T 12 excel-ում: Ժամանակի թերթիկի լրացում. աշխատավարձի համար կարևոր փաստաթուղթ

Սկսենք նրանից, որ գործատուն կարող է լինել ինչպես իրավաբանական անձ, այնպես էլ անհատ ձեռնարկատերեթե նա աշխատանքային պայմանագիր է կնքում աշխատողների հետ. Եվ յուրաքանչյուր գործատու պատասխանատու է ոչ միայն Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին և Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին վճարումներ կատարելու պարտավորության համար, այլև աշխատողների աշխատած ժամանակի հաշվառում պահելու համար: Դա հեշտացնելու և ընկերության գործունեության մեջ այդ գործընթացները ինչ-որ կերպ կարգավորելու և ստանդարտացնելու համար կա հատուկ ձև, որը կոչվում է ժամանակացույց: Այն կլրացնի ընկերությունում այդ պարտականությունները կրող անձը կամ ինքը՝ ղեկավարը, ինչը, եթե վերցնենք խոշոր ընկերությունները, երբեք չի լինում։

Ինչի համար է ժամանակացույցը:

Ինչպես արդեն գրել ենք, նման ձևի պահպանման պատասխանատվությունը ընկնում է ձեռնարկատերերի և ընկերությունների ղեկավարների վրա: Սա պայմանավորված է աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն. Ըստ այդմ, եթե այս հրամանի կատարման մեջ խախտում հայտնաբերվի, ընկերությանը կկանգնի տուգանք։ Ընդ որում, պատիժը կլինի ինչպես ամբողջ ընկերության, այնպես էլ կոնկրետ աշխատակցի համար, ում համար աշխատանքային պայմանագիրհանձնարարված պարտականությունները.

Հաշվետվության քարտում գրանցվում են տվյալներ ընկերության յուրաքանչյուր առանձին աշխատակցի աշխատանքի վերաբերյալ: Նրա անցկացրած բոլոր աշխատանքային ժամերը, ինչպես նաև աշխատանքի չգնալը, անկախ նրանից, թե բացակայելու պատճառը հիմնավոր էր, թե ոչ։

Աղյուսակ պահելու երկու եղանակ կա.

1. Աշխատողի մասին տվյալների ամենօրյա լրացում.
2. Տեղեկատվությունը գրանցվում է միայն խախտման դեպքում աշխատանքային նորմ. Այսինքն՝ երբ աշխատողը աշխատավայրում չէ, ուշանում է եւ այլն։

Հետագայում այս փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա հաշվարկ կկատարվի աշխատավարձերըմեղադրանքին։ Նաև ժամանակացույցի միջոցով իրականացվում է ստանդարտների կատարման փաստաթղթավորում։ աշխատանքային կարգապահություն, արտաժամյա աշխատանքի առկայությունը, հանգստյան օրերին պարտականությունների կատարումը.

Ինչպես արդեն գրել ենք մեկ այլ հոդվածում, ստանդարտ հնգօրյա աշխատանքային շաբաթը, ըստ օրենքի, բաղկացած է 40 ժամից։ Վեցօրյա շաբաթը 36 ժամ է:

Այս ժամանակացույցի խախտման դեպքում հիմնական պահանջը կլինի ժամերի ընդհանուր քանակի համընկնումը՝ հաշվետու ժամանակաշրջանի նորմային՝ քառորդ կամ մեկ տարի։

Կարևոր! Աշխատանքի տեսչության կողմից ստուգման աշխատանքների ընթացքում ժամանակացույցը կլինի առաջին փաստաթուղթը, որը կպահանջվի ընկերության ղեկավարությունից:

Ինչպես նաև, ըստ ժամանակացույցի, անհրաժեշտ հաշվետվությունների հետ միասին կվարվի աշխատուժի վերաբերյալ վիճակագրություն:

Ժամացույցի կիրառման կարգը

Գործող օրենսդրության համաձայն, այս հաշվապահական փաստաթուղթը լրացնելու համար պատասխանատու անձը լրացնում է T-12 կամ T-13 ձևերը: Այս ձևաչափերը օրինականորեն հաստատված են և ունեն հաստատում Rosstat-ից:

• T-12 ձևը օգտագործվում է հաշվառումներ պահելու համար՝ ըստ աշխատանքի ժամանակաշրջանների, ինչպես նաև աշխատավարձի հաշվարկի համար:
• T-13 ձևը օգտագործվում է աշխատողի կողմից, երբ աշխատանքային ժամարտացոլվում է ինքնաբերաբար:

Աշխատանքային ժամերի մասին հաշվետվություն ներկայացնելու երրորդ տարբերակ կա. Դա ենթադրում է, որ ընկերությունն ինքը մշակել է փաստաթղթի սեփական տարբերակը։ Որպեսզի այն պատշաճ ձևավորվի և պաշտոնական ճանաչվի, անհրաժեշտ է դրանում նշել մի շարք մանրամասներ և անհրաժեշտ տեղեկատվություն։

Եթե ​​ընկերությունն օգտագործում է հատուկ ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս անցկացնել անձնակազմի հաշվառում, ժամանակացույցը լրացնելու ձևերն արդեն կներառվեն ծրագրաշարում:

Թույլատրվում է լրացնել ժամանակացույցի ձևերը և՛ ձեռքով, և՛ ծրագրերի օգնությամբ։ Կրկին, եթե մասնագիտացված ծրագրակազմն օգտագործվում է որպես ընկերության աշխատանքի մաս, ապա բավական է, որ աշխատողը մուտքագրի անհրաժեշտ տեղեկատվությունը տվյալների բազա, և փաստաթուղթն ինքնին կկազմվի ավտոմատ կերպով և կտպվի ըստ անհրաժեշտության:

Կարևոր է հասկանալ, որ տարբեր առիթներկօգտագործվեն աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ հաշվետվական ձևերի լրացումը և պահպանումը տարբեր նշանակումներ. Նրանք կարող են լինել կամ այբբենական կամ թվային: Այսպիսով, որպես օրինակ, եկեք վերցնենք աշխատողի աշխատանքի նշանակումը նորմալ միջակայքում: Այս տարբերակում տառի նշումը կարտահայտվի «I» նշանով, իսկ թվային տարբերակում՝ «01» կոդավորումը։

Բոլոր ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման ձևում, պետք է ուղեկցվեն փաստաթղթերի ձևով հաստատմամբ: Այս կերպ տեղեկատվություն մուտքագրելն ուղղակի արգելված է։

Ինչ վերաբերում է փաստաթղթում արտացոլված ժամանակին, ապա հաշվի են առնվում անգամ ընկերության հանձնարարությամբ ուղեւորությունները, աշխատողի արձակուրդը, նրա հիվանդության արձակուրդը եւ այլն։

Աշխատավարձի տեսակի ծածկագիրը նշվում է քառանիշ թվով: Կախված տեսակից, օգտագործեք.

