Imprimer pour l'exigence SP. Ai-je besoin d'une impression SP et de fonctionnalités pour travailler avec elle

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons de savoir si en 2018 entrepreneur individuel travailler sans imprimer.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

• Avez-vous besoin d'une impression pour;
• Dans quelles situations est-ce nécessaire ?
• Quelles sont les principales différences entre travailler avec et sans impression ;
• Comment commander un sceau et que faire en cas de perte.

IP peut-il fonctionner sans imprimer

La législation de la Fédération de Russie n'exige pas la présence obligatoire d'un sceau de tous les entrepreneurs individuels. Si un entrepreneur estime qu'une empreinte personnelle ne sera pas utile dans son travail, il a plein droit faire sans. Pour certifier des documents de propriété intellectuelle, seule une signature personnelle suffit.

Un entrepreneur individuel sans sceau doit être préparé au fait que les contreparties exigeront une lettre concernant l'absence d'impression. Et ils peuvent être compris, car si un entrepreneur individuel cache le fait qu'il a un sceau et ne met qu'une signature sous le contrat, le document peut être invalidé.

Ce schéma a déjà été utilisé par des escrocs plus d'une fois. Une lettre sans sceau dans une telle situation fournit une assurance supplémentaire.

Il est rédigé sous forme libre et doit être accompagné des coordonnées de l'entrepreneur individuel :

• NOM COMPLET.;
• OGRNIP ;
• Signature.

Plus la contrepartie est grande, plus ses exigences en matière de présence d'un sceau sont insistantes. Dans tous les cas, il est possible de faire un sceau même en quelques heures, ainsi un entrepreneur individuel peut démarrer son activité en toute sécurité sans sceau et le commander si nécessaire.

Lorsqu'un entrepreneur individuel est tenu d'avoir un sceau

En général, un entrepreneur individuel peut se passer d'un sceau, mais il existe un certain nombre de situations dans lesquelles la présence d'un sceau est obligatoire.

Un entrepreneur devra commander un sceau si :

1. Il a (ou aura) embauché des salariés. Enregistrement en cahier de travail sans l'empreinte de l'employeur sera invalidée.
2. Il établit des feuilles de voyage, des reçus de caisse.
3. IP traite des formulaires de déclaration stricts (reçus de vente, factures). Leur signature doit être accompagnée d'un sceau. Par conséquent, un entrepreneur qui accepte le paiement des citoyens, mais qui n'a pas de caisses enregistreuses, devra certainement acquérir un sceau.
4. La banque exige un sceau pour ouvrir un compte courant. Toutes les banques ne proposent pas une telle exigence, car elle repose uniquement sur leurs règles internes. Mais, par exemple, travailler avec des chéquiers n'est toujours possible qu'avec l'impression.
5. IP envisage de participer aux commandes gouvernementales. La demande ne sera pas acceptée sans sceau.

Dans certaines situations, ce n'est pas nécessaire pour un entrepreneur individuel, mais il est souhaitable d'avoir un sceau. Par exemple, lors de la conclusion d'un contrat avec Grandes entreprises.

L'impression est un garant supplémentaire. Certains partenaires « seniors » peuvent même exiger une empreinte sur le contrat, car ils considèrent la signature comme une assurance insuffisante dans l'exécution de l'accord. Cependant, une telle exigence n'est en aucun cas soutenue par la loi, car un accord signé par les deux parties est déjà considéré comme valide.

Avantages et inconvénients de l'impression sur IP

Les avantages d'avoir un sceau IP dans la plupart des cas l'emportent sur les inconvénients.

Exigences d'impression

En Russie, les exigences suivantes sont imposées à l'impression IP :

Les spécialistes du service pour la production de joints peuvent toujours offrir une variété d'options de conception. Ils doivent être conscients du type d'impression nécessaire pour les entrepreneurs individuels et, par conséquent, ils fournissent eux-mêmes des catalogues avec des exemples d'impressions finies. L'entrepreneur ne peut choisir que celui qui lui plaît le plus.

Impression auto-type - un ensemble de symboles, de plaques de texte et de pincettes. Vous permet de modifier vous-même le texte.

Où faire un sceau pour IP

Vous pouvez faire une impression dans des services spécialisés. Vous devez choisir non seulement l'image pour l'impression, mais aussi apparence l'impression elle-même. Par exemple, il peut être manuel ou automatique.

La première option est moins chère, une telle impression prend moins d'espace(ce qui signifie qu'il est plus facile à transporter, mais aussi plus facile à perdre). L'impression automatique gagne en facilité d'utilisation, surtout si nous parlons sur les gros papiers.

Le coût de fabrication d'un sceau : 200-2000 roubles. Temps de fabrication : 3 heures - 7 jours.

Certaines compagnies de phoques peuvent fournir à l'entrepreneur de tels grand choix qui est facile à perdre. Les homologues chinois peuvent être dix fois moins chers que les européens, mais servent beaucoup moins. Chaque entrepreneur a le droit de faire son propre choix. L'essentiel est que l'impression soit confortable et adaptée au propriétaire en termes de dimensions.

Comment commander un tirage

Pour faire un sceau d'un entrepreneur individuel, vous aurez besoin de:

1. Remplir une demande.
2. Récupérez un paquet de documents: passeport, TIN et OGRNIP.
3. Soumettez tout cela à une entreprise qui fabrique des joints.
4. Sélectionnez l'apparence de l'impression et imprimez.
5. Payer.
6. Attendez que la commande soit terminée.
7. Recevez une commande en présentant un passeport ou une procuration (si ce n'est pas l'entrepreneur individuel qui la recevra).
8. Si vous le souhaitez, enregistrez le sceau.

Lors de la création d'un nouveau sceau, tous les précédents restent valables.

Cliché avec protection

Autrefois, il n'était possible de faire un sceau que dans quelques bureaux spécialisés, mais aujourd'hui, le choix des entreprises est très large et, malheureusement, toutes ne travaillent pas de bonne foi. Si le fabricant ne demande pas de fournir l'ensemble des documents, les fraudeurs peuvent en profiter.

Pour éviter les contrefaçons d'impression, vous pouvez commander une protection supplémentaire en utilisant :

• Grilles guillochées jusqu'à 0,1 mm ;
• Étiquettes chimiques ou UV ;
• Multicolore;
• Gravure d'images;
• code-barres 2D.

Dois-je enregistrer un sceau IP

Les organismes publics ne sont pas tenus de savoir si un entrepreneur individuel possède un sceau.

Mais l'entrepreneur peut, à sa demande, l'enregistrer dans :

• Impôt - il ne tient pas son propre registre de sceaux, mais sur demande, un entrepreneur individuel peut enregistrer les données nécessaires ;
• Département des affaires intérieures (en Biélorussie et au Kazakhstan, il est nécessaire d'enregistrer un sceau, les entrepreneurs individuels de la Fédération de Russie peuvent le faire de leur plein gré);
• Chambre du Commerce et de l'Industrie;
• Registre du fabricant (de nombreuses entreprises le font automatiquement).

L'enregistrement du sceau IP sert de garant supplémentaire dans les litiges liés à la falsification du sceau. L'État ne sait pas combien de sceaux un entrepreneur individuel qui ne les a pas enregistrés possède et à quoi ils ressemblent. Par conséquent, même un sceau avec les données d'un entrepreneur qui est différent de l'original est reconnu par le tribunal comme valide.

Timbre perdu ou volé

Nul n'est à l'abri de diverses surprises et situations d'urgence : un entrepreneur, ou son mandataire, peut perdre son sceau ou être victime d'un vol. Il n'y a pratiquement aucune différence, car l'essence du problème est que le sceau se trouve dans un endroit inconnu avec des inconnus.

Dans ce cas, il vous faut :

1. Écrivez une déclaration à la police.
2. Obtenir un certificat du ministère de l'Intérieur pour la production d'un nouveau sceau.
3. Si le sceau a été enregistré au bureau des impôts et inscrit au registre, faites-y une demande en l'excluant des listes;
4. En option, vous pouvez baliser une alerte de vol dans les médias pour protéger les contreparties des escrocs.

