Timpul de muncă este timpul pe care orice angajat îl consacră îndeplinirii funcției sale de muncă. Durata acestuia este reglementată de legislația muncii.

Dragi cititori! Articolul vorbeste despre moduri tipice solutii probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Planificarea timpului de lucru este o parte integrantă a managementului său, adică managementul timpului. Acest cuvânt la modă astăzi înseamnă nu doar managementul timpului, ci planificarea sa eficientă pentru a atinge obiectivele întreprinderii. La urma urmei, timpul este una dintre resursele care trebuie folosite rațional.

De ce și cine are nevoie?

A vorbi despre managementul timpului nu este în întregime corect. Cursul său nu depinde de acțiunile umane, nu accelerează sau încetinește.

Merită să gestionați utilizarea acestui timp. Și pentru întreprindere este important la toate nivelurile - de la șef până la angajații obișnuiți. Utilizare eficientă Această resursă afectează direct productivitatea muncii și, prin urmare, profiturile.

Pentru orice companie, planificarea timpului de lucru este, de asemenea, importantă.

Numărul de angajați ai întreprinderii și, prin urmare, costurile financiare asociate cu personalul, depind de ce fond de timp de lucru este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de producție.

Motive pentru lipsa timpului

Lipsa înseamnă lipsă. În cazul nostru - lipsa timpului de lucru pentru a finaliza sarcina atribuită unui anumit angajat, departament sau întreprindere în ansamblu.

Rezultatul poate fi o întârziere în executarea comenzii și consecințele negative ale acestuia. Cel mai adesea, lipsa timpului este asociată cu incompetența managerului.

Există trei grupuri de motive care duc la lipsa timpului:

• calitățile personale ale liderului;
• acțiunile managerului;
• motive independente.

Calitățile personale ale liderului, care conduc la pierderea timpului, se pot manifesta în astfel de fenomene precum:

• agitația, adică comiterea grăbită a acțiunilor neregulate;
• graba constantă;
• lipsa odihnei adecvate din cauza finalizarii casei.

Acțiunile analfabete duc la faptul că există:

• motivație scăzută sau lipsă în rândul angajaților;
• încălcarea comunicării;
• lipsa ierarhizării cazurilor în funcție de gradul de importanță;
• incapacitatea de a delega autoritatea.

Motive independente de manager, care conduc la o lipsă de timp pentru manager și subordonații săi, sunt:

• prea mult număr mare sarcini, cazuri, sarcini;
• evenimente neplanificate (hotii de timp).

Aceste cauze de obicei nu apar izolat. Ele curg una de la alta.

Rezultatul este un cerc vicios, din care doar o planificare corectă și rațională va permite. Și control asupra implementării activităților planificate și a timpului petrecut cu acestea.

Ce sarcini pot fi rezolvate?

Planificarea este unul dintre instrumentele pentru a face diverse decizii de management. Ea implică stabilirea obiectivelor și identificarea modalităților de a le atinge. Adică, acesta este un fel de oportunitate de a privi viitorul companiei și de a decide cât de exact și pentru cât timp poți ajunge acolo.

Planificarea și gestionarea timpului de lucru vă permite să rezolvați următoarele sarcini:

• cresterea nivelului de performanta:
• controlul acțiunilor și al timpului petrecut cu acestea;
• optimizarea programului de lucru;
• îmbunătățirea tehnicilor de utilizare a timpului;
• eliminarea tipurilor de activități ineficiente în timp;
• planificarea rațională a celor mai importante cazuri;
• separare clară a timpului de muncă și a timpului personal.

feluri

Planificarea timpului într-o întreprindere, ca orice planificare, poate fi împărțită în tipuri în funcție de diferite criterii:

• după acoperire (generală și particulară);
• după conținut (strategic, operațional și actual);
• pe obiecte (personal, producție, financiar);
• pe perioade (pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung);
• posibile modificări (dure și flexibile).

Planificarea generală a fondului

Planificarea fondului general este imposibilă fără calcularea costului timpului de lucru. Pentru a înțelege cât de mult este necesară această resursă, se folosesc diverse metode.

Apoi timp de muncă este necesar să se normalizeze, adică pe baza rezultatelor calculelor de cost și a standardelor bazate științific, să se obțină timpul optim pentru fabricarea unei unități de producție sau finalizarea unei sarcini.

Raționalizarea este nucleul planificării fondului general de timp. Pe această bază, cantitatea personalul necesar, costuri pentru , criterii de stimulare.

Fondul general este format din:

• calendar;
• nominal (calendar fără zile libere și sărbători, dar ținând cont de zilele pre-vacanță scurtate);
• eficient (cât a lucrat un angajat în perioada de planificare).

Individual

Nu mai puțin important decât planificarea generală va fi gestionarea timpului fiecărui angajat.

Aici este important să știi cine să stabilească un program rigid și cine știe să-și planifice timpul cât mai eficient. Totuși, există câteva puncte importante.

De exemplu, mențineți un raport de 60/40. Adică, planificați 60% din timpul de lucru pentru rezolvarea problemelor curente și lăsați 40% pentru sarcini neprevăzute și activitate creativă (două blocuri a câte 20% fiecare).

Acesta și alte principii importante de planificare a timpului de lucru individual au fost formulate de L. Seivert.

El nu a evidențiat diferențe fundamentale între manageri și specialiști în ceea ce privește eficiența utilizării timpului de lucru. Cu toate acestea, aș dori să subliniez câteva aspecte.

Lideri

Pentru un lider, abilitățile de planificare sunt deosebit de importante.

Aceasta este funcția sa: să stabilească obiective, să determine intervalul de timp pentru atingerea acestuia și să controleze rezultatul, precum și să delege autoritate, scăpând de acele sarcini pe care specialiștii le pot îndeplini.

Specialiști

Specialistul își planifică timpul, pe baza sarcinilor stabilite de manager. Pentru el mare importanță au abilități de autodisciplină.

Planificarea timpului de lucru la întreprindere

Orice plan trebuie consemnat în scris, altfel nu există. Planificarea electronică va ajuta la facilitarea managementului timpului. Utilizare tehnologii moderne nu vă va permite doar să vizualizați lista de activități.

Gadgeturile moderne sunt capabile să reamintească proprietarilor lor evenimente importante.

Reguli generale

• Planul trebuie întocmit seara și modificat dimineața.
• Toate cazurile incluse în plan trebuie împărțite pe timp în termen scurt, mediu și lung.
• Volumul cazurilor ar trebui să fie realist, nu încercați să îmbrățișați imensitatea.
• Înregistrați nu numai obiectivele, ci și rezultatele așteptate.
• Stabiliți prioritățile.
• Stabiliți termene precise pentru finalizarea fiecărei sarcini.
• Deleaga autoritatea.
• Planurile ar trebui actualizate în mod regulat.

Ce să includă în plan?

