T 12 excelben. Munkaidő lap kitöltése: fontos dokumentum a bérszámfejtéshez

Kezdjük azzal, hogy a munkáltató lehet jogi személy és egyéni vállalkozó ha a munkavállalókkal munkaszerződést köt. És minden munkáltató nem csak az FSS-be és a PFR-be történő járulékfizetési kötelezettségért felelős, hanem a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartásáért is. Ennek megkönnyítésére, illetve annak érdekében, hogy ezeket a folyamatokat a cég tevékenységében valamilyen módon szabályozzák, egységesítsék, létezik egy speciális űrlap, az úgynevezett munkaidő-nyilvántartás. Az tölti ki, aki a cégben ezeket a feladatokat viseli, vagy maga a vezető, ami, ha nagy cégeket vesszük, soha nem fordul elő.

Mire való az óramutató?

Mint már írtuk, egy ilyen forma fenntartásának felelőssége a vállalkozókat és a cégvezetőket terheli. Ez esedékes munka törvénykönyve Orosz Föderáció. Ennek megfelelően, ha e megbízás végrehajtása során szabálysértést találnak, a cég pénzbírsággal sújtható. Sőt, a büntetés az egész vállalat egészére és egy adott munkavállalóra vonatkozik, aki számára munkaszerződés kijelölt feladatokat.

A jelentési kártya a vállalat minden egyes alkalmazottjának munkájáról rögzíti az adatokat. Minden eltöltött munkaidejét, valamint azt az időt, amikor nem ment el dolgozni, függetlenül attól, hogy a hiányzás oka jogos volt-e vagy sem.

A táblázat karbantartásának két módja van:

1. A munkavállalóra vonatkozó adatok napi kitöltése.
2. Az információkat csak szabálysértés esetén rögzítjük munkanorma. Vagyis amikor a munkavállaló nincs munkahelyén, késik stb.

A jövőben a jelen dokumentumban szereplő információk alapján számítást készítenek bérek a vádhoz. A munkaidő-nyilvántartás segítségével a szabványok végrehajtásának dokumentálása is megtörténik. munkafegyelem, túlóra feldolgozás megléte, hétvégi feladatellátás.

Ahogy egy másik cikkünkben már írtuk, a törvény szerint a szokásos ötnapos munkahét 40 órából áll. Egy hatnapos hétben 36 óra van.

Ennek az ütemezésnek a megsértése esetén a fő követelmény az, hogy az összes óraszám egybeessen a jelentési időszak - negyedév vagy év - normával.

Fontos! A munkaügyi felügyelőség ellenőrzési tevékenysége során a munkaidő-nyilvántartás lesz az első olyan dokumentum, amelyet a cég vezetésétől bekérnek.

A munkaidő-nyilvántartás szerint a munkaerőről szóló statisztikákat is vezetik a szükséges jelentésekkel együtt.

A munkaidő-nyilvántartás alkalmazásának menete

A hatályos jogszabályok szerint ennek a számviteli bizonylatnak a kitöltéséhez a felelős személy a T-12 vagy a T-13 nyomtatványt tölti ki. Ezek a formátumok jogilag jóváhagyottak, és a Rosstat is jóváhagyta őket.

• A T-12 formanyomtatványt a munkaidő-nyilvántartásra, valamint a fizetések kiszámítására használják.
• A T-13 nyomtatványt a munkavállaló akkor használja, ha munkaidő automatikusan tükröződik.

Van egy harmadik lehetőség a munkaidő bejelentésére. Ez azt jelenti, hogy a cég maga fejlesztette ki a dokumentum saját verzióját. Annak érdekében, hogy megfelelően megtervezhető és hivatalosnak minősüljön, számos részletet és a szükséges információkat fel kell tüntetni benne.

Ha a cég speciális szoftvert használ, amely lehetővé teszi, hogy végezzen személyi számvitel, a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére szolgáló űrlapokat a szoftver már tartalmazza.

A munkaidő-nyilvántartáshoz szükséges nyomtatványok kitöltése manuálisan és programok segítségével is megengedett. Ismételten, ha speciális szoftvert használnak a vállalati munka részeként, akkor elegendő, ha a munkavállaló beviszi a szükséges információkat az adatbázisba, és maga a dokumentum automatikusan összeáll, és szükség szerint kinyomtatják.

Ezt fontos megérteni különböző alkalmakkor munkaidő-bejelentő lapok kitöltése és karbantartása kerül alkalmazásra különböző megnevezések. Lehetnek alfabetikusak vagy numerikusak. Vegyük tehát példaként a normál tartományon belüli munkavállalói munka megjelölését. Ebben a változatban a betűjelölést az „I”, a digitális változatban a „01” kódolás fogja kifejezni.

Az elszámolási űrlapon használt összes titkosításhoz csatolni kell a bizonylatok formájában történő visszaigazolást. Egyszerűen tilos információkat ilyen módon megadni.

