Bank hisobvarag'i naqd pul kafolati shakli. Xarajat kassa orderi (shaklni yuklab olish)

RKO birlamchi buxgalteriya hujjatlariga ishora qiladi naqd pul operatsiyalari. U naqd pul berish uchun ishlatiladi Pul kassadan. RKO buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan bir nusxada tuziladi va rahbar tomonidan imzolanadi byudjet tashkiloti, bosh buxgalter, kassir va qabul qiluvchi shaxs pul mablag'lari. Maqolaning oxirida siz to'ldirilgan namunaviy kassa kvitansiyasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

RKOda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak, aks holda u bekor qilinadi. Agar xatolik yuzaga kelsa, hujjat to'g'ri versiyada qayta yozilishi kerak.

KO-2 shaklidan foydalanish majburiyati Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasi bilan belgilanadi. Davlat sektori tashkilotlari uchun bunday talab Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi № 38-son buyrug'i bilan belgilangan. № 52n.

Bepul naqd pul oqimi buyurtmasi, 2019 shaklini yuklab oling

1998 yil 18 avgustdagi 88-son qaroriga muvofiq 0310002-sonli OKUD bo'yicha xarajatlar ordeni birlashtirilgan shaklda bo'lishi kerak. Quyida siz xarajatlar buyurtmasini yuklab olishingiz mumkin. naqd pul orderi, shakllantiring, chop eting va ishingizda foydalaning.

RKOni qanday yozish kerak

naqd pul sarflash uchun asoslar bundan mustasno ish haqi, balkim:

tashkilot ehtiyojlari uchun mablag' ajratish to'g'risidagi rahbarning buyrug'i;
xodimning mablag'lar hisobini berish to'g'risidagi arizasi;
uchun naqd pul berish sayohat xarajatlari;
xodimga moddiy yordam ko'rsatish uchun pul berish.

Naqd pul mablag'lari hisobvaraqdagi kassa orderlari bo'yicha kassadan chiqariladi.

Xarajat buyurtmasini olgandan so'ng, kassir to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi (Yo'riqnomaning 6.1-bandi):

bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosi mavjudligi (ular yo'qligida - rahbarning imzosi mavjudligi);
raqamlar va so'zlar bilan yozilgan summalarning muvofiqligi, shuningdek, tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiqligi.

Naqd pul berishdan oldin kassir oluvchidan shaxsini tasdiqlovchi hujjatni so'rashi kerak. U bilan tekshirgandan so'ng, u tegishli ustunlarga pasport yoki boshqa hujjatning ma'lumotlarini kiritadi. Keyin pulni oluvchiga o'tkazadi. U ularni hisoblashi va naqd pul mablag'lari to'g'risida imzo qo'yishi kerak.

Biz Rossiya Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasiga Rossiya Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli direktivasi bilan o'zgartirilganligini ta'kidlaymiz, unda bir xodimning arizasi ijro buyrug'i bilan almashtirilishi mumkin. Va RKO yilda chiqarilishi mumkin elektron formatda, elektron imzo yordamida.

Xarajat kassa orderi: to'ldirishga misol

Kassa apparatlari mablag'larni berish bilan bog'liq byudjet tashkilotining xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Yuqorida siz naqd pul tushumi blankasini (Word) bepul yuklab olishingiz mumkin edi.Endi misol orqali uni qanday to'g'ri to'ldirishni tahlil qilamiz. Shuningdek, Internetda siz onlayn naqd buyurtmani to'ldirishni va keyin uni yuklab olishni yoki chop etishni taklif qiladigan saytlarni topishingiz mumkin.

Shunday qilib, keling, buni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik.

Qadam 1. Sarlavhani to'ldirish

"Tashkilot" qatorida tashkilotning to'liq nomi, "Tuzilmaviy bo'linma" ustunida - kassa mashinasini bergan bo'linmaning nomi yoziladi. Agar bunday tarkibiy bo'linma bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi.

OKPO statistika agentligi tomonidan tayinlangan ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.

Hujjat raqami qat'iy tartibda, kalendar yil davomida ko'rsatiladi.

"Sana" qatori kassadan chiqarilgan sanani ko'rsatadi.

2-qadam. "Debet" va "kredit" bo'limlarini to'ldiring

Ushbu qatorlar tasdiqlangan hisoblar rejasiga muvofiq to'ldiriladi.

"Maqsad kodi" qatoriga kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini ko'rsatadigan kod kiritiladi. Agar bunday kodlar korxonada ishlatilmasa, chiziqcha qo'yiladi.

Qadam 3. Pul kim va nima uchun chiqarilganligi haqida ma'lumot kiritamiz

"Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi.

"Asosiy" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari, tashkilot ehtiyojlari uchun avans va boshqalar.

"Miqdori" qatorida summa so'z bilan yoziladi.

"Ariza" qatoriga kassadan pul berish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni kiriting.

Qadam 4. Bo'limni pul berilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari bilan to'ldiring

"Qabul qilingan" qatori qabul qiluvchining o'zi tomonidan to'ldiriladi. U miqdorni so'z bilan, sana va imzoni kvitantiyada yozadi. Quyida identifikatsiya qilish uchun taqdim etilgan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

Oxirgi qatorda kassir yoki boshqa mas'ul xodim o'z imzosini va transkriptini qo'yadi.

Qadam 5. Boshning imzosi

RKO belgilari Bosh hisobchi va tashkilot rahbari.

