Ish haqi varaqasi shakli. Ma'lumotlar va ta'riflar

Chiqarish uchun bayonot ish haqi(T-51 va T-49) oyiga 2 marta beriladi: avans to'lovi va yakuniy hisob-kitobni to'lashda. Bu erda siz bayonot shaklini yuklab olishingiz, uni to'ldirish tartibi bilan tanishishingiz va uni to'ldirish misolini ko'rishingiz mumkin.

Ish haqi oyiga ikki marta Qoidalarda belgilangan kunda to'lanishi kerak ish tartibi, jamoaviy yoki mehnat shartnomasi. Bu shuni anglatadiki, ish beruvchining o'zi qaysi hujjatlarda uni to'lash joyi va muddatini belgilashi mumkin. Pulni xodimlarga tashkilotning kassasi orqali to'lash yoki o'tkazish mumkin bank kartalari.

Ish haqi (bo'sh)

Ish haqini berish to'g'risidagi bayonot Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Bayonot ushbu yagona shaklga muvofiq tuzilishi mumkin. Agar siz ushbu shakldan foydalanishga qaror qilsangiz, uni havoladan yuklab olishingiz mumkin:

Farmonda bunday bayonotlarning 3 turi mavjud:

hisob-kitob va to'lov (T-49 shakl);
aholi punkti (T-51 shakl);
to'lov (T-53 shakl).

Agar siz pulni chiqarish uchun ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyani (T-49 shakl) tanlagan bo'lsangiz, unda boshqa bayonotlar (T-51 va T-53 shakl) hisoblanmaydi. T-49 shakli boshqa ikkita bayonotning barcha elementlarini o'z ichiga oladi.

Agar siz kassadan naqd pul bersangiz, T-49 shakli to'ldiriladi. Agar siz undan foydalanishdan bosh tortgan bo'lsangiz, pul yig'ishda T-51 deklaratsiyasini tuzing va u naqd pulda berilganda T-53 shaklini tuzing. Xodimlarning to'lov kartalariga pul o'tkazishda sizga faqat shakl kerak (T-51 shakli).

Ish haqi varaqasi: bepul yuklab olish shakli (T-49 shakli)
Ish haqini berish uchun ish haqi jadvali: bepul yuklab olish shakli (T-53 shakli)

Bundan tashqari, ushbu havolani bosish orqali "Buxgalteriya hisobi shakllari" bo'limidan ish haqi to'lash shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Ish haqi varaqasi: misol

Misol ish haqi varaqini to'ldirish tartibini ko'rsatadi.

Misol
Menejer Kondratiyev 15 000 rubl maosh oldi. Shaxsiy daromad solig'i 1950 rubl ushlab turildi. Tashkilot xodimlari bank kartasiga pul oladilar.

20 avgust kuni menejerga avans to'lovi berildi - 6000 rubl. Joriy oy uchun qolgan qismini "Alfa" MChJ keyingi oyning 5-kunida xodimlarning hisob raqamlariga o'tkazadi.

Ikkinchi oy uchun to'lanadigan summa 7050 rublni tashkil qiladi. (15 000 rubl - 1950 rubl - 6000 rubl).

Sarlavha sahifasida ular yozadilar:

Shirkat Nomi;

OKPO kodi;

ish haqi varaqasi raqami va sanasi;

hisobot davri (hujjat tuzilgan oy).

Jadvalning 1-7-ustunlarida buxgalter u to'g'risidagi ma'lumotlarni (kadrlar soni, to'liq ismi-sharifi, lavozimi), rahbarning ish haqi va ishlagan vaqti (kunlarda) ko'rsatadi.

Jadvalning 8-ustunida u hisobot oyi uchun hisoblangan summani ko'rsatdi - 15 000 rubl.

9-11-ustunlar to'ldirilmaydi, chunki uning boshqa to'lovlari bo'lmagan (masalan, vaqtinchalik nogironlik nafaqasi, ta'til to'lovi yoki ish safari).

"Jami" 12-ustunda buxgalter 15 000 rubl miqdorini aks ettirdi.

13-ustunda u ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i miqdorini ko'rsatdi - 1950 rubl, va 14-ustunda - oyning birinchi qismi uchun to'langan avans miqdori - 6000 rubl.

16-ustunda "Tashkilot oldidagi qarz" va 17-"Xodimga qarz" hisobot davri (oy) oxirida tashkilotning xodimga (yoki aksincha, kompaniyaga) jami qarzi bo'ladi. Bu erda 16-ustun to'ldiriladi, chunki avgust oyida kompaniya Kondratiyevga 7050 rubl to'lashi kerak. 18-ustunda "To'lanishi kerak" 7050 rubl kiritiladi.

Agar ilgari kompaniya xodimga to'lanadigan summani kam to'lagan bo'lsa, buxgalter uni avgust oyidagi ish haqi fondida "tashkilot oldidagi qarz" 16-ustunda aks ettiradi. Keyin ushbu ustunda siz xodimga tegishli bo'lgan umumiy miqdorni ko'rsatishingiz kerak (avgust oyi uchun to'lanmagan pul va oldingi qarz miqdori). Shunga ko'ra, 18-ustunda "To'lanadigan" ko'rsatiladi umumiy qiymat to'lanishi kerak.

Agar oy oxirida xodimning kompaniyaga qarzi bo'lsa, u 17-ustunda qayd etiladi va "To'lanadigan" 18-ustunda 16 va 17-ustunlar qiymatlari o'rtasidagi farq ko'rsatiladi.

Ish haqini berish to'g'risidagi deklaratsiya (T-51 shakli) quyidagicha ko'rinadi:

birinchi sahifa

ikkinchi sahifa

Pulni naqd pulda chiqarish

Kassadagi naqd pul kassir tomonidan berilishi kerak (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 4-bandi). Kadrlar bo'yicha kassir bo'lmagan tashkilotlarda yoki tashkilotning bosh ofisdan hududiy masofada joylashgan bo'linmalarida (ustaxonalar, omborlar) rahbar har qanday xodimni pul to'lash uchun kassir sifatida tayinlashi mumkin.

