Reikalavimai bandymų laboratorijoms. Gaminių bandomųjų pavyzdžių tvarkymo tvarka

SDA-15-2009 (4 skirsnis):

1. Organizacija

1.1. Bandymų laboratorija (TL) su statusu juridinis asmuo, turi atitikti šiuos nepriklausomumo kriterijus:

Turi būti nepriklausomas nuo testų rezultatais besidominčių šalių;

Nedalyvauja projektuojant, gaminant, statant, montuojant, remontuojant, rekonstruojant ir eksploatuojant arba būti jų tikrinamų patalpų pirkėju, savininku, nuomininku.

1.2. Bandymų laboratorija, kuri yra struktūrinis organizacijos padalinys, turi atitikti šiuos nepriklausomumo kriterijus:

Dalis organizacinė struktūra organizacijos turi aiškiai apibrėžti tyrimus atliekančio personalo ir kitas funkcijas atliekančio personalo pareigas ir atsakomybę bei bandymų laboratorijos atsiskaitymą organizacijai, kurios struktūrinis padalinys ji yra;

Bandymų laboratorijos darbuotojai neturėtų patirti komercinio, finansinio ar kitokio spaudimo, kuris gali turėti įtakos bandymo rezultatams;

IL neturėtų užsiimti darbu, kuris gali turėti įtakos jos sprendimų nepriklausomumui ir testavimo veiklos nešališkumui.

1.3. Bandymų laboratorija, kuri yra struktūrinis organizacijos padalinys, tačiau pagal rangos sutartis atlieka bandymus trečiųjų šalių organizacijoms, turi atitikti punktų reikalavimus. 1.1. ir 1.2.

2. Kokybės vadybos sistema.

2.1. IL turi turėti kokybės sistemą, atitinkančią atliekamo darbo pobūdį. Kokybės sistema yra išdėstyta Kokybės vadove ir patvirtinta bandymų laboratorijos vadovo. Kokybės vadovas sudaromas kaip vienas dokumentas arba kaip dokumentų sistema, įskaitant pagrindinį dokumentą – Kokybės vadovą ir atskirus jo priedus.

2.2. IL vadovybė turėtų apibrėžti ir dokumentuoti savo politiką ir tikslus, taip pat kokybės įsipareigojimus ir užtikrinti, kad ši politika būtų suprantama, įgyvendinama ir palaikoma visais organizacijos lygmenimis, įskaitant:

vadovybės įsipareigojimą išlaikyti aukštos kokybės klientų aptarnavimo testai;
pažyma apie IL teikiamų paslaugų lygį;
kokybės vadybos sistemos tikslai;
reikalavimas bandymų laboratorijos personalui susipažinti su kokybės vadybos sistemos dokumentais ir laikytis jų reikalavimų;
IL vadovybės pareiga veikti pagal šį dokumentą ir nuolat gerinti kokybės vadybos sistemos efektyvumą.

2.3. Bandymų laboratorijos vadovybė turėtų paskirti jam tiesiogiai pavaldus pareigūną, atsakingą už kokybės užtikrinimą bandymų laboratorijoje.

2.4. Kokybės vadybos sistemos dokumentai turi būti prieinami bandymų laboratorijos personalui, o dokumentų turinys – supažindintas su darbų vykdytojais.

2.5. Kokybės vadove turėtų būti nurodyta arba nurodyta:

kokybės vadybos sistemos apimtis;
trumpas bandymų laboratorijos teisinio statuso aprašymas, įskaitant kontaktinę informaciją (organizacijos pavadinimas, adresas, telefono numeriai ir kt.), taip pat bandymų laboratorijos akreditacijos apimties ir kompetencijos aprašymas (su nuorodomis į chartiją). s) bandymų laboratorija arba organizacija, kurios dalis ji yra);
IL struktūros arba organizacijos, kurios dalis ji yra, aprašymas;
informacija apie IL ryšius su patronuojančia įmone ar dukterinėmis įmonėmis (jei yra);
kokybės politikos pareiškimas, kuriame išdėstyti IL tikslai ir įsipareigojimai kokybės srityje;
susitikimų įrašai pareigūnasįgaliotas kurti, prižiūrėti ir plėtoti kokybės vadybos sistemą;
registruoja, kad IL darbuotojai yra susipažinę su kokybės vadovu, kokybės politika;
IL vadovo ir personalo, tiek etatinio, tiek pritraukto, vardas, pavardė, duomenys apie kvalifikaciją, praktinio darbo patirtį ir įgaliojimus;
personalo, atliekančio testavimą, analizę, matavimus, mokymo ir kvalifikacijos kėlimo sistemos aprašas;
pareigybių aprašymai personalas, dalyvaujantis tikrinant ir registruojant bandymų rezultatus, apibrėžiant jų oficialias pareigas ir atsakomybę;
organizacinė schema, atspindinti personalo pavaldumą, atsakomybę ir pareigų pasiskirstymą;
IL specialistų kvalifikaciniai reikalavimai;
specialistų tyrimams, analizei, matavimams skyrimo tvarka;
techninių priemonių tvarkymo tvarka;
informacija apie naudojamas valdymo, testavimo, analizės ir techninės diagnostikos priemones (įskaitant matavimo priemones);
patikrinimo organizavimo ir vykdymo tvarka ir Priežiūra matavimo prietaisai ir bandymo įranga;
patikrinimo procedūra techninė būklėįranga po jos transportavimo ir pristatymo į darbo vietą;
informacija apie užimamas patalpas;
bandymų atlikimo bandymų laboratorijų akreditavimo srityje tvarka, įskaitant tyrimų rezultatų registravimą ir išvadų bei tyrimų ataskaitų išdavimą;
tyrimų atlikimo tvarka, kai priverstinai nukrypstama nuo bandymų laboratorijoje galiojančių dokumentų reikalavimų;
tarpinių ir galutinių bandymų ir analizės rezultatų registravimo tvarka, priemonės elektroninėms laikmenoms apsaugoti ir atkurti, įskaitant neleistiną prieigą;
išsamus dokumentais pagrįstų procedūrų, naudojamų atliekant bandymus ir analizę, ir jų tarpusavio sąveikos aprašymas;
testavimo ir analizės metu atliekamų darbų kokybės kontrolės, jų rezultatų registravimo tvarka;
dokumentų tvarkymo procedūra, kuri apima: dokumentų pakankamumo patikrinimą prieš juos išduodant; dokumentų analizė ir atnaujinimas pagal poreikį bei pakartotinis dokumentų tvirtinimas;
pakeitimų identifikavimo ir dokumentų patikslinimo būklės užtikrinimas;
atitinkamų dokumentų versijų prieinamumo užtikrinimas jų taikymo vietose;
kad dokumentai būtų aiškūs ir lengvai atpažįstami;
išorinės kilmės dokumentų identifikavimo užtikrinimas ir jų platinimo tvarkymas;
užkirsti kelią netyčia panaudoti pasenusius dokumentus ir taikyti atitinkamą tokių bet kokiam tikslui paliktų dokumentų identifikavimą;
rangovų sąrašas;
apeliacijų, pretenzijų, skundų nagrinėjimo tvarka, ginčytinus klausimus;
bandymų laboratorijos veiklos vidaus audito tvarka, korekcinių ir prevencinių veiksmų plano rengimo ir jų įgyvendinimo organizavimo tvarka;
kokybės sistemos peržiūros ir vadovybės peržiūros tvarka;
veiklos sustabdymo (nutraukimo) akreditacijos pažymėjimo galiojimo sustabdymo (panaikinimo) tvarka;
nešališkumo ir nepriklausomumo užtikrinimo atliekant bandymus sistemos aprašymas;
konfidencialumo procedūra;
Kokybės vadovo platinimo IL padalinių (specialistų) sąrašas.