• Աշխատավարձ - կոդ 2000.
• Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր աշխատողների հետ - ծածկագիր 2010 թ.
• արձակուրդի և փոխհատուցման ծածկագրերը - 2012 թ.
• Հիվանդ արձակուրդ - կոդ 2300։

Պատասխանատու անձը ժամանակացույցը փակում է ամսվա վերջին կամ հաջորդ աշխատանքային օրը: Այնուհետև լրացված (կամ տպագիր) ձևաթուղթը փոխանցվում է բաժնի պետին, ով ստուգում է մուտքագրված տեղեկատվության ճշգրտությունը և պատրաստի ստորագրված ձևը ուղարկում է անձնակազմի բաժին:

Հաջորդ քայլը փաստաթուղթն ուղարկելն է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ, ըստ ստացված տվյալների, կհաշվարկվեն աշխատողների աշխատավարձերը։

Կարևոր! Հաշվապահին տրվող տվյալները գալիս են երկու փուլով. Առաջին մասը վերաբերում է ընկերության աշխատակիցներին կանխավճարների վճարմանը: Երկրորդը` հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում աշխատավարձի հիմնական մասի վճարումների համար:

Վճարման ընթացակարգի ավարտից հետո ձևաթղթերն ուղարկվում են արխիվ՝ առանձին թղթապանակում մուտքագրվելով։ Ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը՝ 5 տարի։ Սա ստանդարտ դեպք է: Եթե ​​ձեռնարկությունը կազմակերպված է վնասակար կամ վտանգավոր պայմաններաշխատուժը (նշվում է մասնագիտացված ստուգումից հետո), ապա պահպանման ժամկետը 75 տարի է։

Ժամանակի թերթիկի լրացում: Նմուշ.

Նշում. հոդվածի պատկերներում երևում է, որ ձևաթղթերը չեն պարունակում որոշ տողեր, որոնք տարբերում են դրանք իրականից։ Սա արվում է հարմարության և պարզության համար, բայց իմաստը մնում է նույնը: Հոդվածի վերջում կլինի ամբողջական նմուշի հղում:

Առաջին քայլը հաշվետվության քարտում ձևաթղթի վերնագրի լրացումն է: Այն, ինչ պետք է նշել այստեղ.

• Ընկերության անվանումն ամբողջությամբ.
• Կազմակերպության կոդը՝ հիմնված OKPO գրացուցակի վրա:
• Կառուցվածքային միավորի անվանումը, որի աշխատանքն արտացոլված է ձևի մեջ.
• Աղյուսակի հերթական համարը.
• Փաստաթղթի ամսաթիվ.
• Ժամանակահատվածը, որի համար կազմվում է ժամանակացույցը (ստանդարտ՝ մեկ ամիս):

Հաշվել 1.Տողերի համարակալում. Ահա մի պարզ անխախտ համարակալում.

Հաշվարկ 2.Ազգանուն, սկզբնատառեր, պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն).

Հաշվեք 3.Աշխատողի աշխատավարձի համարը. Կոդավորումը ի սկզբանե նշանակված է:

Սյունակ 4.Աշխատանքից ներկայանալու և բացակայելու նշաններ ըստ ամսվա օրերի: Ըստ այդմ, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար աղյուսակը լրացվում է անհատապես՝ ելնելով առկա իրավիճակից՝ ըստ օրվա։ Այս դեպքում աղյուսակի վերին բջիջում գրանցվում է ծածկագրի նշանակում (թիվ կամ տառ): Իսկ ներքևի բջիջը գոյություն ունի այդ օրը աշխատած ժամերի քանակը գրանցելու համար (Թույլատրվում է դատարկ թողնել):

Որպես ստանդարտ, վերին վանդակում մակագրված նշանակման համար օգտագործվում է հետևյալը.

• «Ես» - աշխատակիցը ներկա է եղել ամբողջ աշխատանքային օրը։
• «Կ»՝ աշխատողի գործուղում.
• «B» - հանգստյան օրեր կամ ոչ աշխատանքային արձակուրդ:
• «ՕՏ»՝ հիմնական վճարովի արձակուրդը։
• «Բ» - հիվանդանոցի աշխատակից.
• «DO»՝ աշխատողի արձակուրդ, որը վերցվում է իր հաշվին։
• «P» - ծննդաբերության արձակուրդ:
• «OJ»՝ մինչև երեք տարեկան երեխայի խնամքի արձակուրդ.
• «ՆՆ»՝ բացակայություն առանց պատճառի.

Ծանոթագրություն․ երբ աշխատողը բացակայում է, բայց գործատուն չի կարող հստակ ասել՝ արդյոք պատճառը հիմնավոր է, կարող եք առայժմ դատարկ թողնել այս վանդակը, իսկ նշումը դնել ավելի ուշ, երբ իրավիճակը պարզվի։

Հաշվեք 5.Անհրաժեշտ է նշել աշխատանքային ամսվա երկու կեսերից յուրաքանչյուրի համար աշխատողի աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը: Առաջին խցում մուտքագրվում են օրերը, իսկ ստորև՝ ժամերը:

Հաշվել 6.Մենք մուտքագրում ենք նույն տեղեկատվությունը, միայն մեկ ամբողջ ամիս:

Սյունակ 7,8,9. Այստեղ պետք է մուտքագրվի աշխատողի աշխատավարձի մասին տեղեկությունները: Երբ աշխատողների ամբողջ կազմի համար օգտագործվում է մեկ աշխատավարձի ծածկագիր և համապատասխան հաշիվ, այս աղյուսակի վերնագիրը լրացվում է տվյալներով: Հետո կոնկրետ աշխատողի համար 7 և 8 սյունակները չեն լրացվում։ Իսկ 9-րդ սյունակում նշվում են աշխատած ժամերը: Հակառակ դեպքում, բոլոր սյունակները լրացվում են ամբողջությամբ՝ իրենց վճարային ծածկագրերով և թղթակցային հաշվի հետ: Հաշվանցման հաշիվը վերցված է Հաշվային պլանից՝ ըստ կոնկրետ տեսակվճարում.

Վերևում մենք արդեն նկարագրել ենք աշխատավարձի տիպի ծածկագրերի մի քանի տարբերակներ: Եթե ​​ցանկություն ունեք տեսնելու բոլոր ծածկագրերը, կարող եք հղում կատարել հոդվածին կից ֆայլին՝ կոդերի ցանկով։

Սյունակներ 10,11,12,13.Անհրաժեշտ է տեղում աշխատողի բացակայության դեպքում տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Ահա թե որն է բացակայության պատճառը և քանակական նշանակումժամանակ անցնել.

