Poslovna ideja, kako odpreti prevajalsko agencijo. Kako odpreti prevajalsko agencijo z notarsko overitvijo

Dandanes je znanje jezikov nepogrešljivo, a ga na žalost nimajo vsi, zato so storitve prevajalcev zelo povprašene. In to pomeni, da lahko posel organizacije prevajalske agencije prinese dober dohodek. Za to sploh ni potrebno poznati jezike, dovolj je imeti organizacijske sposobnosti, vse glavno delo pa bodo opravljali strokovnjaki s specializirano izobrazbo.

Vsak posel je treba najprej načrtovati. To bo zahtevalo poslovni načrt, ki bo pomagal privabiti vlagatelje in pridobiti posojilo, če nimate velikega v gotovini. Ta dokument je razdeljen na več razdelkov. Najprej daj Kratek opis v svojo prevajalsko agencijo, vendar ne zamudite pomembne podrobnosti. Ta del naj natančno sporoča, kakšno bo vaše podjetje. Nato razkrijte svoje cilje (na primer prevajanje besedil), navedite naloge (torej načine za doseganje ciljev) in opišite biro, kot ga vidite. V naslednjem razdelku morate navesti ponujene storitve. Napišite, da boste prevajali in tolmačili članke (tudi znanstvene), pogodbe, besedila in navodila. Potem pride marketinški načrt, kjer posredujete rezultate marketinških raziskav in tržne analize. Naštejte vse svoje potencialne konkurente in jih vodite primerjalna značilnost s svojim birojem. Naslednji razdelek je načrt proizvodnje, ki opisuje celoten proizvodni proces, torej prevod. Nato se pogovorite o tem, kako boste našli stranke in jim služili. Nato morate našteti in izračunati vse svoje stroške in prihodke. Drugi del je ocena vzdržnosti in stroškovne učinkovitosti predsedstva. Tukaj je treba našteti vse možne krizne situacije in izhode iz njih. Zadnji del so dokumenti, na katerih bo temeljila dejavnost biroja, in priloge (tabele z izračuni, cenik).

Registracija prevajalske agencije

Vsako podjetje mora biti registrirano. Najprej se morate odločiti legalna oblika predsedstvu. Priporočljivo je, da se osredotočite na individualno podjetništvo, veliko lažje je. V zvezi z davčno shemo vam je na voljo najenostavnejša - poenostavljena. Za to vrsto poslovanja ni potrebna licenca.

Za registracijo kot samostojni podjetnik posameznik je potrebno predložiti vlogo in priloženo obvestilo o uporabi poenostavljene davčne sheme, kopije potnega lista in SNILS, potnega lista in potrdila o plačilu državne pristojbine. Čez nekaj časa vam bodo izdani naslednji dokumenti: potrdilo o registraciji samostojnega podjetnika, izpisek iz registra samostojni podjetniki in dokument o dodelitvi identifikacijske številke zavezanca. Nato se boste morali registrirati za Pokojninski sklad in Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Prostori in oprema

Za prostore za prevajalske agencije ni posebnih zahtev. Njegova lokacija ni tako pomembna, vendar to ne pomeni, da lahko izberete sobo na obrobju (čeprav ste aktivni prek interneta, potem je tudi ta možnost možna). Pisarniški prostor je lahko majhen najboljša rešitev- 30-40 kvadratnih metrov m. V tem prostoru lahko postavite tako opremo kot osebje.

Zdaj pa glede opreme. Zagotovo boste potrebovali: računalnik, tiskalnik, faks, kopirni stroj in stacionarni telefon sprejemati klice strank. Ne pozabite tudi na pohištvo. Potrebujete tudi dostop do interneta.

Zaposlovanje

Seveda prevajalska agencija ne bo delovala brez usposobljenih delavcev. Morda je zaposlovanje največ mejnik v organizaciji birojev. Vsi kandidati, ki se prijavijo na mesto prevajalca, morajo biti testirani, da to ugotovijo strokovni ravni. Poleg tega za uspešno poslovanje na področju prevodov je zaželeno najti profesionalni prevajalci ki govorijo več kot le angleško, francosko oz nemški, pa tudi nekatere redke, na primer kitajske oz japonski. Poiskati morate tudi kompetentnega urednika, ki bo v primeru večjega in nujnega naročila lahko usklajeval delo vseh prevajalcev. Prav tako morate najeti skrbnike, ki lahko delajo s strankami, prevajalci in koordinatorji. Spremljati bodo morali spoštovanje rokov za prevode, obstoječa naročila pa bodo razdelili med zaposlene.

Glavna dejavnost urada je navadno tiskano prevajanje različne stopnje težave. Priporočljivo je, da se besedila razvrstijo na lahka, povprečna in težka. Na podlagi tega se določijo cene. V vsakem primeru morajo biti vsi prevodi kakovostni, sicer zanje ne bo nihče plačal resnega denarja. Cena je neposredno odvisna od jezika, v katerega morate prevesti, in od tistega, v katerem je gradivo napisano. Večina naročil je povezana z delom z angleščino, precej priljubljena so tudi francoščina in nemščina - njihova cena je enaka. Toda besedila v drugih jezikih so približno 30-40% dražja. Ločeno je treba omeniti književni prevod. Zamenjava govornih obratov, prilagajanje značilnosti besedila določenemu jeziku - vse to stane veliko več kot neposreden, čisto tehnični prevod. Stroški tovrstne storitve so praviloma na kos in se določijo pri vsaki stranki posebej. Simultano tolmačenje velja za najdražje. Obilje računalniških iger, tujih serij in filmov, ki jih podjetja kupujejo za lokalizacijo, znatno povečajo število tovrstnih naročil, poslanih prevajalskim agencijam.

Pridobivanje strank

Če želite spoznati svojo prevajalsko agencijo, morate izvesti visoko kakovostno oglaševalsko akcijo. To je druga pomembna faza v organizaciji urada. Za iskanje strank je oglaševanje preprosto potrebno. Za kompetentno oglaševanje storitev prevajalske agencije se je treba prijaviti ne le v oglasne časopise, ampak tudi ustvariti lastno stran na internetu. Oglašujte svoje storitve v različnih poslovnih publikacijah, medijih množični mediji, lahko organizirate tudi poštni seznam in plačate telefonsko številko prevajalske agencije, da se vključi v telefonski imenik.

