Różnica między formalnym a nieformalnym językiem angielskim. Witamy w prawdziwym świecie: nieformalny angielski

Źródło: artykuł w języku angielskim autorstwa Nity Paul (red.), opublikowany na stronie serwisu pytań i odpowiedzi "Quora". Tutaj oferujemy Ci jego tłumaczenie.

Angielski nie jest najtrudniejszym językiem, ale zdecydowanie jest jednym z najtrudniejszych do nauczenia. Osoba, dla której angielski jest językiem ojczystym, z łatwością wypowie nowe słowo, którego jeszcze nie zna, ale dla osób, które go nie znają, a dopiero uczą się angielskiego, może to stanowić prawdziwy problem.

Nie jest trudno odróżnić mowę formalną od nieformalnej w języku angielskim, ponieważ rozróżnienie jest dość jasne. Niezwykle ważne jest, aby dobrze zrozumieć to rozróżnienie, aby poprawnie zastosować angielski we właściwym czasie.

Różnice między potocznym a formalnym językiem biznesowym mogą być ogólny widok klasyfikować na różnice w słownictwie, różnice w szyku wyrazów i wreszcie różnice w interpunkcji. Ale są w tym względzie inne ważne aspekty.
Na przykład fakt, że styl potoczny, który nawiązuje do języka nieformalnego, jest używany w różnych sytuacjach, mowie ustnej, ale nie w naukowych tekstach pisanych. W takich tekstach użycie języka formalnego jest obowiązkowe.

Osoby uczące się angielskiego muszą jak najwięcej poznać duża ilość różne rodzaje języka formalnego. Z drugiej strony studenci powinni mieć świadomość, że nie wszystkie próbki zasługują na taką samą wiarygodność.

Źródłem reprezentacji stylu formalnego w języku mogą być podręczniki, dokumenty urzędowe, listy biznesowe, listy mailingowe, raporty, artykuły, podczas gdy styl nieformalny jest reprezentowany w naszych zwykłych codziennych rozmowach.

Potrzeba formalnego stylu pojawia się, gdy musisz napisać list biznesowy, przygotować prezentację lub przeczytać książkę. Nie oznacza to jednak wcale, że powinieneś ignorować potoczne słowa i wyrażenia, ponieważ używasz ich w zwykłych codziennych rozmowach z rodzimymi użytkownikami języka angielskiego.

Poniżej przedstawię przegląd różnic między stylem nieformalnym a formalnym w kontekście użytego słownictwa:

1) Teksty używające języka formalnego są starannie redagowane i starannie budowane. Osoba posługująca się stylem formalnym zwykle ma wystarczająco dużo czasu na dopracowanie tekstu prawie do doskonały stan. Ale podczas pisania szybkich wiadomości, osobistych e-maili lub podczas swobodnej rozmowy uciekają się do nieformalnego stylu.

2) Język formalny jest używany podczas przemówień, prezentacji i tak dalej. Nieformalny angielski towarzyszy nieprzygotowanej spontanicznej mowie, gdy osoba mówi bez wcześniejszego przygotowania.

3) W stylu formalnym zdania są bardziej złożone i charakteryzują się dłuższą długością. W języku nieformalnym preferowane są krótkie i proste zdania.
4) Standardy poprawności są wyższe w języku formalnym, więc zdanie, które może być uznane za dopuszczalne w mowie potocznej, może nie być takie w formalnym tekście biznesowym.

5) W formalnym języku angielskim używane są złożone słowa, złożone zwroty i trudne do zrozumienia zdania. W mowie nieformalnej zdania zawierają proste, codzienne konstrukcje i słowa, które są łatwe do przekazania rozmówcy i łatwe do zrozumienia.

Dlatego formalne i nieformalne style wypowiedzi są równie ważne dla ucznia, ponieważ będzie musiał stosować swój angielski w różne sytuacje Komunikacja. Stosowanie różne źródła poszukiwać wzorców mowy formalnej i nieformalnej, powinny pomagać w wyraźnym rozróżnieniu potoczny i oficjalnego biznesu. Źródłem ilustrujących przykłady mogą stać się w szczególności posty na forach, blogach, wiadomości tekstowe, filmy, seriale, rozmowy gospodarzy i gości w radiu i talk show.

