Ordre intérieur sur la nomination d'une personne responsable de l'équipement. ordre simple

Si l'entreprise n'occupe pas l'un ou l'autre poste important, ces fonctions devraient être confiées à l'un des employés. Nous vous indiquerons comment préparer une ordonnance de nomination des personnes responsables afin qu'elle n'entraîne pas de réclamations auprès du GIT.

De l'article, vous apprendrez:

Désignation d'une personne responsable : exemple de commande

Dans le processus de développement de l'organisation, celle-ci peut avoir de nouvelles tâches et de nouveaux besoins qui ne sont pas satisfaits par le personnel dont dispose l'entreprise. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire d'embaucher un nouvel employé dans une telle situation : il est tout à fait possible que l'un des employés existants résolve avec succès les problèmes survenus. Ainsi, s'il n'y a pas de service compétent ou de spécialiste de la protection du travail dans l'État, sous certaines conditions, notamment si le nombre d'employés ne dépasse pas 50 personnes, l'employeur peut confier les tâches appropriées à un autre employé de l'organisation (partie trois de l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ceci est possible avec le consentement de l'employé. Les exigences relatives aux compétences nécessaires (études, expérience professionnelle, formation) de la personne responsable doivent être déterminées par l'employeur lui-même.

Noter! Les responsabilités nécessaires peuvent être réparties entre plusieurs employés, par exemple les chefs de divisions structurelles de l'organisation.

La procédure de nomination d'une personne responsable vous permet de combler les besoins en personnel de l'organisation sans créer de poste supplémentaire. De plus, dans certains cas, cela aidera non seulement à résoudre les problèmes actuels de l'entreprise, mais également à éviter les problèmes lors de l'inspection par des spécialistes. inspection nationale du travail- par exemple, si nous parlons sur la position de la personne responsable de la protection du travail. Dans ce cas, les inspecteurs se contenteront de la présence dans l'organisation d'un ordre de nomination d'une personne responsable, dont les fonctions consistent notamment à assurer le niveau requis de sécurité du travail dans l'entreprise. Après avoir choisi un candidat spécifique, il est nécessaire de rendre une ordonnance pour nommer une personne responsable.

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Obligations de l'employeur lors de la nomination d'une personne responsable

Puisqu'il y a une augmentation de la charge de travail de l'employé, la question des Paiement. Selon le nombre de nouvelles tâches de l'employé, elles peuvent être reflétées dans la commande, modifier la description de poste ou conclure avenant au contrat de travail(Article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 31 octobre 2007 n° 4412-6).

En déterminant les responsabilités de la personne responsable d'un bloc de travail particulier, vous pouvez être guidé par les mêmes règles que dans le développement Description de l'emploi spécialiste, en tenant compte des spécificités de l'organisation. Dans nous apporterons exemple spécifique déterminer la liste des responsabilités du poste lors de la nomination d'une personne responsable.

En règle générale, la nomination d'une personne responsable implique la nécessité pour un tel employé d'acquérir des compétences et des connaissances supplémentaires dans le domaine des tâches qui lui sont confiées. À cet égard, il est conseillé d'envoyer l'employé sélectionné suivre une formation spéciale, qui lui permettra de se mettre rapidement à jour et de comprendre efficacement un nouveau domaine d'activité pour lui (procédure approuvée par décret du ministère du Travail de Russie, le ministère de l'Éducation de la Russie en date du 13 janvier 2003 n ° 1/29). Après avoir étudié, il est nécessaire d'organiser une procédure de test des connaissances acquises, selon les résultats de laquelle, en cas de certification réussie, cet employé sera en mesure d'exercer les fonctions d'une personne responsable du bloc de tâches qui lui est confiée parallèlement à l'emploi principal.

Fonctions de la personne responsable

Une ordonnance de nomination d'une personne responsable est émise si l'employeur doit confier à l'employé des fonctions supplémentaires, qu'il exercera parallèlement à son emploi principal. Dans le même temps, puisqu'il s'agit de lui imposer des droits supplémentaires, leur portée est généralement limitée à quelques tâches spécifiques qui lui permettent de faire face efficacement à son travail principal. Ces fonctions peuvent inclure cahiers de travail, publier les salaires, contrôle de l'offre la protection du travailà l'entreprise et à d'autres fonctions similaires.

Un exemple d'ordre de nomination d'une personne responsable sera nécessaire pour désigner tout employé pour agir en tant que caissier pour paie dans les organisations qui n'ont pas de caissier dans le personnel, ou dans les subdivisions d'une organisation situées à une distance territoriale du siège social (ateliers, entrepôts).

