Длъжностни отговорности на мениджър по закупките. Длъжностни отговорности на мениджър по закупките

Какво еработа мениджър по покупки и какво прави този човек? Някои ръководители смятат, че тази позиция може да бъде спасена и напълно отменена, като се оставят проблемите с обществените поръчки на счетоводния отдел или търговците. IN малки компаниикоито не правят редовни покупки, това е вярно. Но ако трябва да изградите ясна стратегия за снабдяване, да установите тесни взаимоотношения с доставчици, да постигнете доставки точно навреме и на най-ниска цена, тогава просто се нуждаете от компетентен и професионален мениджър за покупки.

Какво прави мениджърът по покупки

Задълженията на този специалист зависят от сферата на дейност на компанията, в която работи. В идеалния случай той трябва да намери качествен доставчик на необходимите продукти (суровини), който предлага най-добрата цена и качество, а също така отговаря за времето за доставка.

Мениджърът за качество ще избере надеждни доставчици и ще договори отстъпки

Мениджърът трябва да може да говори с хората, да се адаптира към тях и да ги убеждава. Професионалистите често могат да преговарят с партньори за отлагане на плащанията, за въвеждане на система „вземи и плащай“ вместо „плати и вземи“, за връщане на непродадени продукти и т.н. Този човек трябва да държи големи количества информация в главата си и използвайте го правилно. Той също така съставя план за поръчки за определени групи стоки, както и обща стратегия, като се вземе предвид производствен капацитет, размера на складовете или сезонността на продажбите.

Забележка:в някои области на бизнеса продажбите на продукти са доста предвидими, така че мениджърът съставя линеен план за покупка и се придържа към него.

Тази ситуация може да е в малко производствено предприятие. Изкупува суровини, обработва ги и ги продава. Завършени продуктиизцяло.

В други случаи (и повечето от тях) продажбите са непредсказуеми и нелинейни. Като пример: бижута, парфюмерия, различни ексклузивни продукти, маркови дрехи и обувки, кожени палта и т.н. Тук е необходимо точно планиране, за да се максимизират печалбите.

Основната задача на този специалист е да оптимизира и опрости процеса на закупуване на стоки/суровини. Той трябва да знае точно колко и какво е необходимо за производство/продажби в определен период от време. Грубо казано,Длъжностна характеристика на мениджър по закупуване е набор от правила, които казват на служителя как ефективно да изпълнява задълженията си и да гарантира, че стоките се появяват в правилно мястов дадения момент.Мениджърът трябва да предотврати принудителен престойи загуба на приходи на компанията.

Прочетете също: Откриване на разплащателна сметка Alfa-Bank за LLC и IP

Как да станете мениджър покупки

На този моментнашите университети не завършват специалисти от този профил, въпреки че нуждата от тях нараства всяка година. Обикновено хората идват в професията от маркетолози, офис мениджъри, логистици и търговци. Тези хора са свързани по някакъв начин с обществените поръчки, така че, усъвършенствайки уменията си, стават добри специалисти.

Мениджърът по покупки трябва ефективна стратегияи намерете лоялни доставчици

Можете да станете мениджър покупки без висше образование. Но едва ли ще успеете да влезете голяма компания. Там наличието на кора (за предпочитане профилирана) е задължително условие. Най-добре е да имате икономическо и психологическо образование. Работата включва съставяне на графици и отчети, работа с финанси, провеждане на редовни срещи с хора. различни възрастии социално положение. Доста често хората с тази професия ходят в командировки - трябва да търсят доставчици от други региони и дори държави. Следователно, в допълнение към горните умения, е необходимо да добри познаниячужди езици (задължително английски и бонус китайски, немски, турски, италиански).

Сега има доста различни опреснителни курсове и обучения за изграждане на стратегии за обществени поръчки. След като ги преминете, ще получите необходимата коричка и ще можете бързо да се потопите в спецификата на тази важна и интересна професия.