Glavni stroški bodo namenjeni registraciji, najemu prostorov, iskanju zaposlenih, opremljanju in opremi, oglaševanju in izplačilu plač zaposlenim. Vračilo ta posel v celoti odvisno od števila naročil. To pa je odvisno od kakovosti oglaševanja in aktivnosti direktorja pri privabljanju strank. Tudi pri najslabšem scenariju razvoja se bodo vsi začetni stroški poplačali v 6-7 mesecih. Če bo posel uspešen, se bo podjetje v 2-3 mesecih popolnoma preselilo v dobičkonosno cono.

Zasluženi dobiček se lahko uporabi za povečanje plače zaposlenih, širitev osebja organizacije in celo odprtje nove pisarne. Treba je pravilno sestaviti projekt, potem bo prevajalska agencija odličen način za vlaganje denarja.

Poleg tega očitno dejstvo da težave pri razumevanju med različni narodi v bližnji prihodnosti ne gredo nikamor, privlačnost tega posla temelji tudi na njegovi dostopnosti in nizki ceni. Prevajalske agencije so vedno majhno podjetje, vstopnica ni predraga.

Res je, to predstavlja tudi določene ovire za rast. Poleg tega nizka vstopni prag vodi v hudo konkurenco. Številni telefoni poslovnega načrta, ki so bili navedeni v imeniku pred dvema letoma, niso več odpoklicani ali pripadajo drugim podjetjem. Seveda se glede tega ne da nič in vsak se mora sam odločiti o vprašanju primerjave lastnih ambicij s svojimi sposobnostmi.

Torej, kaj je potrebno za odprtje lastne prevajalske agencije? Najprej se morate seveda obrniti posameznika v pravni. Tukaj je težko ponuditi nekaj novega - sami lahko tečete s papirji ("eno okno", ki ga je do zdaj obljubljal German Gref, je bolj kot slaba šala) in srečate nekaj tisoč rubljev ali pa se obrnete na poslovni načrt specializirano podjetje, ki bo za zmeren znesek 200-300 dolarjev vse naredila sama hitro in brez težav. Majhna, a prijetna malenkost - za to vrsto dejavnosti vam ni treba pridobiti nobenih licenc.

Drugič popolnoma zahtevana komponenta- soba. Zahteve za to niso previsoke, in za začetek pisarne več deset kvadratnih metrov en telefon je dovolj. vsekakor, telefonske linije bolje bi bilo, če bi jih bilo več, vendar ne bodite obupani - telefon se sprva ne bo segreval od klicev strank.

Pisarna je v nasprotju s podjetjem na ključ nestandarden izdelek, o cenah za poslovni načrt pa je težje govoriti. Skromno sobo nekje blizu obročne črte metroja je mogoče najti za 600-900 dolarjev na mesec, če pa se želite naseliti na prestižnejšem mestu, kot je na primer Arbat, se bo cena zvišala za red velikost.

Seveda brez tehnologije ni pobega - vsaj nekaj računalnikov, faks, optični bralnik, tiskalnik (visoko zmogljiv, saj če bo šlo dobro, boste morali veliko in najverjetneje hitro natisniti), kopirni stroj. Dostop do interneta je zdaj nujna stvar, zato je priporočljivo poskrbeti za zakupljeno linijo, če je v najeti pisarni ni. Poslovni načrt

Toda, kot veste, podjetje ni pravna oseba in ne pisarna z opremo. Posel so ljudje. Zaposlovanje ni nepomembna naloga, uspeh podjetja pa je v prvi vrsti odvisen od tega, kako se podjetnik s tem spopada. Problem je močno poenostavljen, če je podjetnik sam prevajalec in je sposoben vsaj oceniti usposobljenost potencialnih podrejenih. V nasprotnem primeru lahko izkoristite priložnost in poskusite preložiti nalogo na svoja ramena. kadrovske agencije. Vendar ne more biti popolne gotovosti, da je vaš prevajalec dovolj kompetenten s to možnostjo, in to bo mogoče zagotovo izvedeti iz odziva prvih strank - torej je morda prepozno. poslovni načrt Vendar pa lahko vedno nekaj izmislite – na primer uporabite za preverjanje testne naloge storitve tekmovalcev, zaposlenih na dobrih jezikovnih univerzah ali na koncu znanih tujcev.

Vprašanje, ali naj se zagonsko podjetje zanaša na strokovnjake s polnim delovnim časom ali uporablja storitve samostojnih delavcev, je sporno. Prednosti svobodnjakov so očitne - ni jim treba plačati samo za to, da sedijo na delovnem mestu, z njihovo pomočjo se lahko bolj prilagodljivo odzovete na dohodna naročila. Končno, ne potrebujejo službe v pisarni - znatne prihranke. Poleg tega so po splošnem mnenju "samostojni delavci" bolj prilagodljivi in ​​usposobljeni strokovnjaki. Pomanjkljivosti poslovnega načrta tega pristopa so tudi jasne. Samostojni delavec bo verjetno delal nekje drugje ali pa je morda zaposlen z drugim »hiparskim delom«, torej obstaja dobre možnosti da bo ravno v trenutku, ko bo nujno potreben, prevajalec nedosegljiv. Resnost težave je mogoče zmanjšati z ustvarjanjem večje baze prevajalcev (pravijo, da so bili primeri, ko so poskušali ukrasti klavrne datoteke prevajalcev), vendar to zahteva čas. Vsekakor pa »mletje« prevajalca, ki ima vedno svoje prednosti in šibke strani, proces je dolg in noben test ne more nadomestiti izkušenj pravega sodelovanja, najprej pri preprostih in ne preveč nujnih opravilih. »Svobodni prevajalec praviloma postane šele po poslovnem načrtu po nekaj mesecih,« pravi Aleksej Gubimenko, direktor prevajalske agencije Alfa in Omega. Poleg tega obstajajo organske pomanjkljivosti, ki so lastne samostojnemu delavcu na katerem koli področju dejavnosti - težko je nadzorovati napredek njegovega dela.

