédelem, tűzbiztonság és így tovább. Ilyen helyzetben a félreértések és viták elkerülése érdekében a tapasztalt személyzeti tisztek javasolják ennek a parancsnak az újbóli kiadását. Bizonyos esetekben azonban ez mellőzhető: egyértelműen jelzi, hogy mikor nem szükséges újra kiadni a felelős személy kijelölését.

A felelős személyek kijelölésére vonatkozó megbízás újbóli kiadásának gyakorisága a vállalkozás számára

A munkaügyi jogszabályok nem írják elő a felelős személyek kijelöléséről szóló megbízás évenkénti újbóli kiadását a vállalkozás számára. A felelős személy ezeket a feladatokat az adott megbízás visszavonásáig vagy a munkaügyi kapcsolatok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8., 57., 72. cikke). Így nem szükséges évente újra kiadni egy adott munkaköri feladat ellátásáért felelős személy kinevezéséről szóló végzést.

Egy felelős személy hatáskörének átruházása egy másik alkalmazottra

A beteg előadó feladatait parancsra más munkavállalóra bízzák. Javasoljuk, hogy a szervezet irodai munkájára vonatkozó utasításokban vagy más helyi jogszabályban rögzítsék a fő végrehajtó távolléte esetén a többi végrehajtó részére történő utasítás átadásának rendjét - üzleti út, nyaralás, betegség.

Az anyagi értékekkel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása külön igényel dokumentáció. Az a munkavállaló, aki felelősséget vállal az értékekért, felelős azok biztonságáért.

Meg kell állapodni a munkáltató és a munkavállaló között felelősség. A vállalkozás egy személy kinevezéséről és feladatköréről ad ki rendeletet.

A végzésnek nincs jogi hatálya egy személy felelősségének megállapítására. Csak megegyezés lehet az alapja annak, hogy a munkavállaló felismerje felelősségét és készségét a hiány fedezésére annak feltárása esetén.

Algoritmus pénzügyileg felelős személy felvételére

Az anyagilag felelős személyek kategóriáját a munka típusa határozza meg. Elfogadási kivétel a pozíció kiskorú. 18 éves kor alatt nem kötnek felelősségi megállapodást. Megállapodás hiányában hiányigényt csak munkavállalói összegben lehet érvényesíteni.

Anyagi felelősség a munkavégzés során fordul elő:

• Átvétel és kiadás Pénz.
• Áruk adásvételi, raktározási műveletek elvégzése.
• Anyagi javak tárolására való átvétel és egyéb hasonló munkákban való részvétel.

A jogszabály meghatározza a pénzügyileg felelős személyek által végzett munkák listáját. A vállalkozásnál a listát a kollektív szerződésben meg kell erősíteni, alá kell írni a munkavállalóknak vagy képviselőjüknek, ill szakszervezeti testület(ha a vállalkozásnál elérhető).

Munkáltató joga van hozzá a munkakörök anyagi felelősséggel történő kiegészítésére és a lista jóváhagyására:

• Önálló helyi törvény.
• Szerelje be a kollektív szerződés rendelkezései közé.
• Biztosítsa megrendeléssel a vállalkozás számára.

Minden pozícióhoz külön utasítást kell kidolgozni.

Hozzárendelési szabályok

A személy felelősséggel járó munkakörbe történő felvételének eljárása nem különbözik más munkavállalók foglalkoztatásától. A munkavállalónak a vállalkozás vezetőjének nevére kell jelentkeznie. A munkáltató jóváhagyása után következtetést kell levonni.

Aláírás előtt munkaszerződés munkavállaló ismerősnek kell lennie feltételekkel:

• munkaköri leírás;
• kollektív megállapodás.

A további dokumentumokat a munkavállaló a munkaszerződés megkötése után írja alá.

Az anyagilag felelős személy kijelölésére vonatkozó végzés az összes dokumentum elkészítése után jön létre, és aláírás ellenében a munkavállalóhoz is benyújtásra kerül.