Clôture IP

Si l'entrepreneur individuel n'a pas enregistré son sceau dans organismes gouvernementaux, alors lorsqu'il n'est pas nécessaire d'effectuer des actions spéciales avec le joint souhaité. Vous pouvez le garder en souvenir.

Le sceau enregistré est liquidé par l'organisme d'enregistrement avec l'entreprise. Vous devez apporter le cachet lui-même et une photocopie du passeport au bureau des impôts, la demande peut être rédigée sur place. Un acte est publié sur la destruction du sceau.

Destruction volontaire du sceau

A tout moment, l'entrepreneur individuel peut lui-même refuser les impressions inutiles. Il est détruit et un acte est dressé, certifié par la signature de l'entrepreneur individuel.

La banque doit être informée de la destruction du sceau si l'entrepreneur individuel l'a utilisé pour des opérations avec un compte courant.

En 2018, pour de nombreux entrepreneurs, la question de savoir s'il est obligatoire pour eux d'utiliser l'impression dans leurs activités n'a pas perdu de sa pertinence. Si l'IP décide de s'en passer, certaines situations qui surviennent en raison de son absence peuvent nécessiter une résolution. Cependant, aucun d'entre eux ne peut être qualifié de désespéré. La question de l'utilisation de l'impression reste entièrement à la discrétion du PI.

Pourquoi la propriété intellectuelle a besoin d'impression

Il faut dire tout de suite qu'il n'y a pas d'exigences directes qui obligeraient un entrepreneur individuel à avoir un sceau dans la législation actuelle. De plus, en 2018, l'exigence que même les personnes morales en disposent, qui était auparavant prescrite par la loi, a perdu de sa pertinence. Il n'y a pas si longtemps, des innovations sont apparues dans les exigences d'exécution des documents officiels, nivelant un certain nombre de situations où la nécessité d'utiliser un sceau s'est imposée aux entrepreneurs individuels sous l'influence de facteurs indirects. Par exemple, c'était la situation lors de l'embauche de travailleurs et de la délivrance de carnets de travail pour eux.

Ainsi la décision « d'avoir ou de ne pas avoir » par rapport à cet attribut d'activité officielle appartient au plan du choix exclusivement personnel de chaque entrepreneur individuel spécifique.

Il y a des cas où les Russes, lors de voyages d'affaires à l'étranger, ont eu des difficultés à apposer la marque du destinataire sur le certificat de voyage. L'organisation étrangère hôte n'avait pas de sceau, et il en vint au point que les voyageurs d'affaires devaient acheter n'importe quel timbre dans les magasins locaux afin d'éviter des problèmes de comptabilité à leur retour.

Des situations encore plus révélatrices se sont produites lorsque des Russes ont demandé des visas. Le consulat pourrait exiger un cachet sur la lettre de l'hôtel confirmant la réservation. Et l'hôtel ne pouvait tout simplement pas avoir de sceau, ce qui n'était guère un secret pour le personnel du consulat.

N'oublions pas les traditions du travail de bureau domestique, selon lesquelles la presse continue souvent d'être perçue au niveau subconscient comme un attribut obligatoire et inaliénable. Et même s'il n'est pas question d'obligation, un entrepreneur individuel avec un sceau est perçu comme a priori un partenaire plus solide et plus fiable aux yeux des contreparties, donc il paraît plus rentable que celui qui ne l'a pas.

Vidéo : ai-je besoin d'une impression IP

Quand IP ne peut plus se passer d'imprimer

La situation dans laquelle un entrepreneur individuel, d'une part, n'est pas tenu d'avoir un sceau, mais, d'autre part, ne peut pas travailler pleinement sans celui-ci, est l'utilisation de formulaires responsabilité stricte. Les exigences relatives à ce document, qui incluent la présence d'un sceau, sont restées inchangées en 2018. Et si l'entrepreneur individuel certifie un tel formulaire uniquement avec sa signature, se référant au fait que, selon la loi, il a le droit de se passer d'un sceau, l'administration fiscale n'écoutera pas ses arguments, mais reconnaîtra le document comme invalide et l'entrepreneur sera condamné à une amende. Pour un entrepreneur individuel qui accepte les revenus en espèces de la population, le coût de l'impression sera clairement un moindre mal que les coûts organisationnels, bureaucratiques et financiers associés à l'acquisition et à l'entretien caisse enregistreuse.

Une carte avec des échantillons de la signature et du sceau de l'IP devra être délivrée lors de l'ouverture d'un compte bancaire. Il n'y a rien de compliqué dans cette procédure. Il suffit de se présenter au bureau d'un établissement de crédit et d'apposer des échantillons de signature et de cachet en présence de ses employés, ou de le faire chez le notaire, en payant son service de certification d'échantillons selon la liste de prix.

Une situation similaire s'est récemment produite avec des entrepreneurs individuels impliqués dans service de transport population. Ils ont eu des difficultés à émettre des titres de transport, qui sont obligatoires pour calculer les salaires des chauffeurs, les frais de carburant, le coût des pièces de rechange, les services de stationnement, l'utilisation de véhicules personnels pour les besoins officiels et confirmer le fait qu'un service de transport de marchandises a été fourni. .
Fragment d'une feuille de route émise selon les nouvelles règles, selon lesquelles l'impression est facultative

Mais à partir du 26 février 2017, de nouvelles exigences pour ce document, approuvées par arrêté du ministère fédéral des Transports, sont entrées en vigueur. Et il n'y a pas de cachet dans la liste de ses détails obligatoires.

Une autre indulgence a affecté la conception les relations de travail Les propriétaires uniques avec leurs employés. En 2018, l'obligation de tamponner lors de l'inscription dans le livre de travail d'un tel employé ne reste que pour les entrepreneurs individuels qui ont cet attribut. S'il n'y a pas de sceau, une signature suffit amplement, et maintenant il n'est plus nécessaire de la commencer uniquement pour l'apposer dans les cahiers de travail, comme c'était le cas auparavant.

On peut distinguer de telles situations lorsqu'en 2018 un entrepreneur individuel a besoin d'un sceau :

• à la conclusion de conventions de gage et de double certificat d'entrepôt ;
• lors de la distribution de consommables commandes en espèces, où la présence du sceau demeure exigence obligatoire;
• lors des appels d'offres pour la distribution des commandes de l'État. En règle générale, la présence d'un sceau est une exigence obligatoire pour les documents d'appel d'offres, et les demandes qui n'y satisfont pas ne sont tout simplement pas prises en compte.

Les principaux facteurs qui incitent un entrepreneur à acquérir encore un sceau peuvent être qualifiés d'humains et psychologiques. Et cela s'applique non seulement à la fidélité susmentionnée à la tradition non écrite du travail de bureau et aux considérations de nature image (en termes de perception des entrepreneurs individuels avec un sceau comme plus solide et fiable), mais aussi à l'incompétence des employés ordinaires de la société contrepartie.

Un cas de pratique : le comptable d'une grande entreprise, faute de sceau, a catégoriquement refusé de payer la facture émise par l'IP. Étant donné qu'un montant important et la perspective d'une coopération fructueuse supplémentaire étaient en jeu, l'entrepreneur a estimé qu'il valait mieux commander d'urgence un sceau et ne pas discuter avec un greffier insuffisamment compétent ou poursuivre en justice, gâchant ainsi autres relations avec un client potentiel.

La présence d'un sceau évite à l'entrepreneur un certain nombre de problèmes pouvant survenir en son absence.

Comment écrire une lettre à un entrepreneur individuel sur l'absence de sceau

Une demande de lettre peut être reçue par le PS à tout moment à partir de organisations gouvernementales avec lesquels il interagit, et de contreparties ou de banques. Et souvent, ce document sert de moyen de compromis pour sortir du cercle vicieux, lorsque l'entrepreneur individuel est théoriquement en droit de se passer d'imprimer. En fait, son absence ne devrait pas interférer avec les activités à part entière d'un homme d'affaires, mais en pratique, il s'avère que l'on ne peut pas se passer de l'impression.

modèle de lettre

Dans une lettre sur l'absence de signature, il est logique de refléter les principales informations de l'entrepreneur individuel (nom complet, NIF, PSRNIP et adresse d'enregistrement), le fait de travailler sans sceau, manière alternative certification des documents (signature personnelle de l'entrepreneur individuel) et se référer aux lois qui permettent cet état de fait.

au PDG

SARL "Entrepreneur"

Je.Je. Ivanov

Adresse légale

d'un propriétaire unique

Petrov Petr Petrovitch,

ÉTAIN, OGRNIP,

Adresse d'enregistrement.

