Hur man öppnar en utställning. Hur man organiserar en utställning: en steg-för-steg-process

kära vänner! Jag vill anordna en utställning av min farfars målningar. Jag började ringa gallerier, men jag stötte på ett oväntat problem. Antingen är allt bokat innan nyår eller platspriser. Innan man ger bort ekonomins resväska främlingar, jag skulle vilja rådgöra med kunniga människor. Jag valde den här sidan för att ni är många här :)

Det finns målningar, där är deras författare, som snart fyller 90 år. Det finns ingen anledning att sälja något från målningarna, utställningen är en gåva till en amatörkonstnär. Han hade aldrig någon utställning. Snälla ge mig lite råd om vad jag ska göra?? Går det att ordna allt lite blod själv? Hyr ett rum, häng bilder. Hur brukar säkerheten tillhandahållas? Vilket rum är det bästa att hyra? Är det värt att kontakta någon? Om ja, till vem? Till galleriet, kulturhuset eller något annat. Det viktigaste. Hur ser man till att några personer går på utställningen? Anses vara.

Förmodligen väldigt dumma frågor, förlåt på förhand! Har en idé, behöver lite råd.

Kanske kommer vi senare att lägga upp en samling av farfars skapelser på denna sida. Än så länge är farfar skeptisk till Internet, förstår inte varför, viftar med händerna. Tack på förhand till alla som skickat in! Om jag gjorde något fel, snälla förlåt mig.

* Beräkningar använder genomsnittliga data för Ryssland

Deltagande i en mässa kan vara en på ett bra sätt marknadsföra sina produkter, så denna typ av verksamhet är efterfrågad, och mässarrangören kan räkna med en konstant tillströmning av kunder. Samtidigt kan utställningen täcka helt olika typer mänsklig aktivitet, så det finns alltid möjlighet att hitta någon nisch som ännu inte används av konkurrenterna.

Utställningarna presenterar utställningar och relaterade till ekonomisk sfär, Inklusive Lantbruk, och till vetenskapliga och tekniska och till och med kultur. Att hålla ett utställningsevent blir ibland det mest effektiva reklamdraget, medan det mestadels besöks av potentiella kunder som kan bekanta sig med produkter (och till och med tjänster) på plats och göra ett val. Allt detta gör utställningsverksamheten lovande och blir mer utbredd.

Dock i storstäder, som regel finns det redan stora utställningskomplex som är kända för de flesta stora företag, och deltagande i utställningar av detta stor aktör blir nyckeln till framgång. Men även i det här fallet har nykomlingen en chans att erövra sitt marknadssegment genom att öppna en ny nisch eller genom att spela på tillhandahållandet av mer lönsamma tjänster. Alla företagare har inte råd att delta i en större utställning, eftersom inträdespriset vanligtvis är mycket högt för en framgångsrik mässarrangör.

I detta avseende kommer en korrekt annonserad utställning också att kunna locka sina besökare, medan priset för dess organisation kommer att vara mycket lägre än i ett välkänt komplex. Vissa entreprenörer, särskilt inom konstområdet, anordnar till och med speciellt utställningar som underground, vilket lockar till sig sin egen, vissa, annorlunda kontingent än den huvudsakliga. Dessutom kan ett sådant evenemang bli ännu mer framgångsrikt än det som är känt i hela staden. I allmänhet är anordnandet av utställningar en slags konst. Konsten att annonsera. Har kreativitet och ett bra marknadsföringskoncept kan även till synes ointressanta evenemang främjas.

Varje nybörjare som vill organisera utställningar har också möjlighet att välja det mest bekväma arbetsschemat för honom, och även med ett litet startkapital kan han bryta sig in på denna relativt ofria marknad. Men efter att ha studerat det mer i detalj blir det tydligt att nästan alla möjliga nischer endast är ockuperade i städer av federal betydelse (men även där, när det gäller en original idé, finns det en möjlighet att vinna popularitet), i andra avräkningar vanligtvis finns det ett eller två stora handels- och utställningskomplex, kända för alla invånare i staden, och flera utställningar "av intresse", som bara handlar om ett visst område eller ämne. Det vill säga i regionerna kreativa människor praktiskt taget ingenting hindrar dem från att ta plats och förse partners och deras konsumenter med något nytt och originellt.

Utställningsverksamhet är ett koncept som kan kombinera flera relaterade men lite olika typer av aktiviteter. En viktig skillnad är om en mässa eller en kulturmässa anordnas. Samtidigt till och med ekonomiska företag kan organisera en enkel utställning av sina utställningar (till exempel banbrytande utveckling), vars syfte är att uppmärksamma sina produkter, men inte sälja dem. Och vice versa, en utställning med målningar, till exempel, kan helt och hållet syfta till genomförandet av de utställda föremålen.

Färdiga idéer för ditt företag

Men det är bättre för en företagare att försöka engagera sig i så många alternativ, eftersom det kan vara mycket svårt att attrahera partners som är redo att ställa ut sina utställningar, särskilt i början. Senare, efter att ha ockuperat en viss nisch och fått ett namn, är det värt att tänka på ett selektivt förhållningssätt till dem som vill delta i utställningen. Till en början är det bättre att ta på sig en idé bara om den inte används aktivt av konkurrenter.

För att komma igång behöver du registrera dig som ämne företagande verksamhet. I det här fallet kan du registrera både IP och entitet, vars föredragna är LLC - ett företag med begränsat ansvar. Detta beror på att det är dessa blanketter som är tillåtna att använda förenklat system beskattning och betala 15 % (av rörelseresultatet) eller 6 % (av inkomsten) till staten. För detta är det värt att tilldela cirka 20 tusen rubel, en del av detta belopp kommer att gå direkt till att betala den statliga avgiften, en del - till andra byråkratiska utgifter. Tidsmässigt tar registreringsförfarandet sällan mer än en månad.