Ami a dokumentumban feltüntetett időt illeti, még a vállalat utasításai alapján történő utazásokat, a munkavállaló szabadságát, betegszabadságát és így tovább is figyelembe veszik.

A bértípus kódját négyjegyű szám jelzi. Típustól függően használja:

• Fizetés - kód 2000.
• Polgári jogi szerződések munkavállalókkal - 2010-es kód.
• Szabadság- és kompenzációs kódok - 2012.
• Betegszabadság - 2300 kód.

A felelős a munkaidő-nyilvántartást a hónap utolsó munkanapján, vagy a következő napon zárja le. A továbbiakban a kitöltött (vagy kinyomtatott) űrlapot átadják az osztályvezetőnek, aki ellenőrzi a beírt adatok helyességét és a kész aláírt nyomtatványt továbbítja a személyzeti osztálynak.

Következő lépésként el kell küldeni a dokumentumot a számviteli osztályra, ahol a beérkezett adatok alapján kiszámolják az alkalmazottak fizetését.

Fontos! Az adatok a könyvelőhöz két szakaszban érkeznek. Az első rész a vállalat alkalmazottainak nyújtott előlegek kifizetésére vonatkozik. A második - a fizetések fő részének kifizetésére a jelentési időszak végén.

A fizetési eljárás lejárta után a nyomtatványok külön mappába iktatva az archívumba kerülnek. A formák eltarthatósága - 5 év. Ez a standard eset. Ha a vállalkozást káros ill veszélyes körülmények között munka (szakos ellenőrzés után jelezve), akkor az eltarthatóság 75 év.

Az órarend kitöltése. Minta.

Megjegyzés: a cikkben szereplő képeken látható, hogy az űrlapok nem tartalmaznak néhány sort, ami megkülönbözteti őket a valódiaktól. Ez a kényelem és az egyszerűség kedvéért történik, de a jelentés ugyanaz marad. A cikk végén lesz egy link a teljes értékű mintához.

Az első lépés az űrlap fejlécének kitöltése a jelentési kártyán. Amit itt meg kell adni:

• A cég teljes neve.
• Szervezeti kód az OKPO címtár alapján.
• Annak a szerkezeti egységnek a neve, amelynek munkáját az űrlap tükrözi.
• A táblázat sorszáma.
• Dokumentum kelte.
• Az az időszak, amelyre a munkaidő-nyilvántartást összeállítják (normál - egy hónap).

Számolj 1. Sorszámozás. Itt van egy egyszerű, töretlen számozás.

2. szám. Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma).

3. szám. Az alkalmazott bérszámfejtése. A kódolás kezdetben hozzá van rendelve.

4. oszlop. A munkából való megjelenések és hiányzások jelzései a hónap napjai szerint. Ennek megfelelően minden dolgozónál egyénileg, az aktuális helyzet alapján kerül kitöltésre a táblázat. Ebben az esetben a táblázat felső cellájába egy kódmegjelölés (szám vagy betű) kerül rögzítésre. Az alsó cella pedig az adott napon ledolgozott órák számának rögzítésére szolgál (ez üresen hagyható).

Szabványként a felső cellába írt jelöléshez a következőket kell használni:

• "Én" - az alkalmazott egész munkanapon jelen volt.
• "K" - a munkavállaló üzleti útja.
• "B" - hétvége vagy munkaszüneti nap.
• "OT" - a fő fizetett nyaralás.
• "B" - kórházi alkalmazott.
• „DO” - a munkavállaló szabadsága, amelyet saját költségén vesznek igénybe.
• "P" - szülési szabadság.
• „OJ” – szabadság a három éven aluli gyermek gondozására.
• "NN" - ok nélküli távollét.

Megjegyzés: ha a munkavállaló távol van, de a munkáltató nem tudja biztosan megmondani, hogy az ok jogos-e, akkor ezt a rovatot egyelőre üresen hagyhatja, és a megjelölést később, a helyzet tisztázódása után felteheti.

Számíts 5-öt. Fel kell tüntetni a munkavállaló által ledolgozott napok és órák számát a munkahónap mindkét felében. A napok az első cellába, az órák pedig alább kerülnek megadásra.

Számolj 6. Ugyanazokat az adatokat adjuk meg, csak egy teljes hónapra.

7,8,9 oszlop. Ide kell beírni a munkavállaló bérszámfejtési adatait. Ha egy bérkódot és egy hozzá tartozó számlát használunk a teljes alkalmazotti összetételre, akkor ennek a táblázatnak a fejléce adattal töltődik fel. Ekkor az adott munkavállaló 7-es és 8-as oszlopai nincsenek kitöltve. A 9-es oszlop pedig a ledolgozott órákat jelöli. Ellenkező esetben az összes oszlop teljesen ki van töltve – fizetési kódjaikkal és levelező számlájával. A beszámítási számlát a Számlatáblázatból a konkrét típus fizetés.

Fentebb már leírtunk több lehetőséget a bértípuskódokhoz. Ha szeretné látni az összes kódot, akkor hivatkozzon a cikkhez csatolt fájlra a kódok listájával.

