Registre national des spécifications techniques

Spécifications (TU) - ensemble documentation technique, qui définit les exigences pour les produits manufacturés, pour les services fournis, pour les processus existants. L'élaboration de spécifications techniques peut s'effectuer sur certains types services, produits. L'enregistrement des spécifications peut concerner à la fois des produits uniques et le même type de groupes de produits.

Les spécifications sont élaborées à la fois pour une substance ou un matériau et pour des produits. L'enregistrement des spécifications techniques ne peut être effectué que si les exigences de ce document ne contredisent pas les exigences des normes nationales existantes (actuelles) établies pour ce produit.

Les spécifications peuvent faire partie de la norme ou auto-documentation. S'il n'existe pas de norme d'état actuelle pour le produit, les spécifications techniques peuvent être exigées par les autorités de certification : sans les spécifications techniques qui ont été enregistrées par les spécifications techniques, la procédure d'évaluation de la conformité ne peut pas être effectuée.

Actuellement, l'enregistrement des spécifications techniques ne s'applique pas aux procédures obligatoires. Avant l'adoption de la loi fédérale "sur la normalisation", les spécifications techniques étaient soumises à inscription obligatoire TU (selon GOST 2.114). L'enregistrement obligatoire par l'État des spécifications techniques a été annulé depuis 1995. Actuellement, il s'agit d'une procédure volontaire.

L'inscription obligatoire est soumise aux Conditions Techniques de produits alimentaires(selon GOST R 51740-2001). Il est obligatoire d'enregistrer TS également pour les produits liés au domaine d'activité suivant :

• médicaments
• produits et produits médicaux;
• produits cosmétiques;
• produits chimiques.

La présence de spécifications enregistrées dans ces zones est nécessaire en raison (y compris) de l'exigence d'enregistrement par l'État de certains types de marchandises auprès de Rospotrebnadzor.

L'enregistrement des spécifications techniques est effectué dans des organismes de certification accrédités par Rosstandart (à partir de fin 2012 - Service fédéral accréditation RF). Avant l'inscription, le Cahier des Charges doit être convenu :

• avec des organes d'experts opérant dans un domaine particulier;
• avec les autorités contrôle d'état et la supervision, le contrôle différentes sortes les risques associés aux produits en question ;
• avec une commission de réception lors de la mise en service de nouvelles capacités.

Avant d'enregistrer le TS, les organisations accréditées ou leurs bureaux de représentation régionaux procèdent à un examen de la conformité du TS soumis avec la norme d'État GOST 2.114. Si nécessaire, apportez-leur des modifications.

Si le document reçoit tous les visas de conciliation (avec un résultat positif), il est alors inscrit dans le registre d'État approprié. L'organisme d'enregistrement doit rédiger correctement les pages de titre et de catalogue: les marques appropriées sont apposées et certifiées par un sceau.

Sur la base des informations contenues dans le titre des Spécifications Techniques qui ont été enregistrées par les Spécifications Techniques, les informations les concernant sont saisies dans une base de données d'informations unique. Il est disponible pour consulter le catalogue des spécifications valides dans une industrie ou une activité particulière.

À l'heure actuelle, en Russie, tout importateur de marchandises ou fabricant peut élaborer des spécifications pour son propre usage. De tels documents sont propriété intellectuelle société de développement. Si les spécifications techniques ne nécessitent pas d'enregistrement obligatoire, leur titulaire peut en disposer de manière indépendante :

• vendre TU ;
• transférer TS à d'autres entités juridiques ;
• restreindre l'accès aux spécifications techniques de tiers ;
• interdire l'utilisation par des tiers ;
• enregistrer volontairement les spécifications techniques ;
• entrez vos spécifications dans le registre unifié.

L'enregistrement des spécifications techniques, y compris volontaire, conduit à la protection du droit d'auteur pour les spécifications techniques élaborées ; facilite les procédures de passage des examens de certification de la production.

