Responsabilità del lavoro del responsabile acquisti. Responsabilità del lavoro del responsabile acquisti

Cos'è lavoro di responsabile acquisti e cosa fa questa persona? Alcuni dirigenti ritengono che questa posizione possa essere salvata e annullata completamente lasciando le questioni relative agli appalti all'ufficio contabilità o ai professionisti del marketing. A piccole imprese che non fanno acquisti regolari, questo è vero. Ma se hai bisogno di costruire una chiara strategia di approvvigionamento, stabilire strette relazioni con i fornitori, ottenere consegne just-in-time e al prezzo più basso, allora hai semplicemente bisogno di un responsabile acquisti competente e professionale.

Cosa fa un responsabile acquisti

I compiti di questo specialista dipendono dal campo di attività dell'azienda in cui lavora. Idealmente, dovrebbe trovare un fornitore di qualità dei prodotti richiesti (materie prime), che offre il miglior prezzo e qualità ed è anche responsabile dei tempi di consegna.

Un responsabile acquisti di qualità selezionerà fornitori affidabili e negozierà sconti

Un manager deve essere in grado di parlare con le persone, adattarsi a loro e convincerle. I professionisti possono spesso negoziare con i partner su dilazioni sui pagamenti, sull'introduzione di un sistema "take and pay" invece di "pay and take", sulla restituzione di prodotti invenduti, ecc. Questa persona deve tenere in testa grandi quantità di informazioni e usalo correttamente. Inoltre, elabora un piano di approvvigionamento per alcuni gruppi di merci, nonché una strategia generale, tenendo conto capacità produttiva, la dimensione dei magazzini o la stagionalità delle vendite.

Nota:in alcune aree di attività, le vendite di prodotti sono abbastanza prevedibili, quindi il manager elabora un piano di acquisto lineare e si attiene ad esso.

Questa situazione potrebbe essere in una piccola impresa manifatturiera. Acquista materie prime, le lavora e le vende. prodotti finiti in toto.

In altri casi (e nella maggior parte di essi), le vendite sono imprevedibili e non lineari. Ad esempio: gioielli, profumeria, vari prodotti esclusivi, vestiti e scarpe di marca, pellicce, ecc. Per massimizzare i profitti è necessaria una pianificazione accurata.

Il compito principale di questo specialista è ottimizzare e semplificare il processo di acquisto delle merci/materie prime. Deve sapere esattamente quanto e cosa è necessario per la produzione/vendita in un determinato periodo di tempo. In parole povere, Descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti è un insieme di regole che indicano al dipendente come svolgere efficacemente le proprie funzioni e garantire che le merci appaiano all'interno posto giusto al momento dato. Il gestore deve prevenire tempi di fermo forzati e perdita di reddito aziendale.

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Come diventare un responsabile acquisti

Sul questo momento le nostre università non laureano specialisti di questo profilo, anche se la loro necessità cresce ogni anno. Di solito le persone arrivano alla professione da marketer, direttori d'ufficio, logisti e venditori. Queste persone sono in qualche modo legate all'approvvigionamento, quindi, migliorando le proprie competenze, diventano dei buoni specialisti.

Il responsabile degli acquisti deve strategia efficace e trova fornitori fedeli

Puoi diventare un responsabile degli acquisti senza un'istruzione superiore. Ma è improbabile che tu possa entrare grande azienda. Lì, la presenza di una crosta (preferibilmente profilata) è un prerequisito. È meglio se hai un'educazione economica e psicologica. Il lavoro prevede la creazione di programmi e rapporti, il lavoro con le finanze, lo svolgimento di riunioni regolari con le persone. età diverse e posizione sociale. Abbastanza spesso, le persone in questa professione vanno in viaggio d'affari: devono cercare fornitori di altre regioni e persino paesi. Pertanto, oltre alle competenze di cui sopra, è necessario buona conoscenza lingue straniere (inglese obbligatorio e bonus cinese, tedesco, turco, italiano).

Ora ci sono molti diversi corsi di aggiornamento e formazione nella costruzione di strategie di approvvigionamento. Dopo averli superati, otterrai la crosta necessaria e potrai immergerti rapidamente nelle specifiche di questa importante e interessante professione.