NOTIFICATION

sur la procédure de dépôt des documents.

IP P.P. Petrov notifie par la présente que, conformément au Code civil de la Fédération de Russie et loi fédérale Le n° 129-FZ du 08.08.2001 "Sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels" n'utilise pas de sceau dans le travail de bureau et certifie tous les documents avec sa signature personnelle.

Une lettre de refus d'impression, rédigée pour le compte d'une personne morale : un entrepreneur individuel peut aussi s'en inspirer

Fabrication

Si un entrepreneur individuel décide de créer un sceau, il sera aidé en cela par des organisations spécialisées, qui sont nombreuses dans toutes les villes. Il suffit d'entrer l'expression «production d'impression IP» dans le moteur de recherche et d'étudier attentivement les offres dans les résultats de la recherche afin de choisir l'option la plus rentable et la plus pratique pour vous-même.

Le coût de fabrication de l'impression la plus simple ne dépassera pas plusieurs centaines de roubles en 2018. Par exemple, à Moscou, les prix commencent à 400 roubles pour un tampon en caoutchouc avec ensemble minimal détails, la moyenne est de 700 à 850 roubles.

Le temps d'impression prend généralement de un à trois ouvriers jours. Il existe également des offres pour terminer la commande en deux ou trois heures, mais pour une telle urgence, vous devrez payer un supplément - une moyenne de 300 roubles.

Documents requis

L'ensemble minimum de documents requis pour la fabrication d'un sceau IP est limité à son certificat d'attribution d'un NIF. De plus, l'entreprise que l'entrepreneur choisit pour fabriquer le sceau peut demander les documents suivants :

• Passeport IP avec une marque d'enregistrement du lieu de résidence;
• certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel ou une feuille d'enregistrement dans l'USRIP sur l'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel ;
• une lettre avec une demande de faire un sceau supplémentaire, certifiée par la signature et le sceau du client (uniquement si l'entrepreneur individuel a déjà un sceau et qu'un sceau supplémentaire est requis).

Conditions

Les exigences pour cette propriété sont minimes. Le sceau IP doit contenir :

• Nom complet de l'entrepreneur ;
• désignation de son statut - entrepreneur individuel ;
• OGRNIP.

Un exemple d'impression d'une IP avec un ensemble minimum de détails requis

S'il le souhaite, l'entrepreneur lui-même a le droit d'inclure dans le sceau les éléments suivants :

• la ville où elle est enregistrée ou opère ;
• la marque de commerce de l'entreprise (par exemple, un point de vente au détail ou de service dont elle est propriétaire, une chaîne de magasins, des points de service aux consommateurs, un service de taxi, etc.);
• logo;
• éléments supplémentaires de protection ou de décor.

Il n'y a pas d'exigences pour la forme du sceau dans la législation, mais dans la pratique, le rond est plus souvent utilisé.

Il n'y a aucune restriction en termes de couleur (l'encre bleue et noire est populaire, mais d'autres options sont également autorisées, par exemple le rouge), la taille et le type de police, etc. Cependant, les entrepreneurs eux-mêmes préfèrent le plus souvent un design commercial strict pour des raisons d'image.

La loi ne limite pas le nombre de sceaux pour un entrepreneur individuel: en utiliser un ou plusieurs - il décide lui-même, guidé par des considérations de faisabilité économique.

Échantillon d'impression

Vous pouvez visualiser à quoi pourrait ressembler une impression IP à l'aide d'un échantillon. Un exemple d'impression d'une adresse IP indiquant le nom du magasin dont il est propriétaire

Dois-je m'inscrire au bureau des impôts ?

Un entrepreneur individuel n'est pas tenu d'enregistrer son sceau ni auprès de son inspection du Service fédéral des impôts (IFTS) ni ailleurs. Aucun registre de ces attributs n'est conservé par qui que ce soit.

La seule limitation qui survient pour un entrepreneur après la pose du sceau est qu'à partir du moment où il apparaît, sa signature sur tout document délivré en son nom devient insuffisante et doit nécessairement être accompagnée d'un sceau. Mais pour cela, vous n'avez besoin d'enregistrer quoi que ce soit nulle part, la simple présence d'un sceau suffit.

Que faire en cas de perte

La perte ou le vol d'un sceau pose au moins deux problèmes pour un entrepreneur individuel :

• l'impossibilité de remplir Activités commerciales, car avec l'apparition d'un sceau chez un entrepreneur individuel, sa présence sur tous les documents sortants, y compris les contrats avec les contreparties, les actes, les factures, les versements bancaires, etc., devient obligatoire ;
• le début de la responsabilité pour les actions au nom d'entrepreneurs individuels qui pourraient potentiellement être effectuées par des attaquants si le sceau tombe entre leurs mains.

Cependant, la situation, bien que désagréable, mais résoluble. Minimiser problèmes possibles IP immédiatement, dès qu'il a remarqué la disparition du sceau, vous devez prendre les mesures suivantes :

Que faire de l'impression après la fermeture de l'IP

Étant donné qu'un entrepreneur individuel n'est pas tenu d'avoir un sceau, les nuances de son stockage et de sa destruction ne sont pas réglementées par la loi et sont déterminées uniquement par sa propre discrétion. Ainsi, après l'enregistrement par l'État de la résiliation activité entrepreneuriale il a le droit à la fois de détruire le sceau et de le garder comme souvenir.

Les considérations de sécurité plaident en faveur de la destruction du sceau. S'il n'y a pas de sceau, il ne peut pas tomber entre les mains de tiers et être utilisé à mauvais escient. Une fois la propriété intellectuelle clôturée, le sceau perd sa valeur juridique et ne peut plus être utilisé. Mais il n'est jamais superflu de s'assurer contre d'éventuelles réclamations et des coûts de réputation.

L'ancien IP peut détruire le sceau de deux manières :

• s'adresser à un organisme spécialisé ;
• fais le toi-même.

Si la préférence est donnée aux services d'un organisme spécialisé, il est préférable de contacter celui-là même où le sceau a été fabriqué. Mais si, pour une raison quelconque, cela n'est pas possible, d'autres spécialistes des services de scellement seront prêts à vous aider. Ils disposent généralement du matériel nécessaire pour cela.

Le sceau est détruit en présence du propriétaire, puis un acte est dressé dont une copie lui est remise entre ses mains.

Un acte sur la destruction du sceau d'une personne morale, qu'un entrepreneur individuel peut utiliser comme échantillon, y compris des informations pertinentes pour son cas

Si l'ancien entrepreneur détruit lui-même le sceau, il doit le faire en présence d'au moins deux témoins et dresser un acte de destruction du sceau signé par toutes les personnes présentes.

L'acte de destruction du sceau doit contenir les informations suivantes :

• le nom du document ("Loi sur la destruction du sceau IP");
• date et lieu de compilation;
• nom IP ;
• informations sur la destruction du sceau;
• une empreinte d'un sceau détruit;
• la raison de la destruction (en rapport avec la cessation de l'activité commerciale ou autre) ;
• informations sur la méthode de destruction (décomposé en petits fragments, cassé, brûlé, etc.);
• le fait de l'impossibilité d'utiliser ultérieurement la presse;
• signatures du PI et des témoins.

Vous pouvez rédiger un acte en utilisant le formulaire standard (télécharger).
Les clichés de tampons en caoutchouc peuvent être coupés avec des ciseaux ou brûlés

Le fait que toute personne morale soit tenue d'avoir un sceau est un fait. Et qu'en est-il de l'IP ? Un entrepreneur individuel doit-il avoir un sceau ou n'est-il pas nécessaire?