10., 11., 12., 13. oszlop. Az adatok megadásához szükséges munkavállaló távollétében a helyszínen. Itt a hiányzás oka és mennyiségi megjelölésáthaladási idő.

A munkaidő-nyilvántartás alján feltüntetjük a kitöltés nevét és beosztását. A jobb sarokban az űrlapnak tartalmaznia kell az egység vezetőjének aláírását, amelyre vonatkozó információkat ebben a munkaidő-nyilvántartásban rögzítették. Ezenkívül az aláírást a személyzeti osztály egyik alkalmazottja írja le, akihez az űrlap ellenőrzésre kerül. Minden aláíráshoz mellékelni kell az aláírás dátumát.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzői

• Feltételezhető, hogy a fő munkaidő-nyilvántartás mellett a cég pályázatot is indít. A jelentkezési lapot a munkavállaló elbocsátásakor töltik ki. A beszámolási időszak (hónap) végén a munkaidő-nyilvántartáshoz egy kiegészítő lapot csatolnak, amelyen már össze van állítva a „Kirúgva” bejegyzés.
• Korábban már írtunk arról, hogy a hiányzás okának kódolását nem lehet megadni, ha felelős tiszt nem biztos benne, hogy tiszteletlenség volt-e az ok. De a „НН” vagy „30” (megmagyarázhatatlan ok) kódot is beírhatja a 4. oszlopba. Ebben az esetben a munkavállaló megjelenése és az igazoló okirat (például orvosi igazolás) rendelkezésre bocsátása után a munkaidő-nyilvántartás javítására kerül sor.
• Ha megtörténik, hogy a munkavállaló szabadságon lévő betegállományban részesül, a munkavállaló a munkaidő-nyilvántartásban a „FROM” helyett a „B” kódot írja be az igazoláson a napok számával. Ekkor a szabadság ugyanennyi nappal meghosszabbodik.
• Ugyanakkor, amikor az ünnepek alatt ünnepek vannak (a termelési naptár szerint), a vakáció egybeesésének napjai nem védettek. És a jelentéskártyán a helyükön a "B" kódolás lesz. Példa: a munkavállaló június 11-től június 18-ig tartó szabadsága esetén Oroszország napja hiányzik. Ezután meg kell jelölnie a „B” kódot az űrlap táblázatában június 13-án.

A T-12 forma jellemzői - egyszerű forma

A fő különbség ezen űrlap és a szabványos számítógépes T-13 között az a rész, ahol megadhatja a munkavállaló fizetését.

A vállalatnak azonban nem kell kitöltenie, ha ezek a számok más típusú munkadokumentációkban is megjelennek.

Ennek az űrlapnak az órarendje egy változatban van kitöltve. A felelős is ki van osztva. Az űrlapon végzett munka minden eljárása hasonló a fent leírtakhoz.

Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.

Az ilyen félreértések elkerülése érdekében segít a munkaidő rögzítésére vonatkozó jelentési dokumentáció időbeni és megfelelő karbantartása.

Mire való

Az órarend az megállapított dokumentum, amely az egyes dolgozók munkaidő betartásáról tartalmaz információkat. Más szóval, ez egy olyan táblázat, amelybe a szervezet minden alkalmazottjának megjelenésére vagy távollétére vonatkozó adatokat kell megadni.

E dokumentum alapján kiszámítják a béreket és a prémiumokat, vagy bírságot szabnak ki a késésért, hiányzásért és egyéb, a munkarendtől való eltérésért.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartásnak egyetlen példányban kell léteznie, és a végrehajtásáért felelős alkalmazottnál kell megőrizni. Leggyakrabban ezt a munkát a személyzeti és számviteli osztályra, esetenként az osztályvezetőre vagy a felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időzítő” pozícióba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok kiszabásának.

Alakbeállítások

Nyomon követheti, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott különféle módszerek, de a Roskomstat speciális űrlapokat készített. Használatuk egyszerű és világos, segítségükkel vizuálisan nyomon követheti a munka "látogatását", majd hatékonyan felhasználhatja a kapott adatokat.

Mert költségvetési szervezetek Bevezették a 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartás speciális formáját.

Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és T-13 formanyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-at ott használják, ahol a megjelenést és a távollétet nem emberek, hanem a automatizált rendszerek(forgókapuk). Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és mentem tovább. Így könnyen ellenőrizhető a késések, hiányzások és egyéb, a munkarendtől való eltérések.

A T-13 formanyomtatványok kitöltése leggyakrabban automatikusan, vagy részben technikai eszközök felhasználásával történik.

A T-12 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat a bérszámítás céljából is kitöltik, így célszerű egy ilyen ütemterv karbantartását könyvelőre bízni.

Hogyan kell kitölteni

A legtöbb fontos szempontok munkaidő-nyilvántartás vezetése:

• a tábla egyetlen példányban létezik;
• hivatalos okmányok (beteglevelek, parancsok, utasítások stb.) alapján naponta kitöltve;
• az általánosan elfogadott táblázatból tilos bármilyen oszlopot és mezőt eltávolítani.