Vrstni red številk

Dober specialist za prevod povprečne zahtevnosti besedila iz enega od glavnih jezikov bo zahteval 4-6 dolarjev na tipkano stran (1800 znakov, običajno s presledki), za delovni dan lahko naredi besedilo 10-15 tisoč liki brez preobremenjenosti. Čeprav je treba v primeru nujnega dela takšne številke pomnožiti na primer z dva, z neizogibno izgubo kakovosti, o čemer je bolje opozoriti stranko vnaprej. Študente jezikovnih univerz lahko najdete za nekaj dolarjev. Včasih je to upravičeno - obstajajo naročila, ki niso preveč nujna in niso posebej zapletena, ki jih bolj ali manj kompetentna oseba ne more "zafrkati". Dodaten (a v nekaterih pogledih dvomljiv) plus svobodnjakov je možnost, recimo, davčne optimizacije. Kot je priznal eden izmed profesionalnih prevajalcev z dolgoletnimi izkušnjami, pogodb za enkratno delo sploh ni podpisal. Edini kosi papirja, ki se pojavijo v tem procesu, so gotovina v zloglasni ovojnici.

Prevajalec za polni delovni čas je v mnogih pogledih videti privlačnejši, vendar stane več denarja. Dostojen specialist v Moskvi bo stal 500 - 600 dolarjev ali več, do tisoč dolarjev - vse je odvisno od kvalifikacij. Če pa ustanovni očetje podjetja sami ne morejo ali nočejo prevajati, potem ga bodo očitno morali najeti. Vsaj en kompetenten strokovnjak mora biti vedno pri roki, tudi če sprva ne more plačati sam.

Vloga urednika je zelo pomembna, zlasti pri izvajanju velikih naročil, ko je potrebna koordinacija delovanja skupine delavcev. In tak urednik lahko stane celo več kot prevajalec. In končno, potrebujemo menedžerje. "Potrebujemo trmaste organizatorje, ki so se pripravljeni odreči vsem svojim blagoslovom v življenju, družini, otrocih in tako naprej," pravi Maxim Denshchikov, direktor agencija "Tolmach". Aleksey Gudimenko ugotavlja tudi posebno vlogo organizatorjev: »Administratorji igrajo eno ključnih vlog. Tisti ljudje, ki se srečajo s stranko, se ukvarjajo z izpolnitvijo naročila, izberejo prevajalce.« Prav oni so odgovorni za kakovost dela, roke, nadzor nad delovanjem urednikov in prevajalcev itd.

Ampak, recimo, vseh organizacijskih opravkov je konec, čas je, da se lotimo dela – torej iskanja strank. Lahko se poskusite približati malo krvi» - objavite informacije v časopisih za brezplačne oglase (čeprav so za podjetja ti oglasi običajno še vedno plačljivi) in sami lepite letake na postajališčih. Toda s takšnim pristopom je težko računati na uspeh - resne stranke verjetno ne bodo padle na takšno oglaševanje, gostujočega gastarbajta iz sosednje republike, ki mora prevesti kakšno potrdilo, pa prevajalska agencija ne bo hranila. Tako boste morali porabiti denar za oglaševanje v poslovno usmerjenih publikacijah, za vnos telefonske številke podjetja v imenik, morda na poštne sezname – vse je odvisno od domišljije vodstva podjetja. Iz očitnih razlogov je nemogoče določiti zgornjo mejo stroškov oglaševanja, vendar se zdi, da je poraba 300-500 $ na mesec za začetnika ustrezna.

Oglaševanje vključuje tudi stran podjetja na internetu. Tudi tukaj so poceni možnosti, saj obstajajo brezplačni "konstruktorji" spletnih mest, ki omogočajo ustvarjanje in vzdrževanje strani tudi neprofesionalcem. Ker bo spletno mesto v glavnem opravljalo "predstavničke" funkcije (standardni nabor naslovov: "O nas", "Cene in storitve", "Kako najti"), se je morda smiselno ustaviti pri tem. Glavna pomanjkljivost tak pristop - potencialna stranka lahko opazi dejstvo uporabe brezplačnega gostovanja in naredi sklepe, ki so neugodni za podjetje. Če proračun dopušča, se lahko obrnete na profesionalne razvijalce - tako preprosto delo bo stalo nekaj sto dolarjev, vzdrževanje strani pa tudi ne bo postala glavna postavka stroškov.

Vendar je treba opozoriti, da ni lahko priti skozi res velike stranke – podjetja z nacionalnim ali mednarodnim imenom, tudi z agresivnim oglaševanjem. Ne marajo stikov z neznanimi agencijami, raje imajo časovno preizkušene partnerje. Najboljša reklama je od ust do ust. »Lahko rečemo, da je večina naših zvestih strank, na katere smo ponosni, prišla na priporočilo nekoga. Nobena od uglednih oglaševalskih strank nas ni iskala,« pravi Lilia Shergilova, izvršni direktor agencija "Tolmach". Res je, postavlja se vprašanje, kako pridobiti prvo večjo stranko, ko še vedno ni nikogar, ki bi priporočil vaše podjetje. Tukaj je težko dati kakšen konkreten nasvet. Uporabite osebne povezave, če obstajajo, jih poskusite vzpostaviti, če ne obstajajo, poskusite biti v njih pravo mesto v pravi čas. Ne prezirajte študenta, ki je prišel prevesti diplomo - morda bo čez šest mesecev delal v resni korporaciji in se vas slučajno spomnil. In, seveda, ne zamudite priložnosti, če se je pojavil. Prva "debela" stranka, pravi Aleksej Gudimenko, jih je kontaktirala prek oglasa, objavljenega v trolejbusu. Na splošno je to samo področje, kjer mora podjetnik napeti vse svoje podjetje.

