गारंटी पत्र के प्रकार। माल के भुगतान पर गारंटी पत्र का नमूना: नमूना पत्र

व्यापार संबंधों में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कोई एक भागीदार किसी उत्पाद या सेवा के लिए तुरंत भुगतान नहीं कर सकता है। आप एक आस्थगित भुगतान प्राप्त कर सकते हैं विभिन्न तरीके, उदाहरण के लिए निष्कर्ष निकालना पूरक अनुबंधएक आपूर्तिकर्ता के साथ, एक ऋण या उधार ली गई पूंजी प्राप्त करें, एक किस्त खरीद करें या एक दस्तावेजी गारंटी जारी करें। माल के भुगतान के लिए गारंटी पत्र का एक अद्यतन नमूना लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।

वास्तव में, दस्तावेज़ में कोई महत्वपूर्ण कानूनी बल नहीं है, और कुछ भी खरीदार को समय पर भुगतान करने के लिखित वादे को तोड़ने से नहीं रोकता है। हालाँकि, इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण कर सकते हैं:

• सीमा अवधि को बहाल करें, यानी जीपी पुष्टि करता है कि देनदार ऋण को पहचानता है और स्वीकार करता है;
• एक संपन्न अनुबंध की अनुपस्थिति के लिए क्षतिपूर्ति करें, उदाहरण के लिए, यदि माल वितरित किया गया है और अनुबंध पर अभी तक हस्ताक्षर नहीं किया गया है, तो "गारंटी" कानूनी समस्याओं को बाहर कर देगा;
• अनुबंध में सही त्रुटियां, उदाहरण के लिए, यदि भागीदारों के बीच एक अनधिकृत व्यक्ति द्वारा समझौता किया जाता है, तो जीपी कानूनी धब्बा को समाप्त कर देगा।

कुछ मामलों में, आपूर्तिकर्ता स्वतंत्र रूप से भुगतान गारंटी पत्र का अनुरोध कर सकता है (लेख के अंत में एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है), भले ही अनुबंध की शर्तें "जलती हुई" न हों। उदाहरण के लिए, डिलीवरी और भुगतान की शर्तों की पुष्टि के रूप में तीसरे पक्ष को गारंटी प्रदान करना आवश्यक है।

इस तरह के एक दस्तावेज की उपस्थिति पार्टियों को जिम्मेदारी से मुक्त नहीं करती है और संपन्न समझौतों की शर्तों को पूरा करती है। उदाहरण के लिए, यदि अनुबंध के तहत खरीदार 10 दिनों के भीतर उत्पादों के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है, और गारंटी में 35 दिन निर्दिष्ट है, तो आपूर्तिकर्ता को जीपी की शर्तों को स्वीकार करने का अधिकार है, लेकिन साथ ही साथ जुर्माना भी वसूलना है। आपूर्ति किए गए उत्पादों के लिए भुगतान स्थानांतरित करने की शर्तों के उल्लंघन के लिए।

"गारंटी" संकलित करने की प्रक्रिया

गारंटी पत्र के संकलन के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है। एकल प्रपत्र स्थापित करना व्यर्थ है, क्योंकि प्रत्येक मामले में अनुरोध-गारंटी की सामग्री और पाठ व्यक्तिगत आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। हम आपको भुगतान गारंटी पत्र के नमूने के रूप का उपयोग करने का सुझाव देते हैं (आप इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं)।

हम ए 4 प्रारूप की शीट पर गारंटी देते हैं, संगठन के लेटरहेड का उपयोग करने की अनुमति है। फिर सरल नियमों का पालन करें:

1. सबसे पहले, हम "गारंटी" के प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखते हैं, हम कंपनी के प्रमुख की स्थिति और उसका पूरा नाम भी इंगित करते हैं।
2. हम प्रलेखन का नाम इंगित करते हैं, नमूना: "माल के लिए भुगतान की गारंटी पत्र।"
3. हम अपील की शर्तों और सार का विस्तार से वर्णन करते हैं। बिना असफल हुए, हम अनुबंध और निपटान दस्तावेजों के विवरण को इंगित करते हैं, भागीदारों के बीच निपटान के लिए नियम और प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। हम हस्तांतरित की जाने वाली राशि, भुगतान की आवृत्ति और विशेष शर्तों, यदि कोई हो, का संकेत देते हैं।
4. यदि विवरण, समझौते की शर्तों को समायोजित करने के लिए जीपी तैयार किया गया है, तो नई शर्तों और विवरणों का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है।
5. हम दस्तावेज़ पर प्रमुख और मुख्य लेखाकार के साथ हस्ताक्षर करते हैं। हमने कंपनी की तारीख और मुहर लगाई।
6. हम आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के जर्नल में दस्तावेज़ को पंजीकृत करते हैं।

आप एक नमूना भुगतान गारंटी पत्र मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्यालय पत्राचार लाजिमी है विभिन्न प्रकार केदस्तावेज़ीकरण। इन या अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों में, उद्यमियों को गारंटी के पत्रों से निपटना पड़ता है।

• उनका उपयोग किस लिए किया जाता है, किन मामलों में वे आवश्यक हैं, वे किन कानूनी मानदंडों द्वारा विनियमित होते हैं?
• गारंटी पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
• गारंटी पत्र कैसे लिखें और जारी करें?

आइए इसे एक साथ समझें।

फ़ाइलें

परिभाषा और कानूनी नियम

कानून के दृष्टिकोण से, गारंटी पत्र कार्यप्रवाह का एक तत्व है, एक प्रकार का व्यावसायिक पत्राचार- आमतौर पर कानूनी संस्थाओं के बीच। दस्तावेज़ के शीर्षक से ही यह इस प्रकार है: प्रत्याभूत के पत्रदायित्वों की पुष्टि करने या आवश्यक समय में और आवश्यक सीमा तक कुछ शर्तों को पूरा करने का एक लिखित तरीका है। इस अतिरिक्त पुष्टि का उपयोग तब किया जाता है जब पारंपरिक व्यवस्थाएं पर्याप्त नहीं हो सकती हैं।

जरूरी! गारंटी पत्र एक वाणिज्यिक दस्तावेज नहीं है।

गारंटी पत्र अक्सर उपयोग किए जाते हैं उद्यमशीलता गतिविधि, हालांकि, उनके डिजाइन और उपयोग को नियंत्रित करने वाले कोई विशेष नियम नहीं हैं रूसी कानूननिश्चित नहीं। इसलिए, किसी को मानक व्यावसायिक प्रथाओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और सबसे स्पष्ट और स्पष्ट भाषा प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए जो दोनों पक्षों के इरादों और दायित्वों को सटीक रूप से दर्शाता है।

