Միասնական ձև t 12 ձև. Ժամանակի թերթիկի լրացում. աշխատավարձի համար կարևոր փաստաթուղթ

Ժամանակին հետևելը շատ կարևոր խնդիր է: Աշխատակիցը չի ցանկանում կորցնել իր դժվարությամբ վաստակած գումարը, իսկ կազմակերպությունն իր հերթին չի ձգտում վճարել բացակայությունների համար։

Նման թյուրիմացություններից խուսափելու համար ժամանակին և պատշաճ կառավարումաշխատանքային ժամերի հաշվառման վերաբերյալ հաշվետվությունների փաստաթղթեր.

Ինչի համար է դա

Ժամացույցն է հաստատված փաստաթուղթ, որը տեղեկատվություն է կրում աշխատողներից յուրաքանչյուրի կողմից աշխատանքային ժամերի պահպանման մասին։ Այսինքն՝ սա աղյուսակ է, որտեղ մուտքագրվում են տվյալներ կազմակերպության աշխատակիցներից յուրաքանչյուրի արտաքին տեսքի կամ բացակայության մասին։

Այս փաստաթղթի հիման վրա հաշվարկվում են աշխատավարձերը և հավելավճարները կամ տույժեր են սահմանվում աշխատանքային գրաֆիկից ուշանալու, բացակայելու և այլ շեղումների համար:

Նման ժամանակացույցը պետք է լինի մեկ օրինակով և պահվի այն աշխատողի մոտ, ով նշանակվել է դրա կատարման համար պատասխանատու: Ամենից հաճախ այդ աշխատանքը վստահվում է անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժնին, երբեմն՝ բաժնի պետին կամ ավագ մենեջերին: Աշխատանքային պայմանագրում պետք է արտացոլվի «ժմչփի» պաշտոնում նշանակումը, ավելի ճիշտ՝ համապատասխան պարտականություններ դնելը։

Ձևի ընտրանքներ

Դուք կարող եք հետևել, թե աշխատողը քանի օր և ժամ է աշխատել տարբեր մեթոդներ, բայց Ռոսկոմստատը հատուկ ձևաթղթեր է պատրաստել։ Դրանք օգտագործման համար պարզ և պարզ են, նրանց օգնությամբ դուք կարող եք տեսողականորեն հետևել աշխատանքային «հաճախություններին» և հետագայում արդյունավետ օգտագործել ստացված տվյալները:

Համար բյուջետային կազմակերպություններՆերդրվեց թիվ 0504421 ժամաթերթի հատուկ ձևը։

Մնացած բոլոր կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համար հաստատվել են T-12 և T-13 ձևերը: Վերջիններս միմյանցից տարբերվում են նրանով, որ T-13-ն օգտագործվում է այնտեղ, որտեղ արտաքին տեսքն ու բացակայությունը վերահսկվում են ոչ թե մարդկանց կողմից, այլ ավտոմատացված համակարգեր(պտույտներ): Եկա աշխատանքի, անցագրային կետում գրանցվեցի անցագրով ու շարունակեցի։ Այս կերպ հեշտ է վերահսկել ուշացումները, բացակայությունները և աշխատանքային գրաֆիկից այլ շեղումները։

T-13 ձևաթուղթում ամենից հաճախ լրացվում են ինքնաբերաբար կամ տեխնիկական միջոցների մասնակի օգտագործմամբ:

T-12 ձևի ժամանակացույցերը լրացվում են նաև աշխատավարձը հաշվարկելու նպատակով, ուստի հարմար է նման ժամանակացույցի պահպանումը վստահել հաշվապահին:

Ինչպես լրացնել

Մեծ մասը կարևոր ասպեկտներժամանակի թերթիկ պահելը.

• աղյուսակը գոյություն ունի մեկ օրինակով.
• օրական լրացվում է պաշտոնական փաստաթղթերի հիման վրա (հիվանդության արձակուրդներ, հրամաններ, հրամաններ և այլն);
• Ընդհանուր ընդունված աղյուսակից արգելվում է հեռացնել ցանկացած սյունակ և դաշտ:

Այնուամենայնիվ, դուք դեռ կարող եք փոփոխել աղյուսակը: Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է լրացուցիչ դաշտեր ավելացնել գոյություն ունեցող ձևին: Օրինակ՝ ոչ ստանդարտ հերթափոխի համար որոշակի աշխատանքային ժամեր հաշվի առնելու համար։ Այս դեպքում հնարավոր են փոփոխություններ, բայց միայն ղեկավարի համապատասխան հրամանը ստորագրելուց հետո։

Մինչև հաշվետու ամսվա սկիզբը (2-3 օր առաջ) պատասխանատու սպաբացում է աղյուսակը: Սա ժամանակն է որոշելու, թե վարման որ մեթոդն է ընտրվելու։ Դա կարող է լինել շարունակական գրանցում` ամենօրյա հաճախումների/չհաճախումների նշաններ, կամ ռեժիմից բացառապես շեղումների ներմուծում` ուշացում, գիշերային հերթափոխ, արտաժամյա և այլն:

T-12 ձևի օրինակով ժամանակի թերթիկը լրացնելու նմուշ

Առաջին հերթին լրացվում են վերնագիրը և առաջին երեք սյունակները։ Այս տեղեկատվությունը, որպես կանոն, մնում է անփոփոխ՝ կառուցվածքային միավոր, աշխատողների լրիվ անվանում, անձնակազմի համարներ:

4-ից 7-րդ սյունակներում ամեն օր նշումներ են արվում ելքի, բացակայությունների, հանգստյան և հիվանդ օրերի վերաբերյալ: Դրա համար օգտագործվում են հատուկ նշանակումներ յուրաքանչյուր պատճառի համար: Այսպիսով, հիվանդության արձակուրդը նշանակված է B ծածկագրով, աշխատանքային հանգստյան օրը RV է, և տարեկան արձակուրդ- Օ.Տ. Հետ ամբողջական ցանկըՆշումները կարելի է գտնել ամենամիասնական ձևով առաջին թերթիկում:

Կարևոր է հիշել, որ ժամանակացույցում ցանկացած նշան դրվում է բացառապես ցանկացած փաստաթղթի հիման վրա: Սա կարող է լինել հիվանդության արձակուրդ, ներքին հրաման կամ արտաժամյա հրաման, որը ստորագրված է ծանոթ աշխատակցի կողմից:

Հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ լիովին պարզ չէ, թե ինչ ծածկագիր դնել: Օրինակ, աշխատողը վճարովի արձակուրդում է, նրան տրվում է OT ծածկագիր: Բայց այն ժամանակ նա հիվանդանալու լկտիություն ուներ և նշանակված օրը աշխատանքի չգնաց։

Եթե ​​աշխատողը մեզ չի զգուշացրել, ապա խորհուրդ է տրվում ներքև դնել HH ծածկագրերը (անհայտ պատճառներով չներկայանալը), իսկ հիվանդության արձակուրդը ստանալուց հետո այդ նշումները ուղղել «B» կոդով: Այն դեպքում, երբ աշխատողը գտել է իր հիվանդության մասին հայտնելու միջոց, կարող եք անմիջապես նշել «B» ծածկագիրը:

Թերևս նման իրավիճակում ավելի լավ է նախ մատիտով նշել «НН» և «Б» ծածկագրերը, որպեսզի չփչացնենք մեկ օրինակով գոյություն ունեցող փաստաթղթի տեսքը։ Եթե ​​ձևը պահպանվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, ապա նման խնդիր չի լինի։

Բացակայության մի մասը համարվում է «օրերում», քանի որ աշխատողը չի կարող միայն կես օր արձակուրդ լինել, կամ երեք ժամով հիվանդ արձակուրդ գնալ։ Այս դեպքում տառի նշման տակ դատարկ սյունակ է մնում: Եթե ​​աշխատողը ուշացել է 30 րոպե, կամ աշխատել է 4 ժամ արտաժամյա, ապա տառի նշման տակ նշվում է աշխատանքային ռեժիմից շեղվելու ժամանակը։

5-րդ և 7-րդ սյունակներում ամփոփվում են աշխատած օրերի միջանկյալ և վերջնական արդյունքները, իսկ 8-ից 17-րդ սյունակներում տրվում է ամբողջական հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ որքան է նա աշխատել, որքան է հանգստացել, որքան է բաց թողել և ինչու: Յուրաքանչյուր սյունակի վերևի վերնագրի անունից պարզ է դառնում, թե որ տվյալներն ամփոփել:

Բյուջետային կազմակերպություններում ժամանակացույցի պահպանման առանձնահատկությունները

Թիվ 0504421 ձևը նույնպես օգտագործվում է աշխատանքային ռեժիմին համապատասխանությունը վերահսկելու համար, բայց ունի մի փոքր այլ անվանում «Աշխատաժամանակի օգտագործման հաշվառում», որն արտացոլում է բյուջետային կազմակերպությունների աշխատանքի առանձնահատկությունները: Այս հաշվետվության քարտում կարող եք գտնել այնպիսի անվանումներ, ինչպիսիք են «դպրոցական արձակուրդներ», «փոխարինում երկարացված օրվա խմբում», «ուսումնառության արձակուրդ»:

Նման ժամանակացույցի պահպանման կարգը չի տարբերվում T-12 և T-13 միասնական հաշվապահական ձևերից.

