Gestione dei costi aziendali - Complesso informativo e bibliotecario USUE. Leva O.V

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Università tecnica statale di Tambov

Dipartimento di Economia e Management

GG Serebrennikov

Riassunto delle lezioni sulla disciplina

GESTIONE DEI COSTI

per studenti di specialità 080502

Economia e management nell'impresa

Tambov 2005

Anche molti altri potrei raccogliere prove,

Per confermare ulteriormente la certezza del mio ragionamento;

Ma bastano le tracce che qui ho solo tratteggiato,

In modo che tu possa seguire tutto il resto con una mente sensibile.

Lucrezio

Lezione 1

1. Caratteristiche comparative della contabilità finanziaria, fiscale e di gestione.

2. L'essenza del processo di gestione dei costi. Sistemi di contabilità di gestione.

3. Classificazione tradizionale e non tradizionale dei costi nella contabilità di gestione.

1. Caratteristiche comparative di natura finanziaria, fiscalegestione e contabilità di gestione

Consideriamo il sistema di regolamentazione legislativa della contabilità in Russia dal punto di vista di quelle delle sue disposizioni e caratteristiche che influenzano la possibilità del funzionamento della contabilità di gestione in Russia oggi.

Con l'adozione nel 1993 Programma statale il passaggio della Federazione Russa a quella adottata in pratica internazionale sistema contabile ha sviluppato un numero documenti normativi che creano i presupposti necessari per l'introduzione nella pratica della contabilità di gestione Imprese russe. Questi documenti affrontano questioni sia di contabilità in generale che di contabilità di gestione in particolare.

Attualmente in Russia si sta formando un sistema a quattro livelli. regolamento contabilità.

1° livello - Codice civile RF (parti 1 e 2); la legge federale Federazione Russa "On Accounting" del 21 novembre 1996 n. 129-FZ, codice fiscale.

Livello 2 - il sistema dei principi contabili nazionali - Regolamento in materia di contabilità e rendicontazione nella Federazione Russa, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 27 luglio 1996 n. 34N, e regolamenti Governo della Federazione Russa.

I documenti di questo livello sono progettati per garantire una contabilità uniforme delle transazioni commerciali delle organizzazioni, la compilazione e la presentazione tempestiva agli utenti interessati di informazioni comparabili e affidabili sullo stato della proprietà delle organizzazioni, sui loro obblighi, entrate e spese.

Livello 3 - regolamenti, linee guida e raccomandazioni, principalmente dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. Allo stesso livello della regolamentazione normativa si trova il Piano dei conti con le istruzioni per il suo utilizzo (Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 31 ottobre 2000 n. 94N). Le regole contabili generalmente accettate sono implementate nello sviluppo delle politiche contabili.

Livello 4 - documenti di lavoro interni dell'impresa, documenti di organizzazioni da loro sviluppati durante la formazione di una politica contabile sulla base del regolamento "Politica contabile di un'organizzazione" RAS 1/98.

Così, nel Legislazione russa oggi non ci sono barriere allo sviluppo della contabilità di gestione. I prerequisiti oggettivi per la sua formazione e sviluppo nelle imprese sono maturati, tenendo conto dell'esperienza e delle tradizioni precedentemente accumulate.

Attualmente, nel campo delle informazioni dell'impresa, esistono tre sottosistemi contabili associati alla gestione, che insieme dovrebbero contribuire a migliorare la condizione finanziaria dell'impresa. Lo scopo di questi sottosistemi è soddisfare le esigenze informative dei loro utenti; contabilità finanziaria - azionisti, investitori, istituti di credito, partner commerciali; contabilità fiscale - il servizio fiscale statale; contabilità di gestione - gestori.

Il principale meccanismo di controllo è concentrato nella politica contabile. A sua volta, dovrebbe essere diviso in tre parti:

contabilità finanziaria (contabile);

contabilità fiscale;

Controllo di gestione.

Recentemente, nella teoria e nella pratica russa, è apparso il problema dell'identificazione dei sistemi di contabilità finanziaria, fiscale e gestionale, che è rilevante per il campo informativo dell'organizzazione. Questo è successo a causa di soggettivi e ragioni oggettive: l'integrazione della Russia nello spazio economico globale ha richiesto l'armonizzazione del linguaggio degli affari - contabilità; interessi dispersi degli utenti dei dati contabili.

La necessità di separazione, consolidamento o separazione della contabilità fiscale e finanziaria è divulgata in varie fonti.

A causa dell'incoerenza dei documenti legali normativi, i contabili si trovano in uno stato di incertezza, inoltre, a causa dell'adozione da parte dell'organizzazione di diverse politiche contabili nel campo della contabilità finanziaria e fiscale, del passaggio dai dati contabili alle dichiarazioni dei redditi o al doppio la contabilità parallela diventa un problema. La teoria della politica fiscale e la sua correlazione con la politica finanziaria contabile non sono state elaborate.

Allo stato attuale, né in teoria né in pratica, sono state risolte le problematiche di allocazione dei sistemi di gestione e contabilità finanziaria, nonché aspetti della loro relazione sistemica in contabilità.

Nonostante le discussioni ei problemi legati al funzionamento dei tre sistemi contabili, la loro separazione è avvenuta. Esistono i seguenti tipi di contabilità:

Controllo di gestione;

finanziario;

contabilità fiscale.

Nel tempo, il processo di gestione dell'impresa ha subito cambiamenti significativi sia in termini di impostazione dei compiti sia in termini di modalità per risolverli. La contabilità della produzione nelle condizioni moderne non è fine a se stessa. Le sue informazioni sono necessarie ai manager per prendere decisioni operative. Pertanto, la contabilità di gestione include la contabilità di produzione. La relazione tra i tipi di contabilità è illustrata nella Figura 1.

La contabilità di gestione "non esce" dal sistema contabile, rimane nella sua composizione e viene mantenuta secondo tutti i canoni della contabilità e mantenendo il principio della partita doppia. Allo stesso tempo, si arricchisce del fatto che, collegandosi al razionamento e alla pianificazione dei costi di produzione, amplia la gamma delle tipologie di costi di produzione pianificati e contabilizzati. Il sistema di contabilità di gestione è in fase di completamento analisi economica e preparazione del progetto decisioni di gestione.

La contabilità di gestione si interseca con la contabilità finanziaria in termini di contabilità analitica, la differenza è solo nei metodi di contabilità analitica: nel primo caso noi stiamo parlando sulla contabilità analitica, nel secondo - su quella sintetica. Ad oggi, è generalmente riconosciuto che la contabilità fiscale è separata in una direzione indipendente. Tuttavia, le informazioni di contabilità finanziaria e di gestione possono essere utilizzate nei calcoli fiscali.

La relazione tra i tipi di contabilità è mostrata nella Figura 1.

Bilancio

Analisi di gestione

Adozione

decisioni di gestione

Reportistica interna

A - contabilità di produzione

B - contabilità finanziaria (contabile).

B - contabilità di gestione

G - contabilità fiscale

Figura 1 - Il rapporto tra i tipi di contabilità.

La contabilità di gestione non può sostituire né sostituire la contabilità finanziaria. I pareri circa l'opzionalità della contabilità finanziaria, essendo presente la contabilità fiscale e gestionale, si basano su un malinteso o sull'ignoranza dei compiti e delle funzioni tipi diversi contabilità.