अनुबंध के बजाय गारंटी पत्र

वास्तव में, गारंटी पत्र तैयार करना एक समझौते को समाप्त करने का एक विकल्प है जब इस तरह की कार्रवाई किसी कारण से अनुपयुक्त होती है।

एक अनुबंध के विपरीत, जिसमें एक प्रस्ताव (प्रस्ताव) और इस प्रस्ताव (स्वीकृति) के अनुसार दायित्व शामिल हैं, गारंटी पत्र इन घटकों में से एक के रूप में कार्य करता है।

एक प्रस्ताव के रूप में गारंटी पत्र

एक प्रस्ताव हमेशा एक निश्चित संबंध में प्रवेश करने के लिए एक या एक से अधिक पतेदारों को भेजे गए प्रस्ताव को व्यक्त करता है, और स्पष्ट रूप से पताकर्ता के इरादों की घोषणा करता है। इस दृष्टिकोण से, गारंटी पत्र को एक प्रस्ताव माना जा सकता है यदि इसमें शामिल हैं:

• प्रदान किए जाने के बाद सेवाओं के लिए भुगतान करने का प्रस्ताव;
• काम करने, डिलीवरी करने, सेवा प्रदान करने का प्रस्ताव।

प्रस्ताव का पत्र पर्याप्त विवरण में तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि यह अनुबंध के एक हिस्से को बदल देता है, जिसका अर्थ है कि इसमें इसके मुख्य आवश्यक तत्व शामिल होने चाहिए:

• प्रस्ताव का विषय (माल, सेवाएं, कार्य के प्रकार - एक विशिष्ट सूची);
• समय सीमा।

टिप्पणी!गारंटी पत्र-प्रस्ताव में इंगित शर्तें निर्णायक महत्व की हैं: प्राप्तकर्ता को भेजी गई, इसे अब प्रेषक द्वारा रद्द नहीं किया जा सकता है निर्दिष्ट अवधिप्रतिशोधी कार्रवाइयों के लिए, जब तक कि अन्य शर्तें पाठ में ही निर्दिष्ट न हों या उसका पालन न करें।

इस तरह के गारंटी पत्र के प्राप्तकर्ता, प्रस्ताव की स्वीकृति के मामले में, शर्तों को पूरा कर सकते हैं या केवल स्पष्ट रूप से सहमति व्यक्त कर सकते हैं: इस कार्रवाई को उपयुक्त प्रतिक्रिया माना जाता है, अर्थात, समापन के लिए आवश्यक दूसरे भाग की पूर्ति। अनुबंध। इस प्रकार, गारंटी पत्र की कार्रवाई और प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया के परिणामस्वरूप, उनके बीच एक कानूनी कार्रवाई होती है, जो एक समझौते के निष्कर्ष के बराबर होती है (कोई भी इसके अलावा एक मानक द्विपक्षीय समझौते पर हस्ताक्षर करने की जहमत नहीं उठाता) .

स्वीकृति के रूप में गारंटी पत्र

यह दस्तावेज़ अनुबंध के दूसरे तत्व के रूप में भी कार्य कर सकता है - स्वीकृति, यानी संविदात्मक प्रस्तावों को स्वीकार करने का इरादा, यदि ऐसे प्रस्ताव पहले ही प्रतिपक्ष को आवाज उठा चुके हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्राप्त हुआ प्रस्ताव, एक विज्ञापन या किसी भागीदार की सूचना साइट के आधार पर निर्णय लिया। फिर गारंटी पत्र की दिशा वास्तव में एक संविदात्मक संबंध के एक निहित रूप में, किए गए प्रस्ताव की प्रतिक्रिया होगी।

उत्तर के लिए आवश्यकताएं प्रस्ताव के लिए उतनी सख्त नहीं हैं: इस तरह के पत्र में एक स्पष्ट और विस्तृत उत्तर तैयार करने के लिए पर्याप्त है - प्रस्तावित शर्तों को स्वीकार करने के लिए सहमति।

टिप्पणी! यदि प्रेषक अपने स्वीकृति पत्र को रद्द करने का निर्णय लेता है, तो यह तुरंत किया जाना चाहिए, अधिमानतः इसके प्राप्तकर्ता तक पहुंचने से पहले या उसके तुरंत बाद - इससे पहले कि उस पर कोई प्रक्रियात्मक कार्रवाई की जाए।

अनुबंध के विकल्प के रूप में गारंटी पत्र के पेशेवरों और विपक्ष

सकारात्मक बिंदु:

• आप दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ नहीं बना सकते;
• यदि प्रस्ताव और स्वीकृति की आवश्यकताएं पूरी होती हैं, तो ऐसे कानूनी संबंध बिल्कुल कानूनी हैं;
• अदालत गारंटी पत्रों को संपन्न अनुबंध के समान मानती है।

गारंटी पत्रों के आदान-प्रदान के नुकसान:

• मात्रा सीमा विस्तृत विवरणस्थितियाँ;
• सभी अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करना असंभव है;
• प्रक्रियात्मक बिंदु निर्दिष्ट नहीं हैं;
• पार्टियों की जिम्मेदारी हमेशा स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं होती है।

इस प्रकार, गारंटी पत्रों के माध्यम से संविदात्मक संबंध कानूनी रूप से मान्य हैं, हालांकि, विवादास्पद बिंदु जो मुकदमेबाजी का कारण बन सकते हैं, से इंकार नहीं किया जाता है।

गारंटी के विशिष्ट प्रकार के पत्र

इस गारंटी पत्र को निष्पादित करने के उद्देश्य से कार्य के आधार पर, उनके प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

