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Comment démarrer votre propre société de vente. Authentification des documents

De nombreux entrepreneurs en démarrage au stade initial, lors de l'enregistrement de leurs activités, sont confrontés à de nombreux problèmes formels. Par exemple, vous devez ouvrir une LLC par vous-même, sans l'aide d'un avocat. Cette procédure est simple, mais sans connaissance de la réglementation, elle dépasse le pouvoir de certaines personnes. Le marché des services juridiques est actuellement suffisamment développé pour fournir à tous une assistance professionnelle dans ce domaine. A également créé de nombreux manuels qui vous expliquent comment ouvrir une LLC. Les instructions étape par étape qui y sont données sont très pratiques, mais la plupart hommes d'affaires préfèrent confier le problème à des firmes spécialisées. En règle générale, cela est dû au désir de gagner du temps et d'éviter les erreurs dans les documents.

OOO

Vous devez d'abord définir statut légal future entreprise. Cela dépend de plusieurs facteurs, c'est tout d'abord la forme de l'impôt et de la comptabilité, respectivement, les types d'impôts payés aux budgets des différents niveaux. La forme la plus courante aujourd'hui entreprise commerciale sert la société avec responsabilité limitée(OOO). Conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie, une LLC est une association juridique qui peut être organisée à la fois par des citoyens (individus) et des entreprises. Dans le même temps, la part statutaire est répartie entre les propriétaires d'entreprise (fondateurs), chacun d'eux n'assumant la responsabilité économique qu'à hauteur de son apport.

"Je veux ouvrir une SARL !"

Avant de commencer ce processus fastidieux, il sera utile de vous familiariser avec actes législatifs réglementant le travail de l'entreprise dans ce statut. C'est la loi fédérale«Sur les sociétés à responsabilité limitée» n ° FZ-14 du 8 février 1998 et 08 août 2001 «Sur l'enregistrement par l'État des entrepreneurs individuels et des personnes morales». Après avoir étudié ces documents, de nombreux entrepreneurs se poseront une question : "Combien coûte l'ouverture d'une LLC en utilisant société spécialisée"En comparant les coûts, il s'avère que les montants sont à peu près égaux. Ce qui aide à ouvrir une SARL clé en main, à obtenir un sceau, des codes statistiques, à ouvrir un compte courant, coûtera en moyenne 20 000 roubles. De plus, ce prix est moyenne pour le pays, de Moscou à Vladivostok Lorsque vous essayez d'ouvrir une LLC par vous-même, le montant des coûts peut être beaucoup plus élevé, surtout si vous devez soumettre plusieurs fois des documents en raison d'erreurs commises.

Où puis-je enregistrer une entreprise

Ouvrez une LLC à Moscou ou à Novossibirsk - seul le propriétaire peut choisir. La procédure d'enregistrement, la liste des documents, la séquence des actions sont les mêmes. Le lieu d'enregistrement ne dépend que de l'adresse légale de la future société, respectivement, il est nécessaire de contacter le bureau des impôts de la zone d'enregistrement. Vous pouvez ouvrir une SARL dans une autre ville tout simplement en y plaçant une base de production ou en louant une salle pour un bureau central. De nombreux entrepreneurs optimisent ainsi le paiement des impôts. Cependant, la loi ne réglemente pas le nombre de entreprises organisées, c'est-à-dire combien pour ouvrir une LLC. Dans l'économie actuelle, les holdings gagnent du terrain. Activités de fabrication menées par une organisation, la seconde est engagée dans détail, le troisième produit fourniture en gros. Ce régime est avantageux pour les entrepreneurs afin d'optimiser la charge fiscale.

Comment ouvrir une LLC : instructions étape par étape

La principale difficulté est le remplissage correct d'un grand nombre de documents, bien que, selon certains entrepreneurs, il s'agisse d'une sorte d'école pour toutes les activités futures. Au stade initial, chacun détermine lui-même ce qui lui est le plus profitable : payer le résultat ou le réaliser lui-même. Ainsi, pour ouvrir une LLC par vous-même, vous devez suivre les étapes suivantes étape par étape.

Étape 1. Nom

Pas le plus difficile, mais le premier pas le plus responsable. Nous créons une entreprise, posons ses fondations. Tout d'abord, le titre. Le fantasme du propriétaire n'est limité que par la législation de la Fédération de Russie, en particulier par l'article 1473 du Code civil, dont chaque paragraphe contient une exigence spécifique pour le nom. Une condition préalable est l'indication de la forme de propriété organisation commerciale(CJSC, LLC, OJSC). L'utilisation du mot "Russie" dans le nom dans diverses variantes n'est possible qu'avec le consentement du gouvernement de la Fédération de Russie, qui évaluera non seulement l'échelle et les activités de l'entreprise, mais de nombreux paramètres qui ne sont pas liés au commerce.

Il faut également se rappeler qu'il existe un nom complet de l'entreprise et son homologue abrégé. Pour une utilisation sur du papier à en-tête et régulations internes une version courte suffit, par exemple, Shmel LLC. Plus documents constitutifs obligé d'indiquer version complète, par exemple, Shmel Limited Liability Company.

Au stade initial, il est également nécessaire de déterminer la portée de l'entreprise. Le nombre d'espèces est limité à 20. En conséquence, les codes OKVED sélectionnés apparaîtront dans les documents d'enregistrement.

Étape 2. Fondateurs et capital

Le nombre de fondateurs (propriétaires) de l'entreprise est déterminé. En fonction de leur participation au capital et de l'importance de l'apport, capital autorisé. Le nombre de participants dépend de la LLC à ouvrir. Il peut y en avoir de 1 à 50, selon la taille et l'étendue de l'activité. Le montant de la contribution en espèces ou en nature de chaque copropriétaire n'est pas réglementé, la loi n'établit que la limite inférieure de la taille du capital autorisé (actions) - 10 000 roubles.

La part peut être payée en espèces, en actifs (propriété), en fonds de roulement. Dans le même temps, les fonds non monétaires sont nécessairement soumis à une évaluation indépendante. Sur la base de ses résultats, la valeur monétaire est déterminée, qui est le montant de la contribution. S'il y a plusieurs propriétaires, l'assemblée générale désigne un administrateur, qui n'est pas nécessairement membre des fondateurs. L'arrêté de sa nomination et le procès-verbal de l'assemblée sont des documents complémentaires à la charte de la société.

Étape 3. Adresse

La LLC créée doit avoir une adresse légale. Si l'un des fondateurs possède un local non résidentiel ou un bureau adapté aux activités de l'entreprise, celui-ci peut apparaître comme un lieu d'enregistrement permanent. Dans le cas d'une location d'espace, vous aurez besoin lettre de garantie du propriétaire (bailleur) avec confirmation et contrat de bail rédigé dans un règlements formulaire. L'enregistrement d'une LLC est possible à l'adresse du lieu de résidence permanente du directeur (ou PDG). Dans ce cas, une copie du passeport est fournie.