Ordonnance sur la nomination d'une personne responsable

Les employés qui sont chargés de résoudre certains problèmes dans l'entreprise, par exemple, la protection du travail ou la sécurité incendie, sont nommés par arrêté du chef de l'organisation (partie 3 de l'article 217 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 12 des normes de sécurité incendie approuvées par arrêté du ministère russe des urgences du 12 décembre 2007 n ° 645) . En règle générale, il s'agit de salariés qui assument des responsabilités similaires par type d'activité. Dans ce cas, la commande indique généralement le poste de l'employé responsable.

Réémission d'un ordre lors du transfert d'une personne responsable à un autre poste

Parfois, une situation se présente dans une entreprise où un employé qui, par ordre spécial, a été nommé responsable d'une fonction de travail particulière, a été transféré à un autre poste. Par exemple, cela peut affecter le responsable la protection du travail, sécurité incendie, etc. Dans une telle situation, afin d'éviter les malentendus et les différends, les agents du personnel expérimentés recommandent de réémettre cet ordre. Cependant, dans certains cas, on peut s'en passer : il est clairement indiqué lorsqu'il n'est pas nécessaire de réémettre un arrêté pour désigner une personne responsable.

La fréquence de réémission d'une commande pour l'entreprise sur la nomination de personnes responsables

La législation du travail ne prévoit pas la réémission annuelle d'un arrêté pour l'entreprise sur la nomination des personnes responsables. La personne responsable exerce ces fonctions jusqu'à ce que la commande respective soit annulée ou que la les relations de travail(Art. 8, 57, 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, il n'est pas nécessaire de réémettre chaque année une ordonnance sur la nomination d'une personne responsable de l'exécution d'une fonction de travail particulière.

Transfert d'autorité d'une personne responsable à un autre employé

Les tâches de l'artiste malade sont attribuées à un autre employé par ordonnance. Nous recommandons que dans les instructions pour le travail de bureau de l'organisation ou dans un autre acte réglementaire local, prévoir la procédure de transfert des instructions à d'autres exécuteurs si l'exécuteur principal est absent - voyage d'affaires, vacances, maladie.

L'exercice des fonctions officielles liées aux valeurs matérielles nécessite un Documentation. Un employé qui assume la responsabilité d'objets de valeur est responsable de leur sécurité.

Il doit y avoir un accord entre l'employeur et l'employé responsabilité. L'entreprise émet une ordonnance sur la nomination d'une personne et l'étendue de ses fonctions.

L'ordonnance n'a pas force de loi pour déterminer la responsabilité d'une personne. Seul un accord peut être à la base de la reconnaissance par l'employé de sa responsabilité et de sa volonté de couvrir la pénurie lorsqu'elle se révèle.

Algorithme pour embaucher une personne financièrement responsable

La catégorie des personnes financièrement responsables est déterminée par le type de travail. Exception d'acceptation le poste est mineur. Moins de 18 ans, aucun contrat de responsabilité n'est conclu. En l'absence d'entente, une réclamation pour manque à gagner ne peut être faite qu'au montant d'un employé.

Responsabilité matérielle survient lors de l'exécution des travaux :

Réception et délivrance De l'argent.
Réalisation d'opérations d'achat et de vente de marchandises et de leur stockage.
Acceptation pour le stockage des biens matériels et participation à d'autres travaux similaires.

La législation établit une liste des travaux exécutés par des personnes financièrement responsables. Au niveau de l'entreprise, la liste doit être confirmée dans la convention collective, signée par les salariés ou leur représentant et organe syndical(s'il est disponible dans l'entreprise).

Employeur a le droit de pour compléter l'éventail des postes à responsabilité financière et approuver la liste :

Un acte local indépendant.
L'inclure dans les dispositions de la convention collective.
Sécurisé avec une commande pour l'entreprise.

Des instructions distinctes doivent être élaborées pour chaque poste.

Règles d'attribution

La procédure d'embauche d'une personne pour un poste à responsabilité ne diffère pas de l'embauche d'autres salariés. Le salarié doit postuler au nom du chef d'entreprise. Après l'approbation de l'employeur, une conclusion est faite.

Avant de signer accord de travail employé devrait être familier avec conditions :

Description de l'emploi;
convention collective.

Des documents supplémentaires sont signés par l'employé après la conclusion du contrat de travail.

L'ordre de nomination d'une personne financièrement responsable est conclu après la signature de tous les documents et est également soumis à l'employé contre signature.

