Ai-je besoin d'un sceau pour un entrepreneur simplifié. Situations dans lesquelles un entrepreneur individuel est tenu d'avoir un sceau

Est-il possible entrepreneur individuel gérer une entreprise sans imprimer en 2018-2019 ? La loi dit oui. Cependant, en fait, la question de savoir si l'impression IP est nécessaire n'est pas si simple. Biznes.ru a compris dans quels cas un entrepreneur ne peut pas se passer d'imprimer.

Courant Législation russe n'oblige pas les entrepreneurs individuels à utiliser l'impression dans leur travail. Pour certifier des papiers, un entrepreneur individuel a besoin d'une signature personnelle. Dans certains cas, il est nécessaire d'écrire à côté : "b / n" (sans sceau). Mais les particularités du travail de bureau sont telles que parfois un sceau IP est simplement nécessaire. Pourquoi et dans quels cas un entrepreneur individuel a-t-il besoin d'un sceau ?

Ci-dessous, nous analyserons en détail avec des exemples. Biznes.ru a déjà abordé ce sujet auparavant. Dans cet article, nous résumons et mettons à jour les informations pour fin 2018 - début 2019.

L'entreprise individuelle est-elle imposée par la loi ?

En avril 2015, la loi n° 82-FZ « portant modification de certains actes législatifs de la Fédération de Russie en ce qui concerne la suppression de l'obligation d'imprimer entreprises commerciales», selon laquelle l'utilisation obligatoire des sceaux a été annulée même pour les JSC et les LLC. La loi stipule que les entreprises ne devraient pas, mais "ont le droit d'avoir un sceau, des timbres et des en-têtes avec leur nom". Dans le même temps, il est noté que "la loi peut prévoir l'obligation pour l'entreprise d'utiliser la presse". Autrement dit, il est impossible de dire sans équivoque si un entrepreneur a le droit de travailler sans sceau.

Les entrepreneurs en capital peuvent être guidés par la Lettre du Service fédéral des impôts du 28 février 2006 N 28-10/15239, qui précise que l'obligation d'un entrepreneur individuel d'acquérir et d'utiliser un sceau n'est pas prévue par la législation fiscale en vigueur.

Plus Lois fédérales concernant le travail de bureau dans une industrie ou une direction particulière, il est dit d'apposer un sceau sur les papiers comme suit: "Le sceau (le cas échéant) doit être certifié ...".

Les lois régissant les petites entreprises sont souvent révisées. Aujourd'hui, les propriétaires uniques peuvent opérer légalement sans sceau - mais qui garantit que le gouvernement ne révisera pas ces normes à l'avenir ? Si vous souhaitez vous tenir au courant de l'actualité et suivre à temps les évolutions législatives en cours, contactez le service. Des spécialistes vous aideront à résoudre tous les problèmes comptables et vous informeront de tous les changements dans le domaine de l'entrepreneuriat.

Pourquoi IP a besoin d'impression : situations de base

Comme nous l'avons déjà décidé, l'impression n'est pas nécessaire, mais peut être nécessaire.

Ai-je besoin d'un sceau pour la propriété intellectuelle en 2018 ? La tradition est plus forte que la loi. De nombreuses entreprises fonctionnent toujours selon l'ancien mode, sans utiliser de signature numérique.

La loi n'oblige pas un entrepreneur individuel à avoir un sceau, mais dans certains cas, cela sera utile.

Alors, à quoi pourrait servir l'impression ? Listons les situations.

1. Un sceau sera nécessaire si l'entrepreneur individuel a des employés. En fait, cette question est discutable. Si, selon la loi, un entrepreneur individuel peut travailler sans sceau et apposer sa signature à la place, vous pouvez simplement signer le travail d'un employé. Cependant, la tradition des sceaux en travail est conservée, et, pour une plus grande tranquillité d'esprit, il est souhaitable cahiers de travail encore marquer d'une empreinte.
2. Le passage aux cahiers de travail électroniques n'est prévu que d'ici 2021.
3. Un sceau sera nécessaire si l'entrepreneur individuel établit des lettres de voiture, des commandes en espèces entrantes (ils confirment la réception de l'argent à la caisse). Les ordres de paiement de dépenses n'ont pas besoin d'être imprimés.
4. Le besoin d'impression se posera si vous devez travailler avec des reçus de vente, des factures et d'autres formulaires. responsabilité stricte. Lorsqu'un entrepreneur individuel accepte le paiement, et en même temps il n'a pas caisse, vous devez imprimer.
5. Un sceau est souvent nécessaire pour ouvrir un compte courant. Cette règle ne vaut pas pour toutes les banques, mais beaucoup la pratiquent. De plus, sans impression il est impossible de travailler avec des chéquiers.
6. Un sceau sera exigé si l'entrepreneur individuel participe aux commandes gouvernementales. Sans celui-ci, la commande de devis ne sera pas acceptée.
7. Si l'IP va fonctionner avec Grandes entreprises, tant privés que publics, il peut également y avoir un besoin d'impression. Un gros client ou partenaire est plus sérieux au sujet de la propriété intellectuelle avec un sceau.

Si un entrepreneur individuel n'a pas de sceau, il doit tenir compte du fait que les contreparties peuvent exiger de lui une lettre spéciale concernant son absence. Cette lettre est rédigée sous forme libre et doit contenir le nom complet, le TIN, l'OGRNIP et la signature de l'entrepreneur individuel.