Buning uchun sizga kerak:

ish haqini berish uchun mas'ul xodimni tayinlash to'g'risida buyruq chiqarish;
tayinlangan xodimni uning ish haqini berish bilan bog'liq huquq va majburiyatlari bilan tanishtirish, imzo qo'yish.

Kassa orqali pul mablag'lari hisob-kitob va to'lov (to'lov) deklaratsiyasi bo'yicha yoki xarajatlar bo'yicha beriladi. naqd pul orderi(Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasining 6.1-bandi) ish vaqti tashkilot va uning xodimlari. U ish joyida kassa orqali to'lanadi yoki xodim tomonidan ko'rsatilgan bank hisob raqamiga o'tkaziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 3-qismi). Agar ish haqi ish joyida to'langan bo'lsa, ularni olish uchun xodimlar ish joyida bo'lishi kerak deb taxmin qilinadi. Agar ish haqini to'lash sanasi dam olish kuniga to'g'ri kelsa, u holda to'lov undan oldingi ish kunida, ya'ni ish vaqtida amalga oshirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 8-qismi).

Bundan tashqari, shuni hisobga olish kerakki, ish haqi tashkilot xodimi (ko'pincha kassir) tomonidan beriladi, u uchun ish haqini to'lash uning mehnat burchi hisoblanadi. umumiy qoida ish soatlarida amalga oshiradi. Shuning uchun, agar tashkilotda barcha xodimlar uchun yagona ish vaqti mavjud bo'lsa, u holda ish kunidan tashqari ish haqini berish avans to'lovlari va ish haqi kunlarida kassir uchun ortiqcha ishni nazarda tutadi. Bu holat ish beruvchining xodimni qo'shimcha ish vaqtidan tashqari ishga jalb qilishi mumkin bo'lgan holatlarning hech biriga kirmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99-moddasi).

Yuqoridagilardan kelib chiqqan holda, biz ish haqini hali ham tashkilot va uning xodimlarining ish vaqtida to'lash kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin. Bunday holda, to'lovning aniq joyi va shartlari jamoaviy yoki mehnat shartnomasida belgilanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 4-qismi).

Bank kartasiga o'tkazish

Kollektiv yoki mehnat shartnomasida naqd pulsiz shaklda pul to'lash shartlarini ko'rsating (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 3-qismi). Agar ilgari shartnomada ish haqi kassadan to'lanishi belgilangan bo'lsa, unga o'zgartirishlar kiriting. Bu shartnomaning o'zgartirilgan versiyasini tasdiqlash yoki tuzish yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin qo'shimcha kelishuv unga.

Bundan tashqari, xodim ish haqini kartaga o'tkazish uchun ariza yozishi kerak. Arizada xodimning bank hisob raqami ko'rsatiladi. Keyinchalik, xodim ish haqi o'tkazilishi kerak bo'lgan bankni almashtirishi mumkin. Ish haqini xodimlarning bank hisob raqamlariga o'tkazishda tashkilot avans to'lash majburiyatini saqlab qoladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi 6-qismi). Shuning uchun maoshingizni kamida har yarim oyda bir marta o'tkazing.

Xodimlarga pul mehnat yoki jamoa shartnomasiga muvofiq to'lanadi, bu boshqa narsalar qatorida uni xodimga o'tkazish usulini ko'rsatishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi normalari ish haqini to'lash qoidalarini belgilashda mehnat shartnomasi taraflarining manfaatlarini muvofiqlashtirishni ta'minlashga qaratilgan (Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi qarorining 2-bandi). 2005 yil 21 apreldagi 143-O-son). Agar naqd pulsiz to'lovlar bo'yicha shart hujjatlarda ko'rsatilmagan bo'lsa, ish beruvchi bank kartalari orqali to'lovga o'tishni talab qilishga haqli emas.

Shu bilan birga, naqd pulsiz hisob-kitoblarga o'tish tomonlarning kelishuviga binoan umumiy tartibda amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun har bir xodim bilan mehnat shartnomasiga pul mablag'larini to'lash tartibini o'zgartirish to'g'risida qo'shimcha kelishuv tuzish orqali yozma roziligini olish kerak. Agar to'lov shartlari jamoa shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda hujjatga ham tegishli o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Bank kartalarida pul olishdan bosh tortgan xodimlar uchun ish beruvchi kassir orqali to'lovni ta'minlashi shart.

Belgilangan: 0

Ish haqi - maxsus turdagi buxgalteriya hujjatlari, ular asosida xodimlar ish haqi oladilar. Bunday hujjat butun korxona uchun yoki faqat uning bo'linmalari uchun buxgalterlar tomonidan tuzilishi mumkin. Umumiy miqdorlarni hisoblash uchun har bir xodimdan olingan ish haqi yoki shaxsiy ish haqi varaqlaridan olingan ma'lumotlardan foydalaniladi. Ish haqi ko'rinishidagi pul kompensatsiyasining o'zi shu edi muddatlari har bir xodim tomonidan qabul qilingan shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi. Lekin, albatta, har xil ish haqi turlari mavjud ...

Ish haqi fondi tushunchasi va uning turlari

Ish haqini to'lash shunday bo'lishi kerakki, agar kerak bo'lsa, ishchi bu qanday asosda sodir bo'layotganini tushuna oladi. Hisoblash komissiyasi hisoblash tartibining to'g'riligiga rioya qilinganligini tekshirishi kerak bo'lganda, iloji boricha shaffof tarzda amalga oshirilishi kerak.

Ish haqi varaqasi qonun bilan tasdiqlangan shaklga ega, u faqat tashkilotning har bir xodimiga to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni aks ettiradi. Ko'pincha, belgilangan ish haqini hisoblash uchun maxsus hisob-kitob va kassa orderlari qo'llaniladi. Ulardan foydalanish tavsiya etilmaydi yirik korxonalar, bu erda ko'p sonli xodimlar ro'yxatga olingan, chunki orderning amal qilish muddati bor-yo'g'i bir kun bo'lib, ularga ish haqi berish katta raqam odamlar bunday cheklangan vaqt ichida mumkin emas.