Kokybės vadove turi būti nuorodos į normatyvą techninius dokumentus naudojamas testavimo metu, ir turėtų būti nuolat atnaujinamas (į jį turi būti įtraukti visi kokybės vadybos sistemoje vykstantys pokyčiai). Jei organizacija turi bendra sistema kokybę, tada atskiro IL kokybės vadovo rengti nereikia, jei jis atitinka GOST ISO / IEC 17025-2009 ir šio dokumento reikalavimus.

3. Dokumentų tvarkymas

IL turi sukurti ir palaikyti dokumentų valdymo procedūras, kurios numatytų:

dokumentų tvirtinimo ir išdavimo tvarka;
IL dokumentų surašymo, registravimo ir saugojimo tvarka;
kokybės sistemos dokumentų apskaitos, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
informacinės pagalbos sistemos aprašymas;
turimų dokumentų sąrašas;
įgalioto darbuotojo dokumentų reikalavimų išsamumo patikrinimas;
dokumentų analizė ir atnaujinimas (pakeitimai) pagal poreikį ir pakartotinis dokumentų tvirtinimas;
aprūpinti darbuotojus atitinkamomis dokumentų kopijomis jų darbo vietose;
užtikrinti, kad dokumentai būtų įskaitomi ir lengvai atpažįstami, įskaitant dokumentų peržiūrą;
išorinių dokumentų registravimo užtikrinimas;
užkirsti kelią netyčia panaudoti pasenusius dokumentus ir taikyti tinkamą bet kokiam tikslui paliktų dokumentų identifikavimą.

4. Bandomųjų programų analizė

Bandymų laboratorija turi nustatyti ir palaikyti bandymų paraiškų peržiūros procedūras, kurios garantuoja:

metodai ir tyrimo objektai įtraukti į bandymų laboratorijų akreditavimo sritį;
IL turi tinkamas tyrimo procedūras, įskaitant mėginių ėmimo metodus, atitinkančius kliento reikalavimus. Dėl nestandartinių metodų naudojimo reikia susitarti su užsakovu;
Bandymų laboratorija turi atitinkamą tyrimo įrangą ir tyrimo priemones (bandymo priemones gali parūpinti užsakovas, kas turi būti įforminta dokumentais);
bet koks testavimo sutarties sąlygų pakeitimas, paaiškėjęs atliekant darbus, derinamas su užsakovu.

5. Testavimo subrangos sutartis

5.1. Perduodamas darbus subrangovui, IL privalo apie tai įspėti užsakovą rašymas. Bandymų laboratorija turėtų sudaryti bandymų subrangos sutartis tik su šio dokumento reikalavimus atitinkančiomis organizacijomis.

5.2. IL privalo registruoti visus subrangovus ir produktų tiekėjus. IL atsako užsakovui už subrangovo atliktus darbus, išskyrus atvejus, kai subrangovą pasirenka užsakovas.

6. Paslaugų ir prekių pirkimas

6.1. Bandymų laboratorija turėtų parengti tyrimo priemonių įsigijimo, gavimo ir saugojimo procedūras, kurios turi įtakos tyrimų kokybei.

6.2. Bandymų laboratorija turi užtikrinti gautos tyrimo įrangos saugumą. Jei reikia, prieš naudojant bandymo priemones turi būti patikrinta, ar jos atitinka nacionalinius standartus, specifikacijas, procedūrų ar kitų dokumentų, nustatančių reikalavimus gaminiams, reikalavimus.

6.3. Bandymų laboratorijoje turėtų būti organizuojamas pridedamų tyrimo priemonių dokumentų saugojimas ir jų analizė prieš naudojant pateiktas tyrimo priemones.

6.4. Bandymų laboratorija turi įvertinti svarbiausių bandymo priemonių, turinčių įtakos kokybei, tiekėjus, saugoti šio įvertinimo dokumentus ir tyrimo priemonių tiekėjų sąrašą.

4.7. IL sąveika su klientais

7.1. Bandymų laboratorija turi bendradarbiauti su bandomaisiais klientais (užtikrinant konfidencialumą kitų klientų atžvilgiu). Bendradarbiauti galima šiais būdais:

suteikiant klientui galimybę stebėti testus;
perduoti klientui supakuotus, paženklintus pavyzdžius, praėjusius tyrimus;
kliento informavimas apie testavimo eigą.

8. Pretenzijų svarstymas

IL turi turėti politiką ir parengti apeliacijų, pretenzijų, skundų nagrinėjimo ir registravimo procedūras. Visi ginčų sprendimo dokumentai, įskaitant korekcinių veiksmų įrašus, turi būti saugomi.

9. Darbų su bandymais, kurie neatitinka nustatytų reikalavimų, valdymas

Bandymų laboratorija turi turėti politiką ir parengti procedūras, užtikrinančias, kad jei kuris nors aspektas ar tyrimo rezultatas neatitinka bandymų laboratorijoje nustatytų procedūrų, metodų reikalavimų ar su užsakovu sutartų reikalavimų, tada:

nedelsiant imamasi veiksmų neatitikimų priežastims nustatyti, o prireikus sustabdomi bandymų darbai ir bandymų ataskaitų išdavimas;
įvertinamas neatitikties reikšmingumas;
imamasi korekcinių veiksmų, nusprendus panaudoti testo rezultatus, gautus atliekant darbą, kuris neatitinka nustatytų reikalavimų;
prireikus klientui pranešama ir testo rezultatai anuliuojami;
paskiriamas atsakingas vykdytojas sprendimui dėl bandymo darbų atnaujinimo priimti.

10. Kokybės vadybos sistemos tobulinimas

Bandymų laboratorija turi nuolat gerinti savo kokybės valdymo sistemos efektyvumą naudodama:

kokybės politika ir tikslai;
vidaus ir išorės auditų rezultatai, duomenų analizė, korekciniai ir prevenciniai veiksmai, vadovybės peržiūros.

