Заповед за назначаване на служител, отговорен за осигуряването. примерна поръчка

Ако компанията няма една или друга важна позиция, тези задължения трябва да бъдат поверени на някой от служителите. Ще ви кажем как да подготвите заповед за назначаване на отговорни лица, така че да не предизвиква претенции от GIT.

От статията ще научите:

Назначаване на отговорно лице: образец на заповед

В процеса на развитие на организацията тя може да има нови задачи и нужди, които не са задоволени от персонала, с който разполага компанията. Въпреки това, не винаги е необходимо да се наема нов служител в такава ситуация: напълно е възможно някой от съществуващите служители да се справи успешно с възникналите проблеми. Така че, ако в държавата няма съответна служба или специалист по защита на труда, тогава при определени условия, по-специално, ако броят на служителите не надвишава 50 души, работодателят може да възложи съответните задължения на друг служител на организацията (част 3 от член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е възможно със съгласието на служителя. Изискванията за необходимата компетентност (образование, трудов стаж, обучение) на отговорното лице трябва да се определят от самия работодател.

Забележка! Необходимите отговорности могат да бъдат разпределени между няколко служители, например ръководители на структурни подразделения на организацията.

Процедурата за назначаване на отговорно лице ви позволява да затворите нуждите от персонал на организацията, без да създавате допълнителна позиция. Освен това в някои случаи това ще помогне не само за решаване на текущите проблеми на компанията, но и за избягване на проблеми по време на проверката от специалисти. държавна инспекция по труда- например, ако говорим сиза длъжността на лицето, отговарящо за охраната на труда. В този случай инспекторите ще бъдат доволни от наличието в организацията на заповед за назначаване на отговорно лице, чиито задължения включват осигуряване на необходимото ниво на безопасност на труда в предприятието. След като се вземе решение за конкретен кандидат, е необходимо да се издаде заповед за назначаване на отговорно лице.

Изтеглете свързани документи:

Задължения на работодателя при назначаване на отговорно лице

Тъй като има увеличение на натоварването на служителя, въпросът за доп плащане. В зависимост от броя на новите задължения на служителя, те могат да бъдат отразени в заповедта, да променят длъжностната характеристика или да сключат допълнително споразумение към трудовия договор(Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо от Роструд от 31 октомври 2007 г. № 4412-6).

Определяйки отговорностите на лицето, отговорно за конкретен блок от работа, можете да се ръководите от същите разпоредби като при разработването описание на работатаспециалист, като се вземе предвид спецификата на организацията. Ще внесем конкретен примерсписък с дефиниции служебни задълженияпри назначаване на отговорно лице.

По правило назначаването на отговорно лице предполага необходимостта такъв служител да придобие допълнителни умения и знания в областта на поверените му трудови задачи. В тази връзка е препоръчително да изпратите избрания служител на специално обучение, което ще му позволи бързо да се ориентира и ефективно да разбере нова за него област на дейност (Процедура, одобрена с Указ на Министерството на труда на Русия, Министерството на образованието на Русия от 13 януари 2003 г. № 1/29). След обучение е необходимо да се организира процедура за тестване на придобитите знания, според резултатите от която, в случай на успешно сертифициране, този служител ще може да изпълнява задълженията на лице, отговорно за поверения му блок от задачи заедно с основната работа.

Функции на отговорното лице

Заповед за назначаване на отговорно лице се издава, ако работодателят трябва да възложи допълнителни функции на служителя, които той ще изпълнява успоредно с основната си работа. В същото време, тъй като говорим за налагане на допълнителни задължения върху него, техният обхват обикновено се ограничава до няколко конкретни задачикоито му позволяват ефективно да се справя с основната си работа. Такива задължения могат да включват трудови книжки, проблем заплати, контрол на доставките охрана на трудакъм предприятието и други подобни функции.