Ish haqini to'lashning barcha tartibi e'lonlar va boshqa hujjatlarda aks ettirilishi kerak. Ushbu jarayonni osonlashtirish uchun statistika qo'mitasi tomonidan maxsus shakllar tasdiqlangan. Shunday qilib, ish haqi jadvali (uning namunasini Internetda yuklab olish mumkin) quyidagi shakllarda bo'lishi mumkin:

Ish haqi varaqasi № T53a.
Ish haqi № T53.
Ish haqi varaqasi № T51.

Ushbu shakllar normativ hujjatlar va qonunlar talablariga qat'iy muvofiq ravishda to'ldirilishi kerak. Barcha hujjatlarni qalbakilashtirishdan himoya qilish uchun u himoya qilish uchun xizmat qiladigan va qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak bo'lgan ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. belgilangan qoidalar. Shaklni bir nechta qismlarga bo'lish mumkin - sarlavha sahifasi, jadval shaklida ishlab chiqilgan qism va depozit qilingan ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan uchinchi qism. Sarlavha sahifasida to'ldirilishi kerak bo'lgan maxsus ma'lumotlar mavjud (masalan, tashkilot rahbarining imzosisiz ish haqi berilishi mumkin emas).

Jadvallarning bir qismi tegishli ustunlardan iborat bo'lib, ular korxona hisobchisi tomonidan to'ldiriladi. Uchinchi qismda pulni bergan kassir yoki shaklni to'ldirishning to'g'riligini tekshirgan buxgalterning qo'shimchalari ko'rsatilishi mumkin. Xodimlarga ish haqi to'lanadigan barcha bayonotlar maxsus jurnalda ro'yxatga olinishi kerak. Bunday bayonotning kamchiligi shundaki, undagi ma'lumotlar maxfiy emas. To'lanishi kerak bo'lgan miqdorni barcha xodimlar ko'rishlari mumkin.

Sarlavha sahifasi qoidalari

Unda korxona va/yoki uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatilishi shart. Shuningdek, barcha tashkilot kodlarini to'ldirish va debet hisob raqamini ko'rsatish kerak. Keyin buxgalter bayonotning amal qilish muddatini belgilashga majburdir (maksimal interval to'ldirilgan kundan boshlab 3 kun deb hisoblanadi). Ish haqi varaqasi, to'ldirish namunasi:

Shundan so'ng, so'z bilan aytganda, siz butun bayonot uchun to'lanadigan miqdorni ko'rsatishingiz kerak. Joriy yil boshidan boshlab tartibda ko'rib chiqiladigan hujjatning raqamini qo'yishni unutmang. Oxirgi satrlarda pul mablag'larini to'lashdan oldin bo'lishi kerak bo'lgan bayonotning o'zi bajarilgan sana ko'rsatilgan va bayonotning sarlavha sahifasi tashkilot direktorining imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Shundan keyingina siz pul mablag'larini to'lashingiz mumkin. Bosh buxgalter ish haqi varaqasi to'g'ri tuzilganligini va korxona xodimlariga pul berilganligini tekshirgandan so'ng o'z imzosini qo'yadi.

Ikkinchi sahifa dizayni

Bu jadval bo'limi. Ko'pincha, korxona etarlicha katta bo'lsa, barcha xodimlarning ma'lumotlarini bir sahifaga joylashtirish mumkin emas. Bunday holda, ish haqi varaqasi bir nechta sahifaga ega bo'lishi mumkin va ularning soni buning uchun maxsus mo'ljallangan qatorda ko'rsatilishi kerak.

Jadvalda korxonaning har bir xodimining shaxsiy ma'lumotlari - uning seriyasi va shaxsiy raqamlari, familiyasi, ismi va otasining ismi (otasining ismini to'ldirish shart emas, ammo bu korxonadagi xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. qarindoshlari yoki bir xil familiyali odamlar). Keyin raqamli shaklda to'lanishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatiladi va jadvalning oxirgi qatori to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdorni umumlashtirish va ko'rsatish uchun xizmat qiladi. Xodimning o'zi imzosi majburiy bo'lishi kerak, shuningdek, u ish haqi olishi mumkin bo'lgan hujjatlar.

Xodimning kassada pul olmasligi sodir bo'ladi. Bunday holda, uning familiyasi qarshisida kassir "depozitga qo'yilgan" yozuvini qo'yadi, ish haqi varaqasini yopadi va o'z imzosi bilan operatsiyalarni tasdiqlaydi. Depozitga qo'yilgan barcha ma'lumotlar umumlashtirilishi va hisobotning oxirgi varag'ida ko'rsatilishi kerak. Shundan so'ng, kassir berish kerak qaytarib olish varaqasi haqiqatda berilgan ish haqi miqdori bo'yicha. Bayonotda uning raqami ham ko'rsatilgan.

Agar kassir ish haqi varaqasini to'ldirishda xatolarni aniqlasa, uni buxgalteriya bo'limiga qaytarishi shart. U erda u qayta chiqariladi yoki xatolarni tuzatish orqali yakunlanadi. Faqatgina barcha ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilganligini tekshirgandan so'ng, kassir to'ldirilgan hujjatga muvofiq ish haqini berishni davom ettirishi mumkin.

Ish haqi varaqasi bir nusxada tuziladi va uning raqami ro'yxatga olingan jurnal kamida 5 yil saqlanadi. Hisobotning to'g'ri to'ldirilganligi va unga ma'lumotlar qanchalik ishonchli kiritilganligi uchun to'liq javobgarlik kassirga yuklanadi. Ma'lumotlarni saqlash va solishtirish amalga oshiriladi Bosh hisobchi korxonalar.

Endi, ish haqi varaqasi dizayni juda soddalashtirilgan, chunki eng so'nggi dasturiy ta'minot buxgalterlar uchun mavjud bo'lib, ular uchun asosiy ishlarni bajaradi.

Ish haqi uchun har bir tashkilot ish haqi varag'ini shakllantirishi kerak. Bu buxgalterning ushbu maqsadlar uchun sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun asosiy hujjatidir.