Planul trebuie să includă absolut toate lucrurile care trebuie făcute în timpul zilei. Acest lucru va asigura că nimic nu este ratat în următorii pași.

Este necesar să scrieți totul - de la o întâlnire cu șeful, până la felicitarea unui coleg de ziua lui prin corespondență corporativă. Trebuie să începeți cu cei care au ora exactă: întâlniri, întâlniri, conferințe etc.

Pe lângă sarcinile conducerii, merită incluse acele cazuri care contribuie la avansarea în carieră. De exemplu, dezvoltarea profesională sau munca creativa peste proiect.

Prioritizare

Pentru ca planificarea timpului să fie cu adevărat eficientă, este necesar să ierarhăm tot ceea ce este introdus în cotidian (săptămânal, lunar etc.) în funcție de gradul lor de importanță și urgență. Și apoi fă-o în ordinea descrescătoare a importanței.

Tehnologie și metode

Cele mai frecvent utilizate metode de prioritizare și planificare a timpului sunt Matricea Eisenhower și Legea Pareto.

Pe scurt, arată așa:

• toate cazurile sunt împărțite în importante și urgente, importante și non-urgente, mai puțin importante și opționale;
• de cele mai multe ori (până la 80%) ar trebui să fie dedicat celor mai importante și urgente;
• aceasta trebuie făcută la începutul zilei de lucru.

Analiza performanței

Este posibil să verificați cât de eficient își folosește matematic timpul de lucru orice angajat. Pentru aceasta, se folosesc diverși coeficienți, de exemplu, utilizarea extinsă a timpului.

Formula sa de calcul arată astfel:

Ke \u003d (fondul general de timp - pauze în muncă) / fondul total de timp.

Valoarea ideală ar fi una. Cu cât Ke diferă mai mult de acesta, cu atât timpul de lucru este mai ineficient.

• din vina salariatului și din motive independente de voința acestuia;
• pentru nevoi personale.

Pentru a face acest lucru, numărătorul formulei este înlocuit valoarea dorită(în minute), iar numitorul rămâne fondul total de timp. Aici relația este inversată. Cu cât această valoare este mai aproape de unu, cu atât timpul de lucru este cheltuit mai irațional.

Exemple

Planificarea unei zile de lucru, a unei săptămâni sau a unei alte perioade depinde în mare măsură de specificul profesiei. Mai ales dacă implică elemente de creativitate.

Luați în considerare ce ar trebui să acordați atenție reprezentanților unor astfel de profesii, ca consilier juridic și manager în sectorul bancar.

Pentru un avocat

O caracteristică a acestei profesii este participarea la ședințele de judecată. În consecință, programul de lucru include în mod necesar un program de procese și termene procedurale pentru întocmirea anumitor acte. Acestea sunt cele mai importante și urgente chestiuni.

Timpul întâlnirilor și negocierilor cu clienții este coordonat pe baza intervalelor libere rămase. Ceea ce rămâne ca rezultat este cheltuit pentru analiză și raportare.

Planul zilei va arăta cam așa:

Timp	Termenele limită grele	Sarcini flexibile
9-00	întâlnire operațională
10-00		Scrieți un raport pentru șef
11-00		Vizualizați din nou documentele procesului N
12-00	Sedinta in cauza N
13-00		Masa de seara
14-00		Vezi contractele de furnizare
15-00	Întâlnire cu A, depunerea unei reclamații
16-00	Pregătiți o contestație pentru un caz
17-00		Verificați termenele limită pentru actele de procedură

Pentru un manager de bancă

Ziua de lucru a unui manager de credit bancar va consta din mai multe blocuri:

• întâlniri legate de timp;
• întocmirea contractelor pe baza rezultatelor întâlnirilor;
• apeluri la rece pentru a extinde baza de clienți;
• pregătire oferte comerciale etc.

Planul zilnic pentru un astfel de angajat poate fi următorul:

Și câteva ultime sfaturi:

• Când determinați importanța unei sarcini, merită să vă puneți întrebarea: „Ce îmi va da asta?” Și continuați cu execuția numai dacă răspunsul este potrivit. Dacă nu vă place răspunsul, atunci probabil că puteți amâna sarcina pentru moment.
• În primul rând, dimineața, merită să faci cele mai neplăcute, dar importante lucruri.
• Sarcinile mari și complexe sunt cel mai bine îndeplinite atunci când sunt împărțite în unele mici și ușoare.
• Este vital să vă odihniți bine de la muncă.

Sunt sigur că fiecare dintre voi s-a observat de multe ori: parcă arăți ca naiba toată ziua, incredibil de ocupat cu ceva, dar până la sfârșitul zilei, gândindu-vă la ce ați reușit să faceți astăzi, vă dați seama cu mare surprindere. că nu există un rezultat semnificativ.

Cum merge de obicei o zi pentru un rus mediu? M-am trezit, am mâncat (dacă ai deja ceva de mâncare). M-am dus la muncă cu gânduri: „Astăzi este o zi importantă. Totul trebuie făcut astăzi! Am ajuns, m-am așezat la birou și m-am uitat la monitor: Deci, de unde ar fi mai bine să încep...?. Ar fi necesar să verificăm mailul..., ei bine, în contact pe drum pentru un minut... Au trecut două ore. Mi-am amintit că trebuie să lucrez. Tocmai începusem să lucrez, când deodată bărbații au chemat să fumeze, au mers cu ei, o jumătate de oră a trecut neobservați de conversație. Și apoi prânzul va fi în curând, de ce să vă deranjați, pentru că după prânz este mult timp, veți avea timp pentru toate. După cină, șeful m-a trimis brusc la o întâlnire cu partenerii. Ajungi seara la birou, iti dai seama ca nu ai facut nimic, stai la munca sa termini totul. Dintr-o dată îți amintești că astăzi este ziua de naștere a unei persoane dragi, îl suni, îl felicite și îi spui că nu vei veni, pentru că. mult de lucru. Vii acasă de la serviciu, nu există dispoziție, obosit ca un câine, iei câteva sticle de bere pentru a-ți îmbunătăți starea de spirit. Nu există nicio dorință de a se juca cu copiii, cu o soție (soț) nu este nici acum cel mai bun moment pentru a petrece timpul. A pornit televizorul și a leșinat în scurt timp pe scaun, fără măcar să-și termine berea. Și așa zi de zi...

Sper că profitați la maximum de ziua dvs. Cu toate acestea, mulți oameni trăiesc așa în fiecare zi. Desigur, ceea ce am dat ca exemplu este o mică parte din ceea ce se întâmplă cu adevărat oamenilor. Mai sunt o grămadă de alții efecte secundare. Și totul datorită faptului că o persoană trăiește astăzi și o petrece așa cum se dezvoltă circumstanțele. Prin urmare, productivitatea, atât în ​​planul de muncă, cât și în familie, este aproape de zero. Din fericire, există o cale de ieșire. Planificarea zilnică a zilei vă va ajuta să vă creșteți productivitatea.