Ai-je besoin d'un sceau d'IP (entrepreneur individuel) ?

Selon la loi, il n'est pas nécessaire de faire un sceau pour un entrepreneur individuel. La nécessité ou non d'un sceau IP dépend en grande partie du type d'activité de l'entrepreneur.

Ainsi, par exemple, si un entrepreneur individuel a un magasin, alors avoir un sceauça vaut le coup, car les fournisseurs (surtout les plus gros) demandent généralement de sceller les factures. Pour la même raison, l'impression sera nécessaire pour le commerce de gros. Parfois, lors de l'ouverture d'un compte bancaire, ils peuvent également exiger un sceau.

Et si, par exemple, un entrepreneur travaillant sur l'UTII (Impôt Unique sur le Revenu Imputé) fournit des services ménagers à la population, alors dans ce cas, il est tout à fait possible de s'en sortir pas de tampon.

La présence d'un sceau à l'IP est obligatoire, lors de règlements en espèces et (ou) de règlements par cartes de paiement sans utiliser matériel de caisse enregistreuse en cas d'application par lui du régime simplifié d'imposition (Simplified System of Taxation).

Qu'est-ce qui donne l'utilisation de l'impression pour la propriété intellectuelle

• Protection supplémentaire des documents contre la falsification (la simple signature du document ne suffira pas).
• Plus de solidité (de nombreux entrepreneurs sont très surpris si l'entrepreneur ne met pas de sceau sur les contrats ou les documents).
• Certaines entreprises (en particulier les grandes) dans les contrats exigent un sceau d'un entrepreneur individuel.
• Lorsqu'il travaille via un compte courant, il est préférable pour un entrepreneur individuel d'avoir un sceau afin que la banque soit moins tatillonne sur la peinture IP.
• Lors de l'ouverture d'un compte courant IP, certaines banques (pas toutes) peuvent exiger un sceau.
• Certains acheteurs ne savent pas qu'un sceau n'est pas requis pour un entrepreneur individuel, et afin d'éviter des litiges inutiles, il est toujours préférable qu'un entrepreneur individuel ait un sceau.

• Si vous avez commencé à travailler avec l'impression, vous devrez le mettre partout, sur tous les documents (c'est-à-dire que vous ne pourrez pas le mettre quelque part, mais pas quelque part). Par conséquent, le sceau doit toujours être à portée de main.
• Coûts supplémentaires pour la fabrication d'un tampon (en moyenne entre 400 et 800 roubles), un tampon encreur et de la peinture.

Exigences d'impression. Ce qui devrait être sur le sceau IP.

Sur impression nécessairement votre nom complet, OGRNIP et TIN doivent être présents).

En fait, ce sont toutes les exigences obligatoires pour l'impression ! En général, tout peut être représenté sur le sceau d'un entrepreneur individuel, à l'exception des deux aigles à tête (les armoiries de la Fédération de Russie).

Il n'est pas nécessaire de s'inscrire (certifier) ​​au bureau des impôts ou ailleurs un sceau pour les entrepreneurs individuels. Par conséquent, les sceaux IP peuvent en avoir autant que vous le souhaitez.

Faire imprimer pour IP, vous devez contacter l'entreprise appropriée qui fabrique des sceaux et des tampons. Afin de passer une commande pour la production d'un sceau, vous devez fournir un certificat d'un entrepreneur privé.

Habituellement, dans les entreprises qui fabriquent des joints, elles proposent plusieurs échantillons prêts à l'emploi de joints d'entreprise parmi lesquels choisir, il vous suffit donc de choisir l'option de conception que vous aimez, qui remplacera toutes vos données nécessaires. Généralement, le délai d'exécution est de deux à trois jours. Vous pouvez également commander une impression urgente, mais cela coûtera plus cher.

Vous pouvez faire une impression spéciale pour les factures, ce qui est logique si vous avez plusieurs magasins. Il est peut-être judicieux de commander immédiatement la production de timbres «payés», etc., si vous envisagez de les utiliser dans votre travail.

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Ai-je besoin d'un sceau IP et où peut-il être utile

De nombreux entrepreneurs, même en train de se préparer à l'enregistrement, se demandent si un sceau IP est nécessaire. Cependant, ce n'est pas vraiment une obligation légale. En termes simples, ce n'est pas une obligation pour un entrepreneur d'avoir un sceau.

Cependant, il existe des exceptions. Un entrepreneur doit avoir un sceau s'il fournit des services au public et effectue en même temps des paiements en espèces en espèces ou par cartes sans utiliser de caisse enregistreuse. Examinons de plus près ces exigences.

Dans quels cas peut-on se passer d'imprimer ?

Si un entrepreneur individuel travaille sur UTII, la loi prévoit l'utilisation obligatoire d'un sceau lorsque l'entrepreneur n'utilise pas de caisses enregistreuses. Le fait est que l'entrepreneur a le droit de ne pas utiliser le CCP. Mais s'il fournit des services au public, il est tenu de délivrer un formulaire de déclaration strict (BSO).

Dans ce domaine, il y avait quelques changements législatifs en 2009. Désormais, les entrepreneurs ont le droit de ne plus utiliser de caisse enregistreuse, mais simplement de payer leurs clients en espèces ou avec l'aide de cartes bancaires. Cependant, la délivrance de formulaires de déclaration stricts n'a pas été annulée, de sorte que les BSO, comme auparavant, sont délivrés lorsque les services sont fournis.

Les conditions d'exécution de ces formulaires sont précisées dans le décret gouvernemental de 2008 (N 359 du 6 mai). On y donne des instructions détaillées sur l'exécution de ces formulaires lorsque des espèces sont utilisées espèces ou alors cartes de paiement, et le CCT n'est pas appliqué. Le paragraphe 3, alinéa "et" indique que le sceau de l'entrepreneur est dans ce cas une condition obligatoire lors de l'établissement d'un document.

C'est le cas lorsque la réponse à la question de savoir si un sceau est nécessaire sur le reçu de vente IP est positive sans équivoque. Dans tous les autres cas, la situation est différente :

• Si nous ne parlons pas de la fourniture de services, l'utilisation de l'impression n'est pas obligatoire.
• Si un entrepreneur utilise une caisse enregistreuse, un chèque imprimé automatiquement sert de document de déclaration.

Ensuite, la question logique suivra : pourquoi avons-nous besoin d'imprimer du tout. Considérez où il peut être utile IP.

A quoi sert une impression ?

Il y a plusieurs causes possibles pour lequel un entrepreneur peut avoir besoin d'imprimer :

1. La législation n'indique pas clairement si un sceau IP est nécessaire pour ouvrir un compte courant. Chaque banque décide de cette question individuellement. Dans certaines banques, ils peuvent commencer à critiquer la peinture laissée par l'entrepreneur. Afin de ne pas avoir à engager de longues discussions avec les employés de la banque, il est préférable d'avoir un sceau à l'avance - ou de contacter une autre banque.
2. Certains acheteurs et/ou clients, s'estimant experts dans le domaine du droit, peuvent exiger un sceau, même s'il ne s'agit pas d'un service. Étant donné que la présence d'un sceau ne viole en aucune façon la loi, dans ce cas, il peut être utilisé uniquement pour les clients têtus afin d'éviter des ennuis inutiles.
3. L'impression peut être demandée par des entreprises partenaires (généralement de grande taille) comme garantie supplémentaire. Dans ce cas, l'utilisation du sceau peut devenir un geste commercial et une démonstration du sérieux de l'entreprise de la part de l'entrepreneur individuel.

Exigences pour l'impression pour IP

En général, les exigences d'impression en 2014 sont restées les mêmes qu'elles l'ont été depuis 2009. Il n'y a que deux exigences principales :

1. L'image sur le sceau ne doit pas inclure d'aigle à deux têtes - elle n'est autorisée que pour les organisations gouvernementales.
2. Le sceau doit nécessairement indiquer le nom, le prénom et le patronyme de l'entrepreneur individuel, ainsi que les mots réels "entrepreneur individuel" et le numéro TIN ou OGRNIP.

