पेरोल शीट फॉर्म। सूचना और परिभाषाएं

जारी करने के लिए वक्तव्य वेतन(T-51 और T-49) महीने में 2 बार जारी किया जाता है: अग्रिम भुगतान और अंतिम निपटान के भुगतान पर। यहां आप स्टेटमेंट का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, इसे भरने की प्रक्रिया के बारे में जान सकते हैं और इसे भरने का एक उदाहरण देख सकते हैं।

वेतन का भुगतान नियमों द्वारा स्थापित दिन में महीने में दो बार किया जाना चाहिए कार्य सारिणी, सामूहिक या श्रम अनुबंध। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता स्वयं यह निर्धारित कर सकता है कि किस दस्तावेज़ में उसके भुगतान की जगह और अवधि निर्धारित की जाए। संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से कर्मचारियों को पैसे का भुगतान किया जा सकता है या स्थानांतरित किया जा सकता है बैंक कार्ड.

पेरोल (रिक्त)

मजदूरी जारी करने के बयान को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस एकीकृत रूप के अनुसार बयान तैयार किया जा सकता है। यदि आप इस फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप इसे लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं:

डिक्री प्रदान करता है कि इस तरह के 3 प्रकार के बयान हैं:

• निपटान और भुगतान (फॉर्म टी -49);
• निपटान (फॉर्म टी -51);
• भुगतान (फॉर्म टी -53)।

यदि आपने पैसे जारी करने की प्रक्रिया के लिए पेरोल स्टेटमेंट (फॉर्म टी -49) चुना है, तो अन्य स्टेटमेंट (फॉर्म टी -51 और टी -53) नहीं बनते हैं। फॉर्म टी-49 में उल्लिखित अन्य दो बयानों के सभी तत्व शामिल हैं।

यदि आप कैश डेस्क से नकद में पैसा जारी करते हैं तो फॉर्म टी -49 भरा जाता है। यदि आपने इसका उपयोग करने से इनकार कर दिया है, तो धन अर्जित करते समय, टी -51 विवरण तैयार करें, और जब इसे नकद में जारी किया जाए, तो टी -53 फॉर्म करें। कर्मचारियों के भुगतान कार्ड में पैसे ट्रांसफर करते समय, आपको केवल एक फॉर्म (टी -51 फॉर्म) की आवश्यकता होती है।

• पेरोल शीट: मुफ्त डाउनलोड फॉर्म (फॉर्म टी -49)
• वेतन जारी करने के लिए पेरोल: फॉर्म मुफ्त डाउनलोड (फॉर्म टी -53)

इसके अलावा, आप इस लिंक पर क्लिक करके "लेखा प्रपत्र" अनुभाग से मुफ्त में पेरोल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

पेरोल शीट: उदाहरण

एक उदाहरण पेरोल भरने की प्रक्रिया को स्पष्ट करेगा।

उदाहरण
प्रबंधक कोंड्रैटिव को 15,000 रूबल का वेतन मिला। व्यक्तिगत आयकर ने 1950 रूबल को रोक दिया। संगठन के कर्मचारियों को बैंक कार्ड पर पैसा मिलता है।

20 अगस्त को, प्रबंधक को अग्रिम भुगतान जारी किया गया था - 6,000 रूबल। चालू माह के लिए शेष भाग अल्फा एलएलसी अगले महीने के 5 वें दिन कर्मचारियों के खातों में स्थानांतरित कर देता है।

दूसरे महीने के लिए देय राशि 7050 रूबल है। (15,000 रूबल - 1950 रूबल - 6000 रूबल)।

शीर्षक पृष्ठ पर वे लिखते हैं:

• कंपनी का नाम;
• ओकेपीओ कोड;
• पेरोल की संख्या और तारीख;
• रिपोर्टिंग अवधि (वह महीना जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया गया था)।

तालिका के कॉलम 1-7 में, लेखाकार ने उसके बारे में जानकारी (कार्मिक संख्या, पूरा नाम, पद), प्रबंधक का वेतन और काम करने की अवधि (दिनों में) का संकेत दिया।

तालिका के कॉलम 8 में, उन्होंने रिपोर्टिंग माह के लिए अर्जित राशि - 15,000 रूबल का संकेत दिया।

कॉलम 9-11 पूरा नहीं होगा क्योंकि उसके पास अन्य भुगतान नहीं थे (उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता लाभ, अवकाश वेतन या व्यापार यात्रा)।

कॉलम 12 "कुल" में, लेखाकार ने 15,000 रूबल की राशि को दर्शाया।

कॉलम 13 में, उन्होंने व्यक्तिगत आयकर की राशि - 1950 रूबल, और कॉलम 14 में - महीने के पहले भाग के लिए भुगतान की गई अग्रिम राशि - 6000 रूबल का संकेत दिया।

कॉलम 16 में "संगठन को ऋण" और 17 "कर्मचारी को ऋण" रिपोर्टिंग अवधि (महीने) के अंत में कर्मचारी (या, इसके विपरीत, कंपनी के लिए कर्मचारी) को संगठन का कुल ऋण होगा। कॉलम 16 यहां भरा गया है, क्योंकि अगस्त में कंपनी को कोंड्रैटिव 7050 रूबल का भुगतान करना होगा। कॉलम 18 में "भुगतान किया जाना है" 7050 रूबल दर्ज किए जाएंगे।

यदि पहले कंपनी ने कर्मचारी को देय राशि का भुगतान किया था, तो लेखाकार इसे अगस्त के पेरोल में कॉलम 16 "संगठन के लिए ऋण" में दर्शाएगा। फिर इस कॉलम में आपको उस कुल राशि को इंगित करना होगा जिसका कर्मचारी हकदार है (अगस्त के लिए अवैतनिक धन और पिछले ऋण की राशि)। तदनुसार, कॉलम 18 में "देय" दिखाया जाएगा कुल राशिदेय।

यदि महीने के अंत में कंपनी के लिए एक कर्मचारी का कर्ज है, तो इसे कॉलम 17 में दर्ज किया गया है, और कॉलम 18 "देय" कॉलम 16 और 17 के मूल्यों के बीच अंतर को दर्शाता है।

मजदूरी जारी करने का विवरण (फॉर्म टी -51) इस तरह दिखेगा:

• पहला पन्ना

• दूसरा पृष्ठ

नकद में धन जारी करना

कैश डेस्क से नकद धन कैशियर द्वारा जारी किया जाना चाहिए (11 मार्च, 2014 नंबर 3210-यू के बैंक ऑफ रूस निर्देश के खंड 4)। उन संगठनों में जिनके पास स्टाफ पर कैशियर नहीं है, या प्रधान कार्यालय (कार्यशालाओं, गोदामों) से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित किसी संगठन के उपखंडों में, प्रबंधक किसी भी कर्मचारी को पैसे देने के लिए कैशियर के कर्तव्यों का पालन करने के लिए नियुक्त कर सकता है।

इसके लिए आपको चाहिए:

• वेतन जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश जारी करना;
• हस्ताक्षर के खिलाफ, नियुक्त कर्मचारी को मजदूरी जारी करने से संबंधित उसके अधिकारों और दायित्वों से परिचित कराना।

कैश डेस्क के माध्यम से पैसा निपटान और भुगतान (भुगतान) विवरण के अनुसार या व्यय के अनुसार जारी किया जाता है नकद आदेश(11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.1) काम का समयसंगठन और उसके कर्मचारी। यह काम के स्थान पर कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान किया जाता है या कर्मचारी द्वारा इंगित बैंक खाते में स्थानांतरित किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 3)। यदि काम के स्थान पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है, तो यह माना जाता है कि कर्मचारियों को उन्हें प्राप्त करने के लिए काम पर उपस्थित होना चाहिए। यदि वेतन के भुगतान की तारीख सप्ताहांत पर पड़ती है, तो भुगतान इससे पहले के कार्य दिवस पर किया जाना चाहिए, अर्थात काम के घंटों के दौरान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 8)।

इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वेतन संगठन के एक कर्मचारी (अक्सर एक खजांची) द्वारा जारी किया जाता है, जिसके लिए वेतन का भुगतान उसका श्रम कर्तव्य है, जिसे वह सामान्य नियमव्यावसायिक घंटों के दौरान प्रदर्शन करता है। इसलिए, यदि संगठन के पास सभी कर्मचारियों के लिए एक ही कार्य समय है, तो कार्य दिवस के बाहर वेतन जारी करना अग्रिम भुगतान और वेतन के दिनों में खजांची के लिए ओवरटाइम काम होगा। यह स्थिति किसी भी मामले में नहीं आती है जिसमें नियोक्ता कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल कर सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

उपरोक्त के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि वेतन का भुगतान अभी भी संगठन और उसके कर्मचारियों के काम के घंटों के दौरान किया जाना चाहिए। इस मामले में, विशिष्ट स्थान और भुगतान की शर्तें सामूहिक या श्रम समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 4) में तय की जानी चाहिए।

बैंक कार्ड में स्थानांतरण

सामूहिक या रोजगार समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 3) में गैर-नकद रूप में पैसे का भुगतान करने की शर्तें निर्दिष्ट करें। यदि पहले अनुबंध में यह स्थापित किया गया था कि वेतन का भुगतान कैश डेस्क से किया जाता है, तो इसमें परिवर्तन करें। यह अनुबंध के संशोधित संस्करण को मंजूरी देकर या तैयार करके किया जा सकता है पूरक अनुबंधउसे।

इसके अलावा, कर्मचारी को अपने वेतन को कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए एक आवेदन लिखना होगा। आवेदन कर्मचारी के बैंक खाता संख्या को इंगित करेगा। इसके बाद, कर्मचारी उस बैंक को बदल सकता है जिसके माध्यम से उसका वेतन स्थानांतरित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों के बैंक खातों में वेतन स्थानांतरित करते समय, संगठन अग्रिम भुगतान करने के दायित्व को बरकरार रखता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 6)। इसलिए कम से कम हर आधे महीने में अपना वेतन ट्रांसफर करें।

कर्मचारियों को एक रोजगार या सामूहिक समझौते के अनुसार पैसा दिया जाता है, जो अन्य बातों के अलावा, कर्मचारी को इसके हस्तांतरण की विधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136) को इंगित करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के मानदंडों का उद्देश्य मजदूरी के भुगतान के नियमों का निर्धारण करते समय पार्टियों के हितों के समन्वय को सुनिश्चित करना है (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय के फैसले के खंड 2) दिनांक 21 अप्रैल, 2005 संख्या 143-ओ)। यदि दस्तावेजों में कैशलेस भुगतान की शर्त निर्दिष्ट नहीं है, तो नियोक्ता बैंक कार्ड द्वारा भुगतान के लिए संक्रमण की मांग करने का हकदार नहीं है।

उसी समय, पार्टियों के समझौते से सामान्य तरीके से कैशलेस भुगतान में परिवर्तन किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, धन के भुगतान की प्रक्रिया को बदलने पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करके प्रत्येक कर्मचारी से लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि सामूहिक समझौते में भुगतान की शर्तें निर्दिष्ट हैं, तो दस्तावेज़ को भी तदनुसार संशोधित किया जाना चाहिए। उन कर्मचारियों के लिए जो बैंक कार्ड पर धन प्राप्त करने से इनकार करते हैं, नियोक्ता कैशियर के माध्यम से भुगतान सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।

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पेरोल - विशेष प्रकारलेखांकन दस्तावेज, जिसके आधार पर कर्मचारियों को मजदूरी मिलती है। इस तरह के एक दस्तावेज को लेखाकारों द्वारा पूरे उद्यम के लिए या केवल इसके डिवीजनों के लिए संकलित किया जा सकता है। कुल राशि की गणना करने के लिए, डेटा का उपयोग किया जाता है जो पेरोल या प्रत्येक कर्मचारी से ली गई व्यक्तिगत पेरोल शीट से लिया जाता है। तथ्य यह है कि मजदूरी के रूप में मौद्रिक मुआवजा समय सीमाप्रत्येक कर्मचारी द्वारा प्राप्त की गई पुष्टि उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। लेकिन निश्चित रूप से, विभिन्न प्रकार के वेतन हैं ...

