Carnet de voyage. Journal de mouvement des lettres de voiture

Les entrepreneurs individuels et entités juridiques dont les activités, d'une manière ou d'une autre, sont associées à la nécessité d'utiliser la voiture Véhicule, en règle générale, enregistrent les feuilles de route délivrées aux conducteurs dans un journal spécial.

Sur la base d'un tel journal, les dépenses engagées pour le carburant sont fixées, ce qui permet de réduire les indicateurs imposables de l'entreprise. De plus, le registre lettres de voiture utilisé dans le calcul les salaires pilotes impliqués dans le travail de l'organisation.

Toute organisation et entrepreneurs individuels, dont le domaine d'activité est lié à la fourniture de services de transport et de transport, il est nécessaire de tenir un registre des lettres de voiture sans faute. Instruction basée sur des normes loi fédérale n° 259-FZ du 18 novembre 2007 et arrêté du ministère des Transports du 18 septembre 2008 n° 152.

Quant aux entreprises qui ne sont pas directement liées à la fourniture de services de transport et de transport, mais qui utilisent des véhicules dans le cadre de leurs activités, la présence d'un registre des lettres de voiture n'est pas obligatoire pour elles, mais peut être utilisée pour systématiser et simplifier la comptabilisation des données utilisées dans le travail.

Le registre des lettres de voiture, formulaire 8, a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques n ° 78 en 1997, mais le 01.01.2013, la loi fédérale n ° 402-FZ est entrée en vigueur, supprimant le formulaire unifié existant 8. À partir de cette date , les entreprises de transport qui tenaient auparavant un registre des feuilles de voyage dans le formulaire 8, ont eu la possibilité de développer leur propre, la plupart Meilleure option feuille comptable, à condition que les principales rubriques forme unifiée 8 seront dupliqués.

Peut-on le faire par voie électronique

Il n'y a aucune restriction concernant la tenue d'un registre des lettres de voiture en version électronique dans l'un des acte légal la législation en vigueur, il est donc permis de créer une feuille comptable au format électronique.

Noter! Vous pouvez utiliser l'une des options de gestion les plus pratiques, qu'il s'agisse d'Excel ordinaire ou de 1C.

Pour les organisations disposant d'une grande flotte de véhicules et d'un nombre important de chauffeurs, la maintenance d'une version électronique est préférable au classement manuel, en raison de la lourdeur du processus. En même temps, il est souhaitable qu'il soit possible d'imprimer le journal sur support papier en cas de nécessité.

Comment tenir un journal

Le registre des lettres de voiture, formule 8, est établi sous forme de tableau, représentant un état divisé en colonnes. Il y a neuf colonnes de ce type. Ils comprennent les données suivantes :

Numéros de série des feuilles émises ;
Dates d'émission ;
Nom complet des pilotes ;
Effectifs des employés ;
Numéros de garage des véhicules ;
Signatures du conducteur, du répartiteur et du comptable ;
Notes si nécessaire.

Noter! Si une organisation tient des registres en utilisant sa propre forme développée de déclaration, le journal comptable peut contenir des colonnes supplémentaires utilisées par une organisation particulière.

Si des données erronées sont saisies dans le livre comptable, des corrections sont autorisées conformément aux dispositions de l'article 9 de la loi fédérale n ° 402-FZ. Si une erreur est commise, la saisie est corrigée comme suit :

Une entrée erronée est barrée d'une ligne;
Une marque «corrigée» est placée à côté et les informations correctes sont saisies;
La date des corrections est inscrite ;
Les corrections apportées doivent être visées par la personne responsable de la tenue de la feuille comptable ;

Important! Lorsque vous rayez une entrée erronée, il est nécessaire de tracer une ligne afin que l'entrée incorrecte elle-même reste lisible après avoir été barrée.

Durée de conservation

Les feuilles de route pour les employés travaillant sur des véhicules sont émises une fois par jour ouvrable ou par quart de travail. Le journal de bord lui-même est conservé pendant une période annuelle, mais si nécessaire, la période de maintenance peut être réduite à un mois, par exemple, si nous parlons sur les longs voyages simples comme les voyages d'affaires.

En raison du fait que la feuille comptable est la documentation principale, la période de son stockage ultérieur est de 5 ans, après quoi le journal peut être éliminé. Il convient de noter que la période de conservation de cinq ans s'applique non seulement aux supports papier, mais également aux supports électroniques.