Responsabilità

Le responsabilità del responsabile acquisti includono:

Elaborazione di un piano di approvvigionamento, in base al quale sarà assicurata la costante disponibilità delle materie prime, dei prodotti o delle merci necessarie.
Ricerca di nuovi fornitori che offrono Condizioni migliori rispetto a quelli disponibili.
Mantenimento dei rapporti con fornitori di fiducia.
Redazione di richieste di acquisto.
Controllo del processo di fornitura.
Analisi di mercato, fornendo al management proposte per cambiare l'assortimento con uno più promettente.
Controllo del numero di vendite e adeguamento del piano di approvvigionamento.
Monitora il mercato e tieni traccia delle nuove offerte dei fornitori.
Monitorare l'esecuzione dei contratti con i fornitori e prevenire l'insorgere di debiti da parte dell'azienda.
In alcuni casi, consigliare i venditori sui nuovi prodotti.

Molte persone pensano che tenere traccia della disponibilità delle materie prime/prodotti necessari in magazzino significhi semplicemente riempirli fino agli occhi, accordandosi con il fornitore a condizioni favorevoli. Ma non lo è. In questo modo, legherai fondi gratuiti e aumenterai il costo dei servizi di magazzino. Un responsabile acquisti competente lo capisce, quindi le merci / materie prime arrivano ai magazzini nel momento e nella quantità necessaria. Riduce anche le dimensioni capitale circolante e aumentare il profitto dell'azienda.

Il responsabile acquisti può avere una buona crescita professionale

Qualità e competenze

Analizziamo i requisiti per il giusto responsabile acquisti:

Buon livello di competenza informatica, conoscenza dei programmi per ufficio e magazzino.
Capacità di lavorare con le persone, capacità di convincere e ottenere risultati.
La mentalità è analitica.
Comprendere i fondamenti economici.
Comprendere i principi di logistica, dogana, compagnie di trasporto.
Responsabilità e capacità di prendere decisioni.
Capacità di pianificare in modo efficace.
Capacità di stabilire le priorità.

Il business richiede la soluzione di diversi compiti, in relazione ai quali compaiono nuove professioni. Se alcune responsabilità lavorative sono regolate a livello legislativo, altre derivano dall'esperienza pratica e vengono elaborate tenendo conto delle specificità dell'impresa. La base di qualsiasi attività sono le persone che sanno come stabilire contatti con i partner. Da questo punto di vista, le responsabilità lavorative del responsabile degli acquisti giocano un ruolo chiave nello sviluppo e nel funzionamento dell'impresa. Questo termine è rilevante nel campo del commercio, poiché è in questo settore che la logistica è importante.

I punti principali della descrizione del lavoro

Una tipica descrizione del lavoro consiste in disposizioni generali, doveri del dipendente, suoi diritti e limiti di responsabilità. Per garantire la stabilità dei processi di negoziazione e il mantenimento di un flusso di clienti consolidato, è necessaria una condizione: la presenza prodotto desiderato. Se non ci sono problemi con l'assortimento sul mercato, la sua qualità e il suo costo rendono necessario studiare attentamente l'offerta. È il responsabile degli acquisti che si occupa di questi e dei problemi correlati.

Il suo compito è trovare un fornitore affidabile che sia in grado di fornire forniture stabili che garantiscano la qualità richiesta e prezzi vantaggiosi. Gli strumenti di lavoro vanno dalle tipiche apparecchiature per ufficio a qualità personali. Con l'aiuto della prima categoria, tutti i potenziali partner vengono identificati ed eliminati, quest'ultima aiuta a stabilire una cooperazione con loro e concludere contratti vantaggiosi per la tua azienda.

Descrizione del lavoro Il Responsabile Acquisti ha le seguenti responsabilità:

Ricerca costante dei fornitori che offrono di più condizioni vantaggiose e qualità;
Mantenere la cooperazione con i partner esistenti dell'impresa;
Fornitura ininterrotta per ogni gruppo di merci;
Formazione degli ordini ai fornitori;
Controllo dell'approvvigionamento;
Monitoraggio del prodotto: ricerca tendenze e identificazione della domanda. Sulla base dei dati ottenuti, formare un assortimento di vendite;
Identificare i prodotti molto richiesti e fornirli impresa commerciale in quantità sufficiente;
Accettazione ed elaborazione di nuove proposte di fornitura: analisi delle condizioni, portata all'attenzione del gestore Informazione Generale sulle offerte;
Monitoraggio dell'adempimento degli obblighi dell'azienda nei confronti dei fornitori;
Risoluzione di conflitti e controversie con i fornitori;
Controllo della qualità della merce consegnata per la conformità ai requisiti.