Ժամանակի թերթիկի ներքևում մենք դնում ենք լրացման անունը և նրա պաշտոնը: Աջ անկյունում ձևաթուղթը պետք է պարունակի ստորաբաժանման ղեկավարի ստորագրությունը, որի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվել է այս ժամանակացույցում: Նաև այնուհետև ստորագրությունը կդնի կադրերի բաժնի աշխատակիցը, ում ձևաթուղթը կգնա ստուգման։ Յուրաքանչյուր ստորագրության ուղեկցվում է ստորագրման ամսաթիվը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու առանձնահատկությունները

• Ենթադրվում է, որ բացի հիմնական ժամանակացույցից, ընկերությունը սկսում է հավելված: Դիմումի թերթիկը լրացվում է աշխատողի աշխատանքից ազատվելիս: Հաշվետու ժամանակաշրջանի (ամսվա) վերջում ժամանակացույցին կցվում է լրացուցիչ թերթ, և դրանում արդեն կազմված է «Գրված» գրառումը:
• Արդեն գրել ենք, որ հնարավոր է չմտնել բացակայության պատճառի կոդավորումը, եթե պատասխանատու սպավստահ չէ, թե արդյոք պատճառը անհարգալից էր: Բայց 4-րդ սյունակում կարող եք նաև տեղադրել «НН» կամ «30» (անբացատրելի պատճառ) ծածկագիրը։ Այս դեպքում աշխատողի հայտնվելուց և օժանդակ փաստաթղթի (օրինակ՝ բժշկական տեղեկանքի) տրամադրումից հետո ժամանակային թերթիկի ուղղումներ են կատարվում:
• Երբ պատահում է, որ արձակուրդում գտնվող աշխատողը ստանում է հիվանդության արձակուրդ, աշխատողը ժամանակացույցում «FROM»-ի փոխարեն նշում է «B» ծածկագիրը՝ տեղեկանքի օրերի քանակով: Այնուհետև արձակուրդը երկարացվում է նույնքան օրերով։
• Միևնույն ժամանակ, երբ արձակուրդների ժամանակ լինում են արձակուրդներ (ըստ արտադրական օրացույցի), արձակուրդում զուգադիպության օրերը պաշտպանված չեն։ Իսկ հաշվետվության մեջ դրանց տեղում կլինի «B» կոդավորումը։ Օրինակ՝ աշխատողի արձակուրդի դեպքում՝ հունիսի 11-ից հունիսի 18-ը, Ռուսաստանի օրն ընկնում է բացը։ Այնուհետև հունիսի 13-ին ձևաթղթի աղյուսակում պետք է նշել «B» կոդավորումը։

T-12 ձևի առանձնահատկությունները `պարզ ձև

Այս ձևի և ստանդարտ համակարգչային T-13-ի միջև հիմնական տարբերությունն այն հատվածն է, որտեղ դուք կարող եք նշել աշխատողի աշխատավարձը:

Այնուամենայնիվ, ընկերությունը պարտավոր չէ լրացնել այն, եթե այդ թվերը կարտացոլվեն այլ տեսակի աշխատանքային փաստաթղթերում:

Այս ձևի ժամանակացույցը լրացվում է մեկ տարբերակով: Նշանակված է նաև պատասխանատու. Ձևաթղթի վրա աշխատելու բոլոր ընթացակարգերը նման են վերը նկարագրվածներին:

Ժամանակին հետևելը շատ կարևոր խնդիր է: Աշխատակիցը չի ցանկանում կորցնել իր դժվարությամբ վաստակած գումարը, իսկ կազմակերպությունն իր հերթին չի ձգտում վճարել բացակայությունների համար։

Նման թյուրըմբռնումներից խուսափելու համար կօգնի ժամանակին և ճիշտ պահել աշխատանքային ժամանակի գրանցման վերաբերյալ հաշվետվական փաստաթղթերը:

Ինչի համար է դա

Ժամացույցն է հաստատված փաստաթուղթ, որը տեղեկատվություն է կրում աշխատողներից յուրաքանչյուրի կողմից աշխատանքային ժամերի պահպանման մասին։ Այսինքն՝ սա աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են տվյալներ կազմակերպության աշխատակիցներից յուրաքանչյուրի արտաքին տեսքի կամ բացակայության մասին։

Այս փաստաթղթի հիման վրա հաշվարկվում են աշխատավարձերը և հավելավճարները կամ տույժեր են սահմանվում աշխատանքային գրաֆիկից ուշանալու, բացակայելու և այլ շեղումների համար:

Նման ժամանակացույցը պետք է գոյություն ունենա մեկ օրինակով և պահվի այն աշխատողի մոտ, ով նշանակվել է դրա կատարման համար պատասխանատու: Ամենից հաճախ այդ աշխատանքը վստահվում է անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժնին, երբեմն՝ բաժնի պետին կամ ավագ մենեջերին: Աշխատանքային պայմանագրում պետք է արտացոլվի «ժմչփի» պաշտոնում նշանակումը, ավելի ճիշտ՝ համապատասխան պարտականություններ դնելը։

Ձևի ընտրանքներ

Դուք կարող եք հետևել, թե աշխատողը քանի օր և ժամ է աշխատել տարբեր մեթոդներ, բայց Ռոսկոմստատը հատուկ ձևաթղթեր է պատրաստել։ Դրանք օգտագործման համար պարզ և պարզ են, նրանց օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն հետևել աշխատանքային «հաճախություններին» և հետագայում արդյունավետ օգտագործել ստացված տվյալները:

Համար բյուջետային կազմակերպություններՆերդրվեց թիվ 0504421 ժամաթերթի հատուկ ձևը։

Մնացած բոլոր կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համար հաստատվել են T-12 և T-13 ձևերը: Վերջիններս միմյանցից տարբերվում են նրանով, որ T-13-ն օգտագործվում է այնտեղ, որտեղ արտաքին տեսքն ու բացակայությունը վերահսկվում են ոչ թե մարդկանց կողմից, այլ ավտոմատացված համակարգեր(շրջանիստ): Եկա աշխատանքի, անցագրային կետում գրանցվեցի անցագրով ու շարունակեցի։ Այս կերպ հեշտ է վերահսկել ուշացումները, բացակայությունները և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումները։

T-13 ձևաթուղթում ամենից հաճախ լրացվում են ինքնաբերաբար կամ տեխնիկական միջոցների մասնակի օգտագործմամբ:

T-12 ձևի ժամանակացույցերը լրացվում են նաև աշխատավարձը հաշվարկելու նպատակով, ուստի հարմար է նման ժամանակացույցի պահպանումը վստահել հաշվապահին:

Ինչպես լրացնել

Մեծ մասը կարևոր ասպեկտներժամանակի թերթիկ պահելը.