La contabilità di gestione è essenziale per gestione interna. Non può risolvere i problemi del governo societario e fungere da base per la contabilità pubblica.

Tabella 1 - Opzioni e modalità previste dalla normativa contabile e fiscale

Contabilità

contabilità fiscale

Metodo (metodo) di accumulazione dell'ammortamento delle immobilizzazioni

Modo lineare

Metodo di equilibrio decrescente

Il metodo di cancellazione del costo per la somma dei numeri di anni del termine uso benefico

Il metodo di cancellazione del costo in proporzione al volume di produzione

L'ammortamento è imputato lungo l'intera vita utile del bene

Metodo di linea

Metodo non lineare

Il metodo di ammortamento selezionato non può essere modificato durante l'intero periodo di competenza. L'ammortamento è calcolato in base al tasso di ammortamento.

La procedura per la contabilizzazione del costo di riparazione delle immobilizzazioni

Immediatamente compreso nel costo di prodotti, beni, lavori, servizi

Preliminarmente contabilizzate come spese differite, quindi incluse equamente nel prezzo di costo in un determinato periodo di tempo

Considerato come parte delle spese future, mentre si forma un fondo di riparazione

Rilevati nell'importo dei costi effettivi nel periodo di riferimento in cui sono stati sostenuti

Istituito come parte della riserva per le spese future per la loro riparazione

Metodo per la stima delle scorte al momento dell'immissione in produzione e di altri dismissioni, nonché alla fine del periodo di rendicontazione

Al costo di ciascuna unità: comprensivo di tutti i costi associati all'acquisizione di azioni; compreso solo il costo delle scorte al prezzo negoziato

Per costo medio

Stima ponderata

A rotazione

Per costo per unità di inventario

Per costo medio

La procedura per il riconoscimento (cancellazione) delle spese amministrative

(spese generali)

Parzialmente rilevato nel costo dei prodotti venduti nel periodo di rendicontazione come spese per le attività ordinarie

Spese amministrative (spese indirette), in in toto si riferiscono alle spese del periodo corrente

La procedura per il riconoscimento (cancellazione) delle spese commerciali

Riconosciute integralmente nel costo del venduto come spese di esercizio

Iscritte in parte nel costo del venduto come spese per attività ordinarie

Nessuna variante del metodo

Per le organizzazioni che non svolgono attività commerciale - sono interamente addebitate le spese del periodo corrente

Per le organizzazioni impegnate in attività commerciali, le spese commerciali riducono le entrate delle vendite del mese in corso

La procedura per la registrazione dei lavori in corso

Nella produzione in serie e in serie:
Al costo effettivo
A costo di produzione standard
Per voci a costo diretto
A costo di materie prime, materiali e semilavorati
Con un'unica produzione

In base ai costi effettivamente sostenuti

Nessuna variante del metodo
Per le organizzazioni la cui produzione è associata alla lavorazione e lavorazione delle materie prime. L'importo dei costi diretti è allocato al saldo dei lavori in corso in una quota corrispondente alla quota di tali saldi nella materia prima, meno le perdite tecnologiche.
Per le organizzazioni la cui produzione è associata allo svolgimento del lavoro. L'importo dei costi diretti è imputato al saldo dei lavori in corso proporzionalmente alla quota dei lavori in corso.

Per altre organizzazioni. L'importo dei costi diretti è distribuito al saldo dei lavori in corso proporzionalmente alla quota costi diretti nel costo di produzione previsto.

L'ordine di riflessione nella contabilità dei prodotti finiti

Secondo il costo di produzione effettivo - nella produzione singola e su piccola scala

Secondo il costo di produzione standard - nella produzione in serie e in serie con una vasta gamma di prodotti finiti

A prezzi negoziati - con la stabilità di tali prezzi

Per altri tipi di prezzi

Nessuna variante del metodo

La stima dei saldi prodotti finiti a magazzino è determinata come differenza tra la somma dei costi diretti attribuibili al saldo prodotti finiti all'inizio del mese in corso, maggiorata dell'importo dei costi diretti attribuibili al rilascio dei prodotti nell'attuale mese (meno l'importo dei costi diretti imputabili al saldo dei lavori in corso), e la somma dei costi diretti imputabili ai prodotti spediti nel mese in corso.

La procedura per riflettere nella contabilità dei prodotti spediti

A costo pieno effettivo

A costo pieno standard

La valutazione dei saldi dei prodotti spediti ma invenduti alla fine del mese in corso è determinata come differenza tra la somma dei costi diretti imputabili ai saldi dei prodotti finiti spediti ma non venduti all'inizio del mese in corso, maggiorata dell'importo dei costi diretti attribuibili ai prodotti spediti nel mese in corso (meno l'importo dei costi diretti attribuibili al saldo dei prodotti finiti in stock) e l'importo dei costi diretti attribuibili ai prodotti venduti nel mese in corso.

Quindi, il "divorzio" tra tasse e contabilità è ufficialmente formalizzato (Capitolo 25 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Tuttavia, sulla base di quanto precede, si può sostenere che la registrazione ufficiale non significa affatto la loro effettiva separazione. La loro relazione è evidente. La contabilità fiscale non può ancora fare a meno della contabilità. Tuttavia, la contabilità dipende anche dalla tassa. Quindi, senza calcolare l'imposta sul reddito, non è possibile determinare l'utile residuo a disposizione del contribuente (utili portati a nuovo) indicato nel conto economico.

Tabella 2 - Confronto tra contabilità finanziaria e di gestione

Contabilità finanziaria

Controllo di gestione

Tenuta dei registri obbligatoria

La contabilità è obbligatoria. Dovrebbero essere compiuti sforzi per raccogliere i dati nella forma richiesta e con il grado di accuratezza richiesto, come richiesto dalla legge e dalle norme, indipendentemente dal fatto che la direzione dell'organizzazione trovi i dati utili o meno.

La tenuta dei registri dipende interamente dalla volontà del management: nessun ente o ente esterno ha il diritto di indicare cosa dovrebbe o non dovrebbe essere fatto. Pertanto, non ha senso raccogliere ed elaborare informazioni il cui valore per la gestione è inferiore al costo per ottenerle.

Scopo della contabilità

Questa contabilità è ufficiale, la sua manutenzione è obbligatoria per tutte le imprese e le organizzazioni senza eccezioni. I documenti di rendicontazione finanziaria sono presentati alle autorità fiscali, sono oggetto di verifica, possono e devono essere pubblicati.

Questo è un account richiesto dalla direzione, specialisti dell'impresa per prendere decisioni manageriali, pronta risposta alle mutevoli condizioni di produzione, i suoi materiali possono essere un segreto commerciale.

Fonti di informazione

Questi sono praticamente solo i dati del sistema contabile dell'organizzazione che accumula informazioni finanziarie, nonché elementi del sistema fiscale.

Oltre ai dati del sistema contabile dell'impresa, vengono utilizzate informazioni sui tassi di consumo risorse materiali, rifiuti tecnologici, ricerche sulla situazione del mercato, rapporti di ricerca e sviluppo, possibilità di utilizzare i loro risultati nelle condizioni di produzione esistenti, l'importo delle sanzioni per inadempimento dei contratti.

Grado di accuratezza delle informazioni

I dati devono essere sufficientemente accurati e affidabili, altrimenti gli utenti esterni diffidano del contenuto dei report pubblicati.