Задължения

Отговорностите на мениджъра по покупки включват:

Изготвяне на план за снабдяване, съгласно който ще се осигури постоянна наличност на необходимите суровини, продукти или стоки.
Търсете нови предложения на доставчици По-добри условияот наличните.
Поддържане на взаимоотношения с доверени доставчици.
Изготвяне на заявки за покупка.
Контрол на процеса на доставка.
Анализ на пазара, предоставящ на ръководството предложения за промяна на асортимента към по-обещаващ.
Контрол върху броя на продажбите и коригиране на плана за покупки.
Наблюдавайте пазара и следете новите оферти от доставчици.
Наблюдавайте изпълнението на договорите с доставчици и предотвратявайте възникването на дългове от страна на компанията.
В някои случаи съветвайте продавачите за нови продукти.

Много хора смятат, че следенето на наличността на необходимите суровини/продукти в склада означава просто да ги напълните до очи, да се договорите с доставчика при изгодни условия. Но не е така. По този начин ще обвържете свободни средства и ще увеличите цената на складовите услуги. Компетентен мениджър по покупките разбира това, така че стоките/суровините пристигат в складовете навреме и в необходимото количество. Освен това намалява размера оборотен капитали увеличаване на печалбата на компанията.

Мениджърът по покупки може да има добър кариерен растеж

Качества и умения

Нека да разбием изискванията за правилния мениджър за покупки:

Добро ниво на компютърни познания, познаване на офис и складови програми.
Умение за работа с хора, способност за убеждаване и постигане на резултати.
Нагласата е аналитична.
Разбиране на икономическите основи.
Разбиране на принципите на логистиката, митниците, транспортни фирми.
Отговорност и способност за вземане на решения.
Способност за ефективно планиране.
Възможност за приоритизиране.

Бизнесът изисква решаването на разнообразни задачи, във връзка с които се появяват нови професии. Ако някои трудови отговорности са регламентирани на законодателно ниво, то други произтичат от практически опит и се изготвят, като се вземат предвид спецификите на предприятието. Основата на всеки бизнес са хората, които знаят как да установяват контакти с партньори. От тази гледна точка длъжностните отговорности на мениджъра по покупките играят ключова роля в развитието и функционирането на предприятието. Този термин е уместен в областта на търговията, тъй като именно в тази индустрия логистиката е важна.

Основните точки на длъжностната характеристика

Типичната длъжностна характеристика се състои от общи разпоредби, задължения на служителя, неговите права и граници на отговорност. За осигуряване на стабилност на търговските процеси и поддържане на установен клиентски поток е необходимо едно условие - присъствие желания продукт. Ако няма проблеми с асортимента на пазара, тогава неговото качество и цена налагат внимателно проучване на офертата. Мениджърът по покупките е този, който се занимава с тези и свързаните с тях въпроси.

Неговата задача е да намери надежден доставчик, който е в състояние да осигури стабилни доставки, които гарантират необходимото качество и изгодни цени. Работните инструменти варират от типично офис оборудване до лични качества. С помощта на първата категория се идентифицират и елиминират всички потенциални партньори, като последният помага за установяване на сътрудничество с тях и сключване на договори, които са от полза за вашата компания.

Описание на работатаМениджърът по покупки има следните отговорности:

Постоянно търсене на доставчици, които предлагат най-много изгодни условияи качество;
Поддържане на сътрудничество със съществуващи партньори на предприятието;
Непрекъсваема доставка за всяка група стоки;
Формиране на поръчки към доставчици;
Контрол на доставките;
Мониторинг на продукта: изследване на тенденциите и идентифициране на търсенето. Въз основа на получените данни формирайте асортимент от продажби;
Идентифицирайте продукти, които са с голямо търсене, и ги осигурете търговско предприятиев достатъчно количество;
Приемане и обработка на нови предложения за доставка: анализ на условията, довеждане до вниманието на управителя Главна информацияпо оферти;
Наблюдение на изпълнението на задълженията на фирмата към доставчици;
Разрешаване на конфликти и спорове с доставчици;
Проверка на качеството на доставените стоки за съответствие с изискванията.

Мениджърът по закупуване е служител, който предоставя продуктовата гама на компанията в съответствие с предпочитанията на клиентите.

Длъжностни отговорности на бранд мениджър

Бранд мениджър е сравнително нов термин в търговията, който се появи заедно с развитието на пазарната икономика. Производството на нов продукт, който досега не е бил известен на потребителите, поставя една голяма задача - популяризирането на продукта сред масите.