Przetłumaczone przez Valentina Rachmanowa.

Style mowy istnieją we wszystkich językach, a angielski nie jest wyjątkiem. Opanowanie stylu jest niezbędne dla każdego, kto chce opanować język i mówić nim tak naturalnie, jak jego rodzimi użytkownicy.

Formalny styl komunikacji

Formalny styl biznesowy ( formalny) jest używany podczas pisania listów handlowych, umów, porozumień, wykładów, ogólnie dla dokumentów.

Minimalna liczba cięć ( nie, on jest itp.) i użycie pełnych form czasowników - Pierwsza linia oficjalny styl.

Wspólne i złożone zdania, Jak na przykład „Sprzedaż Toyoty odbiła się w marcu, ponieważ znaczne rabaty pomogły odzyskać klientów, którzy byli wstrząśnięci masowymi wezwaniami do bezpieczeństwa w filmie”, – druga funkcja oficjalny styl biznesowy.

Trzecia cecha– dłuższe słowa niż w nieformalnych dialogach: np. zamiast początek byłoby bardziej odpowiednie, aby powiedzieć "rozpocząć", koniec zastąpiony przez "zakończyć", lecz próbować" stosowanie dążyć. W zasadzie dotyczy to również do pewnego stopnia czasowników modalnych: if "mogą" generalnie ma dość neutralną konotację stylistyczną (na przykład fraza „Czy mogę zasugerować, abyś spróbował tego nowego modelu?” brzmi bardzo neutralnie) "móc" nada zdaniu, w którym się pojawia, więcej formalności ( „Czy mogę zasugerować, abyś spróbował tego nowego modelu?”).

Czwarta interesująca funkcja styl formalny to dekodowanie skrótów przy ich pierwszej wzmiance w tekście. Wyjątkiem są skróty, które są już powszechnie znane i na pewno nie będą budziły wątpliwości: np. Siły Powietrzne, NATO i inne.

Piąty charakterystyczna cecha formalnym stylem wypowiedzi jest neutralność emocjonalna, a nawet oschłość i rygoryzm przedstawiania myśli. Na przykład znaki „?!”, „!!!” nie dotyczy w korespondencja biznesowa, a także jaskrawo zabarwione emocjonalnie porównania, metafory i obrazy.

I wreszcie oficjalny styl biznesowy zakłada bezosobową prezentację. Zwroty są nieodpowiednie w dokumentach "Rozważam...", "mówimy...", zamiennikami adekwatnymi do stylu formalnego są: "uważa się, że jest...", "mówi się, że jest...".

Nieformalny styl komunikacji

nieformalny styl (nieformalny) jak najbliżej mowy ustnej: łamanie slangu i składni, zaimki osobowe (na przykład "Myślę, że...", "Chcemy...") i skrócone formy czasowników ( „nie” zamiast "nie", "jego" zamiast "To jest", "nie mogłem" zamiast "nie móc" itp.) są jego charakterystycznymi cechami.

Również w nieformalnej korespondencji i komunikacji, często skrócić zdania(np. podmiot lub zaimek względny): tak, zamiast „W zeszły weekend pojechałem do Barcelony. mam ci wiele do powiedzenia" możesz powiedzieć Pojechałem do Barcelony w zeszły weekend. Mam ci wiele do powiedzenia" lub w zdaniu „Chłopiec, którego poznałam, był piękny» pomiń zaimek względny kogo, aby nieformalna wersja brzmiała jak „Chłopiec, którego poznałam, był piękny”.

Nie mniej ważne i funkcja styl nieformalny to aktywne użycie czasowniki frazowe: na przykład, „Zrezygnował z prób”, „Musimy wypracować rozwiązanie”.