Informazioni operative approssimative sufficienti per prendere decisioni manageriali

Il grado di apertura delle informazioni

La segnalazione non è un segreto commerciale. È aperto e pubblico.

L'informazione è solitamente un segreto commerciale dell'impresa. Non è soggetto a pubblicazione ed è riservato.

Utenti dei risultati contabili

Azionisti, investitori, fornitori, acquirenti, istituti di credito, autorità fiscali, autorità statistiche, imprese operative e altri utenti esterni.

Gestori diversi livelli(presidente, direttore di negozio e altri) e dipendenti che li aiutano nella raccolta e nell'analisi delle informazioni.

Forme di presentazione delle informazioni di rendicontazione

Le informazioni finanziarie vengono presentate alle autorità fiscali nelle forme raccomandate dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, dal Ministero delle imposte e dei dazi e da altri dipartimenti centrali, sono le stesse per tutte le imprese, indipendentemente dalla loro forma organizzativa e giuridica.

I risultati della contabilità di gestione possono essere presentati in forma di produzione, moduli obbligatori e le forme non esistono. Inoltre, spetta alla direzione dell'organizzazione decidere se conservare o meno i registri di gestione.

Contatori di informazioni contabili

Vengono utilizzati metri monetari, sono universali, espressi in rubli.

Gli specialisti nel loro lavoro utilizzano tutti i tipi di contatori in natura, manodopera, moneta

Frequenza di segnalazione

Per la rendicontazione finanziaria, ci sono rigorosamente determinate scadenze, viene presentato alla fine di ogni trimestre e per l'anno.

Le relazioni preparate per i manager non sono limitate da tempi stretti, ma è ovvio che dovrebbero essere emesse molto più spesso. Il termine per la presentazione di tali segnalazioni è fissato direttamente dalla direzione dell'impresa. Possono essere compilati giornalmente, settimanalmente, decennali, mensili, su richiesta.

Scala contabile

Attività dell'intera organizzazione

Gli oggetti della contabilità sono i cosiddetti centri di responsabilità, centri di costo, centro di reddito, centro di profitto. Possono essere l'impresa nel suo insieme, singole officine, sezioni, divisioni, ecc.

Metodo di calcolo

I materiali del bilancio si basano principalmente sui dati contabili iniziali.

I calcoli si concentrano principalmente sui dipartimenti all'interno dell'organizzazione, sulla base di una combinazione di dati iniziali, analisi dei materiali per il periodo passato e stime predittive per il futuro.

Metodo di calcolo risultati finanziari

Sono possibili due concetti. La prima prevede il calcolo del profitto come differenza tra il ricavato della vendita dei prodotti e il suo costo pieno. Il secondo concetto: il profitto è calcolato come differenza tra i proventi della vendita dei prodotti, il loro costo di produzione e i costi ricorrenti

Nella contabilità di gestione sono possibili altri approcci alla definizione. In accordo con il sistema del "costo diretto", viene calcolato l'indicatore del reddito marginale.

Raggruppamento dei costi

I costi sono raggruppati per elementi economici

I costi sono raggruppati per vettori di costo nel contesto delle voci di costo

Principi contabili

Il bilancio è redatto sulla base di principi contabili generalmente accettati. Usano il principio della doppia entrata, il principio dell'isolamento aziendale, della comparabilità e del confronto dei dati

Non ha principi generalmente accettati, la cosa principale è semplicità e facilità d'uso. Vengono selezionate quelle regole contabili che sono considerate le più utili per prendere una decisione.

Rapporti con altre discipline

La contabilità si basa principalmente sul proprio metodo

Associato alle discipline - microeconomia, finanza, analisi economica, statistica matematica

Applicazione in pratica

Registra le transazioni commerciali sulla base di documenti che ne confermano il completamento, ad es. si occupa dei fatti della vita economica dell'organizzazione che si sono già verificati.

Sebbene ci siano differenze, la maggior parte degli elementi della contabilità finanziaria si trova nella contabilità di gestione. Ci sono due ragioni per questo.

1. I fattori che determinano il valore dei principi generalmente accettati per la contabilità finanziaria si applicano anche alla contabilità di gestione. Ad esempio, la gestione dell'apparato gestionale dell'organizzazione non può basarsi nelle proprie attività esclusivamente su opinioni e valutazioni soggettive e non verificabili.

2. Le informazioni operative sono utilizzate sia per la preparazione dei documenti finanziari che nella contabilità di gestione. Pertanto, la raccolta delle informazioni primarie dovrebbe essere effettuata secondo regole uniformi. Una procedura diversa comporterebbe la necessità di duplicare la raccolta delle informazioni primarie.

Più fattore importante La somiglianza che definisce, forse, è che i dati della contabilità finanziaria e di gestione vengono utilizzati per prendere decisioni. Pertanto, i dati di contabilità finanziaria aiutano gli investitori a valutare le prospettive dell'organizzazione, ad es. nel prendere decisioni sugli investimenti nell'organizzazione. I dati della contabilità di gestione vengono utilizzati dai manager per risolvere un'ampia gamma di compiti di gestione, ad esempio, quando si determinano i prezzi, la necessità di acquistare componenti sul lato o produrli all'interno dell'organizzazione.

Pertanto, differenze significative tra contabilità finanziaria e contabilità di gestione confermano il loro diritto ad esistere separatamente.

2. L'essenza del processo di gestione dei costi. Sistemi di contabilità di gestione

Il diagramma mostra una relazione diretta tra le funzioni generali della gestione dei costi: pianificazione, organizzazione e controllo. Feedback: sulla base dei risultati del controllo, vengono apportate modifiche alla pianificazione e organizzazione dei costi dell'impresa.

Schema 1 -- Processo di gestione dei costi.

La contabilità di gestione è nata in Occidente a metà del XX secolo, poiché la contabilità non soddisfaceva più le esigenze dei dirigenti. Il compito della contabilità di gestione era quello di preparare informazioni specifiche per il capo di ciascun dipartimento dell'impresa. Queste informazioni hanno aumentato l'efficienza delle decisioni prese.

Nel corso del tempo, la maggior parte dei sistemi di contabilità di gestione è stata incorporata nella contabilità aziendale. Quelli. questi sistemi sono diventati una contabilità dei costi e dei ricavi molto dettagliata.

Quanto più avanzato è il sistema di contabilità di gestione, tanto più chiaramente può essere determinato il vantaggio competitivo dell'impresa. Tuttavia, esistono sistemi di contabilità di gestione che non sono soggetti a standard contabili. I sistemi di contabilità di gestione sono direttamente correlati ai sistemi di determinazione dei costi, ad esempio costi diretti, costi di assorbimento. Questi includono il sistema di contabilità dei costi operativi o contabilità dei costi per tipo di attività, per tipo di lavoro. Il sistema ABC (Activity Based Costing) è utilizzato dalle società occidentali e richiede rete di computer e relativi prodotti software.

I sistemi di contabilità di gestione si dividono in:

a) autonomo ed integrato nel sistema di contabilità di gestione.

Autonomo: si tratta di sistemi le cui regole contabili non sono conformi agli standard contabili.

I sistemi integrati sono sistemi che rispettano pienamente gli standard contabili.

b) sistemi basati sulla contabilizzazione di dati normativi ed effettivi.