Изпълнението на този процес изисква разнообразна работа: от една страна, разпространение на информация за продукта, от друга страна, предоставяне на едро и продажбите на дребно. Длъжностните отговорности на бранд мениджъра включват работа едновременно в две посоки: B2B и B2C - продажба на бизнеса и продажба на потребителите. Редът за изпълнение на тези видове дейности е в основата на служебните задължения.

Разработване на стратегически план за навлизане на пазара, подобряване на позициите и изпреварване на конкурентите;
Организиране и провеждане на събития, насочени към подобряване на информираността на марката;
Взаимодействие с медиите, чиято цел е и поставянето на информация за марката;
Анализ на конкурентите и техните методи за популяризиране;
Намиране на нови начини за популяризиране на продукта;
Мониторинг на ефективността на маркетингови и промоционални дейности;
Формиране на бюджет за издигане, разпределение на средствата и отчитане на разходите пред счетоводството;
Взаимодействие с мениджъри в други области: обучение, консултации и обучения, насочени към ефективно популяризиране.

Резултатите от работата на бранд мениджъра се наблюдават в два аспекта: увеличаване на продажбите и повишаване на информираността за марката. За новите продукти вторият фактор е от значение, тъй като само признанието допринася за увеличаване на продажбите. Интернет технологиите играят водеща роля в популяризирането на марката. Мениджърът трябва да ги владее до съвършенство. От тази гледна точка работата на бранд мениджър се пресича с длъжностните характеристики на мениджър на онлайн магазин.

Задължения на мениджъра по реклама

Компаниите са принудени да се развиват в среда на засилена и постоянна конкуренция. Методите и инструментите за борба за клиент са описани в учебници по маркетинг, журналистика, психология и бизнес литература. Длъжностни отговорностирекламен мениджър изискват компетентно прилагане на тези методи на практика. Предвид факта, че рекламата предполага креативен, нестандартен подход, можем да кажем, че в съвременни условиятова, което излиза на преден план, не са предписаните инструкции за служителя, а способността му да мисли креативно и да реализира смели идеи. Поради специфични характеристики, тази позиция тясно съчетава длъжностните характеристики на маркетинг мениджър.

Списъкът с видовете работа, с която се занимава рекламният мениджър:

Взаимодействие с представители на медиите;
Формиране на база данни с медийни контакти и редовни писма, прессъобщения;
Изучаване на пазара, стратегии на конкурентите и на базата на получените данни изготвяне на стратегия за промоционални събития;
Изчисляване на бюджета за всички рекламни продукти и отчетност за всеки вид;
Създаване на рекламни продукти на фирмата: текстове за уебсайта, брошури, прессъобщения, разработване на концепцията за печатни и дигитални видове реклама;
При провеждане на мащабни събития: организация и дизайн, взаимодействие с участници и гости;
Представяне на компанията в тематични събития;
Разработване на нестандартни начини за реклама.

Кандидатът за тази позиция трябва да има висше образованиев профила или свързана посока. По същество свързани индустрии: журналистика, маркетинг, психология.

Длъжностни отговорности на мениджър продажби

Длъжностните отговорности на мениджър продажби включват всички дейности, насочени към подобряване на отношенията между производителя и потребителя. зависи от нивото на неговата работа. финансово благополучиекомпании и удовлетвореността на потребителите. Основната част от работата на такъв специалист е заета от телефонни преговори: студени разговори и лични срещи. Мениджър по продажбите е търсен във всяка компания.

Работата е придружена от редовни стресови ситуации, непряка зависимост от определени тенденции в икономиката (например по време на криза недвижимите имоти падат в цената, заедно със свързаните продукти и обратно). Такава специфика подчертава не наличието на образование или умения, а лични качества.

Функционалните отговорности на мениджъра по продажбите са както следва:

Намиране и привличане на нови потенциални клиенти;
Поддържане на ефективни взаимоотношения със съществуващи клиенти, ако е възможно, развитие на линия за повторни продажби;
Поддържане на работния процес, свързан с продажбите и база данни с клиенти, запазване на конфиденциалност по отношение на тях;
Отчитане на прекия ръководител;
Водене на статистика за продажбите, прогнозиране.