A la question de savoir s'il est nécessaire d'enregistrer le sceau IP auprès de l'administration fiscale, la réponse est sans équivoque : non, ce n'est pas nécessaire. Certains croient à tort que l'inscription du sceau dans le registre le protégera de la contrefaçon. En réalité de meilleures manières les mesures anti-contrefaçon sont des mesures telles que l'utilisation de Couleurs différentes, encre spéciale, motif complexe et ainsi de suite.

Les coûts d'impression varient généralement de 250 roubles, ce qui, en règle générale, est assez élevé par rapport aux autres dépenses. Par conséquent, il n'est pas nécessaire pour un propriétaire unique de trop s'inquiéter du coût de l'impression. En résumé, on peut dire qu'il est plus pratique d'avoir un sceau que de ne pas l'avoir. Surtout si l'on considère que le sceau n'a pas besoin d'être enregistré et que, par conséquent, l'entrepreneur individuel a le droit d'utiliser autant de sceaux dans son travail qu'il le souhaite.

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Ai-je besoin d'un sceau pour IP

La présence d'un sceau chez un entrepreneur individuel est régie par la législation de la Fédération de Russie et les exigences des organisations commerciales.

Un entrepreneur privé a le droit de refuser l'impression, mais dans certaines situations, cela est nécessaire. À quelles difficultés une PI peut-elle être confrontée en son absence et sa production est-elle obligatoire ?

Que dit la loi à ce sujet ?

De l'art. 23 du Code civil de la Fédération de Russie permet à tout citoyen russe d'organiser et de s'engager dans des activités commerciales privées.

Pour tous les droits et obligations, un entrepreneur individuel est assimilé à une personne morale. L'activité des entrepreneurs est régie par les mêmes lois que les organisations commerciales. Ces normes sont énoncées au paragraphe 3 de l'art. 23 et s'appliquent à tous les entrepreneurs privés.

Est-ce nécessaire?

Selon les documents juridiques, un entrepreneur individuel ne peut pas avoir de sceau. Si, pour une personne morale, cette exigence est obligatoire et prescrite par les lois applicables, l'entrepreneur individuel a le droit de refuser de le fabriquer.

La loi n° 129-FZ stipule qu'un sceau n'est pas requis pour l'enregistrement par l'État d'un entrepreneur privé. Cependant, il y a des moments où cela est nécessaire.

Par exemple, les entrepreneurs qui paient EVD (la soi-disant "imputation") et fournissent des services au public devraient utiliser des caisses enregistreuses. En son absence, le sceau sur le BSO (formulaires de déclaration stricte) devient obligatoire.

Dois-je enregistrer le sceau auprès du bureau des impôts ?

Si un entrepreneur individuel décide de fabriquer un sceau, il lui suffit de contacter l'organisation qui le fabrique.

Après l'avoir reçu, le propriétaire n'est pas obligé de l'enregistrer auprès d'une autorité fiscale ou autre, ni de leur présenter son croquis et ses permis. Toutes les décisions liées à l'impression (fabrication, remplacement, destruction) que l'entrepreneur prend de manière indépendante et ne rend compte à personne.

Combien ça coûte?

Pour faire un sceau, un entrepreneur individuel s'adresse à toute organisation fournissant de tels services.

Son coût peut aller de 300 à 400 roubles.

Le prix dépend du matériau à partir duquel il est fabriqué (plastique ou caoutchouc). Un entrepreneur privé peut choisir n'importe quelle forme de sceau : carré ou rond.

Faire un sceau avec un blason Fédération Russe, district, ville nécessite un permis spécial. Son coût varie entre 3 et 3,5 mille roubles. L'utilisation de symboles spéciaux (y compris ceux interdits) peut entraîner des amendes élevées en rapport avec la propriété intellectuelle.

Lorsqu'une entreprise est liquidée, le licenciement des salariés s'effectue selon un certain schéma. Lisez la procédure ici.

La procédure de calcul de l'indemnité de vacances inutilisées décrit en détail dans cet article.

Quels sont les documents requis ?

Lorsqu'il contacte une imprimerie, un entrepreneur individuel doit préparer les documents suivants:

• OGRN - numéro d'enregistrement principal de l'État ;
• EGRIP - célibataire Registre d'État entrepreneurs individuels;
• Notification de Rosstat ;
• Passeport, page principale et inscription ;

Il suffit de fournir des copies des documents ci-dessus.

Vidéo sur l'impression IP

Quelles sont les exigences pour sa conception ?

Les employés de l'entreprise proposent divers croquis de sceaux, il suffit aux entrepreneurs individuels de choisir l'option qui leur plaît. La législation ne précise pas d'exigences claires concernant les informations qui doivent figurer sur le produit. Un entrepreneur privé a le droit d'ajouter des données.

Les scellés standard contiennent les informations suivantes :

1. Le nom de la forme juridique est un entrepreneur individuel ou un entrepreneur individuel.
2. Les initiales d'un entrepreneur privé, selon les documents constitutifs.
3. OGRN.
4. Emplacement de l'IP.

De plus, vous pouvez spécifier le TIN, le KPP, le logo ou la marque.

Ai-je besoin d'un sceau pour la propriété intellectuelle et pourquoi ?

Un entrepreneur privé peut faire des affaires sans recourir à l'imprimerie. En pratique, on peut observer que c'est nécessaire, surtout si un entrepreneur privé a l'intention de porter l'entreprise à un niveau élevé.

Pour ouvrir un compte courant

La création d'une propriété intellectuelle n'implique pas seulement l'enregistrement par l'État. Chaque entrepreneur doit ouvrir un compte courant.

Souvent, une banque exige un sceau pour conclure un accord avec un entrepreneur individuel. Cela est dû règles internes banque et ne peut pas être changé. Vous pouvez, bien sûr, choisir une autre banque, mais peut-être que les conditions y seront pires et qu'il sera plus facile d'émettre un sceau.

Sur documents

Lors de la conclusion de contrats avec organisations commerciales souvent, le partenaire exige de confirmer la signature avec un sceau. La loi n'interdit pas de telles actions des personnes morales, et elles sont à leur tour assurées.

Lorsqu'il fournit des services de transport, l'entrepreneur est également tenu de le mentionner sur les lettres de voiture. Sans joint, il sera impossible de radier le carburant et les lubrifiants dessus.

dans le cahier

Photo: un exemple de remplissage d'un cahier de travail par un entrepreneur

Pour un entrepreneur privé qui envisage d'embaucher des gens pour travailler, c'est un must. Étant donné que la règle de délivrance d'un cahier de travail exige une marque avec le sceau de l'entreprise.

Sur le ticket de caisse

À la demande du client, l'entrepreneur doit délivrer un document confirmant la réception des fonds de l'acheteur.

Un ticket de caisse n'est pas valable sans sceau. Aussi, dans ses activités, un entrepreneur individuel peut refuser d'utiliser des caisses enregistreuses. Dans ce cas, des formulaires de déclaration stricts sont utilisés, qui doivent être tamponnés.

Combien coûte l'ouverture fleuriste? Calculs approximatifs coûts et avantages dans cet article.

Comment démarrer un studio photo ? Instruction étape par étape ici.

Avantages clairs

La présence d'un sceau confère un statut à un entrepreneur individuel et peut servir :

• Protection supplémentaire. L'utilisation de l'impression réduit les risques de falsification de documents.
• Donne de la solidité. Un entrepreneur privé peut compter conclure un accord avec de grandes entreprises s'il y a un sceau.
• Réduit la probabilité de rejet par les partenaires. De nombreuses banques et entités juridiques exigent que l'entrepreneur ait un sceau.

Il y a aussi l'autre côté de la question.

Lors de la conclusion de toute transaction, vous devez avoir un sceau avec vous. De plus, les inconvénients comprennent dépenses supplémentaires, l'utilisation fréquente du produit entraîne une panne du tampon encreur et son remplacement ultérieur - en moyenne une fois par an. Bien que les montants ici soient insignifiants, ils ne causeront pas beaucoup de dégâts.

Selon les lois de la Fédération de Russie, personne ne peut forcer la délivrance d'un tampon d'identification. Mais sa présence simplifie grandement les relations avec les partenaires et est obligatoire pour faire des affaires.