1. भुगतान दायित्वों की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. गारंटी पत्र के तहत मान्यता प्राप्त धन का उद्देश्य माल, सेवाओं, किसी विशेष कार्य के प्रदर्शन या ऋण का भुगतान करने के लिए भुगतान करना हो सकता है। ऐसा पत्र ऋण की मान्यता का एक तथ्य है। अक्सर, यह तब तैयार किया जाता है, जब किसी कारण से, भुगतान तुरंत नहीं किया जा सकता है या इसे स्थगित करना पड़ता है।
2. काम, सामान या सेवाओं के प्रति प्रतिबद्धता की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. ऐसा दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को आश्वस्त करता है कि इसमें निर्दिष्ट दायित्वों को एक निश्चित राशि में निर्दिष्ट तिथि तक पूरा किया जाएगा। कई समय अंतराल निर्दिष्ट करना संभव है, यदि हम बात कर रहे हेके विषय में चरणबद्ध कार्य. ऐसा दस्तावेज़ कुछ मानकों (एसएनआईपी, गोस्ट, आदि) के अनुसार आवश्यक गुणवत्ता की पुष्टि भी करता है। यदि विनिर्देश या अन्य दस्तावेजों के अनुसार या संबंधित अनुबंध के समापन से ठीक पहले शर्तों के उल्लंघन की संभावना है, तो गारंटी का ऐसा पत्र लिखा जा सकता है।
3. मकान मालिक के इरादों की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. यह एक कानूनी पता निर्दिष्ट करने की गारंटी को संदर्भित करता है। कर कार्यालय में प्रस्तुति के लिए इस तरह के एक दस्तावेज की आवश्यकता होगी यदि संगठन के पास प्लेसमेंट और संकेत के लिए कुछ अचल संपत्ति नहीं है संस्थापक दस्तावेज. कानूनी इकाई को ऐसे परिसर को किराए पर लेने का अधिकार है, जो कर अधिकारियों को यह गारंटी प्रदान करता है कि मकान मालिक वास्तव में उसे ऐसी सेवाएं प्रदान करने का इरादा रखता है।
4. भावी रोजगार की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र. भविष्य के कर्मचारी के लिए काम पर रखना महत्वपूर्ण होने पर इस तरह के पत्र की आवश्यकता हो सकती है। कानूनी महत्व. उदाहरण के लिए, इस तरह के गारंटी पत्र के लिए पूछने का अधिकार है:
   • विश्वविद्यालय में प्रस्तुति के लिए छात्र (कुछ शैक्षणिक संस्थानोंकुछ विशिष्टताओं में, विशेष रूप से राज्य के आदेश के स्थानों पर प्रशिक्षण के मामले में, वे भविष्य के आधिकारिक रोजगार का प्रमाण पत्र प्रदान करने के बाद ही डिप्लोमा जारी करते हैं);
   • एक विदेशी कर्मचारी (उसे इस तरह के दस्तावेज़ को प्रवासन सेवा में ले जाना चाहिए);
   • रिहा किए गए कैदी श्रम पथ पर चल रहे हैं (उन्हें प्रशासनिक पर्यवेक्षण अधिकारियों को रिपोर्ट करना होगा)।

संकलन और डिजाइन की विशेषताएं

एक नियम के रूप में, गारंटी के किसी भी पत्र से अधिक नहीं है मानक पत्रक A4 प्रारूप, भेजने वाली कानूनी इकाई के एक विशेष लेटरहेड पर मुद्रित, शासी निकायों (निदेशक, कभी-कभी मुख्य लेखाकार) द्वारा हस्ताक्षरित, संगठन द्वारा सील। आवश्यक विवरण:

• संख्या और तारीख (आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के पंजीकरण के अनुसार);
• प्राप्तकर्ता संगठन का नाम;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम (आमतौर पर यह संगठन का सामान्य निदेशक होता है);
• पत्र का विषय (स्वयं "गारंटी पत्र" शब्द लिखना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ को एक प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार के रूप में कानूनी रूप से मौजूद नहीं है);
• मुख्य सामग्री (दायित्वों की गारंटी, उनकी मात्रा और शर्तें);
• प्रेषक डेटा;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और पूरा नाम (निदेशक, मुख्य लेखाकार)।

आगे की बारीकियां गारंटी पत्र के प्रकार पर निर्भर करती हैं। आइए उन पर करीब से नज़र डालें और विशिष्ट उदाहरणकिसी विशेष कार्य को करने के लिए डिज़ाइन किया गया गारंटी पत्र तैयार करना।

हम भुगतान गारंटी की पुष्टि करते हैं

ऐसा दस्तावेज़ न केवल संगठनों के बीच, बल्कि उद्यमियों - व्यक्तियों के बीच भी प्रचलन में हो सकता है।

एक पत्र जो ऋण को मान्यता देता है और उसके पुनर्भुगतान की गारंटी देता है, आवश्यक रूप से प्रमुख के हस्ताक्षर के अलावा, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (वित्तीय निदेशक, मुख्य लेखाकार) के हस्ताक्षर होने चाहिए।

डिजाइन की बारीकियां:

• प्राप्तकर्ता एक संगठन या व्यक्ति है जिसे गारंटीकृत भुगतान प्राप्त करना चाहिए;
• भुगतान की आवश्यकता (चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र, अनुबंध, आदि) के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करना आवश्यक है;
• ऋण चुकौती अवधि निर्दिष्ट की जानी चाहिए;
• उस संगठन का विवरण जिस पर ऋण है (भविष्य का भुगतानकर्ता);
• उत्पन्न होने वाली स्थिति से संबंधित कोई भी जानकारी (उदाहरण के लिए, समय पर भुगतान की असंभवता के कारण)।

उपयोगी जानकारी! अधिकांश संगठन इस तरह के गारंटी पत्र के पाठ में दायित्वों के उल्लंघन के लिए अपने दायित्व का संकेत शामिल नहीं करते हैं, जबकि वारंटी के गैर-अनुपालन के लिए प्रतिबंधों का उल्लेख है मनोवैज्ञानिक प्रभावप्रतिपक्ष को।

गारंटी पत्रों के विशिष्ट उदाहरण

ऋण की पुष्टि के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण

फ़ाइलें

सीईओ के लिए
स्पेटइन्वेस्ट एलएलसी
स्टूडेंट्सोव पी.आई.