• իրականացվել է մեկ օրինակով;
• բացվում է հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից 2-3 օր առաջ.
• օգտագործվում է առանց ստանդարտ ձևը փոխելու:

Ընդունվել է նաև գրանցման երկու ընթացակարգ՝ շարունակական (նշվում են բոլոր երևալները և չներկայանալը) և շեղումների ցուցումով։

Աղյուսակը ինքնին ունի մի քանի տարբերություն. Ժամացույցի վերնագրում, բացի կազմակերպության անվանումից, կառուցվածքային ստորաբաժանումից և հղման ժամանակաշրջանից, դրա տեսակը պետք է նշվի թվով: Եթե ​​ժամանակացույցը ներկայացվում է «ինչպես կա»՝ առանց փոփոխություններ կատարելու, ապա այն կոչվում է առաջնային և այս սյունակում նշվում է որպես «0»։ Յուրաքանչյուր հաջորդ ճշգրտմամբ դուք պետք է նշեք փոփոխության համարը հերթականությամբ:

Առաջին չորս սյունակները լրացվում են անմիջապես՝ սրանք աշխատողների լրիվ անուններն են, անձնակազմի համարները և պաշտոնները: Հետևյալ սյունակները լրացվում են ժամանակաշրջանի ընթացքում: Սյունակի վերին մասում նշվում են աշխատանքային ռեժիմից ժամերով (առկայության դեպքում) շեղումները, իսկ ներքևում՝ շեղման պատճառի տառային նշանակումը: 20-րդ և 37-րդ սյունակներում ամփոփվում են համապատասխանաբար միջանկյալ և ամսական հանրագումարները:

Այս ձևով լրացուցիչ հաշվարկներ չկան: Հաշվարկային ժամանակաշրջանի վերջում այս փաստաթուղթը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրա հիման վրա կհաշվարկվի. աշխատավարձպետական ​​աշխատողների համար։

Այս ժամանակաթերթում օգտագործված նշանակումների ցանկը (ձև No. 0504421) կարելի է գտնել աղյուսակում.

Ցուցանիշի անվանումը	Կոդը
Հանգստյան օրեր և ոչ աշխատանքային Տոներ	AT
Աշխատեք գիշերը	Հ
Հանրային պարտականությունների կատարում	Գ
Կանոնավոր և լրացուցիչ արձակուրդներ	Օ
Ժամանակավոր անաշխատունակություն, հղիության և ծննդաբերության հետևանքով առաջացած հաշմանդամություն	Բ
Տոն երեխայի խնամքի համար	ԿԱՄ
Արտաժամյա ժամեր	Հետ
բացակայություն	Պ
Անհասկանալի պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը)	Հ.Հ
Բացակայությունները վարչակազմի թույլտվությամբ	ԲԱՅՑ
Ուսումնական հանգստյան օրեր	WU
Կրթական լրացուցիչ արձակուրդ	OU
Փոխարինում 1-3 դասերում	ԶՆ
Երկարացված օրվա խմբերում փոխարինում	RFP
Փոխարինում 4-11-րդ դասարաններում	ԱՊ
Աշխատեք հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին	RP
Իրական աշխատած ժամերը	Ֆ
Գործուղումներ	TO

Ինչպե՞ս է սահմանվում արձակուրդը:

Կադրային բիզնեսում արձակուրդ բառը միավորում է բազմաթիվ հասկացություններ։ Հրամանագրից սկսած և վերջացրած. Շատ երիտասարդ մայրեր չեն համաձայնի, բայց սա նույնպես արձակուրդ է, թեև այն նախատեսված է փոքր երեխայի խնամքի համար։

Այս տոներից յուրաքանչյուրը յուրովի է նշվում ժամանակացույցում և արժե հատուկ ուշադրություն դարձնել տոների ամենատարածված տեսակներին և դրանց գրանցմանը։

Ժամանակացույցով

Արձակուրդի հրամանի հիման վրա, որը պետք է պարունակի նաև հանգստացողի ստորագրությունը, ժամանակացույցի վրա փակցվում է «OT» ծածկագիրը, եթե դա հիմնական արձակուրդն է, կամ «OD» ծածկագիրը, եթե լրացուցիչ:

Ձեր հաշվին

Կան ժամանակներ, երբ աշխատողը պետք է ստանա մի քանիսը արձակուրդային օրերձեր հիմնական ժամանակացույցից դուրս: Պատճառները կարող են տարբեր լինել, բայց լուծումը մեկն է՝ հեռանալ առանց վարձատրության։

Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արձակուրդի մի քանի պատճառ՝ հարսանիք, երեխայի ծնունդ կամ ավելի տխուր իրադարձություններ, ինչպիսիք են մահը: մերձավոր ազգական. Այս դեպքերում պետք է փակցվի «OZ» ծածկագիրը։

Եթե ​​աշխատողն այլ պատճառ ունի, և նա նման արձակուրդ է ստանում ղեկավարի հետ համաձայնությամբ, ապա օգտագործվում է «TO» ծածկագիրը։ Երկու դեպքում էլ նշումը կատարվում է աշխատողի կողմից ստորագրված համապատասխան հրամանի հիման վրա։

Ուսուցում

Աշխատանքի և ուսման համատեղումը մեր ժամանակներում ոչ թե բացառություն, այլ նորմ է, և օրենսդրությունն այս հարցում աջակցում է նման աշխատողներին՝ տալով ուսումնական արձակուրդի երաշխիք: Աշխատակցից համապատասխան դիմումն ընդունելուց և ուսանողի կողմից ստորագրված հրամանը ստանալուց հետո կարող եք ապահով կերպով նշել «U» ծածկագիրը ուսումնառության արձակուրդի ողջ ժամանակահատվածի հաշվետվության մեջ:

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը հիվանդանում է հաջորդ նիստի ընթացքում, ապա նման արձակուրդը չի երկարաձգվում հիվանդության արձակուրդի համար, և «B» ծածկագիրը կարող է մուտքագրվել միայն ուսումնական արձակուրդի ավարտին հաջորդող օրերին, եթե աշխատողը. չի հասցրել վերականգնվել մինչև արձակուրդի ավարտը և տրամադրել է հիվանդության արձակուրդի վկայական, որը հաստատում է նիստի ավարտից հետո իր չներկայանալը։

Հղիության և ծննդաբերության համար

Կին աշխատողների համար նման օրհնված շրջանը, իհարկե, չպետք է ստվերվի փաստաթղթերով բյուրոկրատով, հետևաբար, ծննդաբերության արձակուրդը տրամադրվում է հիվանդության արձակուրդի հիման վրա, հաշվետվության քարտի ծածկագիրը «P» է: Նույն ծածկագիրը կիրառվում է նորածին երեխայի որդեգրման դեպքում։

Երեխայի խնամքի համար

Եվ դրանից հետո հրաման է տրվում ծնողական արձակուրդի մասին մինչև սկիզբը երեք տարեկան. Նման արձակուրդը նշվում է «OZH» ծածկագրով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելը միշտ պատասխանատու խնդիր է, բայց ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմունքների իմացությունը կփրկի ձեզ աշխատավարձի վեճերից և նման այլ փոքր անհանգստություններից:

Տեսանյութ - 1C-ում ժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի ցուցակ կազմելը.

• Փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի ավտոմատ լրացում
• Փաստաթղթերի տպագրություն ստորագրությամբ և կնիքով
• Նամակ՝ ձեր լոգոտիպով և մանրամասներով
• Փաստաթղթերի վերբեռնում Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերի ուղարկում էլեկտրոնային փոստով անմիջապես համակարգից

Class365 - բոլոր առաջնային փաստաթղթերի արագ և հարմարավետ լրացում

Անվճար միացեք Klass365-ին

Թիվ T-12 ձևի ժամանակային թերթիկը օգտագործվում է հետևյալ դեպքերում.
- հաշվի առնել կազմակերպության աշխատողների կողմից աշխատաժամանակի օգտագործումը` անկախ նրանց կատեգորիայից.
- վերահսկել աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերի պահպանումը.
- աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ ստանալ.
- աշխատավարձի համար:

Այս փաստաթղթի տեղեկատվությունը նույնպես օգտագործվում է կազմման համար վիճակագրական հաշվետվությունաշխատուժով։
Միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 որոշմամբ:

Ներբեռնման ձևեր (Excel): T-12 ձև T-13

(Փաստաթղթերը դուրս գրեք առանց սխալների և 2 անգամ ավելի արագ՝ Klass365 ծրագրում փաստաթղթերի ավտոմատ լրացման պատճառով)

Ինչպես պարզեցնել թղթաբանությունը և գրառումների վարումը հեշտությամբ և հեշտությամբ

Տեսեք, թե ինչպես է աշխատում Class365-ը
Մուտք գործեք ցուցադրություն

Ինչպես ճիշտ լրացնել T-12 և T-13 ձևերը

Ժամացույցի պահպանման համար պատասխանատու է լիազորված անձը: Ժամացույցը կազմվում է մեկ օրինակով` ստորագրված կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի և անձնակազմի սպայի կողմից: Այնուհետև փաստաթուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որն օգտագործում է ժամանակի թերթիկը որպես աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման հիմք:

Յուրաքանչյուր օրվա համար աշխատաժամանակի օգտագործումը արտացոլելու համար 4-ից 18-րդ և 20-ից 35-րդ սյունակներն ունեն երկու տող՝ մեկը ցույց է տալիս ծախսած աշխատաժամանակի տեսակը, մյուսը՝ դրանց ժամերի քանակը: Ոլորել խորհրդանիշներԱշխատանքային ժամանակի ծախսերի տեսակները բերված են թիվ T-12 ձևի առաջին էջերում (տե՛ս վերևի ձևը և նմուշը):

Թիվ T-13 ձևի ժամանակային թերթիկը օգտագործվում է տվյալների ավտոմատացված մշակման պայմաններում։
Այս ձևում օգտագործվում են նույն նշանները, ինչ թիվ T-12 ձևում:
7-րդ, 8-րդ, 10-րդ և 11-րդ սյունակներում նշվում են ստորև բերված աշխատավարձի տիպի ծածկագրերը և համապատասխան հաշիվներն ըստ ծախսերի ոլորտների:

Վճարման տեսակի կոդերը.
- 2000 (աշխատավարձ, ճանապարհորդական և այլ պաշտոնատար անձ),
- 2012 (արձակուրդներ),
- 2300 (ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ).