Étape 4. Charte

La création de la charte de la future entreprise est un enjeu très important. Ce document est la base de l'enregistrement par l'État (enregistrement) d'une LLC en tant que entité légale. La charte de l'entreprise doit contenir les positions suivantes:

  • Nom (complet et abrégé).
  • Adresse (légale obligatoire, réelle facultative).
  • Organes de gestion, procédure de décision, documentation.
  • Fonds statutaire (de réserve), composition, taille, procédure d'augmentation et de diminution, transfert d'actions à des tiers.
  • La composition des fondateurs, la procédure d'entrée de nouveaux membres, le retrait de la qualité de membre de la société.

La charte est imprimée en 2 exemplaires, doit être signée, numérotée, agrafée et certifiée.

Étape 5. Système fiscal

Ce point est très important pour activités financières future entreprise. Il est nécessaire de déterminer le régime fiscal du travail. Fiscalité et comptabilité, types et procédures de déclaration, frais que l'entreprise est tenue de payer - tout cela dépend du régime choisi (USN, KSNO, UTII). En règle générale, sur cette étape la consultation du chef comptable est nécessaire, s'il a déjà été embauché, ou d'un auditeur spécialisé pour mettre en place l'ensemble du système et l'optimiser.

Le dernier élément de la phase préparatoire est le paiement de la taxe d'État. Il peut être effectué via n'importe quelle succursale de la Sberbank, sa taille est aujourd'hui de 4 000 roubles. Avant de soumettre les documents, le reçu original du dépôt des fonds doit y être joint.

Étape 6. Documents

La prochaine étape de l'enregistrement d'une société consiste à collecter un ensemble de documents et à les soumettre pour traitement au bureau des impôts. Les cabinets d'avocats et les sociétés d'externalisation peuvent expliquer en détail comment ouvrir une LLC. Les instructions étape par étape à ce stade prévoient la collecte des documents suivants :

  1. Charte de l'entreprise (2 exemplaires).
  2. Décision (accord) de constitution de la société, procès-verbal de l'assemblée générale (en cas de plusieurs fondateurs).
  3. La composition des propriétaires.
  4. Formulaire de demande de déclaration inscription (sur le formulaire P11001). La signature est notariée.
  5. Ordonnances (instructions) sur la nomination du chef comptable et directeur (général) de l'organisation.
  6. Lettre de garantie lors de la location d'un immeuble - au porteur d'une adresse légale.
  7. Reçu confirmant le dépôt des fonds pour l'inscription.
  8. Déclaration du régime fiscal applicable, si le régime fiscal simplifié est utilisé.

Vous pouvez préparer les documents ci-dessus gratuitement en utilisant ce service.

Étape 7. Vérifier

Les documents cousus et certifiés doivent être à nouveau soigneusement examinés. Si un employé de l'inspection des impôts trouve une erreur, l'enregistrement de l'entreprise n'aura pas lieu. Tous les travaux devront être effectués à nouveau, tandis que les frais d'État payés ne sont pas remboursables. La prochaine soumission du paquet complet de documents doit contenir un nouveau reçu pour le transfert de fonds.

Lors de l'ouverture d'une LLC via entreprise spécialisée la révision du paquet de documents est gratuite. Dans ce cas, les erreurs sont éliminées aux frais de l'entreprise avec laquelle le contrat de prestation de services juridiques a été conclu. L'inspecteur des impôts est tenu de délivrer un récépissé avec Liste complète documents reçus pour traitement. La date de réception des certificats d'enregistrement y est également indiquée, s'il n'y a pas de questions sur les documents fournis.

Étape 8. Réception des documents

Le délai officiel de traitement des documents est de 5 jours (ouvrés). Après cela, le demandeur doit contacter un spécialiste et obtenir une décision. En cas de refus d'inscription, le motif est indiqué dans le document officiel. Nous recommençons le processus, corrigeons les lacunes et résolvons le problème de l'ouverture d'une LLC. Les instructions étape par étape ci-dessus vous y aideront. Avec une décision positive, les documents suivants sont délivrés:

  1. personne morale (LLC).
  2. Certificat (attribution du TIN à l'organisation) lors de l'enregistrement fiscal.
  3. Charte, certifiée par le bureau des impôts.
  4. Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

Étape 9. Inscription

Après s'être enregistrée auprès du bureau des impôts local, la LLC doit être enregistrée auprès de tous les fonds concernés et du service des statistiques. Les codes statistiques attribués après la présentation de la Charte, un extrait à jour du Registre d'État unifié des entités juridiques, TIN, PSRN, sont utilisés pour ouvrir un compte courant pour l'entreprise. Pour le moment, cela fonctionne, il n'est donc pas nécessaire d'aller chercher des fonds extrabudgétaires par vous-même. L'administration fiscale doit délivrer un avis d'immatriculation de l'entreprise auprès de la FSS, de la PF et de la caisse d'assurance maladie. Si l'un des documents est manquant, vous devrez vous rendre vous-même dans ce service. Vous devez avoir tous les papiers délivrés par le bureau des impôts et un passeport prouvant l'identité du demandeur avec vous.

Étape 10. Imprimer

Nous pouvons dire que l'enregistrement a réussi. Les certificats d'enregistrement dans tous les fonds non budgétaires ont été reçus, l'organisation est enregistrée en tant que contribuable, vous pouvez passer à l'étape finale. Nous créons le sceau de LLC. Aujourd'hui, le service est généralisé, en contactant l'atelier approprié, chaque entreprise se verra proposer plusieurs options pour les sceaux officiels et ronds, sans oublier les timbres supplémentaires. De plus, s'il est maintenu dans un style commercial strict (nom, coordonnées, codes de l'entreprise), les scellés à usage interne peuvent contenir le logo de l'entreprise, ce qui laisse libre cours à l'imagination du propriétaire.

Étape 11. Comptes

Où ouvrir un compte pour une LLC ? Pour la plupart des entrepreneurs, cette question n'est pas difficile. Bien sûr, avec la banque, il faut avoir des partenariats et relation d'affaires qui reposent sur la confiance. Dans ce cas, la réputation joue un grand rôle. institution financière, le sien Equipement technique, emplacement du bureau le plus proche (succursale), frais de service pour le règlement, la monnaie et les comptes spéciaux.

Une attention particulière doit être portée au support client. Un programme moderne, pratique et rapide, desservi par services techniques pot. Vous devriez pouvoir obtenir à tout moment et sans problème des conseils spécialisés appropriés. Le choix d'un établissement de crédit est actuellement assez large, de sorte que toute personne morale nouvellement enregistrée a large sélection. La législation de la Fédération de Russie ne limite pas le nombre de comptes aux entreprises. Par conséquent, si un tel besoin se fait sentir, plusieurs unités de règlement ou de services spéciaux peuvent être ouvertes dans différentes banques.