För arbete används koden (OKPD 2) 82.30 Tjänster för anordnande av konferenser och handelsutställningar, men du kan även ange (OKPD 2) 93.29 Övriga underhållnings- och rekreationstjänster. I det första fallet kommer det, som framgår av definitionen, att vara möjligt att arbeta genom att direkt anordna handelsevenemang, i det andra fallet erbjuda besökarna att helt enkelt bekanta sig med utställningsföremålen. Om du inte vill ta itu med allt på egen hand juridiska frågor, du kan kontakta specialiserat företag, som kommer att registrera företagaren så snart som möjligt och till och med ge juridisk hjälp. Men allt detta kommer naturligtvis inte att vara gratis.

För ytterligare arbete det är värt att bestämma sig för om företagaren ska ha sina egna lokaler eller ständigt kommer att hyra nya platser. I det första fallet kommer han att ha möjlighet att fullt ut hantera sin byggnad, hålla utställningar vid en lämplig tidpunkt för affärer och till och med använda platsen för andra ändamål, och inte bara för utställningar. Annars måste du hitta ett nytt rum för varje nytt evenemang och förhandla med ägaren om daglig eller till och med timhyra.

Färdiga idéer för ditt företag

I denna typ av verksamhet är det idealiskt när en affärsman redan äger ett stort rum - minst 100 m 2, men även en sådan plats kan kallas liten, eftersom vissa utställningar hålls på ytor upp till 700 m 2. Då ställs företagaren inför uppgiften att utrusta den befintliga byggnaden för sin verksamhet och inte slösa tid och pengar på att ständigt leta efter lokaler och ordna dem. Dessutom är detta bara fördelaktigt om lokalerna inte är uthyrda, eftersom du måste betala hyra månadsvis, och detta kommer att vara ett extra slöseri med pengar, eftersom ibland evenemang äger rum med några månaders mellanrum. Därför, om du inte har en egen lokal, är det bättre att hyra den direkt endast för själva evenemanget, att hyra ut de redan hyrda lokalerna. Men det kommer att finnas svårigheter med leverans av utrustning och installation.

Själva platsen bör ligga i affärs- eller centrala delar av staden, eftersom besökare inte kommer att gå till utkanten för utställningens skull (eller snarare, mycket färre av dem kommer att gå dit). Därför bör du räkna med att kostnaden för hyran blir mycket hög. Idag kl stora städer det är inte ett problem att hitta ett rum som hyrs målmedvetet per timme för utställningar, medan 100 m 2 hyrs till ett pris av 2 tusen rubel per timme. PÅ små städer detta belopp är något lägre.

Kostnaden för hyran kommer att inkluderas i inträdeskostnaden för deltagare, därför riskerar företagaren i denna aspekt inte sina egna medel, men en alltför dyr "entrébiljett" kan skrämma bort många potentiella partners. Om vi tar hänsyn till exakt det långsiktiga hyresavtalet, kan du hitta ett stort område (ca 500 m 2) värt till och med upp till 10 tusen rubel i månaden, men du måste lita på det faktum att hyresvärden kommer att ge bokstavligen nakna väggar. Men för utställningen är det ännu mer troligt ett plus. I vissa fall (särskilt under den varma årstiden) kan utställningar hållas på utomhus eller i outrustade lokaler (till exempel på en oanvänd parkeringsplats). Vanligtvis i sådana fall är de mest ute efter billiga alternativ, eftersom de fortfarande måste utrustas ständigt för varje specifik utställning. Om det finns flera miljoner kan som redan nämnts lokalen helt lösas in som fastighet. Om det misslyckas kommer det fortfarande att vara det bra investering fonder, för investeringar i fastigheter.

Du kan även hitta specialkontor som hyr ut lokaler direkt för event. I det här fallet beräknas inte bara kostnaden för att hyra själva lokalen, utan också de möbler och utrustning som hyresvärden tillhandahåller som han har till sitt förfogande. Vanligtvis är detta universella saker, men i vissa fall kommer hyresvärden till och med att kunna tillhandahålla hyllor och montrar, vilket räddar affärsmannen från att behöva ta med sin egen - och detta är en betydande besparing i transport och arbetskraft. I allmänhet, om du ständigt måste hyra nya lokaler, måste du ha din egen, om än en liten, eftersom ett sådant kontor inte bara kommer att lagra nödvändig utrustning, möbler och andra tillbehör, men också speciella anordningar som tillåter produktion av reklammaterial.

Färdiga idéer för ditt företag

Detta bör inkludera en maskin för storformatsutskrift (kostnaden för en maskin är från 400 tusen rubel) och motsvarande kringutrustning. Företagaren kommer att behöva göra Ett stort antal reklamprodukter, och i det här fallet är det inte alltid lönsamt att arbeta med ett tredjepartstryckeri. Den köpta utskriftsutrustningen tillåter ytterligare vy aktiviteter (som kan ge extra inkomst) och självständigt skriva ut broschyrer, banderoller och affischer. Partners kommer att uppskatta denna möjlighet, eftersom de för utställningen kommer att behöva mycket tryckt material för att marknadsföra sina produkter och tjänster. Eftersom det i utställningsdeltagarnas medvetande har utvecklats tron att arrangören tar på sig all reklam, måste vi följa detta. Det viktigaste är att göra det klart att arrangören direkt annonserar själva utställningen, och deltagaren måste också ta itu med reklam för sina produkter.