प्रत्याभूत के पत्र

माल की डिलीवरी के बारे में

संदर्भ। संख्या 124/56एन
09/12/2016

इसके द्वारा हम आपको उत्पादों का एक बैच वितरित करने के लिए कहते हैं (मतलब व्यक्तिगत सुरक्षा) आवेदन संख्या 46-18 दिनांक 10.09.2016 के अनुसार

हम गारंटी देते हैं कि डिलीवरी के लिए भुगतान 10.10.2016 से पहले किया जाएगा।

मैं फ़िन नियत समयमें भुगतान नहीं किया जाएगा पूरे में, विलंब के प्रत्येक दिन के लिए, हम बकाया दायित्वों की राशि के 1% के प्रतिशत में दंड शुल्क का भुगतान करने का वचन देते हैं।

बैंक विवरण:

OJSC "बीटा-बैंक", ऊफ़ा
खाता संख्या xxxxxxxxxxx;
के / एस xxxxxxxxxx;
बीआईसी XXXXXXX;
टिन xxxxxxx;
चेकपॉइंट XXXXXXX।

डोमसर्विस एलएलसी (हस्ताक्षर) एन.पी. रबोट्निचेंको

डोमसर्विस एलएलसी के लेखाकार (हस्ताक्षर) एल.ओ

हम निष्पादन की पुष्टि करते हैं

यह सुनिश्चित करते हुए कि सेवाएं या कार्य निर्दिष्ट तिथि तक पूरा हो जाएगा, प्रेषक कार्य के दायरे, समय और गुणवत्ता की पुष्टि करता है।

डिजाइन विशिष्टता:

• विवरण मानक हैं;
• मुख्य पाठ की विशेषताएं - सेवाओं के प्रकारों (कार्यों) का वर्णन करना सुनिश्चित करें, स्पष्ट रूप से समय सीमा और गारंटीकृत मात्रा का संकेत दें;
• दस्तावेज़ीकरण का विवरण जो संभावित कार्यों या सेवाओं का आधार बना (उदाहरण के लिए, एक समझौता, एक अनुबंध, आदि) इंगित किया जाना चाहिए;
• उस सुविधा के स्थान और महत्वपूर्ण विशेषताओं को इंगित करें जहां काम किया जाता है या सेवाएं प्रदान की जाती हैं।

काम के पूरा होने की पुष्टि करने वाले गारंटी पत्र का एक उदाहरण

फ़ाइलें

निदेशक
ओओओ "टर्टिया"
ओलिफेरेंको एम.वी.

प्रत्याभूत के पत्र

समापन के बारे में मरम्मत का काम

संदर्भ। नंबर 124/1
05/05/2016

हम इस दस्तावेज़ के साथ पुष्टि करते हैं कि मास्टरोवॉय एलएलसी, पते पर स्थित सुविधा में काम के कलाकार के रूप में: मॉस्को, सेंट। बोलश्या दिमित्रोव्स्काया, 28, उपयुक्त 115, अनुबंध संख्या 18 दिनांक 17 अप्रैल 2016 के अनुसार, टर्ट्सिया एलएलसी के साथ संपन्न हुआ, 16 जून, 2016 तक सभी मरम्मत कार्य (उपरोक्त अनुबंध अनुबंध के विनिर्देश के अनुसार) को पूरा करने की गारंटी देता है। जी।

इस दायित्व को पूरा न करने की स्थिति में, मास्टरोवॉय एलएलसी प्रत्येक दिन अतिदेय के लिए अनुबंध में निर्दिष्ट राशि का 1.5% भुगतान करने के लिए तैयार है।

सीईओ
मास्टरोवॉय एलएलसी (हस्ताक्षर) ए.एफ. ज़करेव्स्की

मुख्य लेखाकार
मास्टरोवॉय एलएलसी (हस्ताक्षर) एस.ई. प्रफुल्ल

हम कानूनी पते के प्रावधान की पुष्टि करते हैं

मकान मालिक के इरादे की पुष्टि करने वाला गारंटी पत्र जारी करने के लिए, आपको निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करने की आवश्यकता है:

• पत्र का पता आईएनएफएस की स्थानीय शाखा है जो पंजीकरण करना चाहता है इकाईजिनके लिए परिसर किराए पर लिया गया है;
• प्रदान की गई अचल संपत्ति (कानूनी इकाई) के मालिक के बारे में जानकारी आवश्यक है - संगठन का नाम, उसका प्रमुख;
• नव निर्मित कानूनी इकाई के बारे में जानकारी होनी चाहिए, कम से कम नाम;
• पट्टे पर दिए गए परिसर (पता, क्षेत्र, आदि) की सभी मुख्य विशेषताओं को सूचीबद्ध करना आवश्यक है;
• एक वाक्यांश की आवश्यकता है जो स्पष्ट रूप से संपत्ति के मालिक की सहमति को निष्कर्ष के साथ घोषित करता है नया संगठनपट्टा समझौते;
• गारंटी पत्र में एक अनुलग्नक होना चाहिए - स्वामित्व का प्रमाण पत्र या संभावित पट्टेदार के लिए तैयार किया गया एक अचल संपत्ति पट्टा समझौता (एक नोटरी द्वारा प्रमाणित एक प्रति)।

मकान मालिक के इरादों की पुष्टि करने वाले गारंटी पत्र का एक उदाहरण

फ़ाइलें

सेंट पीटर्सबर्ग के लिए आईएनएफएस नंबर 2

प्रत्याभूत के पत्र

कानूनी पता प्रदान करने के बारे में

सेंट पीटर्सबर्ग
18 अक्टूबर 2016

मेगापोलिस एलएलसी, द्वारा दर्शाया गया सीईओसमोखवलेंको आर.जी., चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, कार्यालय के लिए परिसर प्रदान करता है कुल क्षेत्रफल के साथ 60 वर्गमीटर, पते पर स्थित: सेंट पीटर्सबर्ग, मैग्निटोगोर्स्काया सेंट, 15 .. कोडेक्स एलएलसी के राज्य पंजीकरण के लिए कार्यालय नंबर 4। मेगापोलिस एलएलसी पंजीकरण पूरा होने के बाद एक उपठेका समझौते के समापन की गारंटी देता है। निर्दिष्ट पते का उपयोग कोडेक्स एलएलसी के घटक दस्तावेजों में कानूनी पते के रूप में किया जा सकता है।

उपरोक्त परिसर का स्वामित्व मेगापोलिस एलएलसी के पास लीजहोल्ड आधार पर (लीज एग्रीमेंट नंबर 567/18 दिनांक 10 दिसंबर, 2013) है, जिसमें सब-लीज एग्रीमेंट करने का अधिकार है।

अनुबंध:

• मेगापोलिस एलएलसी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति;
• लीज एग्रीमेंट नंबर 567/18 दिनांक 12/10/2013 की एक प्रति

सीईओ

मेगापोलिस एलएलसी (हस्ताक्षर) आरजी समोखवलेंको

नौकरी की पुष्टि

गारंटी का यह पत्र निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है:

• एक विशिष्ट व्यक्ति या संगठन का संकेत दिया जाता है, लेकिन "मांग के स्थान पर" को संबोधित करना भी स्वीकार्य है;
• पत्राचार पंजीकरण जर्नल के अनुसार आउटगोइंग नंबर और तारीख का अनिवार्य रूप से चिपकाना;
• उस स्थिति का नाम जिसमें निर्दिष्ट व्यक्तिगत डेटा वाला व्यक्ति स्वीकार किया जाता है (संक्षिप्त नाम के बिना पूरा नाम);
• भविष्य के रोजगार के मुख्य बिंदु निर्धारित हैं (दर, वेतन, नियोक्ता गारंटी);
• पत्र को संबोधित संगठन को स्थानांतरित किया जा सकता है या भविष्य के कर्मचारी को स्वयं सौंपा जा सकता है।

नौकरी गारंटी पत्र का उदाहरण

फ़ाइलें

किसे यह मई चिंता

प्रत्याभूत के पत्र

भर्ती के बारे में

संदर्भ। नंबर 634/78
07/14/2016

इस दस्तावेज़ के साथ, होम टीचर एलएलसी काम पर रखने के अपने इरादे और निष्कर्ष निकालने के दायित्व की पुष्टि करता है श्रम अनुबंधएलेनिकोवा पोलीना स्टानिस्लावोवना के साथ, उसे एक शिक्षक के रूप में कर्मचारियों पर ले जाना अंग्रेजी में 01.09.2016 से

डोमाश्नी उचिटेल एलएलसी एलेनिकोवा पी.एस. आधिकारिक वेतन 65,000 रूबल की राशि में। प्रति माह प्लस मासिक प्रदर्शन बोनस। हम के अनुसार आधिकारिक पंजीकरण की गारंटी देते हैं श्रम कोड रूसी संघऔर एक पूर्ण सामाजिक पैकेज।

सीईओ
ओओओ डोमाश्नी उचिटेल (हस्ताक्षर) वी.के. लाइसेंसदाताओं

मुख्य लेखाकार
OOO Domashniy Uchitel (हस्ताक्षर) यू.एल. ज़ारुबिंस्काया

भुगतान के लिए गारंटी पत्र (नमूना) जिसके लिए एक दस्तावेज की आवश्यकता है, इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, ऋण के भुगतान और काम के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र लिखने के नमूने

गारंटी पत्र क्या है, इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए, गारंटी पत्र लिखने के उदाहरण। गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जो एक पक्ष के दूसरे पक्ष के पक्ष में कुछ कार्रवाई करने के इरादे की पुष्टि करता है या, उदाहरण के तौर पर, दूसरे पक्ष के संबंध में किसी भी शर्त का पालन करने का इरादा। एक अच्छी तरह से लिखा गया गारंटी पत्र इसके निष्पादन में आपके विश्वास की गारंटी है।

(खोलने के लिए क्लिक करें)

गारंटी पत्र - यह क्या है?

भुगतान गारंटी पत्र (नमूना)- यह मुख्य रूप से एक दस्तावेज है जिसमें एक पक्ष द्वारा दूसरे के संबंध में ग्रहण किए गए दायित्वों के कार्यान्वयन की गारंटी है। इस तरह के दायित्व किसी भी सेवा का प्रावधान हो सकता है, प्रदर्शन कुछ अलग किस्म काकाम, कर्ज का भुगतान आदि।

ऋण का भुगतान करने के लिए गारंटी पत्र का सबसे आम प्रकार का गारंटी पत्र है।

उचित रूप से तैयार किया गया दस्तावेज़ - इसके कार्यान्वयन की गारंटी

गारंटी पत्र को सही ढंग से और सही ढंग से तैयार करने के लिए, निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करना उचित है:

• उपयुक्त लेखन शैली - पत्र लिखते समय, आपको पालन करने की आवश्यकता है व्यापार शैली, आखिरकार, गारंटी पत्र, सबसे पहले, एक दस्तावेज है।
• समीचीनता और संक्षिप्तता - बहुत अधिक न लिखें, यह संक्षेप में और संक्षिप्त रूप से यह बताने के लिए पर्याप्त होगा कि क्या आवश्यक है।
• विशिष्टता - उन शब्दों को छोड़ दें जिनमें अनिश्चितता होती है, यह स्पष्ट रूप से वाक्य बनाने के लिए उपयुक्त है, ऐसे शब्दों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, जैसा कि हम गारंटी देते हैं, हम करते हैं।
• निश्चितता और स्पष्टता - गारंटी पत्र का पाठ स्पष्ट और सरल होना चाहिए।
• पत्र में वर्तनी और विराम चिह्न की त्रुटियों की अनुमति नहीं है।

कानूनी इकाई की ओर से गारंटी पत्र में हमेशा आवश्यक विवरण और प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।

कानूनी इकाई के लिए आवश्यक विवरण:

• संगठन का नाम और उसका विवरण
• आवश्यक संपर्क विवरण
• पत्र का सार
• हस्ताक्षर करने की तिथि
• संगठन की मुहर, साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर

व्यक्तियों के लिए आवश्यकताएँ:

• पासपोर्ट विवरण और आवासीय पता
• पत्र का सार
• हस्ताक्षर

दस्तावेज़ निष्पादन

चूंकि कानून में ऋण का भुगतान करने के लिए गारंटी पत्र लिखने, सेवाओं और कार्यों के प्रदर्शन की पुष्टि करने, काम पर रखने और इस पत्र के अन्य प्रकारों के लिए स्पष्ट रूप से निर्धारित प्रपत्र नहीं है, इसलिए इसे लिखना काफी सरल है।

गारंटी पत्र लिखते समय, यह केवल विचार करने योग्य है कि यदि पत्र की ओर से लिखा गया है, तो इसे एक कानूनी इकाई के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए और इसमें आवश्यक विवरण शामिल होना चाहिए। से व्यक्तिगारंटी पत्र किसी भी लिखित रूप में लिखा जा सकता है।

गारंटी दस्तावेज लिखने के नमूने

ऋणों के भुगतान पर गारंटी पत्र (दस्तावेज़ को संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए, मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, साथ ही प्रमुख, कंपनी की मुहर चिपकाई जानी चाहिए)।

पार्टनर को यह समझाने के लिए कि उत्पादों की डिलीवरी, काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के बाद समय पर भुगतान प्राप्त होगा, भुगतान की गारंटी का एक पत्र मदद करेगा। यह संगठनों के बीच एक प्रकार का व्यावसायिक पत्राचार है और लेन-देन भागीदार द्वारा दायित्वों की प्रारंभिक पूर्ति के बाद, भविष्य में भुगतान के इरादे की पुष्टि करता है। गारंटी पत्र एक आस्थगित भुगतान के रूप में इस तरह की भुगतान शर्त अनुबंध में प्रवेश करने का आधार है। इस दस्तावेज़ की तैयारी के साथ पूर्व-संविदात्मक वार्ता समाप्त हो सकती है।