Dobiček in ugled

Ločeno občutljivo vprašanje je cena. Ker je, kot je navedeno zgoraj, konkurenca na trgu intenzivna, lahko govorimo o bolj ali manj standardnih cenah. Običajna pristojbina za priljubljene jezike se giblje od 7-12 dolarjev za prevod v ruščino in 8-11 dolarjev - iz ruščine, z jasno gravitacijo k povprečnim številkam iz te "vilice". Vendar pa obstajajo izjeme - nekatere pisarne ponujajo prevode po ceni 3,5-4 dolarja na stran. Ali bi moralo zagonsko podjetje smetišče? Seveda bo to pritegnilo določeno kategorijo strank, a so to stranke, ki so potrebne za blaginjo podjetja? Ugledne potrošnike bo bolj verjetno odvrnilo. Da ne omenjam dejstva, da je za razvoj podjetja še malo. "Če želimo preživeti, moramo imeti vsaj 40 % tega, kar prejme prevajalec," pravi Aleksej Gudimenko. Vendar pa so pri vsakem pravilu izjeme: »Včasih, ko je prevod le del naročenega dela, podjetje morda ne pusti ničesar zase ali celo doda denar prevajalcu,« Boris Zuev, prevajalec. Poleg tega vam bo tok "suhih" strank omogočil razvoj tehnologije in ustvarjanje ugleda. Za nov podvig v panogi je to ključnega pomena, tudi če sprva pomeni izgubo. Na splošno je tukaj nemogoče dati kategoričen odgovor.

Redki jeziki so lahko veliko bolj donosni kot angleščina ali nemščina - cena na stran v japonščini ali vietnamščini lahko doseže do 20-25 dolarjev. Toda redki jeziki so redki, ker niso potrebni tako pogosto. Tukaj nihče ne vodi posebne statistike, a tudi približne ocene so zelo zgovorne: "Če daš angleščini 100 točk, potem lahko nemščini in francoščini damo 30 točk, vsem ostalim pa 10," - Maxim Denshchikov. Ocene Alekseja Gudimenka so še bolj kategorične: "90 % dela je v angleščini, še 5 % v glavnih evropskih jezikih, preostalih 5 % pa na vse ostalo." Redki jeziki so torej lahko le lep dodatek glavnemu "angleškemu" toku.

Glede vprašanja razvrščanja cen glede na zahtevnost gradiva ni soglasja, trg ima tudi politiko enotnih cen za kateri koli material in razvrščanje stroškov dela glede na besedilo. Toda v ceni je taka enotnost za nujnost naročila - stranki, ki se spozna prepozno, lahko zaračunamo na podlagi dvojne ali celo trojne osnovne stopnje. Za podjetje so lahko stranke, ki morajo prevesti več sto strani "za včeraj", zelo dobičkonosne, vendar zahtevajo največja napetost vse razpoložljive vire.

Posebna tema je tolmačenje, konsekutivno in simultano. V prvem primeru se besedne zveze prevedejo takoj, ko pridejo, v drugem primeru se prevod predvaja skoraj brez odlašanja za različne vrste konference za vse udeležence. Simultano prevajanje velja za vrhunsko in je temu primerno tudi cenovno – cena na uro dela je lahko 70-80 dolarjev. Poleg tega agencije praviloma zahtevajo, da stranka plača vsaj dva prevajalca naenkrat, saj je napetost med takšnim delom zelo visoka in jo je težko vzdržati več kot 20-30 minut. V stanju simultanih tolmačev (ponavadi človek ne more kompetentno opravljati tako tolmačenja kot prevajanja) jih praviloma ne hranijo, ker so dragi in se ne uporabljajo tako pogosto. Konsekutivno tolmačenje je ocenjeno skromneje - od 9-10 do 30 dolarjev na uro, približno enako ali nekoliko manj za vodnika tolmača.

Poleg tega je stalno povpraševanje po takšni storitvi, kot je apostille ali notarska overitev prevedenih dokumentov, to je legalizacija dokumenta, izdanega v tujini s overitvijo dokumenta na konzulatih ali ministrstvu za pravosodje. Vse je odvisno od zahtevnosti in hitrosti dela - za prevod enega pečata v dokumentu lahko vzamete 20 rubljev, za nujno konzularno potrdilo (v enem dnevu) pa 150 dolarjev.

Kot individualna storitev Ponujeno je lektoriranje prevedenega dokumenta s strani maternega govorca, ki praviloma stane enako kot sam prevod, vendar ni veliko povpraševanje. Vendar pa je v nekaterih primerih takšno lektoriranje potrebno: »Če so besedila na primer reklamne narave, prevajalec besedila ne more ustrezno prenesti. To je delo za maternega govorca,« je povedal Maxim Denshchikov. Včasih stranke potrebujejo opombe in povzetke. Res je, v tem primeru imajo navado izraziti presenečenje nad ceno dela - nič manj kot pri prevodu, ne zavedajoč se, da je za sestavo povzetka potrebno vsaj prevesti izvorno besedilo. Sorodno delo se lahko pojavi tudi, na primer postavitev, priprava originalnih postavitev itd., vse do sodelovanja s tiskarno na željo naročnika. No, v najslabšem primeru lahko preživite s pisarniško opremo – na primer s fotokopiranjem. Podjetna oseba bo vedno nekaj izmislila.

Trenutno obstaja veliko načinov za razvoj malih podjetij. Treba je izdelati poslovni načrt za prevajalsko agencijo, da bi razumeli, da je ta vrsta posla ena od možnosti za morebitno naložbo vašega kapitala. Veliko ljudi potrebuje strokovno prevajanje, zato je povpraševanje po storitvah takšne organizacije vedno na zelo visoki ravni.

Vsaka komercialna struktura, katere dejavnosti so usmerjene v ustvarjanje dobička, potrebuje obvezno uradno obvestilo o posebnem vladne agencije o njegovem obstoju. Zato se je pred sestavo poslovnega načrta za prevajalsko agencijo potrebno registrirati kot pravna oseba. Če želite to narediti, morate zbrati določen paket dokumentov, jih poslati potrebnim institucijam, vendar bo veliko bolj priročno, da se obrnete na dobro pisarno, ki vam bo pomagala pri registraciji za zmerno plačilo (7-10 tisoč rubljev). To bo bistveno prihranilo čas, ki je za samostojnega podjetnika najdragocenejši vir. Prevajalskim podjetjem ni treba pridobiti licence za izvajanje gospodarska dejavnost kar je seveda zelo pozitivno.