Étape 12. Moment final

Après l'ouverture d'un ou plusieurs comptes de règlement, il est nécessaire de fournir toutes les informations le concernant à l'administration fiscale et aux caisses dans un délai de sept jours (7 jours ouvrables). En cas de non-respect des délais par organismes gouvernementaux des sanctions peuvent être prononcées. Si une nouvelle société dirigée par un administrateur a réussi indépendamment tous les tests Législation russe et la bureaucratie, il a un énorme potentiel de développement. Il s'est avéré ouvrir une SARL par vous-même, il ne reste plus qu'à vous souhaiter du succès dans vos activités professionnelles !

Créer une entreprise à partir de zéro nécessite la connaissance de certaines nuances. Vous devez non seulement choisir les types d'activités dans lesquelles elle sera engagée, mais également réfléchir à un certain nombre de points liés à la sécurité juridique, physique et économique de l'entreprise.

Les grandes étapes de la création d'entreprise

Pour créer votre propre entreprise, vous devez commencer par les étapes suivantes :

– étude de marché, analyse de l'offre et de la demande dans l'industrie dans laquelle elle va opérer. Cela est nécessaire au moins pour comprendre à quel point il est opportun de s'engager dans cette activité particulière ou, peut-être, vaut-il la peine de choisir une direction avec plus de profit ou moins de concurrence;

La prochaine étape devrait être d'étudier cadre législatif liés à l'industrie que vous avez choisie. Il s'agit de se familiariser avec tous les actes juridiques régissant ce type de Activités commerciales. Le fait est que la loi peut établir certaines restrictions dans ce domaine. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir une licence ou d'autres permis ;

- après étude les aspects légaux besoin de contacter avocat qualifié qui peut conseiller la forme organisationnelle et juridique la plus appropriée pour cette industrie (par exemple, une société à responsabilité limitée ou une société par actions fermée, etc.). Après cela, le spécialiste préparera tous les documents nécessaires à l'enregistrement de votre entreprise. Dans la plupart des cas, la forme la plus pratique est une société à responsabilité limitée, nous en reparlerons donc à l'avenir.

Ainsi, l'enregistrement est terminé, la société est créée et peut démarrer ses activités. Quelle sera la prochaine étape ?

Structure organisationnelle de l'entreprise

Peu importe ce que vous pensez du travail administratif et de la bureaucratie, la prochaine étape consiste à déterminer structure organisationnelle entreprise, c'est-à-dire pour déterminer ses services et constituer un tableau d'effectifs, prévoir tous les postes de spécialistes nécessaires à ce type d'activité. Vous devez également indiquer clairement responsabilités fonctionnelles pour chacun de ces postes.

Très souvent, ces questions ne reçoivent pas suffisamment d'attention, cependant, les experts recommandent toujours d'examiner attentivement le cadre juridique pour la mise en œuvre des activités de travail par tous les employés de l'entreprise. Si possible, vous devriez vous tourner vers des spécialistes, dans les cas extrêmes, vous pouvez le faire vous-même, mais vous devez développer les descriptions d'emploi, ainsi que les règlements intérieurs et autres règlements. Ainsi, si votre entreprise prévoit un service de production, un service comptable, un service commercial, etc., alors il est nécessaire qu'une disposition appropriée soit créée pour chacun d'eux, qui décrirait non seulement les fonctions des employés, mais également la procédure pour leur l'interaction avec d'autres départements, ainsi que la hiérarchie interne et l'ordre d'échange d'informations. Ce n'est qu'après l'élaboration de tous ces documents que vous pourrez passer aux étapes suivantes de la création d'une entreprise.

Problèmes de sécurité de l'entreprise

Bien que votre entreprise ne fasse que commencer son voyage, et qu'elle soit encore inconnue du grand public, et, par conséquent, n'intéresse pas les voleurs ou les groupes criminels impliqués dans la redistribution des biens, cela ne signifie pas que la sécurité ne doit pas être prise en charge d'avance. Sinon, vous risquez de ne pas être préparé à une telle situation à l'avenir.

Lorsque nous parlonsà propos de la sécurité de l'entreprise, on entend généralement plusieurs aspects à la fois, à savoir:

- physique;

- économique;

- légal;

- informatif.

La question de la sécurité physique est la plus facile à résoudre. Il s'agit de l'intégrité des objets (actifs corporels) de votre entreprise. Et pour cela il y a un service de sécurité. De plus, vous pouvez soit faire appel aux services d'une agence de sécurité privée, soit créer votre propre service de sécurité. Bien sûr, chacune de ces options a ses avantages et ses inconvénients.

Par exemple, si vos employés assurent la sécurité physique, cela signifie que vous les avez sélectionnés vous-même, ce qui signifie que vous pouvez plus ou moins leur faire confiance, puisqu'ils répondent aux exigences que vous vous êtes fixées. De plus, il convient de rappeler que vous pouvez envoyer les spécialistes de votre entreprise pour des stages, des formations diverses et des séminaires, améliorant ainsi leurs qualifications. Certes, c'est aussi un danger, car vous dépenserez votre propre argent en formation, et après avoir terminé la formation, l'employé peut soit exiger une promotion (ce qui, cependant, sera juste), soit décider de partir pour une autre entreprise pour un salaire supérieur.

Autre nuance liée à votre propre service de sécurité, si vous constatez que votre bien a été endommagé, ou si vous constatez un vol ou une dégradation de biens, vous ne pouvez appliquer à vos salariés que les mesures prévues par le Code du travail, à savoir : réprimande, licenciement, dommages-intérêts (qui est effectué dans un montant limité). De plus, vous ne pouvez engager la responsabilité pénale de l'auteur que si sa culpabilité est pleinement prouvée.

Si vous concluez un accord avec une agence de sécurité, le principal avantage ici sera le fait qu'en cas de vol ou d'actions causant des dommages à votre propriété, vous pourrez compter sur une indemnisation plus importante. Si ce problème est survenu en raison de l'attitude négligente des employés de l'agence dans l'exercice de leurs fonctions, vous pourrez alors récupérer le montant total des dommages de leur part. Il est cependant nécessaire de stipuler à l'avance toutes les nuances: refléter en détail dans le contrat à la fois les objets de protection, les devoirs des gardiens et le régime de protection. Si cela n'est pas fait en temps opportun, il sera difficile de prouver plus tard la culpabilité des employés de l'agence. Le contrat doit également préciser les responsabilités des parties. Cependant, très probablement, il n'y aura pas d'incidents, car les employés des agences de sécurité sont généralement des professionnels de haut niveau, bien formés et agréés.

Parlant des inconvénients de travailler avec une telle entreprise, il convient de noter qu'en règle générale, dans de tels cas, les gardes en service dans vos installations changent assez souvent. Et cela signifie que vous devez constamment mettre de nouvelles personnes à jour. Parfois, il s'agit d'une procédure simple, mais plus vous avez de propriétés, plus il sera difficile de l'instruire. Il sera donc nécessaire de développer une certaine procédure standard basée sur les termes du contrat afin de simplifier le briefing.

Quel que soit le système de sécurité que vous choisissez, rappelez-vous qu'il doit être complété par un système de sécurité électronique ou au moins, pour commencer, un système de vidéosurveillance.