Il vantaggio dei sistemi normativi: c'è un'idea dello standard di costo; è possibile calcolare il costo dei prodotti non ancora padroneggiati dall'impresa.

Svantaggio: non consentire ai lavoratori di aprire riserve di produzione, ad es. migliorare l'efficienza del tuo lavoro.

Nei sistemi con contabilità a costi effettivi, i costi non vengono affatto pianificati, ma vengono monitorate le tendenze generali delle variazioni dei costi.

Svantaggio: non si ha idea di quali costi siano negativi e quali siano buoni.

c) sistemi con distribuzione totale e parziale dei costi.

I sistemi completi ("costi di assorbimento") richiedono che tutti i costi siano allocati a oggetti contabili e, pertanto, è possibile determinare i ricavi corrispondenti per questi oggetti. Tuttavia, esistono costi indiretti che non sono specificamente correlati a un particolare oggetto contabile. Pertanto, la distribuzione dei costi indiretti è in molti casi artificiale, il che è uno svantaggio di questi sistemi.

Nei sistemi con distribuzione incompleta dei costi ("costo diretto"), i costi per gli oggetti sono calcolati solo in termini di costi diretti. Gli indiretti, che non sono correlati a questo oggetto contabile, vengono cancellati l'ammontare totale sui risultati attività finanziarie imprese. Pertanto, il profitto per ciascun prodotto in questi sistemi rimane sconosciuto.

3. Classificazione dei costi tradizionale e non tradizionale nella contabilità di gestioneequelli

La classificazione tradizionale dei costi viene effettuata secondo i seguenti obiettivi.

Tabella 3 - Classificazione tradizionale dei costi.

Scopo della contabilità analitica

Classificazione dei costi

1. Calcolo e
pianificazione dei costi

1. in entrata e in uscita

2. periodico e distribuito tra i saldi dei prodotti SOE, WIP e venduti

3. diretto e indiretto

4. base e spese generali

5. APS, DOC, commerciale

2. Processo decisionale

1. variabili e costanti
(variabili condizionatamente variabili, condizionatamente costanti, progressive e digressive)

2. accettato e non preso in considerazione quando si prendono decisioni (rilevanti e irrilevanti)

3. imputato

4. irrevocabile (irreversibile)

5. marginale e incrementale

3. Controllo e regolamentazione dei costi

1. controllato e incontrollato

2. regolabile non regolabile

3. normativo (stimato) ed effettivo

Una classificazione non convenzionale dei costi è alla base del sistema ABC, in cui tutti i costi sono divisi in quattro grandi gruppi:

1. costi associati al lavoro a cottimo, ad es. singole opere

2. (fabbricazione del pezzo a bordo macchina);

3. costi associati a lotti di prodotti o parti, ad es. lavoro in lotti (costi di riadattamento dell'attrezzatura per un nuovo lotto di prodotti);

4. product work (lavoro relativo alla progettazione di nuovi prodotti);

5. lavori generici (lavori generici relativi alla vendita di prodotti, spese amministrative).

Ogni opera è associata a determinati costi, ad es. ogni lavoro assorbe risorse di un certo costo. Quella. ogni opera deve avere il suo contatore, cioè unità di misura (driver di costo).

Il sistema ABC è associato all'uso del moderno Tecnologie informatiche, il cui grado di dettaglio può essere diverso. Per esempio, fatto a mano può essere dettagliato come segue:

® un insieme di tecniche

® azione

® movimento

Movimento: un singolo movimento degli organi di lavoro di una persona.

Un insieme di movimenti di base può descrivere qualsiasi processo.

AB: il calcolo dei costi può essere applicato a singoli oggetti contabili e non all'intera impresa nel suo insieme. Ad esempio, questo metodo può essere utilizzato nel reparto marketing per allocare i costi ai tipi di prodotti promossi.

Lezione 2

1. Costi utilizzati per la determinazione dei costi del prodotto e la pianificazione dei costi.

2. Costi, dati su cui si basano le decisioni.

3. Costi utilizzati ai fini del controllo e della regolazione dei costi.

1. I costi utilizzati per calcolare il costo di produzione e plunadeguamento dei costi

1.1 Entrate, scadute, periodichecosti ical e allocabili

I costi di input sono i costi di quelle risorse dell'impresa che sono iscritte nell'attivo dello stato patrimoniale. Quelli. Questo è il costo di quelle risorse che porteranno profitto all'impresa solo in futuro.

Scaduti - quei costi inclusi nel prezzo di costo prodotti venduti, e per tali costi l'utile è già stato esposto in bilancio.

Periodico - quei costi che sorgono in un determinato periodo di tempo e sono interamente addebitati ai risultati delle attività finanziarie dello stesso periodo di tempo.

Distribuibile - quei costi che sono divisi in tre aree:

Resti di GP (prodotti finiti) in magazzino;

WIP (lavori in corso);

Prodotti realizzati.

Schema di classificazione dei costi

I costi ricorrenti tipici includono l'OCR (affari generali) e le spese commerciali, che non si accumulano mai nel saldo patrimoniale, vengono completamente svalutate per i prodotti venduti.

Esistono due metodi per stimare il costo dei residui: costo di produzione ridotto e costi diretti o variabili.

Nella prima metodologia, OPR (produzione generale) e RS&EO (spese per la manutenzione e il funzionamento delle apparecchiature) sono costi distribuibili e nella seconda metodologia sono periodici.

Se la tecnologia di produzione è moderna, in grado di generare e modellare il profitto futuro dell'impresa, allora l'APS e le R&EE dovrebbero essere distribuiti e i saldi di SOE e WIP dovrebbero essere valutati a costi di produzione ridotti.

Se la tecnologia di produzione è obsoleta, incapace di formare il profitto futuro dell'impresa, l'ODA dovrebbe essere considerato periodico e completamente cancellato per la vendita, riducendo così l'utile contabile e, in alcuni casi, mostrando perdite.

In alcune situazioni, parte della ricerca e sviluppo può essere classificata come un costo di input, ad esempio associato alla preparazione della produzione di nuovi prodotti nelle imprese con un sistema di ordini.

1.2 Costi diretti e indiretti

Diretto -- quei costi che possono essere direttamente attribuiti all'oggetto della contabilità analitica.

Indiretto: quei costi che sono contemporaneamente correlati a più oggetti contabili e pertanto non è sempre possibile distribuirli in modo inequivocabile tra oggetti contabili.

Gli oggetti di contabilità industriale sono:
1. tipi di prodotti
2. divisioni dell'impresa
3. processi o attività

Al momento dell'origine, i costi sono sempre diretti in relazione all'oggetto in cui sono comparsi. Inoltre, quando ci si sposta lungo la catena tecnologica, possono diventare indiretti.

Ad esempio, un oggetto: un'officina meccanica; spese: salario addetti alle riparazioni. Se viene compilata una stima dei costi dell'officina, i salari dei riparatori in relazione alla loro officina sono costi diretti. In relazione alle officine principali, i salari dei riparatori sono costi indiretti e devono essere distribuiti tra queste officine.

1.3 Costi di base e generali

I principali sono quelli direttamente correlati processo tecnologico. Spese generali: costi associati ai processi di gestione generale dell'impresa, escluso il processo tecnologico.