Munkaügyi kirendeltségen vállalt munkát megállapodások :

1. Egyéni teljes felelősség. A munkavállaló hibájából okozott kár észlelése esetén a hiányt kizárólag a munkavállaló fedezi.
2. A felelősség kollektív formája. A kár összege a feladatellátásban egyenlően részt vevő munkavállalók között felosztásra kerül. Hiányos ütemezés esetén a szerződés nem jön létre.

A munkavállalóval csak egyfajta szerződés köthető. Az értékek helyszíni átvétele előtt el kell végezni és meghatározni a mérlegeket, amelyek átadása a törvény szerint történik. Ellenkező esetben nehéz lesz bizonyítani a kárt.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb csináld vele online szolgáltatások, amely segít az összes szükséges dokumentum ingyenes elkészítésében: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, amelyek teljesen leváltják a könyvelőt vállalkozásában, és sok pénzt és időt takaríthat meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

Egyéni felelősségre vonatkozó megrendelés elkészítésekor tételeket kell megadni:

1. A standard rendelési adat a vállalkozás neve, száma, a bizonylat keltezése, az összeállítás helye és neve: „időponti megbízás...”.
2. A főállású alkalmazott vezetéknevének, nevének, családnevének és beosztásának adatai.
3. Az anyagi javak és a biztonságukat szolgáló kötelezettségek rövid leírása.
4. A felelősség kezdetének időpontja (nem eshet egybe a foglalkoztatással).
5. Információ a dokumentumot aláíró személyről - beosztás, vezetéknév, kezdőbetűk, aláírás.

Parancs kiadásának kötelezettsége kijelölt a személyi testülethez, de azt csak a vezető vagy az őt helyettesítő személy írja alá.

A megbízást áttekintésre a munkavállalóhoz kell benyújtani, amelyet a dokumentum végén aláírással, dátummal és az adatok visszafejtésével rögzítenek.

Ha egy személy szerepel a kollektív felelősséget terhelő személyek listáján, a korábban kiadott végzéshez kiegészítést adnak. A fő dokumentumra mutató hivatkozás a megrendelés szövegében található. Új kiadás a megrendelés nem azért történik, mert be kell tartani azokat a dátumokat, amelyektől kezdve az egyes alkalmazottak felelősségi idejét számolják.

Jelen dokumentum könyvelése és tárolása

A rendelést a munkaadók mindegyike önállóan meghatározott ideig tárolja.

A megrendelés 2 példányban adható ki, amelyek közül az egyiket 5 évig archiválják, a másodikat a felelősségi szerződéshez csatolják és a megállapodás teljes időtartama alatt tárolják.

Tekintse meg az alábbi videót a munkavállalók felelősségéről:

Amikor egy felelős személyt neveznek ki egy adott pozícióra, megfelelő utasítást adnak ki. A dokumentum meghatározza a felelősség típusát, valamint a munkavállaló teljes nevét és beosztását. Hogyan kell elkészíteni ezt a megrendelést, nyomtatványt és példaértékű minta most töltődik.

Minden vállalkozásnál fontos, hogy ne csak konkrét hivatalos feladatokat hanem a felelősségi körüket is. A személyek beosztásba osztása a szerint történik belső szabályokat munkarend, valamint a képesítésükre vonatkozó megerősített adatok alapján:

• középfokú szakmai vagy felsőfokú végzettség megszerzéséhez szükséges képesítés;
• a vállalaton belüli képzéssel kapcsolatos adatok, vagy a harmadik felek szervezeteiben lebonyolított tanfolyamok (például átképzések vagy kiegészítő képzések) lefolytatására vonatkozó információk;
• megerősítő adatok sikeres teljesítés szakkörüknek megfelelő minősítő vizsga.