Dois-je flasher

Le formulaire de registre de feuille de route 8 a une numérotation séquentielle des pages. Lors de son introduction, vous devez respecter ordre chronologique. La page de titre doit impérativement être signée, indiquant la date de début de l'entretien. Au même endroit, sur la page de titre, les principaux détails de l'organisation elle-même, son nom complet sont écrits.

Une fois l'enregistrement terminé, le journal clignote. Le livre cousu est certifié par les signatures du chef d'entreprise, du chef comptable de l'entreprise et du sceau de l'organisation, après quoi il est transféré aux archives de l'entreprise pour stockage.

Qui remplit et échantillonne

L'obligation de tenir les registres des lettres de voiture dans un journal spécialisé peut être confiée à un préposé nommé par ordre de gérance, ou à un préposé dont fonctions officielles, indiqué dans Contrat de travail, comprend des fonctions de tenue des registres comptables dans l'organisation.

Le plus souvent, ce travail est effectué par un comptable, un agent du personnel ou un secrétaire-commis. En l'absence d'une personne détenant une telle déclaration au sein de l'entreprise, un accord peut être conclu avec des organismes tiers assurant l'entretien des véhicules, à condition qu'un tel accord prévoie une clause sur la nécessité de tenir des registres.

Faire une lettre de voiture est un processus laborieux. De nombreux conducteurs ont des problèmes s'ils n'ont pas de formulaires spéciaux et approuvés. Les employeurs en souffrent également - ils peuvent payer une amende de 100 000 roubles. Afin d'éviter les questions, il convient de conserver non seulement les lettres de voiture, mais également un journal de leurs déplacements.

Nous listons les formulaires corrects, des échantillons de ces documents.

Règles de remplissage du journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture

Pour contrôler le mouvement des lettres de voiture, qui sont délivrées aux conducteurs par des organisations, la direction ou un comptable doit tenir un journal spécial dans lequel tous les documents émis seront enregistrés.

La couverture du magazine doit être remplie selon le formulaire n° 8. Il comprend le nom de l'entreprise, les codes de formulaire, ainsi que les dates de début et de fin de comptabilité, ou la période pour laquelle vous déclarez.

La couverture n'est pas imprimée. Il est apposé à la fin du document, fixant et confirmant toutes les entrées.

Après le titre du document, un tableau de 9 chapitres doit être dressé. Soit dit en passant, un comptable professionnel sait qu'un journal comptable peut être conservé dans le programme 1C: Enterprise. Entrer des enregistrements dans la base de données n'est pas difficile. Mais il y a une chose : le magazine doit être imprimé afin que le chauffeur, le répartiteur et le comptable puissent apposer leur signature.

La revue peut être publiée pour n'importe quelle période - pas plus d'un an. Si votre entreprise effectue un nombre suffisant de transports par mois, alors il vaut mieux commencer mensuellement nouvelle revue. Lors de la fermeture du document, vous devez vérifier toutes les données avec les lettres de voiture et mettre un sceau, la signature du chef de l'entreprise. Si l'organisation n'effectue que quelques voyages par an, le contrôle peut être effectué chaque année.

Télécharger le formulaire de la page du journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture au format Excel

Modèle de feuille de route pour une voiture de tourisme - formulaire n° 3

Téléchargez le formulaire de bordereau d'expédition pour voiture de voyageurs Formulaire n° 3 en format Word

Lettre de voiture pour une voiture spéciale - un échantillon et un formulaire de formulaire n ° 3 spécial

Télécharger le formulaire de bordereau d'expédition véhicule spécial formulaire n°3 spécial au format Excel

Modèle et formulaire de feuille de route pour une voiture de taxi - formulaire n ° 4

Téléchargez le formulaire de lettre de voiture pour une voiture de taxi formulaire n° 4 au format Word

Lettre de voiture pour un camion - un échantillon et un formulaire du formulaire n ° 4 C

La comptabilisation des carburants et lubrifiants (POL) par les entités commerciales est mise en œuvre à l'aide de lettres de voiture. Le formulaire du formulaire est unifié, il fournit des champs pour refléter la consommation de carburant, indiquant l'itinéraire de déplacement et le kilométrage réel. Les lettres de voiture peuvent être utilisées pour contrôler la consommation d'essence, Gas-oil, lubrifiants. L'obligation de délivrer des documents spéciaux découle des organisations qui disposent d'au moins un véhicule.