Ishchilarga to'lovlar shunday amalga oshirilishi kerakki, ular to'lanishi kerak bo'lgan summalar qaerdan kelib chiqqanligini, ish haqi va unga hisoblangan mablag'lardan qanday qoidalarga ko'ra chegirmalar amalga oshirilishini tushunishlari kerak.

Daromadlarni berish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi talablariga muvofiq ehtiyotkorlik bilan hujjatlashtirilishi kerak. Har qanday taftish komissiyasi tashkilot mablag'larining aylanmasini, xodimlar bilan hisob-kitob qilish tartibini osongina tekshirishi kerak.

Asosiy daqiqalar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida ish beruvchi ish haqini to'lash, tegishli hujjatlarni tayyorlash va to'ldirishning ma'lum tartibi va muddatlariga rioya qilishi shart.

Ma'lumotlar va ta'riflar

Pulni berish tartibi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Korxona maxsus hisobotlarni tuzadi. Ularning shakllari qonun bilan tasdiqlangan.

Ular uch xil:

turar joy;
to'lov;
hisob-kitob va to'lov.

Bir yoki boshqa shakldan foydalanish ba'zi nuanslarga bog'liq.

Ish haqini beruvchi vakolatli xodimlar birinchi navbatda quyidagi masalalarni batafsil ko'rib chiqishlari kerak:

ta'riflar;
hujjatning maqsadi;
mavjud qoidalar.

Mavjud qoidalarni buzishga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Bu mehnat inspektsiyasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin.

O'rganishni osonlashtirish uchun qonunchilik bazasi RKO va boshqa hujjatlarni to'ldirish haqida siz tegishli terminologiyani bilishingiz kerak.

Asosiy tushunchalarga quyidagilar kiradi:

Ish haqi	Bu ish beruvchi o'z mehnat majburiyatlarini bajarish uchun xodimlarga berishi kerak bo'lgan miqdordir. Uning hajmi mehnat shartnomasi va qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Bu eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas. Hozir Rossiyada bu 7500 rubl, 2019 yil 1 iyuldan esa yana 300 rublga oshadi.
Qabul qilish varaqasi	Bu kassir orqali ish haqini berishda to'ldiriladigan hujjat. Har bir xodim uchun alohida beriladi.
Ish haqi T-53	Xodimlar tomonidan haqiqatda olingan ish haqini aks ettiradi. U bir guruh xodimlar (tsex, bo'linma va boshqalar) yoki umuman korxona uchun beriladi.
Ish haqi T-51	Tashkilotning barcha xodimlari uchun daromadlarni hisoblashni aks ettiradi.
Ish haqi T-49	U ish haqini berish uchun ishlatiladi, shuningdek, u qanday hisoblanganligi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi: ish haqi, ish kunlari soni, hisob-kitoblar, ajratmalar. Ushbu hujjat T-51 va T-53 shakllarini birlashtiradi.

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun hujjatlarni tuzish tartibi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.04 yildagi 1-sonli qarorida aks ettirilgan. Bundan normativ hujjat formani bepul yuklab olishingiz mumkin. Farmonda tasdiqlangan shakllar bilan nomuvofiqlikka yo'l qo'yilmaydi.

Mavjud shakllar

Ish haqi varaqasi xodimlarga barcha hisob-kitoblarni aks ettiradi. Agar xodimlar kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga bo'lingan bo'lsa, ushbu buxgalteriya hujjati bir yoki bir nechta qismdan iborat bo'lishi mumkin.

Bayonotda har bir ishchi uchun aniq hisob-kitoblar aks ettirilgan. Undan olingan ma'lumotlar moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda qo'llaniladi.

To'lov va hisob-kitob shakli (T-49) 23 ta ustunni o'z ichiga oladi. Ular natijani olish uchun kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. U ikkita bo'limdan iborat. Asosan, tashkilot (bo'linma) nomi, hujjatning umumiy miqdori, bosh buxgalter va direktorning imzolari ko'rsatilgan.

Jadval qismida ustunlar mavjud:

tartib raqami;
xodimning shaxsiy soni;
pozitsiya;
stavka (ish haqi);
ishlagan soatlar;
to'lovlar va chegirmalar;
to'lanadigan summa yoki ortiqcha to'lov;
familiya, chekdagi rasm.

T-49 va T-53 varaqlari buxgalter va rahbar tomonidan imzolanadi va T-51 shaklini faqat ijrochi imzolaydi. Kichik korxonalarda ish haqini hisobga olish uchun B-8 shaklidagi bayonot qo'llaniladi. Hujjatda hisob-kitoblar, ajratmalar, berilishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatilgan. Shuningdek, u pulni qabul qilishni aks ettiruvchi ustunlarni taqdim etadi.

Shaklning maqsadi

To'lov varaqalari quyidagi maqsadlarda talab qilinadi:

ish haqi to'lovlari bo'yicha ma'lumotlarni tizimlashtirish;
puldan maqsadli foydalanishni tasdiqlash;
soliq organlari tomonidan tekshirishni soddalashtirish;
mehnat inspektsiyasini o'tkazish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchini xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash majburiyatini oladi, shunda odamlar to'lanadigan miqdor qanday shakllanganligini tushunishadi. Ish haqi jadvalida barcha hisoblangan va ushlab qolingan summalar aniq ko'rsatilgan.

Hisoblashdan tashqari, xodimning imzosi ko'rinishida ish haqini olish faktini qayd etish kerak. Ushbu funktsiya ish haqi fondiga beriladi. Uning yordami bilan har bir aniq ishchining daromad olish fakti aks ettiriladi.

Ish haqi varaqasi yuqoridagi ikkala funktsiyani birlashtiradi: pul mablag'larini hisoblash va qabul qilish.

Endi ish haqi fondi juda kam qo'llaniladi. Bu ish haqi asosan o'tkazilganligi bilan bog'liq plastik kartalar naqd pulsiz usul. Shaxsiy xodimlarga, masalan, kartani chiqarmaganlarga to'lovlar CSC yordamida amalga oshiriladi.