Poniżej znajdziesz wybór aktualnych przydatne struktury oraz czasowniki charakterystyczne dla formalnych i nieformalnych stylów mowy, tzw. słowa łączące:

Idź w górę (nieformalne) - zwiększ (formalne);
Dowiedz się (nieformalne) - odkryj (formalne);
Załóż (nieformalne) - załóż (formalne);
Bezpłatne (nieformalne) - zwolnienie (formalne);
Pokaż (nieformalne) - zademonstruj (formalne);
Wydają się (nieformalne) - pojawiają się (formalne);
Zachowaj (nieformalny) - zachowaj (formalny);
Ale (nieformalne) - jednak (formalne);
Tak (nieformalny) - zatem (formalny);
Podsumowując (nieformalne) - zakończyć (formalne);
Chciałem tylko poinformować… (nieformalnie) – piszę, aby poinformować… (formalnie);
Mam nadzieję, że wkrótce się odezwą (nieformalne) – czekam na kontakt z Państwem (formalne);
Zadzwoń do mnie, jeśli czegoś potrzebujesz (nieformalne) – nie wahaj się ze mną skontaktować (formalne)

Najważniejszą rzeczą jest jasne zrozumienie stosowności używania specyficzny styl mowa w każdej sytuacji. Ta wiedza może przydać się w codziennej praktyce, przy zdawaniu egzaminów, od Unified State Examination po międzynarodowe, gdzie trzeba napisać list (formalny lub nieformalny) w części pisemnej, a także przy przygotowywaniu życiorysu i w rozmowie z potencjalnym pracodawcą. Dobór odpowiedniego stylu wypowiedzi jest kluczem do sukcesu w każdej komunikacji.

Ucz się angielskiego z

Kto więc skorzysta na tym artykule? Myślę, że wszyscy! Być może słyszałeś już ten termin formalny i nieformalny angielski, a nie chodzi tu wcale o użycie slangu ani o poprawność lub niepoprawność użycia pewnych słów lub struktur gramatycznych. Wszystko jest o wiele ciekawsze, zarówno w języku angielskim, jak iw każdym innym należy rozróżnić styl formalny i nieformalny, którego wybór będzie zależał od sytuacji.

Chcę zwrócić uwagę na to, że taki rodzaj pisma jak np. niezależnie od rodzaju ( , za i przeciw esej, esej dyskursywny, dostarczanie rozwiązań problemów esej), w języku angielskim wymaga wyłącznie stylu formalnego; podczas pisania różnego rodzaju doniesień, pisma urzędowe powinny również mieć bardziej formalny styl. Ale oczywiście powiedzieć, że styl formalny jest obowiązkowy tylko w pismo, wcale nie jest poprawne. Nie zapominaj, że w niektórych sytuacjach Mowa ustna wymaga również użycia bardziej formalnego i oficjalny styl np. podczas negocjacji, czytania raportu itp.

Spójrzmy na główne cechy charakterystyczne ten styl, a także spróbuj znaleźć odpowiednie przykłady do zilustrowania.