Il responsabile acquisti è un dipendente che fornisce la gamma di prodotti dell'azienda in base alle preferenze del cliente.

Responsabilità lavorative del responsabile del marchio

Brand manager è un termine relativamente nuovo nel commercio, che è venuto di pari passo con lo sviluppo di un'economia di mercato. La produzione di un nuovo prodotto, che in precedenza non era noto ai consumatori, pone un grande compito: promuovere il prodotto presso le masse.

L'attuazione di questo processo richiede un lavoro diversificato: da un lato, la diffusione di informazioni sul prodotto, dall'altro, la fornitura di vendita all'ingrosso e vendite al dettaglio. Le responsabilità lavorative di un brand manager includono il lavoro simultaneo in due direzioni: B2B e B2C - vendita alle imprese e vendita ai consumatori. L'ordine di attuazione di questo tipo di attività è alla base delle funzioni ufficiali.

Sviluppo di un piano strategico per entrare nel mercato, migliorare le posizioni e superare i concorrenti;
Organizzazione e realizzazione di eventi volti a migliorare la brand awareness;
Interazione con i media, il cui scopo è anche il posizionamento di informazioni sul brand;
Analisi dei concorrenti e delle loro modalità di promozione;
Trovare nuovi modi per promuovere il prodotto;
Monitoraggio dell'efficacia delle attività di marketing e promozionali;
Formazione del budget per la promozione, la distribuzione dei fondi e la rendicontazione delle spese all'ufficio contabilità;
Interazione con manager di altri ambiti: formazione, consulenze e training finalizzati a una promozione efficace.

I risultati del lavoro del brand manager sono monitorati sotto due aspetti: aumento delle vendite e aumento della brand awareness. Per i nuovi prodotti, il secondo fattore è rilevante, poiché solo il riconoscimento contribuisce ad aumentare le vendite. Le tecnologie Internet svolgono un ruolo di primo piano nella promozione del marchio. Il manager deve padroneggiarli alla perfezione. Da questo punto di vista, il lavoro di un brand manager si interseca con le job description di un store manager online.

Responsabilità del lavoro del responsabile della pubblicità

Le aziende sono costrette a svilupparsi in un ambiente di concorrenza accresciuta e costante. I metodi e gli strumenti per combattere per un cliente sono descritti nei libri di testo di marketing, giornalismo, psicologia e letteratura aziendale. Responsabilità lavorative il gestore della pubblicità richiede l'applicazione pratica di questi metodi in modo competente. Dato che la pubblicità implica un approccio creativo e non standard, possiamo dire che in condizioni moderne ciò che viene alla ribalta non sono le istruzioni prescritte per il dipendente, ma la sua capacità di pensare in modo creativo e implementare idee audaci. A causa di caratteristiche specifiche, questa posizione combina strettamente le descrizioni del lavoro di un responsabile marketing.

L'elenco dei tipi di lavoro in cui è impegnato il gestore pubblicitario:

Interazione con i rappresentanti dei media;
Formazione di un database di contatti con i media e invii regolari, comunicati stampa;
Studiare il mercato, le strategie della concorrenza e, sulla base dei dati ottenuti, elaborare una strategia per eventi promozionali;
Calcolo del budget per tutti i prodotti pubblicitari e reportistica per ciascuna tipologia;
Creazione di prodotti pubblicitari dell'azienda: testi per il sito web, opuscoli, comunicati stampa, sviluppo del concetto di tipi di pubblicità stampati e digitali;
Quando si tengono eventi su larga scala: organizzazione e design, interazione con partecipanti e ospiti;
Rappresentanza dell'azienda in eventi tematici;
Sviluppo di modalità non standard di pubblicità.