A táblázatot azonban továbbra is módosíthatja. Néha vannak olyan helyzetek, amikor további mezőket kell hozzáadnia egy meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben változtatás lehetséges, de csak a vezető erre vonatkozó végzésének aláírása után.

A jelentési hónap kezdete előtt (2-3 nappal előtte) a felelős alkalmazott kinyitja a jelentési lapot. Itt az ideje annak eldöntésére, hogy melyik lebonyolítási módot választják. Ez lehet folyamatos regisztráció - napi jelenléti/nem jelenléti jegyek, vagy kizárólag a rezsimtől való eltérések bevezetése - késés, éjszakai műszak, túlóra stb.

Példa egy munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-12 nyomtatvány példájával

Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ezek az információk általában állandóak maradnak - szerkezeti egység, alkalmazottak teljes neve, személyzeti szám.

A 4-től 7-ig terjedő oszlopokban napi rendszerességgel jelölik a megjelenéseket, hiányzásokat, szabadnapokat és betegnapokat. Ehhez az egyes okok esetében speciális megjelöléseket használnak. Tehát a betegszabadságot B kód jelöli, a munkaszüneti napot RV, és éves vakáció- OT. Val vel teljes lista megnevezések a legegységesebb formában az első lapon találhatók.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartásba minden érdemjegyet kizárólag bármely dokumentum alapján írunk fel. Ez lehet betegszabadság, belső elrendelés vagy egy ismerős alkalmazott által aláírt túlórázási utasítás.

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy milyen kódot helyezzen el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, OT kódot kap. De akkoriban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.

Ha a dolgozó nem figyelmeztetett, akkor célszerű a HH kódokat (ismeretlen okból való kimaradás) leírni, és a betegszabadság kézhezvétele után ezeket a megjelöléseket „B” kódra javítani. Abban az esetben, ha egy alkalmazott megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.

Talán egy ilyen helyzetben jobb, ha először ceruzával jelöli meg a „НН” és a „Б” kódokat, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot benntartják elektronikus formátumban, akkor nem lesz ilyen probléma.

A hiányzások egy része "naposnak" számít, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, vagy három órára betegszabadságra menni. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés idejét a levél megjelölése jelzi.

Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok közbenső és végső eredményeit foglalja össze, a 8-tól 17-ig terjedő oszlopok pedig minden alkalmazottról teljes jelentést adnak – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc nevéből kiderül, hogy mely adatokat kell összesíteni.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének jellemzői a költségvetési szervezetekben

A 0504421 számú nyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a bejelentőlapon olyan megjelöléseket találhat, mint „tanulási napok”, „helyettesítés a hosszabbított napos csoportban”, „tanulmányi szabadság”.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik az egységes T-12 és T-13 számviteli űrlapoktól:

• egyetlen példányban történik;
• a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
• a szabványos forma megváltoztatása nélkül használható.

Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden megjelenést és elmaradást rögzítünk) és az eltérések jelzésével.

Maga a táblázat számos különbséggel rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás fejlécében a szervezet, a szerkezeti egység és a tárgyidőszak megnevezése mellett annak típusát számmal kell feltüntetni. Ha a munkaidő-nyilvántartást "ahogyan" változtatás nélkül küldik be, akkor azt elsődlegesnek nevezik, és ebben az oszlopban "0"-val jelölik. Minden további beállításnál meg kell adni a változtatás számát sorrendben.

Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlop felső részében az üzemmódtól való eltérések (ha vannak) órákban, az alsó részben az eltérés okának betűjeles megjelölése. A 20. és 37. oszlop a közbenső, illetve a havi végösszegeket foglalja össze.

Ezen az űrlapon nincsenek további számítások. A számlázási időszak végén ezt a dokumentumot átadják a számviteli osztálynak, ahol ennek alapján kiszámítják a költségvetési szervezet alkalmazottainak bérét.

A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt megnevezések listája a táblázatban található:

Az indikátor neve	A kód
Hétvégén és munkaszüneti napokon	NÁL NÉL
Dolgozzon éjszaka	H
Közfeladatok ellátása	G
Rendszeres és kiegészítő ünnepek	O
Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság	B
Nyaralás a gyermek gondozására	VAGY
Túlóra óra	Val vel
hiányzás	P
Megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)	HH
Távollét az adminisztráció engedélyével	DE
Tanulmányi szabadnapok	WU
Oktatási pótszabadság	OU
Csere 1-3 osztályban	ZN
Csere hosszabbított napos csoportokban	RFP
Csere 4-11 évfolyamon	AP
Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon	RP
Tényleges ledolgozott órák	F
Üzleti utak	Nak nek

Hogyan definiálható a nyaralás?

A vakáció szó a személyzeti üzletágban sok fogalmat egyesít. A rendelettől kezdve és azzal végződve. Sok fiatal anya nem fog beleegyezni, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.