Това общи възгледидейности, предвидени от длъжностната характеристика на мениджъра по продажбите. Списъкът може да бъде допълнен в зависимост от спецификата на предприятието. те пълен списъксе определя на етапа на наемане и се фиксира в длъжностната характеристика на мениджъра по продажбите от извадката за 2017 г.

Длъжностна характеристика на мениджър по закупуване

Тази позиция изисква определена специализация - може да бъде висше образование в свързани индустрии или специализирано образование. Пряко ръководство - ръководител на отдела за снабдяване. Решението за наемане и уволнение се взема от ръководителя на организацията. На практика повечето предприятия дават предимство на кандидати с поне една година трудов стаж. Липсата му обаче не е пречка за започване на кариера в тази сфера. В търговски и производствени компании често се срещат свободни работни места.

След като кандидатът бъде одобрен за длъжността, той ще трябва да се запознае със списъка на извършената работа. Всъщност задълженията му не се различават от длъжностната характеристика на мениджър по логистика.

Списъкът с отговорности, възложени на мениджъра по покупки, е както следва:

Търсете предложения на доставчици оптимални условияЗа компанията;
Проследяване на броя на стоките за продажба и своевременно попълване на асортимента им;
Мониторинг на предложенията с цел определяне на най-изгодните и установяване на сътрудничество с тях;
Поддържане на взаимодействие със съществуващата база данни от партньори;
Контрол върху графика на доставка, експедиране и разтоварване на доставките;
Документално фиксиране на текущи сделки;
Контрол върху покупките. В този аспект работата на мениджър се припокрива с длъжностната характеристика на финансовия мениджър;
Елиминирайте спорните и конфликтни ситуациис доставчици.

За да изпълнява пълноценно своите задължения, управителят е надарен с правата и правомощията да действа от името на дружеството.

Длъжностни задължения на категорийния мениджър

Тази позиция е актуална в търговската индустрия. Формирането на продуктовата гама на магазина се извършва не само под диктовката на пазарните оферти, но и като се вземат предвид предпочитанията на различни косвени фактори: предпочитания на клиентите, уместността на стоките, офертите на конкурентите и сезонността на определени видове стоки .

Но длъжностните отговорности на мениджъра на категории надхвърлят пазаруването на витрини и включват различни видоведейности на целия търговски процес.

Например:

Съставяне на асортимент;
Снабдяване, счетоводство и отчитане по тях;
Формиране на цени с отчитане на свързани фактори;
Изчисляване на рентабилността на определен продукт;
Промоция и насърчаване на продажбите.

Горните изисквания частично повтарят длъжностната характеристика на ръководителя на доставките.

На кандидата се представят редица стандартни изисквания, включително пълно или незавършено висше образование, показатели в бранша на компанията, възможност за използване на офис техника и трудов опит. Собственост английски езики основите на маркетинга, продажбите и счетоводствоще бъде значително предимство.

Длъжностни отговорности на мениджър по логистика

Сътрудничеството в света на бизнеса е невъобразимо без движение материални активиот една точка до друга. Често дестинацията са не само границите на една държава, но и други контингенти. Транспортният пазар предлага много възможности за транспорт: въздух, море, шосе.

Задълженията на мениджъра по логистика са насочени към координиране на транспортните въпроси и намиране на най-добрите маршрути и тарифи.

Първоначално услугата е била предоставена на държавни принципи. Но с развитието на международната търговия и появата на големи предприятиясе наложи поддържането на собствен логистичен отдел. Функционалните отговорности на ръководителя на логистичния отдел се осъществяват в две направления: определяне на мястото за съхранение на стоките и транспортиране.

Предвид факта, че логистиката е сравнително нова дейност, задълженията на служителя не са посочени в законодателството. Практическо ръководствовключва следните дейности:

Разработване на схеми за превоз на товари;
Сключване на договори с изпълнители: собственици на транспортни фирми, самолети и морски плавателни съдове, складове;
Участие във формирането на транспортния бюджет;
Вътрешна организация на транспортния процес: подготовка и експедиране на материалните активи, наблюдение на тяхната безопасност;
Управление на риска: застраховка, обезщетение за загуби, разрешаване на спорове;
Координиране на работата на товарачи, шофьори и друг персонал под ръководството на логистик.

Инструкцията за логистика не е такава обвързващ документ, но е от практическо значение, като ви позволява ясно да определите границите на отговорността на служителя.