Non è necessario sforzarsi di ridurre contemporaneamente i costi di base e generali. Aumentando i costi generali, è possibile ridurre significativamente i costi principali in modo da aumentare la redditività della produzione nel suo insieme.

I costi generali, di norma, sono indiretti in relazione ai tipi di prodotti fabbricati dall'impresa. Tuttavia, come parte delle spese generali, ci sono anche quei costi che possono essere direttamente attribuiti alle tipologie di prodotti realizzati. Ad esempio, il costo della pubblicità, dell'imballaggio, della preparazione per la produzione di nuovi tipi di prodotti.

1.4 Costi di officina, spese generali e commercialididio

Questa classificazione consente di legare i costi al territorio dell'impresa. Ad esempio, il luogo di origine dell'APS e della R&ED sono le officine dell'impresa, nonché le materie prime consumate, i materiali e i salari dei principali lavoratori. Il luogo di origine dell'OCR è la gestione dell'impianto. Quelli commerciali sono localizzati nell'ambiente esterno dell'impresa.

Composizione di RS ed EO: ammortamento attrezzature e Veicolo; costi energetici; costo dei pezzi di ricambio per la riparazione; stipendio dei riparatori con ratei; circolazione di merci all'interno dello stabilimento; usura degli utensili.

Composto spese generali: manutenzione degli apparati di gestione del negozio; ammortamento, riparazione e manutenzione dell'edificio dell'officina; costi di protezione del lavoro; per la preparazione della produzione; deprezzamento della produzione e delle scorte.

La composizione delle spese generali d'impresa (OCH): spese per spese amministrative e di gestione; ammortamenti, riparazioni e manutenzioni di fabbricati e strutture ad uso impiantistico generale; mantenimento di paramilitari e vigili del fuoco; ammortamento di elettrodomestici; imposte e tasse imputabili ai costi; pagamento per servizi forniti da terzi.

Composizione delle spese commerciali: I costi di imballaggio; per il trasporto di prodotti al consumatore; spese pubblicitarie; per spese di rappresentanza, ecc.

2. Costi, dati su cui si basa l'accettazione decisioni

2.1 Il problema dell'attribuzione dei costi alle costanti variabili. Lo scopo di questa classificazione èunspesa

Variabili: quei costi che cambiano in proporzione diretta alle variazioni dei volumi di produzione. Questi di solito includono: materie prime, salari a cottimo dei lavoratori chiave, costi di imballaggio.

I costi fissi sono quei costi che non dipendono dal volume di produzione e, con un aumento dei volumi di produzione, diminuiscono per unità di produzione.

È possibile suddividere i costi in variabili e fissi solo se la capacità produttiva è fissa.

Figura 2. Schema lineare delle variazioni dei costi

È possibile suddividere i costi in puramente variabili e fissi solo in una ristretta gamma di volumi di produzione. Il compito dei servizi di marketing dell'impresa è di mantenere il volume della produzione o delle vendite stretto corridoio o gamma - fig. 2.

Anche i salari a cottimo dei lavoratori chiave in tutta la gamma di produzione non sono puramente variabili (). Ci sono diverse ragioni per questo: l'impresa può mettere in funzione linee di produzione già installate, aumentare il numero di prodotti. In questo modo, tasso medio(P) cambierà. I lavoratori chiave possono ricevere premi di rendimento e altri incentivi. quando tempi di fermo forzati Non per colpa dei lavoratori, il salario viene pagato per un importo di 2/3 della loro retribuzione oraria.

Pertanto, in realtà, su tutta la gamma dei volumi di produzione, i costi non variano in modo lineare - fig. 3. Si possono distinguere tre gamme caratteristiche. Nelle gamme I e III - i costi crescono progressivamente, ad es. il loro tasso di crescita supera il tasso di crescita dei volumi di produzione; nella II gamma - costi decrescenti, ad es. il tasso di crescita dei costi è in ritardo rispetto al tasso di crescita dei volumi di produzione.

Figura 3. Schema non lineare delle variazioni dei costi

Poiché i costi cambiano in modo non lineare, i volumi di produzione ottimali non saranno necessariamente raggiunti con il pieno utilizzo della capacità produttiva dell'impresa.

In un approccio intermedio (tra lineare e non lineare), i costi sono suddivisi in condizionatamente variabili e condizionatamente fissi.

Le variabili condizionali sono costi, per così dire, costituiti da due parti: variabili e prezzi fissi. Ad esempio, nella composizione di RS ed EO si distinguono: costanti - ammortamento; variabili - per l'energia elettrica.

Variazione condizionatamente costante o discreta per gradi. Ad esempio, i salari dei principali lavoratori, se è il momento; spese pubblicitarie.

Figura 4. Costi fissi.

Il confine tra costi condizionalmente fissi e condizionalmente variabili è condizionale - fig. 5

Figura 5. Costi prossimi a variabili e fissi

Divisione in costanti e costi variabili necessari per calcolare i volumi di produzione di pareggio.

2.2 Costi rilevanti e irrilevanti (cioè accettati e non accettatiepresi in considerazione quando si prendono decisioni)

Dovrebbero essere presi in considerazione solo i ricavi e le spese futuri dell'impresa. Se prendi in considerazione i costi del periodo passato, puoi prendere una decisione errata.

Ad esempio, l'anno scorso un'impresa ha acquistato materiali per la produzione di prodotti per 40 mila rubli. Tuttavia, la necessità di produrre questi prodotti è scomparsa e non ci sono opportunità per vendere questi materiali all'esterno.

L'impresa riceve una proposta per la produzione di prodotti in cui questi materiali possono essere utilizzati. I costi di produzione ammonteranno a 30 mila rubli e le entrate stimate sono di 60 mila rubli. Produci prodotti?

Se prendiamo in considerazione i costi del periodo passato:

40+30=70 mila rubli > 60 mila rubli. => La fabbricazione di prodotti non è redditizia e viene presa la decisione di non produrre questi prodotti. Questa decisione è sbagliata.

Considerando solo entrate e spese future:

60-30=30 mila rubli reddito => I prodotti devono essere prodotti. Questo reddito andrà ad aumentare il profitto dell'anno passato oa coprire le perdite.

40-10=10 mila rubli costi irreversibili.

Dovrebbero essere presi in considerazione solo quei costi che cambiano con una modifica della soluzione. Ad esempio, un'impresa sta installando una nuova linea di produzione. Per calcolarne l'efficacia, è sufficiente calcolare il corrispondente aumento dei ricavi e il corrispondente aumento dei costi associati all'esercizio di questa linea.

W Se il reddito derivante dalla decisione presa in questo momento non copre completamente i costi del periodo passato, tali perdite sono chiamate costi irrecuperabili o perdite irrecuperabili.

Nell'esempio precedente, le perdite irrecuperabili ammontavano a 10 mila rubli.

I costi imputati sono le entrate per l'opzione di soluzione che abbiamo abbandonato al momento di prendere questa decisione.

La decisione può essere presa sia tenendo conto del valore dei costi figurativi, sia senza.

Ad esempio, un'impresa produce kefir. C'è la possibilità di passare alla produzione di yogurt.

Profitto da kefir = 100 mila rubli / anno;

Entrate dallo yogurt = 320 mila rubli / anno;

Il costo dello yogurt = 200 mila rubli / anno;

Non sono richieste spese in conto capitale.