Les spécifications sont un document réglementaire et technique assez important d'une organisation qui est un fabricant de produits. C'est dans ce document que sont prescrites la technologie de fabrication du produit, sa composition, ses conditions de stockage et de transport. Le développement et l'enregistrement des spécifications sont nécessaires lorsqu'il n'existe pas de GOST adapté au produit final.

Un document tel que TS est la propriété de l'organisation, son document interne. C'est pourquoi son utilisation non autorisée est considérée comme illégale. L'élaboration et l'enregistrement des spécifications techniques peuvent être effectués soit par l'entreprise elle-même, soit par un organisme tiers à la demande du fabricant. La pratique montre que ce processus est effectué de manière plus fiable et plus rapide avec l'aide de professionnels qui connaissent toutes les nuances de cette action.

Le processus complet comprend les étapes suivantes :

• développement des conditions techniques;
• coordination des spécifications avec les autorités réglementaires et directement avec le client ;
• enregistrement d'état des conditions techniques.

Les spécifications peuvent être élaborées pour un ou plusieurs produits, substances, matériaux. Toutes les exigences de TS ne doivent pas contredire les exigences prescrites dans les règlements techniques, GOST et autres documents juridiques de l'État. Chaque spécification technique individuelle se voit attribuer un numéro individuel composé de quatre sections. Après cela, les spécifications sont certifiées par un sceau et le chef de l'entreprise approuve ce document.

Les spécifications ne sont pas soumises à un enregistrement obligatoire, quel que soit le produit, mais il est préférable d'enregistrer les spécifications pour des produits uniques afin que personne ne puisse utiliser ces spécifications sans l'autorisation du détenteur des droits d'auteur. Ces actions ne peuvent être effectuées que par les organisations accréditées par l'Agence fédérale de réglementation technique. Dans ce cas, l'inscription doit être effectuée à l'agence régionale, directement sur le lieu zones de production organisations. Les experts de l'État procèdent à une vérification complète des spécifications élaborées, après quoi elles sont soumises à l'enregistrement. Lors du processus d'enregistrement des spécifications techniques, la page de titre des spécifications et la feuille de catalogue sont marquées par l'organisation qui procède à l'enregistrement. , et un sceau spécial.

Certaines exigences approuvées par l'État s'appliquent aux spécifications. Ils sont définis dans GOST R 51740 et GOST 2.114-95. Pour la plupart des types de produits manufacturés, il n'existe aucune exigence d'enregistrement obligatoire des spécifications techniques. Cependant, de nombreux fabricants le font, car cela évite les difficultés de certification de la production et protège également l'entreprise du vol des spécifications techniques et de leur utilisation par des concurrents.

Pour les produits énumérés ci-dessous, l'enregistrement est requis par les organismes de contrôle pour participer aux appels d'offres et comme condition de coopération avec la plupart organisations gouvernementales en raison du sérieux et de l'importance de ce produit.

• produits chimiques;
• produits alimentaires;
• médicaments;
• produits cosmétiques.

L'enregistrement et l'élaboration des Spécifications s'effectuent soit à la demande du consommateur, soit à la discrétion du fabricant.

Tout produit non réglementé normes d'état, nécessite la disponibilité obligatoire de Caractéristiques sur elle. Pour que les spécifications techniques soient officiellement enregistrées, le numéro du document doit être inscrit dans le registre des spécifications techniques. Ce n'est que dans ce cas qu'il sera possible de faire valoir l'enregistrement réussi du document et son entrée en vigueur. Seuls les organismes qui ont reçu l'accréditation appropriée de la norme nationale ont le droit d'enregistrer des spécifications techniques. L'autorité d'enregistrement complète ce processus en apposant des scellés sur la page de titre du document.

Pour enregistrer TU, vous devez soumettre les documents suivants :

• TU sous forme de brochure en deux exemplaires. La page de titre doit être rédigée conformément à toutes les règles et le numéro du document et le nom du produit doivent y être apposés.
• Feuilles de catalogue.
• Carte de l'entreprise titulaire des conditions techniques.