पेरोल की अवधारणा और इसके प्रकार

वेतन भुगतान इस तरह से किया जाना चाहिए कि, यदि आवश्यक हो, तो कार्यकर्ता समझ सके कि यह किस आधार पर हो रहा है। प्रोद्भवन को यथासंभव पारदर्शी रूप से किया जाना चाहिए जब आयोग को यह सत्यापित करने की आवश्यकता हो कि प्रोद्भवन प्रक्रिया की शुद्धता का पालन किया गया है।

पेरोल में कानून द्वारा अनुमोदित एक फॉर्म होता है, यह केवल उस राशि को दर्शाता है जिसे संगठन के प्रत्येक कर्मचारी को भुगतान किया जाना चाहिए। अक्सर, निर्धारित वेतन की गणना के लिए विशेष निपटान और नकद आदेशों का उपयोग किया जाता है। इनका उपयोग करना उचित नहीं है बड़े उद्यम, जहां बड़ी संख्या में कर्मचारी पंजीकृत हैं, क्योंकि वारंट की वैधता अवधि केवल एक दिन है, और ऐसे कर्मचारियों को वेतन जारी करने के लिए एक बड़ी संख्या मेंइतने सीमित समय में लोग असंभव हैं।

संपूर्ण पेरोल प्रक्रिया पोस्टिंग और अन्य दस्तावेजों में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए सांख्यिकी समिति द्वारा विशेष प्रपत्रों को मंजूरी दी गई। तो, पेरोल (जिसका एक नमूना इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है) निम्नलिखित रूपों में से हो सकता है:

1. पेरोल नंबर T53a।
2. पेरोल नंबर T53।
3. पेरोल नंबर T51।

इन प्रपत्रों को विनियमों और कानूनों की आवश्यकताओं के अनुसार कड़ाई से पूरा किया जाना चाहिए। सभी दस्तावेजों को जालसाजी से बचाने के लिए, इसमें कुछ विवरण शामिल हैं जो सुरक्षा के लिए काम करते हैं और जिन्हें इसके अनुसार भरा जाना चाहिए स्थापित नियम. प्रपत्र को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है - एक शीर्षक पृष्ठ, एक तालिका के रूप में डिज़ाइन किया गया एक भाग और तीसरा भाग, जिसमें जमा की गई मजदूरी की राशि की जानकारी शामिल है। शीर्षक पृष्ठ में विशेष विवरण हैं जिन्हें भरा जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के बिना, वेतन जारी नहीं किया जा सकता है)।

तालिकाओं के भाग में संबंधित कॉलम होते हैं, जो उद्यम के लेखाकार द्वारा भरे जाते हैं। तीसरा भाग कैशियर को जोड़ने का संकेत दे सकता है जिसने पैसा जारी किया या एकाउंटेंट जिसने फॉर्म भरने की शुद्धता की जाँच की। कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान करने वाले सभी विवरण एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत होने चाहिए। इस तरह के बयान का नुकसान यह है कि इसमें निहित जानकारी गोपनीय नहीं है। भुगतान की जाने वाली राशि सभी कर्मचारियों द्वारा देखी जा सकती है।

शीर्षक पृष्ठ नियम

यह आवश्यक रूप से उद्यम और / या इसकी संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करना चाहिए। सभी संगठन कोड भरना और डेबिट खाता संख्या इंगित करना भी आवश्यक है। फिर लेखाकार बयान की वैधता अवधि निर्धारित करने के लिए बाध्य है (अधिकतम अंतराल भरने की तारीख से 3 दिन माना जाता है)। वेतन पेरोल, नमूना भरना:

उसके बाद, शब्दों में, आपको पूरे विवरण के लिए भुगतान की जाने वाली राशि का संकेत देना होगा। दस्तावेज़ की संख्या को नीचे रखना सुनिश्चित करें, जिसे चालू वर्ष की शुरुआत से क्रम में माना जाता है। अंतिम पंक्तियाँ स्वयं स्टेटमेंट के पंजीकरण की तारीख को दर्शाती हैं, जो कि धनराशि के भुगतान से पहले होनी चाहिए, और स्टेटमेंट के शीर्षक पृष्ठ को संगठन के निदेशक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। उसके बाद ही आप धनराशि का भुगतान कर सकते हैं। पेरोल सही ढंग से तैयार किया गया है या नहीं, और उद्यम के कर्मचारियों को पैसा जारी किया गया है या नहीं, इसकी जांच करने के बाद मुख्य लेखाकार अपना हस्ताक्षर करता है।

दूसरा पेज डिजाइन

यह एक सारणीबद्ध खंड है। अक्सर, जब उद्यम काफी बड़ा होता है, तो सभी कर्मचारियों के डेटा को एक पृष्ठ पर रखना संभव नहीं होता है। इस मामले में, पेरोल में कई पृष्ठ हो सकते हैं, और उनकी संख्या को विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन की गई एक पंक्ति में इंगित किया जाना चाहिए।

तालिका में उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा होता है - उसका क्रमिक और कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक (मध्य नाम भरना एक शर्त नहीं है, लेकिन यह घटनाओं से बचने में मदद करेगा यदि उद्यम में कर्मचारी हैं रिश्तेदार या समान उपनाम वाले लोग)। फिर, डिजिटल रूप में, भुगतान की जाने वाली राशि का संकेत दिया जाता है, और तालिका की अंतिम पंक्ति भुगतान की जाने वाली कुल राशि को सारांशित करने और इंगित करने का कार्य करती है। कर्मचारी के हस्ताक्षर स्वयं अनिवार्य होने चाहिए, साथ ही जिन दस्तावेजों के आधार पर वह वेतन प्राप्त कर सकेंगे।

ऐसा होता है कि कर्मचारी को कैश डेस्क पर पैसा नहीं मिलता है। इस मामले में, अपने अंतिम नाम के विपरीत, कैशियर एक नोट "जमा" करता है, पेरोल बंद कर देता है और अपने हस्ताक्षर के साथ लेनदेन को प्रमाणित करता है। सभी जमा किए गए डेटा को सारांशित किया जाना चाहिए और विवरण की अंतिम शीट पर इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, कैशियर को जारी करना होगा आहरण पर्चीवास्तव में जारी किए गए वेतन की राशि पर। उसका नंबर भी बयान में दर्शाया गया है।

यदि खजांची पेरोल भरने में त्रुटियों का खुलासा करता है, तो वह इसे लेखा विभाग को वापस करने के लिए बाध्य है। वहां इसे फिर से जारी किया जाता है या त्रुटियों को ठीक करके इसे अंतिम रूप दिया जाता है। यह जाँचने के बाद ही कि सभी विवरण सही ढंग से भरे गए हैं, कैशियर भरे हुए दस्तावेज़ के अनुसार वेतन जारी करने के लिए आगे बढ़ सकता है।

पेरोल को एक प्रति में संकलित किया जाता है, और जिस पत्रिका में इसकी संख्या दर्ज की जाती है, उसे कम से कम 5 वर्षों के लिए रखा जाता है। विवरण सही ढंग से भरा गया है या नहीं और इसमें डेटा कितना विश्वसनीय दर्ज किया गया है, इसकी पूरी जिम्मेदारी कैशियर की होती है। डेटा का संग्रहण और मिलान किया जाता है मुख्य लेखाकारउद्यम।