भुगतान के लिए गारंटी पत्र लिखने से पहले इसकी तैयारी के नियम पढ़ लें। बड़े संगठनों में, कार्यालय के काम के लिए विशेष निर्देश होते हैं, जिसमें व्यावसायिक पत्राचार के डिजाइन के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं होती हैं। ऐसे कार्यक्रम हैं जो एक संगठन में कार्यालय के काम की सुविधा प्रदान करते हैं और विकसित दस्तावेज़ रूपों के साथ एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली प्रदान करते हैं। यदि आपके पास है छोटी सी कंपनीऔर कोई स्थानीय कार्यालय प्रबंधन निर्देश नहीं है, इसे लागू करने की अनुशंसा की जाती है सामान्य नियम GOST R 6.30-2003 "कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ"।

संगठन का लेटरहेड लें या बाईं ओर कागज के एक टुकड़े पर अपनी कंपनी के विवरण के साथ एक कोने की मोहर लगाएं। ऊपर दाईं ओर, वह पता लिखें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। यदि आप नहीं जानते कि वास्तव में कौन शामिल है आर्थिक मामलाएक संगठन में, आपका पत्र समग्र रूप से कंपनी को संबोधित किया जाएगा। नाममात्र के मामले में उसका नाम लिखें। यदि आप प्राप्तकर्ता की स्थिति और पूरा नाम इंगित करते हैं, तो मूल मामले में। पद में संस्था का नाम शामिल है। फिर आद्याक्षर और उपनाम का पालन करें। यदि पूरी तरह से, तो निम्नलिखित क्रम में: अंतिम नाम - पहला नाम - मध्य नाम। "मिस्टर" ("मिस्टर" के लिए संक्षिप्त) को संबोधित करना वैकल्पिक है, लेकिन सम्मान पर जोर देगा। बाईं ओर, आउटगोइंग नंबर और दस्तावेज़ की तारीख इंगित करें, उनके नीचे आने वाली संख्या और प्राप्ति की तारीख के लिए एक खाली आवश्यकता है। डाउन सेंटर ऑन पुरानी आदतकई दस्तावेज़ का नाम इंगित करते हैं - भुगतान के लिए गारंटी पत्र। द्वारा आधुनिक नियमनाम नहीं दर्शाया गया है। फिर संयम और निष्पक्षता के साथ पत्र का सार बताएं। अंत में, प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, संगठन की मुहर।

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पत्र के पाठ में, राशि और भुगतान की शर्तें, अनुबंध का विषय (क्या उत्पाद, कार्य या सेवा), बैंक विवरण और लेन-देन के लिए पार्टियों के कानूनी पते इंगित करें। पाठ के अंत में, "भुगतान की गारंटी" वाक्यांश का प्रयोग करें।

उपयोग आधिकारिक शैलीकथन, सरल ठोस वाक्य। कृदंत का प्रयोग न करें और क्रियाविशेषण वाक्यांश. अस्पष्ट वाक्यांशों और लंबी चर्चाओं से बचें। अन्यथा, आपका प्राप्तकर्ता आपके अनुरोध के सार को नहीं समझेगा या आपकी गारंटियों पर संदेह नहीं करेगा। सद्भावना और ईमानदारी आपके पक्ष में सकारात्मक निर्णय लेने के लिए एक साथी को स्थापित करने में मदद करेगी। शब्दजाल, पुरातन (पुराने, अप्रयुक्त शब्द) और अस्पष्ट शब्द व्यावसायिक पत्राचार के लिए नहीं हैं। सही ढंग से और त्रुटियों के बिना लिखें। आमतौर पर महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए सूचना के तेजी से वितरण की आवश्यकता होती है। पत्र लंबे समय तक मेल द्वारा जाते हैं। इसलिए, पत्र पहले फैक्स द्वारा भेजा जाता है। प्राप्तकर्ता फैक्स कॉपी का उपयोग तब तक करता है जब तक कि मूल दस्तावेज मेल द्वारा नहीं आ जाता। इंटरनेट के माध्यम से पत्रों का आदान-प्रदान व्यापक है। मुहरों और हस्ताक्षरों के साथ मूल दस्तावेज को स्कैन किया जाता है और ई-मेल के माध्यम से भेजा जाता है।

भुगतान पर सही ढंग से तैयार किया गया गारंटी पत्र और किए गए दायित्वों की ईमानदारी से पूर्ति आपकी कंपनी के लिए एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाएगी और व्यापार भागीदारों के साथ लाभदायक दीर्घकालिक सहयोग की कुंजी होगी।

व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं के बीच वित्तीय संबंध प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा समर्थित हैं।

मुख्य बात अनुबंध है, जो पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को बताता है। यदि उनमें से एक वित्तीय दायित्वों को पूरा नहीं कर सकता है, तो ऋण का भुगतान करने के लिए गारंटी पत्र लिखा जाता है।

दस्तावेज़ कार्य

वित्तीय विवादों के परीक्षण-पूर्व निपटान के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है। इसके गठन का आधार रूसी संघ के नागरिक संहिता के कुछ लेख हैं - 619, 715, 723 और 480। चुनाव विशिष्ट मामले और मौद्रिक दायित्वों के प्रकार पर निर्भर करता है। हालांकि, यह व्यावहारिक रूप से प्रपत्र को प्रभावित नहीं करता है और सामग्री को आंशिक रूप से प्रभावित करता है। बाद के मामले में, दूसरे पक्ष से सकारात्मक प्रतिक्रिया की संभावना को बढ़ाने के लिए एक विधायी दस्तावेज के लिए एक लिंक प्रदान करने की सिफारिश की जाती है।

गारंटी पत्र निम्नलिखित कार्य करता है:

• अस्थायी वित्तीय कठिनाइयों के लेनदार या सेवाओं (माल) के प्रदाता को सूचित करता है;
• ऋण चुकौती अनुसूची को संशोधित करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है;
• विवादों के पूर्व परीक्षण निपटान के लिए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल;
• देय खातों का भुगतान करने के लिए अनुबंध में से एक पक्ष के इरादे को पुष्ट करता है

किसी व्यक्ति या संगठन की ओर से गारंटी पत्र तैयार किया जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अनुबंध द्वारा ऐसी संभावना प्रदान की गई है या नहीं। निर्धारण कारक देनदार की इच्छा की अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता है।

बातचीत की प्रक्रिया में, दस्तावेज़ की सामग्री बदल सकती है यदि प्रारंभिक शर्तें लेनदार के अनुरूप नहीं हैं।

पिछले संस्करण अपनी कानूनी शक्ति नहीं खोते हैं और परीक्षण के दौरान सबूत के रूप में इस्तेमाल किए जा सकते हैं।

क्या यह जरूरी है या नहीं?