• աղյուսակը գոյություն ունի մեկ օրինակով.
• օրական լրացվում է պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդներ, հրամաններ, հրամաններ և այլն);
• Ընդհանուր ընդունված աղյուսակից արգելվում է հեռացնել ցանկացած սյունակ և դաշտ:

Այնուամենայնիվ, դուք դեռ կարող եք փոփոխել աղյուսակը: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ դաշտեր ավելացնել գոյություն ունեցող ձևին: Օրինակ՝ ոչ ստանդարտ հերթափոխի համար որոշակի աշխատանքային ժամեր հաշվի առնելու համար։ Այս դեպքում հնարավոր են փոփոխություններ, բայց միայն ղեկավարի համապատասխան հրամանը ստորագրելուց հետո։

Մինչև հաշվետու ամսվա սկիզբը (2-3 օր առաջ) պատասխանատու աշխատողը բացում է հաշվետվության քարտը։ Սա ժամանակն է որոշելու, թե վարման որ մեթոդն է ընտրվելու։ Դա կարող է լինել շարունակական գրանցում` ամենօրյա հաճախումների/չհաճախումների նշաններ, կամ ռեժիմից բացառապես շեղումների ներմուծում` ուշացում, գիշերային հերթափոխ, արտաժամյա և այլն:

T-12 ձևի օրինակով ժամանակի թերթիկը լրացնելու նմուշ

Առաջին հերթին լրացվում են վերնագիրը և առաջին երեք սյունակները։ Այս տեղեկատվությունը, որպես կանոն, մնում է անփոփոխ՝ կառուցվածքային միավոր, աշխատողների լրիվ անվանում, անձնակազմի համարներ:

4-ից 7-րդ սյունակներում ամեն օր նշումներ են արվում ելքի, բացակայությունների, հանգստյան և հիվանդ օրերի վերաբերյալ: Դրա համար օգտագործվում են հատուկ նշանակումներ յուրաքանչյուր պատճառի համար: Այսպիսով, հիվանդության արձակուրդը նշանակված է B ծածկագրով, աշխատանքային հանգստյան օրը RV է, և տարեկան արձակուրդ- Օ.Տ. Հետ ամբողջական ցանկըՆշումները կարելի է գտնել ամենամիասնական ձևով առաջին թերթիկում:

Կարևոր է հիշել, որ ժամանակացույցում ցանկացած նշան դրվում է բացառապես ցանկացած փաստաթղթի հիման վրա: Սա կարող է լինել հիվանդության արձակուրդ, ներքին հրաման կամ արտաժամյա հրաման, որը ստորագրված է ծանոթ աշխատակցի կողմից:

Հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ լիովին պարզ չէ, թե ինչ ծածկագիր դնել: Օրինակ, աշխատողը վճարովի արձակուրդում է, նրան տրվում է OT ծածկագիր: Բայց այն ժամանակ նա հիվանդանալու լկտիություն ուներ և նշանակված օրը աշխատանքի չգնաց։

Եթե ​​աշխատողը մեզ չի զգուշացրել, ապա խորհուրդ է տրվում տեղադրել ՀՀ ծածկագրերը (անհայտ պատճառներով չներկայանալը), իսկ հիվանդության արձակուրդը ստանալուց հետո այդ նշումները ուղղել «B» կոդով: Այն դեպքում, երբ աշխատողը գտել է իր հիվանդության մասին հայտնելու միջոց, կարող եք անմիջապես նշել «B» ծածկագիրը:

Թերևս նման իրավիճակում ավելի լավ է նախ մատիտով նշել «НН» և «Б» ծածկագրերը, որպեսզի չփչացնենք մեկ օրինակով գոյություն ունեցող փաստաթղթի տեսքը։ Եթե ​​ձևը պահպանվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, ապա նման խնդիր չի լինի։

Բացակայության մի մասը համարվում է «օրերում», քանի որ աշխատողը չի կարող միայն կես օր լինել արձակուրդում կամ երեք ժամով հիվանդ արձակուրդ գնալ։ Այս դեպքում տառի նշման տակ դատարկ սյունակ է մնում: Եթե ​​աշխատողը ուշացել է 30 րոպե, կամ աշխատել է 4 ժամ արտաժամյա, ապա տառի նշման տակ նշվում է աշխատանքային ռեժիմից շեղվելու ժամանակը։

5-րդ և 7-րդ սյունակներում ամփոփվում են աշխատած օրերի միջանկյալ և վերջնական արդյունքները, իսկ 8-ից 17-րդ սյունակներում տրվում է ամբողջական հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ որքան է նա աշխատել, որքան է հանգստացել, որքան է բաց թողել և ինչու: Յուրաքանչյուր սյունակի վերևի վերնագրի անունից պարզ է դառնում, թե որ տվյալներն ամփոփել:

Բյուջետային կազմակերպություններում ժամանակացույցի պահպանման առանձնահատկությունները

Թիվ 0504421 ձևը նույնպես օգտագործվում է աշխատանքային ռեժիմին համապատասխանությունը վերահսկելու համար, բայց ունի մի փոքր այլ անվանում «Աշխատաժամանակի օգտագործման հաշվառում», որն արտացոլում է բյուջետային կազմակերպությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները: Այս հաշվետվության քարտում կարող եք գտնել այնպիսի անվանումներ, ինչպիսիք են «դպրոցական արձակուրդներ», «փոխարինում երկարացված օրվա խմբում», «ուսումնական արձակուրդ»:

Նման ժամանակացույցի պահպանման կարգը չի տարբերվում T-12 և T-13 միասնական հաշվապահական ձևերից.

• իրականացվել է մեկ օրինակով;
• բացվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից 2-3 օր առաջ.
• օգտագործվում է առանց ստանդարտ ձևը փոխելու:

Ընդունվել է նաև գրանցման երկու ընթացակարգ՝ շարունակական (նշվում են բոլոր ի հայտ գալը և չներկայանալը) և շեղումների նշումով։

Աղյուսակը ինքնին ունի մի քանի տարբերություն. Ժամացույցի վերնագրում, բացի կազմակերպության անվանումից, կառուցվածքային ստորաբաժանումից և հղման ժամանակաշրջանից, դրա տեսակը պետք է նշվի թվով: Եթե ​​ժամանակացույցը ներկայացվում է «ինչպես կա»՝ առանց փոփոխություններ կատարելու, ապա այն կոչվում է առաջնային և այս սյունակում նշվում է որպես «0»։ Յուրաքանչյուր հաջորդ ճշգրտմամբ դուք պետք է նշեք փոփոխության համարը հերթականությամբ:

Առաջին չորս սյունակները լրացվում են անմիջապես՝ սրանք աշխատողների լրիվ անուններն են, անձնակազմի համարները և պաշտոնները: Հետևյալ սյունակները լրացվում են ժամանակաշրջանի ընթացքում: Սյունակի վերին մասում նշվում են աշխատանքային ռեժիմից ժամերով (առկայության դեպքում) շեղումները, իսկ ներքևում՝ շեղման պատճառի տառային նշանակումը: 20-րդ և 37-րդ սյունակներում ամփոփվում են համապատասխանաբար միջանկյալ և ամսական հանրագումարները:

Այս ձևով լրացուցիչ հաշվարկներ չկան: Հաշվարկային ժամանակաշրջանի վերջում այս փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրա հիման վրա կհաշվարկվեն բյուջետային կազմակերպության աշխատողների աշխատավարձերը:

Այս ժամանակաթերթում օգտագործված նշանակումների ցանկը (ձև No. 0504421) կարելի է գտնել աղյուսակում.