Comment assurer sécurité Economique? Pour ce faire, vous devez inviter des spécialistes à effectuer un audit indépendant. De plus, n'oubliez pas le contrôle interne, qui contribuera à éviter au moins les erreurs méthodologiques et arithmétiques dans les calculs. En même temps, bien sûr, il est important que toutes les technologies économiques et financières que vous utilisez relèvent du domaine juridique.

La sécurité juridique de l'entreprise passe par la minimisation des risques économiques et juridiques. Ceci est très important car cela protège automatiquement votre entreprise contre les réclamations des autorités fiscales et autres autorités réglementaires. C'est pourquoi il est si important de trouver des avocats compétents qui défendront les intérêts de l'entreprise devant les tribunaux et devant d'autres instances. Ainsi, vous serez sûr de la légitimité de vos positions lors des interactions avec les fournisseurs et les acheteurs, ainsi qu'avec les autorités réglementaires. Un avocat devrait participer à l'élaboration de la base juridique de tous les documents de votre entreprise, y compris divers contrats.

Quant à la sécurité de l'information, elle est associée à l'utilisation de logiciels modernes. Tout d'abord, cela concerne bien sûr la protection de vos données, toutes les technologies de l'information sont aujourd'hui à un niveau de développement élevé, et souvent tous les calculs, la soumission des déclarations fiscales et financières, la conclusion d'accords - tout est effectué dans au format électronique. D'autre part, la sécurité de l'information comprend la création d'un réseau informatique interne efficace et la mise en place d'un système de communication. Pour ce faire, vous avez besoin d'un spécialiste qualifié (ou mieux, plusieurs) pour effectuer un tel travail dans votre entreprise.

La sécurité informatique, économique et juridique sont trois composantes étroitement liées et qui nécessitent autant d'attention que la protection physique de votre propriété. Et, par conséquent, ces systèmes doivent être constamment améliorés et développés.

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Ouvrir sa propre entreprise est le souhait de nombreux avocats expérimentés. Mais ils posent des questions : "Comment ouvrir un cabinet d'avocats à partir de rien ?" ou "Comment attirer les clients?". Malgré la formation juridique supérieure et un grand zèle, pour cela, vous devez encore avoir une certaine connaissance des règles fondamentales, dont le respect vous aidera à atteindre votre objectif. Comment démarrer votre propre entreprise juridique à partir de zéro?

Ouverture propre business dans le domaine juridique comporte de nombreux avantages, mais, comme dans toute entreprise, malheureusement, vous ne pouvez pas vous passer des inconvénients.

Avoir sa propre entreprise présente les avantages suivants :

    • L'absence de patron. Vous êtes à la tête de votre propre entreprise, ce qui signifie que vous êtes libre de prendre vos propres décisions.
    • La rentabilité dépendra de vous - l'entrepreneur, les revenus peuvent être impressionnants ou assez faibles.
    • Horaire flexible. À l'avenir, en embauchant du personnel, vous ne pourrez plus travailler du tout, mais seulement gérer vos employés.
    • En tant que fondateur de l'entreprise, vous recevrez le plus grand profit, contrairement à un employé ordinaire.

Avoir sa propre entreprise est prestigieux.

Moins :

  • Risque. Si vous choisissez la mauvaise stratégie commerciale, votre entreprise peut échouer, auquel cas les problèmes financiers ne peuvent être évités. Abordez cette question avec tout le sérieux.
  • Au stade initial, beaucoup d'investissements, d'efforts et de temps seront nécessaires.
  • Aussi banal que cela puisse paraître, mais les affaires sont toujours stressantes, préparez-vous au fait que, très probablement, tout ne se passera pas facilement pour vous.

Si le gaspillage d'énergie et les risques ne vous ont pas fait peur, vous pouvez passer aux aspects qui révéleront en détail le sujet de l'ouverture d'une consultation juridique.

Comment ouvrir un cabinet d'avocats à partir de zéro - instructions

Enregistrement, permis, documents

Examinons plus en détail la question de savoir comment ouvrir un cabinet d'avocats à partir de zéro. Pour ouvrir votre propre cabinet d'avocats, vous n'avez pas besoin de recevoir la formation appropriée, il peut être ouvert par une personne physique ou morale.

Cependant, vous devez vous inscrire auprès de l'autorité fiscale de l'État compétente et choisir la forme d'imposition afin de fonctionner légalement.

Une société peut être enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel ou en tant que LLC pour plusieurs personnes.

Il est préférable d'organiser le système d'imposition selon le schéma « soustraire les dépenses du revenu ». Une option pratique - système fiscal simplifié avec un taux de 15% - est plus rentable.

Comment démarrer un cabinet d'avocats autorisations nécessaires? La réponse est plutôt simple. Il s'avère que, comme le dit la législation actuelle, des permis et licences spéciaux ne sont pas nécessaires pour ouvrir un cabinet d'avocats privé.

Les documents suivants seront requis :

  • Passeport, ses photocopies.
  • Confirmation du paiement des droits de l'État.
  • Demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou LLC.
  • Sélection du type d'activité selon les codes OKVED.

Important! Dès que vous recevez un certificat de constitution, commencez immédiatement à développer une stratégie commerciale et à promouvoir votre entreprise.

Choix des locaux et des équipements

Une tâche importante lors de l'ouverture d'un cabinet d'avocats est le choix des locaux. La meilleure option pour l'emplacement de votre bureau serait le centre-ville, car il y a une meilleure infrastructure, il sera plus pratique pour le client de vous rejoindre et de vous trouver.

Pas mal si votre bureau est situé au premier étage et du côté de la rue, pour la même raison citée ci-dessus.

Vous devez également veiller à la disponibilité du matériel nécessaire.

La conception des locaux se fait de préférence sous la forme d'un bureau. Pour ce faire, vous devrez acheter du mobilier (fauteuils, tables, casiers confortables, etc.) et du matériel informatique (ordinateur ou portable, imprimante, scanner, etc.) et vous devrez également vous occuper de la papeterie (papier, crayons, stylos, etc.). .).

Préparez-vous au fait que plusieurs clients peuvent venir à vous en même temps, arrangez les objets dans l'espace pour eux aussi confortablement et commodément que possible.

Recrutement

Pour la première fois, dans les activités d'un cabinet d'avocats, il vaut mieux commencer avec un associé et non embaucher des salariés.

Après un certain temps, lorsque l'entreprise grandira et se développera, vous pourrez envisager d'embaucher du personnel supplémentaire.

Il est nécessaire d'embaucher : trois travailleurs qualifiés qui travailleront avec toutes sortes de services ; courrier. Questions financières peut être résolu avec l'aide d'un comptable entrant.

Attention! Lorsque vous recrutez votre propre personnel professionnel, vous devez utiliser les bourses du travail, placer des annonces dans les journaux et les ressources Internet pertinentes.

Les candidats seront nombreux, ils peuvent être aussi bien des étudiants d'hier que des professionnels confirmés, bien sûr, il serait préférable d'utiliser les services de ces derniers, mais c'est à vous de décider.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez peut-être besoin de personnel.