कमोडिटी-मनी संबंधों के प्रकार की परवाह किए बिना, यह दस्तावेज़ अनुबंध के किसी एक पक्ष के इरादों को व्यक्त कर सकता है। गारंटी पत्र दो मामलों में तैयार किया जाता है। पहला यह है कि उधारकर्ता के पास अभी तक बकाया भुगतान नहीं हुआ है, लेकिन वित्तीय स्थिति भविष्य में दायित्वों को पूरा करने की अनुमति नहीं देगी। दूसरा मामला - ऋण पहले ही बन चुका है, इसके पुनर्भुगतान का कार्यक्रम अनुबंध में निर्दिष्ट से अलग है।

गारंटी पत्र लिखने का आधार निम्नलिखित कारक हैं:

• सभी प्रकार के ऋण: उपभोक्ता, लक्षित, मौद्रिक;
• माल या सेवाओं के लिए देर से भुगतान।

दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख पार्टियों के बीच अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले की नहीं होनी चाहिए। पत्र में समझौते की धाराओं का संदर्भ होना चाहिए। इसके अलावा, यदि ऋण की राशि या इसकी गणना के तरीके विवादास्पद हैं, तो आप एक नया पुनर्भुगतान कार्यक्रम प्रस्तुत नहीं कर सकते। इस समस्या को हल करने के लिए, एक अन्य प्रकार के पत्र प्रदान किए जाते हैं - दावा पत्र। वे सामग्री और कानूनी बल में भिन्न हैं।

वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर, गारंटी पत्र भरने के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं। लेकिन उनके अलावा, दस्तावेज़ प्रबंधन पर अनकही सिफारिशें हैं। यदि आप इन नियमों के अनुसार एक दस्तावेज तैयार करते हैं, तो शब्दांकन में कोई अस्पष्टता नहीं होगी, सामग्री को पढ़ते समय कोई अस्पष्टता नहीं होगी।

• भुगतान में देरी, और परिणामस्वरूप, ऋण के गठन के कारण को सही ठहराना आवश्यक है। यदि ये तृतीय-पक्ष परिस्थितियाँ हैं, तो सहायक दस्तावेज़ संलग्न हैं।
• प्रस्तावित ऋण चुकौती अनुसूची का सटीक वर्णन करें, अनुबंध में निर्दिष्ट मूल योजना के साथ अंतर को ध्यान में रखें।
• देरी के परिणामस्वरूप उल्लंघन किए गए अनुबंध के खंडों को इंगित करें।
• लिंक का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है नियमोंयदि अनुबंध की सामग्री उनके दायरे में आती है।
• व्यापार के मोड़ और फॉर्मूलेशन का उपयोग करके विचार की प्रस्तुति संक्षिप्त है। शब्दजाल और इसी तरह के वाक्यांशों की अनुमति नहीं है।

ऋण के भुगतान के लिए गारंटी का नमूना पत्र

विशिष्टताओं के लिए, आपको नमूना दस्तावेज़ से स्वयं को परिचित करना होगा। इसकी सामग्री केस-दर-मामला आधार पर अलग-अलग होगी। एक अनुबंध के ढांचे के भीतर, ऋणों के भुगतान के लिए कई गारंटी पत्र तैयार किए जा सकते हैं, परिस्थितियों और कारकों के आधार पर शब्दों में अंतर के साथ।

एक विशिष्ट नमूने में निम्नलिखित खंड होने चाहिए:

• मंज़िल। यह लेनदार का पूरा नाम, उसका पता इंगित करता है। संगठन के लिए, आपको उस प्रमुख को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसे पत्र भेजा गया है - पूरा नाम और स्थिति।
• संकलित। यह केवल एक निजी या कानूनी व्यक्ति हो सकता है जिसके साथ अनुबंध संपन्न हुआ है। तीसरे पक्ष ऐसे दस्तावेज तैयार करने के लिए अधिकृत नहीं हैं।
• मुख्य सामग्री। यहां यह इंगित किया जाना चाहिए कि क्रेडिट किया गया व्यक्ति के ढांचे के भीतर गठित ऋण को चुकाने का वचन देता है वर्तमान अनुबंध. सटीक राशि इंगित की गई है। इसके अतिरिक्त, आप सटीक भुगतान शेड्यूल पेंट कर सकते हैं।
• दंड। आइटम वैकल्पिक है, लेकिन अनुशंसित है। यह वसूल किए जाने वाले दंड की राशि निर्धारित करता है। कुल राशियदि आवेदक ग्रहण किए गए दायित्वों को पूरा करने में विफल रहता है।
• जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, उसका पूरा नाम और आवेदन के गठन की तिथि।

सामग्री की जाँच के बाद, दस्तावेज़ लेनदार को भेजा जाता है। इससे परिचित होना जरूरी है। जिम्मेदार प्रबंधकया एक कर्मचारी जो उचित स्तरशक्तियाँ। बहुधा यह होता है मुख्य लेखाकारसंगठन।

टेक्स्ट को सही तरीके से कैसे लिखें

अक्सर गारंटी पत्र को अस्वीकार करने में समस्या गलत या अस्पष्ट शब्दों में होती है। इसलिए, अक्सर इसके संकलन के लिए पेशेवर वकीलों या किराए के एकाउंटेंट की सेवाओं का सहारा लेते हैं। यह सच है अगर पहली बार भुगतान समझौते की शर्तों का उल्लंघन किया गया था। नियमित भागीदारों के लिए, पत्र प्रकृति में केवल एक गारंटी है - एक संक्षिप्त सामग्री की अनुमति है।

एक आवेदन करने के लिए, पाठ में निम्नलिखित अभिव्यक्तियों और वाक्यांशों में से एक होना चाहिए:

• हम पूर्ण और समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। इसका उपयोग दायित्वों और ऋण चुकौती की तारीख (अनुसूची) की पुष्टि करने के लिए किया जाता है।
• प्रतिकूल आर्थिक स्थिति (परिस्थितियों) के कारण। आस्थगित भुगतान के कारण निर्दिष्ट किए गए हैं।
• विशेष परिस्थितियों के कारण। बल की बड़ी घटना के लिए संकेत दिया। इस मामले में, विवरण को डिक्रिप्ट नहीं किया जा सकता है। लेकिन यह सब भागीदारों के बीच विश्वास की डिग्री पर निर्भर करता है।