अब, पेरोल शीट का डिज़ाइन बहुत सरल हो गया है, क्योंकि नवीनतम सॉफ्टवेयर एकाउंटेंट के लिए उपलब्ध हो गया है, जो उनके लिए मुख्य काम करता है।

पारिश्रमिक के लिए, प्रत्येक संगठन को पेरोल शीट बनाने की आवश्यकता होती है। इन उद्देश्यों के लिए खर्च किए गए धन के लेखांकन के लिए लेखाकार का यह मुख्य दस्तावेज है।

श्रमिकों को भुगतान इस तरह से किया जाना चाहिए कि वे समझ सकें कि भुगतान की जाने वाली राशि कहां से आती है, किस नियम के अनुसार मजदूरी और उपार्जन से कटौती की जाती है।

रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार कमाई जारी करने का सावधानीपूर्वक दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। किसी भी लेखा परीक्षा आयोग को आसानी से संगठन के धन के कारोबार, कर्मचारियों के साथ निपटान की प्रक्रिया की जांच करनी चाहिए।

बुनियादी क्षण

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, नियोक्ता को वेतन का भुगतान करने, संबंधित कागजात तैयार करने और भरने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया और समय सीमा का पालन करने के लिए बाध्य है।

सूचना और परिभाषाएं

धन जारी करने की प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। उद्यम विशेष बयान उत्पन्न करता है। उनके फॉर्म कानून द्वारा अनुमोदित हैं।

वे तीन प्रकार के होते हैं:

• समझौता;
• भुगतान;
• निपटान और भुगतान।

एक रूप या दूसरे का उपयोग कुछ बारीकियों पर निर्भर करता है।

वेतन जारी करने वाले अधिकृत कर्मचारियों को पहले निम्नलिखित मुद्दों की विस्तार से जांच करनी चाहिए:

• परिभाषाएं;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• मौजूदा नियम।

मौजूदा नियमों का उल्लंघन अस्वीकार्य है। इससे श्रम निरीक्षक के साथ समस्याएं हो सकती हैं।

आसान सीखने के लिए वैधानिक ढाँचाआरकेओ और अन्य दस्तावेजों को भरने के बारे में, आपको प्रासंगिक शब्दावली जानने की जरूरत है।

मुख्य अवधारणाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

वेतन	यह वह राशि है जो नियोक्ता को कर्मचारियों को उनके कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए देनी चाहिए। इसका आकार श्रम समझौते और कानून द्वारा नियंत्रित होता है। यह न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता। अब रूस में यह 7500 रूबल है, और 1 जुलाई 2019 से यह और 300 रूबल बढ़ जाएगा।
आहरण पर्ची	यह एक दस्तावेज है जो खजांची के माध्यम से वेतन जारी करते समय भरा जाता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से जारी किया गया।
पेरोल टी-53	वास्तव में कर्मचारियों द्वारा प्राप्त वेतन को दर्शाता है। यह कर्मचारियों के एक समूह (कार्यशाला, प्रभाग, आदि) या समग्र रूप से उद्यम के लिए जारी किया जाता है।
पेरोल टी-51	संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए आय की गणना को दर्शाता है।
पेरोल टी-49	इसका उपयोग वेतन जारी करने के लिए किया जाता है, और इसमें यह भी जानकारी होती है कि इसकी गणना कैसे की जाती है: वेतन, कार्य दिवसों की संख्या, प्रोद्भवन, कटौती। यह दस्तावेज़ T-51 और T-53 रूपों को जोड़ता है।

मजदूरी की गणना और भुगतान के लिए कागजात संकलित करने की प्रक्रिया राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 दिनांक 05.01.04 के डिक्री में परिलक्षित होती है। इस से नियामक दस्तावेजआप फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। डिक्री में स्वीकृत प्रपत्रों में विसंगतियों की अनुमति नहीं है।

मौजूदा फॉर्म

पेरोल शीट कर्मचारियों के लिए सभी प्रोद्भवन को दर्शाती है। यदि कर्मचारियों को कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों में विभाजित किया जाता है तो इस लेखांकन दस्तावेज़ में एक भाग या कई शामिल हो सकते हैं।

बयान प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए सटीक गणना को दर्शाता है। इसके डेटा का उपयोग वित्तीय विवरण तैयार करने में किया जाता है।

भुगतान और निपटान प्रपत्र (T-49) में 23 कॉलम शामिल हैं। उनमें परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है। इसमें दो खंड होते हैं। मूल रूप से, संगठन का नाम (उपखंड), दस्तावेज़ की कुल राशि, मुख्य लेखाकार और निदेशक के हस्ताक्षर इंगित किए जाते हैं।

सारणीबद्ध भाग में स्तंभ होते हैं:

• क्रम में संख्या;
• कर्मचारी की कार्मिक संख्या;
• नौकरी का नाम;
• दर (वेतन);
• इतने घंटे काम किया;
• शुल्क और कटौती;
• देय राशि या अधिक भुगतान;
• उपनाम, रसीद में पेंटिंग।

शीट्स T-49 और T-53 पर एकाउंटेंट और हेड द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और केवल कलाकार ही T-51 फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है। छोटे उद्यमों में मजदूरी का हिसाब लगाने के लिए फॉर्म बी-8 के स्टेटमेंट का इस्तेमाल किया जाता है। दस्तावेज़ प्रोद्भवन, कटौती, जारी की जाने वाली राशि को इंगित करता है। यह पैसे की प्राप्ति को दर्शाने वाले कॉलम भी प्रदान करता है।

फॉर्म का उद्देश्य

वेतन पर्ची निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं:

• वेतन भुगतान पर सूचना का व्यवस्थितकरण;
• पैसे के इच्छित उपयोग की पुष्टि;
• कर अधिकारियों द्वारा लेखा परीक्षा का सरलीकरण;
• श्रम निरीक्षण आयोजित करना।

रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता को कर्मचारियों को वेतन अर्जित करने और भुगतान करने के लिए बाध्य करता है ताकि लोग समझ सकें कि भुगतान की जाने वाली राशि कैसे बनाई गई थी। पेरोल स्पष्ट रूप से सभी अर्जित और रोकी गई राशियों को दर्शाता है।

गणना के अलावा, कर्मचारी के हस्ताक्षर के रूप में वेतन प्राप्त करने के तथ्य को दर्ज किया जाना चाहिए। यह कार्य पेरोल को सौंपा गया है। इसकी सहायता से प्रत्येक विशिष्ट कार्यकर्ता द्वारा आय प्राप्त करने का तथ्य परिलक्षित होता है।