Ցուցանիշի անվանումը	Կոդը
Հանգստյան և ոչ աշխատանքային արձակուրդներ	AT
Աշխատեք գիշերը	Հ
Հանրային պարտականությունների կատարում	Գ
Կանոնավոր և լրացուցիչ արձակուրդներ	Օ
Ժամանակավոր անաշխատունակություն, հղիության և ծննդաբերության հետևանքով առաջացած հաշմանդամություն	Բ
Տոն երեխայի խնամքի համար	ԿԱՄ
Արտաժամյա ժամեր	Հետ
բացակայություն	Պ
Անհասկանալի պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը)	Հ.Հ
Բացակայությունները վարչակազմի թույլտվությամբ	ԲԱՅՑ
Ուսումնական հանգստյան օրեր	WU
Կրթական լրացուցիչ արձակուրդ	OU
Փոխարինում 1-3 դասերում	ԶՆ
Երկարացված օրվա խմբերում փոխարինում	RFP
Փոխարինում 4-11-րդ դասարաններում	ԱՊ
Աշխատեք հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին	RP
Իրական աշխատած ժամերը	Ֆ
Գործուղումներ	Դեպի

Ինչպե՞ս է սահմանվում արձակուրդը:

Կադրային բիզնեսում արձակուրդ բառը միավորում է բազմաթիվ հասկացություններ։ Հրամանագրից սկսած և վերջացրած. Շատ երիտասարդ մայրեր չեն համաձայնի, բայց սա նույնպես արձակուրդ է, թեև այն նախատեսված է փոքր երեխայի խնամքի համար։

Այս տոներից յուրաքանչյուրը յուրովի է նշված ժամանակացույցում և արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել տոների ամենատարածված տեսակներին և դրանց գրանցմանը։

Ժամանակացույցով

Արձակուրդի հրամանի հիման վրա, որը պետք է պարունակի նաև հենց հանգստացողի ստորագրությունը, ժամանակացույցի վրա փակցվում է «OT» ծածկագիրը, եթե դա հիմնական արձակուրդն է, կամ «OD» ծածկագիրը, եթե լրացուցիչ:

Ձեր հաշվին

Կան ժամանակներ, երբ աշխատողը պետք է ստանա մի քանիսը արձակուրդային օրերձեր հիմնական ժամանակացույցից դուրս: Պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց լուծումը մեկն է՝ հեռանալ առանց վարձատրության։

Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արձակուրդի մի քանի պատճառ՝ հարսանիք, երեխայի ծնունդ կամ ավելի տխուր իրադարձություններ, ինչպիսիք են մահը: մերձավոր ազգական. Այս դեպքերում պետք է փակցվի «OZ» ծածկագիրը։

Եթե ​​աշխատողն այլ պատճառ ունի, և նա նման արձակուրդ է ստանում ղեկավարի հետ համաձայնությամբ, ապա օգտագործվում է «TO» ծածկագիրը։ Երկու դեպքում էլ նշումը կատարվում է աշխատողի կողմից ստորագրված համապատասխան հրամանի հիման վրա։

Ուսուցում

Աշխատանքի և ուսման համատեղումը մեր ժամանակներում ավելի շուտ նորմ է, քան բացառություն, և օրենսդրությունն այս հարցում աջակցում է նման աշխատողներին՝ տալով ուսումնական արձակուրդի երաշխիք: Աշխատակցից համապատասխան դիմումն ընդունելուց և ուսանողի կողմից ստորագրված հրամանը ստանալուց հետո կարող եք ապահով կերպով նշել «U» ծածկագիրը ուսումնառության արձակուրդի ողջ ժամանակահատվածի հաշվետվության մեջ:

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը հիվանդանում է հաջորդ նիստի ընթացքում, ապա նման արձակուրդը չի երկարաձգվում հիվանդության արձակուրդի համար, և «B» ծածկագիրը կարող է մուտքագրվել միայն ուսումնական արձակուրդի ավարտին հաջորդող օրերին, եթե աշխատողը. չի հասցրել վերականգնվել մինչև արձակուրդի ավարտը և տրամադրել է հիվանդության արձակուրդի վկայական, որը հաստատում է նիստի ավարտից հետո իր չներկայանալը։

Հղիության և ծննդաբերության համար

Կին աշխատողների համար նման օրհնված շրջանը, իհարկե, չպետք է ստվերվի փաստաթղթերով բյուրոկրատով, հետևաբար, ծննդաբերության արձակուրդը տրամադրվում է հիվանդության արձակուրդի հիման վրա, հաշվետվության քարտի ծածկագիրը «P» է: Նույն ծածկագիրը կիրառվում է նորածին երեխայի որդեգրման դեպքում։

Երեխայի խնամքի համար

Եվ դրանից հետո հրաման է տրվում ծնողական արձակուրդի մասին մինչև սկիզբը երեք տարեկան. Նման արձակուրդը նշվում է «OZH» ծածկագրով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը միշտ պատասխանատու խնդիր է, բայց ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմունքների իմացությունը կփրկի ձեզ աշխատավարձի վեճերից և նման այլ փոքր անհանգստություններից:

Տեսանյութ - 1C-ում ժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի ցուցակ կազմելը.

Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Պետք է ասեմ, որ ժամանակի թերթիկի ձևը խիստ պարտադիր չէ. սկզբունքորեն այն կարող է կամայական լինել, այսինքն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ազատ է օգտագործել իր ժամանակացույցը, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն առաջանա: Այնուամենայնիվ, ձևը մշակվել և օգտագործման համար առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:

ՖԱՅԼԵՐ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ձևաթուղթը լրացվում է կա՛մ անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից, կա՛մ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կա՛մ հատուկ այդ գործառույթի համար վարձված ժամանակաչափի կողմից: Դրանում մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետները կազմակերպության աշխատակիցներին հաշվարկում են աշխատավարձ և այլ վճարումներ։ Իրականում ժամանակի թերթիկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Եւ եթե փոքր ընկերություններկարող է առանց դրա, խոշոր ձեռնարկություններՊարտադիր է նման ժամանակացույցի պահպանումը։

Կախված ձեռնարկությունում ընդունված անձնակազմի հաշվառման համակարգից, ժամանակացույցը կարող է ձևավորվել կամ մեկ կազմակերպության բոլոր աշխատողների համար, կամ պահվել առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում:

Ժամանակի թերթիկը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է կազմվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը համարժեք կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ​​ստեղծվել է։ Ժամացույցի ժամկետը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:

Ժամանակի թերթիկը կարող եք լրացնել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ ներսից գրելը. Սակայն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո այն դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար։

Ձև T-13. Ձևի առանձնահատկությունները

Սկսենք T-13 ձևից, որն այժմ շատ ավելի հաճախ է օգտագործվում ժամանակի թերթիկ պահելու համար:

միասնական ձև T-13 կամ էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկը լավ հայտնի է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցներին: Սա միակ ճանապարհը չէ, բայց միանշանակ աշխատած ժամերի հաշվարկման ամենաստանդարտ միջոցը: Եթե ​​գրանցումները ձեռքով եք պահում, ապա պետք է օգտագործվի Ձև T-12:

Ժամանակի թերթիկը ծանոթ գործիք է աշխատակիցների հաճախելիությանը հետևելու համար: T-13 ձևը թույլ է տալիս մանրամասնորեն արձանագրել բացակայությունների պատճառները, ներառյալ ուսանողական արձակուրդը նստաշրջանի տևողության համար, խորացված վերապատրաստում և հաշմանդամության մի քանի տեսակներ: Այն ժամկետը, որի համար փաստաթուղթը լրացվում է, կարող է լինել 31 օրից պակաս:

Ավարտված T-13-ը հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի համար:

T-13-ում ժամանակի թերթիկը լրացնելու ձևաչափը

Ի տարբերություն նմանատիպ բովանդակության կամայական աղյուսակների, T-13-ը պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության մասին, ներառյալ սեփականության ձևը և OKPO-ն: Փաստաթղթի համարը կցվում է համապատասխան ներքին պահանջներհաշվառում վարելու համար.

Վերևում նշված է նաև բաժնի անվանումը։ Պետք է հիշել, որ այս ստորաբաժանման ղեկավարը (նույնիսկ եթե ժամանակացույցը լրացնելը իր պարտականությունների մեջ չէ) պետք է ստորագրի լրացված ձևաթուղթը:

Աշխատողների կարգը որոշվում է պատասխանատու անձի որոշմամբ: Ամենատարածված տեսակավորումը այբբենական է, ինչպես մեր օրինակում, բայց հնարավոր է դասավորության տարբերակ ըստ անձնակազմի համարի (սյունակ 3):

4-րդ սյունակում մենք նշում ենք ըստ օրվա.

Ի- (արտաքին տեսք) աշխատանքային օր,
AT- Հանգստի օր,
ԻՑ- արձակուրդ,
RP- մասնակցությունը հանգստյան օրերին (աշխատանքային աշխատանք),
Դեպի- գործուղում,
ԱՀ- վերապատրաստում,
ժամը- ուսումնական արձակուրդը ուսումնական հաստատությունից կանչով,
Բ- հիվանդության արձակուրդը հիվանդության արձակուրդով,
Տ- չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի.

Նշանի տակ դրեցի այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։ 5-րդ սյունակում ամփոփում ենք I-ի թիվը տողում և ժամերի քանակը: Ամսվա 2 կեսի համար ստանում ենք 4 արժեք։ 6-րդ սյունակում մենք ամփոփում ենք արժեքները և ստանում ամսվա աշխատանքի վերջնական ցուցանիշը:

V, OT, K, B և այլ դեպքերի ժամերի քանակը չորրորդ սյունակում նշված չէ: Դա անելու համար կան 10-13 սյունակներ:

Հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի կամ բացակայությունների հաշվառում այլ պատճառներով

Նշանակման ծածկագրերը կարող են տարբեր լինել (օրինակ՝ թվային): Օրենսդրորեն լրացման կոնկրետ ձևաչափ նախատեսված չէ։

X նշումը ցույց է տալիս, որ մենք հաշվի չենք առնում այս օրը՝ հարմարության համար ամիսը բաժանվում է երկու տողի՝ անհավասար արժեքներով։ 30 օր ունեցող ամիսների համար (օրինակ՝ նոյեմբեր, սյունակը կունենա այսպիսի տեսք (հարմարության համար կարմիրով ընդգծված է «գոյություն չունեցող» 31 թիվը).

T-13 նոյեմբերի համար

Ըստ անալոգիայի, T-13-ը լրացվում է փետրվարին այցելությունների համար:

7-9-րդ սյունակներում նշվում է վճարման կոդը, օրերի քանակը և գանձման տեսակը: Մեր օրինակում կոդերն են.

• 2000 - Ընդհանուր աշխատանքային օր,
• 2300 - հիվանդության արձակուրդ (հաշմանդամության նպաստ),
• 2012 - արձակուրդ.

Այլընտրանքային լուծում

Որոշ ձեռնարկություններ հաստատում են ժամանակացույցի մի փոքր պարզեցված տարբերակը՝ չմանրամասնելով բացթողումների պատճառը: 4-րդ սյունակում նշվում է ընդամենը 2 ծածկագիր.

• Ի- աշխատանքային օր,
• Հ- չաշխատած օր.

Այս մեթոդը կարող է անհարմար լինել նրանով, որ այն չի գրանցում հիվանդության արձակուրդը:

Հատուկ դեպքեր

1. Ինչպե՞ս լրացնել T-13 կոնֆերանսներին և այլ ուսումնական միջոցառումներին մասնակցող աշխատակիցների համար:

Կախված ձեռնարկության դիրքից։ Այս օրերը կարելի է հաշվել որպես աշխատանքային օրեր (I), կամ դրանք կարելի է հաշվել որպես խորացված ուսուցում (PC): Վարձատրության դրույքաչափը նույնպես կարող է տարբեր լինել:

2. Կարո՞ղ է I ծածկագրի արժեքը 8 ժամից ավելի է:

Այո՛։ Միգուցե, եթե երկարացված աշխատանքային ժամերի հատուկ կարգ լինի։ Արտաժամյա ժամերը կարող են նշվել C նշումով:

3. Ո՞րն է տարբերությունը T-12 և T-13 ժամաթերթերի միջև:

Առաջինը ձեռքով մասնակցության ձևաթուղթ է: Երկրորդ - էլեկտրոնային եղանակով. Շատ հաշվապահական բաժիններ այսօր անցել են T-13-ին, քանի որ այն կարող է ավտոմատ կերպով հավաքվել հատուկ ծրագրի միջոցով:

Ձև T-12

Նախ, ինչպես անձնակազմի գրառումների ցանկացած այլ փաստաթղթում, նախևառաջ անհրաժեշտ է ժամանակի թերթիկում մուտքագրել կազմակերպության տվյալները՝ նրա լրիվ անվանումը OKPO ծածկագրով (պետք է վերցվի գրանցման փաստաթղթերից), կազմակերպչական և իրավական կարգավիճակը (IP): , ՍՊԸ, ՓԲԸ, ԲԲԸ), ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը (բաժին), որի համար պահվում է այս ժամանակացույցը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այնուհետև անհրաժեշտ է համապատասխան սյունակում մուտքագրել փաստաթղթի համարը ներքին աշխատանքային հոսքի համար, ինչպես նաև նշել հաշվետու ժամանակաշրջանը, որը հաշվի է առնում այս ժամանակացույցը:

Թվային և այբբենական կոդերը ժամանակացույցում

Ժամացույցի այս հատվածը ներառում է այբբենական և թվային ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատողների մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության լրացման, ինչպես նաև դրանց վերծանման համար: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակացույցի հիմնական մասում, որպեսզի հակիրճ և հստակ արտացոլեն այս կամ այն ​​աշխատողի կողմից աշխատավայրում իրականում անցկացրած ժամանակի քանակը, ինչպես նաև աշխատանքից նրա բացակայության պատճառները: Մասնագետների դեպքում կադրերի բաժինժամանակային թերթիկի այս ձևով որոշ լրացուցիչ կոդեր մուտքագրելու անհրաժեշտություն կա, դրանք կարող են ինքնուրույն մշակվել և մուտքագրվել այս աղյուսակում:

T-12-ում աշխատանքային ժամանակի հաշվառում

Հաշվետվության այս բաժինը հիմնականն է. հենց դրանում են պահվում աշխատանքային ժամերի գրառումները: Նախ անհրաժեշտ է այս բաժնի առաջին սյունակում մուտքագրել աշխատողի սերիական համարը, այնուհետև երկրորդ սյունակում՝ նրա լրիվ անունը (ցանկալի է լրիվ անունը և հայրանունը, որպեսզի շփոթություն և սխալներ չլինեն): Երրորդ սյունակում անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքի ընթացքում իրեն նշանակված աշխատողի անձնակազմի համարը (այն անհատական ​​է և երբեք չի կրկնվում):

Ժամանակի թերթիկում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կա երկու տող. դրանք պարունակում են կոդավորված տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին: Բացի այդ, անհրաժեշտ է նշել նաև չներկայանալու պատճառը աշխատավայրեթե մեկը տեղադրված է:

Աշխատողի անվան դիմաց վերևի տողում նշվում է պատճառը, իսկ ներքևում՝ փաստացի աշխատած ժամերի քանակը, և եթե աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, ապա ներքևի բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Հաջորդ քայլը երկու շաբաթվա ընթացքում իրականում աշխատած ժամերի և օրերի ընդհանուր թիվը հաշվարկելն է, իսկ աղյուսակի վերջում՝ ամսվա հաշվարկների արդյունքը:

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է ուշադիր հետևեք, որ մեկ ամսվա օրացուցային օրերի ընդհանուր թիվը համընկնի յուրաքանչյուր աշխատողի համար նշված աշխատանքային, հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակի հետ: Հասարակական տոներ.

Պետք է ասել, որ երբեմն ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձինք դրանում մուտքագրում են միայն այն տեղեկությունները, որոնք վերաբերում են այն օրերին, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից։ Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը կարող է հանգեցնել կադրային և հաշվապահական սխալների, ուստի նպատակահարմար չէ օգտագործել այն:

Պատասխանատուների ամսաթիվը և ստորագրությունները

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո դրա համար պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի իր պաշտոնը, ինչպես նաև ստորագրություն դնի համապատասխան խցերում՝ պարտադիր գրագրությամբ: Հաշվետվության քարտը պետք է հաստատվի նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ ձեռնարկության տնօրենի կողմից՝ նշելով նաև պաշտոնը և ստորագրությունը վերծանումով: Վերջին բանը, որ դուք պետք է նշեք, ժամաթերթի լրացման ամսաթիվն է:

• Փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի ավտոմատ լրացում
• Փաստաթղթերի տպագրություն ստորագրությամբ և կնիքով
• Նամակ՝ ձեր լոգոտիպով և մանրամասներով
• Փաստաթղթերի վերբեռնում Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերի ուղարկում էլեկտրոնային փոստով անմիջապես համակարգից

Class365 - բոլոր առաջնային փաստաթղթերի արագ և հարմարավետ լրացում

Անվճար միացեք Klass365-ին

Թիվ T-12 ձևի ժամանակային թերթիկը օգտագործվում է հետևյալ դեպքերում.
- հաշվի առնել կազմակերպության աշխատողների կողմից աշխատաժամանակի օգտագործումը` անկախ նրանց կատեգորիայից.
- վերահսկել աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերի պահպանումը.
- աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ ստանալ.
- աշխատավարձի համար:

Այս փաստաթղթի տեղեկատվությունը նույնպես օգտագործվում է կազմման համար վիճակագրական հաշվետվությունաշխատուժով։
Միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշմամբ:

Ներբեռնման ձևեր (Excel): T-12 ձև T-13

(Փաստաթղթերը դուրս գրեք առանց սխալների և 2 անգամ ավելի արագ՝ Klass365 ծրագրում փաստաթղթերի ավտոմատ լրացման պատճառով)

Ինչպես պարզեցնել թղթաբանությունը և գրառումների վարումը հեշտությամբ և հեշտությամբ

Տեսեք, թե ինչպես է աշխատում Class365-ը
Մուտք գործեք ցուցադրություն

Ինչպես ճիշտ լրացնել T-12 և T-13 ձևերը

Ժամացույցի պահպանման համար պատասխանատու է լիազորված անձը: Ժամացույցը կազմվում է մեկ օրինակով` ստորագրված կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի և անձնակազմի սպայի կողմից: Այնուհետև փաստաթուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որն օգտագործում է ժամանակի թերթիկը որպես աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման հիմք:

Յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատաժամանակի օգտագործումը արտացոլելու համար 4-ից 18-րդ և 20-ից 35-րդ սյունակներն ունեն երկու տող՝ մեկը ցույց է տալիս ծախսած աշխատաժամանակի տեսակը, մյուսը՝ դրանց ժամերի քանակը: Ոլորել խորհրդանիշներԱշխատանքային ժամանակի ծախսերի տեսակները բերված են թիվ T-12 ձևի առաջին էջերում (տե՛ս վերևի ձևը և նմուշը):

Թիվ T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը օգտագործվում է տվյալների ավտոմատացված մշակման պայմաններում։
Այս ձևում օգտագործվում են նույն նշանները, ինչ թիվ T-12 ձևում:
7-րդ, 8-րդ, 10-րդ և 11-րդ սյունակներում նշվում են ստորև բերված աշխատավարձի տիպի ծածկագրերը և համապատասխան հաշիվներն ըստ ծախսերի ոլորտների:

Վճարման տեսակի կոդերը.
- 2000 (աշխատավարձ, ճանապարհորդական և այլ պաշտոնատար անձ),
- 2012 (արձակուրդներ),
- 2300 (ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ).