Ще се изисква пример за заповед за назначаване на отговорно лице за назначаване на всеки служител да действа като касиер за ведомост за заплатив организации, които нямат касиер на персонал, или в подразделения на организация, разположени на териториално разстояние от централния офис (цехове, складове).

Заповед за назначаване на отговорно лице

Служители, които отговарят за решаването на определени въпроси в компанията, например охрана на труда или Пожарна безопасност, са назначени със заповед на ръководителя на организацията (част 3 от член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 12 от стандартите за пожарна безопасност, одобрени със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 12 декември 2007 г. № 645) . По правило това са служители, които носят сходни отговорности по вид дейност. В този случай заповедта обикновено посочва длъжността на отговорния служител.

Преиздаване на заповед при преместване на отговорно лице на друга длъжност

Понякога в една компания възниква ситуация, че служител, който по специален ред е назначен за отговорен за определена трудова функция, е преместен на друга длъжност. Например, това може да засегне отговорния охрана на труда, пожарна безопасност и др. В такава ситуация, за да се избегнат недоразумения и спорове, опитни кадрови служители препоръчват преиздаване на тази заповед. В някои случаи обаче това може да се откаже: ясно е посочено кога не е необходимо повторно издаване на заповед за назначаване на отговорно лице.

Честотата на преиздаване на заповед за предприятието за назначаване на отговорни лица

Трудовото законодателство не предвижда годишно преиздаване на заповед за предприятието за назначаване на отговорни лица. Отговорното лице изпълнява тези задължения до отмяна на съответната поръчка или до трудови отношения(Чл. 8, 57, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин не е необходимо ежегодно да се преиздава заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на определена трудова функция.

Прехвърляне на правомощия на отговорно лице на друг служител

Задълженията на болния изпълнител се възлагат на друг служител със заповед. Препоръчваме в Инструкциите за деловодството на организацията или в друг местен регулаторен акт да се предвиди процедурата за прехвърляне на инструкции на други изпълнители, ако главният изпълнител отсъства - командировка, ваканция, болест.

Назначаването на отговорни лица се извършва със заповед на работодателя. Формата на заповедта за назначаване на отговорно лице е свободна.

Образец на заповед за назначаване на отговорни лица

Отговорността на лицата се установява от работодателя за конкретна област на дейност, в рамките на звено или цялото предприятие. Например на служителите може да бъде възложена отговорност за:

охрана на труда;

пожарна и електрическа безопасност;

безопасност на материалните активи (материална отговорност) и др.

Работодателят е ограничен в избора на отговорни лица в областите професионална дейност. Това ограничение се дължи на законови изисквания. Например, само служител, който отговаря за защитата на труда в предприятие, може:

завършено обучение по съответната програма;

потвърдил знанията си на квалификационния изпит и получил документ държавен стандарт(диплома);

съответства професионален стандартспециалист по охрана на труда.

Подобна е ситуацията и с пожарната и електрическата безопасност.

Пример за заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическата безопасност на предприятието

Материална отговорност

За разлика от други видове, отговорността може да бъде разширена до целия персонал на предприятието. Обхватът на такава отговорност е ограничен до границите на средната месечна заплата на служител или се установява като част от задължението за компенсиране на пълния размер на причинените вреди (пропуснатите ползи не подлежат на възстановяване).

Образец на заповед за назначаване на финансово отговорно лице

Всяка материална отговорност се установява със споразумение (сключено индивидуално със служител или колективно). Списъкът на длъжностите (работите) на служителите, с които работодателят може да сключи споразумения в пълен размер отговорност, одобрен с Наредба на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Този списък включва:

касиери и служители, работещи с пари в брой;

служители, включително управление, извършване на депозитарна дейност и др.

Ръководителите на организацията и техните заместници, както и главните счетоводители, могат да носят пълна отговорност, чиито разпоредби могат да бъдат посочени в техните трудови договори.

Образец на заповед за материално отговорни лица

Отговорността на служителя означава неговото задължение да компенсира на работодателя вредите, които служителят е причинил на организацията в резултат на виновните си действия (или бездействие).