Planificarea zilnică a timpului dvs este parte integrantă a oricărui persoana de succes. La urma urmei, atunci când o persoană știe întotdeauna ce vrea și ce trebuie făcut la un moment dat, reușește să facă mult mai mult decât cineva care își petrece ziua „cum merge”.

Voi da zece reguli de bază, aderând la care vă puteți crea propriile dvs program de lucru cât mai eficient posibil. Desigur, acesta nu este un panaceu și toată lumea își poate edita jurnalul în funcție de punctele lor forte, volumul de muncă, viteza sarcinii, somnul, odihna etc.

PLANIFICAȚI-VĂ TIMPUL. 10 REGULI.

1. Încercați să rămâneți la principiul 70/30.
Să-ți planifici absolut tot timpul nu este practic, pentru că. în acest caz, acțiunile tale vor fi complet în contradicție cu programul tău. Da, iar „întemnițarea” completă a timpului tău într-un jurnal va duce la faptul că te vei afla în limite prea strânse și te vei simți constant ca un fel de robot, a cărui viață întreagă este programată în fiecare minut.

Soluția optimă este planificare 70% timp propriu. De acord, unele evenimente sunt greu de prezis și aproape în fiecare zi există un fel de „efect de surpriză”, așa că ar trebui să lăsați întotdeauna ceva timp liber. Sau, alternativ, faceți un anumit stoc în fiecare perioadă de timp.

2. Fă-ți un plan pentru ziua următoare în seara asta.
Planificarea zilei următoare la sfârșitul zilei de astăzi este lăudabilă, dar pentru a nu uita nimic, asigurați-vă că notați tot ce faceți. Separați sarcinile după importanță, împărțind caietul în două coloane.În primul scrieți ce trebuie făcut imediat. În al doilea - care este mai puțin important și în caz de forță majoră poate fi reprogramat pentru încă o zi.

Tăiați sarcinile și sarcinile pe care le-ați finalizat, una câte una. Acest lucru va servi ca un stimulent suplimentar pentru tine și va adăuga forță nouă pentru a rezolva sarcinile rămase. Cu cât îți rămân mai puține sarcini, cu atât vei primi mai multă încredere că le vei face față.

La sfârșitul fiecărei zile, în partea de jos, puteți adăuga o inscripție precum: "Ura! Am făcut-o”, „Bravo! Dar acesta este doar începutul!”, „Am reușit totul! Sunt rece! Dar mai sunt multe de făcut!”. Această inscripție te va stimula și dimineața să-ți atingi obiectivele și, în același timp, să nu te relaxezi.

3. Încercați să finalizați cea mai mare parte a celor planificate înainte de prânz.
Când îți dai seama în mijlocul zilei că cel mai important lucru pentru azi este făcut și este deja în urmă, este mult mai ușor să duci la îndeplinire sarcinile rămase. Profită de pauza de prânz pentru a te ocupa de problemele tale personale (apelați rudele, răspundeți la apeluri pierdute, discutați problemele legate de împrumut cu banca, plătiți facturile etc.). Lăsați minimul pentru seară (negocieri cu dezvoltatorul, mers la salon, cumpărare de alimente, antrenament în sală).

4. În fiecare oră de lucru, adăugați minute de odihnă.
Regula obligatorie pentru toată lumea. Cu cât te odihnești mai des, cu atât activitățile tale vor fi mai productive. Fiecare alege schema cea mai convenabilă pentru sine, dar două scheme funcționează deosebit de bine: 50 de minute de lucru / 10 minute de odihnă sau 45 de minute de lucru / 15 minute de odihnă.

În timp ce te relaxezi, nu este deloc necesar să fumezi bambus și să scuipi în tavan în timp ce stai întins pe canapea. La urma urmei, acest timp poate fi valorificat. Încălzire: fă flotări, trage-te în sus, sta pe cap (dacă spațiul permite), fă exerciții pentru gât și ochi. Conduce la locul de muncă faceți ordine, curățați-vă casa sau biroul, citiți o carte, faceți o plimbare aer proaspat, efectuați apeluri programate, ajutați colegii cu ceva (familia dacă munca este acasă) etc.

5. Încercați să creați o planificare realistă.
Nu te copleși cu o muncă pe care nu o poți face față. Nu ajungeți la extrema planificării excesive (ca și cum ați fi până la orice munte) și planificați doar cât de multă muncă puteți gestiona în mod realist.

Vă rugăm să nu confundați planificarea cu obiectivele. Obiectivele tale pot fi super mărețe, ele, în principiu, așa ar trebui să fie. Dar pentru a atinge aceste obiective în cel mai scurt timp posibil, trebuie să existe o planificare realistă și competentă a sarcinilor stabilite. Acest lucru nu înseamnă absolut că trebuie să muncești în fiecare zi până când îți pierzi pulsul pentru a-ți atinge obiectivul cât mai curând posibil. Este mai bine să faci un lucru în porții mici în mod constant în fiecare zi decât să faci același lucru de la începutul până la sfârșitul zilei în mod haotic și în grabă. Atunci nu vei fi epuizat, iar atingerea obiectivelor va avea loc sistematic.

În plus, la sfârșitul fiecărei zile, adăugați o coloană „Planul finalizat cu ____%”și introduceți acolo procentul sarcinilor finalizate pentru astăzi. Acest lucru va servi ca o stimulare suplimentară pentru dvs., precum și o oportunitate de a compara rezultatele și, ulterior, de a face ajustările corespunzătoare atunci când vă planificați timpul.

Încercați în fiecare zi, cel puțin nu mult, dar îndepliniți peste măsură planul. Acestea. încercați să închideți suplimentar acele sarcini care nu au fost indicate în plan. Desigur, soluția lor ar trebui luată numai după ce toate sarcinile planificate au fost deja finalizate. De acord, este plăcut să vă urmăriți super-productivitatea, uitându-vă la cifrele 105%, 110%, 115% la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare.

6. Faceți sarcini mari în părți mici.
Această tactică este numită și tactica „tăierea salamului”. Einstein a remarcat de asemenea că majoritatea oamenilor le place să taie lemne deoarece acțiunea este urmată imediat de rezultat. Împărțiți-vă obiectivele și proiectele în porțiuni mici și finalizați-le pentru un timp destul de lung, în fiecare zi dedicând aproximativ două ore acestei lucrări. La atingerea primului obiectiv intermediar vor fi identificate și anumite rezultate care vor stimula implementarea sarcinilor rămase.

De exemplu, să luăm crearea unui produs: în fiecare zi poți adăuga prost linia „Creează un curs video” în jurnal și poți lucra la acest curs. Dar în acest caz există câteva mari contra:

• nu ai ocazia să prezici în prealabil durata cursului tău
• în fiecare zi nu știi cum să continui să lucrezi la curs
• nu te simți mulțumit de munca depusă până nu ai finalizat complet cursul

Dacă, totuși, crearea cursului este împărțită în mai multe porțiuni mici și închisă treptat, atunci toate dezavantajele enumerate pot fi ușor evitate.