T-53 shaklidan foydalanishni rad etishning yana bir sababi shundaki, xodim o'z familiyasiga qarshi imzo qo'yib, hujjatda aks ettirilgan boshqa xodimlarning miqdorini ko'radi. Bu ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligini buzadi va ko'pincha nizolarga olib keladi.

Hujjatning bajarilishi

Ish haqi to'lash uch bosqichda amalga oshiriladi:

Sarlavha qismi dizayni

Tashkilotning nomi, jurnalga muvofiq hujjatning tartib raqami, to'ldirilgan sanasi, berilishi kerak bo'lgan mablag'larning umumiy miqdori, hisobot davri ko'rsatilgan. Imzolar uchun ajratilgan alohida qatorlar mansabdor shaxslar. Bu qism barcha turdagi bayonotlar uchun umumiydir. U daromadlarni hisoblash va berish usulidan qat'iy nazar ko'rsatadigan majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Jadval bo'limining joylashuvi

Har bir xodim uchun umumiy summani batafsil hisob-kitoblar va ajratmalarga bo'lish uchun jadval taqdim etiladi. Ustunlarning mazmuni va ularning soni hujjat shakliga, to'lov usuliga, xodimlar soniga bog'liq.

Ish haqi varaqasida beriladigan miqdorni hisoblash usulini qo'shimcha ravishda aks ettirish kerak. Jadval xodimning qo'lida oladigan mehnat daromadi nimadan iboratligini iloji boricha batafsil aks ettirish uchun kengaytirilgan.

Ish haqi jadvalida ish haqi olinganligi va unga qo'shilgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun jadval tuzatiladi. Imzolar va eslatmalar uchun ustunlar shu maqsadda mo'ljallangan. Ikkinchisida, agar daromad xodimning ishonchli vakiliga berilgan bo'lsa, pul yoki ishonchnoma olinganda taqdim etiladigan shaxsni tasdiqlovchi hujjat ko'rsatiladi.

Agar ish haqi xodimlarga ish haqi jadvaliga ko'ra berilsa, qo'shimcha ravishda har bir xodim ish haqi to'g'risidagi varaqni tayyorlashi kerak.

Unda odam ko'rishi mumkin:

oy boshidagi qarz (agar mavjud bo'lsa);
barcha hisoblangan summalar (chap tomonda);
sarflanadigan qismi - ajratmalar (o'ngda);
Xulosa pastki o'ngda joylashgan.

Hisobotning hisob-kitob va to'lov versiyasi yuqorida tavsiflangan ikkitasini birlashtiradi, ya'ni u hisoblash tartibi va to'lov faktini aks ettiradi.

Pul chiqarilgandan keyin bo'sh maydonlarni to'ldirish

Ushbu bosqichda to'lov natijasi umumlashtiriladi va hujjat imzolanadi. Jadvaldan keyin chiqarilgan va depozitga kiritilgan mablag'lar miqdorini ko'rsating.
Ish haqini berish uchun bankdan olingan summani kompaniya oladi muayyan davr. Hisobvaraqdan pul yechib olingan kun ish haqini to'lashning birinchi kuni hisoblanadi va bayonotning sarlavhasida ko'rsatiladi. Besh kun ichida pul to'liq berilishi yoki bankka qaytarilishi kerak.
Depozitga qo'yilgan summa qaytariladi. Bu biron-bir sababga ko'ra ishda bo'lmagan xodimlar belgilangan besh kun ichida olmagan puldir (kasallik, xizmat safari, ishdan bo'shatish va boshqalar).
Kassa apparati orqali ish haqini berishda kassir bayonotni yana tekshiradi va imzo bilan tasdiqlaydi, keyin bosh buxgalter va direktor ham xuddi shunday qiladi.

Ish haqini to'ldirishga qo'yiladigan talablar

Ish haqi varaqasi qo'lda yoki qo'lda tuzilishi mumkin elektron formatda, masalan, 1C ZUP ish haqi dasturida.

Hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

mansabdor shaxslarning imzolari;
Umumiy hisob;
to'lov muddati;
hujjatning raqami va sanasi;
tashkilot nomi (IP).

Shaklni to'ldirishda buxgalter vaqt jadvalidan va xodimlarning buyruqlaridan yig'ma ma'lumotlarni oladi. Hisobotlar kamida ikkita varaqdan iborat: sarlavha varaqasi (tafsilotlarni o'z ichiga oladi) va jadvalli varaq (to'lovlarni hisoblash uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi). Agar kerak bo'lsa, hujjatga sahifalar qo'shishingiz mumkin.

Ish haqi hisobvaraqdan olingan kundan boshlab besh ish kuni ichida berilishi kerak (Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son yo'riqnomasining 6.5-bandi). Hisobot tashkilotda uchdan ortiq kishi ishlayotgan bo'lsa, tuziladi, aks holda ular xarajatlar to'g'risidagi buyruqni to'ldiradilar.

Hisoblash va chegirmalarning to'g'riligi uchun tashkilot rahbari va bosh buxgalter javobgardir. Agar bayonotda ularning imzolari bo'lmasa, ular ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Kassir pulni qabul qilish, hisobga olish, berish, saqlash va saqlash uchun javobgardir. Bayonotni to'ldirish shaklini Internetda topish mumkin.

Saqlash uchun javobgarlik

Hisobotni rasmiylashtirish buxgalter-kalkulyatorning vazifalaridan biridir. U hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun javobgardir. Pudratchi bayonotni pul berish arafasida va uning rahbari tomonidan tasdiqlanishidan oldin imzolashi kerak.

Barcha to'lovlarni amalga oshirgandan so'ng va hisobot natijalarini jamlagandan so'ng, buxgalter allaqachon to'liq to'ldirilgan va to'langan hujjatni qayta imzolaydi. Keyinchalik, ariza topshiriladi va saqlash uchun qo'yiladi.