Кандидатите за такава позиция трябва да имат висше образование, познания в областта на международните и митническо право. Задължително е владеене на чужди езици.

Длъжностната характеристика на ръководителя на поръчките (специалиста) съдържа изискванията на работодателя за квалификацията на служителя, определя правилата за назначаването му, освобождаването му от длъжност и реда за подчинение. Документът съдържа функционални отговорности, правата на служителя, неговата отговорност.

Образец на длъжностната характеристика на мениджър по закупуване

аз Общи положения

1. Назначаването на длъжността ръководител на обществените поръчки или освобождаването от нея се извършва със заповед на директора на организацията по предложение на ръководителя на отдела за обществени поръчки.

2. На длъжността ръководител поръчки се назначава лице със средно професионално образование и минимум една година опит на подобна длъжност.

3. Мениджърът по покупките се отчита директно на ръководителя на отдела за покупки.

4. По време на отсъствието на мениджъра по покупките, функционалните задължения, отговорности, права се прехвърлят на друг официален, което е записано в заповедта за организацията.

5. Мениджърът по покупки трябва да знае:

основи на гражданското и икономическото законодателство;
реда за сключване на договори за покупко-продажба, доставка, изисквания за документация;
асортимент, характеристики, предназначение на стоките, използвани в организацията;
правила за приемане, предаване на инвентарните позиции;
методи за планиране на доставките на организацията;
норми за безопасност, охрана на труда, промишлена санитария и противопожарна защита;
принципи на ценообразуване, организация на покупките;
форми на счетоводство и отчетност, възприети в организацията.

6. Ръководителят на доставките се ръководи в своята дейност от:

законодателството на Руската федерация;
устава на организацията;
Правила за вътрешни работен график;
заповеди, заповеди, инструкции на директора на организацията, прекия ръководител, други ръководни документи;
тази длъжностна характеристика.

II. Длъжностни отговорности на мениджър покупки

Мениджърът по покупки има следните отговорности:

1. Извършва работа по доставка на стоки в необходимото количество и асортимент.

2. Реализира планови показатели за оборота на установени групи стоки.

3. Търси доставчици, проучва нови предложения от тях, разработва и обосновава предложения за привличане на нови доставчици.

4. Преговаря с изпълнители, обсъжда, съгласува процедурата, сроковете на доставка с непосредствения ръководител.

5. Прави поръчки при доставчици.

6. Упражнения документиранетранзакции.

7. Проследява етапите на изпълнение на поръчката.

8. Контролира изпълнението на задълженията на страните.

9. Участва в приемането на стоките и оформянето на съответните документи.

10. Проследява стокооборота в организацията, заедно с други отдели.

12. Определя минимален баланс на инвентара и насърчава наличността необходимата сумастоки на склад.

13. Прилага мерки за поддържане на постоянна наличност на стоки с голямо търсене.

14. Съветва продавачи и купувачи относно техните продуктови групи.

15. Предоставя на отделите на организацията необходимата информация за стоките.

16. Съставя и обосновава планове за закупуване на стоки.

17. Изпълнява служебни задачи на прекия ръководител.

III. Правата

Мениджърът по покупки има право:

1. Самостоятелно вземат решения в рамките на своята компетентност.

2. Действа от името на организацията чрез пълномощник и представлява нейните интереси в отношенията с други фирми.

3. Получават служебна информация, необходима за изпълнение на функционалните си задължения.

4. Изпращат предложения до ръководството за подобряване на тяхната работа и дейността на организацията.

5. Да изисква от ръководството да създава условия за изпълнение на служебните задължения.

6. Уведомява прекия ръководител за констатираните недостатъци в дейността на дружеството и прави предложения за тяхното отстраняване.

IV. Отговорност

Мениджърът по покупките отговаря за:

1. Резултати от взети решения и собствени действия.

2. Нарушаване на правилника, разпоредбите на управителните документи на организацията.

3. Нанасяне на щети на фирмата, нейните служители, контрагенти, държавата.

4. Умишлено предоставяне на невярна информация.

5. Неправилно изпълнение на служебните си задължения.

6. Разкриване търговска тайна, лична информация, поверителна информация.

7. Нарушение трудова дисциплина, правила за безопасност, вътрешен трудов правилник, противопожарна охрана.