Ai-je besoin d'un sceau pour une entreprise individuelle?

Avez-vous besoin d'une impression IP ? Au début de leur activité, de nombreux entrepreneurs se posent cette question. La présence obligatoire d'un sceau à l'adresse IP de ceux qui ne vont pas travailler avec des formulaires de déclaration stricts est particulièrement intéressante. Eh bien, essayons de comprendre...

Quand faut-il un sceau ?

Faisons tout de suite une réserve : la loi n'oblige pas un entrepreneur individuel à avoir un sceau (les personnes morales ont également été récemment exemptées de cette obligation). Cependant, sous certaines conditions, sans sceau, un entrepreneur ne pourra pas mener les activités qu'il va mener.

La première et la plus fréquente raison de commander des impressions est le désir de travailler avec la population sans passer par les caisses enregistreuses. Ceci est possible à condition que le fait de recevoir de l'argent de personnes est fixé par l'entrepreneur à l'aide de formulaires de déclaration stricts - pour la conception de ce dernier, un sceau est requis.

Important! La possibilité de refuser l'utilisation des caisses enregistreuses dans la plupart des cas dépend du système d'imposition des entrepreneurs individuels. Il existe des raisons de ne pas appliquer le CCP pour les entrepreneurs qui sont passés à l'UTII ou au système des brevets, ainsi que pour les entrepreneurs en système commun la fiscalité, la prestation de services à la population.

Mais non seulement le désir de travailler avec la population conduit à la nécessité de commander l'impression. Un sceau IP est également nécessaire lorsque vous travaillez pour l'État. Les gros achats de biens et de services par les structures étatiques ne passent que par le système de commande étatique. Pour soumettre une demande de participation à l'enchère, elle doit être scellée - ce qui signifie que peu importe si l'IP a besoin d'un sceau dans ses activités quotidiennes, il devra être commandé.

Si un entrepreneur mène des activités avec la participation d'employés pour contrats de travail, sans impression, aussi, ne peut pas faire. Après tout, les entrées dans les cahiers de travail des employés devront être certifiées par un sceau. Et lorsqu'un entrepreneur fournit des services de transport, la présence d'un scellé est également obligatoire, puisque la forme de la lettre de voiture nécessite l'apposition d'un scellé.

Ainsi, la nécessité d'un sceau IP dépend des spécificités de l'activité et du désir de l'entrepreneur lui-même, qui peut très bien, à sa propre demande, le fabriquer et l'utiliser lors de la certification de documents. Cela arrive souvent, car il y a de nombreux avantages à avoir une impression.

Avantages et inconvénients d'avoir une impression

Les facteurs positifs pour la présence d'un sceau pour les entrepreneurs individuels sont évidents :

1. Vous pouvez refuser l'achat et la maintenance coûteuse de CCP.
2. L'éventail des contreparties possibles de l'entrepreneur s'élargit en incluant des sociétés participation de l'État et les structures gouvernementales.
3. Un entrepreneur peut attirer de la main-d'œuvre salariée.
4. Réduit le risque de falsification de documents.

Parmi les facteurs négatifs, on ne peut que noter que la fabrication de l'impression nécessite du temps et de l'argent. En même temps, cela peut être fait assez rapidement et à tout moment en contactant l'atelier le plus proche pour la fabrication de joints.

Dois-je enregistrer une entreprise individuelle? Cela n'est pas nécessaire et l'entrepreneur peut simplement commencer à l'utiliser (en même temps, tous les documents sans sceau émis avant le moment de sa fabrication restent légitimes).

Un entrepreneur peut-il refuser d'utiliser un sceau?

Si la nécessité d'utiliser le sceau a disparu, l'entrepreneur peut le refuser. Dans ce cas, le sceau est détruit et un acte de destruction du sceau signé par l'entrepreneur individuel est rédigé.

La banque où le compte courant est ouvert doit être informée de la destruction du sceau, si l'entrepreneur a émis une carte avec des échantillons de la signature et de l'empreinte du sceau. Il n'est pas nécessaire de notifier les autres contreparties.

Exigences pour le sceau d'un entrepreneur individuel en 2017

Aucune loi n'obligerait les entrepreneurs individuels à utiliser cet attribut dans le cadre de leurs activités.

Le choix final sur cette question appartient à l'entrepreneur.

Un jour décision l'utilisation de l'empreinte ne peut pas être modifiée.

Le sceau devra être utilisé sur chaque document à côté de la signature.

En avril 2015, le sceau et les timbres obligatoires ont été supprimés même pour les personnes morales.

Chers lecteurs! L'article parle de manières typiques solutions Probleme juridique mais chaque cas est individuel. Si vous voulez savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

La seule dérogation aux règles est l'activité exercée sans caisses enregistreuses, où il est nécessaire d'utiliser des formulaires de déclaration stricts.

La décision finale appartient aux entrepreneurs individuels et aux directeurs d'entreprises.

Les fonctions

Un entrepreneur qui a son propre sceau doit laisser son empreinte sur ces documents :

• des formulaires de déclaration stricts ;
• documents bancaires;
• sur les documents juridiques.

Une vidéo très intéressante et utile pour ceux qui ne savent pas si l'impression IP est nécessaire ou non.

Cet élément agit comme une sorte d'attribut d'un entrepreneur individuel, ce qui donne de la solidité et apporte certaines garanties à un document certifié par elle.

L'impression apposée sur le document soulage l'entrepreneur de la nécessité d'écrire manuellement le nom de l'entreprise, en particulier le nom complet de l'entrepreneur et l'OGRNIP et l'adresse de l'emplacement de l'organisation.

Dans le cas d'un entrepreneur individuel, l'emplacement de l'organisation est l'adresse d'enregistrement.

De nombreuses organisations partenaires sont très sensibles à la paperasserie et n'acceptent pas la coopération avec un entrepreneur individuel s'il n'a pas d'attribut significatif.

Conditions

Le sceau peut être de n'importe quelle forme, mais dans le cas des entrepreneurs individuels et des sociétés à responsabilité limitée, un sceau rond est utilisé.

L'encre dans leur fabrication est le plus souvent utilisée en bleu ou en noir.

Les impressions multicolores sont également autorisées.

Les joints sont fabriqués selon le modèle établi, où le diamètre du cercle est de 38 à 42 mm.

La taille de la police n'est limitée par rien.

La seule exigence pour une police est qu'elle doit être facile à lire.

L'enregistrement supplémentaire d'un attribut dans tous les cas n'est pas légalement établi, mais cet élément peut changer à la discrétion des gouvernements locaux.

Fabrication

Dans ce clip vidéo, on vous montrera comment sont fabriqués les sceaux pour les entrepreneurs individuels.

Vous pouvez passer une commande d'impression auprès de n'importe quelle entreprise qui produit des sceaux, qui peuvent être trouvés dans toutes les villes et non en une seule quantité.

Par conséquent, le prix de ce service est faible.

En moyenne, la production de timbres et de sceaux est de 500 roubles.

L'impression automatique coûtera environ 1 000 roubles à son propriétaire.

Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de dévisser constamment le capuchon et de le revisser après l'impression, car il est censé l'être dans les impressions flash.

Cette option est la plus pratique, mais elle coûte un peu plus cher et prend deux fois plus de place que la conception conventionnelle.

Cette option prévoit deux types d'équipements : en plastique et en métal.

Il est même possible d'acheter une estampe décorative dont l'équipement est réalisé sur commande sous forme de souvenir ou en métal précieux.

Commander des documents

Les entreprises de fabrication de matrices ont dans leur arsenal des échantillons des produits qu'elles fabriquent, ce qui facilite le choix de l'entrepreneur.

Ce dernier devra uniquement présenter les documents suivants :

Les documents sont fournis en original.

Si nécessaire, les employés de l'entreprise font généralement eux-mêmes des copies.

Non seulement l'entrepreneur lui-même peut commander et récupérer les produits manufacturés.

Une procuration permet à toute personne autorisée de recevoir une commande.