rejestr formalny

Czego nie robić	Co robić
Nigdy nie używaj skrótów, takich jak jego; żargon; dobrze; nie itp.	Zawsze staraj się używać pełnego formularza: To jest; Nie mogę; będziemy; nie.
Nie używaj również skrótów, takich jak np., itp., tj.	Skorzystaj z ich pełnych formularzy: przykład, i tak dalej, że ja.
Unikaj używania zaimków osobowych. Jak można tego uniknąć? Wkładasz chemikalia do probówki. Myślę, że to ważna kwestia. Zastosowaliśmy dwie różne metody.	Chemikalia są umieszczane w probówce. Ta kwestia może być ważna. Były dwie różne metody.
	Jak widać na przykładach, używając Strona bierna nadaje naszym propozycjom bardziej formalny styl, więc nie krępuj się korzystać Strona bierna.
Staraj się używać bardziej neutralnego języka, aby nie brzmieć zbyt bezpośrednio w wiadomości dla czytelnika lub słuchacza. Przepraszam ale… Z radością mogę powiedzieć, że…	Z przykrością informujemy, że… Z przyjemnością informujemy, że…
Nie zaleca się używania czasowników frazowych; spróbuj znaleźć synonim, który najdokładniej odda Twój pomysł. Eksperyment został przeprowadzony. Więzień uciekł.	Nie dotyczy to absolutnie wszystkich. czasowniki frazowe, użycie niektórych z nich jest dozwolone, ale jeśli nie jesteś pewien, czy można użyć tego czasownika - poszukaj synonimu. Eksperyment został przeprowadzony. Więzień uciekł.
Nie używać idiomy, zostawimy je na potoczną, spontaniczną mowę lub na listy, które napiszemy do znajomych.
Nie używaj wyrażeń potocznych. Wygląda na to, że humanistyka jest naprawdę świetna.	Zdania mogą być dłuższe, zachęca się do stosowania złożonych struktur gramatycznych. Jednak dyscyplin objętych pojęciem humanistyki jest znacznie więcej niż nauk przyrodniczych, co czyni humanistykę godnym konkurentem na rynku pracy.
Unikaj używania słów naładowanych emocjonalnie, takich jak na przykład świetny, olbrzymi itp.	istnieje duża liczba słowa, które są często używane w takiej mowie, pisane lub mówione, na przykład, stanowić, do podjęcia, Nowy, naprawdę, szczyt, Zdarza się, wyszukiwanie i wiele innych.
Nie zaczynaj zdań od następujących spójników: oraz, ale, lub, więc; spójników tych należy używać wewnątrz zdania, ale nie na jego początku.	Użyj słów linków ( łączenie słów) takich jak np. Jednakże, chociaż, już, Nadal itp.

Oczywiście wszystkie te zasady, a dokładniej uwagi, wcale nie przypominają jasnych i ustrukturyzowanych zasad, ale należy ich przestrzegać. Ale to wcale nie oznacza, że musisz starać się, aby twoja mowa była jak najbardziej ozdobna, używając ogromnej ilości niezrozumiałe słowa i obroty. Wcale nie, nie przeciążaj ofert trudne słowa, a tym bardziej ze słowami, których nie masz pewności co do użycia. List jest chyba najbardziej złożony widok czynności i może minąć dużo czasu, zanim nauczymy się logicznie i „pięknie” wyrażać swoje myśli na papierze, ale na szczęście dziś istnieje wiele zasobów, które mogą nam pomóc, a co najważniejsze, w których możemy znaleźć coś nowego i korzystnego dla siebie. Oto tylko kilka z nich, które radzę wykorzystać podczas pisania esejów, listów, raportów i nie tylko:

- Słownik internetowy Longman. Ten słownik jest dobry, ponieważ znajdziesz tu nie tylko objaśnienia słów, ale także przykłady ich użycia w zdaniach, a także możliwe zwroty i zestawy wyrażeń z tymi słowami. Wiele słów jest również zaznaczonych formalny / nieformalny, który może służyć jako dobra wskazówka przy wyborze słowa.

- brytyjski korpus narodowy. Ten zasób jest po prostu niezbędny dla tych, którzy wolą „odkrywać” zasady i wzorce posługiwania się określonymi strukturami, słowami i wyrażeniami. To rzetelny zasób, który zawiera ponad 100 milionów przykładów użycia różnych struktur w mowie i piśmie. Wpisując słowo lub kombinację słów w pole wyszukiwania, otrzymasz od 1 do 30 przykładów zdań zawierających to słowo, wszystkie te przykłady są zaczerpnięte z żywego języka. W ten sposób możesz sprawdzić, czy dana fraza występuje w języku lub jak dane słowo może zachowywać się w zdaniu (użycie przyimków po słowie, użycie gramatyki z tym słowem itp.)

- na tej stronie możesz uzyskać dużą liczbę synonimów dla dowolnego słowa. Ale bądź ostrożny! Nie zapomnij sprawdzić nie tylko tłumaczenia nieznanego słowa, ale także jego wyjaśnienia w języku angielskim, a także jego użycia w zdaniu, ponieważ bardzo często tłumaczenie może być niedokładne, a słowo może nie być odpowiednie do przekazania Twojej idei.