Xarajat kassa orderi: 2019 yilda to'ldirish namunasi

Yozuvlarni qanday saqlash kerak va qancha saqlash kerak

RKO buxgalteriya hisobi kassa kitoblarida bo'lgani kabi yuritiladi. Ularning RKO seriya raqamlari jurnalga kiritiladi. Bu bosh buxgalter yoki direktor tomonidan imzolanganidan keyin amalga oshirilishi kerak. Jurnal korxonaning buxgalteriya bo'limida yoki direktorda saqlanishi kerak.

PKO singari, RKO yangi-len-ru-ko-vo-di-te-lem or-ga-ni -for-tion tomonidan o'rnatilgan o'ng-vi-lamga muvofiq 5 yil davomida saqlanadi.

Xarajat kassa orderi (RKO). KO-2 shakli hujjatdir moliyaviy hisobotlar, uning yordamida korxona (tashkilot) kassasidan pul mablag'larini chiqarish amalga oshiriladi. Shakl shakli birlashtirilgan, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori bilan qonun darajasida tasdiqlangan (2000 yil 3 mayda o'zgartirishlar kiritilgan), OKUD kodi 0310002. Hujjat. korxonada kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga qarab tuziladi. Buyurtma bir nusxada buxgalteriya xodimi yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan to'ldiriladi.

To'ldirilgandan so'ng, hujjat KO-3 shaklidagi ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi (shuningdek). Qoida tariqasida, pul mablag'larini berish uchun asos bo'lgan hujjatlar xarajatlar kassa orderiga ilova qilinadi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, agar buyruqqa ilova qilingan hujjatlarda rahbarning imzosi bo'lsa, u holda RKOda endi talab qilinmaydi.

Kassa buyrug'ini to'ldirishda korxonaning mablag'larni berish va olish bilan bog'liq bir nechta xodimlari ishtirok etadilar. Shunday qilib, buyurtmani to'ldirishda siz quyidagi ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak:

"Tashkilot" maydonida mavzu nomi bo'lishi kerak iqtisodiy faoliyat, va "Tuzilmaviy bo'linma" ustuni - order bergan uning bo'linmasi. Agar bunday tizimli birlik bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi;
“Hujjat raqami” va “Tuzilish sanasi” qatorlarida KO-3 shakldagi ro‘yxatga olish jurnaliga muvofiq buyurtma raqami, shuningdek DD.MM.YYYY formatida tuzilgan sanasi kiritiladi;
"Debet" ustunida mablag'lar chiqarilgan tarkibiy bo'linmaning kodi (bunday bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi), tegishli hisob raqami, subschyot raqami, uning debetida mablag'larning sarflanishi ko'rsatilgan. kassa, shuningdek, tegishli hisob bo'yicha analitik hisobga olish kodi (tire - tashkilotda bunday kodlardan foydalanish amalga oshirilmagan bo'lsa);
"Kredit" qatorida pul mablag'lari berilgan buxgalteriya hisobining raqami ko'rsatiladi. Qoida tariqasida, bu 50-sonli "Kassir" hisobi;
"Maqsad kodi" maydoniga kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini ko'rsatadigan kod kiritiladi. Agar korxonada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'yiladi;
"Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi;
"Asosiy" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari bo'yicha avans, emissiya moliyaviy yordam va h.k.
o'zlashtiriladigan mablag'lar miqdori "Miqdori" qatorida ko'rsatiladi va so'z bilan yozilishi kerak. Agar qo'ygandan keyin chiziqda bo'sh joy bo'lsa, chiziqcha qo'yish kerak;
"Ilova" maydonida kassadan pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan birlamchi hujjatlarning tafsilotlari ko'rsatiladi.

Yuqoridagi ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari ularning ko'chirmalari bilan tasdiqlanadi. Keyin ushbu mablag'larni olgan shaxs tomonidan to'ldirilgan qatorlarga amal qiling. "Olingan" qatorida kassadan olingan pul miqdori so'zlar bilan ko'rsatiladi, olingan sana va uning ostida ushbu shaxsning imzosi qo'yiladi.

Pul berilgandan keyin korxona kassiri buning uchun nazarda tutilgan qatorlarda kassadan pul olgan shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning nomi, raqami, sanasi, berilgan joyini ko‘rsatadi. Quyida uning transkripti bilan kassirning imzosi. Korxona kassiri hujjatning to'g'ri tuzilganligini tekshirishi va unga "To'langan" shtampi yoki sanasi ko'rsatilgan korxona muhri bo'lgan ilovalarni bekor qilishi shart. Qaytarilgandan so'ng, xarajatlar kassa orderi korxonaning kassasida qoladi. Ortiqcha xarajatlarni to'lashda kassadan naqd pul bilan hisob-kitob qilish uchun naqd pul miqdorini berish uchun javobgar shaxsning hisoboti asos bo'ladi.

Guruch. Moddiy yordam uchun pul berishda naqd hisob-kitoblarga misol

Guruch. Bankka pul qo'yish uchun naqd hisob-kitoblarga misol

Guruch. Sayohat xarajatlari bo'yicha avans berish uchun kassa apparati namunasi

Ko'rsatma

Kassaning sarlavhasida tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. Agar tarkibiy bo'linma bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi.

“Kodlar” Davlat statistika qo‘mitasi ma’lumotnomasidan tanlanadi. OKUD 0310002 uchun hujjat kodi.

"Hujjat raqami" kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnaliga (No KO-3 shakl) muvofiq ko'rsatiladi.