Acele sarcini, a căror îndeplinire vă provoacă, pe scurt, nemulțumire sau în care sunteți incompetent, nu ezitați să delegați altor specialiști care îndeplinesc astfel de sarcini pentru distracție. Vei economisi mult timp, iar munca planificată va fi realizată mai profesionist.

7. Stai liniștit o vreme.
Se întâmplă adesea ca televizorul din camera alăturată, radioul care funcționează zile în șir, vocile cuiva, oamenii care trec pe lângă tine, o clădire în construcție pe strada alăturată, ca urmare, să fie atât de enervante încât este pur și simplu imposibil să concentrează-te în mod normal pe a face lucruri importante. În loc de permisiune sarcini specifice Chiloții de 574 de ruble pe care angajatul tău i-a cumpărat azi sau ultimul super-mega-hit al lui Justin Bieber, care se difuzează acum la radio, îmi învârt în cap.

Pentru a îndeplini sarcini extrem de importante, este necesar să poți lucra în liniște, fără nicio interferență din exterior. În acest caz veți putea, cu concentrare maximă, să obțineți cea mai mare productivitate și eficacitate.

8. Pune lucrurile deoparte când ai terminat să le folosești.
Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și, de asemenea, vă va ajuta să evitați dezordinea. Nu degeaba ei spun: „Dacă vrei să afli despre viitorul tău partener, uită-te la desktopul lui. Ce ordine este pe masa lui - o astfel de ordine este în treburile lui.

Vă sfătuiesc să vă aruncați, în general, toate lucrurile vechi și inutile, să scăpați de excesul de gunoi, astfel încât să stea pe masă doar cele mai necesare lucruri.

Păstrați lucrurile în locuri bine definite. De exemplu, păstrați toate documentele într-un folder sau cutie separată, chitanțele și chitanțele păstrate, de asemenea, ciobite într-un anumit loc, pixurile și creioanele în cel mai convenabil loc pentru utilizare. Din fericire, acum puteți achiziționa cu ușurință truse speciale, cutii, carcase pentru a rezolva această problemă.

Fă-o și simte efectul incredibil!

9. Scapă de lucrurile de care nu ai nevoie.
Toate stocurile de lucruri vechi rămase în cazul în care „ce-ar fi dacă este la îndemână” nu vă va aduce altceva decât praf și mizerie în plus. În plus, se crede că lucrurile trimise de noi „la fier vechi” la mezanin, în valize, sub canapea, în cămară, pe set de bucătărie transportă energie negativă.

După cum înțelegeți, acest lucru se aplică nu numai desktopului, ci și spațiului de lucru și acasă în general. Prin urmare, scapă fără milă de aceste „lucruri foarte necesare pe care ți-e rău că le-ai aruncat”. Strângeți tot bunul într-un camion, duceți-l la o groapă de gunoi și ardeți-l. Dacă este într-adevăr păcat, atunci pune totul lângă intrare, cei nevoiași îl vor rezolva rapid. Hainele și încălțămintea pot fi livrate orfelinate și case de bătrâni. Vei fi doar recunoscător.

10. Păstrați-vă activ și stil de viata sanatos viaţă.
Dacă nu sunteți încă foarte prietenos cu sportul, gimnastica, proceduri de apă, alimentație potrivită etc., atunci te sfătuiesc să adaugi ceva din acestea în rutina ta zilnică. Îți ofer o garanție 100% că vei fi foarte mulțumit de rezultate. Principalul lucru este că nu te prost și să-ți urmezi clar programul sportiv. Nici nu vei observa cât de repede se vor îmbunătăți sănătatea și condiția fizică generală. De asemenea, puteți scăpa cu ușurință obiceiuri proaste dacă îți stabilești un obiectiv și îți construiești obiceiuri bune în loc de obiceiuri proaste.

Trebuie amintit că cel mai bun somn- acesta este un vis până la miezul nopții, nu. in aceasta perioada corpul tau se odihneste si capata putere in cel mai bun mod posibil. Cu alte cuvinte, mergi la culcare azi, nu maine.

Dormi suficient, fă sport, mănâncă corect. Corpul dumneavoastră vă va mulțumi cu sănătate bună, niveluri ridicate de energie pozitivă și pregătire pentru activități productive.

La final o sa dau un exemplu de rutina mea ca sa aveti ceva de comparat. Nu pot spune că este perfectul polivalent programa pentru toată lumea, dar personal mi se potrivește pe deplin. În comparație cu prima mea rutină, a fost ajustată de mai multe ori și mai departe acest moment arata asa...

PLANIFICAREA PERFECTĂ A ZILEI DVS. DIN PUNTUL MEU DE VEDERE

06:00-07:00	Trezire, exerciții, stropire, alergare de dimineață, proceduri de dimineață, duș
07:00-07:30	Mic dejun
07:30-08:30	Odihna, verificarea corespondenței, alte lucruri
08:30-09:00	Mă duc la birou
09:00-12:00	Flux de lucru (se introduc cele mai importante sarcini pentru astăzi)
12:00-12:30	Masa de seara
12:30-13:00	Odihnă, alte lucruri
13:00-14:00	Citirea literaturii
14:00-18:00	Flux de lucru (se introduc sarcini minore pentru astăzi)
18:00-18:30	Masa de seara
18:30-19:00	Îndeplinirea excesivă a planului, planificarea pentru ziua următoare
19:00-19:30	Conducand spre casa
19:30-22:00	Lucrări casnice, sală de sport, activități în aer liber, plimbări, divertisment, întâlnire cu prietenii
22:00-22:30	Rezumat, ajustarea finală a programului pentru ziua următoare, pregătirea pentru culcare
22:30-06:00	Vis

Câteva note despre plan:

• The rutină calculat în zilele lucrătoare (zile lucrătoare) și nu se aplică în weekend. În weekend, ar trebui să existe un plan, dar adaptat special pentru odihnă (totul rămâne la fel, aproximativ vorbind, doar fluxul de lucru se schimbă în Odihnă), în ultima solutie unele momente de lucru sunt transferate într-o zi liberă (dacă nu s-a făcut ceva sau ceva este extrem de important).
• Fiecare perioadă de timp este luată cu o anumită marjă. Abaterea de la rutină timp de 30 de minute este normală.
• Dimineața fiecăruia poate începe la un moment diferit. Tocmai am trecut la mai multe timp devreme să facă mai mult și a dat rezultate pozitive.
• Ora de plecare de acasă la serviciu și înapoi poate fi, de asemenea, diferită pentru fiecare. Am ales momentul optim pentru mine - când blocajele de trafic se dizolvă deja în oraș.
• Consider că lectura zilnică de literatură este o regulă obligatorie pentru toată lumea. Dacă timpul nu permite citirea la serviciu, citiți la prânz, în autobuz, după serviciu, înainte de culcare.
• Se întâmplă ca în legătură cu cazuri suplimentare să te culci mult mai târziu. În orice caz, încearcă să te trezești conform programului tău, altfel rutina ta zilnică se va schimba constant, iar acest lucru nu este bine.
• În weekend, poți să te trezești târziu și să te culci târziu, dar și să te ții de un program trezindu-te și mergând la culcare în același timp (de exemplu, cu o oră sau două mai târziu decât în ​​zilele lucrătoare).