Composition approximative d'un cabinet d'avocats de niveau intermédiaire :

  1. avocat hautement qualifié;
  2. conseiller juridique;
  3. avocat pour travailler avec des particuliers;
  4. avocat pour le travail avec des personnes morales;
  5. assistant juridique;
  6. secrétaire référent ;
  7. comptable.

Organisation des processus métiers

Comment promouvoir un cabinet d'avocats ? Tout d'abord, vous devez décider de la spécialisation du cabinet d'avocats, ainsi que veiller à la qualité des services fournis.

Pour ce faire, vous devez créer votre style de formulaire, image appropriée, maintenir une bonne réputation. Tout cela déterminera le succès de votre entreprise à l'avenir.

Vous devez commencer avec un petit nombre de services juridiques et, à mesure que votre entreprise se développe, augmenter la gamme de services fournis.

Après tout, il sera très difficile à la fois d'ouvrir un cabinet d'avocats à partir de zéro et de le contrôler.

Il est également nécessaire d'identifier le public principal de la clientèle et, en fonction de cela, d'organiser le flux de travail.

Par exemple, si vous allez fournir des services pour résoudre des problèmes commerciaux, alors la meilleure option il y aura une organisation de l'activité de travail de 8h00 à 19h00, de sorte qu'il ne soit pas difficile pour le client d'établir un contact avec vous pendant sa journée de travail.

Une bonne option serait qu'un employé de votre personnel commence à travailler le week-end au moins jusqu'à midi.

Stratégie d'entreprise

Organiser un plan d'affaires pour un cabinet d'avocats, tout comme démarrer un cabinet d'avocats à partir de zéro, n'est pas une tâche facile.

Étudiez en détail le marché dans ce domaine, approchez vos concurrents avec attention, identifiez leurs avantages et leurs inconvénients. Cela aidera à faire moins d'erreurs dans l'organisation du plan d'affaires.

Développer une politique de prix acceptable, ceci est particulièrement important au stade initial.

Des pistes prometteuses en ce moment :

  • Assistance juridique dans le domaine de l'immobilier et de la construction.
  • Accompagnement des migrants. Par exemple, une aide pour trouver un emploi, obtenir la citoyenneté, etc.
  • Contrôle des activités financières et économiques des entreprises.
  • Manifestations liées à des activités illégales d'application de la loi.

Trouver des clients

Aspects dans la recherche de clients :

  1. Utilise Internet. Tout d'abord, prenez soin de créer un site Web d'entreprise, il est conseillé de faire appel à un spécialiste, car il y en a suffisamment sur Internet, cela ne devrait donc pas poser de problèmes.
    La publicité peut être placée sur divers sites Web, dans des applications mobiles.
  2. Méthodes traditionnelles de diffusion de l'information. Ce sont : les dépliants, le bouche à oreille, l'organisation d'expositions, de séminaires et de conférences.
    Il serait utile de placer une annonce dans le journal, où vous pourrez brièvement parler des services que vous fournissez, de l'emplacement de l'entreprise et des prix.
    Il sera également efficace de placer des panneaux dans les rues, que vous pourrez débourser pour faire de la publicité à la télévision.

Attention! Pour obtenir le meilleur résultat dans la recherche de clients, il est nécessaire d'utiliser les services d'un spécialiste qualifié - un responsable des relations publiques.

Comment obtenir des clients garantis pour un avocat ?

L'étape la plus difficile pour toutes les organisations est le démarrage et le cabinet d'avocats ne fait pas exception. L'argent investi dans la publicité et le marketing ne peut pas toujours revenir en tant que clients prêts à l'emploi. Ainsi, l'argent peut être gaspillé. Et lorsqu'ils sont si peu nombreux, cela crée des problèmes supplémentaires et augmente le coût de l'entreprise.

Cependant, il existe une solution qui garantira que l'argent investi générera des clients prêts à l'emploi. Actuellement, en raison de la mondialisation d'Internet, les clients y recherchent des avocats. Mais comment attirer des clients sans dépenser d'argent supplémentaire ? Très simple - pour cela, il existe des sociétés intermédiaires spéciales qui peuvent vous fournir des clients.

Attention! Si vous ne voulez payer que pour les clients et ne voulez pas gaspiller d'argent, vous pouvez commencer à vous associer à des entreprises de génération de leads. Ce n'est en aucun cas la principale source de clients, mais c'est une constante. Particulièrement utile au stade initial. Cliquez sur la bannière ci-dessus et lisez les termes et conditions.

Coûts et bénéfices

Coûts de démarrage approximatifs :

Dépenses Quand payer Montant, mille roubles
Enregistrement et acquisition d'une adresse légale Au stade initial 30,0
Meubles et équipement Au stade initial 50-60
Frais de communication et de logiciel Mensuel 40,0
Location de bureaux, rénovation (10-15 m²) Mensuel 130,0
Salaire par personne Mensuel 30-40
Le transport Mensuel 10,0
Bureau Au stade initial 5,0

Le bénéfice dépendra principalement du nombre de clients et de la qualité des services que vous fournissez.

Le coût moyen de la prestation de services juridiques à Moscou est de :

  • consultation orale - 1000-2000 mille roubles par heure;
  • consultation écrite unique affaires légales- 3000 roubles;
  • enregistrement d'une personne en tant qu'entrepreneur individuel non compris l'État. droits - 4500 roubles;
  • enregistrement d'une LLC sans obligation d'État - 1100 roubles;
  • rédiger une déclaration avec une réclamation - 9000 roubles;
  • liquidation d'une personne morale - 60 000 roubles;
  • représentation des intérêts devant les tribunaux - 40 000 roubles.

Disons qu'en 30 jours, quatre de vos employés ont servi 20 clients, le prix approximatif du service est de 10 000 roubles, si tout est organisé correctement, alors avec la gamme de services attribués précédemment, nous obtenons les chiffres suivants :

4*20*10000=800000 roubles

Le montant de la taxe est de 20 %, ce qui signifie :

800000*0.2=116000 roubles

Par de simples calculs, nous découvrons le bénéfice net:

800000,0 - 119000,0 - 315000,0 = 369000,0 roubles.

Au premier stade, obtenez un grand nombre de clients - une chose rare, mais avec la bonne approche après quelques mois, cela devient tout à fait réalisable.

En conséquence, avec un scénario réussi, le retour sur investissement est réalisé en 1 à 3 mois.

L'ouverture de votre propre cabinet d'avocats est une entreprise plutôt risquée qui nécessite beaucoup d'efforts, mais avec une approche habile, elle peut apporter des bénéfices importants.

Pour évaluer le marché, vous devez d'abord déterminer le volume des investissements prévus et le créneau qui vous intéresse le plus.