Radzę również skorzystać z tzw Słowniki kolokacji, bo żeby znać słowo, nie wystarczy umieć go przetłumaczyć, trzeba też znać kontekst, w jakim najczęściej się ono pojawia, czyli kombinacje, które są dla tego słowa bardziej naturalne.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci nie tylko zrozumieć pojęcia formalny i nieformalny angielski, ale także otwórz dodatkowe zasoby do nauki języka angielskiego.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Chociaż czaty lub wiadomości wysyłane przez e-mail dopuszczalne jest użycie mowy nieformalnej, nadmiar słownictwa potocznego może obniżyć jakość tekstu w formalny styl biznesowy. Zmniejszając ilość języka mówionego w tekstach pisanych, będziesz wyglądać mądrzej. Niewłaściwe użycie słownictwa może prowadzić do bycia uznanym za ignoranta. Aby poprawić jakość pisania, naucz się biegle posługiwać się językiem angielskim, aby wiedzieć, jakich słów unikać i co jest dopuszczalne w formalnej komunikacji tekstowej.

Kroki

Różnica między formalnym a nieformalnym angielskim

Czego unikać w formalnym przemówieniu

Używaj poprawnie interpunkcji. Na przykład w amerykańskim angielskim dwukropek („Dear John:”) jest używany na początku formalnej litery, podczas gdy w brytyjskim angielskim zamiast przecinka. Ogranicz użycie nawiasów, wykrzykników i łączników w stylu formalnym. Nie używaj &, zamiast tego użyj "i". Podczas pisania umieszczaj znaki interpunkcyjne, aby niczego nie zapomnieć.

Unikaj używania nieformalnego języka i wyrażeń, zamiast „słodkie” użyj „uroczy”, zamiast „tak” – „tak”), zamiast „film” – „film”, jeśli nie masz pewności, która forma jest poprawna, skonsultuj się z słownik . Unikaj także używania wyrażeń slangowych, takich jak „fajny”, „koleś” i „humongous”. Warto też usunąć z tekstu frazy typu „wiesz”, „może myślałeś, że…”. Nie będziesz w stanie odczytać myśli swoich czytelników w momencie, gdy przeczytają Twój tekst. Równie bezużyteczne jest wyrażenie „Pomyśl o tym”. Można założyć, że Twoi czytelnicy już myślą o tym, co czytają, więc lepiej wyrażaj swoje myśli wyraźnie zamiast takich fraz. Przysłówek „ładna” w znaczeniu „względnie, praktycznie lub raczej” nie jest używany w mowie formalnej i jest ogólnie niepotrzebny i nieodpowiedni.

Nie używaj skrótów. Zwróć uwagę, że długa forma słowo „nie mogę” brzmi jak „nie mogę”, a nie „nie mogę”.

Staraj się nie pisać w pierwszej lub drugiej osobie. W stylu formalnym ważna jest obiektywność, a zaimki „ja” i „ty” wprowadzą elementy podmiotowości. Zwroty typu „wierzę, że” należy usunąć z kontekstu frazy, jeśli już wiadomo, że jest to opinia autora. Zaimek „I” jest bardziej odpowiedni i typowy dla blogów, podczas gdy „Ty” jest odpowiedni dla listów i podręczników. W mowie formalnej zaimek „ja” zastępuje się „my”, ale nie oznacza to zwykłego „my”, ale rodzaj nieświadomości zbiorowej, która symbolizuje dużą liczbę osób. Styl formalny nie używa zaimka ty, gdy odnosi się do ludzi w ogóle.