Ezen ünnepek mindegyike a maga módján fel van tüntetve a munkaidő-nyilvántartásban, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb ünneptípusokra és azok nyilvántartására.

Menetrend szerint

Az üdülési megbízás alapján, amelynek tartalmaznia kell magának a nyaralónak az aláírását is, a munkaidő-nyilvántartásba az „OT” kód kerül felhelyezésre, ha ez a főszabadság, illetve az „OD” kód, ha kiegészítő.

Saját költségedre

Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok fő ütemtervén kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de a megoldás ugyanaz - fizetés nélkül távozzon.

A jogszabályok több okot is előírnak egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például halál közeli rokon. Ezekben az esetekben az „OZ” kódot kell elhelyezni.

Ha a munkavállalónak más oka van, és a vezetővel egyetértésben hasonló szabadságot kap, akkor a "TO" kódot kell használni. A jelölés mindkét esetben a munkavállaló által aláírt erre vonatkozó megbízás alapján történik.

Kiképzés

A munka és a tanulás kombinációja korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok támogatják az ilyen munkavállalókat, garanciát adva a tanulmányi szabadságra. A munkavállalói kérelem elfogadása és a hallgató által aláírt megbízás kézhezvétele után a tanulmányi szabadság teljes idejére nyugodtan bejelölheti az „U” kódot a bejelentőlapon.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejártát követő napokon lehet megadni, ha a munkavállaló nem volt ideje felépülni a szabadság vége előtt, és betegszabadság igazolást nyújtott be, amely megerősítette, hogy az ülés vége után nem jelent meg.

Terhesség és szülés esetén

A női alkalmazottak ilyen áldásos időszakát természetesen nem árnyékolhatja be a dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia, ezért a szülési szabadságot betegszabadság alapján biztosítják, a jegyzőkönyvben a „P” kód. Ugyanezt a kódot használják újszülött örökbefogadása esetén.

Gyermekgondozásra

Utána pedig elrendelik a szülői szabadságot a kezdetéig három éves. Az ilyen nyaralást az "OZH" kóddal jelölik.

A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes feladat, de a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjainak ismerete megkíméli Önt a bérvitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bosszúságoktól.

Videó - munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés összeállítása 1C-ben:

A munkaidő-nyilvántartás célja, hogy információkat adjon meg a szervezetek alkalmazottai által ténylegesen ledolgozott időről. Azt kell mondanom, hogy a munkaidő-nyilvántartás nem szigorúan kötelező - elvileg tetszőleges lehet, azaz minden vállalkozás szabadon használhatja a saját munkaidő-nyilvántartását, ha erre szükség van. Az űrlapot azonban az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága fejlesztette ki és javasolta használatra, ezért előnyben részesítik.

FÁJLOK

Ki tölti ki a munkaidő-nyilvántartást

A nyomtatványt vagy a személyzeti osztály munkatársa, vagy a szervezeti egység vezetője, vagy az erre a feladatra felvett időmérő tölti ki. A bevitt információk alapján a számviteli osztály szakemberei fizetést és egyéb kifizetéseket halmoznak fel a szervezet dolgozóinak. Valójában a munkaidő-nyilvántartás az egyik legfontosabb számviteli bizonylat. És ha kis cégek meg lehet nélküle, nagyvállalatok kötelező ilyen munkaidő-nyilvántartást vezetni.

A vállalkozásnál alkalmazott személyi számviteli rendszertől függően a munkaidő-nyilvántartás vagy a szervezet összes dolgozója számára kialakítható, vagy egységenként külön-külön is vezethető.

A munkaidő-nyilvántartás rendes bizonylat, vagyis minden hónapban új példányt kell összeállítani, így a munkaidő-nyilvántartás sorszáma megegyezik a keletkezés hónapjának sorszámával. A munkaidő-nyilvántartási időszak a hónap minden napjára vonatkozik.

A munkaidő-nyilvántartást elektronikusan és be is töltheti írás. Az összes szükséges adat megadása után azonban továbbra is ki kell nyomtatni a felelősök aláírásához.

T-13 nyomtatvány. Űrlap jellemzői

Kezdjük a T-13 űrlappal, amelyet ma már sokkal gyakrabban használnak munkaidő-nyilvántartás vezetésére.

egységes forma A T-13 vagy elektronikus munkaidő-nyilvántartás jól ismert a személyzeti osztály dolgozói számára. Ez nem az egyetlen, de mindenképpen a legszokványosabb módja a ledolgozott órák elszámolásának. Ha manuálisan vezeti a nyilvántartást, a T-12 nyomtatványt kell használni.

A munkaidő-nyilvántartás ismerős eszköz az alkalmazottak részvételének nyomon követésére. A T-13 nyomtatvány lehetővé teszi a hiányzás okainak részletes rögzítését, beleértve a hallgatói szabadságot a foglalkozás időtartamára, a továbbképzést és a rokkantsági szabadság különféle típusait. A dokumentum kitöltésének időtartama 31 napnál rövidebb lehet.