Համապատասխան հաշիվներ հաշվառում:
- 20 (վարձատրություն հիմնական արտադրության աշխատողներին),
- 23 (օժանդակ արտադրության աշխատողների վարձատրություն),
- 26 (ղեկավար անձնակազմի փոխհատուցում),
- 44 (աշխատանքի վարձատրություն առևտրային գործունեությամբ կամ պատրաստի արտադրանքի վաճառքով զբաղվող աշխատողներին):

Ինչպես ավտոմատացնել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը և ձեռքով չլրացնել ձևերը

Փաստաթղթերի ձևերի ավտոմատ լրացում: Խնայեք ձեր ժամանակը: Ազատվեք սխալներից.

Միացեք KLASS365-ին և վայելեք գործառույթների ամբողջ շարքը.

• Ավտոմատ կերպով լրացրեք փաստաթղթերի իրական ստանդարտ ձևերը
• Տպել փաստաթղթերը ստորագրությամբ և կնիքի պատկերով
• Ստեղծեք բլանկներ ձեր պատկերանշանով և մանրամասներով
• Կազմեք լավագույնը կոմերցիոն առաջարկներ(ներառյալ հատուկ ձևանմուշները)
• Վերբեռնեք փաստաթղթեր Excel, PDF, CSV ձևաչափերով
• Փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք անմիջապես համակարգից

CLASS365-ի միջոցով դուք կարող եք ավելին անել, քան պարզապես փաստաթղթեր պատրաստել ավտոմատ կերպով: CLASS365-ը թույլ է տալիս կառավարել ամբողջ ընկերությունըմեկ համակարգում՝ ինտերնետին միացված ցանկացած սարքից։ Հեշտ է կազմակերպել արդյունավետ աշխատանքհաճախորդների, գործընկերների և անձնակազմի հետ՝ առևտրային, պահեստային և ֆինանսական գրառումներ պահելու համար: CLASS365-ը ավտոմատացնում է ամբողջ ձեռնարկությունը:

Սկսեք Class365-ով հենց հիմա: Օգտագործեք բիզնեսի կառավարման ժամանակակից մոտեցում և ավելացրեք ձեր եկամուտը:

Անվճար միացեք Klass365-ին

Հաշվի առեք հոդվածում, թե ինչ է կազմում ժամանակացույցը, ինչ ձևեր են օգտագործվում: Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կանոններ, լրացման օրինակ. Մենք կբացահայտենք ժամանակացույցը լրացնելու հիմնական դժվարությունները, որոնք կարող են հանգեցնել աշխատավարձի հաշվարկման սխալների:

Ժամացույցը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած ժամերի քանակը և կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի ամսական բացակայությունների քանակը: Դրա հիման վրա և հաշվարկվում են:

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել ժամանակացույցը:

Աշխատանքային ժամանակը գրանցելու համար կան երկու միասնական ձևեր T-12 և T-13, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից:

T-12 ձևը օգտագործվում է ոչ միայն աշխատանքային ժամերը գրանցելու, այլև աշխատավարձերը հաշվարկելու համար: Հետևաբար, մեջ փոքր ընկերություններերբ հաշվապահը նաև պահպանում է անձնակազմի բաժինը, օգտագործեք այս ձևը T-12:

Երբ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ միայն աշխատած ժամերի քանակի և աշխատանքի բացակայությունների մասին, օգտագործվում է կամ T-12 ձևի առաջին մասը կամ T-13 ձևը:

Աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար կարելի է օգտագործել ցանկացած ձև:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու կանոններ

Ժամացույցը լրացվում է ամեն օր անձնակազմի աշխատողի կողմից, եթե ընկերությունը չունի կադրերի բաժին, ապա ժամանակացույցը վարում է հաշվապահը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելիս մի մոռացեք նշել կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը:

Պետք է լրացվեն «Փաստաթղթի համարը» և «Կազմման ամսաթիվը»:

«Հաշվետու ժամանակաշրջան» խցում դրեք այն ամսվա սկիզբը և վերջը, որի համար պահվում է ժամանակացույցը:

- սերիական համար;

- ազգանունը, սկզբնատառերը, պաշտոնը (մասնագիտությունը կամ մասնագիտությունը).

- Անձնակազմի համարը;

- աշխատանքի հաճախման և բացակայության նշանները ըստ ամսվա օրերի

Աղյուսակի վերին տողում նշվում է աշխատանքային ժամերի այբբենական կամ թվային ծածկագիրը ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար (արտաքին տեսք, գործուղում և այլն): Ներքևում գրանցվում է նրանց ժամերի քանակը: Օրինակ, եթե աշխատողը 2014 թվականի հուլիսի 3-ին աշխատել է լրիվ հերթափոխով, ապա հուլիսի ժամային թերթիկում աշխատողի ազգանվան դիմաց 3 թվով խցում նշվում է «I» ծածկագիրը և 8 աշխատանքային ժամ: . Եթե ​​աշխատողն այդ օրը հիվանդացել է, ապա պետք է դնել «B», իսկ քանի որ նա աշխատանքային ժամ չի ունեցել, ներքևի վանդակը չի լրացվում կամ մուտքագրվում է 0։