Un candidato per questa posizione deve avere istruzione superiore nel profilo o nella relativa direzione. Settori essenzialmente correlati: giornalismo, marketing, psicologia.

Responsabilità lavorative di un Sales Manager

Le responsabilità lavorative di un responsabile vendite comprendono tutte le attività volte a migliorare il rapporto tra produttore e consumatore. dipende dal livello del suo lavoro. benessere finanziario aziende e soddisfazione dei consumatori. La parte principale del lavoro di un tale specialista è occupata da trattative telefoniche: chiamate a freddo e incontri personali. Un responsabile delle vendite è richiesto in qualsiasi azienda.

Il lavoro è accompagnato da situazioni stressanti regolari, dipendenza indiretta da determinate tendenze dell'economia (ad esempio, durante una crisi, il prezzo degli immobili diminuisce, insieme ai prodotti correlati e viceversa). Tale specificità evidenzia non la presenza di istruzione o abilità, ma qualità personali.

Le responsabilità funzionali del responsabile commerciale sono le seguenti:

Trovare e attirare nuovi potenziali clienti;
Mantenere relazioni efficaci con i clienti esistenti, se possibile, sviluppando una linea di vendite ripetute;
Mantenere il flusso di lavoro relativo alle vendite e un database di clienti, mantenendo la riservatezza in relazione agli stessi;
Riportare al diretto superiore;
Mantenimento delle statistiche di vendita, previsione.

Questo è opinioni generali attività implicite nella descrizione del lavoro del responsabile vendite. L'elenco può essere integrato a seconda delle specificità dell'impresa. Loro lista completaè determinato in fase di assunzione ed è fissato nella descrizione del lavoro del responsabile commerciale del campione 2017.

Descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti

Questa posizione richiede una certa specializzazione: può essere un'istruzione superiore in settori correlati o un'istruzione specializzata. Gestione diretta - il capo del dipartimento acquisti. La decisione sull'assunzione e il licenziamento è presa dal capo dell'organizzazione. In pratica, la maggior parte delle imprese privilegia candidati con almeno un anno di esperienza lavorativa. Tuttavia, la sua assenza non è un ostacolo all'avvio di una carriera in questo campo. I posti vacanti si trovano spesso in aziende commerciali e manifatturiere.

Dopo che il candidato è stato approvato per la posizione, dovrà familiarizzare con l'elenco del lavoro svolto. In effetti, i suoi compiti non differiscono dalla descrizione del lavoro di un responsabile della logistica.

L'elenco delle responsabilità assegnate al responsabile acquisti è il seguente:

Cerca l'offerta dei fornitori condizioni ottimali Per la compagnia;
Tracciamento del numero di merci in vendita e rifornimento tempestivo della loro gamma;
Monitoraggio delle proposte al fine di determinare la più redditizia e stabilire una cooperazione con esse;
Mantenere l'interazione con il database esistente dei partner;
Controllo sui tempi di consegna, spedizione e scarico delle forniture;
Fissazione documentale delle transazioni in corso;
Controllo sugli acquisti. In questo aspetto, il lavoro di un manager si sovrappone alla descrizione del lavoro di un manager finanziario;
Elimina controverso e situazioni di conflitto con i fornitori.

Al fine di adempiere pienamente ai propri doveri, il dirigente è dotato dei diritti e poteri di agire per conto della società.

Responsabilità lavorative del responsabile di categoria

Questa posizione è rilevante nel settore commerciale. La formazione della gamma di prodotti del negozio avviene non solo sotto la dettatura delle offerte di mercato, ma anche tenendo conto delle preferenze di vari fattori indiretti: preferenze dei clienti, rilevanza delle merci, offerte dei concorrenti e stagionalità di alcuni tipi di merci .

Ma le responsabilità lavorative di un category manager vanno oltre le vetrine e includono tipi diversi attività dell'intero processo di negoziazione.

Per esempio:

Stesura di un assortimento;
Approvvigionamento, contabilità e rendicontazione su di essi;
Formazione dei prezzi tenendo conto dei fattori correlati;
Calcolo della redditività di un particolare prodotto;
Promozione e promozione delle vendite.

I requisiti di cui sopra ripetono in parte la descrizione del lavoro del responsabile della fornitura.