Kassa hujjatlari kalendar yili boshidan boshlab tartibda raqamlanadi.

Xarajat kassa orderi kassadan pul berilgan kuni tuziladi, shuning uchun unda ko'rsatilgan sana pul berilgan sana hisoblanadi. Hujjatda sana tegishli ustunda arab raqamlari bilan quyidagi formatda ko'rsatilishi kerak: DD.MM.YYYY.

"Debet" va "Kredit" ustunlari ushbu asosiy hujjatni qayta ishlovchi buxgalter tomonidan to'ldiriladi.

"Debet, tarkibiy bo'linmaning kodi" ustuni, agar pul berish tashkilotning tarkibiy bo'linmasida, masalan, do'kon bo'limida, aniq bo'lsa, to'ldiriladi. savdo nuqtasi. Aks holda, ustun chizilgan. Aks holda, ustun chizilgan.

"Debet, hisob-kitob hisobvarag'i, subschyot" ustunida hisob raqami va kerak bo'lganda subschyotning debetida tashkilotning kassasidan pul mablag'larining yechib olinishi aks ettirilgan subschyot bo'lishi kerak.

"Debet, analitik buxgalteriya kodi" ustuni, agar tashkilotda bunday kodlardan foydalanish nazarda tutilgan bo'lsa, to'ldiriladi. Bunday holda, ustun oldingi ustunda ko'rsatilgan hisob bo'yicha analitik hisobga olish kodini ko'rsatadi, aks holda chiziqcha qo'yiladi.

"Kredit" ustunida kredit bo'yicha mablag'lar berilgan hisob raqami ko'rsatiladi.

Debet va kredit tashkilotlar tomonidan foydalanilgan hisoblar rejasiga muvofiq to'ldiriladi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar bu ustunlar to'ldirilmasligi mumkin, chunki ular buxgalteriya hisobini yuritmaydilar.

"Miqdori, rub. kop" ustunida. buxgalter tashkilotning kassasidan chiqarilgan pul miqdorini raqamlarda ko'rsatadi.

Agar tashkilot o'z faoliyatida tegishli kodlash tizimidan foydalansa, "Maqsad kodeksi" ustuni to'ldiriladi. Bunday holda, nafaqaga chiqqan mablag'lardan foydalanish uchun maqsad kodi ko'rsatiladi.

"Ber" qatorida kassadan pul beriladigan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi dativ holatida ko'rsatiladi.

"Sabab" qatori moliyaviy operatsiyaning mazmunini ko'rsatadi.

"Miqdor" qatori kvitansiya buyrug'idagi kabi bir xil printsipga muvofiq to'ldiriladi.

“Ariza” qatorida ilova qilingan asosiy va boshqa hujjatlar ko'rsatiladi, ular asosida kassadan pul beriladi. Agar pul uchinchi tomon tashkilotining xodimiga berilgan bo'lsa, u holda ularga pul olish uchun o'z tashkilotidan ishonchnoma taqdim etilishi kerak. Ishonchnoma kunning hujjatlarida xarajatlar to'g'risidagi buyruq yoki deklaratsiyaga ilova sifatida qoladi.

Tugallangan RKO jurnalda ro'yxatga olinishi kerak (shakl No KO-3) va tashkilot rahbari va bosh buxgalteri (yoki rahbar tomonidan yozma ravishda vakolat bergan shaxs) tomonidan imzolanishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, agar uning operatsiyani amalga oshirishga ruxsat beruvchi qarori xarajatlar to'g'risidagi buyruqqa ilova qilingan hujjatlarda bo'lsa, menejerning iste'mol materiallariga imzosi talab qilinmaydi.

"Olingan" qatori kassadan pul berilgan shaxs tomonidan to'ldiriladi. Unda u olingan pul miqdorini ko'rsatadi (rubl - so'zlarda, bosh harf bilan, satr boshidan boshlab; kopeklar - raqamlarda). Ushbu chiziq ostida oluvchi imzo qo'yadi va pulni qabul qilish sanasini qo'yadi.

Naqd hisob-kitoblar orqali pul berishda individual kassir oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatni (pasport yoki boshqa hujjat) taqdim etishni talab qiladi. Xarajat orderining keyingi qatorida kassir hujjatning nomi va raqamini, berilgan sanasi va joyini yozadi. Bu egasining fotosurati va imzosi bo'lgan har qanday rasmiy hujjat bo'lishi mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, hujjat pulni oluvchi kim bo'lishidan qat'iy nazar ko'rsatiladi: uchinchi tomon tashkilotining vakili yoki xodim. Bu erda istisnolar yo'q.

"Kassir tomonidan berilgan" qatori kassir tomonidan faqat hisobvaraq kassa orderi bo'yicha pul berilgandan keyin to'ldiriladi. Unda kassir imzosi va familiyasi va bosh harflarini ko'rsatishi kerak.

Sarf materiallariga ilova qilingan hujjatlar kassir tomonidan "To'langan" yozuvi yoki ulardagi sana ko'rsatilgan muhr bilan sotib olinadi.

Bu nima uchun kerak

Xarajat kassa buyrug'i (RKO, Rasxodnik) yakka tartibdagi tadbirkor yoki kompaniyaning kassasidan pul berishni rasmiylashtirish uchun asosiy buxgalteriya hujjatidir (KKM va kassa bir xil narsa emas). Sarflanadigan materialning shakli KO-2-sonli birlashtirilgan shaklga ega (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.98 yildagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan). Bir nusxada chiqarilgan. Shuni esda tutish kerakki, naqd pul sarflash orderi kassada qoladi va pul olgan shaxslarga berilmaydi!