1) senza utilizzare il concetto di "costi imputati":

Utile sullo yogurt:

P Y \u003d 320-200 \u003d 120 mila rubli / anno;

Ulteriore profitto dal passaggio dal kefir allo yogurt:

P AGGIUNTIVO \u003d P Y - P K \u003d 20 mila rubli / anno;

2) utilizzando il concetto di "costi imputati":

P I Y \u003d (320-200) -100 \u003d 20 mila rubli / anno;

dove 100 mila rubli / anno - costi figurativi (profitto) per kefir;

P I K \u003d 100-120 \u003d -20 mila rubli / anno;

Il risultato è stato lo stesso dei costi figurativi. Decidiamo di produrre lo yogurt.

Costi marginali e incrementali

I costi incrementali sono quei costi che cadono sul volume di produzione di più di un'unità.

Ad esempio, un'impresa ha prodotto 100 mila unità. prodotti. A seguito della ricostruzione delle immobilizzazioni, i volumi di produzione sono aumentati a 120 mila unità all'anno. Si chiamano incrementali quei costi che cadono su ulteriori 20mila unità.

I costi marginali sono quei costi sostenuti dall'ultima unità di output prodotta dall'impresa.

Questo concetto è utilizzato principalmente in microeconomia e non in contabilità. Da un punto di vista microeconomico, è difficile isolare i costi variabili netti. I costi variabili possono cambiare rispetto ai volumi di produzione progressivamente o in modo decrescente, quindi il costo dei materiali, i salari dei principali lavoratori per unità di produzione possono cambiare al variare dei volumi di produzione.

A ambiente competitivo la società costituisce così la sua programma di produzione in modo che il costo marginale sia uguale al ricavo marginale. In questo caso, il profitto dell'impresa sarà massimo.

3.1 Costi utilizzati per finalità di controllo e regolazione

Regolamentato - quei costi, l'importo di cui il capo di questa unità può influenzare direttamente ed è responsabile del loro importo.

Non regolamentato: quei costi il ​​cui valore non può influenzare il capo di questa unità

I costi controllabili sono costi non controllabili di questa unità, che sono di interesse per la gestione superiore.

Maggiore è il livello di gestione, maggiore è l'insieme dei costi regolabili che il gestore possiede.

Il responsabile dell'officina meccanica non regola i costi legati alla riparazione e al riscaldamento dell'officina, ma sono ...........

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ANNOTAZIONE

Presentato il principale materiale teorico per il corso di gestione dei costi. Attenzione speciale dati ai moderni metodi di contabilità di produzione, le disposizioni teoriche sono illustrate da esempi di risoluzione dei problemi. Contiene compiti per l'auto-risoluzione e un test per l'autoesame.
È destinato agli studenti della specialità 080502 "Economia e gestione nell'impresa" e agli scapoli nella direzione 080500 "Gestione".

Il tutorial è una versione elettronica del libro:
Gestione dei costi aziendali: tutorial/ G.G. Serebrennikov. - Tambov: casa editrice Tambov. stato. tecnico. unta, 2007. - 80 p. - 100 copie.

1. IL CONCETTO DI GESTIONE DEI COSTI NELL'IMPRESA
1.1. Contabilità finanziaria, fiscale e di gestione dell'impresa
1.2. Processo di gestione dei costi
1.3. Classificazione dei costi
2. PIANIFICAZIONE E COSTING
2.1. Sistemi e metodi di determinazione dei costi
2.2. Metodi di determinazione dei costi misti (costo AV e costi JIT)
2.3. Metodo di costo basato sull'ordine
2.4. Metodo di determinazione dei costi lineare
2.5. Metodi di determinazione dei costi: determinazione dei costi di assorbimento e determinazione dei costi diretti
2.6. Metodo di costo normativo
3. ALCUNI ASPETTI DEL PROCESSO DECISIONALE NEL CAMPO DELLA GESTIONE DEI COSTI
3.1. Problemi di scelta della base per la distribuzione dei costi indiretti
3.2. Problemi di scelta di un sistema di determinazione dei costi
3.3. Prendere decisioni sui volumi di produzione in presenza di fattori limitanti
4. COMPITI PER LA SOLUZIONE INDIPENDENTE
5. AUTOPROVA
BIBLIOGRAFIA

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AGENZIA FEDERALE PER L'EDUCAZIONE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

Leva O.V.
Gestione dei costi

Leva O.V.
Gestione dei costi

Belgorod 2006

Agenzia Federale per l'Educazione della Federazione Russa
Tecnologia statale di Belgorod
Università. V.G. Shuchov

Leva O.V.
Gestione dei costi

Complesso didattico e metodologico per studenti della specialità 060800 - Economia presso le imprese PSM (Specializzazione - Organizzazione e gestione della produzione) formazione a tempo parziale con l'uso di tecnologie a distanza
Belgorod
2006

UDC 657.01(075.8)

BBK 65.052ya73

In
L 34
gestione dei costi: libro di testo - Belgorod: casa editrice di BSTU im. V.G. Shukhova, 2006. - 200 pag.

Il tutorial copre tutti i problemi di gestione dei costi nell'azienda. Rappresentato base teorica: essenza, sistemi, funzioni e Caratteristiche comparative gestione e contabilità finanziaria. Molta attenzione è rivolta alle problematiche della determinazione dei costi e dell'analisi dei costi di produzione per valutare il costo di produzione e determinare i profitti. Vengono presi in considerazione esempi e situazioni pratiche che dimostrano le possibilità della contabilità di gestione contabile nel prendere decisioni ottimali nell'attività economica di un'impresa.

Il libro di testo è destinato agli studenti delle specialità 060800 - Economia e gestione nelle imprese PSM

I l. 23. Tab. 31. Bibliografia: 29 titoli.

UDC 657.01(075.8)

BBK 65.052ya73

 Stato di Belgorod
Università della Tecnologia
(BSTU intitolato a VG Shukhov), 2006
 Leva O.V., 2006

Fondamenti teorici 10

1.1. Essenza dei costi 10

1.2. Funzioni di gestione dei costi 12

1.3. Principi di gestione dei costi 15

1.4. Luogo di gestione dei costi nel sistema informativo aziendale 16

1.5. La storia dello sviluppo del sistema di gestione dei costi 19

2. Gestione e contabilità finanziaria: unità
e differenze 25

2.1. Principi di contabilità finanziaria e di gestione 25

2.2. Interazione tra gestione e contabilità finanziaria 28

2.3. La differenza tra contabilità gestionale e finanziaria 30

3. La nozione di costi di produzione, la loro classificazione 37

3.1. Concetti generali e disposizioni 37

3.2. Raggruppamento e ripartizione dei costi 38

3.3. Classificazione dei costi in base al grado di dipendenza del valore dei costi dal livello di attività aziendale
(volumi di produzione o di vendita) 53