Dans l'agence pour l'emploi, travail accepté les accords :

Pleine responsabilité individuelle. En cas de constatation d'un dommage causé par la faute du salarié, le manque à gagner est couvert par le salarié uniquement et intégralement.
Forme collective de responsabilité. Le montant des dommages est réparti entre tous les employés d'une participation égale à l'exercice des fonctions. Le contrat n'est pas conclu en cas d'échéancier incomplet.

Un seul type de contrat peut être établi avec un salarié. Avant d'accepter des objets de valeur sur le site, il sera nécessaire d'effectuer et de déterminer les soldes, dont le transfert est effectué conformément à la loi. Sinon, il sera difficile de prouver le dommage.

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Lors de la rédaction d'une ordonnance sur la responsabilité individuelle les éléments doivent être saisis:

Les données de commande standard sont le nom de l'entreprise, le numéro, la date du document, le lieu de compilation et son nom : « ordre de rendez-vous .. ».
Données du nom, prénom, patronyme et fonction d'un employé à temps plein.
Une brève description des actifs matériels et des obligations pour leur sécurité.
Date de début de responsabilité (peut ne pas coïncider avec l'emploi).
Informations sur la personne qui a signé le document - fonction, nom, initiales, signature.

Obligation d'émettre une ordonnance attribué au corps du personnel, mais il n'est signé que par le chef ou la personne qui le remplace par arrêté.

La commande doit être soumise à l'employé pour examen, à propos duquel à la fin du document il fait une note avec une signature, la date et le décryptage des données.

Si une personne est inscrite sur la liste des personnes de responsabilité collective, un avenant est émis à l'ordonnance précédemment émise. Un lien vers le document principal est publié dans le texte de la commande. Nouvelle édition la commande n'est pas effectuée en raison de la nécessité de respecter les dates à partir desquelles le temps de responsabilité de chacun des employés est compté.

Comptabilité et stockage de ce document

La commande est conservée pendant une durée que chacun des employeurs détermine indépendamment.

Le bon de commande peut être délivré en 2 exemplaires dont un archivé 5 ans, le second est joint au contrat de responsabilité et conservé pendant toute la durée du contrat.

Voir la vidéo suivante sur la responsabilité des employés :

Lorsqu'une personne responsable est nommée à un poste particulier, un ordre approprié est émis. Le document précise le type de responsabilité, ainsi que le nom complet et le poste de l'employé. Comment établir cette commande, forme et échantillon exemplaire remplissage en ce moment.

Dans toute entreprise, il est important d'établir non seulement des fonctions officielles mais aussi leur domaine de responsabilité. La répartition des personnes en postes s'effectue conformément à règles internes horaire de travail, ainsi que sur la base de données confirmées sur leurs qualifications :

qualification pour un diplôme d'enseignement secondaire professionnel ou supérieur;
des données sur la formation interne dans l'entreprise ou des informations sur le passage de cours dans des organismes tiers (par exemple, des cours de recyclage ou de formation complémentaire);
données confirmant réussite examen de qualification selon leur spécialité.

Sur la base de ces données, une division interne des responsabilités et une liste des responsabilités liées au poste sont établies :

sécurité électrique (dans ce cas, certaines catégories sont attribuées qui permettent à un spécialiste de travailler avec un certain type d'équipement électrique);
sécurité incendie - c'est-à-dire responsabilité jusqu'à la survenance d'éventuelles situations d'urgence associées à une menace pour la vie et la santé des personnes et des valeurs matérielles ;
préservation des équipements, matériaux et autres objets de propriété contre les dommages et les pertes (y compris les biens) - responsabilité ;
responsabilité d'effectuer des opérations, de déplacer des objets particulièrement précieux - par exemple, des espèces, des documents bancaires, des métaux, etc.;
responsabilité des personnes qui travaillent pour entreprise industrielle et interagissent directement avec des sources de danger accru: nous entendons les installations de production, les produits chimiques dangereux, ainsi que les dispositifs spéciaux pour la recherche en laboratoire.
la responsabilité de la protection des conditions de travail, c'est-à-dire maintenir indicateurs normaux lieu de travail conformément aux critères acceptés.

Ainsi, la responsabilité est principalement réduite à assurer la sécurité et les valeurs matérielles en fonctionnement normal, ainsi que dans les situations d'urgence.