Et encore une chose: si vous décidez d'utiliser un sceau, vous devez vous rappeler que dans ce cas, il devra être mis partout. Soit vous travaillez sans sceau - et certifiez tout avec une signature, soit vous confirmez tout avec un sceau.

Quel sceau un entrepreneur individuel devrait-il avoir: exigences de base

Il n'y a pas d'exigences particulières pour l'impression pour IP. L'échantillon d'impression doit contenir les informations suivantes :

• emplacement de l'entrepreneur;
• forme organisationnelle et juridique (PI);
• TIN, numéro d'enregistrement indiqué dans le certificat d'enregistrement d'État (OGRNIP).

Au centre du sceau, le nom complet et le nom (logo) de l'entreprise peuvent être placés.

La forme peut être choisie à votre guise : ronde, carrée ou rectangulaire. Taille - 38-42 mm (diamètre pour impression ronde ou longueur latérale pour triangulaire) et 35-50 mm, ainsi que 70-100 mm (longueur latérale pour rectangulaire).

Dois-je enregistrer un sceau?

Vous n'avez pas besoin de signaler aux agences gouvernementales si vous travaillez avec ou sans sceau. Mais vous pouvez informer le bureau des impôts de la présence d'un sceau. Ceci est fait en cas de litige : par exemple, si des documents avec un faux sceau sont trouvés.

Vous pouvez envoyer vous-même une notification au bureau des impôts ou en contactant des spécialistes pour obtenir de l'aide. Il est pratique de confier toutes les actions liées à l'enregistrement d'un sceau non pas à une personne individuelle, mais à une société de sous-traitance, par exemple des experts du service. Ils se chargeront de la communication avec les agences gouvernementales, vous évitant d'avoir à vous rendre personnellement à l'IFTS et, si nécessaire, prendront en charge la tenue de tous les registres comptables.

Vous pouvez enregistrer un sceau au bureau des impôts (pour cela, vous devez rédiger une demande, car le bureau des impôts ne tient pas de registre des scellés), à la Chambre de commerce et d'industrie ou au registre du fabricant.

En Biélorussie et au Kazakhstan, il est obligatoire d'enregistrer un sceau auprès du Département des affaires intérieures, en Russie, cela se fait uniquement à la demande de l'entrepreneur.

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Beaucoup se demandent si une adresse IP peut fonctionner sans imprimer. Passons à la législation en vigueur dans la Fédération de Russie en 2019 et répondons à cette question que se posent la plupart des entrepreneurs en démarrage.

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Les informations sur le besoin d'impression pour un entrepreneur sont écrites dans normes législatives Russie.

Un entrepreneur individuel a le droit de refuser de faire un sceau, mais pas dans tous les cas, une telle décision sera correcte.

Considérons quelles sont les caractéristiques du travail de l'entreprise sans impression, quelles difficultés peuvent survenir dans activité de travail homme d'affaire.

Que souhaitez-vous savoir

Un attribut métier tel que l'impression peut avoir différentes images. Les principales conditions à remplir - le cachet doit contenir le nom complet de l'entrepreneur individuel, une indication que cette personne est un entrepreneur, son OGRNIP.

Pour faire un sceau, un entrepreneur doit contacter l'entreprise appropriée avec les certificats suivants:

• numéro d'enregistrement principal de l'État ;
• EGRP ;
• notification de Rosstat ;
• passeport;

Dès réception du sceau fini, vous devrez présenter une carte d'identité et un certificat confirmant l'enregistrement en tant qu'entrepreneur individuel.

Cela est nécessaire pour que les fabricants reçoivent la confirmation que c'est l'entrepreneur qui reçoit le timbre, et non un étranger qui envisage de l'utiliser dans une fraude illégale.

Le sceau fini n'a pas besoin d'être enregistré auprès de l'administration fiscale ou d'un autre service. Aucun permis n'est requis non plus.

Un entrepreneur a le droit de prendre lui-même toute décision concernant l'impression, sans en rendre compte à qui que ce soit.

Concepts de base

L'entrepreneur individuel est individuel qui a été enregistré auprès organisme autorisé conformément aux exigences de la loi. Elle exerce des activités entrepreneuriales sans fonder une entité juridique.

Flux de documents d'un entrepreneur individuel

Il est impossible de nommer la liste des documents qu'un entrepreneur doit conserver. Il variera selon :

• dans quelle zone l'activité est exercée ;
• où la société a été enregistrée ;
• quelles sont les conditions de travail;
• quelle décision le PI prendra-t-il.

Il est également important de savoir quel régime fiscal est utilisé par l'entrepreneur en affaires. Si OSNO est appliqué, alors les pièces comptables seront les suivantes :

• livre d'achats et de TVA sur les ventes ;

Sont soumis à l'administration fiscale :

Documents obligatoires de :

• rédaction de contrats;
• qui sont fournis annuellement;
• régulations internes;
• livre de recettes et de dépenses pour la comptabilité BSO.

Réglementation réglementaire

Sur la base de quelle loi un entrepreneur individuel peut-il travailler sans sceau ? Il n'y a pas de règles claires dans la législation quant à savoir si un sceau IP est nécessaire.

Les principaux documents, sur les normes desquels il faut s'appuyer pour prendre une décision:

1. adopté par le gouvernement le 28 février 2006.
2. Autres actes législatifs qui traitent du contrôle de l'assujettissement à l'impôt.