4. Calcolo nel sistema di gestione dei costi di produzione 62

4.1. Costo di produzione: la sua composizione, tipi 62

4.2. Il ruolo del costo del prodotto
nella gestione della produzione 64

4.3. Principi di calcolo, suo oggetto e metodi 66

4.4. Metodi di contabilizzazione dei costi di produzione e determinazione dei costi del prodotto 69

4.4.1. Metodo standard di contabilità analitica 69

4.4.2. Metodo di determinazione dei costi basato sull'ordine 71

4.4.3. Metodo per riga di contabilità analitica 72

4.4.4. Metodo di processo di contabilità analitica 74

4.5. Costo del prodotto
con il complesso impiego di materie prime 74

4.6. Fattori e riserve per ridurre il costo di produzione 81

5. Analisi dei costi 85

5.1. Analisi dei costi quando si prendono decisioni di gestione a breve termine 85

5.1.1. Pareggiare. Presupposti utilizzati nell'analisi dei costi, dei profitti e del comportamento delle vendite 86

5.1.2. Metodi per il calcolo del punto di pareggio 87

5.1.3. Impatto dell'imposta sul reddito 94

5.2. Determinazione del punto di pareggio quando si utilizzano misuratori di costo del volume di produzione 96

5.3. Informazioni sui costi per prendere decisioni sulla fattibilità della produzione, la sua struttura e il volume 98

5.3.1. Scelta del volume di produzione 98

5.3.2. Approccio al margine tenendo conto del fattore limitante 99

5.3.3. Scelta dell'opzione "compra" o "produci" 100

5.3.4. L'effetto dei cambiamenti strutturali 102

5.4. Costi di opportunità, rilevanza e processo decisionale manageriale 103

5.4.1. Costi di opportunità, rilevanza 103

5.4.2. Fare scorta 103

5.4.3. Ammodernamento della produzione 104

5.4.4. Dati effettivi e previsioni 105

5.4.5. Rilevanza dei costi storici 105

5.5. Analisi costi-benefici nel processo decisionale
per investimenti di capitale 107

5.5.1. Metodi statici di calcolo degli investimenti 107

5.5.2. Metodi dinamici di calcolo degli investimenti 110

5.5.3. Metodo del costo capitalizzato 110

5.5.4. Metodo interno tasso d'interesse 112

6. Sistemi di gestione dei costi 115

6.1. Il sistema "standard - costo" come continuazione del metodo normativo di contabilità analitica 115

6.2. Sistema di determinazione dei costi diretti 119

6.3. Controllo 120

6.4. Sistema generale gestione dei costi 123

7. Controllo dei costi 125

7.1. Controllo interno, struttura e funzioni 125

7.2. Efficienza dei sistemi contabili e di controllo 126

7.2.1. Sistemi di controllo formali e informali 127

7.2.2. Obiettivi del sistema, comportamento individuale e distribuzione del rischio 127

7.2.3. Costi tecnologici, regolabili e fissi 128

7.2.4. Pianificazione e controllo dei costi regolamentati 129

7.3. Fattori che incidono sui sistemi di controllo interno 130

7.3.1. Regolamento sul controllo interno 131

8. Analisi operativa 134

8.1. Definizione di forza leve di manovra per ciascuno
dei fattori analizzati 135

8.2. Analisi della sensibilità al profitto alle variazioni dei fattori analizzati 136

8.3. Analisi di pareggio per ciascuno dei fattori analizzati 137

8.4. Determinazione di una variazione compensativa del volume delle vendite al variare di uno dei fattori analizzati 139

Progetto del corso 143

1. Scopo e obiettivi del progetto del corso 143

2. La struttura del progetto del corso 143

3. Requisiti per la progettazione del progetto del corso 144

4.1. Introduzione 146

4.2. Parte teorica 147

4.3. Parte pratica 147

4.3.1. Breve descrizione dell'impresa selezionata 147

4.3.2. Descrizione del principio contabile dell'impresa 147

4.3.3. Analisi del costo del prodotto 147

4.3.4. Modello economico e matematico 181

4.3.5. Calcolo dell'efficienza economica dell'evento 181

Esempi di problem solving 185

Compiti di formazione 188

Domande per l'esame 197

Glossario 200

Riferimenti 205

introduzione

Il libro di testo presentato all'attenzione dei lettori corrisponde al corso della disciplina della specializzazione "Gestione dei costi" del programma di formazione per specialisti in specializzazione
06 08 00 - "Organizzazione e gestione dell'impresa".

Lo scopo del tutorial è quello di far conoscere al lettore gli aspetti teorici e pratici dei costi (da questo, solo a prima vista semplice, ma in realtà complesso e diversificato categoria economica); il processo di formazione dei costi di produzione e distribuzione sia per centri di costo che per varie tipologie di prodotti e, su questa base, la creazione delle informazioni necessarie al gestore nelle decisioni di pianificazione, gestione e controllo.

L'economia arriva alla necessità di miglioramento sistema operativo gestione dei costi, tenendo conto dei cambiamenti significativi che si verificano nella tecnologia di produzione. Tuttavia, anche un ottimo sistema di contabilità di gestione non può può garantire vantaggio competitivo se l'azienda non ha buoni prodotti, tecnologie efficaci, marketing , attività commerciali. Ma un sistema di contabilità di gestione inefficace, fornendo informazioni tardive, distorte o eccessivamente generalizzate, può facilmente minare gli sforzi delle aziende con ricerca e sviluppo, produzione e marketing superiori.

Lo scopo del sistema di gestione dei costi è quello di aumentare l'efficienza nell'uso delle risorse coinvolte nella produzione, pertanto lo studio di questi problemi ha un posto significativo nel libro di testo proposto.

Non si può dire che tutte le questioni relative a la validità dell'attribuzione dei costi sia dai luoghi di formazione che dai vettori dei manufatti. La distorsione dei costi di produzione non consente di utilizzarli come base per prendere decisioni di pianificazione e controllo (gestione), ai fini della determinazione del prezzo. Il manuale di formazione presenta sezioni sull'uso delle informazioni sui costi nel prendere decisioni manageriali nel breve e nel lungo periodo.

L'analisi operativa ha un ruolo significativo nella gestione dei costi di produzione e nella vendita dei prodotti. Questo fattore, così come le specificità della formazione, predeterminavano l'opportunità della loro considerazione in un capitolo a parte.

Lo studio delle sezioni presentate nel libro di testo sarà utile per studenti e professionisti interessati allo stato attuale della teoria e della pratica nel campo della formazione e della gestione dei costi di produzione e distribuzione.

Mosca - 2009

    Fondamenti di gestione dei costi nelle imprese (nelle organizzazioni) - pp. 3-6

    Principi di gestione dei costi - pp.7-11

    Classificazione dei costi per decisione e pianificazione, controllo e regolamentazione - pp.11-13

    Classificazione dei costi di produzione e vendita dei prodotti - pp. 13-15

    Le principali tipologie di costi soggetti a regolamentazione - pp. 15-19

    Analisi operativa nella gestione dei costi - p.19

    Modi per ridurre i costi - pp.19-22

    Contabilità e determinazione dei costi - pagine 22-23

    Letteratura - pagina 24

    Compiti - pp.25-27

Fondamenti di gestione dei costi nelle imprese (nelle organizzazioni)

Gestione dei costiè un mezzo per raggiungere un elevato risultato economico dell'impresa.