Bayonotlar qog'ozlarga tegishli qat'iy javobgarlik va tekshirilishi kerak. Ular to'g'ri ro'yxatga olinishi va saqlanishi kerak. Shu maqsadda tashkilot har yili hisob siyosatini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. U T-53a shaklidagi bayonotlar reestrini ishlab chiqish va yuritishni ta'minlashi kerak. Bir yil davomida ochiladi.

Jurnal yil davomida tuzilgan va to'langan barcha hisobotlarni ro'yxatga oladi. Ularning raqamlari va ro'yxatga olingan sanalari ko'rsatilgan. Keyin hisob-kitob hujjatlari topshiriladi va depozitga topshiriladi. Ularni besh yil davomida saqlang.

Tuzatish, saqlash va yopish

Ideal holda, ish haqi jadvalida hech narsani o'zgartirish kerak emas. Chiziqlar xunuk ko'rinadi va ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Biroq, imlo xatolari, garchi beixtiyor bo'lsa ham, sodir bo'ladi.

Ular paydo bo'lganda, quyidagilarni bajaring:

bitta to'g'ri chiziq bilan noto'g'ri raqamni ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang;
to'g'ri qiymatni yozish uchun yuqorida yoki yonida;
tuzatish kiritilgunga qadar hujjatni imzolagan barcha shaxslar yana imzo chekishi kerak;
qayta ko'rib chiqish sanasini ko'rsating.

Ish haqi to'lash deklaratsiyasi sarlavha sahifasida ko'rsatilgan muddatgacha yopilishi kerak.

Agar barcha xodimlar belgilangan muddatda pulni olmagan bo'lsa, buxgalter quyidagilarni bajarishi kerak:

ish haqini olmagan xodimning ismi yaqinida "Depozitga qo'yilgan" so'zini yozing;
jadval qismidan keyin jami chiqarilgan va depozitga qo'yilgan summalar aks ettiriladi;
ariza mas'ul shaxslar tomonidan ularning imzolari bilan tasdiqlanadi;
berilgan summa uchun naqd pul hisob-kitobi beriladi, uning raqami vedomostning tegishli katakchasiga kiritiladi;
hujjat saqlanadi.

Bayonotni diqqat bilan tuzish va yopish kerak, chunki u ko'pincha tekshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlarining har bir turi o'ziga xos saqlash muddatiga ega. Bayonot 5 yil davomida saqlanadi, agar ushbu davrda hisobot auditi o'tkaziladi. Aks holda, saqlash muddati 75 yilgacha uzaytiriladi.

Demak, ish haqini to'lash qat'iy tartibga solinishi va har bir tashkilotning tegishli hujjatlarida aniq aks ettirilishi kerak. Buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan hisobotlar taqdim etiladi. Ularning dizayni xodimlarga pul mablag'larini hisoblash va berishni soddalashtiradi va birlashtiradi.

Ish haqi varaqasi - bu xodimlarga beriladigan nafaqalar, ish haqini ushlab qolishlar va to'lanishi kerak bo'lgan summalarning barcha tafsilotlarini jamlagan hujjat. Keling, birlamchi ish haqini to'lash mumkin bo'lgan shakl haqida gapiraylik, shuningdek, T-51 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasini keltiramiz. Maqolada siz "T-51 shakli" shaklini bepul yuklab olishingiz mumkin bo'lgan havolani topasiz.

Huquqiy asos

Korxona xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash tartibi tartibga solinadi Mehnat kodeksi RF. U hisoblash usulini belgilaydi. har xil turlari mehnatga haq to'lash va kompensatsiya to'lovlari, ularni o'tkazish muddatlari, mehnat va dam olish rejimini tartibga solish, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarning boshqa jihatlari.

Ish haqi oyiga kamida ikki marta to'lanishi kerak. To'lov shartlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi qoidalarini hisobga olgan holda kompaniya rahbariyati tomonidan belgilanadi.

To'liq oy davomida ishlagan xodimning ish haqi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan eng kam ish haqidan kam bo'lmasligi kerak. Endi u 11 163 rublni tashkil qiladi. Ammo, agar tashkilot faoliyat ko'rsatayotgan Federatsiya sub'ektida eng kam ish haqi federal ish haqidan yuqori bo'lsa, tashkilot eng kam ish haqini belgilashda unga amal qilishi kerak. Bu, masalan, Moskvada (18 742) yoki Sankt-Peterburgda (17 000) vaziyat.

Xodimlarning nafaqalarini hisoblash uchun qanday hujjatlar ishlatiladi

Kuchga kirishi bilan federal qonun 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (bu 01.01.2013 yilda sodir bo'lgan) tashkilotlarga o'z faoliyatida foydalaniladigan birlamchi hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi berilgan (402-FZ 9-moddasining 4-bandi). Bu xodimlarga ish uchun to'lanadigan summalarni hisoblashda foydalaniladigan hujjatlarga ham tegishli. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakldan foydalanish uchun unda barcha majburiy rekvizitlarning mavjudligini ta'minlash kerak (402-FZ 9-moddasining 2-bandi) va uni mahalliy normativ hujjat bilan tasdiqlash kerak.

Agar o'zingiz ish haqi varaqasi namunasini ishlab chiqish istagi yoki ehtiyoji bo'lmasa, siz foydalanishingiz mumkin birlashtirilgan shakllar Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan.

Hujjatlarning yagona shakllari

Ish haqini hisoblash va to'lash uchun Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan quyidagi hisobot shakllari tasdiqlangan:

T-49 shakli - hisob-kitob va to'lov;
T-51 shakli - ish haqi fondi;
T-53 shakli - to'lov.

Shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar xuddi shu 1-sonli Farmonda keltirilgan. Ushbu maqolada biz T-51 shaklini to'ldirish tartibi haqida batafsilroq to'xtalamiz.

T-51 shakli - ish haqi varaqasi: ariza berish va to'ldirish tartibi

Hujjatning ko'rib chiqilgan shakli faqat ish haqini aks ettirish uchun ishlatiladi. Bunday holda, T-53 ish haqi varaqasi korxonaning kassasi orqali to'lovlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Agar kompaniya xodimlarning ish haqini hisoblashni aks ettirish uchun T-49 ish haqi fondidan foydalansa, bu T-51 va T-53 shakllaridan foydalanishni istisno qiladi.