पेरोल उपरोक्त दोनों कार्यों को जोड़ती है: धन की प्राप्ति और प्राप्ति।

अब पेरोल का उपयोग बहुत ही कम किया जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि वेतन मुख्य रूप से स्थानांतरित किया जाता है प्लास्टिक कार्डगैर-नकद तरीका। व्यक्तिगत कर्मचारियों को भुगतान, उदाहरण के लिए, जिन्होंने कार्ड जारी नहीं किया है, सीएससी का उपयोग करके किए जाते हैं।

टी -53 फॉर्म का उपयोग करने से इनकार करने का एक अन्य कारण यह है कि अपने अंतिम नाम के विपरीत हस्ताक्षर करके, कर्मचारी दस्तावेज़ में परिलक्षित अन्य कर्मचारियों की मात्रा देखता है। यह पेरोल डेटा की गोपनीयता का उल्लंघन करता है और अक्सर संघर्ष की ओर जाता है।

दस्तावेज़ निष्पादन

पेरोल तीन चरणों में पूरा किया जाता है:

शीर्षक भाग डिजाइन	संगठन का नाम, जर्नल के अनुसार दस्तावेज़ की क्रम संख्या, पूरा होने की तिथि, जारी की जाने वाली धनराशि की कुल राशि, रिपोर्टिंग अवधि इंगित की जाती है। हस्ताक्षर के लिए अलग लाइन आरक्षित अधिकारियों. यह भाग सभी प्रकार के कथनों के लिए समान है। इसमें अनिवार्य जानकारी शामिल है जो इंगित करती है कि गणना की विधि और कमाई जारी करने की परवाह किए बिना।
टेबल सेक्शन लेआउट	प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल राशि को विस्तृत प्रोद्भवन और कटौती में विभाजित करने के लिए एक तालिका प्रदान की गई है। कॉलम की सामग्री और उनकी संख्या दस्तावेज़ के रूप, भुगतान की विधि, कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। पेरोल में, जारी की जाने वाली राशि की गणना करने की विधि को अतिरिक्त रूप से प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। जितना संभव हो उतना विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए तालिका का विस्तार किया गया है कि कर्मचारी को उसके हाथों में प्राप्त होने वाली श्रम आय क्या होगी। पेरोल में, इस तथ्य को दर्शाने के लिए तालिका को समायोजित किया जाता है कि वेतन प्राप्त हुआ था और साथ में जानकारी। इस उद्देश्य के लिए हस्ताक्षर और नोट्स के लिए कॉलम अभिप्रेत हैं। उत्तरार्द्ध में, एक पहचान दस्तावेज इंगित किया जाता है, जो धन या पावर ऑफ अटॉर्नी की प्राप्ति पर प्रस्तुत किया जाता है, अगर कर्मचारी के ट्रस्टी को कमाई जारी की जाती है। यदि कर्मचारियों को पेरोल के अनुसार वेतन जारी किया जाता है, तो इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी को एक वेतन पर्ची तैयार करने की आवश्यकता होती है। इसमें एक व्यक्ति देख सकता है: महीने की शुरुआत में कर्ज (यदि कोई हो); सभी अर्जित राशियाँ (बाईं ओर); व्यय योग्य भाग - कटौती (दाईं ओर); सारांश नीचे दाईं ओर है। विवरण का निपटान और भुगतान संस्करण ऊपर वर्णित दो को जोड़ता है, अर्थात यह गणना प्रक्रिया और भुगतान के तथ्य को दर्शाता है।
पैसे जारी कर खाली खेतों में भरना	इस स्तर पर, भुगतान के परिणाम को सारांशित किया जाता है और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। तालिका के बाद जारी और जमा की गई धनराशि का संकेत दें। वेतन जारी करने के लिए बैंक से प्राप्त राशि, कंपनी को प्राप्त होती है निश्चित अवधि. खाते से पैसे निकालने का दिन वेतन के भुगतान का पहला दिन है और इसे विवरण के शीर्षक में दर्शाया गया है। पैसा पूरी तरह से जारी किया जाना चाहिए या पांच दिनों के भीतर बैंक को वापस कर दिया जाना चाहिए। जमा की गई राशि वापसी योग्य है। यह वह पैसा है जो किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों को आवंटित पांच दिनों (बीमारी, व्यापार यात्रा, अनुपस्थिति, आदि) के भीतर नहीं मिला। कैश रजिस्टर के माध्यम से वेतन जारी करते समय, कैशियर फिर से स्टेटमेंट की जांच करता है और हस्ताक्षर के साथ इसे प्रमाणित करता है, फिर मुख्य लेखाकार और निदेशक ऐसा ही करते हैं।

पेरोल पूरा करने के लिए आवश्यकताएँ

पेरोल हाथ से या में तैयार किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, उदाहरण के लिए, वेतन कार्यक्रम 1C ZUP में।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

• अधिकारियों के हस्ताक्षर;
• कुल राशि;
• भुगतान का अंतराल;
• दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
• संगठन का नाम (आईपी)।

फॉर्म भरते समय, लेखाकार टाइम शीट और कर्मियों के आदेशों से सारांश डेटा लेता है। बयानों में कम से कम दो पत्रक होते हैं: एक शीर्षक पत्रक (विवरण शामिल है) और एक सारणी पत्रक (भुगतान की गणना के लिए डेटा शामिल है)। आप आवश्यकतानुसार दस्तावेज़ में पृष्ठ जोड़ सकते हैं।

वेतन पांच कार्य दिवसों के भीतर जारी किया जाना चाहिए, जिस दिन से यह खाते से प्राप्त होता है (11 मार्च, 2014 संख्या 3210-यू के सेंट्रल बैंक निर्देशों के खंड 6.5)। यदि संगठन में तीन से अधिक लोग काम करते हैं, तो विवरण संकलित किया जाता है, अन्यथा वे एक व्यय आदेश भरते हैं।

संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार प्रोद्भवन और कटौती की शुद्धता के लिए जिम्मेदार हैं। यदि बयान में उनके हस्ताक्षर नहीं हैं, तो उन्हें निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

कैशियर धन प्राप्त करने, लेखांकन, जारी करने, सुरक्षित रखने और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। विवरण भरने का एक प्रपत्र इंटरनेट पर पाया जा सकता है।

बनाए रखने की जिम्मेदारी

एक विवरण तैयार करना एक एकाउंटेंट-कैलकुलेटर के कर्तव्यों में से एक है। वह दस्तावेज़ में डेटा की सटीकता और उसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है। ठेकेदार को उस पर पैसा जारी करने की पूर्व संध्या पर और उसके प्रमुख द्वारा अनुमोदन से पहले बयान पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