Po vseh formalnostih ruska zakonodaja, so bili izvedeni, lahko začnete razvijati poslovni projekt za biro.

Splošna organizacija prevajalskih agencij

Nazaj na kazalo

Lokacija in prostori

Vsako podjetje se mora vzporedno z registracijo pravne osebe odločiti za svoj naslov, torej prostore, kjer bo poslovalo. Izbira lokacije je odvisna od številnih dejavnikov - razpoložljivost bližnjih parkirnih mest, možnost, da pridete do njega javni prevoz dobrobit regije. Število strank v prevajalski agenciji običajno ni odvisno od tega, kako blizu je središča mesta, zato lahko ustanovitelj sam izbere najbolj primerno možnost, ki temelji predvsem na cenah nepremičnin in s tem na lastnih možnostih plačila. . Povprečna mesečna cena najema za standardni pisarniški prostor (do 50-60 kvadratnih metrov) po vsej državi na običajnem območju je 25-40 tisoč rubljev.

Velikost pisarne se lahko razlikuje glede na to, koliko ljudi bo delalo neposredno v njej in koliko zaposlenih bo imelo status samostojnega delavca in bo svoje delovne naloge opravljalo doma. Ampak v vsakem primeru, začetna faza ne bi smeli najeti prevelike sobe - preprosto se ne bo izplačalo.

Nazaj na kazalo

Kadrovska struktura

Predstavniki kadrovskih agencij priporočajo, da pri odpiranju katerega koli podjetja upravljate z minimalnim številom zaposlenih. Biti morajo dovolj usposobljeni, saj bo na njih zgrajena prihodnost podjetja. nobenega komercialno organizacijo ne more obstajati brez direktorja, vodje finančne službe (računovodje), zaposlenih in vzdrževalcev.

Za direktorja je običajno imenovana zaupanja vredna oseba med znanci, ki razume management in ekonomijo ter ima prave vodstvene izkušnje. Če takšnih ljudi med sorodniki ni, potem lahko organizirate natečaj za prosto delovno mesto in med pregledovanjem življenjepisa in razgovorov s kandidati izberete tistega, ki je najbolj zaslužen, da ga zasede. Enako velja za najem računovodje.

Nekoliko bolj zapletena je situacija z glavnimi zaposlenimi - prevajalci. Če želite organizirati natečaj za takšna delovna mesta, se obrnite na storitve strokovnjaka - strokovnjaka za jezike in komunicirajte s tistimi, ki želijo najti službo v tujem narečju.

Na samem začetku dejavnosti podjetja je bolje omejiti krog prevajalcev s polnim delovnim časom in najeti največ 2-4 osebe, od katerih je vsak strokovnjak vsaj enega tujega jezika.

Pri zaposlitvi morata direktor in ustanovitelj poleg rezultatov razgovora z jezikoslovcem skrbno upoštevati tudi njihovo raven poklicno izobraževanje, dostopnost jezikovne prakse v tujini, predhodni poklic. Zaključiti pogodbe o zaposlitvi stoji le z najbolj vrednimi ljudmi tako poklicno kot osebno.

Prevajalska agencija mora imeti tudi seznam samostojnih delavcev. K njihovemu izboru je treba pristopiti manj strogo - diplomantom in študentom lahko na primer pošljete ponudbe za delo v dekanatah univerz, ki usposabljajo strokovnjake za tuje jezike. Priporočljivo je, da najamejo največ 7 ljudi.

Servisno osebje (čistilce, sistemske skrbnike itd.) je mogoče enostavno zaposliti iz oglasov. Njihova stalna prisotnost v organizaciji ni smiselna, zato sklenitev polnopravnega sporazuma z njimi delovna pogodba ni zahtevano.

Nazaj na kazalo

Pohištvo in oprema

Kaj pisarniški prostor potrebuje pohištvo. Naročiti ga je treba neposredno pri proizvajalcih, saj bo veliko ceneje kot nakup v trgovini. Število naslanjačev, stolov, računalniške mize in drugi elementi pohištva se določi glede na število stalno zaposlenih zaposlenih; prav tako je vredno imeti vedno opremljen prostor za eno stranko.

Prevajalska agencija mora imeti moderno tehnične naprave. Ta organizacija ne more brez računalnikov (prenosnih računalnikov), kopirnih strojev, tiskalnikov, faksov in brez dostopa do interneta. Vso opremo je treba kupiti v specializiranih trgovinah, nova mora biti, da bo čim dlje trajala. Prisotnost visokokakovostne materialne baze bo bistveno vplivala na hitrost in kakovost izpolnjevanja naročil, seveda v pozitivno smer.

Nazaj na kazalo

Dejavnost prevajalske agencije

Glavna dejavnost zaposlenih v biroju je običajno tiskano prevajanje različnih stopenj zahtevnosti. Besedila naj bodo razvrščena kot lahka, srednja in težka. Na podlagi tega se določijo cene. Najpreprostejši prevodi iz angleščine v ruščino in obratno stanejo približno 40 rubljev na 1000 znakov. Besedila srednje zahtevnosti - 60-70 rubljev. Kompleks - od 80 do 120 rubljev. Seveda morajo biti vsi prevodi kakovostni, sicer zanje ne bo nihče plačal resnega denarja.

Cena je odvisna od jezika, v katerega morate prevesti, in od tistega, v katerem je gradivo napisano. 90% vseh naročil je povezanih z delom z angleščino, francoščina, nemščina je precej priljubljena - njihova cena je enaka. Besedila z drugim jezikom so za približno 30-40 % dražja.

Književno prevajanje je ločena storitev. Zamenjava govornih obratov, prilagajanje besedilnih značilnosti določenemu jeziku so veliko dražji od neposrednega, čisto tehničnega prevoda. Najpogosteje je cena za takšno delo po kosu in se določi z vsako konkretno stranko posebej.

Najdražja storitev je simultano tolmačenje. Obilica tujih serij in filmov, računalniških iger, ki se kupujejo ruska podjetja za lokalizacijo znatno povečati število tovrstnih naročil, poslanih prevajalskim agencijam. Stroški takšnega dela so od 300 do 1500 tisoč rubljev na uro.