Ezen adatok alapján létrejön a belső feladatmegosztás és a kapcsolódó munkaköri feladatok listája:

• elektromos biztonság (ebben az esetben bizonyos kategóriák vannak hozzárendelve, amelyek lehetővé teszik a szakember számára, hogy bizonyos típusú elektromos berendezésekkel dolgozzon);
• tűzbiztonság - i.e. felelősség az emberek életét és egészségét, valamint az anyagi értékeket veszélyeztető esetleges vészhelyzetek bekövetkezéséig;
• berendezések, anyagok és egyéb vagyoni tárgyak sérüléstől és elvesztéstől való megóvása (beleértve az árukat is) - felelősség;
• felelősség a műveletek elvégzéséért, különösen értékes dolgok - például készpénz, banki dokumentumok, fémek stb. - mozgatása;
• a dolgozók felelőssége ipari vállalkozásés közvetlen kölcsönhatásba lépnek a fokozott veszélyforrásokkal: termelő létesítményekre, veszélyes vegyszerekre, valamint laboratóriumi kutatáshoz szükséges speciális eszközökre gondolunk.
• felelősség a munkakörülmények védelméért, pl. fenntartása normál mutatók munkahelyen az elfogadott kritériumoknak megfelelően.

Így a felelősség elsősorban a biztonság és az anyagi értékek megőrzésére korlátozódik normál üzemben, valamint vészhelyzetekben.

Minta 2019

Jogalkotási szinten nincs egyértelműen jóváhagyott forma a felelős személyek kinevezésére, függetlenül az egyes beosztásoktól. Ezért a szervezetnek joga van önállóan jóváhagyni a mintát, amelynek a következő információkat kell tartalmaznia:

• a cég teljes neve (például Társaság, amelynek Korlátolt felelősség"Flight"), amely teljes mértékben megfelel a hivatalos névnek;
• a megbízás kiadásának dátuma, száma és teljes címe;
• Annak a felelős személynek a neve, aki kiadta a megbízást a munkavállaló kinevezésére (általában ez vezérigazgató helyettese vagy a feladataikat ellátó alkalmazottai);
• az előzetes szövegrész (preambulum), amely megjelöli azt a fő feladatot, utalást egy konkrét jogszabályra, amely alapján a megfelelő határozatot meghozták;
• a lényege;
• majd ráhelyezik a szervezet igazgatójának aláírását, küldését és pecsétjét.

A következő példa mintamegrendelésként használható felelős személy kijelölésére:

JEGYZET. Az új beosztásba kerülő személy köteles az aláírást letenni, az aláírást visszafejteni és előírni a pozíciót, valamint a szöveggel való tényleges megismerés időpontját. Az aláírás a cég belső okmányainak nyilvántartásába is bekerül, amely szintén rögzíti a megbízás kiadásának tényét.

Példa egy valódi, kitöltött dokumentumra:

Egy megrendelés segítségével egy személy és az egész csapat kinevezése lehetséges különböző pozíciókba.

Fajták

Attól függően, hogy a felelős személy kinevezését milyen pozícióra hagyták jóvá, a dokumentumnak saját tervezési jellemzői lehetnek. Az alábbiak a leggyakoribb példák.

Pénzügyi felelős személy kinevezése

Ide tartoznak azok az alkalmazottak, akik közvetlenül felelősek az ingatlantárgyakért, mechanizmusokért, berendezésekért, valamint a dokumentumok és pénzeszközök biztonságáért:

• pénztárosok, teremellenőrök, eladók;
• banki szervezetek egyes alkalmazottai;
• a közigazgatás képviselői, akik fontos, a szervezet fejlődését befolyásoló pénzügyi döntéseket hoznak;
• raktári dolgozók, valamint minden olyan alkalmazott, aki a vállalat vagyonának biztonságáért felelős;
• árukat és egyéb anyagi javakat szállító járművek vezetői;
• pénzügyi jellegű dokumentumokkal dolgozó könyvelők.

Általában külön sorba írják, hogy anyagilag felelős emberekről beszélünk. Általában ez az állítás beleillik a dokumentum címébe.