Comment s'effectue le mouvement des lettres de voiture dans l'entreprise

Le système de gestion des documents de l'entreprise doit être organisé en tenant compte des spécificités du remplissage et du stockage des documents liés à l'utilisation de carburants et de lubrifiants. Pour chaque cas d'exploitation de véhicules, une lettre de voiture doit être émise. Les informations sur les formulaires en cours d'élaboration sont inscrites au journal dans le formulaire n ° 8.

La direction des entreprises doit assurer la sécurité des lettres de voiture pendant 5 ans. Pour radier le carburant et les lubrifiants, il est nécessaire de soumettre les reçus de paiement du carburant au service comptable. Si des inexactitudes ou des erreurs sont constatées dans les champs remplis de la lettre de voiture, des modifications peuvent y être apportées. Cela se fait sous réserve de l'approbation de la correction par deux spécialistes responsables.

IMPORTANT! Si les employés utilisent un moyen de transport personnel à des fins professionnelles, ils ont droit à une indemnisation pour cela. Pour ce faire, une note est faite dans la feuille de route sur l'appartenance d'une voiture particulière à un employé.

La forme du journal n ° 8 est unifiée, des lignes ou des blocs ne peuvent pas en être supprimés. Les entreprises sont autorisées à élargir la liste des indicateurs indiqués dans le document. Il est possible d'optimiser le système de contrôle du mouvement des lettres de voiture en introduisant l'enregistrement électronique des formulaires. L'automatisation de la procédure réduit le temps passé par les employés à travailler avec des documents et minimise le risque de fuites d'informations. Il est possible d'assurer l'opérabilité de la gestion électronique des documents dans le segment de la comptabilité des transports à l'aide de programmes spécialisés ou de services d'externalisation.

BTW, les autorités fiscales, les représentants de l'inspection du travail et les agents de la police de la circulation peuvent être intéressés par l'exactitude et l'exhaustivité du remplissage des lettres de voiture et l'organisation du contrôle de leur mouvement.

L'interdiction de tenir des registres de titres sous format électronique dans cadre législatif non fourni. Les entreprises ont le droit de décider indépendamment de la manière dont elles organisent la comptabilité :

remplir la version papier du journal ;
maintenir des tableaux dans Excel ;
limité à remplir le formulaire dans le programme 1C.

La principale exigence est le respect de la forme du document, la présence de détails obligatoires et la possibilité d'imprimer rapidement les pages remplies du formulaire.

Documentation de base

Des mesures de contrôle des taux de consommation de carburant et de la validité des annulations de carburant sont mises en œuvre avec l'exécution obligatoire des lettres de voiture et de leur journal de bord Formulaire n ° 8. Les formulaires ont été approuvés par le Comité national des statistiques dans le décret du 28 novembre 1997 n ° 78. Les règles de remplissage des documents sont précisées dans l'arrêté du ministère des transports du 18 septembre 2008 n° 152. Il est permis de développer votre propre modèle de feuille de route, qui doit contenir les détails requis de la documentation principale. Liste complète les informations dont la réflexion est nécessaire sont contenues dans la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Les lettres de voiture sont émises selon différents modèles selon le type de transport exploité. Ils peuvent être utilisés pour comptabiliser les ressources en carburant en :

véhicules légers;
transports spéciaux;
taxi pour passagers;
camions;
les autobus.

Un formulaire de feuille de route avec toutes les données nécessaires est remis au conducteur avant de partir au travail. La durée de validité du document est limitée à 1 jour. Une exception est prévue pour les cas d'envoi de salariés en déplacement professionnel de plus d'une journée. Pour les situations avec des voyageurs d'affaires, la principale exigence des autorités de régulation pour l'émission d'une feuille de route est la capacité de prendre en compte temps de travail et reflètent objectivement les coûts de carburant.

RAPPELLES TOI! Les lectures du compteur de vitesse doivent être inscrites sur les feuilles de route avant le départ au début du quart de travail et après la fin du travail. Les valeurs pour la fin de journée et pour le matin du lendemain doivent correspondre.

Selon le formulaire de document utilisé, un comptable peut radier le carburant et les lubrifiants en fonction de la consommation réelle de carburant ou selon les normes établies. Les lettres de voiture autorisent les conducteurs à conduire un véhicule spécifique pendant les heures de travail. Le formulaire indique l'itinéraire de déplacement prévu, le carburant restant et les données du compteur de vitesse. De plus, ils saisissent des informations sur les spécificités des activités de travail et l'heure du début de la journée de travail et de sa fin.

REMARQUE! Les lettres de transport ne sont pas remplies lors de l'utilisation de carburant et de lubrifiants dans les instruments. Pour les tracteurs à conducteur marchant, les tronçonneuses et autres équipements spéciaux, ils établissent.