RKOlarni qo'lda ham, shaxsiy kompyuter yordamida ham yozish mumkin. Ushbu hujjatlarda to'ldirishda dog'lar yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shuning uchun, agar xatolik yuzaga kelsa, hujjatni qayta ishlash kerak.

Kassaga pul tushumi kiruvchi kassa orderlari (PKO) yordamida amalga oshiriladi.

2013 yil oktyabr oyida biz bir shaklda schyot-fakturani, TORG-12 (TN) konsignatsiya qog'ozini, M-15 tomoniga materiallarni berish uchun schyot-fakturani, qabul qilish aktini birlashtirgan Universal Transfer Hujjatini (UPD) ishlab chiqdik. va asosiy vositalarni topshirish OS-1, konnosament (TCN).

Kassa operatsiyalari korxonada naqd pul mablag'larini qabul qilish va berishni o'z ichiga oladi. Ulardan biri pul sarflashdir. Bu maxsus hisobot hujjati - naqd pul orderini berishni o'z ichiga oladi. Keling, bu haqda batafsilroq gaplashamiz va shakl bilan tanishamiz.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada bu haqda gap boradi tipik usullar yechimlar huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Bu nima hujjat

Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilangan qoidalarga ko'ra, mamlakatdagi har bir korxonada bo'lishi kerak kassa apparati jismoniy va yuridik shaxslar bilan tuzilgan bitimlar uchun. Qurilma qat'iy hisobot berish uchun kitob bilan birga keladi.

Mas'ul xodimlar ham kassir, ham uning vazifalarini bajaruvchi boshqa shaxs bo'lishi mumkin.

Xarajat kassa orderi har qanday ehtiyojlar uchun naqd pul kerak bo'lsa, berish uchun majburiy hujjatdir. Shunday qilib, sarflash operatsiyasi amalga oshiriladi.

DA kichik kompaniyalar Bunday holatlar ko'pincha qachon sodir bo'ladi mas'ul xodim yuborish:

ish yuritish do'konida xarid qilish;
kosmetik ta'mirlash uchun materiallar;
obodonlashtirish uchun mablag'lar va boshqalar.

Ko'pchiligimiz bunday buyurtma turiga tez-tez duch kelamiz, lekin hamma ham hujjat berish qoidalarini va uni bajarish xususiyatlarini bilmaydi.

U tuzilganda

Hujjat kassadan pul berish vaqtida beriladi.

Naqd pul qanday maqsadlarda chiqarilganligi muhim emas:

kompaniya xodimlarining shaxsiy ehtiyojlari uchun (sayohat xarajatlari, qiyin hayotiy vaziyatlarda moddiy yordam);
hisobot bo'yicha (ushbu toifaga yuqorida aytib o'tilgan kompaniya ehtiyojlariga sarflash uchun xodimga pul berish holatlari kiradi);
avans va ish haqini to'lash (ba'zi hollarda);
joriy hisobvarag'iga o'tkaziladigan tushumlar yetkazib berilganda banklarda;
kassirga pul mablag'larini ular kassada bo'lishi uchun taqdim etganda (ko'pincha do'konlarda mijozlar pul olishlari uchun sodir bo'ladi).

Naqd pul orderini tuzish har safar bu operatsiyaga hamroh bo'ladi. Hujjat bitta nusxada beriladi. Har safar yangi chiqarilgan buyurtma buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ba'zi operatsiyalar faqat pul berish uchun asoslarni nazorat qilish va aniqlash uchun yozma bayonotlar tuzilganda mumkin. Kassa apparati uchun mas'ul bo'lgan shaxs bu masalaga sezgir bo'lishi va xarajat buyrug'i qachon va qachon chiqarilishi kerakligini aniq tushunishi kerak.

Muhim! Naqd pul olish boshqa tasdiqlangan hujjatlar bo'yicha ham amalga oshirilishi mumkin, ular bir vaqtning o'zida xarajatlar kassa buyrug'i (RKO) tafsilotlarini o'z ichiga olgan muhrni o'z ichiga olishi kerak.

Hisobot hujjati aniq tasdiqlangan shaklga ega, biz uni quyida muhokama qilamiz.

Kompilyatsiya qoidalari

Shaklning shakli 1998 yilda Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan. Albomda birlashtirilgan shakllar kassa operatsiyalarini hisobga olishda uni KO-2 raqami ostida topish oson.

Qoidalarga ko'ra, RKOni ro'yxatdan o'tkazish quyidagilar bilan shug'ullanish huquqiga ega:

uchun javobgar hisobchi bu tur operatsiyalar;
Bosh hisobchi;
kassir;
bosh (agar korxonada buxgalter yoki bosh buxgalter nazarda tutilmagan bo'lsa).

Ularning har biri hujjatni imzolash huquqiga ega, lekin ustuvorlik bosh yoki bosh buxgalterga beriladi. Faqat ular yo'q bo'lganda, buyurtma boshqa mas'ul xodimlar tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Shaklni to'ldirish uchun ikki turdagi ommaviy axborot vositalaridan birini ishlatishga ruxsat beriladi:

qog'oz (shakllarni sotib olish va kassa apparatlarini qo'lda yozish);
elektron (bizning veb-saytimizda yuklab oling va uni korxona ehtiyojlariga qarab to'ldiring).