Les points généraux disent que l'entrepreneur a le droit de faire un sceau, mais sur une base volontaire. Personne ne parle d'engagement.

Un entrepreneur individuel a-t-il le droit de travailler sans imprimer

En 2015, l'impression est devenue un attribut facultatif dans les activités des entreprises. Mais l'entrepreneur a le droit de l'utiliser.

Une exception, par exemple, est une entreprise qui est menée sans caisse enregistreuse. Après tout, nous avons besoin de formulaires de déclaration stricts, où l'apposition d'un sceau est nécessaire.

Comment documenter cela

Il n'est pas nécessaire de présenter une copie de la signature et du sceau de l'IP à qui que ce soit, car tout document des contreparties doit être fourni volontairement.

Mais la contrepartie peut exiger une telle preuve afin d'être sûre que la documentation est signée par l'entrepreneur lui-même.

Les contreparties veulent avoir la confirmation que l'entrepreneur individuel a bien été enregistré auprès d'un service autorisé et mène des activités qui lui sont autorisées (pour lesquelles il dispose également d'autres autorisations).

Ces certificats sont un certificat qui confirme le fait de faire une entrée dans l'USRIP, et un extrait contenant des données sur le type d'activité que l'homme d'affaires exerce.

La documentation comptable primaire peut être acceptée pour la comptabilité si elle a été compilée selon les formulaires qui se trouvent dans l'album des formulaires unifiés.

Si le document n'a pas de forme unifiée, il doit contenir les détails suivants qui confirmeront son authenticité :

• nom du document ;
• le nombre quand il a été composé;
• Nom complet IP ;
• des informations sur la transaction commerciale ;
• signature et déchiffrement de la signature.

Il n'y a aucune indication dans la loi que ces documents doivent avoir un sceau, il a donc le droit de ne pas l'utiliser.

Dans chacun des cas ci-dessus documents normatifs il est possible de certifier les certificats avec un sceau.

Mais si l'entrepreneur refuse de le mettre, personne n'a le droit d'imposer une amende ou d'appliquer une autre mesure de sanction. Mais il n'est pas si facile pour les entrepreneurs de travailler sans cachet.

Un certain nombre de restrictions apparaissent. Ne fonctionnera pas sans impression :

Lors de la négociation	Étant donné que le fournisseur doit certifier les factures et autres documents avec des scellés lors des transactions
Lors de la prestation de services ménagers	Lorsque la caisse enregistreuse () n'est pas utilisée. Le client peut exiger l'émission d'un chèque confirmant que l'entrepreneur a reçu de l'argent de sa part. Et les chèques sans sceau ne sont pas juridiquement valables.
Lors du transport ou si des lettres de voiture sont utilisées dans l'activité	(selon ). S'il n'y a pas de cachet, radiation par lettres de voiture le carburant sera impossible
Si l'entrepreneur décide d'ouvrir un compte auprès d'un organisme bancaire	Ce qui a établi la condition de la présence obligatoire d'un sceau. Lors de la création d'une adresse IP, il est nécessaire non seulement de passer l'enregistrement d'État. Assurez-vous d'ouvrir un compte courant. Et les banques exigent lors de la conclusion d'un accord que lors de la rédaction d'un accord, une personne privée ait un sceau. Ces règles bancaires ne changent généralement pas.
En collaboration avec une personne morale	Après tout, il faudra préparer de nombreux documents certifiés par chacune des parties à la transaction. Souvent, les personnes morales refusent de travailler avec un entrepreneur qui n'a pas de sceau, car elles n'ont pas confiance en lui. Il faudra apposer un cachet sur la convention de double récépissé d'entrepôt et. Oui, et lors du choix des franchises, une impression sera nécessaire
Lors de la préparation des procurations pour effectuer certaines actions au nom de l'entrepreneur	Dans un tel document, il y a une place pour l'impression, ce qui signifie que son impression est très souhaitable.
Si l'entrepreneur individuel a embauché du personnel et qu'il est tenu de certifier les enregistrements avec un sceau	Selon

Dans d'autres cas, l'entrepreneur peut ne pas imprimer. Après tout, même lors de l'enregistrement d'une adresse IP, ce n'est pas nécessaire.

Notez que dans chacun de ces cas, l'utilisation de l'impression est souhaitable, mais pas obligatoire. Personne n'a le droit d'obliger un entrepreneur individuel à utiliser un sceau.

Et si un homme d'affaires s'est vu refuser une opération ou une prestation de services faute de sceau, il peut s'adresser à l'autorité judiciaire.

Exemple de lettre (convocation)

Dans le cas où un entrepreneur exerce ses activités sans faire de cachet, les partenaires peuvent demander à l'entrepreneur individuel un certificat de confirmation concernant le travail sans cachet.

Une telle lettre peut être de forme libre. Le document reflète le nom complet de l'homme d'affaires, son TIN, OGRNIP et l'acte législatif, conformément auquel il travaille sans sceau, sans donner d'explication supplémentaire.

Oui, et il n'y a aucune exigence pour sa compilation. Mais vous pouvez aussi comprendre les partenaires. Ils peuvent donc être réassurés.

En effet, dans le cas où un entrepreneur individuel possède un sceau, alors il doit le mettre sur chaque document. Une signature ne donnera pas force de loi au document, et il sera invalidé.

Comment signer des documents

Le principal moyen de certifier un document s'il n'y a pas de sceau est d'apposer une signature. Ce sera suffisant.