11. Koregavimo veiksmai

IL turi turėti politiką ir parengti procedūras, kaip imtis taisomųjų veiksmų, kai nustatomi neatitikimai arba nukrypimai nuo politikos ir procedūrų, teikia sistema kokybės valdymo ar techninių operacijų.

Korekciniai veiksmai prasideda nuo neatitikimų priežasčių analizei visiems kokybės vadybos sistemos elementams ir techninėms operacijoms. Tai apima: klientų reikalavimus, personalą, bandymo įrangą, bandymo procedūras, bandymo įrankius ir kitus elementus.

Korekciniai veiksmai turi atitikti neatitikties mastą ir sunkumą. Visi korekcinių veiksmų pakeitimai yra dokumentuojami ir organizuojama jų įgyvendinimo kontrolė.

12. Prevenciniai veiksmai

Jei reikia imtis prevencinių veiksmų, parengiamas ir įgyvendinamas veiksmų planas, sumažinantis techninio pobūdžio ar su kokybės vadybos sistema susijusių neatitikimų pasikartojimo tikimybę.

13. Įrašų tvarkymas

13.1. IL turi sukurti ir įgyvendinti kokybės valdymo sistemos ir techninių klausimų įrašų nustatymo, rinkimo, indeksavimo, sisteminimo, prieigos, priežiūros, saugojimo ir panaikinimo procedūras. IL turėtų būti nustatyti įrašų saugojimo terminai ir užtikrintas jų saugus ir konfidencialus saugojimas.

Įrašai turi būti parašyti aiškiai, paprasta kalba. Reikėtų parengti įrašų elektroninėse laikmenose apsaugos, įskaitant nuo neteisėtų pakeitimų ir atkūrimo, procedūras.

Kokybės vadybos sistemos įrašai apima: vidaus ir išorės audito ataskaitas, vadovybės peržiūras, korekcinių ir prevencinių veiksmų įrašus.

13.2. Techniniuose įrašuose turi būti duomenų ir informacijos, atspindinčios visų bandymo etapų rezultatus, suma. Įrašuose turi būti pakankamai informacijos, kad būtų galima atkurti bandymus, kiek įmanoma artimesnius tiems, kurie buvo atlikti iš pradžių, ir, jei reikia, įvertinti veiksnius, turinčius įtakos bandymo neapibrėžčiai. Įrašuose turi būti informacija apie asmenis, kurie ima mėginius (ėminius), kurie atliko kiekvieną tyrimų etapą ir stebėjo tyrimų rezultatus.

Jei įrašuose yra klaidų, jos taisomos perbraukiant klaidingus ir nubraižant teisingos vertės, kuris patvirtintas pakeitimus atlikusio asmens parašu.

Įrašai IL turi būti saugomi kokybės vadybos sistemos nustatytą laikotarpį.

14. Vidaus auditas

IL turi periodiškai atlikti vidaus auditus pagal grafiką Operacinė sistema kokybės valdymas. Vidaus audito dažnumas yra ne rečiau kaip kartą per metus. Audito programa apima visus kokybės valdymo sistemos elementus, įskaitant testavimo veiklą. Patikrinimą turi atlikti apmokytas ir kvalifikuotas personalas.

Jei kokybės vadybos sistemoje nustatomi neatitikimai, planuojami ir įgyvendinami korekciniai veiksmai, o vėlesnės peržiūros turėtų patvirtinti ir dokumentuoti nustatytų neatitikimų pašalinimą.

15. Vadovybės apžvalga

Bandymų laboratorijos vadovybė pagal grafiką periodiškai (dažniausiai kartą per metus) analizuoja kokybės vadybos sistemą ir bandymų veiklą. Atliekant analizę reikia atsižvelgti į:

kokybės vadybos sistemos politikos ir procedūrų tinkamumas;
vidaus audito rezultatai;
valdymo ir kontroliuojančių organų nurodymai;
korekcinių ir prevencinių veiksmų efektyvumas;
bendravimo su klientais, tiekėjais, subrangovais, kitomis organizacijomis rezultatai, taip pat skundų ir pretenzijų analizė;
tarplaboratorinių lyginamųjų tyrimų ir personalo kvalifikacijos patikrinimų rezultatai.

Peržiūros rezultatai yra dokumentuojami ir turėtų apimti veiksmus kokybės vadybos sistemai tobulinti, taip pat būtinų išteklių poreikį. Remiantis analizės rezultatais, kuriamos ir diegiamos priemonės m terminai.

IL vadovybė turėtų periodiškai (paprastai kasmet) peržiūrėti kokybės vadybos sistemą, kad įsitikintų jos tinkamumu ir efektyvumu.

Techniniai reikalavimai

Reikalavimai bandymų laboratorijai pagal SDA-15-2009 (5 skirsnis).

1. Bendrieji reikalavimai

Bandymų laboratorija turi parengti, dokumentuoti ir užtikrinti tyrimų reikalavimų vykdymą, kurie priklauso tyrimų laboratorijos kompetencijai. Jeigu kai kurių rūšių testavimo veiklos nevykdomos (pavyzdžiui, mėginių ėmimas, tyrimo metodų kūrimas), tai šio tipo veiklai procedūros nekuriamos ir IL netaikomi šių rūšių veiklos vykdymo reikalavimai.

2. Reikalavimai personalui

2.1. IL turi turėti:

IL vadovas, atsakingas už pilnai už testavimo darbų organizavimą;
IL techninis vadovas (IL viršininko pavaduotojas);
personalas su atitinkamu profesinis mokymas, testavimo darbams atlikti reikalingos teorinės žinios ir praktinė patirtis.

2.2. Galva ir techninis prižiūrėtojas IL (IL vadovo pavaduotojas) turi būti skiriamas iš organizacijos darbuotojų, kuriems darbas šioje organizacijoje yra pagrindinis.

2.3. TL vadovybė turi garantuoti personalo, dirbančio su specialia įranga, atliekančio bandymus, įvertinančio rezultatus ir pasirašančio dokumentus su bandymų rezultatais, kompetenciją.

Techninis vadovas yra visiškai atsakingas už tinkamą Techninė pagalba IL atliktas technines užduotis, bandymų rezultatų tikslumą (teisingumą, preciziškumą), saugos norminių aktų reikalavimų laikymąsi, gamybinę sanitariją, visų atliekamų darbų kokybės užtikrinimą.

2.4. Įvairių IL specialistų (vadovų) funkcijas leidžiama derinti vienam darbuotojui.

2.5. Kokybės vadybos sistemoje IL turėtų numatyti pritraukiamų specialistų ir stažuočių įvedimo stebėsenos tvarką.

2.6. Bandymų laboratorijose, atliekančiose neardomuosius bandymus, pagal PB 03-440-02 reikalavimus turi būti atestuotas bandymų laboratorijos vadovas, techninis vadovas ir neardomuosius bandymus atliekantys, rezultatus vertinantys ir išvadas pasirašantys specialistai.