- միջանկյալ և վերջնական արդյունքներ;

- բացակայությունների առկայության դեպքում բացակայությունների վրա գնահատվում են պատճառներով:

Ժամացույցի վերջում մենք պետք է ստուգենք, որ առկա է ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի և անձնակազմի աշխատակցի ստորագրությունը:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու հիմնական ծածկագրերը

Աշխատանքային ժամերի տեսակը	Նամակի կոդը	Թվային կոդ
Աշխատանքային օր	Ի	01
Գործուղում	TO	06
Տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդ	ԻՑ	09
	Ռ	14
Ծնողական արձակուրդ մինչև երեխայի երեք տարեկան դառնալը	հովացուցիչ նյութ	15
Գործատուի թույլտվությամբ աշխատողին տրամադրված արձակուրդ առանց վարձատրության	ՆԱԽՔԱՆ	16
Ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ օրենքով սահմանված կարգով նպաստների նշանակմամբ	Բ	19
	AT	26
Անհասկանալի պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը)	Հ.Հ	30

Ոչ ստանդարտ իրավիճակներ ժամանակացույցը լրացնելիս

1. Աշխատակիցը հիվանդացել է արձակուրդի ժամանակ.

Արձակուրդից հետո աշխատողը գնացել է աշխատանքի և հիվանդության ժամանակաշրջանի համար տրամադրել արձակուրդ։ Հաշվետվությունում արձակուրդի փոխարեն (OT) փակցվում է ժամանակավոր անաշխատունակության ծածկագիր (B) հիվանդության առաջին օրվանից, իսկ արձակուրդն ինքնին երկարաձգվում է հիվանդության ժամանակահատվածի համար:

Լինում են դեպքեր, երբ աշխատողը շարունակում է հիվանդանալ նույնիսկ արձակուրդի ավարտից հետո՝ նախազգուշացնելով գործատուին։ Քանի որ աշխատակցի խոսքերը հիմք չեն հանդիսանում ժամանակացույցը լրացնելու համար, հետևաբար արձակուրդից հետո մենք անհասկանալի պատճառներով բացակայում ենք (ՀՀ): Աշխատակիցը հիվանդության արձակուրդ տրամադրելուց հետո մենք ուղղում ենք B ծածկագրի ժամկետը:

2. Աշխատակիցն արձակուրդի ժամանակ ունեցել է արձակուրդներ։

Աշխատողն, օրինակ, արձակուրդում է եղել 2014 թվականի հունիսի 1-ից հունիսի 29-ը։ Ժամանակի թերթիկում արձակուրդի հիմնական ժամանակահատվածը նշվում է OT ծածկագրով, մինչդեռ հունիսի 12-ը նշվում է B ծածկագրով (ոչ աշխատանքային արձակուրդ), քանի որ այս օրը ներառված չէ վճարովի արձակուրդի ժամանակաշրջանում:

Միասնական համազգեստ T-12երկակի նպատակային փաստաթուղթ է: Ամենից հաճախ այն օգտագործվում է որպես ժամանակի թերթիկ: Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք ձևը լրացնելու առանձնահատկություններին և կպատմենք, թե որտեղ գտնել այն:

T-12 միասնական ձևի նպատակը

Գործատուն (ֆիրմա կամ անհատ ձեռնարկատեր) աշխատողների կողմից աշխատած ժամանակի հաշվառումն իր պարտականությունն է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդված): Նման հաշվառման ձևը կանոնակարգված չէ և կարող է մշակվել գործատուների կողմից ինքնուրույն: Կարող եք նաև օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից մշակված ձևերից մեկը:

T-12 միասնական ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ, աղյուսակ է, որը բաղկացած է երկու մասից.

• «Աշխատաժամանակի հաշվառում», որում ամեն օր գրանցվում են աշխատողների աշխատանքի մեկնելը և բացակայելը` նշելով նրանց բացակայության պատճառները (ժամանակի թերթիկ):
• «Հաշվարկ անձնակազմի հետ վարձատրության դիմաց», որը նախատեսված է աշխատած ժամերի և աշխատանքից վճարովի արձակուրդի վճարումների չափերը հաշվարկելու համար: Այս մասը գործնականում չի օգտագործվում այն ​​պատճառով, որ աշխատանքային ժամերի և աշխատավարձի հաշվառման գործառույթները սովորաբար կատարում են իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ տարբեր ստորաբաժանումները, ինչպես նաև աշխատավարձի գործընթացի ավտոմատացման պատճառով:

Այսպիսով, T-12 ձևի օգտագործումը հետաքրքիր է միայն որպես ժամանակի թերթիկ: Միևնույն ժամանակ, ժամանակացույցը ամենակարևոր առաջնային փաստաթուղթն է, որը ծառայում է որպես աշխատողների աշխատավարձի տվյալների հիմնական աղբյուր:

Ժամանակի թերթիկի միասնական ձևը լրացնելու կարգը

Հաշվի առնելով որոշակի իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատանքային ժամերի հաշվառման սեփական առանձնահատկությունների առաջացման մեծ հավանականությունը, նպատակահարմար է մշակել ներքին փաստաթուղթ, որը ամրագրում է նման հաշվառման կարգը:

Ժամացույցը կարող է պահպանվել այս նպատակով նշանակված ցանկացած անձի կողմից: Սովորաբար նա կա՛մ կադրերի բաժնի աշխատակից է, կա՛մ իրավաբանական անձի համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավար կամ անհատ ձեռնարկատեր։

T-12 ձևի առաջին էջը վերապահված է իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ, OKPO ծածկագրի և իրավաբանական անձի ստորաբաժանման մասին տվյալները, փաստաթղթի համարի, դրա պատրաստման ամսաթվի և ժամկետի մասին տեղեկություններ:

Ժամանակի թերթիկը կարող է կազմվել կամ մեկական ընկերության բոլոր աշխատողների կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ համար, կամ բաժանվել բաժինների: Այն անցկացվում է ամսական կտրվածքով, ուստի յուրաքանչյուր անգամ թերթիկի հերթական համարը կհամապատասխանի ամսվա հերթական համարին, իսկ կազմման ժամկետը կընդգրկի ամսվա ամբողջ երկարությունը (առաջինից մինչև Վերջին օրը): Ըստ այդմ՝ փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը կլինի ամսվա վերջին օրը։

Այստեղ՝ առաջին էջում, կան նշանների կոդեր (այբբենական և թվային), որոնք օգտագործվում են ժամանակացույցի հիմնական աղյուսակում՝ արտացոլելու աշխատանքից դուրս գալու կամ բացակայությունների հիմքերը: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է օգտագործել լրացուցիչ կոդեր, կարող եք դրանք մշակել ինքներդ:

Ավելին, աշխատողների ամբողջ ցուցակն արտացոլելու համար անհրաժեշտ թերթիկների քանակի վրա ժամանակի թերթիկը ուղղակիորեն տեղադրված է: Աղյուսակում յուրաքանչյուր աշխատող ունի երկու տող, որոնք արտացոլում են ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օր աշխատավայրում նրա ներկայության կամ բացակայության փաստը՝ նշելով պատճառը։ Այս դեպքում պատճառը վերին տողում նշվում է այբբենական կամ թվային կոդով, իսկ աշխատած ժամերի քանակը՝ ներքևի տողում: Եթե ​​աշխատողը բացակայում էր, դուք չեք կարող ոչինչ թողնել ամենավերջում: Սա աղյուսակը դարձնում է ավելի պարզ:

Ժամանակի թերթիկը հնարավոր է լրացնել միայն բացակայության և դրանց պատճառների նշումով: Ընդ որում, ելքերի օրերի տվյալները մնում են դատարկ։ Մեր կարծիքով, այս տարբերակը ոչ միայն պակաս ակնհայտ է, այլեւ լրացնելիս սխալների նախադրյալներ է ստեղծում։

Ամսվա յուրաքանչյուր կեսին հաշվարկվում է աշխատած օրերի և ժամերի քանակը, իսկ ժամանակացույցը լրացնելուց հետո ամփոփվում են ամսվա արդյունքները։ Ամբողջ ամիս աշխատած յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսվա օրերի ընդհանուր թիվը պետք է համապատասխանի աշխատանքային օրերի, բացակայության և հանգստյան օրերի գումարին, որը նշված է ժամանակացույցում իր տողում:

Աղյուսակը ստորագրված է (պաշտոնը և ազգանունը ճշտելով) ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձի, բաժնի պետի, ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ և կադրային ծառայության աշխատողի:

Ժամացույցի մեջ տեղեկատվության մուտքագրման առանձնահատկությունները

Ընդհանուր հանգստյան օրերը և արձակուրդները նշվում են B տառով, իսկ լրացուցիչ օրերը կոնկրետ ամսվա համար (աղյուսակում նշված է ամսական օրերի առավելագույն հնարավոր քանակը) նշվում են X տառով:

Աշխատողի ազգանունը ժամային թերթիկում մուտքագրվում է աշխատանքի ընդունվելու օրվանից և այնտեղից բացառվում է աշխատանքից ազատման ամսվան հաջորդող ամսից: Միևնույն ժամանակ, աշխատանքից ազատվելու ամսում հեռացող աշխատողի համար կազմվում է առանձին ժամանակացույց: Աշխատանքից բոլոր բացակայությունների պատճառները պետք է հաստատվեն օժանդակ փաստաթղթերով (հիվանդության արձակուրդ, գործուղման կամ արձակուրդի հրաման): Մինչև նման փաստաթղթի (օրինակ՝ հիվանդության արձակուրդի վկայականի) ներկայացումը հաշվետվության վրա փակցվում է «ՀՀ» նշանը։