Dans le champ du formulaire, où il y a une place pour les empreintes du sceau, vous devrez mettre une marque "b / p".
Mais il existe de nombreuses situations où l'impression est indispensable.

Par exemple, il ne sera pas possible d'ouvrir un compte bancaire. Oui, et un entrepreneur individuel ne peut retirer des fonds de chéquiers que s'il utilise un sceau.

Il ne pourra pas non plus signer d'accord avec la plupart des entreprises, car elles refusent alors de coopérer avec l'entrepreneur.

Le principe de la procuration

En vertu de procurations d'entrepreneurs individuels, les représentants légaux ou autorisés ( ) agissent. - s'il faut mettre un sceau. Directeur entité légale a généralement le droit de représenter les intérêts de la société, sans avoir de procuration du tout.

Vidéo : IP sans impression. Je vous dis pourquoi vous devrez peut-être imprimer IP

L'entrepreneur n'a pas de tels gestionnaires qui effectueraient des opérations en son nom. Cela signifie qu'il doit agir soit lui-même, soit par l'intermédiaire de la personne pour laquelle il donnera procuration.

Dans la plupart des cas, ceux-ci doivent être certifiés par un notaire. Le plus souvent, ce document est estampillé d'un sceau IP.

Mais s'il n'est pas utilisé par un homme d'affaires, cela ne signifie pas que le document n'est pas valide. Autrement dit, la présence ou l'absence d'un sceau sur la procuration ne joue aucun rôle.

Si l'entrepreneur certifie une procuration aux représentants pour effectuer des opérations devant un tribunal arbitral ou devant un tribunal de droit commun, ces documents doivent être scellés avec le sceau de l'entrepreneur individuel.

Ceci est indiqué dans et. Cas si nécessaire notarisation procuration:

• il est délivré pour le dépôt d'une demande d'enregistrement par l'État d'un droit et d'une transaction ;
• émis pour élimination par les droits qui sont enregistrés ;
• émis dans l'ordre de substitution, etc.

Avantages de l'utilisation de l'impression :

Mais il y a aussi des inconvénients. Si vous faites un sceau, il devra être imprimé sur tous les documents sans exception.

À activité économique les entrepreneurs ont souvent besoin d'utiliser l'impression. En même temps, tout le monde ne sait pas qu'il n'est pas du tout nécessaire pour un entrepreneur individuel de l'avoir, une signature personnelle suffit. Cependant, dans certains cas, l'impression est tout à fait justifiée.

Avez-vous besoin d'un sceau IP?

À actes législatifs il n'y a aucune indication directe de la nécessité pour les entrepreneurs individuels de commander une impression. Les entrepreneurs et les banques n'ont pas le droit d'exiger qu'un homme d'affaires tamponne des documents. Par conséquent, l'entrepreneur peut facilement contester le refus de conclure un accord ou d'ouvrir un compte bancaire en raison de l'absence de sceau devant un tribunal.

D'un autre côté, les partenaires commerciaux et les banques peuvent être compris - ils veulent jouer la sécurité. Pour eux, un sceau est une sorte de garant de confiance, car il est plus difficile à falsifier qu'une signature. Il est possible qu'un accord avec un entrepreneur individuel échoue uniquement parce qu'il fonctionne sans impression. Vaut-il le risque, étant donné que le coût de sa fabrication est tout à fait abordable ?

Le coût de fabrication d'un simple sceau n'est rien comparé aux opportunités que sa présence offre à l'entrepreneur

Quand utiliser l'impression

Lors du traitement d'un certain nombre de documents, l'impression sera toujours nécessaire :

• Antécédents d'emploi. Pour les employés recevant le premier travail officiel, il est important de tamponner dans le cahier de travail sur la première page. De plus, un sceau est requis lors du licenciement d'employés (décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225).
• Facture de vente. Il doit être certifié par un sceau, sinon il est considéré comme invalide.
• Formulaires de déclaration stricte (BSO). Si un homme d'affaires n'utilise pas de caisses enregistreuses, il doit alors établir un BSO (le remplissage est réglementé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05/06/2008 n ° 359), où le sceau de l'entrepreneur est requis. Vous pouvez travailler sans caisse enregistreuse jusqu'à mi-2018.
• Commande en espèces entrante. Ce document principal atteste de la réception d'espèces à la caisse ; sans timbre, il est invalide (contrairement à un bon de caisse de compte).
• Demande de devis. Si l'on souhaite participer à un appel d'offres pour une commande publique, un sceau est requis.
• Lettres de voiture. Sans empreinte de sceau, il ne sera pas possible d'amortir les carburants et lubrifiants consommés.
• Double certificat d'entrepôt et convention de gage.

Bien que l'impression soit désormais facultative, de nombreuses banques émettent une carte avec un échantillon de signature et une empreinte de sceau pour ouvrir un compte courant à un entrepreneur individuel. Ceci est généralement réglementé règles internes organisme de crédit.

Ainsi, jusqu'en 2003, la Sberbank n'ouvrait pas de comptes IP en l'absence de sceau. Or le site de l'établissement de crédit indique qu'il n'est pas nécessaire de fournir un échantillon d'impression si les transactions pour compte courant sont exécutés uniquement sur la base de l'ordre du client et les ordres d'exécution des opérations sont établis et signés par l'établissement de crédit. Dans le même temps, il est à noter qu'un entrepreneur ne peut disposer d'argent sur le compte qu'en utilisant un analogue d'une signature manuscrite.