Analitinių laboratorijų, elektros laboratorijų ir ardomųjų bei kitokio pobūdžio tyrimų laboratorijų specialistai turi būti atestuoti pagal Bandymų laboratorijų personalo atestavimo (sertifikavimo) taisyklių (SDA-24-2009) reikalavimus.

Elektros laboratorijos specialistai, atliekantys matavimus ir bandymus esamose elektros instaliacijose, privalo turėti atitinkamą elektros saugos grupę.

Specialistų atestavimas visumoje turėtų apimti visų tipų (metodus) bandymus (kontrolę, matavimus, analizę) ir objektų tipus, kurie yra priskirti laboratorijai ir patenka į jos akreditavimo sritį.

Nesant nepriklausomų personalo atestavimo įstaigų tam tikroms rūšims (metodams) ar bandomiesiems objektams, vertinant IL, vertinamas personalo išsilavinimas, pasirengimas ir patirtis (kvalifikacija).

2.7. Bandymų laboratorija turi vykdyti mokymus, profesinį mokymą, kvalifikacijos kėlimą, patirties įvertinimo priemones ir prireikus personalo atestavimą, nuolat registruoti informaciją apie kiekvieno testuose dalyvaujančio darbuotojo kvalifikaciją, atestavimą, mokymą ir profesinę patirtį.

IL turi nustatyti kiekvienam darbuotojui būtinus mokymo etapus, įskaitant:

oficialaus įvedimo į pareigas laikotarpis;
darbo laikotarpis, prižiūrint patyrusiems darbuotojams;
nuolatinis mokymas per visą karjerą.

2.8. Visi IL darbuotojai privalo turėti IL vadovo patvirtintus pareigybių aprašymus, apibrėžiančius jų tarnybines pareigas ir su tuo susijusias pareigas. Naudojant naują įrangą ir technologijas, keičiantis darbo organizavimui, keičiant norminius ir teisės aktus, pareigybių aprašymai peržiūrimi DK nustatyta tvarka. IL turi būti saugomi įrašai, patvirtinantys, kad darbuotojai yra susipažinę su pareigybių aprašymais.

2.9. Asmenys iš darbuotojų, kurių darbas šioje organizacijoje yra pagrindinis, atsakingi už tam tikras darbo sritis, ypač už:

bandymo (matavimo) priemonių saugojimas, priežiūra, eksploatavimas ir metrologinis palaikymas;
kokybės vadybos sistemos funkcionavimas;
norminės techninės ir metodinės dokumentacijos fondo tvarkymas;
bandymų rezultatų dokumentų priežiūra ir saugojimas;
radiacinė sauga, jonizuojančiosios spinduliuotės šaltinių apskaita ir saugojimas.

3. Patalpos ir aplinkos sąlygos

3.1. Bandymų laboratorijos patalpos ir aplinka, atliekant bandymus ne bandymų laboratorijos patalpose, turi atitikti bandymų metodinių dokumentų reikalavimus ir bandymų įrangos veikimo sąlygų reikalavimus.

3.2. Bandymų laboratorija, atliekanti tyrimus naudojant jonizuojančiosios spinduliuotės šaltinius, privalo turėti radiacinį ir higienos pasą (sanitarinę ir epidemiologinę išvadą) bei licenciją dirbti su jonizuojančiosios spinduliuotės šaltiniais.

3.3. IL, atlieka testavimo darbus lauko sąlygomis, turi turėti galimybę patikimai pristatyti priemones į objektą (laikantis radiacinės saugos reikalavimų) ir užtikrinti bandymo priemonių patikrinimą prieš naudojant po transportavimo.

4. Bandymo metodai, metodų tinkamumo įvertinimas

4.1. Bandymų laboratorija turi turėti organizacinius, norminius techninius ir metodinius dokumentus, reikalingus bandymų laboratorijos darbui, įskaitant ir reglamentuojančius tyrimų atlikimą akreditavimo srityje.

4.2. IL turi turėti šiuos dokumentus:

4.2.1. Organizaciniai dokumentai:

organizacijos (įmonės) steigimo dokumentai;
IL pasas.

Ardomojo ir kitokio pobūdžio tyrimų laboratorijų, gaminių tyrimus atliekančių laboratorijų ir elektros laboratorijų paso forma pateikta 1 priede.

Neardomuosius bandymus atliekančios bandymų laboratorijos pasas išduodamas pagal PB 03-372-00 reikalavimus.

Analitinės laboratorijos paso turinio ir įforminimo reikalavimai pateikti 2 priede.

4.2.2. Organizaciniai ir metodiniai dokumentai:

Kokybės kaina;
bandymo įrangos registracijos dokumentai;
bandymo įrankių eksploataciniai dokumentai, esantys į įrankių pristatymo komplektą (pasas, eksploatavimo vadovas, techninės priežiūros, remonto dokumentai ir kt.);
bandymų įrangos tiekėjų ir laboratorines paslaugas teikiančių organizacijų kompetenciją patvirtinantys dokumentai;
matavimo priemonių patikros ir bandymo priemonių priežiūros grafikai;
metrologinės patikros (kalibravimo, atestavimo) sertifikatai.

4.2.3. Objektų tikrinimo pagal bandymų laboratorijų akreditavimo sritį reglamentuojantys techniniai ir metodiniai dokumentai:

reglamentuojančių nuostatų Techniniai reikalavimai testuoti objektus ir nustatyti šių objektų kokybės rodiklius (būseną), taip pat konkrečius šių objektų testavimo tipus (būdus);
tarptautiniai ir nacionaliniai standartai ir metodiniai dokumentai, apibrėžiantys laboratorijai priskirtų objektų tyrimų tipus, nustato pagrindinius tyrimo parametrus, pateikia schemas ir bendruosius bandymų reikalavimus;
testavimo programos ir metodai bei kiti dokumentai, reglamentuojantys testavimo, konkrečių objektų mėginių ėmimo pagal konkrečias tyrimų rūšis tvarką (technologiją).

4.2.4. Laboratorinio personalo dokumentacija:

pareigybių aprašymai;
laboratorijos darbuotojų atestavimo medžiaga (kvalifikacijos pažymėjimų kopijos).

4.2.5. Archyvinė dokumentacija:

archyvavimo instrukcijos;
archyvinių dokumentų registras.

4.3. Informacija apie esamų bandymo priemonių remontą, patikras įrašoma į registracijos dokumentus iš karto po bandymo priemonių perdavimo remontui ar patikrai; informacija apie naujas bandymo priemones įrašoma į registracijos dokumentus, kai tik jie tampa prieinami.

4.4. Ne rečiau kaip kartą per metus IL pasas turi būti peržiūrimas dėl galimų pakeitimų, kurie surašomi nustatyta tvarka.