Cenik in cene je treba objaviti na spletni strani urada na internetu, ki jo je treba nujno izdelati.

IN sodobnem svetu znanje tujega jezika je preprosto potrebno, vendar tega znanja iz različnih razlogov ne more dobiti in uporabiti vsak. Kljub temu se potreba po storitvah prevajalcev pri nas, zlasti po odstranitvi železne zavese, samo povečuje. Za premagovanje jezikovne ovire, za enakopravno pogajanje s partnerji in za reševanje raznih drugih problemov se ljudje obračajo na prevajalske agencije.

Kratka analiza trga

Imeti lastno prevajalsko agencijo je lahko precej donosen posel. Po mnenju strokovnjakov je trg prevajalskih storitev v Rusiji 200.000.000 $ - 250.000.000 $ na leto, medtem ko letno doda še 15%. Vse to kaže, da povpraševanje po tovrstnih storitvah le raste.

Začetek naložbe v posel

Posel na tem področju lahko odpre oseba, ki govori enega ali več tujih jezikov, ki pa ne zna nobenega od njih.

Velik plus takega posla je, da ne zahteva velike naložbe- v začetni fazi bo potrebno približno 4000 $.

Zaposlujemo osebje

Odpiranje lastne prevajalske agencije, s posebno pozornost Vredno je razmisliti o izbiri osebja, torej profesionalnih prevajalcev. Najbolje je, če je vaše podjetje specializirano za prevajanje iz več različnih jezikov. To pomeni, da je bolj donosno zaposliti takšne zaposlene, ki govorijo dva ali tri tuje jezike. Zelo pomembno je, da imamo v podjetju prevajalce iz kitajščine, španščine, nemščine in francoščine. Prevodi iz ukrajinskega, litovskega in drugih nacionalnih jezikov držav niso nič manj povprašeni. nekdanje republike ZSSR. Vendar sploh ni treba najeti veliko strokovnjakov: pogosto v takšnih birojih prevajalci delajo kot svobodnjaki. Poleg tega lahko strokovnjaki živijo celo v drugih mestih in državah, z njimi pa lahko komunicirate prek interneta in e-pošte.

Storitve prevajalske agencije

Vaša agencija lahko nudi vrsto storitev, ki so sicer povezane s prevajanjem iz enega jezika v drugega:

Ustno prevajanje:

• Simultano prevajanje(tolmač prevaja hkrati z govornikom);
• konsekutivno tolmačenje (tolmač začne s tolmačenjem, ko je govornik prenehal govoriti, ko je končal celoten govor ali del govora);
• podpora prireditvam (treningi, seminarji, konference, predstavitve).

pisni prevod:

• pravni prevod;
• ekonomski prevod;
• prevod tehnični dokumenti;
• Prevajanje literarnih del;
• prevod medicinskih dokumentov.

Notarsko overjen prevod(izvede ustrezen specialist in notarsko overjeno, kar potrjuje točnost prevoda).

Storitve lokalizacije(to vključuje prevajanje spletnih strani in programov ter filmov in računalniških iger).

Poslovni načrt prevajalske agencije

Preden odprete prevajalsko agencijo, morate registrirati svoje podjetje, nato najeti sobo in na koncu kupiti potrebno pohištvo in org. tehniko. Na splošno bo znesek naložbe v vaše podjetje približno 4000 $.

Prevod ene strani natipkanega besedila običajno stane 15 $. Cena se lahko zviša glede na vsebino izvornega besedila in jezik, v katerem je napisano. Prevajanje tehnične in pravne dokumentacije je najdražje. Njegova cena se lahko giblje od 30 do 40 $ na stran.

Tolmačenje bo stalo še več. V eni uri lahko simultani tolmač zasluži 100-200 $. Vendar je to zelo težko delo, zato ga opravite velik volumen ni mogoče. Zato bo pomemben del dobička biroja izhajal iz pisnih in zlasti notarsko overjeni prevodi. Prevajalec sam prejme 60-70% prihodkov, podjetje prevzame ostalo kot provizijo.

S 3-5 prevajalci, tudi z majhno obremenitvijo, lahko urad prinese 4.000 do 5.000 $ na mesec. Tako bo dohodek lastnika takšnega podjetja 1.350 - 2.000 $ na mesec. Od prejetega zneska odštejemo stroške davka in najemnine: dobiček prevajalske agencije bo 850 - 1500 $. Takšen posel se bo izplačal v 3-5 mesecih.

Svojo prevajalsko agencijo lahko odpre vsak, ne glede na to, ali sam zna tuje jezike. Takšen posel ne zahteva velikih naložb in se izplača v šestih mesecih. Kljub temu bi moral podjetnik skrbno razmisliti o izbiri prevajalcev, ki bodo delali v njegovem podjetju, saj je od kakovosti opravljenih storitev odvisna podoba podjetja in s tem tudi njegova priljubljenost na trgu.

Tukaj je moj Osebna izkušnja kako odpreti prevajalsko agencijo. Svoje prevajalsko podjetje sem ustanovil leta 2008. Od takrat so se pred mojimi očmi odprle in zaprle številne prevajalske agencije. Poglejmo, kako pravilno organizirati ta posel.

In najprej odgovorimo na to vprašanje. Ali bi sploh morali odpreti prevajalsko agencijo? Ali pa je ta ideja obsojena na propad?

Kdo lahko odpre prevajalsko agencijo in kdo ne?

Nekoč sem prebral intervju z vodjo prevajalske agencije. In vprašali so ga, kdo lahko odpre svoj biro in kdo ne. Na kar je ta vodja odgovoril, da lahko le zelo izkušen prevajalec odpre uspešno prevajalsko agencijo. Pravijo, sicer enostavno ne bo mogel oceniti kakovosti dela prevajalcev, ki jih najame. In potem prevajalska agencija ne bo delovala dobro.

V resnici seveda ni tako. Po mojem mnenju bo izkušenemu prevajalcu težje zgraditi normalno prevajalsko podjetje. Ker izkušeni prevajalci običajno mislijo, da lahko le oni vse naredijo prav.