Il est hautement souhaitable que cet intérêt soit étayé par quelques notions théoriques, et mieux encore connaissance pratique sur le processus de développement, les outils disponibles et les méthodologies. Vous pouvez analyser la demande et le niveau de concurrence dans le créneau choisi en fonction des données fournies par les agences de notation. Dans presque tous les segments, même aussi pointus que le développement de boutiques en ligne, il existe des notations assez détaillées qui comparent les entreprises phares en termes de chiffre d'affaires, de facture moyenne, de nombre de projets et d'autres paramètres qui donnent une image assez claire.

Concours

Notre niche n'est hautement compétitive qu'à première vue. En fait, il s'agit du même niveau de concurrence qu'entre BMW et AvtoVAZ - la segmentation est principalement déterminée par le prix des services et la classe de clients. Ce n'est un secret pour personne que la fourchette de prix pour le même développement de site peut aller de 5 000 à 5 millions de roubles. Tout dépend de ce qui doit être fait, du niveau de qualité à assurer, des outils à utiliser, de la notoriété de l'entreprise informatique, de la présence de clients connus dans son portefeuille.

Par conséquent, si vous travaillez dans la fourchette de prix de 5-25 mille roubles, les entreprises avec des projets à partir de 1 million de roubles ne seront évidemment pas vos concurrents, et vice versa.

Pour devancer vos concurrents, vous devez d'abord déterminer dans quel segment de prix vous fournirez des services. Ensuite, il convient d'analyser les concurrents directs du même segment de prix qui fournissent les mêmes services : voyez quels outils de développement ils proposent, quels services supplémentaires ils incluent dans le coût de développement, avec quels clients et projets ils travaillent.

Dans le même temps, il est très important d'évaluer objectivement vos propres points forts - serez-vous en mesure de vous assurer que la qualité n'est pas pire ? Pouvez-vous proposer des services similaires au même prix ? Ensuite, il est important de mettre en avant votre avantage unique sur vos concurrents : en quoi êtes-vous meilleur ? Pourquoi les clients devraient-ils travailler avec vous ?

Si vous avez formulé un tel avantage sur un plan intuitif, sans confirmation extérieure, mieux vaut le vérifier au préalable : faites une enquête auprès d'amis, de connaissances, d'interlocuteurs aléatoires. Découvrez s'ils se soucient vraiment de cet avantage ou si votre hypothèse est intenable. L'échantillon doit être suffisamment grand pour donner la représentation la plus précise possible.

Comment décider d'un ensemble de services que l'entreprise fournira ?

Cela dépend avant tout de votre niveau de connaissance du domaine et de la technologie, ainsi que du niveau d'investissement initial. Par example, salaire moyen un programmeur Symfony expérimenté - 80 à 100 000 roubles, c'est-à-dire 3 mois de son travail coûteront à l'entreprise 240 à 300 000 roubles. Dans le même temps, les projets de ce niveau sont généralement complexes, coûteux et nécessitent non seulement un programmeur, mais une équipe à part entière: concepteur, testeur, chef de projet, analyste, etc. Il est hautement souhaitable qu'au moins un des les compétences de base le propriétaire de l'entreprise avait, sinon il sera difficile de contrôler les processus.

La situation la plus courante sur le marché est celle où un développeur expérimenté ouvre sa propre entreprise, et à juste titre. Il comprend déjà les écueils qui l'attendent, les difficultés auxquelles l'entreprise peut être confrontée, comment construire correctement les processus.

Il est important de se rappeler : les services supplémentaires sont bons, mais seulement lorsqu'ils ne détournent pas la plupart des ressources de l'entreprise.

Parfois, occuper une niche étroite est plus rentable que d'offrir aux clients la gamme de services la plus large possible.

Quel est le public cible principal ?

Si nous parlons du marché des services informatiques en général, le public cible est presque toutes les entreprises, sans restrictions. Mais pour déterminer le public cible de votre entreprise, vous devez créer le portrait le plus précis du client :

  • combien d'argent le client est-il prêt à dépenser pour vos services ;
  • quel est le service principal dont il a besoin ;
  • de quels services supplémentaires il peut avoir besoin ;
  • si vous avez un lien régional, la plupart des entreprises d'une autre région sont plus susceptibles d'être éliminées du public cible ;
  • dans quel domaine travaille votre client (souvent, les clients choisissent un développeur qui a des projets dans le portefeuille réalisés pour le même secteur );
  • qui prend la décision dans l'entreprise cliente (si vous travaillez principalement avec des petites entreprises, ce sont généralement les propriétaires ; si vous travaillez avec des entreprises, ce sont des cadres intermédiaires, et ils ont un niveau de motivation complètement différent pour commencer le développement et terminer le projet rapidement );
  • s'il existe des exigences pour les outils utilisés dans le développement (certains clients indiquent comme exigence principale sur quoi le développement doit être fait, par exemple, quel langage de programmation doit être utilisé, quel éditeur graphique, quel CMS).

Les débutants doivent se rappeler qu'atteindre de gros clients sans pré-formation- très tâche difficile. Notre public cible est immédiatement devenue une entreprise de taille moyenne qui a besoin de solution personnalisée pour l'automatisation des processus.

La principale différence entre les entreprises opérant dans un segment de prix plus élevé est que les clients restent longtemps avec elles.

Le fait est que les produits de ce segment sont complexes, ils nécessitent un support. De plus, ils s'appuient sur des processus métier, et c'est une chose flexible, et avec le temps, cela change. Par conséquent, le produit évolue généralement avec l'entreprise.

Taille de l'investissement

Pour optimiser le coût d'un bureau, vous pouvez le louer dans un lieu peu accessible, car. son emplacement n'est pas très important - les clients viennent rarement eux-mêmes. Ou vous pouvez agir radicalement et abandonner complètement le bureau, transférant les employés vers le travail à distance.

Mais tel l'option convient loin de tout le monde. Nous avons décidé de franchir cette étape seulement après avoir été convaincus à 100% que tous nos clients préféraient les réunions dans leur bureau ou dans un café, et aussi après avoir réalisé que tous nos employés travaillaient dans le personnel de l'entreprise depuis plus de 2 ans et étaient assez capables de faire leur travail de manière responsable sans se lier à la chaise de bureau.

Économiser sur les salaires, si vous voulez garantir des projets de haute qualité, n'en vaut certainement pas la peine. Mais il est possible de réduire les coûts si les employés sont impliqués dans des services supplémentaires au cas par cas, en ne les payant que pour le travail réellement effectué et en utilisant des KPI pour évaluer le travail des employés à temps plein. Tous nos employés sont en quelque sorte liés aux bénéfices de l'entreprise.

L'absence de bureau et l'utilisation d'une partie du personnel au cas par cas nous ont permis de minimiser les coûts d'équipement - la plupart des employés utilisent leurs propres ordinateurs, et nous ne supportons que le coût de leur amortissement.

Instruction étape par étape

Après avoir choisi un créneau, étudié les concurrents, recruté les premiers clients et loué une salle, vous pouvez déjà passer à l'étape suivante de l'ouverture - l'achat d'équipement. Matériel obligatoire, sans lequel on ne peut pas imaginer travailler :

  • Le propre serveur de l'entreprise (y compris pour la démonstration du travail aux clients et le fonctionnement du système de gestion de projet) ;
  • PBX virtuel ;
  • Ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau des employés avec une puissance suffisante pour le type de travail effectué ;
  • Matériel de bureau.