Shakl qo'lda to'ldirilishi mumkin yoki buxgalteriya operatsiyalari uchun tegishli dasturiy ta'minot yordamida (masalan, 1C oilasi) mashina vositalarida to'ldirilishi mumkin. Hisoblash va ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlar har bir xodim uchun alohida beriladi.

Hisoblangan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi birlamchi hujjatlar asosida to'ldiriladi:

vaqt jadvallari;
mehnat shartnomalari;
mukofot buyurtmalari;
ish joyida yo'qligi to'g'risidagi hujjatlar (to'langan va olinmagan). Masalan, kasallik ta'tillari, ta'til to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar;
boshqa to'lovlar bo'yicha ko'rsatmalar.

Hisobga olinadigan summalarni hisoblab chiqqandan so'ng, ish haqidan ushlab qolingan summalar hisoblab chiqiladi: shaxsiy daromad solig'i, aliment, kasbiy badallar va boshqalar Hujjatning jadval qismining oxirgi ustunida xodimga to'lanishi kerak bo'lgan summa ko'rsatilgan (siz yuklab olishingiz mumkin. maqola oxiridagi ish haqi shakli).

To'ldirish namunasi

"Kompaniya" MChJ xodimlarining 2019 yil avgust oyi uchun ish kunlari, maoshlari va boshqa to'lovlari bo'yicha dastlabki ma'lumotlar:

Avgust oyida besh kunlik ish haftasi jadvaliga ko'ra, 23 ish kuni. Barcha xodimlar shaxsiy daromad solig'ini 13% stavkada to'laydilar, boshqa chegirmalar yo'q.

Xodimlarga ish haqini to'lash jarayoni har qanday tashkilot faoliyatidagi eng muhim jarayonlardan biridir. Uning atrofida shunday eng katta raqam xodimlar va ish beruvchi o'rtasidagi kelishmovchiliklar va tushunmovchiliklar. Aynan shu erda ham mehnat, ham soliq qonunchiligining ko'plab buzilishi sodir bo'ladi.

Shuning uchun bu aniq ish haqini to'lash juda qat'iy tartibga solinishi, shuningdek, buxgalteriya hujjatlarida o'ta shaffof aks ettirilishi kerak. Shu maqsadda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi hisobot shakllarini tasdiqladi, ularning to'ldirilishi xodimlarga mablag'larni hisoblash va to'lashni soddalashtiradi va birlashtiradi.

Shakllarning turlari va asosiy farqlari

Ish haqini berish uchun varaqlar hisob-kitob, to'lov va hisob-kitob va to'lovga bo'linadi.

Ularning har biri uchun o'rnatilgan maxsus shakl:

T-49 - hisob-kitob va to'lov;
T-51 - hisoblangan;
T-53 - to'lov.

Bo'linish tabiatan asoslanadi funktsiyalari. Hujjat sifatida bayonot xodimlar foydasiga to'langan to'lovlarni aks ettirish uchun mo'ljallanganligi sababli, unda hisoblash usullari va ish haqining aniq miqdorlari aks ettirilishi kerak.

Maqsad va asosiy vazifalari

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchini shunday hisoblash va to'lash majburiyatini oladi, shunda xodim o'z qo'liga olgan summasi qanday olinganligini tushunadi.

Barcha hisoblangan va ushlab qolingan summalarni hisoblash usulini vizual ko'rsatish uchun ish haqi jadvali qo'llaniladi.

U aks ettirishi kerak ish haqi, mukofotlar va boshqa qo'shimcha to'lovlar, ushlab qolingan soliqlar, ish haqini ushlab qolishning boshqa turlari.

Hisoblash usulidan tashqari, faktni aniq qayd etish ham kerak to'g'ridan-to'g'ri to'lov pul mablag'lari va uning tasdiqlanishini xodimning imzosi shaklida olish. Bu funktsiyani ish haqi fondi bajaradi. Bu har bir aniq xodim uchun ish haqi olish faktini aks ettirish imkoniyatini beradi.

Shunga ko'ra, ish haqi birlashtiradi bu funksiyalarning ikkalasi ham hisob-kitob usuli, ham olish faktini aks ettiradi.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, ish haqi fondi hozirgi vaqtda sof shaklda juda kam ishlatiladi. Birinchidan, chunki rivojlanish bilan bank xizmatlari ish haqini korxona kassalari orqali to'lash fonga o'tib, xodimlarning plastik kartalariga o'tkazmalarga o'rin qoldirdi. Ikkinchidan, pul mablag'larini berish paytida xodimning imzosini olish zarurati buxgalterni xodimlarga nafaqat ularning ish haqi miqdorini, balki bayonotda ko'rsatilgan boshqa barcha xodimlarning ish haqini ham ko'rsatishga majbur qiladi. Bu xodimlar o'rtasida ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligini buzadi va ko'plab ziddiyatli vaziyatlarni keltirib chiqaradi.

Xodimlarning ish haqini hisoblash, shuningdek uni hujjatlashtirishning nuanslari haqida quyidagi videodan bilib olishingiz mumkin:

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik tarzda shakllantiriladi, elektron imzo bilan imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Hujjatni berish tartibi

Bayonotni to'ldirish tartibini shartli ravishda ajratish mumkin uch bosqichda.

Birinchi qadam bo'ladi umumiy dizayn hujjat, ayniqsa uning sarlavha qismi. Bu erda siz korxona nomini, jurnal bo'yicha bayonot raqamini, tuzilgan sanani, to'lanishi kerak bo'lgan umumiy summani va ish haqi hisoblangan davrni ko'rsatishingiz kerak.

Korxona rahbari va bosh buxgalterning imzosi uchun alohida qatorlar qoldiriladi.

Ikkinchi bosqich - jadvalni to'ldirish. Jadval jami miqdorni har bir xodimga individual to'lovlarga ajratish uchun ajratilgan. Ustunlar soni va ularning mazmuni bayonotning o'ziga xos shakliga va ish haqini to'lash usuliga qarab o'zgaradi.