Համապատասխան հաշիվներ հաշվառում:
- 20 (վարձատրություն հիմնական արտադրության աշխատողներին),
- 23 (օժանդակ արտադրության աշխատողների վարձատրություն),
- 26 (ղեկավար անձնակազմի փոխհատուցում),
- 44 (աշխատանքի վարձատրություն առևտրային գործունեությամբ կամ պատրաստի արտադրանքի վաճառքով զբաղվող աշխատողներին):

Ինչպես ավտոմատացնել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը և ձեռքով չլրացնել ձևերը

Փաստաթղթերի ձևերի ավտոմատ լրացում: Խնայեք ձեր ժամանակը: Ազատվեք սխալներից.

Միացեք KLASS365-ին և վայելեք գործառույթների ամբողջ շարքը.

• Ավտոմատ կերպով լրացրեք փաստաթղթերի իրական ստանդարտ ձևերը
• Տպել փաստաթղթերը ստորագրությամբ և կնիքի պատկերով
• Ստեղծեք բլանկներ ձեր պատկերանշանով և մանրամասներով
• Կազմեք լավագույնը կոմերցիոն առաջարկներ(ներառյալ հատուկ ձևանմուշները)
• Վերբեռնեք փաստաթղթեր Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք անմիջապես համակարգից

CLASS365-ի միջոցով դուք կարող եք ավելին անել, քան պարզապես փաստաթղթեր պատրաստել ավտոմատ կերպով: CLASS365-ը թույլ է տալիս կառավարել ամբողջ ընկերությունըմեկ համակարգում՝ ինտերնետին միացված ցանկացած սարքից։ Հեշտ է կազմակերպել արդյունավետ աշխատանքհաճախորդների, գործընկերների և անձնակազմի հետ՝ առևտրային, պահեստային և ֆինանսական գրառումներ պահելու համար: CLASS365-ը ավտոմատացնում է ամբողջ ձեռնարկությունը:

Սկսեք Class365-ով հենց հիմա: Օգտագործեք բիզնեսի կառավարման ժամանակակից մոտեցում և ավելացրեք ձեր եկամուտը:

Անվճար միացեք Klass365-ին

Ժամանակացույց- սա փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար իրական աշխատած ժամերի և ամսական բացակայությունների մասին: Դրա հիման վրա աշխատավարձի հաշվարկն ու հաշվարկը:

Եթե ​​ժամանակի թերթիկը պահպանվում է ձեռքով մեթոդ, կիրառել ստանդարտ ձև T-12, եթե հաճախում-բացակայության հսկողությունն իրականացվում է ավտոմատ կերպով (շրջադարձային) - օգտագործեք T-13 ձևը:

Ժամանակի թերթիկի լրացում

Ժամացույցը պահվում է յուրաքանչյուր աշխատանքային օր մեկ ամսվա ընթացքում, ամսվա վերջին օրը ամփոփվում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերի և բացակայությունների ընդհանուր թիվը:

Այս փաստաթուղթը կազմվում է մեկ օրինակով և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Մենք կտրամադրենք հրահանգներ լրացնելով ժամանակացույցըև աշխատավարձի հաշվարկը T-12 ձևի օրինակով ( ձև T-12և ձև T-13կազմով գրեթե նույնական):

• Վերևում նշեք կազմակերպության անվանումը համապատասխան հիմնադիր փաստաթղթերև կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, եթե այդպիսիք կան, ընկերությունում:
• Մենք լրացնում ենք «Փաստաթղթի համարը» և «Կազմման ամսաթիվը» բջիջները (սովորաբար սա հաշվետու ամսվա վերջին օրն է):
• «Հաշվետու ժամանակաշրջան» բջիջում նշեք հաշվետու ամսվա առաջին օրվանից մինչև վերջին ընկած ժամանակահատվածը:
• Ժամացույցի առաջին բաժնի առաջին սյունակում (1. Աշխատանքային ժամերի հաշվառում) նշում ենք աշխատողի հերթական համարը։
• 2-րդ և 3-րդ սյունակները լրացնում ենք աշխատողների անձնական քարտերից ստացված տեղեկատվության հիման վրա (ձև թիվ T-2), որոնք սկսվում են աշխատանքի ընդունվելու հրամանի (հրահանգի) հիման վրա։
• 4-րդ և 6-րդ սյունակներում մուտքագրում ենք աշխատանքային ժամերի արժեքի ծածկագիրը (վերցնում ենք ժամանակացույցի նշաններից) և տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատած ժամերի քանակի մասին։
• 5-րդ և 7-րդ սյունակներում մենք նշում ենք ամսվա I/II կեսի միջանկյալ արդյունքները. մուտքագրում ենք վերին խցում աշխատած օրերի քանակը, աշխատած ժամերի քանակը: հաշվետու ժամանակաշրջան.
• Ժամանակացույցի ձևի 8-17 սյունակները լրացվում են հաշվետու ամսվա վերջում:
  Ընդհանուր աշխատած օրերը չեն ներառում այն ​​օրերը, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից (հանգստյան օրեր, հիվանդության օրեր, գործուղումներ, բացակայություն և այլն): 8-րդ սյունակում արժեքը ձևավորվում է 5-րդ և 7-րդ սյունակների վերին բջիջների արժեքները գումարելով, 9-րդ սյունակի արժեքը ձևավորվում է 5-րդ և 7-րդ սյունակների ստորին բջիջների արժեքների գումարմամբ:
• 14-րդ և 16-րդ սյունակներում մուտքագրում ենք օրերի և ժամերի քանակը:
• 15-րդ սյունակում նշում ենք բացակայության պատճառը (վերցնում ենք ժամանակացույցի նշաններից):
• 17-րդ սյունակում մուտքագրում ենք հաշվետու ամսվա յուրաքանչյուր աշխատողի համար հանգստյան օրերի և արձակուրդների ընդհանուր թիվը:

Ժամացույցի երկրորդ բաժինը (2. Աշխատավարձի անձնակազմի հաշվարկ, սյունակներ 18-55) վարում է հաշվապահությունը:

Այս փաստաթուղթը ստորագրվում է լրացման համար պատասխանատու անձի կողմից ժամանակի թերթիկներ, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը, անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը կամ ընկերության տնօրենը։