Zato poskušajo čim več dela opraviti sami, izogibajo pa se pomoči drugih prevajalcev. In to ni posel, ampak samo samostojno delo. Posel je, ko ti samo upravljaš, vse delo pa opravijo zaposleni. Tudi če prevajajo slabše od tebe. A na ta način posel ni omejen samo na vas in ne posegate v njegov razvoj.

Glede najema prevajalcev, tudi če imate 100 let delovnih izkušenj, vam to ne bo pomagalo. Recimo, da govorite angleško. V redu, tako da lahko cenite raven kakovosti Angleški prevajalec. Kaj pa drugi jeziki?

Prevajalska agencija običajno deluje z ducatom jezikov - evropski, CIS, orientalski. Lahko vse ocenite? Komaj. Zato vas bo vaša prevajalska izkušnja zagotovo motila. Pomoč ni vedno na voljo.

Ampak to so vse besede. Še vedno pa najpogosteje prevajalci odprejo svojo prevajalsko agencijo. Želel sem vas samo opozoriti pred nevarnim odnosom »če hočeš narediti prav, naredi sam«. To je tisto, kar pogosto uniči prevajalsko agencijo.

In če se vrnemo k našemu vprašanju, potem lahko skoraj vsak odpre prevajalsko agencijo. Glavna stvar je, da mora imeti dobrega namestnika za proizvodnjo. To pomeni, da morda sami ne razumete prevajalskega posla. Glavna stvar je najeti nekoga, ki razume.

Mimogrede, koliko denarja potrebujete, da odprete prevajalsko agencijo?

Koliko naložb je potrebno za odprtje prevajalske agencije

Pravzaprav se "odpiranje prevajalske agencije" sliši celo preglasno in pretenciozno. To ni tovarna, ne trgovina. »Odpiranje prevajalske agencije« najpogosteje pomeni preprosto registracijo entiteta in dobi pečat.

Večina prevajalskih agencij niti nima pisarne. In celotno »prevajalsko agencijo« sestavljata ena ali dve osebi, ki prejemata naročila neposrednih strank, jih pošiljata samostojnim delavcem in nato obratno. Od svobodnjakov prejmejo dokončan prevod in ga pošljejo strankam.

Da bi odprli takšno prevajalsko agencijo, sploh niso potrebne naložbe. No, le morda 5-7 tisoč rubljev za registracijo LLC ali samostojnega podjetnika.

Mimogrede, o izbiri oblike podjetja in obdavčitvi bomo govorili na koncu članka v razdelku » Pogosta vprašanja odpreti lastno prevajalsko agencijo.

Če se vam zdi, da je delo od doma z 1-2 osebama nekako nedostojno, potem ... ja. Ni spoštovanja vreden. Je pa donosno.

Če pa se odločite, da boste vse naenkrat naredili "solidno" - z najemom pisarne, nakupom pisarniškega pohištva, pisarniške opreme, najemom množice ljudi, potem bo solidno, a nedonosno. In najverjetneje boste morali hitro zapreti.

Začnite z majhnim in si prizadevajte za več. Prvič smo delali doma (3-4 mesece). Nato so najeli prvo pisarno, ki je bila bolj podobna shrambi brez oken (verjetno zato, ker je bila v pisarno preurejena nekdanja shramba).

Tam sem v čudoviti izolaciji kukala kakšno leto. In šele kasneje, ko smo »prerasli« zadostno število strank, smo se lahko preselili v novo veliko in svetlo pisarno v centru mesta.

Vse postopoma, fantje. Vse je postopoma.

Kaj pa, če želite delati z osebnimi dokumenti in notarsko overitev? Brez pisarne ne gre, kajne?

Prevajalska agencija z notarsko overitvijo - značilnosti

Če želite delati z osebnimi dokumenti, potem delate ... prav. Večina agencij živi s tovrstnim delom. Ljudem vzamemo dokumente, jih prevedemo, jih odpeljemo pri notarju, overimo prevod - vrnemo ljudem, dobimo denar.

Kar zadeva delo s pisarno ali brez, nam je na primer uspelo nekako prevesti osebne dokumente brez pisarne. Sploh se je strašljivo spomniti.

Vse prevajalske agencije sem takrat sestavljal samo jaz (plus moja žena doma "na kavelj"). Če nas je stranka poklicala s prošnjo za prevod osebnega dokumenta, je postopek potekal takole. Srečal sem se z osebo nekje v centru mesta, v kavarni (pod pretvezo, da se nam prenavlja pisarna). Vzel dokumente. Kar je najbolj presenetljivo - dali so =)

Nato sem s temi dokumenti stekel v fotokopirni center, kjer sem naredil kopije dokumentov in skeniral. Potem bi šel v internetni klub in skenirane slike poslal svoji ženi.

Naredila je prevod in mi ga poslala nazaj. Prevode sem natisnil, podpisal in stekel k notarju, da bi jih overil. Potem sem spet tekel na srečanje z osebo, dal nakazila, prejel denar. To so bili zabavni časi.

Več o interakciji prevajalske agencije z notarjem si lahko preberete v članku (odpre se v novem zavihku).

Če pa se ne želite ukvarjati s tako ekstremnimi športi, lahko takoj najamete majhno sobo. Bolje je biti bližje svojemu notarju ali celo sedeti v kotičku pri istem notarju. Poznam tudi take primere.

Je poceni in skupaj z notarjem boste prejeli priliv strank. Ker pogosto ljudje pridejo k notarju, da prevede dokumente, on pa vam jih posreduje.

Kako najti notarja, kako se pogajati z njim, kako pravilno delati z osebnimi dokumenti - to je ločen, ne zelo kratek pogovor. V našem glavnem usposabljanju je temu namenjen velik ločen razdelek.

Iz enega dokumenta boste zaslužili približno 100 - 150 rubljev dobička (po plačilu storitev notarja, prevajalca, odbitka davkov in drugih stvari). Ne toliko, najpogosteje pa ljudje prinesejo 5-7 dokumentov naenkrat. Zato prevajalska agencija za dokumente z notarsko overitvijo seveda ni zlati rudnik, a bo dovolj za življenje.

Mimogrede, kakšno življenje je dovolj?