Un entrepreneur qui souhaite ouvrir un compte courant doit soit avoir un sceau, soit être prêt à gérer des fonds à l'aide d'un EDS

Législation

Code civil La Fédération de Russie (article 23) permet à tout Russe de faire des affaires, en choisissant une entreprise qui lui convient forme d'organisation- personne morale ou entrepreneur individuel. Dans le même temps, un entrepreneur individuel, contrairement aux personnes morales, peut travailler sans sceau: dans la loi fédérale n ° 129, qui réglemente l'enregistrement par l'État d'un entrepreneur individuel, une carte avec un échantillon de sceau n'est pas incluse dans la liste des documents requis pour ouvrir une entreprise.

Dans le même temps, le service des impôts a officiellement clarifié sa position dans la lettre du Service fédéral des impôts de Moscou n ° 28-10/1523 9 du 28 février 2006. Il decrit forme unifiée documents comptables de base, une liste des mentions obligatoires est donnée.

L'obligation d'un entrepreneur individuel d'acquérir et d'utiliser un sceau dans le cadre de ses activités n'est pas prévue par la législation fiscale en vigueur.

Chef adjoint du Département du Service fédéral des impôts de Moscou S. Kh. Aminev

http://ppt.ru/newstext.phtml?id=14228

Tableau : avantages et inconvénients de l'utilisation de l'impression

Pourquoi commander un tirage	A quoi peut servir l'impression
En utilisant un sceau pour certifier des documents, un homme d'affaires se protège de la fraude, car il est plus difficile de falsifier une empreinte qu'une signature personnelle.	Une fois le sceau délivré, il doit être apposé sur tous les documents sans exception, vous devrez donc constamment porter le sceau avec vous.
Le sceau donne de la solidité à la propriété intellectuelle : la probabilité qu'un partenaire majeur refuse un accord est réduite.	La commande d'impression est dépenses supplémentaires, surtout si des éléments de protection sont utilisés.
Le cercle des entrepreneurs s'élargit grâce aux entreprises et sociétés d'État.	Il y a un risque que le sceau soit volé ou perdu.
Il y a une possibilité d'embaucher des travailleurs.

Où commander

Des services pour la production de sceaux et de timbres sont fournis entreprises spécialisées. Pour commander un sceau, ils ont généralement besoin de copies des principaux documents d'un entrepreneur individuel: passeport, NIF, notification de Rosstat, PSRN et EGRIP. Certains bureaux fabriquent des sceaux même sans titres de propriété. Il faut de plusieurs heures à 2-3 jours pour faire un sceau.

Une large gamme de produits de fabricants permet à chacun d'acheter une impression en fonction de ses goûts et de son portefeuille

Combien coûte une impression

Les impressions sont peu coûteuses - à partir de 300 roubles pour l'option la plus simple. Le prix dépend de la région, du matériau, de la complexité du motif, du type d'impression, de la protection, de l'urgence de la production. Il suffit d'imprimer une fois. Environ une fois par an, vous devez changer le tampon encreur et le carton. De plus, un entrepreneur individuel peut émettre plusieurs sceaux à la fois.

Exigences d'impression

Le sceau IP doit contenir les données suivantes :

• forme de propriété (c'est-à-dire "entrepreneur individuel");
• NOM ET PRÉNOM.;
• Adresse d'enregistrement;
• OGRNIP (enregistrement d'état).

Peut être utilisé sur impression éléments supplémentaires: TIN, tous les symboles de l'entreprise, y compris le logo, la marque, même les dessins et les photographies. Les autres logos ne peuvent pas être utilisés. Si vous souhaitez imprimer les armoiries de la Russie ou municipalité, vous devez obtenir un permis spécial (disponible moyennant des frais).

Le sceau doit indiquer le nom complet de l'entrepreneur, PSRN, TIN, emplacement

La police sur l'impression peut être n'importe laquelle, généralement les entreprises de timbres fournissent modèles prêts à l'emploi. La couleur la plus souvent utilisée est le bleu ou le noir, mais rien ne vous empêche de réaliser des impressions multicolores.

Pour les sceaux IP, vous pouvez utiliser n'importe quelle police et conception

Il existe trois principaux types de sceaux :

• Par type : mécanique et automatique. Si vous devez endosser beaucoup de documents, vous devriez acheter l'impression automatique, même si cela coûte plus cher.
• Par matière : polymère, caoutchouc, bois. Plus timbres bon marché- en polymère, mais ils ne durent pas longtemps. Les joints en caoutchouc sont beaucoup plus fiables - ils peuvent être utilisés jusqu'à 10 ans.
• De forme : ronde (3,8–4,5 cm de diamètre), triangulaire (côtés de 3,8–4,2 cm chacun), rectangulaire (3,5–5,0 cm d'un côté, 7–10 cm de l'autre).

Garnitures mécaniques et automatiques

Protection contre la contrefaçon

Pour rendre le sceau plus difficile à falsifier, utilisez diverses méthodes protection supplémentaire :

• Grilles guillochées (macramé). Il s'agit d'un motif géométrique complexe avec une épaisseur de ligne allant jusqu'à 0,1 mm. Une telle grille est déformée lors de la numérisation, et pour la simuler technologie polymère impossible.
• Champ raster. Représente des points avec une densité de 40 à 80 lignes par centimètre carré.
• Protection "I-Matrix". Il s'agit d'un code-barres bidimensionnel qui comprend diverses données d'impression et IP, telles que la personne responsable.
• Balises UV "Cerberus".
• Microtexte (hauteur de lettre 0,5–0,8 mm).
• Dessins en demi-teintes.