JEGYZET. A felelősségre, az esetleges büntetésekre vonatkozó rendelkezéseket minden esetben egyéni és kollektív munkaszerződés írja elő. Ha ezek az utasítások nem állnak rendelkezésre, még a megbízás elkészítésének ténye sem jelenti a munkavállaló felelősségvállalását.

Meg kell érteni, hogy a felelősség a pénzeszközök tőle való behajtását vagy az okozott kár egyéb intézkedéseit jelenti. Ebben az esetben anyagi kárt nemcsak tett, hanem tétlenség is okozhat. NÁL NÉL munkaszerződés minden esetben előírják az előfordulási eseteket és a büntetésként alkalmazott megfelelő intézkedéseket.

Egyéb esetek

Az összes többi eset feltételesen összevonható egy csoportba. A tény az, hogy a felelősségre vonatkozó további megállapodások megkötése csak azokban a helyzetekben biztosított, ahol felelősségről van szó. Ezért, ha egy alkalmazott például további karbantartási felelősséget kap személyi dokumentumok, elég ezt a tényt csak a sorrendben tükrözni. Egy példa látható az ábrán.

Így segítségével bármely feladatcsoportot hozzárendelhet egy személyhez, például:

• karbantartás, tárolás, mozgáskövetés munkakönyvekés egyéb személyzettel kapcsolatos dokumentáció;
• szabadságok beosztása, műszakbeosztás, munkaidő figyelembe vételével munkaidő-nyilvántartás stb.;
• a felelősség átruházása egyik munkavállalóról a másikra vagy személyek egy csoportjára szabadság, hosszan tartó betegség vagy egyéb okok miatt;
• A vállalkozás zavartalan ellátásának biztosításáért való felelősség szükséges anyagokat, alapanyagok, berendezések stb.

Által Általános szabály a dokumentum attól a naptól lép hatályba, amikor azt az igazgató vagy más meghatalmazott személy aláírja. Néha maga a szöveg is tartalmaz egy említést arról a dátumról, amelytől kezdve hatályba lép. Akkor erre a napra kell koncentrálnod. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy anyagilag felelős személyek kijelölése esetén a megbízás csak a munkáltató és a munkavállaló közötti kiegészítő megállapodás aláírása után válik jogerőssé.

A felelős személy kinevezéséről szóló rendelet az egyik legsúlyosabb fontos dokumentumokat során a fej adta ki termelési tevékenységek ennek a vállalkozásnak. Létrehozása közvetlenül kapcsolódik a vállalat normál működésének megszervezéséhez, és a konkrét termelési problémák megoldásának egyik módjaként szolgál.

A dokumentum célja

Mint tudják, minden megrendelés különleges jogi aktus, amely a vezetőség utasításán alapul, amely végrehajtásához egy bizonyos hivatalos. Ennek a dokumentumnak a célja a szervezet működési és alapvető céljainak bemutatása. Ebben az értelemben különösen fontos a „Felelős kinevezéséről szóló rendelet”. Segítségével lehetőség nyílik a vállalkozás működésének egy bizonyos irányú megalapozására, egyéni szakemberek bevonásával.

A dokumentum elkészítésének célja, hogy növelje az egyes alkalmazottak felelősségét az általánosan fontos termelési feladatok megoldásában. A felelős személy kijelölésére vonatkozó megbízás a kategóriába tartozik, amely tevékenységi körtől függően a következő kérdésekre vonatkozhat:

• felelősség;
• tűzbiztonság;
• átképzés és továbbképzés;
• munkavédelem és TB;
• drága anyagok és értéktárgyak forgalma;
• a munkahelyen elérhető fokozott veszélyforrások használata;
• értékpapírok forgalma.

Egy bizonyos felelős személy kinevezésére vonatkozó jogkör a vezetőn kívül az is rendelkezik, amelyben ez a munkavállaló dolgozik.