De nombreuses entreprises proposent un service de livraison pour une commande prête à l'emploi à une adresse spécifiée.

L'entreprise prend de plusieurs heures à deux jours pour exécuter une commande.

La production urgente est payée en plus à hauteur de la moitié du coût de la commande.

Ici vous pouvez télécharger le contrat de vente de la voiture.

Options protégées

Pour les entrepreneurs qui ont fermement décidé d'acquérir cet attribut, plusieurs options pour le protéger sont proposées:

La protection accrue est principalement utilisée par les agences gouvernementales et est réalisée selon le principe des sceaux officiels.

Les entrepreneurs préfèrent l'utilisation de graphiques de protection sur l'impression.

Le travail avec des documents de reporting stricts et la coopération avec la banque poussent à la présence de cet attribut dans l'arsenal de l'entrepreneur.

Dans d'autres cas, le PI est guidé en la matière à sa discrétion, en fonction de la taille de l'entreprise.

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Le réseau n'arrête pas de discuter si l'impression est obligatoire pour IP et si IP peut fonctionner sans impression. Cet article aborde non seulement ces questions, mais donne également des recommandations sur l'utilisation du sceau d'un entrepreneur individuel, énumère les exigences pour l'impression d'une IP et présente également un échantillon d'une impression IP avec une image et les attributs nécessaires.

Ai-je besoin d'un sceau IP

Répondons tout de suite il n'y a pas de loi qui obligerait un entrepreneur individuel à faire un sceau. Il n'y a aucune information sur elle. Il existe même des clarifications officielles du Service fédéral des impôts de Russie pour la ville de Moscou (Lettre du Service fédéral des impôts du 28 février 2006 N 28-10 / 15239), qui soulignent que l'obligation d'un entrepreneur individuel d'acquérir et d'utiliser un sceau dans le cadre de ses activités n'est pas fourni. Par conséquent, aucun organisme d'État d'inspection ne peut vous réclamer en l'absence de sceau uniquement au motif que vous êtes un entrepreneur individuel.

Mais, comme cela arrive souvent, les bonnes intentions au niveau du législateur sont brisées par l'amère vérité au niveau de l'interprète. Trop souvent, dans la pratique, il existe des situations où la loi ne permet pas à un entrepreneur individuel de se passer d'un sceau.
Voici quelques exemples:

• L'entrepreneur individuel exerce des activités commerciales et les fournisseurs sont tenus de certifier les factures et autres documents avec un sceau;
• IP fournit des services domestiques sans caisse enregistreuse, et la mise en œuvre des paiements en espèces dans ce cas nécessite la présence d'un sceau IP conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2008 N 359 ;
• L'entrepreneur a embauché des travailleurs, et le PI doit certifier les inscriptions dans leurs livres de travail avec un sceau (Décision n° 225 du 16/04/2003) ;
• Le propriétaire unique est engagé dans le transport ou s'occupe autrement de lettres de voiture, ce qui signifie que leur conception exige que l'entrepreneur individuel ait un sceau (décret du Comité national des statistiques n 78);
• Un entrepreneur individuel ouvre un compte courant à la banque où la présence d'un sceau chez un entrepreneur individuel est condition nécessaire la coopération.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses situations dans lesquelles l'IP nécessite une impression. Par conséquent, pour la plupart des entrepreneurs, nous vous recommandons de toujours obtenir un sceau, d'autant plus qu'un sceau pour les entrepreneurs individuels est également une protection supplémentaire contre les fraudeurs qui falsifient des signatures sur des documents.

Dois-je enregistrer un sceau IP

La réponse est claire : Non, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un sceau IP. Cependant, si vous réfléchissez à la question, à qui du fait de l'enregistrement du sceau plus de mal ou un avantage, la réponse en surprendra plus d'un. L'enregistrement du sceau IP lui est bénéfique ! Si nous supposons qu'un entrepreneur individuel a été victime de transactions frauduleuses et qu'il existe de faux documents avec un sceau dans l'affaire, il est alors beaucoup plus facile de prouver son innocence s'il existe une empreinte de sceau officiellement enregistrée qui permet aux experts de détecter facilement un faux.

Si nos arguments vous semblaient importants, vous pouvez enregistrer le sceau IP auprès du Service fédéral des impôts, de la chambre d'enregistrement, du Département des affaires intérieures ou du registre du fabricant.

Exigences d'impression IP

Comparé à entités juridiques, les exigences en matière de propriété intellectuelle pour les sceaux ne sont pas si strictes et les possibilités de créativité sont plus nombreuses. Mais certaines règles doivent néanmoins être respectées.

Que devrait-il y avoir sur le sceau IP :

• la mention "Entrepreneur individuel" ;
• nom, prénom et patronyme de l'entrepreneur individuel ;
• emplacement (ville ou région);
• TIN et/ou OGRNIP.

Quoi d'autre peut être placé sur le sceau IP :

• Le nom de votre entreprise, par exemple, "Vasilisa la Belle salon de beauté" ;
• logo;
• l'adresse;
• éléments de sécurité d'impression (par exemple, un ornement qui offre non seulement une protection supplémentaire contre la falsification, mais donne également à l'impression un aspect original et magnifique)

Ce qui ne peut pas être apposé sur le sceau IP :

• symboles d'État (armoiries de la Fédération de Russie, armoiries des sujets de la Fédération de Russie);
• autres marques déposées et logos ;

En ce qui concerne l'utilisation des symboles d'État des entités constitutives de la Fédération de Russie, nous préciserons qu'en la matière, il existe un seul acte normatif Non, tout se décide au niveau de la législation de la ville ou de la région.

Exemple d'impression IP (échantillon avec image)

Faire un tel sceau aujourd'hui n'est pas difficile. Vous pouvez contacter l'imprimerie la plus proche et demander :

• Est-il possible de commander un sceau IP ;
• Combien coûte l'impression manuelle ?
• combien coûte l'impression avec un équipement automatique ;
• Quel est le délai d'impression ?
• Quels documents devez-vous soumettre pour passer une commande pour la production d'un sceau.

En conclusion, nous notons que si vous avez encore des questions sur le sujet de l'utilisation des sceaux pour les entrepreneurs individuels, nous vous suggérons de les laisser dans les commentaires de l'article. Vous pouvez également rendre le site plus intéressant si vous parlez de cas que vous connaissez liés à la nécessité d'avoir un sceau pour un entrepreneur individuel ou, à l'inverse, sur le fonctionnement réussi d'un entrepreneur individuel sans sceau.

Impression pour les entrepreneurs individuels : exigences de 2018 mise à jour : 30 novembre 2018 par : Tout pour IP

Jusqu'à cette année, les entrepreneurs individuels disposaient d'un certain nombre de points réglementés uniquement par leur propre désir. Par exemple, il était possible de ne pas avoir de sceau d'entrepreneur individuel et de compte bancaire. Mais si vous êtes en affaires, vous devez garder le doigt sur le pouls tout le temps. Voyons si un sceau est actuellement nécessaire pour les exigences IP de 2019, et quelles nuances sont apparues à ce sujet.

Législativement, la présence d'un sceau pour un entrepreneur individuel reste facultative. Par exemple, si un entrepreneur travaille dans le secteur des services publics et ne reçoit qu'un paiement en espèces à la caisse, il n'a peut-être pas vraiment besoin d'un sceau. Eh bien, en cas d'occurrences ponctuelles de ce problème (par exemple, lors de la conclusion d'un contrat de location), il suffit le plus souvent que la contrepartie fournisse un certificat certifié par la signature personnelle de l'entrepreneur individuel, où, se référant au lettre du Service Fédéral des Impôts N 28-10/1523 9 du 28 février 2006, il sera expliqué qu'il fonctionne sans impression.

Un tel document est rédigé sous forme libre, l'essentiel est qu'il reflète les détails de l'entrepreneur individuel:

1. Nom complet.
2. OGRNIP.
3. Veuillez également inclure votre adresse et votre numéro de téléphone.

Avec un tel certificat, la contrepartie se protégera en cas de litige: après tout, si un entrepreneur individuel a effectivement une empreinte personnelle, mais qu'il ne l'a pas inscrite sur le contrat, le document peut être invalidé.