Les filets guillochés sont utilisés pour protéger les scellés contre la contrefaçon.

Enregistrement d'impression

L'enregistrement obligatoire du sceau n'est pas requis. Jusqu'en 2005, un registre des sceaux était tenu à la chambre d'enregistrement de Moscou, mais plus tard, les autorités fiscales ont reconnu la tenue du registre comme illégale. Un homme d'affaires peut enregistrer volontairement un sceau dans les cas suivants :

• FTS - capture les données d'impression à la demande d'IP.
• Police (OVD).
• Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI).
• Registre d'une entreprise qui produit des joints.

L'enregistrement volontaire est une protection supplémentaire en cas de falsification de scellés et de litiges commerciaux connexes.

Comment confirmer l'absence de sceau d'un entrepreneur individuel

Parfois, les banques et les partenaires commerciaux travaillant avec un entrepreneur sans sceau peuvent exiger une lettre correspondante. Après tout, s'il y a un sceau, mais qu'il n'est pas utilisé dans l'exécution d'un document particulier, il est considéré comme invalide. Une lettre indiquant qu'il n'y a pas de sceau est émise en style formel. L'expéditeur et le destinataire de la lettre avec tous les détails sont indiqués, et le texte de la lettre peut être le suivant : "Je, nom, prénom, patronyme, étant un entrepreneur individuel (numéro TIN, numéro OGRNIP), vous notifie par la présente que J'ai refusé d'utiliser le sceau sur la base des lettres du Service fédéral des impôts n°28–10/1523 9 datées du 28 février 2006. À cet égard, depuis le moment de l'enregistrement jusqu'à aujourd'hui, j'ai travaillé sans imprimer.

Des copies des documents d'enregistrement par l'État sont jointes à la lettre.

Perte et liquidation volontaire du sceau

Si le sceau est perdu ou volé, vous devez contacter la police :

1. Rédigez une déclaration sur le vol (perte).
2. Commandez un certificat du ministère de l'Intérieur pour créer un nouveau sceau.
3. Excluez le sceau volé (perdu) du registre des impôts, s'il y était inclus.
4. Soumettre un avis au journal (facultatif).

En cas de fermeture du PI, le sceau est liquidé par l'inspection des impôts. Le Service fédéral des impôts doit fournir un sceau et une copie du passeport. L'entrepreneur reçoit un acte de destruction. Si l'entreprise continue à fonctionner, mais que le scellé n'est plus requis, il est également détruit avec la rédaction d'un acte approprié. Ce fait doit être notifié à la banque où le compte courant est ouvert.

Vidéo : Un entrepreneur parle de son expérience avec l'impression

La législation n'établit pas l'obligation pour un entrepreneur individuel d'avoir un sceau. Cependant, la présence d'un sceau facilite grandement le travail d'un IP. Considérant que l'impression est assez peu coûteuse (à partir de 300 roubles), il est préférable de la commander et de l'utiliser dans votre travail.

Lors du démarrage de leur propre entreprise, les gens se demandent souvent s'ils ont le droit de travailler sans sceau et comment signer des documents dans ce cas.

Tout d'abord, voyons pourquoi un entrepreneur individuel a besoin de cet outil.

• Un entrepreneur individuel ne peut pas ouvrir un compte courant sans sceau, pour cela, il doit recevoir une carte avec des échantillons de cachet et de signature. À l'avenir, il sera nécessaire dans des cas particuliers, par exemple lors du retrait de fonds via un chéquier.
• Pour de nombreuses entreprises, la présence d'un sceau personnel chez les partenaires est fondamentale, cela peut être dû à la politique de sécurité de l'entreprise. Si un homme d'affaires n'a pas de tampon, les contrats seront refusés.
• Un sceau est nécessaire pour fournir des documents de déclaration stricts lorsque vous travaillez sans caisse enregistreuse, une telle règle est clairement énoncée dans la loi et son non-respect peut entraîner des amendes.
• Si l'entreprise emploie des personnes embauchées, l'outil est nécessaire pour confirmer les entrées dans leurs cahiers de travail.
• L'absence de cachet peut rendre les clients méfiants quant à la légalité de l'entreprise, il est donc plus facile de le faire que d'expliquer aux gens ordinaires que la loi n'exige pas la présence d'une empreinte.
• Enfin, l'impression offre une protection supplémentaire des documents contre la falsification.

Qu'est-ce que l'impression IP, cette vidéo vous dira :

Exigences légales

L'article 23 du Code civil permet aux citoyens Fédération Russe exercer des activités entrepreneuriales sans enregistrement en tant que personne morale. Toutes les lois du Code civil s'appliquent à ces entrepreneurs, sauf disposition contraire d'actes législatifs particuliers. Par conséquent, l'État permet aux entrepreneurs individuels de travailler sans imprimer.

Le 6 avril 2015, le président de la Fédération de Russie a signé la loi fédérale n° 82, qui modifie divers documents et autorise l'utilisation de scellés sur une base volontaire.