Il était assez facile de trouver des fournisseurs, car beaucoup d'entre eux ont été éliminés au stade de la première demande - ils n'ont pas répondu pendant longtemps, ils ont émis une facture pendant longtemps, ils n'ont pas pu répondre avec compétence à nos questions. En conséquence, ces fournisseurs d'équipements et de services avec lesquels nous travaillons constamment ne changent pas pendant des années.

Par exemple, nous maintenons notre propre serveur d'entreprise dans le centre de données du fournisseur, qui n'a pas changé depuis 4 ans. Ses prix ne sont pas les plus bas, mais la rapidité de réponse à nos demandes ne dépasse pas 10 minutes.

Ainsi, les principaux critères de choix des fournisseurs pour nous sont :

  • La rapidité de réponse à notre demande (surtout s'il s'agit de prestations permanentes) ;
  • Qualité de l'équipement ;
  • Coût de l'équipement.

Bien sûr, aucun équipement ne fonctionnera sans spécialistes. Pour une entreprise informatique, ils sont la base du succès. Le nombre d'employés de l'entreprise dépend des services clés et du nombre de projets menés simultanément. Par exemple, nous sommes une entreprise technologique, ce qui signifie que les programmeurs doivent avoir haut niveau formation, alors qu'en l'état il devrait y en avoir au moins deux, et de préférence 3-4, afin d'assurer l'interchangeabilité et la rapidité de mise en œuvre du projet. Mais un seul créateur suffit.

Actuellement notre personnel est composé de :

  • directeur commercial;
  • chef de projet;
  • rédacteur technique;
  • Designer;
  • Trois programmeurs ;
  • testeur;
  • Rédacteur et gestionnaire de contenu.

Selon l'orientation des projets, la proportion de concepteurs et de programmeurs dans l'entreprise peut changer et certains employés peuvent cumuler plusieurs postes.

Il arrive souvent que le chef de projet remplisse également les fonctions de rédacteur technique et de testeur. Et la mise en page HTML peut être effectuée, selon l'entreprise et ses processus commerciaux, par un concepteur, un programmeur ou un employé individuel.

Il y a un gros problème avec les employés hautement qualifiés sur le marché du travail.

Il est très difficile de trouver de tels employés «de la rue» et le processus de leur intégration dans l'équipe est assez douloureux. Vous devez toujours garder à l'esprit que quel que soit le niveau de compétence d'un nouveau venu, il ne rejoindra pleinement le processus de travail que 1 à 2 mois après le début du travail. Lors de l'embauche de tels employés, ils passent par plusieurs étapes de sélection. Au début, nous regardons des CV et étudions des portfolios, puis nous donnons une tâche de test. Selon les résultats tâche d'essai le candidat est interviewé par le programmeur principal, et après - un entretien avec le réalisateur.

La décision finale d'embauche est prise sur la base des résultats combinés de chacune de ces étapes, l'avis du développeur principal prévalant, puisque c'est avec lui que le nouveau collaborateur interagira en premier lieu.

Les employés peu qualifiés sont beaucoup plus faciles à trouver. Nous travaillons généralement avec eux sur un ou deux projets de test et ce n'est qu'après cela que nous les embauchons. Le processus de sélection dans ce cas est différent de la première option. Lors de la première étape, nous examinons également le CV et le portfolio, le cas échéant, après quoi le chef de projet mène un entretien et décide de la coopération. Si la coopération a été couronnée de succès, l'employé reste dans le personnel ou est inscrit dans la base de données des employés distants et est davantage impliqué dans des projets selon les besoins.

Les horaires de travail d'une société informatique sont déterminés en fonction des horaires de travail des principaux clients.

La majeure partie de nos clients est située à Moscou, notre journée de travail est donc de 10h00 à 19h00, heure de Moscou, quel que soit l'endroit où se trouvent nos employés. Certains employés peuvent varier leur horaire de travail, en respectant la règle - au moins 8 heures par jour, et certains employés sont privés d'un tel privilège. Si les clients travaillent de 10h à 19h, les responsables commerciaux et les chefs de projet doivent être en contact en même temps.

Le délai d'exécution d'une commande varie de plusieurs jours à plusieurs mois, selon la complexité, l'urgence et l'ampleur de la tâche. Dans le même temps, vous devez comprendre que pas une seule personne ne pourra travailler 24 heures sur 24, peu importe à quel point le directeur de l'entreprise ou les clients le souhaitent. Afin d'éviter les délais manqués, les tâches qui se chevauchent et le passage constant des employés d'une tâche à l'autre, nous utilisons un système de planification. Grâce à cela, chaque employé sait exactement ce qu'il va faire demain, a un plan de travail assez clair pour la semaine prochaine et plan approximatif travailler pendant un mois.

Toutes les tâches reçues des clients sont formulées dans le système, attribuées à un spécialiste et planifiées par date et heure. Les seules exceptions sont les tâches très urgentes :

si un client a quelque chose de cassé dans un projet en cours, c'est une très bonne raison de reporter toutes les autres tâches et de consacrer des ressources à la résolution du problème.

Notre pratique a démontré que l'emplacement du bureau n'a pas d'importance pour les clients, il est beaucoup plus pratique pour eux de se rencontrer sur leur territoire. La présence d'un bureau dans le centre peut confirmer le statut élevé de l'entreprise, mais cela ne vaut certainement pas la peine d'engager des coûts énormes à cause de cela. Par conséquent, lors du choix d'un bureau, vous ne pouvez tenir compte que de la facilité d'accès pour les employés, et il est tout à fait possible de le placer à la périphérie, mais dans l'accessibilité des transports.

Si les employés travaillent au bureau, il est également souhaitable de déterminer dans quelle mesure il leur sera commode d'aller déjeuner - y a-t-il des cantines, des cafés et des restaurants à proximité, ou est-il plus facile d'organiser la livraison du déjeuner au bureau. Il est fortement souhaitable d'avoir une glacière, du thé, du café et des sucreries au bureau. La présence d'un micro-ondes et d'un multicuiseur n'est pas non plus une nécessité directe, mais ajoute de la commodité.

Nous avons abandonné le bureau et nos employés sont contents car ils n'ont pas besoin de passer du temps sur la route et ils sont libres de choisir leur lieu de travail. ​​​​​​​

Il n'y a pas d'exigences pour les entreprises informatiques en termes d'aménagement et de hauteur de plafond, mais la pièce doit être suffisamment lumineuse et spacieuse pour que les employés ne s'assoient pas sur la tête les uns des autres. Il est conseillé de planifier le placement des spécialistes de manière à ce qu'ils se sentent isolés les uns des autres.