Légalement, pour ouvrir un compte bancaire afin qu'un entrepreneur puisse effectuer des paiements sans numéraire, un timbre est également facultatif. En fait, les banques sont beaucoup plus fidèles, voire pas du tout, et n'étudient pas en profondeur l'identité de la signature à chaque fois qu'elle est utilisée.

Cependant, dans de nombreux cas, notamment si l'entrepreneur a l'intention de développer son activité, l'impression reste indispensable :

• l'entrepreneur travaille sans caisse, une empreinte personnelle doit être présente sur les formulaires de déclaration stricts (BSO);
• L'entrepreneur individuel a décidé d'embaucher des employés - les entrées dans le cahier de travail doivent être scellées;
• il est prévu de retirer de l'argent du compte courant via un chéquier;
• il est nécessaire d'écrire;
• il y a une intention de participer aux commandes et appels d'offres du gouvernement - la candidature, si elle ne porte pas l'empreinte d'un entrepreneur individuel, sera rejetée ;
• lors de la signature des connaissements. Du point de vue code civil si l'entrepreneur individuel n'a pas d'empreinte personnelle, la transaction est considérée comme légale, mais (!) pour les structures de contrôle, les documents sont correctement exécutés s'ils sont strictement conformes forme unifiée(dans le cas d'une facture, il s'agit de TORG-12, et il y a une place pour l'impression). Naturellement, tous les entrepreneurs ne se contenteront pas d'une lettre de non-usage du sceau et voudront risquer des sanctions de la part des autorités fiscales. Ils exigeront la signature de toutes les normes ou pourront refuser de coopérer.

La présence de la presse a également un effet positif sur l'image de l'entreprise dans son ensemble, augmente le degré de confiance en elle et, par conséquent, les dates de possibilité de coopération avec des partenaires plus importants et plus prometteurs.

Il y a donc beaucoup plus d'avantages à l'impression. Il n'y a que trois inconvénients : le coût de la création, la nécessité de toujours l'avoir à portée de main et la perte éventuelle (vol). Dans tous les cas, aucune loi n'oblige un entrepreneur individuel à apposer un sceau, et chacun décide lui-même de la manière dont il est plus pratique pour lui de travailler.

Pour la première fois après l'inscription, il est tout à fait possible de se passer d'une empreinte personnelle, mais il faut se rappeler que si vous en avez un besoin urgent, il faudra 2-3 jours pour le faire (vous pouvez le faire en une heure sur une urgence commande, mais un tel travail coûtera beaucoup plus cher).

Sur le ce moment Il existe de nombreuses organisations où vous pouvez créer un sceau pour la propriété intellectuelle.

En règle générale, le client se voit proposer grand choixéchantillons réalisés conformément à toutes les exigences de la Fédération de Russie :

1. Le sceau doit être rond, triangulaire ou rectangulaire.
2. Sa taille est pour un rond de 38-42 mm de diamètre ou une longueur de côtés similaire pour un triangulaire ; pour rectangulaire - côtés 35-50 et 70-100 mm.
3. Toute image peut être utilisée dans l'impression, à l'exception des logos d'autres organisations, des symboles municipaux et de l'emblème de l'État.
4. Le nom, le prénom, le patronyme - au complet, le TIN, l'OGRNIP, la forme organisationnelle et juridique (entrepreneur individuel) et la ville d'enregistrement de l'entrepreneur individuel doivent être placés.

Il n'y a pas de normes pour la police - elle peut être absolument n'importe laquelle, l'essentiel est qu'elle soit claire et facile à lire.

Lors du choix d'un échantillon pour l'impression IP, il ne faut pas oublier que ce attribut d'entreprise, ce qui peut rehausser le statut de votre entreprise et de sa mini carte de visite, il est donc peu probable que la prétention excessive et la surcharge de détails en profitent.

Une fois que le client a décidé du modèle, afin de transférer le matériel au travail, les documents suivants devront être fournis à l'entreprise :

• passeport;
• OGRNIP ;
• déclaration.

La plupart des organisations, avant la production directe du sceau, envoient à l'IP son échantillon de mise en page avec une image pour approbation par e-mail. Le coût de la commande dépendra de l'urgence du travail, de la complexité de la conception, de la disponibilité de protections supplémentaires contre la contrefaçon (gravure d'image, code-barres bidimensionnel, grilles guillochées, multicolore, etc.) et des équipements.

Ce dernier est de deux types :

• simple "manuel" en métal, bois ou plastique - moins cher, plus petit, mais nécessite également de transporter un tampon encreur imbibé de peinture;
• automatique en métal ou boite en plastique- initialement plus cher et encombrant, mais très pratique lorsque vous travaillez avec une grande quantité de documents, et éliminant la possibilité de se salir dans la peinture, car le cliché est à l'intérieur de l'outillage à l'envers, et seulement lorsque vous appuyez sur le corps, il se retourne , laissant une empreinte sur le papier.

En moyenne, le prix varie entre 400 et 2000 roubles. Dès réception, vous devez présenter un passeport ou une procuration, si l'entrepreneur lui-même ne le récupère pas.

Après l'apparition du sceau à l'IP, il est déjà obligé de le mettre sur tous les documents qui l'exigent !

Si l'entreprise s'est développée, vous pouvez avoir plusieurs sceaux en même temps.

Pour une plus grande sécurité contre les intrus, un entrepreneur peut enregistrer un sceau nouvellement acquis, mais il n'y a pas une telle exigence de la loi pour le moment, car il n'y a pas d'organisation autorisée à contrôler la circulation des sceaux et des timbres dans le pays. Où, alors, pouvez-vous « vous inscrire » ?

Il existe plusieurs structures de ce type :

1. Service des impôts.
2. Chambre d'enregistrement.
3. Organismes de l'intérieur.
4. Chambre du Commerce et de l'Industrie.
5. Registre du fabricant.

Si les fraudeurs veulent utiliser un faux sceau, il ne sera pas difficile pour les spécialistes de prouver que l'impression officiellement certifiée ne lui correspond pas et, par conséquent, l'entrepreneur individuel n'a pas participé à la signature du document.

Que faire en cas de perte du sceau, d'absence de volonté de l'utiliser ou de liquidation de la propriété intellectuelle

Malheureusement, personne n'est à l'abri de la situation où le sceau est perdu ou même volé.

Si cela se produit et que l'entrepreneur ne veut pas être responsable des documents signés avec son empreinte, vous devez immédiatement prendre des mesures :

1. Contactez la police et portez plainte.
2. Obtenir un certificat du Département des affaires intérieures confirmant la perte du sceau.
3. Si l'impression a été enregistrée auprès de l'IFTS - appliquez une demande pour l'exclure du registre.
4. Avertir les contreparties afin d'éviter des actions frauduleuses à leur encontre et de compromettre réputation de l'entreprise IP.

Lors de la commande d'un nouveau joint pour remplacer celui perdu, il est conseillé qu'il ne ressemble pas au précédent. Ainsi, l'entrepreneur se protégera des agissements des intrus, car dernière version sceau (à condition que toutes les mesures ci-dessus aient été prises) deviendra invalide.

Si l'entrepreneur individuel a simplement changé d'avis sur l'utilisation du timbre (par exemple, l'ancien était endommagé et il est inutile d'en commander un nouveau), il suffit de rédiger un acte approprié avec la signature de l'entrepreneur, son principal détails et une empreinte du sceau à détruire, puis couper le cliché en deux et le conserver avec l'acte en cas de vérification. La banque et l'Inspection fédérale des services fiscaux doivent être informées de la destruction si l'empreinte a déjà été ajoutée au registre.

Lorsque l'IP est fermé, encore une fois, si le sceau n'a pas été enregistré auprès des organismes publics, aucune action particulière n'est nécessaire avec celui-ci : il est permis de détruire l'impression par vous-même ou de la laisser comme souvenir.

Si l'enregistrement a eu lieu, le sceau devra être remis à la clôture de l'IP, et à sa destruction ancien entrepreneur délivrera un certificat approprié.