En typisk kedja ser ut så här: arrangören hittar deltagarna och tar sedan kontakt reklambyrå, som i sin tur beställer tryckning av produkter i tryckeriet. Så den maximala vinsten kan erhållas om de två sista deltagarna i kedjan helt utesluts, därför innebär utställningsverksamheten också utveckling av reklam och dess utskrift inom samma produktion. Men om arrangören inte har tillräckligt med pengar för att etablera ett sådant företag måste du vända dig till mellanhänder.

Många personer kommer att vara involverade i själva utställningen. Entreprenören själv, kanske med sina assistenter, borde vara helt engagerad i sökandet efter utställare. Allt beror på vilket format av utställningen som kommer att användas. Vissa företag är redo att arrangera en utställning helt tillägnad dess verksamhet. Utställningar som är tillägnade vissa separat område aktiviteter, medan konkurrenter kommer att delta i samma område och försöka locka besökare till sina montrar. Hur de uppnår detta är deras artisters uppgift, men tillsammans med arrangören, vissa regler håller en utställning. Det finns till och med utställningar som täcker flera områden av mänsklig verksamhet. Utställningar av konstverk förtjänar särskilt omnämnande, men på sådana platser förvandlas de också till en handelsvara.

För att få utställningen att fungera behöver man anställa en massa hjälparbetare som är redo att inventera, installera utrustning och göra annat kraftarbete. Det är viktigt att utställningen är ordentligt arrangerad, eftersom besökaren inte ska gå runt den särskilt snabbt eller gå vilse bland läktarna. Vanligtvis lockar deltagarna själva till sig anställda som introducerar besökare till utställningarna, håller i frågesporter och dragningar, säljer produkter eller delar ut souvenirer. Men arrangörens anställda bör övervaka utställningens framsteg och följa dess regler, vid behov är det till och med värt att locka ett privat säkerhetsföretag för att tillhandahålla säkerhetsvakter under utställningens varaktighet, eftersom bråkare kan visa sig överallt. Om någon bakgrundsmusik förväntas, sändning av något material och liknande, då behöver du anlita operatörer som sysslar med teknisk support. Arrangören bär också bördan av att ge besökarna grundläggande förutsättningar - det vill säga närvaron av ett fungerande badrum och buffé, eller åtminstone en varuautomat. Samtidigt kan detta också ge ytterligare vinst.

Marknadsförare arbetar ständigt på kontoret, som bevakar marknaden, identifierar marknadens behov och tar reda på vilka utställningar som kommer att vara aktuella inom en snar framtid, vilka utställningar som kommer att hållas av konkurrenter, vilken typ av evenemang som inte är intressanta för befolkningen. Efter att ha bestämt typen av utställning måste de förse arrangören med ett program för att marknadsföra utställningen. Däremot är ATL-tekniker bra här, samtidigt som man diskuterar med deltagarna vilken sorts kontingent de vill se på mässan. Kommer de att vara vanliga människor, bland vilka det säkert kommer att finnas åtminstone ett fåtal intresserade, och resten kommer att bli källor till mun till mun, kommer de att vara potentiella affärspartners eller direkt redo att köpa konsumenter. Men på ett eller annat sätt behöver du i varje fall en egen reklamkampanj, som kan använda olika metoder.

En mässa är utformad inte bara för att förse konsumenterna med utställarnas produkter, utan också för att bibehålla eller förbättra företagets image, stimulera försäljningstillväxt och till och med låta tillverkaren komma närmare köparen. Men som nämnts ovan tenderar vissa företag att helt enkelt visa sina prestationer och delta i utställningen bara för att behålla sitt namn. Vissa utställningar finns i allmänhet för besökarnas estetiska nöje – vi pratar förstås om utställningar av kultur och konst (även om det estetiska nöjet för vissa är att observera avancerade tekniska produkter). I direkt proportion till detta fastställs arrangörens inkomstkälla.

Mest enkel krets ta emot pengar - när arrangören får ett fast belopp för att anordna utställningen. Oftast är detta möjligt i samarbete med en deltagare, som bara betalar för demonstrationen av sina produkter och inte har som mål att sälja produkten. Han kommer att betala det överenskomna beloppet enligt kontraktet och kommer inte att kräva några rapporter. Det liknar verksamheten hos en reklambyrå.

Det kanske vanligaste alternativet är när deltagarna betalar för "entré" till utställningen, varefter de drar av pengar till arrangören beroende på evenemangets effektivitet. I det här fallet, efter utställningen, måste du anställa extramaterial och analysatorer som kommer att ge en detaljerad rapport om evenemangets framgång. Och slutligen finns det ett system där biljetter som säljs till direktbesökare blir en inkomstkälla. Det är klart att detta är möjligt endast om utställningen var av kulturell och nöjesmässig karaktär. Detta är förmodligen det mest riskfyllda arbetet, eftersom företagaren kanske inte får någonting alls. I vissa fall arbetar entreprenören till och med bara för en procentandel av varorna som säljs av deltagarna, även om detta oftast är olönsamt för honom.

136 personer studerar denna verksamhet idag.

I 30 dagar var detta företag intresserad av 43537 gånger.

Lönsamhetskalkylator för denna verksamhet

Startkapital att öppna en SEO-optimeringsstudio för webbplatser är cirka 240 tusen rubel. Varje ny beställning låter dig snabbt få tillbaka projektet, under normala förhållanden, vilket kommer att kräva ...