Pentru a vă planifica timpul, puteți folosi un organizator, un blocnotes, o foaie obișnuită de hârtie, un caiet, diverse programe specialeși aplicații. Personal, folosesc Google Calendar, foarte ușor de utilizat. Pe lângă faptul că are o serie de funcții utile, este sincronizat cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că este mereu la îndemână, oriunde te-ai afla. În general, în domeniul sincronizării aplicațiilor, Google face pași uriași. Acest lucru facilitează foarte mult munca atunci când toate tipurile de asistenți sunt la îndemână într-un singur cont, care sunt, de asemenea, sincronizați între ei. Nu îmi mai pot imagina că lucrez pe un computer și pe un telefon fără Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa și multe alte servicii utile. De asemenea, vă sfătuiesc să utilizați Wunderlist Super Scheduler

Atât am vrut să vă spun astăzi. Dacă nu îți ții deja jurnalul și nu îți stabilești obiective, începe să o faci imediat și continuă să o faci tot timpul! Sper că cele 10 reguli de aur de mai sus vă vor ajuta să vă planificați timpul și să începeți să faceți mult mai mult.

Managementul timpului, planificarea timpului de lucru sau managementul timpului de lucru este o abilitate importantă om de afaceri. Succesul este perceput cel mai adesea ca o performanță ridicată și ca atingerea unor obiective semnificative. Dar nu uitați: timpul petrecut cu mare profit este altul criteriu cheie succes.

Obiectivele managementului timpului

Managementul timpului de lucru poate rezolva o mulțime de scopuri și obiective, ritmul modern de viață ne face să tratăm timpul cu mare atenție, iar antrenorii la modă și de succes dezvoltă o mulțime de metode care subordonează timpul ritmului de viață al businessului. Dar ceea ce este surprinzător: multe dintre legile subordonării timpului au fost descoperite și formulate la mijlocul secolului al XX-lea, unele chiar mai devreme - cu o sută sau chiar mai mulți ani în urmă, când afacerile abia începeau să se afirme și ritmul viața abia începea să se accelereze.

Legea Parkinson spune: „Munca umple timpul alocat pentru ea”. Acest aforism este ironic, dar corectitudinea lui este dovedită prin viața directă. Observându-se pe sine, pe cei dragi, și apoi activitatea organismelor guvernamentale și a instituțiilor oficiale, istoricul englez a observat că atât în ​​viața de zi cu zi, cât și în viata publica o persoană este gata să piardă timpul cu lucruri inutile.

Legea Parkinson a fost formulată de istoricul Cyril Northcote Parkinson într-un articol publicat în revista britanică The Economist în 1955.

Dacă o persoană nu se limitează la intervale de timp, poate face munca din nou și din nou, corectând la nesfârșit ceva, corectând, căutând defecte, ca și cum s-ar strădui să aducă problema la perfecțiunea absolută, acționând nu în funcție de rezultat, ci plonjând în procesul.

Cu toate acestea, respectarea acestei legi nu este o dogmă. Dimpotrivă, sarcina oricărei persoane de succes este să depășească inerția acestei reguli, să subordoneze această lege planurilor și atitudinilor sale.

Scopul managementului timpului este de a organiza timpul de lucru, de a prioritiza, de a controla timpul și de a-l petrece rațional.

Principii de planificare

Planificarea constă întotdeauna din mai multe niveluri:

• strategic global (planificare de câțiva ani, acesta este un super-obiectiv sau super-obiective pe care o persoană și-l stabilește)
• planificare strategică pentru un an sau șase luni (acele sarcini comune care vor aduce încet, dar sigur o persoană mai aproape de scopul său principal, principal)
• planificare tactică pentru lună și pentru săptămână,
• planificarea tactică pentru ziua respectivă.

Fiecare dintre ele este prezentat cerințe diferite, metodele de gestionare a timpului sunt, de asemenea, vizibil diferite. Ele sunt foarte individuale și sunt în mare parte formate de individ în mod independent.

Matricea Eisenhower

Planificarea zilei este, desigur, individuală, dar în acest caz s-a acumulat multă experiență de management al timpului în zona de afaceri. Principiul principal al gestionării timpului de zi cu zi bazată pe așa-numita matrice Eisenhower.

La al 36-lea președinte al Statelor Unite, Dwight David Eisenhower, a dezvoltat o matrice de priorități pentru a-și optimiza orele de lucru aglomerate. El a înțeles: toate lucrurile pe care o persoană trebuie să le facă într-o zi pot fi împărțite condiționat în importante și neimportante, urgente și nu urgente. Rezultatul este următorul pătrat cu 4 zone:

Cel mai dificil lucru este să distribuiți toate responsabilitățile și preocupările în aceste 4 grupuri: să înțelegeți ce lucruri sunt cu adevărat importante și care sunt neimportante. Potrivit antrenorilor, lucrurile importante sunt cele care ne apropie de scopul propus și sunt asociate cu planificarea anului.

Primul pătrat, în mod ideal, ar trebui să fie liber, pentru că dacă este ocupat, atunci scrie că lucrurile importante nu au fost finalizate la timp și au venit necazuri. Chestiuni neimportante și neurgente (de regulă, acestea sunt social media, fără scop convorbiri telefonice, jocuri pe calculator, etc.), în mod ideal, puteți, de asemenea, să vă lăsați deoparte și să vă concentrați asupra celor importante și neurgente, ocupând un loc cheie în programul zilei de lucru. Pentru chestiuni urgente și neimportante, puteți găsi timpul rămas sau delega executarea acestora colegilor sau subordonaților.

Principiul Pareto

Al doilea principiu importantîn concordanță cu matricea Eisenhower și a fost numit după sociologul Vilfredo Pareto. Al doilea nume al principiului este principiul 20/80, Pareto în secolul al XIX-lea. a remarcat: "20% din eforturi dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi - doar 20% din rezultat." Este foarte greu de argumentat cu asta: majoritatea eforturilor nu produc rezultatele dorite. Cu toate acestea, a lua acest fapt de la sine înțeles și a-l aplica nu numai rezultatelor, ci și timpului petrecut, se va dovedi a fi foarte eficient. Principalul lucru este să găsești acele 20% de informații importante dintr-o scrisoare sau conversație de afaceri care să aducă aceste 80% din rezultat. În timpul zilei, între ciclul treburilor, izolează aceste 20% din planurile tale, a căror implementare va aduce 80% de succes.