Elektron shaklni to'ldirgandan so'ng, uni chop etish kerak. Hujjat naqd pul berilgan kun bilan belgilanadi. Boshqa ruxsat berilmaydi.

Muhim! RKOni to'ldirishda dog'lar va tuzatishlar taqiqlanadi.

Hujjatni rasmiylashtirish pul mablag'larini oluvchi shaxsning shaxsini aniqlashni o'z ichiga oladi. Eng maqbul usul, agar fuqaro kompaniyaning xodimi bo'lmasa, buni asosiy hujjat - pasportga ko'ra qilishdir.

2019 yil uchun bepul naqd pul tushumi shaklini quyidagi havolalardan yuklab olishingiz mumkin:

Hujjatni to'ldirish tartibi quyidagicha:

"Tashkilot" ustunining yuqori qismida yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi ko'rsatilgan. RKO bo'linmani bergan taqdirda, birinchi va ikkinchi qatorlar to'ldiriladi. Agar yo'q bo'lsa, shunchaki chiziqcha qo'ying.
Hujjatning raqami yig'indisi bilan tartiblanadi. Raqamlar uzilmasligi kerak. Sana buxgalteriya jurnaliga yoki bugungi kunga ko'ra belgilanadi, agar pul bugun berilgan bo'lsa.
"Debet" jadval satrida naqd pulni chiqaradigan tarkibiy bo'linmaning raqami yoki mablag'larning jismoniy sarflanishi ko'rsatilgan vakillik hisob raqami bo'lishi kerak.
Jadvalning "kredit" qatorida odatda 50 naqd pul hisobi mavjud.
Endi siz naqd pul olish maqsadini aniqlashingiz va buni "Maqsad kodi" maydonida aks ettirishingiz kerak. Ba'zi hollarda, agar kompaniya ushbu holat uchun kodlar tizimini joriy qilmagan bo'lsa, chiziqcha qo'yish o'rinlidir.
Yozishda uzun bo'shliqlarni qoldirmasdan, summani rubl va kopeklarda so'zlar bilan ko'rsating.
Chiqarish ustunida xodim yoki fuqaroning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq kiritiladi (pasportdagi kabi yoziladi).
"Sabab" qatorida, agar kerak bo'lsa, nima uchun fuqaroga naqd pul berilganligi ko'rsatiladi. Ba'zi hollarda siz chiziqcha qo'yishingiz mumkin.
"Ariza" ko'rsatilgan joyda, berilgan hujjatning nomi va raqami kiritiladi.

Barcha qatorlar to'ldirilgandan so'ng, siz ularni imzolashingiz va shifrlashingiz, shuningdek hujjatni tashkilot muhri bilan tasdiqlashingiz kerak. Pul olayotganda, shaxs imzo qo'yishi va quyidagi qatorlarni to'ldirishi kerak.

To'ldirilgan shaklga misol:

Agar pul mablag'larini berish xodimga to'lash uchun amalga oshirilmasa, shaxsiy daromad solig'i summadan undirilmaydi. Hujjatlarni noto'g'ri rasmiylashtirish uchun jarimalar mavjudligini unutmang. Tashkilot 40 dan 50 ming rublgacha yo'qotishi mumkin.

Hisobot yilidan keyin qayd etilgan nazorat-kassa mashinalarini saqlash muddati besh yilni tashkil etadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat- Bu kassa operatsiyalarining birlamchi buxgalteriya hujjatlari hujjati bo'lib, unga ko'ra naqd pul tashkilotning kassasidan chiqariladi.

Xarajat kassa orderi shakli

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli "Buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya hisobi hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan chiquvchi kassa buyrug'i uchun maxsus shakl (shakl N KO-2) yaratilgan. kassa operatsiyalari uchun, inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun».

Qaysi hollarda xarajat kassa orderining shakli to'ldiriladi

Xarajat kassa orderi quyidagi hollarda naqd pul topshirilganda to'ldiriladi:

naqd pul tushumlari joriy hisob raqamiga o‘tkazish uchun bankka topshirilganda “Asosiy” qatorida: “Bankning hisob-kitob hisobvarag‘iga o‘tkazish uchun naqd pul tushumlari” deb yoziladi;

hisobot uchun pul berishda (amalga oshirish uchun naqd puldan foydalanishni nazarda tutadi tadbirkorlik faoliyati kompaniya xodimi tomonidan ushbu korxona maqsadlari uchun) mablag'lar oluvchining (hisob beruvchi shaxsning) yozma arizasiga binoan beriladi, hujjat istalgan shaklda tuziladi, unda berilishi kerak bo'lgan mablag'lar miqdori va muddati ko'rsatilgan. u chiqarilgan;

kompaniya xodimiga shaxsiy foydalanish uchun, masalan, moddiy yordam uchun naqd pul berishda. Bunday holda, "Asosiy" qatorida "Shaxsiy ehtiyojlar uchun" so'zlari qabul qilinadi;

korxona ehtiyojlari uchun naqd pul kerak bo'lganda. Bunday holda, hujjatda pul berishning aniq maqsadi ko'rsatilishi kerak. "Sabab" qatorida siz quyidagilarni belgilashingiz mumkin: "Xizmatlarni to'lash uchun pul berish" yoki "Tovar sotib olish uchun naqd pul".