Отговорността е на служителя изцяло() кога:

недостиг на ценности, получени въз основа на писмен договор или еднократен документ;

умишлено увреждане;

причиняване на вреда в нетрезво състояние;

извършване на престъпление или административно нарушение, установено с присъда на съда или съответното държавна агенция;

разкриване на поверителна информация;

причиняване на вреди не при изпълнение на трудовите задължения (след края на работното време).

Това означава, че дори служителят да напусне или да влезе в затвора за виновните си действия, той пак ще трябва да компенсира на работодателя вредите, които му е причинил.

Преди събиране на щети от конкретен служител, работодателят е длъжен да организира и проведе одит, за да определи размера на причинените щети. Трябва ли работодателят да създаде специална комисия за извършване на такава проверка? в хода на което е необходимо да се получат писмени обяснения от виновния служител по факта на случилото се. При отказ или уклон от предоставяне на обяснения комисията трябва да състави акт в свободна форма. Без тези документи възстановяването на щетите е невъзможно.

Как да напиша заповед за назначаване на отговорно лице

Сключете споразумение за отговорност в два екземпляра.

Изготвяне на проект на заповед за назначаване на отговорни лица.

Желателно е проектът за заповед да бъде съгласуван с адвокати.

Подпишете поръчката с генералния директор.

Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.

Стандартен проект на споразумение за пълна индивидуална отговорност

Отговорността не може да бъде приложена към служител, ако вредата е причинена поради:

форсмажорни обстоятелства (естествени природни явления);

естествен риск (наличието на производство не гарантира наличието на продажби Завършени продукти);

необходимост или защита (например трябваше да счупи масата, за да подпре вратата в случай на атака);

неправилни условия за съхранение на имущество по вина на работодателя (храната е била съхранявана в дефектен хладилник).

Освен това работодателят има право да откаже, изцяло или частично, да възстанови щетите от виновния служител (). Редът и условията за отказ за възстановяване на щети трябва да се определят със споразумение или друго нормативен документработодател, например? Уставът на организацията.

Извършване на промени в документи

В случай на уволнение на един служител или замяната му с друг, работодателят трябва да подготви документи за смяна на финансово отговорно лице.

Образец на заповед за смяна на финансово отговорното лице

Това обаче не е всичко. При смяна на отговорни лица много често работодателите забравят да съставят един важен документ, а именно акта за приемане и предаване на инвентарните артикули за съхранение. Без регистрация на този документ, в случай на недостиг в бъдеще, ще бъде невъзможно да се докаже вината на отговорното лице.

Заповедта за назначаване на отговорно лице е една от най-големите важни документииздадени от ръководителя по време на производствени дейностина това предприятие. Създаването му е пряко свързано с организацията на нормалната работа на фирмата и служи като един от начините за решаване на конкретни производствени проблеми.

Предназначение на документа

Както знаете, всяка поръчка е специална правен акт, което се основава на указание на ръководството, което е задължително за изпълнение от определен официален. Този документ има за цел да отговори на оперативните и основните цели на организацията. В този смисъл особено важна е „Заповедта за назначаване на отговорник“. С негова помощ е възможно да се установи работата на предприятието в определена посока, чрез привличане на отделни специалисти.

Целта на създаването на този документ е да се повиши отговорността на конкретни служители за решаване на общо важни производствени задачи. Към категорията спада заповедта за назначаване на отговорно лице, която в зависимост от конкретната сфера на дейност може да се отнася до следните въпроси:

отговорност;
Пожарна безопасност;
преквалификация и повишаване на квалификацията;
охрана на труда и туберкулоза;
оборот на скъпи материали и ценности;
използване на източници на повишена опасност на работното място;
оборот на ценни книжа.

Правомощия за назначаване на определено отговорно лице освен ръководителя има и в който работи този служител.