Corolarul legii Pareto: de obicei este prea greu și plictisitor să-ți dai seama ce se întâmplă și, adesea, nu este necesar - tot ce trebuie să faci este să știi dacă ideea ta funcționează sau nu și să o schimbi astfel încât să funcționeze și apoi să menții. situația până când ideea nu mai funcționează.

Un alt principiu al managementului timpului se bazează pe fiziologia umană și ținând cont de bioritmurile acesteia. În timpul zilei corpul uman funcționează neuniform, curba bioritmului arată cam așa:

Atunci când vă planificați ziua de lucru, este important să țineți cont de timpul de înaltă performanță și asigurați-vă că lăsați timp pentru odihnă și oportunități de relaxare și deconectare, acest lucru vă va permite să scăpați de efectele negative ale stresului din timpul zilei.

Al patrulea principiu planificare poate părea contrar a tot ceea ce a fost descris mai sus, dar respectarea lui va contribui la o senzație blândă, calmă a trecerii timpului, sentimentul că este supus omului. Un plan nu poate domina o persoană: variabilitatea și flexibilitatea planificării este poate cel mai important cadru de gestionare a timpului. Acest principiu implică capacitatea de a schimba planurile în timp, de a construi noi lanțuri de conexiuni între evenimente. În practică, aceasta înseamnă remedierea problemelor importante și urgente ca fiind principalele care formează coloana vertebrală a zilei, lăsând așa-numitele zone tampon pentru posibile schimbări, circumstanțe noi, chestiuni urgente neprevăzute.

Într-un cuvânt, productivitatea și angajarea nu pot fi amestecate, planificarea vă va permite să evitați situațiile de lipsă de timp și să stabiliți corect priorități, din care productivitatea zilei de muncă va crește semnificativ.

10 reguli pentru planificarea timpului de lucru

De fapt, pot exista atâtea reguli câte reguli poate alege fiecare din lista de mai jos.

• regula de confidențialitate. La locul de muncă, este de dorit să puteți rămâne singur: pentru a face acest lucru, închideți ușile, stabiliți orele de non-recepție, porniți robotul telefonic, cereți secretarei tăcerea. Timpul pentru o astfel de muncă poate fi stabilit dimineața sau spre sfârșitul zilei de lucru, când dispoziția de lucru a biroului este redusă.
• Regula blocului de lucru. Toate lucrările de la birou pot fi împărțite condiționat în blocuri: convorbiri telefonice și Corespondență de afaceri, intalniri si intalniri cu colegii, acte si acte. Lucrând cu blocuri similare, economisim efort, nu trecem de la un tip de activitate la altul.
• Regula pieselor mici este feliile potrivite. O sarcină mare, dificilă, o sarcină strategică nu poate fi îndeplinită cu o singură aplicare a eforturilor, prin urmare, realizând zilnic și metodic mici părți dintr-un proiect mare, apropiem tactic obiectivul global.
• Regula de delegare. Abilitatea de a delega autoritatea face parte, de asemenea, din managementul timpului.
• Regula de reglementare și regula termenului limită. Stabilirea unui interval de timp clar pentru o întâlnire de afaceri, o întâlnire sau un interviu, precum și un cadru de lucru, înseamnă a încălca în mod deliberat și productiv legea Parkinson, pentru a-l face colegul tău.

Voltaire: Timpul este destul de lung pentru cel care îl folosește; cine lucrează și cine gândește își extinde limitele.

• Regula de prioritizare. Treptat, puteți dezvolta abilitatea, atunci când apar noi cazuri și situații, de a atribui mental fiecăruia dintre ele un statut din matricea Eisenhower: urgent - neurgent, important - neimportant. Apoi prioritățile se vor alinia automat.
• Regula de contabilizare a orei și a bioritmurilor. Planificați chestiuni importante și urgente mai bine dimineata. Implementarea lor va crea o situație de succes în timpul zilei de lucru. Planificarea se face cel mai bine seara: conform psihologilor și antrenorilor, atunci subconștientul însuși își construiește în mod optim programul pentru ziua următoare în timpul nopții.

• Regula de evidență: „Gândește pe hârtie”. Înregistrările sunt necesare: organizează mintea, formează o imagine vizuală în cap, ajută la controlul de sine în timpul zilei.
• Regula rezultatului. Un rezumat la sfârșitul zilei de lucru poate crea un sentiment de succes, productivitate și vă poate ajuta să vă coordonați acțiunile și planurile pentru următoarele zile.

Metode de planificare a timpului de lucru

Principalele metode de gestionare a timpului sunt păstrarea înregistrărilor, calendarele, cardurile pentru ziua lucrătoare. În acest caz, se iau ca bază unul sau mai multe principii de gestionare a timpului: schema generala, un șablon care poate fi adaptat, folosit de o persoană anume pentru rutina și rutina zilnică.

Una dintre metodele autorului este descrisă în cartea lui Tracy Brian și se numește „Lasă dezgustul, mănâncă broasca!”, implică împărțirea planurilor în îndatoriri colorate pozitiv, plăcute și neplăcute. Dacă analizați cu atenție și conștient planurile pentru ziua respectivă, atunci cu siguranță vor exista lucruri pe care nu doriți să le faceți (pot fi numite condiționat broaște sau broaște). Aceste lucruri trebuie făcute în primul rând: renunțați la dezgust și, metaforic, „mâncați acest lucru cu broasca în primul rând”.

Brian Tracy: În sfârșit, această observație: dacă trebuie să „mânânci” o broască vie, nu ar trebui să stai și să te uiți la ea mult timp. Calea spre realizare nivel inalt Profesionalismul si productivitatea consta in dobandirea unui obicei stabil de a rezolva cele mai importante sarcini dimineata, fara a pierde timpul cu alte probleme. Mai întâi trebuie să înveți cum să „mânânci broasca”, fără a intra în raționament preliminar, adesea inactiv.

Pe lângă această tehnică, încă un sfat: pentru a face retrogustul și mai plăcut, după broasca, poți „mânca o faptă-desert”: fă ceva plăcut, iubit, aducând plăcere și bucurie la locul de muncă.

O metodă interesantă de planificare a unei zile de lucru a fost propusă de Alexander și Dmitry Tsyglins, reprezentanți ai școlii Franklin:

Videoclip despre realizarea unei hărți pentru ziua respectivă

Benjamin Franklin, autorul cunoscutului aforism „Timpul este bani”, a mai remarcat următoarele: Bogăția depinde în principal de două lucruri: sârguință și moderație, cu alte cuvinte, nu pierdeți nici timp, nici bani și folosiți ambele în cel mai bun mod. cale posibilă.