Jag skriver ständigt om olika handarbete och andra typer av inkomster som inte ger stora vinster. Hur börjar man tjäna mer, nå nästa nivå? Hur känner man sig inte bara som en hemarbetare som mödosamt jobbar för en liten grupp vänner hela dagen, utan också som en kreativ efterfrågad person som får dyra beställningar? Ett av de enklaste och mest effektiva alternativen är att organisera en utställning.

Varje entreprenör är ständigt bekymrad över frågor som reklam, att skapa en positiv bild av företaget och stimulera försäljning, både grossist och detaljhandel. Det krävs betydande ekonomiska, mänskliga och tidsmässiga resurser för att nå effektivitetströskeln. Genom att anordna en utställning får du möjlighet att samtidigt använda alla ovanstående marknadsföringsverktyg bland en specialmonterad målgrupp potentiella klienter. Det vill säga att du på utställningen formar bilden av ditt företag och annonserar produkten och säljer den.

Hur man organiserar en utställning, lockar besökare, får tillbaka utgifter och gör vinst

Först och främst kommer vi att fastställa att utställningarna är olika:

För försäljningens skull (gjort, sålt, drack). Många städer har redan regelbundna handgjorda utställningar (handgjorda - handgjorda). Om du inte har detta kan du förhandla med stadsförvaltningen, andra hantverkare och hålla sådana utställningar-mässor månadsvis (eller veckovis) på en viss plats. Entrén är givetvis gratis.
För visa, det vill säga en klassisk utställning, till exempel, som. Betalning av hyra och andra utgifter från entrébiljetter. Dessa evenemang är inte billiga och kräver seriös organisation, så de hålls 1-2 gånger om året.
"Visa dig själv." Detta är vanligtvis inte en personlig utställning, utan deltagande i en storstad, industri eller regional utställning. snabba pengar hon kommer inte med. Dess plus är att de flesta av kostnaderna betalas av staten, men för att få ett resultat måste du ta hänsyn till många subtiliteter, så en separat artikel kommer att ägnas åt detta ämne.

Organisationen av utställningen inkluderar flera punkter, känd som "Regel 4 R":

Utställningsplanering.
Att locka besökare.
Personal.
Att få fram och analysera resultat.

Utställningsplanering

För att organisera en utställning ordentligt och i slutändan få det maximala resultatet måste du först bestämma dig: för vilka ändamål organiserar vi den? Listan kan se ut ungefär så här:

Hitta kunder – Behöver du nya kunder?
Sök efter partners - grossistköpare, leverantörer av råvaror, reklamföretag m.m.
Letar du efter hyrda arbetare - du tänker utöka din verksamhet?
Sök efter likasinnade – personer som ni har gemensamma intressen med, som oroar sig för samma problem.
Bildning positiv bild företag.
Varumärkesannonsering – lyckades du komma på det?
Få tillbaka kostnaden för att organisera ett evenemang och tjäna pengar.

Organisation av utställningen

Arrangörer. Först och främst måste du lösa problemet med arrangörerna av utställningen. Kommer du att hantera detta ensam, kommer du att involvera stadens eller stadsdelsmyndigheterna, eller kommer du att hitta partners? Bestäm genast vem som ska göra vad, och ekonomiska frågor, och om dessa inte är dina släktingar, ingå ett skriftligt kontrakt.

rum. Den andra frågan är sökandet efter en plats. De beror på storleken på den planerade utställningen, dess inriktning och till och med tiden på året, för på sommaren kan du göra mycket bara utomhus.

Nu anordnar de flesta museer olika tillfälliga utställningar, så om du ägnar dig åt folkhantverk kan du förhandla med dem. En ganska anständig utställning kan anordnas i lobbyn på hotellet, i kulturhuset eller i det nya köpcenter där inte alla ytor är uthyrda ännu. I allmänhet, nu i vilken stad som helst, finns det tillräckligt med gratis lokaler som hyrs, ibland för skoförsäljning, ibland för pälsmässor.

Skådespelare. Någon måste ställa i ordning rummet, installera (och sedan demontera) montrarna, lägga ut utställningen och underhålla den under hela utställningen. I stora städer är speciella företag engagerade i detta, om du inte har en i din stad eller om du inte har pengar för det, måste du göra allt på egen hand och locka vänner och släktingar.

Reklam. Nu kommer prospekt, foldrar och häften att tryckas åt dig av vilket tryckeri som helst. Se till att det finns all nödvändig information för de som vill hitta dig efter utställningen. Slösa inte, ett litet ljust ark med grundläggande information är allt du behöver! Dessutom kommer du att behöva spendera pengar på reklam, vilket kommer att locka besökare till utställningen. Om ungefär en månad bör ljusa annonser dyka upp i stadens tidningar och på lokal-tv. Affischer kommer också att behöva hängas på gatorna. Du måste också dela ut flygblad på trånga platser och annonsera på Internet. Artiklar och meddelanden på tematiska sidor, återigen tematiska webbplatser, forum och sociala nätverk, samt e-postlistor och kontextuell reklam fungerar bäst på nätverket.

Exponeringsplacering. När du skapar en utställning, ställ hela tiden frågan: för vem gör jag det här? För det första ska utställningen trots allt vara intressant för alla besökare, det vill säga för människor som är långt ifrån det du gör. Nöjda besökare är trots allt gratis reklam för evenemanget. För det andra ska det vara så att folk vill köpa dina produkter. För det tredje bör grossister och potentiella samarbetspartners snabbt kunna få all information de behöver, och du bör också snabbt få information om dem. Därför måste personalen i förväg läras ut vem de ska säga vad, vilken information som ska lämnas och vad den ska fråga.