देरी की परिस्थितियों को यथासंभव सरल रूप से समझाया जाना चाहिए, लेकिन साथ ही साथ विस्तृत भी किया जाना चाहिए। लेनदार को पहले के समझौतों के पालन के बारे में कोई संदेह नहीं होना चाहिए। यदि आवेदन के साथ अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न हैं, तो उन्हें सामग्री में संदर्भित किया जाना चाहिए। ये कंपनी के खातों से बयान हो सकते हैं, बल की बड़ी परिस्थितियों की घटना के बारे में जानकारी हो सकती है।

भुगतान अनुसूची के साथ पत्र

यदि ऋण की राशि बड़ी है या समझौते की शर्तें कई चरणों में भुगतान करती हैं, तो भुगतान अनुसूची तैयार की जाती है। यह गारंटी पत्र से जुड़ा है और ऋण चुकाने के लिए लेनदार के इरादों का आधार है। भुगतान अनुसूची के साथ एक आवेदन तैयार करते समय, आपको निर्दिष्ट तिथियों पर आवश्यक राशि बनाने की संभावना का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना चाहिए।

अनुसूची तैयार करते समय, निम्नलिखित कारकों पर विचार किया जाना चाहिए:

• चार्ट एक अलग अनुप्रयोग है। इसे दस्तावेज़ के मुख्य भाग में संदर्भित किया जाना चाहिए।
• भुगतान के गठन और भेजने की तारीख इंगित की गई है। यह लेनदार के चालू खाते में धन की प्राप्ति के समय से भिन्न हो सकता है। अंतर 3 घंटे से लेकर कई दिनों तक का है।
• खाते में ले अनिवार्य अनुपालनचुकौती आवश्यक राशि अग्रिम रूप से तैयार की जानी चाहिए ताकि एक नया विलंब न हो।
• भुगतान के उद्देश्य से, अनुबंध की संख्या और वाक्यांश "गारंटी के पत्र के अनुसार" लिखा जाता है। जुर्माना भुगतान अलग से किया जा सकता है या कुल राशि में लिया जा सकता है। इसे भुगतान के उद्देश्य में भी इंगित किया जाना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, आप उस खाते का बैंक विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं जिससे नकद. यह महत्वपूर्ण है कि ऋणदाता समय पर भुगतान देखता है, जिसकी प्राप्ति का समय गारंटी और अनुसूची के पहले प्राप्त पत्र से मेल खाता है।

दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति

इस प्रकार के दस्तावेज़ का कोई विशिष्ट कानूनी प्रभाव नहीं होता है। धारा में नागरिक संहितागारंटी पत्र, इसकी तैयारी के लिए आवश्यकताओं और विस्तृत सिफारिशों और कार्यों का वर्णन करने वाला कोई लेख नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आवेदन बेकार है - अगर इसे ठीक से तैयार किया जाए, तो यह आस्थगित भुगतान का आधार बन सकता है।

ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र के निम्नलिखित फायदे हैं:

• ऋण की राशि की मान्यता की पुष्टि करता है। इसके द्वारा, प्रेषक अनुबंध में ग्रहण किए गए दायित्वों का त्याग नहीं करता है, लेकिन केवल अस्थायी वित्तीय कठिनाइयों को हल करने के लिए उन्हें बदलना चाहता है।
• ऋण वसूली के लिए मुकदमेबाजी की शुरुआत को रोक सकता है। कानूनों के अनुपालन में परीक्षण-पूर्व निपटान की प्रथा से पता चलता है कि समाधान की यह विधि संघर्ष की स्थितिसभी पार्टियों के लिए फायदेमंद
• एक लेनदार के लिए, यदि मामला अदालत में जाता है, तो गारंटी पत्र शर्तों का पालन न करने के साक्ष्य में से एक बन सकता है।

दस्तावेज़ की वास्तविक वैधता उस समय से शुरू नहीं होती है जब यह दूसरे पक्ष द्वारा प्रदान किया जाता है, लेकिन देरी की शर्तों के साथ औपचारिक समझौते से शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, पहले से हस्ताक्षरित समझौते में समायोजन करने या इसके लिए एक अनुबंध बनाने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, मूल लेनदार के पास रहता है, और रसीद के निशान के साथ एक प्रति - देनदार के पास। दोनों पक्षों के लिए दस्तावेजों के पैकेज में समान जानकारी के लिए एक समान उपाय की आवश्यकता है।

स्थानांतरण और इनकार के संभावित कारण

जैसे, आवेदन को दूसरे पक्ष को स्थानांतरित करने की कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है। आमतौर पर गारंटी पत्र संगठन के प्रशासक या अधिकृत प्रतिनिधि को दिए जाते हैं। लेकिन इससे दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में प्रबंधक से जानकारी की कमी हो सकती है।

ऐसे अनुप्रयोगों को प्रेषित करने के अनुभव के आधार पर, निम्नलिखित क्रियाओं को करने की अनुशंसा की जाती है:

• दस्तावेज़ प्रमुख या मुख्य लेखाकार को दिया जाता है;
• आपको गारंटी पत्र की एक प्रति बनाने की आवश्यकता है, जिस पर लेनदार द्वारा प्राप्ति की तारीख, गीली मुहर, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और हस्ताक्षर लगाया जाता है;
• यदि स्थानांतरण सचिव के माध्यम से किया जाता है, तो प्रधान (मुख्य लेखाकार) को सूचित किया जाता है दूरभाष वार्तालापया ईमेल द्वारा;
• फैक्स और ई-मेल द्वारा पत्र की नकल करना वांछनीय है।

रसीद की पुष्टि और आवेदन की शर्तों के साथ समझौता - दस्तावेज़ पर लेनदार का संकल्प। दुर्लभ मामलों में, एक प्रतिक्रिया पत्र उत्पन्न होता है।

केवल ऋण की राशि या उसके पुनर्भुगतान की समय-सारणी के साथ असहमति ऐसे आवेदनों के लिए इनकार के रूप में काम कर सकती है।. लेकिन अनावश्यक कागजी कार्रवाई से बचने के लिए इस पर पहले से चर्चा करने की जरूरत है। बातचीत के दौरान, सामान्य समझौते होते हैं, जो तब गारंटी पत्र में लिखे जाते हैं।