Az elkészült T-13 a bérszámfejtés alapja.

A T-13-as munkaidő-nyilvántartás kitöltésének formátuma

A tetszőleges, hasonló tartalmú táblázatokkal ellentétben a T-13 adatokat tartalmaz a vállalkozásról, beleértve a tulajdonformát és az OKPO-t. Az okmányszám felragasztása a belső követelmények nyilvántartás vezetésére.

Felül az osztály neve is fel van tüntetve. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ennek az osztálynak a vezetője (még akkor is, ha a munkaidő-nyilvántartás kitöltése nem tartozik a feladatai közé) írja alá a kitöltött űrlapot.

Az alkalmazottak sorrendjét a felelős személy döntése határozza meg. A legelterjedtebb az ábécé szerinti rendezés, mint példánkban, de lehetséges a létszám szerinti elrendezés változata is (3. oszlop).

A 4. oszlopba napok szerint jelöljük:

én- (megjelenés) munkanap,
NÁL NÉL- szabadnap,
TÓL TŐL- nyaralás,
RP- részvétel szabadnapon (munkaszünet),
Nak nek- üzleti út,
PC- kiképzés,
Nál nél- tanulmányi szabadság oktatási intézmény hívásával,
B- betegszabadság betegszabadsággal,
T- fizetés nélküli betegszabadság betegszabadság nélkül.

A jel alá tettem az aznap ledolgozott órák számát. Az 5. oszlopban összegezzük a sorban szereplő I számát és az órák számát. A hónap 2 felére 4 értéket kapunk. A 6. oszlopban összegezzük az értékeket, és megkapjuk a havi munka végső értékét.

V, OT, K, B és egyéb esetek óraszáma nincs feltüntetve a negyedik oszlopban. Ehhez a 10-13. oszlopok állnak rendelkezésre.

Betegszabadság, szabadság vagy egyéb okból való távollét elszámolása

A jelölési kódok eltérőek lehetnek (például numerikusak). Jogszabályilag nem ír elő konkrét kitöltési formát.

Az X jelölés azt mutatja, hogy ezt a napot nem vesszük figyelembe: a kényelem kedvéért a hónapot két sorra osztjuk, amelyek értéke nem egyenlő. A 30 napos hónapok esetében (például novemberben az oszlop így fog kinézni (a kényelem kedvéért a „nem létező” 31. szám pirossal van kiemelve):

T-13 novemberre

Hasonló módon a T-13-at a februári látogatásokhoz töltik ki.

A 7-9. oszlop tartalmazza a fizetési kódot, a napok számát és a díjak típusát. Példánkban a kódok a következők:

• 2000 - Közös munkanap,
• 2300 - betegszabadság (rokkantsági járadék),
• 2012 - vakáció.

Alternatív megoldás

Egyes vállalkozások a kihagyások okának részletezése nélkül hagyják jóvá a munkaidő-nyilvántartás kissé leegyszerűsített változatát. A 4. oszlopban csak 2 kód szerepel:

• én- munkanap,
• H- dolgozatlan nap.

Ez a módszer kényelmetlen lehet, mivel nem rögzíti a betegszabadságot.

Különleges esetek

1. Hogyan kell kitölteni a T-13-at a konferenciákon és egyéb képzéseken résztvevő alkalmazottak számára?

A vállalkozás pozíciójától függ. Ezek a napok munkanapnak számíthatók (I), illetve továbbképzésnek (PC). A fizetés mértéke is változhat.

2. Lehet, hogy a kód I értéke több mint 8 óra?

Igen. Talán, ha külön megrendelés van meghosszabbított munkaidőre. A túlórákat C jelzéssel lehet jelölni.

3. Mi a különbség a T-12 és a T-13 munkaidő-nyilvántartás között?

Az első egy kézi jelenléti űrlap. Második - elektronikusan. Manapság sok számviteli osztály átállt a T-13-ra, mivel egy speciális programmal automatikusan beszedhető.

T-12 nyomtatvány

Először is, mint minden más személyi nyilvántartási dokumentumban, először meg kell adnia a szervezet adatait a munkaidő-nyilvántartásban: teljes nevét OKPO-kóddal (a regisztrációs dokumentumokból kell venni), szervezeti és jogi státuszát (IP) , LLC, CJSC, OJSC), valamint a szerkezeti egység (részleg), amelyre vonatkozóan ezt a munkaidő-nyilvántartást vezetik (ha szükséges).

Ezután a megfelelő oszlopba be kell írni a belső munkafolyamat bizonylatszámát, valamint meg kell jelölni azt a jelentési időszakot, amely ezt az időlapot figyelembe veszi.