Musisz spać co najmniej osiem godzin każdej nocy. (wersja nieformalna)
Powinieneś spać co najmniej osiem godzin dziennie. (oficjalny styl)
Większość ludzi potrzebuje co najmniej ośmiu godzin snu w nocy, aby dobrze się wyspać. (oficjalny styl)

Nie zaczynaj zdań od słów łączących. Na piśmie nie używaj „i”, „ale”, „tak” lub „lub” na początku zdania. Spójniki są tworzone w celu połączenia słów, fraz i części zdania, więc nie odgrywają jego rolę na początku zdania.Najlepiej połącz takie zdanie z poprzednim, zastępując średnik.W miejsce unii możesz użyć tradycyjnych przysłówków, takich jak "dodatkowo" (lub "ponad"), " niemniej” (lub „jednak”), „dlatego” (lub „tak”) i „alternatywnie” (lub „zamiast”, „inaczej”). „Chociaż” może być użyte na końcu zdania. Na przykład: Ten produkt jest tutaj znacznie tańszy, ale będzie trwał tylko o połowę krócej.W mowie nieformalnej można zacząć zdanie od „również” , ale w mowie formalnej nie należy go używać, chyba że jako uzupełnienie czasownika (w tryb rozkazujący lub w pośredniej kolejności wyrazów): „Przeczytaj także rozdziały drugi i trzeci”, „W cenie biletu”. i do innego.

Unikaj frazesów w formalnej mowie. Styl formalny zbliżony jest do języka literackiego, co będzie zrozumiałe i jednoznaczne dla wszystkich czytelników. Utarte frazesy sprawiają, że pisanie jest nieoryginalne, ale mimo to mogą wyglądać śmiesznie w mowie potocznej, zwłaszcza gdy odtwarzane są pewne ustalone frazy lub wyrażenia. Oto kilka frazesów, których należy unikać:
- Herkules był silny jak byk.
- Pożyczę rękę i nogę, żeby znaleźć miejsce parkingowe w okresie świątecznym.
- Była piękna jak z obrazu.
Unikaj uwag. Nie zaczynaj listu od Podsumowanie, tak jak nie powinieneś zaczynać eseju od wiadomości na temat dyskusji. Nie używaj wyrażeń:
- „Piszę do Ciebie z prośbą o…”
- „W tym artykule będzie mowa o tym, jak…”
Unikaj niejasnych słów. Niejasne słowa są mniej formalne i pozostawiają miejsce na interpretację. Nie wyrażają twoich pomysłów w sposób, w jaki robią to bardziej szczegółowe frazy. Słowa „trochę” lub „wystarczająco” należy zastąpić czymś bardziej precyzyjnym.

Co jest właściwe w mowie formalnej?

Zasady używania słów rozdzielających oparte są na łacinie, nic więc dziwnego, że mowa, w której są używane, brzmi jak łacina. Rzymianie próbowali używać przysłówków razem z czasownikami, więc przysłówki często pojawiały się przed czasownikami. Kapitan Kirk powiedział po łacinie audacter ire, co tłumaczy się jako „śmiało”. Wyrażenie to jest często używane w tekście łacińskim oraz w fanfiction Gwiezdnych Wojen, takich jak Audacter Ire and Justice for All. Oxford Dictionary mówi, że wyrażenie „śmiało iść” jest bardziej formalne niż „iść odważnie”, ze względu na łacińską kolejność słów. Skuteczność słów rozdzielających wynika z tego, że partykuła to i czasownik są niejako jedną całością. W końcu „iść” po łacinie zabrzmi jak jedno słowo „ire”. Aby umieścić akcenty, artysta umieszcza duży obraz między dwoma małymi. Przez analogię przysłówek pozwala na umieszczanie akcentów, gdy występuje po cząstce przed czasownikiem.
1. Nie bój się dzielić pomocniczy z głównym.
  
  Dowiedz się, kiedy kończyć zdanie przyimkiem (nawet w najbardziej rygorystycznej, formalnej mowie). Zobacz artykuł o tym, jak płynnie porozumiewać się w języku angielskim na poziomie native speakera, aby uzyskać więcej informacji.
  