सभी भुगतान करने और विवरण के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के बाद, लेखाकार पहले से पूर्ण और भुगतान किए गए दस्तावेज़ पर फिर से हस्ताक्षर करता है। इसके बाद, फॉर्म दाखिल किया जाता है और भंडारण के लिए दूर रखा जाता है।

बयान कागजात का उल्लेख करते हैं सख्त जवाबदेहीऔर सत्यापन के अधीन हैं। उन्हें ठीक से पंजीकृत और संग्रहीत किया जाना चाहिए। इसके लिए, संगठन सालाना एक लेखा नीति विकसित और अनुमोदित करता है। इसे फॉर्म टी-53ए के बयानों के रजिस्टर के विकास और रखरखाव के लिए प्रदान करना चाहिए। यह एक साल के लिए खुलता है।

जर्नल वर्ष के दौरान उत्पन्न और भुगतान किए गए सभी विवरणों को पंजीकृत करता है। उनकी संख्या और पंजीकरण की तारीखें इंगित की गई हैं। फिर निपटान दस्तावेज दायर किए जाते हैं और जमा किए जाते हैं। उन्हें पांच साल तक रखें।

सुधार, भंडारण और बंद करना

आदर्श रूप से, पेरोल में कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है। स्ट्राइकथ्रू बदसूरत दिखते हैं और कुछ कठिनाइयों का सामना करते हैं। हालाँकि, अनजाने में भी टाइपो होते हैं।

जब वे दिखाई दें, तो निम्न कार्य करें:

• एक सीधी रेखा के साथ, ध्यान से गलत संख्या को काट दें;
• सही मान लिखने के लिए ऊपर या आगे;
• सुधार से पहले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले सभी व्यक्तियों को फिर से हस्ताक्षर करना होगा;
• संशोधन की तिथि बताएं।

वेतन भुगतान विवरण शीर्षक पृष्ठ पर इंगित समय सीमा तक बंद होना चाहिए।

यदि सभी कर्मचारियों को नियत तारीख तक धन प्राप्त नहीं हुआ है, तो लेखाकार को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• उस कर्मचारी के नाम के पास जिसे वेतन नहीं मिला, "जमा" शब्द लिखें;
• सारणीबद्ध भाग के बाद, कुल जारी और जमा राशि परिलक्षित होती है;
• बयान को जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा उनके हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है;
• जारी की गई राशि के लिए एक नकद निपटान जारी किया जाता है, इसकी संख्या स्टेटमेंट के संबंधित सेल में दर्ज की जाती है;
• दस्तावेज़ संग्रहीत है।

विवरण को सावधानीपूर्वक तैयार करना और बंद करना आवश्यक है, क्योंकि यह अक्सर जांच के अधीन होता है।

प्रत्येक प्रकार के लेखा पत्रों का अपना शेल्फ जीवन होता है। विवरण 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है, बशर्ते कि इस अवधि के दौरान एक रिपोर्टिंग ऑडिट होगा। अन्यथा, भंडारण अवधि 75 वर्ष तक बढ़ा दी जाती है।

इसलिए, वेतन के भुगतान को कड़ाई से विनियमित किया जाना चाहिए और प्रत्येक संगठन के संबंधित दस्तावेजों में स्पष्ट रूप से परिलक्षित होना चाहिए। इसके लिए राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित विवरण उपलब्ध कराए जाते हैं। उनका डिज़ाइन कर्मचारियों को धन के संचय और जारी करने को सरल और एकीकृत करता है।

एक पेस्लिप एक दस्तावेज है जो कर्मचारी लाभ, पेरोल कटौती और देय राशि के सभी विवरणों को सारांशित करता है। आइए उस फॉर्म के बारे में बात करें जिसमें प्राथमिक पेरोल का संचालन करना संभव है, और टी -51 पेरोल भरने का एक नमूना भी दें। लेख में आपको एक लिंक मिलेगा जहां आप "फॉर्म टी -51" फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कानूनी आधार

कंपनी के कर्मचारियों को वेतन की गणना और भुगतान करने की प्रक्रिया विनियमित है श्रम कोडआरएफ. यह गणना विधि निर्दिष्ट करता है। विभिन्न प्रकारकाम के लिए पारिश्रमिक और मुआवजे के भुगतान, उनके स्थानांतरण का समय, काम के तरीके और आराम का नियमन, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों के अन्य पहलू।

मजदूरी का भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। भुगतान की शर्तें कंपनी के प्रबंधन द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के नियमों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती हैं।

पूरे महीने काम करने वाले कर्मचारी का वेतन रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। अब यह 11,163 रूबल है। यदि, हालांकि, उस संघ के विषय में जिसमें संगठन संचालित होता है, न्यूनतम वेतन संघीय एक से अधिक है, तो न्यूनतम मजदूरी निर्धारित करते समय संगठन को इसके द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यह स्थिति है, उदाहरण के लिए, मॉस्को (18,742) या सेंट पीटर्सबर्ग (17,000) में।

कर्मचारी लाभों की गणना के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है

बल में प्रवेश के साथ संघीय कानून 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग" (यह 01/01/2013 को हुआ), संगठनों को अपनी गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार दिया गया है (अनुच्छेद 9 402-FZ के खंड 4)। यह काम के लिए कर्मचारियों को भुगतान की गई राशि की गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर भी लागू होता है। स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग करने के लिए, इसमें सभी अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति प्रदान करना आवश्यक है (अनुच्छेद 9 402-एफजेड के खंड 2) और इसे स्थानीय नियामक अधिनियम के साथ अनुमोदित करें।

यदि अपने दम पर नमूना पेरोल शीट विकसित करने की कोई इच्छा या आवश्यकता नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एकीकृत रूपराज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित।

दस्तावेजों के एकीकृत रूप

मजदूरी की गणना और भुगतान के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति ने 01/05/2004 के डिक्री नंबर 1 में निम्नलिखित प्रकार के बयानों को मंजूरी दी:

• फॉर्म टी -49 - निपटान और भुगतान;
• फॉर्म टी -51 - पेरोल;
• फॉर्म टी -53 - भुगतान।

फॉर्म भरने के निर्देश उसी डिक्री नंबर 1 में दिए गए हैं। इस लेख में, हम टी -51 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।