Al candidato viene presentato un numero di requisiti standard, compresa l'istruzione superiore completa o incompleta, i parametri di riferimento nel settore dell'azienda, la capacità di utilizzare le apparecchiature per ufficio e l'esperienza lavorativa. Proprietà lingua inglese e fondamenti di marketing, vendite e contabilità sarà un vantaggio significativo.

Responsabilità lavorative del responsabile della logistica

La collaborazione nel mondo degli affari è inimmaginabile senza muoversi beni materiali da un punto all'altro. Spesso la destinazione non sono solo i confini di un paese, ma anche altri contingenti. Il mercato dei trasporti offre molte opzioni per il trasporto: aereo, marittimo, stradale.

I compiti di un responsabile della logistica sono volti a coordinare le questioni di trasporto e a trovare le migliori rotte e tariffe.

Il servizio era originariamente fornito a principi statali. Ma con lo sviluppo del commercio internazionale e l'avvento di grandi imprese si è reso necessario mantenere un proprio reparto logistico. Le responsabilità funzionali del responsabile del dipartimento logistico sono svolte in due direzioni: determinazione del luogo di stoccaggio delle merci e trasporto.

Dato che la logistica è un'attività relativamente nuova, i doveri di un dipendente non sono specificati nella legislazione. Guida pratica comprende le seguenti attività:

Sviluppo di schemi di trasporto merci;
Conclusione di contratti con esecutori: titolari di aziende di trasporto, aeromobili e navi marittime, magazzini;
Partecipazione alla formazione del budget di trasporto;
Organizzazione interna del processo di trasporto: preparazione e spedizione dei beni materiali, monitoraggio della loro sicurezza;
Gestione del rischio: assicurazioni, risarcimento danni, risoluzione delle controversie;
Coordinamento del lavoro di caricatori, autisti e altro personale sotto la direzione di un addetto alla logistica.

L'istruzione logistica non lo è documento vincolante, ma è di importanza pratica, poiché consente di definire chiaramente i confini della responsabilità del dipendente.

I candidati per tale posizione devono avere un'istruzione superiore, conoscenze nel campo dell'internazionale e diritto doganale. È richiesta la conoscenza delle lingue straniere.

La descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti (specialista) contiene i requisiti del datore di lavoro per le qualifiche del dipendente, definisce le regole per nominarlo, licenziarlo dall'incarico e l'ordine di subordinazione. Il documento contiene responsabilità funzionali, i diritti del lavoratore, la sua responsabilità.

Esempio di descrizione del lavoro del responsabile acquisti

IO. Disposizioni generali

1. La nomina alla posizione di responsabile degli appalti o il licenziamento da essa viene effettuata per ordine del direttore dell'organizzazione su proposta del capo del dipartimento degli appalti.

2. Alla carica di responsabile degli appalti è nominata una persona in possesso di almeno un'istruzione professionale secondaria e di almeno un anno di esperienza in una posizione analoga.

3. Il responsabile acquisti riporta direttamente al responsabile dell'ufficio acquisti.

4. Durante l'assenza del responsabile acquisti, gli incarichi funzionali, le responsabilità, i diritti sono trasferiti ad altro ufficiale, che viene registrato nell'ordine dell'organizzazione.

5. Il responsabile acquisti deve conoscere:

fondamenti della legislazione civile ed economica;
la procedura per la conclusione dei contratti di vendita, fornitura, adempimenti burocratici;
gamma, caratteristiche, scopo dei beni utilizzati nell'organizzazione;
regole per l'accettazione, il trasferimento di articoli di magazzino;
modalità di pianificazione dell'offerta organizzativa;
norme di sicurezza, tutela del lavoro, igiene industriale e antincendio;
principi di pricing, organizzazione degli acquisti;
forme contabili e di rendicontazione adottate nell'organizzazione.

6. Il responsabile degli acquisti è guidato nelle sue attività da:

la legislazione della Federazione Russa;
lo statuto dell'organizzazione;
Regole di interno orario di lavoro;
ordini, ordini, istruzioni del direttore dell'organizzazione, supervisore immediato, altri documenti di governo;
questa descrizione del lavoro.