La surface maximale dépend du nombre d'employés simultanément dans le bureau et du bon sens. Le bureau doit être suffisamment spacieux et confortable pour que tous les employés s'y sentent à l'aise. Dans le même temps, les personnes travaillant sur le même projet doivent être directement accessibles les unes aux autres.

En ce qui concerne les contrats et les documents pour les locaux, en règle générale, une société informatique choisit un bureau dans le centre de bureaux, et là, le propriétaire des locaux ou la société de gestion s'occupe de ces problèmes. Par conséquent, une entreprise informatique n'a besoin que d'un contrat de location. Cependant, ce contrat doit être mûrement réfléchi lors de la négociation pour éviter les écueils d'une augmentation brutale du loyer ou d'une demande inopinée de quitter les lieux en urgence.

Documentation

EmployésLes entreprises informatiques produisent un produit intellectuel, il est donc nécessaire de résoudre le problème du droit d'auteur pour celui-ci.

Lorsqu'il s'agit de travailler avec un client, il y a deux options. Dans le premier, nous nous réservons le droit d'auteur. Et dans le second, s'il est développé conception individuelle ou des éléments de visualisation individuels, nous transférons au client des droits non exclusifs sur ceux-ci. C'est-à-dire qu'il peut les utiliser, mais ne peut pas les revendre. Dans ce cas, la paternité nous appartient. Cela est nécessaire pour que nous puissions ajouter le travail à notre portefeuille et mettre la paternité sur le site Web du client.

Liste de contrôle d'ouverture

Est-il rentable d'ouvrir

Afin de déterminer le coût d'exécution d'une commande, vous devez d'abord comprendre exactement quel est le coût d'une heure de travail d'une entreprise. Il est composé de constantes et coûts variables divisé par le nombre moyen d'heures de travail par mois.

Connaître le coût est important, tout d'abord, car au stade initial des travaux, sans un bon portefeuille, il sera très difficile de recevoir des projets coûteux et vous devrez vous contenter de peu, et parfois même accorder des remises supplémentaires. Connaissant le coût, il sera possible de s'y fier, de comprendre exactement combien vous pouvez déplacer en prix, en engageant des coûts admissibles.

Le prix d'exécution de la commande est déterminé en fonction des coûts que l'entreprise supportera pour sa mise en œuvre, des risques encourus et du profit souhaité. Avec une existence à long terme de l'entreprise et des travaux sur commandes standard, certains types de travaux peuvent être inclus ultérieurement dans la liste de prix, car le coût moyen de ces travaux sera connu à l'avance.

À vue générale, le calcul est effectué sur la base d'une estimation du temps projeté pour le projet. Pour l'estimation la plus précise, il est important au stade de la conception de diviser le projet en petites tâches afin que chacune d'elles ne prenne pas plus de 8 à 12 heures. Cela réduira au minimum les risques d'erreur. ​​​​​​​

En général, notre calcul ressemble à ceci : le nombre d'heures estimées * le coût d'une heure de travail de l'entreprise * 1,3 (facteur de risque correctif ; peut varier) * N, où N est le facteur de profit. Le propriétaire de l'entreprise le détermine de manière indépendante, guidé par le bon sens et sa propre cupidité.

Très aspect important le travail de l'entreprise est la préparation Termes de référence pour les projets. Déterminer le coût exact d'un projet sans une spécification technique détaillée est la plus grosse erreur que les employés d'une entreprise puissent commettre.

Dans notre entreprise, le travail sur le projet est construit comme suit:

  • Obtenir un énoncé de problème
  • Préparation d'une proposition avec une évaluation préliminaire
  • Conclusion d'un contrat pour les savoirs traditionnels
  • Conception, développement de TOR détaillés et de prototypes de projets
  • Coordination des spécifications techniques et des prototypes
  • Signature des documents de clôture pour l'élaboration des spécifications techniques
  • Préparation d'un budget détaillé pour le projet
  • Signature d'un contrat pour le développement du projet
  • Exécution des travaux du projet
  • Signature des documents de clôture du projet.

Selon l'ampleur du projet, les travaux peuvent être divisés en étapes supplémentaires exécutées dans le cadre de contrats distincts.

Lors du développement de projets, nous essayons de suivre la règle : "Un gros éléphant doit être mangé en petits morceaux." Plus il y a de pièces, moins il y a de risque d'erreur.

Si vous n'attirez pas d'investissements supplémentaires et réduisez les investissements au minimum, vous pouvez atteindre le point «zéro» avec les tout premiers contrats 1-2.

L'essentiel est de ne pas travailler sans prépaiement, peu importe comment vous êtes persuadé. ​​​​​​​

L'absence d'acompte réduit automatiquement le degré de responsabilité du client pour le projet et, par conséquent, une situation peut survenir lorsque vous avez effectué tous les travaux et que le client a disparu. Nous prenons un acompte de 50%, et ce montant comprend la plupart des coûts du projet.

Il est très difficile de s'orienter par le nombre de commandes et le chèque moyen, car les projets peuvent être des plus différents niveaux. Théoriquement, 3 projets avec un chèque de 150 000 roubles équivaudront à 30 projets avec un chèque de 15 000 roubles. Mais en fait, 2 projets de 300 000 roubles chacun peuvent fonctionner en même temps. avec une portée de travail de 2 mois et une répartition égale des montants des projets pour cette période, 3 projets de 100 000 chacun et 5 projets de 25 000 chacun. Tous peuvent être differentes etapes effectués par différents spécialistes et forment des créances qui s'accumulent au fil du temps.

La période de récupération dépend des coûts au stade initial, ainsi que de la taille des dépenses d'exploitation de l'entreprise, y compris le niveau des salaires des spécialistes.

Il est important d'évaluer de manière réaliste les opportunités en termes de nombre et de niveau de projets pouvant être contractés à un stade précoce.

Si vous embauchez un employé avec un salaire de 100 000 roubles et signez 2 contrats par mois pour 25 000 roubles, vous ne durerez certainement pas longtemps.

Une autre point important: comment projets plus difficiles que vous souhaitez obtenir, plus le coût d'attraction d'un client est élevé et plus la période entre le moment du premier contact et la conclusion du contrat est longue.

Dans ce cas, avec le même employé avec un salaire de 100 000 roubles, la situation suivante peut se présenter: vous avez un client potentiel avec un projet de 1 million de roubles, vous embauchez avec plaisir un employé, lui versez un salaire de 2-3 mois pendant que vous négociez avec un client, et seulement après cela, vous recevez la première tranche du client. Eh bien, s'il couvre les frais encourus, mais que se passe-t-il si l'affaire échoue? Cette probabilité existe également jusqu'à ce que l'argent arrive sur votre compte courant.

Les risques sont réduits grâce à des travail préparatoire avec le client avant la conclusion du contrat. Nous ne nous fixons pas pour tâche de conclure un accord à tout prix. Notre tâche principale est de construire des relations à long terme avec chaque client, et cela n'est possible que lorsqu'il nous fait confiance en tant que professionnels et que nous lui faisons confiance en tant que client.

Il y a plusieurs risques, nous les avons tous affrontés :

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