Le cachet sur les lettres de voiture peut être omis, pour identifier le propriétaire véhicule à moteur le nom de l'entreprise (bailleur), son adresse et son numéro de téléphone suffisent. La norme est soutenue par le texte de l'arrêté du ministère des transports du 18 janvier 2017 n ° 17. Le sceau apposé sur le formulaire n'est pas considéré comme une erreur. Lors de l'utilisation d'une voiture par plusieurs conducteurs en mode Shift, des bons pour chaque conducteur sont émis séparément. Le journal appartient à la catégorie de la documentation primaire, de sorte que la période de stockage dans l'entreprise ne peut être inférieure à 5 ans.

Chaque bon délivré à un employé doit être enregistré dans le journal. Le document est rédigé sur la première page avec une page de titre. Il indique le nom de l'organisation, le statut et l'intervalle de temps pour lequel les enregistrements sont effectués. Le contenu du magazine est présenté dans un tableau qui se remplit au fur et à mesure de l'émission des bons.

Si la lettre de voiture a été mal remplie, le formulaire a été gâché, les données à ce sujet doivent être reflétées dans le formulaire de journal n ° 8. Ces bons sont joints au magazine, une note est faite que les feuilles sont endommagées. Les informations sont saisies avec la préservation de la chronologie des écritures.

Le journal de bord se caractérise par une numérotation continue. Le livre doit être cousu et certifié par la signature du directeur de l'entreprise. La signature est soutenue par le sceau de l'organisation. Cela est nécessaire pour assurer la sécurité du document et empêcher les tentatives de destruction de feuilles individuelles du livre. Le chef de l'établissement nomme par arrêté une personne qui sera chargée de tenir le journal.

Le document du formulaire n° 8 reflète les informations suivantes :

le numéro de série de la lettre de voiture émise ;
date de délivrance du document dans la chronologie ;
Nom complet du conducteur au nom duquel le bon est émis ;
plaques d'immatriculation de véhicules;
la signature du conducteur qui a reçu le formulaire rempli de lettre de voiture.

S'il y a eu un retour du bon, une entrée correspondante est effectuée dans le journal. La date de retour doit être indiquée, confirmée par la signature de l'expéditeur responsable. Le formulaire 8 doit contenir les signatures des fonctionnaires suivants :

un conducteur qui confirme la réception d'une feuille de route ;
un répartiteur ou un autre employé autorisé qui reçoit les permis des chauffeurs à la fin du quart de travail ;
un comptable qui, avec sa signature, doit certifier l'exactitude du remplissage du document et le fait de son acceptation pour la comptabilité.

Le formulaire 8 ou votre propre modèle de magazine peut être imprimé et cousu par les employés de l'entreprise ou commandé auprès d'une imprimerie. La durée pour laquelle le livre comptable est ouvert est établie par la politique comptable de l'institution. L'intervalle recommandé est de 1 mois à un an.

Si une erreur est détectée

Si des erreurs sont trouvées dans le journal, elles peuvent être corrigées. La procédure de modification des colonnes complétées est régie par la loi du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ à l'art. 9. Algorithme d'actions :

rayez les informations incorrectes d'une seule ligne;
à côté de la correction, l'entrée "Corrigé" est faite ;
une inscription avec les données correctes est indiquée ;
la date des actions correctives doit être inscrite ;
chaque cas de correction doit être confirmé par la signature manuscrite du fonctionnaire responsable.

Forme auto-conçue

Si une entreprise utilise des modèles de documents auto-développés pour la comptabilisation du carburant et des lubrifiants, ces formulaires doivent être reflétés dans deux actes locaux de l'organisation :

Réglementation comptable;
ordonnance d'approbation du formulaire primaire.

Les informations sur l'organisation, le numéro du document et la date de sa rédaction doivent être inscrites dans l'arrêté approuvant le modèle de lettre de voiture ou le registre des pièces justificatives. Dans le bloc de texte de la commande, l'objet de l'examen est indiqué - l'approbation d'un nouveau modèle de document. N'oubliez pas de préciser la date à partir de laquelle le formulaire sera saisi dans le système de gestion des documents. La dernière section de l'ordonnance énumère les employés qui doivent être guidés par cet acte local et leurs signatures.

"Journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture" - une forme spécialisée de remplissage de documents par les entreprises, approuvée dans le cadre de la législation au moyen d'une résolution comité d'état statistiques de la Fédération de Russie à partir de 1997. Ce formulaire est pertinent et applicable s'il y a des véhicules au bilan de l'organisation et que des lettres de voiture sont émises. Grâce à ce formulaire, vous pouvez conserver un dossier analytique détaillé des documents qui sont délivrés au conducteur. Par ailleurs, le registre des lettres de voiture comporte un champ dans lequel est inscrite la date d'acceptation de la feuille par le comptable. Ceci est très pratique pour configurer le flux de travail, vous pouvez immédiatement savoir lequel des employés enfreint les règles convenues pour la fourniture de documents.

Un document peut être stocké et enregistré sous plusieurs formats, notamment sous forme imprimée et formulaire électronique, ce qui est pratique pour stocker, comptabiliser et organiser les informations. Ce document contient des données sur toutes les feuilles qui ont été émises, et cela ne dépend pas de leur type de formulaire. Les documents font l'objet d'une numérotation de type continu. Il s'avère que vous devez tenir régulièrement un journal consolidé, car il est nécessaire de le constituer l'antidatation mauvais.

Composition des documents

En fait, le papier comprend plusieurs détails et caractéristiques, physiquement c'est la couverture et une partie de la valeur du tableau. Dans la couverture, le nom de l'entreprise et la période pour laquelle ce magazine a été produit sont notés. Il existe plusieurs valeurs importantes dans l'élément table.

valeur numérotée (elle est individuelle pour chaque document);
la date est notée au moment du remplissage et de la délivrance ;
informations sur le conducteur et le numéro personnel ;
numéro de voiture (valeur garage);
signature de l'employé pour la réception du document ;
signature de l'officier répartiteur pour accepter le papier de l'officier compétent pour conduire le véhicule ;
la signature du comptable et une indication de la période (date) au cours de laquelle la lettre de voiture et les documents du conducteur ont été acceptés ;
une note à jour par la personne qui maintient ce formulaire.

La note est destinée à décrypter les informations disponibles dans les autres colonnes afin que tout utilisateur intéressé du reporting puisse comprendre les informations contenues dans le tableau.

Le formulaire de registre des lettres de voiture 8, téléchargeable sur le site internet, doit être rempli directement par un employé de l'entreprise qui dispose d'un pouvoir spécial pour le faire. Si la délivrance du document est effectuée par une société tierce sur la base d'une relation contractuelle, alors un spécialiste d'une organisation tierce avec laquelle un contrat a été conclu, dont l'objet sont des services de ce type, peut être rempli. Toutes les nuances sont prescrites dans la relation contractuelle avec cette société, de sorte qu'il n'y ait plus de questions inutiles sur qui, quand remplit tel ou tel formulaire et comment le paiement des services est effectué. Le journal de comptabilisation des lettres de voiture contient un échantillon remplissant un membre du personnel spécial et ordinaire qui n'a jamais rencontré un tel formulaire auparavant, peut le remplir de manière incorrecte, ce qui entraînera inévitablement des amendes de la part des autorités de réglementation.

Propriétaires entreprises de transport automobile une question est souvent posée sur le registre des lettres de voiture : faut-il le conserver en 2019. Sous quelle forme doit-il être et où est-il préférable de télécharger gratuitement un échantillon du registre de la feuille de route. Les propriétaires savent que toute entreprise qui possède des voitures ou camions doit capturer leur mouvement. Par conséquent, ils demandent souvent un exemple de livre d'enregistrement des lettres de voiture. Nous examinerons en détail ci-dessous comment organiser la comptabilité et comment enregistrer correctement le trafic avec la possibilité de télécharger un registre de bordereau d'expédition gratuit pour 2019.

Pourquoi avons-nous besoin d'un registre pour la délivrance de lettres de voiture aux chauffeurs

Étant donné que les contribuables sont autorisés à déduire une partie des coûts de production, les organisations ont besoin de documents confirmant les coûts de déplacement et d'épuisement des actifs. Dans le secteur des transports, l'un de ces principaux documents est la lettre de voiture. Toutes les informations relatives à l'itinéraire du voyage, au conducteur, au véhicule utilisé, au transport de marchandises ou de passagers doivent contenir un registre des feuilles de route pour 2019 et les années précédentes. Sur la base des normes de la loi fédérale du 08.11.2007 n ° 259-FZ "Charte transport routier et Transport Électrique Urbain de Surface » et « Détails Obligatoires et Procédure pour Remplir les Lettres de Voiture », approuvés par l'Arrêté du Ministère des Transports du 18 septembre 2008 n° 152, ce document ou magazine est obligatoire pour tous les propriétaires de véhicules. De plus, les lettres de voiture doivent être enregistrées dans un journal séparé.