Forma modernă de planificare a zilei sunt programele speciale pentru smartphone-uri și PDA-uri (organizatoare), care se bazează pe un calendar sau capabilități de foi de calcul, care vă permit să reflectați data, ora, să indicați intervalul de timp al fiecărui eveniment, să lăsați note și comentarii și, de asemenea, creați nu numai planuri tactice pentru ziua respectivă, ci și pentru a vedea mișcarea strategică către obiectivul principal. Sunt mobile, convenabile și, cel mai important, eficiente în conditii moderne viaţă.

Exemple de programe

Combinând mai multe tehnici și ținând cont de cât mai multe principii și reguli de management al timpului, puteți crea un șablon de program.

Este important să înțelegeți principalul lucru: o listă de lucruri de făcut nu este un plan. Va deveni un plan doar atunci când se va ridica la înălțimea regulii lui Brian Tracy: „Planificarea precede a face ceea ce trebuie și a preveni răul”.

Dacă petreci câteva minute, va fi clar ce lucruri pot fi combinate în blocuri, care lucruri sunt prea globale, dar importante și neurgente (dimpotrivă, ar trebui împărțite în „felii chiar”), care lucruri pot fi considerate „broaște”, care lucrurile vor deveni un desert plăcut și delicios. Le puteți reprezenta sub formă de diagrame sau diagrame, le puteți picta în diferite culori.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era fiul unui producător de săpun, dar datorită auto-organizării și disciplinei, a excelat în multe domenii: în politică, diplomație, știință, jurnalism. Este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite ale Americii - a participat la crearea Declarației de Independență și a constituției țării.

Portretul lui Franklin este prezentat pe bancnota de 100 de dolari, deși nu a fost niciodată președinte al Statelor Unite. El este creditat cu paternitatea unor astfel de persoane sloganuri precum „Timpul înseamnă bani” și „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”.

• „Broaște”. Toată lumea are sarcini plictisitoare care sunt amânate constant până mai târziu. Aceste lucruri neplăcute se adună și sunt presante din punct de vedere psihologic. Dar dacă în fiecare dimineață începeți cu „mâncați o broască”, adică, în primul rând, efectuați o sarcină neinteresantă și apoi treceți la restul, atunci treptat lucrurile vor fi în ordine.
• „Ancore”. Acestea sunt atașamente materiale (muzică, culoare, mișcare) asociate cu o anumită stare emoțională. „Ancorele” sunt necesare pentru a vă adapta la soluția unei anumite sarcini. De exemplu, vă puteți antrena să lucrați cu e-mail la muzică clasică și, ori de câte ori vă simțiți prea leneș să descărcați căsuța de e-mail, trebuie doar să activați Mozart sau Beethoven pentru a prinde valul psihologic potrivit.
• Friptură de elefant. Cu cât sarcina este mai mare (scrieți o disertație, învățați limbă străinăși așa mai departe) și cu cât termenul limită este mai dur, cu atât este mai dificil să începeți implementarea acestuia. Scara este cea care sperie: nu este clar de unde să începi, dacă va fi suficientă forță. Astfel de sarcini sunt numite „elefanți”. Singura modalitate de a „mânca un elefant” este să gătiți „fripturi” din el, adică să împărțiți o mare afacere în mai multe mici.

Este de remarcat faptul că Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție nu numai raționalizării proceselor de muncă, ci și odihnei (titlul complet al bestsellerului său este „Time Drive: How to Live and Work in Time”). El este convins că fără odihna placuta, care include somn sănătosȘi activitate fizica imposibil să fii productiv.

Ieșire

Planifică-ți fiecare zi. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare vă vor ajuta în acest sens. Împărțiți sarcinile complexe la scară largă în sarcini mici simple. Faceți cea mai neplăcută muncă dimineața, astfel încât în ​​restul timpului să puteți face doar ceea ce vă place. Dezvoltați declanșatori care să vă ajute să faceți față lenei și nu uitați să includeți odihna în programul dvs.

metoda Francesco Cirillo

Poate că nu ești familiarizat cu numele Francesco Cirillo, dar probabil că ai auzit de Pomodoro. Cirillo este autorul acestei faimoase tehnici de gestionare a timpului. La un moment dat, Francesco a avut probleme cu studiile: tânărul nu se putea concentra în niciun fel, era distras tot timpul. Un simplu cronometru de bucătărie în formă de roșii a venit în ajutor.

Ieșire

La începutul zilei, faceți o listă de lucruri de făcut și finalizați-o măsurând timpul cu „pomodoros”. Dacă ați fost distras timp de 25 de minute, puneți simbolul „ în fața sarcinii. Dacă timpul a expirat, dar sarcina nu a fost încă finalizată, puneți un + și dedică-i următorul „pomodoro”. În timpul unei pauze de cinci minute, treceți complet de la muncă la odihnă: faceți o plimbare, ascultați muzică, beți cafea.

Așadar, iată cinci sisteme de bază de gestionare a timpului cu ajutorul cărora îți poți organiza ziua. Poți să le studiezi mai detaliat și să devii apologetul uneia dintre metode sau o poți dezvolta pe propria ta combinând diverse metode și tehnici.

GTD - o alternativă la managementul timpului

David Allen, creatorul metodologiei GTD, este unul dintre cei mai cunoscuți teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity a fost desemnată cea mai bună carte de afaceri a deceniului de revista Time.

Termenul Getting Things Done este un termen binecunoscut și mulți îl identifică în mod eronat cu managementul timpului. Dar chiar și Allen însuși numește GTD „o tehnică de creștere eficacitatea personală».

Iată cum un expert în acest subiect a explicat diferența dintre managementul timpului și GTD.

Acesta nu este managementul timpului. Managementul timpului este imposibil. Toată lumea are același număr de ore într-o zi. Ceea ce contează nu este timpul, ci cu ce îl umpleți. Trebuie să fiți capabil să procesați fluxuri mari de informații primite, să determinați ce acțiuni sunt necesare pentru atingerea obiectivelor și, desigur, să acționați. GTD este despre asta. Este un anumit mod de a gândi și de a trăi. GTD este, de asemenea, despre starea de flux și reducerea stresului psihologic.

Viaceslav Sukhomlinov

Sunteți gata să vă certați? Bun venit la comentarii. Ce crezi că este mai mult despre GTD - managementul timpului sau eficiența personală? De asemenea, spune-ne ce tehnici te ajută să-ți organizezi ziua.

Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață în mod negativ. Examene nereușite, interviuri de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, ele sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni neplăcute, mai jos vom analiza cum să faceți totul și să vă planificați ziua/săptămâna.

Ce se va întâmpla dacă un atlet încetează să se antreneze cu o lună înainte de Jocurile Olimpice - abilitățile și forța musculară se vor slăbi semnificativ și va lua unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere de care aveți nevoie buna pregatire, fara de care sansele de succes sunt mult reduse.

Factorul cheie în pregătire este planificarea „Regula 6 P”: O planificare întreprinsă în mod corespunzător previne degradarea performanței.