4.5. IL paprastai taiko standartizuotus tyrimo metodus nacionalinius standartus arba valdžios institucijų suderintus dokumentus vykdomoji valdžia. Naudojant nestandartinius tyrimo metodus ar laboratorijos sukurtus metodus, metodo tinkamumas turi būti įvertintas ir suderintas su užsakovu. Metodo įvertinimas gali būti atliekamas šiais būdais:

kalibravimas naudojant patvirtintus standartus ir standartinius pavyzdžius;
kitų tipų (metodų) testų gautų rezultatų palyginimas;
tarplaboratoriniai lyginamieji tyrimai;
įvertinant kiekvieną veiksnį, turintį įtakos testo rezultatui;
teoriniai skaičiavimai, patvirtinantys testo rezultatą ir paklaidą.

4.6. Bandymų laboratorija turi turėti ir taikyti matavimo paklaidos įvertinimo procedūras bandymų ir analitinės kontrolės metu. Įvairių matavimų atlikimo tikslumo vertinimo metodai ir procedūros fiziniai dydžiai apibūdinančios išmatuotas bandomojo objekto savybes, yra išdėstytos GOST R ISO 5725-1 - GOST R ISO 5725-6.

Pastaba. Kai kurių tipų (metodų) testavimo atveju (pavyzdžiui, neardomasis bandymas) sunku įvertinti matavimo paklaidą dėl reikšmingos subjektyvių bandymų rezultatų vertinimų įtakos. Tokiu atveju rekomenduojama naudoti standartizuotas tyrimo (kontrolės) procedūras, kuriose pats tyrimo metodas nustato pagrindinių matavimo neapibrėžties šaltinių verčių ribas ir tyrimo rezultatų pateikimo formą.

5. Įranga

5.1. IL turi turėti savo testą ir pagalbinė įranga, mėginių ėmimo įranga, matavimo priemonės, kontrolė ir bandymai, suteikiant galimybę atlikti testavimo darbus akreditavimo srityje.

Dėl tam tikrų tipų darbus, leidžiama naudoti kitoms įmonėms, organizacijoms ar asmenims priklausančius įrenginius, medžiagas, priedus ir armatūrą su jų patikros (matavimo priemonėms) ir sertifikavimo (bandymo įrangai) sąlyga.

5.2. Įrangos asortimentą lemia šiuo metu galiojanti norminė ir metodinė bandymų dokumentacija, kuri taikoma bandymo objektams ir (ar) bandymų tipams.

5.3. Kiekviena laboratorijoje esanti įranga, matavimo priemonės, įskaitant tiriamuosius objektus (tiriamųjų pavyzdžius), kontrolės įrangą, turi būti identifikuotos ir užregistruotos IL. Informacija apie įrangą ir kitas technines priemones turi būti įrašyta į laboratorijos pasą ir (ar) registracijos dokumentą (registracijos lapą, kortelę).

5.4. Informacija apie kitų organizacijų įrangą, matavimo priemones ir asmenys laboratorijoje naudojami (nuomojamos patalpos) turi būti įrašyti į laboratorijos pasą (blanką), įskaitant laikotarpį, per kurį tyrimų laboratorija turi teisę naudoti jai nepriklausančią įrangą techninėmis priemonėmis(sutartis sudaryta su įrangos ir matavimo priemonių savininku).

6. Matavimo atsekamumas

6.1. Visos matavimo priemonės turi būti patikrintos arba sukalibruotos, bandymo įranga sertifikuota nustatyta tvarka.

Bandymų laboratorijos rezultatų tarptautiniam pripažinimui ir matavimų atsekamumui užtikrinti rekomenduojama, kad matavimo priemonių patikra ir kalibravimas būtų atliktas organizacijose, kurios yra pasirašiusios Abipusio pripažinimo susitarimą.

6.2. Bandymų laboratorija turi turėti dokumentais pagrįstą naudojamų bandymo priemonių (įskaitant šaltinius) techninės priežiūros ir techninės būklės tikrinimo procedūras. autonominis maitinimo šaltinis), taip pat matavimo priemonių tikrinimo grafikas ir bandymų įrangos sertifikavimo grafikas.

7. Mėginių ėmimas (atranka)

Mėginių ėmimas (vietų, kontrolinių zonų nustatymas) turi būti vykdomas pagal norminių techninių ir metodinių tyrimų dokumentų reikalavimus. Laboratorija turi turėti mėginių ėmimo planą ir procedūras. Mėginių ėmimo įrašuose turėtų būti nurodyta mėginių ėmimo personalo informacija, sąlygos aplinką, nurodant mėginių ėmimo vietas ir paimtų mėginių skaičių.

Jei dokumentuose nenustatytas mėginių ėmimo planas ir tvarka, jie derinami su užsakovu ir įforminami dokumentais.

8. Bandomųjų daiktų tvarkymas

Mėginių transportavimas, saugojimas, tvarkymas ir šalinimas turi būti vykdomas laikantis norminių ir metodinių tyrimų dokumentų reikalavimų.

Bandymų laboratorija turėtų turėti bandymų objektų identifikavimo sistemą, užtikrinti jų saugojimą nekeičiant kokybės charakteristikų.

9. Kokybės užtikrinimo testavimas

9.1. Tarplaboratoriniai lyginamieji tyrimai (IKT).

Bandymų ir bandymo objektų tipams (metodams), jei taikoma, MSI yra viena iš bandymų laboratorijos veiklos eksperimentinio patikrinimo formų, siekiant nustatyti jos kompetenciją akredituoti arba patvirtinti, kad bandymų laboratorija atitinka akreditavimo kriterijus. patikrinimo kontrolė. MSI rekomenduojama tiems tiriamiesiems objektams, kuriems galima užtikrinti bandinių homogeniškumą.

Pastaba. Nerekomenduojama atlikti MSI kietoms medžiagoms, kurių negalima homogenizuoti, nes bandomojo objekto nevienalytiškumas neleis įvykdyti MSI naudojamų mėginių tapatumo reikalavimo. ISI rekomenduojami analitinėms laboratorijoms.