Échantillon 2019

Au niveau législatif, il n'existe pas de forme clairement approuvée d'ordonnance de nomination des personnes responsables, indépendamment des fonctions spécifiques. Par conséquent, l'organisation a le droit d'approuver indépendamment l'échantillon, qui doit contenir les informations suivantes :

le nom complet de la société (par exemple, Société avec responsabilité limitée"Vol"), qui correspond parfaitement au nom officiel ;
la date d'émission de la commande, son numéro et son intitulé complet ;
Nom de la personne responsable qui a émis l'ordre de nomination de l'employé (il s'agit généralement PDG, son adjoint ou ses préposés qui exercent leurs fonctions) ;
la partie préliminaire du texte (préambule), qui indique la tâche principale, une référence à une loi spécifique, sur la base de laquelle la décision correspondante a été prise;
son essence même;
puis la signature du directeur, l'envoi et le sceau de l'organisation sont apposés.

L'exemple suivant peut être utilisé comme exemple de commande pour la nomination d'une personne responsable :

REMARQUE. La personne qui est nommée à un nouveau poste doit apposer sa signature, déchiffrer la signature et prescrire le poste, ainsi que la date de prise de connaissance effective du texte. La signature est également inscrite dans le registre des documents internes de l'entreprise, qui enregistre également le fait que la commande a été émise.

Un exemple de document réel et complété :

Il est permis de nommer à la fois une personne et toute l'équipe à différents postes à l'aide d'une seule commande.

Variétés

Selon le poste auquel la nomination de la personne responsable est approuvée, le document peut avoir ses propres caractéristiques de conception. Voici les exemples les plus courants.

Nomination d'une personne financièrement responsable

Il s'agit notamment des employés directement responsables des objets de propriété, des mécanismes, des équipements, ainsi que de la sécurité des documents et des fonds:

caissiers, contrôleurs de salle, vendeurs;
certains employés d'organismes bancaires;
des représentants de l'administration qui prennent des décisions financières importantes qui affectent le développement de l'organisation ;
les magasiniers, ainsi que tous les employés qui sont responsables de la sécurité des biens de l'entreprise ;
conducteurs de véhicules transportant des marchandises et autres biens matériels ;
le personnel comptable qui travaille avec des documents à caractère financier.

En règle générale, il est écrit sur une ligne séparée que nous parlons de personnes financièrement responsables. Habituellement, cette déclaration s'inscrit dans le titre du document.

REMARQUE. Les dispositions sur la responsabilité, les sanctions éventuelles sont toujours prévues dans les contrats de travail individuels et collectifs. Si ces instructions ne sont pas disponibles, même le fait d'établir une commande n'implique pas l'acceptation par l'employé de sa responsabilité.

Il faut comprendre que la responsabilité s'entend comme le recouvrement de fonds auprès de lui ou d'autres mesures pour les dommages causés. Dans ce cas, les dommages matériels peuvent être causés non seulement par des actions, mais également par l'inaction. À Contrat de travail les cas d'occurrence et les mesures correspondantes appliquées à titre de sanction sont toujours prescrits.

Autres cas

Tous les autres cas peuvent être conditionnellement combinés en un seul groupe. Le fait est que la conclusion d'accords supplémentaires sur la responsabilité n'est prévue que dans les situations où il s'agit d'une question de responsabilité. Par conséquent, si un employé, par exemple, se voit confier des responsabilités supplémentaires pour l'entretien documents personnels, il suffit de refléter ce fait uniquement dans la commande. Un exemple est illustré sur la figure.

Ainsi, avec l'aide de celui-ci, vous pouvez attribuer n'importe quel groupe de tâches à une personne, par exemple :

entretien, stockage, suivi des mouvements cahiers de travail et autres documents relatifs au personnel ;
planification des vacances, des horaires de travail, des feuilles de temps en tenant compte des heures de travail, etc. ;
transfert de responsabilité d'un employé à un autre ou à un groupe de personnes en raison de vacances, d'une maladie prolongée ou d'autres raisons ;
Responsabilités d'assurer l'approvisionnement ininterrompu de l'entreprise matériaux nécessaires, matières premières, équipements, etc.

Par règle générale le document entre en vigueur à compter du jour où le directeur ou une autre personne autorisée le signe. Parfois, le texte lui-même contient une mention de la date à partir de laquelle il entrera en vigueur. Ensuite, vous devriez vous concentrer sur cette journée. Cependant, il est important de garder à l'esprit qu'en cas de nomination de personnes financièrement responsables, la commande ne deviendra légale qu'après la signature d'un accord supplémentaire entre l'employeur et l'employé.

L'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable est l'une des plus Documents importantsémis par le chef pendant activités de production de cette entreprise. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et constitue l'un des moyens de résoudre des problèmes de production spécifiques.