Naqd pul kvitansiyasini berish

Xarajat kassa orderi quyidagilar tomonidan beriladi:

ma'muriy hujjat berish yo'li bilan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda rahbar tomonidan belgilanadigan buxgalter yoki boshqa xodim (shu jumladan kassir);

menejer (bosh buxgalter va buxgalter yo'qligida).

Bunday holda, xarajatlar kassa orderi rahbar, shuningdek bosh buxgalter yoki buxgalter, ular yo'qligida esa - boshliq, kassir tomonidan imzolanadi.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish va kassa hujjatlarini rahbar tomonidan rasmiylashtirilgan taqdirda, kassa hujjatlari rahbar tomonidan imzolanadi.

Xarajat kassa orderi berilishi mumkin chop etilgan Nusxa yoki foydalanish texnik vositalar ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan, shu jumladan Shaxsiy kompyuter va dasturiy ta'minot.

Agar hisobvaraqning kassa orderi texnik vositalar yordamida berilsa, u qog'ozda chop etilishi kerak.

Hisobvaraqdagi kassa orderi har doim pul haqiqiy berilgan kuni tuziladi.

Xarajat kassa orderida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Xarajat kassa orderini to'ldirish tartibi

Hisobvaraqning kassa orderi bitta nusxada to'ldiriladi.

Xarajat kassa orderini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak:

“Tashkilot” maydonida xo‘jalik yurituvchi subyektning nomi, “Tuzilmaviy bo‘linma” ustunida esa buyruqni bergan uning bo‘linmasi ko‘rsatilishi kerak. Agar bunday tarkibiy birlik bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi;
“Hujjat raqami” va “Tuzilish sanasi” qatorlarida KO-3 shakldagi ro‘yxatga olish jurnaliga muvofiq buyurtmaning raqami, shuningdek DD.MM.YYYY formatida tuzilgan sanasi kiritiladi. Hisob kassa varrantlarini yuritishda ularning uzluksiz raqamlanishi ta'minlanishi kerak;
"Debet" ustunida mablag'lar chiqarilgan tarkibiy bo'linmaning kodi (bunday bo'lmasa, chiziqcha qo'yiladi), tegishli hisob raqami, subschyot raqami, uning debetida mablag'larning sarflanishi ko'rsatilgan. kassa, shuningdek, tegishli hisob bo'yicha analitik hisobga olish kodi (tire - tashkilotda bunday kodlardan foydalanish amalga oshirilmagan bo'lsa);
"Kredit" qatorida pul mablag'lari berilgan buxgalteriya hisobining raqami ko'rsatiladi. Qoida tariqasida, bu 50-sonli "Kassir" hisobi;
"Maqsad kodi" maydoniga kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini ko'rsatadigan kod kiritiladi. Agar korxonada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'yiladi;
maydonida "Miqdori, rub. politsiya." - kassadan sarflangan summa raqamlarda ko'rsatilgan;
"Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatiladi;
"Asosiy" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari uchun avans, moddiy yordam berish va boshqalar;
o'zlashtiriladigan mablag'lar miqdori "Miqdori" qatorida ko'rsatiladi va so'z bilan yozilishi kerak. Emissiya miqdori satr boshidan boshlab rublda bosh harf bilan ko'rsatilgan, "rubl" ("rubl", "rubl") so'zi kamaytirilmagan, kopeklar raqamlar bilan ko'rsatilgan, "so'zi" kopek" ("tinga", "kopek") ham qisqarmaydi. Agar qo'ygandan keyin chiziqda bo'sh joy bo'lsa, chiziqcha qo'yish kerak;
"Ilova" maydonida kassadan pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan birlamchi hujjatlarning tafsilotlari ko'rsatiladi.

Yuqoridagi ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari ularning ko'chirmalari bilan tasdiqlanadi.

Keyin ushbu mablag'larni olgan shaxs tomonidan to'ldirilgan qatorlarga amal qiling.

"Olingan" qatorida kassadan olingan pul miqdori so'zlar bilan ko'rsatiladi, olingan sana va uning ostida ushbu shaxsning imzosi qo'yiladi.

Pul berilgandan keyin korxona kassiri buning uchun nazarda tutilgan qatorlarda kassadan pul olgan shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning nomi, raqami, sanasi, berilgan joyini ko‘rsatadi.

Quyida uning transkripti bilan kassirning imzosi.

Korxona kassiri hujjatning to'g'ri tuzilganligini tekshirishi va unga "To'langan" shtampi yoki sanasi ko'rsatilgan korxona muhri bo'lgan ilovalarni bekor qilishi shart.

Qaytarilgandan so'ng, xarajatlar kassa orderi korxonaning kassasida qoladi.

Shu bilan birga, berilgan pullar to'g'risida kassa daftariga (N KO-4 shakl) yozuv kiritiladi.

Ish haqini to'lashda hisobvaraqning kassa orderini to'ldirish

Hisob-kitob va to'lov bo'yicha ish haqini naqd pulda berishda yoki ish haqi fondi shuningdek, siz xarajat kassa orderini tuzishingiz kerak.

Buni amalga oshirishda quyidagi ketma-ketlikka amal qilish kerak:

RKO na bayonotda ko'rsatilgan umumiy summa uchun, na uning amal qilish muddati boshidan boshlab bayonot bo'yicha berilgan summalar uchun berilmaydi;

kassa kitobida berish uchun mo'ljallangan pul ham, xodimlarga berilgan bayonotga ko'ra allaqachon berilgan pul ham aks ettirilmaydi.