8. Провеждане на неразрешени срещи от ръководството, представляващо интересите на организацията.

ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
Фамилия I.O.________________
"________"_____________ ____ Г.

1. Общи положения
1.1. Мениджърът по покупки принадлежи към категорията специалисти.
1.2. Ръководителят по поръчка се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед изпълнителен директорфирма по предложение на началника на отдел закупуване.
1.3. Мениджърът по покупките се отчита директно на ръководителя на закупките.
1.4. По време на отсъствието на мениджъра по покупките, неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за организацията.
1.5. На длъжността Мениджър покупки се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше или средно професионално образованиеи поне една година подобен професионален опит.
1.6. Мениджърът по покупки трябва да знае:
- Основи на гражданското и търговското право;
- типови форми на договори за продажба, доставка, изисквания за изпълнение на съответната документация;
- асортимент, класификация, характеристики и предназначение на стоките от техните групи;
- методи на ценообразуване, стратегия и тактика на ценообразуване;
- принципи на организация на поръчките;
- текущи форми на счетоводство и отчетност.
1.7. Мениджърът по покупки се ръководи в своята дейност от:
- законодателни актове RF;
- Устав на дружеството, Вътрешен правилник, др регламентифирми;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
2. Отговорности на мениджъра по доставките
Мениджърът по покупки има следните отговорности:
2.1. Осигурява наличност на стоки за техните продуктови групи в оптимално количество и асортимент.
2.2. Предоставя планирани показатели за оборота на своите продуктови групи.
2.3. Търси доставчици, изучава нови оферти от доставчици, подготвя се за управление разумни предложенияотносно привличането на нови доставчици.
2.4. Преговаря с доставчици и съгласува условията на доставка с непосредствения ръководител.
2.5. Подготвя поръчки за доставчици.
2.6. Проследява изпълнението на поръчката.
2.7. Контролира изпълнението на задълженията към доставчиците.
2.8. Предоставя документация на сделките.
2.9. Проследява продажбите за всеки продукт и при влошаване на продажбите съвместно с маркетинговия отдел разработва и предприема мерки за намаляване на продуктовия баланс.
2.10. Определя видовете стоки, които трябва да се добавят към асортимента или да се премахнат от асортимента поради безполезност.
2.11. Определя минималния наличност на стоките и осигурява наличността на необходимото количество стоки в склада на фирмата.
2.12. Осигурява постоянна наличност на стоки с голямо търсене, редовно следи наличността и продажбите на стоки с голямо търсене с цел предотвратяване на техния недостиг.
2.13. Предоставя на отделите и службите на фирмата цялата необходима информация за стоките.
2.14. Съветва продавачите и, ако е необходимо, купувачите относно тяхната продуктова група.
2.15. Изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия си ръководител.
3. Права на мениджъра по покупки
Мениджърът по покупки има право:
3.1. Действа в рамките на своята компетентност от името на дружеството и го представлява в други институции и организации.
3.2. Получавайте информация за дейността на компанията, необходима за изпълнение на функционалните им задължения от всички отдели директно или чрез ръководителя на отдела за доставки.
3.3. Разпореждане с разпределени ресурси в рамките на своята компетентност.
3.4. Предоставяне на ръководството с предложения за подобряване на тяхната работа и работата на компанията.
3.5. Уведомявайте прекия си ръководител за всички недостатъци, установени в хода на дейността си и правете предложения за отстраняването им.
3.6. Изисквайте от ръководството да създаде нормални условия за изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност на мениджъра по покупките
Мениджърът по покупките отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговска тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушаване на вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност.

Мениджър по закупуването - служител, който трябва да бъде в персонала на всяко предприятие, занимаващо се с търговска дейност. Той е най-добре наясно как правилно да преговаря с доставчиците и да ги настрои за по-нататъшно сътрудничество, къде е най-изгодно да закупите стоки, как да разработите най-подходящата стратегия за компанията.

Съдържание:

Работа мениджър по закупуване

Тази област на дейност е свързана с търсене на доставчици и доставки, проучване на пазара и решаване на различни проблеми.