Il tema della gestione dei costi sono i costi dell'impresa in tutta la loro diversità.

caratteristica di costo come soggetto di controllo:

    dinamismo. Sono in continuo movimento, cambiano; la loro considerazione in statica è molto condizionale e non riflette la vita reale;

    collettore, che causa una varietà di modi, tecniche e metodi di gestione dei costi;

    la difficoltà di misurare, registrare e valutare - non esistono metodi assolutamente accurati di misurazione e contabilizzazione dei costi;

    la complessità e l'incoerenza dell'impatto sul risultato economico. Ad esempio, è possibile aumentare il profitto di un'organizzazione riducendo i costi di produzione correnti, assicurata da un aumento degli investimenti di capitale in ricerca e sviluppo, attrezzature e tecnologia; profitti elevati nella produzione di prodotti possono essere notevolmente ridotti dal costo del loro smaltimento, ecc.

L'impresa come oggetto di gestioneè un complesso, dinamico, industriale, socio-economico, tecnico e sistema organizzativo esposto all'ambiente esterno. Nel processo di produzione vengono combinati vari elementi materiali e risorse umane, tra i quali ci sono molti collegamenti. L'impresa è una formazione multi-elemento ed è divisa, a seconda della base (attributo) di divisione applicata, in vari insiemi di elementi (sottosistemi).

A seconda degli oggetti di gestione, i sottosistemi di gestione possono essere distinti: processi di produzione, risorse materiali e tecniche, personale, ecc. Tali sottosistemi includono la gestione dei costi dell'organizzazione, che include un oggetto e un soggetto di gestione.

Oggetto gestione costi sono i costi effettivi dell'organizzazione, il processo della loro formazione e riduzione.

Il tema della gestione dei costi parlano i capi e gli specialisti dei reparti organizzazione e produzione, ovvero sistema di controllo.

Pertanto, il sistema di gestione dei costi è un sistema target a più livelli, in cui l'oggetto della gestione sono i costi dell'organizzazione e l'oggetto della gestione dei costi è il sistema di controllo.

Gli obiettivi del sistema di gestione dei costi (Fig. 1) sono considerati nel sistema degli obiettivi dell'organizzazione, che può variare:

    per tempo di attuazione: a lungo, medio e breve termine;

    per tipo di gestione: strategico, tattico, operativo;

    per valore: obiettivi di funzionamento, sviluppo dell'organizzazione, ecc. (può essere espresso in termini di uno obiettivo globale, perché l'impresa è un sistema multiuso).

Nelle condizioni della gestione amministrativa, gli obiettivi dell'impresa erano in gran parte stabiliti da livelli di gestione più elevati, ad esempio la gestione dei costi: sotto forma di compiti per ridurre il costo di prodotti commerciali comparabili; per ridurre i costi di 1 p. prodotti commerciabili, dal livello marginale dei costi, ecc.

In un'economia di mercato, gli imprenditori hanno l'opportunità di scegliere gli obiettivi. Scelta e formulazione degli obiettivi determinato dalla strategia dell'impresa e dalle condizioni specifiche per la loro attuazione nel prossimo periodo.

Fig.1 Obiettivi della gestione dei costi nell'attività imprenditoriale

Nelle condizioni moderne, gli obiettivi degli imprenditori possono essere come indicatori economici e immagine:

    crescita del profitto e della redditività;

    mantenere il livello di profitto;

    aumento della produttività del lavoro;

    aumento della produzione di prodotti competitivi;

    soddisfare le esigenze dei consumatori;

    migliorare la qualità del prodotto;

    prontezza e capacità di svolgere nuovi compiti;

    affidabilità del sistema.

In termini di costi di produzione si possono fissare obiettivi:

    minimizzazione dei costi;

    mantenere il costo a livello normativo;

    riduzione dei costi e dei suoi componenti (materiale, manodopera e altri costi).

Le principali funzioni del sistema di gestione dei costi (Fig. 2) vanno considerate previsione e pianificazione, contabilità, controllo (monitoraggio), coordinamento e regolazione, nonché analisi dei costi.

Fig.2 Struttura delle funzioni di gestione dei costi

Pianificazione dei costi può essere promettente - nella fase di pianificazione a lungo termine e attuale - nella fase di pianificazione a breve termine. L'accuratezza della pianificazione dei costi a lungo termine è bassa ed è soggetta all'influenza del processo di investimento, del comportamento dei concorrenti e della politica statale nel campo della gestione economica delle organizzazioni. I piani dei costi a breve termine riflettono le esigenze del prossimo futuro e sono determinati in modo più accurato da calcoli annuali e trimestrali (budget).

Organizzazioneelemento essenziale efficace gestione dei costi. Stabilisce chi, in quale arco di tempo, utilizzando quali informazioni e documenti, in che modo gestisce i costi nella struttura aziendale. Vengono definiti centri di costo e centri di responsabilità. È in fase di sviluppo un sistema gerarchico di relazioni lineari e funzionali di manager e specialisti legati alla gestione dei costi. Tale schema deve essere compatibile con la struttura organizzativa e produttiva dell'impresa.

Coordinamento, intercambiabilità e controllo dei costi- si tratta del confronto dei costi effettivi con il livello pianificato, dell'individuazione degli scostamenti e dell'adozione di misure tempestive per eliminare le discrepanze. Il coordinamento tempestivo e il controllo dei costi consentono all'impresa di evitare una grave interruzione nell'attuazione della performance economica pianificata.

Contabilità come elemento di gestione dei costi è necessario preparare le informazioni quando si prendono le decisioni giuste. In un'economia di mercato, è consuetudine dividere la contabilità in due tipi: produzione e finanziaria.

La contabilità di produzione, di norma, si identifica tenendo conto dei costi di produzione e calcolando il costo di produzione. Nel suo sviluppo, la contabilità di produzione si è trasformata in contabilità di gestione, che è uno strumento attivo per la gestione dell'impresa.

contabilità di produzione si concentra sul metodo per riflettere i costi di produzione e manageriale- analizzare la situazione, prendere decisioni, studiare le esigenze dei consumatori di informazioni, analizzare le deviazioni dai costi standard. Un sistema di gestione della contabilità prepara le informazioni per i manager all'interno di un'organizzazione per aiutarli a prendere una decisione.

Contabilità finanziaria ha lo scopo di fornire informazioni agli utenti esterni all'impresa e comporta il confronto dei costi con i ricavi per determinare il profitto.

Funzione di controllo (monitoraggio). nel sistema di gestione dei costi fornisce un feedback per confrontare i costi pianificati ed effettivi. L'efficacia del controllo è associata ad azioni gestionali correttive volte ad allineare i costi effettivi a quelli pianificati oa chiarire i piani se non possono essere eseguiti a causa di condizioni di produzione oggettivamente modificate.

Analisi dei costiè un elemento della funzione di controllo nel sistema di gestione dei costi. Precede le decisioni e le azioni economiche manageriali, le sostanzia e le prepara. L'analisi consente di valutare l'efficienza dell'uso di tutte le risorse da parte dell'impresa, identificare riserve per ridurre i costi di produzione e preparare materiali per prendere decisioni di gestione razionali.

Attivazione e stimolazione- questo è l'impatto sui partecipanti alla produzione, spingendoli a rispettare i costi stabiliti dal piano ea trovare il modo per ridurli. Per motivare tali azioni, vengono utilizzati incentivi sia materiali che morali. Raggiungere l'obiettivo principale dell'impresa: ottenere il massimo profitto possibile riducendo i costi di gestione dei costi- si tratta di un processo dinamico, comprendente azioni di gestione dirette e di feedback, il cui scopo è il raggiungimento di un elevato risultato economico dell'impresa.

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