फॉर्म टी -51 - पेरोल: आवेदन और भरने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ का माना गया रूप केवल पेरोल को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है। इस मामले में, पेरोल टी -53 का उपयोग उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान को दर्शाने के लिए किया जाता है। यदि कंपनी कर्मचारी पारिश्रमिक के प्रोद्भवन को दर्शाने के लिए T-49 पेरोल का उपयोग करती है, तो इसमें फॉर्म T-51 और T-53 का उपयोग शामिल नहीं है।

फॉर्म को हाथ से भरा जा सकता है, या इसे अकाउंटिंग लेनदेन के लिए उपयुक्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करके मशीन मीडिया पर भरा जा सकता है (उदाहरण के लिए, 1C परिवार)। प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रोद्भवन और कटौती की जानकारी अलग से दी गई है।

उपार्जित मजदूरी के आंकड़े निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर भरे जाते हैं:

• समय पत्रक;
• रोजगार संपर्क;
• पुरस्कार आदेश;
• कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर दस्तावेज (भुगतान किया गया और नहीं)। उदाहरण के लिए, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी के आदेश, आदि;
• अन्य भुगतान के निर्देश

अर्जित की जाने वाली राशियों की गणना के बाद, वेतन से रोकी गई राशि की गणना की जाती है: व्यक्तिगत आयकर, गुजारा भत्ता, पेशेवर योगदान, आदि। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग का अंतिम कॉलम कर्मचारी को देय राशि दिखाता है (आप डाउनलोड कर सकते हैं लेख के अंत में पेरोल फॉर्म)।

नमूना भरें

अगस्त 2019 के लिए एलएलसी "कंपनी" के कर्मचारियों के कार्य दिवसों, वेतन और अन्य भुगतानों पर प्रारंभिक डेटा:

अगस्त में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह की अनुसूची के अनुसार, 23 कार्य दिवस। सभी कर्मचारी 13% की दर से व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करते हैं, कोई अन्य कटौती नहीं है।

किसी भी संगठन के कामकाज की प्रक्रिया में कर्मचारियों को वेतन देने की प्रक्रिया सबसे महत्वपूर्ण है। यह उसके आसपास है कि सबसे बड़ी संख्याकर्मचारियों और नियोक्ता के बीच विवाद और गलतफहमी। यहीं पर बड़ी संख्या में श्रम और कर कानूनों का उल्लंघन होता है।

इसलिए यह स्पष्ट है कि मजदूरी का भुगतानबहुत सख्ती से विनियमित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ लेखांकन दस्तावेजों में बेहद पारदर्शी रूप से परिलक्षित होना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने बयानों के रूपों को मंजूरी दी, जिसके पूरा होने से कर्मचारियों को धन की गणना और भुगतान को सरल और एकीकृत किया जाता है।

रूपों के बीच प्रकार और मुख्य अंतर

वेतन जारी करने के लिए शीट्स को निपटान, भुगतान और निपटान और भुगतान में विभाजित किया गया है।

उनमें से प्रत्येक के लिए सेट विशेष आकार:

1. टी -49 - निपटान और भुगतान;
2. टी -51 - गणना;
3. टी -53 - भुगतान।

विभाजन अंतर्निहित . पर आधारित है कार्यों. चूंकि एक दस्तावेज के रूप में बयान का उद्देश्य कर्मचारियों के पक्ष में किए गए भुगतानों को प्रतिबिंबित करना है, इसमें गणना के तरीकों और मजदूरी की विशिष्ट मात्रा को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

उद्देश्य और मुख्य कार्य

श्रम कानून नियोक्ता को इस तरह से गणना और भुगतान करने के लिए बाध्य करता है कि कर्मचारी यह समझ सके कि उसके हाथों में प्राप्त राशि कैसे प्राप्त हुई।

सभी अर्जित और रोकी गई राशियों की गणना की विधि के दृश्य प्रदर्शन के लिए, पेरोल का उपयोग किया जाता है।

वह है प्रतिबिंबित करना चाहिएवेतन, बोनस और अन्य अतिरिक्त भुगतान, रोके गए कर, अन्य प्रकार की वेतन कटौती।

गणना की विधि के अलावा, तथ्य को स्पष्ट रूप से दर्ज करना भी आवश्यक है सीधा भुगतानधन और कर्मचारी के हस्ताक्षर के रूप में इसकी पुष्टि प्राप्त करें। यह कार्य पेरोल द्वारा किया जाता है। यह प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी के लिए वेतन प्राप्त करने के तथ्य को प्रतिबिंबित करने का अवसर प्रदान करता है।

तदनुसार, पेरोल साथ लाता हैये दोनों कार्य प्रोद्भवन की विधि और प्राप्ति के तथ्य का प्रतिबिंब दोनों हैं।

इसके अतिरिक्त, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेरोल अपने शुद्ध रूप में वर्तमान में है बहुत कम प्रयोग किया जाता है. सबसे पहले, क्योंकि विकास के साथ बैंकिंग सेवाएंउद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से मजदूरी का भुगतान पृष्ठभूमि में फीका पड़ गया और कर्मचारियों के प्लास्टिक कार्ड में स्थानान्तरण का मार्ग प्रशस्त हुआ। और दूसरी बात, धन जारी करते समय कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करने की आवश्यकता लेखाकार को कर्मचारियों को न केवल उनके वेतन की राशि, बल्कि बयान में इंगित अन्य सभी कर्मचारियों के वेतन को प्रदर्शित करने के लिए मजबूर करती है। यह कर्मचारियों के बीच वेतन के बारे में जानकारी की गोपनीयता का उल्लंघन करता है और बहुत सी संघर्ष स्थितियों का कारण बनता है।

आप निम्न वीडियो से कर्मचारियों के वेतन की गणना करने के साथ-साथ इसका दस्तावेजीकरण करने की बारीकियों के बारे में जान सकते हैं:

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दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया

विवरण भरने की प्रक्रिया को सशर्त रूप से विभाजित किया जा सकता है तीन चरणों में.