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Avantages de l'impression

1. Les entrepreneurs travaillant avec le public émettent des sceaux pour ne pas travailler avec Caisses enregistreuses. Dans ce cas, le transfert Argent confirmé par des formulaires spéciaux avec une empreinte de l'organisation.
2. Si l'IP fonctionne pour institutions de l'État, alors la présence d'un joint est également nécessaire. Les demandes d'appels d'offres, les achats importants pour l'État doivent être confirmés par un cachet.
3. Il est avantageux pour les petites organisations ou les start-up d'accueillir des étudiants pour la durée du stage, auquel cas le travail ne nécessite pas le paiement obligatoire d'un salaire, mais l'inscription de tous documents requis et les rapports doivent être imprimés.
4. Dans certaines situations, il est nécessaire de certifier des documents, et cela ne peut se faire que de deux manières : en utilisant un sceau ou avec un notaire. La première méthode aidera à éviter très procédures coûteuses et gagner un temps précieux.
5. Le sceau donne le droit de délivrer des procurations, c'est-à-dire que, grâce à lui, un entrepreneur peut nommer un fiduciaire comme son représentant officiel lors d'événements, devant les tribunaux ou lors de transactions auxquelles vous ne pouvez pas assister en personne.
6. Enfin, le timbre permet non seulement d'ouvrir un compte courant, mais aussi de coopérer avec grandes banques donnant bonnes garanties. Il est possible de résoudre ce problème sans lui, mais il faudra beaucoup de temps et d'efforts pour parvenir à des solutions positives.

Lorsqu'un entrepreneur individuel a besoin de retirer de l'argent d'un compte courant, la question se pose : comment procéder exactement ? Lire la réponse

Enregistrement du sceau auprès de l'administration fiscale

Il n'y a pas de norme légale obligeant à enregistrer un sceau auprès de l'administration fiscale, mais dans certains cas, une telle procédure est conseillée.

Des impressions sont apposées sur les documents déclaratifs, les ordres de paiement et autres pièces comptables. Si vous êtes accusé de fraude ou d'autres conflits, l'enregistrement d'un tampon vous aidera à résoudre rapidement le problème.

Le service des impôts ne tient pas de registre officiel des scellés, mais rien n'empêche un entrepreneur d'enregistrer son cachet. Pour cela, vous avez besoin de :

• rédiger une demande sur un formulaire spécial;
• présenter une pièce d'identité ;
• photocopier le document d'enregistrement ;
• dans certains cas, il peut leur être demandé de laisser un schéma et une empreinte de sceau.

Si vous êtes devenu une adresse IP, vous en aurez besoin, mais il n'est pas si facile de l'ouvrir. Instructions détaillées est dans le lien.

Dans chaque région, ces problèmes sont résolus par les autorités locales. Par exemple, dans la région de Moscou, tous les timbres sont enregistrés à la Chambre d'enregistrement de Moscou, cependant, l'enregistrement a lieu sur une base volontaire.

Pourquoi avez-vous besoin d'un sceau IP? Voir la réponse dans cette vidéo :

La date de fabrication (ou de destruction) du sceau est inscrite dans un journal spécial, sa trace et la signature personnelle de l'entrepreneur sont laissées. Jusqu'en 2002, tous les modèles étaient soumis pour approbation avant la production officielle.

Ainsi, la nécessité pour un entrepreneur individuel d'avoir un sceau dépend davantage des désirs et des objectifs personnels d'une personne en particulier que des lois et autres réglementations.

Personne ne peut vous obliger à émettre votre propre tampon, mais il est tout de même recommandé de prendre son temps pour fabriquer cet outil, tôt ou tard il pourra s'avérer utile pour signer des documents rentables, et en plus, il coûte peu d'argent.

Bien que l'impression soit outil important travail de bureau, aucun règlements n'oblige pas les entrepreneurs individuels à l'utiliser lors du traitement des documents. Par conséquent, si vous pensez que vous pouvez vous en passer, vous avez le droit de ne pas l'utiliser. Une autre chose est la fréquence à laquelle vous devez expliquer aux contreparties et aux banques, ainsi qu'à certains fonctionnaires, sur la base de quoi la propriété intellectuelle fonctionne sans impression.

De plus, des situations se produiront constamment lorsque vous aurez également des doutes quant à la possibilité d'être un entrepreneur individuel sans impression et s'il est temps de la commander.

Dans notre article, vous découvrirez si un entrepreneur individuel peut travailler sans sceau pour les documents et comment rédiger des documents s'il n'y a pas de sceau IP.

Un entrepreneur individuel a-t-il le droit de travailler sans sceau ?

Vous pouvez commander une impression pour IP à tout moment. Cela ne prendra pas beaucoup de temps et ne vous limitera pas les fonds. Mais voyons si vous en avez besoin ?

Dans le russe Système légal il existe une loi confirmant qu'un entrepreneur individuel peut travailler sans sceau. Il s'agit de l'article 23 du Code civil de la Fédération de Russie, qui stipule que les citoyens ont le droit de s'engager dans activité entrepreneuriale sans constituer une personne morale. Ainsi, l'utilisation d'un timbre est un droit et non une obligation. Mais comment travailler IP sans imprimer, est-ce vraiment pratique, c'est une autre question.

D'une part, vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour fabriquer un timbre et de craindre que des intrus ne le volent. En revanche, travailler sans imprimer est beaucoup plus difficile que sans :

• votre signature et les documents sortant de votre part ne sont pas protégés contre la falsification ;
• dans le monde des affaires, ils se méfient de l'absence de cachet, de sorte que la banque aura le droit de vous refuser le service, et les contreparties, très probablement, ne voudront pas conclure de grosses transactions;
• vous devrez constamment soumettre des documents spéciaux indiquant que la propriété intellectuelle fonctionne sans impression ;
• répondre régulièrement à la question de savoir si un entrepreneur individuel ne peut pas être stigmatisé et s'il est possible de travailler sans sceau conformément à la loi.