Ett exempel på en intressant utställning

Ett intressant alternativ för att intressera besökare är att genomföra mästarklasser. Tilldela en plats för en hantverkare som ska skapa några saker inför besökarnas ögon, och samtidigt lära alla som vill ha några enkla knep.

Glöm inte att göra en ställning för barnen. Det spelar ingen roll vad det blir, förutom dina produkter - groovy Järnväg eller en bur med papegojor, men barn borde vara intresserade. Detta är en av bra incitament för besökare att berätta för sina vänner om din utställning och råda dem att besöka den.

Hur man tjänar pengar på utställningen

Försäljning av entrébiljetter. Det enklaste alternativet, men det kommer inte att fungera om hela din exponering kan täckas på ett par minuter. Människor måste förstå vad de ger sina pengar till.
Säljer dina produkter. Se till att i början av utställningen du har bra lager varor till salu, inklusive billiga som besökare gärna köper som ett minne om var de har varit. Och självklart måste det finnas något roligt för barnen.
Uthyrning av en del av lokalen. Om rummet är stort för dig, kan en del av det hyras ut, mest bästa alternativet- nätföretag (). Dessa organisationer älskar verkligen stora sammankomster av människor som inte har bråttom att åka någonstans. Dessutom har de erfarenhet av sådant arbete, så deras montrar och personal kommer att se ganska representativa ut.
Om förhållandena tillåter kan du ordna något som en buffé - en monter, en kaffemaskin och tre bord.
Frågesporter, tävlingar, ett lotteri, etc. Här är ett av alternativen jag hittade på Internet: reklammaterial distribueras fritt vid montrarna, och ett SMS-quiz röstas, enligt villkoren för vilket du måste svara på 10 betalda ( skicka SMS) frågor. I slutet av varje timme lottas värdefulla priser ut mellan de som svarar rätt. Mekanismen är följande - 50 % av kostnaden för ett SMS-meddelande går till operatören, ytterligare 25 % går till innehållsleverantören som behandlar meddelanden och de sista 25 % går tillbaka till frågesportarrangörerna. Det visar sig att besökarna inte bara gärna reder ut prospekt, utan också betalar pengar för att de läser dem noggrant.

Arbetsanalys

Efter avslutad utställning måste du reda ut utställningen, beräkna inkomster och utgifter, betala av personalen, men viktigast av allt, börja arbeta med informationen som du fick under utställningen. Detta måste göras omedelbart, så anförtro alla andra saker till assistenter och ta kontakter själv.

Generellt sett är att få kontakter en av utställningens viktigaste funktioner. Så, från första början, sätt personalen på det faktum att de under utställningsarbetet ska få så mycket som möjligt stor kvantitet kontakter. Det vill säga, deras uppgift är inte bara att le och distribuera häften, utan också att övertyga potentiella kunder eller partners att lämna sina koordinater: telefon, e-post, visitkort, etc.

Efter utställningen kommer du att behöva sitta ner och arbeta nära var och en av dem. Skicka ut tackbrev till alla besökare som lämnat information om sig själva med tacksamma ord för deras intresse för din utställning. Dessa brev förbereds bäst i förväg, även inför utställningen. Lova då att kontakta besökaren inom en vecka. Om du vill att besökaren ska komma ihåg ditt företag måste du skicka ett brev till honom inom 48 timmar efter utställningens stängning.

Efter att ha gjort det här arbetet kan du faktiskt analysera resultaten av utställningen: vad fungerade och vad gjorde det inte, är det värt att hålla sådana evenemang regelbundet, hur länge och hur ofta? Lyssna på personal, partners och bara besökare. Fråga dem hur man organiserar en utställning i nästa gång. Detta kommer att bidra till att göra saker mycket bättre i framtiden. Vem vet, kanske kommer din utställning att bli traditionell och bli en av de viktigaste årliga evenemangen i din stad.

Hur man organiserar en utställning - varför behövs den + 10 steg för att organisera + 4 vanliga misstag.

Det finns många marknadsföringsverktyg för att marknadsföra varor och tjänster.

Det är ganska svårt att ta hänsyn till var och en, och ännu mer att använda den åt gången, och det är inte alltid nödvändigt.

Men det finns ett sätt att kommunicera som kombinerar flera marknadsföringsverktyg samtidigt.

Och det här är välbekanta utställningar för många.

Trots att många företagare redan har lyckats utvärdera effekten av sitt innehav, är vissa fortfarande rädda för att delta i sådana evenemang.

Och först och främst beror detta på okunskap och missförstånd om organisationen av hela processen.

Om du vill veta hur man organiserar en utställning och få ut det mesta av det, fortsätt sedan att läsa den här artikeln.

Vad är en utställning och varför behövs den?

Utställningen är en av de viktigaste marknadskommunikationerna, som inkluderar många marknadsföringsmetoder som hålls samtidigt:

presentation av varor eller tjänster;
provsmakning (om nödvändigt);
provtagning;
tävlingar.

Vad får en företagare i slutändan genom att bestämma sig för att delta i utställningen:

kommunikation med potentiella köpare eller kunder;
studera konkurrenter och jämföra dig med dem;
bygga en positiv bild av ditt företag;
ta emot nya beställningar och förhandla fram framtida leveranskontrakt.

Genom att delta i sådana evenemang får företaget en unik möjlighet att inte bara studera den möjliga försäljningsmarknaden och visa sig i bästa ljus, utan också omedelbart efter resultatet av arbetet för att arbeta med misstagen - förbättra kvaliteten på varorna , anställ mer kvalificerad personal, engagera sig i mer aktiv reklam.