II. Responsabilità lavorative di un responsabile acquisti

Il Responsabile Acquisti ha le seguenti responsabilità:

1. Esegue lavori sulla fornitura di merci nella quantità e nell'assortimento richiesti.

2. Realizza indicatori pianificati per il fatturato di gruppi di merci stabiliti.

3. Ricerca fornitori, studia da loro nuove proposte, sviluppa e motiva proposte per attrarre nuovi fornitori.

4. Negozia con gli appaltatori, discute, concorda la procedura, i termini di consegna con il supervisore immediato.

5. Effettua ordini con i fornitori.

6. Esercizi documentare transazioni.

7. Tiene traccia delle fasi di evasione dell'ordine.

8. Controlla l'adempimento degli obblighi delle parti.

9. Partecipa all'accettazione della merce e all'esecuzione dei relativi documenti.

10. Tiene traccia del fatturato delle merci nell'organizzazione, insieme ad altri dipartimenti.

12. Imposta un saldo minimo di inventario e promuove le scorte importo richiesto merce in magazzino.

13. Implementa misure per mantenere la disponibilità costante di beni molto richiesti.

14. Consiglia venditori e acquirenti sui loro gruppi di prodotti.

15. Fornisce ai dipartimenti dell'organizzazione le informazioni necessarie sulle merci.

16. Elabora e motiva piani per l'acquisto di beni.

17. Svolge gli incarichi ufficiali del supervisore diretto.

III. Diritti

Il Responsabile Acquisti ha diritto di:

1. Prendere in autonomia le decisioni di propria competenza.

2. Agire per conto dell'ente per delega e rappresentarne gli interessi nei rapporti con altre società.

3. Ricevere le informazioni ufficiali necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni funzionali.

4. Inviare proposte alla direzione per migliorare il proprio lavoro e le attività dell'organizzazione.

5. Richiedere alla direzione di creare le condizioni per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

6. Informare il supervisore diretto delle carenze individuate nelle attività della società e formulare proposte per la loro eliminazione.

IV. Responsabilità

Il Responsabile Acquisti ha il compito di:

1. Risultati delle decisioni prese e delle proprie azioni.

2. Violazione dei regolamenti, disposizioni degli atti disciplinari dell'organizzazione.

3. Causare danno all'impresa, ai suoi dipendenti, alle controparti, allo Stato.

4. Fornitura deliberata di informazioni false.

5. Impatto esercizio delle loro funzioni ufficiali.

6. Divulgazione segreto commerciale, informazioni personali, informazioni riservate.

7. Violazione disciplina del lavoro, norme di sicurezza, norme interne sul lavoro, antincendio.

8. Tenere riunioni non autorizzate da parte della direzione, che rappresentano gli interessi dell'organizzazione.

APPROVARE
Amministratore delegato
Cognome I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Disposizioni generali
1.1. Il Responsabile Acquisti appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. Il responsabile dell'approvvigionamento è nominato per la posizione e licenziato dalla stessa con ordinanza Amministratore delegato società su proposta del responsabile dell'ufficio acquisti.
1.3. Il Responsabile Acquisti riporta direttamente al Responsabile Acquisti.
1.4. Durante l'assenza del responsabile degli acquisti, i suoi diritti e doveri vengono trasferiti a un altro funzionario, che viene annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Alla carica di Responsabile Acquisti è nominato un soggetto in possesso dei seguenti requisiti: superiore o secondario educazione professionale e almeno un anno di esperienza lavorativa simile.
1.6. Il responsabile acquisti deve conoscere:
- Fondamenti di diritto civile e commerciale;
- forme standard di contratti di vendita, fornitura, requisiti per l'esecuzione della relativa documentazione;
- assortimento, classificazione, caratteristiche e destinazione delle merci dei loro gruppi;
- metodi di pricing, strategia e tattiche di pricing;
- principi di organizzazione degli appalti;
- forme attuali di contabilità e rendicontazione.
1.7. Il Responsabile Acquisti è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi RF;
- Statuto della società, Regolamento interno del lavoro, altro regolamenti aziende;
- ordini e direttive della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
2. Responsabilità del Responsabile Acquisti
Il Responsabile Acquisti ha le seguenti responsabilità:
2.1. Garantisce la disponibilità delle merci per i loro gruppi di prodotti nella quantità e nell'assortimento ottimali.
2.2. Fornisce indicatori pianificati per il fatturato dei suoi gruppi di prodotti.
2.3. Cerca fornitori, studia nuove offerte dai fornitori, si prepara per la gestione suggerimenti ragionevoli sull'attrazione di nuovi fornitori.
2.4. Negozia con i fornitori e concorda i termini di consegna con il supervisore diretto.
2.5. Prepara gli ordini per i fornitori.
2.6. Tiene traccia dell'evasione degli ordini.
2.7. Controlla l'adempimento degli obblighi nei confronti dei fornitori.
2.8. Fornisce la documentazione delle transazioni.
2.9. Tiene traccia delle vendite di ciascun prodotto e, in caso di deterioramento delle vendite, insieme al reparto marketing, sviluppa e adotta misure per ridurre l'equilibrio del prodotto.
2.10. Determina i tipi di merci che devono essere aggiunti all'assortimento o rimossi dall'assortimento a causa dell'inutilità.
2.11. Determina il saldo minimo delle merci e garantisce la disponibilità della quantità richiesta di merci nel magazzino dell'azienda.
2.12. Garantisce la disponibilità costante di beni ad alta richiesta, monitora regolarmente la disponibilità e le vendite di beni ad alta richiesta al fine di prevenirne l'esaurimento.
2.13. Fornisce ai reparti e ai servizi dell'azienda tutte le informazioni necessarie sulla merce.
2.14. Consiglia i venditori e, se necessario, gli acquirenti sul loro gruppo di prodotti.
2.15. Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.
3. Diritti del responsabile acquisti
Il Responsabile Acquisti ha diritto di:
3.1. Agiscono nell'ambito delle loro competenze per conto dell'azienda e la rappresentano in altre istituzioni e organizzazioni.
3.2. Ricevere informazioni sulle attività dell'azienda necessarie per lo svolgimento dei propri compiti funzionali da tutti i dipartimenti direttamente o tramite il capo del dipartimento acquisti.
3.3. Smaltimento delle risorse assegnate di sua competenza.
3.4. Fornire alla direzione suggerimenti per migliorare il proprio lavoro e il lavoro dell'azienda.
3.5. Avvisate il vostro diretto superiore di tutte le carenze individuate nel corso delle vostre attività e formulate proposte per la loro eliminazione.
3.6. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per l'esercizio delle funzioni ufficiali.
4. Responsabilità del responsabile acquisti
Il Responsabile Acquisti ha il compito di:
4.1. Per inadempimento e/o prematuro, negligente adempimento delle proprie funzioni.
4.2. Per il mancato rispetto delle vigenti istruzioni, ordini e ordini di conservazione dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme interne del lavoro, della disciplina del lavoro, della sicurezza e delle norme antincendio.

Responsabile degli acquisti: un dipendente che deve far parte del personale di qualsiasi impresa impegnata in attività commerciali. È più consapevole di come negoziare correttamente con i fornitori e predisporli per un'ulteriore cooperazione, dove è più redditizio acquistare beni, come sviluppare la strategia più appropriata per l'azienda.

Sommario:

Lavoro di responsabile acquisti

Questa area di attività è legata alla ricerca di fornitori e approvvigionamento, ricerche di mercato e risoluzione di vari problemi.

Il lavoro del manager è influenzato dal tipo di commercio e direzione. Nel caso in cui le attività dell'azienda possano consentire di calcolare e determinare in anticipo la vendita di beni, i suoi compiti consisteranno solo nell'effettuare acquisti secondo il piano. E quando è necessario acquistare articoli esclusivi o stagionali, cosmetici costosi, gioielli, il manager è responsabile della ricerca delle merci e del calcolo dei volumi di vendita per un periodo minimo.

L'obiettivo principale del manager è trovare e sviluppare una strategia specifica per l'attuazione degli acquisti, nonché determinare un certo equilibrio tra acquisti e vendite. Naturalmente, il dipendente deve anche assicurarsi che la merce venduta soddisfi le esigenze dell'acquirente e sia venduta nel più breve tempo possibile a condizioni redditizie.