पहला कदम होगा सामान्य डिजाइनदस्तावेज़, विशेष रूप से इसका शीर्षक भाग। यहां आपको उद्यम का नाम, जर्नल के अनुसार बयान की संख्या, संकलन की तारीख, देय कुल राशि और पेरोल की गणना की अवधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के लिए अलग-अलग लाइनें छोड़ी जाती हैं।

दूसरा चरण - तालिका में भरना। तालिका प्रत्येक कर्मचारी को कुल राशि को अलग-अलग भुगतानों में विभाजित करने के लिए आरक्षित है। कॉलम की संख्या और उनकी सामग्री स्टेटमेंट के विशिष्ट रूप और वेतन भुगतान की विधि के आधार पर अलग-अलग होगी।

अनिवार्य कॉलम: लाइन नंबर, कर्मचारी कार्मिक संख्या, अंतिम नाम और आद्याक्षर (एक उद्यम के लिए बड़ा कर्मचारीरिश्तेदारों और हमनामों के बीच भ्रम से बचने के लिए पूरा नाम और संरक्षक लिखना भी अधिक सुविधाजनक है), भुगतान की जाने वाली राशि।

यदि स्टेटमेंट एक सेटलमेंट स्टेटमेंट है, तो इसमें देय राशि की गणना की विधि को अतिरिक्त रूप से दर्शाया जाना चाहिए।

यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए काम किए गए दिनों की संख्या, वेतन के साथ-साथ सभी अतिरिक्त भत्ते और बोनस भुगतान, रोके गए करों की राशि और राइट-ऑफ (उदाहरण के लिए, यूनियन बकाया, गुजारा भत्ता) के साथ तालिका में कॉलम जोड़कर प्राप्त किया जाता है। , आदि।)। यही है, तालिका के विस्तार का अर्थ सबसे पूर्ण प्रतिबिंब के लिए कम हो गया है कि कर्मचारी को उसके हाथों में प्राप्त होने वाली राशि की गणना कैसे की जाएगी।

यदि पेरोल, तालिका का विस्तार इस तरह से किया जाना चाहिए कि कर्मचारियों द्वारा धन की प्राप्ति का तथ्य और सभी संबंधित जानकारी परिलक्षित हो। ऐसा करने के लिए, कॉलम "हस्ताक्षर" और "नोट" जोड़े जाते हैं। उत्तरार्द्ध, एक नियम के रूप में, एक पहचान दस्तावेज को इंगित करता है जो मजदूरी के भुगतान से पहले प्रस्तुत किया गया था, या किसी अन्य व्यक्ति को जारी किए जाने पर अटॉर्नी की शक्ति।

मजदूरी के भुगतान के लिए पेरोल का उपयोग करते समय, जिसमें कोई नहीं है विस्तृत जानकारीभुगतान की राशि की गणना करने की विधि के बारे में, नियोक्ता को कर्मचारी को विस्तृत गणना प्रदान करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, एक वेतन पर्ची आमतौर पर अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाती है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से तैयार की जाती है।

पेरोल विवरण, क्रमशः उपरोक्त दोनों विकल्पों को संयोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए, यह गणना की विधि और भुगतान के तथ्य दोनों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

और अंत में तीसरा चरण शीट भरना। यह धन जारी करने और तालिका में सभी खाली क्षेत्रों को भरने के बाद किया जाता है। इस चरण में दस्तावेज़ का सारांश और हस्ताक्षर करना शामिल है। तालिका के नीचे भुगतान की गई धनराशि की कुल राशि, साथ ही जमा की गई धनराशि की कुल राशि है।

बयान के अनुसार मजदूरी के भुगतान के लिए बैंक में नकद राशि एक निश्चित अवधि के लिए उद्यम को जारी की जाती है। ऐसा करने के लिए, भुगतान की शुरुआत की तारीख बयान के शीर्षक में इंगित की गई है। इस क्षण से शुरू होकर, पाँच दिनों के भीतर, सभी को प्राप्त हो गया नकदकर्मचारियों को जारी किया जाना चाहिए या बैंक को वापस लौटाया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, जमा के रूप में बयान में परिलक्षित राशि का वह हिस्सा वापसी के अधीन है। यह वह धन है जो कर्मचारियों को किसी कारण से अपने सपनों की नौकरी से अनुपस्थिति, व्यापार यात्रा आदि के कारण प्राप्त नहीं हुआ था।

ऐसे मामलों में, स्वीकार्य पांच दिनों के दौरान, यह पैसा उद्यम के कैश डेस्क में रखा जाता है, और यदि इस दौरान उन्हें प्राप्त नहीं होता है, तो उन्हें बैंक में वापस कर दिया जाता है।

यदि भुगतान के माध्यम से किया गया था, तो कैशियर अपने हस्ताक्षर के साथ बयान की शुद्धता को प्रमाणित करता है और दस्तावेज़ को लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है, जहां मुख्य लेखाकार भी इस पर हस्ताक्षर करता है।

पूरा करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार

एक बयान संकलित करना है लेखाकार का कर्तव्य. यह वह है जो वेतन पर्ची में निहित जानकारी की सटीकता के साथ-साथ दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, लेखाकार मजदूरी के भुगतान से पहले बयानों पर अपने हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है, इससे पहले कि यह सिर द्वारा अनुमोदित हो। और सभी भुगतान करने और कुल राशि की गणना करने के बाद, लेखाकार फिर से पहले से पूर्ण और भुगतान किए गए विवरण पर हस्ताक्षर करता है, कुल राशि की पुष्टि करता है। फिर भंडारण के लिए दस्तावेज़।

चूंकि बयान सख्त जवाबदेही के दस्तावेज हैं और सत्यापन के अधीन हैं, इसलिए उनका पंजीकरण और भंडारण सुनिश्चित करना आवश्यक है। यह निम्न प्रकार से किया जाता है। प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, प्रमुख के आदेश से उद्यम के लिए एक लेखा नीति को मंजूरी दी जाती है। इसे बयानों के जर्नल के निर्माण और रखरखाव के लिए प्रदान करना चाहिए। यह पत्रिका भी प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में नए सिरे से बनाई जाती है।

के लिये बयानों की पत्रिकासंदर्भ के एक विशेष रूप को मंजूरी दी - टी -53 ए। यह वर्ष के दौरान उत्पन्न और भुगतान किए गए सभी पेरोल को पंजीकृत करता है, जो पेरोल की संख्या और निर्माण की तारीख को दर्शाता है।

उसके बाद, सभी बयान भंडारण के लिए दायर किए जाते हैं। शेल्फ जीवनउन्हें पांच साल के लिए प्रदान किया गया।

1सी 8.2 कार्यक्रम में किसी कर्मचारी के वेतन को सही तरीके से कैसे जारी करें, देखें यह वीडियो:

परिवर्तन

यदि पहले से संकलित विवरण में कोई परिवर्तन करना आवश्यक हो जाता है, तो सुधार प्रक्रिया बिल्कुल अन्य समान दस्तावेजों के समान ही है। एक पंक्ति के साथ गलत जानकारी को सावधानीपूर्वक पार करना आवश्यक है, शीर्ष पर सुधार दर्ज करें, और उसके आगे, परिवर्तन की तारीख, सुधारक का नाम और हस्ताक्षर डालें।