Numerikus és alfabetikus kódok a munkaidő-nyilvántartásban

A munkaidő-nyilvántartás ezen része tartalmazza az alkalmazottak szükséges információinak kitöltéséhez használt alfabetikus és numerikus titkosításokat, valamint azok dekódolását. Ezeket a munkaidő-nyilvántartás fő részébe kell beírni annak érdekében, hogy röviden és egyértelműen tükrözzék az egyik vagy másik munkavállaló által a munkahelyen ténylegesen eltöltött időt, valamint a munkából való távolmaradás okait. Abban az esetben, ha a szakemberek személyzeti osztály szükség van néhány további kód megadására ezen a formanyomtatványon, ezek önállóan fejleszthetők és ebbe a táblázatba írhatók be.

Munkaidő elszámolása a T-12-ben

A jelentési kártya ezen szakasza a fő - ebben tartják nyilván a munkaidőt. Először ennek a szakasznak az első oszlopába kell beírnia az alkalmazott sorozatszámát, majd a második oszlopban a teljes nevét (lehetőleg a teljes nevet és a családnevet, hogy ne legyen félreértés és hiba). A harmadik oszlopba a munkaviszony során hozzárendelt munkavállaló személyi számát kell beírni (egyedi és soha nem ismétlődő).

A munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazotthoz két sor tartozik - ezek titkosított információkat tartalmaznak a munkahelyi jelenlétről vagy távollétről a hónap minden naptári napján. Ezen túlmenően jelezni kell a kimaradás okát is munkahely ha van telepítve.

A munkavállaló nevével szembeni felső sorban az ok, az alsó sorban pedig a ténylegesen ledolgozott órák száma, és ha a munkavállaló nem jelent meg a munkahelyen, az alsó cella üresen hagyható.

A következő lépés a ténylegesen ledolgozott órák és napok teljes számának kiszámítása kéthetes időszakokra, és a táblázat végén - a hónapra vonatkozó számítások eredménye.

Ugyanakkor gondosan figyelemmel kell kísérnie, hogy egy hónapban a naptári napok száma egybeessen az egyes munkavállalók számára feltüntetett munkavégzés, hétvégék és ünnepnapok mennyiségével. Nemzeti ünnep.

El kell mondani, hogy a munkaidő-nyilvántartást kitöltők néha csak azokat az adatokat írják be, amelyek azokra a napokra vonatkoznak, amikor a munkavállaló távol volt a munkahelyéről. Ez a lehetőség azonban személyi és számviteli hibákhoz vezethet, ezért nem célszerű használni.

Dátum és a felelős személyek aláírása

A munkaidő-nyilvántartás kitöltését követően az érte felelős munkatársnak meg kell jelölnie beosztását, valamint a megfelelő cellákba alá kell írnia kötelező átirattal. A munkaidő-nyilvántartást a szerkezeti egység vezetőjének, illetve a vállalkozás igazgatójának is jóvá kell hagynia - a beosztást és az aláírást is átirattal. Az utolsó dolog, amit meg kell adni, az a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének dátuma.

• Szabványos okmányok automatikus kitöltése
• Dokumentumok nyomtatása aláírással és pecsétképpel
• Fejléces logójával és adataival
• Dokumentumok feltöltése Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

Class365 - minden elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

A T-12 nyomtatványon szereplő munkaidő-nyilvántartást a következő esetekben használjuk:
- elszámolni a szervezet alkalmazottainak munkaidő-felhasználását, kategóriájuktól függetlenül;
- ellenőrizni, hogy a munkavállalók betartják a megállapított munkaidőt;
- ledolgozott órákra vonatkozó adatok beszerzése;
- bérszámfejtésre.

Az ebben a dokumentumban található információkat az összeállításhoz is felhasználjuk statisztikai adatszolgáltatás munka által.
Az egységes formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

Űrlapok letöltése (Excel): nyomtatvány T-12 forma T-13

(A dokumentumok kiírása hiba nélkül és 2-szer gyorsabban történik a Klass365 program automatikus kitöltésének köszönhetően)

Hogyan lehet egyszerűen és egyszerűen leegyszerűsíteni a papírmunkát és a nyilvántartást

Nézze meg, hogyan működik a Class365
Bejelentkezés a demóba

A T-12 és T-13 űrlapok helyes kitöltése

A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felhatalmazott személy felelős. A munkaidő-nyilvántartás egy példányban készül, a szerkezeti egység vezetője és a személyzeti referens aláírásával. Ezután a dokumentumot elküldik a számviteli osztálynak, amely a munkaidő-nyilvántartást használja az alkalmazottak bérének kiszámításához.

Az egyes napok munkaidő-felhasználásának tükrözésére a 4-től 18-ig és a 20-tól a 35-ig terjedő oszlopok két sorral rendelkeznek: az egyik az eltöltött munkaidő típusát, a másik pedig az ezekre vonatkozó órák számát. Tekercs szimbólumok A munkaidő-költségek fajtái a T-12 számú nyomtatvány első oldalain találhatók (lásd a fenti űrlapot és mintát).