Objet du document

Comme vous le savez, toute commande est spéciale acte légal, qui est basé sur l'instruction de la direction, qui est obligatoire pour l'exécution par un certain officiel. Ce document vise à répondre aux objectifs opérationnels et fondamentaux de l'organisation. En ce sens, le "Décret sur la nomination d'un responsable" est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'établir le travail de l'entreprise dans une certaine direction, en attirant des spécialistes individuels.

Le but de la création de ce document est d'augmenter la responsabilité d'employés spécifiques pour résoudre des tâches de production généralement importantes. L'ordonnance de nomination d'une personne responsable appartient à la catégorie. Selon le domaine d'activité spécifique, elle peut porter sur les questions suivantes :

responsabilité;
la sécurité incendie;
recyclage et perfectionnement;
la protection du travail et la tuberculose ;
chiffre d'affaires de matériaux coûteux et d'objets de valeur;
utilisation des sources de danger accru disponibles au travail;
rotation des titres.

L'autorité concernant la nomination d'une certaine personne responsable, en plus du chef, a également dans laquelle cet employé travaille.

Structure de la commande

L'ordonnance de nomination d'une personne responsable est rédigée sous quelque forme que ce soit. Certains célibataires forme unifiée non fourni pour ce document. En principe, il est compilé par analogie avec et comprend des sous-sections standard contenant certaines informations :

"Un bouchon". En haut du formulaire figure le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et son logo. Le lieu, la date, le titre et le numéro d'enregistrement du document sont également enregistrés ici.
"Préambule". Il s'agit d'une description de l'essence du document et des objectifs pour lesquels il a été créé. Les informations sont présentées de manière concise, littéralement en quelques phrases. En outre, le préambule peut contenir une liste de réglementations individuelles qui ont servi de base à la publication de ce document. La sous-section se termine par le mot "je commande".
"Corps". Il énonce le contenu de l'ordre et indique précisément le salarié auquel sont confiées les tâches pertinentes, et celui qui effectuera ce travail en son absence.
"Conclusion" est la signature du chef et la familiarisation avec cet ordre des personnes responsables.

Lors de la délivrance de ce document, il est nécessaire d'indiquer clairement à partir de quel moment il entre en vigueur. Dans certains cas, l'étendue des tâches confiées nécessite la conclusion d'un avenant au contrat de travail avec ce salarié. Tout cela doit être noté dans la commande et complété avant la date fixée.

Attribuer la responsabilité du PB

À titre d'exemple, considérons un exemple d'ordonnance sur la nomination d'une personne responsable du respect, par exemple, de la sécurité incendie dans une entreprise. Un tel document comporte des sous-sections standard et est rédigé sur une feuille vierge A4 ou sur du papier à en-tête.

Lors de sa compilation, il est nécessaire de s'appuyer sur les lois et règlements pertinents (loi "Sur la sécurité incendie", " Règlement technique PB", ainsi que d'autres documents ministériels et l'entreprise elle-même). Le texte principal d'une telle ordonnance devrait comprendre trois parties :

Constatation. Il commence généralement par les mots "fournir" ou "en relation avec la conduite".
Administratif. Dans son texte, l'essence de la question est énoncée. Tout d'abord, un document est approuvé sur la base duquel la personne sélectionnée effectuera son travail. L'élément suivant après le mot "nommer" indique l'employé qui le fera.
Liste des documents joints.

La seconde partie doit obligatoirement lister les responsabilités suivantes du candidat retenu :

organiser des séances d'information avec les employés;
tenir à jour les journaux appropriés ;
vérifier l'état des travaux.

L'ordre est signé par le responsable et porté à la connaissance de l'employé concerné.

À propos des rapports

Remplir leur responsabilités fonctionnelles, les employés de l'entreprise rendent compte périodiquement du travail effectué aux autorités compétentes. Pour rationaliser cette activité, il est nécessaire de passer une commande. Cela contribuera à accroître la responsabilité des employés individuels pour le travail qui leur est confié.

Le modèle de déclaration, en règle générale, a un formulaire standard et se compose principalement de trois éléments :

Nomination de personnes responsables spécifiques. Cette partie peut être délivrée sous la forme d'une demande distincte, qui répertorie les informations de base (le nom du formulaire de rapport, des informations sur le lieu et le moment de sa soumission, des informations sur l'entrepreneur).
L'attribution des tâches aux principaux spécialistes de l'entreprise, qui doivent s'assurer que leurs subordonnés remplissent les tâches qui leur sont assignées.
Une indication de la personne qui veillera à la bonne exécution de cette ordonnance.

Tous les employés mentionnés dans le document doivent en prendre connaissance personnellement (contre signature).