9.2. Jei neįmanoma arba netikslinga atlikti MSI, reikia numatyti kitas procedūras, užtikrinančias bandymų kokybę:

Kontrolinių mėginių, kalibruotų (sertifikuotų) pagal bendruosius reikalavimus Vieningoje atitikties vertinimo sistemoje, naudojimas TL; analitinėms laboratorijoms - standartiniai ir kontroliniai mėginiai;
Vieningai atitikties vertinimo sistemai bendrų metodinių ir norminių dokumentų, nustatančių testavimo metodiką ir gaminių kokybę, taikymas IL; analitinėms laboratorijoms - metrologiškai sertifikuoti kiekybinės cheminės analizės metodai (nesertifikuotiems metodams paklaidos charakteristikos apskaičiuojamos pagal GOST R ISO 5725 ir MI 2335-2003 reikalavimus);
personalo patirties įvertinimo veiklos vykdymas;
vieningų išvadų ir protokolų registravimas remiantis kontrolės rezultatais, leidžiantis atsekti procedūras ir atkartoti kontrolės rezultatus;
personalo atestavimas nepriklausomose Vieningos atitikties vertinimo sistemos sertifikavimo įstaigose, kuriose darbuotojai kontroliuoja identiškus tiriamuosius pavyzdžius, tai yra faktiškai atliekamas šifruotas eksperimentas, siekiant nustatyti mėginių defektus ar charakteristikas (savybes);
testų dubliavimas IL;
mėginių ir gaminių kokybės įvertinimas skirtingi tipai kontrolės (metodai);
bandymų dubliavimas naudojant tuos pačius metodus ir pakartotiniai saugomų objektų testai.

9.3. Bendrąjį MSI organizavimo darbų valdymą vykdo Akreditavimo įstaiga.

9.4. Praktinę MSI vykdymo veiklą vykdo įgaliotos institucijos: rengia MSI programas, nustato MSI vykdymo schemas ir MSI rezultatų apdorojimo ir pateikimo būdus, organizuoja ir vykdo MSI pagal R 50.4.006 reikalavimus.

9.5. Į teigiamus MSI rezultatus atsižvelgiama priimant sprendimą akreditavimo ir inspektavimo kontrolės metu.

9.6. Gavus nepatenkinamus MSI rezultatus, IL su MSI atlikusia įgaliota institucija sutartu terminu parengia korekcinius veiksmus, kurių rezultatais remdamasi akreditavimo įstaiga gali priimti šiuos sprendimus:

gavus patenkinamus korekcinių veiksmų įgyvendinimo rezultatus, patvirtintus įgaliotos institucijos, akreditacijos pažymėjimo galiojimas išlaikomas (arba akreditavimo procedūra tęsiama), o bandymų laboratorijai skiriamas laikotarpis pakartotinei MSI (paprastai užbaigus iki kitą patikrinimo kontrolę);
kilus abejonių dėl korekcinių veiksmų įgyvendinimo rezultatų, patvirtintų įgaliotos institucijos, skiriami pakartotiniai MSI, užbaigiami iki nustatyto termino, bet ne vėliau kaip iki sprendimo dėl akreditavimo arba sprendimo, pagrįsto patikrinimo kontrolės rezultatais, priėmimo;
nustačius nepatenkinamus korekcinių veiksmų rezultatus per nustatytus terminus arba nepatenkinamiems pakartotinio MSI rezultatams, priimamas sprendimas laikinai sustabdyti tyrimų laboratorijos akreditaciją (kol bus atlikti korekciniai veiksmai ir bandymų laboratorijos patikrinimo kontrolė) arba panaikinti. akreditacija bandymų tipams (metodams), kuriems atlikti buvo gauti nepatenkinami MSI rezultatai.

Pastaba. Įgaliota įstaiga privalo užtikrinti informacijos, susijusios su IL, kuris MSI metu parodė nekompetenciją, konfidencialumą.

10. Bandymų rezultatų pranešimas

Tyrimo rezultatų protokoluose (išvadose) turi būti ši informacija:

tyrimų laboratorijos pavadinimas ir adresas (nurodant tyrimų vietą, jei jie buvo atlikti ne laboratorijoje);
bandymo ataskaitos identifikavimas su numeriais kiekviename ataskaitos puslapyje ir nuoroda iš viso puslapiai;
kliento pavadinimas ir adresas;
naudojamo bandymo metodo nustatymas;
bandomojo objekto aprašymas ir identifikavimas;
tyrimo data (jei reikia, nurodoma mėginio paėmimo arba tiriamojo objekto gavimo data);
nuoroda į mėginių ėmimo planą ir metodus (jei tai turi įtakos tyrimo klaidai);
testo rezultatai;
bandymus atlikusių ir bandymo protokolą patvirtinusių asmenų pavardė, pareigos ir parašai.

Be to, bandymo ataskaitoje gali būti:

nukrypimai, papildymai ar išimtys, susiję su bandymo metodu arba aplinkos sąlygomis;
bandymo objekto atitikties / neatitikimo nustatytiems reikalavimams nurodymas;
matavimo paklaida;
papildoma informacija (sutarties sąlygų vykdymas, rekomendacijos dėl rezultatų panaudojimo ir bandymo objekto tobulinimo).

Bandymų protokolo forma, kaip taisyklė, nustatoma testavimo metodiniuose dokumentuose. Protokoluose atsispindi visi nukrypimai nuo tyrimo ir mėginių ėmimo metodinių dokumentų reikalavimų (taip pat ir užsakovo iniciatyva padarytų). Jeigu metodiniuose dokumentuose tyrimų rezultatų registravimo reikalavimų nėra, jų pateikimo forma derinama su užsakovu.

Atliekant testus savos organizacijos poreikiams arba gavus raštišką užsakovo sutikimą, testo rezultatai gali būti pateikiami supaprastinta forma.

Bandymų laboratorija turėtų turėti nusistovėjusias ir dokumentais patvirtintas darbo procedūras, kurios lydėtų visą bandymo procesą nuo užsakymo priėmimo iki bandymų ataskaitos išrašymo (2 pav.). Taip pasiekiamas unikalumas atliekant technologines operacijas laboratorijoje.GOST 51000.3-96 ypatingas dėmesys skiriamas procedūroms, kurios turi didelę įtaką tyrimų rezultatams.

Ryžiai. 2 Laboratorinio sertifikavimo tyrimo proceso struktūra

Bandinių tvarkymo procedūra produktai, kartais šis procesas vadinamas pavyzdžių valdymas, apima tinkamas mokymas ir mėginių ėmimo, jų ženklinimo, transportavimo ir laikymo sąlygų laikymasis. Tyrimui pateiktų gaminių pavyzdžiai turi būti; nustatyti atitikčiai normatyvinė dokumentacija kartu su atitinkamu atrankos protokolu. Registracijos sistema turėtų garantuoti pavyzdžių arba bandomųjų produktų naudojimo konfidencialumą, pavyzdžiui, kitų klientų atžvilgiu. Esant poreikiui, įvesti tvarką, kuri užtikrina produktų saugojimą sandėlyje. Visuose gaminių laikymo, transportavimo ir paruošimo bandymams etapuose imamasi būtinų atsargumo priemonių, kad gaminiai nebūtų pažeisti dėl užteršimo, korozijos ar per didelių apkrovų, kurios neigiamai veikia bandymo rezultatus. Turi būti laikomasi gaminių naudojimo instrukcijos nustatytų reikalavimų. Mėginių priėmimas, saugojimas, grąžinimas (arba utilizavimas) vykdomas pagal aiškiai nustatytas taisykles.