Работата на мениджъра се влияе от вида на търговията и посоката. В случай, че дейността на компанията може да направи възможно предварително изчисляване и определяне на продажбата на стоки, тогава нейните задължения ще се състоят само в извършване на покупки според плана. И когато има нужда от закупуване на ексклузивни или сезонни артикули, скъпа козметика, бижута, тогава мениджърът е отговорен за намирането на стоки и изчисляването на обемите на продажбите за минимален период.

Основната цел на мениджъра е да намери и разработи конкретна стратегия за осъществяване на покупките, както и да определи определен баланс между покупки и продажби. Разбира се, служителят трябва също така да гарантира, че продаваният продукт отговаря на нуждите на купувача и се продава в най-кратки срокове при изгодни условия.

Административният апарат на компаниите, като правило, дава предпочитание на служители с висше образование. Отдава се значение на профила, който е най-близък до дейността на компанията (например медицински, химически, строителни). В някои случаи икономическата посока е голямо предимство.

Има ситуации, когато служител в предприятието се преквалифицира от друга позиция на тази. Например от отдел логистика, маркетинг, мениджър продажби и т.н. Всичко зависи от личните качества и потенциала на конкретен човек.

Изисквания за мениджър по закупуване

Към служителя се поставят следните основни изисквания:

В някои организации изискването е знания чужд език(в случай на работа с фирми от други държави).

Може би най-важното изискване към мениджъра е способността да намира взаимен езикот различни хора. Това качество е необходимо поради постоянни преговори с доставчици, дегустации и оценка на стоките.

Важен факт

За да работи, мениджърът на доставките трябва да познава програмата 1C. Коректността на съставяне и поддържане на отчети зависи от знанията и уменията за работа в тях.

Отговорности на мениджър покупки

Нуждата от квалифициран служител в предприятията нараства всеки ден. Тези специалисти, които могат да разработят най-подходящата и печеливша концепция, като вземат предвид пазарните фактори, областите на дейност и показателите за продажби, стават търсени.

Най-ценните служители са тези, които умеят да имат предвид голям бройинформация и бързо оценете ситуацията.

Длъжностните отговорности на служителя включват много функции, които пряко зависят от обхвата на предприятието. Основните са:

търсене на доставчици, които предлагат предимства на най-изгодни цени;
предоставяне на информация на други отдели на предприятието;
Съобщаване на информация на ръководството;
формиране на поръчки;
изчисляване на необходимите стокови обеми;
проследяване на резултатите от изпълнението на поръчката;
оценка на пазара и търсенето на стоки;
контрол на продажбите на стоки;
проучване на нови интересни предложения;
определяне на продукта, който трябва да бъде добавен или премахнат към асортимента;
осъществяване на контрол на качеството на продукта;
осигуряване на склада с необходимия обем стоки;
отстраняване на конфликтни ситуации с доставчици, потребители;
контрол на транспортиране и срокове на доставка на поръчаното;
съдействие при решаване на проблеми в митниците;
консултации по продажбите;
контрол върху плащанията за придобити стоки.

Струва си да се отбележи, че във всяка компания длъжностните отговорности на ръководителя на доставките се определят според желанията и предпочитанията на ръководството. Следователно списъкът може да бъде допълнен или значително намален чрез делегиране на определени функции на други служители.

Положителни и отрицателни страни на професията

Някои фирми смятат мениджъра по покупките за изпълнителен служител, който ясно изпълнява възложените му задачи. При други се използва различен подход – дава се възможност да се влияе върху стратегията за възлагане на обществени поръчки. Някой вижда това като възможност за реализиране на собствените си идеи и подходи, по-нататъшно кариерно израстване, а някой - страх от грешка.

Основните предимства на тази професия обаче включват:

високо възнаграждение, съизмеримо с възложените задължения;
престиж;
способност за самостоятелно действие;
кариерно развитие;
разнообразие от работа.

Но има и нюанси, които се вземат предвид отрицателна странапрофесии. а именно:

голяма степен на отговорност;
значителна зависимост от външна среда(политическа и икономическа атмосфера, география на дейностите и т.н.);
висока конкурентоспособност на пазара.

Да станеш професионалист в областта на управлението изисква изключителни умения за управление на доставчиците и способност за постигане на целите. Трябва да можете да договаряте, както и да се договаряте за предоставяне на отстъпки, вноски, възможност за връщане на непродадени стоки.