Структура на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорно лице се съставя под всякаква форма. Някой единичен унифицирана формане е предвидено за този документ. По принцип той е съставен по аналогия и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:

"Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на компанията, нейната форма на отговорност и лого. Тук се записват и мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
„Преамбюл“. Това е описание на същността на документа и целите, за които е създаден. Информацията е представена кратко, буквално с няколко фрази. Освен това преамбюлът може да съдържа списък с отделни разпоредби, които са послужили като основа за издаване на този документ. Подразделът завършва с думата „Поръчвам“.
"Тяло". В него се посочва съдържанието на заповедта и се посочва конкретно служителят, на когото са възложени съответните задължения, и този, който ще изпълнява тази работа в негово отсъствие.
"Заключение" е подпис на ръководителя и запознаване с тази заповед на отговорните лица.

При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочи от кой момент влиза в сила. В някои случаи обхватът на възложените задължения изисква заключение допълнително споразумениеда работи с този служител. Всичко това трябва да бъде отбелязано в заповедта и попълнено преди определената дата.

Възлагане на отговорност за PB

Като пример помислете за примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за спазването, например, на пожарната безопасност в предприятие. Такъв документ има стандартни подраздели и се съставя на празен лист А4 или бланка.

При съставянето му е необходимо да се разчита на съответните закони и наредби (Закон „За пожарна безопасност“, „ Технически регламент PB“, както и други ведомствени документи и самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:

Установяване. Обикновено започва с думите „да предоставя“ или „във връзка с поведението“.
Административна. В текста му е изложена същността на въпроса. Първо се одобрява документ, въз основа на който избраното лице ще извършва работата си. Следващата точка след думата "назначи" указва служителя, който ще направи това.
Списък на приложените документи.

Във втората част задължително трябва да са посочени следните отговорности на избрания кандидат:

провеждане на брифинги със служители;
поддържане на подходящи дневници;
проверка на състоянието на работните места.

Заповедта се подписва от ръководителя и се довежда до знанието на съответния служител.

Относно отчитането

Изпълнение на техните функционални отговорности, служителите на предприятието периодично докладват за извършената работа пред съответните органи. За да се рационализира тази дейност, е необходимо да се издаде заповед. Това ще спомогне за повишаване на отговорността на отделните служители за възложената им работа.

Шаблонът за отчитане, като правило, има стандартен формуляр и се състои главно от три елемента:

Назначаване на конкретни отговорни лица. Тази част може да бъде издадена като отделно заявление, в което се посочва основната информация (име на формуляра за отчет, информация за мястото и времето на неговото подаване, информация за изпълнителя).
Възлагането на задълженията на главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложената им задача.
Посочване на лицето, което ще следи за правилното изпълнение на тази заповед.

Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подпис).

Въпросите за надеждността и отговорността на персонала при изпълнение на служебните задължения са може би най-важните компоненти на успеха на всяко предприятие. Ето защо работодателят, за да организира производството на даден продукт и в същото време да получи максимална печалба, трябва ясно да определи обхвата на отговорност на служителите. Назначаването на отговорни лица за определена област на работа ви позволява да рационализирате процесите на труд и производство, но най-значимото е отговорността (MO). За него, аспектите на неговото проектиране и изпълнение ще бъдат обсъдени в нашата статия.

Финансова отговорност в предприятието

Този термин означава задължението на служителя да извърши компенсация, ако е отговорен за използването или съхранението на материални или парични активи. Те определят обхвата на отговорност на служителите чрез сключване на споразумения за МО. Но първо работодателят ще трябва да издаде заповед за назначаване на финансово отговорно лице (MOL). Той ще се превърне в документ, одобряващ въвеждането на МО и регламентиращ задълженията на служителя.

Това е вътрешен фирмен документ, не се отнася за заповеди по персонал и кадрови въпроси. Формата на поръчката за МО е продиктувана от спецификата на производството, ситуацията, която посочва нейното име, и действителния вид отговорност. Тя може да бъде индивидуална, колективна, ограничена и пълна. Ще разгледаме особеностите на съставянето на заповед за назначаване на финансово отговорно лице и други аспекти, свързани с МО.