Rendelési szerkezet

A felelős személy kinevezéséről szóló végzést bármilyen formában elkészítik. Néhány szingli egységes forma ez a dokumentum nem tartalmazza. Elvileg analógiával állítják össze, és olyan szabványos alszakaszokat tartalmaz, amelyek bizonyos információkat tartalmaznak:

1. "Egy sapka". Az űrlap tetején található a cég teljes neve, felelősségi formája és logója. Itt rögzítésre kerül az irat helye, kelte, címe és iktatószáma is.
2. "Preambulum". Ez a dokumentum lényegének és létrehozásának céljainak leírása. Az információkat tömören, szó szerint, néhány mondatban közöljük. Ezen túlmenően a preambulum tartalmazhatja azon egyedi szabályozások listáját, amelyek e dokumentum kiadásának alapjául szolgáltak. Az alszakasz a „megrendelem” szóval végződik.
3. "Test". Rögzíti a megbízás tartalmát, és külön megjelöli azt a munkavállalót, akit a megfelelő feladatokkal látnak el, és azt, aki távollétében ezt a munkát végzi.
4. "Következtetés" a vezető aláírása és a felelős személyek e rendeletének megismerése.

A dokumentum kiadásakor egyértelműen jelezni kell, hogy mely időponttól lép hatályba. Bizonyos esetekben a kiosztott feladatok köre megköveteli a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás megkötését ezzel a munkavállalóval. Mindezt a megrendelésben fel kell tüntetni, és a megjelölt időpont előtt teljesíteni kell.

Felelősség kijelölése a PB számára

Példaként vegyünk egy mintarendeletet egy olyan személy kinevezésére, aki felelős például a tűzbiztonság betartásáért egy vállalkozásnál. Az ilyen dokumentum szabványos alszakaszokkal rendelkezik, és üres A4-es lapra vagy fejléces papírra készül.

Összeállításánál a vonatkozó törvényekre és előírásokra kell támaszkodni ("Tűzbiztonságról szóló törvény", " Műszaki szabályozás PB", valamint egyéb osztálydokumentumok és maga a vállalkozás). Az ilyen megrendelés fő szövegének három részből kell állnia:

1. Megállapítás. Általában a „nyújtani” vagy „a magatartással összefüggésben” szavakkal kezdődik.
2. Közigazgatási. Szövegében a kérdés lényege szerepel. Először is jóváhagynak egy dokumentumot, amely alapján a kiválasztott személy végzi munkáját. A „kijelöl” szó után következő tétel azt az alkalmazottat jelöli, aki ezt megteszi.
3. A csatolt dokumentumok listája.

A második részben feltétlenül fel kell sorolni a kiválasztott jelölt következő feladatait:

• eligazítások lebonyolítása az alkalmazottakkal;
• megfelelő naplók vezetése;
• a munkák állapotának ellenőrzése.

A megbízást a vezető írja alá, és az érintett munkavállaló tudomására hozza.

A jelentésről

Az ő teljesítése funkcionális felelősségek, a vállalkozás alkalmazottai rendszeresen beszámolnak az elvégzett munkáról a megfelelő hatóságoknak. Ennek a tevékenységnek az egyszerűsítéséhez megrendelés kibocsátása szükséges. Ez segít növelni az egyes alkalmazottak felelősségét a rájuk bízott munkáért.

A jelentési sablon általában szabványos formával rendelkezik, és főként három elemből áll:

1. Konkrét felelős személyek kijelölése. Ez a rész külön kérelemként is kiadható, amely tartalmazza az alapvető információkat (bejelentőlap neve, benyújtásának helyére és időpontjára vonatkozó információk, a vállalkozóra vonatkozó adatok).
2. A feladatok kijelölése a vállalkozás fő szakembereire, akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy beosztottjaik eleget tegyenek a rájuk bízott feladatoknak.
3. Annak a személynek a megjelölése, aki felügyeli e rendelet megfelelő végrehajtását.

A dokumentumban szereplő valamennyi alkalmazottat személyesen (aláírás ellenében) meg kell ismerni.