Tinkamas mėginių valdymas yra vienas iš svarbiausių žingsnių užtikrinant bandymo kokybę. Bandymų laboratorija nepriima sertifikuoti tiriamųjų egzempliorių, kurių kilmė nežinoma.

Atliekant tyrimus laboratorijoje, būtina naudoti standarto ar techninius metodus;; testavimo procesų sąlygos. Šie dokumentai turi būti prieinami už bandymų atlikimą atsakingiems darbuotojams. Jei nėra nustatyto tyrimo metodo, kliento ir laboratorijos susitarimas dėl naudojamo metodo turi būti patvirtintas dokumentais.

Tyrimų laboratorijos atliktas darbas atspindimas protokole, kuriame tiksliai, aiškiai ir nedviprasmiškai parodomi tyrimų rezultatai ir kita su jais susijusi informacija. Kiekvienoje bandymo ataskaitoje turi būti bent ši informacija:

Tyrimų laboratorijos pavadinimas, adresas ir tyrimų vieta, jei jos adresas yra kitoks;

Protokolo žymėjimas (pavyzdžiui, serijos numeris) ir kiekvieno puslapio numeracija, taip pat bendras puslapių skaičius;

Kliento pavadinimas ir adresas;

Mėginio charakteristikos ir žymėjimas;

Mėginio gavimo ir tyrimo datos;

Paskyrimas įgaliojimai atlikti testą, metodo ir procedūros aprašymą (jei reikia);

Mėginių ėmimo procedūros (atrankos) aprašymas;

Bet kokie bandymų techninių sąlygų ar kitos informacijos, susijusios su konkrečiu testu, pakeitimai;

Duomenys, susiję su nestandartiniais tyrimo metodais ar procedūromis;

Gauti matavimai, stebėjimai ir rezultatai, pagrįsti lentelėmis, grafikais, brėžiniais ir nuotraukomis, ir, jei reikia, užfiksuoti gedimai;

matavimo paklaidos pareiškimas (jei reikia);

Pareigūno, atsakingo už bandymo ataskaitos parengimą, parašas ir jos sudarymo data;

Pareiškimas, kad protokolas taikomas tik tirtiems mėginiams;

Pareiškimas, neleidžiantis iš dalies atspausdinti ataskaitos be bandymų laboratorijos leidimo,

Rengiant bandymo ataskaitą ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas bandymo rezultatų pateikimui ir vartotojui sunkumų juos suvokti pašalinimui. Kiekvieno tipo testų protokolai gali skirtis savo turiniu, tačiau antraštės turėtų būti standartizuotos. Bandymų ataskaitos pataisymai ar papildymai po jos paskelbimo išduodami tik kaip atskiras dokumentas, pavadintas, pavyzdžiui, „Bandymo ataskaitos priedas“. Papildomų dokumentų pavadinimai turi būti tokie patys kaip ir protokole. Bandymo ataskaitoje neturėtų būti įvertinimų, patarimų ar rekomendacijų, pagrįstų bandymo rezultatais. Bandymų rezultatai turi būti pateikti tiksliai, aiškiai, visiškai ir nedviprasmiškai, vadovaujantis instrukcijomis, pateiktomis dėl naudojamo bandymo metodo. Kiekybiniai rezultatai turi būti pateikti nurodant apskaičiuotą arba įvertintą paklaidą.

Bandymų rezultatai, gauti tiriant produkto partijos, mėginio ar partijos pavyzdį, dažnai naudojami partijos, mėginio ar partijos duomenų savybėms nustatyti. Tyrimo rezultatų ekstrapoliacija nustatant partijos, mėginio ar vienos produktų partijos savybes turi būti įtraukta į atskirą dokumentą.

Kaip pavyzdį savo bandymų ataskaitai rengti laboratorija gali naudoti įvairias rekomendacijas, pateiktas norminiuose dokumentuose, pavyzdžiui, pagal GOST 25051.1-82 2 priedą „GSI. Testo rezultatų pristatymas, apdorojimas, tikslumo įvertinimas ir pateikimas. Bendrieji reikalavimai» (žr. 9 priedą).

Visos bandymų ataskaitos laikomos tinkamoje ir konfidencialioje vietoje, nebent įstatymai numato kitaip.

Didelę reikšmę bandymų kokybei užtikrinti turi procedūros, susijusios su matavimo, bandymo ir kontrolės prietaisų veikimu. Čia svarbu atsižvelgti į:

Bandymo, matavimo ir kontrolės priemonių registro tvarkymas, nurodantis reikiamas technines ir metrologines charakteristikas;

Šios įrangos ženklinimas ir saugojimas;

Matavimų, bandymų ir kontrolės metodų prieinamumas kiekvienoje darbo vietoje;

Išorinių eksploatavimo sąlygų laikymasis;

Priežiūros ir remonto grafikų, taip pat patikros ir kalibravimo dokumentų prieinamumas;

Asmens, atsakingo už matavimo, bandymo ir kontrolės prietaisų būklę ir eksploatavimą, kaip taisyklė, metrologo inžinieriaus paskyrimas.

Pagal susitarimą (sutartį) bandymų laboratorijos turi atlikti tyrimus savarankiškai. Tačiau išskirtiniais atvejais bandymų laboratorija kai kuriuos tyrimus gali pavesti atlikti kitai panašiai laboratorijai, kuri atitinka šiuos reikalavimus. Tuo pačiu bandymų laboratorija turi būti įsitikinusi, kad jos subrangovas atitinka kompetencijos kriterijus, kurie yra nustatyti bandymų laboratorijoms.Tyrimų laboratorija privalo pranešti užsakovui apie ketinimą patikėti dalį tyrimų kitai laboratorijai. Subrangovas turi būti patvirtintas užsakovo. Bandymų laboratorija registruoja ir saugo dokumentus, patvirtinančius subrangovų kompetenciją ir atitiktį reikalavimams, taip pat tvarko visų subrangos pagrindu atliktų darbų apskaitą.

Bendra informacija

Laboratorijoje naudojami pirmaujančių matavimo prietaisai ir bandymų įranga Naudojami Rusijos ir užsienio gamintojų modernūs fizikiniai ir cheminiai tyrimo metodai: atominės absorbcijos spektrofotometrija, dujų chromatografija, rentgeno fluorescencinė spektrometrija, fluorescencijos indikatoriaus adsorbcija ir kt. Gaminių bandymų tipai: bandymo metodai ir charakteristikos - PARSISIŲSTI ). Norint nustatyti benzino atsparumą smūgiams, naudojamas vieno cilindro universalus variklio blokas UIT-85M. Modelis UIT-85M turi plačias variklių degalų testavimo galimybes, kurios leidžia nustatyti žemos virimo temperatūros benzinų oktaninius skaičius. nuotraukų galerija.