Եթե ​​հաշվարկում բացակայությունը հաշվի է առնվում օրացուցային օրերին (հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ), ապա այս բոլոր օրերին մուտքագրվում է պատճառի ծածկագիրը՝ անկախ նրանից՝ ընդհանուր հանգստյան օրեր են, թե ոչ։ Եթե ​​գործուղման մեկնումը կամ դրանից վերադառնալը ընկնում է հանգստյան օր, ապա այն սահմանվում է գործուղման օր։

Կես դրույքով աշխատելիս աշխատանքի տևողությունը ժամերով նշվում է պայմաններով նախատեսված դրա երկարությանը համապատասխան աշխատանքային պայմանագիր. Արտաժամյա աշխատանքի տևողությունը պետք է համապատասխանի նման աշխատանքում ներգրավվելու մասին հրամանին: Ներքին կես դրույքով աշխատողները հաշվետվության մեջ կներառվեն որպես երկու հոգի:

Մենք պատրաստել ենք T-12 ձևաթուղթը լրացնելու օրինակ 8-ժամյա աշխատանքային օրվա համար 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթով: Վերոնշյալ նմուշը կարելի է ներբեռնել և օգտագործել ձեր տվյալների համաձայն T-12 ձևաթուղթը լրացնելու համար: Գործողության այլ ռեժիմների համար (օրինակ, հերթափոխի ժամանակացույցի համար) այն տարբեր տեսք կունենա, բայց լցման սկզբունքը կմնա նույնը:

Մեր օրինակում տեղի է ունենում հանգստյան օր աշխատելու փաստը։ Նման աշխատանքն իրականացվում է ղեկավարի հրամանի հիման վրա՝ աշխատողի հետ համաձայնեցված։ Հրամանում պետք է նշվի, թե ինչպես է վճարվելու այս օրը՝ կրկնակի չափով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153-րդ հոդված) կամ աշխատանքային օրը արձակուրդ տրամադրելով:

T-12 «Ժամանակային թերթիկ և աշխատավարձի ցուցակ» միասնական ձևը Rosstat-ի կողմից հաստատված ձևերից մեկն է (), որը գործատուները կարող են օգտագործել՝ հետևելու աշխատողների իրականում աշխատած ժամանակին: Նման հաշվառումը պետք է վարվի ինչպես գործատու-կազմակերպությունների, այնպես էլ գործատու-ձեռնարկատերերի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդված):

Ժամկետում նշված տեղեկատվության համաձայն աշխատողներին հաշվարկվում են աշխատավարձեր, ձևավորվում են նաև վիճակագրական հաշվետվությունների որոշակի տեսակներ: Բացի այդ, ժամանակի թերթիկը կարող է անհրաժեշտ լինել աշխատողի կողմից խախտման դեպքում աշխատանքային կարգապահություն.

T-12 ձևաթուղթը լրացնելու կարգը

Ժամանակացույցը և աշխատավարձը լրացվում են Պետական ​​վիճակագրական դաշնային ծառայության ցուցումների համաձայն (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թ. N 1 որոշմամբ): Այն կազմված է մեկ օրինակով։

Յուրաքանչյուր աշխատակցի ծախսած ժամանակը կարող է արտացոլվել ժամանակացույցում երկու եղանակներից մեկով: Դա անելու համար դուք կարող եք կամ գրանցել աշխատողի ամենօրյա հաճախումները և բացակայությունները, ներառյալ նրա աշխատած ժամանակի քանակը (ժամերով, րոպեներով), կամ ժամանակացույցում արտացոլել միայն աշխատողի աշխատանքում շեղումները: Օրինակ՝ գործուղումներ, արտաժամյա և այլն։

Աշխատողի արտաքին տեսքը և չներկայանալը նշվում են ժամանակացույցում` օգտագործելով կոդերը` թվային և այբբենական: Օրինակ՝ աշխատելու համար ցերեկըՏրվում են «I» և «01» ծածկագրերը, գիշերային ժամերին՝ «H» և «02» ծածկագրերը, հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին աշխատանքի համար՝ «РВ» և «03» ծածկագրերը։ Թվային և այբբենական ծածկագրերը համարժեք են միմյանց, ուստի գործատուն իրավունք ունի օգտագործել իր ընտրությամբ կամ մեկ կամ այլ ծածկագրեր: Դրանք ուղղակիորեն նշված են T-12 ձևի տիտղոսաթերթում:

Ամսվա յուրաքանչյուր օրվա համար 4-րդ և 6-րդ սյունակներում «Աշխատանքային ժամերի հաշվառում» բաժնի 1-ին աղյուսակում հատկացվում է երկու տող. վերևում նշվում է աշխատողի արտաքին տեսքը ցույց տվող ծածկագիրը, իսկ նրա աշխատանքի տևողությունը. ներքևում նշված է այդ օրվա աշխատանքը։ Եթե ​​աշխատողը բացակայել է աշխատանքից, ապա վերին տողում նշվում է բացակայությունը նշող ծածկագիրը (դրանից, որպես կանոն, պարզ է նաև բացակայության պատճառը), իսկ ստորին տողը չի լրացվում։