A T-13-as számú munkaidő-nyilvántartást az automatizált adatfeldolgozás feltételei között használjuk.
Ezen a nyomtatványon ugyanazok a szimbólumok használatosak, mint a T-12 számú nyomtatványon.
A 7., 8., 10. és 11. oszlopban az alábbi bértípuskódok és a hozzájuk tartozó számlák költségterületenként szerepelnek.

Fizetési mód kódjai:
- 2000 (fizetés, utazási és egyéb tisztségviselő),
- 2012 (ünnepnapok),
- 2300 (átmeneti rokkantsági támogatás).

Megfelelő számlák könyvelés:
- 20 (a fő termelés alkalmazottainak javadalmazása),
- 23 (a segédtermelésben dolgozó alkalmazottak díjazása),
- 26 (a vezetői állomány díjazása),
- 44 (kereskedelmi tevékenységet vagy késztermékek értékesítését végző alkalmazottak munkadíja).

Hogyan lehet automatizálni a dokumentumokkal való munkát, és nem kézzel kitölteni az űrlapokat

Dokumentum nyomtatványok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a KLASS365-höz, és élvezze a funkciók teljes skáláját:

• Automatikusan töltse ki a tényleges szabványos dokumentumokat
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• Komponálja a legjobbat kereskedelmi ajánlatok(beleértve az egyéni sablonokat is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

A CLASS365 segítségével többet tehet, mint a dokumentumok automatikus előkészítését. A CLASS365 lehetővé teszi a kezelést az egész társaságot egyetlen rendszerben, bármely, az internetre csatlakozó eszközről. Könnyen megszervezhető hatékony munkavégzésügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, hogy vezessen kereskedelmi, raktári és pénzügyi nyilvántartásokat. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Class365-öt most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

Jelenléti ív- ez egy dokumentum, amely információkat tartalmaz a tényleges ledolgozott órákról és a havi hiányzások számáról a szervezet minden alkalmazottja számára. Ennek alapján a bérszámítás és -számítás.

Ha az óramutatót karbantartják kézi módszerrel, a T-12 formanyomtatványt kell alkalmazni, ha a jelenlét-hiány ellenőrzése automatikusan történik (forgókapu) - használja a T-13 nyomtatványt.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

A munkaidő-nyilvántartást egy hónapon keresztül minden munkanapon megőrzik, a hónap utolsó napján összesítik az egyes munkavállalók ledolgozott és távolléteinek számát.

Ezt a dokumentumot egy példányban állítják össze és továbbítják a számviteli osztálynak.

Útmutatást adunk munkaidő-nyilvántartás kitöltéseés a bérszámítás a T-12 nyomtatvány példáján ( nyomtatvány T-12és nyomtatvány T-13összetételében majdnem azonos).

• Felül tüntesse fel a szervezet nevét a pontnak megfelelően alapító okiratokat valamint a szerkezeti egység megnevezése, ha van, a vállalatnál.
• A "Dokumentum száma" és az "Összeállítás dátuma" cellákat töltjük ki (általában ez a jelentési hónap utolsó napja).
• A "Jelentésidőszak" cellában adja meg a jelentési hónap első napjától az utolsóig tartó időszakot.
• A munkaidő-nyilvántartás első rovatának első oszlopában (1. Munkaidő elszámolása) feltüntetjük a munkavállaló sorszámát.
• A 2. és 3. oszlopot a munkavállalók személyi igazolványaiból (T-2 számú nyomtatvány) adatok alapján töltjük ki, melyeket foglalkoztatási megbízás (utasítás) alapján indítunk.
• A 4. és 6. oszlopba írjuk be a munkaóra költségének kódját (a munkaidő-nyilvántartás szimbólumaiból vesszük), és a hónap minden napjára a ledolgozott munkaórák számát.
• Az 5. és 7. oszlopban a hónap I/II. felének közbenső eredményeit jegyezzük: a felső cellába írjuk be a ledolgozott napok számát, a ledolgozott órák számát. elszámolási időszak.
• A munkaidő-nyilvántartás nyomtatványának 8-17 oszlopa a beszámolási hónap végén kerül kitöltésre.
  Az összes ledolgozott nap nem tartalmazza azokat, amikor a munkavállaló távol volt a munkahelyéről (hétvégék, betegnapok, üzleti utak, távollét stb.). A 8. oszlop értéke az 5. és 7. oszlop felső celláinak összegzésével, a 9. oszlop értéke az 5. és 7. oszlop alsó celláinak összegzésével jön létre.
• A 14. és 16. oszlopba írjuk be a napok és órák számát.
• A 15. rovatban feltüntetjük a hiányzás okát (az óramutató jeleiből vesszük).
• A 17. oszlopba beírjuk az egyes munkavállalókra eső szabadnapok és munkaszüneti napok számát a jelentési hónapban.

A munkaidő-nyilvántartás második részét (2. Bérszámfejtés, 18-55. oszlopok) a számviteli osztály vezeti.

Ezt a dokumentumot a kitöltésért felelős személy írja alá munkaidő lapok, valamint egy szerkezeti egység vezetője, a személyzeti osztály munkatársa vagy a cég igazgatója.