  Zawsze używaj zaimków względnych. W formalnym języku angielskim bardzo ważne jest, aby zawsze używać „kto” lub „który”, nawet jeśli nie niosą one dodatkowego obciążenia semantycznego. Zaimek względny można pominąć, jeśli używany jest tylko imiesłów. W tym przypadku nie będzie klauzuli względnej. Nie używaj też słowa „to” jako zaimka względnego. Należy go zastąpić słowami „który”, „kto” lub „kto”.
  - To jest artykuł, który napisałem. (mowa nieformalna)
  - To jest praca, którą napisałem. (formalny)
  - To była praca napisana przeze mnie. (formalne) (Ta wersja używa imiesłowu czasu przeszłego i nie zawiera zdania względnego. Ta wersja używa trzeciej formy czasownika i nie zawiera zdania względnego. Ta wersja jest najbardziej formalna, ponieważ nie zawiera aktywnych czasowników) .
  - Tańczący niedźwiedź był pełen wdzięku. (oficjalny styl)
  - Tańczący niedźwiedź był pełen wdzięku. (bardziej formalny) („Taniec” nie jest używany w głosie czynnym i w rzeczywistości nie jest nawet czasownikiem w pełnym tego słowa znaczeniu, ponieważ w tym przypadku jest używany jako przymiotnik. Jest to bardziej oczywiste, jeśli zdanie jest przeformułowane w następujący sposób: „Tańczący niedźwiedź był pełen wdzięku”.
2. Rozwijaj krótkie zdania w dłuższe i smuklejsze. Styl formalny zakłada użycie dłuższych zdań: porównawczych, złożonych i porównawczych-złożonych. Możesz połączyć dwa lub więcej prostych zdań w jedną z powyższych struktur mowy. Długie zdania urozmaicają tekst i mogą być szczególnie skuteczne w połączeniu z krótkimi zdaniami. Kontrasty zawsze przyciągają uwagę czytelników. Przykładem poprzedniego zdania jest to, że możesz również użyć średnika, aby połączyć dwa zdania, które mają bliskie sobie znaczenie.
Przykłady

list nieformalny:

John, szukam pracy, a pocztą pantoflową usłyszałem, że potrzebujesz konia roboczego do swojego sklepu. Cóż, jestem człowiekiem godziny, ponieważ mam wiele do zaoferowania. Jestem dosyć pracowita i naprawdę dobrze radzę sobie z punktualnością. Przywykłam też do pracy sama. W każdym razie powiedz mi, czy chcesz się umówić na rozmowę kwalifikacyjną, dobrze?

Formalny list zawodowy: Drogi Johnie: Rozumiem, że szukasz silnego pracownika do pomocy w Twoim sklepie. Byłbym wdzięczny za rozważenie, ponieważ jestem sumienny, punktualny i przyzwyczajony do pracy pod minimalnym nadzorem.

Jeśli jesteś zainteresowany umówieniem się na rozmowę kwalifikacyjną, proszę o kontakt. Dziękuję za poświęcony czas.

Profesjonalny Joe

Ostrzeżenia
- Z dobrego można wiele zyskać. Jak wspomniano wcześniej, musisz dostosować swój styl formalny do swoich odbiorców. Ścisły styl formalny może być konieczny w niektórych sytuacjach, ale całkowicie bezużyteczny w innych. Formalna mowa bez aktywnego głosu może zmęczyć słuchaczy, jeśli uwaga nie jest skupiona na ludzkich działaniach. Nie bez powodu nauczyciele mają przecież podzielone zdanie na temat pozytywów i negatywów strony biernej. Upewnij się, że Twoje przemówienie jest odpowiednie dla tej publiczności. I zawsze staraj się pisać, co spodoba się czytelnikom.
- Wyszukiwanie słów w tezaurusie znacznie zwiększa formalność pisania, ale upewnij się, że używasz ich poprawnie. Niektóre słowa zawierają przypisy, które słownik nie wyjaśnia. Na przykład California Prune Board zmieniła nazwę na California Dried Plum Board, ponieważ słowo „śliwka” sugeruje zaparcia. Zastanów się, jakie może być znaczenie słowa „młodzieńc” i jego synonimów.