Iată 7 moduri de a finaliza lucrurile planificare adecvată zile, săptămâni.

Metoda 1: Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă

Pentru ce este o listă de sarcini?

Mai întâi, să aruncăm o privire la modul în care funcționează creierul nostru. S-a constatat că putem ține sub control nu mai mult de 7+-2 cazuri sau gânduri importante în capul nostru. Pentru a verifica acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:

Orez. unu	Orez. 2	Orez. 3

Orez. 4	Orez. cinci

Cel mai probabil, pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4, este suficientă o singură privire.

Și pentru figurile 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă, a fost necesar să se numere separat. Cu cât obiectele sunt mai mici, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Limita creierului vine atunci când numărul devine mai mult de 7+-2.

Același lucru este și cu gândurile, în același timp în capul nostru nu putem stoca mai mult de 7 + -2 sarcini, restul este uitat.

Imaginează-ți o situație de viață reală

Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:

Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet, până când acesta este oprit.

Când ai ajuns la serviciu:

Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat, un coleg a cerut să arunce modelul de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.

Capul este deja plin, dar timpul nu se oprește, un client te poate suna, persoana apropiata, colega, se poate intampla o situatie neprevazuta etc. Ce se întâmplă într-un astfel de caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm mâncare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic, desigur, dar puteți uita ceva mai important: nu veniți la o întâlnire importantă, luați medicamente etc.

În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai proaste, deoarece energia este cheltuită pentru a reține informații.

Beneficiile unui caiet

Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:

1) Scrierea este întotdeauna mai rapidă decât memorarea. De exemplu, scrieți Telefon celular De 10-100 de ori mai rapid decât amintirea. Tot cu afaceri.

2) Economie de energie. Pentru a nu uita ce este important, ne amintim adesea, energia este cheltuită pentru asta. Notebook-ul rezolvă această problemă.

3) Fiabilitate. Ceea ce este scris cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice afacere poate fi uitată, pe fondul oboselii, emoțiilor sau a altor lucruri. Dar dacă sarcinile sunt scrise, atunci uitarea este mult mai dificilă.

Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită, blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, deoarece are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe suport de carton. Cel mai important este ca il ai, pentru ca este baza pentru planificare, ca si fundatia unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, bineînțeles, puteți face fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar veți fi foarte limitat în capacități.

Cel mai important lucru de pe o listă de activități sau caiet este o listă de lucruri de făcut în timpul zilei. A doua parte ca importantă este calendarul, în care puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite, deoarece acolo există un calendar.

Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi

Cel mai important lucru atunci când lucrezi cu un organizator de timp sau un caiet este să lucrezi conform unui plan întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți caietul în mod regulat pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să puneți în organizator lucruri importante pe care trebuie să le faceți astăzi.

Metoda 3: Mai întâi scrieți, apoi faceți

Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci mai întâi notează-o într-un caiet și procedează numai atunci când este vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul la rând: verificați corespondența, facem apeluri telefonice etc. Dar de îndată ce începeți să notați mai întâi toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că există sarcini mai importante lângă această intrare.

Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când scriem o sarcină nouă mana dreapta, apoi activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.

Notând totul într-un caiet înainte de a începe munca, vei putea îndeplini cele mai importante sarcini în timpul zilei și vei putea rezista sarcinilor secundare care îți distrag atenția constant.

4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente

Toate sarcinile planificate ar trebui efectuate în ordinea importanței lor și apoi până la momentul execuției. Incepand cu cele mai importante si trecand treptat la cele mai putin importante. Notează sarcinile în planul tău pentru astăzi, în ordinea importanței lor, apoi sortează după urgență și începe să lucrezi cu cea mai mare prioritate.

De exemplu, un prieten te-a sunat pentru a discuta. Apel telefonic, chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, să pregătiți un raport despre muncă, atunci este mai bine să faceți mai întâi sarcini din ce în ce mai importante, în special un raport, apoi, dacă aveți timp, să sunați înapoi și să discutați cu un prieten . Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci lucruri mai importante.

Importanța față de urgență. Sarcinile urgente trebuie preluate doar dacă sunteți în controlul situației și sunteți sigur că veți avea timp pentru toate cele mai importante.

5 moduri: Organizator electronic

Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:

A. Economisiți timp. Pe jurnalul electronic, nu este nevoie să rescrieți sarcinile din ziua anterioară în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.

B. Volume și viteză: Puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații în jurnalul electronic pentru munca in continuare. De exemplu: vrei să coaci o plăcintă cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid o rețetă întreagă de pe Internet într-un jurnal, în doar câteva secunde. În același timp, pentru a nota doar ingredientele de mână pe o bucată de hârtie, veți avea nevoie de mai mult timp decât pentru întreaga rețetă din în format electronic. Și în magazin, va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.

B. Comoditate. Este incomod să folosești un caiet obișnuit în transport, într-un magazin, în vacanță, în aceste locuri este greu să notezi și să te uiți la notițe, deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, oriunde te-ai afla: Transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați pentru a avea acele note pe telefon în câteva secunde.

Metoda 6: Planificați ziua următoare seara

Faceți din timp un plan de acțiune pentru ziua următoare, cel mai bun timp este sfârșitul zilei de lucru înainte de a pleca acasă. Această simplă acțiune te va ajuta să dormi mai bine, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara trecem în memorie toate lucrurile importante care trebuie făcute mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, îți vei asigura nu doar un somn liniștit, ci și o seară.

În plus, atunci când îți faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine planificat. Soluția la probleme complexe poate veni la tine la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și veți folosi acest timp cu beneficiu maxim, este suficient să scrieți în avans o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare.

Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să obțineți un răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.

Metoda 7: Programați sarcini complexe pentru vârful activității dvs

Fă-ți un plan pentru ziua astfel încât munca care necesită multă energie să cadă în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cât mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și un cap proaspăt, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată apărea și în timpul zilei și chiar seara.

Activitățile cele mai consumatoare de energie sunt lucruri pentru care nu există talent. De obicei, acestea sunt lucrurile pe care nu vrei să le faci cel mai mult. Aceste sarcini în managementul timpului se numesc broaște, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început să le faci. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască, adică dintr-o aventură neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei dimineața aveți cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.

O sa dau un exemplu din viata, am o mentalitate tehnica, asa ca stiintele exacte precum: Fizica si matematica imi sunt usoare, dar la subiectele umanitare e mai greu, asa ca cand eram la scoala, ma pregateam deseori pentru un test de engleza. dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la ora asta mi-a fost mai ușor să fac sarcină dificilă pentru care aveam cel mai mic talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am ajuns excelent sau bun la o materie care nu mi-a plăcut.

Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru vârful activității, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări legate de articolul citit, precum și de subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mă, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este, de asemenea, posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma un training online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adaugă-te pe tine