Exemple de remplissage d'un registre de lettres de voiture

La première étape. Titre de page

Téléchargez un exemple de journal d'enregistrement des billets de voyage 2019. Page de titre.

Lors du remplissage de la page de titre du journal comptable, le nom et la forme de propriété de l'organisation, le formulaire OKPO sont indiqués, le mois et l'année (période) de tenue du journal sont indiqués sans faute. Vous n'avez pas besoin d'imprimer.

Un exemple de remplissage de la page de titre d'un magazine

Étape 2. Corps principal

Plus précisément, afin de prendre en compte le mouvement des lettres de voiture, le formulaire n ° 8 a été développé (code selon OKUD 0345008), conçu pour unifier les données nécessaires. Il a été approuvé par le décret n ° 78 du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 28 novembre 1997. Cependant, la loi comptable n ° 402 du 6 décembre 2011 stipule que l'utilisation du formulaire n ° 8 n'est pas obligatoire. L'organisation a le droit de créer de manière indépendante un exemple de livre de comptabilité pour les lettres de voiture, à condition que toutes les informations nécessaires y soient reflétées.

Téléchargez le registre des mouvements de lettres de voiture, formulaire 8

Le tableau doit comprendre :

numéro et date d'émission de la lettre de voiture ;
données sur le conducteur, son numéro personnel ;
numéro de garage du véhicule (généralement, il est attribué dans institutions publiques, et les entreprises privées ne le font pas, il est donc acceptable de laisser cette colonne vide).

La destination et d'autres informations sont écrites dans la colonne Remarque.

Ces informations obligatoires doivent être contenues, même si l'organisation a déterminé de manière indépendante à quoi doivent ressembler la lettre de voiture et le journal de bord.

Vous pouvez télécharger le registre des lettres de voiture, formulaire 8 (2019) dans notre article. Un exemple de remplissage de données tabulaires.

Étape 3. Terminer la conception

Les entrées dans le formulaire sont confirmées par trois employés à la fois :

conducteur;
celui qui a saisi les informations (par exemple, le répartiteur) ;
ainsi que le comptable qui a reçu le document.

Exemple de journal pour l'émission des billets de voyage 2019. Remplir le billet :

Fréquence d'entretien

L'exemple de journal ci-dessus pour l'émission des feuilles de route pour 2019 a été compilé sur une base mensuelle et à chaque fois sur une nouvelle page. Mais les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent faire autrement : précisez les périodes pendant lesquelles les registres sont conservés et remplissez-le sans laisser de lignes blanches.

La législation autorise les conducteurs à délivrer des documents de voyage pour une durée maximale d'un mois. Si, pendant cette période, le véhicule sera utilisé non pas par un, mais par deux conducteurs, il est alors permis de délivrer à chacun des employés son propre «bon» de déplacement.

Dans ce cas, à leur retour, tous les documents reçus par le comptable sont saisis dans le formulaire comptable. Lorsque vous remplissez le registre, la plupart des informations seront les mêmes, mais ce n'est pas effrayant.

Où puis je acheter

Des livres prêts à l'emploi sont disponibles à la vente pour contrôler le mouvement des véhicules. Les pages d'un tel magazine doivent être numérotées.

Lorsqu'il se termine, il doit être signé par au moins deux employés responsables :

celui qui l'a conduit;
directeur ou comptable.

Les mêmes exigences pour le registre imprimé. Vous pouvez télécharger gratuitement le journal d'émission des lettres de voiture sur le lien de notre article. S'il commence pour un mois, à la fin de la période, il doit être numéroté, lacé et signé.

Durée de conservation

La loi ne précise pas la durée de conservation d'un tel registre, qu'il soit imprimé ou acheté en magasin. Sur la base des lettres de voiture et de leur mouvement, le salaire des chauffeurs, la taxe et la base des coûts de production sont formés. Ces documents primaires, dont les informations sont enregistrées dans le registre, sont conservés dans l'organisation pendant au moins 5 ans. Il est évident que le registre lui-même doit être stocké pour le même montant.

Avant de le détruire, il est important de s'assurer que la dernière pièce comptable n'est pas encore périmée. Sinon, si nécessaire, vous ne pourrez pas confirmer la présence et le maintien du contrôle. Vous pouvez télécharger gratuitement le carnet de voyage de la prochaine période sur notre site internet.