Le numéro TU se compose des parties suivantes :

• La première partie - les 4 premiers chiffres du code OKP des marchandises (extrait du classificateur panrusse des produits);
• La deuxième partie (3 chiffres) est le code produit attribué par le fabricant ;
• La troisième partie (8 chiffres) - le code du fabricant selon OKPO - classificateur entièrement russe organisations;
• La quatrième partie (4 chiffres) est l'année d'approbation du cahier des charges.

La nécessité d'enregistrer et d'enregistrer ultérieurement les spécifications techniques des produits dans les organes de Rosstandart permet au consommateur d'avoir des informations sur le produit - sa qualité et la nomenclature disponible. Quant à l'enregistrement des spécifications techniques par les organismes de Rosstandart, ils doivent être situés sur le même territoire que l'organisme qui a élaboré et approuvé le document de commande. Il n'est pas nécessaire de respecter cette règle s'il est nécessaire d'enregistrer non pas les conditions techniques elles-mêmes, mais des modifications de celles-ci. Dans ce cas, vous pouvez contacter n'importe quel organisme de Rosstandart, situé sur le territoire de l'organisation, qui est le titulaire officiel de l'UT d'origine.

La fiche du catalogue est compilée à la fois lors de l'enregistrement des spécifications techniques et lors de l'enregistrement des modifications. Il contient les données suivantes :

• informations sur le demandeur;
• Nom du produit;
• nombre de spécifications techniques ;
• une brève description de des produits;
• champ d'utilisation du produit ;
• périodes de garantie ;
• date de sortie du premier lot de marchandises.

L'organisation qui est prise, à partir du moment où le travail sur le document commence, est responsable de l'exactitude des données saisies dans la fiche du catalogue, y compris les modifications.

Après approbation par l'organisme de développement des spécifications prêtes à l'emploi (ou modifications des spécifications), dans un délai d'un mois civil, le document doit être enregistré auprès de tout organisme accessible de Rosstandart. Après réception des spécifications techniques, l'organisme d'enregistrement agréé dispose de 15 jours calendaires pour effectuer la procédure complète, qu'il s'engage à mener à bien. Après cela, le demandeur reçoit des spécifications techniques prêtes à l'emploi et déjà officiellement enregistrées: l'original lui est transféré et une copie des spécifications, avec un sceau, une date et un numéro apposés sur la page de titre, reste avec l'organisme qui a complété le enregistrement.

Il est important de noter que l'enregistrement est facultatif pour certains produits. Ceux-ci inclus:

• produits cosmétiques;
• produits alimentaires;
• médicaments;
• produits chimiques.

L'absence d'exigence d'enregistrement des spécifications ne signifie pas que cette procédure est interdite. Si un constructeur décide de se réserver le droit d'appliquer les Spécifications Techniques pour protéger le document contre le vol et l'utilisation par des concurrents, il pourra demander son enregistrement. Il permet également d'accélérer considérablement la certification de la production.

Il est à noter que dans le cas d'un enregistrement facultatif, le fabricant fait un pas significatif vers son consommateur, qui a la possibilité de comparer la qualité des produits, biens ou matériaux avec les caractéristiques déclarées dans le document, d'apprécier les modalités de contrôle de la qualité et acceptation des produits.

Notre centre de certification fournit tous les services pour le développement, l'exécution et l'enregistrement des spécifications techniques pour différents types de marchandises. Nos spécialistes en court terme développera pour vous :

• TU pour chaussures, vêtements, meubles ;
• TU pour les produits cosmétiques ;
• TU pour la sécurisation du fret ;
• Spécifications des machines, installations, équipements, etc.

Vous pouvez voir des exemples des spécifications que nous développons sur notre site Web. Aussi sur le site est des informations détaillées sur la désignation des spécifications techniques et la procédure de leur enregistrement.