För- och nackdelar med utställningen

En utställning är ett ganska specifikt marknadsföringsverktyg som har sina för- och nackdelar.

Låt oss börja med de goda tiderna:

arrangörer använder endast högkvalitativ och storskalig reklam;
för det mesta kommer en riktigt intresserad publik till utställningen;
deltagande i ett sådant evenemang gör det möjligt för företagaren att etablera nya kontakter med lokala myndigheter, andra företag som kan vara leverantörer av råvaror, reklamföretag;
upprätthålla bilden av ditt företag.

Men tillsammans med fördelarna finns det också nackdelar:

hög kostnad för deltagande;
lång förberedelsetid;
dyr dekoration utställningsmonter;
mänsklig faktor (endast beprövade och utbildade anställda på marknadsavdelningen ska skickas till utställningen).

Hur man organiserar en utställning: en steg-för-steg-process

För att organisera en utställning måste du göra mycket arbete. Västerländska analytiker säger att det är värt att lägga ungefär ett år på förberedelser, våra landsmän är överens om att ett halvt år kommer att räcka.

Processen för deltagande i utställningen kommer att bestå av flera steg.

Här är de viktigaste:

Att välja rätt utställning
Utarbeta en handlingsplan
Urval och utbildning av medarbetare som ska presentera produkten
Budgetplanering
Provval
Handoututveckling
Utställningscenter dekoration
Installationsarbete
Direkt engagemang
Sammanfattande

Låt oss ta en närmare titt på vart och ett av stegen.

Att välja utställning och ansöka om deltagande

Företagets marknadsavdelning måste ständigt söka och studera information om var, när och vilken typ av utställningar som kommer att anordnas.

Om du är ny på sådana evenemang, var först och främst uppmärksam på specialiserade utställningar som hålls i din region.

Om det inte finns något lämpligt under de kommande sex månaderna, är det värt att överväga alternativet för utställningar, där tillverkare av olika grupper av varor kan visa sig.

Vad du behöver tänka på när du väljer utställning:

ämne;
antal deltagare;
målgruppen;
sätt att marknadsföra utställningen;
krav på deltagarnas utställningsmontrar;
Kostnad för deltagande.

Inlämning av en ansökan och betalning för deltagande beror på omfattningen av dess genomförande:

på regional nivå - du måste kontakta arrangören direkt;
på det federala - för att hitta mellanhänder.

Förbered också allt i förväg. Nödvändiga dokument, eftersom vissa mässcenter har strikta krav och väljer noggrant ut deltagande företag.

Utställningsplanering

Att organisera en utställning fungerar inte utan noggrann planering.

Först och främst måste du göra kalenderplanåtgärder, beräkna budgeten för att förstå hur mycket pengar du är villig att investera i den här typen av reklam och förbered medarbetarna.

Även i detta skede är det nödvändigt att bestämma huvudmålen för deltagande i ett sådant evenemang och fokusera på dem.

De strategiska målen kommer att vara:

ökning av försäljningsvolymen;
attrahera nya kunder;
marknadsundersökning;
bedömning av konkurrenters aktiviteter och studier av deras målgrupp;
söka efter nya förbindelser;
genomföra preliminära förhandlingar med potentiella kunder.

De taktiska uppgifterna är följande:

bestämning av stativets storlek;
urval av prov;
design av en utställningsmonter;
Sök lämplig plats för montering av en monter i mässhallen.

Urval av medarbetare som ska arbeta på utställningen

Om direktören eller ägaren av företaget är intresserad av dess utveckling, är hans närvaro på utställningen obligatorisk.

För det första kan du se den potentiella försäljningsmarknaden med dina egna ögon, och för det andra göra affärsbekanta.

När det gäller personalen som ska vara direkt ansvarig för att organisera utställningen kommer de att vara relaterade till försäljnings- eller marknadsavdelningen.

Det är värt att skicka specialister till utställningen som:

"från" och "till" känner till de valda varorna,
har goda kommunikationsförmåga;
kommer att kunna sälja produkten och beskriva dess positiva egenskaper.

Dessutom bör montern ha en produktionschef, chef för marknads- eller försäljningsavdelningen.

Budgetplanering

Budgeten för organisationen av utställningen bör innehålla följande utgiftsposter:

avgift för deltagande och uthyrning av plats i mässcentret;
kostnaden för mässmontern (design, transport, installation);
kostnad för prover;
förberedelse av åhörarkopior;
rese- och boendekostnader för anställda;
kostnader för force majeure.

Urval av produktprover

Som prover ska du använda samma varor som säljs.

Den som kommer till företagets monter ska ha möjlighet att prova produkten.

Förbered också några enheter som du kan ge till potentiella kunder.

Se till att lämna fullständig information om produkten och kontaktuppgifter för företaget i broschyren.

Förberedelse av utdelningsmaterial

Handouten ska vara i form av:

broschyrer med information om företaget och dess produkter;
prislista;
komplett katalog.

Det är värt att notera att kostnaderna kommer att vara ganska stora, så skynda dig inte att säga adjö till utdelningar lätt.

Placera en trave flygblad bredvid montern, men prislista och katalog bör reserveras för dem som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Utställningsmonterdesign

Det viktigaste steget i organiseringen av utställningen är utformningen av mässmontern.

Framgången och effekten av att delta i ett sådant evenemang beror på hur produkten kommer att presenteras.

För att förmedla till besökare all nödvändig information, använd rekommendationer för utformningen av montern för utställningen, gällande följande punkter:

Namn och logotyp.

De ska vara synliga och omedelbart iögonfallande.

Se därför till att placera dem på stativet.

Du behöver inte få folk att gissa vad företaget i det högra hörnet är.