Naftos produktų bandymų laboratorija turi atnaujintą norminės dokumentacijos fondą, dokumentus, susijusius su bandymo įrangos ir matavimo priemonių tinkamos būklės užtikrinimu, atliekamų tyrimų patikimumo stebėjimu.

Bandymą kuro kokybės kontrolės laboratorijoje atlieka inžinieriai – chemijos technologijų, kokybės vadybos, ekologijos, metrologinio palaikymo ir darbo organizavimo srities specialistai. Laboratorijos darbuotojai turi didelę patirtį tiriant naftą ir naftos produktus, dalyvauja seminaruose ir konferencijose apie modernių bandymų, kalibravimo ir analizės laboratorijų veiklą, šiuolaikiniai metodai naftos ir naftos produktų analizė, atitikties vertinimas, bendravimas su aukštos kvalifikacijos specialistais VNITSSMV, ASMiS (mokymai), VNII NP, ROSTEST-MOSCOW, Test Sankt Peterburgas, VNIIM im. DI. Mendelejevas“ ir kitos organizacijos. Tai leidžia mums patenkinti bet kokius individualius Klientų prašymus, nepaisant jų sudėtingumo.

Naujos laboratorijos patalpos atitinka aplinkosaugos, sanitarinių, priešgaisrinių ir kitų saugos standartų reikalavimus.

Bandymų laboratorijoje įdiegta kokybės vadybos sistema.

Nepriklausoma akredituota naftos produktų bandymų laboratorija savo veikloje vadovaujasi GOST ISO / IEC 17025-2009 „Bendrieji bandymų ir kalibravimo laboratorijų kompetencijos reikalavimai“ ir nedalyvauja gaminant, gaminant ir parduodant produktus, o tai užtikrina laboratorinių rezultatų nešališkumas, patikimumas, didelis tikslumas ir patikimumas.testai.

Laboratorija suteikia:

Bendradarbiavimas ir atsiliepimai su Klientu ar jo atstovu prašymui patikslinti
Konfidencialumas
Suteikti Klientui ar jo atstovui pagrįstą prieigą prie atitinkamų laboratorijos zonų stebėti tyrimus
Aukštas tyrimų rezultatų patikimumas, registracija ir objektyvus tyrimo rezultatų interpretavimas, rezultatų svarstymas kartu su Užsakovu
Keitimasis informacija, konsultacijos techniniais klausimais
Įspėti Klientą apie bet kokius bandymų vėlavimus ar reikšmingus nukrypimus
Atsiliepimai iš Kliento, ypač dėl ilgalaikių sutarčių

Darbo taisyklės

1. Mėginiai tyrimams paimami pagal GOST 2517-85 ir Kliento pristatomi į tyrimų laboratoriją. Atrinkti (sujungti) mėginiai padalijami į tris (ar daugiau) lygias dalis, atsižvelgiant į šalių, suinteresuotų gauti patikimus rezultatus, skaičių. Viena imties dalis išanalizuojama, kitos paliekamos, jei nesutariama vertinant kokybę. Mėginiai turi būti supakuoti į švarią, sausą, Stikliniai buteliai pripildoma ne daugiau kaip 90% talpos, bandymui pakankamu kiekiu (ne mažiau 0,5 - 2,5 l). Mėginio buteliukai turi būti hermetiškai uždaryti kamščiais arba užsukami dangteliais su tarpikliais, kurie netirpsta mėginyje. Riebalų aliejaus produkto mėginys dedamas į stiklainį ir sandariai uždaromas dangteliu. Užkimšto butelio ar stiklainio kaklelis apvyniojamas tankia medžiaga, užtikrinančia mėginio saugumą, ir surišama špagatu. Kiekvienas mėginys (mėginio dalis) turi turėti etiketė (PARSISIŲSTI ) , kuriame yra tikslus prekės pavadinimas ir jo pasirinkimo vieta, taip pat mėginių ėmimo aktas ( PARSISIŲSTI ) .

Tokiu atveju visa atsakomybė už mėginių paėmimo kokybę ir mėginių ėmimo ataskaitoje ar prašyme atlikti tyrimą nurodytų duomenų patikimumą tenka Klientui. Šalims iš anksto susitarus, naftos produktų pavyzdžiai tyrimams gali būti atrenkami, supakuojami ir pristatomi į laboratoriją dalyvaujant Rangovo atstovui.

2. Rodiklių sąrašą testavimui nustato Užsakovas. Rodiklių sąrašą gaminių deklaravimo ar sertifikavimo (atitikties vertinimo) ir tikrinimo kontrolės tikslais nustato sertifikavimo įstaigos atstovas, vadovaudamasis 2007 m. techninius reglamentus Muitų sąjunga ir kiti norminiai dokumentai už naftos produktą.

3. Atliekant skubius tyrimus (per 24 val.), jų kaina gali būti padidinta. Pavyzdys gali būti nepriimamas skubiam tyrimui, jei darbo technika reikalauja ilgesnio laiko, taip pat dėl matavimo priemonių / bandymo įrangos remonto ar patikros / sertifikavimo. Dėl testo skubos susitariama iš anksto.

4. Užsakydamas naftos produkto tyrimą, kad gautų produkto pasą, Klientas privalo pateikti reikiamas patvirtintas dokumentų kopijas: TU arba STO, jei produktas pagamintas ne pagal GOST, deklaraciją ar sertifikatą, higienos išvada, informacija apie gamintoją, informacija apie priskirtus OKP ir TN VED kodus ir kt.

5. Tyrimams negali būti priimami ne naftos kilmės produktai, neįtraukti į laboratorijos akreditavimo sritį, turintys aštrų dusinantį kvapą, galintį sukelti personalo apsinuodijimą ar bandymo įrangos lūžimą.

6. Mėginių pateikimą tyrimams, tyrimų rezultatų ir finansinių dokumentų gavimą atlieka Užsakovo atstovas, turėdamas asmens dokumentą ir vienkartinį įgaliojimą.

7. Atliekant moksliniai tyrimai- kaina sutartinė.

8. Arbitražiniai naftos produktų mėginiai po tyrimų laikomi laboratorijoje tris mėnesius, po to sunaikinami nustatyta tvarka, jeigu mėginių ėmimo akte, prašyme ar sutartyje nenurodyta kitaip. Pavyzdžiai po patikrinimo gali būti grąžinti Klientui.

9. Bandymų ataskaitomis ir gaminių kokybės pasais Klientas gali pateikti Vartotojui (Gavėjas) gaminius, sertifikavimo įstaigas, federalinės valdžios institucijos vykdomajai valdžiai, pagal savo kompetenciją vykdančioms kontrolės ir priežiūros funkcijas, kitoms įstaigoms ir organizacijoms – numatytais atvejais. federaliniai įstatymai ir kitų reguliavimo teisės aktų RF.