Majburiy ustunlar: qator raqami, xodimning shaxsiy raqami, familiyasi va bosh harflari (korxona uchun katta xodimlar qarindoshlar va ism-shariflar o'rtasida chalkashmaslik uchun to'liq ism va otasining ismini yozish qulayroqdir), to'lanadigan miqdor.

Agar bayonot hisob-kitob deklaratsiyasi bo'lsa, unda to'lanadigan summani hisoblash usuli qo'shimcha ravishda aks ettirilishi kerak.

Bunga jadvalga hisobot davrida ishlagan kunlar soni, ish haqi, shuningdek, barcha qo'shimcha nafaqalar va bonus to'lovlari, ushlab qolingan va hisobdan chiqarilgan soliqlar miqdori (masalan, kasaba uyushmalari yig'imlari, alimentlar) aks ettirilgan ustunlarni qo'shish orqali erishiladi. , va boshqalar.). Ya'ni, jadvalni kengaytirishning ma'nosi xodimning qo'lida oladigan miqdori qanday hisoblanganligini to'liq aks ettirishga qisqartiriladi.

Agar ish haqi bo'lsa, jadval kengaytirilishi kerak, shunda xodimlar pul olganligi va barcha tegishli ma'lumotlar aks ettiriladi. Buning uchun "imzo" va "eslatma" ustunlari qo'shiladi. Ikkinchisi, qoida tariqasida, ish haqini to'lashdan oldin taqdim etilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjatni yoki agar u boshqa shaxsga berilgan bo'lsa, ishonchnomani ko'rsatadi.

Ish haqini to'lash uchun ish haqi fondidan foydalanganda, unda yo'q batafsil ma'lumot to'lov miqdorini hisoblash usuli haqida, ish beruvchi umuman xodimga batafsil hisob-kitobni taqdim etishi shart emas. Bunday holda, odatda har bir xodim uchun alohida tayyorlangan ish haqi varaqasi qo'shimcha ravishda taqdim etiladi.

Ish haqi to'g'risidagi hisobot, mos ravishda, yuqoridagi ikkala variantni birlashtirish uchun mo'ljallangan, shuning uchun u hisoblash usulini ham, to'lov faktini ham aks ettirishi kerak.

Va nihoyat, uchinchi bosqich varaqni to'ldirish. Bu mablag'lar chiqarilgandan va jadvaldagi barcha bo'sh maydonlarni to'ldirgandan so'ng amalga oshiriladi. Ushbu bosqich hujjatni yakunlash va imzolashdan iborat. Jadval ostida to'langan pul mablag'larining umumiy miqdori, shuningdek, kiritilgan mablag'larning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Hisobotga ko'ra ish haqini to'lash uchun bankda naqd pul mablag'lari korxonaga ma'lum muddatga beriladi. Buning uchun bayonotning sarlavhasida to'lov boshlangan sana ko'rsatiladi. Shu paytdan boshlab, besh kun ichida hammasi qabul qilindi pul mablag'lari xodimlarga berilishi yoki bankka qaytarilishi kerak.

Qoidaga ko'ra, depozit sifatida depozitda aks ettirilgan summaning bir qismi qaytarilishi kerak. Bu xodimlar orzu qilgan ish joyida biron bir sababga ko'ra yo'qligi, xizmat safari va boshqalar tufayli olmagan puldir.

Bunday hollarda ruxsat etilgan besh kun ichida ushbu pullar korxonaning kassasida saqlanadi va agar bu vaqt ichida ular olinmasa, ular bankka qaytariladi.

Agar to'lov amalga oshirilgan bo'lsa, kassir o'z imzosi bilan bayonotning to'g'riligini tasdiqlaydi va hujjatni buxgalteriya bo'limiga topshiradi, u erda bosh buxgalter ham imzolaydi.

To'ldirish va saqlash uchun javobgar

Bayonotni tuzish buxgalterning vazifasi. U ish haqi varaqasidagi ma'lumotlarning to'g'riligi, shuningdek hujjatning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir. Shuning uchun buxgalter ish haqini to'lashdan oldin, bu rahbar tomonidan tasdiqlanishidan oldin bayonotlarga o'z imzosini qo'yishi shart. Va shuningdek, barcha to'lovlarni amalga oshirgandan va umumiy miqdorni hisoblagandan so'ng, buxgalter yana to'ldirilgan va to'langan deklaratsiyaga imzo qo'yadi va umumiy miqdorni tasdiqlaydi. Keyin saqlash uchun hujjat.

Bayonotlar qat'iy javobgarlik hujjatlari bo'lib, tekshirilishi kerak bo'lganligi sababli, ularning ro'yxatga olinishi va saqlanishini ta'minlash kerak. Bu quyidagi tarzda amalga oshiriladi. Har yil boshida korxona rahbarining buyrug'i bilan buxgalteriya siyosati tasdiqlanadi. U bayonotlar jurnalini yaratish va yuritishni ta'minlashi kerak. Ushbu jurnal ham har kalendar yili boshida yangidan tuziladi.

Uchun bayonotlar jurnali maxsus ma'lumotnoma shakli - T-53a tasdiqlangan. U yil davomida tuzilgan va to'langan barcha ish haqi fondlarini ro'yxatdan o'tkazadi, bunda ish haqi fondining raqami va yaratilgan sanasi ko'rsatilgan.

Shundan so'ng, barcha bayonotlar saqlash uchun topshiriladi. Saqlash muddati ularga besh yil muddatga beriladi.

1C 8.2 dasturida xodimning ish haqini qanday to'g'ri berish kerak, ushbu videoga qarang:

O'zgartirish

Agar allaqachon tuzilgan bayonotga biron bir o'zgartirish kiritish zarurati tug'ilsa, tuzatish tartibi boshqa shunga o'xshash hujjatlar bilan bir xil bo'ladi. Noto'g'ri ma'lumotni bir qator bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlash, tepaga tuzatish kiritish va o'zgartirish sanasini, uning yoniga tuzatuvchining nomi va imzosini qo'yish kerak.