Koliko lahko zaslužite s svojo prevajalsko agencijo?

Povedal vam bom naravnost, najverjetneje ne boste mogli vstopiti v Forbes. Prevajalska agencija je podjetje, kjer je privzeto veliko konkurentov.

Tam je veliko konkurentov, saj gre za posel brez tako imenovanega »vstopnega praga«. To pomeni, da lahko skoraj vsak, brez naložb, odpre svojo prevajalsko agencijo. Na začetku je dobro, na dolgi rok pa je slabo.

Če je konkurentov veliko, bo cena vaših storitev vedno nizka. To pomeni, da boste imeli zelo nizko maržo (čisti dobiček, minus vsi stroški). In če želite veliko zaslužiti, morate vstopiti na dražje trge ali preprosto prenesti velike količine.

Drage tržnice so nekakšni edinstveni prenosi, ki jih ne zmorejo vsi. Praviloma so to trgi, ki že imajo vstopni prag. To pomeni, da boste potrebovali posebne prevajalske programe, dobro uveljavljene baze podatkov, ekipe prevajalcev in urednikov "na terenu".

Potem - ja, načeloma lahko dobro zaslužite. Toda jaz osebno ne poznam prevajalske agencije, ki bi svojemu lastniku prinesla več kot 300 tisoč rubljev na mesec neto. Seveda lahko obstajajo, vendar jih je zelo malo.

Najpogosteje se izkaže, da delaš nekakšen trening angleški jezik- bolj donosno. Zato vam priporočam, da odprete prevajalsko agencijo, da si boste »napolnili roko«.

To je razmeroma preprost posel, brez naložb in tveganj. Organizirajte najpreprostejši posel model tako, da ti prinese vsaj 50 - 100 tisoč na mesec, potem pa s tem denarjem morda želiš narediti kaj večjega.

Dobiš lahko 50 - 100 tisoč na mesec, tudi če delaš "nedostojno" - torej 1-2 osebi od doma, brez pisarne. Glavno vprašanje tukaj je, kako boste pritegnili in obdržali stranke. Vse ostalo je odvisno od tega. Več o privabljanju strank v prevajalsko dejavnost si lahko preberete.

Pogosta vprašanja o odprtju lastne prevajalske agencije

Za zaključek si poglejmo, katere napake ljudje najpogosteje naredijo pri organizaciji lastne prevajalske agencije. O najemu pisarne, zaposlovanju zaposlenih in nakupu pohištva smo že govorili. Zdaj pa preidimo na druga vprašanja.

Ali moram registrirati pravno osebo?

Če boste delali z neposrednimi strankami, potem morate še vedno registrirati podjetje. Ker neposredne stranke raje plačujejo na TRR. Bančni račun lahko odpre samo podjetje.

Vendar vam ni treba odpreti LLC. V večini primerov bo zadostoval navaden IP. In čeprav je to tudi »nedostojno«, je razumno. Samostojni podjetniki imajo manj težav z računovodstvom, davki in prejemanjem denarja. LLC je smiselno odpreti le, če imate več ustanoviteljev.

Toda imeti več ustanoviteljev je že ena velika napaka. Več o tem vam bom povedal kdaj drugič. Samo verjemite mi, prevajalski posel ni zgrajen za dividende.

Kar zadeva davčni režim, morate pogledati, kako delate. Če uradno upoštevate vse stroške, je bolje vzeti poenostavljeni davčni sistem s 15-odstotnim davkom na dohodek minus odhodek. Se pravi, če uradno odpišete stroške prevajalcev, notarjev in imate majhen del dohodka.

In če gredo vaši stroški "na črno", potem je bolje, da poenostavljeni davčni sistem vzamete 6% celotnega prometa. Se pravi, če vaši prevajalci ne sedijo v vaši pisarni in niso registrirani kot samostojni podjetniki, se vaši stroški ne upoštevajo. Tukaj je bolj donosno plačati 6%.

Ali strankam zaračunavate vnaprej?

V večini primerov lahko storite brez predplačila. Vseeno pa ne vpliva na nič. V 99,9% primerov kupec po zaključenem naročilu mirno plača. Težav skoraj nikoli ni.

Če pa vztrajate pri predplačilu, tvegate, da izgubite stranko. Ne zato, ker vam ne bo verjel in ne bo hotel plačati vnaprej. Samo prevodi so običajno zelo nujno potrebni. Za obdelavo dokumentov, prijav in drugih stvari je potreben čas.

Še posebej, če je podjetje stranke veliko in mora vse biti uradno izvedeno prek računovodstva. Potem bo postopek plačila trajal teden dni ali celo več. In vsi roki za prenos bodo že "pregoreli". Tako se bo naročnik lažje obrnil na drugo prevajalsko agencijo.

Potrebujete blagajno?

Na splošno je potrebno. Če delate z osebnimi dokumenti, potem vam prinesejo denar v gotovini, zanje pa se morate nekako uradno prijaviti. Ampak naprej ta trenutek Za prejem denarja lahko preprosto izdate potrdila.

Na splošno vam povem skrivnost, plačilo za osebne dokumente v prevajalski agenciji je skoraj vedno "črna gotovina". To pomeni, da za to nikakor ne poročajo in od njih ne plačujejo davkov. Tudi prevajalska agencija malo podjetje tako da so davčni organi za to zelo zainteresirani.

Zato lahko delate brez blagajna, nihče te ne bo aretiral (pah-pah).

Kje iskati stranke?

Tukaj je moje najljubše vprašanje. Ker preprosto ni odgovora. Iskati morate povsod - prek plačanega oglaševanja, gverilskega marketinga, na internetu, na ulicah, prek neposredne prodaje ...

Vse to zahteva nekaj spretnosti. Napisal sem celo ločen članek -. Preberi.

Zaključek

Upam, da vam je bil ta članek koristen in zdaj bolje razumete, kako odpreti prevajalsko agencijo. Če želite dobiti celotno gradivo, z vsemi podrobnostmi, z vsemi vprašanji in s pripravljenimi "recepti" - lahko naročite naš tečaj.

Se vidimo kasneje!

Vaš Dmitrij Novoselov