L'apparato amministrativo delle aziende, di regola, dà la preferenza ai dipendenti con istruzione superiore. Importanza è attribuita al profilo più vicino alle attività dell'azienda (ad esempio, medico, chimico, edile). In alcuni casi, la direzione economica è un grande vantaggio.

Ci sono situazioni in cui un dipendente in un'impresa viene riqualificato da un'altra posizione a questa. Ad esempio, dal dipartimento di logistica, marketing, responsabile vendite e così via. Tutto dipende dalle qualità personali e dal potenziale di una determinata persona.

Requisiti del responsabile acquisti

Per il lavoratore vengono proposti i seguenti requisiti di base:

In alcune organizzazioni, il requisito è la conoscenza lingua straniera(nel caso di collaborazione con aziende di altri paesi).

Forse il requisito più importante per un manager è la capacità di trovare linguaggio reciproco insieme a persone diverse. Questa qualità è necessaria a causa delle continue trattative con i fornitori, degustazioni e valutazioni della merce.

Fatto importante

Per funzionare, un responsabile delle forniture deve conoscere il programma 1C. La correttezza della redazione e del mantenimento dei rapporti dipende dalle conoscenze e dalle capacità per lavorarci.

Responsabilità di un responsabile acquisti

La necessità di un dipendente qualificato nelle imprese cresce ogni giorno. Diventano richiesti quegli specialisti in grado di sviluppare il concetto più adatto e redditizio, tenendo conto dei fattori di mercato, delle aree di attività e degli indicatori di vendita.

I dipendenti più preziosi sono quelli che sono in grado di tenere a mente un gran numero di informazioni e valutare rapidamente la situazione.

Le responsabilità lavorative di un dipendente includono molte funzioni che dipendono direttamente dall'ambito dell'impresa. I principali sono:

ricercare fornitori che offrano vantaggi ai prezzi più vantaggiosi;
fornire informazioni ad altri dipartimenti dell'impresa;
comunicare informazioni alla direzione;
formazione di ordini;
calcolo dei volumi merceologici richiesti;
tracciare i risultati dell'esecuzione dell'ordine;
valutazione del mercato e della domanda di beni;
controllo delle vendite di beni;
studio di nuove interessanti proposte;
determinare il prodotto che deve essere aggiunto all'assortimento o rimosso;
attuazione del controllo di qualità del prodotto;
fornire al magazzino il volume di merci necessario;
eliminazione delle situazioni di conflitto con fornitori, consumatori;
controllo del trasporto e dei termini di spedizione dell'ordinato;
assistenza nella risoluzione di problemi doganali;
consulenza alle vendite;
controllo sui pagamenti per i beni acquistati.

Vale la pena notare che in ciascuna azienda le responsabilità lavorative del responsabile della fornitura sono determinate in base ai desideri e alle preferenze della direzione. Pertanto, l'elenco può essere integrato o notevolmente ridotto delegando alcune funzioni ad altri dipendenti.

Aspetti positivi e negativi della professione

Alcune aziende considerano il responsabile degli acquisti un dipendente esecutivo che svolge chiaramente i compiti a lui assegnati. In altri, viene adottato un approccio diverso: viene data l'opportunità di influenzare la strategia di approvvigionamento. Qualcuno vede questa come un'opportunità per implementare le proprie idee e approcci, un'ulteriore crescita professionale e qualcuno - la paura di commettere un errore.

Tuttavia, i principali vantaggi di questa professione includono:

remunerazione elevata, commisurata alle mansioni assegnate;
prestigio;
la capacità di agire in modo indipendente;
Avanzamento di carriera;
diversità di lavoro.

Ma ci sono anche sfumature che vengono considerate lato negativo professioni. Vale a dire:

un ampio grado di responsabilità;
significativa dipendenza da ambiente esterno(ambiente politico ed economico, geografia delle attività, ecc.);
elevata competitività del mercato.

Diventare un professionista della gestione richiede eccezionali capacità di gestione dei fornitori e la capacità di raggiungere gli obiettivi. È necessario essere in grado di negoziare, nonché concordare la fornitura di sconti, rate, possibilità di restituzione della merce invenduta.