Nihoyat oxirgi kun ko'chirmaning amal qilish muddati, kassir ko'chirmani imzolaydi, undagi depozit qilingan summalarni belgilaydi va uni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi.

Buxgalter hamma narsani tekshiradi, shuningdek, imzo qo'yadi.

Va shundan keyingina, lekin har doim o'sha kuni, buxgalter xodimlarga haqiqatda berilgan umumiy summa uchun naqd hisob-kitobni tuzadi va bayonotning oxirgi sahifasida uning raqami va sanasini ko'rsatadi. Bunday holda, RKOni tuzish sanasi bayonotni yopish sanasi, ya'ni ish haqi to'langan oxirgi kun bo'ladi.

Keyin kassir kassa apparatlarini kassa kitobida qayd etadi.

Agar kassada faqat bitta xodim ish haqi olsa yoki tashkilotda ko'p xodimlar bo'lmasa, unda ish haqini berishda siz bayonotsiz qilishingiz mumkin, ya'ni har bir xodimga pul berish uchun alohida RKO tuzishingiz mumkin.

Bunday holda, xarajatlar buyrug'i allaqachon tomonidan berilishi kerak umumiy qoidalar- to'liq ism ko'rsatilgan va xodimning pasport ma'lumotlari va uning imzosini olish.

Shuningdek, bunday RKO direktor tomonidan imzolanishi kerak bo'ladi, chunki bu holda xarajatlar to'g'risidagi buyruq ham kassadan ish haqini to'lash bo'yicha rahbarning yozma ko'rsatmasi bo'lib xizmat qiladi.

Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali

Chiqish kassa buyrug'i kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (shakl No KO-3).

Kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali KO-3 - kassa operatsiyalarini amalga oshirish jarayonida kassa hujjatlarini rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan va buxgalteriya bo'limi tomonidan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi.

No KO-3 shakli jurnalning barcha sahifalarini loyihalash, to'ldirish va chop etish uchun namuna sifatida qo'llaniladigan qopqoq va bo'sh varaqdan iborat.

Bo'sh varaq ikki qismga bo'linadi: biri kiruvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan (1-4-ustunlar), ikkinchisi xarajatlar uchun (5-8-ustunlar).

Penaltilar

Birlamchi kassa hujjatlarining yo'qligi yoki noto'g'ri rasmiylashtirilishi, xususan, xarajatlar kassa orderi qo'llaniladigan soliq to'lovchiga San'atga muvofiq jarima solishga olib kelishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

Shunday qilib, ushbu moddaga muvofiq, daromadlar va (yoki) xarajatlarni va (yoki) soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, agar ushbu harakatlar bir muddat ichida sodir etilgan bo'lsa. soliq davri, soliqqa oid huquqbuzarlik belgilari bo'lmasa, o'n ming rubl miqdorida jarima solishga sabab bo'ladi.

Shu bilan birga, daromadlar va xarajatlarni va soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish deganda birlamchi hujjatlar, shu jumladan birlamchi kassa hujjatlari yo'qligi tushuniladi.

Shuningdek, tashkilotda birlamchi kassa hujjatlarining yo'qligi soliq organining soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimiga muvofiq foyda yoki yagona soliqni soliqqa tortish maqsadida tashkilotning belgilangan xarajatlarini tan olishni rad etishi uchun asos bo'lishi mumkin. qilingan xarajatlar miqdoriga kamaytiriladi).

Naqd pul tushumlarining saqlash muddati

Xarajat kassa buyurtmalarini saqlash muddati, barcha birlamchi hujjatlarda bo'lgani kabi, hisobot yilidan keyin besh yil.

Hali ham buxgalteriya hisobi va soliqlar bo'yicha savollaringiz bormi? Buxgalteriya forumida ulardan so'rang.