Du kan också utveckla någon form av kundorienterad slogan som omedelbart kommer att dra till sig besökarnas uppmärksamhet.

Han borde vara i centrum för uppmärksamheten.

Undvik därför monterns ljusa design, där godset kan gå vilse.

Den bör också placeras på ett sådant sätt att vem som helst kan närma sig den från vilket håll som helst.

Plats i hallen.

Ju tidigare du ansöker om deltagande i utställningen, desto större chans har du att hyra en bra plats.

Den mest framgångsrika är placeringen av stativet:

till höger om ingången;
mitt i Hall;
i hörnen av hallen.

Stativstorlek.
Montern bör uppta en tredjedel av det hyrda utrymmet, resten av utrymmet tillhör anställda med en hastighet av 1,5-2 kvm. m. per person.
Som regel räcker 5 sekunder för att en person ska fånga sitt öga på ett visst stativ och besluta sig för att närma sig det.
Du måste känna till några "chips" som kommer att hjälpa i denna fråga.

Så, hur man designar en utställningsmonter så att den säkert kommer att locka uppmärksamhet:

stativ kan vara ovanlig form med en ljus, men samtidigt diskret design;
du kan lägga till en löpande linje, spela upp en video på skärmen med en demonstration av produkten i aktion, sätta rörliga föremål som är indirekt relaterade till företagets aktiviteter;

var noga med att ge textinformation vid själva montern och se till att montern med åhörarkopior inte är tom.

Men det är viktigt att besökarna fortfarande har frågor som företagsrepresentanter kan svara på;

om villkoren för utställningens arrangörer föreskriver uthyrning stora ytor, var då inte snål och organisera en "ö" med bord och stolar.

Försök att ge din monter en viss stil, låt den vara kortfattad och inte överbelastad med mycket föremål och extra text.

Vem som helst skulle hellre uppleva en produkt under verkliga förhållanden än att bara se den på ett foto eller läsa en massa information om den.

Installationsarbete med montering av monter i mässhallen

Det är nödvändigt att förbereda sig i förväg om leveransen av mässmontern: välj och genomför en fullständig genomgång av anställda.

För genomförandet av installation och demontering måste du sätta tydliga deadlines: en dag vardera.

Att låta anställda koppla av kan öka kostnaderna.

På evenemangsdagarna är det nödvändigt att övervaka städningen av montern och dess fyllning.

Deltagande i utställningen och summering

Tja, alla stadier för hur man organiserar en utställning har slutförts, det återstår bara att delta i den.

Och här beror allt på de anställda som ska genomföra presentationen.

Det ska alltid finnas folk i montern som besökarna kan vända sig till.
Först och främst är det värt att uppmärksamma grossistköpare och sedan detaljhandelsköpare.
Potentiella kunder uppmanas att fylla i ett frågeformulär, varefter de förses med en katalog med ett komplett sortiment av produkter och en prislista.

De ifyllda frågeformulären kommer att ligga till grund för att summera utställningens resultat.

De kan också användas för att spåra hur många köpare som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Efter det kan du arbeta med misstagen, samt utvärdera styrkorna och svaga sidor det utförda arbetet.

Några fler tips om hur man håller en utställning finns samlade i videon:

De största misstagen under utställningen

Många förstår inte helt vad det innebär att organisera en utställning, varför många frågor uppstår, okunskap om svaren som leder till negativa resultat.

Utställningen är endast arbete i montern.

Det är inte sant.

Detta är en uppsättning konsekventa åtgärder som kommer att leda till framgång.

Det är viktigt att ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till varje led i organisationen - förberedelser, direkt deltagande och sammanfattning.

Deltagande i utställningen är endast för deltagandets skull.

Företagsledningen måste tydligt sätta upp de mål som ska uppnås genom deltagande.

Huvuduppmärksamheten bör nitas till stativet.

Även den vackraste och mest uppmärksammade montern kommer inte att rädda om de anställda inte är förberedda och inte kan kommunicera med kunderna.

Utställningen är över, och det är allt.

Ingenting är över förrän det är förbrukat fullständig analys mottagna data, och inget arbete har utförts på felen.

När allt kommer omkring, vad var poängen med att spendera så mycket tid och pengar, då att inte ta hänsyn till den information som mottogs.

Om du är redo att gå till ny nivå marknadsföra ditt företag, se till att studera all information som är relaterad till problemet, hur man organiserar en utställning.

Det är verkligen mycket lönsamt och effektiv metod Uttryck dig själv.

Men utan att känna till vissa punkter är det osannolikt att du kommer att kunna få ett "utsläpp" från det utförda arbetet och de spenderade pengarna.

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar per post

Kom på ett koncept

Om du plötsligt blir genomborrad av tanken på att öppna en egen utställning är det främsta att lugna ner sig. Tänk nykter på idén, och viktigast av allt, konceptet för ditt projekt.

I början av juni avslutade jag sessionen med framgång masterprogram Konstkritik och curatorskap vid St Petersburg University insåg att den förestående Manifesta 10-biennalen i somras inte skulle låta staden dö av brist på samtidskonst. Men kuratorverksamheten som svävade i luften väckte lusten att debutera med sitt eget projekt.

Idén till utställningen föddes nästan omedelbart: temat för studiet av stadsrum låg nära mig, och flera verk av bekanta konstnärer dök upp i mitt minne. Efter att konceptet formulerats bjöd jag in fem unga konstnärer att delta i projektet. Lyckligtvis för mig gick var och en av dem med på att arbeta med mig.