Уведомление за отговорност

Няма установена форма на заповедта за МО. Съставя се произволно, но с попълване на всички необходими данни, като:

Име на фирмата и адрес;
Дата на съставяне и номер на документа;
Пълно име на ръководителя или лицето, упълномощено да създаде поръчката;
Преамбюл, посочващ целта на издаване на заповедта и правна обосновка;
Списък със задълженията на служителите;
изпълнителна виза;
подписи на служителите, на чиято отговорност е издадена заповедта.

Заповед за материална отговорност на служител (образец 2017 г.)

Заповедта за назначаване на отговорно лице в областта на наблюдението на безопасността на МК може да изглежда като тази по-долу. В действителност най-често такива заповеди се издават при регистрация на служители за длъжности, касиери, складовири и продавачи.

Списъкът на длъжностите на служителите, с които е необходимо да се сключат договори за пълен МО за доверително имущество, е даден в Приложение № 1 към Наредба на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85.

Въпреки това, редът за пълна отговорност, чийто образец е даден по-горе, ще бъде невалиден, ако администрацията на компанията не сключи споразумение за МО със служителя или не определи това условие в трудов договорпри наемане).

Смяна на финансово отговорно лице

В хода на дейността на компанията промяната на MOT (в резултат на уволнение или преместване на друга длъжност) е редовно събитие, което изисква пререгистрация на документи. Заминаването на лице, обременено с пълен МО, е придружено от задължителен опис на стоки и материали или Пари, т.е. тези активи, за които служителят е отговорен (клауза 27 от PBU от 29 юли 1998 г. № 34n) и последващото прехвърляне на стойности по отчета на нов служител. Провеждането на инвентаризация поради промяна в МОЛ се инициира от ръководителя с издаване на заповед (образец № INV-22).

Инвентаризацията се извършва на комисионна база, резултатите от нея се съставят с инвентарен списък (ф. № INV-1, INV-3) в 3 екземпляра (един за предаващата и приемащата MC страни и един за отчитане на по-нататъшни обработка). Ако няма несъответствия между действителната наличност на ценности и счетоводните салда, тогава управителят издава заповед за смяна на финансово отговорното лице. Примерен документ:

Заповед за привличане на отговорност

Наличието на договор за МО е основание за обезщетение за вредите, причинени на работодателя. Важно е тази повреда да е реална, например липса на MC в килера или пари в касата. Пропуснатите печалби не могат да действат като щети.

Намирането на недостиг е класически пример за държане на отговорност от MOT. В такъв случай можем да говорим за пълно обезщетение на щетите от служителя, тъй като той се е съгласил изцяло с отговорността, подписвайки договора за МО. Предвидена е пълна отговорност и за служители, които са причинили щети, ако са го направили:

умишлено и съзнателно;
да е в състояние на опиянение;
разкриване на търговски тайни.

Има и частична отговорност на служителя. В тези случаи работодателят ще бъде доволен от възстановяването на част от щетата в размер на средната месечна заплата.

Привличането на служител към обезщетение за щети изцяло или частично е възможно само ако се докаже неговата вина. За да направи това, работодателят ще трябва:

проверка на имуществото, установяване на размера на щетите;
назначава комисия, която ще проведе вътрешно разследване;
получават обяснения (писмени) от служителя;
определя размера на щетите.

Въз основа на заключенията на комисията и размера на причинената на дружеството вреда, управителят издава заповед за привличане на отговорност на служителя. Ние предлагаме приблизителна форма, актуално за 2017 г.:

И така, заповедта за налагане на отговорност, образецът на която представихме, е потвърждение на убеждението на работодателя, че служителят е виновен и се основава на действителните обстоятелства - резултатите от разследването. Липсата на документални доказателства за случилото се е причина за обжалване на действията на работодателя.