Xarajat kassa orderi: buxgalter uchun ma'lumotlar

Avtonom muassasada naqd pul hisob-kitoblarini tashkil etish
Har bir kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtma uchun ishlab chiqariladi. Kiritilgan o'zgartirishlarga ko'ra, kassa apparatini yuriting ... naqd pul berish kassa kirimlari bo'yicha amalga oshiriladi. Ish haqini to'lash uchun naqd pul berish ... kassa orderlari, ish haqi varaqlari, ish haqi varaqlari bo'yicha amalga oshiriladi. Hisobvaraqning kassa buyrug'ini olgandan so'ng (hisob-kitob ... hisobvaraq kassa topshirig'i bo'yicha naqd pul berishda kassir naqd pul miqdorini tayyorlaydi ...
Onlayn kassadan foydalanganda xaridorga pulni qaytarish
Xizmatlar. Ilgari, deklaratsiya naqd pul tushumlari (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi) va ... bo'yicha berilgan. Chiqish kassa orderini berish zarurligiga kelsak (KO-2 shakli tasdiqlangan ... kiruvchi kassa orderlarini va chiquvchi kassa orderlarini shakllantirish), 0310002 (keyingi o'rinlarda) chiquvchi kassa orderlari bilan Bank bilan bog'lanish tavsiya etiladi. kassa hujjatlari sifatida). Kirish kassa orderi 0310001, chiquvchi kassa orderi 0310002 ... mazmuni: "6.6. Chiqish kassa orderi 0310002 ... tugallangandan keyin berilishi mumkin.
Hisobot bo'yicha kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish va pul mablag'larini berish tartibi o'zgartirildi
Kredit kassa orderlari (f. 0310001); sarf-xarajat kassa orderlari (f. 0310002). Yo'nalish No 4416-... kassa orderiga (f. 0310001), xarajat kassa orderiga (f. 0310002) ... 0310004) uning imzosi bilan. Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari (f. 031001, 0310002), ilova qilingan ... shakl. Xarajat kassa orderi (f. 031002) bilan bog'liq vaziyat xuddi shunday. Imzoning mavjudligi ... faoliyatni amalga oshirish bilan yuridik shaxs, hisob kassa orderi (f. 0310002) quyidagilarga muvofiq beriladi: ...
Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga o'zgartirishlar kiritildi
Alohida kirim va chiqim kassa orderlari bilan rasmiylashtirilishi kerak. E'tibor bering, ... munosabati bilan har bir kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar uchun amalga oshiriladi. Shu bilan birga, Direktivda ... naqd pul berish kassa orderlari bo'yicha amalga oshiriladi. To'lovlar uchun naqd pul berish ... hisobvaraqlari bo'yicha kassa orderlari, ish haqi varaqalari, ish haqi. Hisobvaraq kassa buyrug'ini olgandan so'ng (hisob-kitob ... hisobvaraq kassa topshirig'iga naqd pul berishda kassir naqd pul miqdorini tayyorlaydi, ...
Hisobot bo'yicha kassa operatsiyalari va pul berishning yangi tartibi
Kassa hujjatlari: kiruvchi kassa orderlari, chiquvchi kassa orderlari. Tuzatishlar kiritilishi bilan ... kassa kitobi. Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatdan o'tkazish Agar kassir kiruvchi naqd pulni rasmiylashtirsa ... shuningdek, chiquvchi kassa orderlariga ham to'xtaldi. Kassir tomonidan chiquvchi kassa orderida vakolatli shaxslarning imzolari mavjudligini tekshirish, hisob-kitob qilish ... jamiyat faoliyatini amalga oshirish bilan bog'liq, chiquvchi kassa orderi yuridik ... ma'muriy hujjatiga muvofiq rasmiylashtiriladi.
Kassa operatsiyalaridagi innovatsiyalar
Kirish kassa buyrug'i, chiquvchi kassa buyrug'i, ehtimol, ... oxirida beriladi, deb aslida bunday taklif. Naqd pul oluvchi tomonidan elektron shaklda chiquvchi kassa orderi berilgan taqdirda ...
"Qabul qilingan" qatoridagi sarf-xarajatdagi miqdorni so'zlar bilan chop etish yoki faqat o'z qo'lingiz bilan yozish mumkinmi?
0310002 chiquvchi kassa buyrug'iga kassir beriladigan naqd pul miqdorini tayyorlaydi va chiquvchi kassa buyrug'ini o'tkazadi ... kassir tomonidan yoki avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda shakllantirilgan chiquvchi kassa orderini berish ... chiquvchi kassa buyrug'iga faqat shaxsiy imzo qo'ygan pul mablag'larini oluvchi, xarajatlar kassa orderida noto'g'ri ma'lumotlarni aks ettirish bilan bog'liq ... majburlovchi qoidalar. Har qanday rasmiy ...
Tashkilotning kassasida fondni o'zgartirish: tartib va talablar
... (markaziy) kassa hisobvarag'i kassa orderi va ayirboshlash qoldig'ining kunlik qaytarilishi asosida ... odatdagi tartibda - hisob kassa orderini berish bilan. Sudlar saqlashning ushbu usulini bermagan ... olingan (berilgan) uchun chiqarilgan har bir kiruvchi kassa buyrug'i (chiqish kassa buyrug'i) uchun ... o'zgartirish fondi sifatida, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari berilmagan. Shuningdek qarang... kassirga naqd pul tushumi order, chiqim kassa orderi, slip varag‘i bilan tasdiqlanadi. kassa kitobi. ...
Kassa intizomiga rioya etilishini tekshirish
Naqd pul varrantlari (f. 0310001); sarf-xarajat kassa orderlari (f. 0310002); ro'yxatga olish jurnali ... ishonchnomada ko'rsatilgan familiyasi, ismi, otasining ismi yozishmalari va kassa buyrug'i (bilan ... Proksi orqali. "Ishonchnoma kassa topshirig'iga (hisob-kitob va to'lov yoki) ilova qilinadi. to'lov ... naqd) kassa topshirig'iga ilova qilinadi.. Cheklovlarga rioya qilmaslik faktlarini aniqlash ... kassa orderlari reestrida mavjud bo'lgan xarajatlar; shaxslarni kiritishning asosliligini tekshirish ...
71 50-1 15 000 Hisob kassa kafolati Yoqilg'i quyish ishlarining narxi aks ettirilgan ...
CCP orqali sotilgan tovarlarni qaytarishni ro'yxatdan o'tkazish
Kassadan chiquvchi kassa buyrug'i asosida kerak bo'ladi ... majburiy kiritilishi bilan tashkilotning asosiy kassasidan chiquvchi kassa orderi tuziladi (KO-2 shakli qaror bilan tasdiqlangan). .. bandiga muvofiq chiquvchi kassa orderi asosida kassir tomonidan amalga oshirilishi kerak.
Uchinchi shaxslarga ish haqini to'lash
... "chiqish kassa topshirig'i bo'yicha naqd pul berishda, kassir shuningdek, kassir tomonidan chiquvchi kassa orderida ko'rsatilgan oluvchiga to'g'ridan-to'g'ri tasdiqlovchi ... mavjudligini tekshiradi (ish haqi, ish haqi ...