En un mot, vous aurez plus de maux de tête et de paperasse.

IP sans impression : comment signer des documents ?

Selon la loi, une de vos signatures personnelles suffit pour certifier un document, mais en réalité cela ne suffit pas. Si l'IP fonctionne sans impression, comment le confirmer sur papier ? Vous devez composer une lettre sous n'importe quelle forme, en y indiquant les informations suivantes:

• Nom complet de l'entrepreneur individuel ;
• OGRNIP ;
• Exemple de signature personnelle.

Théoriquement, vous n'êtes pas obligé de soumettre ce document à qui que ce soit, mais la pratique montre qu'il vaut mieux coordonner cette question à l'avance avec la contrepartie ou la banque.

Gardez à l'esprit que plus la contrepartie est sérieuse, plus le montant du contrat est important, plus elle nécessitera l'utilisation d'une empreinte. Pourquoi? Si l'IP utilise réellement l'impression, mais a caché fait donné de la contrepartie, la transaction est déclarée invalide.

Heureusement, pour faire un sceau IP, grâce à technologies modernes peut-être dans moins d'une heure. Par conséquent, si vous avez un besoin urgent d'un timbre pour conclure un contrat, ce problème peut être rapidement résolu. Pour sa fabrication, les documents suivants sont requis:

• carte d'identité d'un entrepreneur individuel (passeport);
• certificat OGRNIP ;
• Certificat NIF.

Il n'y a pas d'exigences officielles quant à l'apparence de l'empreinte du sceau IP. Nous vous conseillons de ne pas tarder à la commande. Pourquoi?

• Premièrement, on ne sait jamais exactement avec quelle urgence le sceau IP sera requis, il est fort possible que le week-end où tous les ateliers soient fermés.
• Deuxièmement, c'est une protection supplémentaire de vos documents contre la falsification.
• Troisièmement, la présence d'un timbre renforce la confiance des banques et des contreparties.

Un entrepreneur individuel peut-il travailler sans sceau ?

Ci-dessus, nous avons découvert si un entrepreneur peut travailler sans imprimer. Voyons maintenant quand il doit encore être présent dans les documents. Par exemple:

• Avez-vous des salariés immatriculés selon le Code du travail. Le décret n ° 225 du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 stipule que toutes les inscriptions dans les carnets de travail sont certifiées par le sceau de l'employeur, sans faire de distinction entre les personnes morales et les personnes physiques.
• Préparation de formulaires de déclaration stricts. Jusqu'en juin 2018, le paiement des prestations peut être confirmé non pas par un chèque CCP, mais par un formulaire. Sans sceau, le BSO est considéré comme invalide.
• Délivrance d'un ticket de caisse. Il s'agit d'un document primaire, la présence d'une empreinte sur celui-ci est donc considérée comme strictement obligatoire.
• Vous avez décidé de déposer une demande de devis pour une commande publique. Les documents sans cachet ne seront pas acceptés.
• Vous êtes sur le point d'ouvrir un compte bancaire. Selon la loi, un échantillon d'impression n'est requis que si l'IP l'utilise. Mais selon la tradition établie, les banques exigent l'utilisation d'un sceau, car l'empreinte joue un rôle important dans l'identification du client. Et ce n'est pas un caprice de la banque, mais une mesure de sécurité.

Est-il possible pour un entrepreneur individuel de travailler sans imprimer en 2017 ?

En raison des ambiguïtés de la législation, beaucoup doutent encore qu'il soit possible de travailler sans sceau IP cette année et l'année prochaine. Sur le ce moment on ne sait rien du fait que des lois ont été adoptées interdisant l'activité des entrepreneurs individuels sans sceau. Vous avez le droit de travailler à la fois sans tampon et de l'introduire dans votre travail de bureau.

Un entrepreneur individuel peut-il travailler sans imprimer en 2017 ? Si vous n'avez pas à rédiger de formulaires de déclaration stricts, à faire des entrées dans des cahiers de travail, à conclure des transactions importantes, à retirer de l'argent d'un chéquier, à émettre des revenus commandes en espèces, alors il n'y a pas d'obstacles aux activités d'un entrepreneur individuel sans sceau de la part de la législation.

Alors, si un entrepreneur individuel n'a pas de sceau, comment rédiger correctement les documents?

Si quelqu'un demande, sur la base de quelle loi la propriété intellectuelle fonctionne sans sceau, reportez-vous au Code civil de la Fédération de Russie et soumettez une lettre confirmant que vous n'utilisez pas de tampon dans votre flux de travail. Selon la loi, la présence personnelle de l'entrepreneur et sa signature suffisent pour certifier le document.

Un entrepreneur individuel peut-il travailler sans sceau, si la loi ne l'interdit pas ? Bien sûr, surtout si vous êtes jeune petite entreprise, et que vous n'exercez pas encore une grande activité commerciale, il n'y a pas d'employés officiellement embauchés ni la nécessité d'établir des formulaires de déclaration stricts. En cas de besoin urgent d'un bon atelier de fabrication de tampons, un sceau IP rond peut être réalisé en très peu de temps.

Le matériel a été préparé par Graver.ru.

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