I den samtida konstens värld finns det tre grundpelare för din professionalism. Den första är visningen av verk skapade av konstnären specifikt för en specifik curatorisk idé. Den andra är en demonstration av tidigare outställda verk. Nåväl, coolast är upptäckten av nya namn – lovande författare som ännu inte har ställts ut. Det här var den unge fotografen Oleg Leinov, som har studerat vid FotoDepartament-fonden. Oväntat för mig själv lyckades jag följa alla dessa outtalade regler.

Hitta en lokal

Nästa brännande fråga för varje mässarrangör är lokalerna. Naturligtvis bör en nybörjarkurator, som jag, inte omedelbart räkna med de vita väggarna i respektabla kommersiella gallerier eller Eremitagets salar. Misströsta inte! Kontakta dina bekanta och vänner som har utställningsplatser (har du utvecklat professionella kontakter under dina studier?).

I mitt fall visade sig konstnären och curatorn Viktor Kudryashov vara den mest öppna för samarbete. Han gav mig utrymmet för sitt oberoende galleri "Joint Existence" i Artmuz konstkluster under två veckor. Galleriets namn speglar för övrigt min personliga övertygelse om att i den inhemska samtidskonstens värld vilar mycket på vänskapliga band och ömsesidig hjälp. Innan min utställning öppnades hjälpte jag Victor med att organisera hans personliga utställning.

Genomför informationsutbildning

Min gick inte till spillo. Jag kommer att avslöja en välkänd hemlighet för alla: kuratorn är också en PR-ansvarig och en koordinator, och en produktionsledare och till och med en installatör. Med andra ord, multifunktionalism kommer att bli ditt andrajag.

Jag rekommenderar att börja med att skriva ett pressmeddelande, som jag skickade ut till stadens nätmedia. Så fort informationen dyker upp i media, var beredd på samtal och brev från bekanta med en begäran om att få ta med deras verk i utställningen.

Så ett annat namn dök upp på min deltagare - Sasha Zubritskaya. Hennes serie "The Law of Paired Cases", ägnad åt systematiseringen av många graffititaggar som finns i olika europeiska städer, återspeglade på ett korrekt sätt konceptet med utställningen.

Meddela konstgemenskapen

Öppningsdatumet närmade sig obönhörligen, och det var nödvändigt att personligen meddela konstgemenskapen och vänner om det kommande evenemanget. Använd både digital teknik och det gammalmodiga sättet - pappersinbjudningar.

En god vän delade rollen som designer med mig och tillsammans skapade vi inbjudningskort som sedan delades ut vid andra utställningars invigningsdagar. Facebook är det främsta sättet att sprida information. Starta ett evenemang med samma namn, lägg till information om konstnärerna och deras verk som presenteras på utställningen. På tal om texter: den kuratoriska texten är omfattningen av arbetet som måste ges tillräckligt med tid. Det är i den som curatorn kan förklara sin avsikt och bevisa att varje verk i utställningsutrymmet inte dök upp av en slump, utan är ett element i en verifierad idé. Jag skapade en liten förklaring för var och en av de sex deltagarna, där jag förklarar hur det ena eller det andra verket förhåller sig till utställningen som helhet.

Riv ut montage

Mållinjen innan öppningen är installationen av utställningen. Vi började det två dagar innan utställningen, och den största svårigheten var att tre av de sex konstnärerna inte var i St. Petersburg vid den tiden. Så jag var tvungen att uppfinna ett system för att hänga grafik av Asya Marakulina, som åkte till ett konstnärligt residens i Belgien, på egen hand. Konstnären satte ett rimligt skick - papperet kan inte limmas eller perforeras.

Jag rekommenderar en enkel design av vanliga märken och dubbelsidig tejp. Var också beredd på att installationen är ett av de mest tidskrävande stegen. Och i allmänhet att övervaka modern konst– Det är självborrande, limning och målning.

I mitt fall sträckte det sig ända fram till de sista timmarna innan öppning. Den enda tanken i mitt huvud var: "Det var inte värt att ta upp en flaska mousserande vin i går kväll bland de som var förberedda för öppningsdagen." Konstnären Sasha Zubritskaya föreslog för sin serie ursprunglig idéåterskapa ett fragment av stadsmiljön i galleriet: hon fäste sitt verk med magneter till skrynkliga lakan metall som hittades på loftets bakgård.

Häng på vernissagen

Sista handen är att ändra utseendet på "kuratorns arbetsdagar" till "vackert konstliv". Den sista timmen före öppningsdagen ägnade jag åt att kontrollera alla utställningars beredskap, justerade ljudnivån i Viktor Kudryashovs videokonst, och konstnären Evgenia Machneva fulländade utseendet på hennes sju meter långa spaljé tillägnad spårvagnsväg No36.

Tio minuter i sju: Jag häller upp mousserande vin i glas. Klockan sju kommer de mest punktliga gästerna, bland dem mina föräldrar – naturligtvis med en bukett. Debut i alla fall.

"Joint Existence" fylls efter hand med gäster: konstnärer, curatorer och konstkritiker, vänner och bara åskådare. Enligt lagarna för ett socialt evenemang flirtar jag mellan besökare, presenterar alla och lär känna människor själv. Mitt oplanerade tacktal var ett tecken på en nybörjarkurator, och jag kommer definitivt inte att upprepa det nästa gång. Under två timmar var det aktiv kommunikation i galleriet, alla var intresserade av författarna, det var frågor om priser och jag agerade spontant som gallerist. Min första utställning har öppnat, och den verkar bli lyckad, men det inser jag först dagen efter, när jag kommer till ett öde galleri och sätter mig för att arbeta inne i min egen utställning.